第一篇：文秘管理與應用寫作11.

《文秘管理與應用寫作》形考作業1答案

結合實例談談實用型文章的基本特征

解：以P49頁《國務院辦公廳關于表彰獎勵中國女子足球隊的通報》為例：這篇通報針對中國女子足球隊在第三屆世界杯女子足球賽中榮獲亞軍一事進行表彰，整篇通報圍繞這一中心而制作，說明實用型文章具有主旨單

一、集中、明確的特點；這篇通報選取中國女足在世界杯中榮獲亞軍一中進行通報表揚，選取的材料是真實在力的；同時，本文由標題、正文、落款三部分構成，正文由介紹先進事跡，宣布表彰決定，發出學習號召等幾部分構成，比較符合一般公文的格式，可以說明實用型文章的結構是相對合理、謹嚴、固定的；從整篇通報來看，沒有運用華麗的詞藻，語言是比較通俗易懂的。

結合實例談談公文的主要特點。

解：P12 ：

1、法定性；

2、政策性、3、實用性；

4、時效性；

5、規范性。同學們可結合任一篇公文進行說明。如通知：

起草一份轉發下列文件，要求下級機關做好該文件所安排的工作的通知。

寫作要求：內容要明確，中心要突出；格式要正確．寫法要規范(可只寫標題、主送機關、正文、發文機關和發文時間幾個項目)；語言要準確、簡明、得體，書寫要清楚。

各縣（市、區）地方稅務局： 現將國家稅務總局《關于進一步強化個人所得稅征收管理的通知》轉發給你們，請遵照執行。日前，我市也存在著納稅觀念淡薄，偷稅漏稅現象嚴重的情況，對于這種無視國家法規的錯誤做法和犯罪行為，各地區、各單位必須按照國家稅務總局通知的十條精神嚴肅對待，精神的重大案件，絕不姑息，務必依法從嚴公開查處。特此通知。

附： 國家稅務總局關于進一步強化個人所得稅征收管理的 再如請示：

XX縣財政局：

我廠是縣里的重點工業企業，有職工管理工作顯得尤為重要。易保管，特別是天氣熱了，副食品更加不易保管。為了保證我廠近冷凍機，但廠里一時資金周轉不靈，所需求 以上請示事項當否，請審核批示。

注：此答案僅供大家參考，希望各位同學能給出不同的答案；本次考試由中央電大出卷，不管是題型（考試題型有填空、名詞解釋、簡答、分析題、補寫題、寫作題），還是考試內容，作業與期末考試沒有等同關系，各位在復習時除了看作業之外，更重要的是要看書和期末復習指導。

應用寫作作業2參考答案

一、結合實例，談談在簡報的編寫中要應當依循哪些要求？答：簡報在編寫中第一、選材要精當。精心挑選材料，要把最能說明問題，最能揭示事物本質的材料選出來。比如教育部［1999］第問題的思考，整個簡報材料十分精當，如此重大問題只用了題，用了大量準確數據證明初中入學高峰問題，事實求是，真實可靠。其三，編寫迅速及時，該簡報出，為制定2000年的教育政策起到了及時作用，抓住了教育面臨的新問題，有一定的指導意義。其四，內容要簡明扼要。該簡報涉及全國教育的重大問題。但僅用門見山，用語恰當，觀點鮮明。

二、合實例，談談在計劃的制訂中主要應當依循哪些要求？答：我們以教材《四川省一九九九年（）工作要點》為例。第一，制定計劃要符合政策，農村教育歷來是薄弱環節、省有關部門依照黨的政策而制定了本計劃，支持農村教育，是很有意義的。第二，該計劃是從四川省的實際出發，充分考慮了客觀條件。特別是四川省教育狀況，實事求是。第三，該計劃即有思想上的指導綱領，也有目標和任務，同時也制定了措施辦法，做到了具體明確，有可操作性，有指導和約束作用。把事情寫得實實在在，很便于人去施行，對照檢查。第四，該計劃也做到了留有余地，充分考慮了四川的省情，完全可以能力地完成。關于進一步強化個人所得稅征收管理的通知的通知

二000年二月十日XX最近我廠從事食堂衛生工作的職工意見頗多功能，二OO二年五月十日

21期簡報，選取了河南省初中入學高峰問題及對策，從而引發全國各省思考初中生的入學

真正強化個人所得稅的征收管理工作，2千多人，每天早、中、晚有近4萬元款項想請上級撥款解決。2000 國稅發22千人的就餐衛生，廠里擬購買一臺由于缺乏 2000多字。其二，事實要準確。該簡報為了證明問

[1997]62

主要是缺乏冷凍設備，年發

寧波市地方稅務局轉發國家稅務總局

如有違背國家稅務總局通知（號）縣棉紡廠關于請求撥款購買冷凍機的請示千人在食堂就餐，所以搞好食堂的衛生許多副食品不

1999多字，就扼要地說明初中教育面臨的問題及對策，開

三、用自己所學過的文體寫作知識，對下述文章進行分析（任選一篇。文章可從學習參考書中選擇，也可由輔導教師提從。）

1、調查報告

2、工作計劃

3、工作總結

提示：（1）分析應主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結構和各構成要作作簡要的說明、分析；（2）既要注意運用所學知識，又要注意結合原文；（3）分析要有條理。

對《外商投資企業中方賬戶設置，使用和管理情況的調查》一文的分析（該文見于中央廣播電視大學《應用寫作》教材99頁－103頁）

該文就外國企業投資在中國，中國如何對其管理和使用的敏感問題進行了深入的調查?？偨Y經驗，揭示規律。該文材料真實，事實求是，對當前引入外資企業的問題有針對性，也有典型的指導意義，起到以點帶面的作用，引起其它外資企業及中國有關部門的重視。

該文標題指明了調查對象，外商投資企業中方賬戶設置，使用和管理。也標明了文章的性質、文種：調查報告，做到了標題規范。文章第一自然段，使讀者有一個總括了解。屬于調查報告中的導語部分，符合要求，醒目。該報告主體部分，采用縱式結構的觀點歸納的方法，從現狀到分析原因，從原因到意見建議，體現了人們看事物的邏輯關系。條理性很強，既有客觀事實的描述，也有對問題的分析，而分析得比較深入。對問題的處理提供了有價值的基礎，內容具體，材料翔實。該文是一篇觀點新鮮，材料充實，論理充分，分析透徹，值得一讀，且有現實意義和指導意義的調查報告。

一、結合實例，談談在廣告的撰寫中主要應當依循哪些要求？答：廣告的寫作要依循一定的要求：（《中華人民共和國廣告法》。比如，不能作香煙的廣告。不能作有損形象的廣告，不能作違背思想道德的廣告。（2）主題鮮明，定位合理。比如迎合了消費者的心理和需求，是吃是穿十分鮮明，定位合理。（要教人心馳神往，躍躍欲試，必須創意獨特，形式新穎。比如語言，就能激發人男人的精神，勾起購買欲望。（美性。要可以傳播美的信息。創造良好的文化氛圍。比如劍南春的廣告，如詩如畫中得到傳統歷史的享受。（費，比如金利來領條的二、結合實例，談談撰寫民事起訴狀的答：撰寫民事起訴狀的事實和理由是其核心內容，事實是訴訟的依據和基礎，它要做到一是實事示是，不夸大，例如要繼承房產，必須講清你供養父母的事實，以及父母住房的維修等事實，出了多少資，盡了多少力，不許夸大，講清事情的經過。二是圍繞訴訟請求寫。繼承房產就寫繼承房產，其他爭論的事情就不說，更不能說費話，要給人清晰明了的感覺。三是要突出事實重點。反映出全貌即可，不能無重點，不能雞毛蒜皮寫一大通，繼承房產就寫繼承房產，其他經濟問題，另案再說，要簡明扼要。其次是理由。理由是對事實評說與概括，做到依事論理，寫出雙方爭執的焦點，比如其它兄弟姊妹不履行贍養父母的義務，又要分遺產是于情于理都不行的。二是依法引據。引出有法律條文，比如繼承法中的規定，權利與義務有關條文。三是理由與事實一致?？傊聦嵟c理由相輔相承，密切相關，必須做前后一致，渾然一體，（列文可見教材）

三、運用自己所學過的文體寫作知識，對下述文章進行分析（任選一篇。文章可從學習參考書中選擇，也可由輔導教師提供。）

1、經濟活動分析報告

2、市場預測報告

3、可行性研究報告

提示：（1）分析應主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的意體結構和各構成要素作簡要的說明、分析；（2）既要注意運用所學知識，又要注意結合原文；（3）分析要有條理。

對《xx市商業局企業年度財務分析報告》的分析這是一篇上報業務主管機關的財務分析報告，時間、分析的內容，應用文種等，非常規范，令人看后一目了然，清楚明了。文章的第一自然段概述了從商業局企業的基本情況，總體形勢，給人的概況了解。文章主體是按照情況，情況分析，問題和建議的遞進順序安排的，邏輯性強，令人信服，商業局企業對各項經濟指標的完成，采用了因素分析法進行分析，它是以實際情況為依據的，最后提出建議和對策，條里清晰，思路清楚，觀點十分明確，以事實為分析為基礎。

文章使用了大量數據，對調查的范圍、應用寫作作業應用寫作1）內容合法合理。合法合理，準確是廣告的生命線，制作廣告必須遵循4）情趣高雅，意境優美。廣告要具有品位，要有格調高的審5）結構簡潔，語言精妙。廣告只有精妙的語言才能使人過目不忘，引導消”了了數語，十分簡潔，但幾乎家喻戶曉，深入人心。“事實與理由”

屬于綜合性經濟活動分析報告。建議又有針對性和可行性。對象、3參考答案

”，“滴滴香濃，意猶未盡（麥氏咖啡）。主題鮮明，3）創意獨特，形式新穎。廣告是必須吸引人。“男人就該有男人的樣子234目的、方式、時間內容等作了扼要介紹，“（雄牌服裝）聽到這樣的“唐朝宮庭酒，今日劍南春”，能讓人從

