第一篇：鑰匙管理規定

鑰匙管理規定

1、所有鑰匙由物業服務中心秩序維護部負責接收、保管、發放及日常借用歸還等管理工作。

2、所有鑰匙分戶、分區、分柜進行入柜管理，并建立《鑰匙清單》，鑰匙柜除工作時間外，應保持鎖閉狀態。

3、業主在辦理入住時秩序維護部負責填寫《鑰匙交接單》（業主留存托管鑰匙簽署托管協議），業主確認鑰匙無誤在《鑰匙交接單》上簽字，而后鑰匙管理員簽字，秩序維護部留復印件存檔，對鑰匙的交接、留存情況建立檔案。

4、各部門長期使用的鑰匙要經部門負責人認可并與秩序維護部履行交接填寫《鑰匙領用登記表》后領取使用，但要留存備用鑰匙在秩序維護部。

5、公共區域各部位大門的備用鑰匙應在秩序維護部統一留存，由領班列入交接班物品中，鎖入專用鑰匙柜。

6、建立《鑰匙借用登記表》，對鑰匙的借出情況進行登記，建立鑰匙借出檔案。

7、施工維修單位借用鑰匙時，必須出示工程部下發的《工程維修派工單》，單上的每一個項目都必須填寫完整；并要求借用人在《鑰匙借用登記表》上簽字認可；如果需維修整改戶正在裝修，須先與業主聯系，征得同意。

8、若有客戶需借用鑰匙看房，必須由銷售員親自到鑰匙管理處借取，并要求銷售員在《鑰匙借用登記表》上簽字認可。

9、如發生跑水、漏電、室內報警等緊急事件，需啟用業主托管鑰匙，先由客服部與其業主取得聯系，征得同意后，由秩序維護員陪同工程人員一同前往處理。

10、對借出的所有鑰匙必須當天歸還，各鑰匙管理員應對每天所有借出鑰匙情況于16:00前進行檢查、核對，而后到借用鑰匙的有關部門、單位進行核實、追回，避免丟失或發生一些不安全事故。

11、如發現鑰匙丟失，及時上報本部門進行處理并追查責任人。

12、如鑰匙因丟失或工作需要增配、更換鑰匙，可由鑰匙管理員填寫《配制更換鑰匙申請單》，報物業服務中心項目經理審批，由工程部負責更換、處理，任何部門或個人不得擅自更換、配制。

13、每周秩序維護領班取用所有空置房鑰匙對空置房進行全面檢查，包括門鎖與鑰匙的對應情況。

北京市均豪物業管理股份有限公司

瀾茵山莊物業服務中心

第二篇：配電室鑰匙管理規定

京海公司配電室及配電設備鑰匙管理規定

1、巡檢操作專用鑰匙為運行人員巡檢操作專用，不得外借。

2、備用鑰匙為檢修人員執行檢修任務借用。檢修人員（借用人員應具備電氣高壓設備巡檢資格或工作票負責人）借用鑰匙必須在借用鑰匙登記本上進行登記，辦完手續后方可借用，檢修人員借用鑰匙應當天借用當天必須歸還，若檢修任務當天未完第二天需重新辦理鑰匙借用登記手續。

