第一篇:2016考研報(bào)名信息填寫需注意的29個(gè)問題(本站推薦)
2016考研報(bào)名信息填寫需注意的29個(gè)問題
2016考研預(yù)報(bào)名本周即將開始,廣大應(yīng)屆考生要做好準(zhǔn)備。提前注冊(cè)賬號(hào),準(zhǔn)備好資料信息。下面分享的29個(gè)問題是大家在填寫報(bào)名信息需要了解和注意的,請(qǐng)認(rèn)真看看。
1.如何填寫家庭主要成員及學(xué)習(xí)與工作經(jīng)歷?
至少有一行完整填寫,可填“無”,但不能空。各項(xiàng)數(shù)字總和最多為200個(gè)字節(jié)的字符,需盡量精簡字?jǐn)?shù)。
2.選擇“報(bào)考專業(yè)”項(xiàng)要求?
考試科目的選擇請(qǐng)結(jié)合實(shí)際情況,符合招生單位要求,否則招生單位可能不準(zhǔn)考。
單獨(dú)考試的考試科目網(wǎng)報(bào)時(shí),選擇“全國統(tǒng)考”,由招考單位在準(zhǔn)考證下載前修改為相關(guān)考試科目。
3.重復(fù)報(bào)名產(chǎn)生了多個(gè)報(bào)名號(hào),怎么辦?
現(xiàn)場確認(rèn)期間到報(bào)考點(diǎn)現(xiàn)場確認(rèn)其中的一個(gè)。報(bào)名號(hào)現(xiàn)場不確認(rèn)則自動(dòng)作廢。
4.是否一定要打印報(bào)名信息校對(duì)表?
報(bào)考點(diǎn)或招生單位要求打印就必須打印,建議打印或保存。若無打印條件,一定要記住報(bào)名號(hào)或?qū)⒃擁撁嫘畔⒈4妗?/p>
5.報(bào)考類別分類及注意事項(xiàng)?
分為非定向就業(yè)和定向就業(yè)兩種。
參加單獨(dú)考試的考生,只能被錄取為回原單位的定向就業(yè)碩士研究生。定向就業(yè)的碩士研究生均須在被錄取前與招生單位、用人單位
分別簽訂定向就業(yè)合同。定向就業(yè)碩士研究生畢業(yè)后回定向單位就業(yè)。非定向就業(yè)碩士研究生畢業(yè)時(shí)采取畢業(yè)研究生與用人單位“雙向選擇”的方式,落實(shí)就業(yè)去向。
若考生選擇報(bào)考類別為定向就業(yè),則必須選擇“定向就業(yè)單位所在地”并填寫“定向就業(yè)單位”(最多60個(gè)字節(jié))。
6.在修改報(bào)名信息的時(shí)候,為什么有時(shí)已經(jīng)填寫過的選項(xiàng)提交時(shí)仍提示不能為空?
主要是由于上網(wǎng)條件所限,畢業(yè)院校、畢業(yè)專業(yè)等項(xiàng)重新選擇即可,同時(shí)建議考生更換上網(wǎng)環(huán)境或避開高峰期進(jìn)行填報(bào)。
7.何時(shí)何地何原因受過何種獎(jiǎng)勵(lì)或處分要求?如何填寫考生作弊情況?
需要盡量精簡字?jǐn)?shù),不要使用回車、空格等字符,如果沒有就填“無”,最多輸入200個(gè)字節(jié)的字符,如有處分需如實(shí)填寫。
“考生作弊情況”,指考生在參加普通和成人高等學(xué)校招生考試、全國碩士研究生招生考試、高等教育自學(xué)考試等國家教育考試過程中因違規(guī)、作弊所受處罰的情況。要如實(shí)填寫,對(duì)弄虛作假者,將按照《國家教育考試違規(guī)處理辦法》和《普通高等學(xué)校招生違規(guī)行為處理暫行辦法》進(jìn)行處理。
8.網(wǎng)報(bào)過程中,發(fā)現(xiàn)考生姓名有誤如何修改?
網(wǎng)報(bào)信息中的姓名從實(shí)名注冊(cè)信息中獲取,如需修改,請(qǐng)返回實(shí)名注冊(cè)模塊進(jìn)行修改。注意姓名的生僻字要用拼音代替,不要用問號(hào)。
9.校對(duì)填報(bào)信息時(shí)發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤,需要修改怎么辦?
