第一篇:對物業(yè)服務(wù)過程中實(shí)施品質(zhì)管理的感悟
對物業(yè)服務(wù)過程中實(shí)施品質(zhì)管理的感悟
品質(zhì),何為品質(zhì)?每個(gè)行業(yè),每個(gè)人都有自己的理解,作為物業(yè)行業(yè)的一員,我個(gè)人所理解的品質(zhì)就是從客戶的觀點(diǎn)出發(fā)考慮,不斷改進(jìn)服務(wù),使之更好地滿足客戶的需求,做出超出客戶期望的東西,才算是品質(zhì)。
針對今年的“品質(zhì)提升年”。公司編制了詳細(xì)的實(shí)施方案和可行性強(qiáng)的品質(zhì)提升措施,各部門也針對自身的特點(diǎn)編制了品質(zhì)提升方案開展品質(zhì)提升工作。作為品質(zhì)管理的歸口部門,行政人事部每月也都對各部門的品質(zhì)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。在近一年的品質(zhì)管理中也對各項(xiàng)品質(zhì)管理所存在的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行了簡要的總結(jié)。以便于更好的開展品質(zhì)管理工作,不斷的提升我們的服務(wù)品質(zhì)。
優(yōu)點(diǎn)1:建立品質(zhì)管理體系,使內(nèi)部管理體系更加完善;
品質(zhì)管理體系從檢查、原因分析、編制糾正措施到問題的跟蹤、整改,使發(fā)現(xiàn)問題有了比較系統(tǒng)的解決方法,一方面對于問題有了比較升入的認(rèn)識(shí),另一方面有了全面的解決方法,使服務(wù)不斷的完善;同時(shí)品質(zhì)監(jiān)督從第三者的角度出發(fā),對于問題的認(rèn)識(shí)比較客觀,避免了各服務(wù)中心自檢考慮過多的主觀原因,對一些細(xì)節(jié)問題得不到正確的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致檢查過于片面。
優(yōu)點(diǎn)2:建立品質(zhì)督導(dǎo)管理,便于部門負(fù)責(zé)人更進(jìn)一步的了解,合理調(diào)整措施,使問題更有效的進(jìn)行解決;
品質(zhì)督導(dǎo)員的工作職責(zé)之一是定期將檢查報(bào)告報(bào)至部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行批示,這就保證了發(fā)現(xiàn)的問題部門負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)的進(jìn)行了解,同時(shí)對于存在的問題能夠進(jìn)行合理的人員及工作安排,保證整改的力度。
優(yōu)點(diǎn)3:公司及部門實(shí)施評優(yōu)措施,增強(qiáng)員工工作的積極性;
公司和部門分別組織實(shí)施一線員工評優(yōu)措施,加大的員工的激勵(lì)性措施,使員工得到激勵(lì),增強(qiáng)了員工之間相互進(jìn)行工作評比的良好氛圍,同時(shí)加強(qiáng)了員工之間相互學(xué)習(xí)工作技巧,保證了員工工作的服務(wù)質(zhì)量,也增強(qiáng)了員工工作的積極性。
優(yōu)點(diǎn)4:一線員工樹立自檢意識(shí),員工工作的主動(dòng)增強(qiáng); 品質(zhì)督導(dǎo)員將檢查問題反饋至各服務(wù)中心,各服務(wù)中心主管對于問題在班組會(huì)議上進(jìn)行進(jìn)行通報(bào),一方面使員工認(rèn)識(shí)到自身存在的問題,同時(shí)將問題在會(huì)議中進(jìn)行通報(bào),也加強(qiáng)了員工對于存在問題的重視度,從心理上讓員工對于自身存在的問題正確對待,加強(qiáng)了自身對于問題處理的主動(dòng)性,減少了問題發(fā)生的頻次。
優(yōu)點(diǎn)5:系統(tǒng)的培訓(xùn)工作,使員工的發(fā)展更加全面,保證服務(wù)質(zhì)量; 公司在年初就定制了詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,從禮儀禮貌到工作標(biāo)準(zhǔn)要求,從服務(wù)技巧到效果落實(shí),保證了員工全方面的需求,也保證了我們的服務(wù)質(zhì)量。
當(dāng)然在品質(zhì)提升的工作中,有優(yōu)點(diǎn)也就有不足。在長期的品質(zhì)檢查工作中現(xiàn)將公司及各部門的不足總結(jié)如下:
不足1:品質(zhì)檢查小組自身對于品質(zhì)管理知識(shí)提升緩慢,知識(shí)滯后; 品質(zhì)管理是一步一步的提升,從表面現(xiàn)象到內(nèi)在原因,檢查小組在前期的品質(zhì)檢查工作中,工作體現(xiàn)的比較明顯,但是在后期的檢查過程中還將問題集中在一些表面性的問題方面,自身對于問題的認(rèn)識(shí)還不夠深入,同時(shí)對于品質(zhì)管理知識(shí)未進(jìn)行進(jìn)一步的補(bǔ)充導(dǎo)致了品質(zhì)管理工作到了后期也停滯在一些表面的問題方面,在后期的品質(zhì)管理工作中提升緩慢。
不足2:對于部門品質(zhì)工作的監(jiān)督及協(xié)助的力度不夠,導(dǎo)致個(gè)別部門的品質(zhì)提升工作比較緩慢;
作為品質(zhì)管理的歸口部門,行政人事部對于各部門的品質(zhì)管理工作監(jiān)督及協(xié)助的力度還不夠強(qiáng),監(jiān)督及協(xié)助工作僅局限于每月的品質(zhì)檢查工作中及不定期的品質(zhì)督導(dǎo)會(huì)議。
不足3:個(gè)別部門對于品質(zhì)工作認(rèn)識(shí)不夠,主動(dòng)性較差; 在檢查中發(fā)現(xiàn),個(gè)別部門的品質(zhì)工作比較被動(dòng),將部門部分的品質(zhì)工作依賴于品質(zhì)檢查小組的檢查,發(fā)現(xiàn)了問題才采取措施進(jìn)行整改,自身的主動(dòng)性較差;同時(shí)部門對于品質(zhì)管理工作認(rèn)識(shí)不夠,僅將品質(zhì)管理工作歸咎于檢查,沒有全面的考慮品質(zhì)的管理。
