第一篇：文秘寫作與應用

6318《文秘管理與應用寫作》復習資料

（一）的答案

一、名詞解釋

1.會議議程：會議通常有一個或幾個相關的議題。若有多個議題，文秘人員應根據這些議題的內在聯系和主次，排列先后次序，這便稱為議程。

2.催辦：是指對那些需要辦復的文件，根據承辦時限和要求，對承辦情況進行督催促和檢查，以放止文件積壓，從而加速文件的運轉速度

3.函：《公文處理辦法》規定：函適用于不相屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

4.辦法，是行政機關、團體、企事業單位對某項工作提出具體處理原則和實施方法的一種管理規章。

二、填空。

1、文秘管理

2、職業道德修養

3、公寓式

4、辦公室

5、日期

6、會期

7、守口如瓶

8、滿足工作需要

9、國務院

10、緊急程度

11、工作報告

12、會議紀要

13、章程

14、鮮活

15、取事要精當

三、判斷題

1、× ×

√××

四、解答

1、開展員工協調工作的具體做法是：

1、承認和尊重員工的個人價值，激發員工的主人翁精神，使員工的“個人價值”與組織的“團體價值”融合起來。

2、善于與企業中的非正式團體打交道。

3、培養員工的忠誠心。

2、具體把握三點。

1、領導者在特定的時間、地點、條件下說的話，要學會“淡化”。

2、領導者無意中說的話，要學會“不當一回事”。

3、領導者之間互有成見的話，要學會“黏合”。

3、行政公文是國家行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具；首先是使用的文種為13種，即：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要；總體特點是：法定性、規范性、程序性、時效性。

4、總結是文秘管理中的一項重要工作，是指事后系統的回顧和思考。而總結作為一種事務文書，是指通過對前一段工作的分析研究，把實踐中積累的材料和體會加以整理、提煉，上升到理性認識，找出經驗、教訓或工作的規律，然后寫成的應用性文章；其正文主要內容的結構由四部分構成：（1）基本情況（2）主要做法（3）經驗教訓（4）存在問題及努力方向。

五、實務。答案要點：1、2、3、要先肯定李秘書的協調藝術。

指出秘書協調的重要性（p35），指出秘書協調溝通是有一定的方法，然后具體列舉闡述一下有哪些方法（p38p39）

指出領導關系的協調是秘書協調溝通的重要內容及它的原則和注意事項。（p37）

六、寫作。

計劃的結構：

（標題+正文+結尾+落款）

一、標題：

（單位名稱）+（適用時期）+內容+文種

二、前言：指導思想、目的及總任務、要求等

三、主體

1、內容——做什么

2、目標——做到什么程度、達到什么效果

3、時間——何時做，何時做完、分幾步做

4、方法措施——怎么做

四、結尾——表決心。五、落款——署名和時間（具體內容自己補充）

6318《文秘管理與應用寫作》復習資料

（二）的答案

一、1． 2． 名詞解釋

日程安排：就是文秘人員對管理者的會議、面談、出差、訪問等活動做出計劃和安排，并根據具體情況進行變更及調整。日程安排可分為：年預定日程、周預定日程、日預定日程等。冷處理法：當協調對象雙方矛盾較深，當事人又感情用事時，文秘人員不應急于求成，可讓雙方中止會談，各自冷靜下來進行反思，讓時間去考驗彼此的誠意，去催化彼此的成熟。文秘人員則可從其他方面多做些積極、促進的工作，以求瓜熟蒂落，水到渠成。

3． 事務文書：事務文書是指黨政機關、社會團體、企事業單位或某些個人為處理日常辦公事務、交流信息、總結經驗、解決問題、指導工作而使用的文章。它是文秘工作中使用頻率極高的一類應用性文書。

4．二、消息：消息是以簡明的文字迅速及時地報道最新事實的短篇傳播文書，是最常見的新聞體裁。填空

1．依法

2．剪彩人

３．開幕詞

４．職務高低

５．圓６．永久 ７．書面信息 ８．ＯA

９．書名號

10.表彰先進

11.訴求性

12.變更性

13.特定程序

14.新聞發布稿

15.賀信

三、判斷題

1.× 2.× 3.× 4.√ 5.×

四、簡答

1．文秘人員的自我管理包括工作管理、行為管理、時間管理、辦公環境四個方面

2．會議計劃首先應明確會議的目的和任務,確定會議的名稱、與會人員、主持人、規模、規格、召開時間、需用時間、地點、議程等,即會議的六要素的具體化。其次是會議應做哪些準備工作,如需用哪些文件，會場怎樣布置，是否需要食宿、車輛，是否安排參觀、文化娛樂等其他活動。再次是決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。

3．請示和報告一樣是上行文，都是陳述性公文，但兩者有明顯區別。通過比較可以掌握其特點。①行文目的不同。請示一定要求上級機關批復，報告則主要是下情上達，不要求答復。②行文時機不同。請示應在事前，不允許“先斬后奏”，事后才請示是違背組織原則的。報告在事前、事中、事后均可根據實際需要行文。③行文內容不同。請示主要寫請求指示、批準的事項，報告側重于匯報工作、反映情況、提出建議或回復詢問。

4．是消息寫作的一種結構方式。倒金字塔式結構是一個形象比喻，其實是倒敘法。從整篇來講，就是把最重要的新聞事實放在最前面，即導語中；主體部分依材料的重要性遞減原則來安排各項事實，形成一種頭重腳輕的結構形式。后來又發展到，在導語中又要把最精彩、最重要、最吸引人的部分放在首位；標題要進一步把全篇的精華提煉出來。

五、實務。答案要點：1、2、3、先回答吳秘書不能給老同學蓋章。

從印章的作用來分析為什么不能蓋章。（p57）從印章的使用規定來分析為什么。（p58）

六、寫作。

總結結構：標題+正文（前言+主體+結尾）1、2、3、標題：總結

前言——基本情況

（時間、工作背景、內容、指導思想等）主體——2、3、4、5、6318《文秘管理與應用寫作》復習資料

（三）的答案

一、名詞解釋

1．介紹信：介紹信是用來介紹被派遣人員的姓名、年齡、身份和接洽事宜等情況的專用書信。

2．會議：會議是指三人以上的有關人員，在指定的時間和地點，有組織地就某個或某些議題進行面對面的協商或討論的活動。

3．市場調查報告：經濟管理部門、經濟研究工作者和企業單位有目的、有計劃地對市場上所需要深入了解的情況進行調查，搜集有關情報資料，加以整理、分析和研究，從而得出合乎客觀事物發展規律的結論，這就是市場調查。

4．簡介：簡介是社會組織自我推介的一種短文，是使公眾對其介紹內容有一定程度的了解，在需要時可以通過一定渠道與其聯系的公關文書。

二、填空

1．事務管理

2．精簡高效 ３．整潔

４．封閉式 ５．從屬 ６．中

７．會議信息

８．大中型

９．內容真實 10．特提 11．通告

12.決定

13.現實的針對性

14.客觀報道 15.邏輯性

三、判斷題

1.× 2.√ 3.√ 4.× 5.√

四、解答

1.(一)整潔

(二)安靜

(三)光度適度,空氣清新,溫度適宜 經驗、體會或做法（怎么做，具體措施，重規律性）問題教訓

（提出、分析問題，總結教訓）

結尾——今后打算（解決問題辦法，改進措施、意見）落款——署名和時間

1、成績收獲(四)色調柔和,環境美化。

2．（1）文件保密

（2）會議保密

（3）通訊保密

（4）電腦保密

（5）涉外保密

3．計劃的基本內容有四個要素：①制定依據；②任務目標；③措施方法；④步驟程序。其正文內容主要有：1.前言

2.任務與目標

3.措施和辦法

4.步驟與程序

5.結語。

4．研究論文正文的結構形式可以是多種多樣的，但有一種基本的形式，即以“緒論—本論—結論”三段式為特征的形態，被稱為“基本型”

五、實務。答案要點：1、2、3、六、寫作。

函

XX大學：

為回報社會，使有困難的學子能順利完成學業。我公司擬贊助貴校50名貧困學生，款額為每人每學年8000員。為確保款項能落到實處，我公司擬定贊助對象的條件如下：1、2、3、4、5、具有貴校正式學籍、完成第一學年全部課程的全日制學生。家境困難學生。

學業成績居所學專業前列。操行優良。

同等條件下，家境較為困難學生優先。列舉論述對不同的來訪者的不同接待方法。（p29）

具體到題目，小王應該解釋清楚上司不能接待的原因，并誠懇表示歉意，可征求來訪者的意見，可否由副總經理代為接見。

如客人較為激動，可采用冷處理方法，使來訪者先冷靜下來

為使贊助能順利開展，特請貴校予以大力支持。

第一編

行政文體

第一章 行政機關公文

本章重要問題：

1.公文的概念和特點2．公文的基本功用3．公文的分類

4、公文的構成要素及格式5．公文寫作的基本要求6.命令（令）的主要用途6．決定的主要用途和種類7.公告和通告的各自用途8．通知的主要用途、種類及其一般寫法（主要指標題和正文的寫法）9．通報的主要用途、種類及其一般寫法10．報告和請示的主要區別11．報告的主要用途和及寫法12．請示的主要用途、種類及其一般寫法13．寫作請示的注意事項14．批復的主要用途15.意見書的主要用途16．函的主要種類及其一般寫法21．會議紀要的用途及其正文的一般寫法22．寫作會議紀要的注意事項。(注：寫作上應掌握的重點文種是通知、請示、函)

第二章 事務文書

1．事務文書的特點和作用2．簡報的概念3．簡報的一般寫法及編寫要求4．調查報告的特點5．調查報告的一般寫法6．工作計劃的概念7．計劃的一般寫法8．計劃的寫作要求

9．總結的概念和種類10．總結的一般寫法11．寫總結應注意的幾個問題12．撰寫講話稿的要求 13．規章制度的概念及種類14．述職報告的概念及一般寫法

（注：重點文種：計劃、總結、調查報告、簡報。掌握寫法及寫作要求，運用寫作的要求評析以上幾種文種）第二編

財經文體

第一章

經濟新聞 本章重要問題：

1.經濟新聞的涵義和作用 2.經濟新聞的種類

3.經濟新聞的結構及寫作要求

第二章 產品說明書

本章一般掌握：

產品說明書的涵義；產品說明書的結構和內容。

第三章

廣

告 本章的重要問題： 1.廣告的涵義和作用 2.廣告的主要類型 3.廣告的寫法及寫作要求

第四章

經濟活動分析報告

本章的重要問題：

1.經濟活動分析報告的涵義和作用 2.經濟活動分析報告的種類 3.經濟活動分析報告的結構和內容 4.經濟活動分析報告的寫作要求

第五章 市場預測報告

本章的重要問題：

1.市場預測報告的涵義和作用 2.市場預測報告種類 3.市場預測報告結構和內容 4.市場預測報告的寫作要求

第六章 可行性研究報告

本章重要問題：

1.可行性研究報告的涵義和作用 2.可行性研究報告結構和內容 3.可行性研究報告的寫作要求

第七章 招標投標文書

本章重要問題：

1.招標書、投標書的涵義 2.招標書、投標書的一般寫法 3.招標、投標書寫作注意事項

第八章 合同

本章重要問題： 1.合同的涵義和作用 2.合同的特點、種類 3.合同的結構和內容 4.合同的寫作注意事項

第三編

法律事務文體 第一章 民事法律事務文書 本章重要問題：

1.民事法律事務文書的涵義和作用 2.民事法律訴訟文書的主要種類

3.民事起訴狀、民事答辯狀、民事上訴狀的寫作要求

第二章 刑事法律事務文書

本章重要問題：

1.刑事法律事務文書的涵義和用途 2.刑事法律事務文書的主要種類 3.刑事訴狀概念、結構和內容

4.刑事上訴狀、刑事答辯狀、刑事申訴書的概念

第三章 行政訴訟法律文書

本章的重要問題：

1.行政訴訟法律文書的涵義和用途 2.行政訴訟法律文書的主要種類 3.行政起訴狀的結構內容及注意事項 4.行政答辯狀的結構內容及注意事項

第四編

科研文體

第一章

學術論文

1．學術論文的概念2．學術論文的基本特征3．選題的原則4．獲取論文寫作資料的基本途徑5．選取論文寫作材料的原則和標準6． 論文的基本結構程序7．論文寫作提綱的構成項目8．論文的構段要求和方法9．論文的構成項目1（注：重點是學術論文的特點、選題的原則、論文的結構、構段的要求等。要求從以上幾個角度評析學術論文）

第二章

學術情報 本章重要問題：

1.學術情報的涵義和作用 2.學術情報的主要種類 3.文摘和提要的涵義寫作要點 4.綜述和述評的涵義及寫作要求

三、試題的類型及結構 試題分為五大類：

（1）填空題；（2）名詞解釋；（3）簡答題；

（5）文章評析；（6）給材料或給條件作文（主要包括兩種形式：一是根據給出的寫作材料和寫作要求，完成某一種文體的文章；二是按照給出的文章要素，補寫另外的文章要素，如根據正文寫標題，等等）。

四、應用寫作綜合練習題

一、填空：

1.公文主要具有以下特點：_________；_________；________；___________；___________。

2.一份公文通常是由 ________、_________ 和_________三大塊構成的，每一部分又包括若干個項目。

3.公文的發文字號一般包括____________、_______________和_______________三項內容。

4.向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問，要用___________。

5._________、_______ 和________ 是構成公文標題的三個基本要素。

6.按照行文關系和行文方向的不同，可將公文分為三類：____________、___________、_____________。

7.公布社會各有關方面應當遵守或周知的事項要用__________。

8.表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況，要用_________。

9.請求上級機關對某項工作給予指示或批準要用_______。

10.答復下級機關的請求事項要用__________。

11.對重要問題提出見解和處理辦法要用_________。

12.會議紀要應該具有兩大特點:一是 _______ ； 二是_________。

13.總結通常是_______、_______ 和________ 三部分組成。

14.調查報告的特點主要體現為________、_______、________。

15.經濟消息一般由標題、_________、_________、__________、__________五個部分組成。

16.文字廣告通常包括標題、________、________、附文四個部分。

17.經濟活動分析報告的特點：(1)__________；(2)_________；(3)___________。

18.招標、投標文書的特點：(1)__________；(2)_________；(3)___________。

19.合同應有以下幾個主要特點：(1)__________；(2)_________；(3)___________；(4)誠信性；(5)___________。

一般由_______、_______、________和_______四部分組成。

20.學術論文應該具備下面幾個特點：⑴_______ ；⑵____ ________；⑶________；⑷語言的_________。

21.學術論文的正文一般包括三個部分：（1）________（2）_______（3）________。

22.學術評論最為突出的兩個特點是：一要有________性；二要有_________性。

23.常見的綜述有三種：⑴________綜述；⑵_______綜述；⑶___________綜述。

24.文摘主要有三種類型：（1）____________性文摘；（2）____________性文摘；（3）______________性文摘。

25.畢業論文的構成項目主要有：

⑴論文的_________；⑵__________；⑶_________；⑷____________；⑸___________。

26.一般把消息分為四類：⑴___________；⑵__________；⑶__________；⑷__________。

27.書信的種類很多，常見的有兩大類：（1）_________書信；（2）__________書信。

28.市場調查報告的結構由四個部分組成：________、_________、_________、_________。

29.述職報告的結構包括__________、__________、_______、__________四個部分。

30.科技論文一般分為三類：__________、_________、_______。

31.按其性質和內容不同，可將總結劃分為兩大類：一類是__________性總結，一類是_______________性總結。

32.學術論文的正文一般包括三個部分：__________、________、___________。

33.一篇演講稿一般要由_________、_________、________三個部分組成。

34.消息的標題可分為________、_______和_______。

35.經濟活動分析報告的主體一般包括________、________、____________三個部分。

36.提要的寫作要點有兩個：一是________；二是________。

37.商品廣告主要包括_________、_______、_________三個部分。38.行政起訴狀的正文是由訴訟請求、__________、_________等組成。

39.常用的預測方法主要有兩大類。（1）________預測法；（2）___________預測法。40.招標、投標文書的特點：(1)__________；(2)_________；(3)___________。

二、名詞解釋：

1.上行文

2.計 劃

3.總 結

4.簡 報

5.規章制度

6.學術論文

7.主題詞

8.發文字號

9.文 摘

10.投標書

11.事務文書

12.調查報告

13.招標書

14.經濟活動分析報告

15.述職報告 16.消 息 17.行政訴訟法律文書 18.章程

三、簡答題：

1.簡述實用型文章的基本特征。2.報告和請示的主要區別。2.撰寫總結的注意事項。3.在計劃的制定中，應當注意哪些要求？4.簡述廣告的寫作要求。5.對學術論文構段的要求。

5.什么是市場調查報告？其寫作要求是什么？ 8.在學術論文的選題中，主要應當依循哪幾項原則？9.簡述選取論文寫作材料的原則和標準。

10.簡述可行性研究報告的寫作要求。

四、分析題

（一）運用自己所學過的文體寫作知識，對下面這篇工作總結進行評析

提示；（1）評析應主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結構和各構成要素作簡要的說明，分析；

（2）既要注意運用所學知識，又要注意給合原文。

（3）分析要有條理。

發揮學科優勢 培養跨世紀學術骨干

———南開大學十年來接受國內訪問學者工作總結

南開大學

南開大學自1986年以來，已接受162名國內訪問學者，主要集中于基礎數學、理論物理、有機化學、無機化學、生物學、馬克思主義哲學、邏輯學、中國史、世界史、中國文學、中國文學批評史、政治經濟學、世界經濟、國際金融、企業管理等學科、專業。

