第一篇:項目計劃管理制度
項目計劃管理制度
第一章 總 則
1、制定依據和宗旨
為落實公司業績達成,規范計劃目標管理工作,提升項目工作效率,依據公司相關制度,結合項目實際情況,制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用項目工程部
第二章 計劃目標的編制和制定
1、項目工程部門編制的年度計劃、季度計劃、月計劃、周計劃依據總部下發的業績目標,不得與總部下發的考核相矛盾和滯后。
2、項目工程部計劃結構包括業績指標、重點工作和新增任務,業績指標主要承接公司目標,重點任務包括但不限于承接公司下達項目重點任務,新增任務包括公司下達臨時任務、政府下達臨時任務和項目會議下達任務;
3、部門當年度工作計劃總結/下一年度工作計劃在每年的12月25日前完成上報,項目總經理在12月31日前完成審批下發。
4、部門當季度工作計劃總結/下一季度工作計劃在每個季度最后一個月的25日前完成上報,月底前項目總經理完成審批下發。
5、部門當月工作計劃總結/下月工作計劃在當月的25日前完成上報,月底前項目總經理完成審批下發。
6、部門每周工作總結/下周工作計劃每周五中午前提交,周日或周一項目工作例會上依據當周工作總結/下周工作計劃展開部門工作匯報。
7、最終工程部計劃確認由項目總經理簽字下發為準,項目綜合管理部留存備案。
第三章計劃目標的調整
1、出現計劃目標過期未完成、預計無法按期完成等情況時,工程部可提出計劃目標調整申請,并做出具體未完成原因分析,說明理由并附充分的依據材料,經項目綜合管理部審核后,初步確認不符合申請條件的給予退回;初步審核符合申請條件的,項目綜合管理部簽署意見后報項目總經理審批。
2、申請條件認定
屬于下列條件之一的計劃調整申請,不予調整 ? 承接公司下達項目業務指標的計劃目標 ? 公司列入項目重點任務或戰略任務的計劃目標 ? 直接影響項目當年房源獲取進度的計劃目標 ? 公司會議上直接下達給項目的臨時計劃目標 ? 項目會上列為部門重點任務的計劃目標 ? 其他經項目總經理審核后不同意調整的計劃目標
3、對同意調整更新的計劃目標,由項目綜合管理部書面下達,并在項目范圍內公布;對不同意調整更新的計劃目標,由項目綜合管理部書面告知相應被考核部門;
4、目標和節點申請調整后,影響項目目標達成的,均無條件按績效管理辦法對責任人進行考核。
第四章計劃目標追蹤、考核和反饋
1、項目綜合管理部在追蹤、考核周期結束后,組織項目工程部門提交計劃目標完成情況及證明資料,并進行驗收,對進度不正常的計劃目標,應同時書面提交情況說明和后續措施。
2、工程部門負責提供計劃目標完成相關的證據。對需提交公司總部完成情況的計劃目標,由工程部編制具體說明,與相關材料一并提交評定,評定結果應符合證據要求,以書面方式做出,并匯總至項目綜合管理部。
3、對未按要求的時間提供完成情況有效證據的計劃目標,視為未完成。
4、工程部門應做好計劃目標日常比對自查,及時發現和分析存在的問題,及早研究解決。如具備條件,應提前做好提交相關考核證據的準備。
5、項目綜合管理部可視必要性對特定計劃目標的完成情況作現場確認。
6、項目綜合管理部可在必要時對存在逾期風險的重大計劃目標向被考核單位發出提示函,工程部門應在收到提示后2個工作日內圍繞具體情況、相關原因、解決措施、達成預期等方面書面回復項目綜合管理部。如項目綜合管理部認為必要,工程部應向項目總經理作相關專題匯報。
