第一篇：視頻會議室建設規范

第一部分 視頻會議室建筑物理因素

一、行業內規定

1、視頻會議室的建筑平面和空間布局應符合一般視頻會議室的設計和建設規范，主體結構宜采用大開間大跨度的柱網，內墻宜具有一定的可變性。

2、視頻會議室的凈高，一般不應低于3 m。其三維尺寸比（高:寬:長）應符合日本廣播協會（NHK）推薦的矮頂型錄音室尺寸比1:2.5:3.2。

3、視頻會議室的樓板荷載應符合一般視頻會議室的設計和建設規范，或按7.5~10 kN/m2設計。

4、視頻會議室主體結構應具有耐久、抗震、防火、防止不均勻沉陷等要求。建筑物的變形縫和伸縮縫不應穿過主會場和分會場視頻會議室。

5、視頻會議室各類管線宜暗敷，當管線穿越樓層時，宜設管線豎井。

6、室內頂棚上安裝的照明燈具、空調風口、火警探頭及噴淋裝置等應協調布置，并應滿足各專業的技術要求。

7、視頻會議室圍護結構的構造和材料應滿足保溫、隔熱、隔聲、防火等要求。

8、視頻會議室的門窗應符合一般視頻會議室的設計和建設規范，其采光照明和建筑聲學方面的特殊要求宜留待裝修時解決。

二、通道及出入口

1、視頻會議室宜設單獨的出入口，當與其它部門如休息室共用出入口時，應避免人流、物流的交*。

2、主建筑出入口至視頻會議室應設通道，通道凈寬不應小于1.5 m。

3、新建的視頻會議室宜設休息室和相應的衛生設施。

三、防火及疏散

1、視頻會議室的耐火等級應符合現行國家標準《高層民用建筑設計防火規范》、《建筑設計防火規范》及相關的公用建筑和視頻會議室設計建設的規范要求。

2、視頻會議室當與其它建筑物合建時，應單獨設防火分區。

3、視頻會議室的安全出口，不應少于兩個，并應設于視頻會議室的兩端。門應向疏散方向開啟，走廊、樓梯間應暢通并有明顯的疏散標志。

4、視頻會議室的裝飾材料應選用非燃燒材料或難燃燒材料。

四、室內裝飾

1、視頻會議室室內裝飾應選用氣密性好、不起塵、易清潔，在溫、濕度變化作用下變形小的材料，并應符合下列要求：

一、墻壁和頂棚表面應平整，并應避免眩光。如為抹灰時應符合高級抹灰的要求。

二、主視頻會議室宜裝修木質地板并鋪設地毯，減少室內聲反射，以滿足主視頻會議室拾聲的技術要求。

三、視頻會議室均應選用不起塵的吸聲材料吊頂。吊頂以上空間可用作敷設管線。

2、主視頻會議室的內門、觀察玻璃窗、管線穿墻等的接縫處，均應采取密封措施。

3、視頻會議室室內色調應淡雅柔和。室內景物和桌椅的顏色，應盡量避免“白”、“黑”之類的色調。四周墻壁和桌椅以采用淺色調較為適宜，如墻壁可考慮用米黃、淺綠、淺藍，桌椅可考慮用淺咖啡色等。在地域上，南方宜用冷色，北方宜用暖色。

4、視頻會議室應采用雙層金屬密閉窗，并應避免陽光直射。

5、視頻會議室的門窗應采取隔聲措施，以滿足視頻會議室對隔聲的技術要求。

五、噪聲及振動控制

1、視頻會議室應遠離噪聲源。當不能避免時，應采取消聲和隔聲措施。

2、視頻會議室不宜設置高噪聲的空調設備。當必須設置時，應采取有效的隔聲措施。

3、視頻會議室應盡量避開振動源，當無法避開時，應采取隔振

措施

第二部分 視頻會議室建設的基本規范

會場視頻會議室的物理因素對視頻會議效果的影響很重要，因此視頻會議室的設計對于獲得滿意的視覺和聲音效果是一個重要關鍵的因素。設計良好的視頻會議室除了可提供參加會議人員舒適的開會環境外，更可以提供較好的臨場感，提高視頻會議的效果。為此，我們參照國標YD5032-97，提出如下建議。

一、視頻會議室設計要求

1、逼真地反映現場人物和景物，使與會者有臨場感、一體感，以達到視覺與語言信息交流的良好效果。

2、由視頻會議室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等等，應當清晰可辨。

3、視頻會議室內溫、濕度適宜，空氣流通。

4、應有消防設備和緊急安全通道。

二、視頻會議室大小

視頻會議室的大小通常可分為大、中、小型三種。大型視頻會議室：視頻會議室的面積在100M2以上 中型視頻會議室：視頻會議室的面積在80M2左右 小型視頻會議室：視頻會議室的面積在50M2左右

視頻會議室面積請根據各地視頻會議室的具體情況決定，建議主會場設大型視頻會議室，其他各分會場設中型視頻會議室或小型視頻會議室。建議按平均每人2.2平方米計算視頻會議室面積。

