第一篇:天貓?zhí)詫毧头藛T工作手冊(cè)
杞天下線上客服工作手冊(cè)
客服,顧名思義就是以客戶服務(wù)為工作重點(diǎn)。往往在實(shí)際的工作過(guò)程中,客服工作者充當(dāng)?shù)慕巧懿簧佟R韵戮褪强头ぷ髡叩膸状蠊ぷ魅蝿?wù)及客服職責(zé)。
第一、孰知產(chǎn)品 第二、介紹產(chǎn)品 第三、引導(dǎo)客戶 第四、有問(wèn)必答 第五、工作效率 第六、服務(wù)態(tài)度
第七、公司相關(guān)優(yōu)惠政策宣傳及店鋪活動(dòng)引導(dǎo) 第八、售后服務(wù)
孰知產(chǎn)品:孰知一切所銷售范圍內(nèi)的產(chǎn)品知識(shí),作為枸杞產(chǎn)品來(lái)說(shuō),客服要明確清楚枸杞的品種、分類、枸杞的特點(diǎn)、如何鑒別真假中寧枸杞、公司目前都有幾種產(chǎn)品、適應(yīng)人群有哪些、如何食用枸杞、枸杞的作用。公司目前產(chǎn)品的名稱、包裝方式、規(guī)格、克數(shù)等一系列產(chǎn)品信息。
介紹產(chǎn)品:掌握了產(chǎn)品基本的知識(shí)以后,對(duì)于客戶向我們提出的問(wèn)題,要做到有問(wèn)必答,而且是要回答正確,對(duì)于拿不準(zhǔn)的問(wèn)題不要死回答,因?yàn)榭头幕卮饘⒋碇镜牧?chǎng)。引導(dǎo)客戶:一般情況下,在客戶咨詢完產(chǎn)品以后沒(méi)了下文,我們就要主動(dòng)找一些營(yíng)銷話題,比如:主動(dòng)問(wèn)客戶平時(shí)是怎么食用枸杞的,枸杞應(yīng)該怎么最好的食用等客戶有興趣的話題。這樣,進(jìn)而可以和客戶展開(kāi)新的溝通話題,從而將產(chǎn)品推銷給客戶。
有問(wèn)必答:這是對(duì)一個(gè)客服工作者的基本要求,凡是客戶提出的問(wèn)題,我們要第一時(shí)間向客戶給出結(jié)果。有問(wèn)必答的前提是不胡答,在自己責(zé)任能力范圍內(nèi)的事情可以向客服承諾。一旦客戶的問(wèn)題超過(guò)了自己責(zé)任能力以外,就需要向客戶說(shuō)明情況,這件事情你做不了主,還需進(jìn)一步向公司高層請(qǐng)示。不要輕易承諾,一旦承諾就要負(fù)責(zé)。
工作效率:這里不得不提出時(shí)間觀念的問(wèn)題,對(duì)于客服工作性質(zhì)的要求,必須是看到客戶信息的第一時(shí)間給予回復(fù)。有一個(gè)黃金三十秒,這是針對(duì)電商方面的一個(gè)要求。意思是說(shuō)當(dāng)客戶發(fā)來(lái)信息之后,要在前三十秒給予回復(fù),錯(cuò)過(guò)了前三十秒的黃金時(shí)間,意味著這個(gè)客戶很有可能就會(huì)失去,或者已經(jīng)去別人家有了成交。記住,最遲不要超過(guò)一分鐘。
服務(wù)態(tài)度:態(tài)度決定輸贏,服務(wù)離不開(kāi)態(tài)度。當(dāng)我們遇到100個(gè)客戶意味著有100個(gè)不同的情況,但是我們的目的是一樣的,就是成交。在這個(gè)過(guò)程中,我們一定要有信心滿滿的態(tài)度,親和的話術(shù)和客戶進(jìn)行交流,不要擺出一臉的不耐煩。一個(gè)好的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷師,他寫(xiě)出的每一個(gè)字詞,都是帶有強(qiáng)烈的個(gè)人情感在里面的。所以態(tài)度決定一切,這真的很重要。公司相關(guān)優(yōu)惠政策宣傳及店鋪活動(dòng)引導(dǎo):關(guān)于贈(zèng)品和價(jià)格方面要記住,價(jià)格無(wú)法改,贈(zèng)品可以送,關(guān)于贈(zèng)品的具體數(shù)量取決于客戶的購(gòu)買數(shù)量,客戶要求過(guò)多的贈(zèng)品不要滿口答應(yīng),而是給客戶說(shuō)明,你是沒(méi)有這個(gè)權(quán)限的,需要向相關(guān)主管請(qǐng)示。
售后服務(wù):客戶是上帝,有問(wèn)題就要售后,誰(shuí)也不能保證那個(gè)產(chǎn)品都不會(huì)出問(wèn)題,問(wèn)題是要會(huì)處理。客服在擔(dān)任售后這一個(gè)角色的時(shí)候很重要,處理好了就是一大片客戶,處理不好意味著失去一大片客戶。而且在線上處理售后的能力關(guān)系到店鋪的好評(píng)問(wèn)題,在處理售后的過(guò)程中,一定要認(rèn)真分析問(wèn)題出在了哪個(gè)環(huán)節(jié),需要對(duì)癥下藥。有必要的情況下可以給客戶加倍賠償。
第二篇:淘寶天貓客服考試試題
淘寶天貓客服考試試題(客服培訓(xùn)必備)一.填空題(分?jǐn)?shù))
1.處理訂單必須第一時(shí)間看備注,備注包括三個(gè)內(nèi)容是: ; 2.付款方式包括: 儲(chǔ)蓄卡、網(wǎng)點(diǎn)支付、消費(fèi)卡支付、找人代付等; 3.天貓分期的特點(diǎn),天貓分期是確認(rèn)收貨后開(kāi)始還款,目前可以從 帳戶中扣除還款,不支持通過(guò) 帳戶還款;
4.信用卡支付:買家在淘寶上使用信用卡支付業(yè)務(wù)購(gòu)買商品(是否需要)支付任何費(fèi)用;天貓賣家需要支付交易金額(包括運(yùn)費(fèi))的0.8%作為交易手續(xù)費(fèi)。手續(xù)費(fèi)只對(duì)通過(guò)信用卡支付的金額收取,紅包、積分(天貓)、購(gòu)物券不計(jì)算手續(xù)費(fèi)。
5.貨到付款就是買家收到貨,驗(yàn)貨后再付款,是淘寶推出的一種支付和物流方式。使用貨到付款服務(wù),買家需要向物流公司支付,貨到付款(是否支持)香港/澳門/臺(tái)灣/海外用戶。
6.七天無(wú)理由退換貨:在 后7天內(nèi),若因買家主觀原因不愿完成本次交易,商家有義務(wù)向買家提供退換貨服務(wù);若商家未履行其義務(wù),則買家有權(quán)按照本規(guī)則向淘寶商城發(fā)起投訴,并申請(qǐng)“七天無(wú)理由退換貨”賠付。
7.七天無(wú)理由退換貨的申請(qǐng)條件: 1)買家收到商品后發(fā)現(xiàn)存在 等問(wèn)題;
2)買家向商家提出七天無(wú)理由退換貨申請(qǐng)應(yīng)在簽收貨物后7天內(nèi)(以簽收單據(jù)的時(shí)間為準(zhǔn)); 3)買家提出“七天無(wú)理由退換貨”的商品,必須保證 等不影響商家第二次銷售前提下,但存在質(zhì)量問(wèn)題的商品,如能提交質(zhì)量問(wèn)題的證明,退換貨不受此限;
4)非商品質(zhì)量問(wèn)題而由買家發(fā)起的退換貨行為:A.商家包郵產(chǎn)品由 承擔(dān)發(fā)貨運(yùn)費(fèi);B.非商家包郵產(chǎn)品,由 承擔(dān)發(fā)貨運(yùn)費(fèi)。
8.訂單狀態(tài)包括:等待買家付款、買家已付款、賣家已發(fā)貨、交易成功、交易關(guān)閉;
1)訂單狀態(tài)為【已拍下寶貝,等待付款】如果買家在拍下后 天內(nèi)逾期未付款,交易將自動(dòng)關(guān)閉;
2)訂單狀態(tài)為【賣家已發(fā)貨,等待買家確認(rèn)】如果買家在發(fā)貨后 天內(nèi)未確認(rèn)到貨,也沒(méi)有申請(qǐng)退款,本交易將自動(dòng)交易成功,系統(tǒng)將把貨款支付給商家。
9.延遲發(fā)貨是指除特殊商品外,商家在買家付款后實(shí)際未在 小時(shí)內(nèi)發(fā)貨,妨害買家購(gòu)買權(quán)益的行為。商家的發(fā)貨時(shí)間以 的時(shí)間為準(zhǔn)。因延遲發(fā)貨導(dǎo)致買家投訴,商家需向買家支付該商品實(shí)際成交金額的 %,并且金額最高不超過(guò) 500元作為違約金,該違約金將以 的形式支付;
10.一般違規(guī)行為:包括、濫發(fā)信息、競(jìng)拍不買、惡意評(píng)價(jià)、惡意騷擾、不當(dāng)注冊(cè)、未依法公開(kāi)或更新?tīng)I(yíng)業(yè)執(zhí)照信息等。
11.嚴(yán)重違規(guī)行為:包括、發(fā)布違禁信息、侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)、騙取他人財(cái)物、擾亂市場(chǎng)秩序等行為。
12.正品保障:在淘寶商城購(gòu)物時(shí),若買家認(rèn)定已購(gòu)得的商品為假貨,則有權(quán)在交易成功后 天內(nèi)按本規(guī)則發(fā)起針對(duì)該商家的投訴,并申請(qǐng)正品保障賠付,賠付的金額以買家實(shí)際支付的商品價(jià)款的 倍加郵費(fèi)為限。13.淘寶處理投訴為 個(gè)工作日內(nèi)(不包括雙休日和法定節(jié)假日);投訴有效期為商品成交后的3天-60天,每次交易只有一次投訴機(jī)會(huì),如果超出投訴有效期,該寶貝的投訴權(quán)限將系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉。
14.淘寶網(wǎng)評(píng)價(jià)規(guī)則是由信用評(píng)價(jià)和店鋪評(píng)分兩部分組成;評(píng)價(jià)期間為交易成功后的 15 天;店鋪評(píng)分是買家在淘寶網(wǎng)交易成功后對(duì)賣家進(jìn)行如下四項(xiàng)評(píng)分。
15.買家購(gòu)物找朋友代付,退款后金額是退到 的賬戶。
16.一張店鋪優(yōu)惠券僅限于一個(gè)會(huì)員單筆訂單消費(fèi)抵用,不可拆分;一筆訂單僅限于使用 張店鋪優(yōu)惠券。
17.退貨運(yùn)費(fèi)險(xiǎn)是指買賣雙方在交易未完結(jié)前,買家發(fā)起退貨請(qǐng)求時(shí),保險(xiǎn)公司對(duì)退貨產(chǎn)生的單程運(yùn)費(fèi)提供保險(xiǎn)服務(wù),要嚴(yán)格操作 流程并填寫(xiě)正確的,賣家退款成功后,保險(xiǎn)公司在 個(gè)工作日內(nèi)打到買家的支付寶。
二.不定項(xiàng)選擇題(分?jǐn)?shù))
1、客戶在跟客戶交流是不肯承擔(dān)運(yùn)費(fèi),客服應(yīng)該如何處理()A.威脅客戶承擔(dān)運(yùn)費(fèi);
B.告知客戶退換貨的相關(guān)規(guī)則,跟客戶協(xié)商運(yùn)費(fèi)問(wèn)題; C.如果客戶不承擔(dān)運(yùn)費(fèi)就不給予辦理退換貨服務(wù)操作; D.讓客戶以到付的方式寄回;
2、客戶購(gòu)買時(shí)如遇到需要修改郵費(fèi)的情況應(yīng)該怎么做()A.我不會(huì)改郵,您就這么付吧; B.請(qǐng)稍等,我馬上為您改好,改好郵費(fèi)后系統(tǒng)會(huì)立刻通知您的; C.之前不是說(shuō)了不能免郵費(fèi)的嗎,怎么你這個(gè)人出爾反爾; D.等會(huì)兒,我得算下我們給您去掉郵費(fèi)還賺不賺;
3、客人購(gòu)買的商品是99元,退款也是退了99,但客人銀行卡短信提示只收到89元,以下哪個(gè)解釋合理()A.訂單顯示退款99元,但實(shí)際賣家少退了10元; B.客人說(shuō)謊,想騙錢;
C.使用了10元錢的積分,銀行卡只退89元,積分不能折扣為現(xiàn)金,退到了該顧客的支付寶帳戶里面了;
D.退貨退款天貓要扣10元傭金,所以天貓只退客人89元;
4、客人肩寬
39、三圍92 79 96、身高體重162 115()
A.108選L碼; B.0201選M碼; C.0164選L碼; D.0254選M碼;
5、關(guān)于客戶服務(wù)中,以下方式哪些是錯(cuò)誤的?()A.當(dāng)客戶講價(jià)的時(shí)候,立刻說(shuō)明:本店不議價(jià)!