不足4:培訓(xùn)效果模式及效果有待進(jìn)一步提高; 公司一直也在總結(jié)培訓(xùn)存在的問題,同時(shí)對于一線員工公司及部門也制定了比較詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,但是培訓(xùn)過程中,一線員工由于年紀(jì)偏大、文化程度較低等原因培訓(xùn)效果表現(xiàn)的一般。對于此方面的問題,公司及部門還應(yīng)多想辦法,對于一線員工的培訓(xùn),方式可更靈活一些,對于一些教條的內(nèi)容還需更改培訓(xùn)的方式,增加員工的培訓(xùn)效果。
當(dāng)然這些優(yōu)點(diǎn)及不足僅限于個(gè)人的觀點(diǎn),作為品質(zhì)歸口部門行政人事部也在積極的發(fā)現(xiàn)自身存在的問題及不足之處,積極的探尋優(yōu)秀的品質(zhì)提升措施,努力協(xié)助各部門提升品質(zhì)管理,從而進(jìn)一步提升公司的綜合品質(zhì)管理工作。
當(dāng)然對于品質(zhì)提升也不僅限于品質(zhì)檢查,品質(zhì)提升是比較大的概念,作為物業(yè)行業(yè)的我們,要做的其實(shí)很簡單,就是在現(xiàn)有的條件下合理的調(diào)配人員,不斷提高人員的綜合素質(zhì),積極的探尋管理措施去滿足業(yè)主日益增長的服務(wù)需求,其實(shí)這也就是我們物業(yè)行業(yè)的品質(zhì)提升。
第二篇:物業(yè)服務(wù)品質(zhì)管理辦法
物業(yè)服務(wù)品質(zhì)管理辦法
1.0 目的:通過對項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查,確保質(zhì)量達(dá)標(biāo)客戶滿意.2.0 適用范圍:四川長虹物業(yè)服務(wù)有限責(zé)任公司下屬城市公司
3.0 職責(zé)
3.1 物業(yè)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)依據(jù)<<物業(yè)服務(wù)合同>>和行業(yè)規(guī)范,對各項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查.3.2 物業(yè)項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)依據(jù)對項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量的檢查情況對各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作進(jìn)行考核.3.3 物業(yè)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依據(jù)項(xiàng)目各部門崗位職責(zé)工作流程等對項(xiàng)目各部門人員進(jìn)行考評.3.4 物業(yè)項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)對監(jiān)評有異議的投訴處理,總經(jīng)理具有最高的考評權(quán).4.0 流程和程序
4.1 考評原則
4.1.1 本著“公平、公正、公開”的原則,認(rèn)真對待每次檢查工作。
4.1.2 找出存在的問題,持續(xù)提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)。
4.2 考評的內(nèi)容
4.2.1 員工的考評主要包括儀容儀表、工作環(huán)境、工作技能等;4.2.2 對項(xiàng)目的考評主要包括整體的工作狀態(tài)、環(huán)境及工作情況等.4.3 組織形式
4.3.1 項(xiàng)目自檢/或交叉檢查 項(xiàng)目經(jīng)理每月至少組織一次由各部門主管參加的服務(wù)質(zhì)量自檢工作,并于第二周的星期一下班前將自檢情況報(bào)公司項(xiàng)目部.4.3.2 城市公司月檢
城市公司品質(zhì)督查每月至少組織一次對各項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督檢查工作,并于檢查完的第二周內(nèi)將對項(xiàng)目檢查情況反饋給項(xiàng)目.4.3.3 的考評
公司項(xiàng)目部依據(jù)日常服務(wù)質(zhì)量的考評,結(jié)合項(xiàng)目的<<績效目標(biāo)責(zé)任書>>及客戶滿意度調(diào)查等,對各項(xiàng)目的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考評.4.3.4 其他
各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工作日報(bào),走動(dòng)式管理,突發(fā)安全事件及重大投訴,作為物業(yè)項(xiàng)目部對物業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人考評的重要補(bǔ)充依據(jù).4.4 不合格項(xiàng)的整改提升
4.4.1 項(xiàng)目自檢不合格項(xiàng)整改提升辦法,在自檢匯報(bào)表中一并體現(xiàn).4.4.2 公司月檢不合格項(xiàng)的整改提升,于下次檢查前完成,如確有特殊原因不能完成的,請?zhí)崆耙詴嫘问?說明原因及相關(guān)補(bǔ)救的措施.4.5 獎(jiǎng)罰
4.5.1 品質(zhì)檢查后,對項(xiàng)目相關(guān)責(zé)任人的處罰,在當(dāng)月工資中體現(xiàn).4.5.2 直屬管理人員負(fù)相關(guān)管理責(zé)任的,經(jīng)核實(shí),承擔(dān)相應(yīng)獎(jiǎng)罰處理.4.6 申訴
4.6.1 各項(xiàng)目違規(guī)責(zé)任人,對考核有異議的,可其項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申訴.4.6.2 各項(xiàng)目對品質(zhì)檢查考評結(jié)果有異議的,可向項(xiàng)目部提出申訴.4.6.3 經(jīng)與項(xiàng)目部溝通后,仍對考評結(jié)果持異議的,可向總經(jīng)理申訴.本辦法自發(fā)布之日起生效,最終的解釋權(quán)歸公司品質(zhì)督導(dǎo)專項(xiàng)小組所有。
