第一篇：會議室管理辦法

會議室管理辦法

第一條 為加強中心會議室管理，保障會議室的合理使用，充分有效利用會議室資源，使中心行政工作科學化、制度化，特制定本辦法。

第二條 申請使用會議室需提前在辦公室登記，以此提高工作效率。

第三條 公司會議室統一由辦公室歸口管理。會議室大致位置和名稱如下：

1.辦公區二樓大會議室

2.辦公區二樓小會議室

第四條 會議室使用順序及原則：

（一）第一會議室確保中心主任辦公會、月度通氣會、黨委會、辦公會的優先使用；

（三）預定部門有優先使用權；

（四）中心及各部門對外活動的使用；

第五條 會議室使用程序

（一）預定者需先行在辦公室查詢會議室的空閑情況，并登記會議室使用申請；緊急情況使用會議室，須提前電話通知辦公室準備；

（二）會議室管理員按照預定單要求，提前10分鐘安排做好會議環境、儀器設備、會議服務的安排工作；

（三）預定者按照預定時間、地點使用會議室。

第六條 會議室使用部門應當遵守以下規定

（一）應當根據會議規模和情況合理申請會議室，原則上辦公室不受理部門組織的5人以下的會議室申請。為保障不影響他人，任何部門（員工）未經預定，不得私自使用會議室資源。

（二）預定會議后，因故會議變動、放棄使用，原則上應在預定使用前30分鐘通知辦公室，以避免會議室資源的浪費。

（三）會議應嚴格控制在預定時間內，超時使用必須在（四）自覺保持會議室內衛生，正確使用和維護儀器設備，未經辦公室審批，不得擅自改變、損害會議室墻面、地面和頂棚，使用會議室后，應及時切斷電源。

（五）會議結束后及時撤除橫幅、會標和粘貼物及廢棄物。

（六）任何部門及個人不得擅自搬動或挪用會議室配置的設備，如桌、椅等物品，若確需借用，請與辦公室聯系辦理借用手續，事后及時歸還。

第七條 各部門對于因使用不當造成會議室內配備的設施或儀器設備損壞者，經檢查確認后，按實際價值實施賠償并對相關責任人進行懲處。

第八條 本辦法由辦公室負責解釋。

第九條 本辦法自頒發之日起實行。

第二篇：會議室管理辦法

會議室使用管理辦法

一、制定目的

為加強公司會議室的規范化管理，確保會議室合理有效使用，現結合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用于公司各部門。

二、管理辦法

1、會議室是專門用于召開會議，研討工作的地方。會議室由行政人事部統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關內容。會議涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調試。

2、公司會議室共包括一號會議室(原大會議室)、二號會議室（原大職場）、三號會議室（圓桌會議室）、接待室、洽談室及貴賓室。

3、為了避免會議時間發生沖突，各部門使用會議室需提前通知行政人事部，填寫會議室使用申請表（見附件），以便統一安排。如有需要行政人事部協辦的事項需提前注明，以便行政人事部根據情況做好相關協調安排。

4、正常工作日，各部門提前到行政人事部填寫申請表即可使用，使用后及時歸還鑰匙；若周六日使用，需提前一天到行政人事部填寫會議室使用申請表，領用會議室鑰匙備用，并于工作日及時歸還。

5、會議室使用需遵循領導優先，先登記先使用，先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政負責人立即開啟會議室先行使用，事后補辦有關登記。

6、部門應在所預約時間到達會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權由行政人事部另作安排。

7、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若后續時間無其他安排，可超時使用。但若下一時間段已安排其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。

8、各部門在會議期間要愛護公共設施，自覺維護會議室的環境衛生。會后使用部門需及時整理，關閉投影儀、空調，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，保持室內干凈整潔，禁止抽煙吃東西，禁止亂扔紙屑。

9、未經允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會議室內物品，需得到行政人事部許可。借用完畢后，需及時歸還。

10、本辦法自2017年2月1日起生效，最終解釋權歸山西分公司行政人事部所有。

泰康養老山西分公司行政人事部

2017年2月1日

第三篇：會議室管理辦法(2012)