接受國內訪問學者，為一般院校培養學術帶頭人和學術骨干，是重點高校的一項重要任務。我校始終堅持把發揮學科優勢，加強管理，確保培養質量作為整個接受工作的重點。

一、充分利用現有學術資源；接受和培養更多的學術帶頭人和學術骨干

如何充分開發、利用現有學術資源，能否接受和培養更多的跨世紀高級人才，對我校接受國內訪問學者工作；既是一種檢驗，也是一種挑戰。十年來，我校在國家教委有關部門的指導下，多方協作，積極創造條件，努力做好接受和培養工作。

教務處作為主管協調部門，廣泛發動各單位，調動博士生導師積極申報接受國內訪問學者。對每一位聯系來訪和正式申請者，都盡可能地提供信息和幫助。與有關單位和導師反復協調，盡力促成。力求充分利用現有學術科研條件與優勢，多接受，多培養。建立、健全了一系列培養管理制度。平時注意了解進展情況，幫助克服各種困難，以確保計劃的完成和培養的質量。

各接受單位都積極支持、協助指導教師安排好來訪學者的工作和學習。有些單位還特地給來訪學者騰出實驗室，并且對他們開放資料室，歡迎他們參加各種學術交流活動。

指導教師認真仔細地考察申請者的資格，幫助符合條件教師辦理各種手續，在來訪者到來之前已作了一些準備。他們視導向引路為頭等大事；不遺余力地做好傳幫帶。他們或者想方設法讓來訪學者盡快進入課題，或者經過深思熟慮指出來訪學者能夠開展的科研項目。許多導師還將自己多年辛勤搜集的寶貴文獻提供給來訪學者參閱，并提供復印或購買書刊資料的條件。導師還從生活上關心照顧，如同親人一樣請他們到家里一起過節，或者幫助解決生活方面臨時的困難。I 鑒于來訪時間短，導師都盡可能地讓他們接觸、了解最新學術科研動態，提高學術水平。常常督促他們多參加學術研討活動，多聽其他相關學科的學術講座，努力拓寬知識面，鼓勵他們做出富有創意的學術科研成果，為其推薦發表論文。

二、訪問學者獻身教學科研，努力開拓，在教學科研領域取得可喜成果I 來訪學者本人都有強烈的求知欲和進取心。他們一般都事先根據派遣單位教學科研的長遠需要，制訂了來訪工作的初步計劃，在導師的指導下進一步完善。由于直接參與導師主持的

課題研究，接觸到一些最新學術科研動態，自然地產生了一種緊迫感。因此，他們都非常珍惜時間和機會。來訪期間，他們都如饑似渴地學習，廢寢忘食地工作。如來自浙江紹興師專的徐陽春同志，在邏輯學博士生導師崔清田教授的指導下，學習和工作非常刻苦。他說，南開的學風和校風很不錯，自己要珍惜這次來訪機會，爭取多學點東西，潛下心來好好地搞課題研究。這表明許許多多的高校教師，都有獻身教學科研的孺子牛精神，不惑于社會上流行的經商熱、下海潮，正在踏踏實實地努力地提高自己，力爭在國己的崗位上或科研領域里做出新的更大的成績。

許多導師反映訪問學者都有一種不畏艱難的攀登精神和探索未知領域的科學勇氣，在導師和其他學者面前也敢干提出自己不同的觀點或設想，做出了許多富有創意或應用價值的研究成果。事實說明，這些同志確實具有一定的獨立從事學術科研的能力和水平，具有較大的發展潛力，能夠擔當起學術科研重擔。

山西呂梁師專的李亮同志；在羅宗強教授的指導下，從事專著《詩畫同源與山水文化》一書的寫作。一年中，李亮同志刻苦研究；查閱了大量文獻資料，而且作了大量的卡片。訪問即將結束時，他已完成了第一章的寫作。導師給予了極高的評價。如導師指出，第一章提出了許多前人未曾提出過的見解：①山水文化范疇的界定；②山水文化意識的產生與發展是一個過程，與士人個性自覺，與玄學思潮，與佛教傳入有關；③對山水詩的界說與特點有新的理解。導師進一步指出，該書是國內第一部有關山水文化的專著。

任東來同志，來自南開大學和美國約翰·霍普金斯大學聯合舉辦的中美文化中心，參與了楊生茂教授主持的國家教委博士點資助項目《美國外交史》的科研。來訪半年，如期完成了《美國外交政策史》的撰寫任務，表現出極強的創新精神和敏銳的觀察力。I 來自海南師范學院的盧智同志，在化學系李赫教授的大力支持和精心指導下，從事《椰衣纖維離子交換和吸附功能材料》的研究。該課題緊密結合海南資源開發。提出了許多新見解；開展了獨創性的研究工作，為椰子的綜合利用探索出了新的更具經濟價值的途徑，在學術研究和實際應用方面都具有重要的意義。

許多訪問者回原單位后；很快取得了新的成果，得到了晉升，獲得了更好的發展機會。例如來自湖南長沙鐵道學院的張智勇同志，先作了半年的一般科研進修，接著做國內訪問學者，在王耕級教授的指導下，提高很快。回去不久，就去法國攻讀博士學位，現在法國作博士后研究。天津商學院的馬書林同志，在原校主要是教基礎課，很少有機會搞科研，做了訪問學者回去后，發表了幾篇較有影響的學術論文，很快晉升了高級職稱。

三、存在的問題及建議

實際工作中也存在一些問題，需要繼續研究，采取切實措施加以解決。總結我校召開的幾次接受國內訪問學者工作座談會的情況。導帥反映比較突出的問題主要是：

1．培養經費不足。國內訪間學者的申報資格和培養目標可以說是相當高，但經費卻嚴重不足，與博士生博士后的培養經費相差太大。十年未變的經費標準，到現在，對文科中的一些學科、課題研究還可以敷衍過去，但理工科幾乎不可能。導師不得不動用自己別的研究項目的經費或某些條件予以補貼。這不能不影響到導師接受來訪的積極性和預期目標的實現。

2，生源質量較低。許多導師反映，有些來訪學者進行一般科研進修還可以；直接參與導師主持的課題研究，期望其來后很快進人角色；真正勝任研究工作，完成導師分派的任務，實在有些勉強.3．來訪時間太短。尤其是首接參與導師主持的研究課題，一年時間匆匆而過，難以作出較多來訪學者想多接觸與自己的研究方向相關的學術前沿動態，往往因時間沖突，只好放棄許多機會。

4．出訪相當不易。大部分來訪學者都經過一番艱難的努力，才爭取到出訪的機會。還有不少同志，本來個人條件相當優秀，導師非常歡迎前來，教務處也費了不少周折，但由于選派學校 經費桔據或來訪者工作安排等等原因終難如愿。

鑒于以上一些問題，我們提出以下建議：

1．根據我國實施科教興國戰略的長遠需要和高等院校師資現狀，加大投人力度，使培養經費與培養目標相匹配。具體作法可以采用建立“師資培養基金制”，以確促專用經費及其穩定 的增長。

2．進一步完善“國內訪問學者”的定位和資格要求。制訂權威性的結業評定和相應待遇等的執行標準。3．進一步調動選派院校和具備資格條件的教師的積極性。以充分利用國內的學術科研資源，加快我國科技教育事業的發展。

（二）運用自己所學過的文體知識，對下面這篇調查報告進行評析

提示：（1）評析應主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結構和各構成要素作簡要的說明、分析；

（2）既要注意運用所學知識，又要注意結合原文。

（3）分析要有條理。

關于區街企業負擔情況的調查報告

為了深入貫徹黨中央關于加強宏觀調控的指示精神和落實《全民所有制工業企業轉換經營機制條例》，按照市委、市政府的統一布署，我們隨市調查組對徐州市云龍區、鼓樓區、賈汪區、郊區和礦區就當前企業的負擔狀況進行了調查，基本摸清了當前企業在生產經營中各種負擔的典型事例和主要表現。從被調查單位的反映看，當前企業的負擔名目繁多，包袱沉重，叫苦不迭，已經到了非解決不可的時候了！從調查中我們也強烈地感受到，企業的負擔不減輕，企業改革就難以深化，轉化企業經營機制的《條例》也就難以真正落實。

一、區街企業負擔的主要表現

區街企業的負擔可以用“重、高、雜、多、變”五個字業概括。

1．重，即稅金和各種基金負擔越來越重。據對被調查的5區91家企業統計，1992年上交各稅為1334．74萬元，平均每戶負擔14．67萬元，1993年上半年為875．03萬元，平均每戶為9．62萬元。

各種基金主要有國家規定征收的能源交通重點建設基金、預算調節基金2種；省政府及省有關部門規定征收的糧食風險基金、市場物價調節基金、防洪保安基金、地方重點交通建設基金、人防建設基金、農業重點開發基金6種；市政府及市有關部門規定征收的副食品發展基金、平衡地方預算基金、電力建筑基金、城鄉道路建設基金4種，以上合計12種。5區91家企業1992年上交各種基金326．08萬元，平均每戶負負擔為3．58萬元；1993年上半年為164．48萬元，平均每戶擔為l．81萬元。調查中普遍反映，除稅收以外企業負擔的各種基金名目多且數額大，難以承受，并已嚴重影響了企業的生產積極性和發展后勁。

2．高，即產品成本和各類費用高。

由于原材料價格上漲、各類政策性補貼增加及銀行貸款利率提高等增本因素，企業難以全部消化，因而利潤水平下降。以徐州礦山設備制造二廠為例，該廠生產所需的主要原材料鋼材1992年價格為每噸平均2750元，而93年上半年就飛漲至每噸平均4700元，每噸漲價1950元，按全年生產所需鋼材1800噸計算，僅此一項全年要增本357萬元。此外，工資和各類補貼支出及上交基金都有較大幅度增加。但是，產品提價幅度不可能達到原材料價格上漲和各類費用增長的幅度，因此，對于一個中等規模的集體企業來講，上述負擔顯然是難以承受的。

3．雜，即各種收費、攤派、罰款名目繁多，內容龐雜。

據被調查的企業反映，目前通常發生的各類收費主要有綠化費、環保費、排污費、污水處理費、驗證費、職稱評定費、培訓費、表彰費、咨詢費、保險費、登記費、消防費、檢驗費、質檢費、衛生保潔費、治安聯防費、綜合治理費、暫住人口管理費、車輛運行費、監理費、噪聲費、車管費、道路建設費、驗資費、審計費、義務兵優待費、執照變更費、參賽費、參展費、管理費、協會會費、證照年檢費、證照工本費、垃圾管理費、養路費、報表費、禁區通行費、貨物附加費、警民共建費、鑒定費等40多種。以上尚不包括與基本建設有關的34種收費。

各種攤派主要有展覽費、花展費、校慶費、助殘日贊助費和其他節日贊助費、報刊雜志訂閱費、出書贊助費、會議贊助費、過節費、出國贊助費、裝修費、宣傳贊助費、參賽贊助費、擁軍優屬贊助費、硬性推銷物品購買費等近20種。

各種罰款主要有汽車違章罰款、排污罰款、質檢計量罰款、衛生罰款、滯納金罰款、違控罰款、防疫罰款等。

其他負擔主要有各種招待費、應付各種檢查會議的支出和禮品費、富余人員增支和借款等。

據對5區91家企業的不完全調查統計，i992年共支付各種收費 333．35萬元，攤派 25．60萬元，罰款13．98萬元，其他負擔191．70萬元，合計為564．63萬元，平均每戶負擔為6．21萬元；1993年上半年共支付各種費用419．67萬元，平均每戶負擔為4．61萬元。

在上述各種收費、攤派、罰款中，有相當一部分是政府職能部門依照有關規定，為實施對社會事業和經濟發展行使行政或行業管理而收取的，企業普遍反映收費標準太高，同時確實存在著少數部門擴大收取范圍，提高收取標準的現象，此外也有政府領導為解決某一問題，而向企業集資或發起贊助等情況。然而，最令人反感的是有少數執法部門和個人常以執法檢查為名或暗示或公開地向企業攤派，有的幾近于敲榨勒索。

4．多，即區街企業退休職工多，老弱病殘職工多，吸收的社會閑雜人員多。

所謂退休職工多，這里不僅指區街企業中退休職工的人數多，還包含退休職工占在職職工的比例高。如：云龍區所屬的飲食公司在職職工與退休職工之比為1．6：1，副食品公司為l．4：1，金屬制品廠在職職工178人，而退休工人在200人以上，由此而來的是區街企業需要支付的退休職工費用電括醫療費）太多，負擔太重。按有關部門規定，退體職工的月工資低限為192．5元，但對在職職工的最低工資卻沒有規定。這樣一來，在相當一部分區街企業中退休職工就高于在職職工的月工資收人水平。這里不僅僅有企業負擔重的問題，還有在職職工心里不平衡的問題，從而在一定程度上挫傷了在職職工的生產積極性。

根據市內云龍、鼓樓區反映，因市政建設需要，近年來兩區商業網點拆除多，因而待業人員也較多，這部分人生活無保障，已成為潛在的不安定因素。

5．變。即變相地侵占企業的合法權益。例如，一用電管理部門以用電增容為名，要求一家水泥廠于1993年初交用電保證金20萬元，交用電增容量84萬元，長期未辦理用電增容，僅利息一項企業就將損失5萬元以上。

在調查中，企業領導們反映，除了在財務上要承受上述各種負擔外，企業還要負責職工的衣食住行，生老病死，以及其子女就學就業；還要負擔企業所在地及其職工宿舍所在地的各項社會管理責任及社會服務設施建設，再加上難以擺脫的“關系網”，擺脫不了的“會海”擋不住的“三亂”等，都沉重地壓在企業的身上。這種負擔是無形的；但對企業的影響卻是不能低估的。

二、“三亂帶來廠區后果”

當前企業在生產經營中所承受的各種負擔，有的是按國家法律規定所必須承擔的，但也確有少數部門和單位在執行公務中亂收費、亂集資、亂罰款，給企業帶來了不應有的沉重負擔，并有嚴重的后果。具體表現在；

1．直接影響企業經濟效益，嚴重挫傷企業職工的生產積極性。l 2．影響國家財政收入制弱企業發展后勁。企業支付“三亂”的資金，如果從稅前成本列支，則利潤減少，國家征收的所得稅就減少；如從稅后留利中列支，則減少了企業的自有資金，影響了企業技術改造和擴大再生產，企業自我積累減少，自我發展能力必然減弱。

3．干擾企業正常的生產經營活動。建立社會主義市場經濟新體制的關鍵在于增強企業活力。“三亂”不制止，企業負擔過重，步履艱難，無法適應激烈的市場競爭，久而久之，就會蠶食國民經濟的基礎，動搖工業企業在國民經濟中的主導地位，有礙經濟體制改革的順利進行。

4·不利于政府及其職能部門轉變職能，樹立“公仆”意識，也助長拜金主義，敗壞社會鳳氣。l

三、企業負擔過直的主要原因

通過調查，我們認為企業負擔過重的原因是復雜的，有體制的原因；也有社會大環境的因素，既有某些行業部門不正之風的原因，又有政府行為不規范的因素，同時還有抵制不力，查處不嚴等原因。歸納起來主要有以下幾個方面。

1．政策不明，界線不清，是導致企業負擔過重的客觀原因。按照中共中央國務院中發（1990）號文件《關于堅決制止亂收費、亂集資、亂攤派的緊急通知》規定，集資和設立基金的審批權限在國家計委，行政性收費項目的審批權限在財政部和省、直轄市一級政府，其他部門和政府均無權審批。但在調查中我們發生，合理收費和正常負擔與“三亂”有時很難分清，有些是以“城市建設”、“智力投資”“政策宣傳”“人民××人民辦”為名，讓企業贊助作“貢獻”的，且多數收費、集資項目，都有上級的“紅頭文件”或領導同志的講話精神，有的甚至是領導同志出面“分派任務”，企業難以區分也不便拒絕。

2．政出多門，條塊分割，利益驅動，管理不善，是企業負擔過重的體制原因。條塊分割的體制助長了亂收、亂攤的不正之風。從條條來看，政出多門，各種收費過多過的從塊塊來說，收費層層加碼，各種收費過重過亂。另外，目前的管理體制還不夠完善，對一些掌握實權的部門缺乏有力的制約和監督，對部門、行業利益缺乏調節和管制，再加上宏觀管理滯后，實際上形成了一定程度的“部門所有制”，從而導致“亂收”、“亂罰”，對企業取之過度，加重了企業的負擔。

3．政府職能轉換滯后，行為不規范，是企業負擔過重的深層次原因。目前政府在管理職能、機構設置和工作作風等方面還不能適應市場經濟體制的要求，主要表現是，黨政機關機構臃腫，人浮于事；職能交叉，推倭扯皮；政企錯位，干預不斷。國家財力有限，地方財政更是捉襟見肘，機關經費不足，開展各項活動時向企業伸手。

4．不正之風和社會上的某些腐敗現象，是促使企業負擔加重的重要原因。這些年來出現一些反常現象，企業上項目，也得請客送禮；一些正常的社會活動，也要企業贊助體來是部門的本職工作，卻也要搞“有償服務”等等，這些不正之風，無一不加重企業的負擔。