7、工程部門有申訴的權利。項目綜合管理部是涉及目標考核的申訴及爭議的受理和辦理責任部門。對實名申訴必須受理、調查、處置和答復,對提出申訴的部門應予以保護。項目總經理是涉及目標考核的申訴、爭議的最終裁定人。
第五章 計劃提報的及時性
1、工程部工作計劃的制定是對公司下達項目各項指標的分解,有其嚴肅性和時效性,工程部必須高度重視。對于不能按時提交計劃的每次罰款50元,并扣減相映計劃考核評分5分。項目例會上進行結果通報,會上進行繳款。
第二篇:計劃項目管理制度
計劃項目管理制度
計劃項目管理制度1
一、專業分包計劃:
1、通過對施工圖和施工合同文本的學習、分析,確定本工程需進行工程分包和勞務分包的內容,編制分包單位選擇意向書。
2、根據各分項工程工程量、工程進度計劃和施工流水安排,套用勞動定額計算出各分包單位應具備的進場施工總人數及各主要工種人數,根據施工預算及公司規定,結合市場行情計算出相應經濟指標。
二、材料計劃包括施工總備料計劃和月份材料需用計劃。
1、在工程開工后兩個月內,項目技術負責人組織各專業工程師編制本工程的總備料計劃,項目經理審核簽認后,抄送一份報公司物資部。
2、項目材料室根據總備料計劃,在充分的市場調研基礎上,編制供貨單位選擇意向書。
3、專業技術人員負責編制月份材料需用計劃。
4、項目材料計劃的編制執行公司《物資供應管理辦法》。
三、項目技術負責人根據主要施工方案的確定,編制機械設備需用計劃。
四、成本計劃的制訂是成本工作有效開展的基礎,為監督控制提供了依據。成本計劃由成本經理組織編制。
1、預算人員根據施工圖計算出各分項工程的工程量。
2、收集勞務市場和建材市場的基本價格信息。
3、將分項工程直接成本支出和直接費用支出累加起來,在加上現場管理費,制定出單位工程的成本計劃。
4、將單位工程的成本計劃進行細分,編制出針對分部、分項工程的成本計劃。
五、降低成本措施及降低成本計劃
1、工程項目降低成本措施在預算成本的基礎上,以技術組織措施為依據進行編制。
2、項目經理組織各業務科室人員對施工圖預算、分包計劃、材料計劃、施工組織設計進行認真的分析,在此基礎上制定出施工中的降低成本計劃和實施措施。在降低成本計劃中應明確所應達到的經濟效益目標。
3、降低成本措施應包括節約勞動力、節約材料、節約機械臺班費用、節約施工管理費、節約臨時設施費和節約資金等各項內容。::編制降低成本計劃措施應把握以下幾點:
a、在施工中合理安排工序,優化施工組織,推廣應用先進技術和新型材料。
b、在主要材料的'采購工作中要認真選擇分供方,進行充分的市場調研,在滿足質量的前提下,盡量降低采購成本。
c、分項工程中要嚴格工藝標準,確保工程質量,杜絕返工浪費。
d、加強施工現場管理和成品保護工作,避免材料和半成品在施工中的損失和浪費。
六、資金使用計劃:
合理地籌集和運用資金,有利于提高項目的贏利能力。在工程開工初期,項目財務室應制定材料費用、人工費以及其他費用的支出原則,根據施工總進度安排和相關的概預算資料編制項目費用支出計劃,報項目經理審批。
七、利潤計劃:
項目成本經理對工程計劃成本進行分析,結合投標價格以及投標時公司對業主的讓利承諾,編制項目的利潤計劃,利潤計劃按基礎工程、主體工程和裝修工程分開來做,進一步細化制定出針對各分項工程的利潤計劃。
計劃項目管理制度2
材料計劃分為工程總備料計劃、月份材料需用計劃、補充計劃三類,細分為集采材料、非集采材料。