B.當(dāng)客戶要求包郵的時(shí)候,客服回答:請(qǐng)加**元就可以包郵或購(gòu)滿**元即可包郵哦!
C.當(dāng)客戶要求退換貨的時(shí)候,客服回答:如無(wú)正當(dāng)理由,恕不退換。D.當(dāng)客戶收到貨后,遲遲不確認(rèn)也不評(píng)價(jià),客服提醒:請(qǐng)及時(shí)確認(rèn)你就可以參加我們店里每月一次的回饋客戶抽獎(jiǎng)活動(dòng)啦!
6、關(guān)于貨到付款,以下哪幾個(gè)是不正確的()A.聚劃算、整點(diǎn)聚、雙11購(gòu)物節(jié)都支持貨到付款服務(wù);
B.貨到付款訂單只能發(fā)順豐快遞,除快遞費(fèi)外還收取客人一定的送貨服務(wù)費(fèi); C.貨到付款暫時(shí)支持港澳臺(tái)及海外用戶; D.天貓店鋪都支持貨到付款服務(wù);
7、以下關(guān)于快遞的內(nèi)容,正確的操作有哪些()
A.退件顯示簽收了售后沒(méi)處理:先向客人要退貨單號(hào)核實(shí)簽收多天但沒(méi)處理,發(fā)客人ID和快遞單號(hào)請(qǐng)售后核實(shí);
B.物流顯示簽收,客人稱未收到的,先讓客人確認(rèn)是不是放在物業(yè),或者同事/家人代收了,不是的話,再聯(lián)系快遞核實(shí)情況;
C.快遞路途丟件,第一時(shí)間跟客人溝通并確認(rèn)是否要補(bǔ)發(fā),跟進(jìn)快遞理賠; D.已D單但未能及時(shí)到貨、要等退件或可能長(zhǎng)期缺貨的,客人催發(fā)貨要核實(shí)清楚再聯(lián)系回答客人;
8、退換貨的注意事項(xiàng)有什么哪些?()
A.保持衣服完好沒(méi)有水洗、包裝完好和商標(biāo)吊牌的完整,不影響二次銷售; B.請(qǐng)客人寫(xiě)好要換的尺碼(或退貨原因),客人的旺旺賬號(hào)D、訂單編號(hào)、姓名、聯(lián)系電話等信息,以便售后處理退件;
C.任何形式的退換貨,請(qǐng)客人務(wù)必先墊付快遞費(fèi)用,我們拒收到付件(大部分快遞公司的到付快遞費(fèi)用都是先付的雙倍);
D.我們會(huì)在收到退件的隔天處理退件,若有異常請(qǐng)客人及時(shí)和客服取得聯(lián)系,以免耽誤客人退換貨進(jìn)程。
9、關(guān)于淘寶和天貓店鋪換貨正確的做法是()
A.換貨需要跟客人確認(rèn)款式顏色碼數(shù)、運(yùn)費(fèi)責(zé)任、操作流程并幫客人延長(zhǎng)收貨時(shí)間;
B.換貨需要客人在后臺(tái)提交申請(qǐng);
C.為了方便操作及客人快速收到合適的衣服,建議客人退了重新拍; D.嚴(yán)禁在未收到客人退件情況下?lián)Q貨;
10、關(guān)于面料的特性,正確的是()
A.面料顏色是染色上去的,都可能會(huì)掉色,最重要是洗衣粉與洗水的溫度,不要?dú)?qiáng)的洗衣粉,最好用洗衣液,溫水即可;
B.衣服都有縮水率,麻、雪紡纖維會(huì)好些,棉、羊毛嚴(yán)重點(diǎn),如果不想縮水的太厲害,請(qǐng)不要用太熱的水;
C.針織面料的衣服洗完后是不能用衣架來(lái)這樣晾的,水的重量會(huì)在衣服晾干的過(guò)程中自然往下而拉長(zhǎng)衣服; D.羊毛面料是肯定會(huì)起球的,很多人怪毛衣會(huì)起球,覺(jué)得是毛衣的質(zhì)量問(wèn)題;全羊毛的比半羊毛、半滌綸的毛衣容易起球,含羊絨的毛衣比全羊毛的毛衣容易起球。
11、關(guān)于天然纖維面料說(shuō)法正確的是()
A.絲質(zhì)面料透氣涼爽、抗紫外線,但易皺易勾絲不宜曝曬; B.棉質(zhì)面料透氣、吸濕、柔軟,但易皺易變形;
C.麻布面料結(jié)實(shí)、透氣吸濕性佳、涼爽不粘身,但比較粗糙、生硬、易起皺、懸垂性差;
D.羊毛面料柔軟保暖,但易縮水要干洗熨燙;
12、關(guān)于化學(xué)纖維面料說(shuō)法正確的是()
A.滌綸即聚酯纖維,彈性光滑強(qiáng)度高,但易起靜電; B.錦綸即尼龍,強(qiáng)度高彈性好輕薄,但吸濕透氣性差; C.腈綸即合成羊毛,保暖性好,但易靜電起球; D.粘膠纖維即人造絲,吸濕透氣光滑,但易皺易縮水)
13、關(guān)于女性膚色與服裝顏色的搭配說(shuō)法正確的是()
A.膚色較白,不挑顏色,喜歡活力的可多選擇鮮艷或鮮明的顏色;
B.膚色一般(偏黃),避免穿著和皮膚顏色相近的顏色,黑白灰三色是主選; C.深色皮膚(黑、暗黃)的人盡量穿淺色的服飾; D.只要有自信,選什么顏色都光彩照人~!
14、以下體型與服裝搭配技巧正確的是()
A.X體型的人胸部高、腰部細(xì),宜穿軟質(zhì)料的服裝,服裝款式應(yīng)簡(jiǎn)潔大方; B.H體型的人直腰臀高,缺乏女性凹凸的曲線美,在搭配服裝時(shí)要強(qiáng)調(diào)衣服的比例,避免突出粗直的腰部;
C.A體型的人上身較瘦,臀部較大、腿粗,在搭配服裝時(shí)要強(qiáng)調(diào)女性的成熟與典雅,不宜穿著短裙或短褲;
D.O體型的人臀圍大,胸部與腹部突出,外觀呈圓形,要穿著有延伸感的服裝,以拉長(zhǎng)體型,衣服的下半部不能膨大,不宜穿著緊身的服裝。
15、關(guān)于尺碼,表述正確的是()
A.國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)女裝尺碼表示方法:[號(hào)碼 號(hào)/型A],如[M 160/84 A],表示的意思是M碼/160號(hào)/型是84/體形為A;
B.Y A B C分別表示體型,其中〔Y偏瘦19-24 〕〔A 正常14-18〕〔B偏胖9-13〕 〔C肥胖4-8〕;
C.B選項(xiàng)中〔A 正常14-18〕是表示胸圍與腰圍相關(guān)14-18 CM的體型為A正常型;
D.腰圍2尺1=70 CM=27碼。
16、客服日常工作中嚴(yán)重違紀(jì)行為包括()A.與客人發(fā)生言語(yǔ)沖突(對(duì)罵,諷刺、挖苦等),將客人加入黑名單的,與同事發(fā)生語(yǔ)言或者肢體沖突;
B.上班時(shí)間做與工作的其他事情(如看電影、電視劇,視頻聊天,煲電話粥等);
C.無(wú)視公司網(wǎng)絡(luò)安排,打開(kāi)不安全網(wǎng)站及惡意鏈接,擅自下載安裝任何與工作無(wú)關(guān)軟件及可能危害網(wǎng)絡(luò)安全的軟件;
D.言語(yǔ)不規(guī)范或者傳遞錯(cuò)誤信息導(dǎo)致買家劣質(zhì)評(píng)價(jià)。
17、以下屬于盜用他人賬戶的行為是()A.遠(yuǎn)程協(xié)助幫客人處理訂單;
B.買家表示不會(huì)支付,提供賬號(hào)、密碼給客服幫忙完成購(gòu)物; C.A賬號(hào)用旺旺聯(lián)系客服提供B賬號(hào)信息;
D.客人因不熟悉操作拍下了10個(gè)訂單,最終只付款其中一個(gè),客服把其它訂單刪除;
18、關(guān)于包郵與七天無(wú)理由問(wèn)題說(shuō)法正確的是()
A.當(dāng)客人要求包郵時(shí),客服可自己做主,原則上順豐和EMS不包郵,特價(jià)商品不包郵;
B.答應(yīng)包郵的,告訴客人或非質(zhì)量問(wèn)題退貨要扣回運(yùn)費(fèi); C.七天無(wú)理由非我們責(zé)任或非明顯質(zhì)量問(wèn)題,只支持一次退換; D.以簽收時(shí)間起15天內(nèi)無(wú)理由退換,非質(zhì)量問(wèn)題15天后就不給退換,以投訴威脅的客人可以不理會(huì)。
19、為充分發(fā)揮好評(píng)返現(xiàn)的營(yíng)銷效果,好評(píng)返現(xiàn)需注意()
A.好評(píng)返現(xiàn),一定要確認(rèn)評(píng)價(jià)并且是好評(píng)、夠數(shù)字,再發(fā)支付寶并好評(píng)截圖給財(cái)務(wù)返現(xiàn);
B.好評(píng)返現(xiàn)不要濫用,除熱賣款與新款,沒(méi)有通過(guò)旺旺或短信等承諾過(guò)一般都不予返現(xiàn);
C.好評(píng)返現(xiàn)一般只給10元,沒(méi)說(shuō)過(guò)的盡量不給或只給5元優(yōu)惠券,或答應(yīng)下次來(lái)包郵;
D.針對(duì)新款,客服在銷售過(guò)程中應(yīng)多提醒客人給好評(píng)并上個(gè)人秀,給5元返現(xiàn),大衣可返10元,這樣可以更好地推動(dòng)新款銷量。
20、關(guān)于退差價(jià)問(wèn)題表述正確的是()
A.正常商品簽收后7天內(nèi)因降價(jià)或促銷而產(chǎn)生的差價(jià)可以退返給客人; B.因雙11雙12或聚劃算等活動(dòng)比較多客人要退差價(jià)的情況下,活動(dòng)結(jié)束后再退差價(jià)以免影響活動(dòng)銷售;
C.只退差價(jià)不退運(yùn)費(fèi);
D.100元以上差價(jià)請(qǐng)客人申請(qǐng)退款,99元以下提供支付寶退款; 三.判斷題(分?jǐn)?shù))
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1、天貓店鋪可以操作修改運(yùn)費(fèi)和訂單價(jià)格。()
2、客戶自己填錯(cuò)了退貨單號(hào),運(yùn)費(fèi)險(xiǎn)是不給賠付的。
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3、買家通過(guò)Q Q跟你聯(lián)系,最后用支付寶擔(dān)保交易完成,糾紛可以由聊天記錄做憑證。
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4、顧客拍下又不付款,客服旺旺催付后顧客還不付款,后臺(tái)這樣的訂單太多了,客服絨絨懊惱可以關(guān)閉這些訂單。()
5、只要買家拍下訂單并付款,商家就有義務(wù)無(wú)償向買家提供發(fā)票,不得拒絕;
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6、單獨(dú)寄發(fā)票不能要求客人補(bǔ)運(yùn)費(fèi),也不能收取任何額外費(fèi)用;()
7、只能開(kāi)服裝類目的發(fā)票,發(fā)票金額不能隨意開(kāi);()
8、發(fā)票抬頭為公司名稱或個(gè)人姓名;
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9、客人的訂單開(kāi)具了發(fā)票,若發(fā)生退貨退款發(fā)票也必須一起寄回并由客人承擔(dān)發(fā)票稅點(diǎn)。
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10、無(wú)論頁(yè)面說(shuō)明還是旺旺聊天承諾,只要承諾過(guò)包郵,都必須給客人包郵;
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11、商城默認(rèn)支持信用卡付款及信用卡分期付款;()
12、不得向客人收取任何手續(xù)費(fèi);
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13、商家限時(shí)折扣、秒殺活動(dòng)、聚劃算活動(dòng)不支持信用卡分期支持但可以信用卡在線支付;
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14、除聚劃算、整點(diǎn)聚等天貓活動(dòng)不支持情況下,店鋪商品均支持貨到付款;()
15、不行私自關(guān)閉訂單,不得拒絕發(fā)貨;
()
16、未經(jīng)允許不得泄露、發(fā)布、傳遞他人隱私信息(訂單信息);()
17、客人用A帳號(hào)拍下訂單,必須用A帳號(hào)旺旺聯(lián)系才能處理訂單任何問(wèn)題;
()
18、客人通過(guò)電話、扣扣等方式聯(lián)系處理訂單問(wèn)題,也要最終旺旺核實(shí)后再操作;
()
19、未經(jīng)買家同意,不得私自關(guān)閉客人拍下的訂單,買家要求關(guān)閉也不要關(guān)閉;
()20、天貓購(gòu)買要求通過(guò)支付寶擔(dān)保交易,只要天貓支持的付款方式,我們都是支持的;
()
21、不得主動(dòng)提出并不要受客人誘導(dǎo)通過(guò)線下或匯款支付; 四.簡(jiǎn)答題(分?jǐn)?shù))
1.你對(duì)客戶議價(jià)的理解及客服應(yīng)有的態(tài)度: 2.你對(duì)缺貨及庫(kù)存不足的認(rèn)識(shí): 3.簡(jiǎn)述你平時(shí)催付款的流程:
4.針對(duì)貨到付款訂單,發(fā)貨前需要聯(lián)系客人確認(rèn)哪些內(nèi)容才能安排發(fā)貨?為什么要確認(rèn)后才發(fā)貨?