可直接填寫頁面底部的黃色顯示的驗(yàn)證碼信息后,點(diǎn)擊“確認(rèn)無誤”按鈕,完成報(bào)名操作,然后再修改相關(guān)信息即可。但招生單位、考試方式和報(bào)考點(diǎn)幾項(xiàng)不允許修改,若填寫錯(cuò)誤,只能再新增一份新的報(bào)名信息。
10.提交信息后跳回首頁是怎么回事? 可能是頁面停留時(shí)間過長,或者網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定導(dǎo)致。建議提前了解2016年統(tǒng)考考生需準(zhǔn)備的網(wǎng)報(bào)信息并更換上網(wǎng)環(huán)境。
11.取得最后學(xué)歷的學(xué)習(xí)形式分類?
普通全日制(其中包含應(yīng)屆本科畢業(yè)生),成人教育(成人脫產(chǎn)、業(yè)余、夜大學(xué)、函授、電視教育,含成人應(yīng)屆本科畢業(yè)生),自學(xué)考試(畢業(yè)證書中應(yīng)有××省(市、區(qū))高等教育自學(xué)考試委員會(huì)名稱和印章、主考學(xué)校或就讀學(xué)校名稱和印章),網(wǎng)絡(luò)教育,獲境外學(xué)歷或?qū)W位證書者,其他。
12.考生戶口和考生檔案相關(guān)內(nèi)容,應(yīng)該如何填寫?
應(yīng)屆畢業(yè)生戶口遷至學(xué)校的寫考生現(xiàn)就讀學(xué)校所在地和現(xiàn)就讀學(xué)校詳細(xì)地址,沒遷至學(xué)校的寫戶口實(shí)際地址即可,往屆生按實(shí)際情況填寫。檔案填寫同理。
13.暫無工作或?qū)W習(xí)單位,如何填寫“現(xiàn)在學(xué)習(xí)或工作單位”?
填“無”即可。
14.畢業(yè)證書編號(hào)項(xiàng)要求?
按《畢業(yè)證書》上的“證書編號(hào)”填寫,普通全日制應(yīng)屆本科和成人應(yīng)屆本科畢業(yè)生不填,國外留學(xué)生請(qǐng)注明“留學(xué)生”字樣。考生
可登錄學(xué)信檔案(my.chsi.com.cn)查看本人學(xué)籍學(xué)歷信息,如有疑問,請(qǐng)盡快與畢業(yè)或就讀學(xué)校學(xué)籍管理部門聯(lián)系,否則會(huì)影響到報(bào)名甚至錄取。
15.在填報(bào)時(shí),發(fā)現(xiàn)網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)中考試科目數(shù)據(jù)與學(xué)校公布的不一致,怎么辦?
發(fā)現(xiàn)這一問題,請(qǐng)及時(shí)向招生單位聯(lián)系確認(rèn)。出現(xiàn)這一情況,有可能是招生單位的考試科目出現(xiàn)錯(cuò)誤,考生可在與招生單位聯(lián)系后暫緩報(bào)名,請(qǐng)隨時(shí)關(guān)注網(wǎng)報(bào)系統(tǒng),等該問題解決后,再重新填報(bào)。
16.哪些考生在填報(bào)時(shí)需要校驗(yàn)碼?如何獲取?
強(qiáng)軍計(jì)劃、援藏計(jì)劃、少數(shù)民族骨干計(jì)劃等三類考生網(wǎng)上報(bào)名時(shí),需要校驗(yàn)碼,沒有校驗(yàn)碼將不能選擇相應(yīng)類別。不同類別校驗(yàn)碼不能混合使用。
強(qiáng)軍計(jì)劃的驗(yàn)證碼由有接收資格的招生單位負(fù)責(zé)發(fā)放;援藏計(jì)劃的驗(yàn)證碼由西藏考試院發(fā)放;少數(shù)民族骨干計(jì)劃考生要與所選報(bào)考點(diǎn)所在省級(jí)管理部門聯(lián)系,提供省級(jí)管理部門要求的相關(guān)材料后獲取校驗(yàn)碼。
17.備用信息和備用信息1兩欄是怎么回事?
