第一篇:公司辦公室整改方案
篇一:辦公場所整改方案 xxxx公司辦公場所清查整改方案
清理辦公用房是加強黨風廉政建設的重要內容,是密切黨群干群關系、維護黨和政府形象的客觀要求。為做好清理辦公用房有關工作,我公司嚴格落實責任制,確保文件精神落到實處,進行了全面清理。
按照2014年新的《黨政機關辦公用房建設標準》文件要求,執行一類企業機關辦公用房面積標準,正處級:每人使用面積30㎡。副處級:每人使用面積24㎡。正科級:每人使用面積18 ㎡。副科級:每人使用面積12㎡。科級以下:每人使用面積為9㎡。公司組織了辦公室人員測量了各辦公場所的實際面積,根據文件的要求調整了部分人員的辦公場所,對超標使用的辦公場所進行了整改。現將xxxx公司辦公場所整改措施進行上報。xxxxxx產業發展有限責任公司 二〇一五年一月八日
xxxxx公司機關整改、清理情況說明
一、辦公室使用人員情況說明 董事長辦公室:xx(正處),1人使用??偨浝磙k公室:xxx(正處),1人使用。副總經理辦公室(政工、人事):xxx(副處),1人使用。副總經理辦公室(生產、援疆):xx(副處)、xxx(副處),2人使用。副總經理辦公室(銷售):xx(副處),1人使用。公會主席辦公室:xx(副處),1人使用。副總經理辦公室(物資):xxx(正科),1人使用 生產技術部:xx(正科),xxx(正科),xxx(科員),xxx(科員),4人使用。辦公室:xxx(正科),xxx(科員),xxx(科員),xxx(科員),4人使用。財務總監辦公室:xxx(正科),xxx(科員),2人使用。項目信息部:xxx(正科),xxxx(正科),xxxx(科員),xxxx(科員),4人使用。財務室1:xxxx(副科),xxx(科員),2人使用 財務室2:xxx(科員)、xxx(科員),2人使用
二、整改清理情況
參照照2014年新的《黨政機關辦公用房建設標準》文件的算法,我公司經過實際測量,未有辦公室用房超標情況。附 北疆果蔬公司機關辦公用房使用情況表
1、可用面積一欄數據為各辦公室人員職務級別的使用面積之和。篇二:公司辦公環境整改方案 辦公環境整改方案
一、存在問題
(一)辦公環境(個人辦公桌)
1、辦公桌凌亂不堪,有灰塵。
2、辦公文件隨意擺放。
3、個人物品隨意擺放。
4、電話隨意擺放。
5、挎包隨意擺放。
6、零食隨意擺放。
7、辦公桌下私自擺放拖鞋、雜物等。
8、個人所制造的垃圾不按要求處理,隨意亂丟。
9、離開公司時,座椅沒有擺放整齊。
(二)辦公環境(大辦公室環境)
1、員工中午在會議室午休完畢并沒有順手整理。
2、辦公室窗戶,員工經常下班就走人,沒有順手把窗戶關好。
3、經常發現有同事上廁所不沖廁所。
4、廁所外面的洗手臺、地面,經常有水跡。
5、開著窗戶,吹空調。
6、垃圾簍里面經常有中午吃飯留下的快餐盒,氣味大,容易招蒼蠅。
(三)辦公區電器問題
辦公電器包括電燈、電腦、飲水器、空調、會議室器材。
1、發現中午有員工離開座位吃飯時,沒有順手關閉電腦。
2、員工在下班后沒有順手把電燈、空調關閉就下班。
二、整改方案
(一)辦公環境(個人辦公桌、個人衛生)辦公桌衛生:
1、應將經常不用的辦公文件和常用的辦公文件分別整理分類整齊放入文件架或柜子里。
2、正在使用的重要、機密文件應放置在辦公桌抽屜,需離開座位時,必須將其放于抽屜內。
3、筆、橡皮、尺子等辦公文具整齊放于桌面一側或抽屜中。
4、衣服、挎包等物品不得置于辦公桌面上。
5、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置。
