第一篇：會議發(fā)言流程

會議發(fā)言流程(精選多篇)

辦公室內(nèi)布置的原則是：

⑴辦公桌的排列應按照直線對稱的原則和工作程序的順序，其線路以最接近直線為佳，防止逆流與交叉現(xiàn)象。同室工作人員應朝同一個方向辦公，不可面面相對，以免相互干擾和閑談。⑵各座位間通道要適宜，應以事就人，不以人就事，以免往返浪費時間。

⑶領(lǐng)導者應位于后方，以便監(jiān)督，同時不因領(lǐng)導者接洽工作轉(zhuǎn)移和分散工作人員的視線和精力。

⑷光線應來自左方，以保護視力。

⑸常用設(shè)備應放在使用者近處。

⑹電話最好是5平方米空間范圍一部，以免接電話離座位太遠，分散精

力，影響效率。辦公室的用具設(shè)計要精美，堅固耐用，適應現(xiàn)代化要求。辦公桌是工作人員的必備工具，應注意美觀、適用。有條件的可采用自動升降辦公椅，以適應工作人員的身體高度。同時，應根據(jù)不同工作性質(zhì)，設(shè)計不同形式的辦公桌、椅。、另外，辦公室應根據(jù)不同情況，設(shè)置垂直式檔案柜、旋轉(zhuǎn)式卡片架和來往式檔槽，以便存必要的資料、文件和卡片等，便于隨時翻檢。這些設(shè)備和桌椅一樣，應裝置滑輪，便于移動，平時置于一隅，用時推至身邊，輕快實用。

辦公室環(huán)境的物理條件

辦公室環(huán)境物理條件內(nèi)容比較廣泛，主要是指辦公室硬環(huán)境的建設(shè)，包括綠化環(huán)境、空氣環(huán)境、光線環(huán)境、顏色環(huán)境、聲音環(huán)境、設(shè)備環(huán)境、安全環(huán)境等七項。

1、綠化環(huán)境

辦公室的綠化是不能忽視的。辦公室綠化，不但能調(diào)節(jié)小氣候，而且有助

于提高工作效率。室內(nèi)綠化與室外顯然不同。室內(nèi)只能放置花草，且所占空間不能太大。合理地配置花木，會給室內(nèi)增光添輝。很多花卉都有其宜人的馨香，易使人的嗅覺得到某種良性刺激，促使大腦皮層興奮，從而影響人的心理、情緒和行為舉止。

2、空氣環(huán)境

空氣環(huán)境的好壞，對人的行為和心理都有影響。因此，室內(nèi)通風與空氣調(diào)節(jié)對工作人員提高工作效率是十分重要的。

3、光線環(huán)境

辦公室內(nèi)要有適當?shù)恼彰鳎员Ｗo工作人員的視力。如長期在采光、照度不足的場所工作，很容易引起視覺疲勞，不但影響工作效果，造成工作人員的視力下降，影響身體其他方面的健康。亮度太低，使眼肌迅速疲勞，不僅損害視力，而且影響情緒。但亮度也不能太高，不然會帶來眩光，使視覺效能下降。

4、顏色環(huán)境

顏色具有很強的感染力和吸引力，按工作性質(zhì)，研究、思考問題的辦公室，宜用冷色；會議室、會客室宜用暖色.總的原則，即適用、美觀、效率，有益工作人員的身心愉快和健康。

5、聲音環(huán)境

辦公室保持肅靜、安寧，才能使工作人員聚精會神地從事工作。辦公室的理想聲強值為20～30分貝，在這個聲音強范圍內(nèi)工作，使人感到輕松愉快，不易疲勞。

6、設(shè)備環(huán)境

要想大幅度提高辦公效率，辦公用品的適用化和現(xiàn)代化，也是一項必要的措施。我國傳統(tǒng)的辦公室設(shè)備有辦公桌椅、電話、文件檔案柜、報架、圖片架、圖書資料等。現(xiàn)代化的辦公設(shè)備則增加了諸如傳真機、復印機、口授打印機、錄音機、錄像機以及以電子計算機為核心的科學管理信息系統(tǒng)。現(xiàn)代化的設(shè)備環(huán)境要求辦公室日益強化和完善以下功能：

