第一篇:高標(biāo)準(zhǔn)接待方案
十八大代表住地接待方案及培訓(xùn)計(jì)劃
一、前廳部接待人員構(gòu)成
前廳部第一責(zé)任人:王寧 前廳部協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人:王賾 核心成員構(gòu)成:
前臺(tái)接待:陳婕、任靜、程軻、李國波、劉露、王美蘭、武倩倩、楊婷婷 大堂副理:馬巖、孔祥穎、青宏偉、張娜、徐凱琳 商務(wù)中心:易禮、陳香、王會(huì)、李云云、王利、禮賓部:鮑福林、錢運(yùn)剛、李興、陳天磊、白石磊、陽小平引導(dǎo)員:賈春婷
總機(jī):賈偉慧、呂春華、王亞、任利、肖琴琴、張程輝
二、前廳部接待人員編制及運(yùn)營時(shí)間
部門協(xié)調(diào)2人;7點(diǎn)—23點(diǎn); 前臺(tái)接待8人;24小時(shí)制;
大堂副理6人(缺編2人);24小時(shí)制; 商務(wù)中心6人(缺編1人);24小時(shí)制; 禮賓部12人(缺編6人);24小時(shí)制; 引導(dǎo)員8人(缺編7人);6點(diǎn)—22點(diǎn); 總機(jī)6人;24小時(shí)制;
三、前廳部接待培訓(xùn)安排及負(fù)責(zé)人
1、前臺(tái)接待培訓(xùn)負(fù)責(zé)人:陳婕
培訓(xùn)內(nèi)容:酒店介紹、站姿、問候、酒店周邊相關(guān)資訊信息 培訓(xùn)時(shí)間:隨班次培訓(xùn)(8月1日-8月8日)
檢查方法:每班組最少每日培訓(xùn)不低于2小時(shí),并提交培訓(xùn)報(bào)告 考核方式:8月9日-8月12日,隨班次抽查,對(duì)于員工培訓(xùn)未到位內(nèi)容及時(shí)補(bǔ)充
2、大堂副理培訓(xùn)負(fù)責(zé)人:王寧
培訓(xùn)內(nèi)容:酒店介紹、酒店周邊相關(guān)資訊信息、客訴處理、親情化服務(wù)、應(yīng)急預(yù)案
培訓(xùn)時(shí)間:每日進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)(8月1日-8月5日)
編制應(yīng)急預(yù)案(8月6日-8月8日)
考核方法:8月9日試卷考試
3、商務(wù)中心培訓(xùn)負(fù)責(zé)人:易禮
培訓(xùn)內(nèi)容:禮儀禮貌、設(shè)備設(shè)施的使用、培訓(xùn)時(shí)間:隨班次培訓(xùn)(8月1日-8月8日)
檢查方法:每日培訓(xùn)不低于2小時(shí),并提交培訓(xùn)報(bào)告
考核方式:8月9日-8月12日,隨班次抽查,對(duì)于員工培訓(xùn)未到位內(nèi)容及時(shí)補(bǔ)充
4、總機(jī)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人:賈偉慧
培訓(xùn)內(nèi)容:酒店介紹及酒店各類資訊、酒店周邊相關(guān)資訊信息、應(yīng)急預(yù)案、電話禮儀、一站式處理(了解酒店各部門職責(zé),并能準(zhǔn)確傳遞客人需求)
培訓(xùn)時(shí)間:每日進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)(8月1日-8月8日)
檢查方法:每日培訓(xùn)不低于2小時(shí),并提交培訓(xùn)報(bào)告
考核方式:8月9日-8月12日,隨班次抽查,對(duì)于員工培訓(xùn)未到位內(nèi)容及時(shí)補(bǔ)充
5、禮賓部培訓(xùn)負(fù)責(zé)人:王賾
培訓(xùn)內(nèi)容:問候、站位、接送客人、行李搬運(yùn)、行李寄存、客房送物、酒店介紹、水牌擺放、指引、周邊信息咨詢(8月1日-8月8日)
培訓(xùn)時(shí)間:每日進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)(8月1日-8月8日)
檢查方法:每日培訓(xùn)不低于4小時(shí),并提交培訓(xùn)報(bào)告
考核方法:8月9日試卷考試,8月10日實(shí)操考核
6、引領(lǐng)員培訓(xùn)負(fù)責(zé)人:馬巖、張娜
培訓(xùn)內(nèi)容:問候、站位、接送客人、電梯服務(wù)、酒店介紹、指引、周邊信息咨詢(8月1日-8月8日)
培訓(xùn)時(shí)間:每日進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)(8月1日-8月8日)
檢查方法:每日培訓(xùn)不低于4小時(shí),并提交培訓(xùn)報(bào)告
考核方法: 8月9日-8月10日實(shí)操考核
7、前廳部整體演練
演練時(shí)間暫定:8月11日-8月13日
演練次數(shù):每日3次
演練人員:要求15日接待活動(dòng)人員全部停休參與演練(借調(diào)其他部門人員需參加)
演練標(biāo)準(zhǔn):以固定的站位引領(lǐng)為主、演練時(shí)邀請(qǐng)其他部門人員作為客人,進(jìn)行介紹考核,部門將安排人員對(duì)總機(jī)、前臺(tái)進(jìn)行咨詢服務(wù)考核。
演練總結(jié):每日演練結(jié)束后,所有參與人員進(jìn)行溝通交流,針對(duì)當(dāng)日問題進(jìn)行整改,次日按照調(diào)整后標(biāo)準(zhǔn)演練。8、8月14日參見酒店集體演練。
四、前廳部接待定崗
(單獨(dú)附圖)五、十八大實(shí)際工作安排