五.話術(shù)練習(xí)(分?jǐn)?shù))1.請(qǐng)問(wèn)這款紅色羊毛大衣(0201)有貨嗎,今天拍什么時(shí)候發(fā)貨? 你的回復(fù):
2.您家發(fā)貨用什么快遞方式,包郵嗎? 你的回復(fù):
3.可以退換貨嗎?運(yùn)費(fèi)誰(shuí)出呢? 你的回復(fù): 4.討價(jià)還價(jià):
1)客人:太貴了,第一次來(lái)你給我便宜點(diǎn),我下次會(huì)再來(lái)買的,還有很多朋友也會(huì)來(lái)買的;
你的回復(fù):
2)客人:誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)家這樣的東西都比你這個(gè)便宜,你便宜點(diǎn)吧; 你的回復(fù):
3)我支付寶里剛好就只有這么多錢(正好是他講價(jià)時(shí)他提出的金額)你的回復(fù):
5.客人:這款衣服會(huì)縮水嗎? 你的回復(fù):
6.客人:毛衣或是大衣會(huì)起球嗎? 你的回復(fù):
7.客人:這款衣服會(huì)掉色嗎? 你的回復(fù):
8.客人:這款衣服質(zhì)量怎么樣? 你的回復(fù):
9.客人:這款衣服實(shí)物顏色跟相差很大,我要退貨!
10.客人:衣服質(zhì)量太差了,面料了很一般,做工也不好,根本不值這個(gè)價(jià),很失望!
11.客人選好了0201,請(qǐng)您推薦一款打底連衣裙,請(qǐng)推薦并說(shuō)出至少2點(diǎn)理由;
12.客人拍下4件預(yù)售新款訂單金額共1127元,但不想現(xiàn)在付款,說(shuō)等預(yù)售期到了再來(lái)買,請(qǐng)問(wèn)您會(huì)如何說(shuō)服客人現(xiàn)在就付款;
第三篇:淘寶天貓客服工作流程
客服工作流程
一:上班時(shí)間(白晚班輪換)每月四天休息,休息時(shí)間由當(dāng)月排班表執(zhí)行,晚班客服下班時(shí)間原則上以23點(diǎn)30分為準(zhǔn)(值班除外),如還有客戶在咨詢,接待客服工作自動(dòng)延長(zhǎng) 客服部在線時(shí)間:9:00-23:30 分為三個(gè)班次:白班9:00-17:30
半白班10:00-15:30
晚班17:00-23:30 1.值晚班客服第二天不適合上全白班
2.每個(gè)客服至少有一整天的休息時(shí)間安排個(gè)人生活(一個(gè)全白班和一個(gè)晚班的連續(xù)休息)3.每個(gè)客服的的當(dāng)月總工作時(shí)間迎合其他崗位的同事工作時(shí)間相差不大 4.閱讀排班表不宜經(jīng)常更換,應(yīng)適用于大多數(shù)月份
二、新產(chǎn)品上線前,由主管給客服培訓(xùn),介紹新產(chǎn)品,客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性。新的客服有權(quán)利要求主管介紹自己想了解的產(chǎn)品,也有義務(wù)去認(rèn)識(shí)所有的產(chǎn)品。
三、接待好來(lái)咨詢的每一位顧客,文明用語(yǔ),禮貌待客,不得影響公司形象,如果一個(gè)月內(nèi)因?yàn)榉?wù)原因收到買家投訴,根據(jù)具體情況進(jìn)行處理分析給予相應(yīng)的措施與處罰。
四、上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不準(zhǔn)上QQ,私人旺旺,看視頻和玩游戲,嚴(yán)禁私自下載安裝軟件。發(fā)現(xiàn)第一次違規(guī),罰款10元,第二次30元,第三次開(kāi)除。
五、上班時(shí)間不得遲到,有事離崗需向部門主管請(qǐng)示且請(qǐng)假條需部門主管簽字方成效,如需請(qǐng)假,事先聯(lián)系部門主管,參考公司員工薪酬管理制度。
六、保持桌面整潔,保持辦公室衛(wèi)生,每天上班前要清潔自己辦公桌,禁止放一些雜物。
七、新員工入職后,由部門主管安排新客服上機(jī)操作及其他一些培訓(xùn)工作,上手最快的,可以提前轉(zhuǎn)正
八、嚴(yán)格恪守公司秘密,不得將客戶資料等隨意透漏給他人,違者按公司相關(guān)條例處罰。
九、沒(méi)顧客上門的時(shí)候,多巡視巡視網(wǎng)店后臺(tái),看看自己家店鋪有沒(méi)有什么漏洞,寶貝描述的各項(xiàng)數(shù)據(jù)有沒(méi)有出錯(cuò),也可以經(jīng)常逛逛同行的店鋪,了解同行們的客服是怎么工作的,并將學(xué)習(xí)到的東西記錄到本子上。
售前客服
一 售前客服的要求: 仔細(xì),有耐心,有責(zé)任感 2 打字速度快,有親和力 善于言談和表達(dá)自己,和客戶能夠迅速的聊起來(lái),觀察能力強(qiáng),敏感度高 4 熟悉掌握產(chǎn)品各項(xiàng)屬性 主動(dòng)性強(qiáng),主動(dòng)推薦,挖掘客戶需求 二售前客服的職能
售前客服,是網(wǎng)店的形象,和客戶直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消費(fèi)者購(gòu)物的引導(dǎo)工作,做到“不放過(guò)每個(gè)進(jìn)店的客戶”,并且盡可能提高客戶進(jìn)店購(gòu)物的客單價(jià),提高全店的轉(zhuǎn)化率。三 售前客服的每日工作流程 進(jìn)入后臺(tái),查看前一日的所有訂單,是否有異常的訂單(含申請(qǐng)退款的訂單)2 查看工作臺(tái)的留言,有客戶留言的話,不管對(duì)方是否在線,一定要及時(shí)回復(fù),以便客戶上線后可以看到。客戶留言的問(wèn)題要及時(shí)的解決。售后問(wèn)題做好簡(jiǎn)單記錄,并發(fā)給售后服務(wù)做好存檔記錄,以便后期查詢 客戶拍下之后,12小時(shí)之內(nèi)沒(méi)有付款的,應(yīng)該及時(shí)和客戶聯(lián)系,適當(dāng)?shù)拇邌巍K?售前工作注意事項(xiàng)和必做內(nèi)容 售前客服在工作期間,必須細(xì)心,有耐心,自己工作的阿里旺旺必須設(shè)置自動(dòng)回復(fù)(沒(méi)有客戶進(jìn)來(lái)的情況下,暫時(shí)離開(kāi)位置,需要將旺旺掛起)響應(yīng)率和態(tài)度都要做到好,只要是前來(lái)咨詢的客戶(廣告的阿里旺旺除外),都必須加阿里旺旺好友,并進(jìn)行營(yíng)銷,備注,以便做后期潛在客戶的營(yíng)銷。2 在接待客戶的時(shí)候,不得擅自的將自己的客戶轉(zhuǎn)給其他人,以免給客戶造成不良的印象。和客戶聊天的過(guò)程中,要保持良好的心態(tài),面帶微笑,把客戶視為自己的朋友一樣,不同的客戶,采用不用的聊天方式去溝通,引導(dǎo)客戶下單,有機(jī)會(huì)再向客戶推薦其他熱銷,或者是關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品 4 商品在下單之后,一定要和客戶核對(duì)一下收貨的信息是否準(zhǔn)確無(wú)誤,在客戶比較好溝通的情況下,并且有強(qiáng)烈欲望要去關(guān)注我們的活動(dòng)信息的,可以推薦客戶關(guān)注我們的微博,或者是微信平臺(tái)。售前職責(zé)及要求
1、通過(guò)旺旺和客戶溝通,解答客戶問(wèn)題,引導(dǎo)和識(shí)別潛在客戶,提供產(chǎn)品在線咨詢和銷售,引導(dǎo)客戶網(wǎng)上下單,從而更好的促進(jìn) 銷售,促成訂單,2、及時(shí)處理后臺(tái)訂單,并給予跟蹤,3、獨(dú)立處理日常簡(jiǎn)單的售后問(wèn)題。
4、端正服務(wù)態(tài)度,引導(dǎo)客戶收貨好評(píng),提高店鋪評(píng)價(jià)。
5、打字速度不得低于80字/分。
6、回復(fù)客戶問(wèn)題,盡可能根據(jù)實(shí)際使用適當(dāng)?shù)谋砬椋瑺I(yíng)造和諧融洽的購(gòu)物氣氛,準(zhǔn)確無(wú)誤回復(fù)客戶問(wèn)題,切忌答非所問(wèn),不斷引導(dǎo)客戶購(gòu)買,快速促成成交。
7、優(yōu)先回復(fù)購(gòu)買商品買家,對(duì)于猶豫且久攻不下的買家,技巧性的提高其購(gòu)買欲望,發(fā)店內(nèi)促銷或給予小恩小惠以促進(jìn)成交,成交后有時(shí)與買家核對(duì)收貨地址,再次引導(dǎo)買家收貨好評(píng),提示買家收藏店鋪,期待下次合作。
8、未及時(shí)回復(fù)或未成交顧客,主動(dòng)與買家交流,爭(zhēng)取再次營(yíng)銷機(jī)會(huì),對(duì)于不在線買家,技巧性留言促成第2次營(yíng)銷。
9、合理運(yùn)用旺旺表情,有的時(shí)候一個(gè)表情可以抵拒一句話,了解顧客需求,問(wèn)出顧客需求點(diǎn),有針對(duì)性的進(jìn)行營(yíng)銷介紹,投其所好,不要與顧客糾纏一個(gè)問(wèn)題,不要過(guò)多解釋,讓顧客不饒人,學(xué)會(huì)引導(dǎo),售前過(guò)程中不得過(guò)多牽扯售后問(wèn)題。
10、如果遇到發(fā)貨物品被安檢部門沒(méi)收的這樣子情況,應(yīng)該首先跟快遞公司協(xié)商,并確認(rèn)責(zé)任人讓快遞公司賠償損失。然后再跟客戶聯(lián)系,協(xié)商事情的處理方法(退款、換貨、贈(zèng)禮品)。耐心回答客戶的問(wèn)題 售后
物流問(wèn)題解答
步驟一:當(dāng)客戶對(duì)物品遲遲沒(méi)有送到并產(chǎn)生指責(zé)時(shí),客服人員首先要安排客戶,穩(wěn)定其情緒,步驟二:了解一下客戶遇到的情況,并作詳細(xì)記錄。