三、視頻會議室的環境

視頻會議室應設置在遠離外界嘈雜、喧嘩的位置。從安全角度考慮，應有寬敞的入口與出口及緊急疏散通道，并應有配套的防火、防煙報警裝置及消防器材。視頻會議室的設置應符合防止泄密，便于使用和盡量減少外來噪聲干擾的要求。

視頻會議室室內應安裝空調，以創造穩定的溫度、濕度環境，空調的噪聲應該比較低，如室內空調噪聲過大，就會大大影響該會場的音頻效果。視頻會議室環境要求參數如下： 室內風速：0.1米/秒 室內溫度：18～22℃ 室內相對濕度：60％～80％ 室內環境噪聲：48dB(A)

四、視頻會議室的布局

布局原則：保證攝像效果以達到再現清晰圖像的目的。布局要求：

1、背景

為了防止顏色對人物攝像產生的“奪光”及“反光”效應，故天幕（背景墻）應具有均勻的淺顏色，通常多采用藍色或灰色，以使攝像機鏡頭光圈設置合適。而房間的其它三面墻壁、地板、天花板均忌用黑或鮮艷色彩的飽和色，通常采用淺藍色、淺綠色、淺灰色等等。各墻面不宜采用復雜的裝飾圖案，以免攝像機移動或變焦時圖像產生模糊現象。總之，會場布置應莊重、樸素、大方。

2、會議桌

會議桌布置采用排式。這種方式的布置可使與會者自然坐于桌前就能看清監視器并被攝像機攝入鏡頭。

3、椅子

應盡量采用舒適的椅子，以及加厚椅墊，避免與會人員經常地調整坐姿而在鏡頭內造成不必要的動作。同時椅子上不要裝小腳輪，限制移動，以防止離開鏡頭。會議桌的顏色和亮度也很重要，為了減少臉部的陰影，要求采用淺色桌，使光線能通過桌子反射到人的臉上。或在桌上鋪上淺色桌布。另外，在麥克風與桌子之間最好加一層軟性材料，如橡膠底等，以免造成敲擊桌子時造成太大的響動。

4、為了保證聲絕緣，地板上應鋪地毯，天花板應裝消音板，四周墻壁應裝隔音毯，窗子應安裝雙層玻璃，桌子輔上桌布。由于視頻會議室進行了隔音處理，房間中具有混響系數通常應在0.35~0.55之間。

五、視頻會議室的照度

燈光照度是會議電視視頻會議室的一個基本的必要條件，由于視頻會議召開時間具有隨機性，故室內應使用人工冷光源而避免自然光。會場的門窗需用深色窗簾遮擋。光源對人眼視覺無不良影響（無刺眼感覺）。選擇三基色燈（色溫3500K）較宜。照度要求規定如下：

為了確保正確的圖像色調以及攝像機的白平衡，規定照射在與會者臉部上的光應是均勻的，照度應不低于500lux.燈光的方向比燈光的強度更為重要，為燈光安裝漫射透鏡，可以使光照充分漫射，使得與會者臉上有均勻的光照。

監視器、投影電視附近的照度為50～80lux，應避免直射光。

六、視頻會議室的聲學效果 為保證聲絕緣與吸聲效果，室內鋪有地毯、天花板、四周墻壁內都裝有隔音毯、窗戶采用雙層玻璃，進出門應考慮隔音裝置。混響時間是廳堂的一個重要聲學參數，混響時間主要取決廳堂的建筑聲學特性（廳內體型及容積，廳內表面積及吸聲處理），欲保證會議語言清晰度，則中頻500HZ的混響時間T60=0.4-0.6秒，由于廳堂內裝修及吸聲處理一次完成，混響時間可調困難，因此從擴聲設計的角度提出建聲設計意見。

會議廳的后墻上必須有強吸聲處理，用表面以薄膜覆蓋的巖棉或玻璃棉并留有5cm空腔，制成接近全頻的吸聲結構。主要是防止經后墻反射，影響聲音質量；2m以下采用防火處理的三合板（或木質纖維板）訂在輕鋼龍骨上，三合板距墻面為100mm，作為低頻處理，以防混響時間過長，引起嘯叫；

七、傳輸條件

視頻會議室和控制室應預留終端線纜下線槽便于數字中繼電纜從傳輸機房拉到視頻會議室和控制室。如傳輸設備到會場的距離超過100米時數字中繼電纜要求采用芯線線徑0.3平方毫米的同軸電纜（75歐姆）,不能采用芯線線徑0.2平方毫米的同軸電纜（75歐姆），否則將影響信號質量。數字中繼電纜數量應滿足工程需要，接頭（BNC頭）已制作完成，連接牢固可靠。傳輸設備應工作正常，傳輸誤碼率應不大于10-6。特別須要注意的是，如傳輸機房與視頻會議室相距較遠（長達數公里），就需要采用特別的方案解決這一段的傳輸問題，必須在安裝前仔細核實現場條件是否與特別設計的傳輸方案的設計前提相吻合。