6、辦公桌可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據、電話茶杯等物品,要求放置整齊有序。不得擺放其它任何物品。
7、辦公桌不允許掛板衣。
8、零食一律不能放在辦公桌上。
10、接線板、電話充電器等線路自行收拾整理好,盡量做到電線不外露。
11、辦公桌底下盡量少擺放其他雜物。
12、定期自行清理辦公桌,鍵盤、電腦等,保持衛生。
(二)個人衛生:
1、不隨地亂扔垃圾。
2、本人長時間離開座位時,應擺好椅子
3、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
4、禁止在辦公區域抽煙。
5:中午個人外帶盒飯吃完后要扔到貨梯垃圾箱。
6、下班后先檢查各自辦公用品,將一切電源切斷后即可離開。
(三)辦公環境(大辦公室環境)
1、保持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、無死角。
2、公司沙發是供客人歇息使用,若中午須在沙發午休,請自行收拾好才離開。
3、公司任何地方的物品,若需要使用公司的東西,請哪里取哪里放。
4、不在辦公區域內抽煙,抽煙請到貨梯非辦公區域內解決.5、離開公司,請查看自己周圍的電器是否已經關好,再離開。
6、辦公區域空調打開情況下不要擅自打開窗戶以免影響室內溫度。
7、無人使用使會議室應及時關閉燈源及空調,當辦公場所只有部分員工工作時,應關閉無人位置處的照明燈和空調。
4、室外照明可以滿足辦公要求時,應盡量使用自然光,少開照明燈,杜絕長明燈。
5、復印機長時間不使用時,須設置節能模式,下班后立刻關閉電源。
6、員工長時間離開工位(如外出就餐或開會),應將計算機設置為休眠模式并關閉顯示器的電源。
7、下班后如無特殊需要,必須及時關閉空調、電腦(含顯示器)、飲水機、打印機、復印機及照明燈等電器的電源,有條件者還應切斷插座電源。
8、行政部人員在上衛生間時順手把洗手間的臺面和地面打掃一下,前臺人員每隔20-30分鐘到洗手間打掃一次。
(四)辦公電器的使用問題
辦公電器包括電燈、電腦、飲水器、空調,凡公司員工都有義務和責任維護公司辦公設備,為公司開源節流。
1、員工外出拜訪客戶、吃飯、下班后離開座位時,必須自覺關閉電腦。
2、當有同事需要加班,不能關閉電器時,須提醒加班人員離開時關閉電器。篇三:辦公室整改辦法
投資公司辦公室開展管理整頓月活動
一、整頓目的:
二、存在問題及原因分析:
1、思想認識不到位,接待工作的整體布置安排缺乏完整的計劃。
2、職能分工不明確,工作機制不完善,影響職能作用發揮
3、個別工作人員不熟悉接待禮儀、程序及有關要求,不熟悉業務知識和技能,達不到接待工作要求
4、辦公室在工作創新上,部分員工忙于具體事務性工作多,缺乏對接待工作深層次的思考。
三、整改措施整改方案:
(一)思想方面:
解放思想,放下包袱,凡事親力親為,認認真真對待工作;
(二)人事管理方面:
1、員工培訓:加強專業工作學習交流,組織公司員工內部開展業務相關培訓,找準自身差距和不足,不斷進步。培訓計劃如下:
2、績效考核:
辦公室人事人員嚴格規范考勤管理,并從10月份開始,每月25日制定下月績效計劃,同時上交上月績效考核書,辦公室人事要負責審核各員工上交計劃書的可衡量性、可操作性,并報各部門領導審批簽字,嚴格依據考核分配績效工資。
同時嚴格執行員工周工作總結計劃工作,在績效考核中作為考核
依據。
(三)公務接待管理方面:
