第一篇：訂貨會設備準備組工作流程

湖南xx商貿有限公司 行政管理制度

訂貨會設備準備組相關流程 檔案編號：XZ-20130329-01

訂貨會設備準備組工作流程

一、準備工作（訂貨會前期）：

1、人員分工，同時就分工組織會議；

2、前期對IV系統的學習與熟悉，以便于后期裝機完成后對設備進行測試；

3、確定電腦、傳真設備、配件； 3.1使用電腦的選擇；

3.11選擇優先順序依次是：行政人事部、醫務推廣部、銷售部 3.12相對運行速度快的電腦

4、確定以及安裝電腦設備必備軟件：

4.1打印軟件（300K、590K、690K、HP3050/HP3015）； 4.2輸入法（搜狗拼音/萬能五筆）； 4.3IV系統；

4.4惟楚有才主題墻紙； 4.5殺毒軟件； 4.6驅動精靈；

5、在訂貨會專用電腦上建立訂貨會專用賬戶。賬戶名統一為：DHH 密碼統一設定為：123456；

6、在訂貨會專用賬號上安裝以上軟件，同時運行軟件以確定安裝完成。

二、實施工作（訂貨會前天）：

1、將訂貨會現場使用設備做好標示工作，將電腦主機、顯示器、鍵鼠、分別以D-X進行編號，同時將標示貼貼于設備上（三線為通用配件，所以可以不做標示）；

2、通知訂貨會專用電腦使用人將電腦主機、顯示器、鍵鼠、三線（視頻輸出線和兩根電源線）分成四部分于指定時間之前集中存放于指定位置；

3、設備打包，將設備分類裝箱，同時在外箱上面用馬克筆/標簽紙做好內容的標示。

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訂貨會設備準備組相關流程 檔案編號：XZ-20130329-01

4、設備運輸，由倉庫送貨車集中運輸到訂貨會舉辦酒店；

5、設備拆包、根據外箱標示內容對設備進行拆包分類擺放；

5、設備安裝以及測試，分工為：

5.1安裝電腦，所有負責電腦安裝的人員請按照編號成套的安裝； 5.2架接網線、交換機； 5.3插座連接；

5.4激光打印機安裝，測試； 5.5iv系統測試；

5.6傳真機傳真打印復印測試。

三、后期工作（訂貨會當天）

1、設備拆分打包，并且在打包外箱上做好標示；

2、由倉庫送貨車集中運送回公司；

3、拆包分類后，將每臺電腦歸原位置，同時將設備連線測試是否可正常使用；

四、小組人員紀律：

1、每個責任人負責責任內的工作任務，并且有權力組織現場人員，齊力完成工作任務；

2、完成本人負責任務時，不得擅自離開本小組工作區域，可協助其他組員的任務完成；

3、本組工作未完成前不允許提前走。

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第二篇：訂貨會流程

一、訂貨會準備階段

1、確定客戶類型。按以下原則區分重點客戶、次重點客戶、一般客戶。

a)該客戶所在市場的大小。區域市場的經濟水平、消費意識、賣場數量等，都是決定市場大小的重要因素；

b)該客戶的綜合實力。一般從軟件、硬件兩方面來考察客戶的綜合實力。硬件包括資金、倉儲、人員、店面等有形物件；軟件指客戶的管理能力、網絡基礎、個人意愿（與公司合作意愿）、發展思路等意識形態方面。

2、確定要邀請的客戶。評估分析完客戶類型之后，我們即可針對性的邀請參會客戶。一種情況是一個區域只邀請一家。如果該區域目標客戶綜合實力較強，又有很強的合作意愿，那么只需邀請一家。另一種情況是一個區域邀請2－3家。如果該區域有多家意向客戶，有的綜合實力強但是合作意愿處于搖擺之中；有的可能綜合實力稍差，但是合作意愿強。這種情況應該都邀請過來參會，以保持相互刺激、良性競爭關系。