八、供電系統

為保證視頻會議室供電系統的安全可靠，減少經電源途徑帶來的電氣串擾，應采用三套供電系統。一套供電系統作為視頻會議室照明供電，第二套供電系統用于空調等設備的供電。空調供電應為三相四線制。第三套供電系統作為整個終端系統的供電，并采用UPS不中斷電源系統，第三套供電系統作為整個終端設備、控制室設備的供電，該套供電系 統供電能力應不小于10安培。該套供電系統須配備不間斷電源系統(UPS)，每套終端設備需配備一臺功率不小于1500W的UPS；每套MCU設備需配備一臺功率不小于1000W的UPS。供電系統輸出交流電應滿足以下條件：220V±5％，50Hz±5%。視頻會議室、控制室需有若干AC220V/15A的三芯電源插座，均勻分布在四周墻面。

視頻會議室、控制室需配有多用電源接線板，每個終端配1個多用電源接線板(采用雙屏顯示或采用模擬轉接系統時需多配1～2個多用電源接線板), 每個MCU設備配1個多用電源接線板(采用多畫面顯示系統時也需多配1～2個多用電源接線板)。

接地是供電系統中比較重要的問題，應予以足夠重視。接地方式分為聯合接地方式和單獨接地方式兩種，聯合接地時接地電阻要求小于0.5歐姆，單獨接地時接地電阻要求小于3歐姆。地線宜從控制室或機房設置的接地匯流排上引接，盡可能從傳輸機房拉到視頻會議室和控制室供設備使用。要求給控制室和視頻會議室供電的交流電源零線和地線的電壓差≤1V。

第三部分 視頻會議室設備建設規范

一、視訊系統

視訊系統是視頻視頻會議室核心部分，主要注意到視訊相關設備與其他設備搭配連接，將效果達到最佳并是設備充分發揮其具有的功能。

二、顯示系統

顯示系統一般建議采用等離子或液晶電視，根據會議大小不同而確定等離子或液晶電視的大小及數量，在行業內并沒有明文規定，但至少要大于46英寸。其最佳觀看位置計算方式為：46*3.3cm約為2米

三、圖像采集

在大多數情況下，對攝像機對拍攝的距離沒有明確規定，但拍攝圖像要以平攝為主。但一場會議全篇一律地使用平攝，就會使觀看的人感到平淡乏味。偶爾變換一下拍攝的角度，就會使攝像效果傳到遠端增添不少色彩。拍攝角度大致分為三種：平攝（水平方向拍攝）、仰攝（由下往上拍攝）、俯攝（由上往下拍攝）。

四、音響的擺放

音響的正面應該與其相鄰墻壁成45度夾角，這樣會使得整個會場聲音大小相一致，不會有二重音現象，使視頻視頻會議室音頻效果最佳。

會議室布局模式參考： 模式一：

模式二：

模式三：

第二篇：常用視頻會議室建設規范

2.1.1 會議室的類型

會議室的類型按會議的性質進行分類，一般分為多功能會議室與專業性會議室。多功能會議可用于行政工作會議、商務會議、報告會等各種活動，這類會議室內的設備比較完備，主要包括會議電視終端設備（含編解碼器、受控型的主攝像機、配套的監視器）、話筒、揚聲器、圖文攝像機、輔助攝像機（景物攝像等），若會場較大，可配備投影電視機（以背投為佳）。專用性會議室主要提供學術研討會、遠程教學、醫療會診，因此除上述公用會議室的設備外，可根據需要增加供教學、學術用的設備，如白板、錄像機、傳真機、打印機等等。

2.1.2 會議室大小

會議室的大小與電視會議設備、參加人員數目等有關系，可根據會議通常所參加的人數多少，在扣除第一排座位到前面的監視器的距離外（該距離是為提供攝像必要的取景距離），按每人2m2的占用空間來考慮，甚至可放寬到每人占用2.5m2的空間來考慮，15—30人的小會議室須30—60 m2；30—60人的中型會議室須60—100 m2；60人以上的大型會議室通常在100－300 m2；300 m2 以上為特大型會議室，如禮堂、影劇院等。

2.1.3 會議室的環境

會議室內的溫度、濕度應適宜，通常考慮為18～22℃的室溫，60％～80％濕度較合理。視訊會議室內擺放有電視會議設備，這些設備對溫度、濕度都有較高的要求，保持室內的合適溫度、合適濕度是保證電視會議系統可靠穩定運行的基本條件。為保證室內的合適溫度、合適濕度，會議室內可安裝空調系統，以達到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。會議室要求空氣新鮮。會議室的環境噪聲級要求為40dB(A)，以形成良好的開會環境。若室內噪聲大，如空調機的噪聲過大，就會大大影響音頻系統的性能，其它會場就難聽清該會場的發言，更嚴重的是，當多點會議采用“語音激勵模式”時，會議中將持續切換到該會場的現象。會議室設計要求

