第一篇：碩士論文寫作時如何使用人稱指示語

碩士論文寫作時如何使用人稱指示語

如果同學們讀過很多篇碩士論文，應該會發現這個問題：在碩士論文中自我指稱通常用復數“我們”，單數形式不用“我”而使用“筆者”“作者”等第三人稱指示語，而很少出現“你”“你們”等第二人稱。為什么會這樣呢？這是因為復數“我們”能夠引發讀者對觀點的共鳴，而第三人稱則可以增強論文的客觀性與權威性。人稱雖然只是論文寫作中的細節問題，但運用得當，仍然能夠為論文增色不少。下面我們就對碩士論文寫作時如何使用人稱指示語進行詳細探討。

一、碩士學位論文中的第一人稱指示語

（一）第一人稱指示語的使用情況 1.第一人稱單數

通過統計分析語料庫中的碩士學位論文發現，在這些論文中很少出現第一人稱單數“我”作為作者的自我指稱語。此種情況也側面印證了學術語篇的確有別于其他語篇的觀點，學術語篇中的人稱指示語具有特別的使用方式。學位論文中第一人稱單數“我”使用頻率低的原因可能有以下三點：

首先，這與研究生受教育的環境有關。國內多數有關論文寫作的書籍都認為，在學術論文寫作過程中，文章中盡量不要出現第一人稱單數作為作者自我指稱語，可以使用第三人稱指示語來代替。不僅如此，國家標準（GB6447-86）《文摘編寫規則》也對研究生的論文寫作產生了一定的影響。標準指出：“論文摘要的寫作應以第三人稱方式對論文的中心內容進行客觀的敘述。” 其次，與中國傳統文化息息相關。中國文化強調集體的力量，而不是單獨突顯某一個體所發揮的作用，所以，研究生在完成學位論文發表自己的觀點時會不自覺地少用第一人稱單數，避免給讀者留下過于強調論文完成者的印象；與之相反，外國學者經常使用第一人稱單數來發表自己的觀點，這是受到了西方文化環境的影響。最后，與學位論文自身的性質特點有關。碩士學位論文是完成碩士學位必須撰寫的，是要經過專家學者的審閱的。研究生可能沒有足夠的自信心在論文中明顯地強調自己的作者身份。2.第一人稱復數

通過在語料庫中檢索“我們”這一人稱代詞，筆者發現第一人稱復數指示語在論文中使用頻率極高。這些論文中的“我們”可以從兩個方面來分析： 第一，論文中的“我們”是用來指稱作者的。這里可以細分為兩種情況：一種情況為，當論文是由多位作者合作完成或一位作者在其他人幫助下完成論文時，“我們”可能是指多位作者共同表達的觀點，強調的是整個作者團體共同努力的成果。另一種情況為，論文是由一位作者獨立完成的，“我們”僅用來指稱作者自己。這種指稱在學術語篇中十分普遍。從本次研究統計結果來看，在碩士學位論文中也同樣如此。出現用“我們”來指稱作者自己的情況與中國人自謙的習慣有關。中國傳統文化注重謙遜，表現在論文寫作中即為避免過于強調個人貢獻值的大小，習慣性地在文中隱藏自己，不愿意突出作者身份。第二，人稱代詞“我們”用來指稱作者和讀者雙方。這里的“我們”不僅指稱作者，還將讀者也包含在內，加強了雙方的互動，使讀者參與了論文的寫作，擺脫了論文旁觀者的身份，成為了“自己人”。

（二）第一人稱指示語的語用功能

鑒于第一人稱單數在碩士學位論文中很少使用，第一人稱指示語的表達功能主要體現在第一人稱復數的使用過程中。1.增強作者觀點的權威性

使用“我們”而不是“我”來指代作者自身的做法，在一定程度上可以分散讀者的注意力，降低被讀者直接否定的風險，同時也減弱了作者個人在研究過程中對研究結論可能造成的主觀影響，使整個論文的陳述以及所持學術觀點更加具有說服力和可信度，表明了作者對所得出的結論的承諾。2.引發讀者的共鳴

當第一人稱復數指代作者與讀者雙方時，此種情況大大提高了讀者對論文的參與度，增強了讀者與論文之間的聯系，同時將讀者和作者放入同一個情景中，使讀者能更好地接受并理解自己的觀點，產生積極的效果。

二、碩士學位論文中的第三人稱指示語

（一）第三人稱指示語的使用情況

通常來說，第三人稱不是一個單純的封閉的代詞系統，還涵蓋一些其他的第三人稱短語，數量極為可觀。而碩士學位論文中最為常見的第三人稱指示語主要為“本文”“本研究”“筆者”“作者”“下文”“上文”等。本文著重統計分析了這些指示語在語料庫中的使用情況。研究發現，碩士學位論文經常使用第三人稱來指代作者自身，它的使用頻率僅次于第一人稱復數。

（二）第三人稱指示語的語用功能

一般來說，碩士學位論文中所有的陳述或者觀點幾乎都是作者提出的，主觀色彩較為濃厚。但當作者使用第三人稱短語來指稱自己時，論文的主觀色彩會明顯減少，客觀性與權威性大大增強。同時，“本文”“本研究”“筆者”等這類第三人稱指示語的使用也會使論文表達更加簡潔，觀點更加清晰明了。

第二篇：探索美國總統就職演說中的人稱指示語的運用模式

摘要：本文旨在研究美國總統就職演說中的人稱指示語的運用模式。文章指出特定的人稱指示能夠反映說話人和聽話人之間的社會距離，同時指出總統在做就職演說時，試圖通過人稱指示語的變化來達到和民眾之間既保持一定的距離又建立和諧關系的目的。通過分析，本文指出如總統就職演說這種正式的文體人稱指示是遵循一定的模式的，從一定程度上講是程式化的。

