第一篇:ACT卡在班組安全管理中的應(yīng)用與改進
ACT卡在班組安全管理中的應(yīng)用與改進
ACT(Accident Control Technique,事故控制)卡是殼牌公司提出的一項先進的安全管理技術(shù),主要用法是每位員工結(jié)合自己的作業(yè)內(nèi)容填寫ACT卡,對HSE工作提出建議,通過員工的辨識,根除人的不安全行為和物的不安全狀態(tài),達到安全生產(chǎn)和避免事故的目的。
ACT卡在填寫中要經(jīng)歷觀察、接近、討論、贊同、記錄現(xiàn)狀等5個程序。當(dāng)記錄人發(fā)現(xiàn)員工有不安全行為時,主動接近該員工,與他一起友好地討論不安全行為可能帶來的后果,得到他的認同,再記錄此員工的不安全行為,并提交給HSE管理部門進行分析。每一張ACT卡片往往就是一起違章事件,或者說是一個HSE隱患。通過ACT卡片,不僅有利于HSE管理人員及時發(fā)現(xiàn)和控制生產(chǎn)中存在的隱患,防微杜漸,而且有利于形成人人關(guān)心安全、人人心中有HSE的氛圍。
應(yīng)用取得效果
應(yīng)用ACT卡這種安全管理方法的精髓在于“共同參與,持續(xù)改進”,主張人人都是HSE的管理者和監(jiān)督者,大家都有權(quán)對HSE工作提出建議,并且這些建議都會得到回復(fù)。如此,安全文化就會滲透到企業(yè)的每一個部門、工作的每一個環(huán)節(jié),形成一種從上到下、真正意義上的健康、安全與環(huán)保管理體系。
中石油長慶油田分公司(簡稱“長慶油田”)在班組安全管理中也應(yīng)用了ACT卡管理法,通過在基層班組全面推行ACT卡風(fēng)險識別方法,以非懲罰的方式,激發(fā)了崗位員工識別風(fēng)險和參與削減風(fēng)險的積極性,強化了基層班組的風(fēng)險管理,使安全管理的觸角延伸到每個物、每個崗位、每個細小的工作環(huán)節(jié),取得了較為理想的效果,體現(xiàn)在3個方面。
一是初步形成了全員、全方位、全過程的安全監(jiān)督管理氛圍。長慶油田為推進ACT卡在班組安全生產(chǎn)中的應(yīng)用,建立和完善了ACT卡使用、考核制度和獎勵標準,激發(fā)員工自覺參與識別風(fēng)險,查糾違章活動的積極性,并以非懲罰的激勵方式,鼓勵員工主動查找身邊的隱患,并進行自我反省,形成了“自我發(fā)現(xiàn)問題,自我學(xué)習(xí)提高,自我解決問題”的互動環(huán)境。長慶油田通過在基層班組全面推行ACT卡風(fēng)險識別活動,為員工搭建了自主參與風(fēng)險辨識的平臺,使員工更加關(guān)注自己的生命安全,安全意識不斷強化,也推動了“人人抓安全、人人管安全、人人會安全”的全員、全方位、全過程安全管理氛圍的建立。
二是安全管理規(guī)章制度和標準體系持續(xù)完善。ACT卡風(fēng)險識別以安全標準、規(guī)程、制度、辦法和要求為依據(jù),在現(xiàn)場風(fēng)險識別和填寫ACT卡過程中,及時發(fā)現(xiàn)安全標準、規(guī)程和管理制度中的缺失和不符合項,通過持續(xù)提出完善相關(guān)制度和標準的建議,確保長慶油田安全管理制度、標準體系的有效性和實用性。
三是物的不安全狀態(tài)得到有效控制和削減。經(jīng)過兩年多的時間,在各個崗位和生產(chǎn)現(xiàn)場推廣應(yīng)用ACT卡,長慶油田在設(shè)備設(shè)施和工藝流程方面的問題、缺陷得到了有效削減和完善,基本實現(xiàn)了本質(zhì)安全化。
存在不足和問題
ACT卡在基層班組的現(xiàn)場和崗位風(fēng)險識別中,特別是對物的不安全狀態(tài)的辨識中發(fā)揮了重要作用,收到了較為理想的效果。但在日常使用中也暴露出一些不足和缺陷,主要表現(xiàn)在4方面。
在控制人的不安全行為方面,效果不太明顯。一方面,員工怕得罪人,礙于面子不愿意將同事、朋友的違章行為記錄到ACT卡上;另一方面,基層管理者對員工違章行為常常采取罰款、警告、通報等手段,無形中打擊了員工互糾違章、共保安全的積極性。
格式化的ACT卡不便于現(xiàn)場操作。由于ACT卡的內(nèi)容是直接翻譯過來的,并沒有結(jié)合國人的文化特點和行為習(xí)慣,進行有效的改良和優(yōu)化;另外,石油天然氣采掘業(yè)是個“無圍墻的工廠”,設(shè)備設(shè)施、工藝流程、運行參數(shù)、環(huán)境條件和安全要求及員工素質(zhì)千差萬別,無法用一個標準規(guī)范來要求所有的操作行為;三是ACT卡涉及不安全行為或不安全狀態(tài)包括7大項38條,HSE改進建議4項,項目和內(nèi)容比較多,現(xiàn)場使用中顯得有點繁瑣。
ACT卡使用范圍具有局限性。目前,ACT卡風(fēng)險識別的運用主要集中在基層崗位和生產(chǎn)現(xiàn)場,沒有延伸到基層的管理層和公司、廠(處)兩級的管理部門,使一些深層次的管理問題,以及某些制度、規(guī)程、標準的缺失或設(shè)計、規(guī)劃的缺陷不能及時發(fā)現(xiàn)和完善。
員工風(fēng)險識別技能偏低,對一些隱性風(fēng)險不能及時發(fā)現(xiàn)。基層在安全培訓(xùn)工作和安全防護基礎(chǔ)知識講解等方面,對風(fēng)險識別方法和技術(shù)涉及較少,使基層崗位員工普遍缺乏較高的風(fēng)險識別技術(shù)和方法,對一些非直觀的隱性風(fēng)險不能及時發(fā)現(xiàn)。
改進措施和建議
重點識別人的不安全行為
ACT卡風(fēng)險識別的重點應(yīng)放在人的不安全行為上。目前,“三違”行為是影響安全生產(chǎn)的主要矛盾,幾乎所有的事故和物的不安全狀態(tài)都可追溯到人的不安全行為上,所以,運用ACT卡識別和控制人的不安全行為是班組安全管理的重點和關(guān)鍵。在識別人的不安全行為時,要做到對事不對人。風(fēng)險識別是為了糾正人的不安全行為、鼓勵安全行為,達到預(yù)防傷害、安全生產(chǎn)的目的,而不是為了處理人。因此切忌當(dāng)著被觀察者的面填寫ACT卡,也不要把違章者的姓名記錄到卡上。ACT卡安全觀察程序是非懲罰性的,必須與公司的組織紀律分開,原則上對違章者不應(yīng)采取懲罰手段。但是,當(dāng)違章員工知道其行為會威脅到他人生命安全,或明知正常的工作程序和制度規(guī)定,卻故意違反或不遵守時,就必須采取嚴厲的懲罰措施。
精煉簡化ACT卡內(nèi)容
針對油田生產(chǎn)中不同的環(huán)境和專業(yè),可編制相應(yīng)的ACT卡,以增強其針對性、有效性和實用性。對油氣處理及化工生產(chǎn)等生產(chǎn)工藝、運行參數(shù)、設(shè)備比較固定的生產(chǎn)場點,可嘗試編制和推廣使用全國統(tǒng)一模式的ACT卡;對輸管線等無法統(tǒng)一設(shè)備配置、工藝流程和運行參數(shù),且受環(huán)境影響較大的生產(chǎn)場點,應(yīng)將ACT卡的內(nèi)容調(diào)整為物的不安全狀態(tài)、人的不安全行為、制度和規(guī)程缺陷、環(huán)境因素等4部分,變原來的選項為具體填寫,使ACT卡達到簡潔、實用、易掌握、方便操作和員工易接受的目的。
建立多元化激勵機制
ACT卡應(yīng)逐步向管理層滲透,擴大其使用覆蓋面。為全面推廣使用ACT卡風(fēng)險識別方法,可根據(jù)企業(yè)實際和不同層次員工的需求,建立起與員工晉級晉職、送外培訓(xùn)、評優(yōu)選先、經(jīng)濟獎勵、解決家庭困難等密切相關(guān)的激勵機制,激發(fā)和調(diào)動企業(yè)員工運用ACT卡進行風(fēng)險識別的積極性、主動性和常態(tài)性,從而形成覆蓋人、機、物、料、環(huán)和管理制度、標準、規(guī)程等全方位的風(fēng)險識別和控制體系,建立安全生產(chǎn)的長效機制,使物的不安全狀態(tài)、人的不安全行為、制度和規(guī)程缺陷,環(huán)境因素等時刻處于受控狀態(tài)。
樹立全員風(fēng)險識別和控制的大安全觀念
企業(yè)在設(shè)計員工培訓(xùn)計劃和方案時,應(yīng)統(tǒng)籌考慮和安排不同專業(yè)、工種,以及不同工藝流程、工況條件下風(fēng)險識別的技巧和方法,使員工的安全知識和風(fēng)險識別培訓(xùn)滲透到日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)之中,增強全員安全意識和運用ACT卡進行風(fēng)險識別的技能,形成人人重視安全、人人為安全盡責(zé)的良好氛圍。
第二篇:平衡計分卡在戰(zhàn)略管理與績效考核中的應(yīng)用
平衡計分卡在戰(zhàn)略管理與績效考核中的應(yīng)用
隨著商業(yè)環(huán)境的迅速變化、企業(yè)規(guī)模的不斷擴大、競爭的加劇以及客戶期望值的增加,公司需要制定一套區(qū)別于其他競爭對手的戰(zhàn)略并成功執(zhí)行,平衡計分卡就是這么一種有效的戰(zhàn)略管理系統(tǒng)。
一、平衡計分卡的主要內(nèi)容
在工業(yè)時代,為促進和監(jiān)督企業(yè)的財務(wù)資本和實物資本的有效分配,許多大企業(yè)建立了財務(wù)控制系統(tǒng),使用的主要是單一財務(wù)指標,如經(jīng)營利潤、資本報酬率、資產(chǎn)收益率、資產(chǎn)負債率、流動比率、速動比率以及每股盈余等,這些指標在評價經(jīng)營部門業(yè)績和為管理者提供決策方面曾發(fā)揮了重要作用。但隨著信息時代的到來,企業(yè)競爭日益激烈,若企業(yè)僅僅通過提高生產(chǎn)效率和內(nèi)部管理水平,不可能獲得持續(xù)的競爭優(yōu)勢,還要考慮諸如企業(yè)市場份額、同行企業(yè)的競爭能力、客戶保持、客戶滿意程度、企業(yè)的經(jīng)營和創(chuàng)新能力以及雇員滿意程度等外在因素,單一的財務(wù)指標體系已不能滿足企業(yè)業(yè)績評價的要求,因此,一套新的、科學(xué)的企業(yè)業(yè)績評價體系-平衡計分卡在這種形勢下應(yīng)運而生。
所謂平衡計分卡就是由美國羅伯特·S.卡普蘭(Robert.S.Kaplan)和大衛(wèi)·P.諾頓(David.P.Norton)創(chuàng)建的一套企業(yè)業(yè)績評價體系。平衡計分卡是將企業(yè)戰(zhàn)略目標逐層分解轉(zhuǎn)化為各種具體的相互平衡的績效考核指標體系,并對這些指標的實現(xiàn)狀況進行不同時段的考核,從而為戰(zhàn)略目標的完成建立起可靠的執(zhí)行基礎(chǔ)的績效管理體系。其把對企業(yè)業(yè)績的評價劃分為四個部分:財務(wù)方面、客戶、經(jīng)營過程、學(xué)習(xí)與成長。它不僅是一個指標評價系統(tǒng),而且還是一個戰(zhàn)略管理系統(tǒng)。
1992年,卡普蘭和諾頓在《哈佛商業(yè)評論》上,發(fā)表了關(guān)于平衡計分卡的第一篇文章《平衡計分卡-業(yè)績衡量與驅(qū)動的新方法》。從此以后,人們不再從一家企業(yè)的財務(wù)指標來衡量它的業(yè)績的好壞,而是從包括財務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、以及學(xué)習(xí)與發(fā)展四個方面來考察企業(yè)。1996年,關(guān)于平衡計分卡的第一本專著《平衡計分卡:化戰(zhàn)略為行動》出版,標志著這一理論的成熟,將平衡計分卡由一個業(yè)績衡量工具轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略實施工具。2001年,兩位作者出版新作,《戰(zhàn)略中心型組織:實施平衡計分卡的組織如何在新的競爭環(huán)境中立于不敗》,將過去十幾年的平衡計分卡在各類組織中的應(yīng)用做了個盤點。在十多年的時間里,平衡計分卡在理論方面有了極大的發(fā)展,在實踐領(lǐng)域也得到了越來越多的公司的認可。
二、平衡計分卡的特點
平衡計分卡反映了財務(wù)與非財務(wù)衡量方法之間的平衡,長期目標與短期目標之間的平衡,外部和內(nèi)部的平衡,結(jié)果和過程平衡,管理業(yè)績和經(jīng)營業(yè)績的平衡等多個方面。所以能反映組織綜合經(jīng)營狀況,使業(yè)績評價趨于平衡和完善,利于組織長期發(fā)展。
平衡計分卡方法因為突破了財務(wù)作為唯一指標的衡量工具,做到了多個方面的平衡。平衡計分卡與傳統(tǒng)評價體系比較,具有如下特點:
(一)平衡計分卡為企業(yè)戰(zhàn)略管理提供強有力的支持。隨全球經(jīng)濟一體化進程的不斷發(fā)展,市場競爭的不斷加劇,戰(zhàn)略管理對企業(yè)持續(xù)發(fā)展而言更為重要。平衡計分卡的評價內(nèi)容與相關(guān)指標和企業(yè)戰(zhàn)略目標緊密相連,企業(yè)戰(zhàn)略的實施可以通過對平衡計分卡的全面管理來完成。
(二)平衡計分卡可以提高企業(yè)整體管理效率。平衡計分卡所涉及的四項內(nèi)容,都是企業(yè)未來發(fā)展成功的關(guān)鍵要素,通過平衡計分卡所提供的管理報告,將看似不相關(guān)的要素有機地結(jié)合在一起,可以大大節(jié)約企業(yè)管理者的時間,提高企業(yè)管理的整體效率,為企業(yè)未來成功發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
(三)注重團隊合作,防止企業(yè)管理機能失調(diào)。團隊精神是一個企業(yè)文化的集中表現(xiàn),平衡計分卡通過對企業(yè)各要素的組合,讓管理者能同時考慮企業(yè)各職能部門在企業(yè)整體中的不同作用與功能,使他們認識到某一領(lǐng)域的工作改進可能是以其他領(lǐng)域的退步為代價換來的,促使企業(yè)管理部門考慮決策時要從企業(yè)出發(fā),慎重選擇可行方案。
(四)平衡計分卡可提高企業(yè)激勵作用,擴大員工的參與意識。傳統(tǒng)的業(yè)績評價體系強調(diào)管理者希望(或要求)下屬采取什么行動,然后通過評價來證實下屬是否采取了行動以及行動的結(jié)果如何,整個控制系統(tǒng)強調(diào)的是對行為結(jié)果的控制與考核。而平衡計分卡則強調(diào)目標管理,鼓勵下屬創(chuàng)造性地(而非被動)完成目標,這一管理系統(tǒng)強調(diào)的是激勵動力。因為在具體管理問題上,企業(yè)高層管理者并不一定會比中下層管理人員更了解情況、所作出的決策也不一定比下屬更明智。所以由企業(yè)高層管理人員規(guī)定下屬的行為方式是不恰當(dāng)?shù)摹A硪环矫妫壳捌髽I(yè)業(yè)績評價體系大多是由財務(wù)專業(yè)人士設(shè)計并監(jiān)督實施的,但是,由于專業(yè)領(lǐng)域的差別,財務(wù)專業(yè)人士并不清楚企業(yè)經(jīng)營管理、技術(shù)創(chuàng)新等方面的關(guān)鍵性問題,因而無法對企業(yè)整體經(jīng)營的業(yè)績進行科學(xué)合理的計量與評價。
(五)平衡計分卡可以使企業(yè)信息負擔(dān)降到最少。在當(dāng)今信息時代,企業(yè)很少會因為信息過少而苦惱,隨全員管理的引進,當(dāng)企業(yè)員工或顧問向企業(yè)提出建議時,新的信息指標總是不斷增加。這樣,會導(dǎo)致企業(yè)高層決策者處理信息的負擔(dān)大大加重。而平衡計分卡可以使企業(yè)管理者僅僅關(guān)注少數(shù)而又非常關(guān)鍵的相關(guān)指標,在保證滿足企業(yè)管理需要的同時,盡量減少信息負擔(dān)成本。