⑴數(shù)字計算功能。

購買或更新設(shè)備時應遵循以下原則：⑴有利于提高辦公效率；⑵舒適安全，堅固耐用；⑶性能良好，操作方便；⑷用途廣泛，與原有設(shè)備配套；⑸設(shè)計美觀，有利于環(huán)境建設(shè)；⑹符合需要，節(jié)約辦事。

辦公室物資管理規(guī)定

第一章 總則

為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

第二章 物資分類

公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。;i8 ~的設(shè)計與策劃服務。

3根據(jù)要求預定酒店，會議場地、車輛等。

4準備會務用品：代表證、會徽、紀念品。

5提供公關(guān)禮儀、文秘、翻譯服務，代租會務所需設(shè)備。

★會議接待

1會議場所的布置：歡迎牌、橫幅、指示牌、會議資料、紙、筆、飲料、設(shè)備測試等。

2按客戶需要安排接送與會賓客，協(xié)助會務組辦理賓客簽到等工作。

3會議用餐及宴會安排。

4會后旅游、娛樂考察等活動。

5提供返程飛機票、火車票。

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一般而言，作為專業(yè)的會展公司承接/代理各類會議及展覽，大多經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)：

1、策劃作為專業(yè)的會展代理公司，我們提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨浮⒄姓蛊髣潯h回執(zhí)等等。

2、咨詢在此階段，我們將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點提出自己的預案供選擇——譬如在預算范圍內(nèi)最適宜的會議場所、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所

及與預算相適應的菜譜、會展交通流程、接待流程等。

3、考察如果您認為溝通后可以相信我們，那么我們可以進入這個階段——我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频辍h場地、環(huán)境、交通車輛及會展設(shè)備細節(jié)等等，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內(nèi)容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。

4、確定這個時間需要的是耐心與細致——我們得一一推敲設(shè)想得流程及預案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權(quán)利、義務與責任，并簽署相關(guān)服務協(xié)議。

5、執(zhí)行嚴格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務視為

協(xié)議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。

6、結(jié)算雙方財務人員認真核對各類單據(jù)，嚴格按照協(xié)議執(zhí)行核算。

第二篇：會議流程

例會要求 時間不超于30分鐘

各部門管理層準備一則故事或一個笑話分享 例會流程：

主持人：(前廳領(lǐng)班或主管）

1.集合整隊

2.各小組隊名及口號

3.點名問好

4.整隊匯報工作問題及今天工作安排

5.加油鼓勵口號

主持人：告訴我誰是最好的 員工：我們是最好的主持人：誰是最棒的員工：我們是最棒的主持人：大聲告訴我，我們該怎么做 員工：加油加油，努力努力！主持人：我們來自那里？ 員工：舒來喜

主持人：我們來自那里？ 員工：舒來喜

主持人：散開跳舞

第三篇：會議流程

★準備工作

1接到會議（會展）意向后，合理報價立即回復，并提出我方的合理化建議。

2可為客戶進行會議(會展)的設(shè)計與策劃服務。

3根據(jù)要求預定酒店，會議（會展）場地、車輛等。

4準備會務用品：代表證、會徽、紀念品。

5提供公關(guān)禮儀、文秘、翻譯服務，代租會務所需設(shè)備。

★會議接待

1會議（會展）場所的布置：歡迎牌、橫幅、指示牌、會議資料、紙、筆、飲料、設(shè)備測試等。

2按客戶需要安排接送與會賓客，協(xié)助會務組辦理賓客簽到等工作。

3會議用餐及宴會安排。

4會后旅游、娛樂考察等活動。

5提供返程飛機票、火車票。

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一般而言，作為專業(yè)的會展公司承接/代理各類會議及展覽，大多經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)：

1、策劃作為專業(yè)的會展代理公司，我們提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨浮⒄姓蛊髣潯h回執(zhí)等等。

2、咨詢在此階段，我們將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點提出自己的預案供選擇——譬如在預算范圍內(nèi)最適宜的會議場所、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會展交通流程、接待流程等。

3、考察如果您認為溝通后可以相信我們，那么我們可以進入這個階段——我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频辍h場地、環(huán)境、交通車輛及會展設(shè)備細節(jié)等等，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內(nèi)容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。

4、確定這個時間需要的是耐心與細致——我們得一一推敲設(shè)想得流程及預案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權(quán)利、義務與責任，并簽署相關(guān)服務協(xié)議。