步驟三:告知客戶不要著急,我們會(huì)跟快遞公司聯(lián)系,會(huì)給您一個(gè)滿意的答復(fù)!但與此同時(shí)要求客戶對(duì)工作的積極配合,比較讓客戶要確認(rèn)下他的收貨地址,收貨人電話等信息。步驟四:確認(rèn)客戶的收件地址淘寶后臺(tái)的發(fā)貨地址相同,并和快遞單地址進(jìn)行確認(rèn)。步驟五:聯(lián)系發(fā)貨的快遞公司詢問(wèn)情況,并作詳細(xì)記錄,并確認(rèn)物品責(zé)任人,讓快遞公司賠償損失,其次跟客戶聯(lián)系,協(xié)商一下事情的處理方法(退款、換貨、贈(zèng)禮品)。保證客戶得到滿意的答復(fù)。產(chǎn)品使用中的疑問(wèn)解答
客戶購(gòu)買產(chǎn)品后,在使用中出現(xiàn)了問(wèn)題,就會(huì)對(duì)客服進(jìn)行抱怨,這時(shí)客服人員首先要做的是先穩(wěn)定客戶情緒,詳細(xì)詢問(wèn)客戶遇到的狀況并詳細(xì)記錄下來(lái),分析出現(xiàn)問(wèn)題的原因。如果找不出問(wèn)題發(fā)生的原因。就要一一排除不可能出現(xiàn)的問(wèn)題狀況。要為客戶耐心。細(xì)心的解答客戶的疑問(wèn)。多用笑臉表情,讓客戶真正體會(huì)到你是誠(chéng)心誠(chéng)意的為他解決問(wèn)題。這里要注意一下。在客戶投訴的產(chǎn)品使用問(wèn)題上很多都是因?yàn)榭蛻舨欢萌绾尾僮髅鏀嗳坏恼J(rèn)為是產(chǎn)品質(zhì)量上出現(xiàn)問(wèn)題!所以客服人員首先要安排客戶,詳細(xì)詢問(wèn)狀況。之后要耐心的講解產(chǎn)品的使用步驟和方法!讓客戶認(rèn)識(shí)到不是產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題,而是自己的原因!還要告訴客戶要是以后遇到任何問(wèn)題都是可以再來(lái)找我。這也是維系老客戶很好的方法!退換貨情況處理
天貓是一個(gè)商城,那么退換貨不可避免。而在遇到客戶要求退換貨時(shí),首先不要追究誰(shuí)的責(zé)任,以免顧客情緒不滿意。此時(shí)客服說(shuō)話語(yǔ)氣要溫和,要讓客戶的情緒穩(wěn)定,可以先問(wèn)問(wèn)客服使用產(chǎn)品的一些生活感受。其次才是詢問(wèn)客戶遇到的情況,詳細(xì)記錄下客戶要求退換貨的原因。分析問(wèn)題出在哪里,責(zé)任方是誰(shuí)。我們要讓客戶對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行拍照后發(fā)電子圖片給我們,經(jīng)過(guò)協(xié)商后對(duì)退貨產(chǎn)品進(jìn)行備案并注明退貨原因非常關(guān)鍵。最后就是判斷退換貨是否屬于我方責(zé)任,假如確實(shí)是我方承擔(dān)那么快遞費(fèi)用我方出。如果不是就讓買家承擔(dān),在表達(dá)過(guò)程中一定要有理有據(jù),不急不躁,耐心細(xì)致
一、退換貨規(guī)定
所退換商品要求具備商品收到時(shí)完整的外包裝,未使用過(guò)的商品 不予退換
1.收到商品超過(guò)7天 2.商品有使用痕跡 退換貨運(yùn)費(fèi)問(wèn)題
1.不接受快遞到付件
2.非質(zhì)量問(wèn)題,賣家承擔(dān)往返快遞費(fèi)
3.物流所造成的商品破損件,在收件時(shí)未檢查先簽收的退換貨,須由買家承擔(dān)退回快遞費(fèi) 結(jié)合到每天的客服排班分三班次計(jì)劃,控制人員成本,客服框架中的人員需求最低為3人
一、售前售中售后定義
二、客服售前流程圖
用戶下單流程圖
1.打招呼用語(yǔ)
親,您好,我是松鼠鋪?zhàn)悠炫灥昕头?*。很高興為您服務(wù),有什么可以幫到您的呢?
2.對(duì)話語(yǔ)
Q:請(qǐng)問(wèn)你家這個(gè)是正品嗎?
K:親,松鼠鋪?zhàn)悠炫灥昶放浦变N哦,旗艦店是需要公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、注冊(cè)商標(biāo)、稅務(wù)登記證、產(chǎn)品質(zhì)檢報(bào)告等手續(xù)證明才能開(kāi)張的。所以這個(gè)問(wèn)題您大可放心,不僅確保正品,而且確保實(shí)惠。
3.議價(jià)語(yǔ)
1)活動(dòng)期間可以便宜點(diǎn)嗎?
K:親,抱歉啊。我們不議價(jià)的哦﹋現(xiàn)在是活動(dòng)期間,您拍下的價(jià)格已經(jīng)非常優(yōu)惠了。
2)買的多有優(yōu)惠嗎?
K:親。我們的活動(dòng)是**,而且都是包郵的哦﹋價(jià)格上請(qǐng)您放心,我們線上線下都是統(tǒng)一定價(jià)的,這個(gè)**活動(dòng)是我們線上獨(dú)享的活動(dòng),線下是沒(méi)有這個(gè)優(yōu)惠活動(dòng)的,所以您已經(jīng)享受最大的實(shí)惠啦!
3)買了還會(huì)再來(lái),能優(yōu)惠嗎?
K:親,買過(guò)且交易成功后您就是**旗艦店尊貴的會(huì)員了,再次來(lái)購(gòu)買,親就可以享受會(huì)員價(jià)格購(gòu)買了。
4)優(yōu)惠后再還價(jià)
K:親,已經(jīng)給您優(yōu)惠價(jià)格了哦。這個(gè)價(jià)格是松鼠鋪?zhàn)悠炫灥昀项櫩偷膬r(jià)格待遇呢﹋一般人都是原價(jià)購(gòu)買的哦,是看親中意**產(chǎn)品,又跟我聊得挺投機(jī)的,特意向領(lǐng)導(dǎo)為您申請(qǐng)的價(jià)格,希望親能理解下﹋
5)別家的比你們便宜
K:親,我們產(chǎn)品都是線上線下價(jià)格統(tǒng)一的,質(zhì)量是有保證的。別家產(chǎn)品不是很清楚呢,我們是松鼠鋪?zhàn)悠炫灥晏熵埰放浦变N,天貓正品保證哦!
6)多次議價(jià)的顧客
K:我只是一個(gè)小小的客服,沒(méi)有權(quán)限修改價(jià)格的,這樣吧,我去幫您向我們主管申請(qǐng)一下,看看能不能拿到折扣,不過(guò)這樣的機(jī)會(huì)是很艱難的,我盡量幫您申請(qǐng)吧~麻煩您稍等我2分鐘~
等待2-3分鐘后再回復(fù)顧客下述語(yǔ)句
K:親,主管說(shuō)因?yàn)樘熵垉r(jià)格修改不了,不過(guò)我給您爭(zhēng)取到了精美禮品一份。這個(gè)禮物質(zhì)量很好的,您看這樣好嗎?
4.支付用語(yǔ)
K:嗯,好的!您的訂單已受理。我們會(huì)在24小時(shí)內(nèi)為您發(fā)貨。親收貨的時(shí)候記得檢查外包裝。包裝破損的請(qǐng)拒收。當(dāng)面清點(diǎn)數(shù)量。快遞一般省內(nèi)2-3天,省外4-5天。超過(guò)時(shí)間未收到請(qǐng)聯(lián)系本店在線客服為您查件。收到后有任何不滿意請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系我們,O(∩_∩)O謝謝。
5.物流用語(yǔ)
售前:
K:我們默認(rèn)快遞是**快遞。省內(nèi)一般2-3天左右到貨的.其他地區(qū)4-5天左右到貨的!
售后:
K:稍等,您退換貨的單號(hào)是*******已經(jīng)顯示在派送的路途中了,這兩天親注意查收哦~~
6.歡送用語(yǔ)
1)未達(dá)成訂單歡送語(yǔ)
K:親,非常感謝您的光臨,很遺憾沒(méi)能跟您完成這次交易,希望您可以收藏下本店店鋪松鼠鋪?zhàn)悠炫灥辏院蟊镜陼?huì)不定期的有促銷活動(dòng)哦,歡迎隨時(shí)關(guān)注我們,再次感謝您的光臨~!
2)達(dá)成訂單歡送語(yǔ)
K:謝謝您對(duì)本店的支持,希望您對(duì)我們的服務(wù)滿意,歡迎您下次惠顧。親 可以收藏下我們店鋪,歡迎親下次再來(lái)~~
催付流程圖
3)催付用語(yǔ)
a.未咨詢拍下未付款訂單
K:親,非常感謝您的支持,看到您剛下的訂單,麻煩親核對(duì)下收件信息,沒(méi)有問(wèn)題的話,直接付款即可,付款后,本店將在24小時(shí)之內(nèi)為您發(fā)貨,希望親早日收到**產(chǎn)品!
b.咨詢后拍下未付款
K:親,很高興看到您購(gòu)買本店的商品,郵費(fèi)已經(jīng)為您修改好,您可以在您方便的時(shí)候付下款。如有其它疑問(wèn)您可以隨時(shí)聯(lián)系我,我是客服**,感謝您的惠顧!
三、客服售中流程圖
查詢、查件、訂單取消流程圖
四、疑難問(wèn)題處理流程圖
多次議價(jià)案例
G: 你好 這個(gè)款產(chǎn)品多少錢??jī)r(jià)格可不可以少點(diǎn)啊。
K: 親,很抱歉哦,商城沒(méi)有辦法修改價(jià)格的~~
G: 第一次買你們這個(gè)品牌,價(jià)格少點(diǎn)的話,以后肯定會(huì)經(jīng)常來(lái)購(gòu)買你家的呀!
K: 親,您在購(gòu)買產(chǎn)品時(shí),價(jià)錢確實(shí)是考慮的方面,但產(chǎn)品的質(zhì)量和售后服務(wù)才是考量產(chǎn)品好壞的重要因素!我們是松鼠鋪?zhàn)犹熵埳系墓俜狡炫灥辏a(chǎn)品及質(zhì)量都是有官方保障的哦~~
G: 但是我覺(jué)得你們的價(jià)格有點(diǎn)偏高啊,要是能少點(diǎn)就好。
K: 親這個(gè)價(jià)格真的沒(méi)辦法少哦,商城是不支持修改價(jià)格的,真的沒(méi)辦法~~
G: 那算了,我在逛逛別家的吧。
K: 您能確定這次需要多少呢?
