第一篇：會議室使用管理辦法

管 理 辦 法 Administrative Proceduresd

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哈爾濱圣明節能技術有限責任公司 《會議室使用管理辦法》 第一章 總 則

第一條

為加強公司會議室的規范化管理，確保會議室合理有效使用，特制定本制度。本制度適用于公司各部門。

第二章 管理辦法 第二條

會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議室由綜合辦公室統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關內容。會議涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調試。

第三條

為了避免會議時間發生沖突，各部門使用會議室需提前一日通知綜合辦公室，填寫《會議室使用申請單》（見附件 1），審批后交回辦公室備案，以便統一安排。

第四條

填寫《會議室使用申請單》時，需說明會議相關情況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要綜合辦公室協辦的事項需提前注明，以便綜合辦公室根據情況做好相關協調安排。

第五條

正常工作日，各部門提前到綜合辦公室填寫申請單，審批后備案，即可使用會議室。若非工作日使用，需提前二天到綜合辦公室填寫《會議室使用申請單》，領用會議室鑰匙備用，并于工作日及時歸還。

第六條

如有外來領導或客人來我公司，需提前一天通知綜合辦公室，以備整理會議室及準備相關會議用品等。如公司培訓等內部使用，需提前半天申請。

第七條

會議室使用需遵循領導優先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急

管理辦法·借鑒學習word 可編輯·實用文檔 優先的原則自行協商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知綜合辦公室負責人，立即開啟會議室先行使用，事后補辦有關登記。

第八條

部門應在所預約時間到達會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權由綜合辦另作安排。

第九條

如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若后續時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。

第十條

如需使用會議室設備，應提前說明，以備提前準備，確保會議順利進行。

第十一條

各部門在會議期間要宣導參會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環境衛生。

第十二條

會后使用部門及時整理，關閉投影儀、空調，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，室內干凈整潔。如發現設備故障和公物損壞應及時告知綜合辦，以便及時修理。

第十三條

未經允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會議室內物品，需得到綜合辦公室負責人許可。借用完畢后，需及時歸還。

第三章 附 則 第十四條

本制度于下發之日起執行。

第十五條

本制度公司授權綜合辦公室負責解釋。

管理辦法·借鑒學習word 可編輯·實用文檔 附件 1 1 ：

會議室使用申請單 申請部門

申請人

使用時間 年

月

日

時

分--

****年**月**日

時

分 與會人數

負責人

會議內容

需要配合設備設施

□投影儀

□音響

□電腦

□電源

□茶水

□紙筆

□白板（白板筆、擦子）

□其他

備注

行政副總：

綜合辦主任：

部門主管：

附件 1 1 ：

會議室使用申請單 申請部門

申請人

使用時間 年

月

日

時

分--

****年**月**日

時

分 與會人數

負責人

會議內容

需要配合設備設施

□投影儀

□音響

□電腦

□電源

□茶水

□紙筆

□白板（白板筆、擦子）

□其他

備注

行政副總：

綜合辦主任：

部門主管：

第二篇：會議室使用管理辦法

會議室使用管理辦法

一、目的為進一步加強公司會議室管理，充分發揮會議室作用，提高使用率，特制訂會議室使用管理辦法。

二、適用范圍

一樓接待室、三樓會議室、四樓多功能廳。

各會議室用于公司會議、部門會議、員工培訓、大型招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動等，不做其它用途。

三、會議室使用規定

1、公司會議室由總經辦統一管理，統籌協調安排各部門使用，并負責室內設備物品的管理；

2、部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向總經辦提出申請并填寫《會議室使用登記表》，經總經辦準許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經總經辦負責人同意;召開會議時如有使用投影儀等其他物品的應提前通知管理人員，幻燈片由會議主持部門自行準備。

3、參會各部門及人員應按通知時間提前進入會場手機及通訊設備應調至靜音或關機狀態；參會人員要愛惜會議室投影儀、音箱設備等辦公設施，非專業人員禁止對設備進行調試，發現問題及時通知管理人員。

4、會議室使用期間，需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為；會議結束后將所有的桌子、椅子等設施歸回原位，離開時關閉電源、空調、門窗；散會后由衛生保潔人員及時打掃以便下次使用。

二〇一一年十月二十七日

第三篇：會議室使用管理辦法

會議室使用管理規定

根據目前會議室的使用情況，為進一步規范會議室的使用秩序，為各部門同事的工作提供方便，行政部現將會議室使用的相關規定明確如下：

一、會議室的使用范圍：

會議：集團、股份公司視頻會議、各部門組織的會議；

培訓：集團、公司、各部門組織的培訓、外部培訓；

接待：公司客戶的接待、政府部門的接待等；

活動：各種適合在會議室舉辦小型活動、慶典、競賽活動等。

二、會議室的借用

1、借用申請：

公司會議室由行政部統一安排，各部門有需求時，至少提前一天向行政部提出申請，并填寫《會議室使用登記表》，注明申請日期、會議主題、會議類型及時間，經部門經理批準同時報行政部經理同意后開始借用。需要使用視頻設備或音響、投影設備等的會議必須在會議類型中注明，以便行政部能提前準備。