1、歡迎儀式--引領(lǐng)人員崗位固定,首次歡迎儀式使用24人,其中正門外禮賓2人、正門內(nèi)引領(lǐng)6人、前臺(tái)外禮賓1人、協(xié)調(diào)人員1人、車輛服務(wù)臺(tái)引領(lǐng)1人、禮賓臺(tái)禮賓1人、電梯間通道引領(lǐng)4名、2#-6#電梯間引領(lǐng)5名,前臺(tái)內(nèi)接待人員2人、商務(wù)中心門外1人。
歡迎儀式,安排正門內(nèi)引領(lǐng)6人手持鮮花,向主要領(lǐng)導(dǎo)人獻(xiàn)花,同時(shí)備24束手花,可隨時(shí)增加獻(xiàn)花人員數(shù)量。
2、日常引領(lǐng)—日常引領(lǐng),日常引領(lǐng)過程,安排16人進(jìn)行固定崗位引領(lǐng)其中正門外禮賓2人、正門內(nèi)引領(lǐng)6人、禮賓臺(tái)禮賓1人、電梯間通道引領(lǐng)2名、2#-6#電梯間引領(lǐng)5名。考慮到有可能時(shí)間較長,另外安排4人進(jìn)行替崗。
3、每日參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)外出后,大堂副理將進(jìn)行排查性檢查客房,針對(duì)房間衛(wèi)生及鮮花、水果進(jìn)行及時(shí)安排。
4、大堂內(nèi)擺設(shè)每日天氣情況適宜水牌,每8小時(shí)更新天氣情況一次。
5、禮賓部每日定時(shí)派發(fā)報(bào)紙一次,派發(fā)時(shí)間以參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)初次外出時(shí),直接派發(fā)入?yún)?huì)人員房間。
6、禮賓部提供足夠所有參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)使用雨具(雨傘),并提供鞋套。
7、禮賓部備用輪椅、拐杖等設(shè)備。
8、商務(wù)中心按照中職機(jī)關(guān)要求進(jìn)行打印復(fù)印等操作,內(nèi)部印刷品暫不提供。
9、前臺(tái)、總機(jī)主要提供咨詢信息服務(wù),對(duì)會(huì)議期間咨詢進(jìn)行隨時(shí)更新調(diào)整。
10、大堂休息區(qū)提供免費(fèi)茶水及毛巾,由大堂副理或禮賓隨時(shí)為客人提供。
11、大堂拜訪水牌作為指示標(biāo)志,水牌內(nèi)容根據(jù)會(huì)議、用餐需要隨時(shí)調(diào)整。
六、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及要求
1.儀容儀表。
1)頭發(fā)干凈清爽,無頭屑、無散發(fā)、無異味,發(fā)色自然。男員工頭發(fā)長度前不過眉、側(cè)不過耳、后不及領(lǐng),不留鬢角;女員工頭發(fā)長度前不過眉、側(cè)不過耳、后不及肩,長發(fā)應(yīng)盤起并佩戴統(tǒng)一發(fā)飾。
2)面容清潔,男員工每日修面,女員工淡妝上崗,妝容健康明朗。3)特定崗位如有需要,可佩戴隱形眼鏡,鏡片需無色。4)定期修剪指甲,保持干凈整齊,不能涂色或點(diǎn)綴。5)制服按崗位規(guī)定穿戴規(guī)范,確保干凈、整齊、無破損。制服為西服時(shí),應(yīng)結(jié)領(lǐng)帶。
6)在指定位置佩戴有店徽的工號(hào)牌,按會(huì)務(wù)組要求在工作牌上方佩戴黨徽或團(tuán)徽。
7)穿黑色皮鞋或布鞋,保持光亮、潔凈。男員工著深色襪,女員工穿裙裝時(shí)著肉色襪。
8)站立時(shí)挺胸收腹、不倚不靠,不得插兜、叉腰、抱肩、背手、不得交叉雙腿、單腳點(diǎn)地、東張西望、搖頭晃腦、禁止閑聊。9)坐式工作員工保持坐姿端正,不得趴伏或仰躺。與代表對(duì)話時(shí)應(yīng)起立,以示尊重。
10)行走時(shí)抬頭挺胸、平視前方,手?jǐn)[幅度不可過大。遇代表時(shí)主動(dòng)讓行,不得穿行或多人并行。
11)工作時(shí)如有代表走近,應(yīng)點(diǎn)頭示意,表示已經(jīng)注意其來臨。
12)工作中不得修指甲、剔牙、掏鼻子、挖耳朵、伸懶腰、哼小調(diào)、化妝等。服務(wù)時(shí)應(yīng)精神飽滿,避免打哈欠、打噴嚏等行為。13)在公共區(qū)域不跑跳、不喧嘩、不勾肩搭背、不交頭接耳。2.各類禮儀。
1)使用禮貌用語,盡量用職務(wù)或姓氏稱呼代表。2)講普通話,語言清晰、流暢、表達(dá)準(zhǔn)確、簡練。
3)全神貫注,注意傾聽,表情親切自然,舉止端莊得體。
4)鞠躬致意禮分15度鞠躬致意、45度鞠躬致意、90度鞠躬致意三種,分別在不同服務(wù)場(chǎng)景中使用。
5)鞠躬時(shí)一般應(yīng)站在距代表2-3米處,在與代表目光交流時(shí)行禮,面帶微笑。6)鞠躬時(shí)應(yīng)雙腳并攏,雙手緊貼褲線或相握垂放于身前,自然彎腰,態(tài)度誠懇,使用禮貌用語。
7)代表進(jìn)入視線時(shí),對(duì)代表予以目光關(guān)注。對(duì)外貌奇特、身體有缺陷的代表,應(yīng)避免目光直視。
8)代表目光移向服務(wù)人員時(shí),點(diǎn)頭致意,迅速與代表進(jìn)行目光交流,并使用問候語或迎送語。
9)代表目光在服務(wù)人員停留時(shí),主動(dòng)上前詢問代表有無服務(wù)需求
10)送別代表時(shí),注視代表、揮手致意并使用歡送語,知道代表不再注視服務(wù)人員才將目光移開。11)服務(wù)中,對(duì)后續(xù)代表應(yīng)在30秒之內(nèi)以目光接觸致意或示意代表稍后。12)在工作崗位及電梯口、電梯間遇代表時(shí),應(yīng)主動(dòng)問候并行欠身禮。13)行禮時(shí)頭、頸、背程一條直線,目光注視對(duì)方,身體稍向前傾。14)行進(jìn)中路遇代表,側(cè)向代表站立,并微笑致意。