第三篇:物業(yè)品質(zhì)管理技巧
物業(yè)品質(zhì)管理技巧
2014-05-16 王瑗 物業(yè)管理資訊
有觀念認(rèn)為物業(yè)的品質(zhì)管理工作就是得罪人的差事,從情商角度看是砍斷自己的人脈鏈,是剝奪自己的生存空間。我覺得這項(xiàng)工作重在認(rèn)識(shí)其內(nèi)涵,簡單說,開展此項(xiàng)工作在于一是對問題引導(dǎo)分析,認(rèn)同問題存在;二是對問題指導(dǎo),制定改正措施;三是對問題督促,跟蹤落實(shí);四是循序漸進(jìn)。讓其明白這項(xiàng)工作目的是協(xié)助他更好的完成工作,使其支持配合工作開展。
物業(yè)管理企業(yè)的一事一物皆品質(zhì),一舉一動(dòng)皆服務(wù),服務(wù)品質(zhì)是物業(yè)管理企業(yè)的關(guān)鍵。品質(zhì)管理提出的要求或標(biāo)準(zhǔn)成為貫穿整個(gè)服務(wù)過程的主軸,是物業(yè)管理服務(wù)過程的方法和手段,品質(zhì)管理方法有很多種,最根本的是建立物業(yè)管理企業(yè)的品質(zhì)文化。
一、有賴于企業(yè)最高管理者的領(lǐng)導(dǎo)
品質(zhì)文化方面的建立,在于領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持。沒有領(lǐng)導(dǎo)的傾情支持和身體力行,品質(zhì)文化將是空洞的或不能持續(xù)的。領(lǐng)導(dǎo)的品質(zhì)意識(shí)是物業(yè)管理企業(yè)品質(zhì)文化的核心。這里所說的領(lǐng)導(dǎo)不單指物業(yè)管理企業(yè)的總經(jīng)理們,而是指包括總經(jīng)理們的中層領(lǐng)導(dǎo)層集體。因?yàn)椋邔宇I(lǐng)導(dǎo)指方向,中層領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)走。可見最高管理者對推動(dòng)企業(yè)實(shí)施質(zhì)量管理的重要性。最高管理者建立組織統(tǒng)一的方向和宗旨后,還應(yīng)創(chuàng)建和維護(hù)一種內(nèi)部氛圍,使員工能夠合力完成組織的目標(biāo)。
二、建立適合企業(yè)的品質(zhì)文化
品質(zhì)管理工作的開展,在于建立適合本企業(yè)的品質(zhì)文化。別人的品質(zhì)管理制度拿來就用是不適合你的,根據(jù)公司樓盤工作內(nèi)容的重點(diǎn)和要求,把能量化的量化、不能量化的細(xì)化、不能細(xì)化的簡單化、制度流程化。品質(zhì)工作猶如剝筍子,需要層層展開。如:制定“兩級培訓(xùn)、兩級巡檢、兩級考核”為核心的品質(zhì)文化,建立一級公司級品質(zhì)管理流程和二級管理處級品質(zhì)管理流程,推行物業(yè)管理處月工作計(jì)劃與總結(jié)模板式管理、日工作流程看板管理、值班經(jīng)理制度等輔助品質(zhì)管理工作。
三、執(zhí)行中上下貫通現(xiàn)場抽檢
品質(zhì)管理工作的執(zhí)行,在于上下兩級配合得當(dāng)。不是品質(zhì)部經(jīng)理一人就可以抓好企業(yè)的品質(zhì)文化,開展公司現(xiàn)場抽檢和管理處現(xiàn)場自查自檢相結(jié)合的形式。讓全員參與自查自檢是自我糾偏的過程,現(xiàn)場抽檢把督和導(dǎo)兩方面同時(shí)結(jié)合,而不是單一的挑毛病、使用權(quán)力懲罰、打擊報(bào)復(fù),而是設(shè)身處地幫助或引導(dǎo),指導(dǎo)發(fā)現(xiàn)問題的方法、引導(dǎo)分析問題、提出處理問題建議、制定改正措施。
品質(zhì)管理中,部分公司不注重開展工作的方法和技巧,導(dǎo)致員工與主管、主管與主任、主任與品質(zhì)部的互相抵制,相互不理解,讓這項(xiàng)工作無法開展或只能斷斷續(xù)續(xù)開展,形成了負(fù)面的壁壘,更無法達(dá)到品質(zhì)管理中有效的“PDCA”循環(huán)流程。現(xiàn)場抽檢不僅要發(fā)現(xiàn)問題,更主要是培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的自我管控能力,其中溝通是相互支持的基點(diǎn),這里的溝通分為向上級的溝通和向下級的溝通兩方面,讓上下整合,方向一致,鑄成人的理解配合,事的分析糾錯(cuò),推動(dòng)整個(gè)工作及時(shí)有效運(yùn)行。
四、過程中嚴(yán)格要求細(xì)節(jié)
品質(zhì)管理工作的過程,在于嚴(yán)格要求細(xì)節(jié)。服務(wù)是一個(gè)過程,過程的結(jié)束以體現(xiàn)服務(wù)的完成,對過程的每一環(huán)節(jié)提出要求,在這個(gè)過程中,每一個(gè)步驟的細(xì)節(jié)變化都能體現(xiàn)品質(zhì)的高低。特別是正確處理好交叉部分及邊角部位。重要求重細(xì)節(jié)是提高的關(guān)鍵,物業(yè)服務(wù)動(dòng)態(tài)的自審自查,也成為更精細(xì)服務(wù)的課題。如下:項(xiàng)目值班經(jīng)理一日管理時(shí)間分配
1、項(xiàng)目值班經(jīng)理一日工作全貌(時(shí)間表排列)
2、工作交接
3、早會(huì):人員到崗、工作安排及聯(lián)絡(luò)
①高效率早會(huì);
②早會(huì)的目的和意義;
③早會(huì)的三種隊(duì)列形式;
④早會(huì)的內(nèi)容;
⑤早會(huì)的時(shí)間與地點(diǎn)選擇;
⑥輪流主持與日常工作安排;
⑦早會(huì)的工作氣氛營造;
⑧早會(huì)的禮儀教育與班組風(fēng)氣的養(yǎng)成;
⑨早會(huì)與企業(yè)文化;
4、工作計(jì)劃與落實(shí)確認(rèn)
5、品質(zhì)巡檢及記錄確認(rèn)(對客戶部、工程部、保潔綠化、協(xié)管現(xiàn)場抽檢情況)
6、易變化點(diǎn)把握及對應(yīng)
7、信息交流、工作聯(lián)絡(luò)與工作協(xié)調(diào)
8、當(dāng)日工作總結(jié)
五、持續(xù)PDCA循環(huán)