關鍵詞：就職演說 人稱指示 社會距離

1.介紹

在美國總統演說中，人稱指示語的應用非常重要，因為總統通過演講來獲得民眾的支持。通過研究部分美國總統的就職演說，我們發現人稱指示語的使用有一定的模式。

當總統希望表達和民眾之間的感情時，他們通常會在人稱指示語的常規使用上加以變化。例如，把第一人稱轉化為第二人稱。這些情況引起了本文作者的極大興趣，從而選取了54篇美國總統的就職演說稿，對人稱指示語的使用現象進行了研究和總結，試圖證明人稱指示語的使用是有一定規律的，也就是說人稱之間的相互轉換不是任意為之的，而是根據說話人的目的有一定的模式可以遵循的。文中指出，人稱指示語的選擇能夠反映出演講者和聽眾之間的社會距離，因為在就職演講中演講人的社會地位往往高于聽眾。同時，為了取得大眾的支持，總統也不能在言辭中一直保持高高在上的態度，他會采取一些技巧來籠絡民心，而人稱指示語的使用就是其中一個技巧。通過本文的研究，我們可以進一步證明語用學理論的實際應用價值，另一方面也可以增強演說技巧。目前關于人稱指示語的研究已經很多。Kresin(1998)指出指示語的核心功能可以被擴大到從各個方面來影響聽話人對語篇的理解。

2.統計結果

研究中，我們選取了自1789至2001年間37位總統的54篇就職演說，通過運用數字統計工具，我們可以在下表中看到人稱指示語在總統演說詞中的分布情況。表中的第一人稱單數包括I，me,mine。第一人稱復數包括we，our,ours。第二人稱復數，指主格，賓格you,和所有格your,yours。第三人稱單數包括主格he,she,it賓格him,her以及所有格his,her,hers.3.統計結果分析

3.1第一人稱指示語的用法

首先，從上表中我們可以看出，在總統就職演說中，出現頻率最高的人稱指示語是第一人稱復數形式，在所研究的數據里占到51.36%。例如：

(1)(George W.Bush:2001)We have a place,all of us,in a long story.Astory we continue,but whose end we will not see....Americans are called upon to enact this promise inour lives and in our laws;and though our nation hassometimes halted,and sometimes delayed,we must followno other course.?

上面所舉的的例子來自布什總統2001年的演講，在該段中第一人稱指示語竟然出現高達8次。在這一段中，我們看到所出現的中心詞是“story”,“place”,“lives”,“laws”。在講到國土，歷史，生命和法律的時候，布什總統一直使用第一人稱指示語，目的是為了突出民眾的權利和責任。使民眾能夠感受到總統和美國以及的每一個公民的利益和命運是休戚相關的，從而贏得民心。通過上述例子的分析，我們可以看到，在總統演說中，第一人稱復數的人稱指示語經常被總統用來團結民眾，這一點也是在我們意料之中的。另外除了，除了第一人稱復數經常被用到之外，第一人稱單數的人稱指示與語包括I,me,mine在我們所研究的總統演說稿里也占了很高的比率。例如：

(2)(George Washington:1793)I am again called upon by the voice of my countryto execute the functions of its Chief Magistrate.When the occasion proper for it shall arrive,I shallendeavour to express the high sense I??

在上例中，喬治.華盛頓用第一人稱單數形式的目的是為了表達自己的觀點，闡述自己對整個國家和民族所要旅行的責任和義務。除此之外，第一人稱單數指示語的另一個重要的目的是有意拉開總統和民眾之間的距離，讓他們感受到總統高于民眾的權利和地位，樹立在民眾間的威信。在就職演說中，總統必然要闡述自己作為個人對某些社會問題的看法，同時也要提出自己的解決方案，或者闡明自己的政治抱負，總之要把一個光輝的個人形象展現在公眾面前，以個人的魄力和責任心贏得民眾的支持，因此在講述上述內容時，必然會用到I,me,mine等指示語，因此該結論也是在我們意料之中的。

3.2第三人稱指示語的用法

通過上述數據統計，出乎我們意料的一點發現是第三人稱指示語出現的頻率遠遠高于第二人稱指示語，所占比率高達24.13%。例如：

(3)(Franklin D.Roosevelt:1933)The people of the United States have not failed.In their need they have registered a mandate that theywant direct,vigorous action.They have asked

fordiscipline and direction under leadership.They havemade me the present instrument of their wishes??.通常來說，第三人稱指示語都用來指代不在場的第三方，在總統演說中，既不指代說話人---總統，也不指代聽話人----民眾。但在上例中，我們看到羅斯福總統用“they”來指代美國人民。事實上，這使正式的政治演講的內容更加客觀可信，具有說服力。

3.3第二人稱指示語的用法

數據統計結果里顯示，在所研究的總統就職演說中，第二人稱指示語的使用比率僅有3.29%。這個結果似乎有點出人意料。因為，在演講過程中，說話人---總統必然會號召他的國民執行一些任務，這時可能要用到第二人稱指示語。然而，依然是為了團結民眾，獲得支持，總統們在演說中都盡量避免這種用法。另一方面，在總統就職演說中也必然提到民眾被賦予的一些權利或者得到一些益處，而出現頻率極低的“you”多數是在這樣的情況下被用來指代聽眾的。如下例所示：

(4)(Thomas Jefferson:1805)Relying,then,on the patronage of your good will,I advance with obedience to the work,ready to retirefrom it whenever you become sensible how much betterchoice it is in your power to make.3.4“his”的特殊用法

在數據研究中的一個有趣的發現就是在美國總統就職演說中，“his”經常被用來指代上帝。這種用法多出現于總統即將結束演說之時。以此可見基督教所產生的影響在西方社會可謂根深蒂固。總統做為民眾的代表，正如民眾每日在家里的餐桌旁做禱告一樣，在即將結束其演講的時候，把一切都托付在上帝手中，來尋求上帝的幫助和保護。如下例所示；

(5)(John Adam:1797)?continue His blessing upon this nation andits Government and give it all possible success andduration consistent with the ends of His providence.3.5“man”被用作人稱指示語

另外一項有趣的發現是，在一部分總統就職演說中，“man”這個單詞也經常被當做人稱指示語來使用，指代一小部分人。如下例：

(6)(Thomas Jefferson:1801)Sometimes it is said that man can not be trustedwith the government of himself.Can he,then,betrusted with the government of others?Or have we foundangels in the forms of kings to govern him?