嚴格接待工作的規范性。將監督制約機制融入接待工作各個環節。梳理接待工作流程,細化接待工作環節,嚴格接待工作要求,制定接待工作操作細則。將公司《公務接待管理制度》下發至辦公室各位同事,遵循接待流程,有序做好每一次的接待工作。要求辦公室全體人員對接待流程進行學習,注重接待禮儀方面的培訓,定期組織考試。
(四)衛生整改方面:
1、辦公室內部衛生:
辦公室嚴格按照辦公衛生清潔要求,每日進行辦公環境的清掃,要求做到,地面清潔、墻面整潔,辦公家具及設備擺放整齊無損壞。辦公桌上只允許擺放計算機、水杯、文件筐及各種辦公用品。辦公期間禁止擺放除以上物品外的其它與工作無關物品;辦公桌使用人員必須保持辦公桌上物品的干凈整潔; 附:辦公桌擺放示意圖
2、辦公樓內環境衛生: 嚴格按照部門衛生監督檢查制度執行,每天由辦公室行政人員對區域內環境衛生進行檢查監督,如發現不符合以上要求的,第一次采取整改措施,整改扔不符合以上要求給予績效考核,每月月末行政人員把衛生考勤情況表交給人力資源部人員作為工資績效考核。
3、廠區衛生:
注重廠區衛生的日常保持和管理工作。由辦公室牽頭,工程部配合,每個月組織一次現場衛生檢查工作,責任到人,對于衛生清理不到位的現象及時整改,做到不留死角,將環境保護作為一個常態化的工作來落實到位。
第二篇:公司辦公室整改方案
天津公司辦公用房超標整改方案
為了認真貫徹資源集團轉發的《方正集團關于進一步加強辦公用房管理的通知》的郵件要求,結合天津公司的實際情況,由綜合管理部牽頭對超標面積辦公用房進行統一整改工作,整體方案匯報如下:
一、清理整改標準:
根據《方正集團辦公家具及辦公用房配置管理規則》有關辦公用房的標準,天津公司為中型企業規模,總裁辦公用房面積標準:≤50㎡;副總裁/班子成員辦公用房面積:≤20㎡;各部門總不設獨立辦公室。
二、清理整改范圍:
總裁辦公室、副總裁/班子成員辦公室、部門總辦公室。
三、清理整改方法:
1、對各部門總獨立辦公室進行拆除,去除框架玻璃隔斷,改為敞開式辦公。
2、副總裁/班子成員辦公室,因房間所處位置框架結構含有大面積龍骨隔斷,拆改及恢復需要一定周期和人工投入,計劃將這些房間的改造工作,同總裁辦公室整改共同進行,以節省經費。
3、總裁辦公室整改需涉及到消防管道、墻面、地面等問題,特別是地面恢復需要一定時間,因城市大廈寫字樓運行時間較久,與現有地板相同規格的產品在市場上不易采買,大廈物業規定無論退租或者改造的租賃方必須保證寫字樓租賃區原貌,所以總裁辦公室整改待施工方備好各項建材后再進行施工。
四、清理整改時間:
1、部門總辦公室清理改造時間預計于2016年4月底前完成。
2、總裁、副總裁/班子成員辦公室將采取統一施工,以節省經費,具體時間待與寫字樓物業工程部協調溝通后進行。
五、特別說明:
此次清理整改工作,天津公司領導層高度重視,并且充分考慮清理整改的成本問題,各部門總辦公室拆下的玻璃框架會進行完整保留,待公司項目有需要時能充分利用,節約項目成本。
天津公司會以此次清理整改辦公用房活動為契機,思想統一,及時清理,嚴格按集團標準執行,實現辦公資源的優化配置。
天津市北大資源置業有限公司
2016年3月1日
第三篇:辦公室整改方案
辦公室整改方案
(一)根據分析評議階段委機關各部室提出的意見和建議,結合辦公室工作的實際情況,特提出如下整改措施:
一、存在的主要問題
在先進性教育分析評議階段,辦公室共收到意見和建議32條。經過分析、歸納和梳理,我們認為,主要存在以下五個方面的問題:
一是關于服務工作的問題(9條);二是關于內部管理的問題(5條);三是關于綜合協調的問題(6條);四是關于車輛的管理和使用的問題(4條);五是關于財務管理的問題(3條);其它有5條。
