第一篇：視頻會議室制度

視頻會議室管理制度

一、視頻會議系統(tǒng)設(shè)備為本校視頻會議提供服務(wù)，其管理由指定的責(zé)任人進行管理；

二、視頻會議設(shè)備由責(zé)任人根據(jù)會議和教學(xué)需要進行開啟和使用。任何人不得擅自使用視頻會議室設(shè)備；更不得使用這些設(shè)備進行諸如網(wǎng)上聊天、收發(fā)電子郵件、播放與會議、教學(xué)無關(guān)的各種影視光碟和錄像節(jié)目，否則將按違規(guī)違紀處理；

三、設(shè)備的維護由責(zé)任人進行，其他人不得擅自拆卸設(shè)備或更改系統(tǒng)設(shè)置；

四、使用會議室時，其設(shè)施不得隨意搬動或挪作它用，參會人員應(yīng)愛護會議室的公共設(shè)備，若造成損壞，應(yīng)及時向管理部門報告，分析原因，落實賠償責(zé)任。

五、會議室責(zé)任人要做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。

六、會議室內(nèi)，嚴禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。

七、責(zé)任人應(yīng)經(jīng)常對設(shè)備進行清潔保養(yǎng)工作，做好防塵、防水、防潮、防震等日常管理。設(shè)備使用后應(yīng)及時關(guān)機、關(guān)閉電源并上鎖，切實做好防火、防盜工作。

第二篇：視頻會議室管理制度

視頻會議室管理制度

1范圍

本標(biāo)準規(guī)定了酒店視頻會議室管理制度的具體要求。

2具體要求

2.1視頻會議室歸屬總辦管理。會議部負責(zé)視頻會議室控制系統(tǒng)運行管理和技術(shù)維護。

2.2 使用視頻會議室需提前通知總辦，由總辦負責(zé)統(tǒng)籌安排，并提前通知會議室做好技術(shù)動力保障，會議室指定一名專職工作人員承擔(dān)視頻會議室的日常管理和運行維護工作，工作人員要對會務(wù)工作熟悉，對會場設(shè)備熟悉，對視頻會議的常規(guī)操作熟悉，通過培訓(xùn)可以完成 會前設(shè)備檢查及簡單的故障處理。

2.3會議期間，參會人員必須關(guān)閉移動電話和小靈通，以免干擾視頻會議的進行。嚴禁在視頻 會議終端設(shè)備附近做其它設(shè)備的開關(guān)電動作，以免帶來電源干擾。嚴禁在設(shè)備前后走動，以免將設(shè)備連線碰掉，松脫。嚴禁在會議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會議的正 常進行。

2.4視頻會議室設(shè)施不得隨意搬動或挪作它用，參會人員應(yīng)愛護視頻會議室的公共設(shè)備，若造成損壞，應(yīng)及時向管理部門報告，分析原因，落實賠償責(zé)任。

2.5視頻會議室內(nèi)，嚴禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。

2.6非工作人員未經(jīng)許可禁止進入視頻會議室特別是控制室內(nèi)。

2.7視頻會議室控制室內(nèi)應(yīng)有良好的防塵措施和空調(diào)設(shè)備，控制室溫度應(yīng)保持在18℃～25℃，相對濕度應(yīng)保持在30％～60％。應(yīng)保持清潔、整齊，切實做到設(shè)備無塵，排列正規(guī)，布線整齊。應(yīng)有良好的防靜電、接地措施，計算機等設(shè)備應(yīng)有嚴格的防病毒措施。

2.8本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行，由總辦負責(zé)解釋。

第三篇：檢察院視頻會議室

液晶電視2025mm1200mmC主席臺900mm1994mm投影幕布面部補光燈，安裝在主席臺座位上方投影幕布音箱音箱C投影機面部補光燈，安裝在第一排座位上方投影機音箱C1500mm音箱

