第一篇:英語碩士論文寫作方法論要1
英語碩士論文寫作方法論要
1構思
構思的過程是興趣點形成的過程。這有賴于閱讀面的大小。在廣泛的閱讀前提之下,自然會形成一些交叉,從而產生興趣點。這些交叉,往往會是名家之間的交叉,理論與實踐的交叉,理論與應用的交叉,理論與作品的交叉,或者理論之間的交叉。在這些交叉點上做文章,往往會有新的東西出現。把閱讀過程中得到的啟發加以嚴密、翔實地論證,就是研究。
在閱讀文獻的過程中,又會得到不少的啟示,觸發新的興趣點。發現興趣點以后,如果進入研究狀態,對于研究生來說,一般以做應用研究為宜。其步驟一般是提出問題、分析問題和解決問題,基本上遵循演繹法進行。當然也可能同時包含有歸納的方法,或者兩種方法交叉運用。研究的視角。在確定選題的時候,究竟是“人云亦云”,還是走一條詩人弗羅斯特所謂的一條“行人稀少的路”,對于研究者來說,具有重要的意義。有很多人認為,研究得多的作家和理論,挖不出什么新東西來。尤其像莎士比亞這樣,誰都愿意“趨炎附勢”的泰斗,要說出一點新東西,的確不容易。但所謂做不出成果的論調,實際上是外行或懶惰之人的哲學。研究一個影響不太大、名字不太為人所知的作家或理論家,固然可以做一些插漏補缺、填補空白的工作,但研究大家、名家卻有利于提高自己的知識水平和學養。要是基礎和閱讀面許可,研究大家、名著,要是不只是為了一紙學位證書的話,相對而言,要比開墾一塊暫時難以確定其價值的新天地對自己打基礎更有實際意義。當然,作為學術方面的初學者,研究生的閱讀面有限,各人的情形又不盡相同。所以,在確定選題的時候,應該力求避免好高騖遠的心理,要量力而行。從自己的實際出發,才是正確的態度。另外,選題也應考慮自己的未來的學術前途。碩士論文的選題,一般說來,會影響今后攻讀博士學位的學術發展。如果能把二者聯系起來考慮,一定能有機會成就一番事業。
立論。選好題目以后,就是選取視角的問題了。題目定大了,不便于把握,不利于深入研究,不便于突破和創新。一般而言,小題大做是上乘之策。題目宜小,以便可以說深,說透徹。有人說,如果要合乎邏輯,就必須詳盡透徹。反過來,如果不詳盡透徹,也就談不上合乎邏輯了。碩士論文無法處理很大的問題。把一個小的問題說清楚、說透徹就可以了。弄清一個問題,讓讀者和同行信服,就是成功。
總之,把握好以上的環節,就可以擬出一個基本上有新意、有創建、有學術價值又具有可操作性的研究題目了。
2查閱資料
查資料可以先從寫參考文獻開始,實際上是先找應該閱讀和參考的書目。沒有學術經驗的人會覺得無從下手。其實也不難。找一本跟選題相關的專門論著,其后必有一個參考書目。循著這個參考書目,再去找其中的書籍,必然又會發現其他相關的書目。再相比較,就會發現,有些書籍在每一個書目中都有所提及,并且為學人和評論家經常引用。那么,這樣的書就是非讀不可的書,非查不可的參考文獻了。
一般說來,參考文獻的范圍應包括相關的基本理論名著、相關理論名著、相關學術批評史、代表性研究成果等。如果是文學作家作品研究的話,必須包括其作品,嚴格意義上講,應該包括這個作家的全部作品,還必須包括其生平傳記,有關工具書等等。
查閱資料的主要渠道有特別方便又特別現代化的網絡,主要是學術期刊網以及專門的學術檢①
索光盤,可以居斗室之內,云游各大圖書館。
由于各方面條件的限制,尤其是國內,20世紀80年代以至以前的很多文獻和專著,還沒有來得及上網,因此,還必須親自到圖書館查閱。某種程度上說,以前的報刊索引,也是應該查閱的。因為,在實際的使用過程中發現,中國學術期刊網上有很多已有信息是查不到的。所以,還必須回到工具書閱覽室和文獻檢索室查閱北京圖書館、上海圖書館所編的“報刊索引”,再去查閱相關報刊上的文章。
對于英語語言文學學科的研究生來說,所做學位論文,應站在國際學術前沿的起跑線上。一般而言,國內的研究,雖有中國的本土特征,但與其母語國相比,還是相對落后的。所以,做較高層次的學位、學術論文時,應以國際水平為基準。
查閱資料時,需要從相關學科的工具書開始。這些工具書可以從美國現代語言學會(Modern Language Association)編輯的學術寫作指南(MLA Handbook for Writers of Research Papers)一書中找到。該書所列書目涉及人類學、藝術、生物學等21個學科,是一部簡明但又十分有用的幫助研究者起步的好書。
3開題報告
在撰寫開題報告以前,是閱讀文獻。閱讀文獻要仔細,要充分運用自己感悟、聯想和貫通的能力,由此及彼,觸類旁通,這樣才能得到啟發,形成自己的觀點和思想。邊讀文獻要邊做筆記,歸類整理,注明出處。閱讀文獻是一個消化材料、形成觀點的過程,非艱苦的勞動不能產生思想的碩果。
認真閱讀文獻以后,就可以寫提綱,初步論證自己的選題,并說明比較具體的操作方法了。這就是所謂的開題。開題報告,主要應該包括:怎樣得到論題,其創新程度如何,文獻的收集情況如何等。然后,比較詳細地說明自己將如何論述。這是一個比較詳細的提綱,把論文的價值交待清楚,把文章的邏輯結構闡述清楚就可以了。除此,正規的做法應該是列出主要參考書目,以便讓導師以及培養小組的其他成員清楚,該研究的論據是否充分,這些文獻是否足以保證研究的獨創性、深刻性、權威性和透徹性。
開題報告應該包括以下幾個部分:(1)文獻綜述。這一部分說明該研究有何價值或創新之處。最經典的成果必須包括在內。只有做此歷時性的研究,才可能在共時性的數軸上找到理論的價值和意義。(2)說明研究的意義和創新程度。應做橫向的和縱向的比較,即歷時性的與共時性的比較,表明自己所發之言,乃他人未發之言。(3)闡述論證的基本過程和邏輯結構,指出研究的理論或實踐意義。是歸納也好,是分析也好;是正面論述也好,是反證法也好,應有一個基本清楚的思路和邏輯。(4)注釋。需要特別說明,但又不便放在正文之內,那么,就必須以注釋的形式,添加補充信息。只有這樣,才能給讀者以完整感,才能真正說服讀者。(5)參考書目。包括兩個部分。一是寫作該報告時所使用的書目。一是整個研究可能涉及到的參考書目。前者可以以注釋的形式體現出來,后者可以專列一個部分,可稱研究書目。此研究書目可以證明,作者是否能夠把選題研究透徹,寫出結構完整、邏輯清楚、思路正確而且令人信服的學位論文來。
4成文
