第一篇：視頻會議室管理規定

視頻會議室管理規定

一、視頻會議室是召開視頻會議的專門場所，不做其他用途。

二、視頻會議室歸屬辦公室管理。通訊信息中心負責視頻會議室控制系統運行管理和技術維護。

三、使用視頻會議室前必須征求辦公室同意后方可使用，同時注明使用的時間、人數、需用到設備等。由辦公室負責統籌安排，并提前通知通訊信息中心做好技術保障，會務工作由會議承辦科室派員負責。

四、使用會議室時，其設施不得隨意搬動或挪作它用，參會人員應愛護會議室的公共設備，若造成損壞，應及時向管理部門報告，分析原因，落實賠償責任。

五、辦公室負責會議室的清掃和茶水供應，做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。

六、會議室內，嚴禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。

第二篇：視頻會議室管理規定

視頻會議室管理規定

一、市政府視頻會議室是召開視頻會議的專門場所，不做其他用途。

二、市政府視頻會議室歸屬市政府辦公室管理。

市信息中心負責視頻會議室控制系統運行管理和技術維護。市機關事務局負責市視頻會議室照明及承載視頻會議主要設備的市信息中心政務網平臺的動力保障。

三、使用視頻會議室前必須在市政府辦公室會議科登記，同時注明使用的時間、人數、需用設備等。

由市政府辦公室會議科負責統籌安排,并提前通知市信息中心、市機關事務局做好技術動力保障，會務工作由會議承辦單位派員負責。

四、使用會議室時，其設施不得隨意搬動或挪作它用,參會人員應愛護會議室的公共設備，若造成損壞，應及時向管理部門報告，分析原因，落實賠償責任。

五、市政府辦公室后勤服務中心負責會議室的清掃和茶水供應，做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。

六、會議室內，嚴禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。

七、本規定自印發之日起執行。

會議室使用細則

1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜，未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。

2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生沖突，相關人員(部門)使用會議室，須提前___天通知總務處，填寫<會議室使用申請表>，以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。

3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數等，如有需總務處協辦的事項請提前注明，總務處可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向總務處說明，以便提前準備，確保會議順利進行。

4、如遇會議之間發生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源)，關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還總務處。

6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。

7、會議結束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。相關人員及時整理會議場地，如發現設備故障或公務損壞及時報至總務處，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

9、平時衛生由學校衛生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后，由學校衛生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協助幫忙)，以方便其他部門使用。

10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生課后做衛生。

11、本規定由總務處制定，經審批后自頒布之日起執行。

第三篇：會議室管理規定

會議室管理規定

為節約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態，行政部現面向公司內部實施會議室使用管理制度，具體事項如下：

1、會議室如需使用電腦請各部門自行準備，并認真做好保密工作，嚴禁傳播、泄露公司商業機密

2、會議室使用人員需愛護設備和物品，人為損壞要按價賠償

3、會議室僅作為部門會議（上下級談話）、客人接待、公司會議使用，不允許出現接打電話、睡覺、吃飯現象，若發現有此類現象者罰款50元。

4、因1503會議室情況特殊，在1503會議室吃飯的員工請吃完之后用抹布將桌面擦干凈，并將窗戶和門同時打開通風，若發現違背者罰款50元。

5、話筒、投影儀等設備需由行政部門人員調試，未經允許，不得隨意變動。如出現故障，影響會議進行，可通知行政部。

6、各部門使用會議室前請咨詢行政部會議室使用情況（有無閑置會議室、使用多長時間、設施配備等），以保證會議的正常進行；并在會議使用結束后，將桌椅、物品再擺放之原處。

7、行政部門每日早上、中午開始工作前須將會議窗戶和門全部打開通風，5分鐘左右即可。

8、每天下班前檢查會議室物品擺放及衛生情況，如有不整潔的地方，處理干凈整齊之后方可下班。

9、會議室主要有：1502多媒體會議室、1501標準會議室、1501商務洽談室、1503標準會議室。

本規定自頒布之日起實施，請大家自覺遵守。

行政部

2015年3月6日

第四篇：會議室管理規定

會議室管理規定

為了加強會議室的管理，提高會議室的利用率，保證各類會議的順利召開和有序進行，特制定院會議室管理規定。

一、會議區的管理，由院行政辦公室負責。

二、會議室的管理，由院行政辦公室負責。包括會議室的使用登記、安排和調度，負責會議室茶具、照明、空調、設施設備等的日常管理和正常使用，做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊。

三、會議室的使用需提前提出申請，實行對內免費、對外收費管理。會議組織部門（單位）至少提前一天填寫《會議室使用申請表》，交行政辦公室統一安排，以避免沖突。網上統一報備管理。

臨時召開緊急會議使用會議室的，可先向行政辦提出口頭申請并在會后補辦相關手續。

四、行政辦根據部門（單位）申請時間先后進行會議室的統籌安排。如遇會議之間發生沖突，要堅持局部服從整體的原則，兼顧考慮市場性，單位會議優先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決或服從行政辦的高度安排。

五、行政辦根據會議安排和分類要求，做好會議室內物品、設施設備等的會前布置。會議期間的會務工作由會議組織部門（單位）自行負責。如有需要行政辦或其他部門協辦的事項需在會議室使用申請時注明并作好事前溝通。

六、開會期間，會議組織部門（單位）應愛護會議室的設備設施和物品，自覺保持衛生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。

七、會議結束后，使用部門（單位、個人）相關人員應及時整理相關物品，關閉會議室內各種電器設備的電源，關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還行政辦，由行政辦進行檢查，如未恢復現今使用部門或人員恢復。

七、未經允許，任何部門（單位、個人）不得擅自使用、挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。損壞會議室物品、設備設施的，須按價賠償。

八、本規定于2016年12月進行試行，試行三個月后 經本單位職代會審議通過后正式執行。

第五篇：會議室管理規定

會議室 使用 管理規定

一、會議室由綜合辦統一管理，負責使用登記與統籌安排。

二、為了避免會議室使用發生沖突，各部門使用會議室需提前告知綜合辦，并填寫《會議室使用登記表》。若會議室使用發生沖突，須保證院級會議優先使用，各部門按登記時間先后依次使用。

三、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設備設施。未經允許，不得擅自移動、挪用室內物品，嚴禁隨意開關和調試電子設備。

四、會議結束后，會議負責部門按要求保證地面、桌面干凈，不留灰塵；會議桌內不留垃圾，椅子及時歸位。室內干凈整潔，關好門窗。

五、如發現設備故障和公物損壞應及時告知綜合辦。

六、會議室使用完畢需綜合辦檢驗確認后，會議負責部門方可離開。

七、請勿在會議室內大聲喧嘩，禁止在會議室吃東西、吸煙等。