這是我們的設(shè)備擺放圖，只是一個大概的設(shè)想，你們看一下。

會議室的合理設(shè)計是決定圖像質(zhì)量的重要因素。會議室裝修總體要求如下： 房間布置

房間內(nèi)的裝飾應(yīng)盡量簡樸, 天幕(背景墻)應(yīng)采用均勻單一的淺色調(diào), 如淺藍等。而房間的其它三面墻壁、桌子、地板等均應(yīng)與天幕顏色相匹配。另外避免在會議室內(nèi)陳設(shè)鏡子、懸掛藝術(shù)品等，以避免產(chǎn)生“奪光”、“反光”效應(yīng)。燈光及光源

? 由于召開會議的時間是隨機的，故室內(nèi)應(yīng)使用人工光源，避免自然光。會議室中最佳的光源應(yīng)該是非直射三基色燈或日光燈。? 在主席臺和第一排座位上方安裝面部補光燈，具體安裝方式根據(jù)現(xiàn)場情況安裝。

? 在主席臺鑲嵌安裝5臺液晶電視由于領(lǐng)導(dǎo)講話時顯示本端圖像或演講稿。

? 會議室的門窗,建議用厚的藍色窗簾遮蓋。

? 三基色燈色溫在3200K左右為宜，日光燈色溫應(yīng)為3500K左右。日光燈可每隔一米排列一支，不應(yīng)混用白熾燈, 也應(yīng)避免使用工作在30～50HZ的節(jié)能日光燈。

? 為確保文件及圖像色調(diào)以及攝像機的自平衡，會議室內(nèi)的照度300Lux，最小亮度7lux，可以用照度儀以桌面或臉部位置為參考進行測量。

? 對于采用投影儀的會議室，光照應(yīng)分區(qū)管理，一般在投影屏幕的前面設(shè)置可調(diào)光源，并避免強光穿透投影儀和投影屏幕之間的投影區(qū)域。其附近照度應(yīng)為50-80lux左右。應(yīng)注意調(diào)節(jié)會議室的光線，使之更柔和，亮度更均勻。

會議桌選擇

? 桌面應(yīng)采用中性或淺色, 可以將天花板上投下的燈光均勻地反射到與會者的臉部, 達到更好的效果。

? 不要使用白色的桌面。若桌子是白色的,鏡頭為適應(yīng)桌面的亮度會使光圈自動調(diào)小，與會者就會顯得過暗。

聲學(xué)環(huán)境要求

? 使用盡可能少的麥克風(fēng)。因為麥克風(fēng)越多, 引入的背景噪聲會越強。? 硬質(zhì)材料的地板和天花板也會引起聲音的反射, 應(yīng)鋪墊地毯和其它吸音材料。

? 墻壁也建議鋪設(shè)吸音材料。

攝像頭取景角度及距離

主攝像頭與會場人員分布關(guān)系為：講話人位置在離中心±45度范圍內(nèi)最佳,最大偏移為90度,講話人距攝像頭5米最佳,最大8米。

會議室供電系統(tǒng)

? 會議室最好采用三套配電線路，一路為照明供電，一路為本會議系統(tǒng)設(shè)備供電。第三路用于其它設(shè)備如空調(diào)。整個供電線路應(yīng)有良好的保護系統(tǒng)。? 會議電視終端的標(biāo)準功耗為40 瓦，另應(yīng)考慮其它如顯示設(shè)備的耗電。因此，對會議系統(tǒng)電源一般要求為220V, 10A 即可；另外最好能夠提供交流穩(wěn)壓不間斷電源。

? 電源線和網(wǎng)絡(luò)傳輸線應(yīng)布到終端設(shè)備放置的地方, 而且應(yīng)使用導(dǎo)管或墻內(nèi)布線,，保護線纜及人身安全。

? 考慮到網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，在會議桌的桌面上或會議桌的地面上可安裝適量的網(wǎng)絡(luò)信息插座和相應(yīng)的220V電源插座，以方便網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。? 對于采用投影儀的會議室，應(yīng)考慮在天花板上安裝投影儀，因此需在天花板的相應(yīng)位置安裝一個220V/10A電源插座，另外，對LCD投影儀應(yīng)考慮預(yù)埋一根復(fù)合視頻電纜、一根VGA電纜，較好的LCD投影儀還應(yīng)預(yù)埋一根RGB分量視頻電纜；對CRT投影儀一般應(yīng)預(yù)埋一根RGB分量視頻電纜。