部分招生單位的網(wǎng)報(bào)公告或招生簡章上會(huì)有特殊要求,考生需要將某些信息在報(bào)名時(shí)填寫在該兩項(xiàng)中。請(qǐng)考生仔細(xì)閱讀招生單位的網(wǎng)報(bào)公告以及該招生單位招生簡章。
18.未獲取到學(xué)位證書如何填寫最后學(xué)位項(xiàng)?
應(yīng)屆畢業(yè)生或未獲得學(xué)位的畢業(yè)生請(qǐng)選擇“無”。
19.在報(bào)名過程中忘記報(bào)名號(hào),怎么辦?
憑注冊(cè)的賬號(hào)進(jìn)入網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)查詢;如賬號(hào)遺失,則需點(diǎn)擊登錄頁面的“找回用戶名”或“找回密碼”鏈接,根據(jù)頁面提示輸入用戶名、姓名、證件號(hào)碼等信息找回。
20.考生來源與取得最后學(xué)歷的學(xué)習(xí)形式的關(guān)系? “考生來源”選擇普通全日制應(yīng)屆本科畢業(yè)生,則“取得最后學(xué)歷的學(xué)習(xí)形式”須是普通全日制。“考生來源”選擇成人應(yīng)屆本科畢業(yè)生,則“取得最后學(xué)歷的學(xué)習(xí)形式”須是成人教育。其他請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況填寫。
21.證件類型如何修改?
證件類型從實(shí)名注冊(cè)中獲取,如需修改,請(qǐng)返回實(shí)名注冊(cè)模塊進(jìn)行修改。
22.如何打印報(bào)名表?
點(diǎn)擊“查看報(bào)名信息”直接打印頁面或者下載保存到其它排版軟件中再打印。
23.考生聯(lián)系方式重要嗎?
十分重要。請(qǐng)?zhí)顚懣呻S時(shí)聯(lián)系的電話。考生在填寫固定電話時(shí)應(yīng)注意區(qū)號(hào)、分機(jī)號(hào)可以用“-”分開。多個(gè)電話可以用英文半角逗號(hào)“,”分開,最多可輸入40個(gè)字節(jié)的字符。填寫移動(dòng)電話最多輸入11個(gè)字節(jié)的數(shù)字。
電子信箱,須填寫常用有效郵箱,最多輸入30個(gè)字節(jié)的半角字符。
24.畢業(yè)院校已更名,下拉菜單里面顯示的是更名后的院校名稱,如何填寫畢業(yè)院校名稱?
畢業(yè)學(xué)校中沒有自己的學(xué)校或?qū)W校名稱與實(shí)際不同,則選擇“其他學(xué)校”,并在下面的輸入框中填寫學(xué)校名稱(以畢業(yè)證書為準(zhǔn)),最多輸入50個(gè)字節(jié)的字符。
25.考生來源分類如何選擇?
可選擇科學(xué)研究人員,高等教育教師,中等教育教師,其他在職人員,普通全日制應(yīng)屆本科畢業(yè)生,成人應(yīng)屆本科畢業(yè)生,其他人員等。
26.學(xué)位證書編號(hào)項(xiàng)如何填寫?
按《學(xué)位證》上的“證書編號(hào)”填寫,高職高專、普通全日制應(yīng)屆本科和成人應(yīng)屆本科畢業(yè)生不填,國外留學(xué)生注明“留學(xué)生”字樣。
27.考生通訊地址一項(xiàng)重要嗎?
通訊地址為考生接收復(fù)試通知書、錄取通知書的有效地址,必須準(zhǔn)確填寫。
28.姓名拼音的填寫規(guī)則?
最多輸入80個(gè)字節(jié)的半角字符。要求頂格連續(xù)填寫,并且不可有空格,大小寫均可。
29.如何判斷輸入的字節(jié)是否超過指定數(shù)量?