5．監督制約機制弱化，綜合治理不力也是導致企業負擔過重的重要原因。存在的主要問題，一是原有的一些文件規定過于原則，缺乏具體措施，尤其缺乏定量的內容、標準和監督、獎懲辦法，有的雖有，但上下限幅度大，不便操作；二是一些重點部門和單位整頓治理不力，有的甚至走過場。在新的形勢下，這些部門和單位的行業不正之風又以新的形式滋生和發展，特別在“亂收費”上，比以往更為嚴重．三是約束監督機制偏軟，查處不嚴，甚至出現對“三亂”說起來恨，查起來保的情況。致使“三亂”之風蔓延，企業最終受害。

四、減輕企業負擔的對策和措施

1．認真學習、宣傳和落實（工業企業法》和《轉換經營機制條例》，把賦予企業的各項權利真正落到實處。《企業法》和《條例》是深化企業改革，發展社會主義市場經濟的重要行為準則和法律保障。只要企業經營機制轉換了，《條例》落實了，企業的合法權益才有保障。宣傳部門和新聞輿論部門要加大這方面的宣傳力度，形成一個廠長、經理敢于維護企業自主權，各部門、各單位支持、尊重企業法人地位的社會環境。

2．全面加強企業負擔問題的清理控管，嚴格申報審批制度。切實減輕企業負擔，必須加強統一管理和制約機制。一是認真貫徹中央和省的有關文件規定和精神，凡中央、國務院和省委、省政府明令取消的收費、集資項目，應立即取消；二是自上而下，逐級清理涉及向企業收費的一系列文件規定，該廢止的立即廢止，該修改的及時修改，該取消的堅決取消。同時建立健全收費、罰款、集資的財務和票證管理制度。對罰款就全部上交財政，對收費、集資形成的預算外資金要實行收支兩條線、納入財政“專戶儲存”管理；三是加強檢查監督和申報審批，凡涉及對企業學習、培訓、發證、檢查內容的由經委負責把關；凡涉及對企業收費、集資內容的由財政、物價部門負責把關。

3．以糾正行業不正之風為突破口，認真抓好治理“三亂”的工作。一是加強干部和職工的廉政教育和職業道德教育，強化為企業服務的意識，提高干部職工的政治素質和業務水平；二是對企業反映強烈并具有壟斷性的行業進行重點整頓，逐步樹立良好的行業風氣；三是嚴格執法監督，堅持依法辦事，懲腐倡廉，對那些有令不行，有禁不止，知法犯法，執法犯法的，要依法加重處罰。

4．加強經濟立法和檢查、監督、監察工作。首先要立法，應結合各地的實際情況，制定相應的地方法規，把政府部門和企業行為納人規范化、法制化的軌道。其次要加強外部監督，公開政務活動。要發揮新聞宣傳輿論監督的作用，形成監督網絡，發揮整體監督的的效力。第三要進一步強化法律監督機關和行政監督機關的職能，嚴格執法。對那些有法不依，以言代法，甚至以權謀私、貪贓枉法的典型應予嚴肅查處。

5．進一步轉換政府職能，規范政府行為；一是要進一

步理順產權關系，堅持政企分開，使企業不再是政府的附屬物，成為自主經營、自負盈虧、自我發展和自我約束的商品生產者和經營者。政府要轉換職能，管好宏觀，放開微觀，健全宏觀調控體系，切實加強政府在統籌規劃、信息引導、組織協調、提供服務和檢查監督方面的作用，努力為企業創造良好的政策環境、經濟環境、市場環境和營運投資環境。二是要精減機構、消減冗員。對機構重疊、職能交叉的部門要堅決取消。要認真清理行政事業單位興辦的各類實體，其職能、人員、財務要與原機關脫鉤。三是進一步規范政府的行為，辦好事，搞建設，要量力而行，不能輕意或隨意向企業集資或攤派。領導機關和領導干部要帶頭從自身做起，對涉及到本部門而群眾又反映強烈的問題要一抓到底。

6．對區街企業的發展要制定出切實可行的扶持政策。城區的各項事業發展都與廣大人民群眾的生活息息相關，城區企業生產自救性強、困難多，負擔重，既不同于國營大中型企業，又有別于鄉鎮企業，在“夾縫”中求生存，對維護社會安定有著其他企業不可替代的作用，因此，發展區街企業經濟對于做好城市的社會和經濟工作有著特別重要的意義，為此，建議市政府責成有關部門盡快專門研究制訂出發展區街企業的各項優惠政策，以利城區經濟的發展。

運用自己所學過的文體知識，對下面這篇工作計劃進行評析

提示：①評析應著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結構和各構成要素作簡要說明； ②既要注意運用所學知識，又要注意結合原文；

③分析要有條理。

四川省一九九九年支教工作要點

1999年，全省支教工作要高舉鄧小平理論的偉大旗幟，以黨的十五大和十五屆三中全會精神為指導，深入貫徹落實中辦[96]23號及川委辦[96]40號文件精神，圍繞全省教育的重點工作，講求實效，勤奮努力地做好支教工作，促進我省的教育改革和發展。

一、認真學習貫徹第三次全國教育工作會議精神

今年，黨中央和國務院將召開改革開放以來第三次全國教育工作會議，對下世紀前5年至前10年的教育改革與發展的若干問題和重點工作作出全面部署。各地要組織支教隊員結合學習鄧小平教育理論和貫徹黨的十五大精神，認真學習《面向21世紀教育振興行動計劃》，切實貫徹落實第三次全國教育工作會議精神。

二、做好支教人員換屆工作

按照省委組織部、省教委、省人事廳《關于做好支援基層教育工作換屆工作的通知》（川教人[1999]1號）的要求，認真做好第二批支教人員的選派進點工作，認真總結第一屆支教工作經驗，做好先進派員單位和支教工作先進個人的推薦工作，省委組織部、省教委、省人事廳擬于5月下旬聯合召開“全省支教工作總結、經驗交流暨表彰大會”。同時，做好參加“全國支教工作經驗交流會”的準備工作。

三、促進年度“兩基”目標任務的實現

在2000年實現“兩基”是省委、省政府確定的我省教育發展的歷史性奮斗目標，也是支教工作的重中之重。要積極幫助擔負“普九”、“普初”，基本掃除青壯年文盲任務的縣、鄉按規劃、按標準、按程序依法推進“普九”，穩步推進民族地區“普初”進程，鞏固掃盲成果，落實科教興農方針，促進農村經濟和社會的發展。

四、加強薄弱學校建設，努力改變薄弱學校面貌

指導支教工作隊和文教隊員，幫助薄弱學校理順內外部關系，爭取加大財政投入力度，爭取社會各界的支持，改善辦學條件；引進先進的管理方法、經驗，傳遞新的教育信息和觀念，提高管理水平，在改變薄弱學校面貌上辦一兩件看得見、摸得著的實事。

五、繼續組織發達地區學校與老少邊窮地區學校開展“手拉手、結對于”的“扶薄”活動

今年，繼續組織發達地區辦學水平較高的大中小學與老少邊窮地區的中小學結成對子，拓寬“手拉手，結對子”的形式和內容，促進發達地區學校在師資、設備、資金等方面給老少邊窮地區學校更多的支持與幫助，特別是通過采取互派教師、對口支援、傳遞教育信息資料，交流研究教學經驗，推廣教研成果以及學校管理籌辦學經驗，推動老少邊窮地區教育的發展。

六、組織專家學者到邊遠地區學校講學獻課

今年將組織一批專家學者，特別是中小學特級教師到邊遠地區學校開展講學獻課活動。通過報告會、專題講座、上示范課、公開課、交流研討等形式，幫助山村教師學習了解先進的教育教學、教改教研經驗和成果，開闊視野，幫助他們提高業務水平，提高教育教學質量。

七、重視做好宣傳、調研和經驗總結推廣工作

各地要通過各種新聞媒體宣傳支教工作，要善于發現、培養和宣傳典型，總結和推廣工作經驗，使全社會形成重視教育、支持教育的良好氛圍。要廣泛開展支教工作的調研和經驗總結，指導支教工作的健康開展。年內，各地要向省支教推薦一份有質量、有特色的支教調研報告或經驗材料。

（四川省支教辦）

五、給文章加標題

（一）按照公文標題的寫法和要求，為下面一篇公文補寫標題： 縣財政局：

我縣小學校舍有相當一部分是六十、七十年代修建的，目前不少門窗破爛，有的甚至漏水嚴重，急需維修。為保證教學工作的正常進行，請撥給校舍修繕費五十萬元。是否同意，即請答復。

XX縣教育局

1998年X月x日

（二）按照公文標題的寫法和要求，為下面一篇公文補寫標題： 市商業局：

為了搞活經濟，加強國內外科技信息交流，擬建立××市飲食服務公司商業科技信息服務部。該部屯商業基建工程隊合屬辦公。主要經營商業成果轉讓、科技咨詢服務、引進技術及人材、代辦來料加工、供應國內外信息等項目。

妥否，請審閱批示。

××市飲食服務公司

199×年8月6日

（三）按照公文標題的寫法和要求，為下面一篇公文補寫一個標題 各省、自治區、直轄市人民政府；國務院各部委、各直屬機構；

國務院同意財政部、國家計委、審計署、中國人民銀行、監察部《關于清理檢查預算外資金的意見》，現轉發給你們，請遵照執行。

國 務 院

一九九六年四月七日

六、作文

（一）起草一份轉發下列通知，要求下級機關做好該通知所布置的工作的通知。

寫作要求：

⑴內容要明確，中心要突出；格式要正確，寫法要規范。（可只寫標題、正 文、發文機關和發文時間幾個項目，發文機關和發文時間項內容可虛擬）；

⑵語言要準確、簡明、得體，書寫要準確。

國務院辦公廳關于停止

發展多層次傳銷企業的通知

國辦發[1995]50號 各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

１９９４年８月，國家工商行政管理局根據國務院指示發布《關于制止多層次傳銷活動中違法行為的通告》，對此，個別地方沒有認真落實，末對傳銷企業作清理檢查，有的地方還陸續發展了一些傳銷企業，使非法傳銷活動又有所發展蔓延。鑒于我國關于傳銷經營方式的法律、法規當前尚末建立建全，對傳銷活動很難規范和管理，加之廣大消費者的消費心理還不夠成熟，目前不具備開展多層次傳銷的條件。少數不法商人借此進行欺詐活動，嚴重侵害消費者的合法權益，對守法經營者構成不正當競爭，也使大多數傳銷員蒙受了經濟損失，引發了社會問題，擾亂了經濟秩序。為遏止不正當的傳銷活動，打擊不法商人的欺詐行為，保護消費者權益，保護公平競爭，維護社會主義市場經濟秩序，國務院決定停止發展多層次傳銷企業，現就有關問題通知如下：

一、立即停止批準成立多層次傳銷企業。自本通知發布之日起，各地工商行政管理機關和其它有關行政機關一律停止批準、登記注冊以傳銷方式開展經營活動的企業及個體工商戶。

二、對現有傳銷企業進行審查清理。對巳注冊營業的傳銷企業，必須在１個月內經原注冊機關審核逐級上報國家工商行政管理局重新審查；對拒不接受審查的企業，由當地工商行政管理機關吊銷營業執照。在審查期間，傳銷企業必須停止發展傳銷員，不得擴大營業活動。對傳銷員巳交款而傳銷企業末付商品的，由工商行政管理機關監督傳銷企業退款。經審查合格的傳銷企業，只能在原注冊地的行政區域內開展傳銷，嚴禁跨地區傳銷； 其傳銷人員開展經營活動必須經工商行政管理機關批準，接受監督管理，并依法納稅。外商不得從事以傳銷為經營方式的商業零售業務。經審查不合格予以注銷的傳銷企業，要認真做好善后工作，自行清理債權債務。

三、對末經工商行政管理機關審查批準，擅自開展多層次傳銷的企業，或違反 《關于制止多層次傳銷活動中違法行為的通告》以及上述規定的企業，由當地工商行政管理機關堅決予以取締，沒收傳銷商品、傳銷款和非法所得，并按《中華人民共和國消費者權益保護法》等有關規定處以罰款。傳銷企業和參與傳銷組織、個人有偷稅漏稅、走私販私、制造假冒偽劣商品等違法行為的，由有關行政執法機關依法處理；構成犯罪的，依法移送司法機關。

四、各級人民政府要切實加強對停止發展多層次傳銷企業的領導工作，工商行政管理、公安、稅務、海關、內貿等部門要密切配合，做好有關善后處理工作。

五、國家工商行政管理局要會同有關部門，根據本通知精神，盡快制定傳銷企業的審批管理辦法和對傳銷人員的監督管理辦法。

國務院辦公廳

一九九五年九月二十三日

（二）根據下面這份函的內容，起草一份答復此函的復函

寫作要求：內容要明確、具體，要有針對性；格式要正確，寫法要規范（可只寫標題、主送機關、正文、發文機關和發文時間幾個項目）；語言要準確、簡明、得體，書寫要清楚。

關于商洽代培統計人員的函 XX「1994］6號 XX省XX市統計局：

得悉你市將于近期內舉辦統計人員講習班，系統地培訓統計工作人員。國務院《關于加強統計工作的決定》下達以后，我們曾打算集訓我地區統計工作人員，但由于我們的力量不足，至今未能辦成。現在你市決定舉辦講習班，我們擬派10名統計人員（地區2名，每縣1名）隨班學習，請你們代培。如蒙同意，將是對我地區統計工作的有力支持。代培所需費用由我們如數撥付。盼予函復。XX省XX地區統計局

1994年3月 15日

文法學院

第二篇：文秘管理與應用寫作

試卷代號：226

5中央廣播電視大學2009—2010學第二學期“開放專科”期末考試

文秘管理與應用寫作 試題

2010年7月

一、填空(每空2分，共18分)

1．公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項，要用；表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況，要用。

2．經濟活動分析報告的功能主要包括；(1)功能；(2)功能；(3)功能；(4)功能。

3．檢索文獻資料的方法主要有三種：(1)法；(2)法；(3)法。

二、名詞解釋(每題4分，共12分)

1．守則

2．可行性研究報告

3．民事起訴狀

三、簡答(10分)

在合同的訂立中主要應當注意哪些事項?

四、運用自己所學過的文體寫作知識，對下面這篇工作總結進行分析

(20分)

提示：(1)分析應主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結構和各構成要素作簡要的說明、分析；

(2)既要注意運用所學知識，又要注意結合原文；

(3)分析要有條理。

城鎮技能再就業計劃

為落實國務院關于大力發展職業教育和做好就業再就業工作的要求，強化下崗失業人員技能培訓，以培訓促進再就業，決定在“十一五”期間，面向城鎮下崗失業人員實施城鎮技能再就業計劃。

一、指導思想

(一)圍繞下崗失業人員就業再就業和穩定就業需要，通過開展針對性、實用性強的職業技能培訓，提高下崗失業人員轉業轉崗所需技能水平，并提供相應的技能鑒定和技能崗位對接服務，以增強勞動者技能來促進他們更多更好地實現再就業。

二、目標任務

(--)2006至2010年5年內，對2000萬(每年400萬)下崗失業人員開展職業技能培訓，培訓合格率達到90％，培訓后再就業率達到60％。同時，在全國300個城市普遍建立相應機制，實現再就業培訓與技能鑒定的緊密銜接，提高技能崗位對接服務成效。

三、主要內容

(三)開展職業技能培訓，提高職業技能水平。要結合勞動力市場需求，進一步密切與用人單位的溝通和聯系，大力開展訂單培訓和定向培訓，使培訓與就業緊密結合。要根據國家職業標準和用人單位崗位規范要求，強化職業技能實訓，突出操作訓練，提高下崗失業人員的崗位適應能力和職業技能水平。要結合本地實際，開發和選定適合下崗失業人員自謀職業的技能培訓項目。

要根據下崗失業人員特點和需求，采取日夜校、長短班、送教上門以及遠程培訓等多種靈活的方式和手段，方便其就地就近參加培訓。

(四)實施職業技能鑒定，提供技能水平認證服務。對參加職業技能培訓并有鑒定要求的 下崗失業人員，各級職業技能鑒定機構要主動提供鑒定服務，對其職業能力進行客觀評價；對鑒定合格的，按規定發放相應的職業資格證書。同時，要結合生產服務崗位需求和下崗失業人員特點，開展專項職業能力考核工作。

對持《再就業優惠證》人員通過初次技能鑒定、生活確有困難的，要落實職業技能鑒定補貼政策。

(五)做好就業服務，促進技能崗位對接。公共職業介紹機構要積極幫助前來求職的下崗失業人員參加培訓提高技能，通過多種方式，公告定點培訓機構和培訓項目信息。要廣泛開展職業指導，幫助下崗失業人員根據市場需求和自身特點，選擇合適的培訓項目參加培訓。繼續實施“技能崗位對接行動”，面向下崗失業人員開展專項就業服務活動，加強就業信息、職業介紹、勞動保障事務代理、社會保險服務等工作，改進服務方式，切實幫助下崗失業人員盡快實現再就業。

四、保障措施

(六)加大工作力度，明確目標任務。各地要進一步提高對再就業培訓工作的重視程度，制定專項工作計劃，落實目標任務，逐步建立培訓、鑒定和就業服務有機結合，促進下崗失業人員技能再就業的長效機制。要將再就業培訓工作納入目標管理，實行業績考核，定期進行督促檢查。要加強與政府有關部門的溝通與合作，共同推動工作。

(七)廣泛發動社會，建立健全社會化的再就業培訓網絡。動員社會各方面，包括工會、共青團、婦聯以及其他社會組織舉辦的教育培訓機構積極承擔再就業培訓任務。按照“條件公開、平等競爭、合理布局、擇優認定、社會公示和公布”原則，確定一批社會信譽佳、專業特色強、培訓質量高、就業效果好的教育培訓機構作為實施再就業培訓的定點機構。引導定點機構根據市場需求調整專業設置和課程內容，實現技能培訓與市場需求的有效銜接。有條件的地區可建設公共實訓基地，面向社會開展技能操作訓練和技能鑒定服務。