三、平衡計分卡的實施步驟
平衡計分卡的實施主要可分為制定企業(yè)遠景目標與發(fā)展戰(zhàn)略、把組織經(jīng)營戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為一系列的衡量指標、將戰(zhàn)略與企業(yè)、部門、個人的短期目標掛鉤、戰(zhàn)略的具體實施、反饋和中期調(diào)整、修正、建立健全的考核體系,根據(jù)平衡計分卡的完成情況進行獎懲等步驟,具體如下:
(一)制定企業(yè)遠景目標與發(fā)展戰(zhàn)略
平衡計分卡貫穿于企業(yè)戰(zhàn)略管理的全過程。由于應(yīng)用平衡計分卡時,是把組織經(jīng)營戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為一系列的目標和衡量指標。因此,平衡計分卡對企業(yè)戰(zhàn)略有較高的要求,企業(yè)應(yīng)在符合和保證實現(xiàn)企業(yè)使命的條件下,在充分利用環(huán)境中存在的各種機會和創(chuàng)造機會的基礎(chǔ)上,確定企業(yè)同環(huán)境的關(guān)系,規(guī)定企業(yè)從事經(jīng)營范圍、成長方向和競爭對策,合理地調(diào)動企業(yè)結(jié)構(gòu)和分配企業(yè)的全部資源,從而使企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢,制定出適合本企業(yè)成長與發(fā)展的企業(yè)遠景目標與發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)戰(zhàn)略要力求滿足適合性、可衡量性、合意性、易懂性、激勵性和靈活性。
企業(yè)所處的生命周期階段的不同導(dǎo)致其戰(zhàn)略會有很大的差異。所以制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略應(yīng)注意企業(yè)所處的發(fā)展階段,不同的發(fā)展階段,有不同的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。通常,成長期企業(yè)的戰(zhàn)略主要是通過開發(fā)產(chǎn)品或服務(wù)來贏得市場和客戶,構(gòu)建起企業(yè)發(fā)展所需的各方面,以期獲得長期的回報;維護期企業(yè)的戰(zhàn)略主要是提高生產(chǎn)能力,保持或增長市場份額,獲得豐厚的利潤;成熟期企業(yè)的戰(zhàn)略主要是收獲前兩個階段中投資所產(chǎn)生的利潤。
(二)把組織經(jīng)營戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為一系列的衡量指標
平衡計分卡是一個戰(zhàn)略實施機制,它把組織的戰(zhàn)略和一整套的衡量指標相聯(lián)系,彌補了制訂戰(zhàn)略和實施戰(zhàn)略間的差距。平衡計分卡它把組織的戰(zhàn)略和一整套的衡量指標相聯(lián)系,能使企業(yè)戰(zhàn)略有效的實施。為了使企業(yè)戰(zhàn)略有效實施,我們可逐步把組織戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為財務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長四個方面的衡量指標。
1、為重要的財務(wù)績效變量設(shè)置衡量指標
企業(yè)財務(wù)性業(yè)績指標,能夠綜合地反映公司業(yè)績,可以直接體現(xiàn)股東的利益,表明計劃與設(shè)想是否實現(xiàn)對提高利潤有很大的貢獻。因此,它一直被廣泛地應(yīng)用來對公司的業(yè)績進行控制和評價,并在平衡計分卡中予以保留。常用的財務(wù)性業(yè)績指標主要有:經(jīng)營利潤率、現(xiàn)金流量、收入增長、項目效益、毛利率、回款率、稅后凈利潤、凈現(xiàn)值等。
2、為重要的客戶績效變量設(shè)置衡量指標
從客戶角度的平衡計分卡來看,管理者必須定義企業(yè)希望加入競爭的目標市場。目標市場包括現(xiàn)有和潛在的客戶。然后,管理者設(shè)計一些衡量指標來追蹤企業(yè)在目標市場上創(chuàng)造客戶滿意并和忠誠度的能力。客戶觀點通常包括一些與客戶忠誠度相關(guān)的核心或普通的衡量指標。這些輸出指標包括客戶滿意度、客戶印象、新客戶需求、客戶盈利能力和在目標市場上的份額等。
盡管這些客戶衡量指標對各種企業(yè)來說都很普遍,企業(yè)對這些可以進行個性化的選擇,使其適合企業(yè)盈利最多、增長最快的目標客戶群。比如客戶滿意度、客戶印象、客戶忠誠度和市場份額只適用于那些希望成為產(chǎn)品或服務(wù)市場上重要提供者的企業(yè)。
3、為重要的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程績效變量設(shè)置衡量指標
從內(nèi)部業(yè)務(wù)流程角度,管理者必須建立企業(yè)在實施其戰(zhàn)略時所有的重要的內(nèi)部流程。內(nèi)部流程代表了使企業(yè)能夠完成下列任務(wù)的處理過程:交付能夠吸引和保持目標市場上客戶的價值變量;滿足股東財務(wù)回報的需求。因此,內(nèi)部業(yè)務(wù)流程指標應(yīng)該關(guān)注對客戶滿意度和完成企業(yè)財務(wù)目標有重大影響的流程。
每個企業(yè)都有一套獨特的客戶創(chuàng)造價值和產(chǎn)生超額財務(wù)回報的流程。內(nèi)部價值鏈模型提供了一個便利的模型幫助公司制定其目標與內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的衡量手段。一般的價值鏈包含創(chuàng)新流程、運營流程和售后服務(wù)流程這三個主要的業(yè)務(wù)流程。
創(chuàng)新流程作為第一部分,管理者對市場的調(diào)研主要是定義市場的容量、客戶偏好的特點、目標市場的價格敏感度。如企業(yè)在市場上領(lǐng)先的產(chǎn)品數(shù)量、新上市產(chǎn)品的銷售程度等。
運營流程是內(nèi)部價值鏈的第二部分,代表了生產(chǎn)與發(fā)送產(chǎn)品產(chǎn)流程。運營流程從客戶訂單開始,結(jié)束于產(chǎn)品發(fā)送至客戶。這些流程強調(diào)效率、連貫、及時性。我們可以從質(zhì)量、時間、成本等方面制定相關(guān)的衡量指標。如處理過程中的缺陷率、產(chǎn)出比率(產(chǎn)出的產(chǎn)品與投入的本材料之比)、安排產(chǎn)品批量、原材料整理時間或批量生產(chǎn)準備時間、存貨率、訂單發(fā)送準確率等指標。
售后服務(wù)流程是內(nèi)部價值鏈的最后一個流程,是售后的客戶服務(wù)。售后服務(wù)流程包括售后保證、保修和退還、賬款回收管理。公司的戰(zhàn)略應(yīng)該包括為客戶提供良好的售后服務(wù),以提升公司的形象和市場占有率。
平衡計分卡中評估企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程與傳統(tǒng)的衡量指標有很大的差異。傳統(tǒng)的方法希望監(jiān)控和改善現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程。這些方法不但包括財務(wù)指標,還有一些質(zhì)量和時間尺度-但是它們主要還是集中于現(xiàn)有流程的改進。相反,平衡記分可以建立全新的流程使企業(yè)能夠滿足客戶與股東的需求。例如,通過平衡計分卡的一部分,企業(yè)可以實現(xiàn)開發(fā)一個新的流程來預(yù)測客戶需求可提供新的客戶服務(wù)。平衡計分卡的差異還表現(xiàn)在將創(chuàng)新流程融合到內(nèi)部企業(yè)流程中。創(chuàng)新流程對大部分企業(yè)來說,是一個強大的未來利潤驅(qū)動器。平衡計分卡的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程可以將創(chuàng)新流程和運營流程的目標與衡量方法結(jié)合起來。
4、為重要的學(xué)習(xí)與成長變量設(shè)置衡量指標
企業(yè)的學(xué)習(xí)和成長過程包括三部分:人員、信息系統(tǒng)和企業(yè)程序。該種類型的指標可包括:第一方面人員。只有充分發(fā)揮職工的積極性和創(chuàng)新能力才能使企業(yè)立于不敗之地,使用的指標如下:職工的滿意程度。職工滿意是提高生產(chǎn)率,提高市場占有率的前提條件。評價方法可采用調(diào)查或滾動調(diào)查的方法進行。調(diào)查項目可分為;決策參與程度、工作認可程度、創(chuàng)造性的鼓勵程度、充分發(fā)揮才能的程度以及對企業(yè)總的滿意程度等,該指標結(jié)合職工的穩(wěn)定性和創(chuàng)新性考慮。職工的穩(wěn)定性。該指標以保持員工長期被雇傭為目標。因為企業(yè)在職工身上進行了長期投資,職工辭職則是企業(yè)在人力資本投資上的損失,尤其是掌握了企業(yè)經(jīng)營過程的高級雇員。該指標通過主要的人事變動百分比計量,尤其是高級雇員的人事變動是考核的重要指標。職工的創(chuàng)新性。該指標反映企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Γ捎寐毠っ磕晟暾埖膶@蜓兄瞥龅姆菍@夹g(shù)數(shù)計量,也可用職工獲得的獎金額計量。日本部分企業(yè)職工每年的創(chuàng)新獎金超過了他們的年工資,這充分鼓勵了職工的創(chuàng)新性。第二方面信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)的生產(chǎn)能力可以通過及時準確地把關(guān)鍵客戶和內(nèi)部經(jīng)營的信息傳遞給制定決策和工作的一線雇員所用的時間來計量。第三方面企業(yè)程序。企業(yè)程序可以檢查員工激勵與全面的企業(yè)成功因素及內(nèi)部經(jīng)營提高率的情況。必須指出的是,平衡計分卡的四個方面并不是相互獨立的,而是一條因果鏈,展示了業(yè)績和業(yè)績動因之間的關(guān)系。為提高經(jīng)營成果,必須使產(chǎn)品或服務(wù)贏得顧客的信賴;要使顧客信賴,必須提供顧客滿意的產(chǎn)品,為此改進內(nèi)部生產(chǎn)過程;改進內(nèi)部生產(chǎn)過程,必須對職工進行培訓(xùn),開發(fā)新的信息系統(tǒng)。
依據(jù)上面步驟,把把組織經(jīng)營戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為一系列的衡量指標。我們可以建立的一個業(yè)績衡量指標體系,如圖:
圖:業(yè)績衡量指標體系
我們可以依據(jù)圖,來選定績效考核指標。在對考核指標的把握上宜注意以下幾個方面:貴精而不多,七八個較為適合;貴敏感而不遲鈍,能被有效量化;貴明確而不模糊,缺什么考核什么;貴關(guān)鍵而不空范,要抓住養(yǎng)關(guān)鍵績效指標。遵循SMART原則,即具體的(Special)、可衡量的(Measurable)、可達到的(Attainable)、相關(guān)的(Relevant)和有限時的(Time-based)。
淺析戰(zhàn)略管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用
[摘要]戰(zhàn)略管理會計是對現(xiàn)代管理會計的一次重大變革,它使管理會計邁向更高的層次。本文探討了戰(zhàn)略管理會計在企業(yè)中的具體應(yīng)用及如何進一步完善戰(zhàn)略管理會計的對策。
[關(guān)鍵詞]戰(zhàn)略管理會計,應(yīng)用,對策
為了適應(yīng)激烈的全球性市場競爭,現(xiàn)代企業(yè)管理已全面進入以戰(zhàn)略管理為中心的時代,即企業(yè)必須對生產(chǎn)經(jīng)營性活動實行總體性管理,其核心問題是使企業(yè)自身條件與環(huán)境相適應(yīng),求得企業(yè)生存與發(fā)展,以達到企業(yè)預(yù)期的目標。因此,戰(zhàn)略管理會計應(yīng)運而生。戰(zhàn)略管理會計的誕生彌補了傳統(tǒng)管理會計的缺陷,對傳統(tǒng)管理會計提出了挑戰(zhàn)。為此,我們應(yīng)該探討如何把戰(zhàn)略管理會計更好地應(yīng)用到企業(yè)中去。
一、企業(yè)適應(yīng)市場競爭實施戰(zhàn)略管理的要求
在我國,戰(zhàn)略管理會計尚屬新生事物,但基于以下幾個原因,它必將在企業(yè)管理中得到很快的發(fā)展。
1.我國實行社會主義市場經(jīng)濟之后,企業(yè)真正開始成為自主經(jīng)營、自負盈虧的市場主體。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的推行,企業(yè)擁有極大的自主權(quán),即具備了獨立的目的意志,可以在法律允許的范圍內(nèi),自主決定其投資、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各方面的問題。這就為戰(zhàn)略管理會計的實行提供了可能。也就是說,企業(yè)有權(quán)適時地制定自己的經(jīng)營戰(zhàn)略,并貫徹執(zhí)行。這是戰(zhàn)略管理會計實行的必要前提。同時,技術(shù)的進步,尤其是信息技術(shù)、電子計算機的普及應(yīng)用,使得信息的收集、整理、傳遞成本大大降低,從而為戰(zhàn)略管理會計的應(yīng)用提供了強有力的技術(shù)支持。
2.社會主義市場經(jīng)濟也是一種競爭經(jīng)濟。在這種激烈的競爭環(huán)境下,企業(yè)要想能夠生存和發(fā)展,就必須站在戰(zhàn)略的高度上,進行科學(xué)管理,做到知已知彼,首先把握正確的方向,制定適當(dāng)?shù)慕?jīng)營戰(zhàn)略,然后才能通過有效的控制取得卓越的競爭優(yōu)勢。而這種優(yōu)勢若能加以保持,企業(yè)就能在市場上占有一席之地,獲得長足的發(fā)展。如果一個企業(yè)的方向有誤或戰(zhàn)略不當(dāng),隨后的管理不僅無濟于事,而且還可能會越走越遠。因此可以說,市場經(jīng)濟也使戰(zhàn)略管理會計的實行成為必要。
3.由于我國的市場經(jīng)濟體制尚不成熟,目前正處于產(chǎn)業(yè)重組、調(diào)整的關(guān)鍵時期。在這種新形勢下,如何順應(yīng)歷史的潮流,選擇正確的發(fā)展方向,制定適當(dāng)?shù)慕?jīng)營戰(zhàn)略,成為企業(yè)管理上亟待解決的一個問題。而傳統(tǒng)的管理方法在這方面往往是無能為力的。因此,戰(zhàn)略管理會計的實行就成為一種迫切的需要。
綜上所述,戰(zhàn)略管理會計是市場經(jīng)濟的產(chǎn)物。隨著我國市場經(jīng)濟體制改革的深入,它必將具有更加廣闊的應(yīng)用前景。
二、戰(zhàn)略管理會計在企業(yè)中的具體應(yīng)用
1.建立有中國特色的管理會計體系是推廣管理會計的根本途徑