一個(gè)漢字是一個(gè)字符,一個(gè)字母或一個(gè)數(shù)字也是一個(gè)字符。一個(gè)漢字是兩個(gè)字節(jié),一個(gè)字母或一個(gè)數(shù)字是一個(gè)字節(jié)。
第二篇:社會(huì)實(shí)踐填寫需注意的問題
社會(huì)實(shí)踐填寫時(shí)須主注意的問題:
1、填寫社會(huì)調(diào)研的請(qǐng)?jiān)诟郊贿x課題,并在附件二填寫調(diào)研結(jié)果;
填寫社會(huì)實(shí)踐的在附件三填寫。(注意不要填寫錯(cuò)表格,若填寫錯(cuò)視為無效)
2、字?jǐn)?shù)不少于一千五,字?jǐn)?shù)不足視為無效,字號(hào)在填寫時(shí)自行調(diào)
整,不要過小,避免相關(guān)人員審稿時(shí)的不便。
3、科研立項(xiàng)屬于社會(huì)調(diào)研;社會(huì)實(shí)踐可以寫打工,家教等,指導(dǎo)
老師寫班主任的名字,三下鄉(xiāng)屬于社會(huì)實(shí)踐,指導(dǎo)老師寫帶隊(duì)老師的名字。參加學(xué)院的書法培訓(xùn)不屬于社會(huì)實(shí)踐。
4、開學(xué)初要交。交是電子檔和紙質(zhì)檔一起交,紙質(zhì)檔是打印的不
是手寫的。
附:這與上學(xué)期發(fā)的教育報(bào)告不一樣。教育報(bào)告要寫兩次,一學(xué)期一次,一面寫一學(xué)期,若不夠?qū)懀豢蛇^面寫,要另附一張A4紙寫,最好要蓋章。
第三篇:2015醫(yī)師考試網(wǎng)上報(bào)名信息填寫說明
2015醫(yī)師考試網(wǎng)上報(bào)名信息填寫說明
2015年醫(yī)師資格考試于3月11日至20日進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名,為保障網(wǎng)上報(bào)名工作順利進(jìn)行,現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:
一、認(rèn)真填寫個(gè)人信息
考生網(wǎng)上填報(bào)信息必須保證真實(shí)性和準(zhǔn)確性。網(wǎng)上報(bào)名期間考生可以對(duì)已填報(bào)的信息進(jìn)行修改。現(xiàn)場資格審核后,將生成《醫(yī)師資格考試報(bào)名暨授予醫(yī)師資格申請(qǐng)表》,此申請(qǐng)表一經(jīng)考生簽字確認(rèn),將不得進(jìn)行信息變更。
二、打印網(wǎng)上報(bào)名成功通知單
考生網(wǎng)上報(bào)名完成后,打印“醫(yī)師資格考試網(wǎng)上報(bào)名成功通知單”,現(xiàn)場資格審核時(shí),考生應(yīng)攜帶“醫(yī)師資格考試網(wǎng)上報(bào)名成功通知單”到指定地點(diǎn)現(xiàn)場審核。
三、核對(duì)試報(bào)名填報(bào)信息
2月13日,國家醫(yī)學(xué)考試網(wǎng)開通了網(wǎng)上試報(bào)名。凡參加試報(bào)名的考生可在正式報(bào)名期間登陸報(bào)名系統(tǒng)核對(duì)已填報(bào)的信息,確認(rèn)無誤后,重新打印“醫(yī)師資格考試網(wǎng)上報(bào)名成功通知單”。
四、選填工作單位
考生在報(bào)名前應(yīng)詳細(xì)查看所在工作單位的“醫(yī)療機(jī)構(gòu)許可證”上的單位全稱及醫(yī)療機(jī)構(gòu)代碼,如考生網(wǎng)上報(bào)名選填工作單位時(shí)發(fā)現(xiàn)備選的單位中沒有自己的單位,請(qǐng)考生確認(rèn)本單位的省、市、區(qū)/縣及搜索條件是否正確,如仍未找到工作單位。請(qǐng)點(diǎn)擊“未找到單位”按鈕,正確填寫醫(yī)療機(jī)構(gòu)代碼后搜索。如還未找到工作單位,則按屏幕提示點(diǎn)擊“未找到單位”按鈕,手工輸入單位全稱,并完整輸入省、市、行政區(qū)劃、單位隸屬等字段,完成網(wǎng)上報(bào)名。凡手工輸入工作單位的,現(xiàn)場資格審核時(shí),考生應(yīng)提供工作單位“醫(yī)療機(jī)構(gòu)許可證”復(fù)印件,由考務(wù)人員對(duì)所填工作單位的真實(shí)性進(jìn)行確認(rèn)后方能進(jìn)行資格審核。
五、選填畢業(yè)學(xué)校