(八)完善補貼辦法，健全培訓效果評價機制。要按照國家有關規定，從各級財政促進再就業資金中落實培訓和鑒定補貼經費，根據培訓和鑒定的實際成本，合理確定補貼標準，對符合條件的人員給予相應的培訓和鑒定補貼。進一步完善經費補貼與培訓質量和促進就業效果掛鉤的機制和辦法。要根據培訓合格率、職業資格證書取得率、就業率以及培訓計劃落實情況等對定點機構定期進行監督檢查和業績考核。

(九)加大宣傳力度，營造良好氛圍。要充分利用廣播電視、報刊雜志、圖書圖畫等多種新聞媒體和介質，廣泛宣傳各級政府制定的培訓就業政策，宣傳提高職業技能對促進就業的重要性，宣傳培訓工作成效顯著的教育培訓機構的經驗做法，宣傳下崗失業人員參加培訓后成功實現再就業的典型事例，引導更多勞動者參加培訓，提高技能，實現技能再就業。

勞動和社會保障部

二OO五年十二月九日

五、按照新聞標題的一般寫法和要求，為下面的經濟新聞補寫標題

(10分)

標題：排在廣東省各市經濟總量末端的汕尾市，在國際金融危機中步人發展快車道。上半年，有8項經濟增速指標躍入全省前三。像汕尾一樣，粵東、粵北、粵西分別實現生產總值1246．9億元、1123億元和1305．5億元，分別增長9．6％、8．1％和7．7％，均明顯高于珠三角7％的增速，在全省經濟總量中的比重穩中有升。廣東省呈現區域不平衡逐漸縮小、區域發展日益協調的良好局面。

近年來，在廣東省委、省政府一系列政策推動下，汕尾等粵東西北等欠發達地區發展獲得了長足進步，但相對于迅速抬升的珠三角，發展仍明顯滯后，2006年，全省地區發展差異系數達o．77，高于全國o．67的平均水平，以至于出現“全國最富的地方在廣東，最窮的也在廣東”的奇怪現象。

區域發展不平衡，直接影響到廣東全面建設小康社會的進程。2008年5月，廣東省提出“提升珠三角，帶動東西北”戰略，5年投入500多億元推動“雙轉移”，助推珠三角實現“騰籠換鳥”，產業升級。從去年底到今年6月，廣東被認定為省級產業轉移工業園的園區已從29個增加到33個，開發面積從8萬多畝擴大到13萬畝，投入開發資金從111億多元增加到260多億元，已動工的1087個建設項目總投資超過千億元。

自“雙轉移”戰略實施以來，粵北清遠市緊緊抓住珠三角產業轉移的時機，大力實施"212業園區化”戰略。今年第一季度，全市產業轉移園引進項目111個，同比增長18．1％，成為該市 “工業立市”經濟發展新的增長極。

粵東揭陽市全力以赴推進中石油煉油、揭陽潮汕機場、惠來電廠、惠來烏嶼核電等重點項目建設。今年以來，揭陽全市生產總值在前3年年均增長16．3％的基礎上，上半年增長10．6％，外貿出口總額增長17％，社會消費品零售總額增長24．9％。

去年金融危機發生后，汕尾市沉著應對，力爭實現“彎道超車”。今年上半年，汕尾實現生產總值173．26億元，同比增長13％，增速列廣東省第二，成為廣東省經濟增長的后起之秀。

六、起草一份轉發下列文件，要求下級機關做好該文件所布置的工作的通知(30分)

寫作要求：內容要明確，中心要突出；格式要正確，寫法要規范(可只寫標題、主送機關、正文、發文機關和發文時間幾個項目)；語言要準確、簡明、得體，書寫要清楚。

國務院辦公ff關于切實做好當前農民工工f9的通知

國辦發[2008)130號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

農民工是我國改革開放和工業化、城鎮化進程中涌現的一支新型勞動大軍，已成為我國產業工人的重要組成部分，對我國現代化建設做出了重大貢獻。農民32212作直接關系農村經濟發展和農民增收，關系經濟社會發展全局，必須予以高度重視。當前，國際金融危機的影響不斷加深，國內部分企業生產經營遇到困難，就業壓力明顯增加，加上元旦、春節臨近，相當數量的農民工開始集中返鄉，給城鄉經濟和社會發展帶來了新情況和新問題。根據黨中央、國務院關于應對當前經濟形勢的工作部署，經國務院同意，現就做好當前農民工工作有關事宜通知如下：

一、采取多種措施促進農民工就業

采取更加積極的就業政策，廣開農民工就業門路。落實中央關于擴大內需、減輕企業負擔、促進經濟增長的政策措施，幫助企業解困，在加快發展方式轉變和結構調整中創造更多的就業機會。積極扶持中小企業、勞動密集型產業和服務業，增強吸納農民工就業的能力。發揮政府投資和國有企事業單位對穩定就業的導向作用，盡可能提供較多的就業崗位。對生產經營遇到暫時困難的企業，要引導其與農民工開展集體協商，采取靈活用工、彈性工時、組織培訓等辦法，盡量不裁員或少裁員，穩定現有就業崗位。引導企業履行社會責任，防止出現大規模集中裁員現象；對可能出現的大規模裁員，要采取有效措施進行調控。對符合享受失業保險待遇條件的農民工，要按規定及時核發一次性生活補助。公共就業服務機構要加強對農民工的就業指導、職業介紹和。就業信息服務，收集適合農民工的崗位信息，通過多種渠道及時發布。大力發展勞務經濟，加強輸出地和輸入地的相互協作，開展有組織的培訓就業和勞務輸出；在有關部門指導下，依托市場機制發展各類培訓就業服務組織，多渠道推動農民工就業；積極培育勞務品牌，建設勞務基地，形成示范效應，帶動農村勞動力轉移就業；積極開展國際合作與交流，促進農民工勞務輸出。災后重建、農田水利、交通能源等重大基礎設施建設項目，要盡量多招用因企業關停或減產裁員而失去工作的農民工。

二、加強農民工技能培訓和職業教育

加大對農民工培訓的投入，改進培訓方式，擴大培訓效果。各有關部門和教育培訓機構要繼續做好農村勞動力技能就業計劃、陽光工程、農村勞動力轉移培訓計劃、星火科技培訓、雨露計劃等培訓項目的實施工作。要圍繞市場需求開展訂單培訓和定向培訓，提高農民工擇業競爭能力；圍繞產業結構調整和企業技術改造新開工項目開展職業技能培訓，提高農民工就業的適應能力；圍繞回鄉創業組織開展創業培訓，提高農民工的自主創業能力；圍繞農業現代化、產業化開展農村實用技術培訓，提高返鄉農民工的農業技能；對青年農民工開展勞動預備制培訓，適當延長培訓期限，強化職業技能實訓，使其至少熟練掌握一項職業技能。在中等職業學校開展面向返鄉農民工的職業教育培訓，根據返鄉農民工的特點開設專業和課程，采取靈活多樣的學習方式，突出培訓的針對性和實用性。

三、大力支持農民工返鄉創業和投身新農村建設

按照國家有關規定，抓緊制定扶持農民工返鄉創業的具體政策措施，引導掌握了一定技

能、積累了一定資金的農民工創業，以創業帶動就業。地方人民政府要在用地、收費、信息、工商登記、納稅服務等方面，降低創業門檻，給予農民工返鄉創業更大的支持。推行聯合審批、“一站式”服務、限時辦結和承諾服務等，開辟農民工創業“綠色通道”。鼓勵農民工發展農產品加工業、農村二三產業、生態農業和縣域中小企業。做好農民工返鄉創業的金融服務工作，鼓勵和引導金融機構加大信貸產品支持力度，提供符合農民工返鄉創業特點的金融產品，繼續加大農民工銀行卡特色服務推廣力度。農民工返鄉創業屬于政府貼息的項目要按照規定給予財政貼息，幫助其解決創業資金困難。

結合推進新農村建設，創新農村小型基礎設施建設體制機制，采取以工代賑、以獎代補等多種形式，組織引導返鄉農民工積極參與農村危房改造、農村中小學和職業學校、鄉鎮公共衛生院、計劃生育生殖健康服務機構、文化設施等建設。利用當前農民工提前返鄉、農村勞動力增加的有利時機，將加強農村基礎設施建設和促進返鄉農民工就業有機結合起來，加快解決農村供水、用電、修路、求學、就醫等突出問題，提升農村基礎設施水平和公共服務能力。利用冬春農閑時期大規模開展農田水利建設。大力發展縣域經濟，調整農業產業結構，大力扶持農產品精深加工，支持農村中小企業發展，最大限度吸納農民就地就近轉移就業。

四、確保農民工工資按時足額發放

努力創造有利于農民工穩定就業的良好環境，維護農民工的勞動保障權益。完善工資保證金制度，加強工資保證金賬戶管理，強化工資支付監控，確保農民212-E資發放。制定應急預案，避免和及時處理因欠薪問題導致的各種突發事件。建立勞動保障、建設、公安、工商、金融、工會等有關部門對企業拖欠農民工工資行為的聯動防控機制，及時掌握企業拖欠工資的情況。企業關閉破產必須嚴格依法進行，對惡意欠薪逃匿的業主要依法予以嚴肅查處。勞動爭議調解仲裁機構要妥善處理農民工與用人單位的勞動爭議，本著“快立、快辦、快結、辦好”的原則，對事實清楚、權利義務關系明確的農民工勞動爭議案件，盡可能采取簡易程序處理，對小額勞動報酬爭議案件實行終局裁決。凡符合先予執行條件的案件要依法先予執行。

五、做好農民工社會保障和公共服務

按照國家政策認真做好返鄉農民工的社會保障和公共服務。對在輸入地受工傷的農民工，農民工輸出地勞動保障部門要主動與農民工輸入地勞動保障部門進行協調，保障返鄉農民212212傷保險權益。抓緊制定農民工社會保險關系異地轉移與接續辦法。建立健全農民工公共服務體系，做好對農民工的各項公共服務。及時妥善安排返鄉農民工子女人學，屬于義務教育階段的要按照就近入學的原則安排，并享受當地義務教育階段學生的有關待遇，學校不得以任何借口拒絕接收返鄉農民工子女入學。教育督導部門要將返鄉農民工子女人學情況列入當地教育督導、評估的重要內容。積極引導返鄉農民工參加新型農村合作醫療，解決其看病就醫問題。加強返鄉農民工的疾病預防控制工作，及時做好適齡兒童預防接種的銜接。按照屬地化管理的原則，農民工輸入地和輸出地計劃生育管理服務機構要加強協調配合，做好返鄉農民工及其隨返家屬的計劃生育服務工作。

做好農民工返鄉的管理服務工作。農民工輸入地和輸出地人民政府要加強相互銜接和協調，及時溝通情況，組織返鄉農民工有序流動，幫助他們解決返鄉中的實際問題，對困難人員給予適當救助，使農民工順利回家過節。交通運輸部門要針對春運高峰提前的情況，及早制訂相應的疏導預案，安排組織好運力，保障交通運輸安全。各地區特別是交通樞紐地區要積極做好返鄉和回城農民工的交通服務工作，切實維護好車站、碼頭和客運車船的公共秩序，避免農民工滯留，有效防范、堅決打擊侵害農民工人身財產權益的各類違法犯罪活動。

六、切實保障返鄉農民工土地承包權益

農民工是流動在城鄉之間的特殊群體，耕地仍然是他們的基本保障。違法流轉的農民工承包地，農民工要求退還的要堅決退還；因長期占用不能退還的，要負責安排返鄉農民工就業。對依據口頭協議等方式進行短期流轉且農民工要求收回土地承包經營權的，原則上應退還農民工。長期流轉又有流轉合同的，可依法由雙方協商解決；雙方有糾紛的，可通過法律程序解決。加強對土地承包經營權流轉的管理和服務，農村土地流轉要堅持依法、自愿、有償的原則，任何組織和個人不得強制或限制，也不得截留、扣繳或以其他方式侵占返鄉農民工的土地流轉收益。積極推進土地承包糾紛調解仲裁工作，切實保障農民工的合法權益。

各地區、各部門要加強組織領導，把做好當前農民32212作作為一項緊迫而重要的任務抓緊抓好。各有關部門要研究制定本部門涉及農民工管理服務的政策措施，各司其職，分工負責，形成合力，共同做好農民工工作。要建立健全農民工統計監測網絡，深入調查研究，全面掌握情況。切實做好農民工宣傳教育工作，引導農民工正確看待當前的經濟形勢和企業的經營困難。加強農村地區社會治安和公共秩序管理，維護社會的和諧與穩定。充分發揮農村基層黨組織的戰斗堡壘作用，幫助農民工解決生產生活中面臨的困難和問題。各地農民工工作協調機構要加強組織協調，積極研究解決農民工工作遇到的新情況、新問題，重要情況及時報告國務院農民32212作聯席會議辦公室。

國務院辦公廳

二OO八年十二月二十日

試卷代號：226

5中央廣播電視大學2009—2010學第二學期“開放專科”期末考試

文秘管理與應用寫作 試題答案及評分標準

(供參考)

2010年7月

一、填空(每空2分，共18分)

1．通告通報

2．診斷建議反饋預測

3．常用追溯循環(混合)

二、名詞解釋(每個4分，共12分)

1．守則是某一單位、部門或屬于某一社會群體的成員所共同依循的行為準則，是用以規范人們的行為方式的文書。

2．可行性研究是在某一項經濟活動實施之前，通過全面的調查研究和對有關信息的分析以及必要的測算等工作，對項目進行技術論證和經濟評價，以確定一個“技術上合理，經濟上合算”的最優方案，為決策提供科學依據的一種行為。反映可行性研究的內容和結果的書面報告，就是可行性研究報告。

3．民事起訴狀是指公民、法人或其他組織，認為自己的民事權益受到侵害或者與他人發生爭議時，為維護自己的合法權益，依據事實和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的法律文書。

三、簡答(10分)

在合同的訂立中，必須注意以下幾點：

第一，要熟悉有關法律法規和方針政策。

第二，要精通業務，了解情況。

第三，要在平等協商，取得一致意見的基礎上確定各項條款。

第四，要認真書寫，并不得隨意涂抹。

如果只答出以上要點，可得8分，每項2分；如果不僅答出要點，還有適當的說明，可得10分。

四、運用自己所學過的文體寫作知識，對下面這篇工作計劃進行分析(20分)

分析文章，主要應該做到以下幾點：

(1)要以教材為依據，靈活地運用自己所學過的文體寫作知識；

(2)要緊密結合原文，圍繞著文章展開分析；

(3)要有條理，要能自圓其說。

五、按照新聞標題的一般寫法和要求，為下面一篇經濟新聞補寫標題(10分)

標題既要能夠高度概括新聞事實，又要新穎醒目，要能吸引讀者。

原文的標題為：經濟“洼地”成發展熱土(引題)

廣東地區差距逐步縮小(正題)

行政管理專業文秘管理與應用寫作試題

一、填空(每空1分，共18分)

1、公文主要具有以下特點；(1)性；(2)性；(3)性；(4)性；(5)性。

2、對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項，可用。

3、常見的規章制度主要有以下幾種：(1)；(2)；(3)；(4)。

4、撰寫產品說明書，必須注意以下兩點：(1)要有意識；(2)要有意識。

5、經濟活動分析報告的正文通常包括、、或等幾個部分的內容。

6、在學術論文的寫作中，應當依循以下標準選取材料：(1)要選取的材料；(2)要選取的材料；(3)要選取富有新意的材料；(4)要選取易于理解的材料

二、名詞解釋(每個4分，共12分)

1、合同

2、民事起訴狀

3、文摘

三、簡要回答下述問題(10分)

學術論文主要應當具備哪些特征?