3、充分準備好會務工作。會務工作準備充分與否，是一場訂貨會能否在把握之中、有序進行的關鍵，一般有以下內容：

a)硬件設施

i.會場選擇。為了便于客戶的引導、管理及免受干擾，首次訂貨會一般會選擇相對清凈的市郊酒店。

ii.展廳準備。首次訂貨會展廳一般也應安排在酒店，這樣更方便客戶專心點貨。如此，貨架裝修要提前準備。

iii.貨物準備。首次貨品樣板開發一般較多，需要一個篩選過程。篩選有兩個辦法，一是組織自己員工挑選；二是邀請2－3個專業客戶提前看樣。經過這些程序，可以把一致不看好的貨物剔除出來，以保證貨品出樣的亮點。

iv.會場、展廳裝修布置所需的音響、圖片、投影等物資租賃；會議手冊、產品宣傳手冊的制作等。

b)軟件準備

i.會議形式。根據人數的多少、規模大小，可選擇研討會、座談會及T臺走秀等不同形式。

ii.會議政策。訂貨會獎勵政策的制定，包括訂貨返利、裝修支持、抽獎等系列政策。

iii.會議流程。在確定會議形式的前提下，設計會議的流程，比如安排什么人發言、發言內容及發言順序等，最好以分鐘來細分時間段。

iv.費用預算。做好每項開支費用預算，適當放寬，以應對突發需要。

二、訂貨會進行階段

業績良好訂單的取得一般遵循 “看、談、訂”這樣一個循環過程。

“看”：即安排客戶先走馬觀花看一遍貨品樣板，讓其對貨品有一個初步印象，整體感覺。從而我們也可以得知客戶對貨品的滿意程度。

“談”：根據客戶對貨品的整體感覺，結合客戶所在市場的實際情況，針對性和客戶溝通訂貨數量。

a)事先計算單店鋪貨所需貨量。我們可以從競爭對手的鋪貨情況、自身貨品結構、正常周轉庫存三方面得出單店鋪貨所需貨量，分別對單個標準專賣店、商場專柜、綜合店作合理分析，從而得出每種形式店鋪的標準貨量；

b)計算客戶區域市場所需貨量。和客戶溝通區域市場網點數量、計劃拓展網點等運作思路，了解客戶真正的運營能力及投入程度，得出客戶的訂貨需求量。訂貨需求量=單店標準貨量×網點數量；

c)根據上述兩點，和客戶達成訂貨目標，讓客戶真正點貨的時候清晰自己的訂貨目標。

“訂”：根據之前和客戶談的情況，安排客戶分批次訂貨。

a)設立領頭羊客戶。根據此前談的情況，判斷客戶訂貨數量意向，選擇2－3個客戶作為訂貨現場的領頭羊客戶。領頭羊客戶的標準：一是有影響力的重點客戶；二是此前經營類似產品的專業客戶；三是愿意配合的客戶。領頭羊客戶的作用在于：帶頭上量訂貨；引導其他客戶訂貨；烘托現場訂貨氣氛。

b)客戶分組。一般按重點客戶、次重點客戶、一般客戶分組訂貨，或者重點客戶搭配其他客戶一組訂貨。為了不讓客戶感覺過于厚此薄彼，可以給每組起些浪漫激情的隊名，比如激情組、陽光組等，并把領頭羊客戶設為組長。

c)設時間段。預計一個客戶點完貨所需時間，設定每一組訂貨的時間段。為了避免現場人太多失控或人太少冷場，同一時間段內，一般安排一組客戶點貨。一組人員數量控制在6——10人之間。

d)應對突發事件。訂貨現場因為客戶較多，經常會遇到把貨物貶得一文不值的客戶，出現這種聲音對其他客戶的正常訂貨有極大的負面影響。當出現這種情況時，應堅決、禮貌的把這種客戶請出訂貨現場。

“看、談、訂”，走完這樣一個循環后，并不一定能達成既定目標，那么就再重復這個循環。

三、訂貨會后續工作

訂貨會結束后，因為涉及到工期的問題，一般應以最快的速度下單生產，同時督促客戶把交納訂貨保證金。當然，如何根據客戶的訂單來下單，還有比較多的講究，就不在本文中討論了。

來源：中國獵課網()

原文地址：http:///Blog/ArticleDetailed.aspx?tID=XULUO0000&aid=1875

第三篇：訂貨會流程

如何開好訂貨會

一、開好訂貨會要避免以下幾種情況

1、訂貨會開成吃喝會

訂貨會廠家往往會準備豐盛的美食，讓客戶在品味美食的同時進行產品推介，但由于控制不當，結果客戶喝的酩酊大醉，訂貨會現場一片斗酒聲，貨沒訂出多少，費用去白花，訂貨會成了吃喝會。