236頁）

標題采用了報告式的寫法單位名稱、因而整文給人比較實在可行的感覺。

概述了情況，“康師傅方便面，好吃看得見“金利來，男人的世界應當注意哪些問題？

（該文見《應用寫作學習參考書》－

分析到位，問題抓得準確、四、在以下三種文體中任選一種，進行寫作練習。

1、經濟新聞

2、合同

寫作要求：內容要充實，重點要明確；結構要完整，寫法要規范；語言要準確、簡明、得體，書寫要清楚。

提示：可選身邊就近發生的事件寫。

工業用地低成本過度擴張土地調控成新問題

在中國政府某官員在網站接受言談時說，今年我國土地調控面臨一些新的問題，其中最突出的是工業用地低成本過度擴張。

目前我國土地供應總量的增長中，工業用地增長幅度比較大，由于我國正處在經濟上升時期。在這種情況下，有的地方招商引資以土地作為優惠條件，競相壓價，有的是零地價，有的一方面收取，一方面通過財政渠道返還，破壞了統一的土地交易市場，導致惡性競爭。

今年還有一個新的現象比較明顯，依法用地審批的閘門雖然關住了，但是實際用地的閘門沒有管住，有的地方政府采取了寬容或者默許的態度。還有一個新的違法形式就是以租代征，規避計劃的控制，規避有關土地稅費，擅自進入市場，也是造成很大的沖擊。今年9月5日，《國務院關于加強土地調控有關問題的通知》發布，此舉預示著我國新一輪土地調控措施正式出臺，土地“閘門”將進一步收緊。受此影響，我國工業實際用地出讓價格將有不同程度的提高，而房地產用地出讓價格將基本持平。

國土資源部有關負責人日前表示，此次地價成本的提高，一制訂并公布各地工業用地出讓最低價標準，使其不得低于土地取得成本、關費用之和，因此工業用地低成本過度擴張問題將得到遏制。

應用寫作作業

一、結合實例，談談學術論文主要應具備哪些特征？答：學術論文主要應具備獨創性、科學性和理論性三個特征。文的生命，失去獨創性，學術論文就失去了它的價值。該文探索了社會要前進、要改革、要進步這一主題，就要富有創新的課題，也適合于中國社會的改革開放，具有獨創意義。其二科學性。科學性應當是獨創性的前提基石。論文要創新意義，失去了科學性，就起不到應有的作用，甚至會把人們引入誤區?！墩撋鐣撔隆芬晃?，對社會創新的基本概念加以界定和闡釋，又對相關的概念，劃分社會創新的類型加以闡述，并對社會創新的現實與理論上有何價值進行分析，和運作進行論證。寫得客觀、簡潔、具有一定的獨立性和自主性，對科學價值有了較好的體現。

（三）理論性。《經社會創新》一文，首先提出了社會必須創新的問題。然后引實際，從現象進入本質，探討了社會創新的本質及規律，其內容有一定深度，有較高的理論性，而不是淺顯的經驗之談。有一定的嚴密推理過程，令人折服。

二、從學術期刊上選擇一篇寫法比較規范的學術例文，對其進行分析。提示：（1）既可以從學術論文的基本特征、選題、取材及結構程序等幾個角度進行綜合分析，也可以只從一個猜度，就其一個方面，進行比較深入的分析。

（2）既要以教材為依據，注意運用所學過的知識，又要注意結合文章實際，圍繞著文章展開分析；（3）分析要有條理，要能自圓其說。

參考北京大學出版的《經濟應用寫作學習參考書》或者《經濟研究》《從代理理論看國有企業改革的方向》這篇論文的標題是提示課題的標題，即該標題只點明文章所研究的問題，序論、本論、結論三個部分。在序論部分（第一、二個自然段），作者首先提出問題的，指明選題的現實背景，并評述已有理論的不足和缺陷，然后進一步明確本文所要研究的問題及對問題進行研究的方法。者步步深入地對問題展開論證。第一個部分“代理理論的含意出發點；第二個部分“分權化國有企業改革的局限性的侵權式國有財產多層委管制的實際效果和明顯缺陷，比的進步意義，再分析這一體制同所有權分散━━經營權分離式經濟體制相比的種種局限，上來看，分權式國有財產多層委管制并非企業改革的理想模式；第三個部分論的研究結果，結合我國的現有情況，提出目前“建立以所有權分散化為長遠目標、中央統一管理下的多元運營體制不失為一種可行的選擇”，并從多個角度探討該體制的內容與意義。綜合地看，本論部分的結構形式是遞進中有并列，三大部分之間的關系是遞進關系，而在每個部分之中，作者又常常是從不同的側面談問題，層與層或者段與段之間大都有一種并列關系。在結論部分（最后一個自然段），作者寫了兩層意思，一是歸納全文內容，寫明總結性意見；二是指明自己的研究所達到的程度，對值得人們繼續研究的問題加以提示。由于這篇論文的本論部分的總體結構形式為遞進式，部分的結論同時也就是全文的結論。

善于以序碼加小標題的形式，概括各個部分及層次的內容要點，善于組織意義明確、統一、完整的規范段，并較好地運用段中主句等等，是這篇文章在表達方面比較突出的特點。

土地前期開發成本和按規定收取的相 4參考答案

（一）獨創性。從某種意義上說獨創性就是學術論《應用寫作學習參書》

而不涉及作者對問題的看法?！?，著重闡釋代理理論的基本內涵，這是研究問題的“國有企業改革的方向 這位今后國土資源部將統中《論社會創新》一文為例。啟動 年第2期

正文包括在本論部分，從而說明從經濟合理”，根據代理理 因此本論的最后一個3

對工業用地價格的影響較大。作業

我們以又對社會創新如何生成，1995

作”，從代理理論的一般原理出發，全面分析企業改革后所實行先是論述這一體制同以往的集權式國有財產多層委管制相即各大部分的內容是一層深于一層的，三、認真閱讀《應用寫作學習參考書》中的例文《人文關懷：馬克思哲學的另一個維度》，按其內容寫出摘要和主題詞。（例文也可由輔導教師提供）

俞吾金的《人文關懷，馬克思哲學的另一個維度》一文，闡述了人文關懷是馬克思哲學的基本維度之一，但在傳播過程中被一定程度上遮蔽了，使馬克思的理論形象受到誤解。

在馬克思哲學傳播過程，人文關懷被遮蔽主要是三種對馬克思哲學的不同解釋。第一種，馬克思哲學是階級斗爭的工具。第二種，馬克思哲學是提示人類社會發展規律的科學理論。第三種，馬克思哲學是實踐哲學。為什么上述三論會流行呢？首先，人們理解馬克思主義哲學與所繼承的西方人文主義傳統的關系時，往往把它從西方人文主義傳統中割裂出來，并使之與這傳統對立起來。其次，馬克思哲學的解釋者未能超越近我西方哲學的視野。其三，社會主義國家最初是在東方建立的。

馬克思的哲學充滿人文精神。首先，馬克思是西方人文主義傳統的偉大繼承者。馬克思的出發點是“從事實際活動的人”。其三，馬克思哲學的是追求人類的自由和解放。綜上所述，人文關懷構成馬克思哲學的一個根本性的維度。我們應該探討這個維度，恢復馬克思哲學的本真精神。

主題詞：探討并闡發、人文關系、馬克思哲學、根本維度、本真精神。

一、認真閱讀《應用寫作學習參考書》中的例文《論社會創新》，根據正文部分的內容，撰寫一份比較詳細的寫作提綱。（例文也可由輔導教師提供）

前言：概述人類社會不斷前進，社會不創新轉型，揭本篇論文的研究價值，指導意義等。

一、社會新概念的界定。概述：引用世界著名學者對社會創新概念的使用和界定美國管理大師魯克正 德國社會學家查普爾

歸納 加拿大學者司徒、康格、等觀點 第一，把社會創新置于第二，在同相關概念的比較中確定（1）同社會變遷概念比（3）同社會革命概念比 第三，把握特定的學科視角

二、社會創新的相關概念及其分類社會技術、社會能力、社會創新三概念的論述。社會創新的不同類型：

（1）性社會創新和輔助性社會創新。（2）原始性社會創新和應用性社會創新。（3）體制性社會創新和工具性社會創新。（4）綜合性社會創新和局部性社會創新。（5）“偽社會創新”概念

三、創新：當代社會變遷的主導形式社會創新成為以知識為的全球發展西方創新對經濟增長和社會進步作用社會創新取得了前所未有的重要地位把社會創新活動簡單歸結為技術創新的傾向關于社會創新的重要功能未來社會發展需要創新手段我國正處于社會轉型階段

四、社會創新的生成及運作機制

1、社會創新經濟產生于社會所期級的發展目標與現實社會機制之間的落差。

2、“危機”構成社會發展的機遇

3、社會創新必須掃除“本位至上

4、社會創新的主體從政府轉向社會。

5、創的機遇在于洞察變化的征兆。

6、協調社會創新中的各種關系。

7、建立社會創新的激勵機制。

8、造就創新的行動者。結論：社會創新理論對中國社會創新的深遠意義。

五、在以下三種文體中，任選一種文體，進行寫作練習。

1、調查報告

2、計劃

3、總結

標題：論社會創新

“創新系統”中加以研究。

“社會創新“概念的特定含義。2）同社會改革概念比 4）同社會改良概念比

”的組織系統的屏障。

（（寫作要求：內容要充實，重點要明確；結構要完整，寫法要規范；語言要準確、簡明、得體、書寫要清楚。*****學校***年工作總結

在上級領導及行政部門的領導下，學校狠抓內部建設及管理工作，認真貫徹黨的教育方針，很好地完成了***年的工作任務。被***教育局評為職業教育行列中獲一等獎的學?！，F將本年度有關情況總結如下：

1．加強領導班子建設。學校通過招聘、提拔等途徑完善了領導班子建設。設校長一名，常務副校長一名，副校長兩名，設置完善了教務科、學生科、后勤處、辦公室、財會科、招生安置辦，并配齊了中層干部，建立崗位職責，做到了即分工又合作，事事有人管，條條有人抓。形成了團體作戰的局面。

2．加強學生政治思想工作，做到教書育人。學校工作主要是教育人，對學生的思想政治工作，由職能部門學生科牽頭，制定計劃、組織學習。保衛科做好重點學生的思想教育工作，教務科利用教研會管理教師運用教材中的思想因素，對學生實施思想政治教育。堅持后勤工作中利用為學生服務的時機，對學生實施思想教育，全校形成了教書育人、管理育人、服務育人的立體思想政治教育網絡體系。

在學生思想教育的形式上，我們做到每周有朝會、年級班會、每天有班主任講話、星期日晚的班會，做好各班安全整治；特別是年級班會，更是作為學生政治教育的重要陣地，做到年初有計劃，具體有人抓，每課有人講，校長、副校長、科長一齊上陣，按計劃、分課題，有層次地備課搞講座，對學生灌輸紀律、安全、法制、愛國主義、集體主義、公德修養、市場競爭意識等方面的教育，通過以上形式，使全校學生思想穩定，專業思想鞏固，學習勁頭足。涌現出大批優秀學生，為社會培養更多更好的人才。僅去年評市級三好學生2名、優干2名、先進集體1個。