二、整改的目標
通過 整改,使辦公室的全體同志在理想信念,服務觀念,自身素質,自我管理能力和工作能力,工作水平等方面均有明顯的提高;使辦公室的 服務、協調、綜合管理等各項 工作都有明顯的進步和增強,工作效率更高,參謀助手作用發揮得更好。
三、整改的主要措施
(一)牢固樹立服務意識,提高服務質量
1、樹立“五個”服務思想。即為領導、為離退休老、為基層黨務工作者服務、為機關各部室和全體同志服務的思想和“能辦的事,要不講條件馬上辦;可能辦得到的事,要創造條件盡快辦;在目前的條件下辦不到的事,要耐心講明情況,待條件成熟后立刻辦”的服務思想。
2、確立“四個到位”的工作原則。即“工作到位、服務到位、態度到位、語言到位”。
3、處理好“一個關系”。即正確處理好按規章制度辦事與“以人為本”的關系,在不違背規章制度的前提下,按照“以人為本”的原則,盡量做到服務工作的“人性化”。
4、加強與機關黨委的溝通、協調工作,配合機關黨委做好為離退休老同志的服務工作。
(二)加強內部管理,提高工作效率和水平
1、實行問責制。進一步明確工作職責和工作分工,規范工作程序,嚴格工作要求。對不履行工作職責,違反工作程序的人和事,嚴格按規章制度的規定進行處理。使辦公室的各項工作逐步走上制度化、規范化的軌道。
2、對機關現行黨內有關文件、規定進行清理,編印《機關黨務工作文件匯編》;編印《機關黨建工作通訊錄》。
3、制定和完善《勞務工管理暫行規定》、《黨工委機關外出學習考察管理暫行規定》和《計算機管理使用暫行規定》等規章制度,形成綜合管理長效機制。真正做到“用制度管人管事”。
4、加強與有關部門的聯系的溝通,盡快辦好“貨幣化分房”工作。
5、認真學習辦公室工作、后勤管理工作和財務管理工作等業務知識,提高工作效率和質量。
(三)提高綜合協調的能力,發揮參謀助手作用
1、擺正位置,明確職責。辦公室是委機關的一個服務部門、綜合協調部門,是領導的參謀和助手,不是領導部門。因此,在工作中要多做協調工作,不越位,不越權,不指手畫腳。
2、當好聯絡員和播音員。在工作中,主動與委機關各部室負責人交流、溝通,充當委機關各部室之間的聯絡員和播音員,幫助各部室疏通信息交流渠道。
3、樹立大局意識和全局思想,積極協助領導處理好內外關系。多為領導決策出主意、想辦法,當好領導的參謀、助手。
(四)嚴格執行《公務用車管理辦法》,加強車輛管理和使用。
1、修改和完善委機關《公務用車管理辦法》。
2、嚴格執行委機關《公務用車管理辦法》,對委機關現有的所有車輛,實行統一調配,在保證委領導工作用車和離退休老同志用車的前提下,最大限度地保證委機關各部室工作用車。
3、辦公室的全體人員要自覺遵守和執行《公務用車管理辦法》。所有的公務用車和因私用車,均由辦公室統一調配。未經辦公室分管領導同意,任何人不得私自動用車輛。一經發現,將嚴格按照委機關《公務用車管理辦法》中的相關規定進行處理。
(五)加強財務管理,規范財務工作
1、進一步修訂和完善委機關財務管理的有關規定。
2、增強財務工作的透明度,每半年在辦公會上通報一次行政經費收支情況。
3、財務人員不得直接處理未經分管財務工作的委領導和處室領導簽字的單據,一經發現,將嚴肅處理。
4、每周二、周四的下午為報帳時間。離退休老同志和駕駛員因情況特殊,可區別對待。
辦公室整改方案
(二)為深入開展創建“人民滿意機關”活動,著力破解和制約衛生發展的突出問題,針對2014年滿意機關評議意見和近期征求到的意見,進行認真梳理分析,現提出以下整改措施,力爭取得實效,讓群眾滿意。
