第一篇:醫院客服部門電話回訪制度以及流程
醫院客服部門電話回訪制度以及流程
回訪對象:
到診、未到診的所有客人 回訪時間及內容: 未到診客人以抽查為主要回訪方式,主要以詢問未到診原因是否滿意電網咨詢質量,是否去 其他醫院就診等進行詢問。
對于到診未消費的客人回訪時間為客人到診之后的兩天內(詢問是否滿意),到診顧 客回訪主要以詢問,對醫院服務是否滿意,以及是否投訴。是否可以對醫院的各個細節給與 建議。
對于到診消費客人當天晚上進行回訪,問是否對治療是否滿意,有無不適反應,需要提供哪 些幫助,對我們咨詢師、醫生、護士的服務是否滿意。
對于到診未消費客人第二天中午進行回訪,詢問對咨詢師是否滿意,對環境是否滿意,為何 沒消費,是否去其他機構,我們的缺陷等。
定期對到診客人以短信形式進行生日祝福或者是溫馨提示,例:根據天氣情況,對其進行化 妝,以及美容方面的建議。(長期進回訪)。
配合醫院的活動對老客人進行電話回訪,推薦醫院的活動,客服專員對顧客進行的回訪,需要列出明細以及備注。最后制作詳細的電子報表,上交行政 院長,由行政院長根據情況責成具體人去進行下一步跟進。
注意事項:
1. 語氣優雅,談吐清晰,不帶方言。語速不過快,語速也不過慢。2. 態度溫和,對于客戶給予的任何問題進行詳細的解答。3. 對于極端的客戶表現,做到不慌亂,不緊張,心態平和。4. 提前根據客人資料進行分析一切可能出現的情況。5. 對每位客人,每次咨詢的情況指定詳細切清晰的表格。
第二篇:電話回訪流程
電話回訪技巧有哪些?電話回訪的流程又是怎樣的呢?據韶關人才市場小編了解,電話回訪是指利用電話,由公司的相關負責人向客戶回復電話,以解決或了解具體問題的答復情況。那么具體的電話回訪流程是怎樣的呢?如果一個企業做好了電話回訪,那么顧客和客戶方面的問題也能帶來一定的效果。下面韶關人才市場和大家探討一下電話回訪流程。
一、做好顧客或者客戶的資料準備,想好要回訪的問題。做足好收集顧客和客戶的資料,當你拿起電話打算打給顧客做回訪調查時,你是否已經想好了你要問對方的問題?你是否已經設計好何時用開放式問題。如果這些都沒有事先準備好,那么這將是一次糟糕溝通的開始。就會冷場,顧客和客戶就體現不到您的專業。這是電話回訪流程的準備流程.二、對顧客進行問好,寒暄致意
一個甜美的女聲告訴你要對你昨天買的某個產品進行滿意度回訪,你是否突然感受到服務的真誠,和專業的服務。韶關人才市場建議了解顧客初步使用感受、鼓勵繼續使用。詢問時主要了解產品使用時的初感。有哪些建議的地方需要改進的,也可以引導性讓客戶回答。
三、說明意圖,做好詢問咨詢工作。
當做好以上工作準備,要對顧客或者客戶表明電話回訪意圖,說明一下你所什么公司的,職位是什么,簡單介紹自己。太唐突的話可能讓顧客或者客戶產生反感,同時要注意禮貌用語,稱呼要對得當。
四、對所了解回訪的事項進行詳細說明 說明整個回訪所要闡述的情況和內容,做好對顧客引導回答的問題。具體說明和記錄顧客所放映的情況,解析清楚產品出現問題的情況。當顧客和客戶感受到你專業的服務態度的時候,顧客和客戶也會愿意和你溝通和了解情況。這環節是電話回訪流程最重要的流程。
五、結束時建議送上祝福語。
注意禮貌的問候、語氣和節奏的掌控,避免給別人一種冷冰冰、公事公辦的態度,要知道,對方無論選擇告不告訴你答案,對他來說,無半點損失。結束時,韶關人才市場建議不妨加上一條祝福語,讓對方感受到你獲得幫助時的愉悅之情,這樣,你們兩個,當天都會有一個好心情。韶關人才市場
什么是崗位說明書?崗位說明書包括的內容有哪些?據韶關人才市場了解,崗位說明書主要包括崗位職責、任職資格、工作內容。那么,教師崗位說明書又是怎樣的呢?內容又是什么呢?韶關人才市場告訴你!教師崗位職責:
1、堅守工作崗位,搞好本職工作,自覺遵守學校規章制度,發揚無私奉獻精神,堅持教書育人,注重言傳身教;
2、做好學生的思想政治工作,形成一個遵紀守法、團結奮進、勤奮學習、朝氣蓬勃的良好班集體;
3、關心和了解學生的學習、生活、身體情況,培養學生良好的行為習慣,發展學生的個性,促進學生的全面發展;
4、負責備課、上課、作業批改、深入了解學生,堅持由循序漸進因材施教原則,精講多練,重點突出,努力提高課堂教學水平,逐步形成個人教學特色。
5、結合工作需要,要不斷進修,參與科研、培訓,提高教學各方面的水平,無論是德、智、體等方面的教育。
6、關心和愛護學生,為學生提供更多的實踐平臺和學習的平臺,讓學生真正去學到東西。
7、指導學生的思想道德修養,讓學生成為“四有”青年,成為國家、社會的棟梁。教師任職資格:
1、取得相關教育的教師資格證和普通話證書,執教要對應相關專業,熟悉該課程或者專業的教程。
2、性格開朗、大方得體,有豁達胸襟,待人友善,對學生認真負責,有責任心。
3、知識點講解通俗易懂,能讓學員輕松掌握知識。
4、總結概括能力強。親和力強,有一定的青少年教育理念。什么是崗位說明書?崗位說明書包括的內容有哪些?據韶關人才市場了解,崗位說明書主要包括崗位職責、任職資格、工作內容。那么,教師崗位說明書又是怎樣的呢?內容又是什么呢?韶關人才市場告訴你!教師崗位職責:
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4、負責備課、上課、作業批改、深入了解學生,堅持由循序漸進因材施教原則,精講多練,重點突出,努力提高課堂教學水平,逐步形成個人教學特色。
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3、知識點講解通俗易懂,能讓學員輕松掌握知識。
4、總結概括能力強。親和力強,有一定的青少年教育理念。
5、職業道德高尚、為人師表、教書育人履行教師職責、積極承擔工作任務。
6、形象良好、專業能力強,做事認真負責、踏實肯干,有成功教學經驗者優先。
7、應聘英語老師者,英語專業四級以上,形象良好,有較好的溝通能力,熱愛教育喜歡小孩,有相關工作經驗者優先。
以上是教師崗位說明書,要寫好崗位說明書,首先要學會崗位職責怎么寫,這樣才能更深入地區了解。
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4、負責備課、上課、作業批改、深入了解學生,堅持由循序漸進因材施教原則,精講多練,重點突出,努力提高課堂教學水平,逐步形成個人教學特色。
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第三篇:電話回訪制度
華韻裝飾設計有限公司
電話回訪制度
1、接新單的同時工程統計負責填寫電話回訪單。
2、電話回訪員回訪時要有禮貌,要使用公司電回訪規范用語。
3、每個在施工程至少回訪3次,回訪率達到全部在施工程的100%。
4、每個在施工程回訪時間分別為:工程開工后10日左右、工程中期和工程竣工時;對于未能按時完工的工程應記錄其具體完工時間,以便再次回訪。
5、對于在回訪中發現以及客戶提出的問題,要詳細記錄,并于當日報告相關部門總監,以便及時解決。在質量保修期中,公司電話回訪員定期對客戶做電話抽查回訪,對客戶提出的問題予以及時解決。
6、每周總經理例會材料(在施工程電話回訪情況通報、竣工工程電話回訪情況通報、每周電話回訪情況通報、本周竣工工程一覽表)于每周日上午12時前打印上報。
7、每月最后一個例會前,做出設計師、巡檢、施工隊被投訴比率的統計和報表。
8、竣工工程已辦完保修但沒有“客戶意見反饋表”的,電話回訪員應再做一次回訪,當日將回訪結果報總經辦。
9、公司員工未經批準,不得查閱電話回訪單。
第四篇:電話回訪制度
長沙三真康復醫院電話回訪制度
本著以“患者的最終滿意度”為目標,對出院患者的病情變化、預后注意事項等進行指導,體現醫院人性化關懷,加強與患者溝通,了解患者需求及對醫院的合理化建議及患者對醫院的滿意度等方面,實行對出院患者電話回訪制度。
一、回訪時間:患者出院一周后
二、回訪人員
由住院部管床醫生及責任護士按規定向出院患者進行電話回訪
三、回訪內容
1、健康問題:包括病情反饋、是否按醫囑正確用藥、日常生活習慣、疾病對生活影響、情緒反應、健康知識的認知水平等
2、健康行為指導:根據回訪對象存在的健康問題,有針對性地進行相關指導,包括疾病解釋、飲食指導、活動和休息指導等
3、根據回訪對象存在的情緒反應,回訪者應從對方的敘述中分析心里問題,給予恰當的指導,幫助患者調整好心態,以積極的態度面對疾病和生活
4、了解患者對醫院的滿意度,患者的需求及對醫院的合理化建議和意見
5、對患者提出的問題給予明確的答復,如果遇到自己不能解答的問題應坦誠說明,并在請教他人后及時告訴對方,要提醒督促患者及時復診,如果發覺對方病情有不良苗頭,要提醒督促患者及時就診,以免貽誤病情
四、注意事項
1、語氣優雅、談吐清晰,不帶方言,語速均勻
2、態度溫和,對于患者提出的任何問題進行詳細的解答
3、對于極端的表現做到不慌亂,不緊張,心態平和
4、提前根據其資料進行分析一切可能出現的情況
5、對每位病人的回訪進行詳細的登記
長沙三真康復醫院
2012年
第五篇:客服電話回訪話術
無痕尚品客服電話回訪話術
一、開場白:
1、問候語:
您好!請問是XX女士/先生嗎?
2、自我介紹:
我是無痕尚品的營養師XX小姐/老師,XX月份您在我們淘寶店購買過XX產品,這次給您做一個客戶回訪,請問您現在方便接電話嗎?
二、效果反饋及引導購買:
1、詢問客戶使用產品后的效果:
您之前購買的XX產品已經服用了XX個月了,請問效果怎樣呢?
2、客戶反饋效果并分析原因:
2.1、效果滿意:
根據客戶購買的時間,詢問客戶產品是否用完,引導客戶及時購買并要堅持服用,同時推薦網店的各項優惠活動,加大客戶的購買欲。讓客戶多推薦朋友購買!
2.2、效果不滿意:
了解客戶皮膚、便秘等身體健康問題及生活習慣(比如平時的飲食、睡眠等),并分析客戶的產品使用周期、服用方法等問題。引導客戶正確的使用和配合哪些產品使用效果更佳,更要注意平時養成健康的生活習慣。
三、結束語:
感謝您抽出寶貴時間來配合我們的回訪,祝您生活/愉快,再見!