3、加強教學管理，提高教學質量。學校堅持教學大綱開足課時，并適時針對市場要求調整計劃，使學生適應社會。學校特別重視學生的動手能力的培養，每周保證每班學生在計算機上有期開展一次文字錄入比賽，為了提高教學質量，我校采用引進來、走出去的辦法，引進聘請有教學經驗，教學水平高的教師到校任教。我?，F具有高級職稱的就有周互相聽課2節。教務科長、教務副校長深入教學，也對教學秩序起到了保證作用。在教學上我們還進行了教學檢查、教學質量評估、教學效果問卷調查等制度，有效的促進了教學管理。

4、強化后勤管理，增添辦學設施。在后勤管理上，我們一直堅持服務學生為宗旨，一切為了學生，為了學生一切的理念。安排為他們的吃住、為學生排優解難。食堂做到清潔衛生第一，決不使用變質食品。保障師生生活安全。去年學生注意不當，感冒了。后勤馬上購來感冒中藥，由食堂熬制，供師生們喝，使感冒的學生恢復健康，未得感冒的學生得到了有效預防。為了提高辦學能力，在學校辦學資金很緊的情況，去年學校仍擠出資金了一新機房，使學校的計算機設備達到了

5、重視招生工作，搞好學生就業。在上級領導的指下。學校加大了宣傳力度，春季招生時，為了使學生更好地服務社會，學校十分重視學生就業安置，由一把手親自抓，校長去年就多次到東部地區和沿海城市的大型企業考察，做到工作心中有數，去年我安置學生畢業員，簽定安全責任書，做好追蹤服務，做到了家長放心，學生安心，企業高興，學校滿意。

6、加強財務管理，堅持財務制度。學校去年加大了財務管理力度，聘用了有經騐的財務管理人員，理順各種財務往來，堅持財會制度，嚴格安財會一支筆，由校長主管財務。并及時加大學生欠費的催收力度，為辦學籌措資金。

7、堅持黨的教育方針，開展一系列課外活動。為了培養學生多方面能力，增強學生體質，年學校開展了拔河、籃球、文藝匯演演講等一系列課外活動，既豐富了學生的業余生活，又在這些活動中增長了學生的知識，鍛煉了學生的思想。

總之，****年學校取得了長足的發展，取得了一些成績，但離上級部門的要求仍有一定距離，我們決心在年的工作中發揚成績，克服不足、努力為黨的教育事業貢獻力量

*人，具有中級職稱

僅以***年為例，我校學生文字錄入最高已達到每分鐘*人，為了達到互幫互學，管理教學，互相提高。我們規定每位教師每***臺，更加突出我校的電腦特色，為辦學增添了后勁。***名，秋季招生并派干部親自送到企業，10課時以上的操作時間。每期都定**萬元，購置新型計算機***名，很好地擴大了學校的辦學規模。同***名。在安置學生時，學校作的行前作動做好安置，**月，天氣聚然變化，很多**臺，安裝調試 定期用電話回訪學生情況，個字。

****5 激發學生學習熱情。120

與運輸業簽定安全合同書，

第二篇：文秘管理與應用寫作

文秘管理與應用寫作

文秘管理與應用寫作

分 章 輔 導

第一編行政文體

第一章行政機關公文

一、要了解法定公文的廣義和狹義概念：

廣義的公文是指機關中所有的可稱為“文件”的東西，包括計劃、總結等。狹義的公文指的是法定公文，凡行政機關公文，指按《國務院辦公廳關于國家行政機關公文處理辦法》列出的公文文種；凡黨的機關公文，又指按《中國共產黨黨的各級領導機關文件處理條例》中規定的文件。

教材中提到的是2000年修訂的

《國家行政機關公文處理辦法》，共有十三種公文，現在使用的是國務院修訂的新《辦法》，又增加了新文種“意見”，同時廢止了“指示”。

二、*要牢牢掌握公文的特點：

法定性、政策性、實用性、時效性、規范性

三、公文的基本功用：

頒布法規、傳達指示，反映情況、請示工作，聯系工作、商洽公務，宣傳教育，依據憑證。

四、*公文的分類：

1.按行文方向和行文關系劃分：上行文、平行文和下行文；

2.按有無緊急程度分：緊急公文和普通公文。

3.其中緊急公文：特急件和急件。

4.按有無保密要求分為：普通文件和保密文件。

其中保密文件可分為：絕密、機密、秘密三種。

五、*公文的格式：

要求會畫出正式文件的規范格式，包括每種公文的格式項目及位置都要準確。

文頭部分有：

版頭、文號、簽發人、秘密等級、緊急程度等；

行政下行文不應有簽發人；

文號的組成包括機關代字、年份和文件順序號。

行文部分：

包括標題、主送機關、正文、習慣用語、發文機關、年月日、印章、主題詞、附件等。

標題示例：

北京市人民政府

關于撤銷大興縣設立大興區的通知

北京市人民政府辦公廳

關于《北京市加快城市危舊房改造實施辦法》

執行中有關問題的通知

不同的公文有不同的習慣用語，熟知常用公文的習慣用語，可以幫助我們正確地判斷文種。

發文機關要寫全稱，一般不能簡稱為“廠部辦公室”。

年月日要用漢字書寫，并且用全稱。

正式公文的主題詞設計，要查國務院的《主題詞手冊》。一般地說，主題詞是能夠概括文件內容的幾個詞，最后一個詞一定是文種，如“綠化、美化、通知”或“加強、思想政治工作、通知”等。

文尾部分：

有抄報、抄送、抄發和發文機關的辦文機構、印文年月日等。

國家質量技術監督局1999年發布《國家機關公文格式》，在實際工作中辦理文件的同志請注意新要求。

本次考試以教材為準。

六 *公文寫作的基本要求：

熟悉黨和國家的方針政策及有關法規和規定，要了解實際情況，要遵循行文的各項規則。

七、公文寫作示例：

對下述重點文種說明不同的要求：

1.命令：

主要掌握行政令、發布令的區別。

發布令是用以發布各種法規范和規章的。

行政令是用于采取重大強制性行政措施時使用的。

2*議案：

關鍵是掌握概念：它適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人大常委會提請審議事項。

3.*公告與通告：

要掌握兩個文種在認識和使用上的區別，主要表現為：公告是“向國內外”宣布重要事項和法定事項的，而通告則是用在“在一定范圍”。

* 4.通知：

這是本章中最重要的文種。除掌握相關知識和寫作技巧外，主要是要求會

起草正式文件通知。

“因鍋爐壞了，洗澡堂停用二天”不在此列。、要研究通知的類別：

第一種類型的通知________關于頒布法規和規章的：

如《北京廣播電視大學大學生守則》，通知是以學校的名義發給“各區、縣電大分校，各工作站”的，將《守則》隨文下發，《守則》成為附件。

北京市人民政府

關于發布《北京市實施“國家行政機關公文處理辦法”細則》 的通知

各區、縣人民政府，市政府各委、辦、局，各市屬機構：

現發布《北京市實施“國家行政機關公文處理辦法”細則》，自2001

年5月1日起施行。1994年9月28日市政府辦公廳發布，1994年10月1日起施行的《北京市實施“國家行政機關公文處理辦法”細則》同時廢止。

北京市人民政府

二OO一年三月二十七日

第二類通知_________批轉下級耒文的：

“批轉”中的“批”字可見是上對下，并且是先有下級對上報文。例：

北京廣播電視大學貫徹“改革人才培養模式”，以學生學習為中心 的經驗很好，學校就有關問題的創新和實踐工作，給市教委的有關部門

寫了一份報告。

市教委認為很有創意，很具典型性，于是擬定一份通知，將北京電

大的報告隨文下發，這就是批轉下級來文的通知。

北京電大的報告在這里成為“附件”。

第三種通知_______轉發上級來文的。

按照我國的行政管理層級，最高的是國務院，下邊是各級政府及同級機構。每一份上級政府的下發文如“通知”，都

要逐級轉發，這也叫“上邊一根針，底下千條線。”

“上邊”一級的通知總是被做為附件下發的，因為這是工作的根本依據。例：

《海南省人民政府辦公廳轉發“國務院辦公廳關于嚴格控制新聞發布會和周年紀念活動的通知”的通知》

第四種類型通知________是不帶附件的：

相對帶有附件的通知而言，它更帶有一定的“主動”色彩。、通知的內容：

A、帶有附件的通知：

一是不加按語，即“照批照轉”。只明確要求下級執行。

寫法上多為“現將《??》發給你們，希遵照執行。”