總之，通過上述關于人稱指示語的數據分析和例子分析，顯示了在演說過程中，總統除了偶爾需要在么民眾面前樹立個人威信之外，大多數情況下都在不遺余力地團結民眾，贏得民心，獲得支持。因此在類似總統演說這樣的正式政治演說中，對于人稱指示語的選擇一定要根據說話人所想達到的社會效應做出認真的考慮。

參考文獻：

[1]George Yule(2003).Pragmatics.Shanghai:Shanghai Foreign Language Education Press.[2]何兆熊(2003).語用學文獻選讀.上海:上海外語教育出版社。

[3]胡清平(2004).The Former American Presidents’Inaugural Addresses.On-line.Available from January 9th,2005。

[4]何自然(2003).語用學講稿.南京:南京師范大學出版社。

[5]Susan C.Kresin(1998).Deixis and thematichierarchies in Russian narrative

discourse.Journal ofPragmatics 30(1998)421-435.

第三篇：指示、請示寫作

指示、請示

一般指示1.概述指示是上級領導機關對下級機關部署工作、指導工作和闡明工作原則、方法、步驟的文件。指示這種公文，有時為解決重大政策性問題而發，有時針對現階段工作中的普遍性問題而下，有時又是為解決某項具體事項而行文，在上級行政領導機關中有著極為廣泛的用途。指示

與指令的不同之處，在于指令的命令性成分較大，而指示闡述性成分較多，但指示同樣具有權威性，要求下屬機關貫徹執行。指示從內容上劃分，有針對全局和普遍性問題的指示、針對局部或特殊性問題的指示兩類；從性質和時效上劃分，可分為一般指示和緊急指示兩種。一般指示是指示中最常見的使用最多的一種，它既可以是針對目前工作中一些普遍性、全局性問題的，也可以是針對某些特殊和局部問題的。2.寫作要點一般指示的文體由標題和正文構成，發文機關和日期不需在正文之后另外標明，它們分見于標題和題下標示。(1)標題和題下標示一般指示的標題由發文機關、事由和文種類別（指示）三部分組成。發文機關可以是一個單位，也可以是兩個或三個機關聯合發文，機關名稱要用全稱或習慣簡稱。題下用括號標明發文日期。(2)正文一般指示的正文包括三部分內容，即發文緣由、指示內容、具體要求。通常先寫清發布指示的原因，再分條陳述具體的指示內容，最后寫具體要求。有時指示的要求部分可與指示的內容合并陳述。指示寫作的基本要求是要寫得明確具體，不需要理論的分析與闡述，特別要防止出現模糊用語。3.例文中共中央、國務院關于認真做好第三次全國人口普查工作的指示（1982年2月28日）人口普查，是查清我國國情、國力的一項重要工作。準確地掌握我國人口的分布及構成情況，對于從我國實際情況出發，更好地進行社會主義現代化建設，安排人民的物質和文化生活，制定人口政策和規劃，具有重大意義。為此，中共中央、國務院1980年6月決定，1982年7月1日進行第三次全國人口普查。一年多來，各省、市、自治區和各部門共同努力，做了大量準備工作，是有成效的。國務院已批準頒發了《第三次全國人口普查辦法》。為了高質量地完成這次人口普查任務，特作如下指示：

一、各級黨委和人民政府要切實加強領導。人口普查工作必須在各級黨委和人民政府的統一領導下進行。現在，離正式普查登記只有4個月的時間了。各級黨委和人民政府要全面檢查一下各項準備工作的落實情況，切實解決實際工作中的問題，特別要注意選調得力干部，建立和健全各級人口普查機構。各級人民政府要根據全國人口普查工作總的部署和要求，做好周密和安排，圍繞提高人口普查資料的準確程度這個中心，做好各個環節的工作。從6月末起，在半個月左右的時間內，要把人口普查作為一項中心任務，做到人口普查和工農業生產兩不誤。普查登記以后，還要做好一系列匯總工作。各項工作必須保證質量，如果某項工作達不到規定的質量標準，必須返工重做。

二、各級黨委宣傳部門要對人口普查的宣傳工作做出統一安排，廣泛深入地進行宣傳動員。工會、共青團、婦聯等人民團體應主動配合，運用各種宣傳手段，采取群眾喜聞樂見的各種形式，宣傳人口普查的意義、內容和要求，做到家喻戶曉，人人明白，以取得全國各族人民的積極支持。宣傳工作從現在起就要逐步展開，6月份作為人口普查宣傳月，掀起一個高潮。共產黨員、共青團員、各級干部都要以身作則，模范地執行人口普查辦法，并向周圍群眾有針對性地進行宣傳。

三、切實做好普查人員的選調和培訓工作。人口普查是一項極為復雜、細致的工作，需要及時組織幾百萬人包括普查員、編碼員、錄入員的隊伍，才能順利進行。在短期內組織和培訓好這樣一支隊伍，任務是艱巨的。各級人民政府必須按照《第三次全國人口普查辦法》的有關規定選調和培訓各類普查人員。被選調人員的單位，要當作一項政治任務，保證抽調合格的人員參加普查工作。

四、節約辦普查。人口普查經費要在保證完成普查任務的前提下，精打細算，厲行節約。普查經費，除財政部撥一部分外，不足的由地方財政解決。普查所需要的物質條件，計劃、商業、物資、交通、電力等部門要予以保證。我國是世界上人口最多的國家。在10億人口這樣一個大國進行人口普查，從我國的歷史來說，規模之大是空前的。我們的工作不僅為全國人民所關心，而且為世界人士所矚目。各級黨委和人民政府一定要高度重視，加強領導，有計劃、有步驟、高標準、嚴要求地做好每個環節的工作，勝利完成第三次全國人口普查任務。

緊急指示1.概述緊急指示，是上級黨政領導機關針對某些涉及面廣，需要大范圍、多部門協同處理的緊急事項而制發的一種指示。它的內容及下級機關完成的時限都有特定的要求，如對特大水災、森林火災，黨和國