5、執(zhí)行嚴格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務視為協(xié)議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。

6、結(jié)算雙方財務人員認真核對各類單據(jù)，嚴格按照協(xié)議執(zhí)行核算。

第四篇：會議流程

2012年終總結(jié)會議流程

一、時間：2013年2月1日14:00

二、地點：公司一樓會議室

三、參會人員：公司全體員工

四、會議紀律：

1、保持會場秩序，會議期間請勿大聲喧嘩。

2、會議期間請將手機關(guān)閉或調(diào)至靜音。會場內(nèi)嚴禁接聽電話，如有緊急電話，請到會場外接聽。

3、為了他人身體健康和會場安全，會場內(nèi)嚴禁吸煙。

五、會議流程1、14:00會議開始2、14:05---14:30由戴總作2012年公司各項業(yè)務業(yè)績總結(jié)，并對2013年業(yè)務發(fā)展進行展望3、14:30---14:40風控部趙斌總監(jiān)作2012工作總結(jié)4、14:40---14:50擔保部劉高堅副總經(jīng)理作2012工作總結(jié) 5、14:50---15:00小貸公司譚振華總經(jīng)理作2012工作總結(jié) 6、15:00---15:10財務部經(jīng)理徐靜作2012工作總結(jié)7、15:10---15:20擔保部各員工作2012工作總結(jié)8、15:20---15:40風控部各員工作2012工作總結(jié)9、15:40---16:00財務部、行政部各員工作2012工作總結(jié)10、16:00---16:40由戴總進行2012先進表彰，獲獎人員發(fā)表獲獎感言。11、16:40---17:30座談時間，全體員工一起回顧2012年，交流自身感受。12、17:30會議結(jié)束。

六、年飯晚宴

1、時間：2013年2月1日18:30---20:002、地點：聚緣樓

3、全體員工自行前往

七、聯(lián)歡晚會

1、時間：2013年2月1日20:30---24:002、地點：國貿(mào)中心“皇朝國際”

3、內(nèi)容：員工聯(lián)歡及抽獎活動

云南科誠集團

2013年1月31日

第五篇：會議流程

一、會議流程

1、會議簽到；參加會議各方人員應于開會前5分鐘提前到會議室，在簽到表上簽名；

2、檢查上周例會提出相關(guān)問題的解快情況，逐項核對，責任落實到人；

3、總包單位匯報上周工程進度的完成情況及下周工作計劃內(nèi)容，如有未完成計劃內(nèi)容的情況，需說明未完成的原因，并制定出相關(guān)的趕工措施，提出需要甲方及監(jiān)理的支持條件；

4、分包單位匯報上周工程進度的完成情況及下周工作計劃內(nèi)容，如有未完成計劃內(nèi)容的情況，需說明未完成的原因，并制定出相關(guān)的趕工措施，提出需要甲方、監(jiān)理及總包方的支持條件；

5、專業(yè)監(jiān)理工程師提出各施工方需要整改的事項；

6、總監(jiān)理工程師對施工單位上周的進度、質(zhì)量及安全進行總結(jié)，提出整改要求，解答施工單位提出的問題；

7、各甲方代表提出相關(guān)的工作要求及注意事項；

8、甲方項目經(jīng)理提出相關(guān)工作要求；

二、會議相關(guān)要求

1、總監(jiān)理工程師主持會議，負責協(xié)調(diào)會議相關(guān)事宜，保證例會質(zhì)量，監(jiān)理單位負責做好會議記錄，在會議召開的次日將會議相關(guān)內(nèi)容的紙式稿下發(fā)各參會單位內(nèi)業(yè)，各方存檔。

2、會議發(fā)言要求言簡意賅，有針對性，盡量縮短會議時間并達到解決問題的目的；

3、與會人員準時到場參加會議，如有特殊原因不能參加會議，需

提前4小時向總監(jiān)理工程師請假，無故遲到者每人罰款50元，無故不參加會議者每人罰款200元；

4、總包及甲分包施工單位于每周一上午10點前，將《周工作總結(jié)與計劃表》提交給監(jiān)理單位，違者罰款200元；

5、召開會議期間，與會人員須將手機關(guān)機或調(diào)成振動狀態(tài)，不準接聽電話，如有重要電話應向會議組織者請假后離場接聽，以免影響會議效果