第一篇：文秘管理與應用寫作作業

實用文體寫作第三次作業評講

《文秘管理與應用寫作》作業3

（考核內容包含：第三章公關文書，第四章財經文書）

一、在以下五個文種中任選兩個文種進行寫作練習。（25分）

1、賀電（或賀信）

2、請柬（要求包含“封面”與“內文”兩個部分）

3、感謝信（或表揚信）

4、求職信（或推薦信）

5、歡迎詞（或歡送詞）

要求：內容要明確，中心要突出，格式要正確，寫法要規范；語文要準確、簡明、得體、書寫要清楚。同學們注意：以下僅為教學舉例，幫助大家掌握格式，內容自己選擇，不能使用舉例內容。

賀信：

賀信

重慶廣播電視大學全體教職員工：

值此貴校建校三十周年之際，謹向全校師生員工表示熱烈的祝賀!

三十年來，貴校為國家的興旺、重慶市的建設和發展培養輸送了大量的優秀人才，為了社會的進步、經濟的振興作出了很大的貢獻。你們堅持以小平同志“教育要面向現代化，面向世界，面向未來”的思想為指導，堅持以育人為本，不斷進行教育教學改革，銳意進取，取得了累累碩果。

衷心希望貴校努力繼續發揚其光榮傳統，深化學校教育教學改革，與時俱進，進一步提高教育質量和辦學效益。在實施以德育為核心，以培養學生創新精神和實踐能力為重點的素質教育進程中再創輝煌。

此致

敬禮

重慶大學（公章）

二00九年十二月十六日

請柬

封面：

請柬

內文：

××老師：

茲定于二月八日晚七時整，在綜合樓三樓會議室舉行迎春茶話會，屆時敬請光臨。致以敬禮。

校學生會

二0一四年二月二日

感謝信：

大慶石油集團值新年之際給員工的感謝信

奮戰在外部市場的全體同志們：

你們好!值此新春佳節來臨之際，我們代表集團黨委和集團向你們，并通過你們向你們的家人致以節日的祝賀和親切的問候！

剛剛過去的一年，是集團上下團結拼搏、開拓創新的一年，也是集團全面發展、喜獲豐收的一年。在這一年里，集團廣大干部職工堅持以科學發展觀為指導，圍繞創建百年油田和推進管理局二次創業，深入開展“打造優勢年”活動，全面完成了管理局下達的各項經營指標。

作為集團開拓國際市場的先遣軍，一年來，你們不負眾望，遠離家鄉，發揚大慶精神、鐵人精神，腳踏實地、奮力工作。在當地復雜多變的國際國內形勢中，你們不怕苦累，無私奉獻，面對挑戰，勇敢無畏，在異國他鄉樹立了鐵人隊伍的良好形象，叫響了大慶鉆探品牌，為大慶石油管理局爭了光，為鉆探人爭了氣。這些成績的取得，飽含著你們的辛勞和智慧，凝聚著你們的心血和汗水，你們的功績將永遠銘刻在鉆探集團發展的史冊上。

新春新禧萬眾一心齊拓新市場，同心同德攜手并肩再譜新篇章。在新的一年里，衷心地希望你們團結一心，高舉大慶紅旗、傳承鐵人精神，開拓新市場，打造新形象，創造新業績，為管理局的美好明天，為集團的繁榮發展，不懈努力奮斗！

祝愿你們工作百順、再接再厲、勇創佳績！

祝愿你們新春愉快、身體康健、萬事如意！

集團黨委（公章）

2014年2月4日

求職信：

封面：

重慶市石橋鋪高新技術開發區科創大廈XX層

XX廣告公司

楊先生

內文：

應聘“辦公室秘書”職位

尊敬的楊先生：

我有幸注意到了貴公司在2010年6月26日的《重慶晚報》中刊登的關于招聘辦公室秘書的廣告。我對貴公司提供的工作說明十分感興趣，特來應聘此職位

我擅長寫作，曾在報刊上發表過十幾篇散文；也擅長與人溝通，在原單位擔任過班團支部書記和工會主席等職，策劃并主持過兩屆公司講演比賽。關于辦公室秘書的職位，我希望您能夠考慮我。敬請查閱隨附的簡歷。