G: 暫時(shí)先買2罐。要是喜歡就繼續(xù)跟你家合作呀。
K: 那您稍等下~~我向主管為您申請(qǐng)下優(yōu)惠價(jià)格,不一定能成功哦,我盡量為您申請(qǐng)吧。您稍等我一下 ~~
K: 親,主管說(shuō)因?yàn)樘熵垉r(jià)格修改不了,可以給您贈(zèng)送精美禮品一份。這個(gè)禮物質(zhì)量很好的,您看這樣好嗎?
G: 那不為難你了,我這次買了之后以后再買應(yīng)該會(huì)有優(yōu)惠的?
K: 嗯,是的。買過(guò)且交易成功后您就是**旗艦店尊貴的會(huì)員了,再次來(lái)購(gòu)買,親就可以享受會(huì)員價(jià)格購(gòu)買了。
五、售后工作流程圖
中差評(píng)處理流程圖
1.中差評(píng)處理
碰到中差我們有2種方法處理
1)第一時(shí)間收到顧客給的中差評(píng),立刻與顧客旺旺聯(lián)系,旺旺不在線可電話聯(lián)系,詢問(wèn)緣由,得知顧客為何給中差評(píng)的理由后,第一給顧客道歉,第二耐心傾聽(tīng)顧客的不滿后,將自己的心態(tài)想成自己是買家的時(shí)候希望賣家如何做,第三,給顧客一個(gè)專業(yè)的解釋,盡量說(shuō)服顧客修改評(píng)價(jià)
2)收到顧客的中差評(píng),取得聯(lián)系,詢問(wèn)緣由,可以給顧客中評(píng)5元,差評(píng)10元,或者贈(zèng)送顧客店鋪優(yōu)惠劵、下次包郵、店鋪會(huì)員等級(jí)、送禮品等相應(yīng)的補(bǔ)償換取顧客修改中差評(píng)!
客戶拒簽流程圖
主動(dòng)退貨流程圖
第四篇:淘寶天貓客服工作的培訓(xùn)資料
淘寶天貓客服工作的培訓(xùn)資料
天貓客服必須注意容易被扣分的事項(xiàng):
1丶發(fā)票(6分)
2丶包郵問(wèn)題(4分)3丶信用卡問(wèn)題(4分)4丶貨到付款問(wèn)題(4分)5丶泄露他人信息(6分)6丶關(guān)閉交易問(wèn)題(1分)7丶付款方式問(wèn)題 8丶套賣家保證金 9丶質(zhì)檢
以上這些,一旦違規(guī)事實(shí)認(rèn)定,是會(huì)被扣分的。
一 : 關(guān)于發(fā)票問(wèn)題(違規(guī)成立,扣6分)發(fā)票問(wèn)題的標(biāo)準(zhǔn):只要買家有支付過(guò)貨款,商家就需要無(wú)償向索要發(fā)票的買家提供發(fā)票,不能拒絕,不能要額外的費(fèi)用
常見(jiàn)的商家違約情況如下: 1丶商家表示不提供發(fā)票
2丶商家表示開(kāi)發(fā)票需要買家承擔(dān)稅點(diǎn)金額,或者讓買家承擔(dān)發(fā)票郵寄費(fèi)用 3丶商家表示是特價(jià)商品,無(wú)法提供發(fā)票
4丶商家表示“納稅主體變更申請(qǐng)中",“發(fā)票打印機(jī)器維修中”,“當(dāng)月限額發(fā)票用完還未申領(lǐng)”,“財(cái)務(wù)不在,無(wú)法開(kāi)具”等等==此種情況,應(yīng)主動(dòng)告知消費(fèi)者需要發(fā)票后期可以補(bǔ)寄,并明確補(bǔ)寄周期,運(yùn)費(fèi)應(yīng)由商家承擔(dān)
5丶經(jīng)營(yíng)類目為A,告知只能開(kāi)具B類目發(fā)票(如鞋類商家告知買家只能開(kāi)辦公用品),或A公司只能開(kāi)B公司名稱的發(fā)票。
6丶 可開(kāi)抬頭為公司的發(fā)票,也可以開(kāi)個(gè)人發(fā)票 10月26號(hào)發(fā)票的規(guī)則已經(jīng)變了,詳情參考。http://rule.taobao.com/detail-277.htm?spm=1.1000386.221670.8.NivJvY
發(fā)票案例: 買:在嗎?你這個(gè)XX還有嗎? 商:親,有的,請(qǐng)您放心購(gòu)買.買:我買的比較多,有發(fā)票嗎? A:商:親,本店提供正規(guī)發(fā)票的,發(fā)票隨貨物一起發(fā)給您的,(您若有需要請(qǐng)您在拍下后,在備注里面寫(xiě)清楚您需要的抬頭,請(qǐng)放心挑選心儀的寶貝.B:商:親,本店提供正規(guī)發(fā)票的,只是本店是每月一開(kāi),集中寄出的,(您若有需要請(qǐng)您在拍下后,在備注里面寫(xiě)清楚您需要的抬頭,我們會(huì)統(tǒng)一以掛號(hào)信的方式寄送給您,郵費(fèi)是我們出的哦,請(qǐng)放心挑選心儀的寶貝.提醒及注意點(diǎn):
1)必須說(shuō)明可以開(kāi)具發(fā)票;
2)如果需要貨和發(fā)票分開(kāi)寄,商家需要承擔(dān)運(yùn)費(fèi);
3)關(guān)于增值發(fā)票開(kāi)具的要求,可根據(jù)店鋪實(shí)際情況梳理;
二:包郵問(wèn)題(如違規(guī)事實(shí)成立,扣4分)
包郵商品的發(fā)布標(biāo)準(zhǔn):1丶標(biāo)題和產(chǎn)品圖片中不建議加包郵等字樣
2丶使用正確的運(yùn)費(fèi)模板,包郵的地區(qū)運(yùn)費(fèi)設(shè)置為0,非包郵地址,設(shè)置好正確的運(yùn)費(fèi)
3丶在信息描述中,還要對(duì)于包郵的快遞有明確說(shuō)明,買家指定其他快遞如需補(bǔ)郵,要有明確說(shuō)明
包郵問(wèn)題的常見(jiàn)違規(guī)情況:
商家沒(méi)有使用運(yùn)費(fèi)模板,設(shè)置的商家承擔(dān)運(yùn)費(fèi),也沒(méi)有在頁(yè)面說(shuō)明運(yùn)費(fèi)情況,買家填寫(xiě)偏遠(yuǎn)地區(qū)拍下,商家要求加運(yùn)費(fèi)。此種如果買家投訴,肯定是算違背承諾的。
包郵風(fēng)險(xiǎn)案例:
買:在嗎?你這個(gè)XX還有嗎? 商:親,有的,請(qǐng)您放心購(gòu)買.買:這個(gè)包郵嗎?
商:親,本店全場(chǎng)包郵(港澳臺(tái)及海外除外)買家:我在新疆克拉瑪依的,請(qǐng)用EMS發(fā)給我。
商:親,您好。這個(gè)是參加包郵的活動(dòng)的,但是請(qǐng)看下本店的運(yùn)費(fèi)模版,上面寫(xiě)的很清楚哦.大陸地區(qū)的個(gè)別地區(qū)和非指定快遞我們要補(bǔ)郵的,請(qǐng)您自己閱讀模版哦。請(qǐng)您考慮下,根據(jù)實(shí)際情況來(lái)拍哦。提醒及注意點(diǎn):
1)請(qǐng)務(wù)必設(shè)置運(yùn)費(fèi)模版同時(shí)可以在寶貝詳細(xì)描述中寫(xiě)清楚(包郵的指定快遞名丶包郵地區(qū)等信息)2)請(qǐng)盡快使用運(yùn)費(fèi)模版
發(fā)貨風(fēng)險(xiǎn)案例
買:親,我拍下付款了,什么時(shí)間可以發(fā)貨呀?
商:親,發(fā)貨時(shí)間已經(jīng)在商品詳細(xì)描述中已經(jīng)有標(biāo)注,請(qǐng)親仔細(xì)查看噢; 提醒及注意點(diǎn):
1)謹(jǐn)慎承諾寶貝的發(fā)貨時(shí)間
2)請(qǐng)務(wù)必在承諾時(shí)間點(diǎn)發(fā)貨,如果有困難,請(qǐng)不要隨意給消費(fèi)才承諾; 3)大促期間,請(qǐng)保證發(fā)貨時(shí)間和天貓大規(guī)則保持一致,請(qǐng)及時(shí)更新商品詳細(xì)描述;
三 : 信用卡問(wèn)題(如違規(guī)事實(shí)成立,扣6分)
信用卡問(wèn)題的標(biāo)準(zhǔn)答案是:
1丶商城默認(rèn)是支持信用卡支付的。
2丶信用卡分期付款是支付寶為用戶在淘寶集市丶淘寶商城(天貓網(wǎng))丶電器城等開(kāi)通了信用卡網(wǎng)關(guān)支付的商家等提供的分期付款渠道(不支持聚劃算的交易)。
目前采用的是信用卡快捷支付方式。(郵政不支持)目前支持的銀行:基本所有的銀行(郵政除外)應(yīng)用的場(chǎng)景: 1丶淘寶集市丶淘寶商城(天貓網(wǎng))丶電器城等開(kāi)通了信用卡網(wǎng)關(guān)支付的商家;
2丶交易金額在600元及600元以上。(注:商家限時(shí)折扣丶秒殺活動(dòng)丶聚劃算交易不支持信用卡分期。)
信用卡分期付款介紹詳見(jiàn): http://help.alipay.com/lab/help_detail.htm?help_id=249183 信用卡分期付款是支付寶為您在淘寶購(gòu)物時(shí),采用信用卡付款時(shí)提供的分期付款渠道,目前采用的是信用卡快捷支付方式。目前支持的銀行:中國(guó)銀行丶平安銀行丶中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行丶招商銀行丶光大銀行丶民生銀行丶中信銀行丶廣發(fā)銀行丶建設(shè)銀行。其他銀行在逐步開(kāi)放中,敬請(qǐng)期待。支持的期數(shù)(每家銀行手續(xù)費(fèi)不一樣,可在支付頁(yè)面查看,具體操作點(diǎn)此查看http://help.alipay.com/lab/help_detail.htm?help_id=249185&type=T):
注:
當(dāng)總金額不能被分期的期數(shù)整除時(shí),具體每期還款金額以銀行計(jì)算為準(zhǔn)。分期手續(xù)費(fèi)每家銀行不一樣,具體查看下單時(shí)收銀臺(tái)的顯示。
信用卡風(fēng)險(xiǎn)防范3點(diǎn):
1丶買家咨詢是否可以信用卡付款時(shí),告知可以
2丶買家咨詢是否可以分期付款時(shí),建議給買家發(fā)送信用卡分期付款介紹的鏈接,或者讓客服熟知該業(yè)務(wù)內(nèi)容,正確解答
3丶買家使用信用卡付款時(shí),手續(xù)費(fèi)是要商家提供的,商家不能提出由買家來(lái)支持手續(xù)費(fèi)。