品質(zhì)管理的進(jìn)步,在于過程持續(xù)運(yùn)行。不是一次就改正完了,需要每次制定改正措施,每次循序漸進(jìn)提升。管理中的PDCA基礎(chǔ)管理者、責(zé)任者是值班經(jīng)理。安排、要求、計(jì)劃、落實(shí)、檢查、總結(jié)循環(huán)。統(tǒng)計(jì)分析方案為排列圖、因果分析法、對策表方法、分層法、相關(guān)圖法、統(tǒng)計(jì)分析表方法、直方圖方法。管理中不斷發(fā)現(xiàn)問題設(shè)立合理的范圍值,在值范圍內(nèi)為正常糾偏,超出許多為嚴(yán)重糾偏。由此看出,每次發(fā)現(xiàn)問題的量和度可確定是否在正常值范圍,比較范圍值的高低決定糾偏問題的嚴(yán)重性。服務(wù)品質(zhì)的提高不可能一蹴而就,需要不斷地改進(jìn),持續(xù)的努力,不斷將服務(wù)品質(zhì)提升到一個(gè)新平臺(tái),堅(jiān)持“持續(xù)改進(jìn)”的工作作風(fēng)也就成為必然,更重要的是每過一段時(shí)間要對工作整理調(diào)整,更新循序漸進(jìn)達(dá)到提升品質(zhì)文化的目的。
六、對結(jié)果重激勵(lì)的運(yùn)用
品質(zhì)管理的持續(xù),在于激勵(lì)的有效運(yùn)用。熱情詢問、跑動(dòng)式的忙活中,每個(gè)物業(yè)人向業(yè)主傳達(dá)精神主動(dòng)、積極的一面。設(shè)立公開榮譽(yù)欄、看板管理、每月通報(bào)表揚(yáng)與業(yè)主的表彰形成對比,月度優(yōu)秀員工、季度服務(wù)明星、先進(jìn)個(gè)人正激勵(lì)與負(fù)激勵(lì)對比。佩戴優(yōu)秀員工牌、發(fā)證書等等這些激勵(lì)措施。讓優(yōu)秀員工從物質(zhì)和精神上得到管理處級、公司級認(rèn)同,讓員工始終保有積極而富有責(zé)任感的心態(tài),面對不到位的服務(wù)時(shí)主動(dòng)整改。認(rèn)識(shí)分析問題,決心更正問題,提前預(yù)防問題,達(dá)到進(jìn)步為目的。
通過戰(zhàn)略導(dǎo)向下的精細(xì)化管理,不斷強(qiáng)化品質(zhì),以培訓(xùn)作為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力,擴(kuò)大品牌影響力,營造以德為美,同心同行的企業(yè)氛圍,確保企業(yè)戰(zhàn)略、管理、品質(zhì)一體化發(fā)展。正是這種“和而不同”的企業(yè)發(fā)展哲學(xué)觀,使整個(gè)物業(yè)管理行業(yè)管理和服務(wù)品質(zhì)不斷得到提升,能促使全行業(yè)管理和服務(wù)品質(zhì)不斷得到提升,營造出和諧競爭的市場態(tài)勢,物業(yè)管理行業(yè)品質(zhì)管理乃企業(yè)發(fā)展的“起死回身之術(shù)”。
第四篇:物業(yè)品質(zhì)管理工作總結(jié)
物業(yè)品質(zhì)管理工作總結(jié)
物業(yè)品質(zhì)管理工作總結(jié)1
回首即將過去的20xx年,我的工作同樣經(jīng)歷著不平凡。xx月份,帶著樸實(shí)的情緒回到了裕峰。開始了一段新環(huán)境的里程,工作資料包裹著熟悉的和未知的,鞭策著我需要付出更多的發(fā)奮去學(xué)習(xí)和挑戰(zhàn)。幾個(gè)月一瞬間過去了,工作在有條不絮的進(jìn)行著。歲末,每個(gè)人都就應(yīng)梳理過去、籌劃未來。此刻,就將自己一年來的工作總結(jié)如下:
一、物業(yè)服務(wù)工作
物業(yè)工作主要有新業(yè)主一切辦理入住事宜、日常報(bào)修、投訴處理、收費(fèi)、基本設(shè)施、設(shè)備維護(hù),環(huán)境衛(wèi)生、害蟲的消殺;有學(xué)習(xí)培訓(xùn)、有上級部門檢查等。催繳管理費(fèi)及小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備問題項(xiàng)目的整改時(shí)管理處20xx年的主要工作。結(jié)合實(shí)際,在進(jìn)一步了解掌握服務(wù)費(fèi)協(xié)議收繳方法的基礎(chǔ)上,經(jīng)過與物業(yè)公司各部門的同事通力合作下,一部分工作已經(jīng)順利完成。
二、辦公室的工作
辦公室工作對于我來說也是個(gè)工作領(lǐng)域,工作千頭萬緒,應(yīng)對繁雜瑣碎的超多事務(wù)性工作,需要自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏;提高工作效率。主要做好以下兩方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會(huì)議記錄,我認(rèn)真搞好錄入和編排打印,根據(jù)工作的需要,制作表格文檔,草擬報(bào)表等。二十檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理是我的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,我采取平時(shí)維護(hù)和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進(jìn)行分類存檔,并做好收發(fā)文登記處理。
三、細(xì)致做好管理處財(cái)務(wù)工作
耐心細(xì)致地做好財(cái)務(wù)工作。自接手財(cái)務(wù)管理工作以來,我認(rèn)真核對財(cái)務(wù)賬目,清理財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián),嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,做好每一筆賬目,確保了收支平衡的實(shí)現(xiàn)。一是做好每一筆進(jìn)出帳,對每一比進(jìn)出帳,我都能根據(jù)賬務(wù)的分類規(guī)則,分門別類的記錄在案,登記造冊。同時(shí)認(rèn)真核對賬單,搞好細(xì)致記錄。二是每月搞好例行對賬。按照財(cái)務(wù)管理制度,我細(xì)化當(dāng)月收支狀況,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,按公司要求及時(shí)進(jìn)行對賬,沒有出現(xiàn)漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)的狀況。三是合理控制開支。合理控制開支是使實(shí)現(xiàn)盈利的.重要環(huán)節(jié),我堅(jiān)持從公司的利益出發(fā),用心協(xié)助管理處領(lǐng)導(dǎo)的當(dāng)家理財(cái)。個(gè)性在經(jīng)常性開支方面,嚴(yán)格把好采購關(guān),消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),防止鋪張浪費(fèi),同時(shí)提出了一些合理化推薦。