1、工程開工前,項目總工程師組織各專業工程師編制工程總備料計劃。其中A類物資備料計劃于開工前45天一式二份上報公司物資部,審批后將一份計劃交物資公司用以指導采購準備工作。
2、材料計劃由各專業工程師根據進度計劃負責編制,經項目總工程師審核后,報項目經理審批執行,并必須有材料部門、預算部門簽字認可。材料計劃的執行由材料員負責。
3、月份材料需用計劃由各專業工程師于本月25日前開始編制,報項目總工程師審批后,于本月25日前將主材月份需用計劃報物資公司。
4、主材月份需用計劃必須一次性編制到位。二、三類及其他零星用料可以編制月份補充計劃。月份補充計劃由項目總工程師審核后,于當月10日前上報。
5、周轉材料計劃由技術負責人組織編制,經項目經理審批后,報公司技術部審核后于需用前10天,一式二份報模板架構加工租賃中心。
6、材料計劃的編制應以施工圖為依據。計劃編制人員應熟悉定額,材料計劃編制完成以后,應對照工程概預算進行復核,以提高計劃編制的'準確性。
7、如果發現材料計劃不準確,造成材料閑置浪費,追究責任人責任。
計劃項目管理制度3
建設工程項目計劃、統計與進度管理制度
1、施工進度計劃應包括施工總進度計劃和單位工程施工進度計劃。編制施工進度計劃應根據施工合同確定的開工日期、總工期和竣工日期確定施工進度目標。還應根據工藝關系、組織關系、搭接關系、起止時間、勞動力計劃、材料計劃、機械計劃、資金收支預測計劃及其他保證性計劃等因素綜合確定。
2、施工進度計劃實施過程中應進行檢查,可采取日檢查和定期檢查的`方式進行。主要檢查期內實際完成和累計完成工程量;實際參加施工的人力、機械數量和生產效率;窩工人數,窩工機械臺班數及其原因分析;進度偏差情況;進度管理情況;影響進度的特殊原因及分析。實施檢查后,應向公司提供月度施工統計報告,據實反映工程項目計劃執行情況及存在問題并提出整改措施意見。
3、項目經理部應將分包工程施工進度計劃納入項目進度控制范疇,并協助分包人解決項目進度控制中的相關問題。達到不影響總體計劃目標實現的目的。
計劃項目管理制度4
1、負責總部管理信息系統業務需求管理,并根據業務需求制定信息化解決方案。
2、協調制定管理信息系統與業務支撐系統的整合接口規范。
3、負責進行項目可行性研究,提出管理信息系統項目的'立項建議。
4、協助計劃部門確定集團公司管理信息系統短期實施計劃。
5、負責組織對供應商的管理。
計劃項目管理制度5
為了加強對項目工程施工要素計劃控制,促使各項工程按計劃實施特制定項目計劃、統計與進度管理制度。
一、計劃是工作的先導。因此,必須重視計劃管理工作。做到事前計劃,事中落實,事后總結,以促進施工計劃目標的順利實現。
二、計劃工作應堅持科學性、嚴肅性、可行性、指導性和時效性。項目部應加強計劃管理工作,做到計劃工作專人負責,逐項落實,定期檢查,及時調整。
工程進度計劃管理
三、統計工作應堅持實事求是的原則,按實填報,嚴禁弄虛作假,不得提前或有意拖后上報已完工作量。
四、為了維護計劃統計工作的嚴肅性、時效性和準確性,項目部應嚴格按上述規定的時間及時向分公司、現場監理上報工程量統計報表。
五、年度項目施工總體計劃
每年12月15日前,各項目部應編制下一的項目施工計劃并上報分公司。
項目工程施工計劃應包括:
1、項目建設規模(面積、建安、造價、層次結構)、投資概況(包括計劃投資額及資金籌措計劃);
2、前期工作計劃(包括總平面圖、設計方案、單體初步設計、施工圖設計及圖審、征交地、招標等項工作的計劃完成時間);