家就曾發布過防御救災的緊急指示。緊急指示與緊急通知的區別，主要表現在權威性、嚴肅性程度上。2.寫作要點緊急指示在結構和寫法上與一般指示基本相同，也由標題和正文構成：(1)標題及題下標示緊急指示的標題由發文機關、事由和文種類別組成。發文機關可以是兩個機關的聯名，文種類別必須寫明“緊急”字

樣。標題下用括號標明發文日期。(2)正文緊急指示的正文，也應按發文緣由、指示內容和要求三部分寫作。但它在措施上要更加具體，具有應付緊急情況的針對性，語氣要更為堅定和嚴厲。緊急指示雖應具有明顯的權威性和嚴肅性，但也應適當、適度，不要與指令混淆。3.例文　中共中央、國務院關于防御特大洪水的緊急指示（1983年7月1日）今年我國氣候異常。進入7月以來，長江中下游地區接連發生大水，一些地方已超過1954年特大洪水的最高水位。沿江廣大軍民，在當地黨委、政府和軍區領導下，積極投入抗洪搶險，全力以赴，日夜奮戰，目前已取得很大勝利。中共中央、國務院特向參加這一斗爭的廣大干部和群眾，向解放軍指戰員，表示親切的慰問，希望再接再厲，奪取全勝。

一、當前長江洪水險情未過，黃河、淮河、海河和松花江、遼河都進入大汛時期，珠江流域仍有發生洪水和臺風災害的可能。據氣象部門分析，今年我國許多地區降雨偏多，一些地區可能發生大水，對此必須有高度警惕。中共中央、國務院要求各省、市、自治區都要做好防御特大洪水的充分準備，認真檢查落實各項防汛措施，做到有備無患，力爭在發生不可抗御的特大洪水時，盡可能減少損失。

二、根據我國目前大江大河防洪工程的能力，如遇特大洪水，為了保全大局，減少損失，需要在一些地方有計劃地采取分洪、蓄洪措施。各有關地區要及時做好組織群眾安全轉移的各項準備。同時向分洪區、蓄洪區的廣大干部和群眾做好宣傳教育工作，說明小局服從大局的道理。要求在洪水面前，每個人能以大局為重，一切行動聽指揮，不允許違抗上級命令。特別是各級領導干部，必須以身作則，加強組織性紀律性；對不服從指揮調度而造成惡果的，要嚴加懲處。

三、各地在防汛抗洪斗爭中，必須大力加強治安工作。對制造謠言、聚眾哄搶的為首分子，對乘機搶劫、盜竊國家、集體和個人財物，破壞防洪搶險設施，以及其他破壞防洪救災工作的犯罪分子，可采取特別措施和必要手段堅決鎮壓，嚴厲打擊，依法從重從快懲處，以確保防汛工作的順利進行。

求準性請示1.概述請示是下級黨政機關常用的陳述性公文之一，目的是請求上級領導機關對某項工作或問題給予及時的批準、解答以及幫助。《國家機關公文處理辦法》規定：“向上級機關請求指示、批準，用‘請示’。”就請示的內容和性質來分，請示可分為請求上級對本單位工作問題的處理方法、步驟和具體要求予以批準的“求準性請示”，對工作遇到政策和策略上的疑難問題予以解釋的“解答性請示”，以及請求將本機關的文件向下級機關轉發的“批轉性請示”。“求準性請示”是下級機關遇有工作中的具體問題，請求上級機關批準自己要求時使用的一種公文。2.寫作要點求準性請示一般由三個部分構成：(1)標題求準性請示的標題，通常要標明發文機關、事由和文種類別（請示）。有時標題中可省寫發文機關，但事由和文種不宜省略。(2)正文求準性請示的正文通常要寫四個方面的內容。首先要頂格寫明送達機關；其次分段陳述請示的理由；再次寫明請示的事項；最后要寫明“以上請示妥否，請予核準”字樣的具體要求。正文中的送達機關一般只需寫一個辦理和批準請示的領導機關；只有受雙重領導時，才抄送另一領導機關。請示的理由中應包含本單位的傾向性。事項只能一文一事。求準性請示的正文中，理由和事項是主體。3.落款發文機關和日期。有時也可因標題中已標明發文機關，日期移至標題下標示。求準性請示寫作的基本要求是明確具體、簡明扼要，提出的要求切實可行。忌大話、空話和套話。閃爍其詞，不表明自己的態度也是不合適的。3.例文　××市人民政府關于建立××市體育學校的請示××省人民政府：我市體育事業在省委、省政府的關懷下，有了一定發展，在開展群眾性體育活動，提高運動技術水平方面取得了一些成績。但是，近年來我市運動技術水平與兄弟地、市相比有下降趨勢。其原因之一是我市體育師資嚴重缺乏。全市有中小學5636所，有體育教師1600人，其中學過體育專業的只有286人，這種狀況已影響到基礎訓練。此外，我市重點業余體校畢業生的出路問題不能解決，不僅造成了體育人才的大量外流，而且嚴重影響了這所體校的招生，使重點業余體校日漸失去生機與活力。這些問題的存在，對全面提高我市的教育質量，為國家培養和輸送優秀人才，產生了十分不利的影響。鑒于上述情況，我們認為，我市急需建立一所以培養體育師資和優秀運動員為目標的體育學校，因此，擬將市重點業余體校改辦成中等專業性質的體育學校。具體辦學意見如下：