一、填空(每空1分，共18分)

1，法定政策實用時效規范

2。決定

3。章程條例規定辦法

4。責任大眾

5。基本情況評估分析意見建議

6。確實有力

二、名詞解釋(每個4分，共12分)

1．合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。

2．民事起訴狀是指公民、法人或其他組織，認為自己的民事權益受到侵害或者與他人發生爭議時，為維護自己的合法權益，依據事實和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的法律文書。

3．文摘是以提供文獻內容梗概為目的，不加評論和補充注釋，簡明、確切地記述文獻重要內容的短文。

三、簡要回答下述問題(10分)

從總體上說，獨創性、科學性和理論性是學術論文所應具備的基本特征。

(1)獨創性

科學研究是處理已有信息，獲取全新信息的探索性、創造性活動，學術論文作為用來進行科學研究和描述研究成果、傳遞學術信息的工具，必然要以獨創性為特點。

(2)科學性

獨創性是學術論文的生命，而科學性則應當是獨創性的前提。可以說，科學性是一篇論文所應具備的最起碼的條件。為使學術論文具有科學性，首先就要求論文作者具有科學的工作態度；其次還要求論文作者掌握科學的工作方法。

(3)理論性

學術論文的理論性主要體現在兩個方面：一是體現在論述的嚴整上；二是體現在其內容的深度上。

第三篇：文秘管理與應用寫作

文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案

應用寫作作業1

一、結合實例談談實用型文章的基本特征。

答：實用型文章的特征就分別體現在以下這四個方面：

（一）主旨單

一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現。單一，是說一篇文 章中只能有一個中 心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而不能把關系不大甚至不相關的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應用文只能有一個中心，而這個中心應是全文 的統帥，應對文章內容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文章的中心意 思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與 含蓄，恰恰為實用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實有力，材料是構成文章內容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論，真 實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。

（三）結構合理、謹嚴固定，簡單地說，結構是文章的內部構造，安排結構，就是根據主旨表達的需要，合理地組織材料，實用型文章應該是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結構謹嚴最起碼的 條件，也是對應用文結構最基本的要求。固定是實用型文章結構的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發揮實際效用。

（四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直接關系到文章質量的高低，任何文章的語言，都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就 是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢 易懂，語言的平易首先表現在用語的直白上，另一層意思是用語樸實，應用文特別是用于工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一。

二、結合自身學習經歷與體驗，談談范文閱讀對提高實用型文章寫作水平的重要性。

答：熟讀唐堃三百首，不會作詩也會吟，是前人的寫作經驗之談。這里說的是寫詩，卻道出了寫作的普遍規律，各類寫作 莫不如此。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經驗變成自己的體會，使之在自己的寫作活動 中產生作用，學習寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實際，就無法形成對一種文體的最基本、最全面的認識，這樣即便 學了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導和基礎，多讀范文，多接 觸文章實際，是獲得對文章的感性認識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。

三、結合教材。簡述公文的概念、特點、功用、構成要素與分類。

答：1.公文也即公務文書,對這個概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機關,企事業單位及社會團體在公務活 動中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國務院發布的<<國家行政機關公文處 理辦法>>列出的十三類公文.這是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規范體式的文書,是依法行政 和進行公務活動的重要工具。2.公文的主要特點:1.法寶性;2.政策性;3.實用性;4.時效性;5.規范性.3.公文的基本功用:1.頒布法規,傳達指示;2.反映情況,請示工作;3.聯系工作,商洽公務;4.宣傳教育;5.依據憑證.4.公文的構成要素:1.眉首部分;2.主體部分;3.版記部分.5.公文的分類：1）按照行文關系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文。

2）按照緊急程度分類：緊急公文和普 通公文

3）按照有無保密要求及機密等級分類：普通文件、保密文件。

4）按具體職能的不同分類：法規性公文、指 揮性公文、報請性公文、聯系性公文、實錄性公文。

5）按傳閱范圍限定與否分類：內部文件、公開發布的公文。

四、結合教材、闡述公文寫作的基本要求。

答：

1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規、規定。要使公文具有較強的政策性，使公文的內容與黨和國家的方針、政策及有關法規、規定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規、規定的內容。

2、要了解實際情況。制發公文是為了反映并解決實際工作中出現的問題，為確保公文內容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實際，調查研究，全面了解情況，實事求是的分析問題，在些基礎上才能寫出內容真實可靠、意見切實可 行的公文來。

3、要遵循各項行文規則。由于對公文規范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴格遵循各項行文規 則，其中，有些規則是國家有關部門以規定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長期應用中約定俗成的。

1）文種的 選用要正確 2）行文關系的確定要妥當 3）制發程序的安排要合理

五、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習。

（建議同學們：可以選擇課本里的比較短的范文抄下來，只要把單位名稱，時間之類的改一下就可以了）

1、通知 參考課本 P33 頁的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上 P32 頁

2、報告 參考課本 P51 頁 的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上 P64 頁

3、請示 參考課本 P57 頁的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上 P74 頁

4、函 參考課本 P62 頁的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上 P95 頁

5、會議紀要

例文：

一、通知

福州大學關于召開招生工作會議的通知 福州大學關于召開招生工作會議的通知

校辦發〔2000〕20 號 所屬各單位： 為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進一步貫徹和執行中央、省招生工作會議精神，經研究 決定召開招生工作會議，現將有關事項通知如下：

一、會議內容：介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安 排等事宜。

二、參加人員：各系部主管學生工作的副主任以及校學生工作辦公室的全體人員。

三、會議時間和地點：定于 6 月 18 日上午 8 時，在學校三樓會議室準時召開，議程一天。福州大學學生工作辦公室 二○○○年六月十七日

二、報告

關于調查處理××縣水利系統 四十名工人更改年齡，突擊退休補員情況的報告 ×局〔19××〕××號 ××市人民政府： 今年 11 月 14 日來函詢問我局關于李××等人反映××縣水利系統 40 名工人更改年齡、突擊退休 補員一事處理的情況。現將有關情況報告如下： 19××年 10 月 20 日接李××等人來信后，我局局長×××同志、市勞動服務公司經理××同志立 即赴××縣進行調查，查明群眾反映情況屬實，該縣水利系統從 19××年 10 月 5 日至 15 日，辦理退休 的 40 名工人全部未到退休年齡。由于本人弄虛作假，所在的 25 個鄉政府未經認真調查即發給改大年齡 的證明信；縣水利局明知其中有假，卻大開綠燈，為他們辦了退休手續。這 40 人中，最少的改大了 11 個月，最多的改大了 23 歲。中共××縣委、縣政府對該事極為重視，并立即采取了果斷措施：(1)暫停辦理水利系統的工人退 休、子女補員手續；(2)對已辦退休補員的要逐人進行檢查，凡不符合政策的有關規定，弄虛作假辦了 退休、補員手續的堅決糾正；(3)對參與作假者給予嚴肅處理。根據××縣委、縣政府的指示，我局已責成該縣水利局將招收的 40 名子女全部清退，已辦退休手 續的 40 名工人全部于 19××年 12 月 1 日前 收回上班工作。并經研究，決定給予具體參與此事的×× 同志以警告處分。此事處理的結果已在××縣報上公布。特此報告 ××市××局 一九××年 十二月十二日

三、請示

××市第二商業局 關于增設地下消火栓需要資金的請示 省商業廳： ××市食品公司××冷庫，系地區分配性重點倉庫。廠區建筑面積 1 2 萬平方米(其中冷庫 0 9 萬平方米，蛋庫 O 3 萬平方米)，貯存物資近×千噸，價值×××萬元。多年來廠區防火設施比較簡陋，除簡易防火工具外，僅有消火栓 1 處。固年久失修，水壓低，達不到噴射要求，一旦發生事故后果不堪 設想。雖然省市防火部門多次檢查、提出建議，但因缺少資金一直沒有按重點庫區建設。為確保庫區安 全生產，做到常備無患，急需修建地下防火栓 4 處陽養場 1 處，肉聯廠、冷庫之間 2 處，蛋禽廠、蛋庫 之間 l 處)，需要撥款 4．4 萬元(計劃附后)。妥否，請審查批示。××市第二商業局 一九八一年十一月十八日 四、函

關于請求解決我校進修教師住宿問題的函

福州大學校長辦公室： 為了培養師資，提高教學水平，我校擬派 10 名教師進修學習，因宿舍緊張，無力解決住宿問題，特向貴校聯系住宿事宜。據悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題，住宿的幾名教師尚可 為貴校做些輔導和批改作業等義務工作。妥否，請函復。教師進修學校 一九九九年三月十日

文秘管理與應用寫作作業 2

一、結合教材，簡述事務文書的特點與作用。

答：事務文書的特點:1.對象比較具體;2.格式比較固定;3.寫法比較實際;4.時限比較緊迫.事務文書的作用:1.貫徹政策,指導工作;2.溝通情況,聯系工作;3.積累和提供資料;4.宣傳教育,檢查督促.二 結合教材，簡述調查報告的含義、用途、特點、分類，并闡述調查報告的寫作要求。

答：調查報告是對某一個事件或某一個問題,進行深入,細致的調查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告.調查報告的用途比較廣泛，它可以用以總結一個單位、一個部門甚至一個地區的經驗，也可以用以揭露某一方面的問 題，或者探明某一個事件的真相，還可以用以介紹某個事物的發展過程。調查報告的特點:1.真實性;2.針對性;典型性.調查報告的分類：按其內容不同分為反映情況的調查報告、總結經驗的調查報告、揭露題的調查報告，此外還有一類 專門用于科學研究的學術性調查報告。調查報告的寫作要求:1.要認真進行調查研究,充分占有材料;2.要以正確的立場和方法,認真分析并合理組織材料;3.要講 究結構形式和語言特色.三 結合教材，簡述計劃的含義、作用，并闡述制訂計劃的要求。

答：

1、計劃是某一個單位,部門或個人,對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化,條理化和具體 化的一種文書.2、計劃的作用:1）具有預見性;2）具有指導性;3）具有約束性.3、制訂計劃的要求:1.要符合政策.制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關方針,政策及上級指示精神,而不能與此相背離,否則 計劃就是毫無意義的,甚至會起相反的作用;2.要從實際出發.制訂計劃要把全局需要同本單位的實際情況結合起來,既不 能說空話,更不能說假話,充分考慮客觀條件,決不能單純從主觀愿望出發,按個人意志辦事;3.要具體明確.要做的事情寫得 實實在在,才便于人們依照施行,也便于人們對照檢查工作;4.要留有余地.不可預見的因素出現,在制訂計劃時要充分考慮 到這一點,任務的提出和時間的規定等等,都要留有余地,也要有一定的靈活性,實際情況,合理地調計劃.四 結合教材，簡述總結的含義、作用、并闡述撰寫總結的要求。

答：

1、這里所說的總結主要是指工作總結，是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況,包括取得的成績,存在的問題 及得到的經驗和教訓加以回顧和分析,以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料.2、總結的作用：總結是工作中常用的事務文書，總結主要是回顧過去，而回顧過去特別是從中引出規律性的東西，還 是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時，總結過去的工作情況本身，也是一個培養工作能力、提高認識水平的過 程。

3、撰寫總結的要求:1）.要充分占有資料,并實事求是地反映情況;2）.要善于分析材料,并找出規律性的東西來;3）.要合 理地取舍內容,以突出重點;4）.要深入研究問題,以寫出特色.五 結合教材，簡述講話稿與演講稿、會議報告的區別，并闡述撰寫講話稿的要求。

答：講話稿不同于一般的演講稿，也不同于會議報告。講話稿一般為能夠代表本單位發言的領導人所用，其內容往往體現 本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的看法，講話稿有的是由領導人親自動手起草的，有的是文秘人員根 據領導人的意圖代為起草的，有的甚至是經專門的寫作班子反復討論、修改后才定稿的，演講稿大都是由演講者本人 單獨撰寫的。講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較 長。此外，二者在內容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區別。撰寫講話稿的要求:1.針對性要強;2.主題要集中鮮明;3.內容要吸引人;4.語言要通俗生動,要有氣勢和文采.六 運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析。

1、工作計劃；參考課本 91 頁

2、工作總結：參考課本 96 頁

請注意；下面的例子不能抄襲，你們可以自選一篇文章，模仿下面的分析，自已寫一篇。

舉例：1 對課文 P91 頁《XX 街道辦事處 2006 工作計劃》進行分析：例文是一篇基導單位對工作作出全面安

排的綜合性工作計劃。標題由單位我稱、適用期限和文種名稱幾個要素構成，據些可以看出這是哪個單位就哪個階段 的工作做出的安排。正文由前言（開頭）和主體兩個部分構成。在簡短的前言部分，主要寫明制訂計劃的依據和目的，這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。主體部分先是明確“指導思想”和“工作目標”，然后寫明“工作任務和 措施”其中既有總體思路，也有具體做法，既有總體目標和要求，也有具體指標和措施，應當說，做什么和怎么做的 問題在主體部分得到了比較清楚的回答。從整體上看，例文是把“目的與要求”同“步驟與做法”分開來寫的，主體 部分的指導思想和工作目標主要涉及的是目前的與要求，工作任務和措施則主要寫明步驟與做法，在工作任務和措施 部分，可以說又是將這兩項內容放到一起來寫，即寫出一項任務，接著便宜寫完成任務的措施與步驟，例文沒有專設 結語部分。在制定計劃中，要依循符合政策、從實際出發、具體明確、留有余地。

舉例：2.對《應用寫作學習參考書》中 141 頁《2001 年上半年德化縣鄉鎮企業局工作總結》進行分析：這篇文章是由 三個部分構成的，即標題、正文和落款。這是一篇基層單位的工作總結，標題是由單位名稱、時間和文種類別幾個要 素構成，文種名稱的前面只有工作二字，表明這是對整個單位在一定時期內的工作情況作出全面反映的綜合性總結，而不是對某項工作或某個方面的情況作出專門反映的專題性總結。不過，雖然從總體上看，例文應當是一篇綜合性工 作總結，但其內容還是以生產經營管理方面的情況為主，這同單位的性質和特點有關，正文是由前言、主體和結語三 個部分組成，前言就第一自然段，概述情況，寫明工作的指導方針及工作完成的基本情況，其中使用了幾個較為關鍵 的數據，起到了一種提綱挈領的作用。主體部分首先從六個方面談及在工作中取得的成績及采取的措施，其中有歸納，也有實例，內容比較具體，寫完成績之后，指明工作中存在的問題和面臨的困難，寫的客觀、實際，每個部分之前都 以序碼和小標題的形式點明要點，便于閱讀和理解，結語部分（最后一個自然段）明確下一步工作的目標和努力的方 向，應當指出的，例文中成績和問題談得比較全面，但經驗和教訓的分析尚顯不足。

文秘管理與應用寫作作業 3

一、在以下五個文體中任選兩種，進行寫作練習。

1、賀電（賀信）

2、請柬

3、感謝信（或表揚信）

4、求職信（或推薦信）

5、歡迎詞（或歡送詞）

答：

1、賀信： 賀 信 ××廠全體職工： 喜聞十月二日是貴廠建廠 30 周年紀念日，謹此表示熱烈祝賀!三十年來貴廠全體職工發揚了艱苦創業、自力更生、增產節約、多做貢獻的可貴精神，不僅為祖國的工業建設提 供了新產品，而且培養了大批技術人才，支援了兄弟單位。多年來，貴廠在技術力量方面，給我廠以無私的幫助和支 援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實際行動向貴廠全體職工學習，努力鉆研技術，提高產品質量，為達到同行 業的先進水平而努力。最后，祝貴廠全體職工在四個現代化的新長征中取得更大的成績。此致 敬禮 ××廠 ×年×月×日

5、歡迎詞 歡 迎 詞 女士們、先生們: 值此×××廠 30 周年廠慶之際,請允許我代表×××廠,并以我個人的名義,向遠道而來的貴賓們表示熱烈的歡迎。朋友們不顧路途遙遠專程前來賀喜并洽談貿易合作事宜,為我廠 30 周年廠 30 周年慶更添了一份熱烈和祥和,我由衷 地感到高興,并對朋友們為增進雙方友好關系作出努力的行動,表示誠摯的謝意!今天在座的各位來賓中,有許多是我們的老朋友,我們之間有著良好的合作關系。我廠建廠 30 年能取得今天的成績,離不開老朋友們的真誠合作和大力支持。對此,我們表示由衷的欽佩和感謝。同 時,我們也為能有幸結識來自全國各地的新朋友感到十分高興。在此,我謹再次向新朋友們表示熱烈歡迎,并希望能與新朋 友們密切協作,發展相互間的友好合作關系,發展相互間的友好合作關系。“有朋自遠方來,不亦樂乎”。在此新朋老友相會之際,我提議: 為今后我們之間的進一步合作, 為我們之間日益增進的友誼, 為朋友們的健康幸福, 干杯!