論文應具有“三新”、“四性”。論文“三新”包括選題新、材料新、方法新。學界認為,外語學科科研的新,既包括從無到有的創造和發明的過程,也包括對舊東西的改造的過程。理論和實踐從無到有,從舊到新,從次到優等過程皆可視為創新,其中所得則為新。創造、發明之新往往發生于自然科學和技術革命,而改造和完善舊東西的過程則往往存在于諸如外語學科的人文科學。要開墾一片自己的天地,是極其不容易的。一般而言,可以選取新的視角,對前人研究過的成果進行重新審視,這樣也可以得出不同的、有學術意義的結論。在選題、材料或方法方面,只要有不同程度的新東西,即可以做出比以往學人所做工作新的事情來。新來自于對舊事物的繼承。新的根本還是在于廣泛的閱讀和深入的思考。②
論文第一性指論文立意的獨創性。在引言部分,文章應該交待本文的價值與貢獻。在一般情況下,應該通過文獻綜述來表現。概述同一研究領域內對于同一研究前人和同時代別的論者和學問家做了些什么,有哪些主要觀點,然后陳述自己與眾不同的地方。或者修訂,或者總結,或者開辟新的領域,或者解決了一個前人沒有解決的問題。否則,論文就沒有真正的學術價值。總之,論文要有與眾不同的獨創性。
論文第二性是深刻性。要有深刻性,就必須要有權威感。深刻的理論分析與權威的引證是相輔相成的。理論分析要深刻,要有權威的依據而這兩點則主要依賴于閱讀面的大小、理解程度的深淺、感悟能力的高低。
論文的第三性是論述的生動性。要生動必須同時要有新鮮感,即要避免老生常談。這需要選取特別能打動人的例證,選取典型的事例,才能給人留下深刻印象。這也靠認真踏實地讀書觸類旁通,高度敏感的感悟能力。這一切都建立在博覽群書又能夠深刻領悟書中精華的基礎之上。對于文學方向的學生來說,既要讀好作品又要培養良好的理論修養。沒有理論,就沒有智慧,也就沒有創新的基礎。文論、哲學、美學宗教的基本原理和基本常識,是必備的工具性知識。所以,要論述生動,就得把書讀好,找典型事例,巧妙運用理論的武器,再加上良好的語言表達功底,還有認真求實的態度,自然可以說理生動、妙趣橫生了。
論文第四性是論證的透徹性。所謂透徹,就是考慮周全,就是無懈可擊。這跟邏輯思維的能力有關系,也跟知識面有關系。邏輯上要講得通順,不能有常識性的錯誤或漏洞,要經得起挑要窮盡一個話題或論題,要從實事和道理即理論兩個方面,從多種角度說服讀者。通常情況下要有縱向(歷時)的穿插與橫向(共時)的比較思想要充分展開,材料要用充分、貼切,這就要求閱讀面要廣,要能觸類旁通。
論文的結構。論文的總體結構和順序應包括扉頁(title page)、致謝(acknowledgements)、英文摘要(abstract)、中文摘要、目錄(contents)、論文正文(the thesis)、注釋(notes)和參考文獻(bibliography)。一般說來上述內容均不能少,順序也不能變。只是,注釋可以放在每一章或當頁的后面,也可統一放在整個論文主體之后。放在每章之后,便于閱讀放在文尾便于文字處理。對讀者而言,前者更為親切。論文正文的結構有形式結構和邏輯結構之分。形式結構是指3個部分或5個部分的形式邏輯結構是看不見的結構,如用三段論的方法論證等等。二者都是必要的,缺一不可。一般說來,碩士學位論文不像博士論文那樣宏篇大論所以相對短小。因而,在形式結構方面,以3個部分為好,即引言、論證和結語。從邏輯結構上講,文章先提出問題,再分析問題和解決問題,再進一步指出問題,是一個明顯符合常規思維的邏輯。就大一點的宏觀結構而言,論文必須交待本研究的來龍去脈,以便讀者或其他研究者了解其創新程度,相應的理論或學術價值。這一點放在引言部分。所以,宏觀結構包括引言、文獻綜述(說明論文的價值即獨創性何在)、論證論點(古今中外、前后左右相互配合)、總結深化主題,說明有待深入研究的方面,以及需要研究的相關課題。
語言。英語專業研究生的工作語言是英語,因而,碩士論文也是用英語來操作的。用英語寫作絕非易事,論文寫作的成敗跟語言有很大的關系。要把握好語言這一關,主要還要看平時的功底。但是,正確把握論文語言的基本規范也是非常必要的。論文的語言應該平穩、莊重、客觀,除了語法、拼寫正確無誤以外,還應力求通暢達意。這些都需要反復推敲。
寫作風格。主要是要把握論文寫作的行文套路。論文寫作的語言應當穩重、可信、客觀,要采用客觀的視角。應避免I think,I suppose,in my opinion之類的話。這樣的說法是論文寫作中的禁忌。此外,還應避免一些常用的套話,如according to等等。文章的語言一定要推敲準確,以免為人詬病。觀點可以商榷,但語言的問題是無法商榷的,常常會被認為是基本功和基本態度有問題。
版式、格式和裝訂。版式和格式是有規矩和標準的。英語語言文學專業論文采用的最權威、最流行的格式是前文已經提到過的、由美國現代語言學會制定的MLA論文寫作規范。尤其重要的是,該書包含有論文寫作的通行格式。怎么寫注釋,怎么寫參考書目,怎么寫引文出處等都有比較詳細的說明。
參考文獻。扎實的論文的參考文獻應該比較長,其中的專著應該多,包括的權威之作應該多,這一“長”二“多”,可以表明文章的研究是有分量、有水平的。當然,參考文獻所列書目應該是認真閱讀并參考過的書籍,決不是隨便添加上去裝點門面的東西。在寫參考文獻的時候,還應盡量避免漢語文獻,以免降低層次。這里所指是那些國內同行的通過漢語表述出來的相關學術成果,但又沒有實際分量者。對于那些中華文明史上已經流傳為經典的傳統文獻,還是可以引用的。只是要注意,引用時應采用權威的譯文。作為英語語言文學專業的研究生,所做論文應該是國際水平的或站在或靠近國際學術前沿的。至少,這應該是理想的奮斗目標。因此,這一點也應該在所閱讀、使用和研究的文獻中體現出來。
論文的長度。一般說來,論文至少應該有A4紙80頁左右,才能給人以充實感、扎實感,讓人感覺有分量,工作做得扎實、深入。但是,這決不是說,可以胡亂堆砌或濫竽充數。必須是有話才講。楊周翰先生說過一句話,叫做“文章不寫一句空”。
修改。修改和撰寫初稿一樣艱苦。大文豪曹雪芹說:“十年修改不尋常,字字句句都是血。”所以,修改同樣要花很多的功夫。修改一般包括文字的修改和文章觀點論述方面的調整。文字修改可以多方面找人校閱,除了本人和自己的指導老師,還可以找外教給看看。文字方面一定要把好關。觀點方面應該經得起推敲,有很強的說服力。總之,論文的論點和論證本身要成立,才可能有學術意義。修改,尤其是反復修改可以使自己的研究至臻完善,使自己的觀點和論述有不可辯駁的說服力。