一、學校名稱：（略）

二、學制及課程設置：（略）

三、招生對象及規模：（略）

四、場地設施：（略）

五、師資：（略）

六、經費：（略）以上妥否，請批示。××市人民政府　2001年6月14日

解答性請示1.概述解答性請示又可稱“求示性請示”。解答性請示是下級機關在工作中遇到不好解決的問題，或對上級機關的某個文件的理解存在疑點，或對某一問題因本機關意見分歧、無法統一執行時使用的一種公文。2.寫作要點解答性請示由標題、正文和落款三部分構成：(1)標題解答性請示的標題，通常由發文機關、事由和文種類別（請示）組成。但有時可省去發文機關名稱，留在后面落款時簽署。(2)正文解答性請示的正文也要包括送達機關、請示理由、請示事項和具體要求四部分內容。送達機關，一般只應寫一個機關，但有時因送達機關是自己的直接行政主管機關，也有省寫送達機關名稱的。理由和事項的寫作要根據請求內容多寡來定，以簡明為好。最后一般以“以上認識當否，請予指示”等語作結。(3)簽署發文機關、日期。如標題和題下標示已標明，有時也可省略。解答性請示的內容一般比較簡單，寫作時應明確指導思想，突出要點或疑慮點，語言要表達準確。3.例文關于《會計人員職權條例》中“總會計師”是行政職務或是技術職稱的請示　財政部：國務院頒發的《會計人員職權條例》規定，會計人員技術職稱分為總會計師、會計師、助理會計師、會計員四種；其中“總會計師”既是行政職務，又作為技術職稱。在執行中，工廠總會計師按《條例》規定，負責全工廠的財務會計事宜；可是每個工廠，尤其大工廠，授予總會計職師稱的人員有四五人，究竟由哪一位負責全廠的財務會計事宜，執行總會計師的職責與權限呢？我們認為應將行政職務與技術職稱分開。總會計師為行政職務，不再作為技術職稱。比照最近國務院頒發的《工程技術干部技術職稱暫行規定》，將《條例》第五章規定的會計人員職稱中的“總會計師”改為“高級會計師”。以上認識是否妥當，請迅速指示。　××省財政廳　19××年×月×日

批轉性請示1.概述批轉性請示是請求上級對自己單位給下屬機關或其它不相隸屬的同級機關的指示、文件予以批準，并轉發的一種公文文種。2.寫作要點批轉性請示多由標題和正文兩部分構成：(1)標題及題下標示批轉性請示的標題通常包括發文機關、事由和文種類別（請示）。發文機關如屬幾個機關聯合發文的，應同時標明；一般寫各機關的習慣簡稱。題下用括號標明發文日期。(2)正文批轉性請示的正文由請示緣由、事項和要求組成，有時在請示緣由之前寫上受文單位。批轉性請示的請示緣由要交代清請示的目的以及對有關轉送單位的意義；請示事項應涉及對有關單位的指示、意見等，但由于這些內容須先經上級機關批準才能下達，語氣又要婉轉。正文結束時，應寫明“以上意見，如無不妥，請批轉××部門遵照執行”等語，以表達自己的要求。撰寫批轉性請示，要對實際工作中遇到的新情況、新問題經過認真調查研究之后開始動筆，請示的事項要有解決問題的具體措施和辦法。因這類請示一旦上級審準轉達，便具有法定的權威和約束力，要有關部門遵照執行，所以，措辭的分寸感特別重要。3.例文　關于對執行經濟合同法若干問題的意見的請示　國務院：第五屆全國人民代表大會第四次會議通過的《中華人民共和國經濟合同法》（以下簡稱《經濟合同法》），將于今年7月1日起施行。為保證經濟合同法如期順利實施，最近國務院經濟法規研究中心會同國家經委、國家工商行政管理局、最高人民法院經濟審判庭等單位共同研究了執行經濟合同法的有關問題，并提出了對執行經濟合同法若干問題的意見。現擇要報告如下：(1)關于經濟合同法施行以后，國務院及國務院各部門和省、市、自治區人民政府過去頒發的有關經濟合同方面的法規的效力問題。根據第五屆全國人民代表大會常務委員會《關于建國以來制定的法律、法令效力問題的決議》精神，凡經濟合同法施行前頒發的有關經濟合同方面的法規，除同經濟合同法相抵觸者應當修訂或廢止外，其余均繼續有效。(2)關于經濟合同法施行以前簽訂的經濟合同，在該法實施以后發生糾紛，是否按經濟合同法的規定處理的問題。根據經濟合同法不溯及既往的原則，以及為便于經濟司法起見，凡在經濟合同法施行以前所簽訂的經濟合同，延續到該法施行以后還在繼續執行的，發生糾紛時應按照簽訂經濟合同時所依據的法規或政策處理。以上報告，如無不當，請批轉各省、市、自治區人民政府和國務院各部門執行。　國家經濟委員會　國家工商行政管理局　國務院經濟法規研究中心　××××年×月××日

直接批復1.概述批復是針對下級機關來文請示的問題表明意見，用于答復提出請示的下級機關的一種公文。《國家行政機關公文處理辦法》規定：“答復請示事項，用‘批復’。”批復根據其性質和用途，可分為直接批復和轉發性批復。直接批復是針對下屬機關請示的直接答復。2.寫作要點直接批復由標題和正文組成：(1)標題和題下標示直接批復一般由批復機關名稱、事項、受文單位名稱和文種類別（批復）四部分組成。題下標明發文年、月、日。有時可省去受文單位名稱。(2)正文直接批復的正文開頭一般先寫明“你單位×年×月×日的請示收悉，同意或不同意”的表態語，再按批復緣由、批復內容和結束語的順序寫作。批復緣由主要是把原請示名稱、字號和年月日寫清，以顯示其針對性。批復的內容應分條陳述，結束時用“此復”、“特此批復”字樣為習慣結語。直接批復的標題中包含有發文機關和日期的，可不必另行落款。沒有的，應在正文右下方簽署發文機關和日期。直接批復的寫作，要求針對性強，用語準確、簡練。3.例文例文一關于在行政處罰決定中罰款金額計算問題的批復（衛監發(1996)第48號1996年9月2日頒布實施）浙江省衛生廳：你廳浙衛發〔1996〕40號文件收悉。現批復如下：根據《中華人民共和國食品衛生法》第三十九、四十、四十二、四十三、四十四和第四十五條的規定，在對上述條款所述違法的食品生產經營者進行罰款的行政處罰時，應視具體情節，按以下方法計算罰款金額：

（一）對可以認定的違法所得，在處以違法所得最高倍數的罰款數額仍低于對沒有違法所得罰款幅度的下限時，按照對“沒有違法所得”處罰的罰款下限執行；

（二）對難以或無法認定的違法所得，按沒有違法所得處理，在法定罰款幅度內，根據情節確定具體的罰款金額。此復例文二關于《中華人民共和國食品衛生法》適用中若干問題的批復（衛監發(1996)第51號1996年9月9日頒布實施）廣西壯族自治區衛生廳、上海市衛生局：廣西壯族自治區融水苗族自治縣衛生局7月1日的請示、上海市衛生局滬衛法(1996)12號文收悉。現批復如下：