二是加按語的。

所謂“按語”，是發文機關對所發附件的相關說明，如結合本地區、本行業、本部門的實際情況，做一些補充說明或

提出其他要求，有的還可對附件尤其是上級來文做出評價。注意三個問題：

在什么情況下加按語？

加什么按語？

按語寫作要注意什么？

·吃透“附件”精神

·強調的是針對性

·“附件”內容和要求，讓下級理解得更充分和準確

按語的類別：評價、要求、說明等，一般要具體情況具體分析。

如教材中，“海南省政府辦公廳的通知”按語部分分為：

第一個自然段：強調海南的特殊現狀

第二自然段：結合海南本地區的情況制定了更為具體的規定。

*加什么做為按語？

不是重復附件內容而是必須要寫出特色

檢驗的是發文機關辦文人員的政策、業務素質和寫作水平。

有責任心、有水平的干部要研究問題，寫出有針對性、有特色的“按

語”，說到底還是干部素質問題。

B沒有附件的通知：

在正文中要寫好緣由和事項兩部分

a 緣由：目的、意義、現狀等

b事項：工作原則、組織安排、活動布置、檢查評比等

教材中“沒有附件”的通知：

《關于開展國家公務員普通話培訓的通知》、《國務院關于成立國務院三峽工程建設委員會的通知》、《關于召開全國高新技術產業開發區工作會議的通知》

根據當前的形勢、任務，我們確定以下內容為思考重點：

a關于加強社會主義精神文明建設工作的；

b關于貫徹落實“科教興國”戰略，加強思想政治工作的；

c關于全面提高北京電大學生素質，改革人才培養模式的；

d以北京電大名義發文抗擊“非典”的。

5、通報：

通報是適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況的常用公文。

無論是表彰性的還是批評性的通報，都要明確表揚或批評的對象，不論是單位還是個人，都要首先明確指出。其次是說明事由，這也是表彰或批評的直接理由。

*寫表彰通報：

A說明對象、光榮事跡、精神品質、號召學習和表彰辦法等。

B寫好這種時代精神非常強的文件，關鍵是我們要站在時代的高度，用發展的眼光來審視人或組織的行為。

*6報告：

《國家行政機關公文處理辦法》規定：報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上

級機關的詢問。

A 按其性質不同，可將其分為綜合報告和專題報告；

B 按其具體內容和用途，又可分為情況報告、建議報告等。

C 一般地說，一份報告都會同時分別隸屬于至少兩種類型，如一份“北京電大關于加強對大學生進行思想政治工作的報告”，既可能是專題報告，又可能同時隸屬于建議報告。

7請示：

掌握請示的寫法和注意事項；

特別要注意請示與報告的區別，因為現在工作中仍有一些單位在寫

“關于??的請示報告”。

對辦文人員來說，如果我們的請求理由不符合實際政策允許的范圍，例如，現實政策還未發展到某種程度，那么上級就會“駁回”我們的請示。

“編織” 請示文件框架：

“關于積極探索人才培養模式”的請示

內容提示：

A、為什么要在當前提出改革和探索人才培養模式？

“科教興國”戰略的提出，要求我們對“人才”應有哪些新認識教育將因“人才戰略””而受到前所未有的挑戰

北京電大在復校二十多年的實踐中，認識到了探索和改革人才培養

模式的極其重 要性

北京電大在人才培養模式的探索上，已具備二十幾年的實踐經驗北京電大這項工作得到了市教委有關方面的一貫支持

北京電大具有開拓創新、與時俱進的條件分析

B、具體請示的事項

北京電大目前人才培養新模式的基本內涵

目前學校準備在哪些方面進行這項工作的改革與探索：

教師隊伍的提高

教學和教務管理方面

建立新的管理體制和機制

建立“以學習為中心”和“以學生需要為中心”的新模

式

請求市教委的支持項目 函：

函的概念

來函與復函的不同寫法

函的寫作注意事項。

尤其要注意：

*其他公文一般只有一個行文方向，而函卻除去平行文，在同級和不相

隸屬的機關之間行文外，還可以在上、下級機關之間使用，但要注意它與請示的區別。

9會議紀要：掌握概念及一般寫法，注意與會議記錄的區別。

*10意見：

適用于對重要問題提出見解和處理方法；明確要求下級機關貫徹執行；報請上級機關予以批轉或者轉發。

第三篇：文秘管理與應用寫作

試卷代號：2265 中央廣播電視大學2013-2014學第一學期“開放?？啤谀┛荚?文秘管理與應用寫作 試題 2014年1月 注意事項

一、將你的學號、姓名及分校（工作站）名稱填寫在答題紙的規定欄內?？荚嚱Y束后，把試題和答題紙放在桌上，試題和答題紙均不得帶出考場。監考人收完考卷和答題紙后才能離開考場o

二、仔細讀懂題目的說明，并按題目要求答題。答案一定要寫在答題紙的指定位置上，寫在試題上的答案無效。

三、用藍、黑圓珠筆或鋼筆（含簽字筆）答題，使用鉛筆答題無效。

一、填空題（每空2分，共18分）

1．_ ___、____、____是公關文書應當具備的三個最為突出的特點。2．新聞標題主要有____、____、____三種。3．具體地說，計劃的作用主要體現在以下幾個方面：____、____、____。

二、名詞解釋（每題6分，共12分）4．計劃 5．經濟新聞

三、簡答題（10分）

6．在工作總結的撰寫中，主要應當依循哪些要求？

四、運用教材中的文體寫作知識，對下面這份工作計劃進行分析。（20分）7．提示：

(1)分析應主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結構和各構成要素作簡要的說 明、分析。

(2)既要注意運用所學習的知識，又要注意結合原文。(3)分析要有條理。

××縣林業局2012年工作計劃 為打造一批林業亮點工程，推動城鎮面貌三年上水平及社會主義新農村建設，進一步改善全縣生態環境，在2011工作基礎上，結合省市要求和林業實際，制定2012年造林綠化工作計劃如下：

一、指導思想 以貫徹落實科學發展觀為指導，緊緊圍繞縣十次黨代會提出的“建設綜合經濟實力強縣”和“五強一優”目標任務，高標準嚴要求開展造林綠化工作。依托國家匹配造林工程、世行貸款第5期造林 項目等林業項目，扎實做好××高速過城段綠化

帶、老沙河巡防公路綠化帶及防控美國白蛾建設森防綜合體系等重點工程，示范推動社會造林，進一步增加全縣森林資源總量，提高林果產業產值，為建設農業強縣做出貢獻。

二、目標任務

2012計劃完成造林綠化任務10700畝，其中匹配造林工程3000畝，世行貸款項目造林3000畝，全縣森林覆蓋率凈增量0.7%；林木良種育苗2600畝；果品總產量4200萬公斤，其中葡萄年產量2500萬公斤，林果產業產值達26000萬元。

三、工作重點

（一）××高速過城段綠化帶工程。涉及××等2個鄉鎮、13個村，起止點為由××高速開始往北至城北背景林帶為止，總長度11.48公里，可綠化長度10公里，設計綠化帶寬度各為40米，占地面積為1200畝，需新植樹木6.6萬株，明春3-4月份完成任務。

（二）老沙河巡防公路綠化帶續建工程。涉及××等2個鄉、14個行政村，全長12.906公里，綠化帶寬度各為15米，加上邊溝內植樹8600株，共需造林581畝。今冬完成28000株，明春3月份完成全部任務。該工程由縣統一施工后，樹木所有權劃歸相關農戶所有。由農戶負責樹木管護所有事項，有計劃采伐更新。

（三）延伸鏈條，培育壯大葡萄產業。目前，全縣葡萄種植面積已達到2萬余畝，其中l萬畝進入盛果期，僅此一項，年產量達到2500萬公斤，年產值1.5億多元，已成為果農調整結構、增收致富的主要經濟來源。但在葡萄生產銷售上，存在技術不規范、產量不平衡、貯運能力差、品牌不到位、依賴性強（外地經銷商）等實際問題。2012年應積極著手解決。

（四）嚴密監測，防治美國白蛾疫情。按照美國白蛾發生規律“一年發生、二年蓄勢、三年爆 發”，2012年我縣可能處于疫情爆發期，對全縣林果資源和農業生產、農民生活構成威脅。通過宣傳發動、疫情監測、專業查訪、疫情防治、剪除網幕等方式，做到早發現、早報告、早防治，確保美國白蛾防治率達到100%。

（五）搞好工程管護，建設綠色森林。城北防護林實行樹木所有權的3/4株數歸承包大戶，間伐保存的1/4株數歸縣所有，以利于培育成參天大樹、綠色長城。同時在有利于樹木正常生長的前提下，可以發展林下經濟，提高土地產出率?！痢粮咚倬G化帶實行樹木所有權的1/2株數歸承包大戶

所有，間伐后保存的1/2株數歸縣所有。

（六）以林木良種基地為示范，擴大全縣育苗面積。在做好××縣重點楊樹良種基地繁育工程1000畝的基礎上，以××公司基地和××高速綠化帶間作區為示范，先期搞好200畝縣級常規樹種育苗工作及400畝觀賞苗木繁育工作，示范帶動全縣群眾育苗1000畝，使全縣林木種苗總面積達到2600畝。

四、工作措施

（一）提高認識，增強造林綠化工作責任感。采取電視講座、工程監管等多種方式，組織全縣干部群眾，提高認識，堅定信心，以高度的事業心與責任感，全身心投入到2012年工作中來；要橫下一條心，同心協力，履行職責，發揮職能作用，將思想和行動統一到縣委、政府要求上來，服務于縣委、縣政府的中心工作和全縣發展大局；要不懈怠、不折騰，一鼓作氣地完成造林綠化任務；通過凝心聚力，創新工作，給縣委、縣政府交一份滿意答卷。

（二）強化督導，提高林業科技含量?？h委、政府兩辦督查室要深入一線，不定期督查造林綠化工作，及時通報工作進展情況，表彰先進、鞭策落后。同時林業局要動員和組織全體林業技術人員，分工負責，明確任務，嚴格標準，獎罰分明。一要把目標任務完成情況與績效工資掛起鉤來，多干多獎，少干少獎，不干處罰；二要與評先評優相結合，凡是工作不到位，完不成任務的，一律實行一票否決制，對工作認真、創造性完成任務的，直接定為優秀序列，不在參加年終總評；三要與職稱評聘結合起來，按要求完成工作任務的，按規定參加職稱評聘，對于出勤率不高，工作支應湊合的人員，一律免于參加技術評聘工作，從根本上調動他們的工作積極性，提高技術指導質量。

（三）加強領導，提供堅強有力的組織保證。縣要進一步建立健全綠化委員會及其辦公室，明確職責，發揮職能，重在協調。縣財政局、發改局、規劃局等有關部門，要通力協作，密切配合，共同指導鄉鎮完成造林綠化建設任務。縣林業局班子成員要明確分工，通力合作，率領全體工作人員，有條不紊地開展好每一項林業工作，特別要高標準完成各項造林綠化重點工作。

五、按照新聞標題的一般寫法和要求，為下面的這則新聞補寫標題（10分）

8．在《前海深港現代服務業合作區總體發展規劃》獲國務院批復兩周年之際，前海大規模地上建設大幕正徐徐拉開。據測算，前海合作區未來十年固定資產投資規模將達4717億元，其中基礎設 施需投資2665億元。據權威人士透露，前海管理局正在認真篩選開發投資主體，近五千億的大“蛋糕”待分。

26日上午，前海管理局隆重舉行“一廊一帶”即桂廟渠水廊道及海岸帶一期試驗段工程開 工儀式，以一種特別的方式慶祝和紀念前海兩歲的“生日”。今年以來，前海合作區陸續啟動了一系列重點項目，并已逐步顯現形象和效果。前海展示廳基礎工程已基本完工，主體鋼結構吊裝加速進行，年底將正式對外開展；苗圃和綠化工程已初具規模、綠樹成片；而兩個月前開工的航海路東濱路“一縱一橫”試驗段工程，正在鋪開管線溝槽的開挖和路基的施工。