2.1 會議室的類型、大小與環境

2.1.1 會議室的類型

會議室的類型按會議的性質進行分類，一般分為多功能會議室與專業性會議室。多功能會議可用于行政工作會議、商務會議、報告會等各種活動，這類會議室內的設備比較完備，主要包括會議電視終端設備（含編解碼器、受控型的主攝像機、配套的監視器）、話筒、揚聲器、圖文攝像機、輔助攝像機（景物攝像等），若會場較大，可配備投影電視機（以背投為佳）。專用性會議室主要提供學術研討會、遠程教學、醫療會診，因此除上述公用會議室的設備外，可根據需要增加供教學、學術用的設備，如白板、錄像機、傳真機、打印機等等。

2.1.2 會議室大小

會議室的大小與電視會議設備、參加人員數目等有關系，可根據會議通常所參加的人數多少，在扣除第一排座位到前面的監視器的距離外（該距離是為提供攝像必要的取景距離），按每人2m2的占用空間來考慮，甚至可放寬到每人占用2.5m2的空間來考慮，15—30人的小會議室須30—60 m2；30—60人的中型會議室須60—100 m2；60人以上的大型會議室通常在100－300 m2；300 m2 以上為特大型會議室，如禮堂、影劇院等。

2.1.3 會議室的環境

會議室內的溫度、濕度應適宜，通常考慮為18～22℃的室溫，60％～80％濕度較合理。視訊會議室內擺放有電視會議設備，這些設備對溫度、濕度都有較高的要求，保持室內的合適溫度、合適濕度是保證電視會議系統可靠穩定運行的基本條件。為保證室內的合適溫度、合適濕度，會議室內可安裝空調系統，以達到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。會議室要求空氣新鮮。會議室的環境噪聲級要求為40dB(A)，以形成良好的開會環境。若室內噪聲大，如空調機的噪聲過大，就會大大影響音頻系統的性能，其它會場就難聽清該會場的發言，更嚴重的是，當多點會議采用“語音激勵模式”時，會議中將持續切換到該會場的現象。

2.2 會議室的布局、照度、音響效果

2.2.1 會議室的布局

影響畫面質量的另一因素，是會場四周的景物和顏色、以及桌椅的色調。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調，這兩種顏色對人物攝像將產生“反光”及“奪光”的不良效應。

所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調較適宜，如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的視頻電平近似0.35V。攝像背景(被攝人物背后的墻)不宜復雜，否則將增加攝像對象的信息量，不利于圖像質量的提高。可以考慮在室內擺放花卉盆景等清雅物品，增加會議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，對促進會議效果很有幫助。

從觀看效果來看，監視器的布局常放置在相對于與會者中心的位置，距地高度大約一米左右，人與監視器的距離大約為4－6倍屏幕高度。各與會者到監視器的水平視角應不大于60度。所采用的監視器屏幕的大小，應根據會議電視的數據速率，參加會議的人數，會議室的大小等幾方面的因素而定。對小型會議室，只需采用29寸至34寸的監視器即可，或者大會議室中的某一局部區采用；大型會議室應以投影電視機為主，都采用背投式，可在酌情選擇電視機的大小，最好將電視機置于會議室最前面正對人的地方。

攝像機放置的最佳位置應與監視器的位置基本相同，揚聲器的位置可放置在會議室的四角，實際中常常是掛在四周的墻上。

2.2.2 會議室照度

燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光（色溫約5800K）比日光燈（3500K）或三基色燈（3200K）偏高，如室內有這兩種光源（自然及人工光源），就會產生有藍色投射和紅色陰影區域的視頻圖像；另一方面是召開會議的時間是隨機的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室應避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗戶都應用深色窗簾遮擋。在使用人工光源時，應選擇冷光源，諸如“三基色燈”（R、G、B）效果最佳。避免使用熱光源，如高照度的碘鎢燈等。會議室的照度，對于攝像區，諸如人的臉部應為500LUX，為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和全面下陰影)三基色燈應旋轉適當的位置，這在會議電視安裝時調試確定。對于監視器及投影電視機，它們周圍的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之間，否則將影響觀看效果。為了確保文件、圖表的字跡清晰，對文件圖表區域的照度應不大于700LUX。

2.2.3 會議室的音響效果

為保證聲絕緣與吸聲效果，室內鋪有地毯、天花板、四周墻壁內都裝有隔音毯，窗戶應采用雙層玻璃，進出門應考慮隔音裝置。

根據聲學技術要求，一定容積的會議室有一定混響時間的要求。一般來說，混響的時間過短，則聲音枯燥發干；混音時間過長，聲音又混淆不清。因此，不同的會議室都有其最佳的混響時間，如混響時間合適則能美化發言人的聲音，掩蓋噪聲，增加會議的效果。具體混響時間的計算公式如下：

T=KV/{S[-2.3lg(1-a)]+4MV} 式中：

K為房間形狀的參變數，一般取0.161;V為房間容積（m3）；

S為房間內吸聲物總表面面積（m2）；

a為室內平均吸聲系數；

M為空氣衰減系數；

T為混響時間（s）；

會議室的高度大約在4m的情況下，容積<200m3的最佳混響時間為0.3～0.5s，200～500m3時為0.5～0.6s，500～2000m3為0.6～0.8s。