一、《中華人民共和國食品衛生法》第二十七條第一款規定中的“未取得衛生許可證的”包括以下情形：

（一）未向衛生行政部門申請辦理衛生許可證或申請后尚未取得的；

（二）擅自超越或變更衛生許可證核定的內容從事食品生產經營活動的；

（三）衛生許可證超過有效期限的；

（四）取得衛生許可證后未經衛生行政部門審批而進行改建、擴建的；

（五）省級以上衛生行政部門規定的其他情形。因此，持有超過有效期限的衛生許可證從事食品生產經營活動之行為，違反了《食品衛生法》第二十七條之規定，應依法予以查處。

二、根據《食品衛生法》第二十一條第一款和《食品添加劑衛生管理辦法》第九條之規定，食品添加劑必須在包裝標識或者產品說明書上根據不同產品按照規定標出保質期限。經營超過保質期限的食品添加劑的行為違反了《食品衛生法》第十一條及《食品添加劑衛生管理辦法》的有關規定，對此，應根據《中華人民共和國食品衛生法》第四十四條之規定查處。

三、無衛生許可證者生產經營的食品屬于《中華人民共和國食品衛生法》第九條第十二項規定的禁止生產經營的食品。對此，應根據《食品衛生法》第四十二條之規定查處。此復。

轉發性批復1.概述轉發性批復是對請示事項相關單位的一并批示，指示其按批示事項執行。轉發性批復與直接批復的差別，在于轉發性批復中批復的事項既是針對來文請示機關的具體問題的批復，又包含著一定的指示性意見，具有普遍的指導意義，可以同時下發給所屬各個下級機關或部分有關下屬機關。2.寫作要點轉發性批復由標題、正文和落款三部分構成：(1)標題轉發性批復的標題，通常也應有發文機關、事由和文種類別（批復）“三要素”，但事由的寫作，應突出“轉發性”特點，即除呈有請示的受文機關的某事項外，還要加“并”、“及”、“和”等字樣，標出那些應遵照執行該文件，但沒有呈文請示的機關。另外，如正文后沒有落款的，要在標題下標明發文日期。(2)正文轉發性批復的正文，通常先頂格寫受文單位，再按引導語、主文（批復內容）、結語三部分寫作。引導語和直接批復的寫法基本相同，即“你處×年×月×日的請示收悉”以及“現答復如下”、“認為”字樣。轉發性批復的主文，要針對下級機關的請示，做出具體指示，需要說明原因和理由的，應分條陳述。主文之后，應對批復轉發適用的范圍有所申述。最后用結束語“特此批復”等作結。轉發性批復兼有發布指令的職能，語氣要表現出嚴肅性和權威性，用語不能似是而非，模棱兩可。(3)簽署發文機關和日期。有的已見于標題和題下標示，則可省略。3.例文國務院辦公廳關于深圳特區私人建房問題給廣東省人民政府辦公廳并福建省人民政府辦公廳的批復××××年×月××日　廣東省人民政府辦公廳關于《轉報＜深圳市委、市人民政府關于清查處理深圳經濟特區范圍內私人建房情況的請示＞報告》收悉。國務院認為，目前深圳特區出現的私占土地，亂建私房，破壞特區發展規劃的現象，必須迅速糾正。根據《中華人民共和國憲法》第十條的規定，考慮到特區建設的需要，應當明確宣布：

（一）深圳特區內所有土地，應由深圳市人民政府統一管理、統一組織開發和經營，特區的各項建設必須服從特區的總體發展規劃。任何單位和個人，不經市人民政府批準，不得擅自占地建設住房和其它各種建筑物。

（二）特區內干部和職工住房，應由市人民政府房管部門籌資統建，出售或租賃給個人居住。

（三）農村人民公社社員建造私房，也要按照國家的有關規定統一規劃，加強管理，建房用地必須報深圳市人民政府批準，以便合理布局，節約用地。對于過去未經批準，私人擅自占地建造的私房，要逐戶進行檢查，根據其不同情況進行處理。今后私人擅自占地建造私房的，以違法論處。請深圳經濟特區，根據上述精神，按照立法程序，制訂有關的單項法規，報請省人民代表大會常務委員會審議批準，公布實施。珠海、汕頭、廈門經濟特區的類似問題，也按上述精神處理。

第四篇：碩士論文寫作聲明和使用授權說明

北京第二外國語學院學位論文寫作聲明和使用授權說明 學位論文寫作聲明

本人鄭重聲明：所呈交的學位論文（論文題目：），是本人在導師的指導下，獨立進行研究工作所取得的成果。除文中已經注明引用的內容外，本論文不含任何其他個人或集體已經發表或撰寫過的作品或成果。對本文的研究做出重要貢獻的個人和集體，均已在文中以明確方式標明。本聲明的法律結果由本人承擔。

論文作者簽名：

日期：

****年**月**日

學位論文使用授權說明

本人（姓名）_______學號________所呈交的論文（論文題目：）完全了解北京第二外國語學院關于收集、保存、使用學位論文的規定，即：按照學校要求提交學位論文的印刷本和電子版本；學校有權保存學位論文的印刷本和電子版，并提供目錄檢索與閱覽服務；學校可以采用影印、縮印、數字化或其它復制手段保存論文；在不以贏利為目的的前提下，學校可以將學位論文編入CNKI《中國優秀博碩士學位論文全文數據庫》及中國科技信息研究所《中國學位論文全文數據庫》,提供網上服務。（保密論文在解密后遵守此規定）