二、結合教材，簡述經濟新聞的含義、特點與構成要素，并闡述經濟新聞的寫作注意事項。

答：

1、經濟新聞：是新聞的一種，是指及時、迅速地對經濟領域新近發生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡 要報道。

2、經濟新聞的主要特點：新聞有廣義和狹義兩種，經濟新聞是新聞的一種，其特點主要是真、新、精幾個方面“ 真實是新聞的生命。新聞反應新鮮的事實，不能寫陳舊的東西；精主要是針對狹義的新聞也就是而言。一般一事一報，篇幅大都比較短、文字精練，有助于信息的傳遞。

3、經濟新聞的結構和內容：一般由標題、導語、主體、結尾五個部分組成。標題主要有三行標題和雙行標題、單行標 題三種；導語是新聞的開頭部分。主體是新聞的主要組成部分，是在導語之后具體、詳盡地表述新聞內容的部分，這 一部分緊承導語，或對導語部中所概括的事實作進一步的說明，或回答導語中提出的問題，以使讀者對新聞實有比較 完整的理解。結尾是新聞的最后一部分，結尾的寫法多種多樣，常見的有有小結式、啟發式、和引語式等幾種；背景 是指與新聞事實相關的歷史條件、現實環境以及其他客觀條件的介紹，交代背景，有助于說明事發原因。

4、經濟新聞的寫作要求：1）、事實有準確。尊重事實，用準確無誤的事實說話，是新聞工作者的所具備的最起古碼的 職業道德。2）、導向要正確。根本上說，新聞反應的內容有重要的輿論導向作用，導向正確才能發揮積極的社會作用。3）、報到及時、快寫快發，還者新聞就會成為舊的新聞，就會降低價值。

三、結合教材，簡述產品說明書的含義、作用、特點與寫作注意事項

答：產品說明書是一種全面,明確地介紹產品的用途,性能,構造,使用方法等事項的文字材料,是一種比較覺的說明文.產品說明書的作用:1.指導消費 2.傳播知識;3.宣傳企業.產品說明書的特點主要體現在以下幾個方面:1）內容的科學性 2）表述的通俗性 3）層次的條理性 產品說明書的寫作注意事項:1.要有責任意識;撰寫產品說明書要有強烈的責任意識，尤其是對技術含量高或事關人身、財產安危的產品說明，更要做到字斟句酌、周到細致。2.要有大眾意識.產品說明書的讀者對象多為普通消費者，撰寫 產品說明書，必須充分考慮讀者對象的大眾化特點，樹立為大眾服務的觀念，從內容的取舍到表達方式的選用，都要 盡可能適應社會大從的特點和需要。

四、運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析（任選一篇）運用教材上的文體寫作知識，1、經濟活動分析報告

2、可行性研究報告

3、合同

2.可行性研究報告 以教材 P197 例文《海南建立鈦白粉廠的可行性研究》為例。可行性研究報告一般由標題、正文、附件幾個部分組成。分析標題：單位名稱“海南”、項目名稱“建立鈦白粉廠”及文種名稱“可行性研究”幾個要素構成。分析標題 分析正文：前言部分（前三個自然段）介紹鈦白粉的用途、分類及其在我國的供需情況，概述應當大力發展鈦白 分析正文 粉生產的主張。主體為第一至第九部分：第一部分，“海南建立鈦白粉廠的基本條件”，是從生產原料的角度證明建設 項目的可行性；第二部分，“鈦白粉市場概況”，從需求的角度說明建設項目的必要性；第三部分，“生產工藝的選擇和 技術設備的來源”，體現可行性研究的擇優原則；第四部分，“建設規模、物料及動力供應規劃”，通過對項目的規模效 益、物料及動力供應情況的分析，提出年產 20000 號生產規模的合理性；第五部分，“廠址選擇”，從交通、運輸、供 電、基建投資、工業布局等方面展開分析，明確在海口建廠為最優方案；第六部分，“環境污染的防治”，提出廢水、廢氣的處理措施；第七部分，“生產組織形式和勞動力定員”，指明形成資源開發聯合體的企業組織形式，并參照國內 同類企業，提出勞動力定員方案；第八部分，“投資概算和來源”，參照國內外同類企業的投資額，估算建設項目所需 資金數額，指出籌措資金的五條渠道；第九部分，“經濟分析”，對產品成本、利潤、投資回收期、基準投資收益率、盈虧平衡、投資風險等逐項加以分析，說明擬建項目從經濟收益方面考慮是可行的。結論即正文的結尾部分，總括分 析結果，確定項目方案。

應用寫作作業4 一.運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析，任選一篇）一 運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析，任選一篇）

（

1、民事訴訟文書

2、刑事訴訟文書

3、行政訴訟文書

1、答：結合教材 P223 頁的民事起訴狀進行分析：例文由首部、正文、尾部三個部分組成。首部包括標題和當事人的 基本情況兩個項目。正文寫明訴訟請求、事實與理由、證據幾項內容。訴訟請求明確、具體；發生糾紛的來龍去脈交 代得非常清楚，重要事實如遺產情況、對父親盡贍養義務等情況以及爭執的焦點，寫得明明白白；指明被告不讓原告 繼承父母遺產的說法違反國家法律的規定，為實現訴訟請求奠定了基礎，提供了依據。理由充分，證據確鑿。尾部所 寫幾項內容也是起訴狀通常都應當具備的幾項內容。

2、答：結合教材 P234 頁的刑事自訴狀進行分析：應當說，例文各個部分的寫法都是比較規范的。在“當事人的基本 情況”部分，按照先自訴人后被告人的順序，依次寫明雙方當事人的姓名、性別、年齡、民族、出生地、工作單位及 職業、住址等事項。“案由和訴訟請求”部分首先明確被告人所應承擔的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事責任的訴訟請求。在“事實與理由”部分，特別值得注意的是，既有敘述，又有分析，對被告人犯有重婚罪的事實概括得非 常充分。在“證據和證據來源”部分，分條列項地寫明物證的名稱及件數、證人的姓名和地址。尾部有致送法院的名 稱、落款及附項等幾項內容。另外，從例文可以看出，上述案件有明確的被告人，具體的訴訟請求和比較充足的證據，符合提起刑事自訴的條件。

3、答：結合教材 P245 頁的行政答辯狀進行分析：例文除首部和尾部寫明應寫事項之外，正文部份分別從事實和法律 兩個方面，對起訴狀所述事實與理由進行反駁，說明劉 XX 等人的行為已屬違法，行政機關給予行政處罰是有法律依 據的，是正確的，并未超出法定職權范圍，不屬于濫用職權，先事實，后分析，再總結，現是充分，意見明確，條分 縷析，較有說服力。

二、在以下三個文種中，任選兩個文種，進行寫作練習。范例1：啟事

××中學招聘教師啟事

××中學隸屬于××市教育局，是一所公辦的全日制完全中學。因辦學發展的需要，需向社 會公開招聘老師若干名。

一、所需學科：中文、數學、英語、物理、生物。

二、招聘條件：有良好的敬業精神和較強的教育、教學能力，大學本科及以上學歷，年齡在 45周歲以下，高級、特級教師年齡可適當放寬。

三、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調動手續，家屬工作、子女入學問題學校幫助解決安排，年薪和待遇從優。

四、報名辦法：凡有意者，請將個人簡歷、學歷證書、職稱證書、身份證等復印件，近期照 片兩張，在××月××日前寄往××市教育局人事科。

初審合格者，通知面試試講。

聯系地址：××省××市教育局人事科 聯系人：XXX 電話：××××××× 網址：×××××××

三、結合自身學習經歷與檢驗,闡述讀書筆記的作用

答：具體地說，讀書筆記的作用主要體現為：

1、幫助記憶

2、幫助理解

3、存貯資料

4、鍛煉思維，引發思考

四、結合教材，簡述文獻檢索的方法和文獻閱讀的方法。

答：文獻檢索的方法主要有三種：第一種是常用法。這是一種利用工具書查找文獻資料的檢索方法。如果能夠找到必要的檢索工具，就可以采用常用法，以便迅速、準確的找到比較齊全的文獻資料。第二種是追溯法，這是以已掌握的文獻資料后面所附的文獻目錄為線索，追溯查找其他文獻的檢索方法。在缺少檢索工具或檢索工具不夠齊全的情況下，可以充分利用這種檢索方法。但每種文獻所附的參考文獻是有限的，因此僅使用這種方法查找資料，漏檢的可能性較大。

第三種是循環法，循環法也叫混合法，這是一種把追溯法和常用法結合起來使用，循環查找文獻資料的檢索方法。使用這種方法的一般順序是，先利用檢索工具，也就是通過常用法找到一些文獻資料，再利用這些文獻資料所附的參考文獻目錄追溯查找資料。如果手中已有基本的檢索工具，又掌握了一定數量的文獻，就可采用循環法查找文獻資料。

文獻的閱讀方法主要有略讀、細讀、精讀等幾種，這幾種閱讀方式各有自己的特點和用途，閱讀 者根據自己的需要和文獻自身的情況，靈活、妥當地選用閱讀方法

第四篇：文秘管理與應用寫作

一﹑填空

1.主旨﹑材料﹑結構﹑語言是一切文章的構成要素.2.公文的發文字號是由發文機關代字﹑年份和序號三個要素構成的.3.發文機關名稱﹑發文事由和公文種類是構成公文標題的三個基本要素.4.在一份比較復雜的公文中,正文一般包括開頭﹑主體﹑結尾三個部分.5.公文正文的開頭方式有許多種,常見的有:(1)目的式;(2)根據式;(3)緣由式.6.對重要事項或者重大行動作出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項,可用決定.7.向國內外宣布重要事項或者法定事項,要用公告;公布社會各方面應當遵守或者周知的事項,要用通告.8.批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員,可用通知.9.按其內容和功用的不同,可將常用的通知分為以下幾種:(1)批示性通知;(2)指示性通知;(3)告知性通知;(4)任免性通知.10.表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況,可用通報.11.按其具體用途和內容的不同,可將通報分為三類:(1)表彰性通報;(2)批評性通報;(3)情況性通報.12..向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問,可用報告.13.從不同的角度,可對報告進行不同的分類,比如,按其性質的不同,可將報告分為綜合報告和專題報告;按其行文的直接目的的不同,可將報告分為呈報性報告和呈轉性報告.14.向上級機關請求指示﹑批準,要用請示.15.報告與請示的區別主要體現為:(1)具體功用不同;(2)內容含量不同;(3)行文時機不同.16.不相隸屬機關之間相互商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項,要用函.17.記載和傳達會議情況和議定事項,要用會議紀要.18.按其內容和功用的不同,可將常見的會議紀要分為三類:(1)指示性會議紀要;(2)通報性會議紀要;(3)消失性會議紀要.19.會議紀要所應具備的兩大特點是:(1)紀實性;(2)提要性.20.總結一般是由三個部分構成的,即標題﹑正文和落款.21.總結的正文一般包括前言﹑主體和結語幾個部分.22.章程一般包括標題﹑簽署﹑正文等幾個部分.23.同章程一樣,條例通常也是由標題﹑簽署﹑正文幾個部分構成的.24.新聞導語的寫法有許多種,常用的有以下幾種:(1)敘述式;(2)描寫式;(3)設問式;(4)論述式.25.撰寫經濟消息,必須依循以下要求:(1)事實要準確;(2)報道要及時;(3)表述要通俗﹑簡煉.26.產品說明書的作用主要體現在以下幾個方面:(1)傳播知識;(2)指導消費;(3)宣傳企業.27.從總體上看,產品說明書一般是由標題﹑正文﹑尾部幾個部分構成的.28.撰寫產品說明書,必須注意以下兩點:(1)要有責任意識;(2)要有大眾意識.29.經濟活動分析報告的正文通常包括前言﹑情況、分析﹑意見或建議等幾個部分的內容.30.可行性研究報告的正文通常包括前言﹑主體和結論三個部分.31.民事起訴狀通常是由首部﹑正文和尾部組成的.32.民事起訴狀的首部主要包括標題和當事人的基本情況兩個項目.33.民事起訴狀的正文主要包括訴訟請求﹑事實和理由﹑證據三個方面的內容.34.民事答辯狀是由首部﹑正文和尾部組成的.35.民事答辯狀的首部主要包括標題﹑當事人的基本情況和案由幾個項目.36.刑事自訴狀是由首部﹑正文和尾部組成的.37.刑事自訴狀的首部包括標題和當事人的基本情況兩項內容.38.行政起訴狀是由首部﹑正文和尾部三個部分組成的.39.行政起訴狀的正文主要包括訴訟請求﹑事實與理由﹑證據等幾項內容.40.行政答辯狀由首部﹑正文和尾部組成.41.行政答辯狀的首部包括標題﹑當事人的基本情況和案由幾項內容.42.國務院2008年8月24日發布的《國家行政機關公文處理辦法》列出的十三類公文為：（1）命令（令）；（2）決定；（3）公告；（4）通告；（5）通知；（6）通報；（7）議案；（8）報告；（9）請示；（10）批復；（11）意見；（12）函；（13）會議紀要。

43.中共中央辦公廳1996年5月3日發布的《中國共產黨機關公文處理條例》列出的十四類黨的機關常用的公文為：（1）決議；（2）決定；（3）指示；（4）意見；（5）通知；（6）通報；（7）公報；（8）報告；（9）請示；（10）批復；（11）條例；（12）規定；（13）函；（14）會議紀要

44.公文主要具有以下特點：（1）法定；（2）政策；（3）實用；（4）時效；（5）規范 45.公文的具體功用主要體現在以下幾個方面：（1）頒布

法規，傳達指示；（2）請示工作，反映情況；（3）聯系工作，商洽公務；（4）宣傳教育；（5）依據憑證。46.按照行文關系和行文方向不同，可將公文分為上行

文、平行文和下行文三種；按緊急程度不同，分為緊急公文和普通公文，緊急公文還分特急和急件兩類；保密要求的文件分為絕密文件、機密文件和秘密文件三種；按其具體職能不同，可將公文分為法規性公文、指揮性公文、報請性公文、知照性公文、聯系性公文和實錄性公文。

47.人們一般習慣于把一份公文劃分為三大塊，即眉首部

分、主體部分和版記部分。眉首部分又稱文頭部分，通常是由公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人諸要素構成的；主體部分又稱行文部分，通常是由標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、公文生效標識、附注等項目構成的；版記部分又稱文尾部分，通常是由主題詞、抄送機關名稱、印發機關和印發時間諸要素構成的。

48.公文正文結尾的寫法多種多樣，比較常用的有：（1）

歸結式；（2）說明式；（3）申明式；（4）祈請式；（5）期望式

49.一份公文的制發過程，一般應當經過幾下幾個程序：

（1）擬稿；（2）審核；（3）簽發；（4）復核；（5）繕印；（6）用印；（7）登記；（8）分發 50.撰寫通報，主要應注意以下幾點：（1）情況要準確；

（2）態度要明朗；（3）事實要典型；（4）發布要及時。

51.按照請示內容和請示目的的不同，可將請示分為請求

指示的請示和請求批準的請示。

52.按行文方向的不同劃分，可將函分為去函和復函兩

種；按內容的不同劃分，分為商洽性函、詢問性函、答復性函和請求性函等幾種。

53.事務文書的特點主要體現在以下幾個方面：（1）對象

比較具體；（2）格式比較固定；（3）寫法比較實際；（4）時限比較緊迫。

54.調查報告的特點主要體現為：（1）真實性；（2）針對

性；（3）典型性。55.調查的方式很多，常用的有三種：第一種是開會調查；

第二種是采訪；第三種是問卷。56.非普遍調查常用的方法有重點調查、典型調查和抽樣

調查三種。

57.計劃的種類很多，而且從不同的角度可以對其進行不

同的分類，比如，按其性質的不同，可將計劃分為兩大類，即綜合性計劃和專題性計劃；按其形式不同，有條文式計劃、表格式計劃、條文和表格配合使用計劃，大單位的計劃或時限較長的計劃，往往以文件的形式制訂。

58.計劃通常是由標題、正文、落款幾個部分構成的。59.計劃的正文部分一般包括基本情況、目的與要求、步

驟與作法、結語等幾個方面的內容。

60.從不同的角度，可將總結劃分為不同的類別，比較常

用的分類方法是按其性質和內容的不同，將總結分為綜合性總結和專題性總結兩類。

61.述職報告通常是由標題、署名和正文幾個部分構成的。

62.常見的法規與規章主要有幾下幾種：（1）章程；（2）

條例；（3）規定；（4）辦法；（5）守則。

63.比較常見的公關文書主要有函電類和致詞類兩大類

別。

64.函電類公關文書主要包括賀電和賀信、唁電和唁函、請柬和聘書、慰問信和邀請電、邀請信和感謝信、表揚信和求職信以及推薦信和介紹信、證明信等。65.致詞類公關文書主要包括歡迎詞和歡送詞、祝酒詞和

答謝詞、開幕詞和閉幕詞、追悼詞等。66.目的明確，格式規范，用詞得體是公關文書所應當具

備的幾個最為突出的特點。

67.賀電和賀信通常包括標題、稱謂、正文、祝頌詞、落

款幾個部分。

68.請柬一般是由封面和內文兩個部分組成的。

69.按照使用場合和內容的不同，可將慰問信分為兩類，一類是表示安慰的，一類是表示問候的。

70.經濟新聞的特點主要體現在真、新、精幾個方面。71.新聞一般是由標題、導語、主體、結尾和背景五個部

分組成的。

72.新聞的標題主要有單行標題、雙行標題、三行標題等

三種。

73.新聞的三行標題是由引題、正題、副題組合而成的標

題。

74.新聞的開頭部分通常被稱作導語。75.產品說明書的特點主要體現在：（1）內容的科學性；

（2）表述的通俗性；（3）層次的條理性。

76.經濟活動分析報告的種類很多，根據不同的分類標

準，可以將其劃分為不同的類別，譬如，按其內容廣度和分析目的的不同，可將經濟活動分析報告歸入綜合分析報告和專題分析報告兩大類。77.經濟活動分析報告的功能主要包括：（1）診斷功能；

（2）建議功能；（3）反饋功能；（4）預測功能。78.經濟活動分析報告的標題主要有兩種：（1）完整式標

題；（2）簡要式標題。

79.經濟活動分析的方法有很多種，常用的有對比分析

法、因素分析法和動態分析法等幾種。80.可行性研究報告一般是由標題、正文、附件幾個部分

組成的。

81.可行性研究報告的標題大都包括單位名稱、項目名稱

及文種名稱等幾項內容。82.合同的特點主要體現在：（1）合法性；（2）合意性；

（3）平等性；（4）規范性。

83.從不同的角度，可將合同劃分為不同的種類，比如，按時間按分，有長期合同、中期合同和短期合同；按表達形式劃分，有書面形式合同和口頭形式合同；按書面格式的不同，書面合同還可再分作條款式合同和表格式合同。而目前用得最多的分類方法是按業務性質和內容的不同，將合同分為買賣合同、供用電（水、氣、熱力）合同、贈與合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬建設工程合同、運輸合同、技術合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀合同、居間合同。另外，按其生效方式的不同，可將合同分為諾成型合同和實踐型合同；按其履行條件的不同，可將合同分為有償合同和無償合同。84.合同一般包括以下幾個部分：（1）標題；（2）當事人

