第一篇：學校辦公室會議室管理辦法

學校辦公室會議室管理辦法、學校辦公室所屬的會議室、接待室是學校舉行會議、接待賓客的重要場所。為保證學校日常工作的正常運轉，提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。、學校辦公室的會議室、貴賓室只供學校舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用。東區主樓五樓、六樓和西區主樓七樓的會議室、貴賓室用于校級會議和接待，東區主樓二樓和西區主樓其他會議室都可以向機關各部門開放。會議安排一般原則為：書記、校長的重要客人可以安排東校區六樓接待室；有學校領導參加的會議可以安排在東校區主樓五樓及西校區主樓七樓的會議室、貴賓室。以院、部、處名義召開的會議可以安排在其他會議室。、實行會議預約制度。各部處如需使用會議室一般提前 3 天到學校辦公室行政科申請，以便合理安排使用。若各院、部、處預定的會議室與學校臨時性重要會議發生沖突時，以全校性會議為先。、校級會議和接待要求有專人負責引領、招待。遇雨天需要在會議室門外準備雨具放置設施。5、非接待客人和參加會議人員不得隨意進入接待室、會議室。、保證會議室的清潔、衛生。禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。服務人員要及時整理、清掃會議室、接待室，保持清潔環境。、愛護會議室、接待室設施。任何人員不得隨意移動會議室、接待室的家具、物品，不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品，不得隨意拿走放在接待室的學校介紹、報刊、雜志等資料。、會議結束后，會議室使用部門須到學校辦公室行政科辦理交接手續。、對于不按規定要求使用會議室的單位，學校辦公室有權提出批評，甚至停止其再次使用會議室。、本規定由學校辦公室負責解釋，自頒布之日起執行。

第二篇：學校會議室管理辦法

學校會議室管理辦法

1．學校辦公室所屬的會議室是學校舉行會議、接待賓客的重要場所。為保證學校日常工作的正常運轉，提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。

2．學校會議室只供學校舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用。

3．實行會議預約制度。各部、處如需使用會議室一般提前 3 天到學校辦公室申請，以便合理安排使用。若各部、處預定的會議室與學校臨時性重要會議發生沖突時，以全校性會議為先。

4．非接待客人和參加會議人員不得隨意進入接待室、會議室。

5．保證會議室的清潔、衛生。禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。服務人員要及時整理、清掃會議室、接待室，保持清潔環境。

6．愛護會議室、接待室設施。任何人員不得隨意移動會議室、接待室的家具、物品，不得隨意使用會議室的茶葉等用品。

7．會議結束后，會議室使用部門須到學校辦公室辦理交接手續。

8．對于不按規定要求使用會議室的單位，學校辦公室有權提出批評，甚至停止其再次使用會議室。

9．本規定由學校辦公室負責解釋，自頒布之日起執行。

第三篇：會議室管理辦法

會議室使用管理辦法

一、制定目的

為加強公司會議室的規范化管理，確保會議室合理有效使用，現結合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用于公司各部門。

二、管理辦法

1、會議室是專門用于召開會議，研討工作的地方。會議室由行政人事部統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關內容。會議涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調試。

2、公司會議室共包括一號會議室(原大會議室)、二號會議室（原大職場）、三號會議室（圓桌會議室）、接待室、洽談室及貴賓室。

3、為了避免會議時間發生沖突，各部門使用會議室需提前通知行政人事部，填寫會議室使用申請表（見附件），以便統一安排。如有需要行政人事部協辦的事項需提前注明，以便行政人事部根據情況做好相關協調安排。

4、正常工作日，各部門提前到行政人事部填寫申請表即可使用，使用后及時歸還鑰匙；若周六日使用，需提前一天到行政人事部填寫會議室使用申請表，領用會議室鑰匙備用，并于工作日及時歸還。

5、會議室使用需遵循領導優先，先登記先使用，先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政負責人立即開啟會議室先行使用，事后補辦有關登記。

6、部門應在所預約時間到達會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權由行政人事部另作安排。

7、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若后續時間無其他安排，可超時使用。但若下一時間段已安排其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。

8、各部門在會議期間要愛護公共設施，自覺維護會議室的環境衛生。會后使用部門需及時整理，關閉投影儀、空調，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，保持室內干凈整潔，禁止抽煙吃東西，禁止亂扔紙屑。

9、未經允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會議室內物品，需得到行政人事部許可。借用完畢后，需及時歸還。

10、本辦法自2017年2月1日起生效，最終解釋權歸山西分公司行政人事部所有。

泰康養老山西分公司行政人事部

2017年2月1日

第四篇：會議室管理辦法(2012)