信用卡風(fēng)險(xiǎn)案例: 買:在嗎?你這個(gè)XX還有嗎? 商:親,有的,請(qǐng)您放心購(gòu)買.買:我買的比較多,可以使用信用卡嗎? 商:可以的親,天貓支持的支付方式本店都是支持的.如果您對(duì)分期付款有疑問(wèn)的,親我給你個(gè)鏈接哦!http://help.alipay.com/lab/help_detail.htm?help_id=249183,請(qǐng)放心挑選心儀的寶貝.買:那手續(xù)費(fèi)怎么算呢? 商:親,這個(gè)是銀行的結(jié)算方式的問(wèn)題,我們絕對(duì)不會(huì)追加手續(xù)費(fèi)的,如果不是很清楚,建議您看下我剛剛發(fā)您的鏈接.提醒及注意點(diǎn):
1)天貓商家都默認(rèn)支持信用卡付款(特殊類目除外)2)信用卡結(jié)算是不能問(wèn)買家收取任何形式的手續(xù)費(fèi)
3)分期付款跟商家沒(méi)有關(guān)系的,是買家和銀行的結(jié)算方式不同,商家是一次性拿到款項(xiàng)的四 : 貨到付款(如違規(guī)事實(shí)成立,扣6分)
貨到付款業(yè)務(wù),是由商家自己訂購(gòu)的服務(wù)(對(duì)搜索有一定幫助)
如果開(kāi)通了付到貨款服務(wù)的商品,買家拍下時(shí),就需要向買家提供該項(xiàng)服務(wù) 提醒商家:如果開(kāi)通了貨到付款服務(wù),請(qǐng)遵守服務(wù)承諾,及時(shí)給買家提供需要的服務(wù)。假設(shè)如果遇到惡意買家咨詢或拍下訂單,請(qǐng)注意:不要告知買家不能支持該服務(wù)丶不要私自關(guān)閉訂單丶不要在旺旺上拒絕給買家發(fā)貨丶貨到付款訂單不在延遲發(fā)貨的范圍內(nèi)。PS:所以不打算發(fā)貨的訂單,不要在旺旺上給出明確的發(fā)貨時(shí)間
貨到付款風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題:
買:在嗎?你這個(gè)XX還有嗎? 商:親,有的,請(qǐng)您放心購(gòu)買.買:可以貨到付款嗎? 商:您可以看下這個(gè)寶貝付款方式是否支持.只要是我們寶貝頁(yè)面有的支付方式,本店都是支持的.如需要這個(gè)寶貝,可以拍下哦.提醒及注意點(diǎn):
1)請(qǐng)根據(jù)店鋪實(shí)際情況回答 2)請(qǐng)謹(jǐn)慎承諾寶貝的發(fā)貨時(shí)間
3)請(qǐng)按貨到付款的運(yùn)費(fèi)模版設(shè)置運(yùn)費(fèi)
五 : 泄露他人信息(違規(guī)成立,扣6分)泄露信息的防范:
1丶買家用哪個(gè)ID拍的,跟哪個(gè)ID核對(duì)信息
2丶如果非購(gòu)買ID來(lái)確認(rèn)信息,讓對(duì)方復(fù)制地址出來(lái)(不建議)
泄露信息風(fēng)險(xiǎn)案例:
買:親,我剛剛另外一個(gè)號(hào)在你這里買的XX,寄貨地址好像設(shè)置錯(cuò)了。你幫我核對(duì)下。商:不好意思,為了保護(hù)客戶的信息安全,請(qǐng)您用剛剛拍下的ID來(lái)核對(duì)。
買:訂單號(hào)是:XXXXXXXXX,趕緊幫我查下。
商:親,理解您的心情,但是本店只能用拍下寶貝的賬號(hào)來(lái)咨詢商品和信息的問(wèn)題。請(qǐng)您諒解,您可以趕緊換號(hào),我會(huì)第一時(shí)間幫您查詢,祝生活愉快。提醒及注意點(diǎn): 1)商家不能以任何形式透露買家的信息
六 : 關(guān)閉訂單交易(違規(guī)成立,扣1分每筆)防范:
1丶不能未經(jīng)買家同意,私自關(guān)閉訂單
2丶如果買家要求關(guān)閉訂單,除非通過(guò)購(gòu)買的旺旺要求(即商家能夠提供憑證是買家要求關(guān)閉)
七 : 付款方式問(wèn)題
淘寶支持線上付款,建議買賣雙方通過(guò)支付寶支付。如遇買家因?yàn)樘厥庠颍荒苁褂弥Ц秾殻碳铱梢杂焉频奶嵝严拢洪_(kāi)通下支付寶,或者找別人代付。在買家的主動(dòng)要求下,才能夠使用其他付款方式。
八 : 利用的缺貨,延遲發(fā)貨漏洞。
現(xiàn)在每天都有店鋪的保證金被套空。有專門軟件掃描賣家最后上線時(shí)間,如果賣家3天左右沒(méi)上線,買家開(kāi)始下單,一單1700.每單賠償500.下單后直接申請(qǐng)缺貨,或者是3天后申請(qǐng)賣家延遲發(fā)貨的。避免方法:旺旺每天在線,就沒(méi)人下單了。保證金被套空天貓是不負(fù)責(zé)的。
7天無(wú)理由退換貨風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題
買:親,我買這件衣服,如果回家穿穿不好,可以退貨嗎?
商:親,本店支持7天無(wú)理由退換貨(在不影響二次銷售的情況下)買:退貨運(yùn)費(fèi)誰(shuí)來(lái)承擔(dān)呢?
商:親,請(qǐng)放心,若是7天無(wú)理由換貨,我們寄出寶貝的費(fèi)用由我們承擔(dān);
買:那我退回的運(yùn)費(fèi)怎么辦呢?
商:建議親可以購(gòu)買退貨運(yùn)費(fèi)險(xiǎn)(請(qǐng)根據(jù)店鋪實(shí)際情況回答)當(dāng)發(fā)生退貨時(shí),在交易結(jié)束后72小時(shí)內(nèi),保險(xiǎn)公司將按約定對(duì)親的退貨運(yùn)費(fèi)進(jìn)行賠付。
運(yùn)費(fèi)險(xiǎn)理賠的條件:
1丶交易發(fā)生退款以及退貨;
2丶買家需提供退貨時(shí)的物流信息。提醒及注意點(diǎn):
1)7天無(wú)理由退換貨,商家需承擔(dān)寄送的快遞費(fèi)用;
2)商家可以商品實(shí)際情況選擇是否主動(dòng)幫買家投保退貨運(yùn)費(fèi)險(xiǎn);
3)退貨運(yùn)費(fèi)險(xiǎn)的賠付是發(fā)生在實(shí)際交易發(fā)生后,并且由保險(xiǎn)公司賠付;
九:質(zhì)檢問(wèn)題
天貓百分之八十賣家質(zhì)量都是有問(wèn)題的,但是質(zhì)檢師一般找的是皮質(zhì)的東西,質(zhì)檢報(bào)告是200,私了是五千,投訴成功是罰款2萬(wàn)。天貓查質(zhì)檢的時(shí)候是扣6分。如果質(zhì)量問(wèn)題太大的給分銷商賣吧。
第五篇:天貓?zhí)詫毧头鞴芗翱头杲K總結(jié)報(bào)表
【天貓客服總結(jié)一】
從做客服到現(xiàn)在差不多有3個(gè)月的時(shí)間了,因?yàn)檫€是在校應(yīng)屆畢業(yè)生,所以一直是實(shí)習(xí)生的身份,這點(diǎn)其實(shí)倒是無(wú)所謂,重要的是希望自己能利用在校實(shí)習(xí)的這段時(shí)間盡快成長(zhǎng),正式畢業(yè)之后,可以實(shí)現(xiàn)一個(gè)良好的轉(zhuǎn)型,更好地走好自己的電商路。目前在一家天貓?jiān)落N量排行第一的童裝店鋪?zhàn)鍪矍翱头鳛橐粋€(gè)電子商務(wù)專業(yè)的本科生,學(xué)校也不錯(cuò),我還是很愿意從基礎(chǔ)做起,了解第一手的資料,更好的積累,為以后做準(zhǔn)備。
客服的工作比較繁瑣,每天都是一樣的工作內(nèi)容,不同的是你面對(duì)的顧客在變化,今天你遇到一個(gè)很煩的顧客,明天你遇到一個(gè)很好說(shuō)話的顧客,自己一天天沒(méi)有變化,跟你聊天的顧客卻在不斷地變化,更多客服迷失在了這日復(fù)一日的重復(fù)工作。
反向,這中間其實(shí)也有一個(gè)問(wèn)題值得我們客服去思考,如何在每天不變的自己中,最大限度地穩(wěn)定一批不變的顧客,為店鋪積累更多的忠實(shí)粉絲,這些忠實(shí)的粉絲,不僅需要店鋪的寶貝品質(zhì)的強(qiáng)力支持,也非常需要客服極具技巧性的溝通與服務(wù)。
作為一個(gè)網(wǎng)店客服,售前要做的基礎(chǔ)就是熟悉阿里旺旺的各項(xiàng)操作及賣家后臺(tái)的具體使用,這點(diǎn)是基礎(chǔ),就不多說(shuō)了,但是有幾點(diǎn)需要強(qiáng)調(diào)一下:
1、把自己的旺旺添加好友驗(yàn)證設(shè)置為不用我驗(yàn)證就可以添加為好友,不要將想加你為好友的顧客拒之千里,驗(yàn)證會(huì)降低客戶體驗(yàn)。
2、客服工作臺(tái)的設(shè)置,盡量設(shè)置一個(gè)顧客等待多久之后的一個(gè)提醒,防止咨詢量大的時(shí)候忽略某些已等待過(guò)久的顧客,降低顧客的服務(wù)體驗(yàn)。
3、自動(dòng)回復(fù)的設(shè)置:首次接到顧客的自動(dòng)回復(fù)設(shè)置不要過(guò)長(zhǎng),最好不要超出4行,字?jǐn)?shù)過(guò)多,會(huì)影響人們的閱讀習(xí)慣,字體也不要太大,10號(hào)字就好了,字體顏色不要太花俏,一段文字含多種顏色是禁忌,一般兩種顏色還是可以接受的,但是不要給人亂的感覺(jué),兩種字體顏色可以將店鋪的快遞信息和活動(dòng)信息分別用兩種顏色的字體突出出來(lái),便于一目了然。
4、個(gè)性簽名的設(shè)置:客服的旺旺最好都設(shè)置一個(gè)個(gè)性簽名,內(nèi)容可以是店鋪的活動(dòng)信息,也可以是店鋪的主推產(chǎn)品,可以滾動(dòng)播放,這是一個(gè)很好的免費(fèi)展示位置,最好好好利用哦!
5、快捷短語(yǔ)的設(shè)置:快捷短語(yǔ)的設(shè)置可以最大化地提高我們客服的接待速度,減少顧客等待的時(shí)間,提升轉(zhuǎn)化率。一些常用的,顧客經(jīng)常問(wèn)到的一些活動(dòng)信息,快遞問(wèn)題,接待的結(jié)束語(yǔ),都可以設(shè)置一下快捷短語(yǔ),這將極大地方便我們客服的工作。
除了旺旺的操作技方面,作為一個(gè)售前客服,也要掌握一些銷售溝通技巧,讓顧客心里舒服,自己把自己口袋里的錢放進(jìn)你的口袋,還一個(gè)勁地跟你說(shuō)謝謝。這點(diǎn)一般每個(gè)客服都有自己的一套經(jīng)驗(yàn),在這里我也就簡(jiǎn)單地提到幾點(diǎn),有哪些地方有更好的方法,還請(qǐng)大家不吝賜教哦!
