第一篇：公司會議室使用規范

1、為了避免會議室使用時發生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。

2、臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。

3、如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則協商解決。

4、各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

5、除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供；部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協助準備，但費用由各部門自行協調。

6、會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，并通知行政部前臺共同檢查交接，如會議涉及使用視頻會議系統，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。

7、使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

第二篇：關于規范使用公司會議室的通知

關于規范使用公司會議室的通知

各職能部門、各門店：

為營造整潔、舒適的會議環境，塑造良好的企業形象，規范會議室管理和會議設施設備的操作使用。綜合管理部結合公司相關規定和實際情況，特制定會議室使用管理辦法（詳見附件）。

本辦法將于發布之日起實施，凡使用會議室的部門均須嚴格按照以上辦法執行，綜合管理部將跟蹤監督。望各部門嚴格執行本辦法。

特此通知

附件：

1、《會議室使用管理辦法》

2、《會議室設備操作說明》

3、《會議室示意圖》

綜合管理部 2016年3月29日

第三篇：會議室使用規范及管理制度

會議室使用規范及管理制度

為規范會議室的使用及管理，為各種會議提供充分的后勤保障和接待服務，特制定本制度。

一、使用程序

1、使用會議室前，需向辦公室預約登記，并說明使用時間等情況，由辦公室統籌并公示會議安排。

2、使用會議室前，由使用部門提前布置會議室，必要時辦公室可提供協助。

3、使用會議室期間，使用部門要在會議室門前自覺將告示牌調整為“會議中”，室內物品設施使用方法見背頁“會議室使用須知”。如需其他幫助可致電88888888。

4、會議結束后，使用部門負責將會議室恢復原狀，并將告示牌調整為“空閑”。

二、管理制度

1、辦公室負責定期檢查會議室，并督促清潔人員每天上、下午上班前對會議室進行清理。

2、使用部門和與會人員要愛護室內公物，保持室內清潔，不得隨意將會議室用品帶走或挪作他用，損害公物照價賠償。

3、會議室使用后，使用部門需關閉燈、空調，擦凈白板，清理垃圾，擺放用水，擺正座椅，將會議室恢復到使用狀態。會議室物品擺放標準見背頁。

三、本制度自2013年12月起施行。

圖一： 圖二： 圖三：

會議室使用須知①本會議配有會議桌1張、座椅12個、白板1個，空調1臺，一般擺放位置如圖，可因會議需要調整位置。②進門右手處放有現有的各類宣傳折頁,方便接待時使用。如已用完，請聯系辦公室。③會議如需使用電腦、投影等設備，請向辦公室借用。④電源插座及網線位于會議桌下，同時，本會議室設有免費WIFI（用戶名：ooooooo，密碼：9999999）。⑤飲用水、紙巾及相關遙控設備擺放在會議桌中間黑色處。備用的飲用水放在進門右手處。注：各部門使用后，請自覺清理桌面的空水瓶等垃圾，并補充擺放飲用水等物品，將會議室恢復使用前狀態，以備下次使用。如確無時間整理，請交辦其他同事處理或聯系辦公

第四篇：公司會議室使用規定

公司會議室使用規定

一、目的：為合理使用會議室，保證會議室的服務和相關物品得以及時提供。

二、適用范圍：公司各部門

三、內容：

3.1使用流程:

3.1.1四樓會議室在使用前，使用人需至少提前一個小時（如重大或特殊會議需提前一天申請），根據實際會議要求如實填寫《會議室使用申請單》(附件一)，主管簽字同意后送行政部會議室管理員。管理員按會議室使用情況進行合理安排，做好會務準備。

3.1.2四樓會議室管理員按《會議室使用申請單》(附件一)所注明的開會時間和與會人數，是否使用投影，在會議開始時間十分鐘前確保會議室環境整潔，照明正常，空調啟用，白板及白板筆可以正常使用，并準備好椅子、茶水等相關物品。

3.1.3四樓會議進程中，會議室管理員應注意會議使用標識正確與否，并每隔30分鐘進入會場內進行增添茶水等相關服務。

3.1.4四樓會議結束后，會議室管理員應及時對會議室進行檢查，以確定物品完好；并清理環境，以保證會議室處于可隨時使用狀態。

3.1.5五樓會議室的使用必需先到五樓保安處進行登記，由保安開門并做好空調、燈光、環境的保證工作。會議完畢后，保安應及時對會議室進行檢查，以確定物品完好；并通知保潔對會議室進行清理，以保證其隨時處于可使用狀態。

3.2使用說明:

3.2.1使用會議室期間，應愛護室內的各種物品，保持完好無損；布置會場時，必須在指定位置懸掛橫幅，不得進行其他破壞性的裝飾。不得隨意將室內的物品帶出會議室。

3.2.2使用會議室期間要保持室內衛生整潔，嚴禁在會議室用餐，嚴禁亂扔果皮、紙屑、煙頭等雜物，嚴禁隨地吐痰。

3.2.3會議室內禁止帶入易燃、易爆等危險物品，清除火災隱患，并做好防盜工作，確保會議室的安全。

3.2.4因使用不當造成會議室設施損壞的，對相關人員和部門要追究責任，予以賠償。

3.3相關表單:

附件一：《會議室使用申請單》

會議室使用申請單

申請部門

會議（活動）主題

會議預計時間

月

日

：

至

：

參會人數

人

經辦人

申請部門主管確認

要求準備物品：

其他注意事項說明：

第五篇：公司會議室使用管理制度

會議室使用管理制度

會議室是公司專門用于召開會議、組織學習和接待客人的場所。為加強會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特定制此制度：

一、日常管理

人力資源部是會議室的管理部門，負責會議室的日常管理工作，安排專人打掃，保持干凈整潔，為經允許，不得挪作他用。

二、會議室的使用

1．范圍

公司工作會議、公司年中工作會議、公司專業工作會、上級單位及外單位在我公司召開的會議等。

2．負責部門

主辦部門

3．使用程序

（1）告知行政人事主管。

（2）主管領導批準。

（3）負責會議期間會議室的衛生、茶水、桌椅的整理等。

（4）負責會后會議室的整理。

三、相關要求

1．使用部門在會議期間保持會議室設施的完好，若有不慎損壞者請及時告知綜合辦公室進行處理。

2．使用部門不得隨意拿走、挪用會議室的設備、用具、桌椅等會議用品，若需借用請告知人力資源部協調，使用后應及時歸還。1