2、訂貨會開成溝通會

主要是負責開訂貨會的廠家人員或經銷商由于對訂貨會目的不明確，在開訂貨會時與客戶過多注重與感情溝通，推介產品拉不下面子或認為只要關系好客戶肯定會要自己的產品，結果忽視自己要將貨物訂出去的目標，使訂貨會成為了經銷商與客戶的溝通會。

3、訂貨會開成答謝會

訂貨會會前準備措施不足，通知客戶開會前對客戶庫存情況和對客戶資金情況了解不足，同時還會存在通知客戶參加訂貨會表述不清，告訴客戶我們要搞個活動，而對活動內容沒有詳細說明，客戶沒有準備，結果客戶參加了訂貨會，但由于沒有心理準備，結果使貨沒訂出，使訂貨會成為答謝會。

二、開好訂貨會會前準備要注重細節

“成功源于細節”訂貨會要取得成功注重于細節往往很重要，很多訂貨會從設計到流程各個方面都做的不錯，但是由于細節忽視，造成訂貨會效果大打折扣，對于訂貨會前準備要注重的細節主要是在兩點：

1、訂貨會的準備工作：

細致扎實的會前準備是訂貨會成功的關鍵，一般來說訂貨會的準備工作主要包括以下幾個方面：

（1）確定訂貨會的邀請對象，一般做為食品行業開訂貨邀請的對象主要是大的二批、分銷 商及大的買場或連鎖超市的主要負責人，細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

（2）確定訂貨會的主推品項：做為企業產品品項往往不是單一的，因而采取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對夏季前以“水”這一普及產品作為主推品種可能就比以果汁或茶的效果好，細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。

（3）制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節在于訂貨政策的制定。

（4）確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防范心理。

（5）做好訂貨會事前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

（6）做好場地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。

（7）做好時間安排和訂貨資料的準備，根據邀請對象發邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

2、定貨會會場布景：

定貨會會場布置要突出訂貨會主題，主要有以下幾個方面：

（1）主席的正方懸掛模幅，模幅標明企業名稱與產品品名如“廠訂貨會”。

（2）會場門口設置歡迎詞板，最好寫上商業客戶名稱，同時陳列樣品，簽到本。

（3）會場周圍粘貼宣傳畫，會議桌放置宣傳品。

（4）準備好開會所需用品如話筒，擴音設備，如有條件可準備幻燈機，投影儀。

（5）制訂會議議程，并落實到人。

（6）做好人員分工，確保人盡其責，并可根據情況定。

三、訂貨會會中要充分溝通、制造氣氛

通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：

（1）設置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。

（2）穿插娛樂節目，調動現場氣氛。

（3）實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性

（4）開設有獎問答，讓客戶了解產品，對所出的問題設置不要過于復雜，簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與為目的。

（5）進行小型講座，告訴客戶產品特點及銷售方法、技巧。

（6）面對面座談，進行充分溝通，了解客戶所想，并有計劃解答，增強互信。

四、訂貨會會后要及時跟進

訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨會及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向。

一、訂貨會準備階段

1、確定客戶類型。按以下原則區分重點客戶、次重點客戶、一般客戶。

a)該客戶所在市場的大小。區域市場的經濟水平、消費意識、賣場數量等，都是決定市場大小的重要因素；

b)該客戶的綜合實力。一般從軟件、硬件兩方面來考察客戶的綜合實力。硬件包括資金、倉儲、人員、店面等有形物件；軟件指客戶的管理能力、網絡基礎、個人意愿（與公司合作意愿）、發展思路等意識形態方面。

2、確定要邀請的客戶。評估分析完客戶類型之后，我們即可針對性的邀請參會客戶。一種情況是一個區域只邀請一家。如果該區域目標客戶綜合實力較強，又有很強的合作意愿，那么只需邀請一家。另一種情況是一個區域邀請2-3家。如果該區域有多家意向客戶，有的綜合實力強但是合作意愿處于搖擺之中；有的可能綜合實力稍差，但是合作意愿強。這種情況應該都邀請過來參會，以保持相互刺激、良性競爭關系。