現(xiàn)階段,中國式管理會計的理論研究很薄弱,對管理會計的理論研究仍局限于國外情況的翻譯介紹。而中國的國情西方國家是有很大差別的,這使得被全盤吸收的西方管理會計很難在中國企業(yè)普遍應(yīng)用。所以要推廣管理會計。首先應(yīng)該建立有中國特色的管理會計體系,具體應(yīng)解決以下幾方面的問題。
(1)中國管理會計的定位問題。西方國家管理會計已經(jīng)發(fā)展到一個較高的水平,這與其經(jīng)濟發(fā)展水平、企業(yè)管理水平是相一致的。我國的管理會計應(yīng)定為在建立社會主義市場經(jīng)濟,促進現(xiàn)代企業(yè)制度的發(fā)展,密切結(jié)合中國企業(yè)實際情況,便于廣大會計人員、管理人員操作運用這一水平上。不追求高深莫測的理論與數(shù)字模式,不生搬硬套那些眾多無法操作的名詞、概念與方法。
(2)中國管理會計規(guī)范化問題。對任何一門學(xué)科來講,人們對該學(xué)科知識的掌握,主要來自教科書,但教科書的內(nèi)容體系能否盡可能地規(guī)范化,則直接關(guān)系到該學(xué)科的推廣和普及應(yīng)用的程度。而管理會計教科書在內(nèi)容排列的邏輯順序、基本理論結(jié)構(gòu)、名詞、概念以及方法等許多方面的欠規(guī)范化卻不利于初學(xué)者學(xué)習(xí)和掌握管理會計,也不利于管理會計的推廣應(yīng)用。同時由于當(dāng)今世界正處于計算機技術(shù)飛速發(fā)展和應(yīng)用的時代,為了確保會計信息的收集、傳遞、加工、處理、儲存、輸出等也愈來愈依靠計算機來完成,而編制管理會計通用軟件又在一定程度上依賴于管理會計的規(guī)范化。
(3)中國管理會計應(yīng)特別強調(diào)行為科學(xué)的研究與應(yīng)用。中國管理會計挺特別強調(diào)行為科學(xué)的研究與應(yīng)用,這樣才能符合我國的管理邏輯,符合我們的社會行為和社會心理;也只有這樣,、才能產(chǎn)生較好的社會效果,建立有中國特色的管理會計。研究我國各類組織中人的行為、欲望、動機,并加以合理引導(dǎo)與組織,形成一個和諧的內(nèi)部管理環(huán)境,減少管理中的內(nèi)耗。應(yīng)用符合中國人心理特點的管理會計方法,應(yīng)當(dāng)成為我國建立有中國特色的管理會計體系的突破口。
(4)認識中國管理會計發(fā)展的規(guī)律性。中國式管理會計體系應(yīng)將管理會計在實踐中應(yīng)用的成功經(jīng)驗加以科學(xué)、系統(tǒng)的歸納和總結(jié),特別要加強典型案例研究,使我國管理會計研究走理論與實踐相結(jié)合之路,并從中找出管理會計發(fā)展的客觀規(guī)律,以利于管理會計的進一步發(fā)展。
2.積極推進現(xiàn)代企業(yè)制度,創(chuàng)造良好的管理會計應(yīng)用環(huán)境
企業(yè)的體制和會計的作用有密切的關(guān)系,什么樣的企業(yè)體制就需要什么樣的會計。建立現(xiàn)代企業(yè)制度的企業(yè)必然要求管理會計的運用,以提高企業(yè)經(jīng)濟效益。而長期以來由于我國政府職能的錯位,導(dǎo)致企業(yè)政企不分,責(zé)權(quán)不明,造成國有企業(yè)經(jīng)濟效益低下,同時也阻礙了管理會計的應(yīng)用。政府一方面直接控制了企業(yè)的人、財、物,干預(yù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,使得企業(yè)沒有獨立性和自由性,無法及時根據(jù)社會和市場的需求來進行生產(chǎn)和經(jīng)營活動;另一方面,又忽視甚至排斥企業(yè)自身的經(jīng)濟責(zé)任和經(jīng)濟利益,使得企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中既無壓力又無動力而喪失積極性和主動性。這就使得管理會計的許多方法顯得毫無意義。同時,職能錯位的政府,直接取代市場配置社會資源的職能,用行政手段干預(yù)企業(yè)投資,或直接取代企業(yè)直接投資。并且,政府和政府附屬物的企業(yè)又不對投資效果承擔(dān)責(zé)任,加之在干部管理上,考核其政績往往看速度和產(chǎn)值等總量指標,不注重考核投入產(chǎn)出的效益指標,而且企業(yè)干部按所在企業(yè)規(guī)模大小確定相應(yīng)的行政級別等。這就必然會出現(xiàn)有些政府和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在投資決策時好大喜功,不顧客觀條件和市場情況,爭項目,掙投資,造成投資決策失誤。在這種情況下,管理會計對投資項目進行的投資分析哪怕再正確也無法發(fā)揮作用。
3.繼續(xù)加強管理會計教育,提高會計人員的素質(zhì)
改革開放二十多年來我國會計教育成績斐然,從而為管理會計在實踐中的應(yīng)用打下了良好的基礎(chǔ),但是現(xiàn)有會計人員中非會計專業(yè)轉(zhuǎn)行的以及沒有經(jīng)過正規(guī)學(xué)校教育的人員仍有相當(dāng)多,在實行職稱考試之前被評為會計師和高級會計師中大多沒有接受系統(tǒng)的管理會計教育,而且八十年代中期之前的會計專業(yè)畢業(yè)生所學(xué)的管理會計內(nèi)容也比較簡單,并且管理會計本身也在不斷發(fā)展更新,因此我們今后應(yīng)該繼續(xù)加強管理會計教育,提高會計人員的素質(zhì),繼續(xù)嚴格堅持會計職稱考試制度,切實抓好會計人員的后續(xù)職業(yè)教育,有必要在條件成熟時推行管理會計證書制度,可以相信,這種制度將會有助于管理會計應(yīng)用范圍的擴大和應(yīng)用水平的提高。
4.培養(yǎng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人的管理會計意識
與會計人員相比,企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人的管理會計知識和素質(zhì)培養(yǎng)可能更重要。據(jù)調(diào)查表明,單位領(lǐng)導(dǎo)不重視被列為影響管理會計應(yīng)用的首要原因。提高管理會計的應(yīng)用水平,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)成為最為關(guān)鍵的因素。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有一定的管理會計意識,他們將不會考慮會計人員在預(yù)測、決策、規(guī)劃和控制中的作用,即使會計人員水平再高恐怕也難以發(fā)揮作用。要增強企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人的管理會計意識可采取以下幾種措施:(1)今后各級政府有關(guān)部門及其它有關(guān)方面組織企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人培訓(xùn)時應(yīng)該適當(dāng)加強管理會計的內(nèi)容,經(jīng)濟師等職稱考試中應(yīng)該適當(dāng)增加管理會計方面的內(nèi)容,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人本身也應(yīng)不斷完善自己對會計工作和會計人員的認識。事實證明,如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)具有了一定的管理會計知識,他們就會自然地考慮到會計人員在預(yù)測、計劃等方面的作用。(2)建立一定的社會約束機制,甚至于以一種行政手段促進企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層重視管理會計應(yīng)用。例如在領(lǐng)導(dǎo)層的重大決策中,特別是設(shè)計項目投資決策等重大問題上,建立管理會計的一票否決制。
5.培植相應(yīng)的企業(yè)文化,使之有利于管理會計的推廣及應(yīng)用
管理會計的應(yīng)用需要企業(yè)文化,包括先進的管理思想、員工公認的價值觀、嚴格的管理制度,以及能最大限度發(fā)揮每個人作用的用人機制。構(gòu)建我國企業(yè)文化應(yīng)從以下幾個方面著手:(1)培養(yǎng)職工的群體價值觀,塑造企業(yè)精神。企業(yè)精神是企業(yè)文化的核心,成功的企業(yè)都有反映自身個性的企業(yè)精神。一個企業(yè)的企業(yè)精神一旦形成,就會在實踐中不斷得到鍛煉,形成企業(yè)群體價值觀,成為激勵職工不斷進取的動力。(2)給職工自我發(fā)展的空間,激發(fā)職工的主人翁精神。企業(yè)要關(guān)心職工的生活,讓職工在企業(yè)中感受到家庭般的溫暖,讓職工樹立起“廠興我榮,廠衰我恥”的觀念,積極參與企業(yè)管理。建立公平的用人機制,增強企業(yè)的和諧度、創(chuàng)新力和凝聚力。(3)以人為本,提高人員素質(zhì),融合東西方管理經(jīng)驗。提高職工素質(zhì),對職工的文化價值觀念,市場經(jīng)濟觀念,審美觀和思維方式進行培養(yǎng)和重塑。管理方法上不僅要有“剛性管理”還要有“柔性引導(dǎo)”,將東西方文化融合在一起,有機的結(jié)合起來,使之成為企業(yè)發(fā)展的動力。
平衡計分卡失效因素
導(dǎo)讀:在中國,有越來越多的企業(yè)正在推行平衡計分卡,而在其使用的過程中,半數(shù)以上企業(yè)都存在問題。平衡記分卡的創(chuàng)始人羅伯特。卡普蘭認為,這些不成功的案例,主要是由企業(yè)對平衡計分卡不當(dāng)操作造成的。平衡計分卡本身沒問題。下述七種會導(dǎo)致這一戰(zhàn)略工具失效的因素,應(yīng)該引起人們的警惕。
在實施平衡計分卡方面,有不少企業(yè)取得了成功。但是,沒有成效的案例依然存在。對于一種管理工具來說,哪怕只有一個失敗案例,也值得究根問底查出原因。從一定意義上講,追溯平衡計分卡的失效問題,要比大力宣揚它的輝煌成就更有價值。對此,平衡記分卡的創(chuàng)始人羅伯特。卡普蘭強調(diào):平衡計分卡“知易行難”。為此,他總結(jié)出導(dǎo)致平衡計分卡失效的7種因素。
高層管理不認可平衡計分卡的戰(zhàn)略工具作用平衡計分卡的最大特點就是把戰(zhàn)略意圖與實施指標掛起鉤來,而戰(zhàn)略的制定來自于高層領(lǐng)導(dǎo)的決策。如果領(lǐng)導(dǎo)層不認可平衡計分卡的戰(zhàn)略意義,那么,就有可能把它僅僅當(dāng)做傳統(tǒng)的績效測評工具。固然,平衡計分卡有許多具體指標,但高層如果僅僅看到了它的測評作用而看不到它的戰(zhàn)略作用,則失敗在所難免。
參與的人太少高層認識到了平衡計分卡的重要性,期望很高,富有激情,但由于領(lǐng)導(dǎo)很忙,高管團隊事務(wù)過多,所以,平衡計分卡的設(shè)計和推進往往落在首席財務(wù)官(CFO)和首席計劃官(CPO)頭上。但是,即便CFO和CPO拿出了很好的計分卡,組織中的一切運作依然照舊,因為團隊領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和整體運行方式?jīng)]有改變。所以,推動平衡計分卡的實施需要團隊的努力,這就需要從一開始就有相當(dāng)數(shù)量的高管參與和交流。
計分卡停留在公司高層,沒有向下推進哪怕是整個高管層都在努力,如果沒有員工的參與,計分卡也難以奏效。平衡計分卡最終要讓所有員工參與,因為它要使所有員工都理解企業(yè)戰(zhàn)略并做出相應(yīng)貢獻。一旦下面認為這不過是上面的事,就會失去員工的創(chuàng)造力和革新性支持,戰(zhàn)略就不能變成員工日常工作的一部分。
制定過程耗費時間太長平衡計分卡的設(shè)計者追求完美,力求每個指標每個數(shù)據(jù)都要達到最優(yōu),某個指標缺乏相應(yīng)信息時,非把這些信息弄齊全了才罷休。然而信息齊全了,機會也就喪失了。真正推行平衡計分卡,要及時實施,先干起來,在干中學(xué),最初的指標遺漏和指標不可用都是常事,需要在實施中反饋調(diào)整。
將平衡計分卡視為一個工程而不是管理活動有些公司圖省事,盡管領(lǐng)導(dǎo)下了推行平衡計分卡的決心,卻往往聘用咨詢?nèi)藛T來推行平衡計分卡。這樣做的結(jié)果,很容易采用工程化的方式,導(dǎo)致代價昂貴的失敗。一年半載以后,咨詢?nèi)藛T會給出一堆報告和一個看起來很美的方案,經(jīng)理們的辦公桌面會增加一個管理信息系統(tǒng),然而,幾乎無人使用這一系統(tǒng),公司的管理得不到應(yīng)有的改進。
經(jīng)理們必須清楚,推行平衡計分卡是自己的事,必須從內(nèi)部開始,應(yīng)當(dāng)著眼于管理。
把平衡計分卡詮釋為業(yè)績計分卡推行平衡計分卡的過程,也就是用言論和行動詮釋平衡計分卡的過程。它是預(yù)測未來的戰(zhàn)略管理工具,不是衡量過去的報酬管理工具。管理離不開報酬和獎懲。然而,報酬和獎懲針對的是已經(jīng)做出的行為,一旦把平衡計分卡變成計酬依據(jù),那就會“張果老倒騎驢—向后看”。平衡計分卡必須關(guān)注未來發(fā)展,只看過去就喪失了戰(zhàn)略價值。許多企業(yè)在實施平衡計分卡時,只是看中了它在績效考量上增添了非財務(wù)指標,其結(jié)果是戰(zhàn)略不見了,變成了KPI計分卡(Key Performance Indicator)。平衡計分卡固然能增加績效,但這種績效只有同戰(zhàn)略的實施緊密聯(lián)系起來才具有發(fā)展意義。
平衡計分卡首次實施的突破口選擇至關(guān)重要對于從來沒有實施過平衡計分卡的公司來說,首次推行應(yīng)當(dāng)從業(yè)務(wù)單元(事業(yè)部)開始,再逐步推進到總公司層次。平衡計分卡的戰(zhàn)略性,決定了必須自上而下推行,但這絕不等同于把首先制定平衡計分卡的單位放在公司最高層。按照卡普蘭的經(jīng)驗,當(dāng)業(yè)務(wù)單元沒有平衡計分卡的實施積淀和改進經(jīng)驗時,一下子要在總公司最高層實施平衡計分卡,很難取得成功。
公司層和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)
【摘 要】文章基于行業(yè)組織模型和資源基礎(chǔ)模型的整合,分析現(xiàn)代企業(yè)如何從公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略出發(fā)構(gòu)建能為企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢和超額利潤的ERP系統(tǒng)。從理論上分析了該ERP系統(tǒng)對于企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢和超額利潤的優(yōu)勢和作用。
【關(guān)鍵詞】ERP;行業(yè)組織模型;資源基礎(chǔ)模型;公司層戰(zhàn)略;業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略