5答辯
答辯是很重要的一關。答辯一般應注意以下幾個方面。
5.1 準備
首先是熟悉論文,寫出內容匯報。內容匯報一般在15到20分鐘之間,不要超時。寫好內容匯報以后,應該在語言、語音等方面反復推敲,然后背誦下來。這樣,可以通過匯報給答辯委員會的教授們留下好印象,另一方面,也可以展現自己的風采,給自己的答辯做增強自信心方面的準備。但是,應該注意,不要給人背誦的印象。在正式匯報時,如果主席叫停下來,就必須馬上停下來,以示禮貌,否則,會影響答辯的效果。內容匯報應該包括論題,怎樣論述這個論題和為什么這樣論述這個論題等3 個方面,即所謂的What,How和Why。說具體一點,應該包括選題及其意義,創新何在,論述過程,為何要這樣論述等。另外,還應該準備一些答辯委員會的教授們可能問到的問題。這一般包括與論文相關的研究,有關文本、理論以及論文中出現的錯誤或疏誤等。所以,一方面要熟悉論文的內容及相關的知識和理論,另一方面要反復閱讀自己的論文,找出沒有來得及修改好的錯誤或疏誤,準備如何應答。前者只要前文所述各個方面的工作做得好,一般說來,是可以應對得好的。但同時還應該熟悉自己的論文,弄清楚自己為什么這樣論述,才好回答答辯時提出來的有關問題。
5.2 答辯禮儀
總的原則是莊重、平穩、整齊。當然,僅僅外在可人是很不夠的。內在氣質和品行相比之下更加重要。一般而言,應該遵循以下3個原則。即禮貌原則、謙遜原則和誠實原則。不清楚的問題,不要急忙回答,想一想再做回答不遲。確實不知道的就說不知道,這樣顯得誠實、有禮貌。明顯錯誤的,要勇于承認錯誤,絕對不能狡辯或者抬杠,以免誤了大事。
5.3 語音問題
在做內容匯報(presentation)的時候,應注意把語音弄準確,拿不準的事先應查詞典(如Jones的第15 版《英語發音詞典》)。
6結語
綜上所述,學位論文寫作的過程,也是一個修煉品性的過程。踏實的勞動,扎實的功夫,都是必不可少的。當然,這當中也有一個方法論的問題,也是有規律可循的。(本文經過陳才憶、鄧亞雄二位副教授審閱,特此表示感謝。)
注釋
① 2000年6月,在北京大學英語系的一次博士論文答辯會上,劉潤清教授說過這樣的話。原話是:If it should be logical, it must be exhaustive;and similarly, if it is not exhaustive, it is not logical.② Gibaldi, Joseph.MLA Handbook for Writers of Research Papers(5th ed.).New York: The Modern Language Association of America, 1999: 104.文章來源:2004年11月 《中國外語》
第二篇:實用寫作方法論
實用寫作遵循著一切文章共同的寫作規律,但在采集——運思——行文——修改的基本寫作過程中,也面臨著與文學寫作不同的內容,如動機問題、調查采集材料問題、驗證并梳理材料問題、研究并處理材料問題等等。面對這些命題該如何解決,這便是本文要討論的具體內容。
一、需要與動機的轉換
寫作動機是寫作行為發生的原因和動力,寫作動機分內部動機與外部動機。一般來說內部動機支持的寫作是一種自主的寫作,外部動機引發的寫作則屬于受命的寫作,實用寫作多數情況應視為受命寫作。實用寫作的外部動機雖仍為“需要”所激發,但這種寫作“需要”是外力施加的,并非寫作行為中寫作主體自發的缺乏狀態。
實用寫作的外部動機主要表現為受“他人意志”支配和為“功利目的”驅使這兩種形態。受他人意志支配包括接受領導布置任務、師長規定要求、朋友委托求助等等。凡出于他人意愿的寫作動機下發生的寫作行為都是受命寫作,廣義的公文就是最典型的領導或領導機關意志的產物。而奉命進行某個課題研究,最后撰寫科研報告,這種寫作“需要”也是外力施加的,但是由于受命者和授命者的固有關系,寫作者原先的非寫作的“需要”都轉變成了寫作動機。為功利目的驅使的寫作動機也是客觀存在的,這是文章被作為特殊商品或特殊評價依據(如評價學術水平的依據)后帶來的客觀現象。
雖然實用寫作就是為了實際生活的需要,為了解決實際工作中的問題,實用寫作目的的功利化實際上就是實用寫作的“實用化”,但是,發起并支持主體寫作行為的心理因素并不是外部動機,而是寫作主體的內部動機。于是實用寫作面臨著一個主體動機轉換的問題,即不管出于什么原因,如領導布置的、工作需要的、同事委托的等等,這些外在的原因都要轉換成寫作主體內在的一種需要,也就是主體內心有一個“別人要我寫”到“我自己要寫”的轉變過程。只有真正完成了這種動機的轉換,屬于寫作內部動機的特有心理品質才有可能在實用寫作的行為過程中出現,如寫作沖動、寫作欲望、寫作激情、寫作心境乃至持久維持寫作行為的寫作熱情等等。由此可見寫作動機的轉換,是實用寫作心理的內在規律,是維持寫作行為并為其不斷增力,確保實用寫作質量的需要。
二、材料的采集與驗證
由于標準和角度不同,因而對寫作材料的基本類型有著多種認識。從材料的來源看,有直接材料與間接材料之分;從材料的性質看,有正面材料與反面材料之別;從材料的存在空間看,有歷史材料與現實材料之異;從材料的存在形態看,有個別材料與綜合材料之辨。然而從實用寫作對材料特征把握的需要看,事實材料、理論材料和情報資料這3類是最常見的。
“事實材料”即客觀存在的具體事實,在實用寫作中人名、地點、事件、數字等都是常用的事實材料。“理論材料”就是觀念性材料,是人們在長期的社會實踐中已經驗證的觀點,如科學的原理、定義、定律,生活中流傳的警句、格言、俗語等等。在實用寫作中最為常用的理論材料,一是相關的法律、法規、政策和規范性文件的精神;二是相關的時政動態、思想見解和學術觀點。“情報資料”是有關工作人員根據事實、數據而編制的信息資料,它包括報表、統計資料、簡報、文摘、索引等,這些也是實用寫作不可或缺的寫作材料。
獲取材料的辦法多種多樣,實用寫作采集材料的主要手段是調查,不同的調查方式與方法又是實用寫作區別于文學寫作聚材、選材的基本途徑。調查的方式主要有:典型調查、專題調查、系列調查、追蹤調查、隨機調查、普遍調查、抽樣調查等;調查的方法主要有:問卷調查法、訪談調查法、座談調查法、實驗調查法、實地調查法、文獻調查法等。