四、認(rèn)真負(fù)責(zé)抓好園區(qū)的綠化維護(hù)
當(dāng)前缺少綠化工人,正值冬季,園區(qū)綠化形勢比較嚴(yán)峻,主要做到以下兩方面的工作:
一是搞好園區(qū)綠化及設(shè)施的日常維護(hù)。
二是對路面和各個(gè)角落的及時(shí)清掃和積雪的消除,做好認(rèn)真交接及驗(yàn)收。
物業(yè)品質(zhì)管理工作總結(jié)2
我于20xx年xx月xx日從事物業(yè)工作至今,在這短短的xx個(gè)月內(nèi),我深刻體會(huì)到物業(yè)工作是一項(xiàng)特殊的服務(wù)性工作。在工作中我嚴(yán)格要求自己,以身作則,對人或事情一律公正、公平對待,工作上認(rèn)真細(xì)心,態(tài)度一絲不茍,盡量做到讓公司和服務(wù)單位、業(yè)主滿意、認(rèn)可。
為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),取長補(bǔ)短,更進(jìn)一步做好物業(yè)工作,在這幾個(gè)月內(nèi)我對物業(yè)工作也做如下總結(jié)。
一、應(yīng)做到有“職責(zé)心、愛心、耐心、虛心”的“四有心人”
1、職責(zé)心:首先要嚴(yán)格落實(shí)、認(rèn)清自己崗位職責(zé)。就我們的工作而言,一切從單位、業(yè)主利益出發(fā),一切為單位、業(yè)主服務(wù)就是我們的職責(zé)。我想我們每一個(gè)人都不想自己成為一個(gè)“不負(fù)職責(zé),沒有職責(zé)感的人”。認(rèn)清自己的崗位職責(zé)就會(huì)明白自己該做什么不該做什么了。這樣就會(huì)認(rèn)真去做好本職工作,對自己工作職責(zé)內(nèi)的任何事情主動(dòng)認(rèn)真去做,不要等著領(lǐng)導(dǎo)去安排。
2、愛心:一個(gè)好的員工要有足夠的工作經(jīng)驗(yàn),有細(xì)心,有熱情的工作態(tài)度外,我認(rèn)為還要有愛心,愛心也是我們做好工作的一大“法寶”,必須要把自己那份“愛心”融入到環(huán)境中,融入到工作中去。
3、耐心:增強(qiáng)工作觀念和宗旨意識(shí),必須要樹立以人為本的思想,盡可能地為業(yè)主辦實(shí)事、辦好事。即要用耐心、真心、精心解決問題,細(xì)心做好工作。這樣才能把工作做好、做細(xì)、做扎實(shí),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。
4、虛心:在工作中必須要本著虛心學(xué)習(xí)、認(rèn)真求教的宗旨,扎實(shí)的工作。虛心向物業(yè)前輩學(xué)習(xí)求教,總結(jié)教訓(xùn)積累經(jīng)驗(yàn),以誠懇的態(tài)度對待工作。
二、應(yīng)以飽滿樂觀的.心態(tài)去對待工作
社會(huì)對于物業(yè)這一行業(yè)認(rèn)知欠缺,很多人看不起物業(yè)工作人員,但是我們自己必須要以很好的心態(tài)去應(yīng)對。在工作中必須不要太多抱怨、太多牢騷,在思想上要積極進(jìn)取,樂觀向上,千萬不能停滯不前。
三、工作中以身作則,嚴(yán)格自己的工作態(tài)度
工作期間嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格要求自己,腳踏實(shí)地確保客戶帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù),在本職崗位上做實(shí)事、做好事。
四、提高專業(yè)水平,提高道德修養(yǎng)
要想真正提高自己的專業(yè)水平,為企業(yè)、個(gè)人多創(chuàng)造一些財(cái)富就務(wù)必嚴(yán)格要求自己,不能有絲毫的馬虎和松懈,在自己所從事的工作中刻苦鉆研,成為工作能手;加強(qiáng)道德修養(yǎng),對自己的不足有清醒的認(rèn)識(shí),并從點(diǎn)滴行為做起,在衣著打扮、言談舉止、尊老愛幼、公正誠實(shí)、社會(huì)公德等方面成為別的同事的表率。
在今后的工作中我還會(huì)不斷地努力,不斷地總結(jié)各方面的經(jīng)驗(yàn),做出我自己的貢獻(xiàn)。
物業(yè)品質(zhì)管理工作總結(jié)3
20xx年經(jīng)濟(jì)高速增長和金融危機(jī)并存的年代,對于xx來說也是極為不平凡的一年,從新年的堵管事件、業(yè)主的抱怨,到管理處改善薄弱的環(huán)節(jié),贏得業(yè)主的好評,真實(shí)的記錄了管理處所有工作人員的艱辛付出。現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、由于我們的操作不合理和住戶的違規(guī)使用,導(dǎo)致新年期間xx小區(qū)xx棟xx污水入浸,污水延伸到一樓商鋪,給業(yè)主和商家都造成了很大的損失,管理處工作人員忙得不可開交,業(yè)主也是抱怨?jié)M腹。在公司的支持和管理處工作人員的共同努力下,經(jīng)一個(gè)多禮拜的努力,此事終于得到了圓滿的解決,業(yè)主還拿出現(xiàn)金給我處工作人員慰勞。
二、市場環(huán)境的變化,導(dǎo)致我們管理處秩序維護(hù)員短缺,給小區(qū)的治安防范帶來了挑戰(zhàn),由于人員的不足,致使兩戶住戶的門鎖被撬,雖未損失什么貴重物品,但說明了人員穩(wěn)定的重要性。管理處上報(bào)公司,經(jīng)對工資和人員做了相應(yīng)的調(diào)整后,小區(qū)到目前為止,沒有再發(fā)生過上述問題,確保了小區(qū)治安的穩(wěn)定性。