四川工商職業技術學院會議室管理辦法

學院會議室（含學術報告廳、演講廳）是學院召開重要會議的專用場所。為提高學院行政管理水平，保障會議室的合理正常使用，發揮會議室的功能和作用，確保學院主要工作的順利進行，特制定本管理辦法。

一、各會議室的功能區分

1．行政樓四樓會議室，是學院召開黨委會、院長辦公會以及院領導召集有關專題會議和接待重要客人的場所。

2．行政樓一樓會議室，是學院及各部門召開相關大型工作會議的場所。

3.行政樓二樓會議室，是學院及各部門召開小型會議的場所。

4.學術報告廳、演講廳，是學院召開大型會議或舉行學術講座的場所。

二、使用管理規定

1．各部門如使用會議室須提前向學院辦公室提出申請，由學院辦公室根據申請部門的參會人數、會議內容和各會議室功能進行安排。

2．若各部門預定的會議室與學院臨時性重要會議所用發生沖突，全校性會議優先使用。若各部門之間預定的會議室使用發生沖突，原則上由率先提出申請的部門優先使用。

3．除會議外，各部門的其它活動不得安排在行政樓各會議室。以學生為主要參加對象召開的各類會議，一般不使用行政樓各會議室。

4．會議需使用音響設備的，由使用部門向宣傳部提出申請，安排專業人員負責操作，非專業人員不得進行設備操作。

5．愛護會議室公用設施，小心使用，不得帶出，不得隨意改動室內設施的布局，不得擅自改變、損害會議室墻面、地面和頂棚，不得在室內隨意張貼、亂寫亂畫。如設施受損，須照價賠償，并負 1

責修復。

6．會議室一經借出，會務工作一般由使用部門派人負責，會議用水果、儀器等由使用部門負責準備；茶水、杯子、果盤、鮮花等由學院辦公室負責提供。

7．要注意保持會議室內的衛生。禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。會議結束后及時撤除橫幅、會標和粘貼物。

8．注意安全，節約用電。會議結束后，會議召集部門負責關閉會議室所有電器（包括燈、空調、飲水機、音響設備等）和窗戶，鎖好會議室大門，并把鑰匙及時送回學院辦公室，通知辦公室管理人員，予以驗收。

三、日常管理與維護

1．辦公樓會議室、演講廳、學術報告廳的日常管理與維護由學院辦公室負責。

2．保潔人員每天上午上班前要對會議室進行清掃，保持室內干凈整潔。

3．會議室內的家具擺放要整齊有序，布置要規范。

4．隨時檢查會議室內的家具、設備，發現問題及時處理。

5．會議室、演講廳、學術報告廳音響設備的操作、維護由宣傳部負責。

6.會前十分鐘要開門、開窗、通風，遇到炎熱天氣要提前開空調。

7．負責會議室使用后的驗收工作，記錄異常問題，通報使用部門負責人，并報學院辦公室統一協調解決。

二○一二年五月十七日

第四篇：會議室管理辦法

會議室使用管理辦法

（此辦法適用于關南二樓、三樓會議室）

第一條 會議室是公司舉行會議，接待來客的場所，為加強管理，特制定本規定。

第二條 會議室使用細則

（一）會議室由行政部負責管理，有任何會議室使用問題可直接聯系行政部。

（二）會議室預定：

二樓及三樓會議室全天開放，使用單位在使用會議室前需做會議預定（填寫會議室預約表），會議室的使用一般按照“先預定先使用”的原則進行，如遇重要、緊急會議則按照“緊急、重要優先原則”。

（三）會議室管理使用：

會議室按預定狀況使用，使用過程中注意愛護會議室設施（包括黑板。桌椅、投影儀等），與會人員在會議室使用過程中要做到節約用電，隨手關燈，隨手關投影儀，椅凳隨手歸位等。如未做到，一經發現，將對使用者所在部門做通報并通知部門主管。會議室公共資源使用后，需隨時恢復原狀。包括：歡迎牌使用完當天需撤除；白板使用后隨時清理干凈；會議室收件夾用后資料及時刪除等，以便其他人開會使用。