3、施工進度計劃(包括開工時間、竣工時間、結構封頂時間及本擬完成的工作量計劃)。
分公司根據項目部上報的項目工程施工計劃,經協調落實后于次月十日前審批回復。項目工程施工計劃是全項目工程施工的指導性計劃,也是年終檢查工作的依據。
六、季度計劃
季度計劃是對項目工程施工計劃的分解。屬于二級計劃。季度計劃(初稿)由項目部負責編制并于每季度最后一個月30日前上報到分公司。季度計劃協調會在該季度第一個月的10日前召開,召集項目經理、項目部的分管領導、計劃員、個勞務承包人參加。
七、月度進度計劃(三級計劃)月度進度計劃是對季度計劃的細分。
月度進度計劃由各項目部項目副經理主持編制,并于每月的30日前上報分公司。
月度進度計劃包括項目前期工作計劃和開工后的施工計劃(尚未開展前期工作的項目可不列入月度計劃)。
每月第一周的周一召開月度進度計劃協調會。月度進度計劃協調會由分公司主管負責人主持,項目部項目副經理和計劃員參加。
八、項目部應在月度進度計劃協調會后召開月度作業計劃會議。月度作業計劃會由項目生產經理負責召集。由項目經理、總工程師、各區段工長、勞務施工承包人、現場勞務帶班人員、計劃統計員及相關人員參加。
九、周進度計劃
對于工期緊,有特殊要求的工程在一定的時間內建立周進度計劃,實施動態管理。
周進度計劃由各區段的現場代表填報,項目部匯總后在每周一上午10點前報送分公司及現場監理。
周進度計劃內容:上周(周一至周日)計劃執行情況及需要協調的問題,進度滯后的有原因。下周計劃等,附文字說明。
十、周作業例會每周一下午在施工現場召開,由項目生產經理、項目總工程師召集。參加人員:項目經理、項目技術負責人、單位工程施工負責人、質檢員、安全員、計劃統計員、現場代表。
十一、協調會召集人應負責做好會議記錄,必要時形成會議紀要,以便會后的備查。
十二、統計工作是計劃執行情況的具體反映。各項目部應加強對統計工作的領導,提高對統計工作重要意義的認識,指定專人負責統計工作。
十三、月度完成統計報表(建安工程)由項目部指定人員編制,并于每月30日前上報至分公司。
月度完成統計報表的報告周期為上月26日至本月25日。十四、月度完成統計報表應包括以下內容:1、項目工程施工前期工作計劃的'完成情況:
2、項目工程開工后施工進度情況,包括完成的工作量和主要分部分項工程的完成情況。
其他
十五、單位工程開、竣工報批制度。項目部應按以下規定將開工報告及竣工驗收報告(復印件)及時上報到現場監理部。
開工報告原則上應在單位工程開工前報送,如情況特殊,最遲必須在工程開工后7天內送達施工現場監理部。
竣工驗收報告復印件應在竣工驗收通過后的7天內送達施工現場監理部。
十六、各項目部應加強對施工進度的監控,嚴格要求承包按投標承諾的工期組織施工。工程開工前,應根據現場的實際情況要求對投標編制的施工組織設計進行修編,并將施工進度網絡計劃張榜公布,以利于檢查對照。網絡計劃宜繪成時間坐標網絡圖。
十七、施工中,如發現現場實際施工進度偏離網絡計劃較大時,現場施工管理人員應立即通知項目經理部調整網絡計劃,并采取有效措施保證計劃目標的順利實現。
項目經理部調整網絡進度計劃應經項目總監理工程師批準,然后上報項目業主建設管理部門。
計劃項目管理制度6
1、根據有關計劃、統計與進度管理規定,結合本項目的實際情況,特制訂本制度。
2、項目計劃、統計與進度的信息由計劃員(暫由成本監管員兼任)統一收集匯總與整理,并根據信息的性質分類上報。
3、項目施工進度計劃管理