15)遇與代表同行時(shí),放慢速度,靠右行走,示意代表先行。16)非急事不可超越代表。確需超越時(shí),先致歉,后致謝。
17)使用禮貌用語,并做“請(qǐng)”的手勢(shì)(五指伸直并攏,掌心斜向上方,手掌與地面成45度)
18)走在代表前方左側(cè)1-1.5米處,避免背部擋住代表視線,并不時(shí)回頭關(guān)注代表跟進(jìn)情況。
19)遇轉(zhuǎn)彎、階梯和地面障礙物時(shí),放慢腳步或停下,提醒代表注意安全。
20)上樓時(shí)停下,請(qǐng)代表先行;上樓后,從代表左側(cè)繞回,仍在前方引路。男性引領(lǐng)女性時(shí),上樓時(shí)先行,以免女士在高處不便;下樓時(shí)先下,增加對(duì)方的安全感。對(duì)行動(dòng)不便者,應(yīng)主動(dòng)出手?jǐn)v扶。21)出、入電梯時(shí)請(qǐng)代表先行。遇其他代表時(shí),及時(shí)點(diǎn)頭致意。
22)在店內(nèi)為代表指引方向時(shí),要清晰、準(zhǔn)確,必要時(shí)引領(lǐng)代表前往。3.迎賓服務(wù)。
1)代表抵達(dá)前15分鐘,全體迎賓人員在歡迎儀式場(chǎng)地列隊(duì)迎候;車輛進(jìn)入視野后,行注目禮至車輛在預(yù)訂位置停穩(wěn)。
2)由禮賓員在車門處引領(lǐng)代表步入歡迎儀式場(chǎng)地,迎賓人員集體鼓掌致敬(抬起左手手掌至胸前,掌心向上,以右手拇指外其余四指輕拍左手手掌中部)
3)由引賓員引領(lǐng)代表乘坐電梯前往所在樓層。
4.問詢服務(wù)。要為代表提供細(xì)致周到的問詢服務(wù),按照“首問責(zé)任制”要求,幫助解決問題和困難,無法解決的問題及時(shí)上報(bào)。5.電子信息屏。公示天氣、穿衣指數(shù)等有關(guān)信息。6.指示標(biāo)識(shí)。增設(shè)大廳標(biāo)識(shí)要醒目、明確、美觀。
7.禮賓服務(wù)。負(fù)責(zé)迎送、引導(dǎo)代表進(jìn)出。日常安排值班迎賓服務(wù)人員。8.行李服務(wù)。
1)接機(jī)接站時(shí),協(xié)助代表團(tuán)行李負(fù)責(zé)人清點(diǎn)、確認(rèn)行李件數(shù),按序輕拿、輕放并將行李裝車。
2)行李送達(dá)飯店后,協(xié)助代表團(tuán)行李負(fù)責(zé)人再次清點(diǎn)、確認(rèn)行李件數(shù),將行李碼放整齊并記錄下行李車牌號(hào)。
3)及時(shí)將行李送至代表房間。進(jìn)房時(shí),輕敲客房門或按門鈴,得到允許后再進(jìn)入;進(jìn)房后,禮貌問候代表,再將行李放在行李架(柜)上;確認(rèn)行李無誤后,征詢代表有無其他需要,祝代表入住愉快,再按規(guī)范退出房間。
4)提前了解代表打包數(shù)量和要求,備齊打包工具、物品。
5)熟練完成打包工作,行李按序輕拿、輕放。打包時(shí)請(qǐng)代表到場(chǎng),打包后請(qǐng)代表檢查驗(yàn)收。
6)按代表要求準(zhǔn)時(shí)到達(dá)房間,將托運(yùn)行李運(yùn)至大堂,協(xié)助代表團(tuán)行李負(fù)責(zé)人清點(diǎn)、確認(rèn)行李件數(shù)后裝車。
7)行李送至機(jī)場(chǎng)、車站后,將行李運(yùn)至候機(jī)樓、候車室,協(xié)助代表團(tuán)行李負(fù)責(zé)人辦理托運(yùn)手續(xù)。
9.來訪登記。嚴(yán)格按照大會(huì)會(huì)客的有關(guān)規(guī)定做好訪客登記、接待工作,遇到特殊情況不能處理時(shí),要及時(shí)同住地有關(guān)工作組取得聯(lián)系。10.退房離店。
1)準(zhǔn)確掌握代表離店時(shí)間及車輛安排情況。
2)按會(huì)務(wù)組要求備齊送機(jī)送站引導(dǎo)牌,根據(jù)天氣情況準(zhǔn)備雨具。3)代表離店前30分鐘,全體送別人員在飯店大堂列隊(duì)迎候。
4)待代表上車后,向代表行手勢(shì)致意禮和注目致意禮至車輛駛離視野。5)送站人員將代表送至機(jī)場(chǎng)、車站,并禮貌告別。
6)做好走客查房工作,有代表遺留物品及時(shí)清點(diǎn)上交。
七、需求支持
1、人員
目前前廳部多數(shù)崗位均缺少人員,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)人員盡快到崗,以保證接待培訓(xùn)工作的有效性,以及實(shí)際演練效果檢驗(yàn)的有效性。
其中,引領(lǐng)員至少需要1.65米以上女性不少于7人;禮賓人員需要1.80米以上男性5名,老門童熟練工作者2名。
2、報(bào)刊、雨具、門卡
禮賓部需訂閱接待省市報(bào)刊以及人民日?qǐng)?bào);雨具需按1.5倍為在住參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備;目前客用門卡較舊,需重新訂制一批有特色的門卡。
3、前臺(tái)打印設(shè)備設(shè)施,以及查詢使用設(shè)施
打印機(jī)3臺(tái)、電腦2臺(tái)、門鎖制卡器2臺(tái)(型號(hào)另行上報(bào))
4、服裝、服飾統(tǒng)一
建議引領(lǐng)員、大堂副理、禮賓員服裝重新訂制,已達(dá)到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)效果。同時(shí)建議增加固定有特色發(fā)誓、胸花,并調(diào)整現(xiàn)使用工鞋樣式。
5、員工用餐