2.2.4 會議室的電聲設計

按國家標準要求，裝有電聲設備的廳堂必需進行建筑聲學及電聲設計。廳堂的音質特性是建筑聲學和電聲電聲的綜合效果，建筑聲學是電聲的前提，搞好建聲設計是很重要的。

廳堂內的背景噪聲高低影響語言清晰度和聽音效果，一般在廳堂內最小聲級的位置上，信噪S/N大于30dB，才不至于對清晰度有明顯影響，信噪比提高到50dB，就可以獲得高質量放聲，一般廳堂內的語言電聲系統的平均聲壓級約為70dB左右。背景噪聲又是廳堂電聲系統節目源的動態下限，直接影響到聽眾的聽音效果。根據國際標準噪聲評價數NR曲線，它是評價噪聲煩惱和危害的參數。各類廳堂及專業用廳堂內噪聲允許值以及根據我國一些廳堂實際噪聲水平和設計所采用的指標多為NR40以下，為保證有足夠的信噪比，要求所有廳堂內主生噪聲的設備如空調，可控硅調光設備等全部開啟的情況下，空場背景噪聲應滿足評價數小于或等于NR35。

隔聲隔振措施

廳內應有良好的隔聲隔振措施，隔聲隔振指標按GB3096-82《城市區域環境噪聲標準》居民文教區執行即：晝間50dBA，夜間40 dBA。

建筑聲學指標

各廳內建筑門窗、玻璃、座椅、裝飾物等設施不得有共振現象，廳內不得出現回聲、顫動回聲、房間駐波和聲聚焦等缺陷。混響時間見下表：

頻響范圍（Hz）混響時間(S)

多功能廳: 250-8000 1.2-1.8 夜總會: 200-10000 1.2-1.5 杜比立體聲影院: 200-10000 1.0-1.5 2.3 視訊會議室的典型布置圖

視訊會議室除了規定要求的布局必須嚴格執行外，可適當靈活布置。下圖是一個比較典型的視訊會議室的布置圖：

2.4 會議室供電系統 2.4.1 會議室供電

會議電視系統的所有結點均可在一端接地的標準單相220V/50HZ的交流電下工作，其電壓允許變化范圍220V＋20％～220V－15％。為保證會議室供電系統的安全可靠，以減少經電源途徑帶來的電氣串擾，應采用三套供電系統。一套供電系統作為會議室照明供電；第二

套供電系統作為整個終端設備、控制室設備的供電，并采用不中斷電源系統(UPS)；第三套供電系統用于空調等設備的供電。

2.4.2 會議室接地

接地是電源系統中比較重要的問題。控制室或機房、會議室所需的地線，宜在控制室或機房設置的接地匯流排上引接。如果是單獨設置接地體，接地電阻不應大于4W；設置單獨接地體有困難時，也可與其它接地系統合用接地體，接地電阻不應大于0.3W。必須強調的是，采用聯合接地的方式，保護地線必須采用三相五線制中的第五根線，與交流電流的零線必須嚴格分開，否則零線不平衡電源將會對圖像產生嚴重的干擾。

2.4.3 各設備的電源要求及功耗

29寸大屏幕彩電： 200W MG會議室終端： 30W ME5000 MCU： 300w 錄放機 30W 攝像頭 10W 3 視訊會議室裝修建議 3.1 小型專業視訊會議室

小型會議室，一般指15人以下，通常可用電視機作為視音頻輸出設備；也常利用吊掛的投影機作為視頻輸出設備，同時配備功放和小型音箱作為音頻輸出設備。隨著等離子顯示器的普及，采用等離子顯示器作為視頻音頻的輸出設備也是比較好的選擇。對于這幾種方案，我們給出如下參考實例：

實例一：客廳式會議室（3－5人）

上圖會議室的大小約12平方米，與家庭的客廳相仿，布置比較簡潔：沙發、茶幾、電視機柜等。這種會議室一般用于領導會客以及與遠地開視訊會議。

實例二：利用電視機做視音頻輸出設備

上圖的會議室的的色調采用均勻的淺顏色，會議桌、門、墻群等采用米紅色，頂部燈光采用普通三基色燈，會議室的整體色調比較一致。下圖的色調對小型會議室也比較適合。

小型會議室由于空間較小，一般無需配備會議音響等設備。小型會議室設備配置盡可能簡單，以實用為主，如上面幾個會議室，僅需要會議室提供電源插座和網口即可，全部設備（電視機、終端、麥克風等可都放在機柜內），可以自由移動，使用比較方便。配置如下：

8069&8066視訊終端（含遙控器）1臺

麥克風 1個

29寸電視機 1臺

帶腳輪終端機柜（電視機機柜）1個

實例三：采用吊掛的投影機、電動投影幕布、功放音響系統

該會議室采用淺灰色色調，與普通會議室沒有太大差別，采用頂部吊掛的投影機作為視頻的輸出設備，節省了會議室的空間，系統設備配置略復雜，具體如下：

MG視訊終端（含遙控器）1臺

攝像機（SONY D70）1臺

麥克風系統 1套

投影機 1臺

功放和音響 1套

圖文攝像機 1臺

VGA視頻切換器 1套

音箱可采用BOSE系列，掛在會議室墻壁的正前方兩側；攝像機可掛在會議室前方墻的一側；視訊終端、功放、麥克風控制器、視頻切換器等全部放置在設備控制室內的機架上。需要注意的是裝修時要提前布好線纜，建議線纜預留備份。為了充分利用會議室資源，建議裝修時在桌面預留（埋）好電源插座、VGA插座、網口等，方便非視訊會議時使用投影機等資源。