既然材料有直接與間接、正面與反面、歷史與現實、個別與綜合之別,那么材料就有一個真與偽、虛與實之分。生活中的材料或者素材,是需要經過核實、鑒別等驗證才能寫入文章的,只有鑒別驗證確認的材料,才能成為文章中證明和支撐觀點的材料。
核實、鑒別材料時須驗證的主要內容是:一是辨真偽,指文章使用的材料不但要準確無誤,而且要貼切恰當,經得起推敲核查;二是查缺漏,指文章該使用的材料應完整,決不能遺漏,要利用一切機會彌補并完善;三是求典型,指文章應使用有代表性的材料,能體現一類事物的本質特征,力求個性與共性、特殊性與普遍性相統一,要發掘和利用材料在文章中該起到的作用,實現材料對體現寫作意圖的意義。
三、思維的類化與序化
實用文章寫作中多數文本以條款格式為主,標序及分條分款的文章外在表現形式,其實質是文章內在邏輯關系及作者思維邏輯層次的外化。在一篇文章中,文章內在邏輯關系及作者的思維是通過材料組合排列體現的,正是從這個意義上說,材料的類化與序化是思維類化與序化的必然。
“類化”是寫作主體對材料歸類、歸項的思維過程,它貫穿于整個寫作過程。人類思維的“類化”功能使作者能夠從容地面對紛繁復雜的寫作材料,經過條分縷析的梳理之后,材料才分門別類出現在文章的各個部位,并按照預期的寫作意圖,表達觀點、闡述意見、傳遞信息,以實現寫作目的。所以“類化”是寫作材料邏輯化的過程,也是作者思維條理化的過程,更是為文章化作好了充分的準備。
思維類化直接作用于材料類化,材料類化表現在文章里就形成了章節——層次——段落等成網絡狀結構的各種形式。材料類化的結果,不管單元多小,其位置處于材料網絡系統的末端,但它都是相對獨立的邏輯單位,擔負著相應的表意責任。
歸類和歸項是類化的兩種重要形式。歸類是根據事物的屬性,把具象的事物從一個大類分解為若干個小類,或是將若干個小類歸納為一個大類的梳理和認識事物的方法。歸項則是把抽象的事物從一個整體分解成幾個不同方面,或是從幾個不同方面歸納出一個整體的梳理和認識事物的方法。
歸類、歸項的材料類化過程必須遵循通常的邏輯規則,這就是分解或歸納都必須按照同一標準進行,不能使用雙重標準。同時還要做到:各類、各項在分解之后應是自成單元的邏輯單位,相互間性質必須互不包容,內容也不能重疊交*;各類、各項在歸納后小類或分項應具有大類或整體的屬性,它們與大類或整體間應具有明確的種屬、種差的從屬關系。
在實用文章寫作中,寫作主體對材料歸類、歸項的類化過程往往不是一次完成的,它可能是反復的、雙向的、循環的,因為思維總是要在反復比較、試誤中才能逐步清晰起來,直到最后定型的。思維類化的過程是復雜的,并且是在大腦的“黑箱”里進行,但其最終結果要外化為文章的表現形式,成為“可視”的精神產品。于是就牽涉到了文章的表述,即如何將思維類化的成果通過思維的序化,有條理地寫出來,成為具體的文章,層次分明地展現在讀者面前,這就是以下要討論的話題。
思維的類化為實用文章寫作中將寫作內容作分類、分項表述提供了前提,因為惟有思路、材料梳理清晰了,大小間的關系及主次間的位置明確了,文章才能順利布局,才能條理分明,文章各個方面的展開才能有張有弛。因此思維的序化必須建立在思維的類化基礎之上,有合理的歸類分類,才有恰當的編序排序。
將寫作內容作分類、分項表述是實用文章寫作中極為常用的方式,法規文書中“章下有條,條下有款,款下有項,項下有目”的列序及“章斷條連”、“條連款不連”、“條貫到底”等等術語,正是這種表述方式的集中反映。在實用文章寫作中,主要采用或基本采用條款式列序寫法的文體除法規文書、契約文書以外,多數的計劃類文種,如規劃、方案、要點、安排、意見、設想等都采用了此法。像其他的事務文書或行政公文、經濟文書、訴訟文書等,雖不一定全用條款列序形式,但根據內容的分類、分項,以大小標題統領全篇的方式,也比比皆是。
從思維的序化到材料的序化,再到文章列條列款的序化,這應該是“序化”的標準形態。在這種形態下,才有了約定俗成的對于結構層次序數的“規定”:第一級為“
一、”,第二級為“
(一)”,第三級為“1?郾”,第四級為“(1)”。當然在同一“級”里也常見更為簡明的標序方法,如:“第一、第二、第三……”,“首先、其次、再次……”等等。
序號排列的內在機制是思維的序化功能,然而序化不僅僅是一個標序的問題,分章列條、序數排列只是文章條理化外在形式的一種。實用文章寫作中,大小標題的設置,主次概念的使用,各種材料的分布,實質都包含著一個思維序化的問題。所以要使文章層次清晰、條理分明,必須讓作者的思維縝密完整、合乎邏輯。要做到這一點,就要在調查研究、正確認識事物上下功夫。因為寫作主體正確的思維序化是文章內在因素作用和事物內在聯系的必然,所謂的文氣相通、文脈相聯,也正是思維序化合乎認識規律而帶來的文通句順的結果。
四、規律的抽象與概括
盡管需要陳述事實、交待背景,但實用文章寫作最終指向的總是結論、意見、措施、辦法、規定、要求等抽象性、根據性的思想成果。因此實用文章中有相當的文種是以歸納要點、抽象本質、概括規律為最高追求的。其中較典型的文種就有總結,總結的內容是回顧、檢查以往的實踐工作;總結的目的是通過對實踐活動的分析、評價來找出規律性認識,以指導今后的實踐。雖說總結要對已完成工作做全面系統的回顧,但并非具體詳盡地回顧了過去的工作情況就是一篇好的總結。總結三分式結構內容就說明了僅僅回顧基本情況和介紹主要成績與做法是遠遠不夠的,總結還要對基本經驗或教訓作出概括,要總結出帶規律性的理性認識,最后的結尾中還要寫上存在的問題或今后努力的方向等。
對調研報告也有同樣的寫作要求。調研報告是對客觀事物和現實問題進行深入調查研究后寫成的、反映所獲信息、情況和結論,揭示事物本質和規律的書面報告。各種類型調研報告的規范或主體內容幾乎都被要求回答“結論、建議、本質、規律”等。如“反映基本情況的調研報告”中的“對策”;“提供典型經驗的調研報告”中的“推廣經驗的建議”;“揭露問題的調研報告”中的“處理的意見和建議”;“研究問題與預測趨勢的調研報告”中的“建議或設想”等等。
總結與調研報告是這般的情形,對法規文書、行政公文、訴訟文書、經濟文書等也同樣有這樣的要求。可以說實用寫作所生成的這些文書或文件,不僅僅是秩序與管理的需要,更是經驗與教訓的集成,是現階段個人、單位、機關、團體、國家機器對社會、對現實的一種規律性認識。