希望您能給我面試的機會。

我通訊地址：×市×區×路×號

郵編：××××××

電話：130××××××××

此致

敬禮

吳小蓓

2014年3月27日

附件：簡歷

二、結合教材，簡述經濟新聞的含義、特點與構成要素，并闡述經濟新聞的寫作注意事項（25分）。

答：1.經濟新聞的含義：

經濟新聞是新聞的一種，是指及時、迅速地對經濟領域新發生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。（教材P177）

2.特點：

真，新聞中的人物、事件、時間、地點及引述的數據都必須完全準確可靠，“真”的深層含義還包括新聞必須真實地反映事物的客觀規律，揭示事物的本質特征；新，一指時間上的“新”，二指內容的“新”；精，短小精悍。（教材P177）

3.構成要素：

標題，導語，主體，結尾和背景。（教材P177）

4.寫作注意事項：

①事實要準確；②導向要正確；③報道要及時。（教材P181）

三、結合教材，簡述產品說明書的含義、作用、特點與寫作注意事項（25分）。

答：1.含義：產品說明書是一種全面、明確地介紹產品的用途、性能、結構、使用方法等事項的文字材料，是一種比較常見的說明文。

2.作用：⑴指導消費⑵傳播知識⑶宣傳企業

3.特點： ⑴內容的科學性⑵表述的通俗性⑶層次的條理性

寫作注意事項：第一，要有責任意識；第二，要有大眾意識。（教材P187）

四、運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析（任選一篇，文章可以自己選擇，也可由輔導教師指定）

1、經濟活動分析報告

2、可行性研究報告

3、合同

寫作要求：

（1）分析應主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結構和各構成要素作簡要的說明、分析；

（2）既要注意運用所學知識，又要注意結合原文；

（3）分析要有條理，要能自圓其說。注意：以下僅為舉例，供同學供參考，不能照抄。

1.經濟活動分析報告

以教材P191例文《××化肥廠200×年財務計劃執行情況分析》為例。

首先指出這篇分析報告的種類，報告分析了四項財務計劃指標的完成情況，屬于綜合性經濟活動分析報告。

分析標題：采用報告式寫法，單位、時限、分析對象、文種，非常規范。

分析正文：經濟活動分析報告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建設幾個部分組成。結合例文分析：正文采用“前言加條文”的寫法，前言（即開頭部分）部分概述年內財務計劃執行情況。第二部分，即“

一、實現利潤分析；二，產品成本分析；三，流動資金分析；四，專用基金分析”，是對財務計劃指標完成情況的分析。第三部分，即“五，幾點意見），針對存在的問題，提出幾點改進措施。

2.可行性研究報告

以教材P197例文《海南建立鈦白粉廠的可行性研究》為例。

可行性研究報告一般由標題、正文、附件幾個部分組成。

分析標題：單位名稱“海南”、項目名稱“建立鈦白粉廠”及文種名稱“可行性研究”幾個要素構成。分析正文：前言部分（前三個自然段）介紹鈦白粉的用途、分類及其在我國的供需情況，概述應當大力發展鈦白粉生產的主張。主體為第一至第九部分：第一部分，“海南建立鈦白粉廠的基本條件”，是從生產原料的角度證明建設項目的可行性；第二部分，“鈦白粉市場概況”，從需求的角度說明建設項目的必要性；第三部分，“生產工藝的選擇和技術設備的來源”，體現可行性研究的擇優原則；第四部分，“建設規模、物料及動力供應規劃”，通過對項目的規模效益、物料及動力供應情況的分析，提出年產20000號生產規模的合理性；第五部分，“廠址選擇”，從交通、運輸、供電、基建投資、工業布局等方面展開分析，明確在海口建廠為最優方案；第六部分，“環境污染的防治”，提出廢水、廢氣的處理措施；第七部分，“生產組織形式和勞動力定員”，指明形成資源開發聯合體的企業組織形式，并參照國內同類企業，提出勞動力定員方案；第八部分，“投資概算和來源”，參照國內外同類企業的投資額，估算建設項目所需資金數額，指出籌措資金的五條渠道；第九部分，“經濟分析”，對產品成本、利潤、投資回收期、基

