第一篇：輕松匯總臺賬過錄表-操作步驟

輕松匯總臺賬過錄表－數據透視表應用

1、檢查過錄表是否完整，確保數據完整有效，避免匯總數值項經濟指標中出現無效字符如#VALUE、漢字、字母等，保證原始數據有效性。

2、為保證匯總結果，需對表格進行處理，在最后加入一列行業代碼，運用公式，直接打上行業標識。公式如下：

=IF((H2>0)*(H2<600),“ 農、林、牧、漁業”,IF((H2>599)*(H2<4700),“工業”,IF((H2>4699)*(H2<5100),“建筑業”,IF((H2>5099)*(H2<5300),“ 批發和零售業”,IF((H2>5299)*(H2<6100),“ 交通運輸、倉儲和郵政業”,IF((H2>6099)*(H2<6300),“ 住宿和餐飲業”,IF((H2>6299)*(H2<6600),“ 信息傳輸、軟件和信息技術服務業”,IF((H2>6599)*(H2<7000),“金融業”,))))))))&IF((H2>6999)*(H2<7100),“房地產業”,IF((H2>7099)*(H2<7300),“ 租賃和商務服務業”,IF((H2>7299)*(H2<7600),“ 科學研究和技術服務業”,IF((H2>7599)*(H2<7900),“ 水利、環境和公共設施管理業”,IF((H2>7899)*(H2<8200),“居民服務、修理和其他服務業”,IF((H2>8199)*(H2<8300),“教育”,IF((H2>8299)*(H2<8500),“衛生和社會工作”,IF((H2>8499)*(H2<9000),“文化、體育和娛樂業”,))))))))&IF((H2>8999)*(H2<9600),“公共管理、社會保障和社會組織”,)公式直接粘貼使用，要確保行業代碼在H列，且行業代碼要為數值型。

3、（1）在過錄表中選中任意一個單元格，點插入，左上角數據透視表，選擇數據透視表選項。

（2）點擊數據透視表，出現創建向導，會自動選擇有數據的區域，為確保數據不漏，請大家檢查下數據區域是否完整。也可直接先選定數據范圍，再進行插入－數據透視表。（3）選擇放置位置后，默認是新工作表，也可選擇在現有工作表指定透視表位置。

（4）依個人習慣，選擇一個位置，選擇后點確定。

（5）出現數據透視表選項，右邊是表式，是最終數據匯總的樣式，左邊是各類選項，重點需關注行字段和值字段。

（6）行字段是進行分類的依據，比如我們所加上的行業類型、四上類型、單位類型等，將行業類型前打勾，自動進入行標簽，出現各大行業代碼。

（7）接下來，將要匯總的數值拉入值字段，直接點擊相應字段，會默認到行標簽，僅需將其進行移動，移動到右側數據欄。或者直接將需匯總字段拖入數值。由于我們的數值數據中含有空格，所以默認是計數，根據需要再進行修改。

（8）這里會發現默認是計數項，不是我們想要的求和，請左鍵單擊相應字段，在最下方的值字段設置中進行設置，設置為求和選項。

（9）左邊的數據透視表立即發生相應變化，變化如下所示。注意檢查下數據的值屬性，是否都是我們想要的求和，或者是單位個數計數項。

（10）我們需要匯總不同單位類型的數據，如法人和產活，只需把相應的字段如單位類型拉入行字段。一定要確保單位類型放在行標簽的上面，這樣的話是先對單位進行分類，再分類行業，不然就會出現先分行業再分單位的情況。同樣四上企業的情況，只需將前期打上的四上標識（1和0），放在行標簽的最上面，即可以出現四上的匯總結果。單位個數的話可以采用一些非空的屬性指標，如單位名稱、組織機構代碼等，通過計數匯總出各類型各行業的單位個數。

為了更好分辨主要指標，可以在設計選項里直接打上各種標式，方便進行查看。如下圖所示，用黑底色將匯總和行類型標出。

4、使用過程中為避免誤操作，做出表后還請進行總數的核對，將透視表匯總數與我們過錄表加總數進行比較，保證透視表操作無誤。

第二篇：貨幣收支情況表操作步驟

貨幣收支情況表操作步驟

1、選中------自定義報表-----新建

2、在報表中單擊“屬性------報表屬性”，完成3行5列的設置

3、建立新表后，單擊“屬性------行屬性”，完成第一行行高8mm的設置后單擊“應用”，再完成后面行的設置。

4、完成行的設置后，單擊“屬性-----列屬性”，完成列的設置。

5、輸入有關文字，輸入文字前，在選擇單元格時，一定要雙擊要輸入文字的單元格，有光標才能輸入文字。

6、選中A1：E1，單擊“屬性-----單元屬性-----融合-----融合”，將A1：E1合并為一個單元格，單擊工具欄上的居中，打開屬性——單元屬性——字體顏色，單擊字體，完成設置。