從以上文體傾向可知,實用文章寫作的表達方式看重的是分析與綜合。在具體的寫作中,分析就是把材料和寫作對象分解為各個部分、方面、過程,并分別加以梳理和研究,使其成為提示文章主旨,表達作者觀點的思維方法。
分析的方法多種多樣,從縱向的角度看,就是探究事物的歷史淵源和發展過程,將對象分成若干現象,逐階段進行考察的分析方法。如淵源分析法(原因——現狀);預測分析法(過去——現在——將來);進程分析法(低級——中級——高級);動態分析法(肯定——否定——否定之否定)等。從橫向角度看,則是通過事物的內外聯系,分析對象各個方面及它在整體中的比重,來把握事物特點的方法。如比較分析法對現象與本質、部分與整體、正面與反面、內容與形式、個別與一般、主流與支流等所作的辯證分析。
在實際的寫作過程中,定性分析與定量分析則是最常用的分析方法。定性分析是一種揭示事物規定性的分析法,在獎懲類決定等行政公文和事務文書、訴訟文書中,經常涉及給事物定性,甚至文章本身就有專門的“定性”段落。定量分析是根據數據統計,把握量變與質變關系的分析方法。當下在追求“惟一性”的“科學化、標準化、數據化”的社會思維時尚下,定量分析的科學因素也越來越多地為實用文章寫作所應用。
有分析必有綜合,綜合是在分析的基礎上,把寫作對象的各個部分和方面及各種因果關系結合起來,作為一個整體來進行考察的思維方法。就綜合的類型或方式來說,感性認識從感覺到知覺的過程就有知覺的綜合。寫作中歸類、歸項的思維過程及對主題、概念的歸納,則屬于形式邏輯的簡單綜合;辯證邏輯層面的綜合,則表現為對事物、對寫作對象的本質抽象和規律概括,而這幾乎是所有實用文章寫作的根本目標。
第三篇:碩士論文寫作注意
作為交流吧,我還是想從一個導師的角度,針對我接觸到的國內的學位論文情況,談點粗淺的看法,希望對我自己的學生和其他感興趣的研究生有些益處。就以流水帳形式寫吧。
題目:學位論文題目要簡明、確切,不羅唆,不冗長。評委或讀者一看題目就知道你的主要工作。有些同學是在博士期間做了幾個不同的內容,這樣題目就很難表達準確題意。可以突出一點,但不要將不是很密切的幾個內容都寫在一個題目上。還有些論文是幾個不相干的內容,這樣題目就更難定了(這種設計本來就先天不足)。不管怎樣,一個題目就是一個主題,只能有所舍取。如果都羅列上,實在是不倫不類。還有些論文是一個大主題下的一點點工作,如果需要,可以以副標題的形式給出更多的信息。
特別提醒:注意論文題目可千萬不要有錯別字,尤其是在封面上。
摘要:簡明扼要是主要的。摘要是一篇論文的濃縮和精華。內行的人看摘要就知道你的主要發現和結論,外行的人也能了解你做了什么,得到了那些重要發現。因此,選題的意義(理論和應用),用什么方法(尤其是先進設備和技術)做了哪些工作?獲得了哪些主要結果和結論?是摘要的主要內容,但不需要羅列很多。一篇學位論文不可能有很多重大發現,但是一篇學位論文沒有一點閃光的地方也是不可能的。因此要下功夫挖掘自己結果的重要性和結論的重要性。特別提醒:一篇論文切忌沒有結論。
英文摘要:最基本的要求是要可讀,沒有語法錯誤(readable and correct English),如果語言地道那就最好了。一旦語法、拼寫、時態、單復數、語態等等,出現多個不足,一般讀者就沒有欲望再讀下去了。
前言:有些學位論文有一個大前言。所謂大前言,就是相對每個章節而言,每個章節內往往還有一個前言。前言要講清楚研究背景,論文涉及到的研究內容的相關進展,主要是學說、理論等方面的發展,國內外現在存在的爭論,遺留的問題等等。然后要介紹所研究的對象,相關的研究積累,已經有的主要發現,還沒有解決的問題或者值得進一步解決的問題。根據積累和國內外學科領域的發展,圍
繞感興趣的科學問題,提出科學假說(Hypothesis),根據科學假說,提出預測(Prediction)等。這也就是研究的目的了。選準了問題,目的就明確了。許多論文是沒有問題,沒有假說,只是說國內還沒有相關資料,因此我就做了。現在的科學(尤其是生物科學),多數是以假說驅動的研究(hypothesis-driven),達爾文時代的那種博物學(Natural history)式的研究還是很重要,但是已經不是主流了。因此,如果你從事的不是野外考察研究,不是需要經過大量的考察和積累后才能獲得一些結論性的內容的研究的話,一定要注意當今這種“問題-假說-預測-設計-實驗-數據分析”的流程思維的培養。
在前言中,要注意告訴讀者這項研究在科學上的重要意義在哪里,相關結果在科學發展上會有哪些貢獻。如果對國計民生有重大貢獻是一定要說明的。
特別提醒:切忌前言寫成堆積文獻而沒有介紹研究背景。研究意義和目的一定要明確突出。所引用的圖表一定要注明出處。
材料和方法;這部分是相對容易寫的。用什么設備,什么技術,什么配方,測定哪些指標等等。但是論文寫作還是要有邏輯的,首先不要寫成大學的實驗報告,有些學生將使用的化學試劑列一個表,注明公司和產品信息等。這沒有必要,也不能這樣寫。應該是將相關信息融在文字里面,如測定什么指標,用什么試劑,在什么設備上測定,這樣就將參數、試劑、儀器、方法等連起來了。再者,生物學實驗是有內在邏輯性的(其他學科不清楚),如生理學實驗中,如果動物還沒有處死,就不能先描述血液激素等的測定方法、組織線粒體的測定方法等,還是要按照常規邏輯進行,如實驗動物來自哪里?如何飼養?飼養條件(溫度、光照、食物成分、籠具規格… …),怎么進行實驗處理?處理時間?收集哪些參數和指標?什么時間收集?什么時間處死動物?器官組織如何處理?… …這些信息都需要詳細給出,不能簡略,還有注意內在邏輯性。值得提醒的是,如果不是自己創立的方法,所采用的方法和技術的描述一定要列出相關的參考文獻。
生物學研究中當今特別關注數據統計。統計方法的描述要特別注意,不同的參數類型要使用不同的分析方法,要說明具體的分析方法。如行為學數據不是正態分布的數據,有些數據是同一批動物在不同時間取樣(重復性測定數據),有些是季節采樣(有不同動物,也有相同動物通過標記進行季節采樣),有些數據是百分比… …具體的數據采用什么統計學方法是需要注意和描述清楚的。