前海管理局介紹，合作區成立兩年來，在制度創新、立法推進、政策創新、招商引資、規劃建 設上不斷摸索和前行，依次邁出了“找準定位”、“搭建制度”和“務求落地”三大步，度過了最困 難、最艱苦的打基礎階段，在極大地提振海內外投資者信心的同時，迎來了前海開發建設的高潮。根據前海管理局年初確定的“一廊一帶兩路五單元”工程建設計劃，四季度前海還將啟動“五單元”的工程建設。消息人士透露，前海管理局目前正在認真篩選開發投資主體，爭取于年底前完成金融、現代物流、文化創意及信息服務等三個重點單元開發的前期工作，力爭實現實質性動工。由于市場預期深圳市屬國企或將在參與前海的基礎設施項目建設中更加占有優勢，上周五，有國資背景的“沙河股份”已聞風而動，率先收獲一個漲停板；深天健、深物業A也有所啟動。此外，在前海合作區周邊土地儲備較多的華聯控股，上周五也大漲近5%。

六、下面是一份會議紀要中的幾段文字，根據其內容，起草一份召開該會議的通知（30分）

9．寫作要求：內容要明確，事項要清楚；格式要正確，寫法要規范（可只寫標題、主送機關、正文、發文機關和發文時間幾個項目，會議地點、報到時間等事項可以虛擬）；語言要準確、簡 明、得體，書寫要清楚。2012年全國碳酸鈣行業年會會議紀要

5月15日至17日，全國碳酸鈣行業年會在遼寧省大連市召開，中國無機鹽工業協會名譽會長葉海廷，常務副秘書長陶連印，技術顧問胡慶福等出席了會議。國內輕質碳酸鈣、重質碳酸鈣、助劑生產企業及相關科研院所、設備制造、自動化儀表等方面的工程技術人員約300人參加了此次會議，大

家相聚在一起，共商行業發展。

會議由中國無機鹽工業協會鈣鎂鹽分會劉樹文會長主持，中國無機鹽工業協會名譽會長葉海廷致辭。

常務副秘書長陶連印受鈣鎂鹽分會會長邀請做了題為“穩中求進，再創佳績”的主旨演講，演講從碳酸鈣行業十年來快速平穩的發展到產業集中的進一步提高、從質量興業活動到對標達標成果、從行業技術裝備水平的提高到產業結構的調整等方面，做了詳細的闡述。十年來行業的增長速度達到16.8%，規模性企業、產業集聚區快速發展，進口平穩，出口增加，產品品種呈現多樣化、功能化，基本達到世界先進水平。在結構調整方面，堅持輕重并舉、相互促進的局面基本形成。質量興業、對標達標活動促進了產業發展，全行業有2596的企業達到先進水平，50%的企業達到合格水平。演講還針對行業發展的形勢提出了新的要求，特別是當前面臨著國際債務危機和財政緊縮的困擾、經濟復蘇和增長乏力的影響，強調行業發展要“穩中求進”，防止大起大落，在結構調整和市場開拓上求得進展、取得效率，變資源優勢為產品優勢，淘汰落后產能，夯實行業發展基礎，開展培育知名品牌和責任關懷活動。

演講同時提出專業生產氧化鈣的企業應把二氧化碳的利用提到議事日程上來，以科學發展為主線，調結構、轉方式，大力開展綜合利用，穩中求進，再刨佳績。

大會之后還進行了技術交流，共交流論文25篇。試卷代號：2265 中央廣播電視大學2013-2014學第一學期“開放?？啤逼谀┛荚?文秘管理與應用寫作試題答案及評分標準（供參考）2014年1月

一、填空題（每空2分，共18分）

1_目的明確 格式規范 用語得體 2．三行標題 雙行標題 單行標題 3．預見作用 指導作用 約束作用

二、名詞解釋（每題6分，共12分）

4．計劃是某一個單位、部門或個人，對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化、條理化和具體化的一種文書。5．經濟新聞是新聞的一種，是指及時、迅速地對經濟領域新近發生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。

三、簡答題（10分）

6．撰寫工作總結，必須注意以下幾點：(1)要充分占有資料，并實事求是地反映情況；(2)要善于分析材料，并找出規律性的東西來；(3)要合理地取舍內容，以突出重點；(4)要深入研究問題，以寫出特色。

如果只答出以上要點，可得8分，每點2分；如果不僅答出要點，還有適當的說明，可得10分。

四、運用教材中的文體寫作知識，對下面這份工作計劃進行分析。（20分）

7．分析文章，主要應該做到以下幾點：(1)要以教材為依據，靈活地運用自己所學過的文體寫作知識；．

(2)要緊密結合原文，圍繞文章展開分析；(3)分析要有條理，要能自圓其說；

(4)對于沒有完全達到以上要求者，要酌情扣分。

五、按照新聞標題的一般寫法和要求，為下面的這則新聞補寫標題（10分）

8．標題既要能夠高度地概括新聞事實，又要新穎醒目，要能吸引讀者。原文的標題為： 前海大規模地上建設啟幕近五千億“蛋糕”待分

六、下面是一份會議紀要中的幾段文字，根據其內容．起草一份召開該會議的通知（30分）9．寫作要求：

(1)內容要明確，事項要清楚；

(2)格式要正確，寫法要規范（可只寫標題、主送機關、正文、發文機關和發文時間幾個項 目，會議地點、報到時間等事項可以虛擬）；(3)語言要準確、簡明、得體，書寫要清楚；(4)對于沒有完全達到以上各項要求者，要按項酌情扣分。

第四篇：《文秘管理與應用寫作》

《文秘管理與應用寫作》

一、關于課程名稱與教學目的

“應用寫作”是行政管理、鄉鎮管理、教育管理、漢語言文學、秘書、廣告等專業開設的一門公共基礎類課程，是一門通識課；在中央廣播電視大學管理類行政管理專業（?？疲┑慕虒W計劃，本門課程的名稱為“文秘管理與應用寫作”；在現代文員專業的教學計劃中，本門課程的名稱為“實用文體寫作”，在這兩個專業中，本門課程均為必修課程。這也就是說，“文秘管理與應用寫作”、“實用文體寫作”實際上是同一門課程，其教學及復習、考試要求完全相同。

本門課程的教學目的，是使學生系統掌握常用的應用類文章的實際用途及其寫作要領，獲取為高級應用型人材所必備的文章寫作能力及文章分析與處理能力，使其實際寫作水平得到一定程度的提高，以適應當前和今后在工作、學習以及科學研究中的寫作需要，為其總體工作水平的提高提供必要的保證，并為即將開始的畢業論文寫作做好充分的知識準備。實用性強，適用面廣，是本門課程最為突出的兩個特點。

從本質上說，本門課程是一門實用性和實踐性十分突出的能力型或稱技能型課程。

本門課程所講述的是寫作知識，但最終要落實為能力的培養也即寫作能力的形成上。

二、教材與復習輔導資料

本門課程的教材包括文字教材和音像教材兩種。

1.文字教材

文字教材由主要教材和輔助教材兩個部分組成。

主要教材《應用寫作》全面、系統、具體地講述課程內容，是平時教學和期末考試的基本依據。力求具有較強的科學性、實用性和教學性，并盡量適應當前社會形勢和學生自學的需要，應是主要教材的編寫所依循的最重要的原則。

輔助教材《應用寫作學習參考書》共包括兩個方面的內容：一是編選主教材所講述的各類文體的例文，并作簡要評析；二是輯錄同應用寫作直接相關的法規性文件。輔助教材可為學生的寫作活動提供有價值的借鑒和有意義的指導，同主要教材配合使用，有助于學生深入把握課程內容，切實提高寫作能力，因而也是不可缺少的教學用書。

2.音像教材

錄像教材9課時（含1課時期末復習輔導課），采?。?型與Ｂ型相結合的形式錄制。共作用是理清課程脈落, 講授重點難點,演示文章樣式，布置平時作業，明確考試要求。本門課程還印有作業冊、期末復習輔導資料等，都是很重要的學習資料。

三、課程資源

課程的學習資源包括：教學大綱、考核說明、文字教材、音像教材、CAI課件，以及網上輔導和教學信息、直播課堂、VBI教學信息等。

四、電大在線學習的平臺

三級電大學習的平臺：

①麗水電大在線學習的平臺：www.tmdps.cn

通過電大自主學習的平臺，進行答疑、課件學習、網上教學互動。

五、自主學習要求

電大以自學為主，通過收聽、收看廣播、電視、錄音、錄像課，或利用網上教學平臺進行學習，同時接受必要的面授輔導。學生自主學習是指學生在教師的指導下、圍繞學習目標，自己規劃完成學習任務的學習行為。它主要包括個別學習、協作學習和集中學習這三種基本形式，通常表現為個別學習、協作學習和集中學習相互配合下的學生混合學習。

個別學習

一、個別學習及其主要方式

個別學習，是指學習者根據自己的學習需要和實際情況，在教師的幫助下，自主選擇學習時間、學習地點、學習內容和學習資源等，主動獲取知識和技能的學習行為。個別學習是現代遠程開放教育的重要學習形式，具有強烈的個性化學習特征。

個別學習的主要方式有：自學多種媒體教材，以個人身份通過遠程課堂收看電視課、視頻直播課，通過互聯網、局域網瀏覽網上學習資源、參加網上實時、非實時教學活動，以個人身份參加課程實踐教學活動或社會實踐活動等。

（二）個別學習的要求

學生進行個別學習時，應在教師的指導下，制定個人學習計劃；應從個人實際出發，充分利用網絡教學設施、圖書館和多種媒體教學資源，選擇適當的學習方式、學習時間和地點進行學習；應參加必要的協作學習和集中輔導，以及學校組織的其它教學活動，如網上討論與答疑等；應按時完成各階段學習任務，做好學習筆記和學習總結。

（三）個別學習的組織實施

在學生個別學習過程中，教學點要充分尊重學生個別學習的權利，指導學生制定學習計劃；教學點要為學生個別學習及時提供教學文件，教學信息和多種媒體教材，進行學習方法指導和學習技能培訓，做好答疑和作業批改安排；教學點要加強學生個別學習的管理，定期檢查學生的學習筆記，了解學生的學習情況及進度、多種媒體教材使用情況、網上學習情況和平時作業完成情況等，確保學生個別學習質量。

協作學習

一、協作學習及其主要方式

協作學習又叫小組學習，主要相對于個別學習而言，是指學生圍繞共同的學習目標，根據專業、課程、地域、行業、單位、興趣愛好、學習上能否互助等因素，自由組成學習群體，自主開展學習或與學習密切相關的促學、幫學活動。