3.1、項目的總施工進度計劃及各階段的施工進度計劃由技術部負責進行編制、工程部協助,由項目總工程師審核、項目經理批準。
3.2、項目的施工進度計劃應結合工程當前的實際進展情況、工程的總體計劃及工程合同的相關要求進行編制。當計劃進行趕工作業時,應通知合同預算部進行成本增量測算。
3.3、項目的總施工進度計劃最晚應在開工前15天時完成編制審批,季度施工進度計劃應在上季度末月15日前完成編制審批,月施工進度計劃應在上月15日前完成編制審批。若業主要求的計劃日期調整時,以上計劃日期亦作相應調整。
3.4、施工進度計劃應包括各主要控制節點的實施計劃、各期各分部分項工程的實施計劃及關鍵工序線路的實施計劃。同時,還應根據施工進度計劃制訂人員、物資、設備等的投入使用計劃。
3.5、施工進度計劃審批完后即作為工程任務下達給工程部,工程部應同時轉給合同預算部及計劃員。
4、項目投資計劃管理
4.1、項目各期的投資計劃,由合同預算部編制,工程部、技術部協助,項目經理審批。
4.2、項目各期的投資計劃應以相應的經審批的施工進度計劃及人員、物資、設備等的投入使用計劃為依據,根據有關合同文件、技術經濟指標資料及市場價格信息而進行編制。
4.3、項目的總投資計劃最遲應在工程開工前7天時完成編制審批,季度投資計劃應在上季度末月18日前完成編制審批,月投資計劃應在上月18日前完成編制審批。若業主要求的日期調整時,此計劃編制日期亦作相應調整。
4.4、項目各期投資計劃應包括工程實體的投資計劃、工程前期及過程中各項輔助工作的投資計劃、各種可能或即將發生的工程變更、價格浮動因素等產生的投資計劃的變動情況。
4.5、項目各期投資計劃經審批完后作為項目過程投資控制的依據。項目投資計劃應在審批完后轉給計劃員整理上報。
5、計劃實施完成情況管理
5.1、項目的施工進度計劃及投資計劃,由工程部負責組織實施,各部協助工程部進行施工、投資計劃的監控與管理。
5.2、由工程部在各期施工進度、投資計劃施工后將計劃的'完成情況匯總并轉給計劃員整理上報。
5.3、計劃完成情況的編制應客觀、真實、完整地反映工程的進展情況,以能準確地分析工程的實施情況及與計劃的偏差,及時制定計劃改進補救措施。
5.4、工程部應在每月15日前將上月度的工程施工、投資計劃的完成情況匯總分析并報告給項目經理,同時轉計劃員整理。若業主要求的日期調整時,該日期亦作相應調整。
5.5、工程的施工、投資計劃的完成情況應包括各分項、分部工程的實施情況、重要節點與關鍵線路的完成情況及與計劃的偏差、各項施工計劃的滯后情況、各項進度計劃的滯后原因、改進措施及改進期限、工程的形象進度圖、工程實施中還存在的需業主協調的各項問題等。
5.6、進度、投資計劃的執行過程工程部應嚴格監控,每日進行各項計劃的進度檢查,并進行記錄,發現偏離或即將偏離計劃的工作時,應及時進行糾正、調整,并應對計劃執行壓力大的環節進行預控,作好保證措施,以做到事前控制。
6、計劃的統計管理
6.1、計劃員應將工程部轉交的經審批的施工進度計劃及計劃、投資完成情況、合同預算部轉交的經審批的各期投資計劃進行統計匯總,并將相關信息進行整理分類,按照相關要求編制成有關的計劃報表等,并將相關的報表上報給相應的單位。
6.2、計劃員應將各期的施工計劃、投資計劃、進度及投資的完成情況等相關報表進行統一歸檔并編制好相關的統計臺帳。
計劃項目管理制度7
1、施工生產計劃管理制度
a、工程進度計劃