論文作者簽名：

導師簽名：

日期：

****年**月**日

第五篇：碩士論文寫作注意

作為交流吧，我還是想從一個導師的角度，針對我接觸到的國內的學位論文情況，談點粗淺的看法，希望對我自己的學生和其他感興趣的研究生有些益處。就以流水帳形式寫吧。

題目：學位論文題目要簡明、確切，不羅唆，不冗長。評委或讀者一看題目就知道你的主要工作。有些同學是在博士期間做了幾個不同的內容，這樣題目就很難表達準確題意。可以突出一點，但不要將不是很密切的幾個內容都寫在一個題目上。還有些論文是幾個不相干的內容，這樣題目就更難定了（這種設計本來就先天不足）。不管怎樣，一個題目就是一個主題，只能有所舍取。如果都羅列上，實在是不倫不類。還有些論文是一個大主題下的一點點工作，如果需要，可以以副標題的形式給出更多的信息。

特別提醒：注意論文題目可千萬不要有錯別字，尤其是在封面上。

摘要：簡明扼要是主要的。摘要是一篇論文的濃縮和精華。內行的人看摘要就知道你的主要發現和結論，外行的人也能了解你做了什么，得到了那些重要發現。因此，選題的意義（理論和應用），用什么方法（尤其是先進設備和技術）做了哪些工作？獲得了哪些主要結果和結論？是摘要的主要內容，但不需要羅列很多。一篇學位論文不可能有很多重大發現，但是一篇學位論文沒有一點閃光的地方也是不可能的。因此要下功夫挖掘自己結果的重要性和結論的重要性。特別提醒：一篇論文切忌沒有結論。

英文摘要：最基本的要求是要可讀，沒有語法錯誤(readable and correct English)，如果語言地道那就最好了。一旦語法、拼寫、時態、單復數、語態等等，出現多個不足，一般讀者就沒有欲望再讀下去了。

前言：有些學位論文有一個大前言。所謂大前言，就是相對每個章節而言，每個章節內往往還有一個前言。前言要講清楚研究背景，論文涉及到的研究內容的相關進展，主要是學說、理論等方面的發展，國內外現在存在的爭論，遺留的問題等等。然后要介紹所研究的對象，相關的研究積累，已經有的主要發現，還沒有解決的問題或者值得進一步解決的問題。根據積累和國內外學科領域的發展，圍

繞感興趣的科學問題，提出科學假說（Hypothesis），根據科學假說，提出預測(Prediction)等。這也就是研究的目的了。選準了問題，目的就明確了。許多論文是沒有問題，沒有假說，只是說國內還沒有相關資料，因此我就做了。現在的科學（尤其是生物科學），多數是以假說驅動的研究(hypothesis-driven)，達爾文時代的那種博物學(Natural history)式的研究還是很重要，但是已經不是主流了。因此，如果你從事的不是野外考察研究，不是需要經過大量的考察和積累后才能獲得一些結論性的內容的研究的話，一定要注意當今這種“問題－假說－預測－設計－實驗－數據分析”的流程思維的培養。

在前言中，要注意告訴讀者這項研究在科學上的重要意義在哪里，相關結果在科學發展上會有哪些貢獻。如果對國計民生有重大貢獻是一定要說明的。

特別提醒：切忌前言寫成堆積文獻而沒有介紹研究背景。研究意義和目的一定要明確突出。所引用的圖表一定要注明出處。

材料和方法；這部分是相對容易寫的。用什么設備，什么技術，什么配方，測定哪些指標等等。但是論文寫作還是要有邏輯的，首先不要寫成大學的實驗報告，有些學生將使用的化學試劑列一個表，注明公司和產品信息等。這沒有必要，也不能這樣寫。應該是將相關信息融在文字里面，如測定什么指標，用什么試劑，在什么設備上測定，這樣就將參數、試劑、儀器、方法等連起來了。再者，生物學實驗是有內在邏輯性的（其他學科不清楚），如生理學實驗中，如果動物還沒有處死，就不能先描述血液激素等的測定方法、組織線粒體的測定方法等，還是要按照常規邏輯進行，如實驗動物來自哪里？如何飼養？飼養條件（溫度、光照、食物成分、籠具規格… …），怎么進行實驗處理？處理時間？收集哪些參數和指標？什么時間收集？什么時間處死動物？器官組織如何處理？… …這些信息都需要詳細給出，不能簡略，還有注意內在邏輯性。值得提醒的是，如果不是自己創立的方法，所采用的方法和技術的描述一定要列出相關的參考文獻。

生物學研究中當今特別關注數據統計。統計方法的描述要特別注意，不同的參數類型要使用不同的分析方法，要說明具體的分析方法。如行為學數據不是正態分布的數據，有些數據是同一批動物在不同時間取樣（重復性測定數據），有些是季節采樣（有不同動物，也有相同動物通過標記進行季節采樣），有些數據是百分比… …具體的數據采用什么統計學方法是需要注意和描述清楚的。

材料方法部分與前言部分是密切相關的，前言中計劃要驗證的相關假說，需要什么樣的實驗處理，測定哪些指標才能實現，這些信息就需要在材料和方法部分詳細介紹。

特別提醒：材料和方法切忌簡化、他人不能重復。每個方法如果不是獨創，都要有來源。

結果：這是論文最精華的部分，是多年辛苦勞動的成果。有些同學喜歡按照不同的章節進行描述，這是可以的。每個章節可以獨立成文，在每個章節內的前言就需要更加具體化，科學問題也就更直接和具體。方法介紹也是更具體細致。結果部分也要注意邏輯性，先說什么，后說什么，要層次清楚。基本要求是圖表要美觀，用圖表表示結果的目的就是要將研究結果表述得一幕了然，如增加還是減少，變化趨勢如何，相關關系等等。但要注意有些數據是不能用折線圖的，只有連續的數據才能用折線圖。圖的設計和美化過程很重要，字體、線段粗細等等，這些都是要花費很大功夫的。統計學信息要詳細給出來。

要時刻記住：結果是針對問題來的，結果是經過相應的實驗設計，經相關處理后獲得的，收集數據的過程自然是要嚴格仔細，數據要確保真實可信，這才是好的結果。

特別提醒：切忌在結果部分只有圖表，沒有文字描述；或者在文章中有描述，但沒有說明數據在哪里（相關圖表）。

討論：這部分是在結果的基礎上進行的升華。首先主要結果和結論要突出出來，然后分析其合理性、重要性，有哪些證據支持，提高在那里，發展在那里。在學科領域內的貢獻是什么。同時一定要結合前言中提出的假說和預測。告訴讀者，你的研究結果是支持了所提出的假說，還是拒絕，還是中性。