材料方法部分與前言部分是密切相關的,前言中計劃要驗證的相關假說,需要什么樣的實驗處理,測定哪些指標才能實現,這些信息就需要在材料和方法部分詳細介紹。
特別提醒:材料和方法切忌簡化、他人不能重復。每個方法如果不是獨創,都要有來源。
結果:這是論文最精華的部分,是多年辛苦勞動的成果。有些同學喜歡按照不同的章節進行描述,這是可以的。每個章節可以獨立成文,在每個章節內的前言就需要更加具體化,科學問題也就更直接和具體。方法介紹也是更具體細致。結果部分也要注意邏輯性,先說什么,后說什么,要層次清楚。基本要求是圖表要美觀,用圖表表示結果的目的就是要將研究結果表述得一幕了然,如增加還是減少,變化趨勢如何,相關關系等等。但要注意有些數據是不能用折線圖的,只有連續的數據才能用折線圖。圖的設計和美化過程很重要,字體、線段粗細等等,這些都是要花費很大功夫的。統計學信息要詳細給出來。
要時刻記住:結果是針對問題來的,結果是經過相應的實驗設計,經相關處理后獲得的,收集數據的過程自然是要嚴格仔細,數據要確保真實可信,這才是好的結果。
特別提醒:切忌在結果部分只有圖表,沒有文字描述;或者在文章中有描述,但沒有說明數據在哪里(相關圖表)。
討論:這部分是在結果的基礎上進行的升華。首先主要結果和結論要突出出來,然后分析其合理性、重要性,有哪些證據支持,提高在那里,發展在那里。在學科領域內的貢獻是什么。同時一定要結合前言中提出的假說和預測。告訴讀者,你的研究結果是支持了所提出的假說,還是拒絕,還是中性。
每個結論性的內容,只要是引自文獻,一定要給出出處。文獻引用要閱讀原文,盡量不要轉引,起碼要看看原文的論文摘要。現在許多引用與論文中的內容不沾邊,或者是錯誤引用。同時正確理解原文也是很重要的,一旦理解錯誤,也是很大的問題。
在分析自己的結果的時候,在生物學中,還要注意掌握生物體的基本生物學特性,如分布在那里?食性?是否冬眠?分類地位?生境情況,氣候情況等等,不注意這些信息,或者不了解這些信息,許多科學問題是理解不了的,也是解釋不好的,即使有好的結果也很難得出好結論。這些可能適合宏觀生物學領域。
討論部分要就事論事,忌諱堆砌文獻,羅列一長串,不知所云。避免總是介紹國際上已經獲得了哪些結果,最后沒有很好地將這些信息用于分析自己的結果、闡述自己的結論上。
作為生物學研究,由于研究的哲學不同(生物有其特殊的生物哲學,著名科學家邁爾有過詳細闡述),因此一個生物學現象應該力求給出近因(Proximate cause)和遠因(Ultimate cause)。一個生物學現象,不從這兩個方面進行闡述,會有很大的不足。生物哲學這一點是與物理哲學等不同的,也就是說,一個生物學現象我們給出導致這種現象的原因后(所謂的機理性研究,如分子生物學、基因組學研究等),還要解釋為什么會有這種現象(進化上的解釋)。我們測定的是一個瞬時的生態學、生理學、生物化學或者分子生物學指標,但是這個指標所反映可是無數個世代后的一個現象,這個無數個時代的進化過程中到底發生了哪些事情?是需要我們分析的。
如果論文結果以多個章節進行展示,在每個章節中最好有個小結,總結本章的主要發現和結論。有時也可以指出實驗的不足或需要補充的內容。
特別提醒:討論要有主次,切忌面面俱到、處處不深入、含含糊糊。
結語:建議全文有個結語部分(不見得都需要)。結語是全文的總結,再次提醒讀者你所研究所獲得的主要結論,重要貢獻,不足,以及建議可以進一步開展的相關內容。注意的是,結語不要與摘要重復,不要與每個章節的小結重復。太多的重復是非常忌諱的。
文獻綜述:文獻綜述是反映學生掌握文獻的情況,對國內外發展所掌握的情況,對文獻的過濾和綜合能力。
特別提醒:不要涉及面太廣、太大。要圍繞幾個主題展開。論文的研究內容是以文獻綜述為基礎的。一定要注意引用:圖表的出處,每個結論的出處。
參考文獻:這部分往往容易出問題,主要是由于不細心導致的。首先,在論文內引用的文獻,在參考文獻部分一定要列出來;反之,參考文獻中列出的每篇文獻,必須都是文內引用的。前后一定要一致。參考文獻的引用要精,不是越多越好。實際上許多學生是根本沒有閱讀那些文獻。既然沒有閱讀,列上干什么呢?你參考了嗎?如果沒有參考,怎么放到了參考文獻中去?關于細節問題,只要細心就不會有作者姓名錯誤、刊物名稱錯誤、動物名稱錯誤、頁碼錯誤、大小寫錯誤等等。我有個建議,參考文獻中的中文文獻最好列在英文文獻的前面,且最好是按照姓氏筆畫排序。有些同學說按照拼音排序不是一樣嗎?我的觀點是我們的中國字,順序是筆劃,不是拼音。只是個人的愛好而已,至少我學生的論文都是建議他們這樣排序的。
致謝:這部分我們一定要強調和重視。我已經有篇博文說明了如何寫論文的致謝部分。20多年的求學之路,拿到了學術界最高的學位,說不興奮是假的。但是這部分一定是要真情流露,要用心去寫,盡量不要有遺漏,但也忌諱說過頭的話。有些師生關系、同事關系、同學關系等不是很融洽的,在這個時候,研究生要胸懷寬廣一些,人家以前幫助過你,你還是要致謝的。這畢竟是寫在紙上的,如果由于狹隘的思維,對于幫助過你的一些人故意不致謝,也許在以后的某一天,你想挽回,但已經沒有這種可能了。因此還是要學會寬容,要海納百川,不要留下任何情意上的遺憾。特寫要說明的是,研究生的學習生活主要在研究組內,平時跟研究生管理部門接觸不多,甚至有些同學也就是入學時報個到,畢業時辦個手續。但是,平時所有的研究生事務管理,研究生管理部門的老師們是很辛苦的,從入學、錄取,一直到畢業,他們都在默默忙碌著,畢業時刻,應該好好謝謝他們。對于研究室的實驗人員、儀器管理人員等等,都是需要記住他們的幫助,給以謝意的。這方面就不多說了。
提醒:對于師兄師姐的感謝,如果他們還沒有獲得博士學位,可千萬不要稱他們為博士,這樣他們自己會很尷尬的。
個人簡歷:提醒一點,就是不要夸大自己的簡歷。發表的論文,要實事求是。已經完成初稿的,或者已經投稿,或者已經返修,或者在印刷中等等,要實事求是列出來。連初稿都沒有完成的,如果只是一個意向性的題目,就沒有必要羅列出來了。
總之,學位論文的數據一定要真實,結論一定要適中,不要有虛假成分,不要有夸大的成分。好的成果,重要的發現,是不會被埋沒的。當然一篇好的學位論文最重要的是學術價值,形式表面的東西是為重要成果服務的。記住一篇博士論文要考慮和保證三點:
1.你的研究對所從事的領域有什么貢獻?