一、關注衛生民生,著力解決看病難看病貴問題
反映的問題:
看病難,醫療條件差、水平低、就診時間短。
看病貴,藥價高、開大處方、重復檢查。
整改意見:
1、健全基層醫療衛生服務體系,加強城鄉社區衛生服務機構的能力建設,進一步提升衛生服務質量。
2、全面推進“以病人為中心,以提高醫療服務質量為主題”的醫院管理年活動。規范醫療行為,加強醫療質量監控,進一步提高醫療服務質量。探索建立醫療糾紛第三方調處機制,暢通投訴渠道,維護醫患雙方合法權益和正常醫療秩序。
3、進一步加強對醫療衛生領域的規劃準入和宏觀調控,優化醫療衛生資源配置。進一步實施和推進醫院之間醫學檢驗結果互認制度等。
4、嚴格執行醫療收費標準,實行費用清單制和費用查詢制。推進政府主導,以省為單位的上藥品集中采購工作。堅決糾正和查處各種亂收費、濫檢查、大處方等行為。
5、加快醫療保障制度建設,提高新農合參合率和人均籌資水平,增強群眾抵御疾病風險能力。
責任處室:醫政處、計財處、社衛處
二、加強衛生監督,確保食品衛生安全
反映的問題:市衛生監督要重在指導、預防和監督;加強食品衛生的安全和監督檢查;對非法行醫查處不力。
整改意見:
1、推廣餐飲“五常法”管理,推行餐飲業衛生監督信息公示制度,以集中培訓→現場指導→限期整改→到期驗收→逾期處理的步驟開展小餐飲的整治,提高衛生監督監管和處置能力。推行衛生許可“一站式”服務。
2、認真做好《食品安全法》的宣貫工作,切實履行賦予衛生部門的工作職責。全面開展小餐飲整頓規范工作,使80%的小餐飲達到衛生標準,加大食品添加劑的整治力度,進一步落實餐飲業的索證索票制度,重點加強食用油的監管。
3、規范醫療服務市場,全市60%的中小醫療機構實施依法執業分級監管;制定《臺州市民營醫院依法執業專項整治方案》,重點整治執業許可、人員資質、診療科目、醫療廣告等方面,逐步建立醫療衛生服務市場長效監管機制。
責任處室:監控處
三、大力開展愛國衛生運動,打造衛生健康城市
反映的問題:“臺州市衛生狀況檢查好,平時差”。
整改意見:
要達到平時也象檢查時一樣的衛生,關鍵是要建立長效管理機制。
1、政府要從改善民生,保護健康就是保護未來的角度出發,加大衛生工作力度,在政績評價中要大力增加維護城鎮環境衛生的分值。
2、要加大公共財政的投入,科學合理配置必要的人員、基礎設施,如建立大批的正規市場,設置符合標準的環境衛生設施,按標準配置保潔人員等。
3、加強愛國衛生辦事機構建設,按國家規定落實人員、經費、辦公設備等,開展經常性的衛生檢查和公民健康素養促進行動。
4、加大獎優罰劣的制度建設,對衛生工作做得好的重獎,做得差的予以重罰。
責任處室:愛衛辦
四、切實糾正醫療行業不正之風,提高醫療服務質量
反映的問題:收受紅包拿回扣,服務態度差。
整改意見:
1、開展醫德醫風教育、廉潔從醫教育和警示教育,實行醫務人員醫德考評制度,進一步規范醫療服務行為。
2、開展行風評議“回頭看” 活動,組織衛生行風監督員深入醫院進行明查暗訪。嚴肅查處開單提成,收受紅包回扣等違法行為,切實糾正行業不正之風。
3、大力弘揚抗震救災精神和無私奉獻精神,樹立先進典型,重塑衛生形象。
第四篇:辦公室整改方案
關于“清潔、美化、精益辦公環境,提升效能”的活動方案
為全面改善我單位辦公環境,保障員工身心健康,提高全體員工的精益辦公意識,幫助員工養成良好的工作行為習慣,創造環境優美、自然和諧、高效的辦公環境,結合我單位實際,制訂如下活動方案:
一、團隊架構
(一)項目組織 項目經理:常勇
督導員:王旭龍、王沛錦