7、選中A2：E2同上。

8、選A3，編輯——公式向導，科目代碼1001：1009，期初余額，單擊“填入公式”確定后，在編輯欄上單擊勾。

9、選中A3：E3，“屬性——單元屬性——單元屬性”，在字體顏色中選中“負數紅字”，在數字格式中選“#，##0，00”。

10、打開——文件——另存為——輸入要求的文件名——確定。

第三篇：關于戶口整頓調查過錄表的要求

紹興縣第六次人口普查戶口整頓調查表計算機錄入的要求

1、各鎮（街）要以村（居）、社區為單位錄入到計算機。在戶口整頓調查表填好后，經審核無誤，立即錄入到《戶口整頓調查表過錄表》中，把戶口整頓調查表相關內容過錄到《過錄表》上。這樣可作為清查摸底的基礎資料，可以起到事半功倍的效果。同時也可大致框算一個村（居）或一個鎮（街）人口數。

2、普查小區與戶口整頓調查區盡量一致，由于戶口整頓的戶與人口普查的戶，在概念上有很大的不同，公安部門把同一住址，同一成套房屋為一戶，而人口普查以有無親屬關系來分家庭戶和集體戶，并以出租房屋或房間來分戶的。所以必須在備注欄中盡量注明哪幾人為一戶及哪個人為戶主，同有出租房號的盡量在備注欄中注明。

3、計算機錄入格式要規范、統一。把《戶口整頓調查表》上的內容移填到《過錄表》中相應的格子上去，如《調查表》上H1戶序號，填入《過錄表》上戶序號H1上，本戶地址H4盡量簡單；《調查表》的R1姓名，填入到《過錄表》姓名R1上去，這樣依次類推。有標準答案的項目，可以錄入圈填的數字，不用再錄文字，如在人記錄中R2，R3，R5以數字錄入，R6，R7，R8為“1-本戶”的只要錄入“1”。沒有標準答案的項目，需錄入文字或數字；R4欄有身份證號碼的錄身份證號碼，無身份證號碼的錄出生日期；R5錄入圈填數字即可。

4、戶口整頓資料錄入到計算機,目的是進行人戶不一致核對,我們要將EXCEL的數據轉換到數據庫進行數據處理。在錄入戶記錄時H1，H2每行都要錄入，另外可以只要錄入到戶主行，這樣看上去也更簡明扼要。在錄入人記錄時，戶口登記地R6時本在填‘1’，外省填到縣如“四川綿陽北川”，縣外省內填到鎮，縣內流動人口填到村。現居住R7，同上填寫。