參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)返回酒店或用餐時(shí),所有人員均需保持在崗,建議酒店調(diào)整員工用餐時(shí)間,錯(cuò)開與參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)用餐及出入酒店時(shí)間,保證員工基礎(chǔ)需求。
八、前廳部應(yīng)急預(yù)案
(另行上報(bào))
第二篇:接待方案
東北九城市第xx屆公安政工年會(huì)接待方案
一、會(huì)議概況:
(一)會(huì)議時(shí)間:
(二)會(huì)議地點(diǎn):
地址:
電話:
聯(lián)系人:
(三)參加會(huì)議人員:東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長,特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì),約50人。
二、活動(dòng)日程(見日程安排表)
三、工作分工
成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:
副組長:
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)人:,具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。
成員單位:政治部各處、機(jī)關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊(duì)、交警支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)各1人。
辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。
(一)材料組負(fù)責(zé)人:
成 員:秘書處有關(guān)人員
職 責(zé):
1、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集
2、代表報(bào)到、登記,制定花名冊(cè)、通訊錄
3、會(huì)議須知、日程表
4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊(cè)
6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
7、乘車編號(hào)及分配代表、工作人員乘坐車輛
(二)會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人:楊清林
成 員:交警支隊(duì)、巡警支隊(duì)、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委。
職 責(zé):具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
1、車輛 負(fù)責(zé)人:
(1)會(huì)議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺(tái)、干部處2臺(tái)、組織處2臺(tái)、老干部處2臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺(tái)轎車主要用于會(huì)務(wù)。
(2)會(huì)議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊(duì)豐田面包車各1臺(tái),交警支隊(duì)前導(dǎo)車1臺(tái)。主要用于參觀、游覽。
(3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8:30分到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到,接受任務(wù);交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到。
(4)聯(lián)系交警支隊(duì),確定具有長春特色參觀路線。游覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。
(5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。
(7)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
2、接站 負(fù)責(zé)人:
8月9日,各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長負(fù)責(zé)迎接。對(duì)坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。
具體分工:秘書處負(fù)責(zé)迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表;組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順代表;老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。
3、紀(jì)念品 負(fù)責(zé)人:
(1)用于登長白山準(zhǔn)備雨衣60件,秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會(huì)議代表服裝號(hào),于8月10日發(fā)到會(huì)議代表及工作人員手中。