考生在選填畢業(yè)學(xué)校時(shí),可以先填寫省份名稱,如河北省,輸入“河北”,進(jìn)行查找,發(fā)現(xiàn)備選的學(xué)校中沒有自己畢業(yè)學(xué)校,點(diǎn)擊未找到學(xué)校,可以手工輸入學(xué)校全稱,繼續(xù)完成信息注冊(cè)和報(bào)名。凡手工輸入畢業(yè)學(xué)校的,現(xiàn)場資格審核時(shí),考務(wù)人員應(yīng)根據(jù)考生提供的有效學(xué)歷證明中的畢業(yè)學(xué)校信息,對(duì)所填畢業(yè)院校的真實(shí)性進(jìn)行確認(rèn)后方能進(jìn)行資格審核。
六、在校研究生填報(bào)畢業(yè)證編號(hào)
在校醫(yī)學(xué)研究生符合報(bào)名條件的,醫(yī)學(xué)|教育網(wǎng)搜集整理在填報(bào)個(gè)人信息時(shí)的“在崗情況”中選擇“當(dāng)年畢業(yè)研究生”,此時(shí),再到畢業(yè)證編號(hào)時(shí)可以不填寫。
七、注冊(cè)用戶名及密碼遺忘 如果個(gè)人密碼遺忘,憑個(gè)人姓名、證件編號(hào)及密碼查詢問題答案,在國家醫(yī)學(xué)考試服務(wù)平臺(tái)“考生登錄”下方通過“找回密碼”進(jìn)行處理。正確填寫密碼答案后,可重置密碼。如遺忘注冊(cè)時(shí)填寫的密碼答案,還可通過郵件找回密碼。如忘記密碼且忘記密碼答案及郵箱無法打開時(shí),考生可向報(bào)名所在考點(diǎn)的衛(wèi)生行政部門或醫(yī)學(xué)考試管理機(jī)構(gòu)提供注冊(cè)時(shí)的身份證明材料申請(qǐng)密碼重置。詳細(xì)參閱中心網(wǎng)站的通知。
八、考生發(fā)現(xiàn)其他影響正常注冊(cè)填報(bào)信息的情況,請(qǐng)及時(shí)向考點(diǎn)報(bào)告,也可電子郵件(support_nmec@163.com)向國家醫(yī)學(xué)考試中心報(bào)告。詳細(xì)的報(bào)名系統(tǒng)考生操作手冊(cè)請(qǐng)?jiān)趫?bào)名首頁中下載。
第四篇:2018年考研政治背誦技巧及背誦需注意的問題
凱程考研,為學(xué)員服務(wù),為學(xué)生引路!
2018年考研政治背誦技巧及背誦需注意的問題
我們都知道背書對(duì)于考研復(fù)習(xí)的重要意義,每個(gè)人都希望自己擁有一目十行、過目不忘的本領(lǐng),但是現(xiàn)實(shí)是我們總是被單詞背了又忘,政治、專業(yè)課知識(shí)點(diǎn)太多,不知道從哪里開始復(fù)習(xí)的煩惱所困擾。其實(shí)知識(shí)點(diǎn)都有脈絡(luò)可循,通過過年的考研輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn),總結(jié)了一套背誦復(fù)習(xí)考研政治的方式,希望能夠幫助到考研考生迅速記憶。
要做復(fù)習(xí)的打算首先要了解你需要復(fù)習(xí)的科目,首先政治一共包括馬原、毛中特、史綱、思修、時(shí)政五個(gè)科目,考生了解到每門科目在考試中所占的分?jǐn)?shù)比。要知道考研政治不是鐵板一塊,五個(gè)科目的考查內(nèi)容、比重、難度、特點(diǎn)差別非常大,所以復(fù)習(xí)的方法也不一樣。在考研考查的比重上馬原和毛中特所占的分?jǐn)?shù)最高,這就決定了在復(fù)習(xí)的安排上應(yīng)該在這兩門科目中投入更多的時(shí)間。其次,馬原選擇題中知識(shí)點(diǎn)再現(xiàn)型試題的比重為0,也就是說馬原選擇題考點(diǎn)一定不是背誦的,因?yàn)樗饕疾榈牟皇菍?duì)知識(shí)點(diǎn)的認(rèn)知和記憶,重要的是對(duì)于知識(shí)點(diǎn)的理解以及能否靈活運(yùn)用。而史綱部分的選擇題中知識(shí)再現(xiàn)題型的比重是100%,因此在復(fù)習(xí)史綱時(shí)要注重背誦。不同的考查特點(diǎn)決定了科目的復(fù)習(xí)次序,知道這些就可以為自己的復(fù)習(xí)分配一個(gè)比重。
在復(fù)習(xí)中最好的記憶方式就是做筆記,好記性不如爛筆頭,但是在背書的時(shí)候并不是要將所背的內(nèi)容全部摘抄一遍,而是要求我們?cè)诒痴b的同時(shí)將每段話重要的幾個(gè)單詞挑出來,單獨(dú)記下來。這樣在背誦完
凱程考研,為學(xué)員服務(wù),為學(xué)生引路!
