第一篇：會議室規范管理辦法

會議室規范管理辦法

1.實施目的

為規范公司的會議室布置和會議室使用。2.適用范圍

本制度針對青白江辦公樓會議室的規范管理。3.相關權責

3.1 該制度的相關解釋權歸人力資源中心行政部，行政部對該制度有編制、修訂、增補等相關職責與權力。

3.2 人力資源中心行政部對該制度的相關執行具有監督檢查與處罰的權利。4.作業內容

4.1會議室規范布置標準 4.1.1大會議室規范布置標準

佳飛集團公司青白江辦公樓大會議室屬“教室型”會議室，這種布置與學校教室一樣，在椅子前面有桌子，方便與會者作記錄；桌與桌之間前后距離要大些，要給與會者留有座位空間；這種布置也要求中間留有走道；具體布置標準如下： 1）桌子布置標準

a、會議室內桌子成五列排列，中間三列，兩邊各一列，留走道兩條；要求每列桌子數量一致（13排）。

b、最前排最右邊的桌子放置時與玻璃墻第四根立柱平行，距離5cm左右；其它所有桌子以該桌子為參照物前后成線，左右成線；靠墻的一列桌子要求與墻的距離5cm左右。c、桌子前后排距為70cm左右。d、匯報桌要求在指定位置放置。2）椅子布置標準

a、座位上的所有椅子椅背貼緊其后邊的桌子布置，要求前后左右成線；最后一排因其后邊無桌子，以椅背距離桌子60cm左右布置，要求前后左右成線。

b、會議室內多余的椅子以靠近會議室后墻壁居中成排布置，但不允許椅背貼近墻壁，要求椅背距離墻壁約2cm左右布置，要求左右成線。3）、會議室窗簾布置標準

會議室內所有窗簾平時要求拉開至兩邊并扎束，要求所有束結在同一高度，約在窗簾1/3處。4）、會議室多媒體設備規范

a、會議室多媒體設備以吊掛式的安裝方式布置。

b、會議室內的多媒體設備在不使用時需要按操作說明正確關閉，且多媒體屏幕要求卷起。c、多媒體設備的遙控器要求放置在指定位置（一般規范放置于匯報桌上）5）、會議室文化墻布置

會議室內的文化墻壁掛要求大小一致（120*40cm），掛擺要對稱且高度一致（數量為6個懸掛約155cm高。）。6）、會議室內盆栽布置：會議室前部兩端對稱放置，花盆與墻的距離為60cm 會議室的衛生要求

a、地面衛生：干凈整潔，無雜物、積水、浮土等。

b、桌椅衛生：干凈整潔，無雜物污物、水跡、灰塵等。c、窗戶衛生：玻璃、窗臺、窗簾干凈整潔。4.1.2小會議室規范布置標準

佳飛集團公司青白江辦公樓大會議室為“圓桌型會議室”即主席臺橢圓形，椅子只安排在桌子在桌子外側，這種類型的會議室布置時一切圍繞會議桌布置。1）桌面布置標準

a、小會議室會議桌上布置小型盆栽4盆且成線布置，要求放置時間距一致約50cm，兩邊的盆栽距離桌邊約50cm。b、小會議室會議桌上布置方形煙灰缸3個，放置時要求居中放置于盆栽的3個間距中，且煙灰缸四邊與墻壁平行。2）椅子布置標準

a、座位上的所有椅子椅背貼緊桌子布置，要求第一張椅子（離主席位最近的椅子）椅腿貼緊桌腿放置；桌子兩邊椅子數量一致。

b、會議室內多余的椅子以靠近會議室兩邊墻壁成排布置，但不允許椅背貼近墻壁，要求椅背距離墻壁約2cm左右布置，要求左右成線。

布置時第一張椅子與會議桌的第一張椅子平行。3）、會議室窗簾布置標準

會議室內窗簾平時要求拉開至兩邊并扎束，要求兩邊束結在同一高度，約在窗簾1/3處。4）、小會議室多媒體設備規范

a、建議小會議室的多媒體設備采取大會議室多媒體設備以吊掛式的安裝方式布置。

b、會議室內的多媒體設備在不使用時需要按操作說明正確關閉，且多媒體屏幕要求卷起。c、多媒體設備的遙控器要求放置在指定位置（一般規范放置于茶杯桌上）5）、小會議室的招待桌布置

a、招待桌上的茶杯數量為10杯，分兩排成線放置，放置時靠右上角放置。b、茶葉要求以正規茶葉桶裝，平行放置于茶杯的左端。

c、建議小會議室增添飲水機一臺，平行放置于招待桌的左端。5）、會議室文化墻布置

會議室內的文化墻壁掛要求大小一致（60*35cm），掛擺要對稱且高度一致，數量為12個每個墻上懸掛6個，懸高為：155cm左右 間距為：40cm 6）、會議室內盆栽布置