⑴根據公司地產發展計劃,由地盤編制各工程總進度計劃,工程部審核后,報請公司主管副總經理批準后實施。
⑵根據批準實施的工程總進度計劃,由地盤編制工程進度計劃,工程部審核后報請公司主管副總經理批準后實施。
⑶工程月進度計劃由地盤根據工程總進度表編制,并于每月28日上報工程部,作為對地盤完成情況考核的依據。
⑷由工程部組織和主持召開公司月度生產計劃會議,檢查月度計劃完成情況,并布置下達次月生產計劃。
⑸為確保月度工程計劃的實現,地盤必須建立月、旬(或周)生產會議制度,編制和檢查旬(周)進度計劃,必要時可不定期召開各種協調會甚至日碰頭會。
⑹工程完成后,由地盤根據施工的實際進度計劃編制實際施工進度表。
b、工程統計
⑴由地盤編制項目月度工程形象進度及實物量完成統計報表和工程月報,并于當月25日上報工程部。
⑵工程部匯總編制各項目月度工程形象進度完成情況表和工程月報,報公司領導。
c、計劃的控制和保證
⑴由工程部統籌管理施工設計圖紙、指令和各項指導施工的技術文件,按發展計劃下達到地盤。
⑵材料設備由物資部統籌安排,按工程物資、機具采購供應計劃按質、按時、按量供應到現場。
⑶地盤應根據:施工組織設計要求,經常檢查和督促分包商對施工機械設備的配備檢修、勞動力安排、材料供應和施工技術措施等實施到位。
⑷工程部每周視察地盤至少一次,深入現場了解施工實際情況,特殊情況可不定期召開現場碰頭會,及時發現問題,及時解決問題,督促地盤全面完成生產計劃。
2、工程審批制度
a、物資采購計劃
⑴物資采購計劃包括的內容:序號、物資名稱、規格、型號、數量、進場日期、質量標準或對質量的.要求。
⑵物資采購計劃由物資部上報主管副總經理審批后,即進行訂貨,由工程部、地產部配合作好物資的質量、價格把關工作,杜絕不良現象發生。
⑶物資采購動作程序。地盤根據施工進度計劃要求提出材料采購計劃→地盤造價工程師對規格、品種、數量等進行復核→工程部、物資部審核→物資部市場調研,訂購樣板→工程部作技術、質量把關→經建筑師或主管批準→主管副總經理批準→物資部簽訂采購合同→送有關部門→材料供應到現場→物資部、地盤驗收入庫或進入施工現場使用→結余材料清點→地盤材料清點→地盤材料管理人員上報處理方案→物資部報批→結余材料處理。
b、工程款
⑴工程款支付的基本原則:支付工程款應控制承判合約總額,根據進度執行情況,不能提前或超額支付;及時掌握加款項目和減款項目的動態變化情況。
⑵工程款的支付程序:
分包商提出申請→負責管理該分包商所負責施工項目的主管審批→地盤經理審批→預結算審批→工程部經理審批→財務部經理審批→主管副總經理審批→到出納處收款。
c、對保修期滿的項目,由工程部牽頭,了解物業公司以及小業主的使用情況,將遺留問題處理完畢后,經主管副總經理批準后,通知財務部付清余款。
d、大臨設施審批制度
工程開工前,地盤根據施工大綱和施工組織總設計計劃,在施工總平面中具體確定各項臨時設施的位置、平面尺寸、朝向開間尺寸等。
⑴大臨設施的總平面布置的要求??偲矫娌贾靡缶o湊、合理、節約。道路要環通;水電、煤氣、通訊等各種管線(明管或暗管)均要排列整齊;管道、線路走向最短、最安全、最經濟;不影響永久建筑的施工。
⑵列表逐項說明大臨設施的各項要求。包括:序號、名稱、建筑面積、結構形式、預算單價、完成時間及具體負責人等。
⑶大臨設施規劃的審核程序。地盤做出大臨設施規劃→送工程部審核→主管副總經理審批→報政府消防部門審批→返回地盤執行→送工程部、物資部備案。