三、xx西餐廳占用小區(qū)的消防通道長達(dá)三年之久,造成業(yè)主對管理處的抱怨,也帶來了消防隱患,經(jīng)管理處多次協(xié)商、調(diào)節(jié),并借用執(zhí)法部門的整治時(shí)機(jī),成功的讓x西餐廳歸還了長期占用的`消防通道,還提高了對消防的認(rèn)識(shí)。此舉得到了業(yè)主的好評,消除了安全隱患。
四、人員緊缺,招聘時(shí)不能擇優(yōu)錄取,有些員工私心較重,素質(zhì)不過硬,給公司的聲譽(yù)帶來了一些負(fù)面的影響,經(jīng)管理處與業(yè)主溝通,雖能得到理解,但是不可否認(rèn),這種行為應(yīng)該胎死腹中,不能盟發(fā)。否則將會(huì)給公司帶來毀滅性的打擊。因此我們接下來的重任是一定要加強(qiáng)員工的素質(zhì)培訓(xùn),提高個(gè)人的榮辱觀,體現(xiàn)物業(yè)管理人的真正價(jià)值。
五、管理處積極響應(yīng)公司的號召,制定有償服務(wù)價(jià)格表,并率先在xx實(shí)施,雖有少數(shù)業(yè)主持有不同的意思,但經(jīng)過溝通后,都欣然接受了這一事實(shí)。到目前為止運(yùn)行壯況良好,此舉不是為了增加公司的收入,而是規(guī)范了物業(yè)管理服務(wù)的范圍。確認(rèn)了業(yè)主和物管各自的責(zé)任。
六、小區(qū)已成立8年之久,加上地下管網(wǎng)小很容易堵塞,管理處就按照年前制定的操作流程,歷時(shí)一年的流程操作,現(xiàn)已無任何問題,管網(wǎng)暢通,還給了小區(qū)業(yè)主一個(gè)舒適衛(wèi)生的生活環(huán)境,得到了公司和業(yè)主的好評。
七、因?yàn)橛辛?0xx年成功分亨xx的經(jīng)驗(yàn),20xx年我們在xx的管理和分享的過程中都做的得心應(yīng)手,讓小區(qū)的業(yè)主再一次享受了自己的節(jié)日—xx節(jié)。看小區(qū)業(yè)主們分享著x盛宴,讓我們深深的感觸到,只有真心的付出,才會(huì)收獲滿意的微笑。物業(yè)管理藝術(shù)的決巧就是看我們怎樣去勾勒。
八、樓宇天臺(tái)的年久失修,暴露出了安全隱患,管理處工作人員扛著沉重的焊機(jī),攀爬于每個(gè)樓道,經(jīng)一個(gè)禮拜的努力,終于劃上了圓滿的句號。小區(qū)東西門的破損和當(dāng)初的設(shè)計(jì)不合理,讓小區(qū)業(yè)主飽受了烈日和雨水之苦,管理處決心改善其薄弱環(huán)節(jié),投入大量的人力物力,進(jìn)行改建,讓以前的過關(guān)變成了現(xiàn)在的回家,也彰現(xiàn)了我們物業(yè)公司服務(wù)的本質(zhì)。
九、小區(qū)單元樓的門禁系統(tǒng),是業(yè)主與管理處之間的畔腳石,多年來一直得不到有效的解決。管理處與業(yè)主進(jìn)行反復(fù)的溝通,得到了大多數(shù)業(yè)主的認(rèn)同,并同意由管理處牽頭進(jìn)行聯(lián)系,共商門禁改造計(jì)劃。此工程到目前為止,已成功的完成兩棟樓宇的改造,投入使用后運(yùn)行良好。管理處對已安裝好的業(yè)主進(jìn)行了回訪,得到的答復(fù)是:“我家小孩到晚上x點(diǎn)了還到樓下去按自家的對講機(jī),讓我們在家聽對講里面發(fā)出來的音樂,笑死人了”。
由于受社會(huì)大環(huán)境的影響,x管理處在x年進(jìn)行了人員精減,由以前的xx人精減這現(xiàn)在的xx人,這對于我們來說是一個(gè)挑戰(zhàn),以前的成績擺在那兒,并不能以精減了人員為借口,從而降低服務(wù)質(zhì)量,這樣就沒辦法得到業(yè)主的認(rèn)可,經(jīng)過大家的共同努力,用實(shí)際行動(dòng)給出了答案。清潔衛(wèi)生保持原來的標(biāo)準(zhǔn);治安情況比去年好,全年共發(fā)生兩起治安事件,立案一宗;由于對綠化沒有什么投入,也只能維持原狀。業(yè)主投訴率明顯降低,管理處工作就略顯清閑。
縱觀本,我們的工作雖小有收獲,但是也還存在著許多的不足,希望接下來在公司的正確引導(dǎo)下,在各位領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下,讓我們向著正確的、穩(wěn)固的方向發(fā)展,使我們的服務(wù)質(zhì)量再上一個(gè)新臺(tái)階。
第五篇:物業(yè)品質(zhì)服務(wù)提升方案
物業(yè)品質(zhì)服務(wù)提升方案
安全方面
重點(diǎn)加強(qiáng)安全團(tuán)隊(duì)內(nèi)部管理,提升客戶直觀感受
1、客戶出入較集中的時(shí)段,將巡邏崗臨時(shí)固定在明顯位置,隨時(shí)為客戶提供便捷服務(wù);
2、增強(qiáng)崗位的主動(dòng)性,對認(rèn)識(shí)的客戶主動(dòng)打招呼,面生的禮貌詢問、身份核實(shí);
3、每周末下午客戶集中時(shí)段,進(jìn)行安全軍事訓(xùn)練,提高客戶對安全的直觀感受;
4、制作宣傳畫,在出入口擺放,引導(dǎo)住戶進(jìn)出小區(qū)時(shí)自覺刷卡,加強(qiáng)人員管控;
5、定期上門統(tǒng)計(jì)出租戶信息,消除安全隱患;
6、定期開展安全日等活動(dòng),通過安全宣傳展板或DV播放進(jìn)行宣傳引導(dǎo);
7、編制崗位傻瓜式操作指引,強(qiáng)化新職員對崗位快速適應(yīng);
8、對小區(qū)洋房地下車庫梯間加裝攝像頭,保障人員出入受控;
9、片區(qū)管家定期到安全班組開座談會(huì),與一線安全員分析案例,提升一線人員的服務(wù)意識(shí)。
公共設(shè)施維護(hù)
重點(diǎn)提升公共設(shè)施完好性和維修及時(shí)性
1、制定公共設(shè)施保養(yǎng)計(jì)劃,實(shí)施預(yù)防性管理,在公共設(shè)施出現(xiàn)問題前及時(shí)整改;制定夜間巡查計(jì)劃,夜間安管員、公共設(shè)施維護(hù)人員和片區(qū)安全主主管參與其中,重點(diǎn)檢查夜間照明的完好性;
2、以客戶直觀感受以及對客戶日常生活影響程度為依據(jù),制定公共設(shè)施維護(hù)時(shí)限表,責(zé)任人在接單后必須在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成;
3、公共設(shè)施維護(hù)責(zé)任到人,建立日常巡查和維護(hù)機(jī)制;