小會議室布置中型盆栽3盆，放置于指定位置，離墻距離：50cm 7）、小會議室的衛生要求

地面衛生：干凈整潔，無雜物、積水、浮土等。

a、桌椅衛生：干凈整潔，無雜物污物、水跡、灰塵等。b、窗戶衛生：玻璃、窗臺、窗簾干凈整潔。4.2會議室使用規范

4.2.1會議室是公司專門用于召開相關會議、組織活動和接待客戶的場所，由行政部統一管理；未經人允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。

4.2.2會議室實行提前預約制度。相關人員（部門）使用會議室，須向行政部提出口頭預約，以便統籌安排。

4.2.3使用人應愛護會議室設施，并保持會議室清潔。活動期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是多媒體設備等，如有損壞照價賠償。

4.2.4會議室活動結束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗，對會議室進行必要的5S規范，標準如上。4.3 會議室規范擔當

4.3.1 未使用時的規范擔當：會議室未使用時規范有阿爾法物業依標準規范布置

4.3.2 使用后的臨時規范擔當：會議室采取誰使用誰規范的原則，每次會議后，使用者要適時安排人員以標準規范布置會議室。

小會議室召開高層會議后或對外招待后，由行政部及時通知阿爾法物業人員依標準規范布置。

4.4會議室督查擔當

4.4.1 會議室由行政部實施規范布置和使用的督查檢查。4.4.2 督查頻率：每日1次或不定時抽查。

第二篇：會議室管理辦法

會議室管理辦法：

1.目的規范公司總部普通會議室、視頻會議室的管理以及對視頻設備的維護、保養，保證會議室的正常使用。

2.范圍

2.1適用范圍：全公司；

2.2發布范圍：全公司

3.名詞解釋

3.1 會議室：指公司128會議室、105會議室、各個洽談間、晉城基地大、小會議室

3.2 視頻、電話設備：指3.1中會議室內的攝像頭、電視、設備線、遙控器及投影儀、電

子白板、八爪魚會議電話系統等。

4.職責

4.1行政部

4.1.1負責會議室的管理工作，每天對會議室內設施、物品擺放進行檢查；

4.1.2負責視頻會議設備的連接工作；與使用部門進行相關設備的交接工作；

4.1.3負責會議室視頻設備的保管。其中前臺人員負責設備線、遙控器、電腦的保管，負責會議室視頻設備的日常看管（如攝像頭、電視、投影儀等）。

4.2基地管理服務中心

4.2.1負責安排公司視頻會議預訂，通知機關行政部、網絡管理部提前準備會議所需設

備；

4.2.2負責視頻會議召開發生沖突時的協調工作。

4.3信息部

4.2.1負責會議中技術故障的處理及重要會議的技術保障工作；

4.2.2負責提供會議室設備的技術支持，定期對會議室設備進行維護及保養（每周對所

有相關設備進行一次巡查）。

5.管理制度

5.1 會議室

5.1.1 各部門使用會議室需提前在OA進行預訂；禁止采取任何方式（粘貼便簽紙、放

置筆記本等）占用會議室；

5.1.2 會議中請保持會議室整潔，使用完畢后，請將個人物品收好，會議椅放回原位，關閉電燈；

5.1.3會議中如需要額外增加椅子，請到領用折疊椅，禁止私自挪用其他會議室椅

子，保證會議室的整體美觀；

5.1.4如需茶水服務，請與前臺或管理中心聯系。

5.1.5會前或會中如遇公司級臨時性會議或會議召開發生沖突，由部通知使用部門，協助進行調整；

5.2.1.4如需鮮花、歡迎牌、桌牌，請提前半天預定，保證有足夠的時間做準備工作；

5.2.2.2與會人員必須遵守預約會議時間，提高效率，在約定時間內完成會議各項內

容，禁止延長會議時間，以免影響其他部門使用；

5.2.2.3會議間隔時間預留30分鐘，作為下一個會議的準備時間；

5.2.2.4使用視頻系統過程中，與會人員應注意保護視頻設備，如發生故障問題，需

立即通知，由聯系信息部技術人員解決；與會人員未經允許不得私

自插拔設備，避免使用不當造成損壞；

5.2.2.5會議結束后，會議負責人應馬上通知前臺對設備進行交接、檢測是否完好，如因使用不當造成損壞，將按公司規定給予賠償；

6.工作流程

無

7.注意事項

7.1所有視頻、投影設備均由經過技術培訓的人員操作，避免操作不當造成設備損壞。

7.2各部門在普通會議室召開內部會議，將不提供茶水飲料服務，請自帶水杯。

7.3會議結束后及時檢查設備、附件、設施使用情況，并關閉設備、電源，一切物品歸位；

7.4各使用部門在使用會議室電腦后，應刪除其會議文件，避免使公司機密外泄；

7.5前臺每日負責巡檢各樓層會議室的設備、設施擺放、使用情況；

第三篇：會議室管理辦法

云茶集團·會議室管理辦法

XX大酒店三樓會議室已全面翻新粉刷，置換新桌椅設備，為了更好的維護會議室，現擬定如下管理辦法：