(2)奧迪a6車模60輛,由秘書處購買并在會(huì)議代表入住時(shí)送到房間。
(3)準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份,以表感謝。
4、住宿 負(fù)責(zé)人:
(1)住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長,黨委委員、政治部主任安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。
(2)宴請(qǐng)。9日各代表團(tuán)報(bào)到后,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請(qǐng) 座陪(擺牌)。
(3)要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
5、參觀、娛樂活動(dòng)
(1)游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。
責(zé)任人:。負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)(凈月分局、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員)。
要求:游覽長白山要確保安全,每輛車要配備350兆對(duì)講機(jī)i臺(tái)(共5臺(tái)),前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠(yuǎn)及長白山西坡封閉的實(shí)際情況,要與白山市公安局溝通,協(xié)助做好保障工作;車輛進(jìn)入白山市界,要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo),要請(qǐng)白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游,隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風(fēng)光;負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從政治部內(nèi)挑選)。
(2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。
負(fù)責(zé)人:。負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所、邀請(qǐng)樂隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃(請(qǐng)與朝陽分局聯(lián)系)。
6、宣傳報(bào)道 負(fù)責(zé)人:
(1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝、錄像工作。
(2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會(huì)議、游覽)。
(3)將代表的照片裝入相冊(cè),錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。
7、醫(yī)療保障 負(fù)責(zé)人:
門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時(shí)到代表房間巡、問診,要分考慮到去長白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車,高山缺氧、爬山困難的實(shí)際,備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。
東北九城市第xx屆公安政工年會(huì)活動(dòng)日程安排
時(shí) 間
內(nèi) 容
參 加 人 員
地 點(diǎn) 月 9 日
全天
接站、代表報(bào)到
與會(huì)代表、市局工作人員
名門飯店
一樓大廳 : 00
市局領(lǐng)導(dǎo)到房間看望會(huì)議代表
市局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
名門飯店 : 30
市局舉行晚宴
會(huì)議代表、擬請(qǐng)參加
名門飯店
宴會(huì)廳 : 00
預(yù)備會(huì)
(發(fā)材料,安排會(huì)議日程,確定下屆年會(huì)承辦單位,征定返程車票)
政治部副主任主持,各城市公安局政治部秘書處處長參加
名門飯店 月 10 日 : 30
早餐
會(huì)議代表參加
名門飯店 : 30
開幕式,田市長致開幕詞、曲萬臣局長主持會(huì)議、于局長代表發(fā)言
會(huì)議代表、邀請(qǐng)參加
名門飯店
多功能廳 : 00-9 : 30
合影留念
同上
名門飯店門前 : 30-11 : 30
會(huì)議交流
與會(huì)代表、曲局長
參加
名門飯店
多功能廳 : 30
午餐
同上
名門飯店 : 30
乘車去長白山
會(huì)議代表、全程陪同
長營高速、營白線、白撫線: 30
晚餐
同上
扶松縣
三江河賓館
東北九城市第xx屆公安政工年會(huì)活動(dòng)日程安排
時(shí) 間
內(nèi) 容
參 加 人 員
地 點(diǎn) 月 11 日 : 00
早餐
同上
三江河賓館 : 30-12 : 00
游覽長白山
同上
長白山 : 00
午餐
同上
松江河生態(tài)園酒店 : 00
返長
同上 : 00
晚餐
同上
吉隆坡酒店 : 00
聯(lián)歡晚會(huì)
同上
吉隆坡酒店 月 12 日 : 30
早餐
會(huì)議代表、陪同