顧客的要求不要輕易的答應(yīng),即使他的要求很簡(jiǎn)單,輕易地答應(yīng),顧客會(huì)覺(jué)得我們理所當(dāng)然的,我們?cè)趻晁麄兊腻X,而且很可能會(huì)懷疑我們的利潤(rùn)問(wèn)題,當(dāng)顧客提出還差幾塊讓包郵或者降價(jià)等條件時(shí),可以首先跟顧客說(shuō),親,我們實(shí)在已經(jīng)是很優(yōu)惠了呢,您看我們已經(jīng)賣了這么多件了,還沒(méi)遇到過(guò)這種情況呢,看您是老顧客,也就差一點(diǎn)就包郵了,我給您申請(qǐng)一下吧,一般的顧客可沒(méi)有這種待遇的呢?然后客服可以等30秒再回復(fù)顧客,裝作已經(jīng)申請(qǐng)過(guò)了,其實(shí)很多類似情況,客服自己都可以自己做主的,這是您再答應(yīng)顧客的要求,顧客就會(huì)覺(jué)得您非常地尊重他,為他爭(zhēng)取權(quán)益,一般也會(huì)很感謝您的。
其實(shí)客服,自己給自己的定位不應(yīng)該僅僅是一個(gè)售前咨詢的客服,也要具有處理一定售后問(wèn)題的能力,售前客服除了接待一些售前的咨詢問(wèn)題,也會(huì)不可避免的處理一些售后的問(wèn)題件,一般退換貨就不必說(shuō)了,像其他的,快遞丟件,發(fā)錯(cuò)貨,少發(fā)貨等等一些問(wèn)題,售前一般要在同事的協(xié)助下面對(duì)顧客,盡快地安撫顧客情緒,主動(dòng)地解決問(wèn)題。客服切忌過(guò)多解釋,而逃避問(wèn)題的解決,顧客有問(wèn)題了,來(lái)找你,都是為了解決問(wèn)題的,過(guò)多的解釋,顧客只會(huì)覺(jué)得你在逃避責(zé)任,客服可以稍微給顧客解釋兩下流程等方面的,然后給顧客說(shuō)句抱歉,不好意思啊,話題一轉(zhuǎn),馬上要切入我們馬上給您解決問(wèn)題。
重點(diǎn)在如果解決問(wèn)題,和我們會(huì)怎么做,顧客需要怎么做。一般的顧客看到你積極解決問(wèn)題的態(tài)度,都會(huì)諒解的。在我的工作中,其中就有一個(gè)顧客上來(lái)就問(wèn)我,你們?cè)趺催€沒(méi)給我換貨啊?我一看備注,訂單已經(jīng)差不多20天了,倉(cāng)庫(kù)也收到貨差不多半個(gè)月了,備注的換貨無(wú)貨,可能通知顧客的時(shí)候顧客沒(méi)接到電話,問(wèn)題就放了一下,交易都已經(jīng)成功了,這時(shí),我首先三言兩語(yǔ)地跟顧客解釋了下沒(méi)換貨的原因,然后告訴顧客不要著急,即使交易成功了,我這邊會(huì)馬上通知倉(cāng)庫(kù)核實(shí)您寄回來(lái)的包裹,把您的錢都轉(zhuǎn)賬退給您,顧客這時(shí)就會(huì)感覺(jué)到安全感,然后再顧客聊衣服,其他的那個(gè)款式有貨啊,好看啊,尺碼合適啊,這位顧客結(jié)果馬上又拍了好幾件衣服,臨走的時(shí)還一個(gè)勁的說(shuō)謝謝。其實(shí)這種問(wèn)題,主要的問(wèn)題還是在我們身上,換貨無(wú)貨,還未通知到位,這點(diǎn)在以后的工作需要不斷改進(jìn)。
【天貓客服總結(jié)二】
入職半個(gè)月以來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,本人對(duì)淘寶客服工作職責(zé)及內(nèi)容有了較 好了解和基本掌握,并已開(kāi)始正式上崗。現(xiàn)就工作學(xué)習(xí)心得,工作的內(nèi)容要點(diǎn)及工作中出現(xiàn)的問(wèn)題作一個(gè)階段性的總結(jié),以為日子不斷對(duì)自己工作進(jìn)行完善做參考和準(zhǔn)備。淘寶客服作為網(wǎng)店的一個(gè)重要組成部分。其重要性不可忽視。
首先它是店鋪和顧客 之間的紐帶和橋梁,一名合格的客服首先要做到認(rèn)真、負(fù)責(zé)、誠(chéng)信、熱情的去接待每一 位顧客。其次是要有良好的語(yǔ)言溝通技巧,這樣可以讓客戶接受你的產(chǎn)品,最終達(dá)成交 易。再次,作為客服同時(shí)要對(duì)自己店內(nèi)的商品有足夠的了解和認(rèn)識(shí),這樣才可以給客戶提供更多的購(gòu)物建議,更完善的解答客戶的疑問(wèn)。
本人在這半個(gè)月的工作已經(jīng)清楚的認(rèn)識(shí)到自己工作的職責(zé)及其重要性,工作中也在不斷學(xué)習(xí)如何提高自己工作的技能,雖然 此前沒(méi)有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)但希望能從零學(xué)起,爭(zhēng)取早日成為一名合格的淘寶客服。下面就本人售前導(dǎo)購(gòu),售中客服,還有售后服務(wù)工作進(jìn)行初步解析。
首先是售前導(dǎo)購(gòu)。售前導(dǎo)購(gòu)的重要必不僅在于它可以為顧客答疑解惑,更在于它可 以引導(dǎo)顧客購(gòu)買,促成交易,提高客單價(jià)。在售前溝通中一般包括打招呼、詢問(wèn)、推薦、議價(jià)、道別等這幾個(gè)方面。
在打招呼方面,無(wú)論旺旺是在線或都其它狀態(tài),自動(dòng)回復(fù)這項(xiàng)必不可少。自動(dòng)回復(fù)可以讓我們做到及時(shí)快速回復(fù),讓顧客第一時(shí)間感受到我們的熱情,同時(shí)自動(dòng)回復(fù)里附加有我們店名可以強(qiáng)化顧客的印象。除了自動(dòng)回復(fù),自己也要在第一時(shí)間回復(fù)詢問(wèn)顧客有什么需要幫助的。
在詢問(wèn)答疑方面,無(wú)論是什么情況都銘記第一時(shí)間關(guān)注旺旺顯示顧客在關(guān)注店里的哪款包包,打開(kāi)相應(yīng)的頁(yè)面,時(shí)刻準(zhǔn)備著回答親們提出的任何咨詢。在議價(jià)環(huán)節(jié)則非常考驗(yàn)一個(gè)人的溝通水平和談判能力,何如才能做到巧妙的跟客人周旋,既能保住價(jià)格堡壘又能讓客人感覺(jué)到我們的價(jià)格是最低實(shí)在不能再降,這個(gè)需要自己在工作中不斷去學(xué)習(xí)提高自己溝通能力。道別步驟也必不可少,無(wú)論是成交或沒(méi)有成交都要保持統(tǒng)一的熱 情態(tài)度去對(duì)待每一位客人。
【天貓客服總結(jié)三】
不知不覺(jué)天貓旗艦店已經(jīng)運(yùn)營(yíng)了半年,從最初的產(chǎn)品規(guī)劃、品牌定位。期間的團(tuán)隊(duì)架構(gòu)、后期的戰(zhàn)略規(guī)劃,實(shí)屬不易。原因主要是小城市人才少,招不到稍微對(duì)口的崗位。
產(chǎn)品規(guī)劃經(jīng)驗(yàn)篇,產(chǎn)品設(shè)計(jì)要整合品牌的現(xiàn)有資源去做大局規(guī)劃在細(xì)分到具體的。大局規(guī)劃分為:常規(guī)款(平民大眾)罐裝系列(辦公室人群)禮盒系列(節(jié)假日送長(zhǎng)輩送領(lǐng)導(dǎo))定制限量款(特殊人群),產(chǎn)品確定了就可以根據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及淘寶的熱賣指數(shù)來(lái)確定你的價(jià)格體系。每個(gè)產(chǎn)品系列所呈現(xiàn)給買家的視覺(jué),價(jià)格敏感度,賣點(diǎn)都是不相同的,所以主圖、寶貝詳情、都要根據(jù)產(chǎn)品的特性去打造。
品牌定位:確定了整個(gè)產(chǎn)品線,這樣才能給品牌定位,一個(gè)品牌都是由一個(gè)個(gè)爆款組成的。就如同apple 的產(chǎn)品線,縱觀iphone、ipad、mac、ipod。哪個(gè)不是重點(diǎn)打造成為爆款。所以前期中小賣家不要太注重品牌,畢竟銷量好,賺到錢才是硬道理。但從整體規(guī)劃而言,這個(gè)環(huán)節(jié)不可忽視,要想將品牌之印深深的烙印在買家的心中,咱必須從店鋪所涉及到的方方面面部署,譬如:品牌文化 品牌責(zé)任感最重要的要屬品牌logo,你的logo能不能讓消費(fèi)者一目了然,老客戶能不能過(guò)目不忘?這些都需要從產(chǎn)品主圖、店鋪裝修、包裝設(shè)計(jì)、客服話術(shù)、宣傳單頁(yè)(售后服務(wù)卡)等細(xì)節(jié)入手,2013我覺(jué)得應(yīng)該是細(xì)節(jié)贏得回頭客。還有個(gè)重要的是slogan咱中國(guó)人俗稱:“標(biāo)語(yǔ)”,作為淘寶賣家不說(shuō)語(yǔ)不驚人死不休,但最起碼要讓買家知道你是做哪行的,在細(xì)分下你是具體做什么的。逐字優(yōu)化,根據(jù)不同階段企業(yè)的發(fā)展推成出新!
團(tuán)隊(duì)架構(gòu):
客服:大方向抓穩(wěn)了,就該踏踏實(shí)實(shí)的一步一個(gè)腳印前進(jìn)了,團(tuán)隊(duì)核心要屬客服,為什么好的客服難尋?這是我之前一直所困惑的問(wèn)題,其實(shí)到后來(lái)我才發(fā)現(xiàn),一個(gè)再好的客服也是需要時(shí)間的磨練的,從產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn),溝通技巧,打字速度,服務(wù)態(tài)度慢慢的循序漸進(jìn)的考核,只有基礎(chǔ)打牢了,做掌柜的你才能說(shuō)考核KPI,轉(zhuǎn)化率。因?yàn)樵谄瘘c(diǎn)相當(dāng)?shù)乃缴希头D(zhuǎn)化率就是在對(duì)客服的個(gè)性化服務(wù)及服務(wù)跟蹤在做比較。
這里需要特別提一下“售后客服”,這不是每個(gè)客服都能夠勝任這個(gè)角色的,每天面對(duì)的是一些麻煩,諸如:“產(chǎn)品質(zhì)量”“丟件,漏發(fā)”“發(fā)票事件”等等,這些問(wèn)題的出現(xiàn)及應(yīng)對(duì)措施是售后客服需要提前想到準(zhǔn)備的,如何緩和“微機(jī)”,將事件大事化小,小事化了是需要售后客服對(duì)淘寶規(guī)則,產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督反饋、處理方式等等的學(xué)習(xí)。
設(shè)計(jì):設(shè)計(jì)是電商的競(jìng)爭(zhēng)力,這是未來(lái)的一個(gè)趨勢(shì),不光是大賣家也是中小賣家所必須重視起來(lái)的一個(gè)崗位,為什么這么說(shuō)呢?你想想買家的購(gòu)物路徑是什么?展現(xiàn)給買家的第一印象是什么?大部分都是從淘寶搜索單品看到主圖后點(diǎn)擊進(jìn)入店鋪,是否能讓買家激發(fā)起點(diǎn)擊想要看一看的欲望?不是說(shuō)設(shè)計(jì)需要將圖片處理的和科幻片一樣的虛幻美化,而是要將你的賣點(diǎn),和別家產(chǎn)品的主圖區(qū)分開(kāi)來(lái);達(dá)到醒目并點(diǎn)擊的作用,只有買家進(jìn)單品來(lái)看之后才會(huì)產(chǎn)生購(gòu)買的行為,才能以點(diǎn)帶面讓更多的產(chǎn)品曝光在買家的屏幕前。
所以掌柜一定要明確告訴設(shè)計(jì)咱家產(chǎn)品的賣點(diǎn)是什么,近期有哪些促銷方式和別家的區(qū)別在哪里?寶貝詳情如同主圖一樣,挖掘賣點(diǎn),想客戶之所想,去客戶之疑慮。最終展現(xiàn)品牌文化,適當(dāng)?shù)年P(guān)聯(lián)產(chǎn)品。良好的購(gòu)物頁(yè)面體驗(yàn)也是促成成交的關(guān)鍵之處。
財(cái)務(wù):可能對(duì)于中小賣家這個(gè)崗位還是很陌生,現(xiàn)在賣家中心,基本每天都能看到多少銷售額,但對(duì)于一個(gè)店鋪的敏感環(huán)節(jié),必須要重視起來(lái),一個(gè)店鋪的財(cái)務(wù)涉及到水電人員成本,廣告費(fèi)用,物流費(fèi)用核算,只有確保每個(gè)支出和收入環(huán)節(jié)的明細(xì)報(bào)表后才能有效的控制好成本預(yù)算,確定下個(gè)月的目標(biāo),各團(tuán)隊(duì)一起朝著目標(biāo)奮進(jìn),根據(jù)數(shù)據(jù)的反饋去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找到問(wèn)題的根源,去優(yōu)化,慢慢的讓店鋪成長(zhǎng)。
物管:主管發(fā)貨,對(duì)于這個(gè)行業(yè)最重要的是需要有責(zé)任心,也就是要管的事情太多了,從前臺(tái)客服引進(jìn)的訂單,到揀貨包裝,物品的管理采購(gòu),及下月的預(yù)估采購(gòu)報(bào)表等等,這個(gè)崗位是個(gè)苦差事,但如果懂得安排和靈活調(diào)整還是相對(duì)比較輕松的一個(gè)崗位。
最后想說(shuō)的是領(lǐng)導(dǎo)層的戰(zhàn)略部署,從市場(chǎng)的大環(huán)境出發(fā),洞察整個(gè)行業(yè)的趨勢(shì)動(dòng)向,到細(xì)節(jié)成敗的關(guān)鍵,都需要有敏感的嗅覺(jué)和快速的執(zhí)行力。一個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理從崗位考核到人文關(guān)懷,都是領(lǐng)導(dǎo)需要操心的事情,我提議掌柜的每天晚上抽個(gè)兩小時(shí)學(xué)習(xí)一下諸如:《賣家刊》《電商精英系列教程》網(wǎng)商在線 阿里學(xué)院 派代 等報(bào)刊及網(wǎng)站,多和其他賣家交流分享,哪怕有些觀點(diǎn)不一定對(duì),至少前輩們會(huì)幫你指出來(lái),這樣你也能得到一些經(jīng)驗(yàn)避免少走彎路。最最后提醒各位像我一樣的賣家(勁椎病困擾者),合理安排時(shí)間,多多鍛煉身體,勞逸結(jié)合,這樣身體有了,革命咱還怕不成功?