3、事故緊急備用鑰匙為事故處理專用，任何時候均不得外借。

4、各配電室、繼電器室、電子設備間、熱控設備間、變壓器柜門、各類專用盤、設備柜門及檢修電源箱必須上鎖。

5、運行人員交接班必須檢查鑰匙是否齊全，如有缺少，必須在物品交接記記錄登記內作好記錄，并匯報部門補齊。

6、鑰匙存放在專用的鑰匙箱且必須上鎖，鑰匙箱門鎖鑰匙按班交接，值長負責管理。

7、如發現違反上述規定，部門將進行考核，每次考核50元；如發生鑰匙丟失，每丟失一把考核責任運行值50元。

發電部

二〇一三年一月二十三日

第三篇：公司鑰匙管理規定

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關于公司大門鑰匙的管理規定

為保證公司辦公鑰匙管理規范化、有序化，減少不必要的辦公成本，特制定以下條例：

一、鑰匙的管理：公司鑰匙由行政部進行統一管理，各部門負

責人是鑰匙的管理人員，各部門負責人需到行政部填寫領用表格用于

備案，如相關人員調離職位或離職，則鑰匙必須歸還行政部。

二、鑰匙的保存：鑰匙管理人員須妥善保管公司鑰匙，如不慎

遺失、罰款50元，并立既向公司行政部匯報，否則，因此引起相關

后果，相關工作人員需承擔起相應得責任。

三、鑰匙借用：公司大門鑰匙不得隨意借用，若公司其他同事

有需求，可向直屬部門領導借用，次日必須歸還，保證公司大門鑰匙的規范使用。

行政部：吳 霞

2012-7-24

中國總部：廣東省廣州市天河區天府路239-257號華建科創廣場319室中國生產基地：廣東省廣州市從化明珠工業園德維爾生產園區

TEL：020-85557576FAX：020-85552982TEL：020-61796366FAX：020-87865128

第四篇：公司鑰匙管理規定

公司鑰匙管理規定】

第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本管理規定。

第二條總公司鑰匙由行政部（辦公室）統籌管理、復制，部門鑰匙由部門負責人管理。

第三條總公司大門鑰匙分配四把，各部門大門鑰匙分配二把。

第四條如因公需使用鑰匙，得向保管人說明使用目的，用畢后應立即歸還。

第五條部門負責人負責管理鑰匙的使用，不得任意復制或允許同仁借予他人使用，否則負連帶賠償責任。

第六條鑰匙保管人應遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔責任，并視情節輕重論處或依法查辦。

（一）離職時應將鑰匙繳交行政部（辦公室）負責人。

（二）鑰匙遺失時，應立即向管理單位報備。

（三）非經管理單位同意不得復制。

（四）不能任意借予外人使用。

第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部（辦公室）、部門由部門負責人統一保管一套，并依類保管，以備急需。

第五篇：酒店鑰匙管理規定

酒店鑰匙管理規定

1、客房IC卡鑰匙分客人鑰匙、樓層總鑰匙和總鑰匙三種

2、客人鑰匙由前臺根據客人預計住店日期制作，提供給住店客人，退房時需回收。

3、樓層鑰匙和總鑰匙由店長制作。客房服務員持有樓層總鑰匙，客房主管持有總鑰匙。不能超范圍制作和發放鑰匙。所有樓層鑰匙和總鑰匙制作出來后必須登記備案，日常收發由前臺管理，并負責登記保管。

4、客人鑰匙遺失：

驗明客人身份和登記相符

說明規定，向客人收取或從押金中扣除賠償費

重新制作1把新的鑰匙給客人

通知值班經理

使用管理卡到該房間插一次卡，確保插卡前使用的鑰匙作廢。

5、客人鑰匙斷裂或損壞：

驗卡

顯示房號和客人所報相同，且在期限內

重新制作1把鑰匙給客人，并向客人致歉。

驗卡

卡號不能顯示或不能驗卡

驗明客人身份和登記相符

重新制作1把鑰匙給客人，并向客人致歉。

6、客人鑰匙留在房間，要求開門。按“開門”制度操作。

1、客人寄存鑰匙：

聽清客人所報房號，請客人稍等

驗卡

顯示房號和客人所報一致，取房卡填寫房號，鑰匙插入新房卡，放在寄存抽屜內

客人來取時，驗明身份后，交還鑰匙，將寫房號的房卡撕毀。

注：如驗卡時，房號不能顯示，應先驗明身份，重新制作鑰匙后，再進行寄存。

如客人寄存時囑咐他人來取

填寫留言單，請客人簽字確認

鑰匙、留言單放在房卡中存放于收銀抽屜內

領取時驗明身份

留言單保留在客帳內直至客人退房。

2、續房：

鑰匙過期，客人拿鑰匙續房

請客人告之房號

驗卡和登記無誤后

按客人新的住店日期制作新鑰匙。

注：如卡損壞，必須驗明身份，重新制作鑰匙。

3、退房：

鑰匙必須在退房時回收

如客人出示的鑰匙沒有房卡或押金單證明其房號，必須驗卡

驗證無誤后，方可通知客房服務員查房并辦理退房手續。

4、退房時，客人將鑰匙留在房間：客房服務員查完房交到總臺。

5、凡有折痕、斷裂、明顯污跡、壞的鑰匙，交分管前臺的值班經理保管。

6、前臺服務員每班交接時，必須核對客人鑰匙數量。發現任何缺失必須報當班值班經理并在交接本上作記錄。

7、值班經理每班交接時，必須核對樓層總鑰匙和總鑰匙，發現任何缺失必須報店長。

8、客房機械鑰匙和任何門鎖的備用鑰匙存放在備用鑰匙箱內。由分管保安的值班經理負責編號、整理和每月一次的核對檢查。

9、備用鑰匙箱必須上鎖，鑰匙由前臺保管。

10、任何人使用備用鑰匙或客房機械鑰匙必須得到當班值班經理同意。并在前臺鑰匙領用本上簽名。

11、貴重物品寄存箱鑰匙由前臺保管，總鑰匙存放在收銀抽屜中，前臺服務員交接班時必須清點客用鑰匙和總鑰匙數量，發現缺失必須報當班值班經理查明原因。

12、所有IC卡鑰匙上不能貼房號。所有機械鑰匙上必須貼清用途。