名門飯店 : 00
參觀偽皇宮
同上
偽皇宮 : 30
參觀一汽大眾公司
同上
一汽大眾公司 : 10
錦程分局指揮中心
同上
錦程分局 : 30
閉幕式
同上
分局第一會(huì)議室 : 00
歡送午宴
同上
一汽賓館外賓樓
第三篇:接待方案
接待方案
一、考察人員名單
1、***方面人員名單
2、市領(lǐng)導(dǎo)名單
待定
3、接待人員名單
其他待定。
二、考察時(shí)間 2012年12月10——2012年12月13號(hào)
三、接送車輛安排:(負(fù)責(zé)人:***,大巴一輛)
四、接待安排
2012年12月10號(hào)星期一
1、到機(jī)場(chǎng)接機(jī)時(shí)間由韓方提供(負(fù)責(zé)人:***)
接站人:****
地點(diǎn):機(jī)場(chǎng)
2、宴會(huì)時(shí)間
地點(diǎn):***酒店
陪同人員:市政府相關(guān)人員、***、***、***。
具體事項(xiàng)按排
(1)提前拿出房卡,考察團(tuán)到達(dá)***酒店直接發(fā)放房卡(預(yù)定47個(gè)單間,3個(gè)套
間,列上住宿人員房間號(hào),另外預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)間3個(gè))
(2)席簽制作與排序
(3)香煙酒水準(zhǔn)備
(4)晚餐標(biāo)準(zhǔn)500元/人
3、宴會(huì)完畢(負(fù)責(zé)人:***、***)
地點(diǎn):***酒店
具體事項(xiàng)安排
(1)提前準(zhǔn)備好客房果盤、迎賓標(biāo)簽卡
(2)做好早餐預(yù)定工作
(3)做好客人房引導(dǎo)工作
2012年12月11號(hào)星期二1、8:00早餐(負(fù)責(zé)人:***、***)
地點(diǎn):***酒店
陪同人員:***、***
2、9:00早餐完畢,前往論壇會(huì)場(chǎng)3、9:18——11:30***市領(lǐng)導(dǎo)致辭,***領(lǐng)導(dǎo)致辭,***投資環(huán)境介紹,***項(xiàng)目介紹,戰(zhàn)
略協(xié)議簽暑。
地點(diǎn):***酒店
中韓海洋經(jīng)濟(jì)論壇,海外投資與企業(yè)轉(zhuǎn)型之路論壇4、11:30——13:00自助餐
地點(diǎn):***酒店5、13:00——17:3 0
地點(diǎn):***酒店
中韓海洋經(jīng)濟(jì)論壇
海外投資與企業(yè)轉(zhuǎn)型之路論壇
會(huì)場(chǎng)布置由廣告公司負(fù)責(zé)完成:具體方案由廣告公司提供,會(huì)場(chǎng)的主背景、主席臺(tái)名單、主持人、講臺(tái)的鮮花、話筒(有線、無線)、電腦、投影儀、參會(huì)企業(yè)名單、會(huì)場(chǎng)茶水、禮儀小姐、服務(wù)人員、簽到處、簽到本、投資項(xiàng)目的相關(guān)資料制作成PPT在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行 播放、酒店的水牌制作、導(dǎo)示牌的制作、酒店大門口橫幅、引導(dǎo)工作人員等等安排。6、17:30晚宴(負(fù)責(zé)人:***、***)
地點(diǎn):***酒店
陪同人員:市政府相關(guān)人員、各企業(yè)代表、***、***、***。
具體事項(xiàng)安排
(1)席簽制作與排序
(2)香煙酒水準(zhǔn)備
(3)晚餐標(biāo)準(zhǔn)600元/人7、19:00晚宴完畢(負(fù)責(zé)人:***、***)
地點(diǎn):***酒店
具體事項(xiàng)安排
(1)提前準(zhǔn)備好客房果盤、迎賓標(biāo)簽卡
(2)做好早餐預(yù)定工作
(3)做好客人房引導(dǎo)工作
2012年12月12號(hào)星期三1、8:00早餐(負(fù)責(zé)人:***、***)
地點(diǎn):***酒店
陪同人員:***、***
2、9:00早餐完畢,啟程前往***縣
陪同人員:***、***
具體事項(xiàng)安排
(1)提前與***縣方面人員聯(lián)系好,考察團(tuán)到達(dá)***國際大酒店直接發(fā)放房卡(預(yù)
定47個(gè)單間,3個(gè)套間,列上住宿人員房間號(hào),另外預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)間3個(gè))
(2)席簽制作與排序3、11:00午宴(***縣接待人員、***、***)
地點(diǎn):***國際大酒店
陪同人員:***縣接待人員、***、***、***
具體事項(xiàng)安排
(1)雙語歡迎條幅:熱烈歡迎***仁川市市長一行蒞臨***縣參觀考察
(2)提前與***縣方面人員聯(lián)系好,考察團(tuán)到達(dá)***國際大酒店直接發(fā)放房卡(預(yù)
定47個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間,3個(gè)套間,列上住宿人員房間號(hào),另外預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)間3個(gè))
(3)席簽制作與排序
(4)香煙酒水準(zhǔn)備
(5)午宴標(biāo)準(zhǔn)400元/人4、12:30午宴完畢,午休(負(fù)責(zé)人:***縣接待人員、***、***)
地點(diǎn):***國際大酒店
具體事項(xiàng)安排
(1)提前準(zhǔn)備好客房果盤、迎賓標(biāo)簽卡
(2)做好客人房引導(dǎo)工作