隨著經(jīng)濟全球化和科學(xué)技術(shù)的飛速進步,超級競爭的格局正在逐步形成,“精心設(shè)計并且行之有效的戰(zhàn)略”已經(jīng)成為讓一家企業(yè)在未來競爭中受到尊重的最重要的因素。超級競爭的格局給我國企業(yè)的發(fā)展帶來了前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。一方面,我國的企業(yè)可以借鑒別國企業(yè)發(fā)展的經(jīng)驗和教訓(xùn),充分發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,實現(xiàn)趕超;另一方面,國外大型跨國企業(yè)紛紛涌入中國市場,而我國企業(yè)基礎(chǔ)弱、底子薄,在與它們的正面對抗中處于劣勢。如何大力提高管理水平并制定、實施和發(fā)展有效的戰(zhàn)略成了我國企業(yè)在抓住機遇、迎接挑戰(zhàn)的過程中不可回避的重大問題。充分運用信息技術(shù)的發(fā)展成果,構(gòu)建能夠及時、準確、高效地實現(xiàn)信息動態(tài)共享的ERP系統(tǒng),對于企業(yè)提高管理水平并成功實施和發(fā)展戰(zhàn)略進而獲取競爭優(yōu)勢和超額利潤具有重大的意義。
一、行業(yè)組織模型和資源基礎(chǔ)模型的整合對ERP系統(tǒng)的要求
行業(yè)組織模型揭示了外部環(huán)境對企業(yè)戰(zhàn)略行為的決定性影響。與管理者作出的組織內(nèi)部決定相比,企業(yè)所在的行業(yè)對企業(yè)的影響更大。對行業(yè)環(huán)境進行分析的五力模型指出,一個行業(yè)的利潤率是五種力量(供應(yīng)商、顧客、行業(yè)內(nèi)現(xiàn)有競爭者、替代品和潛在進入者)相互作用的結(jié)果。
資源基礎(chǔ)模型假設(shè)任何一個企業(yè)都是資源與能力的獨特組合,資源和能力是企業(yè)戰(zhàn)略的基礎(chǔ),也是利潤的重要來源。這一模型指出,在21世紀的競爭格局下,一個企業(yè)是不斷變化的能力的整合體,企業(yè)通過動態(tài)管理來獲取競爭優(yōu)勢和超額利潤。
企業(yè)是市場行為和資源能力的組合體。用行業(yè)組織模型,可以理解企業(yè)的市場行為;通過資源基礎(chǔ)模型,則可以理解企業(yè)如何開發(fā)并有效利用自身資源、能力和核心競爭力。研究表明,從長期看,行業(yè)環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部資源能力都影響企業(yè)的業(yè)績。因此,企業(yè)需要整合這兩個模型,同時動態(tài)分析外部環(huán)境和內(nèi)部資源與能力,來制定、實施和發(fā)展最有效的公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略。這就對企業(yè)要構(gòu)建的ERP系統(tǒng)提出了要求。
一是要根據(jù)企業(yè)的公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略來設(shè)計系統(tǒng)平臺和系統(tǒng)模塊,既要滿足統(tǒng)一的公司層戰(zhàn)略的要求,又要滿足不同的業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略的要求,即構(gòu)建公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)。二是要能動態(tài)地收集和處理關(guān)于供應(yīng)商、顧客、行業(yè)內(nèi)現(xiàn)有競爭者、替代品和潛在進入者的有效信息,為企業(yè)戰(zhàn)略提供支持。三是要運用價值鏈分析的方法,理解并整合企業(yè)運營中創(chuàng)造價值的環(huán)節(jié),實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化核算,把價值鏈中各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)最大程度地集成化,做到有效動態(tài)共享,為企業(yè)實施和發(fā)展戰(zhàn)略提供支持。
二、公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)
滿足同時動態(tài)分析企業(yè)外部環(huán)境和內(nèi)部資源與能力來支持最有效的公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略要求的ERP系統(tǒng)可以由四個部分組成:公司層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺、業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺、總賬和報表系統(tǒng)及輸入輸出接口。這四個部分通過動態(tài)數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)數(shù)據(jù)的動態(tài)共享。
(一)業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺
業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺可以分解為由生產(chǎn)管理系統(tǒng)、存貨系統(tǒng)、采購系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)組成的物控管理子平臺;由財務(wù)結(jié)算系統(tǒng)、存貨系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)和客戶管理系統(tǒng)組成的電子商務(wù)子平臺;由財務(wù)結(jié)算系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和無形資產(chǎn)管理系統(tǒng)組成的長期資產(chǎn)管理子平臺。業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺要更多地考慮如何滿足企業(yè)不同的業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略的要求。企業(yè)可以在上述設(shè)計框架的基礎(chǔ)上,根據(jù)不同業(yè)務(wù)流程對平臺內(nèi)各個系統(tǒng)的共享程度對平臺進行改造,也可以根據(jù)不同業(yè)務(wù)流程構(gòu)建多個業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺,使業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺更具靈活性和可擴性,更加適合企業(yè)不同的業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略的要求。這是把業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺與公司層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺分開的意義之所在。
(二)總賬和報表系統(tǒng)
總賬和報表系統(tǒng)之所以能作為公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下ERP系統(tǒng)的一個獨立組成部分,主要是因為總賬和報表系統(tǒng)在依賴于業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺和公司層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺產(chǎn)生的記賬憑證進行自動記賬和報表編制的同時又利用生成的報表服務(wù)于企業(yè)的公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略,在整個系統(tǒng)中占有舉足輕重的地位。
(三)輸入輸出接口
輸入接口在公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)中主要滿足企業(yè)對外部環(huán)境進行分析的需要。輸入接口能將企業(yè)收集到的有關(guān)外部環(huán)境(供應(yīng)商、顧客、行業(yè)內(nèi)現(xiàn)有競爭者、替代品和潛在進入者)的信息進行篩選、分類和整理并存入數(shù)據(jù)庫,為企業(yè)戰(zhàn)略提供支持。輸出接口主要是滿足企業(yè)管理層對數(shù)據(jù)庫中信息查詢和打印的需要。
(四)公司層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺
公司層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺包括總部費用管理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)和全面預(yù)算管理系統(tǒng)三個部分。總部費用管理系統(tǒng)主要是對總部費用進行核算和管理。決策支持系統(tǒng)的主要作用是通過整合業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺、總賬和報表系統(tǒng)及輸入接口提供的數(shù)據(jù),形成能夠支持企業(yè)戰(zhàn)略決策的數(shù)據(jù)、圖表等文件。全面預(yù)算管理系統(tǒng)的主要作用是通過整合業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺、總賬和報表系統(tǒng)及輸入接口提供的數(shù)據(jù),進行預(yù)算目標的確定與下達、預(yù)算編制與審批、預(yù)算執(zhí)行與控制和預(yù)算分析與考評工作。
三、公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)的實現(xiàn)機理
構(gòu)建公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)的目的是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的有效動態(tài)共享,為企業(yè)實施和發(fā)展戰(zhàn)略提供支持,進而獲取競爭優(yōu)勢和超額利潤。要實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的有效動態(tài)共享,必須進行財務(wù)、業(yè)務(wù)動態(tài)信息平臺和流程化統(tǒng)一編碼方案和數(shù)據(jù)標準化生成模版的設(shè)計。
(一)流程化的統(tǒng)一編碼方案
在財務(wù)業(yè)務(wù)動態(tài)信息平臺自動生成單據(jù)或者記賬憑證以及總賬和報表系統(tǒng)根據(jù)記賬憑證自動記賬和編制報表的過程中,上下游單據(jù)、記賬憑證之間、科目與科目之間、記賬憑證和科目之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)需要通過流程化的統(tǒng)一編碼方案來解決。流程化的統(tǒng)一編碼方案包括單據(jù)號、記賬憑證號的流程化統(tǒng)一編碼和科目的流程化統(tǒng)一編碼。
記賬憑證和科目之間的自動關(guān)聯(lián)可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要,按照現(xiàn)行會計準則和國家法律法規(guī)的要求,通過在記賬憑證號中的事件性質(zhì)編碼、事件的實現(xiàn)方式編碼、事件涉及的資源編碼與科目編碼中的一級科目編碼、二級科目編碼之間建立關(guān)聯(lián)關(guān)系來實現(xiàn)。科目的輔助核算信息也可以根據(jù)記賬憑證號的編碼信息來獲取。
(二)數(shù)據(jù)標準化生成模版
在總賬和報表系統(tǒng)中生成的數(shù)據(jù)和通過輸入接口進入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)在格式和數(shù)據(jù)定義上存在不兼容的問題,這就對決策支持系統(tǒng)充分運用企業(yè)內(nèi)外部信息來形成能夠支持企業(yè)戰(zhàn)略決策的數(shù)據(jù)、圖表等信息文件造成了極大的困難,需要在公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)中設(shè)計一套數(shù)據(jù)標準化生成模版,使從企業(yè)外部獲取的數(shù)據(jù)和企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的數(shù)據(jù)具有相同的格式和數(shù)據(jù)定義,形成對比式的信息文件。
四、公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)的應(yīng)用要求
公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)相對于傳統(tǒng)管理模式是一種巨大的進步。要進步就要有付出。以傳統(tǒng)管理模式下的思想觀念、能力素質(zhì)、方式方法和資源狀況來實施ERP系統(tǒng)是必敗無疑的。企業(yè)要想實施好ERP系統(tǒng),并通過實施ERP系統(tǒng)來提高管理水平,成功實施發(fā)展戰(zhàn)略進而獲取競爭優(yōu)勢和超額利潤,必須做到以下幾點。
(一)戰(zhàn)略先行,實施跟上
公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)的實施是建立在企業(yè)戰(zhàn)略基礎(chǔ)上的,它的設(shè)計必須同時符合企業(yè)公司層戰(zhàn)略的總體要求和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略的具體要求,要得到企業(yè)從上到下的一致認同。在設(shè)計和實施ERP系統(tǒng)之前,企業(yè)必須根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部資源制定有效的公司層戰(zhàn)略,并在公司層戰(zhàn)略的指導(dǎo)下分解和整合企業(yè)的業(yè)務(wù)流程來制定業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略,并把戰(zhàn)略思想落實到業(yè)務(wù)的各個基礎(chǔ)環(huán)節(jié)上。在此基礎(chǔ)上設(shè)計和實施ERP系統(tǒng)才能有效地把整個企業(yè)聯(lián)系成一個信息共享、協(xié)同運作的有機整體,從而反過來支持企業(yè)戰(zhàn)略的實施和發(fā)展。
(二)提高企業(yè)員工的總體能力和素質(zhì)