協作學習的主要方式有：學習討論、學習沙龍、學習聚會、QQ群討論等；學習者相互間的學習交流、學習輔導；學習者之間點對點的網上學習活動；結成對子參加社會實踐學習活動等。

二、協作學習的要求

學生參加協作學習時，應在教師的指導下，組建學習小組，搭建網上協作學習的平臺；應圍繞集中聽課或自學的內容，制定協作學習計劃；要按計劃采用討論、交流、參觀等多種形式開展協作學習；要參加必要的集中輔導及學校組織的其它教學活動；應做好學習筆記和學習小結；要充分發揮教師在協作學習中的作用。

三、協作學習的組織實施

在學生協作學習過程中，教學點要按自愿原則，指導學生組建學習小組；要為學生協作學習提供必要的條件，如場地、設施設備、協作學習的平臺等；要組織課程輔導教師對學生協作學習進行指導和幫助，如制訂協作學習計劃，確定協作學習內容和形式，解決協作學習中出現的問題等；要加強學生協作學習的管理，如審定協作學習計劃，檢查協作學習情況及進度，總結并推廣協作學習的經驗等。

集中學習

一、集中學習及其主要方式

集中學習是指學生在規定時間、規定地點，利用統一的學習資源，按照統一的進度和要求，在教師帶領下，完成規定的學習任務的學習行為。

集中學習的主要方式有：集中聽課、集中討論和集中實驗實訓等。

二、集中學習的要求

學生參加集中學習時，應根據教學點的集中學習安排，制定個人參加集中學習計劃；應在集中學習前完成個別學習和協作學習的任務，有目的地參加集中學習；應針對集中學習內容動腦動手，與教師互動，與同學互動，以提高集中學習效率；應在集中學習后，按時完成作業和實驗報告等學習任務。要充分發揮教師在集中學習中的引導，指導和輔導作用。

3．集中學習的組織實施

為落實學生的集中學習，教學點要配備專業管理教師和課程輔導教師；要根據課程教學實施細則確定集中學習內容和形式、集中學習時數和時間，做好集中學習安排，防止學生的集中學習沖擊個別學習和協作學習；要從課程特點和學生特點出發，選擇恰當的集中學習方法，調動學生集中學習的積極性；要注意多種媒體教學資源的綜合應用和多種媒體教學手段的相互補充，增大集中學習的信息量，提高集中學習的生動性；要加強集中學習的管理，如檢查學生參加集中學習情況、集中學習進度及學習筆記，總結并推廣集中學習經驗等。

六、作業要求

本課程平時作業分為四次，形成性考核成績為30分。平時作業必須由本人獨立完成，書寫工整清晰，不得抄襲、復印他人作業。平時作業完成后要及時上交。逾期不交者，不能取得該課程的形成性考核成績（形成性考核成績=平時作業成績60%+學習過程考核成績40%，開放教育學生形成性考核內容仍然按四次作業（60%）、到課情況（20%）、網上答疑（10%）、自主學習或小組活動或網上學習統計（10%）四部分構成）。形成性考核成績不及格的課程，即使期末考試成績合格，也不能得到相應的學分。

七、學習方法

從課程性質和教學目的出發，在本門課程的學習中，大家應當做到以下幾點：

首先，要從知識學習的角度把握所學文體，掌握必要的寫作知識。寫作知識是對寫作規律的總結，掌握寫作知識，對于寫好文章，特別是寫好規范化程度極強的實用型文章是至關緊要的，也可以說，這是減少摸索時間，盡快把文章寫得規范的重要途徑。實用型文章的一個很突出的特點便是結構固定，格式規范，有特定的“寫作模式”，或者說，具有一定的“程式化”特點。通過寫作知識的學習，掌握“寫作模式”，會取得事半功倍的效果。

第二，要多讀例文，多接觸文章實際，加深對所學文體的認識。閱讀是寫作的先導，通過例文的閱讀，可以有所借鑒，有所提高。反過來，不讀文章，就無法形成對一種文體的全面認識，即便學習了寫作知識，也難以消化并運用，難以使之成為“活”的知識。同時，文章的閱讀和處理能力本身也是一項很重要的能力，這項能力往往是同一個人的工作水平、思維水平的高低直接相關的。

這里所說的例文是從“正”、“反”兩個方面說的，既包括范文，也包括病文。閱讀范文，可以知道“應當怎么寫”；閱讀病文，則可以明白“不應當怎么寫”，這兩方面的認識和經驗都是直接有助于寫作水平的提高的。

最后，也是需要特別強調的是，要多多進行有效的寫作訓練，以通過寫作實踐形成良好的寫作習慣和熟練的寫作技巧。從本質上說，寫作是一種能力，而能力的獲得僅靠知識的傳授是不夠的，知識向能力的轉化，必須憑借著實踐的環節，只有通過寫作實踐，學生才能把自己所掌握的寫作知識轉化為寫作能力。在寫作教學中，勤寫多練一直是倍受重視的教學方法，本門課程也不例外。在本門課程的學習中，只有重視寫作訓練，并采用合理的訓練手段，才能寫作能力，也才能最終實現教學目的。只學不練或練得不夠，是不符合寫作課的學習規律的，也是無法實現課程的教學目的的。

總之，本門課程的學習，必須堅持“學”與“練”的統一，在重視寫作知識的學習的同時，還應注重例文閱讀和技能訓練。只“記”不“練”，或練得不夠，是無法達到學習目的的。在平時的學習中，要多讀多寫，以通過閱讀借鑒和寫作練習提高自己的寫作能力。在期末復習中，也可以適當地進行一些文章分析和實際寫作訓練，以提高自己運用所學知識解決問題的能力和當場寫作的能力。

八、考試要求

本課程考試形式為閉卷考試，考試包括兩類題目，一類是知識型問題也即主觀性題目，一類是能力型問題也即客觀性題目。后面一類題主要是文章分析和寫作，所涉及文體在平時作業中均有反映。

（一）考試題型：

1、填空題

2、名詞解釋

3、簡答題

4、文章分析

5、補寫文章要素（如：給出正文補寫標題或給出主體部分補寫開頭等等）

6、給材料或給條件作文（根據給出的材料，完成完整的文章）

說明：（①無論分析哪類文章，都要把握兩個要點：一要注意運用所學知識，二要注意結合原文。要用所學文體知識，對給出的文章加以衡量、評價。②寫作重點是行政機關公文、新聞等寫法比較規范并且便于在規定的時間內完成的文種）

（二）例文：模擬試題

九、課程目錄

緒論、行政文體、財經文體、法律事務文體、科研文體

十、課程重點

第五篇：文秘管理與應用寫作

文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案

應用寫作作業1

一、結合實例談談實用型文章的基本特征。

答：實用型文章的特征就分別體現在以下這四個方面：

（一）主旨單

一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現。單一，是說一篇文 章中只能有一個中 心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而不能把關系不大甚至不相關的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應用文只能有一個中心，而這個中心應是全文 的統帥，應對文章內容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文章的中心意 思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與 含蓄，恰恰為實用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實有力，材料是構成文章內容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論，真 實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。

（三）結構合理、謹嚴固定，簡單地說，結構是文章的內部構造，安排結構，就是根據主旨表達的需要，合理地組織材料，實用型文章應該是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結構謹嚴最起碼的 條件，也是對應用文結構最基本的要求。固定是實用型文章結構的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發揮實際效用。

（四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直接關系到文章質量的高低，任何文章的語言，都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就 是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢 易懂，語言的平易首先表現在用語的直白上，另一層意思是用語樸實，應用文特別是用于工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一。

二、結合自身學習經歷與體驗，談談范文閱讀對提高實用型文章寫作水平的重要性。

答：熟讀唐堃三百首，不會作詩也會吟，是前人的寫作經驗之談。這里說的是寫詩，卻道出了寫作的普遍規律，各類寫作 莫不如此。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經驗變成自己的體會，使之在自己的寫作活動 中產生作用，學習寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實際，就無法形成對一種文體的最基本、最全面的認識，這樣即便 學了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導和基礎，多讀范文，多接 觸文章實際，是獲得對文章的感性認識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。

三、結合教材。簡述公文的概念、特點、功用、構成要素與分類。

答：1.公文也即公務文書,對這個概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機關,企事業單位及社會團體在公務活 動中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國務院發布的<<國家行政機關公文處 理辦法>>列出的十三類公文.這是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規范體式的文書,是依法行政 和進行公務活動的重要工具。2.公文的主要特點:1.法寶性;2.政策性;3.實用性;4.時效性;5.規范性.3.公文的基本功用:1.頒布法規,傳達指示;2.反映情況,請示工作;3.聯系工作,商洽公務;4.宣傳教育;5.依據憑證.4.公文的構成要素:1.眉首部分;2.主體部分;3.版記部分.5.公文的分類：1）按照行文關系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文。

2）按照緊急程度分類：緊急公文和普 通公文

3）按照有無保密要求及機密等級分類：普通文件、保密文件。

4）按具體職能的不同分類：法規性公文、指 揮性公文、報請性公文、聯系性公文、實錄性公文。

5）按傳閱范圍限定與否分類：內部文件、公開發布的公文。

四、結合教材、闡述公文寫作的基本要求。

答：

1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規、規定。要使公文具有較強的政策性，使公文的內容與黨和國家的方針、政策及有關法規、規定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規、規定的內容。

2、要了解實際情況。制發公文是為了反映并解決實際工作中出現的問題，為確保公文內容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實際，調查研究，全面了解情況，實事求是的分析問題，在些基礎上才能寫出內容真實可靠、意見切實可 行的公文來。

3、要遵循各項行文規則。由于對公文規范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴格遵循各項行文規 則，其中，有些規則是國家有關部門以規定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長期應用中約定俗成的。

1）文種的 選用要正確 2）行文關系的確定要妥當 3）制發程序的安排要合理

五、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習。

（建議同學們：可以選擇課本里的比較短的范文抄下來，只要把單位名稱，時間之類的改一下就可以了）

1、通知 參考課本 P33 頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上 P32 頁

2、報告 參考課本 P51 頁 的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上 P64 頁

3、請示 參考課本 P57 頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上 P74 頁

4、函 參考課本 P62 頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上 P95 頁

5、會議紀要

例文：

一、通知

福州大學關于召開招生工作會議的通知 福州大學關于召開招生工作會議的通知

校辦發〔2000〕20 號 所屬各單位： 為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進一步貫徹和執行中央、省招生工作會議精神，經研究 決定召開招生工作會議，現將有關事項通知如下：