2.這種貢獻是否是重要的?
3.你的貢獻是否是原創性的?
以上是隨想,有很多不足。我也看過一些國外的研究生的學位論文,在格式上、結構上等等都各不相同。因此什么樣的學位論文是好的,沒有一個統一的具體標準。但是實際上,在現實中人們的心目中又確實有一個標準。
作為交流和參考,沒有認真修改,不當指出,歡迎批評指正。
第四篇:英國碩士論文寫作淺談
在百度問答中留學論文寶老師發現,很多學生都會進行網上交流,比如學生會問到,留學論文寶在哪里?留學論文寶好不好?留學論文寶是不是跟網上說的一樣好?我是澳洲的學生,某某學科的論文作業能不能輔導?很多這樣的問題等到第二天再看的時候發現百度問題已經被接受過留學論文寶老師輔導的學生給刷屏了。感謝各位留學生對留學論文寶的信賴、支持和宣傳。
既然還是有很多學生抱著懷疑得態度,那么留學論文寶老師就來介紹一下自己吧。留學論文寶是2009年成立在英國本地的一家正規論文輔導機構,在十多年的競爭中我們成功地走到了今天并且快速地發展著,直至今日,我們已經成功解決了超過30000留學生的論文課業負擔。
留學論文寶的核心力量是輔導老師,作為專業的英文寫作輔導老師都是從國外的知名大學畢業的研究生和博士生,因此我們的絕對優勢在于:
1、輔導老師資質過硬,不僅師資力量雄厚,而且專業無敵,老師遍布各大高校,因此任何一個留學生都能找到對口的院校專業輔導老師,在英文表達上是絕對沒有問題的,在寫作技巧上也是非常嫻熟的。
2、在輔導水平。在學歷上可以分別是本科預科、本科、碩士預科、碩士,有關博士的我們可以提供專業的Proposal指導;在輔導學科上可以是文理科、工科、商科、醫學、藝術等;在輔導范圍上,可以是平常的期中期末作業、畢業生的Dissertation,留學文書(包括PS個人陳述、CV個人簡歷、Recommendation推薦信、成績單畢業證學位證等各種材料的翻譯),還可以是學生的演講稿、PPT和調查問卷的制作等。
3、服務態度。輔導老師會根據學生提供的學校學歷專業、論文要求、導師上課的課件和風格,學生掌握的知識程度,先列出一份寫作大綱,學生滿意后方動筆,最后在規定的時間內上交全稿。如果在中間過程學生有不滿意的要及時提出來以便修正。最后的全稿會通過客服老師進行專業評估和使用專業的Turn it in檢測系統檢測抄襲率,保證在5%以下,有 不少都是100%原創。所有學生的文章一律過關,還有不少取得了不錯的分數呢!
在留學文書方面,留學論文寶老師因為都是出過國的,所以在對各大學的地理位置、辦學特色,甚至對某一個具體知名的導師都是很熟悉的,再加上自己也制作過留學文書,因此事絕對沒有問題的。凡是接受過留學論文寶輔導老師的文書制作服務的,都寫出了非常滿意的PS、CV和推薦信,最后也都拿到了自己夢想大學的offer,留學成功。
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第五篇:公文寫作方法論
初階篇
適應對象:領導經常跟你說:你帶腦子在寫稿子嗎/你不要拿隨隨便便的東西來敷衍我,寫材料要用心/我找了個人給你改了一下稿子。然后領導最后用的稿子除了標題是你寫的,其余你都沒見過。
重點解決問題:行文邏輯結構
1、把你所在部門/單位/崗位近五年來所有的材料全部搜集找出來建個文件夾放進去,然后一篇篇打印出來看,對這些稿子進行一個整理分類,根據材料種類不同,分出匯報材料、調研材料、講話材料、發言材料,以上四種基本上是最常見的公文材料類型,你仔細閱讀分類,如果你的前輩公文寫作能力足夠出色你是很容易分清這些材料的類型的,因為他們特征太明顯了,分清這些材料的行文風格,是寫好公文材料的第一步,受眾是對上還是對下,對大群體還是小范圍,是宏觀還是微觀,是頂層設計還是細化工作,當你了解了這些,你就不會寫出文不對題的材料。整理也能幫助你學習,當你需要寫一個新的材料時,你可以從這些材料里吸取精華,有時候只要數據更更新,潤潤色,你就不至于因為寫出學生氣太濃的假大空材料而被領導鄙視。
2、正確使用互聯網。前輩云:天下文章一大抄。當你在初級階段時,你肯定無法完全依靠自己寫出一篇牛氣哄哄的大作,所以你要正確使用互聯網進行助攻。什么叫正確?我看見過直接把領導交代的文章標題直接輸入搜索網站的,一搜啥都沒有,然后急哭,完全不知道材料如何下手。這是絕對錯誤的,你是絕對不可能找到一個一模一樣的黃金模版給你用的,要不然那些代寫公文的寫手喝西北風嗎?你要搜索的是理解題目的主題、中心、主旨后的細化、分項的關鍵詞,再來羅列文章。舉個例子:你參加一個新進干部座談會,要發言,你搜新進干部座談會發言材料,一出來都是嘩啦啦大空套話表決心,你想與眾不同,那么你可以搜什么?你是個新進干部,你是個新進的鄉鎮干部,你是個新進的負責辦公室工作的鄉鎮干部,你是個新進的有專業特長的負責辦公室工作的鄉鎮干部!那么你就搜如何當好一名基層干部?搜如何做好鄉鎮辦公室工作?如何在基層發揮好某特長?學會“借鑒”別人就要先學會對得到的題目發散思維,這樣才能避免出現跟別人同抄了一篇稿子和千篇一律言之無物的尷尬。一個小錦囊:網上那些好的有價值的材料往往都要金幣啥的,畢竟也是別人的勞動成果,你其實可以去馬云家買個賬號去下載,省時省力省心。