準投資收益率、盈虧平衡、投資風險等逐項加以分析，說明擬建項目從經濟收益方面考慮是可行的。結論即正文的結尾部分，總括分析結果，確定項目方案。

第二篇：文秘管理與應用寫作作業

文秘管理與應用寫作作業

答：實用型文章的特征就分別體現在以下這四個方面：主旨單

一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現。單一，是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而不能把關系不大甚至不相關的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應用文只能有一個中心，而這個中心應是全文的統帥，應對文章內容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實用型文章所排斥。

材料多樣，真實有力，材料是構成文章內容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論，真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。

結構合理、謹嚴固定，簡單地說，結構是文章的內部構造，安排結構，就是根據主旨表達的需要，合理地組織材料，實用型文章應該是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結構謹嚴最起碼的條件，也是對應用文結構最基本的要求。固定是實用型文章結構的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發揮實際效用。

語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直接關系到文章質量的高低，任何文章的語言，都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現在用語的直白上，另一層意思是用語樸實，應用文特別是用于工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一。

總之，主旨單

一、集中、明確、材料多樣、真實、有力，結構合理、謹嚴、固定，語言準確、簡明、平易、莊重，是應用文所應具備的基本特征，也是對應用文寫作的基本要求。

熟讀唐堃三百首，不會作詩也會吟，是前人的寫作經驗之談。這里說的是寫詩，卻道出了寫作的普遍規律，各類寫作莫不如此。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經驗變成自己的體會，使之在自己的寫作活動中產生作用，學習寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實際，就無法形成對一種文體的最基本、最全面的認識，這樣即便學了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導和基礎，多讀范文，多接觸文章實際，是獲得對文章的感性認識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。

1.公文也即公務文書,對這個概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機關,企事業單位及社會團體在公務活動中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國務院發布的>列出的十三類公文.這是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規范體式的文書,是依法行政和進行公務活動的重要工具。

2.公文的主要特點:1.法寶性;2.政策性;3.實用性;4.時效性;5.規范性.3.公文的基本功用:1.頒布法規,傳達指示;2.反映情況,請示工作;3.聯系工作,商洽公務;4.宣傳教育;5.依據憑證.4.公文的構成要素:1.眉首部分;2.主體部分;3.版記部分.5.公文的分類：1）按照行文關系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文。2）按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文3）按照有無保密要求及機密等級分類：普通文件、保密文件。4）按具體職能的不同分類：法規性公文、指揮性公文、報請性公文、聯系性公文、實錄性公文。5）按傳閱范圍限定與否分類：內部文件、公開發布的公文。

1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規、規定。要使公文具有較強的政策性，使公文的內容與黨和國家的方針、政策及有關法規、規定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規、規定的內容。

2）要了解實際情況。制發公文是為了反映并解決實際工作中出現的問題，為確保公文內容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實際，調查研究，全面了解情況，實事求是的分析問題，在些基礎上才能寫出內容真實可靠、意見切實可行的公文來。3）要遵循各項行文規則。由于對公文規范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴格遵循各項行文規則，其中，有些規則是國家有關部門以規定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長期應用中約定俗成的。1）文種的選用要正確2）行文關系的確定要妥當3）制發程序的安排要合理

1、通知 參考課本P33頁的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上P32頁

2、報告 參考課本P51頁的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上P64頁

3、請示 參考課本P57頁的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上P74頁

4、函 參考課本P62頁的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上P95頁

5、會議紀要

下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內容，格式按下面的寫就可以了。

第三篇：文秘管理與應用寫作作業

一、結合教材，從主旨、材料、結構、語言等四個方面闡述實用型文章的特征。

答：實用型文章的特征就分別體現在以下這四個方面：（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現。單一，是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而不能把關系不大甚至不相關的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應用文只能有一個中心，而這個中心應是全文的統帥，應對文章內容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實有力，材料是構成文章內容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論，真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。

（三）結構合理、謹嚴固定，簡單地說，結構是文章的內部構造，安排結構，就是根據主旨表達的需要，合理地組織材料，實用型文章應該是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結構謹嚴最起碼的條件，也是對應用文結構最基本的要求。固定是實用型文章結構的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發揮實際效用。