(3)提前準(zhǔn)備好考察工作的相關(guān)事宜5、14:30 考察***縣相關(guān)區(qū)域(負(fù)責(zé)人:***縣接待人員、***、***)
具體事項(xiàng)安排
(1)安排講解人員
(2)參觀濱海工業(yè)區(qū)、***景區(qū)
(3)歡迎條幅:熱烈歡迎***市長一行蒞臨***縣參觀考察
(4)參觀團(tuán)合影留念6、17:30晚宴(負(fù)責(zé)人:***縣接待人員、***、***)
地點(diǎn):***國際大酒店
陪同人員:***縣相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、***、***、***
具體事項(xiàng)安排
(1)提前準(zhǔn)備好客房果盤、迎賓標(biāo)簽卡
(2)做好客人房引導(dǎo)工作
(3)做好早餐預(yù)定工作
2012年12月13號(hào)星期四1、8:00早餐(負(fù)責(zé)人:***、***)
地點(diǎn):***國際大酒店
陪同人員:***縣接待人員、***、***
2、9:00早餐完畢,啟程前往機(jī)場(chǎng)
機(jī)場(chǎng)地點(diǎn):***櫟社國際機(jī)場(chǎng)
陪同人員:***、***
第四篇:接待方案
全省“兩基”迎國檢省級(jí)督查評(píng)估
華池縣督查評(píng)估接待方案
甘肅省“兩基”迎國檢領(lǐng)導(dǎo)小組定于9月11日至13日對(duì)我縣“兩基”工作進(jìn)行督查評(píng)估,為保障督查評(píng)估工作順利進(jìn)行,制定如下接待方案:
一、督查評(píng)估時(shí)間
2011年9月11日上午至13日下午
二、督查評(píng)估組人員
組長:楊曉健 省電化教育中心主任教授
組員:高 翔省衛(wèi)生廳副處長
曾 霞省司法廳副主任科員
劉 昱天水市教育局財(cái)務(wù)科員
王興濤白銀市景泰縣教育局副局長
劉 沛臨夏州臨夏市教育局政府督學(xué)
范瑞奇天水市清水縣教育局副局長
市上陪同領(lǐng)導(dǎo)及人員:
趙玉發(fā)慶陽市委副秘書長
馬詠紅慶陽市教育局副局長
任廷樓慶陽市財(cái)政局教科文科副科長
楊繼昌慶陽市教育局督導(dǎo)室正科級(jí)干部
羅宏偉慶陽市教育局基教科干部
三、督查鄉(xiāng)鎮(zhèn)及學(xué)校
南梁鄉(xiāng):列寧學(xué)校、高臺(tái)小學(xué)、白家砭教學(xué)點(diǎn)、鄉(xiāng)農(nóng)技校;柔遠(yuǎn)鎮(zhèn): 柔遠(yuǎn)初中、柔遠(yuǎn)小學(xué)、小西溝教學(xué)點(diǎn)、鄉(xiāng)農(nóng)技校;悅樂鎮(zhèn):華池二中、悅樂小學(xué)、新堡教學(xué)點(diǎn)、鄉(xiāng)農(nóng)技校。
四、縣上陪同人員
趙昌軍縣委書記
張萬福縣人民政府縣長
賈麟縣委常委、宣傳部長
張秉義縣人大副主任
李振佑縣人民政府副縣長
張文穎縣政協(xié)副主席
李志貞縣委辦公室主任
宋生明縣政府辦公室主任
林江縣教育局局長
李文強(qiáng)縣教育局副局長
郭安明縣教育局副局長
五、日程安排1、9月11日上午
①布置會(huì)議室:會(huì)議室確定在縣招待所西二樓,內(nèi)設(shè)多媒體兩個(gè),用以播放華池縣“兩基”專題片用,并準(zhǔn)備無線話筒2個(gè)(質(zhì)詢時(shí)用)。②懸掛橫幅、張貼標(biāo)語。擬在北樓左右兩側(cè)各掛豎幅一條,招待所大門和北樓門廳各掛橫幅
一條,街道宣傳標(biāo)語由政府辦通知有關(guān)單位懸掛。③上午10:30,賈部長、李縣長、林局長帶小車在悅樂新堡村林溝口迎接省督查評(píng)估組一行,11:30返回華池縣城,入住華池賓館。中午12:00午餐,縣上領(lǐng)導(dǎo)賈部長、李縣長、教育局班子成員陪餐。午餐后,午休。
2、9月11日下午
①14:30-16:30在招待所西二樓會(huì)議室召開“全省兩基迎國檢省級(jí)督查評(píng)估華池匯報(bào)會(huì)”。參會(huì)人員為:趙昌軍、賈麟、李振佑、張秉義、張文穎、縣“兩基”成員單位負(fù)責(zé)人、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記或鄉(xiāng)鎮(zhèn)長、教育局班子成員及各股室負(fù)責(zé)人,共計(jì)50多人;會(huì)議由宣傳部賈部長主持;會(huì)議議程有三項(xiàng):首先由李縣長代表縣政府匯報(bào)我縣“兩基”工作,接著觀看我縣“兩基”工作專題片,最后是專家質(zhì)詢。②16:30--18:00查看我縣“兩基”工作資料(資料準(zhǔn)備在招待所三樓小會(huì)議室內(nèi))③18:00—21:00招待宴會(huì),趙昌軍、賈麟、李振佑、張秉義、張文穎等縣上領(lǐng)導(dǎo)陪餐。
3、9月12日上午
①7:30早餐,8:00工作組人員乘坐縣政府甘M00023號(hào)車赴南梁,賈麟、李振佑、張秉義、張文穎等縣上領(lǐng)導(dǎo)陪同,具體時(shí)間安排如下:9:00—9:30看南梁鄉(xiāng)白家砭教學(xué)點(diǎn),9:40—10:30看列寧學(xué)校,10:40—11:20看高臺(tái)小學(xué),11:30—12:00參觀南梁革命紀(jì)念館(在縣旅游局聯(lián)系導(dǎo)游一名),12:00—12:40 返回華池賓館,就餐,午休。
4、9月12日下午