4、實(shí)行片區(qū)責(zé)任制,片區(qū)管家、安管人員和維修人員對所轄片區(qū)公共設(shè)施負(fù)責(zé);對各片區(qū)公共設(shè)施維護(hù)狀況進(jìn)行評比,較好的進(jìn)行鼓勵(lì),形成片區(qū)間的良性競爭氛圍;
5、對小區(qū)內(nèi)實(shí)施的各項(xiàng)公共設(shè)施維護(hù)改造,都及時(shí)通過公示欄知會(huì)客戶;
環(huán)境衛(wèi)生
重點(diǎn)關(guān)注小區(qū)主干道、出入口和客戶感受較明顯的部位
1、外包單位要針對各小區(qū)的差異,提供適合本小區(qū)的管理方案,包括人員招聘、培訓(xùn)、作業(yè)流程、考核辦法等;
2、標(biāo)準(zhǔn)化外包單位現(xiàn)場作業(yè)流程和禮節(jié)禮儀,制定統(tǒng)一的培訓(xùn)課件;
3、物業(yè)公司定期評選外包單位優(yōu)秀員工,給予一定獎(jiǎng)勵(lì),提升外包單位人員工作積極性;讓其融入到團(tuán)隊(duì)當(dāng)中,更好的服務(wù)于社區(qū);
4、每月與外包單位班長以上管理人員召開工作會(huì)議,針對本月環(huán)境工作出現(xiàn)的問題,客戶投訴等確定整改措施,共同制定下月工作重點(diǎn);
5、制定客戶觸點(diǎn)區(qū)域、時(shí)間段的環(huán)境衛(wèi)生管理辦法,讓客戶感覺干凈整潔的居住環(huán)境;
6、定期調(diào)整作業(yè)順序和流程,如:樓道清潔人員定期調(diào)整清潔樓道的順序,讓每個(gè)早上定時(shí)出門的業(yè)主都能遇到現(xiàn)場清潔人員;每天下班前對樓道進(jìn)行一次清潔巡查,確保業(yè)主晚間回家時(shí)樓道清潔干凈;
7、全員片區(qū)化管理,劃分責(zé)任區(qū)域,避免死角存在;
8、強(qiáng)調(diào)全體職員人過地凈,要求安全固定崗負(fù)責(zé)方圓一百米的環(huán)境衛(wèi)生,不能出現(xiàn)白色垃圾;
綠化養(yǎng)護(hù)
重點(diǎn)提升客戶觀感
1、可保持客戶集中區(qū)域和重點(diǎn)區(qū)域(如:主出入口、大堂、廣場等區(qū)域)有時(shí)季節(jié)花美化;
2、對不同特定區(qū)域可選擇葉子顏色不同的植被搭配栽種,也可選擇價(jià)格較便宜的開花植物栽種;
3、開拓思維,外出學(xué)習(xí),在小區(qū)內(nèi)做一些標(biāo)志性的植物造型;
4、對路面左右草坪進(jìn)行砍邊、切邊修飾;針對季節(jié)制定綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,并落實(shí)到位;
5、加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn),掌握小區(qū)內(nèi)植物的生長屬性與養(yǎng)護(hù)要求,做好病蟲害預(yù)防工作;
6、每年制定喬木修剪計(jì)劃,避免喬木過于茂盛而影響業(yè)主的日常生活;
7、為客戶免費(fèi)提供綠化養(yǎng)護(hù)知識(shí)的咨詢,并對有需求的客戶家中枯萎的花草進(jìn)行施肥養(yǎng)護(hù)指導(dǎo)。
交通秩序
重點(diǎn)加強(qiáng)對亂停放車輛管理
1、高峰期安排專人引導(dǎo)客戶的進(jìn)出與車輛停放,減少客戶等待時(shí)間,及時(shí)處理沖突;崗位間形成互動(dòng),確保車輛駛?cè)搿⒁龑?dǎo)、停放均有崗位跟進(jìn),縮短客戶尋找車位的時(shí)間,規(guī)范車輛停放;
2、針對陽光新邸或大的區(qū)域進(jìn)行人流分離管理,可加開原有消防通道;
3、對經(jīng)常違規(guī)的車主,各崗位必須熟知其信息,從其一進(jìn)入小區(qū)開始,車場崗就要進(jìn)行提醒,還要定期采取電話提醒和上門進(jìn)行溝通,直至此車主改變違規(guī)習(xí)慣;
4、對于停車位不足的區(qū)域,要積極的與業(yè)戶溝通探討,尋求資源拓展車位,改善停車位不足情況〔如路面或廣場〕;
5、增強(qiáng)小區(qū)車位信息的透明度,如定期將項(xiàng)目內(nèi)車位信息進(jìn)行公示,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,提醒業(yè)主在買車前要充分考慮停車位的問題;
6、定期舉行專項(xiàng)宣傳,如文明行車宣傳月、小區(qū)交通秩序宣傳月等,通過舉行各類活動(dòng)進(jìn)行廣泛宣傳;
7、收集社區(qū)周邊汽車維修服務(wù)單位緊急聯(lián)系電話,采購簡易更換汽車輪胎工具并根據(jù)需要協(xié)助助更換汽車輪胎。
家庭維修
重點(diǎn)關(guān)注維修的及時(shí)性、收費(fèi)合理性及返修率
1、制定落實(shí)客戶投訴、家政維修回訪制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改進(jìn),并及時(shí)將回訪情況匯總發(fā)送相關(guān)責(zé)任人;
2、將家政維修服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,重點(diǎn)為服務(wù)禮儀上,從接單準(zhǔn)備物資,上門與客戶溝通,完工后與客戶溝通,遇到客戶不在時(shí)如何處理等各方面流程標(biāo)準(zhǔn)化;
3、家政維修完成后一個(gè)工作日內(nèi)要求客服人員進(jìn)行回訪,維修效果不理想、客戶有異議的,及時(shí)將信息傳遞給工程辦跟進(jìn)處理;
4、家庭維修回訪情況每月形成報(bào)告,將當(dāng)月發(fā)現(xiàn)的問題匯總分析,以便改善家庭維修服務(wù);
5、每季度組織家政維修人員經(jīng)驗(yàn)分享會(huì),分享家政服務(wù)創(chuàng)新辦法、家政維修小竅門等;
6、設(shè)置家政維修實(shí)操基地,強(qiáng)化技術(shù)人員專業(yè)技能提升;
7、研究家政維修量化考核制度,激勵(lì)技術(shù)人員工作主動(dòng)性;
8、家政維修人員根據(jù)社區(qū)客戶家政維修的需求和家政量實(shí)行彈性工作制;
9、定期和監(jiān)控中心、片區(qū)管家/客服相關(guān)人員召開溝通交流會(huì),發(fā)現(xiàn)并解決流程方面的問題;