【天貓客服總結(jié)四】
時(shí)間匆匆,轉(zhuǎn)眼已快3個(gè)月,回顧過(guò)去的2個(gè)多月,真是百感交集。要總結(jié)的實(shí)在太多了,現(xiàn)簡(jiǎn)單總結(jié)如下:電子商務(wù)是我的專業(yè),我對(duì)電子商務(wù)特別是網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷一直都有著濃厚的興趣和愛(ài)好,剛進(jìn)入公司的時(shí)候座套的訂單量很少不多,在公司的重視、開(kāi)發(fā)部的支持、應(yīng)主管的指示下,前期重點(diǎn)對(duì)店鋪?zhàn)隽搜b修美工以及商品編輯修改,價(jià)格調(diào)整,特別是大量的宣傳推廣。
終于在我進(jìn)來(lái)第20天的時(shí)候接下了我的第一個(gè)訂單,給了我很大的鼓勵(lì),有了第一單往后就開(kāi)始連續(xù)的有了一個(gè)個(gè)的訂單了。我一直告訴自己要大力推廣店鋪,從大量的淘寶店和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手當(dāng)中讓我們的店和產(chǎn)品脫穎而出,被別人搜到,所以做了很多工作,比如和別的店做鏈接互相收藏發(fā)博客發(fā)微博發(fā)帖子頂帖子寫(xiě)日志以及其他推廣,而那些推廣都是卓有成效的,我們利用直通車推廣、淘寶客推廣和分銷平臺(tái),幾管齊下,讓我們的銷售越來(lái)越客觀,淘寶客和分銷商的加入,壯大了我們的隊(duì)伍,我們從幾個(gè)人的力量變成為一個(gè)大的銷售團(tuán)隊(duì),通過(guò)依靠他們的力量我們接到更多的訂單,現(xiàn)在他們也開(kāi)始有訂單了。看著我們店的訂單量逐漸增多,真是一種可喜的現(xiàn)象,只要我們多加總結(jié),找到更好的宣傳和推廣方式,我們一定會(huì)銷售得更好。而接到更多訂單,為公司創(chuàng)造更多利潤(rùn)就是我今后的主要工作目標(biāo)。
【天貓客服總結(jié)五】
xxxx年前三個(gè)季度的工作已經(jīng)結(jié)束了,在全體員工不懈努力與堅(jiān)持下,基本完成了前三季度的工作任務(wù)。具體分以下幾方面:
1、提升服務(wù)品質(zhì)。
首先我們認(rèn)為公司的服務(wù)品質(zhì)要上臺(tái)階單靠我們服務(wù)辦的跟蹤檢查是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,所以在年初我們就制定了樓層兼職值班經(jīng)理,由個(gè)樓層主任級(jí)人員擔(dān)任,和我們共同配合,對(duì)各樓層的員工日常行為規(guī)范進(jìn)行檢查,從而在賣場(chǎng)檢查方面力量得到加強(qiáng)。在本年第二季度,服務(wù)辦帶領(lǐng)各商品部開(kāi)展班組建設(shè)。
以商品部各區(qū)域?yàn)閱挝唬唧w在顧客投訴,領(lǐng)班交接班、導(dǎo)購(gòu)日常考核方面進(jìn)行建設(shè),實(shí)行賣場(chǎng)互查、部門自查,每周由服務(wù)辦帶隊(duì)進(jìn)行二至三次聯(lián)合查場(chǎng)并根據(jù)結(jié)果下發(fā)查場(chǎng)整改通知單(參加人員由服務(wù)辦人員、部門領(lǐng)班、主任、樓層值班經(jīng)理),現(xiàn)場(chǎng)管理逐級(jí)負(fù)責(zé)、分級(jí)管理(服務(wù)辦公司級(jí)→各商品部部門級(jí)→班長(zhǎng)級(jí)→店長(zhǎng)—員工),加大力度。
部門干部負(fù)責(zé)本部門的現(xiàn)場(chǎng)管理,有問(wèn)題時(shí)可以及時(shí)處理,從員工接受和配合方面更有利于管理效果。建立店長(zhǎng)培訓(xùn)制,進(jìn)行銷售跟進(jìn)。第三季度服務(wù)辦對(duì)全員的服務(wù)質(zhì)量跟蹤卡進(jìn)行了更換,并建立了全員服務(wù)管理檔案,對(duì)全年違紀(jì)的員工累計(jì)超過(guò)6次,我們將暫停員工的上崗資格,進(jìn)行培訓(xùn)并重新辦理入職手續(xù),使全體員工樹(shù)立危機(jī)意識(shí),全面提升服務(wù)品質(zhì),從而營(yíng)造最佳服務(wù)環(huán)境。
截止目前為止累計(jì)更換下發(fā)服務(wù)質(zhì)量跟蹤卡4000余張,在店慶前我們還在員工中推出了我微笑、我引領(lǐng)的服務(wù)口號(hào),并組織制作員工微笑服務(wù)牌并全員下發(fā),全員佩戴,通過(guò)這樣的方式使全體員工都微笑面對(duì)每一位顧客,為顧客留住國(guó)芳百盛的微笑。八月份為了更進(jìn)一步的提升服務(wù)品質(zhì),樹(shù)立員工服務(wù)意識(shí),還推出服務(wù)明星候選人共44人,起到了以點(diǎn)帶面的作用。
2、顧客投訴接待與處理。
在本我們多次利用部門例會(huì)或溝通會(huì)、專題培訓(xùn)等形式對(duì)樓層管理人員進(jìn)行公司退換貨規(guī)定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓(xùn),重點(diǎn)以規(guī)范自身接待形式、規(guī)范服務(wù)為主要工作目標(biāo),做到投訴規(guī)范化、接待禮儀規(guī)范化、接待程序規(guī)范化、處理結(jié)果落實(shí)規(guī)范化、樓層接待及記錄規(guī)范化,(服務(wù)辦定期檢查,對(duì)不規(guī)范的管理人員進(jìn)行處罰),在今年8月份公司安排我對(duì)一線領(lǐng)班的投訴技巧進(jìn)行培訓(xùn),我精心準(zhǔn)備后,帶出了顧客投訴處理藝術(shù),并得到基層管理的好評(píng),通過(guò)本次培訓(xùn)提高樓層基層管理人員處理投訴能力。
20XX年前三季度服務(wù)辦全體共接待各類投訴371起完結(jié)率(質(zhì)量類:224例,服務(wù)類:9例,綜合類:131例,突發(fā)事件:7例)在突發(fā)事件處理方面,我們與保險(xiǎn)公司又續(xù)簽了投保協(xié)議——第三方責(zé)任險(xiǎn)(保費(fèi)共3000元,三店同保),只要是在我公司發(fā)生的突發(fā)事件,均屬于保險(xiǎn)范圍,從而為公司減低了損失。
3、人員管理檢查范圍全面化、制度化。
將二線和一線員工管理納入同步軌道,進(jìn)行日常監(jiān)督和管理。依公司相關(guān)規(guī)章制度,一視同仁,嚴(yán)格落實(shí),做到公平公正,不厚此薄彼,達(dá)到監(jiān)督檢查透明化,管理標(biāo)準(zhǔn)化,杜絕執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不一的問(wèn)題,我們還制定了整改通知單,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,從而使部分工作得到很大提升,而且我們還加大力度對(duì)干部在崗進(jìn)行檢查,從以前的每天兩次增加到四至六次,使各部門管理人員有了自律意識(shí)。在迎賓方面我們要求各樓層管理人員在每天員工進(jìn)店前,就要站在員工通道迎接員工進(jìn)店,通過(guò)這種方式,管理人員的親和力得到加強(qiáng),使各級(jí)管理人員與員工之間距離更加接近。
4、賣場(chǎng)五大管,嚴(yán)格查場(chǎng)制度,對(duì)樓層提出查場(chǎng)重點(diǎn)。
在每日的查場(chǎng)中服務(wù)辦值班經(jīng)理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)與部門反饋溝通,并下發(fā)整改通知單,提出整改期限,并檢查跟蹤,使發(fā)現(xiàn)的各類問(wèn)題能得到及時(shí)解決(但也有部分問(wèn)題得不到落實(shí),主要以硬件問(wèn)題為主,我們通過(guò)查場(chǎng)通報(bào)進(jìn)行跟進(jìn)),杜絕一面講,一面不落實(shí)的工作被動(dòng)局面。在2012年前三季度服務(wù)辦對(duì)賣場(chǎng)進(jìn)行檢查,共計(jì)發(fā)現(xiàn)處理各類員工違紀(jì)5823人次,公司平均違紀(jì)率%。其中大部分員工都是給予批評(píng)教育為主,只有少部分經(jīng)常違紀(jì)的員工給予經(jīng)濟(jì)處罰,從而也體現(xiàn)了公司人性化管理,降低了以罰代管的被動(dòng)局面。
5、值班經(jīng)理業(yè)務(wù)技能及專業(yè)化水平的提升。
我們根據(jù)值班經(jīng)理業(yè)務(wù)上存在的不足制定了系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃,定期進(jìn)行商品知識(shí)及專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),培訓(xùn)師由我部值班經(jīng)理自行擔(dān)任,用我們的弱項(xiàng)通過(guò)培訓(xùn)來(lái)補(bǔ)我們自己的弱項(xiàng),比如我們部門有些同志不知道如何開(kāi)展工作,那我就安排他們來(lái)講“在工作時(shí)間如何有效的開(kāi)展工作”,從而進(jìn)一步提升了值班經(jīng)理業(yè)務(wù)技能及處理顧客投訴水平,進(jìn)一步完善自我監(jiān)督、自我管理機(jī)制,前三季度度服務(wù)辦內(nèi)部共計(jì)各類培訓(xùn)近20余次。
6、白銀店工作。
在具體工作中服務(wù)辦按照公司統(tǒng)一安排配合,從人員招聘,培訓(xùn)等等方面進(jìn)行,商業(yè)服務(wù)法規(guī)的課程由我主講,累計(jì)20余課時(shí),按時(shí)完成培訓(xùn)任務(wù)。其次我們還對(duì)服務(wù)臺(tái)人員進(jìn)行培訓(xùn),轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念。顧客需要的,就是我們要做的。時(shí)刻以顧客的滿意度來(lái)處理問(wèn)題,為顧客提供“盡如您意”的服務(wù)。