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行政人員每天工作職責

2021-12-28 06:44:10下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了這篇《行政人員每天工作職責》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《行政人員每天工作職責》。

行政人員每天工作職責

主要工作為負責公司辦公室日常事務。

公司的檔案、合同資料、工程施工資料、人力資源、后勤管理等工作,公司資質文件的制作與管理。

協助做標書文件\入庫資料

行政人員每天工作職責21、負責辦公室日常辦公制度維護和管理及各部門后勤保障工作;

2、負責對全體辦公人員的考勤核算;

3、協助組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

4、核對當天業(yè)務出單明細,核算各渠道返傭手續(xù)費;

5、及時溝通安排出納對接轉款;

6、核算每天客戶對公轉賬,做好賬目核算應退回客戶手續(xù)費明細;

7、核算各機構每日手續(xù)費及做應收手續(xù)費余額賬表;

8、客戶退保手續(xù)費的收回及與出單崗的溝通協調;

9、落實領導交辦的事宜,協助總經理及綜合部處理行政外部事務。

行政人員每天工作職責31、負責公司來訪客戶的接待,文件復印等工作;

2、負責公司辦公用品、耗材的采購、更換、維修及發(fā)放工作;

3、負責公司工程資料存檔、記錄、分類、掃描、文件上傳及處理項目經理安排的其他招投標相關工作;

4、負責公司各項資質文件整理、申報及年檢等工作;

5、負責員工社保、考勤、審核和辦理請休假手續(xù),編制員工考勤表;

6、負責財務票據整理、稅務、銀行等相關工作;

7、負責公司采購及產品出入庫記錄等相關工作。

行政人員每天工作職責41、協助對外聯絡與接待工作;

2、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;

3、負責公司公文事務管理;

4、上級交辦的其他事務;

5、公司證件、人員證書的辦理工作;

6、員工的入職、離職、培訓、勞動合同簽訂、社保購買、人事檔案管理等;

7、公司底稿、合同管理工作。

行政人員每天工作職責51、協助上級制定公司規(guī)章制度;

2、熟悉人力資源的6大模塊;

3、執(zhí)行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);

4、負責組織會議、員工活動等;

5、辦公用品采購、領取登記、庫存管理等工作;

6、管理辦公區(qū)域衛(wèi)生、后勤等行政工作;

行政人員每天工作職責61、管理公司員工每日考勤、日常環(huán)境衛(wèi)生、日常辦公用品采用、出差人員票務等綜合事項工作;

2、會務相關工作,會前通知、準備等,會后___及內容收集等;

3、協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排、節(jié)假日慰問等;

4、合同、標書、項目等文檔資料的準備、完善、撰寫等;

行政人員每天工作職責71、負責公司前臺接待;

2、負責辦公區(qū)域管理;

3、負責公司快遞、信件的收發(fā)工作;

4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務

;

5、協助上級做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

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