（四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直接關系到文章質量的高低，任何文章的語言，都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現在用語的直白上，另一層意思是用語樸實，應用文特別是用于工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一。

總之，主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實、有力，結構合理、謹嚴、固定，語言準確、簡明、平易、莊重，是應用文所應具備的基本特征，也是對應用文寫作的基本要求。

二、結合自身學習經歷與體驗，談談范文閱讀對提高實用型文章寫作水平的重要性。

熟讀唐堃三百首，不會作詩也會吟，是前人的寫作經驗之談。這里說的是寫詩，卻道出了寫作的普遍規律，各類寫作莫不如此。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經驗變成自己的體會，使之在自己的寫作活動中產生作用，學習寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實際，就無法形成對一種文體的最基本、最全面的認識，這樣即便學了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導和基礎，多讀范文，多接觸文章實際，是獲得對文章的感性認識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。

三、結合教材。簡述公文的概念、特點、功用、構成要素與分類。

1.公文也即公務文書,對這個概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機關,企事業單位及社會團體在公務活動中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國務院發布的<<國家行政機關公文處理辦法>>列出的十三類公文.這是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規范體式的文書,是依法行政和進行公務活動的重要工具。

2.公文的主要特點:1.法寶性;2.政策性;3.實用性;4.時效性;5.規范性.3.公文的基本功用:1.頒布法規,傳達指示;2.反映情況,請示工作;3.聯系工作,商洽公務;4.宣傳教育;5.依據憑證.4.公文的構成要素:1.眉首部分;2.主體部分;3.版記部分.5.公文的分類：1）按照行文關系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文。2）按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文3）按照有無保密要求及機密等級分類：普通文件、保密文件。4）按具體職能的不同分類：法規性公文、指揮性公文、報請性公文、聯系性公文、實錄性公文。5）按傳閱范圍限定與否分類：內部文件、公開發布的公文。

四、結合教材、闡述公文寫作的基本要求。

1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規、規定。要使公文具有較強的政策性，使公文的內容與黨和國家的方針、政策及有關法規、規定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規、規定的內容。

2）要了解實際情況。制發公文是為了反映并解決實際工作中出現的問題，為確保公文內容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實際，調查研究，全面了解情況，實事求是的分析問題，在些基礎上才能寫出內容真實可靠、意見切實可行的公文來。3）要遵循各項行文規則。由于對公文規范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴格遵循各項行文規則，其中，有些規則是國家有關部門以規定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長期應用中約定俗成的。1）文種的選用要正確2）行文關系的確定要妥當3）制發程序的安排要合理

五、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習。（建議同學們：可以選擇課本里的比較短的范文抄下來，只要把單位名稱，時間之類的改一下就可以了）

1、通知 參考課本P33頁的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上P32頁

2、報告 參考課本P51頁的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上P64頁

3、請示 參考課本P57頁的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上P74頁

4、函 參考課本P62頁的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上P95頁

5、會議紀要

下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內容，格式按下面的寫就可以了。

第四篇：文秘管理與應用寫作作業

實用文體寫作

實用文體寫作 實用文體寫作 實用文體寫作 實用文體寫作

第五篇：文秘管理與應用寫作作業

《文秘管理與應用寫作》作業2（考核內容包含：第二章 事務文書）

一、結合教材，簡述事務文書的特點與作用.（15分）

答：1.事務文書的特點是：

對象比較具體，格式比較固定，寫法比較實際，時限比較緊迫。(教材P73)

2.作用：

①貫徹政策，指導工作；②溝通情況，聯系工作；③積累和提供資料；④宣傳教育，檢查督促。(教材P73-74)

二、結合教材，簡述調查報告的含義、用途、特點、分類，并闡述調查報告的寫作要求.（15分）答：1.調查報告的含義：

調查報告是就某一個事件或一個問題，進行深入細致的調查研究之后所寫的真實地反映情況的書面報告。（教材P74）

2.用途：反映情況，揭露問題，總結經驗，揭示規律。（教材P74）

3.特點：真實性，針對性，典型性。（教材P74、75）

4.分類：反映情況的調查報告，總結經驗的調查報告，揭露問題的調查報告。（教材P75）

5.寫作要求：

①要認真進行調查研究，充分占有材料；②要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料；③要講究結構形式和語言特色。（教材P87—89。）