3、充分準備好會務工作。會務工作準備充分與否，是一場訂貨會能否在把握之中、有序進行的關鍵，一般有以下內容： a)硬件設施

i.會場選擇,設有宴會廳的商務酒店。

ii.展廳準備,pop，X展架，帷幔，DVD廣告，背景布，電視(投影儀)，dvd(電腦)，麥克風，音響，會議手冊、產品宣傳手冊的制作等。

iii.貨物準備，按單備貨，分類擺放，價簽明確。b)軟件準備

i.會議形式。根據人數的多少、規模大小，可選擇研討會、座談會及T臺走秀等不同形式。ii.會議政策。訂貨會獎勵政策的制定，包括訂貨返利、裝修支持、抽獎等系列政策。

iii.會議流程。在確定會議形式的前提下，設計會議的流程，比如安排什么人發言、發言內容及發言順序等，最好以分鐘來細分時間段。

iv.費用預算。做好每項開支費用預算，適當放寬，以應對突發需要。

二、訂貨會進行階段

業績良好訂單的取得一般遵循 “看、談、訂”這樣一個循環過程。

“看”：即安排客戶先走馬觀花看一遍貨品樣板，讓其對貨品有一個初步印象，整體感覺。從而我們也可以得知客戶對貨品的滿意程度。

“談”：根據客戶對貨品的整體感覺，結合客戶所在市場的實際情況，針對性和客戶溝通訂貨數量。a)事先計算單店鋪貨所需貨量。我們可以從競爭對手的鋪貨情況、自身貨品結構、正常周轉庫存三方面得出單店鋪貨所需貨量，分別對單個標準專賣店、商場專柜、綜合店作合理分析，從而得出每種形式店鋪的標準貨量；

b)計算客戶區域市場所需貨量。和客戶溝通區域市場網點數量、計劃拓展網點等運作思路，了解客戶真正的運營能力及投入程度，得出客戶的訂貨需求量。訂貨需求量=單店標準貨量×網點數量； c)根據上述兩點，和客戶達成訂貨目標，讓客戶真正點貨的時候清晰自己的訂貨目標。

“訂”：根據之前和客戶談的情況，安排客戶分批次訂貨。

a)設立領頭羊客戶。根據此前談的情況，判斷客戶訂貨數量意向，選擇2-3個客戶作為訂貨現場的領頭羊客戶。領頭羊客戶的標準：一是有影響力的重點客戶；二是此前經營類似產品的專業客戶；三是愿意配合的客戶。領頭羊客戶的作用在于：帶頭上量訂貨；引導其他客戶訂貨；烘托現場訂貨氣氛。

b)客戶分組。一般按重點客戶、次重點客戶、一般客戶分組訂貨，或者重點客戶搭配其他客戶一組訂貨。為了不讓客戶感覺過于厚此薄彼，可以給每組起些浪漫激情的隊名，比如激情組、陽光組等，并把領頭羊客戶設為組長。

c)設時間段。預計一個客戶點完貨所需時間，設定每一組訂貨的時間段。為了避免現場人太多失控或人太少冷場，同一時間段內，一般安排一組客戶點貨。一組人員數量控制在6——10人之間。d)應對突發事件。訂貨現場因為客戶較多，經常會遇到把貨物貶得一文不值的客戶，出現這種聲音對其他客戶的正常訂貨有極大的負面影響。當出現這種情況時，應堅決、禮貌的把這種客戶請出訂貨現場。