四川工商職業技術學院會議室管理辦法

學院會議室（含學術報告廳、演講廳）是學院召開重要會議的專用場所。為提高學院行政管理水平，保障會議室的合理正常使用，發揮會議室的功能和作用，確保學院主要工作的順利進行，特制定本管理辦法。

一、各會議室的功能區分

1．行政樓四樓會議室，是學院召開黨委會、院長辦公會以及院領導召集有關專題會議和接待重要客人的場所。

2．行政樓一樓會議室，是學院及各部門召開相關大型工作會議的場所。

3.行政樓二樓會議室，是學院及各部門召開小型會議的場所。

4.學術報告廳、演講廳，是學院召開大型會議或舉行學術講座的場所。

二、使用管理規定

1．各部門如使用會議室須提前向學院辦公室提出申請，由學院辦公室根據申請部門的參會人數、會議內容和各會議室功能進行安排。

2．若各部門預定的會議室與學院臨時性重要會議所用發生沖突，全校性會議優先使用。若各部門之間預定的會議室使用發生沖突，原則上由率先提出申請的部門優先使用。

3．除會議外，各部門的其它活動不得安排在行政樓各會議室。以學生為主要參加對象召開的各類會議，一般不使用行政樓各會議室。

4．會議需使用音響設備的，由使用部門向宣傳部提出申請，安排專業人員負責操作，非專業人員不得進行設備操作。

5．愛護會議室公用設施，小心使用，不得帶出，不得隨意改動室內設施的布局，不得擅自改變、損害會議室墻面、地面和頂棚，不得在室內隨意張貼、亂寫亂畫。如設施受損，須照價賠償，并負 1

責修復。

6．會議室一經借出，會務工作一般由使用部門派人負責，會議用水果、儀器等由使用部門負責準備；茶水、杯子、果盤、鮮花等由學院辦公室負責提供。

7．要注意保持會議室內的衛生。禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。會議結束后及時撤除橫幅、會標和粘貼物。

8．注意安全，節約用電。會議結束后，會議召集部門負責關閉會議室所有電器（包括燈、空調、飲水機、音響設備等）和窗戶，鎖好會議室大門，并把鑰匙及時送回學院辦公室，通知辦公室管理人員，予以驗收。

三、日常管理與維護

1．辦公樓會議室、演講廳、學術報告廳的日常管理與維護由學院辦公室負責。

2．保潔人員每天上午上班前要對會議室進行清掃，保持室內干凈整潔。

3．會議室內的家具擺放要整齊有序，布置要規范。

4．隨時檢查會議室內的家具、設備，發現問題及時處理。

5．會議室、演講廳、學術報告廳音響設備的操作、維護由宣傳部負責。

6.會前十分鐘要開門、開窗、通風，遇到炎熱天氣要提前開空調。

7．負責會議室使用后的驗收工作，記錄異常問題，通報使用部門負責人，并報學院辦公室統一協調解決。

二○一二年五月十七日

第五篇：會議室管理辦法

會議室使用管理辦法

（此辦法適用于關南二樓、三樓會議室）

第一條 會議室是公司舉行會議，接待來客的場所，為加強管理，特制定本規定。

第二條 會議室使用細則

（一）會議室由行政部負責管理，有任何會議室使用問題可直接聯系行政部。

（二）會議室預定：

二樓及三樓會議室全天開放，使用單位在使用會議室前需做會議預定（填寫會議室預約表），會議室的使用一般按照“先預定先使用”的原則進行，如遇重要、緊急會議則按照“緊急、重要優先原則”。

（三）會議室管理使用：

會議室按預定狀況使用，使用過程中注意愛護會議室設施（包括黑板。桌椅、投影儀等），與會人員在會議室使用過程中要做到節約用電，隨手關燈，隨手關投影儀，椅凳隨手歸位等。如未做到，一經發現，將對使用者所在部門做通報并通知部門主管。會議室公共資源使用后，需隨時恢復原狀。包括：歡迎牌使用完當天需撤除；白板使用后隨時清理干凈；會議室收件夾用后資料及時刪除等，以便其他人開會使用。

（四）會議室保養：

由行政人事部門統一安排，需做到每天清潔。保證會議室無紙屑，灰塵，會議桌無污漬。與會人員在會議過程中也需保持桌面清潔，會議過程中產生的廢紙等需在會議結束后隨手帶走。

（五）任何部門和個人未經行政部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

（六）與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不得將室內物品移做他用。

第三條 本規定由行政部制定，經審批后自頒布之日起執行。