①14:30—18:00分兩組督查柔遠(yuǎn)鎮(zhèn)、悅樂鎮(zhèn)“兩基”工作,其中柔遠(yuǎn)鎮(zhèn)點(diǎn)由賈麟、張秉義、林江、韓雙璧陪同,聯(lián)絡(luò)員賀培啟;悅樂鎮(zhèn)點(diǎn)由李振佑、張文穎、李文強(qiáng)、郭安明陪同,聯(lián)絡(luò)員楊軍。②18:00—20:00中秋節(jié)宴會(huì),張萬福、賈麟、李振佑、張秉義、張文穎等縣上領(lǐng)導(dǎo)及教育局工作人員參加,歌舞助興。
5、9月13日上午
8:00早餐,8:30—9:30在縣招待所西三樓會(huì)議室召開督查評(píng)估反饋會(huì),賈部長主持會(huì)議,議程初定有三項(xiàng),第一項(xiàng):督查組反饋華池“兩基”工作情況;第二項(xiàng):督查組組長講話;第三項(xiàng):縣政府縣長張萬福同志表態(tài)發(fā)言。
六、其他相關(guān)工作
1、設(shè)計(jì)印制服務(wù)指南。包括溫馨提示、日程安排、住宿安排、縣上陪同人員、迎檢大事記、迎檢工作亮點(diǎn)、兩基情況統(tǒng)計(jì)表、兩基匯報(bào)材料等內(nèi)容。9月11日上午10點(diǎn)前,印制完成30份服務(wù)指南,在省督查評(píng)估組抵達(dá)華池賓館時(shí)每人一份。
2、在召開匯報(bào)會(huì)和反饋會(huì)時(shí)各懸掛會(huì)標(biāo)一副,內(nèi)容為“全省兩基迎國檢省級(jí)督查評(píng)估華池匯報(bào)會(huì)”和“全省兩基迎國檢省級(jí)督查評(píng)估華池反饋會(huì)”。
3、為督查評(píng)估組成員各準(zhǔn)備禮品一份,共需資金3.2 萬元。
第五篇:接待方案
臨市府辦發(fā)[2011]23號(hào)
關(guān)于省政府考核臨夏州依法行政目標(biāo)責(zé)任制
抽查臨夏市接待方案的請(qǐng)示
市政府:
12月6-7日,省政府對(duì)臨夏州依法行政目標(biāo)責(zé)任完成情況進(jìn)行考核,7日到臨夏市就市上開展依法行政工作情況進(jìn)行檢查。為了確保通過省上對(duì)臨夏州的考核,特制定臨夏市接待方案。
妥否?請(qǐng)批示。
附:省政府考核臨夏州依法行政目標(biāo)責(zé)任制抽查臨夏市接待方案
臨夏市人民政府法制辦公室
二0一一年十二月二日
主題詞:接待方案請(qǐng)示抄送:市政府吳市長、穆濤副市長存檔
(二)共印5份
省政府考核臨夏州依法行政目標(biāo)責(zé)任
抽查臨夏市接待方案
一、抽查時(shí)間: 2011年12月7日
二、省政府組成員:
組長:馬占元省依法行政工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任、省政府法制辦副主任
副組長:劉延生省紀(jì)委駐省衛(wèi)生廳紀(jì)檢組副地級(jí)紀(jì)律檢查員 成員:黨仁貴省建設(shè)廳法規(guī)處處長
忤曉偉省人社廳政策法規(guī)處副處長
高翔省衛(wèi)生廳衛(wèi)生法制與監(jiān)督處副處長馮怡省政府法制辦依法行政宣傳指導(dǎo)處
副調(diào)研員
聯(lián)絡(luò)員:高蓉省政府法制辦備案審查處副主任科員
三、州上陪同人員:
王正君州政府副州長
石恒平州政府法制辦主任
馬永寧州政府法制辦副主任
州政府辦公室
四、市上陪同人員:(建議)
吳國竣市政府市長
穆濤市政府副市長
喇黎霞市政府副調(diào)研員
王通華市政府法制辦主任
徐在輝市政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任
五、抽查方式及內(nèi)容:
抽查采取現(xiàn)場(chǎng)看點(diǎn)、聽介紹、看資料的方式進(jìn)行。
1、市上向考核組成員每人提供一份書面匯報(bào)材料,各抽查點(diǎn)也準(zhǔn)備好書面材料。
2、抽查單位:市政府、枹罕鎮(zhèn)、折橋鎮(zhèn)、城管局、住建局、安監(jiān)局、八坊辦、紅園辦、交警隊(duì)。
六、線路圖:
臨夏飯店迎接(:)紅園路、西關(guān)北路、鄧家橋、蘭郎路→枹罕鎮(zhèn)蘭郎路、鄧家橋、民主西路、團(tuán)結(jié)北路→城管局團(tuán)結(jié)北路、民主東路、環(huán)城東路、慶勝路延伸段、城東二路、北濱河?xùn)|路→交警隊(duì)北濱河?xùn)|路→市政府(查看資料)北濱河?xùn)|路東郊
接待廳(就餐)
七、市政府查看資料地點(diǎn):政府五樓常務(wù)會(huì)議室
八、各抽查點(diǎn)準(zhǔn)備工作:
1、抽查點(diǎn)布置:各抽查單位負(fù)責(zé)準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)解說和氛圍營造工作(懸掛橫幅或會(huì)標(biāo)),責(zé)任人為各抽查單位主要負(fù)責(zé)人。
2、資料準(zhǔn)備:各抽查單位準(zhǔn)備書面匯報(bào)及相關(guān)資料,責(zé)任人為各抽查單位主要負(fù)責(zé)人。市上匯報(bào)材料及相關(guān)資料由法制辦和政府負(fù)責(zé)準(zhǔn)備提供。
3、市政府會(huì)議室法制辦負(fù)責(zé)擺放水果;政府辦負(fù)責(zé)擺放名牌。
九、考核活動(dòng)其他相關(guān)要求
1、交通秩序維護(hù):市交警大隊(duì)負(fù)責(zé)并沿途警車開道,責(zé)任人馬旭東。
2、宣傳報(bào)道:市文廣局負(fù)責(zé)派記者全程跟蹤報(bào)道,責(zé)任人侯尚逵。
3、沿線市容環(huán)境衛(wèi)生:市城管執(zhí)法局負(fù)責(zé),責(zé)任人王學(xué)文。
4、考核活動(dòng)協(xié)調(diào):徐在輝主任總協(xié)調(diào),法制辦副主任王森具體負(fù)責(zé)。
5、就餐安排:東郊接待廳(建議)。