10、在維修任務(wù)完成后,主動(dòng)咨詢業(yè)主是否還有其他需求;
11、將社區(qū)周圍家電維修服務(wù)電話制成小卡片,送給客戶;免費(fèi)給客戶提供清洗空調(diào)過濾網(wǎng),教客戶節(jié)電小竅門等服務(wù)。
客戶服務(wù)
新業(yè)主,留下美好的第一印象.1、銷售現(xiàn)場場強(qiáng)化客戶對物業(yè)感受,如雅居樂物業(yè)小故事、雅居樂物業(yè)DV的宣傳。
2、銷售現(xiàn)場場物業(yè)服務(wù)人員配置專業(yè)素養(yǎng)高的人員,使顧客感受到安心、貼心的服務(wù),同時(shí)加強(qiáng)案場服務(wù)人員培訓(xùn)資源的投入。
3、在業(yè)主的入伙現(xiàn)場DV播放物業(yè)人員開荒時(shí)的場面,評估多家裝修單位,供客戶選擇,以此感動(dòng)客戶。
4、入伙手續(xù)辦理前后,客服人員發(fā)短信給客戶,感謝并歡迎業(yè)主成為雅居樂業(yè)主,并告知其物業(yè)助理的手機(jī)號,方便后期服務(wù)。
5、印制裝修提示單,標(biāo)明裝修注意事項(xiàng),在客戶辦理裝修手續(xù)時(shí)提示客戶。客戶裝修監(jiān)理服務(wù):建立客戶裝修清單;定期知會(huì)業(yè)主裝修進(jìn)程和裝修存在問題;
6、片區(qū)管家制定訪談?dòng)?jì)劃和信息回饋跟進(jìn)機(jī)制,在客戶入住一周內(nèi)進(jìn)行客戶關(guān)懷,恭喜客戶入住小區(qū),跟客戶建立初期關(guān)系,告知其物業(yè)的服務(wù)范圍及與物業(yè)的溝通渠道和方式。片區(qū)管家在出入較集中的路段在各大堂門口可安裝服務(wù)名片,加深印象;
7、將每月的管理費(fèi)帳單及時(shí)通過電子郵件、短信或傳真的方式發(fā)送給客戶;
8、在節(jié)假日發(fā)短信祝福客戶,舉行大型社區(qū)文化活動(dòng)時(shí)發(fā)短信通知客戶;
9、保修期滿前一個(gè)月,統(tǒng)一發(fā)短信提醒客戶;
10、針對業(yè)主入伙后的遺留問題進(jìn)行整改,對遺留問題建檔管理,實(shí)行首問責(zé)任制直至問題的解決;
11、與返修辦定期召開例會(huì),了解遺留問題的解決進(jìn)展,重大問題協(xié)商解決辦法,統(tǒng)一回復(fù)口徑;
12、通過社區(qū)文化活動(dòng)的開展,了解客戶的興趣愛好,建立關(guān)鍵客戶、優(yōu)質(zhì)客戶和重點(diǎn)客戶信息庫,針對不同客戶群體,制定相應(yīng)的客戶服務(wù)及訪談?dòng)?jì)劃;
13、根據(jù)客戶愛好不同,在舉行社區(qū)文化活動(dòng)時(shí),主動(dòng)通知客戶參加;
14、加大小區(qū)社團(tuán)建設(shè),通過開展不同的活動(dòng)與社團(tuán)成員建立良好關(guān)系,每年有計(jì)劃的成立新的社團(tuán);
15、建立社區(qū)文化人才庫,挖掘小區(qū)內(nèi)的特長人才,通過社區(qū)文化活動(dòng)開展,與其建立良好關(guān)系;
16、對雅居樂滿意度比較高的客戶,要制定客戶關(guān)懷和訪談?dòng)?jì)劃,將這類客戶培養(yǎng)成優(yōu)質(zhì)客戶。如果:短信關(guān)懷:節(jié)日、生日等重要日子里給客戶送去溫馨的祝福,包括業(yè)主家庭成員。上門關(guān)懷:生子、結(jié)婚、喬遷等喜事,可購買小禮物或鮮花,上門進(jìn)行恭賀。特殊關(guān)懷:對有遺留問題的客戶,向地產(chǎn)公司申請,與地產(chǎn)人員共同上門關(guān)懷;
17、每月進(jìn)行‘經(jīng)理接待日’活動(dòng)有針對性的解決問題;
18、每月有重點(diǎn)有主題的集中進(jìn)行文明宣傳和引導(dǎo)工作,如文明養(yǎng)犬宣傳月、文明行車宣傳月、杜絕高空拋物宣傳月、物業(yè)服務(wù)宣傳月等;
19、印制各種卡片送給客戶,如商戶名錄卡、節(jié)電小竅門、生活小常識(shí)、滅蚊妙方、文明養(yǎng)犬宣傳卡等,根據(jù)客戶需要發(fā)放給客戶;
20、創(chuàng)辦社區(qū)刊物,通過報(bào)刊搭建物業(yè)與業(yè)主的溝通平臺(tái);
21、客戶服務(wù)專業(yè)細(xì)分:根據(jù)客戶的生活習(xí)慣、性格特征、興趣愛好、服務(wù)需求等要素對客戶進(jìn)行細(xì)分,以便及時(shí)調(diào)整客戶服務(wù)的資源;
22、檢查客戶溝通渠道是否暢通,是否有專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理,問題處理是否及時(shí)。通過模擬群訴等突發(fā)事件,梳理應(yīng)急處理流程;
23、以問答形式制定部門應(yīng)知應(yīng)會(huì)和投訴回復(fù)口徑匯編,通過定期考試來提高各崗位對回復(fù)口徑的熟悉度;
24、每季度分片區(qū)舉行客服人員懇談會(huì),交流經(jīng)驗(yàn),探討疑難問題的解決辦法;
25、定期開展客服人員內(nèi)部換崗位體驗(yàn)及外部交流學(xué)習(xí);
26、投訴每日盤點(diǎn)確定責(zé)任人,每天對投訴進(jìn)行盤點(diǎn),未完成的投訴要找出根源,并負(fù)責(zé)督促責(zé)任人盡快完成;
27、每月部門例會(huì)中,進(jìn)行投訴總結(jié)分析,做好投訴預(yù)警;
28、每周召開部門例會(huì)時(shí),將未及時(shí)完成的投訴分析原因,確定解決辦法;
29、嚴(yán)格前臺(tái)及監(jiān)控中心客戶報(bào)事登記工作,做到事事有登記、有處理、有跟進(jìn)、有結(jié)果、有回訪。
物業(yè)增值服務(wù)
重點(diǎn)讓業(yè)戶充分感受我司服務(wù)
1、針對原有配套設(shè)施的基礎(chǔ)上,根據(jù)不同區(qū)域,配置相應(yīng)設(shè)施,給于業(yè)戶方便與驚喜。
2、針對不同客戶的興趣愛好開展,不同的活動(dòng)。
3、建立業(yè)戶生日資料,組織開展業(yè)戶生日晚會(huì)。
4、聯(lián)合地產(chǎn)或集團(tuán)公司有效資源,組織開展相應(yīng)的活動(dòng)。