公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)的實施,要求把企業(yè)的戰(zhàn)略思想落實到業(yè)務(wù)的各個基礎(chǔ)環(huán)節(jié),做到全員戰(zhàn)略。這就對企業(yè)員工的總體能力和素質(zhì)提出了新的、更高的要求。這里的企業(yè)員工是指企業(yè)的所有成員,包括從最高領(lǐng)導(dǎo)到最基層的員工。ERP系統(tǒng)的實施要求企業(yè)的中高層管理人員熟練掌握計算機技術(shù),要有能正確并充分應(yīng)用ERP系統(tǒng)來進行管理的能力;同時,由于ERP系統(tǒng)中財務(wù)和業(yè)務(wù)的高度一體化,ERP系統(tǒng)的實施要求企業(yè)基層的業(yè)務(wù)人員具備一定的計算機操作能力和財務(wù)基礎(chǔ)知識。
(三)財會人員積極轉(zhuǎn)變職能
在公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)中,高度的自動化使財會人員從繁瑣的勞動中解脫出來,可以有更多的時間和精力從事更高級的管理工作。財務(wù)會計人員必須適應(yīng)在ERP系統(tǒng)下工作的要求,積極實現(xiàn)自身職能的轉(zhuǎn)變
(四)業(yè)務(wù)流程標準化,工作語言規(guī)范化。
公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)要求實現(xiàn)最大程度的自動化,以提高系統(tǒng)工作效率。自動化實現(xiàn)的基礎(chǔ)是統(tǒng)一的標準化的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。這一基礎(chǔ)必須通過業(yè)務(wù)流程的標準化和工作語言的規(guī)范化來實現(xiàn),業(yè)務(wù)流程標準化和工作語言規(guī)范化的程度越高,上下游的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)程度越高,系統(tǒng)自動化的程度越高。
五、公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢和作用
公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)在設(shè)計上既滿足了企業(yè)對于內(nèi)外部信息有效動態(tài)共享以支持企業(yè)戰(zhàn)略的需求,又滿足了企業(yè)既要發(fā)展統(tǒng)一的公司層戰(zhàn)略又要發(fā)展具體的業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略的需求。外部信息的有效動態(tài)共享和對于公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略的雙重考慮是公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)相對于普通ERP系統(tǒng)的核心優(yōu)勢。公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)既有普通ERP系統(tǒng)共有的功能,又有其獨有的功能,能對企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢和超額利潤起到更加積極的作用。
一是公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)中生成的企業(yè)內(nèi)部信息通過系統(tǒng)自動生成和自動傳輸并且經(jīng)過多個環(huán)節(jié)的審核,有利于提高管理信息特別是會計信息的相關(guān)性、及時性和可靠性,進而增強了企業(yè)內(nèi)部信息共享對企業(yè)戰(zhàn)略的支持作用。二是公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)中高度自動化的實現(xiàn),能使財會人員從繁雜的勞動中解脫出來,從而有更多的時間和精力從事更高級的管理工作,進一步支持了企業(yè)戰(zhàn)略。三是公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)能有效實現(xiàn)對外部信息的共享和利用,對企業(yè)深刻認識外部環(huán)境進而實施和發(fā)展有效的企業(yè)戰(zhàn)略起到了積極的促進作用。四是公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)中的公司層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺從企業(yè)整體出發(fā)支持企業(yè)公司層戰(zhàn)略的發(fā)展,業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺從具體業(yè)務(wù)出發(fā)支持業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略的發(fā)展,兩個平臺之間通過動態(tài)數(shù)據(jù)庫相互聯(lián)系很好地把企業(yè)的公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略結(jié)合起來,做到企業(yè)戰(zhàn)略的上下互動,實現(xiàn)全員戰(zhàn)略。
六、結(jié)語
基于對行業(yè)組織模型和資源基礎(chǔ)模型的整合,借助現(xiàn)代信息技術(shù)構(gòu)建公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng),是把現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略管理理論融入企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個設(shè)想,在實施過程中還有許多具體的細節(jié)性的問題和困難需要解決,但是,其巨大優(yōu)勢是令人向往的。在中國,企業(yè)管理信息化還有漫長的路要走,我國企業(yè)能否及時吸收和借鑒國外先進的管理理念,開展管理信息化建設(shè),把先進的管理理念與管理信息化建設(shè)結(jié)合起來,并有效地應(yīng)用于企業(yè)的日常管理之中,將在一定程度上影響我國企業(yè)能否獲取競爭優(yōu)勢和超額利潤,能否實現(xiàn)趕超,能否在競爭日益激烈的國際市場上占有一席之地。
現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略成本管理
戰(zhàn)略成本管理是企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一個核心組成部分,是以企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標為目標,并加以具體化。合理調(diào)整企業(yè)結(jié)構(gòu)和分配企業(yè)的全部資源是企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的內(nèi)容之一;成本是資源的耗費,控制成本、降低資源的耗費,也是企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的內(nèi)容及目標。經(jīng)營戰(zhàn)略中,這二體系就構(gòu)成了戰(zhàn)略成本管理。隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的急劇變化,戰(zhàn)略管理已經(jīng)被提高到日益重要的地位。戰(zhàn)略成本管理完善了現(xiàn)代成本管理的體系,為成本管理提供了新的思路與方法,相比傳統(tǒng)成本管理具有很強的優(yōu)越性。
一、戰(zhàn)略成本管理的內(nèi)涵和特點
1、戰(zhàn)略成本管理的涵義。戰(zhàn)略成本管理是指管理會計人員提供企業(yè)本身及競爭對手的分析資料,幫助管理者形成和評價企業(yè)戰(zhàn)略,從而創(chuàng)造競爭優(yōu)勢,以達到企業(yè)有效地適應(yīng)外部環(huán)境持續(xù)變化的目的。它是在傳統(tǒng)成本管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,按照戰(zhàn)略管理的要求而發(fā)展起來的新的成本管理系統(tǒng)。由于不同國家、地區(qū)的文化背景不同,經(jīng)濟發(fā)展程度不一樣,對戰(zhàn)略成本管理內(nèi)涵的表述也不盡相同,但其實質(zhì)都是將成本管理會計信息貫穿于戰(zhàn)略管理循環(huán),通過戰(zhàn)略性成本信息的提供、分析和利用,幫助企業(yè)管理者形成和評價企業(yè)戰(zhàn)略,促進企業(yè)競爭優(yōu)勢的形成和成本持續(xù)降低環(huán)境的建立,從而達到有效地適應(yīng)企業(yè)外部環(huán)境變化的目的。
戰(zhàn)略成本管理的提出是基于戰(zhàn)略管理的需要,當(dāng)企業(yè)管理伴隨競爭環(huán)境的變化進入戰(zhàn)略管理新階段,傳統(tǒng)的成本管理也應(yīng)該向戰(zhàn)略成本管理轉(zhuǎn)變,將成本管理置于戰(zhàn)略管理的廣闊空間,從戰(zhàn)略高度對企業(yè)及其關(guān)聯(lián)企業(yè)的成本行為和成本結(jié)構(gòu)進行分析,為戰(zhàn)略管理服務(wù)。戰(zhàn)略成本管理的首要任務(wù)就是關(guān)注成本戰(zhàn)略空間、過程、業(yè)績,通過對企業(yè)成本結(jié)構(gòu)、成本行為的全面了解、控制與改善,尋求長久的競爭優(yōu)勢。可以說,戰(zhàn)略成本管理的核心是成本優(yōu)勢。
2、戰(zhàn)略成本管理的特點。(1)長期性。戰(zhàn)略成本管理以企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略作為管理基礎(chǔ),它立足于企業(yè)長遠的戰(zhàn)略目標,是為取得長期、持久的競爭優(yōu)勢而實施的。所以,戰(zhàn)略成本管理超過了一個會計期間的界限,分析了較長時期競爭地位的變化,爭取到較長時期的競爭優(yōu)勢,并隨著企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略的改變而改變。(2)外延性。戰(zhàn)略成本管理將注意力更多地投向于企業(yè)的外部環(huán)境,將成本管理外延向前延伸到采購環(huán)節(jié),乃至研究開發(fā)與設(shè)計環(huán)節(jié),向后還必須考慮售后服務(wù)環(huán)節(jié),把企業(yè)成本管理納入整個市場環(huán)境中予以全面考察,通過正確分析和判斷企業(yè)所處的環(huán)境,根據(jù)企業(yè)自身的特點確定和實施正確適當(dāng)?shù)墓芾響?zhàn)略。(3)全局性。戰(zhàn)略成本管理是全方位的成本管理方式。它需要對企業(yè)經(jīng)營活動進行全面的價值鏈分析,不僅注重產(chǎn)品生產(chǎn)階段,同時也關(guān)注產(chǎn)品生命周期中的其他階段;同時,它也將供應(yīng)商、顧客方面的成本納入管理視野,做到人盡其責(zé)、物盡其力、才盡其用。(4)動態(tài)性。戰(zhàn)略成本管理服務(wù)于企業(yè)競爭戰(zhàn)略,重視企業(yè)生命周期的階段變化。由于不同成長階段的企業(yè),其成本管理必然有差異,需要根據(jù)內(nèi)外環(huán)境變化作出戰(zhàn)略調(diào)整,那么成本管理工作必然也要作出相應(yīng)改變,即保持了動態(tài)變化特征。
二、實施戰(zhàn)略成本管理的作用和方法
1、實施戰(zhàn)略成本管理的作用。一是有助于突破傳統(tǒng)成本管理理念。傳統(tǒng)的成本管理觀念只是一味重視降低成本費用的數(shù)額,忽略了和企業(yè)整體經(jīng)營目標的結(jié)合。戰(zhàn)略成本管理要求管理者更新觀念,通過提高資源的利用率,在成本最小化的前提下,獲得盡可能多的使用價值,使有限的經(jīng)濟資源得到合理充分的開發(fā)和利用;而且要求管理者要將成本管理工作服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營的整體,服務(wù)于企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展,為經(jīng)營者服務(wù)。二是有助于企業(yè)保持長期競爭優(yōu)勢。戰(zhàn)略成本管理是從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度去認識企業(yè)的成本管理控制決策,它從戰(zhàn)略實施的開始就將成本控制納入到戰(zhàn)略規(guī)劃之中,從源頭上控制成本的發(fā)生,最終實現(xiàn)低成本、高效率的運營,始終保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢。三是有助于企業(yè)適應(yīng)外部環(huán)境的變化。戰(zhàn)略成本管理十分注重對企業(yè)外部環(huán)境的研究,重視掌握競爭對手(包括成本信息)的一切信息,從而使企業(yè)可以能動地適應(yīng)環(huán)境的變化,采取有力措施以盡量減少不利環(huán)境對企業(yè)的影響,努力實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的戰(zhàn)略目標。
2、戰(zhàn)略成本管理的分析方法。
第一,價值鏈分析。價值鏈分析是戰(zhàn)略成本管理的邏輯起點。企業(yè)的利潤則是整條價值鏈列示的總價值與企業(yè)由于從事各項價值活動所投入的總成本的差額。價值鏈分析就是通過對企業(yè)經(jīng)營由設(shè)計、生產(chǎn)、營銷、交貨等基本活動以及對產(chǎn)品起輔助作用的活動等分析,了解企業(yè)內(nèi)部和競爭對手的價值鏈。洞察全局,來評判企業(yè)現(xiàn)行戰(zhàn)略成本的競爭狀況,以決定企業(yè)是否在某一行業(yè)的某一段價值鏈中進行經(jīng)營活動,以及確定從事經(jīng)營活動時戰(zhàn)略成本管理的方向。
第二,戰(zhàn)略定位分析。戰(zhàn)略定位是指企業(yè)在賴以生存的市場上如何選擇競爭武器以對抗競爭者。在戰(zhàn)略管理中,首先應(yīng)分析企業(yè)的產(chǎn)品所處的生命周期和市場份額等,然后再確定其應(yīng)采取的戰(zhàn)略。企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)處于不同的生命周期時,其所采用的成本管理方式也不同。波特就企業(yè)的競爭提出了三種基本戰(zhàn)略,已成為競爭戰(zhàn)略的經(jīng)典理論:成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略、目標集聚戰(zhàn)略。