行政部會將會議室的申請張貼于會議室的門上公示，請各位同事注意查看，任何人不得在未提前申請的情況下私自將會議安排議填入《會議室排期表》中。

2、借用原則：

會議室借用遵循“先全局性會議后部門性會議、先緊急性會議后一般性會議”的基本原則，臨時召開的緊急會議要及時向行政部提出/

3申請，由行政部根據實際情況協調安排，如遇需求沖突時由行政部進行統一協調安排；

會議室借用部門要嚴格按登記表上填寫的時間組織會議，合理控制會議時間，以利于其他場次會議的安排。

三、會議室的使用規范：

（1）對于集團級視屏會議、公司級會議、接待活動，由行政部全權負責會場的布置及現場的服務、信息部負責設備的調試；公司各類培訓、業務會及部門級會議的現場服務由各部門自行安排，行政部根據各部門的申請提供必要的支持；

（2）對于部門級會議，會議使用部門提前半小時提醒行政部，需要使用會議設備的要與信息人員進行溝通，提前將設備調試完好；

（3）會議期間，會議組織部門要監督與會人員維護室內衛生，并愛護會議室公物和設備設施；

（4）未經行政部同意，會議組織部門不得私自將會議室物品及設施帶出，不得隨意破壞各類設施，如有違者，均照價賠償；

（5）會議期間，遇設備故障問題，會議組織部門不得私自操作，必須報告行政部進行處理；

（6）會議結束，會議組織部門要對會議室進行及時清理，將桌椅還原，關閉電器；

（7）每次會議結束，行政部對會議室進行檢查，具體檢查項目包括電器設備是否關閉、桌椅是否還原、設備設施是否完好、衛生是否整潔等；

（8）對于設備設施的損壞，行政部將查找原因，確定責任部門與責任人員。

第四篇：會議室使用管理辦法

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會議室使用管理辦法

為進一步加強會議室管理，充分發揮其作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程，確保會議室的安全、衛生、有序，現對會議室的使用作如下規定。

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。

一、會議室使用規定

1.會議室和培訓室均由人資部統一管理，統籌協調安排使用，并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理；

2.申請流程：部門或個人需要使用會議室時，需至少提前一天向人資部提出申請，并在培訓專員處填寫《會議室預約使用登記表》，經人資部準許后方可使用。

3.使用原則：先申請，后使用，按申請的先后順序使用。特殊情況下出現同一時段使用，由使用者自己協商可以調整使用順序。出現未經申請或未到人資部備案擅自使用的情況，給予當事人20元/次的罰款。

4.時間安排：部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，人資部有權對會議室的使用權另作安排。如需延長使用時，請及時通知人資部，如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人須終止使用該會議室。

5.任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用。

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二、會議室衛生責權規定

（一）責任明確，各負其責

1.會議室的日常衛生由人資部培訓專員負責。

2.申請使用會議室者，使用完畢后負責會議室的整理。

（二）清掃及時，認真管理

1.會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾、吸煙等違反《辦公室公約》的現象。

2.使用完畢后，申請使用會議室者負責會議室的整理，及時清掃衛生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人資部報告；務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原；離開時關閉電源、空調，鎖好門，關好窗。

3.室內禁止吸煙，嚴禁往綠植花盆里倒剩水、扔煙頭。會議室申請人負責監督，出現一次給予違反者10元處罰；監督不到位，給予會議室申請人20元的處罰。

4.使用完畢后，衛生嚴重不符合公司衛生要求，給予會議室申請人20元的處罰。

5.室內空調未關閉，培訓室未鎖門等出現重大安全隱患，給予會議室申請人每次50元處罰。

保定市四通房產人資部

2015年9月22日

第五篇：會議室使用管理辦法

會議室使用管理辦法

一、會議室由黨政部統一安排、管理。凡需使用會議室的，須事先與黨政部聯系登記，不得直接通知服務工作人員。

二﹑參加活動或會議人員進入會議室，要遵守會場秩序，不得大聲喧嘩；保護會場內外環境衛生，不得隨地吐痰、吐口香糖或亂扔雜物，避免將茶水或飲料濺入地板、地毯，不得隨意搬動固定設施。

三、要愛護公物，不得在桌椅桌面刻劃或涂寫，一旦發現有人為損壞行為，除嚴肅批評外，要照價賠償。

四、注意安全防火，會議室禁止亂扔煙頭。

五、服務人員應熱情周到，規范服務，接到會議通知后，須做好以下幾項工作：

1、認真布置好會場，做到整齊、清潔、規范，并提前半小時開門；重要會議要擺放花草，安排服務員斟茶，始終保持設備設施完好；

2、根據氣溫的變化，提前打開空調，提前調試好音響設備；

3、會議結束后，及時清理會議室，關好電器、門窗；客人遺忘的物品要及時送交黨政部。