第四篇：數控車床操作步驟

數控車床操作步驟

1．每次開機前須認真檢查車床潤滑油泵中的油是否充裕，保障機床能夠正常潤滑。

2．開機前，首先打開機床總電源，然后按下CNC的系統電源按鈕啟動CNC裝置。

3．開機后，首先完成機床回零操作，必須先回X軸，再回Z軸。

4．回零操作完成以后，點擊“程序”按鈕，進入程序顯示菜單，再點擊“編輯”按鈕，進入編輯狀態，并完成程序的輸入、查找、修改或刪除等工作。

5．單段運行程序使外圓車刀移動到起刀點，并停止車床。然后，開始裝夾工件，工件裝夾長度以外圓到所在位置為準，并夾緊工件。

6．首先關閉機床艙門，點擊“自動”按鈕，機床進入自動狀態，然后點擊“循環啟動”按鈕，機床開始加工工件。

7．工件加工完成后，首先刪除加工程序，然后再打開機床艙門拾取工件。

8．清掃機床。

9．關機前，首先按下CNC的系統電源關閉按鈕，關閉CNC裝置，然后關閉機床總電源。

數控車床操作注意事項

1．嚴格按照指導老師的要求進行操作，禁止私自操作機床。

2．加工自己設計的工件時，加工程序必須經指導老師審核后才能輸入機床。

3．每人至少加工一件工件，但禁止同一工件反復加工，造成浪費。如果遇到材料問題，需要重新加工，則要向指導老師說明情況后，方可加工。

4．加工結束后，必須將機床清掃干凈，并將工具放回指定工具箱。

工程訓練中心數控車削車間

2010年10月12日

第五篇：招生操作步驟

學籍管理全國系統“招生入學”操作步驟

一、進入系統

1、準備工作——設置年級班級信息等（8月10日系統進行學生升級后進行）（1）設置年級：在“學校管理-年級信息管理”中點擊“添加”，選擇教育階段、所在年級，如下圖所示：

點擊“保存”。

（2）設置班級：在“學校管理-班級信息管理”中選擇“**一年級”，再點擊“增加”，在出現的對話框中輸入班主任姓名，點擊“確定”。如下圖所示：

（3）教育局設定招生計劃數（開學前）。

二、操作步驟

（一）統一招生

1、選擇“學籍管理”——“招生入學”——“學校錄取新生”——“統一招生錄取”

2、選擇“教育階段”

其中左側列表為教育部門給學校分的可錄取的學生，選擇“教育階段”即可查出本學校在本教育階段可錄取的學生。

3、在左側選中需要錄取的學生，在右側選擇該學生的錄取年級。點擊招生錄取，會出現如下圖提示。

在左側選中需要錄取的學生，在右側選擇該學生的“錄取年級”，點擊“招生錄取”，會出現如下圖的提示。

點擊確定發起錄取該學生的申請（注意：如果是初中錄取新生會將該申請發到學校主管部門審核，如果是高中錄取新生還會將該申請發到該中學所在的市級部門進行審核）。如下圖所示：

4、教育局審核。

5、學校調取新生檔案

選擇“調取新生檔案”：在“學籍管理-招生入學-調取新生檔案”中，選定學生，點擊“調檔”（有初中和高中兩個階段的要選定教育階段，點擊“查詢”）。

新生檔案調取完成后，可以看到錄取學生的基本信息。如果某個學生存在“重復招生”現象，系統會在“查重狀態”欄中提示“重復招生”。

6、如果“查重狀態”欄中存在“重復招生”現象，選擇“重復招生處理”。

如果是自己學校錄取的學生，根據提示上傳該生被本校錄取的佐證材料；如果是被其他學校錄取的學生，則選中該生，選擇“刪除”。

7、錄取完成后，選擇“學生分班”

在“學籍管理-招生入學-學生分班”中，選擇年級階段、班級信息，選定學生，點擊“分班”。（也可以按性別自動分班。）

將錄取的學生按照提示進行分班，可以根據本校實際情況單個操作“分班”“退班”，也可以整體操作“自動分班”“整班退班”。

（二）自主招生

1、選擇“學籍管理”——“招生入學”——“學校錄取新生”——“自主招生錄取”

2、點擊“是”

3、選擇“excel導入”

4、選擇“下載模板”

5、將模板保存到自己指定的文件夾中

6、打開保存的“自主招生錄取”模板文件，按表格中的關鍵字段錄入錄取學生的信息。“個人標識碼”即學生學籍號（初中招生填該生全國系統小學學籍號，高中招生填該生全國系統初中學籍號），“教育階段”可從下拉按鈕中選擇

7、將按照要求錄入的模板通過“學籍管理”——“招生入學”——“學校錄取新生”——“自主招生錄取”——“excel導入”——通過“瀏覽”找到保存的模板——選擇“上傳”。

8、選擇“調取新生檔案”

新生檔案調取完成后，可以看到錄取學生的基本信息。如果某個學生存在“重復招生”現象（因為是自主招生，因而，該生也可能被其他學校以“統一招生”的方式錄入了），系統會在“查重狀態”欄中提示“重復招生”。

9、如果“查重狀態”欄中存在“重復招生”現象，選擇“重復招生處理”。

如果是自己學校錄取的學生，根據提示上傳該生被本校錄取的佐證材料；如果是被其他學校錄取的學生，則選中該生，選擇“刪除”。

10、錄取完成后，選擇“學生分班”

將錄取的學生按照提示進行分班，可以根據本校實際情況單個操作“分班”“退班”，也可以整體操作“自動分班”“整班退班”。