名稱；（3）合同編號與簽訂地點、時間；（4）正文；（5）落款。

85.無論哪一類合同，都應寫入以下幾項基本條款：（1）

標的；（2）數量和質量；（3）價款或者報酬；（4）履行的包裝、驗收方法和期限地點；（5）方式；（6）違約責任的方法。解決爭議

86.民事答辯狀應當具有針對性和反駁性。87.刑事自訴狀的正文主要包括以下內容：（1）案由和訴

訟請求；（2）事實與理由；（3）證人的姓名和住址及其他證據的名稱、來源。

88.刑事答辯狀是由首部、正文和尾部幾個部分組成的。89.刑事答辯狀的首部包括標題、當事人的基本情況和案

由幾項內容。

90.條據是便條和字據的合稱。

91.啟事的種類很多，按其用途和內容的不同，可將啟事

分為三類：一是征召啟事；二是尋覓啟事；三是聲明類啟事。

92.啟事通常是由標題、正文和落款三個部分組成的。93.按其用途的不同，可將書信分為兩大類：一類是專用

書信，一類是一般書信。

94.傳統的書信是由內文和封套兩個部分組成的。95.書信的內文俗稱內瓤，主要包括稱謂、問候語、正文、祝頌語和落款等幾個部分。

96.檢索工具是指各類以提供資料線索為主的檢索性工

具書，人們常用的檢索工具主要有目錄、索引和文摘等幾種。

97.檢索文獻資料的方法主要有三種：（1）常用法；（2）

追溯法；（3）循環法。

98.文獻的閱讀方式主要有略讀、細讀、精讀等向種，此

外為了提高閱讀的效率，還應當學會速讀。99.按照記錄內容和記錄方式的不同，可以將筆記劃分為

不同的種類，常用的筆記有以下幾類：（1）摘錄筆記；（2）摘要筆記；（3）提要筆記；（4）提綱筆記；（5）心得筆記；（6）索引筆記。二﹑名詞解釋 1.公文也即公務文書,對這個概念可有廣義和狹義兩

種理解.廣義的公文是指黨政機關,企事業單位及社會團體在公務活動中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國務院發布的<<國家行政機關公文處理辦法>>列出的十三類公文.這是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規范體式的文書,是依法行政和進行公務活動的重要工具.2.上行文是指下級機關向所屬上級機關呈送的公文,主要有報告,請示等.3.平行文是指向同級機關或不相隸屬的機關送交的公

文,主要有函等.4.下行文是指上級機關向下級機關發送的公文,主要

有命令(令),決定,通報,通知,批復,意見等.5.發文字號簡稱文號,又稱公文編號,是發文機關同一

公文公文排列的順序號,由發文機關代字,年份和序號組成.6.主送機關是負有公文處理責任的受文機關,是公文的主要受理機關.7.公文主題詞是標示公文的內容特征和歸屬類別的關

鍵性詞語.8.簽發是發文機關的領導人經過審核,在同意發出的公文文稿上簽字的步驟.9.調查報告是對某一個事件或某一個問題,進行深入,細致的調查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告.10.計劃是某一個單位,部門或個人,對預計在一定時期

內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化,條理化和具體化的一種文書.11.工作計劃是對某一個單位或部門某一時期內的工作

做出打算和安排的文書.12.工作總結是事后對某一階段的工作或某項工作的完

成情況,包括取得的成績,存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析,以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料.13.講話稿:這里所說的講話稿是指用于公務活動的講

話稿,主要是指領導同志在各種會議上或利用廣播電視等宣傳工具發表講話時所用的書面材料.14.法規與規章是國家機關,業務主管部門,社會團體或其他組織機構所制定的,在一定的范圍內要求有關人員共同遵守的實用文書.15.章程是黨派或團體等組織,用于規定自身的性質,宗旨,組織機構,活動形式和行動準則等內部事務的一種文書.16.條例是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨,任務及其成員的職責權限等作出規定的指令性文書.17.規定是針對某一事項或活動提出要求,并制定相應措施,要求有關人員貫徹執行的一種文書.18.辦法是有關機關或部門根據黨和國家的方針,政策及有關法規,規定,就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件.19.述職報告是指國家工作人員(目前主要為領導干部)就一個階段的任職情況,向有關部門及領導,群眾作出全面說明的一種文書.20.經濟新聞,是對當前經濟領域中出現的具有一定的社會價值或具有一定的社會影響的事實所作的簡要報道.21.導語是經濟消息的開頭部分,在此要用一各話或一個段落將消息中最有價值,最重要,最吸引人的內容簡潔地表述出來.22.產品說明書是一種全面,明確地介紹產品的用途,性能,構造,使用方法等事項的文字材料,是一種比較覺的說明文.23.經濟活動分析報告是經濟管理部門和企業常用的一種專業文書,是以科學的經濟理論為指導,以國家有關方針,政策為依據,根據計劃指標,會計核算,統計工作的報表和調查研究掌握的情況與資料,對本部門或有關單位一定時期內的經濟活動狀況進行科學的分析研究,作出正確的評估,找出成績和問題探討問題產生的原因,尋求改進方法,指導經營管理而寫成的書面的報告.24.可行性研究報告是指在確定某一個經濟建設項目或科研項目之前,對其政策或規模,技術力量和水平,實施方案或措施及其投入或產出等,進行全面的技術論證和經濟分析,從而確定該項目實施的可行性和有效性的書面報告.25.合同<<中華人民共和國合同法>>規定:“合同是平等主體的自然人,法人,其他組織之間設立,變更,終止民事權利義務關系的協議.”

26.民事訴訟文書,是司法機關為處理各類民事訴訟案件以及當事人,律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題,依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱.27.民事起訴狀是指公民,法人或其他組織,認為自己的民事權益受到侵害或者與他人發生爭議時,為維護自己的合法權益,依據事實和法律,按照法寶程序,向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的法律文書.28.民事答辯狀是民事訴訟的被告或被上訴人根據民事起訴狀或民事上訴狀的內容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復,并依據事實與理由進行辯駁的法律文書.29.刑事訴訟文書,是司法機關為處理各類刑事訴訟案件以及當事人,律師為解決刑事糾紛,依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱.30.刑事自訴狀是刑事自訴案件的被害人或者法定代理人,為追究被告人的刑事責任,直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書.31.刑事答辯狀是刑事自訴案件的被告或被上訴人根據刑事自訴狀或刑事上訴狀的內容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復,并依據事實與理由進行辯駁的法律文書.32.行政訴訟文書,是司法機關為處理各類行政案件以及當事人,律師為解決行政糾紛,依法制作或代書的具有法律效力或法律意義的文書的總稱.33.行政起訴狀是行政訴訟的原告認為自己的合法權益受到行政機關和行政機關工作人員具體行政行為的侵害,向人民法院提起訴訟,要求依法處理的法律文書.34.行政答辯狀是行政訴訟的被告或被上訴人根據行政起訴狀或行政上訴狀的內容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復,并依據事實與理由進行辯駁的法律文書.35 守則是某一單位，部門或屬于某一社會群體的成員所共同依循的行為準則，是用以規范人們的行為方式的文書

公關文書就是在公關活動中形成和使用的文書。公關是公共關系的簡稱，主要是指一個社會組織或一個人通過與公眾進行有效的信息交流或其他交往活動，樹立良好的公眾形象，贏得公眾的信任和支持，從而為組織或個人的發展創造最佳社會環境的各種行為方式。

求職信又稱自薦信，是求職者向用人單位介紹自己，并表達求職意愿，以求獲得某個職位的一種專用信件。38 迎詞是指在賓客光臨時，主人為表示歡迎，在歡迎儀式或酒會、宴會等公開聚會場合發表的演講詞，39 送詞是指在賓客即將離去時，主人為表示歡送，在歡送儀式或送別酒會、宴會等公開聚會場合發表的演講詞。

祝酒詞是在比較正規的酒會、宴會上發表的向人們表示祝愿的演講詞。

開幕詞是在比較正式的大型會議或活動的開幕式上，舉辦單位的主要領導人所作的宣告性或綱領性講話。42 閉幕詞是在比較正式的大型會議或活動的閉幕式上，舉辦單位的主要領導人或其他有關人員所作的總結性講話。

生活文書又稱個人文書或生活應用文，主要是指人們

在日常生活中為處理個人事務或解決具體問題所用的種類文書。

啟事是指人們為說明有關事項，或者請求他人幫助而

公開發布的短文。

讀書筆記是在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有價

值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自己的心得、體會等。

在充分理解文獻內容的基礎上，按照原文的順序，把

文獻中的一些觀點依次摘抄下來，就形成了摘要筆記。

在讀完文獻之后，對文獻的主要內容加以全面概括，把它寫成一個簡短的綱要，就形成了提要筆記。48 在閱讀書籍或篇幅較長的論文時，對全文的總觀點、每個部分或層次的觀點以及說明觀點的主要材料，加以高度概括，并把它們依次排列出來，寫成一個能夠反映讀物的基本結構框架的大綱，即為提綱筆記。49 心得筆記是一種專門記錄自己在閱讀中所產生的感

想、收獲或對讀物的批評、質疑意見的筆記。三﹑簡答

1.實用型文章的基本特征:1.主旨單一,集中,明確;2.材料多樣,真實,有力;3.結構合理,謹嚴,固定;4.語言準確,簡明,平易,莊重.2.請示撰寫應當遵循的要求:1.要正確選用文種，以免

影響工作的及時處理;2.要做到一文一事，便于上級機關及時答復或者解決;3.要避免多頭請示;4.要避免越級請示，堅持“誰主管就請示誰”的原則.3.事務文書的特點:1.對象比較具體;2.格式比較固

定;3.寫法比較實際;4.時限比較緊迫.4.事務文書的作用:1.貫徹政策,指導工作;2.溝通情況,聯系工作;3.積累和提供資料;4.宣傳教育,檢查督促.5.調查報告的寫作要求:1.要認真進行調查研究,充分

占有材料;2.要以正確的立場和方法,認真分析并合理組織材料;3.要講究結構形式和語言特色.6.撰寫講話稿的要求:1.針對性要強，充分考慮講話場

合和聽眾對象的特點;2.主題要集中鮮明，緊緊圍繞著一個中心;3.內容要吸引人，增強內容的知識性、哲理性和趣味性;4.語言要通俗生動,要帶有口語的某些特點。

7.產品說明書的作用:1.傳播知識，將產品所包含的有

關知識傳播、普及給消費者;2.指導消費，對商品或服務內容進行介紹和解釋，便于消費者理智選擇和正確使用;3.宣傳企業，對于企業推介產品或者服務、擴大品牌的知名

8.在計劃的制訂中，主要應當遵循哪些要求？（1）要

符合政策，不能與黨和國家的有關方針、政策及上級的指示精神相悖；（2）要從實際出發，把全局需要與本單位的實際情況結合起來；（3）要具體明確，把要做的事情寫得實實在在，以便于實施和人們對照檢查工作；（4）要留有余地，以靈活地應對一些不可預見的因素的出現。

9.在工作總結的撰寫中，主要應當依循哪些要求？（1）

要充分占有資料，并實事求是地反映情況；（2）要善于分析材料，并找出規律性的東西來；（3）要合理地取舍內容，以突出重點；（4）要深入研究問題，以寫出特色。

10.簡述述職報告的寫作要求。（1）內容要客觀真實，實

事求是地反映工作情況；（2）表述要具體實在，可從多個方面介紹自己的工作情況；（3）詳略要得當，重點要突出，在主要工作的完成情況的說明上多用一些筆墨；（4）語言要得體，要誠懇、謙和，力求平實、直白。

11.簡述講話稿與演講稿、會議報告的區別。（1）講話稿

一般為能夠代表本單位發言的領導人所用，其內容往往體現本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的看法；（2）講話稿有的是領導人親自動手起草的，有的是文秘人員根據領導人的意圖代為起草的，有的甚至是經專門的寫作班子反復討論、修改后才定稿的。演講稿大都是演講者本人單獨撰寫的；（3）講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較長；（4）講話稿與會議報告相比，二者在內容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區別。12.撰寫經濟新聞，需要注意哪些事項？（1）事實要準

確；（2）導向要正確；（3）報道要及時 13.簡述經濟活動分析報告的功能。（1）診斷功能；（2）

建議功能；（3）反饋功能；（4）預測功能 14.簡述合同在社會經濟生活中的主要作用。（1）合同是

保護當事人的合法權益的工具；（2）合同是實現專業化合作的紐帶；（3）合同是提高經濟效益的手段；（4）合同是維護社會經濟秩序的憑借。

15.在合同的簽訂中，必須注意哪些事項？（1）要熟悉

有關法律法規和方針、政策，以合法性作為首要前提；（2）要精通業務，了解情況，以確保自身利益不受

侵犯；（3）要在平等協商、取得一致意見的基礎上確定各項條款；（4）要認真書寫，并不得隨意涂抹。

四﹑文體分析

1.調查報告的分析(例子參考):例文的標題標明調查對象﹑調查的問題和文章種類,比較完整﹑規范.正文的第一個自然段也即前言部分,寫明進行調查的背景﹑時間﹑地點﹑對象﹑范圍等,這是對基本情況的介紹;主體部分全面﹑系統地報告情況﹑反映情況﹑反映問題.其中既有事實的客觀描述,也有問題的明確及其原因的分析,最后是意見和建議的闡釋,材料翔實,內容具體,對問題的分析比較深入,對問題的處理意見也頗具實用價值.在主體部分中,作者采用分層立項的寫法7,并以序碼加小標題的形式概括各部分內容要點,層次分明,條理清楚.從總體上看,主體部分的各個部分之間具有進層關系,由現狀的描述到問題的明確及原因的探尋,再由原因的探尋到對策的提出,層層推進,銜接緊密.2.計劃的分析(例子參考):這是一篇對支教工作作出安排的專題性工作計劃.標題由單位名稱﹑適用期限和文種名稱幾個要素構成,據此可以看出這是哪個單位就哪個階段的工作作出的安排.正文的前言部分指明中心任務,提出總體要求;在文體部分,作者是將“目的與要求”和“步驟與作法”放在一起寫的,即提出一項工作任務,接著便說明完成該項任務的具體做法和措施,基本回答了“做什么”和“怎么做”的問題.另外,由于作者采用了譯碼加小標題和分條列項的寫法,使得這一部分條理清楚,重點突出.這篇計劃沒有單設“結語”部分.3.總結的分析(例子參考):這是一篇對一個地區一定時期內的某一項工作進行總結的專題性工作總結.標題包括地區名稱﹑總結對象和文種名稱等幾個要素.主體部分的第一個部分“基本情況”部分;第二個部分“支教工作取得的成績”;第三個部分“我們的一些做法”;第四個部分“存在的問題和困難”;第五個部分“建議與要求”.整篇總結先寫情況,再寫成績,然后寫經驗,最后寫問題和建議,一環緊扣一環.每個部分之前都有小標題,對每個部分所寫的內容加以提示;每一個段落幾乎都有段中主句,點明每個段落的中心意思,層次非常清楚,表意十分明確.4．對工作總結進行分析：這篇文章是由三個部分構成的，即標題、正文和落款。這是一篇基層單位的工作總結，標題是由單位名稱、時間和文種類別幾個要素構成，文種名稱的前面只有工作二字，表明這是對整個單位在一定時期內的工作情況作出全面反映的綜合性總結，而不是對某項工作或某個方面的情況作出專門反映的專題性總結。不過，雖然從總體上看，例文應當是一篇綜合性工作總結，但其內容還是以生產經營管理方面的情況為主，這同單位的性質和特點有關。正文是由前言、主體和結語三個部分組成。前言就第一自然段，概述情況，寫明工作的指導方針及工作完成的基本情況，其中使用了幾個較為關鍵的數據，起到了一種提綱挈領的作用。主體部分首先從六個方面談及在工作中取得的成績及采取的措施。其中有歸納，也有實例，內容比較具體，寫完成績之后，指明工作中存在的問題和面臨的困難，寫的客觀、實際，每個部分之前都以序碼和小標題的形式點明要點，便于閱讀和理解。結語部分（最后一個自然段）明確下一步工作的目標和努力的方向，應當指出的，例文中成績和問題談得比較全面，但經驗和教訓的分析尚顯不足。

六﹑起草文件

1.轉發通知(例子參考):

國務院辦公廳轉發ＸＸ部門 <<關于······意見>>的通知

各省﹑自治區﹑直轄市人民政府﹑國務院各部委﹑直屬機構: ＸＸ部﹑ＸＸ部<<關于······意見>>經國務院同意,現轉發給你們,請認真貫徹執行.(第一段)評述工作的意見,總體的工作目標﹑要求.(第二段)(發文機關)國務院辦公廳(日期)比原日期多五天

**大學關于召開招生工作會議的通知

*校辦發[2000]20號 所屬各單位：

為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進一步貫徹和執行中央、省招生工作會議精神，經研究決定召開招生工作會議。現將有關事項通知如下：