第三,成本動因分析。成本動因是指引起產(chǎn)品成本發(fā)生的原因。戰(zhàn)略成本動因?qū)Τ杀镜挠绊懕戎乇容^大,可塑性也大,從戰(zhàn)略成本動因來考慮成本管理,可以控制企業(yè)日常經(jīng)營中大量潛在的成本問題。戰(zhàn)略成本管理所強調(diào)的成本動因可以分為結(jié)構(gòu)性成本動因和執(zhí)行性成本動因兩大類。結(jié)構(gòu)性成本動因是指與組織企業(yè)基礎(chǔ)經(jīng)濟結(jié)構(gòu)和影響戰(zhàn)略成本優(yōu)勢相關(guān)的成本驅(qū)動因素,結(jié)構(gòu)性成本動因分析就是分析以上成本驅(qū)動因素對價值鏈活動成本的直接影響以及它們之間的相互作用對價值鏈活動成本的影響;執(zhí)行性成本動因是指與企業(yè)執(zhí)行作業(yè)程序相關(guān)的成本驅(qū)動因素,執(zhí)行性成本動因分析要求從戰(zhàn)略成本管理的視野來強化企業(yè)的勞動力參與全面質(zhì)量管理、生產(chǎn)能力利用、工廠布局的效率性、產(chǎn)品外觀和聯(lián)系等方面的作業(yè)程序安排,為戰(zhàn)略成本管理目標的實現(xiàn)提供效率保證。
三、現(xiàn)代企業(yè)實施戰(zhàn)略成本管理的途徑
近年來,戰(zhàn)略成本管理已成為企業(yè)加強成本管理、取得競爭優(yōu)勢的有效管理模式。目前,我國運用戰(zhàn)略成本管理的企業(yè)還比較少,還需要在以下方面進一步完善。
1、正確認識戰(zhàn)略成本管理觀念。從企業(yè)管理層到基層全體員工都要認識到戰(zhàn)略成本管理的重要性,這是實施戰(zhàn)略成本管理的前提。企業(yè)要采取適當(dāng)?shù)姆椒ㄅc途徑,對企業(yè)的全體人員特別是經(jīng)營管理人培訓(xùn)戰(zhàn)略成本管理理念,讓他們理解接受多動因理論觀念、成本的系統(tǒng)管理觀念等新的觀念,真正意識到戰(zhàn)略成本管理的必要性和優(yōu)越性,積極參與實施,從而使戰(zhàn)略成本管理在實踐中得到廣泛應(yīng)用。
2、引進先進的信息技術(shù),改進企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),以獲得信息技術(shù)和組織保證。信息技術(shù)一方面使戰(zhàn)略成本管理的方法運用得更充分、更有效,如由于信息技術(shù)的使用,可使價值鏈分析法的各種活動之間的聯(lián)系突破地域、人員和信息的限制而得到充分挖掘和運用;另一方面只有利用先進的信息技術(shù)才能對戰(zhàn)略成本管理所需的大量信息隨時進行分析和處理。另外,企業(yè)應(yīng)順應(yīng)組織形式扁平化的趨勢,注重溝通和合作,并以有效的激勵機制為基礎(chǔ)來進行學(xué)習(xí)型組織設(shè)計,組建動態(tài)的項目團隊,以使涉及到各部門和人員的戰(zhàn)略成本管理得以協(xié)調(diào)、有效地進行。
3、完善戰(zhàn)略成本管理的信息技術(shù)支持系統(tǒng)。戰(zhàn)略成本管理所需要的信息不同于現(xiàn)行的財務(wù)會計和現(xiàn)有的管理會計信息。戰(zhàn)略成本管理涉及面廣、所需信息數(shù)量較大,而且需要隨時隨地進行分析處理,這就要求企業(yè)必須依靠先進的信息科學(xué)技術(shù),建立超越企業(yè)范圍的會計信息系統(tǒng)。在戰(zhàn)略成本管理中,企業(yè)必須拓展信息來源渠道,運用先進的信息技術(shù),通過高效的計算機管理系統(tǒng)及國際互聯(lián)網(wǎng)及時準確地收集戰(zhàn)略成本管理所需要的供應(yīng)商信息、客戶與同行企業(yè)需求信息、資源信息等。
四、戰(zhàn)略成本管理目標的定位
為了克服傳統(tǒng)成本管理的諸多缺陷,應(yīng)建立一個多層次的戰(zhàn)略成本管理目標。因而對戰(zhàn)略成本管理目標從以下幾方面加以定位。
1、降低成本。既要考慮有形成本動因,也要考慮無形成本動因。降低成本一般通過兩種途徑實現(xiàn):一是在既定的經(jīng)濟規(guī)模技術(shù)條件、質(zhì)量標準條件下,通過降低消耗、提高勞動生產(chǎn)率、合理的組織管理等措施降低成本,這種途徑考慮的是有形成本動因;二是改變成本發(fā)生的基礎(chǔ)條件。成本發(fā)生的基礎(chǔ)條件是指企業(yè)可資利用的經(jīng)濟資源的性質(zhì)及其相互之間的聯(lián)系方式。這些資源包括勞動資料的技術(shù)性能、勞動對象的質(zhì)量標準、勞動者的素質(zhì)和技能、產(chǎn)品的技術(shù)標準、產(chǎn)品工藝過程的復(fù)雜程度、企業(yè)規(guī)模的大小、企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)的職能分工、企業(yè)的管理制度等諸方面。這種途徑考慮的是無形成本動因。
2、增加企業(yè)的利潤。眾所周知,通過降低成本可以增加企業(yè)的利潤。但在某些情況下,通過增加成本以獲取其他競爭利益進而促成企業(yè)利潤的增長則是戰(zhàn)略成本管理的重要思想。成本的變動往往與諸方面的因素相關(guān)聯(lián),成本管理不能只著眼于成本本身,而要利用成本、質(zhì)量、價格、銷量等因素之間的相互關(guān)系,支持企業(yè)為維系質(zhì)量、調(diào)整價格、擴大市場份額等對成本進行管理,使企業(yè)能夠最大限度地獲得利潤。
3、取得競爭優(yōu)勢。成本控制首先要配合企業(yè)為取得競爭優(yōu)勢所進行的戰(zhàn)略選擇。在企業(yè)戰(zhàn)略許可的范圍內(nèi),在實施企業(yè)戰(zhàn)略的過程中引導(dǎo)企業(yè)走向長期利益最大化,并最終確定和保持企業(yè)在市場中的競爭地位。為了企業(yè)的市場競爭地位和長遠發(fā)展,有時成本的提高可能成為有利的動因。但企業(yè)在提高成本時也應(yīng)權(quán)衡成本提高的風(fēng)險,將來獲利的概率,環(huán)境變動的影響等,即要考慮成本效益問題。
4、實現(xiàn)社會目標。現(xiàn)代企業(yè)越來越多地認識到自己對用戶及社會的責(zé)任,一方面,企業(yè)必須對本組織造成的社會影響負責(zé);另一方面,企業(yè)還必須承擔(dān)解決社會問題的部分責(zé)任。企業(yè)注意良好的社會形象,既為自己的產(chǎn)品或服務(wù)爭得信譽,又促進組織本身獲得認同。企業(yè)的社會目標反映企業(yè)對社會的貢獻程度,如環(huán)境保護、節(jié)約能源、參與社會活動、支持社會福利事業(yè)和地區(qū)建設(shè)活動等。
以上所述,戰(zhàn)略成本管理的各項目標層次是逐級提高的,目標層次越高,所考慮的時間段就越長,所獲收益的風(fēng)險性越大,高級層次成本管理需要有一個長期的觀點和更為寬廣的基礎(chǔ)。提高成本的利用效益(包括經(jīng)濟效益和社會效益),使長期成本效益最大化是中高級層次成本管理考慮問題的基本出發(fā)點和歸宿。
基于供應(yīng)鏈環(huán)境下的企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)新思維
[摘要]現(xiàn)代企業(yè)的競爭已是企業(yè)所在供應(yīng)鏈的競爭,本文提出了在供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)進行經(jīng)營創(chuàng)新的幾個思考方向,旨在改善供應(yīng)鏈的經(jīng)營管理,提高供應(yīng)鏈的整體競爭力。
[關(guān)鍵詞]供應(yīng)鏈;企業(yè)經(jīng)營;創(chuàng)新
一、序言
約瑟夫。A.熊彼特(J.A.Schumpeter,1912)提出,創(chuàng)新是現(xiàn)代經(jīng)濟增長的核心力量,認為創(chuàng)新是把一種從來沒有的、關(guān)于生產(chǎn)要素的“新組合”引入生產(chǎn)體系。創(chuàng)新是企業(yè)競爭力的源泉,只有不斷進行創(chuàng)新的企業(yè)能在激烈的市場競爭中保持競爭優(yōu)勢,不斷發(fā)展。
隨著經(jīng)濟全球化的飛速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭已由原先單個企業(yè)之間的競爭發(fā)展為其所在的供應(yīng)鏈的競爭。馬士華等人在《供應(yīng)鏈管理》一書中所給出的供應(yīng)鏈定義是“供應(yīng)鏈是圍繞核心企業(yè),通過對信息流、物流、資金流的控制,從采購原材料開始,制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品,最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費者手中的將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商、直到最終用戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式。”即在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,供應(yīng)鏈中一般應(yīng)存在一個核心企業(yè),該核心企業(yè)是其所處供應(yīng)鏈的管理者,在供應(yīng)鏈中居于主導(dǎo)地位,核心企業(yè)具備使整個供應(yīng)鏈具有競爭優(yōu)勢的核心能力,并且將其資源主要集中在核心業(yè)務(wù)上,而將非核心業(yè)務(wù)“外包”給供應(yīng)鏈中的其他節(jié)點企業(yè)。同時,作為供應(yīng)鏈中的節(jié)點企業(yè)同樣需要擁有一定的資源優(yōu)勢,以彌補核心企業(yè)在競爭中的不足之處,這樣才能使得整個供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性更強,效率更高,從而在與其它供應(yīng)鏈的競爭中獲勝。
在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,企業(yè)之間的競爭轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭。這對單個企業(yè)來說,是一件可以增強其風(fēng)險抵御能力的好事。而且節(jié)點企業(yè)之間可以實現(xiàn)“功能轉(zhuǎn)移”,即將供應(yīng)鏈中的基本活動(功能)轉(zhuǎn)移到最適合這項工作的企業(yè)上,從而實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈的資源最優(yōu)配置和協(xié)調(diào)有效運作,使供應(yīng)鏈的產(chǎn)出和效率最大化。因此,通過進行經(jīng)營創(chuàng)新,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營的新方法、新思路,并藉以獲得供應(yīng)鏈組織核心競爭力所需的策略優(yōu)勢及利潤空間,提高整個供應(yīng)鏈的競爭力,已成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展研究的一個新的課題。
二、供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)新的必要性
(一)企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)新符合供應(yīng)鏈管理發(fā)展的需要。
供應(yīng)鏈管理是一種“橫向一體化”的管理模式,與此相對應(yīng)的是“縱向一體化”模式。在供應(yīng)鏈管理產(chǎn)生之前,主導(dǎo)企業(yè)管理理論與實踐的一直是“縱向一體化”模式,這種模式是在以產(chǎn)品生產(chǎn)職能為中心的環(huán)境下形成的。但是隨著競爭環(huán)境的改變,這種“縱向一體化”的模式難以適應(yīng)快速變化的市場競爭,核心企業(yè)花費太多的時間和精力在自己不具備優(yōu)勢資源的業(yè)務(wù)上,導(dǎo)致整個企業(yè)效率下降,反應(yīng)遲緩。而供應(yīng)鏈管理則是對這種傳統(tǒng)模式進行揚棄而產(chǎn)生的一種先進的管理思想。它的精髓在于企業(yè)要將注意力集中于自己具有核心競爭力的業(yè)務(wù)上,而將非核心業(yè)務(wù)外包給其它具有相對競爭優(yōu)勢或獨特資源的企業(yè)去完成,從而使各合作企業(yè)的優(yōu)勢資源整合于一體,形成一種擴展式的企業(yè)。
供應(yīng)鏈中的節(jié)點企業(yè)具有雙重身份,他們既是相對獨立的經(jīng)濟體,又是擁有獨特資源的節(jié)點,既是價值的創(chuàng)造者,又是資源與服務(wù)的享用者。一方面,節(jié)點企業(yè)獨立開展經(jīng)營活動,追求自己的經(jīng)濟利益,另一方面,又與其它的節(jié)點企業(yè)存在著供給與需求的關(guān)系,作為供應(yīng)鏈整體中的一個要素而與其它企業(yè)的成長和發(fā)展息息相關(guān),每一個節(jié)點企業(yè)的活動都要受到整個供應(yīng)鏈游戲規(guī)則的制約。因此,通過企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)新,將各節(jié)點企業(yè)的資源與服務(wù)優(yōu)勢及價值優(yōu)勢統(tǒng)一起來,符合供應(yīng)鏈管理的需要。
(二)企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)新有利于整合供應(yīng)鏈上各節(jié)點企業(yè)的資源,提高供應(yīng)鏈的競爭力。
供應(yīng)鏈的形成是因為每個節(jié)點企業(yè),包括核心企業(yè)都有自己獨特的資源,其中核心企業(yè)的核心資源是形成整個供應(yīng)鏈競爭優(yōu)勢的重要源泉,而且彼此之間的資源是具有互補性的,因而符合供應(yīng)鏈對資源配置的要求。供應(yīng)鏈成員之間通過企業(yè)的經(jīng)營創(chuàng)新,可以整合資源,使供應(yīng)鏈各節(jié)點企業(yè)的優(yōu)勢資源整合于一體進行資源共享,從而建立起合作伙伴關(guān)系,提高整個供應(yīng)鏈的競爭力,使由原來的單個企業(yè)的輸贏關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈各節(jié)點企業(yè)多贏的關(guān)系。
三、供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)新思維的方向
我們以一個含供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)、零售商的三級供應(yīng)鏈為例(其中生產(chǎn)企業(yè)為該供應(yīng)鏈中的核心企業(yè)),對供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)新的方向進行分析。
(一)在供應(yīng)鏈環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營管理職能要從單一的企業(yè)(生產(chǎn)企業(yè))內(nèi)部職能管理觀念向供應(yīng)鏈各節(jié)點企業(yè)協(xié)同經(jīng)營管理觀念轉(zhuǎn)變。