忘記了,這無疑等于浪費(fèi)時(shí)間。因此這一誤區(qū)考生們一定要避免。
誤區(qū)三:不與真題結(jié)合
我們背誦的真正目的就是能夠在考場中活學(xué)活用,要懂得與真題結(jié)合,這主要是建立在理解的基礎(chǔ)之上的。而有些考生將一些概念、原理背的滾瓜爛熟,但是一回到真題上面就找不準(zhǔn)考點(diǎn)是什么,不知道用到自己背過的哪一個(gè)知識(shí)點(diǎn),這就是典型的忽略真題記考點(diǎn)的表現(xiàn)。因此,在現(xiàn)階段我們應(yīng)該著手真題的練習(xí),總結(jié)主觀題中每一個(gè)題目的考察特點(diǎn),近幾年的變化趨勢(shì),答案的設(shè)置等等,這樣才能融會(huì)貫通,將背過的東西轉(zhuǎn)化到卷面的分?jǐn)?shù)上來。
2頁共2頁
第五篇:公文寫作及信息綜合工作中需注意的問題
公文寫作及信息綜合工作中需注意的問題分析
辦公室李樹春
近年來,各級(jí)行、各部室認(rèn)真貫徹執(zhí)行《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》及總分行有關(guān)規(guī)定,不斷加大分行機(jī)關(guān)公文管理力度,全行公文運(yùn)行情況整體向好,公文質(zhì)量穩(wěn)步提高。但各單位在公文處理過程中依然存在一些問題,一定程度上影響了公文的執(zhí)行效果。下面,我結(jié)合總行修訂后的《中國農(nóng)業(yè)銀行公文處理辦法》及《中國農(nóng)業(yè)銀行公文格式規(guī)范》,就各單位目前公文寫作及信息綜合中存在的主要問題做一簡要分析。
一、公文基本構(gòu)成及格式方面存在的問題
(一)公文眉首和版記部分。公文眉首為置于公文首頁紅色反線以上的各要素,按排列順序依次為:秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、紅色反線等部分。一是秘密等級(jí)和保密期限標(biāo)識(shí)不規(guī)范。按照規(guī)定,秘密等級(jí)、保密期限應(yīng)使用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行;涉及農(nóng)業(yè)銀行商業(yè)秘密的,秘密等級(jí)和保密期限之間空1字。目前大部分行秘密等級(jí)和保密期限的字號(hào)、字體使用不規(guī)范,有使用小號(hào)宋體的,也有使用三號(hào)仿宋體的;有的行秘密等級(jí)和保密期限之間空2字。部分行緊急程度使用不當(dāng),急件、特急件標(biāo)注過 1
多,許多一般性文件被標(biāo)注為急件或特急件。
二是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱不規(guī)范。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)使用小標(biāo)宋體字(紅色),字號(hào)按照醒目美觀原則確定,一般應(yīng)當(dāng)小于22毫米×15毫米。目前各行發(fā)文機(jī)關(guān)名稱字體不統(tǒng)一,有的使用楷體,有的使用隸書,等等;在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱方面,有的行使用簡稱、有的行使用全稱;在排版中,有的行使用雙行排版、有的行單行排版。
三是發(fā)文字號(hào)不規(guī)范。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成,如農(nóng)銀寧發(fā)?2010?60號(hào)。部分行發(fā)文代字仍然使用“寧農(nóng)銀**”字樣;大部分行年份用“[]”或“【】”,而不是六角括號(hào)“??”;有的行序號(hào)編虛位,如“001”或“第002”等。
四是成文日期和機(jī)關(guān)印章使用不規(guī)范。成文日期中的“0”不是漢字?jǐn)?shù)字,應(yīng)寫成“○”。目前大部分單位成文日期中漢字?jǐn)?shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字混用,寫成“二0一0、二零一零”等。加蓋印章不端正,沒有做到居中、下壓成文日期;個(gè)別行印章與正文分頁,在空白頁加印并標(biāo)識(shí)“此頁無正文”。