一、會議內容：介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。

二、參加人員：各系統部主管學生工作的副主任以及校學生工作辦公室的全體人員。

三、會議時間和地點：定于6月18日上午8時，在學校三樓會議室準時召開，議程一天。

**大學學生工作辦公室 二OOO年六月十七日

安徽省農委關于召開

全省農業建設項目管理培訓的會議通知 各市（區）縣農委：

為了進一步加強農業建設項目管理，傳達貫徹農業建設項目管理視頻會議精神，分析我省農業建設項目現狀等問題，現就有關內容通知如下：

一、會議時間：2005年7月27日至28日上午9：00。報到時間：2005年7月26日上午9：00

二、會議地點：合肥市市委辦公室

三、參會人員：

1、各市農委分管負責同志和計劃科長

2、項目重點縣農藝師委主任和項目法人代表

3、委屬各有關單位負責人

四、聯系方式：

請各參會人員于2005年7月25日前將農業建設項目管理的有關分析資料通過郵寄或傳真分別至合肥市委辦公室

辦公室聯系人：李小姐

聯系電話：***

*** 會期二天，屆時請你準時參加

安徽省農委

二OO五年七月二十日

第五篇：文秘管理與應用寫作

一﹑填空 1.主旨﹑材料﹑結構﹑語言是一切文章的構成要素.2.公文的發文字號是由發文機關代字﹑年份和序號三個要 素構成的.3.發文機關名稱﹑發文事由和公文種類是構成公文標題 的三個基本要素.4.在一份比較復雜的公文中,正文一般包括開頭﹑主體﹑ 結尾三個部分.5.公文正文的開頭方式有許多種,常見的有:(1)目的式;(2)根據式;(3)緣由式.6.對重要事項或者重大行動作出安排,獎懲有關單位及人 員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項,可用 決定.7.向國內外宣布重要事項或者法定事項,要用公告;公布社 會各方面應當遵守或者周知的事項,要用通告.8.批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的 公文,傳達要求下級機辦理和需要有關單位周知或者 執行的事項,任免人員,可用通知.9.按其內容和功用的不同,可將常用的通知分為以下幾 種:(1)批示性通知;(2)指示性通知;(3)告知性通知;(4)任免性通知.10.表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況,可用通 報.11.按其具體用途和內容的不同,可將通報分為三類:(1)表彰性通報;(2)批評性通報;(3)情況性通報.12..向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢 問,可用報告.13.從不同的角度,可對報告進行不同的分類,比如,按其 性質的不同,可將報告分為綜合報告和專題報告;按其 行文的直接目的的不同,可將報告分為呈報性報告和 呈轉性報告.14.向上級機關請求指示﹑批準,要用請示.15.報告與請示的區別主要體現為:(1)具體功用不同;(2)內容含量不同;(3)行文時機不同.16.不相隸屬機關之間相互商洽工作,詢問和答復問題, 請求批準和答復審批事項,要用函.17.記載和傳達會議情況和議定事項,要用會議紀要.18.按其內容和功用的不同,可將常見的會議紀要分為三 類:(1)指示性會議紀要;(2)通報性會議紀要;(3)消失性會議紀要.19.會議紀要所應具備的兩大特點是:(1)紀實性;(2)提要性.20.總結一般是由三個部分構成的,即標題﹑正文和落 款.21.總結的正文一般包括前言﹑主體和結語幾個部分.22.章程一般包括標題﹑簽署﹑正文等幾個部分.23.同章程一樣,條例通常也是由標題﹑簽署﹑正文幾個 部分構成的.24.新聞導語的寫法有許多種,常用的有以下幾種:(1)敘述式;(2)描寫式;(3)設問式;(4)論述式.25.撰寫經濟消息,必須依循以下要求:(1)事實要準確;(2)報道要及時;(3)表述要通俗﹑簡煉.26.產品說明書的作用主要體現在以下幾個方面:(1)傳 播知識;(2)指導消費;(3)宣傳企業.27.從總體上看,產品說明書一般是由標題﹑正文﹑尾部 幾個部分構成的.28.撰寫產品說明書,必須注意以下兩點:(1)要有責任 意識

14.法規與規章是國家機關,業務主管部門,社會團體或其他組織機構所制定的,在一定的范圍內要求有關人員共同遵守的實用文書.15.章程是黨派或團體等組織,用于規定自身的性質,宗

旨,組織機構,活動形式和行動準則等內部事務的一種文書.16.條例是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方

式及某一組織的宗旨,任務及其成員的職責權限等作出規定的指令性文書.17.規定是針對某一事項或活動提出要求,并制定相應

措施,要求有關人員貫徹執行的一種文書.18.辦法是有關機關或部門根據黨和國家的方針,政策

及有關法規,規定,就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件.19.述職報告是指國家工作人員(目前主要為領導干部)

就一個階段的任職情況,向有關部門及領導,群眾作出全面說明的一種文書.20.經濟新聞,是對當前經濟領域中出現的具有一定的社會價值或具有一定的社會影響的事實所作的簡要報道.21.導語是經濟消息的開頭部分,在此要用一各話或一

個段落將消息中最有價值,最重要,最吸引人的內容簡潔地表述出來.22.產品說明書是一種全面,明確地介紹產品的用途,性

能,構造,使用方法等事項的文字材料,是一種比較覺的說明文.23.經濟活動分析報告是經濟管理部門和企業常用的一

種專業文書,是以科學的經濟理論為指導,以國家有關方針,政策為依據,根據計劃指標,會計核算,統計工作的報表和調查研究掌握的情況與資料,對本部門或有關單位一定時期內的經濟活動狀況進行科學的分析研究,作出正確的評估,找出成績和問題探討問題產生的原因,尋求改進方法,指導經營管理而寫成的書面的報告.24.可行性研究報告是指在確定某一個經濟建設項目或

科研項目之前,對其政策或規模,技術力量和水平,實施方案或措施及其投入或產出等,進行全面的技術論證和經濟分析,從而確定該項目實施的可行性和有效性的書面報告.25.合同<<中華人民共和國合同法>>規定:“合同是平等

主體的自然人,法人,其他組織之間設立,變更,終止民事權利義務關系的協議.”

26.民事訴訟文書,是司法機關為處理各類民事訴訟案

件以及當事人,律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題,依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱.27.民事起訴狀是指公民,法人或其他組織,認為自己的民事權益受到侵害或者與他人發生爭議時,為維護自己的合法權益,依據事實和法律,按照法寶程序,向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的法律文書.28.民事答辯狀是民事訴訟的被告或被上訴人根據民事

起訴狀或民事上訴狀的內容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復,并依據事實與理由進行辯駁的法律文書.29.刑事訴訟文書,是司法機關為處理各類刑事訴訟案

件以及當事人,律師為解決刑事糾紛,依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱.30.刑事自訴狀是刑事自訴案件的被害人或者法定代理

人,為追究被告人的刑事責任,直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書.31.刑事答辯狀是刑事自訴案件的被告或被上訴人根據

刑事自訴狀或刑事上訴狀的內容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復,并依據事實與理由進行辯駁的法律文書.32.行政訴訟文書,是司法機關為處理各類行政案件以

及當事人,律師為解決行政糾紛,依法制作或代書的具有法律效力或法律意義的文書的總稱.33.行政起訴狀是行政訴訟的原告認為自己的合法權益

受到行政機關和行政機關工作人員具體行政行為的侵害,向人民法院提起訴訟,要求依法處理的法律文書.34.行政答辯狀是行政訴訟的被告或被上訴人根據行政

起訴狀或行政上訴狀的內容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復,并依據事實與理由進行辯駁的法律文書.35守則是某一單位，部門或屬于某一社會群體的成員所

共同依循的行為準則，是用以規范人們的行為方式的文書

36公關文書就是在公關活動中形成和使用的文書。公關

是公共關系的簡稱，主要是指一個社會組織或一個人通過與公眾進行有效的信息交流或其他交往活動，樹立良好的公眾形象，贏得公眾的信任和支持，從而為組織或個人的發展創造最佳社會環境的各種行為方式。

37求職信又稱自薦信，是求職者向用人單位介紹自己，并表達求職意愿，以求獲得某個職位的一種專用信件。38 迎詞是指在賓客光臨時，主人為表示歡迎，在歡迎儀

式或酒會、宴會等公開聚會場合發表的演講詞，39 送詞是指在賓客即將離去時，主人為表示歡送，在歡

送儀式或送別酒會、宴會等公開聚會場合發表的演講詞。

祝酒詞是在比較正規的酒會、宴會上發表的向人們表示祝愿的演講詞。

開幕詞是在比較正式的大型會議或活動的開幕式上，舉辦單位的主要領導人所作的宣告性或綱領性講話。42 閉幕詞是在比較正式的大型會議或活動的閉幕式上，舉辦單位的主要領導人或其他有關人員所作的總結性講話。

生活文書又稱個人文書或生活應用文，主要是指人們

在日常生活中為處理個人事務或解決具體問題所用的種類文書。

啟事是指人們為說明有關事項，或者請求他人幫助而

公開發布的短文。

讀書筆記是在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有價

值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自己的心得、體會等。

在充分理解文獻內容的基礎上，按照原文的順序，把

文獻中的一些觀點依次摘抄下來，就形成了摘要筆記。

在讀完文獻之后，對文獻的主要內容加以全面概括，把它寫成一個簡短的綱要，就形成了提要筆記。48 在閱讀書籍或篇幅較長的論文時，對全文的總觀點、每個部分或層次的觀點以及說明觀點的主要材料，加以高度概括，并把它們依次排列出來，寫成一個能夠反映讀物的基本結構框架的大綱，即為提綱筆記。49 心得筆記是一種專門記錄自己在閱讀中所產生的感

想、收獲或對讀物的批評、質疑意見的筆記。三﹑簡答

1.實用型文章的基本特征:1.主旨單一,集中,明確;2.材料多樣,真實,有力;3.結構合理,謹嚴,固定;4.語言準確,簡明,平易,莊重.2.請示撰寫應當遵循的要求:1.要正確選用文種，以免

影響工作的及時處理;2.要做到一文一事，便于上級機關及時答復或者解決;3.要避免多頭請示;4.要避免越級請示，堅持“誰主管就請示誰”的原則.3.事務文書的特點:1.對象比較具體;2.格式比較固

定;3.寫法比較實際;4.時限比較緊迫.4.事務文書的作用:1.貫徹政策,指導工作;2.溝通情況,聯系工作;3.積累和提供資料;4.宣傳教育,檢查督促.5.調查報告的寫作要求:1.要認真進行調查研究,充分

占有材料;2.要以正確的立場和方法,認真分析并合理組織材料;3.要講究結構形式和語言特色.6.撰寫講話稿的要求:1.針對性要強，充分考慮講話場

合和聽眾對象的特點;2.主題要集中鮮明，緊緊圍繞著一個中心;3.內容要吸引人，增強內容的知識性、哲理性和趣味性;4.語言要通俗生動,要帶有口語的某些特點。

7.產品說明書的作用:1.傳播知識，將產品所包含的有

關知識傳播、普及給消費者;2.指導消費，對商品或服務內容進行介紹和解釋，便于消費者理智選擇和正確使用;3.宣傳企業，對于企業推介產品或者服務、擴大品牌的知名

8.在計劃的制訂中，主要應當遵循哪些要求？（1）要

符合政策，不能與黨和國家的有關方針、政策及上級的指示精神相悖；（2）要從實際出發，把全局需要與本單位的實際情況結合起來；（3）要具體明確，把要做的事情寫得實實在在，以便于實施和人們對照檢查工作；（4）要留有余地，以靈活地應對一些不可預見的因素的出現。

9.在工作總結的撰寫中，主要應當依循哪些要求？（1）

要充分占有資料，并實事求是地反映情況；（2）要善于分析材料，并找出規律性的東西來；（3）要合理地取舍內容，以突出重點；（4）要深入研究問題，以寫出特色。

10.簡述述職報告的寫作要求。（1）內容要客觀真實，實

事求是地反映工作情況；（2）表述要具體實在，可從多個方面介紹自己的工作情況；（3）詳略要得當，重點要突出，在主要工作的完成情況的說明上多用一些筆墨；（4）語言要得體，要誠懇、謙和，力求平實、直白。

11.簡述講話稿與演講稿、會議報告的區別。（1）講話稿

一般為能夠代表本單位發言的領導人所用，其內容往往體現本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的看法；（2）講話稿有的是領導人親自動手起草的，有的是文秘人員根據領導人的意圖代為起草的，有的甚至是經專門的寫作班子反復討論、修改后才定稿的。演講稿大都是演講者本人單獨撰寫的；（3）講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較長；（4）講話稿與會議報告相比，二者在內容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區別。12.撰寫經濟新聞，需要注意哪些事項？（1）事實要準

確；（2）導向要正確；（3）報道要及時 13.簡述經濟活動分析報告的功能。（1）診斷功能；（2）

建議功能；（3）反饋功能；（4）預測功能 14.簡述合同在社會經濟生活中的主要作用。（1）合同是

保護當事人的合法權益的工具；（2）合同是實現專業化合作的紐帶；（3）合同是提高經濟效益的手段；（4）合同是維護社會經濟秩序的憑借。

15.在合同的簽訂中，必須注意哪些事項？（1）要熟悉

有關法律法規和方針、政策，以合法性作為首要前提；（2）要精通業務，了解情況，以確保自身利益不受

侵犯；（3）要在平等協商、取得一致意見的基礎上確定各項條款；（4）要認真書寫，并不得隨意涂抹。

四﹑文體分析

1.調查報告的分析(例子參考):例文的標題標明調查對象﹑調查的問題和文章種類,比較完整﹑規范.正文的第一個自然段也即前言部分,寫明進行調查的背景﹑時間﹑地點﹑對象﹑范圍等,這是對基本情況的介紹;主體部分全面﹑系統地報告情況﹑反映情況﹑反映問題.其中既有事實的客觀描述,也有問題的明確及其原因的分析,最后是意見和建議的闡釋,材料翔實,內容具體,對問題的分析比較深入,對問題的處理意見也頗具實用價值.在主體部分中,作者采用分層立項的寫法7,并以序碼加小標題的形式概括各部分內容要點,層次分明,條理清楚.從總體上看,主體部分的各個部分之間具有進層關系,由現狀的描述到問題的明確及原因的探尋,再由原因的探尋到對策的提出,層層推進,銜接緊密.2.計劃的分析(例子參考):這是一篇對支教工作作出安排的專題性工作計劃.標題由單位名稱﹑適用期限和文種名稱幾個要素構成,據此可以看出這是哪個單位就哪個階段的工作作出的安排.正文的前言部分指明中心任務,提出總體要求;在文體部分,作者是將“目的與要求”和“步驟與作法”放在一起寫的,即提出一項工作任務,接著便說明完成該項任務的具體做法和措施,基本回答了“做什么”和“怎么做”的問題.另外,由于作者采用了譯碼加小標題和分條列項的寫法,使得這一部分條理清楚,重點突出.這篇計劃沒有單設“結語”部分.3.總結的分析(例子參考):這是一篇對一個地區一定時期內的某一項工作進行總結的專題性工作總結.標題包括地區名稱﹑總結對象和文種名稱等幾個要素.主體部分的第一個部分“基本情況”部分;第二個部分“支教工作取得的成績”;第三個部分“我們的一些做法”;第四個部分“存在的問題和困難”;第五個部分“建議與要求”.整篇總結先寫情況,再寫成績,然后寫經驗,最后寫問題和建議,一環緊扣一環.每個部分之前都有小標題,對每個部分所寫的內容加以提示;每一個段落幾乎都有段中主句,點明每個段落的中心意思,層次非常清楚,表意十分明確.4．對工作總結進行分析：這篇文章是由三個部分構成的，即標題、正文和落款。這是一篇基層單位的工作總結，標題是由單位名稱、時間和文種類別幾個要素構成，文種名稱的前面只有工作二字，表明這是對整個單位在一定時期內的工作情況作出全面反映的綜合性總結，而不是對某項工作或某個方面的情況作出專門反映的專題性總結。不過，雖然從總體上看，例文應當是一篇綜合性工作總結，但其內容還是以生產經營管理方面的情況為主，這同單位的性質和特點有關。正文是由前言、主體和結語三個部分組成。前言就第一自然段，概述情況，寫明工作的指導方針及工作完成的基本情況，其中使用了幾個較為關鍵的數據，起到了一種提綱挈領的作用。主體部分首先從六個方面談及在工作中取得的成績及采取的措施。其中有歸納，也有實例，內容比較具體，寫完成績之后，指明工作中存在的問題和面臨的困難，寫的客觀、實際，每個部分之前都以序碼和小標題的形式點明要點，便于閱讀和理解。結語部分（最后一個自然段）明確下一步工作的目標和努力的方向，應當指出的，例文中成績和問題談得比較全面，但經驗和教訓的分析尚顯不足。

六﹑起草文件

1.轉發通知(例子參考):

國務院辦公廳轉發ＸＸ部門 <<關于······意見>>的通知

各省﹑自治區﹑直轄市人民政府﹑國務院各部委﹑直屬機構:

ＸＸ部﹑ＸＸ部<<關于······意見>>經國務院同意,現轉發給你們,請認真貫徹執行.(第一段)

評述工作的意見,總體的工作目標﹑要求.(第二段)

(發文機關)國務院辦公廳(日期)比原日期多五天

**大學關于召開招生工作會議的通知*校辦發[2000]20號 所屬各單位：

為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進一步貫徹和執行中央、省招生工作會議精神，經研究決定召開招生工作會議。現將有關事項通知如下：

一、會議內容：介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。

二、參加人員：各系統部主管學生工作的副主任以及校學生工作辦公室的全體人員。

三、會議時間和地點：定于6月18日上午8時，在學校三樓會議室準時召開，議程一天。

**大學學生工作辦公室 二OOO年六月十七日

安徽省農委關于召開

全省農業建設項目管理培訓的會議通知 各市（區）縣農委：

為了進一步加強農業建設項目管理，傳達貫徹農業建設項目管理視頻會議精神，分析我省農業建設項目現狀等問題，現就有關內容通知如下：

一、會議時間：2005年7月27日至28日上午9：00。報

到時間：2005年7月26日上午9：00

二、會議地點：合肥市市委辦公室

三、參會人員：

1、各市農委分管負責同志和計劃科長

2、項目重點縣農藝師委主任和項目法人代表

3、委屬各有關單位負責人

四、聯系方式：

請各參會人員于2005年7月25日前將農業建設項目管理的有關分析資料通過郵寄或傳真分別至合肥市委辦公室

辦公室聯系人：李小姐

聯系電話：****** 會期二天，屆時請你準時參加

安徽省農委二OO五年七月二十日