? 較大的會議室和采用智能控制的會議室建議設(shè)置專門的操作臺，因此在布線時應(yīng)考慮預(yù)留較大的線槽，以容納象視頻線、VGA線、網(wǎng)絡(luò)線、電源線以及其他控制線。如采用VGA轉(zhuǎn)視頻的轉(zhuǎn)換器和文件投影儀，請預(yù)布視頻線纜。應(yīng)選擇上好銅軸線，銅線直徑最好為5mm（最長可達150米）。接頭為蓮花頭。

環(huán)境噪聲及空氣流量、換氣量

會議室內(nèi)允許的噪聲等級應(yīng)為35～40dB, 房間圍護結(jié)構(gòu)的隔音量應(yīng)低于50dB.電視會議室內(nèi)空氣氣流流速不宜超過1.5m/s。室內(nèi)換氣量不低于18m3

第四篇：視頻會議室管理制度

視頻會議室管理制度

1、調(diào)度所信息中心負責(zé)公司視頻會議室的調(diào)試工作，包括網(wǎng)絡(luò)維護、視頻調(diào)試、燈光設(shè)置、音響調(diào)試、視頻錄制、UPS電源供電及所有電子類設(shè)備的調(diào)試和維護工作，嚴禁發(fā)生由于設(shè)備調(diào)試不及時、不到位導(dǎo)致視頻會議無法正常召開的情況。

2、城北供電所負責(zé)公司所在供電線路的電源保障工作，加強對線路的檢修、維護和隱患排查，嚴禁發(fā)生由于供電線路事故跳閘導(dǎo)致視頻會議無法正常召開的情況，除不可抗力因素外。

3、博誠公司負責(zé)公司應(yīng)急發(fā)電設(shè)備的提供，確保在視頻會議室電源中斷后10分鐘之內(nèi)啟動應(yīng)急發(fā)電設(shè)備，保障視頻會議繼續(xù)正常召開，嚴禁發(fā)生由于應(yīng)急發(fā)電設(shè)備故障或其他原因無法保障視頻會議繼續(xù)召開的情況。

4、辦公室負責(zé)按公司《會務(wù)工作管理》標(biāo)準，通知相關(guān)人員按要求參加會議，嚴禁發(fā)生由于通知不到位導(dǎo)致人員不齊或視頻會議無法正常召開的情況。

5、會議室內(nèi)的與會人員應(yīng)自覺遵守會議管理規(guī)定，未經(jīng)允許，不得隨意移動室內(nèi)設(shè)施，隨意開關(guān)和調(diào)試電子設(shè)備設(shè)施。

6、與會人員進入會議室后，應(yīng)自覺遵守會議秩序，將手機關(guān)閉或振動，不得隨意接打電話影響會議質(zhì)量，不得隨意走動或破壞環(huán)境衛(wèi)生，嚴禁將任何食品、飲料等帶入會議室，禁止隨意亂丟紙屑、垃圾、煙頭，嚴禁在桌、椅、墻上刻、畫、涂、寫。

第五篇：視頻會議室管理制度

自流井區(qū)大灣井小學(xué) 視頻會議室管理制度

為了規(guī)范雙向視頻會議室的管理，提高設(shè)備的使用率和設(shè)備的完好率，更好地為教學(xué)科研服務(wù)，特制訂以下制度：

一、凡進入視頻會議室的人員，需保持室內(nèi)整潔安靜，禁止喧嘩、吸煙、隨地吐痰、亂丟紙屑。

二、禁止攜帶任何食品、飲料進入雙向視頻會議室。

三、禁止私自拆機和接線路，如有特殊情況須經(jīng)專業(yè)人員同意，并在專業(yè)人員指導(dǎo)下進行操作,否則一切后果自負。

四、禁止利用室內(nèi)設(shè)備播放各種與工作無關(guān)的影片。

五、視頻會議室的使用者是本校的老師和管理人員，外單位人員未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意一律不準進入。

六、建立使用登記制度，值班人員對當(dāng)日使用情況及有關(guān)內(nèi)容要進行詳細登記。

七、用完設(shè)備后，應(yīng)按正常方法關(guān)機、切斷電源、檢查無誤、關(guān)好門窗方可離開。