實例四：采用大屏幕等離子顯示器

隨著等離子顯示器的普及，會議室中采用等離子顯示器也是很好的選擇。上圖中也可不采用投影機加功放的方式，只需要1臺大屏幕等離子顯示器即可，成本比采用投影機方式要低些。

其它設備配置如下：

視訊終端（含遙控器）1臺

攝像機（SONY D70）1臺

麥克風 1套

等離子顯示器 1臺

3.2 中型專業視訊會議室

中型會議室，一般指15人以上60人以下，中型會議室在室內裝修、設備配備等方面都有一定的要求。會議室裝修設計時，對于會議室層高在3米以上，可采用中央做造型燈棚，燈棚形式應與會議室內桌面造型相協調，燈棚處理的好會加強會議區域內的光照效果。當房高在3米以內，不宜采用吊頂的裝修，可根據房間的大小適當安裝顏色協調的吸頂燈。房間地面宜采用顏色協調的地毯，墻面可采用具有一定紋理的粉白色、淺灰色墻紙，局部以掛畫、植物作裝飾，下面推薦幾個會議視訊會議室圖供參考：

中型會議室除配備視頻會議系統外，一般還要配備會議音響系統、多麥克系統、顯示系統等。以下面的會議室為例，具體配置建議如下：

視訊終端 1套

29寸電視機 1臺

大屏幕背投 2 套

會議麥克系統 1套（包括24個麥克風）

功放音響系統 1套

視頻切換器 1臺

圖文攝像機 1 臺

3CCD輔助攝像機 1套

視頻音頻切換器 1臺

集中控制系統 1套

3.3 大型視訊會議室

大型視訊會議室是指容納60－300人的會議室，對于大型會議室所包含的系統可分成多個子系統，除視頻會議子系統外，通常還包括：

會議系統

大屏幕投影顯示系統

會議擴聲系統

會議攝錄系統

集中控制系統

3.3.1 會議系統

會議系統通常完成投票、表決、統計和顯示等會議功能，業界知名的產品主要有日本SONY、荷蘭飛利浦（PHILIPS）和德國貝拉（BRAHLER）會議系統，在國內比較常見的是SONY和PHILIPS的會議系統。

會議系統包括一般討論會、多語種同聲傳譯會、投票表決及旁聽系統，會議系統除中央控制設備外，還包括主席單元（主席麥克）、代表發言單元（發言麥克）等，一般供幾十名與會者使用，大型可擴充到數百個發言單元以及上千個旁聽單元。主席單元有優先發言權，可以中斷或禁止代表發言。發言單元帶有強指向鵝頸話筒、揚聲器、耳機、請求發言鍵、工作指示燈、聲道選擇鈕。

3.3.2 大屏幕投影顯示系統

大屏幕投影機的選擇首先要考慮采用前投還是背投方式，然后確定投影屏幕尺寸、亮度、分辯率等指標，選擇相應性能的設備。目前比較流行的采用大屏幕拼接方式實現更大屏幕顯示。

所謂前投，就是投影機的安裝位置與觀眾在屏幕的同側，投影機發出的光線投射到屏幕，在屏幕上形成圖像，然后光線再反射到人眼睛。所謂背投，就是投影機的安裝位置與觀眾分別位于屏幕的二側，投影機發出的光線從屏幕的一側直射到屏幕，光線透過屏幕進入觀眾眼睛。前投屏幕可做成任意尺寸，但需要控制環境光才能得到很好的觀看效果。背投屏幕在尺寸不如前投，但不需要控制環境光，比較適用于觀眾不多，環境光線和照明很好的環境。

如果環境光線很亮，那前投就會顯得暗些，背投就是最佳選擇了。如果人數在50至100之間，沒有必要用較大的屏幕。

大屏幕顯示設備生產廠家很多，如著名的老品牌如美國Infocus（富可視），價格比較適中的有日本眾多品牌，目前用的比較多的還是日系產品，如東芝。

亮度是顯示設備很重要的指標，50－300平方米會議室，選用2500——4500ANSI流明即可。

3.3.3 會議擴音系統

大型會議室考慮需要接入多種信號源，如視頻會議系統、VHS錄象機、DVD播放機，等等，會議擴聲系統要進行語言、其它影音資料音頻信號的重播，在設計時重點考慮揚聲器的分布以及聲壓覆蓋的均勻，保證各種音頻信號重播清晰不混濁。