1、2、由XX集團綜合部對會議室進行統籌管理； 各分公司、部門如需使用會議室需提前三天告知綜合部，以便作出合理調整安排，使用后請保持桌椅整齊、儀器設備完好、衛生干凈；

3、會議室如對外出租，需提供使用單位的營業執照副本復印件及經辦人身份證復印件備案，并且于確定租用時一次性繳納租用費及押金，收費標準如下：

１）上午８點半至晚上１０點半收費人民幣5000元/天； ２）上午８點半至下午５點收費人民幣3600元/天；

３）半天收費人民幣2000元。

使用超時按每小時400元收取費用，不足一小時按一小時收費。

4、本辦法自頒布之日起執行。

XXXX集團有限公司

綜合部

2014年5月30日

第四篇：會議室管理辦法

會議室使用管理辦法

（此辦法適用于關南二樓、三樓會議室）

第一條 會議室是公司舉行會議，接待來客的場所，為加強管理，特制定本規定。

第二條 會議室使用細則

（一）會議室由行政部負責管理，有任何會議室使用問題可直接聯系行政部。

（二）會議室預定：

二樓及三樓會議室全天開放，使用單位在使用會議室前需做會議預定（填寫會議室預約表），會議室的使用一般按照“先預定先使用”的原則進行，如遇重要、緊急會議則按照“緊急、重要優先原則”。

（三）會議室管理使用：

會議室按預定狀況使用，使用過程中注意愛護會議室設施（包括黑板。桌椅、投影儀等），與會人員在會議室使用過程中要做到節約用電，隨手關燈，隨手關投影儀，椅凳隨手歸位等。如未做到，一經發現，將對使用者所在部門做通報并通知部門主管。會議室公共資源使用后，需隨時恢復原狀。包括：歡迎牌使用完當天需撤除；白板使用后隨時清理干凈；會議室收件夾用后資料及時刪除等，以便其他人開會使用。

（四）會議室保養：

由行政人事部門統一安排，需做到每天清潔。保證會議室無紙屑，灰塵，會議桌無污漬。與會人員在會議過程中也需保持桌面清潔，會議過程中產生的廢紙等需在會議結束后隨手帶走。

（五）任何部門和個人未經行政部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

（六）與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不得將室內物品移做他用。

第三條 本規定由行政部制定，經審批后自頒布之日起執行。

第五篇：會議室管理辦法

會議室使用管理辦法

一、制定目的

為加強公司會議室的規范化管理，確保會議室合理有效使用，現結合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用于公司各部門。

二、管理辦法

1、會議室是專門用于召開會議，研討工作的地方。會議室由行政人事部統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關內容。會議涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調試。

2、公司會議室共包括一號會議室(原大會議室)、二號會議室（原大職場）、三號會議室（圓桌會議室）、接待室、洽談室及貴賓室。

3、為了避免會議時間發生沖突，各部門使用會議室需提前通知行政人事部，填寫會議室使用申請表（見附件），以便統一安排。如有需要行政人事部協辦的事項需提前注明，以便行政人事部根據情況做好相關協調安排。

4、正常工作日，各部門提前到行政人事部填寫申請表即可使用，使用后及時歸還鑰匙；若周六日使用，需提前一天到行政人事部填寫會議室使用申請表，領用會議室鑰匙備用，并于工作日及時歸還。

5、會議室使用需遵循領導優先，先登記先使用，先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政負責人立即開啟會議室先行使用，事后補辦有關登記。

6、部門應在所預約時間到達會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權由行政人事部另作安排。

7、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若后續時間無其他安排，可超時使用。但若下一時間段已安排其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。

8、各部門在會議期間要愛護公共設施，自覺維護會議室的環境衛生。會后使用部門需及時整理，關閉投影儀、空調，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，保持室內干凈整潔，禁止抽煙吃東西，禁止亂扔紙屑。

9、未經允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會議室內物品，需得到行政人事部許可。借用完畢后，需及時歸還。

10、本辦法自2017年2月1日起生效，最終解釋權歸山西分公司行政人事部所有。

泰康養老山西分公司行政人事部

2017年2月1日