一、會議內容：介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安 排等事宜。

二、參加人員：各系部主管學生工作的副主任以及校學生工作辦公室的全體人員。

三、會議時間和地點：定于 6 月 18 日上午 8 時，在學校三樓會議室準時召開，議程一天。福州大學學生工作辦公室 二○○○年六月十七日

二、報告

關于調查處理××縣水利系統 四十名工人更改年齡，突擊退休補員情況的報告 ×局〔19××〕××號 ××市人民政府： 今年 11 月 14 日來函詢問我局關于李××等人反映××縣水利系統 40 名工人更改年齡、突擊退休 補員一事處理的情況?，F將有關情況報告如下： 19××年 10 月 20 日接李××等人來信后，我局局長×××同志、市勞動服務公司經理××同志立 即赴××縣進行調查，查明群眾反映情況屬實，該縣水利系統從 19××年 10 月 5 日至 15 日，辦理退休 的 40 名工人全部未到退休年齡。由于本人弄虛作假，所在的 25 個鄉政府未經認真調查即發給改大年齡 的證明信；縣水利局明知其中有假，卻大開綠燈，為他們辦了退休手續。這 40 人中，最少的改大了 11 個月，最多的改大了 23 歲。中共××縣委、縣政府對該事極為重視，并立即采取了果斷措施：(1)暫停辦理水利系統的工人退 休、子女補員手續；(2)對已辦退休補員的要逐人進行檢查，凡不符合政策的有關規定，弄虛作假辦了 退休、補員手續的堅決糾正；(3)對參與作假者給予嚴肅處理。根據××縣委、縣政府的指示，我局已責成該縣水利局將招收的 40 名子女全部清退，已辦退休手 續的 40 名工人全部于 19××年 12 月 1 日前 收回上班工作。并經研究，決定給予具體參與此事的×× 同志以警告處分。此事處理的結果已在××縣報上公布。特此報告 ××市××局 一九××年 十二月十二日

三、請示

××市第二商業局 關于增設地下消火栓需要資金的請示 省商業廳： ××市食品公司××冷庫，系地區分配性重點倉庫。廠區建筑面積 1 2 萬平方米(其中冷庫 0 9 萬平方米，蛋庫 O 3 萬平方米)，貯存物資近×千噸，價值×××萬元。多年來廠區防火設施比較簡陋，除簡易防火工具外，僅有消火栓 1 處。固年久失修，水壓低，達不到噴射要求，一旦發生事故后果不堪 設想。雖然省市防火部門多次檢查、提出建議，但因缺少資金一直沒有按重點庫區建設。為確保庫區安 全生產，做到常備無患，急需修建地下防火栓 4 處陽養場 1 處，肉聯廠、冷庫之間 2 處，蛋禽廠、蛋庫 之間 l 處)，需要撥款 4．4 萬元(計劃附后)。妥否，請審查批示?！痢潦械诙虡I局 一九八一年十一月十八日 四、函

關于請求解決我校進修教師住宿問題的函

福州大學校長辦公室： 為了培養師資，提高教學水平，我校擬派 10 名教師進修學習，因宿舍緊張，無力解決住宿問題，特向貴校聯系住宿事宜。據悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題，住宿的幾名教師尚可 為貴校做些輔導和批改作業等義務工作。妥否，請函復。教師進修學校 一九九九年三月十日

文秘管理與應用寫作作業 2

一、結合教材，簡述事務文書的特點與作用。

答：事務文書的特點:1.對象比較具體;2.格式比較固定;3.寫法比較實際;4.時限比較緊迫.事務文書的作用:1.貫徹政策,指導工作;2.溝通情況,聯系工作;3.積累和提供資料;4.宣傳教育,檢查督促.二 結合教材，簡述調查報告的含義、用途、特點、分類，并闡述調查報告的寫作要求。

答：調查報告是對某一個事件或某一個問題,進行深入,細致的調查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告.調查報告的用途比較廣泛，它可以用以總結一個單位、一個部門甚至一個地區的經驗，也可以用以揭露某一方面的問 題，或者探明某一個事件的真相，還可以用以介紹某個事物的發展過程。調查報告的特點:1.真實性;2.針對性;典型性.調查報告的分類：按其內容不同分為反映情況的調查報告、總結經驗的調查報告、揭露題的調查報告，此外還有一類 專門用于科學研究的學術性調查報告。調查報告的寫作要求:1.要認真進行調查研究,充分占有材料;2.要以正確的立場和方法,認真分析并合理組織材料;3.要講 究結構形式和語言特色.三 結合教材，簡述計劃的含義、作用，并闡述制訂計劃的要求。

答：

1、計劃是某一個單位,部門或個人,對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化,條理化和具體 化的一種文書.2、計劃的作用:1）具有預見性;2）具有指導性;3）具有約束性.3、制訂計劃的要求:1.要符合政策.制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關方針,政策及上級指示精神,而不能與此相背離,否則 計劃就是毫無意義的,甚至會起相反的作用;2.要從實際出發.制訂計劃要把全局需要同本單位的實際情況結合起來,既不 能說空話,更不能說假話,充分考慮客觀條件,決不能單純從主觀愿望出發,按個人意志辦事;3.要具體明確.要做的事情寫得 實實在在,才便于人們依照施行,也便于人們對照檢查工作;4.要留有余地.不可預見的因素出現,在制訂計劃時要充分考慮 到這一點,任務的提出和時間的規定等等,都要留有余地,也要有一定的靈活性,實際情況,合理地調計劃.四 結合教材，簡述總結的含義、作用、并闡述撰寫總結的要求。

答：

1、這里所說的總結主要是指工作總結，是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況,包括取得的成績,存在的問題 及得到的經驗和教訓加以回顧和分析,以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料.2、總結的作用：總結是工作中常用的事務文書，總結主要是回顧過去，而回顧過去特別是從中引出規律性的東西，還 是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時，總結過去的工作情況本身，也是一個培養工作能力、提高認識水平的過 程。

3、撰寫總結的要求:1）.要充分占有資料,并實事求是地反映情況;2）.要善于分析材料,并找出規律性的東西來;3）.要合 理地取舍內容,以突出重點;4）.要深入研究問題,以寫出特色.五 結合教材，簡述講話稿與演講稿、會議報告的區別，并闡述撰寫講話稿的要求。

答：講話稿不同于一般的演講稿，也不同于會議報告。講話稿一般為能夠代表本單位發言的領導人所用，其內容往往體現 本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的看法，講話稿有的是由領導人親自動手起草的，有的是文秘人員根 據領導人的意圖代為起草的，有的甚至是經專門的寫作班子反復討論、修改后才定稿的，演講稿大都是由演講者本人 單獨撰寫的。講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較 長。此外，二者在內容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區別。撰寫講話稿的要求:1.針對性要強;2.主題要集中鮮明;3.內容要吸引人;4.語言要通俗生動,要有氣勢和文采.六 運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析。

1、工作計劃；參考課本 91 頁

2、工作總結：參考課本 96 頁

請注意；下面的例子不能抄襲，你們可以自選一篇文章，模仿下面的分析，自已寫一篇。

舉例：1 對課文 P91 頁《XX 街道辦事處 2006 工作計劃》進行分析：例文是一篇基導單位對工作作出全面安

排的綜合性工作計劃。標題由單位我稱、適用期限和文種名稱幾個要素構成，據些可以看出這是哪個單位就哪個階段 的工作做出的安排。正文由前言（開頭）和主體兩個部分構成。在簡短的前言部分，主要寫明制訂計劃的依據和目的，這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。主體部分先是明確“指導思想”和“工作目標”，然后寫明“工作任務和 措施”其中既有總體思路，也有具體做法，既有總體目標和要求，也有具體指標和措施，應當說，做什么和怎么做的 問題在主體部分得到了比較清楚的回答。從整體上看，例文是把“目的與要求”同“步驟與做法”分開來寫的，主體 部分的指導思想和工作目標主要涉及的是目前的與要求，工作任務和措施則主要寫明步驟與做法，在工作任務和措施 部分，可以說又是將這兩項內容放到一起來寫，即寫出一項任務，接著便宜寫完成任務的措施與步驟，例文沒有專設 結語部分。在制定計劃中，要依循符合政策、從實際出發、具體明確、留有余地。

舉例：2.對《應用寫作學習參考書》中 141 頁《2001 年上半年德化縣鄉鎮企業局工作總結》進行分析：這篇文章是由 三個部分構成的，即標題、正文和落款。這是一篇基層單位的工作總結，標題是由單位名稱、時間和文種類別幾個要 素構成，文種名稱的前面只有工作二字，表明這是對整個單位在一定時期內的工作情況作出全面反映的綜合性總結，而不是對某項工作或某個方面的情況作出專門反映的專題性總結。不過，雖然從總體上看，例文應當是一篇綜合性工 作總結，但其內容還是以生產經營管理方面的情況為主，這同單位的性質和特點有關，正文是由前言、主體和結語三 個部分組成，前言就第一自然段，概述情況，寫明工作的指導方針及工作完成的基本情況，其中使用了幾個較為關鍵 的數據，起到了一種提綱挈領的作用。主體部分首先從六個方面談及在工作中取得的成績及采取的措施，其中有歸納，也有實例，內容比較具體，寫完成績之后，指明工作中存在的問題和面臨的困難，寫的客觀、實際，每個部分之前都 以序碼和小標題的形式點明要點，便于閱讀和理解，結語部分（最后一個自然段）明確下一步工作的目標和努力的方 向，應當指出的，例文中成績和問題談得比較全面，但經驗和教訓的分析尚顯不足。

文秘管理與應用寫作作業 3

一、在以下五個文體中任選兩種，進行寫作練習。

1、賀電（賀信）

2、請柬

3、感謝信（或表揚信）

4、求職信（或推薦信）

5、歡迎詞（或歡送詞）

答：

1、賀信： 賀 信 ××廠全體職工： 喜聞十月二日是貴廠建廠 30 周年紀念日，謹此表示熱烈祝賀!三十年來貴廠全體職工發揚了艱苦創業、自力更生、增產節約、多做貢獻的可貴精神，不僅為祖國的工業建設提 供了新產品，而且培養了大批技術人才，支援了兄弟單位。多年來，貴廠在技術力量方面，給我廠以無私的幫助和支 援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實際行動向貴廠全體職工學習，努力鉆研技術，提高產品質量，為達到同行 業的先進水平而努力。最后，祝貴廠全體職工在四個現代化的新長征中取得更大的成績。此致 敬禮 ××廠 ×年×月×日

5、歡迎詞 歡 迎 詞 女士們、先生們: 值此×××廠 30 周年廠慶之際,請允許我代表×××廠,并以我個人的名義,向遠道而來的貴賓們表示熱烈的歡迎。朋友們不顧路途遙遠專程前來賀喜并洽談貿易合作事宜,為我廠 30 周年廠 30 周年慶更添了一份熱烈和祥和,我由衷 地感到高興,并對朋友們為增進雙方友好關系作出努力的行動,表示誠摯的謝意!今天在座的各位來賓中,有許多是我們的老朋友,我們之間有著良好的合作關系。我廠建廠 30 年能取得今天的成績,離不開老朋友們的真誠合作和大力支持。對此,我們表示由衷的欽佩和感謝。同 時,我們也為能有幸結識來自全國各地的新朋友感到十分高興。在此,我謹再次向新朋友們表示熱烈歡迎,并希望能與新朋 友們密切協作,發展相互間的友好合作關系,發展相互間的友好合作關系?！坝信笞赃h方來,不亦樂乎”。在此新朋老友相會之際,我提議: 為今后我們之間的進一步合作, 為我們之間日益增進的友誼, 為朋友們的健康幸福, 干杯!