根據國家廳堂擴聲系統設計的聲學特性指標標準，在空場穩態準峰值狀態下的最大聲壓級a.語言擴聲系統一級標準要≥90dB，b.語言和音樂擴聲系統一級標準要達≥95dB；c.聲場不均勻度要做到1.0kHz和4.0kHz時測量≤8dB；d.傳聲增益在0.125~4.0 kHz的平均值要≥-8dB；以上為國家標準。

會議擴音系統設計要求達到和超過國家規定的標準，音響效果應能符合以上GYJ125廳堂擴聲系統設計的聲學特性指標中的語言和音樂兼用一級標準。演講時應能達到語言清晰、無失真、聲壓余量充分、聲場分布均勻、無聲反饋嘯叫，聲像定位正確。

對于建筑聲學上的缺陷，我們要能通過電聲的方式予以補償，因此擴聲設備的質量必需是高質量的。

采用專業音響擴聲設備一般包括：

音箱：一般可以分布吊裝在墻上，以獲得均勻的聲場。

功放

均衡器

反饋抑制器

調音臺

3.3.4 會議攝錄系統

可實時拍攝會議發言人特寫、會場場景，拍攝內容可實時傳送至操作室供操作員監控和記錄。通過A/V矩陣切換可以作為視頻會議的視頻源。

攝像機用的比較多的如松下E600攝像機，這是一款廣播級攝像機，水平分辨率為800線，最小照度為1.5lux，信噪比60dB。

建議大型會議室至少配置2臺攝像機，在會場的前后部各放一臺，安裝方式可采用吊掛天棚、吊掛在墻上等。

3.3.5 集中控制系統

集中控制系統（也稱中控系統，中央控制系統）用的比較多的是美國的CRESTRON（快思聰）和Panja（AMX）。大型會議室系統設備很多，采用集中控制系統是非常重要的。通過集中控制系統可控制投影機、攝像機、燈光、視頻源（DVD、VCR等）、音響、電動窗簾、電動屏幕、A/V矩陣、VGA矩陣等；實現所有音視頻、VGA信號的自由切換；實現所有電源的自動控制。

3.3.6 視訊會議系統

視頻會議系統作為大型會議室的一個功能子系統，實際只需要把視頻音頻的輸出到A/V矩陣上，同時接入A/V輸出的視頻和音頻。對于大型會議室，只需要配置1臺視訊終端即可。

3.3.7 幾個大型會議室的效果圖

3.3.8 某水利部門的視頻會議室實際場景

采用15臺60寸東芝背頭電視拼接組成的大屏幕顯示系統，采用SONY會議系統，采用快思聰集中控制系統。

第三篇：視頻會議室管理制度

視頻會議室管理制度

1范圍

本標準規定了酒店視頻會議室管理制度的具體要求。

2具體要求

2.1視頻會議室歸屬總辦管理。會議部負責視頻會議室控制系統運行管理和技術維護。

2.2 使用視頻會議室需提前通知總辦，由總辦負責統籌安排，并提前通知會議室做好技術動力保障，會議室指定一名專職工作人員承擔視頻會議室的日常管理和運行維護工作，工作人員要對會務工作熟悉，對會場設備熟悉，對視頻會議的常規操作熟悉，通過培訓可以完成 會前設備檢查及簡單的故障處理。

2.3會議期間，參會人員必須關閉移動電話和小靈通，以免干擾視頻會議的進行。嚴禁在視頻 會議終端設備附近做其它設備的開關電動作，以免帶來電源干擾。嚴禁在設備前后走動，以免將設備連線碰掉，松脫。嚴禁在會議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會議的正 常進行。

2.4視頻會議室設施不得隨意搬動或挪作它用，參會人員應愛護視頻會議室的公共設備，若造成損壞，應及時向管理部門報告，分析原因，落實賠償責任。

2.5視頻會議室內，嚴禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。

2.6非工作人員未經許可禁止進入視頻會議室特別是控制室內。

2.7視頻會議室控制室內應有良好的防塵措施和空調設備，控制室溫度應保持在18℃～25℃，相對濕度應保持在30％～60％。應保持清潔、整齊，切實做到設備無塵，排列正規，布線整齊。應有良好的防靜電、接地措施，計算機等設備應有嚴格的防病毒措施。

2.8本辦法自印發之日起執行，由總辦負責解釋。

第四篇：檢察院視頻會議室

液晶電視2025mm1200mmC主席臺900mm1994mm投影幕布面部補光燈，安裝在主席臺座位上方投影幕布音箱音箱C投影機面部補光燈，安裝在第一排座位上方投影機音箱C1500mm音箱

這是我們的設備擺放圖，只是一個大概的設想，你們看一下。

會議室的合理設計是決定圖像質量的重要因素。會議室裝修總體要求如下： 房間布置

房間內的裝飾應盡量簡樸, 天幕(背景墻)應采用均勻單一的淺色調, 如淺藍等。而房間的其它三面墻壁、桌子、地板等均應與天幕顏色相匹配。另外避免在會議室內陳設鏡子、懸掛藝術品等，以避免產生“奪光”、“反光”效應。燈光及光源

? 由于召開會議的時間是隨機的，故室內應使用人工光源，避免自然光。會議室中最佳的光源應該是非直射三基色燈或日光燈。? 在主席臺和第一排座位上方安裝面部補光燈，具體安裝方式根據現場情況安裝。