第三篇:計劃項目財務管理制度
計劃項目財務管理制度
1、認真貫徹國家和各級部門的有關科技項目財務管理的文件精神和政策規定。
2、財務人員要嚴格執行公司的有關規定,每年業利潤中按10%的比例提取資金用于科研項目。并做到資金的專項管理,??顚S?,重點使用。嚴禁挪用、借用、串 用或做收做支。
3、對科研項目資金使用,要設專人、專帳、專戶,并實行主管領導一只筆審批制度。嚴密財務手續,嚴格財經紀律。
4、要加強對財務票據、帳目、印鑒的專項管理。堅持定期存檔,并妥善保管。嚴禁亂扔、亂放或破損、遺失。
5、要加強財務的預決算管理,堅持搞好財務月報,定期檢查和與銀行核對帳目。做到帳帳相符、帳據相符、帳款相符、企業帳和銀行帳相符。
6、要加強對科研資產的管理。建立物資臺帳,做好專庫保管,堅持定期檢查。如發現破損、遺失,追究責任,情節嚴重的對當事人進行罰款或辭退處理。
哈爾濱市豐源實業有限公司2008 年1 月1 日
第四篇:項目計劃管理制度1
項目計劃管理制度
一、目的
為進一步完善公司項目計劃管理,加強流程控制,確保按時完成項目任務,盡可能減少項目風險,更好地對公司確定操作的項目進行全程計劃管控,特制定本制度。
二、總體規定
1、本制度所稱計劃的概念是指完成公司業務所需要的周期分解為各部門、各環節具體任務所需要的合理時間的匯總;計劃管理就是公司各有關部門在正常情況下為了保證最終按時完成任務所制定的時間單元和所采取的各種措施、辦法;
2、公司所有業務項目從銷售接單到設計、采購、研發、運營、倉庫、物流到最終安裝交付客戶完成任務都必須納入公司統一計劃管理;
3、公司計劃部是公司計劃管理的總牽頭部門,負責公司業務項目總計劃的擬定、匯總、檢查、監督、協調、統計、報告等工作;
4、公司所有部門都要加強工作的計劃性,及時提出本部門完成任務的計劃時間、人員分配、流程控制方法等方案,并必須及時給到計劃部備案、匯總。
三、計劃分解與跟蹤
1、凡是經過項目評審會通過后經公司領導批準同意操作的項目,計劃部必須第一時間牽頭會同各有關部門召開項目“計劃協調會”,協商分解落實任務,填寫《計劃跟蹤表》,分發各部門、各環節執行;
2、《計劃跟蹤表》需包含各職能部門對項目進行任務分工、明確責任人、時間節點、風險提醒、執行辦法等信息,并每天更新;
3、項目實施過程當中,計劃部每天都要跟蹤項目進展情況,加強溝通,發現問題及時協調解決,有重要問題及時請示報告;各有關部門也要做好信息及時反饋工作;
4、計劃協調會會議形式不受限定,可根據實際情況選擇“會議室會議”、“電話會議”、“郵件信息傳遞”等方式確認跨部門間信息即可。
四、質量管理要求
1、列入公司計劃操作的所有項目都必須同時納入公司質量管理體系,銷售部要以書面的形式盡可能詳細反映客戶的需求(每個項目都要附客戶簽字認可的合同、計劃或任務書復印件)并告知計劃、質量、設計、研發、運營、采購部門;質量部據此在第一時間提出該項目產品質量檢驗標準,并跟蹤進行質量檢驗;各
環節都要嚴格按照質量標準操作。
五、有關說明
(一)非系統下單項目:指設計項目、研發打樣項目等,(二)系統下單項目,必須滿足下列條件:
1、訂單圖紙確認,由管理中心統一下發;
2、品管部提供產品檢驗標準;
3、合理的采購周期(采購交期已交計劃),特殊情況特殊對待。
(三)計劃協調會會議目的:
1、計劃分解:明確設計周期、打樣周期、圖紙確認信息、檢驗標準、采購供應商分配、物料采購周期分析、物流發車安排、售后安裝服務等內容,及訂單執行過程中存在的問題分析和解決方案確認內容。