二、結合教材，簡述經濟新聞的含義、特點與構成要素，并闡述經濟新聞的寫作注意事項。

答：

1、經濟新聞：是新聞的一種，是指及時、迅速地對經濟領域新近發生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡 要報道。

2、經濟新聞的主要特點：新聞有廣義和狹義兩種，經濟新聞是新聞的一種，其特點主要是真、新、精幾個方面“ 真實是新聞的生命。新聞反應新鮮的事實，不能寫陳舊的東西；精主要是針對狹義的新聞也就是而言。一般一事一報，篇幅大都比較短、文字精練，有助于信息的傳遞。

3、經濟新聞的結構和內容：一般由標題、導語、主體、結尾五個部分組成。標題主要有三行標題和雙行標題、單行標 題三種；導語是新聞的開頭部分。主體是新聞的主要組成部分，是在導語之后具體、詳盡地表述新聞內容的部分，這 一部分緊承導語，或對導語部中所概括的事實作進一步的說明，或回答導語中提出的問題，以使讀者對新聞實有比較 完整的理解。結尾是新聞的最后一部分，結尾的寫法多種多樣，常見的有有小結式、啟發式、和引語式等幾種；背景 是指與新聞事實相關的歷史條件、現實環境以及其他客觀條件的介紹，交代背景，有助于說明事發原因。

4、經濟新聞的寫作要求：1）、事實有準確。尊重事實，用準確無誤的事實說話，是新聞工作者的所具備的最起古碼的 職業道德。2）、導向要正確。根本上說，新聞反應的內容有重要的輿論導向作用，導向正確才能發揮積極的社會作用。3）、報到及時、快寫快發，還者新聞就會成為舊的新聞，就會降低價值。

三、結合教材，簡述產品說明書的含義、作用、特點與寫作注意事項

答：產品說明書是一種全面,明確地介紹產品的用途,性能,構造,使用方法等事項的文字材料,是一種比較覺的說明文.產品說明書的作用:1.指導消費 2.傳播知識;3.宣傳企業.產品說明書的特點主要體現在以下幾個方面:1）內容的科學性 2）表述的通俗性 3）層次的條理性 產品說明書的寫作注意事項:1.要有責任意識;撰寫產品說明書要有強烈的責任意識，尤其是對技術含量高或事關人身、財產安危的產品說明，更要做到字斟句酌、周到細致。2.要有大眾意識.產品說明書的讀者對象多為普通消費者，撰寫 產品說明書，必須充分考慮讀者對象的大眾化特點，樹立為大眾服務的觀念，從內容的取舍到表達方式的選用，都要 盡可能適應社會大從的特點和需要。

四、運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析（任選一篇）運用教材上的文體寫作知識，1、經濟活動分析報告

2、可行性研究報告

3、合同

2.可行性研究報告 以教材 P197 例文《海南建立鈦白粉廠的可行性研究》為例。可行性研究報告一般由標題、正文、附件幾個部分組成。分析標題：單位名稱“海南”、項目名稱“建立鈦白粉廠”及文種名稱“可行性研究”幾個要素構成。分析標題 分析正文：前言部分（前三個自然段）介紹鈦白粉的用途、分類及其在我國的供需情況，概述應當大力發展鈦白 分析正文 粉生產的主張。主體為第一至第九部分：第一部分，“海南建立鈦白粉廠的基本條件”，是從生產原料的角度證明建設 項目的可行性；第二部分，“鈦白粉市場概況”，從需求的角度說明建設項目的必要性；第三部分，“生產工藝的選擇和 技術設備的來源”，體現可行性研究的擇優原則；第四部分，“建設規模、物料及動力供應規劃”，通過對項目的規模效 益、物料及動力供應情況的分析，提出年產 20000 號生產規模的合理性；第五部分，“廠址選擇”，從交通、運輸、供 電、基建投資、工業布局等方面展開分析，明確在海口建廠為最優方案；第六部分，“環境污染的防治”，提出廢水、廢氣的處理措施；第七部分，“生產組織形式和勞動力定員”，指明形成資源開發聯合體的企業組織形式，并參照國內 同類企業，提出勞動力定員方案；第八部分，“投資概算和來源”，參照國內外同類企業的投資額，估算建設項目所需 資金數額，指出籌措資金的五條渠道；第九部分，“經濟分析”，對產品成本、利潤、投資回收期、基準投資收益率、盈虧平衡、投資風險等逐項加以分析，說明擬建項目從經濟收益方面考慮是可行的。結論即正文的結尾部分，總括分 析結果，確定項目方案。

應用寫作作業4 一.運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析，任選一篇）一 運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析，任選一篇）

（

1、民事訴訟文書

2、刑事訴訟文書

3、行政訴訟文書

1、答：結合教材 P223 頁的民事起訴狀進行分析：例文由首部、正文、尾部三個部分組成。首部包括標題和當事人的 基本情況兩個項目。正文寫明訴訟請求、事實與理由、證據幾項內容。訴訟請求明確、具體；發生糾紛的來龍去脈交 代得非常清楚，重要事實如遺產情況、對父親盡贍養義務等情況以及爭執的焦點，寫得明明白白；指明被告不讓原告 繼承父母遺產的說法違反國家法律的規定，為實現訴訟請求奠定了基礎，提供了依據。理由充分，證據確鑿。尾部所 寫幾項內容也是起訴狀通常都應當具備的幾項內容。

2、答：結合教材 P234 頁的刑事自訴狀進行分析：應當說，例文各個部分的寫法都是比較規范的。在“當事人的基本 情況”部分，按照先自訴人后被告人的順序，依次寫明雙方當事人的姓名、性別、年齡、民族、出生地、工作單位及 職業、住址等事項。“案由和訴訟請求”部分首先明確被告人所應承擔的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事責任的訴訟請求。在“事實與理由”部分，特別值得注意的是，既有敘述，又有分析，對被告人犯有重婚罪的事實概括得非 常充分。在“證據和證據來源”部分，分條列項地寫明物證的名稱及件數、證人的姓名和地址。尾部有致送法院的名 稱、落款及附項等幾項內容。另外，從例文可以看出，上述案件有明確的被告人，具體的訴訟請求和比較充足的證據，符合提起刑事自訴的條件。

3、答：結合教材 P245 頁的行政答辯狀進行分析：例文除首部和尾部寫明應寫事項之外，正文部份分別從事實和法律 兩個方面，對起訴狀所述事實與理由進行反駁，說明劉 XX 等人的行為已屬違法，行政機關給予行政處罰是有法律依 據的，是正確的，并未超出法定職權范圍，不屬于濫用職權，先事實，后分析，再總結，現是充分，意見明確，條分 縷析，較有說服力。

二、在以下三個文種中，任選兩個文種，進行寫作練習。范例1：啟事

××中學招聘教師啟事

××中學隸屬于××市教育局，是一所公辦的全日制完全中學。因辦學發展的需要，需向社 會公開招聘老師若干名。

一、所需學科：中文、數學、英語、物理、生物。

二、招聘條件：有良好的敬業精神和較強的教育、教學能力，大學本科及以上學歷，年齡在 45周歲以下，高級、特級教師年齡可適當放寬。

三、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調動手續，家屬工作、子女入學問題學校幫助解決安排，年薪和待遇從優。

四、報名辦法：凡有意者，請將個人簡歷、學歷證書、職稱證書、身份證等復印件，近期照 片兩張，在××月××日前寄往××市教育局人事科。

初審合格者，通知面試試講。

聯系地址：××省××市教育局人事科 聯系人：XXX 電話：××××××× 網址：×××××××

三、結合自身學習經歷與檢驗,闡述讀書筆記的作用

答：具體地說，讀書筆記的作用主要體現為：

1、幫助記憶

2、幫助理解

3、存貯資料

4、鍛煉思維，引發思考

四、結合教材，簡述文獻檢索的方法和文獻閱讀的方法。

答：文獻檢索的方法主要有三種：第一種是常用法。這是一種利用工具書查找文獻資料的檢索方法。如果能夠找到必要的檢索工具，就可以采用常用法，以便迅速、準確的找到比較齊全的文獻資料。第二種是追溯法，這是以已掌握的文獻資料后面所附的文獻目錄為線索，追溯查找其他文獻的檢索方法。在缺少檢索工具或檢索工具不夠齊全的情況下，可以充分利用這種檢索方法。但每種文獻所附的參考文獻是有限的，因此僅使用這種方法查找資料，漏檢的可能性較大。

第三種是循環法，循環法也叫混合法，這是一種把追溯法和常用法結合起來使用，循環查找文獻資料的檢索方法。使用這種方法的一般順序是，先利用檢索工具，也就是通過常用法找到一些文獻資料，再利用這些文獻資料所附的參考文獻目錄追溯查找資料。如果手中已有基本的檢索工具，又掌握了一定數量的文獻，就可采用循環法查找文獻資料。

文獻的閱讀方法主要有略讀、細讀、精讀等幾種，這幾種閱讀方式各有自己的特點和用途，閱讀 者根據自己的需要和文獻自身的情況，靈活、妥當地選用閱讀方法