3、認真對待被修改過的材料。稿子交給領導前,可以找前輩、分管領導給你改改稿子,不要怕改的面目全非,初期這是常態。我分管領導最開始總是把我的稿子改的結構全部打亂,但是到最后她都只改幾個詞語、標點啥的意思一下。你要認真對待每一篇出自你的手但是仿佛跟你一點關系的都沒有的稿子,它的結構是怎樣調整,語句是怎么措辭的,行文是怎么轉變的,一定要認真分析,不要覺得交了完成任務了沒我事了。這樣你永遠不可能進步。
初階無非就是借鑒學習借鑒學習借鑒再學習,主要看文章的行文結構,私下多專研思考,當你的基本行文結構不再被改的面目全非,一篇文章馬馬虎虎能用上了,恭喜你就進入下一個階段了。
中階篇:
適用對象:領導經常跟你說:你這個稿子太平淡/內容不夠充實/放哪個地方都適用。重點解決問題:公文內容
1、寫公文前跟交代任務的領導探討,看他對這個稿子有什么想法。我為什么把這個步驟放在中階篇用,是因為你在初階篇用,一定收效甚微,一是領導說的想法你剛入行不一定懂,二是領導會覺得怎么一開始交代個任務,你就來問我怎么搞,是你做事還是我做事,對你印象不好。中階篇用這一招,一是你熟悉近五年的材料后對自己的單位崗位至少有一個粗淺的理解,你更能聽懂領導的想法;二是領導已經看到了你的進步,這時候他會覺得你來問他是在探討而不是一開始撂挑子,他會更愿意跟你講。為什么要知道領導的想法,是因為領導之所以是領導,他閱歷更多,想法更成熟,他給出他的想法會讓你的稿子更貼近實際,更有內容。當然,按照他的想法寫出的稿子也一定更符合他的口味。
2、學會用數據說話。調研材料需要數據毋庸置疑,在匯報材料里我也很少遇見不喜歡提數據的領導。做了多少工作,數據最直觀也最有說服力。有人就說我沒數據資料啊,怎么辦?去問啊,去其他部門問,去找老同志問,你說材料用,他們至少會根據情況提供一些推斷數據給你,領導看見數據一定會問,你數據哪里來的,你就說誰誰誰或者哪個哪個部門提供我的,這樣材料才會有說服力,也更能體現成績。
3、學會結合當地實際發散思維。怎樣使內容充實,就是肯定不能只在表面轉悠一圈不深入論證進去。要結合實際,把適應于這個題目的方方面面的因素都考慮進去,再提取精華部分成文,舉個例子:你拿到一個題目,領導說我要去個座談會發言,會議主題是針對制定全區的十三五規劃征求意見。有人就會去搜十三五規劃意見/全市十三五規劃意見/十三五規劃征求意見座談會發言材料。可能一搜就懵逼,出來的全是大框架大理論大決策。這時候你要迅速抓住中心:
1、座談會發言;
2、全區十三五規劃。領導肯定是要去提建議的,但是為什么是邀請我們單位去提建議?我們單位在全區的定位是什么?十三五我們能做什么?抓住“是什么?為什么?怎么樣”的思維邏輯主線,抽絲剝繭寫文章才不至于浮于表面,言之無物。
公文寫作崗位上混幾年,大家基本都在中階篇徘徊,內容質量有了保障,基本就算一篇合格的公文了,再根據領導喜好,用上長短一致的排比,書生氣濃的領導用上幾句“古人云”,市井氣濃的領導寫上幾句“俚語說的好”,基本都皆大歡喜。中階篇還有一個難點大概是長短一致的排比寫不出,一個小錦囊就是,你拿個小本子把你見過的好排比全抄下來,你要再是個強迫癥,多總結幾次基本就學會了。
高階篇
適用對象:領導經常跟你說:我覺得你這個材料沒亮點/沒有緊跟中央決策/站的高度還不夠。
重點解決問題:公文思想
公文歸根結底還是一項為領導做決策提供參考的資料。一篇公文佳作除了行文結構好、內容充實飽滿,還應該有一定高度,提出建設性意見建議,有寫作者的靈魂。
1、多讀黨報黨刊。這個屬于老生常經驗。黨報黨刊是反映中央決策層的思想理論,是站在一定的高度看到的問題。你的公文里偶爾運用一些黨報黨刊新思想點睛,其實非常出彩。
一個小錦囊:我作為一個年輕妹子其實對黨報黨刊閱讀提不起興趣,雖然知道要讀但是奈何讀不進去,但是不讀肯定材料就上不了臺階。我就走了個捷徑,想辦法跟一些上級政研室的筆桿子們搭上線,過段時間就問他們要一些最近大領導們的講話稿件啥的。政研室的筆桿子基本都是千錘百煉成精的人,他們的稿子總是有上層最新思想動態,我就注意看這些提煉的精華,結合實際用到自己的稿子寫作里。緊跟中央動態,想不出彩都難。
2、學會舉一反三。既然已經到了高階篇,不可能寫稿子還找不出亮點,如果太平淡,稿子自然不能脫穎而出。要學會把一段時間內政界及社會的關鍵詞舉一反三用到你的材料中去。與緊跟中央思想動態不同,這就要求你勤于思考,善于總結,舉一反三,創造屬于自己的獨特想法。舉個例子:有段時間“互聯網+”的關鍵詞在社會上熱議,當時又正好趕上基層黨建如火如荼地開展,于是“基層黨建+”這個概念就應運而生,如同“互聯網+”思維,在寫黨建匯報材料時就以“基層黨建+村級治理”“基層黨建+集體經濟”“基層黨建+精準扶貧”等為結構,能讓人有眼前一亮的感覺。
3、學會提建議意見。好的公文材料是一定要提出建設性的意見建議的,提建議又是一門政治性很高的工作。你肯定是針對問題來提建議,那么這個問題能不能在材料中寫,會不會觸到領導逆鱗就變的很重要,他會找問題也會提建議,這個靠自己的悟性。有人說我沒有意見建議怎么辦?那么去找你同級相同優秀單位的經驗材料來讀,他們的經驗就是你們單位要努力改進變優秀的方向。
你肯定遇見過那種特牛的筆桿子,就是領導只放心把材料交給他,不改不提前看,拿了他的材料就去匯報也很安心,這就是已經完全吃透了領導意思的高階筆桿子。一些高階筆桿子可能換個單位也要從中階開始,因為每個領導有每個領導喜歡的行文風格,有人樸實無華注重事實說話,有人華美精致愛好排比,高階很多時候還是看悟性。至于公文材料寫作中的老生常談“多看多寫多思考”之類的普遍性經驗和行文格式、語言詞藻就不多說了,反正不努力勤鉆研多寫作都是紙上談兵。