在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,一方面,要集成核心企業(yè)(生產(chǎn)企業(yè))內(nèi)部供應(yīng)鏈,使內(nèi)部各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)(包括采購、生產(chǎn)、物流及營銷等)協(xié)調(diào)運作,另一方面要與外部節(jié)點企業(yè)(供應(yīng)商和零售商)形成一體化的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò),使成員之間的采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等環(huán)節(jié)整合成為一個整體功能,資源共享,以使供應(yīng)鏈中的商流、信息流、資金流、物流順暢運行,從而真正做到以集成化的供應(yīng)鏈管理實現(xiàn)經(jīng)營創(chuàng)新。
(二)在供應(yīng)鏈環(huán)境下,經(jīng)營的目標要從核心企業(yè)(生產(chǎn)企業(yè))單純自身的利潤管理理念向供應(yīng)鏈各節(jié)點企業(yè)“共贏”管理理念轉(zhuǎn)變。
在供應(yīng)鏈競爭環(huán)境下,核心企業(yè)(生產(chǎn)企業(yè))的利潤實現(xiàn)不是以犧牲上下游節(jié)點企業(yè)(供應(yīng)商和零售商)的利益為基礎(chǔ)的,而是要在供應(yīng)鏈成員企業(yè)之間的合作下謀求整個供應(yīng)鏈的價值實現(xiàn),只有得到最終消費者認可的商品價值增值過程才能作為企業(yè)利潤的實現(xiàn)。也就是說,核心企業(yè)的利潤是在供應(yīng)鏈價值實現(xiàn)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)的,因此,必須經(jīng)營管理思想轉(zhuǎn)化為合作伙伴關(guān)系管理理念。
(三)在供應(yīng)鏈環(huán)境下,要進行信息化、自動化管理,推進供應(yīng)鏈的現(xiàn)代化進程。
供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)是對計算機通信技術(shù)的應(yīng)用,從商流方面的訂貨、發(fā)貨、收貨,資金流方面的貨款結(jié)算處理,信息流方面的數(shù)據(jù)收集、分析、傳遞,到物流方面的貨物進出庫、分揀、分類、裝、加工等,都需要應(yīng)用計算機技術(shù)與自動化技術(shù),因此不僅要在核心企業(yè)(生產(chǎn)企業(yè))內(nèi)部建立內(nèi)聯(lián)網(wǎng),進行自動化管理,也要在核心企業(yè)(生產(chǎn)企業(yè))與供應(yīng)商、零售商之間建立互聯(lián)網(wǎng),以交換信息,實現(xiàn)協(xié)同作業(yè),從而為實施供應(yīng)鏈管理提供技術(shù)保證。為此,生產(chǎn)企業(yè)作為整個供應(yīng)鏈中的核心企業(yè),需要在軟硬件方面進行較大的投資,以保證各節(jié)點企業(yè)(生產(chǎn)企業(yè))能夠?qū)崿F(xiàn)與其的信息傳遞準確、快捷。這是供應(yīng)鏈各節(jié)點企業(yè)融入供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的必然需要,而且這種投資是能給核心企業(yè)帶來巨大回報的,因為它可以大大降低供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)之間的交易成本。
(四)在供應(yīng)鏈環(huán)境下,核心企業(yè)(生產(chǎn)企業(yè))要與供應(yīng)鏈上各節(jié)點企業(yè)(供應(yīng)商和零售商)實施基于信息技術(shù)基礎(chǔ)上為滿足用戶需求服務(wù)系統(tǒng)化的出業(yè)務(wù)流程再造。
業(yè)務(wù)流程再造包括對供應(yīng)鏈進行觀念的徹底再造,建立扁平化組織,進行供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)合并與擴大授權(quán),充分發(fā)揮各節(jié)點企業(yè)在整個供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程中的作用。面向零售商和供應(yīng)商整合業(yè)務(wù)流程則利用IT手段協(xié)調(diào)分散與集中的矛盾,把現(xiàn)代企業(yè)管理程序化,創(chuàng)造出新的工作方式。核心企業(yè)基于信息化的業(yè)務(wù)流程再造將企業(yè)資源計劃系統(tǒng)將企業(yè)與市場緊密相聯(lián),保證信息流、物流、資金流高速暢通地流動,為企業(yè)與零售商和供應(yīng)商保持零距離,使企業(yè)實現(xiàn)零庫存、零流動資金,從而提高供應(yīng)鏈運作的效率和在激烈競爭的環(huán)境下創(chuàng)造出新的市場、創(chuàng)造出顧客滿意的產(chǎn)品,使整個供應(yīng)鏈的生產(chǎn)和經(jīng)營進入良性循環(huán),從而提高整個供應(yīng)鏈的核心競爭力。
(五)在供應(yīng)鏈環(huán)境下,核心企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略規(guī)劃要從單純的企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)新向供應(yīng)商參與創(chuàng)新的方向轉(zhuǎn)變。
隨著市場競爭的日益激烈,傳統(tǒng)的產(chǎn)品開發(fā)方式不斷受到挑戰(zhàn),企業(yè)為提高產(chǎn)品開發(fā)的競爭力,在設(shè)計階段就開始發(fā)揮供應(yīng)商的技術(shù)優(yōu)勢,并將產(chǎn)品設(shè)計納入供應(yīng)鏈管理體系。其中比較典型的是采用通用件和標準件,利用供應(yīng)商的技術(shù)設(shè)計、制造有關(guān)的模具及設(shè)備等。如今,許多企業(yè)不僅滿足于此,他們在產(chǎn)品開發(fā)的定義階段、甚至概念階段就通過采購將伙伴供應(yīng)商聯(lián)系起來,讓他們共同參產(chǎn)品的設(shè)計,充分利用他們的專業(yè)知識和技術(shù)。供應(yīng)商參與創(chuàng)新最初在日本興起并取得巨大成功,如豐田公司最初采用供應(yīng)商參與創(chuàng)新模式,后來引起西方國家的關(guān)注及重視,美國企業(yè)在20世紀80年代末期和90年代中期,如克萊斯勒引入這種方式,取得了很好的新產(chǎn)品開發(fā)成效,縮短產(chǎn)品開發(fā)周期和降低開發(fā)、制造成本。
(六)在供應(yīng)鏈環(huán)境下,核心企業(yè)要從以生產(chǎn)導(dǎo)向到以營銷導(dǎo)向、從關(guān)注企業(yè)到關(guān)注顧客的營銷理念進行創(chuàng)新。
整個供應(yīng)鏈要在核心企業(yè)以顧客為中心的營銷理念指導(dǎo)下提出了基于顧客的營銷策劃:以需求為基礎(chǔ),主動地發(fā)現(xiàn)潛在市場,通過創(chuàng)造需求來制造流行;以客戶關(guān)系為核心,堅持質(zhì)量、服務(wù)、營銷三要素有機結(jié)合的理念,為顧客提供經(jīng)濟的、社會的、技術(shù)的支持,建立和發(fā)展與公眾的良好關(guān)系;以滿意為目標,要能夠向顧客提供超過服務(wù)本身價值和超過顧客的期望值的“超值服務(wù)”從而樹立良好的企業(yè)形象,營造顧客高度滿意的條件。
四、結(jié)束語
創(chuàng)新是企業(yè)永遠不變的話題。沒有了創(chuàng)新企業(yè)就沒有發(fā)展的活力。但創(chuàng)新又是一件不容易的事情,面臨著巨大的風(fēng)險和不確定,使企業(yè)常常處于一種兩難境地:一方面,不創(chuàng)新可能被爭對手淘汰;另一方面,創(chuàng)新也可能因為種種不可預(yù)見因素而失敗,最終導(dǎo)致企業(yè)的消亡。
本文主要探討了在供應(yīng)鏈環(huán)境下,作為企業(yè)創(chuàng)新中的經(jīng)營創(chuàng)新的幾種思考的方向,希望能通過其改進供應(yīng)鏈的經(jīng)營狀況,提高供應(yīng)鏈的競爭能力。
供應(yīng)鏈管理與JIT物料配送模式研究
供應(yīng)鏈管理的目標是使整個供應(yīng)鏈,從原材料采購、加工生產(chǎn)、分銷配送,到商品銷售給顧客,各個環(huán)節(jié)高效地協(xié)同工作,建立一個最優(yōu)的商品供應(yīng)體系,降低整個供應(yīng)鏈上的物流成本,大大提高經(jīng)濟效益,同時提高對顧客的服務(wù)質(zhì)量。而目標之間呈現(xiàn)出互斥性:客戶服務(wù)水平的提高,總時間周期的縮短,交貨品質(zhì)的改善必須要以庫存、成本的增加為前提,因而無法同時達到最優(yōu)。對于企業(yè),如何在相關(guān)的供應(yīng)鏈管理模式下采取先進的物料配送手段使得供應(yīng)鏈總體效益提高,過程中又需面臨哪些問題,都是值得研究的。
供應(yīng)鏈管理是把供應(yīng)鏈上各個企業(yè)作為一個不可分割的整體進行管理,使供應(yīng)鏈上各個企業(yè)分擔(dān)的采購、生產(chǎn)、分銷、和銷售職能成為一個協(xié)調(diào)發(fā)展的有機體。就是要對整條供應(yīng)鏈中的物流和信息流進行管理。Evens認為:“供應(yīng)鏈管理是通過前饋的信息流和反饋的物料流及信息流,將制造商、供應(yīng)商、分銷商、零售商,直到最終用戶形成一個整體的模式”。
一、傳統(tǒng)物料配送模式與JIT配送模式的比較
配送是供應(yīng)鏈管理的一個重要環(huán)節(jié),是在集貨、配貨的基礎(chǔ)上,按貨物種類、品種搭配、數(shù)量、時間等要求所進行的運送,是“配”和“送”的有機結(jié)合的。配送幾乎包括了所有的物流功能要素,是物流的一個縮影或在較小范圍中物流全部活動的體現(xiàn)。配送按照客戶訂貨要求,在現(xiàn)代生產(chǎn)力和勞動手段支持下,依靠科技的進步,并以最合理方式送交客戶,從而實現(xiàn)“配”和“送”有機結(jié)合的一種方式。
傳統(tǒng)的管理模式下,一個生產(chǎn)制造型企業(yè)往往接受了企業(yè)的長期預(yù)測分析或銷售訂單后,生產(chǎn)車間根據(jù)需求會先從企業(yè)內(nèi)部倉庫領(lǐng)料,而庫存中的需要外協(xié)的物料往往都是提前幾個計劃時期就向供應(yīng)商發(fā)出采購請求,這樣就造成了庫存積壓的問題。
現(xiàn)在信息技術(shù)和物流手段的提高,使JIT配送成為可能。及時性(Just in Time)是由日本豐田汽車公司在20世紀60年代采用的一種生產(chǎn)方式,1973年以后,引起其他國家生產(chǎn)企業(yè)重視,逐漸在全球推行開來。JIT配送強調(diào)準時,即在客戶規(guī)定的時間,將合適的產(chǎn)品按準確的數(shù)量送到客戶指定的地點,其特點主要包括以下幾個特點:
(1)采用較少的供應(yīng)商,甚至單源供應(yīng)。JIT配送認為,最理想的供應(yīng)商數(shù)目,是對每一種原材料只有一個供應(yīng)商。
(2)采取小批量,高送貨頻率的配送策略。JIT配送旨在消除原材料和外購件庫存,為了保證什么時候需要什么時候購進,需要多少購進多少的要求,配送的批量必然是小批量的,這對供應(yīng)商提出了更高要求。
(3)對交貨準時性更加嚴格。JIT配送的一個重要特點是要求交貨準時,以滿足準時生產(chǎn)的條件,提前交貨和延遲交貨都違背JIT配送的目標,因此對供應(yīng)商的生產(chǎn)和運輸要求更高。
(4)對信息交流需求加強。JIT配送要求供應(yīng)與需求雙方信息高度共享,保證供應(yīng)與需求信息的準確性和實時性。只有供需雙方進行可靠而快速的雙向交流,才能保證所需原材料和外購件的準時按量供應(yīng)。
可見實行JIT物料配送改善了企業(yè)的庫存管理,降低了庫存成本,并減少了不必要的浪費。圖2描述了企業(yè)JIT物料配送模式,當(dāng)企業(yè)的生產(chǎn)流水線上在收到看板上的需求時就不用在到自己的庫存中去領(lǐng)料,而是供應(yīng)商在特定的時間送達剛好達到需求數(shù)量的特定質(zhì)量的某些物料。JIT物料配送配合相關(guān)先進庫存管理方式使用,可以使得企業(yè)降低庫存成本,甚至實現(xiàn)零庫存,但由于其單源供貨等特性及“牛鞭效應(yīng)”,也給企業(yè)帶來了一定的風(fēng)險,并且對于供應(yīng)商的要求更高了。
二、JIT物料配送模式實施
某生產(chǎn)制造企業(yè)其所需零部件大多為一些高尖端精密電子原件,供應(yīng)商發(fā)貨地點比較分散,未實施JIT配送模式前,當(dāng)生產(chǎn)部門接到需求時根據(jù)物料生產(chǎn)計劃提前幾天發(fā)出指令通知中心倉庫給內(nèi)部倉庫送貨以滿足未來幾天內(nèi)生產(chǎn)上的需要。當(dāng)倉庫人員發(fā)現(xiàn)庫存中的存貨不能滿足以下工作周期時,就會提前幾周通知供應(yīng)商送貨,供應(yīng)商根據(jù)自己的送貨頻率定期把貨物送到倉庫,以滿足下一工作周期的貨物需求。
準備工作完成后,進入JIT物料配送實施階段,同時相應(yīng)的采用了VMI庫存模式,企業(yè)將運行計劃分為三個階段——即模式建立階段、初步實施階段以及改善并完全實施階段。
第一階段,建立階段,這個時間大約需要6個月左右。首先企業(yè)與供應(yīng)商雙方的高層管理人員確定各方投入資源,初步制定合作所需條件,并通過評估指標對初步提出的條件進行校驗,通過差異的分析評價制定的條件是否合理,如果不合理需要返回上一層面重新進行決策;如果通過校驗,就到達下一層面——制定所需條件與雙方協(xié),最后確立整個運作方式及系統(tǒng)建置。
第二階段,初步實施階段,大約需要六到八個月的適應(yīng)期。
由于企業(yè)剛實施JIT配送模式,與供應(yīng)商的合作關(guān)系尚不夠緊密,企業(yè)在初期未把自己的需求量以及庫存的報表等信息完全透明的給供應(yīng)商,而是給供應(yīng)商企業(yè)自己的預(yù)測量。此外,由于起步階段,有許多不穩(wěn)定因素的存在,企業(yè)為了避免發(fā)生供應(yīng)上的偏差或者不足等現(xiàn)象的產(chǎn)生,企業(yè)在初期自己的實物庫存中劃分一個區(qū)域?qū)iT實施JIT物料配送,其余23左右的物料還是使用傳統(tǒng)的訂貨法先入庫到倉庫中。
生產(chǎn)線實行看板模式,當(dāng)生產(chǎn)線根據(jù)看板上的物料需求向庫存中心領(lǐng)料時,供應(yīng)商在恰當(dāng)?shù)臅r間內(nèi)把恰當(dāng)數(shù)量的貨物送到倉儲中心的配送區(qū)域,領(lǐng)料員直接將物料運送到生產(chǎn)線上投入加工,以此節(jié)省了入庫、出庫的繁瑣步驟,節(jié)省了人力和資金,減輕了企業(yè)內(nèi)部倉庫的庫存壓力并且大大減少了貨物出入庫的損壞頻率。在初期雙方人員至少每周一次開會討論具體細節(jié),并逐步建置合作方式與系統(tǒng),包括補貨依據(jù)、時間、決定方式、評量表建立、系統(tǒng)選擇與建置等。經(jīng)過不斷測試,使供需作業(yè)方式與程序趨于穩(wěn)定,并針對特定問題做處理。為將來實現(xiàn)完善的配送模式打下基礎(chǔ)。