五是版記不規(guī)范。公文版記為主題詞及其主題記號(hào)以下部分,這里我主要強(qiáng)調(diào)主題詞和抄報(bào)。主題詞詞目應(yīng)使用3號(hào)黑體字,詞目之間空1個(gè)字,不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。一些單位在隨意標(biāo)注主題詞的情況,有的直接從標(biāo)題中提出幾個(gè)詞語標(biāo)注。關(guān)于“抄報(bào)”,行政公文自1994年1月起就取消了“抄報(bào)”,一些單位誤認(rèn)為向上級(jí)行“抄送”就是“抄報(bào)”。這是不必要的,應(yīng)一律用“抄送”。
二、常用文種問題分析及注意事項(xiàng)
(一)常用文種
我行公文的文種包括:決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、規(guī)章、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等。我們常用的有通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等7種。
(二)常見問題分析
一是請(qǐng)示報(bào)告不分。“報(bào)告”和“請(qǐng)示”都是上行文,但是有區(qū)別。報(bào)告的目的在于匯報(bào)工作、反映情況,提出意見或建議,回答上機(jī)機(jī)關(guān)詢問;而請(qǐng)示的目的是為了解決某一問題,請(qǐng)求上機(jī)機(jī)關(guān)作出指示或予以批準(zhǔn)。有的行把請(qǐng)示事項(xiàng)以“關(guān)于***事項(xiàng)的報(bào)告”上報(bào)分行,但分行只能以請(qǐng)示文件為依據(jù)下發(fā)批復(fù),因錯(cuò)誤使用文種,批復(fù)不能及時(shí)下發(fā),影響到工作的正常開展;個(gè)別行報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),極容易造成事項(xiàng)延誤。如鹽池支行《關(guān)于鹽池支行安全保衛(wèi)工作自查存在安全隱患的報(bào)告》,名為報(bào)告,最后請(qǐng)示分行“能否接入本地“110”報(bào)警系統(tǒng);對(duì)監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行快速更換和維修;加固自助區(qū)與營業(yè)廳通道防護(hù)門”。
二是自創(chuàng)文種。個(gè)別行以“匯報(bào)”、“分析”、“申請(qǐng)”、“總結(jié)”、“說明”等形式發(fā)文。如“關(guān)于二季度業(yè)務(wù)經(jīng)營情況的分析”,“關(guān)于增加職工福利費(fèi)的申請(qǐng)”等。
三是公文標(biāo)題不當(dāng)。公文標(biāo)題“三要素”:發(fā)文機(jī)關(guān)、公文主題和文種。標(biāo)題是公文的眉眼,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類。有的行隨意省略發(fā)文機(jī)關(guān),如《關(guān)于上報(bào)2004年黨支部工作要點(diǎn)的報(bào)告》,文件報(bào)上來待上級(jí)看完文件
后,才從落款處知道文件是哪個(gè)機(jī)關(guān)發(fā)出的。有的行標(biāo)題不精,如“***行關(guān)于申請(qǐng)?jiān)黾觿趧?wù)派遣人員的請(qǐng)示”,前用了申請(qǐng),后又用了請(qǐng)示,明顯重復(fù);中寧支行《關(guān)于我行非業(yè)務(wù)崗位勞務(wù)派遣人員田甜申請(qǐng)辭職及申請(qǐng)?jiān)黾涌禃詡槲倚蟹菢I(yè)務(wù)崗位勞務(wù)派遣人員的請(qǐng)示》,共46個(gè)字,生怕別人看不明白;有的行題不達(dá)意,把請(qǐng)示理由當(dāng)成公文的“事由”寫入標(biāo)題中,如《關(guān)于興仁分理處沿街改造資金支付的請(qǐng)示》,從題意上看,是請(qǐng)示改造興仁分理處沿街部分設(shè)施的請(qǐng)示,而此文實(shí)際上是請(qǐng)求分行給予解決“興仁鎮(zhèn)政府募集建設(shè)小城鎮(zhèn)基礎(chǔ)設(shè)費(fèi)”的請(qǐng)示;個(gè)別行用被轉(zhuǎn)發(fā)公文發(fā)文字號(hào)代替標(biāo)題,如:“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)寧夏銀監(jiān)局?2010?79號(hào)文件的通知”,這與公文標(biāo)題的要求及原則明顯不符。