每個結論性的內容，只要是引自文獻，一定要給出出處。文獻引用要閱讀原文，盡量不要轉引，起碼要看看原文的論文摘要。現在許多引用與論文中的內容不沾邊，或者是錯誤引用。同時正確理解原文也是很重要的，一旦理解錯誤，也是很大的問題。

在分析自己的結果的時候，在生物學中，還要注意掌握生物體的基本生物學特性，如分布在那里？食性？是否冬眠？分類地位？生境情況，氣候情況等等，不注意這些信息，或者不了解這些信息，許多科學問題是理解不了的，也是解釋不好的，即使有好的結果也很難得出好結論。這些可能適合宏觀生物學領域。

討論部分要就事論事，忌諱堆砌文獻，羅列一長串，不知所云。避免總是介紹國際上已經獲得了哪些結果，最后沒有很好地將這些信息用于分析自己的結果、闡述自己的結論上。

作為生物學研究，由于研究的哲學不同（生物有其特殊的生物哲學，著名科學家邁爾有過詳細闡述），因此一個生物學現象應該力求給出近因（Proximate cause）和遠因（Ultimate cause）。一個生物學現象，不從這兩個方面進行闡述，會有很大的不足。生物哲學這一點是與物理哲學等不同的，也就是說，一個生物學現象我們給出導致這種現象的原因后（所謂的機理性研究，如分子生物學、基因組學研究等），還要解釋為什么會有這種現象（進化上的解釋）。我們測定的是一個瞬時的生態學、生理學、生物化學或者分子生物學指標，但是這個指標所反映可是無數個世代后的一個現象，這個無數個時代的進化過程中到底發生了哪些事情？是需要我們分析的。

如果論文結果以多個章節進行展示，在每個章節中最好有個小結，總結本章的主要發現和結論。有時也可以指出實驗的不足或需要補充的內容。

特別提醒：討論要有主次，切忌面面俱到、處處不深入、含含糊糊。

結語：建議全文有個結語部分（不見得都需要）。結語是全文的總結，再次提醒讀者你所研究所獲得的主要結論，重要貢獻，不足，以及建議可以進一步開展的相關內容。注意的是，結語不要與摘要重復，不要與每個章節的小結重復。太多的重復是非常忌諱的。

文獻綜述：文獻綜述是反映學生掌握文獻的情況，對國內外發展所掌握的情況，對文獻的過濾和綜合能力。

特別提醒：不要涉及面太廣、太大。要圍繞幾個主題展開。論文的研究內容是以文獻綜述為基礎的。一定要注意引用：圖表的出處，每個結論的出處。

參考文獻：這部分往往容易出問題，主要是由于不細心導致的。首先，在論文內引用的文獻，在參考文獻部分一定要列出來；反之，參考文獻中列出的每篇文獻，必須都是文內引用的。前后一定要一致。參考文獻的引用要精，不是越多越好。實際上許多學生是根本沒有閱讀那些文獻。既然沒有閱讀，列上干什么呢？你參考了嗎？如果沒有參考，怎么放到了參考文獻中去？關于細節問題，只要細心就不會有作者姓名錯誤、刊物名稱錯誤、動物名稱錯誤、頁碼錯誤、大小寫錯誤等等。我有個建議，參考文獻中的中文文獻最好列在英文文獻的前面，且最好是按照姓氏筆畫排序。有些同學說按照拼音排序不是一樣嗎？我的觀點是我們的中國字，順序是筆劃，不是拼音。只是個人的愛好而已，至少我學生的論文都是建議他們這樣排序的。

致謝：這部分我們一定要強調和重視。我已經有篇博文說明了如何寫論文的致謝部分。20多年的求學之路，拿到了學術界最高的學位，說不興奮是假的。但是這部分一定是要真情流露，要用心去寫，盡量不要有遺漏，但也忌諱說過頭的話。有些師生關系、同事關系、同學關系等不是很融洽的，在這個時候，研究生要胸懷寬廣一些，人家以前幫助過你，你還是要致謝的。這畢竟是寫在紙上的，如果由于狹隘的思維，對于幫助過你的一些人故意不致謝，也許在以后的某一天，你想挽回，但已經沒有這種可能了。因此還是要學會寬容，要海納百川，不要留下任何情意上的遺憾。特寫要說明的是，研究生的學習生活主要在研究組內，平時跟研究生管理部門接觸不多，甚至有些同學也就是入學時報個到，畢業時辦個手續。但是，平時所有的研究生事務管理，研究生管理部門的老師們是很辛苦的，從入學、錄取，一直到畢業，他們都在默默忙碌著，畢業時刻，應該好好謝謝他們。對于研究室的實驗人員、儀器管理人員等等，都是需要記住他們的幫助，給以謝意的。這方面就不多說了。

提醒：對于師兄師姐的感謝，如果他們還沒有獲得博士學位，可千萬不要稱他們為博士，這樣他們自己會很尷尬的。

個人簡歷：提醒一點，就是不要夸大自己的簡歷。發表的論文，要實事求是。已經完成初稿的，或者已經投稿，或者已經返修，或者在印刷中等等，要實事求是列出來。連初稿都沒有完成的，如果只是一個意向性的題目，就沒有必要羅列出來了。

總之，學位論文的數據一定要真實，結論一定要適中，不要有虛假成分，不要有夸大的成分。好的成果，重要的發現，是不會被埋沒的。當然一篇好的學位論文最重要的是學術價值，形式表面的東西是為重要成果服務的。記住一篇博士論文要考慮和保證三點：

1．你的研究對所從事的領域有什么貢獻？

2．這種貢獻是否是重要的？

3．你的貢獻是否是原創性的？

以上是隨想，有很多不足。我也看過一些國外的研究生的學位論文，在格式上、結構上等等都各不相同。因此什么樣的學位論文是好的，沒有一個統一的具體標準。但是實際上，在現實中人們的心目中又確實有一個標準。

作為交流和參考，沒有認真修改，不當指出，歡迎批評指正。