“看、談、訂”，走完這樣一個循環后，并不一定能達成既定目標，那么就再重復這個循環。

三、訂貨會后續工作

訂貨會結束后，因為涉及到工期的問題，一般應以最快的速度下單生產，同時督促客戶把交納訂貨保證金。

四、補充事項：

1、明確酒店方面聯系及電話。

2、主辦方會場聯系人及電話：如多家合作，須有1人總負責，多人分管各自產品。

3、請帖制度和訂貨會餐票制度可選擇。

4、自備驗鈔，點鈔設備及現金存儲設備。

5、產品（區域）管理員，負責介紹，由片區業務負責接待和下單。

第四篇：訂貨會流程

訂貨會流程

一、訂貨會前準備：

1、提前準備并分析各類銷售數據，根據歷史銷售數據，公司發展規劃及市場預測，明確基本訂貨金額；

2、根據總訂貨金額，各品類產品歷史銷售數據，新品設計總量及店鋪陳列需求，確定各品類產品訂貨額量，再根據歷史數據將訂單細化至各SKU。

二、訂貨會流程：

1、擬訂訂貨會方案 ：具體會議流程、時間安排；

2、訂貨會廣告投放 ：以各種形式通知現有客戶及潛在客戶訂貨會信息；

3、準備訂貨會宣傳物品及資料 ：產品宣傳冊、空白訂貨單、產品展示相關物料等；

4、會務后勤人員配置：會務接待人員、協同訂貨人員

5、邀請加盟商/經銷商參加訂貨會；

6、確定訂貨會酒店 ；

7、訂貨會酒店會場布置 ；

8、接站車輛、人員確認 ；

9、接站、安排到會加盟商住宿 ；

10、安排提早到達的加盟商巡店 ；

11、引導加盟商入場簽到入坐 ；

12、總經理致辭，闡述品牌發展歷程、愿景

13、營銷中心闡述訂貨政策 ；

14、市場策劃相關部門闡述全年品牌營運推廣方案、產品上市推廣方案；

15、產品設計部門闡述主推款式產品，同時配合主推款式產品模特秀展示；

16、陳列師（市場督導）闡述終端形象及產品陳列方案；

17、旗艦店產品展示及解答疑問；

18、營銷中心主任、區域銷售經理協助加盟商訂貨，；

19、訂貨會晚宴；

20、協助加盟商/經銷商訂回程票，并送站。

三、訂貨會結束：

1、統計分析訂貨數據，并根據訂單及合同規定及時收取客戶定金；

2、根據定金收取情況及時下單生產。

第五篇：訂貨會流程

內蒙古伊利實業集團股份有限公司

伊利液態奶2016年靖邊市場雙節訂貨會暨客戶答謝會流程

一、訂貨會主題

伊利液態奶2016年靖邊市場雙節訂貨會暨客戶答謝會

二、訂貨會日期

二0一六年八月十九日

三、訂貨會時間

下午十七點整（星期五）

四、訂貨會地點

紫園生態酒店（林蔭路）

五、參會人員

傳統渠道店主以及經銷商、伊利公司人員。

六、主持人開幕詞

尊敬的各位來賓，各位靖邊縣的同仁 大家上午好

在雙節來臨之際，我們的訂貨會如期而至，感謝大家在百忙之中參加伊利液態奶2016年靖邊市場雙節訂貨會暨客戶答謝會，首先僅代表靖邊經銷商對您們的到來表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。

在靖邊市場客戶的發展過程中，離不開廣大同仁的關心與支持以及全體員工的勤奮努力，我們憑著優質的服務和良好的信譽，取得了一個又一個輝煌的成績。飲水思源，我們深知，我們所取得的每一點進步和成功，都離不開大家的關注、信任與支持。你們的理解和信任是我們進步的動力，希望在我們雙方的合作下，取得更好的成績。

本次訂貨會訂貨政策優惠多多，本次訂貨會遵循客戶訂貨原則，現金訂貨，優惠政策力度大，機會有限，切莫錯過。再次感謝各位的支持與參與，讓我們開懷暢飲，共敘友誼！

伊利簡介，乳業8強

7月25日，荷蘭合作銀行再度發布一年一度的“全球乳業20強”榜單，來自中國伊利集團成功進入全球乳業8強，創下亞洲乳企迄今為止的最高排名。據

內蒙古伊利實業集團股份有限公司

悉，能獲此殊榮，伊利憑借的主要是其在2015年營業收入突破600億元，實現凈利潤46.54億元，雙雙持續增長并穩居亞洲第一的卓越成績。

這份來之不易的殊榮不僅屬于伊利，更屬于中國整個乳業。這份榮譽的獲得益于伊利人不變的堅守，又得益于伊利人高瞻遠矚的全球化戰略思維。

六、前期準備工作

1、訂貨會規劃、引單及顧客邀約

2、顧客入場簽到、簽名墻

3、主持人致開幕詞

4、經銷商致辭及伊利領導致詞

5、伊利公司業務宣講重點產品

6、訂貨開始

（抽三等獎十名 每名一壺兩杯一套）

7、宴會開始

（抽二等獎四名 每名金龍魚一桶）

（抽一等獎一名 自行車一輛)

8、宴會結束

內蒙古伊利實業集團股份有限公司

伊利液態奶2016年靖邊市場“雙節”訂貨會暨客戶答謝會

訂 貨 會 流 程

靖邊縣通順商貿有限公司

2016年8月19日