三、結合教材，簡述計劃的含義、作用，并闡述制訂計劃的要求。（15分）

答：1.含義：計劃是某一個單位、部門或個人，對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化、條理化和具體化的一種文書。（教材P89）

2.作用：預見作用，指導作用，具有約束作用。（教材P89、90）

3.制訂計劃的要求：第一，要符合政策；第二，要從實際出發；第三，要具體明確；第四，要留有余地。（教材P94）

四、結合教材，闡述總結的含義、作用，并闡述撰寫總結的要求。（15分）

答：1.總結的含義：主要是就工作總結而言。是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析，從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。（教材P94）

2.作用：回顧過去，從中引出規律性東西，給今后的工作提供借鑒和幫助，同時，總結過去的工作情況本身，也是一個培養工作能力、提高認識水平的過程。（教材P95）

3.撰寫總結的要求：第一，要充分占有資料，并事實求是地反映情況；第二，要善于分析材料，并找出規律性的東西來；第三，要合理地取舍內容，以突出重點。第四，要深入研究問題，以寫出特色。（教材P103）

五，結合教材，闡述講話稿與演講稿、會議報告的區別，并闡述撰寫講話稿的要求。（15分）答：

1、講話稿與演講稿的區別：講話稿一般為能夠代表本單位發言的領導人所用，其內容往往體現本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的看法；講話稿有的是由領導人親自動手起草的，有的是文秘人員根據領導人的意圖代為起草的，有的甚至是經專門的寫作班子反復討論、修改后才定稿的，演講稿大都是由演講者本人單獨撰寫的。（教材P103）

2、講話稿與會議報告的區別：二者在篇幅上就有一定的區別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較長；二者在內容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區別。（教材P103、104）

3、撰寫講話稿的要求：第一，針對性要強；第二，主題要集中鮮明；第三，內容要吸引人；第四，語言要通俗生動。（教材P108、109）

六、運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析（任選一篇。文章可以自己選擇，也可由輔導教師指定）（25分）

1、工作計劃

2、工作總結

寫作提示：（1）分析應主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結構和各構成要素作簡要的說明、分析；

（2）既要注意運用所學知識，又要注意結合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說。文章分析提示： 1.工作計劃：

以教材P91例文《××街道辦事處2006工作計劃》為例。

首先指明這是一篇基層單位對工作作出全面安排的綜合性工作計劃。

分析標題，標題由單位名稱、適用期限和文種名稱幾個要素構成，可以看出是哪個單位就哪個階段的工作做出的安排。

分析正文，正文由開頭和主體兩個部分構成，開頭部分就是正文的第一自然段，主要寫明制訂計劃的依據和目的。主體部分層次十分清楚，由“指導思想”、“工作目標”、“工作任務和措施”幾個部分構成，其中“工作任務和措施”是重點，寫明了步驟與做法。

例文沒有專設結語部分。

2.工作總結： 以教材P96例文《供電公司2004工作總結》為例。

首先指明這是一篇對一個單位的工作情況進行全面反映與評析的綜合性工作總結。分析標題：由單位名稱、時間和文種名稱幾個要素構成。

分析正文：正文包括前言（開頭）、主體和結語三個部分。前言即第一個自然段，交代背景，綜述情況，寫得簡明，主體第一部分“各項技經指標完成情況”，指標清楚，統計數據具體；第二部分“主要工作”，分條列項地寫明本單位本所開展和完成的各項具體工作及工作措施，有描述，有分析，有實例，有數字，很能說明問題；第三部分“存在的問題”，指明在工作中存在的問題，也就是在今后的工作中需要關注和改進的不足之處。主體的每個部分之前都有序碼和小標題，對每個部分的內容進行提示，層次清楚。結語是最后兩個自然段，總括工作情況，指明努力方向，表明信心和決心，并展望未來，發出號召。