2、各業務部門確認從項目初始環節到最后環節的具體實施方案和分工。
3、生產計劃負責填制《計劃跟蹤表》(附件三),匯總計劃部、采購部、生產部、品管部等各環節信息進度,進行跟蹤并更新表格信息,于每周五及時提交相關領導及管理中心。
4、《計劃跟蹤表》必須包含以下信息:總體項目進展,采購部的跟單信息,計劃部的跟單信息,品管部的質量報告,終端運營部的建店信息,研發打樣的項目信息,設計制圖的項目信息,均以插頁的形式體現在《計劃跟蹤表》中。
第五篇:項目計劃跟蹤及管理制度
項目計劃跟蹤和管理制度
為了加強公司軟件項目的計劃管理,強化項目計劃的制定、執行、變更及檢查,進一步提升項目計劃的可控性,保證項目計劃有效執行,結合公司實際情況,特制定本制度。
一、機構和職責
1、項目部是軟件項目計劃的制定和執行部門,其主要職責包括: 項目經理制定項目計劃、執行項目計劃、向公司匯報項目計劃的執行情況;制定項目計劃變更、執行項目計劃變更、向公司匯報項目計劃變更的執行情況。
事業部經理負責項目計劃的初級審批,在項目部例會上匯報項目計劃的執行情況。
項目部經理負責項目計劃的二級審批,在公司例會上匯報項目計劃執行情況。
2、質保部是軟件項目計劃執行情況的日常檢查部門,其主要職責包括:
QA負責跟蹤項目計劃的執行情況、客觀記錄項目進度狀態(提前、正常、滯后、掛起);
質保部經理負責匯總項目計劃執行情況,在公司例會上匯報項目計劃的特殊情況(提前、滯后、掛起)。每月按照項目實際情況填寫《項目進度月度考核表》報公司企劃部執行考核。
3、公司主管副總經理:負責合同金額為15萬元以下項目計劃及變更執行的審批,主要職責包括: 審批項目計劃; 審批項目計劃變更;
審批提前完成項目計劃的獎勵; 審批滯后項目的懲罰; 審批項目掛起申請。
4、公司主管總經理:負責合同金額超過15萬元的項目計劃及變更執行的審批,主要職責包括:
審批項目計劃; 審批項目計劃變更;
審批提前完成項目計劃的獎勵; 審批滯后項目的懲罰; 審批項目掛起申請。
二、項目計劃執行情況的獎懲原則
提前完成項目計劃的項目,在相關人員月度獎金中給予獎勵; 未按照計劃完成任務的項目,根據滯后原因確定項目懲罰力度。如是項目組本身原因,根據滯后情況確定懲罰力度;如因客戶原因,公司領導酌情進行處罰。
項目進度月度考核表.xls
三、項目計劃及變更過程
1、項目計劃及變更過程 項目計劃過程.doc
2、項目計劃及變更過程特殊情況說明
⑴除維護項目外,所有項目都須執行本制度。
⑵計劃制定時間:不論是否簽訂項目合同,在項目工作啟動5個工作日內必須完成項目計劃,計劃完成后需要書面報公司質保部,保證質保部能夠跟蹤項目進度。
⑶計劃審批:質保部負責審批計劃的完整性,各事業部經理共同審批項目計劃的正確性。
⑷計劃跟蹤及檢查:每周項目經理向事業部經理、項目QA、公司主管副總經理匯報計劃執行情況。
⑸計劃變更管理:因特殊原因,項目不能按照計劃完成,項目經理必須提前一個月向事業部、質保部、商務部、計財部匯報,并做好變更計劃。
⑹計劃變更前,項目組應與商務部溝通,確??蛻衾斫庥媱澴兏蚝陀绊憽?/p>
四、計劃跟蹤及管理獎懲辦法
項目經理是計劃執行的第一責任人。項目大階段提前或滯后,每月進行獎金考核,考核額度見《項目進度月度考核表》,項目經理有權進行逐級分解。
五、其它說明
除軟件維護項目外,所有軟件項目都須執行本制度。本規定自下發之日起執