? 在主席臺鑲嵌安裝5臺液晶電視由于領導講話時顯示本端圖像或演講稿。

? 會議室的門窗,建議用厚的藍色窗簾遮蓋。

? 三基色燈色溫在3200K左右為宜，日光燈色溫應為3500K左右。日光燈可每隔一米排列一支，不應混用白熾燈, 也應避免使用工作在30～50HZ的節能日光燈。

? 為確保文件及圖像色調以及攝像機的自平衡，會議室內的照度300Lux，最小亮度7lux，可以用照度儀以桌面或臉部位置為參考進行測量。

? 對于采用投影儀的會議室，光照應分區管理，一般在投影屏幕的前面設置可調光源，并避免強光穿透投影儀和投影屏幕之間的投影區域。其附近照度應為50-80lux左右。應注意調節會議室的光線，使之更柔和，亮度更均勻。

會議桌選擇

? 桌面應采用中性或淺色, 可以將天花板上投下的燈光均勻地反射到與會者的臉部, 達到更好的效果。

? 不要使用白色的桌面。若桌子是白色的,鏡頭為適應桌面的亮度會使光圈自動調小，與會者就會顯得過暗。

聲學環境要求

? 使用盡可能少的麥克風。因為麥克風越多, 引入的背景噪聲會越強。? 硬質材料的地板和天花板也會引起聲音的反射, 應鋪墊地毯和其它吸音材料。

? 墻壁也建議鋪設吸音材料。

攝像頭取景角度及距離

主攝像頭與會場人員分布關系為：講話人位置在離中心±45度范圍內最佳,最大偏移為90度,講話人距攝像頭5米最佳,最大8米。

會議室供電系統

? 會議室最好采用三套配電線路，一路為照明供電，一路為本會議系統設備供電。第三路用于其它設備如空調。整個供電線路應有良好的保護系統。? 會議電視終端的標準功耗為40 瓦，另應考慮其它如顯示設備的耗電。因此，對會議系統電源一般要求為220V, 10A 即可；另外最好能夠提供交流穩壓不間斷電源。

? 電源線和網絡傳輸線應布到終端設備放置的地方, 而且應使用導管或墻內布線,，保護線纜及人身安全。

? 考慮到網絡的應用，在會議桌的桌面上或會議桌的地面上可安裝適量的網絡信息插座和相應的220V電源插座，以方便網絡應用。? 對于采用投影儀的會議室，應考慮在天花板上安裝投影儀，因此需在天花板的相應位置安裝一個220V/10A電源插座，另外，對LCD投影儀應考慮預埋一根復合視頻電纜、一根VGA電纜，較好的LCD投影儀還應預埋一根RGB分量視頻電纜；對CRT投影儀一般應預埋一根RGB分量視頻電纜。

? 較大的會議室和采用智能控制的會議室建議設置專門的操作臺，因此在布線時應考慮預留較大的線槽，以容納象視頻線、VGA線、網絡線、電源線以及其他控制線。如采用VGA轉視頻的轉換器和文件投影儀，請預布視頻線纜。應選擇上好銅軸線，銅線直徑最好為5mm（最長可達150米）。接頭為蓮花頭。

環境噪聲及空氣流量、換氣量

會議室內允許的噪聲等級應為35～40dB, 房間圍護結構的隔音量應低于50dB.電視會議室內空氣氣流流速不宜超過1.5m/s。室內換氣量不低于18m3

第五篇：視頻會議室管理制度

視頻會議室管理制度

1、調度所信息中心負責公司視頻會議室的調試工作，包括網絡維護、視頻調試、燈光設置、音響調試、視頻錄制、UPS電源供電及所有電子類設備的調試和維護工作，嚴禁發生由于設備調試不及時、不到位導致視頻會議無法正常召開的情況。

2、城北供電所負責公司所在供電線路的電源保障工作，加強對線路的檢修、維護和隱患排查，嚴禁發生由于供電線路事故跳閘導致視頻會議無法正常召開的情況，除不可抗力因素外。

3、博誠公司負責公司應急發電設備的提供，確保在視頻會議室電源中斷后10分鐘之內啟動應急發電設備，保障視頻會議繼續正常召開，嚴禁發生由于應急發電設備故障或其他原因無法保障視頻會議繼續召開的情況。

4、辦公室負責按公司《會務工作管理》標準，通知相關人員按要求參加會議，嚴禁發生由于通知不到位導致人員不齊或視頻會議無法正常召開的情況。

5、會議室內的與會人員應自覺遵守會議管理規定，未經允許，不得隨意移動室內設施，隨意開關和調試電子設備設施。

6、與會人員進入會議室后，應自覺遵守會議秩序，將手機關閉或振動，不得隨意接打電話影響會議質量，不得隨意走動或破壞環境衛生，嚴禁將任何食品、飲料等帶入會議室，禁止隨意亂丟紙屑、垃圾、煙頭，嚴禁在桌、椅、墻上刻、畫、涂、寫。