四是結(jié)構(gòu)語言不嚴(yán)謹(jǐn)。突出表現(xiàn)在:公文結(jié)構(gòu)不嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯不清晰、行文不夠流暢,如公文中具有時(shí)間遞進(jìn)或邏輯聯(lián)系的內(nèi)容次序顛倒、層次混亂,不同段落、層次之間內(nèi)容互有交叉重疊,正文中穿插與公文主題不相關(guān)聯(lián)的內(nèi)容等。內(nèi)容說明不充分、語言不簡練,有的公文內(nèi)容提煉不夠,需要說明的事項(xiàng)闡述不充分,文件拖沓冗長;有的公文對(duì)背景、意義、目的等內(nèi)容描述過多,沖淡了公文的主題;有的公文大量使用表格,致使校對(duì)、排版過程中經(jīng)常出項(xiàng)系統(tǒng)錯(cuò)誤。文字表述不準(zhǔn)確,語法錯(cuò)誤較多,如有的文件中句子成份不全或搭配不當(dāng),有的句子用詞不準(zhǔn),容易產(chǎn)生歧義;有的文件引用單位名稱不規(guī)范,人名地名、外文縮寫錯(cuò)誤,引述法律法規(guī)、金融政策不準(zhǔn)確等。
三、行務(wù)信息綜合方面應(yīng)主要的問題
今年年初,分行印發(fā)了《行務(wù)信息工作管理實(shí)施細(xì)則》,辦公室也對(duì)信息載體進(jìn)行了精簡整合,對(duì)各種信息載體反映的內(nèi)容和考核進(jìn)行了明確。我這里重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)信息考核方面的變化。
對(duì)報(bào)送被采用的信息,實(shí)行考核記分制,不同的信息載體,采用信息的計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)不同,同一信息被不同載體采用得分可重復(fù)累計(jì)。未采用信息不計(jì)分。
《決策參考》采用的信息,每條計(jì)15分;《寧夏農(nóng)行簡報(bào)》采用的信息,每條計(jì)10分;《專報(bào)信息》采用的信息,紅頭(向自治區(qū)黨委政府、監(jiān)管部門或總行領(lǐng)導(dǎo)同志報(bào)送的信息)每條加10分,黑頭每條計(jì)2分;《行務(wù)動(dòng)態(tài)》采用的信息,每條計(jì)1分。
被總行《每日要情》采用每條另加5分;被總行部門信息載體采用每條另加10分;被總行各類專題信息載體采用每條另加15分;被《農(nóng)業(yè)銀行簡報(bào)》采用每條另加20分;被自治區(qū)黨委、政府及中國銀監(jiān)會(huì)、人民銀行總行轉(zhuǎn)載或采用的信息,每條另加30分;被中央、國務(wù)院“兩辦”有關(guān)信息載體轉(zhuǎn)載的信息,每條另加40分。
獲得分行領(lǐng)導(dǎo)批示的,每條另加10分;獲得總行、自治區(qū)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)同志批示的,每條另加20分;獲中央領(lǐng)導(dǎo)同志批示的,每條另加30分。采用信息為轉(zhuǎn)發(fā)信息的,每條計(jì)2分。
分行辦公室按評(píng)選優(yōu)秀信息,對(duì)評(píng)選出的優(yōu)秀信息,每條另加10分。分行辦公室向有關(guān)單位交辦的信息約稿,給辦理單
位每條另加5分。實(shí)行信息工作分組考核評(píng)比制度,各經(jīng)營行、直屬單位為一類,分行各部室為一類,各評(píng)選先進(jìn)單位3名,并給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。
各單位在報(bào)送行務(wù)信息時(shí),一定要摒棄過去“數(shù)量型”的思想,要緊急圍繞業(yè)務(wù)經(jīng)營中心工作,多向辦公室提供有深度、有新意的綜合信息材料,把握好一下幾點(diǎn):
一是要緊扣中心工作。二是要突出特色和亮點(diǎn)。三是要提高時(shí)效。四是語言要簡潔明了。