成 員:張學會、李華、王濤、張煥艷、楊誠、鄧漢群
(二)項目評委 主任:范會君 副主任:于國彥
成員:張學會、李華、王濤、張煥艷、楊誠、鄧漢群
二、活動時間 2014年6月-8月
三、項目起動
在月度例會中布置“清潔、美化、精益辦公環境,提升效能”活動方案,讓全體員工領會精神,提高認識,從思想上重視這次活動的開展。要求以處室為單位進行整頓布置,按時接受檢查。
四、具體措施
(一)項目前準備
1.各處室要高度重視,每個處室要有專責負責本次活動開展,確保項目按期按時推進。2.活動開始前組織全體員工到模范單位進行參觀交流,學習經驗教訓,達到事半功倍的目的。
(二)清理整頓 1.定點攝影
用相機將區域內混亂的現象一一拍下,編上編號,注明現象等,制成整理前的定點拍攝檢查表。同時,將相片進行保存,用于整頓后對比。定點攝影備案表見附件1。
2.物品統計與處理
將辦公區域內所有物品列在物品清單上,注明使用頻率。根據物品清單里統計的物品,制定適合自己區域的物品放置準則,將未列入需要的用品帶離辦公室。物品統計表見附件2。
3.制定物品放置準則
根據物品清單里統計的物品,區域人員共同制定適合自己區域的物品放置準則,確定那些物品可以放置到自己辦公區域內。要與不要的基準見附件3,物品放置準則見附件4。
4.整頓規劃
合理安排辦公區域設置,將公共使用區域和個人辦公區域、過道、進行合理規劃。
4.1將物品規劃一個“家”
對區域內的材料、成品、工具、設備、通道等進行一次整體的規劃,輸出一張區域平面定置圖、一個人行通道圖。
4.2討論一個統一的基準
區域內的辦公物品、工具、辦公設備、書籍資料等按照目視化標準定置后輸出最終的物品清單。樣例:
改善前:書籍無序放置,管理困難,尋找花時間。
改善后:書籍按高度一致性進行放置,并且使用編號管理,使書籍30秒取物成為可能。
五、處室評比:
六、項目計劃
第五篇:辦公室整改方案
辦公室整改方案
一、辦公環境的整改:有一個溫馨,干凈的辦公場所。
1、將辦公室的雜物歸置好,辦公桌上不能堆放雜物,除辦公用品、茶杯以外,其他物品全部隱弊存放。工作制度、宣傳版畫盡快上墻,要長期保持辦公室的潔凈與整齊。
2、庫房物品要擺放整齊,要最大限度的利用現有空間,即看著整齊又便于出貨。
二、人員定位的整改:人員定位要具體化,明朗化。
1、盡快將人員定位,各負其則,嚴禁竄崗并嚴格按照公司的有關規定執行。
2、人員定位后,有三個月的試用期,工資暫定為1200元,如過試用期將簽定勞動合同,合同一但生成,公司將給每個員工交納養老金250元/月。
3、如員工在合同期內辭退工作,公司將嚴格按照所簽勞動合同執行。
三、思想意思的整改:認清自己,擺正位置。
1、公司員工要將自己做一個準確定位,認清自己,做事不扯皮、不脫拉。
2、同事之間有分歧,對事不對人,講道理,論觀點,但不能漫罵,說些與此事無管的有損團結的話。
3、嚴禁上班期間發牢騷,有怨言,說一些負氣話,即影響自己的心情也影響同事的工作情緒,如覺得公司或同事對自己不公或不
敬,可以找有關管理人員進行解決。
4、改變工作態度,加強自己的修養,提高自己的素質。
5、上班期間,嚴禁看電視、玩游戲等。
四、工作方法的整改:找到正確的工作方法,省時省力且節約成本,不做無用功。
1、采計劃單一次要到位,避免工作人員重復進行一次性工作。
2、送貨時要給商家報余款,便于以后的結算工作。
3、給商家養成一星期只出一次貨的習慣。
4、庫存商品擺放要規律化、細統化,便于出貨。
5、帳要日清日結,認真核對,賬實相符。
五、工資發放的整改:不能做到絕對公平,但要做到相對公平。具體方案徐總定