（四）會議室保養：

由行政人事部門統一安排，需做到每天清潔。保證會議室無紙屑，灰塵，會議桌無污漬。與會人員在會議過程中也需保持桌面清潔，會議過程中產生的廢紙等需在會議結束后隨手帶走。

（五）任何部門和個人未經行政部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

（六）與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不得將室內物品移做他用。

第三條 本規定由行政部制定，經審批后自頒布之日起執行。

第五篇：會議室管理辦法

會議室管理辦法：

1.目的規范公司總部普通會議室、視頻會議室的管理以及對視頻設備的維護、保養，保證會議室的正常使用。

2.范圍

2.1適用范圍：全公司；

2.2發布范圍：全公司

3.名詞解釋

3.1 會議室：指公司128會議室、105會議室、各個洽談間、晉城基地大、小會議室

3.2 視頻、電話設備：指3.1中會議室內的攝像頭、電視、設備線、遙控器及投影儀、電

子白板、八爪魚會議電話系統等。

4.職責

4.1行政部

4.1.1負責會議室的管理工作，每天對會議室內設施、物品擺放進行檢查；

4.1.2負責視頻會議設備的連接工作；與使用部門進行相關設備的交接工作；

4.1.3負責會議室視頻設備的保管。其中前臺人員負責設備線、遙控器、電腦的保管，負責會議室視頻設備的日常看管（如攝像頭、電視、投影儀等）。

4.2基地管理服務中心

4.2.1負責安排公司視頻會議預訂，通知機關行政部、網絡管理部提前準備會議所需設

備；

4.2.2負責視頻會議召開發生沖突時的協調工作。

4.3信息部

4.2.1負責會議中技術故障的處理及重要會議的技術保障工作；

4.2.2負責提供會議室設備的技術支持，定期對會議室設備進行維護及保養（每周對所

有相關設備進行一次巡查）。

5.管理制度

5.1 會議室

5.1.1 各部門使用會議室需提前在OA進行預訂；禁止采取任何方式（粘貼便簽紙、放

置筆記本等）占用會議室；

5.1.2 會議中請保持會議室整潔，使用完畢后，請將個人物品收好，會議椅放回原位，關閉電燈；

5.1.3會議中如需要額外增加椅子，請到領用折疊椅，禁止私自挪用其他會議室椅

子，保證會議室的整體美觀；

5.1.4如需茶水服務，請與前臺或管理中心聯系。

5.1.5會前或會中如遇公司級臨時性會議或會議召開發生沖突，由部通知使用部門，協助進行調整；

5.2.1.4如需鮮花、歡迎牌、桌牌，請提前半天預定，保證有足夠的時間做準備工作；

5.2.2.2與會人員必須遵守預約會議時間，提高效率，在約定時間內完成會議各項內

容，禁止延長會議時間，以免影響其他部門使用；

5.2.2.3會議間隔時間預留30分鐘，作為下一個會議的準備時間；

5.2.2.4使用視頻系統過程中，與會人員應注意保護視頻設備，如發生故障問題，需

立即通知，由聯系信息部技術人員解決；與會人員未經允許不得私

自插拔設備，避免使用不當造成損壞；

5.2.2.5會議結束后，會議負責人應馬上通知前臺對設備進行交接、檢測是否完好，如因使用不當造成損壞，將按公司規定給予賠償；

6.工作流程

無

7.注意事項

7.1所有視頻、投影設備均由經過技術培訓的人員操作，避免操作不當造成設備損壞。

7.2各部門在普通會議室召開內部會議，將不提供茶水飲料服務，請自帶水杯。

7.3會議結束后及時檢查設備、附件、設施使用情況，并關閉設備、電源，一切物品歸位；

7.4各使用部門在使用會議室電腦后，應刪除其會議文件，避免使公司機密外泄；

7.5前臺每日負責巡檢各樓層會議室的設備、設施擺放、使用情況；