第三階段,完全實施階段。企業(yè)與供應(yīng)商之間已經(jīng)有了較長的合作期限,企業(yè)將自己的需求量以及庫存的存貨狀態(tài)等信息完全透明與供應(yīng)商,完全由供應(yīng)商通過生產(chǎn)線物料的需求計劃制定送貨時期、匹次等。最終實施的JIT物料配送大致流程如下:
1.供應(yīng)商工作人員通過自動銷售信息系統(tǒng)自動讀取設(shè)備在銷售時的需求信息,并通過EDI報文技術(shù)導(dǎo)入企業(yè)的庫存存貨信息,按照生產(chǎn)線物料需求量進行需求預(yù)測計劃,經(jīng)計算后提出建議訂購量。訂單管理系統(tǒng)發(fā)出補貨通知單,由制造商進行訂單確認。
2.得到企業(yè)的確認之后,按照訂單管理系統(tǒng)以及制造管理系統(tǒng)排定的主生產(chǎn)計劃制定配送計劃。按照配送計劃將補貨計劃通知制造商并進行實際補貨。由于由供應(yīng)商與制造企業(yè)的信息透明化,供應(yīng)商會配合企業(yè)生產(chǎn)線上的看板計劃送貨。
3.倉儲管理中心人員進行收貨,貨物不入庫,直接暫放在倉庫配送區(qū)域,并對貨物進行核對以及分揀。
4.生產(chǎn)線人員憑借看板計劃上的信息到倉儲中心的送貨區(qū)域領(lǐng)料,倉儲中心人員核對看板計劃的信息與物料入庫的信息,引導(dǎo)生產(chǎn)線人員領(lǐng)貨,這樣物料就可以直接投入到生產(chǎn)線上,節(jié)省了出入庫的繁瑣步驟。
三、JIT物料配送模式實施結(jié)果評估
通過對企業(yè)在使用實施前、初步實施以及完全進入JIT配送狀態(tài)的庫存以及物料狀況調(diào)查和分析,企業(yè)的庫存成本從23%降到了4%,物料由于出入庫造成的破損率由12%降低到接近0%,物料由于入庫堆積造成的過期報廢率也從原先的6%降低到了0%,可見庫存的壓力以及物料的非正常性損壞在實施JIT配送之后得到了極大改善,達到了預(yù)期效果。
為更好的把握JIT物料配送項目實施效果,我們選取相關(guān)指標,建立了評判指標體系,使用層次分析法結(jié)合模糊綜合評價方法進行評估。我們先應(yīng)用層次分析法確定各項指標的權(quán)重,然后用模糊綜合評價方法對效果進行評價,這樣能較好地解決了定性指標評價難以量化的問題。
首先經(jīng)過反復(fù)研究、推敲,并通過專家咨詢,最后設(shè)計出作業(yè)成本u1、作業(yè)效果u2,雙方評價u3三個因素類,各因素的評價可分
第三篇:平衡計分卡在中國企業(yè)績效管理中的應(yīng)用
平衡計分卡在中國企業(yè)績效管理中的應(yīng)用
一、中國績效評價方法的發(fā)展與平衡計分卡的引入
;;;;中國企業(yè)重視績效評價是最近幾年的事。從中國企業(yè)邁向市場經(jīng)濟的這20年來看,績效評價經(jīng)歷了四個發(fā)展階段:
;;;;▲“平均主義思想下的賞罰調(diào)劑”階段:這一階段幾乎沒有正式的考核,基本實行平均主義。只是誰做出特殊貢獻則對之有特別獎勵,誰犯了重大過失給其懲罰,以有限的賞罰作為調(diào)劑。
;;;;▲“主觀評價”階段:一些起步較早的民營企業(yè),他們認識到必須打破平均主義,必須實行靈活的評價與分配機制;依據(jù)能力與貢獻來確定報酬,拉開收入分配的差距,但是企業(yè)缺乏理性管理基礎(chǔ),人情化管理色彩濃郁,考核憑主觀感覺,缺乏標準,考核結(jié)果和收入分配都是老板一個人說了算。
;;;;▲“德能勤績評價”階段:一些企業(yè)認識到考核應(yīng)當(dāng)綜合考察多個方面,不僅應(yīng)當(dāng)包括工作的結(jié)果,還應(yīng)當(dāng)包括工作中的能力、態(tài)度、出勤率等。目前中國多數(shù)企業(yè)的考核都采用這種國家公務(wù)員形式的“德能勤績”模式。但這種考核模式存在問題是:考核指標龐雜、沒有針對性(統(tǒng)一劃齊)、沒有明確的標準、考核重點不突出。考核不能真正反映員工的業(yè)績,往往“老好人”、“庸人”考核分數(shù)反而最高。
;;;;▲“量化考核與目標考核階段”:客觀、量化的考核可以說是近年來很多企業(yè)管理的重點,用事先承諾的標準來考核員工實際完成的績效,以達到績效改善的目的。這種標準是具體的、客觀的、基本可量化的。這一階段是科學(xué)化考核的初級階段。
;;;;目前絕大多數(shù)企業(yè)實施的考核都沒有超越上述四個階段的范疇。那么,第四階段——量化考核與目標考核階段,就是考核的頂點了嗎?我們認為量化考核或者目標考核他們真正面臨的問題在于:我們的績效考核多大程度上能支撐我們的戰(zhàn)略?是否存在個體績效與部門績效的脫節(jié),部門績效與企業(yè)的整體績效脫節(jié),繼而產(chǎn)生短期績效同長期發(fā)展戰(zhàn)略之間的脫節(jié)?最后,我們發(fā)現(xiàn)一個有趣的現(xiàn)象:從個體到部門,從部門到整體的績效都俱佳,但企業(yè)卻面臨著危機:企業(yè)的戰(zhàn)略未能得到有效的實施,企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力受到限制——這就是績效與戰(zhàn)略的脫節(jié)。
;;;;在多數(shù)人看來,績效考核只不過是人力資源管理的工具,是“控制”、“激勵”、“約束”“監(jiān)督”的工具,但國際一流公司的實踐卻表明,績效考核越來越多的被用做“戰(zhàn)略實施的工具。”績效考核非常大的作用在于將戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)化為可衡量的指標,然后層層分解,對這些指標加以落實,最后企業(yè)從下到上的所有行為、任務(wù)、業(yè)績都在支撐企業(yè)戰(zhàn)略。——最后保證戰(zhàn)略同績效的有機聯(lián)系。
;;;;而研究戰(zhàn)略實施與績效評價的關(guān)系,國際上正朝著兩個方向發(fā)展:;;;;第一,是依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略,研究企業(yè)未來的成功關(guān)鍵,依據(jù)成功關(guān)鍵建立企業(yè)的KPI(關(guān)鍵業(yè)績指標)體系。
;;;;第二,是美國哈佛商學(xué)院卡普蘭教授和諾頓提出的平衡計分卡(Balanced Scorecard)。
對KPI指標體系的述評
;;;;KPI指標體系是實施績效考核的一種有效的工具。在建立KPI指標時,通常要先由企業(yè)高層對企業(yè)未來成功的關(guān)鍵達成共識,在確定企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略之后,通過“魚骨圖”對每個成功的關(guān)鍵業(yè)務(wù)重點及相關(guān)的業(yè)績標準及所占比重進行分析。最后根據(jù)該職位的任職資格要求對與其相應(yīng)的業(yè)績標準進行再分解,確定對應(yīng)于該職位的KPI指標。
;;;;KPI指標共同指向了組織成功的關(guān)鍵要點,并能夠發(fā)揮指標本身的責(zé)任成果導(dǎo)向作用,對于純粹的績效考核來說是一種有效的方法。
;;;;但是由于指標之間沒有明確的內(nèi)在聯(lián)系,考核還是太多地定位在部門及其內(nèi)部個體績效的結(jié)果,而忽視了部門績效之間的內(nèi)在邏輯與組織戰(zhàn)略實施之間的關(guān)系,因此這種考核還沒能跨越其職能障礙,在如何讓員工了解并利用其中內(nèi)在的多重相互關(guān)系,發(fā)揮員工推動組織戰(zhàn)略實施的整體優(yōu)勢,使戰(zhàn)略的導(dǎo)向牽引作用貫徹于員工的績效考核與行為改進方面取得突破。與平衡計分卡相比,績效考核的落實層面沒有得到戰(zhàn)略管理意義的深化。
;;;;目前,平衡計分卡應(yīng)用與推廣的熱潮正從國外襲入國內(nèi)。根據(jù)Gartner Group 的調(diào)查表明,到2000年為止,在《財富》雜志公布的世界前1000位公司中有40%的公司采用了平衡計分卡系統(tǒng)。在最近由William M.Mercer 公司對214個公司的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),88%的公司提出平衡計分卡對于員工報酬方案的設(shè)計與實施是有幫助的,并且平衡計分卡所揭示的非財務(wù)的考核方法在這些公司中被廣泛運用于員工獎金計劃的設(shè)計與實施中。
;;;;在國內(nèi),前不久在北京舉辦的一次企業(yè)績效管理實踐高峰會上,就有眾多專家、學(xué)者、企業(yè)界人士討論平衡計分卡的推廣與運用問題。研究平衡計分卡的學(xué)者也由最初的管理會計發(fā)展到人力資源管理領(lǐng)域、戰(zhàn)略管理領(lǐng)域。
二、平衡計分卡的基本思想
;;;;平衡計分卡的核心思想就是通過財務(wù)(Financial)、客戶(Customers)、內(nèi)部經(jīng)營過程(Internal Business Progress)、學(xué)習(xí)與成長(Learning and Growth)四個方面指標之間相互驅(qū)動的因果關(guān)系(cause-and-effect links)(如表一)展現(xiàn)組織的戰(zhàn)略軌跡,實現(xiàn)績效考核-績效改進以及戰(zhàn)略實施-戰(zhàn)略修正的目標。平衡計分卡中每一項指標都是一系列因果關(guān)系中的一環(huán),通過它們把相關(guān)部門的目標同組織的戰(zhàn)略聯(lián)系在一起;而“驅(qū)動關(guān)系”一方面是指計分卡的各方面指標必須代表業(yè)績結(jié)果與業(yè)績驅(qū)動因素雙重涵義,另一方面計分卡本身必須是包含業(yè)績結(jié)果與業(yè)績驅(qū)動因素雙重指標的績效考核系統(tǒng)(如圖1)。之所以稱此方法為“平衡(Balanced)”計分卡,我認為是因為這種方法通過財務(wù)與非財務(wù)考核手段之間的相互補充“平衡”,不僅使績效考核的地位上升到組織的戰(zhàn)略層面,使之成為組織戰(zhàn)略的實施工具,同時也是在定量評價與定性評價之間、客觀評價與主觀評價之間、指標的前饋指導(dǎo)與后饋控制之間、組織的短期增長與長期發(fā)展之間、組織的各個利益相關(guān)者的期望之間尋求“平衡”的基礎(chǔ)上完成的績效考核與戰(zhàn)略實施過程。
三、運用平衡計分卡的前提
;;;;通過理論探索與實踐檢驗,我們認為,要運用平衡計分卡,一般應(yīng)具備以下四個前提條件:
;;;;運用平衡計分卡的前提之一是組織的戰(zhàn)略目標能夠?qū)訉臃纸猓⒛軌蚺c組織內(nèi)部的部門、工作組、個人的目標達成一致,其中個人利益能夠服從組織的整體利益,這是平衡計分卡研究的一個重要前提。
;;;;運用平衡計分卡的前提之二是計分卡所揭示的四個方面指標——包括財務(wù)、客戶、內(nèi)部經(jīng)營過程、學(xué)習(xí)與成長之間存在明確的因果驅(qū)動關(guān)系。但是這種嚴密的因果關(guān)系鏈在一個戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位內(nèi)部針對不同類別的職位系列卻不易找到,或者說針對不同職位類別的個人,計分卡所涵蓋的四個方面指標并不是必須的。
;;;;運用平衡計分卡的前提之三是組織內(nèi)部與實施平衡計分卡相配套的其他制度是健全的,包括財務(wù)核算體系的運作、內(nèi)部信息平臺的建設(shè)、崗位權(quán)責(zé)劃分、業(yè)務(wù)流程管理以及與績效考核相配套的人力資源管理的其他環(huán)節(jié)等。
;;;;運用平衡計分卡的前提之四是組織內(nèi)部每個崗位的員工都是勝任各自工作的,在此基礎(chǔ)上研究一個戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位的組織績效才有意義。
四、在中國企業(yè)績效考核中運用平衡計分卡的障礙
;;;;障礙一:如何實現(xiàn)實體考核到個體考核的銜接
平衡計分卡強調(diào)戰(zhàn)略目標的層層分解,并且通過落實在四個方面的指標上為目標的分解提供行動依據(jù)與步驟,但是平衡計分卡所提出的方法模型主要針對SBU或者說是經(jīng)營實體,并不適用于個人。但是績效考核既包括實體,又包括個體。在運用平衡計分時必須考慮如何發(fā)展該模型,使得我們能夠?qū)崿F(xiàn)SBU實體考核到個體考核的銜接。
;;;;障礙二:如何有效的處理SBU的平衡計分卡和公司級平衡計分卡的關(guān)系平衡計分卡是適用于一個戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位(SBU)的績效考核模型。但是平衡計分卡在一個由若干戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位(SBUs)構(gòu)成的組織(企業(yè)集團)中,如何實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標與各戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位的目標之間的動態(tài)調(diào)整問題上還未形成完善的理論框架,Robert S.Kaplan 與David P.Norton說,這方面的研究還處于早期。
;;;;障礙三:技術(shù)層面的障礙
首先,平衡計分卡所包含的各個指標的值如何確定? 其次,平衡計分卡各指標的權(quán)重如何設(shè)置?
最后如何實現(xiàn)Robert S.Kaplan 與David P.Norton提出的“結(jié)構(gòu)問題”,或者說驅(qū)動關(guān)系的問題。
五、魯能科技模型
;;;;——平衡計分卡的運用與發(fā)展
;;;;魯能科技模型的雛形是我們在為山東魯能科技集團提供有關(guān)薪酬考核咨詢過程中產(chǎn)生的。隨后我們經(jīng)過進一步研究和探索,結(jié)合了績效考核的實際需要和我們研究已經(jīng)比較深入的KPI指標體系,提出了這一“以戰(zhàn)略導(dǎo)向、基于平衡計分卡的、KPI指標體系設(shè)計模型”。(為了留做紀念,我們特對此模型命名為“魯能科技模型”)
該模型的發(fā)展在于:
圖4平衡計分卡的魯能模型之一:SUB—A
;;;;第一,我們引入策略目標的概念,以此來銜接戰(zhàn)略與績效指標、公司級戰(zhàn)略與SUB戰(zhàn)略。并將平衡計分卡的四個方面指標之間的因果關(guān)系延伸至策略目標的層面(如圖
2、圖
3、圖4)。在此策略目標有兩層涵義,一方面它是企業(yè)戰(zhàn)略目標的細化與分解,是某個時段上戰(zhàn)略目標的體現(xiàn),由多個戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位的策略目標的整合構(gòu)成企業(yè)的戰(zhàn)略;另一方面它也代表著該時段企業(yè)戰(zhàn)略目標需要達成的結(jié)果,也就是戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位在該時段的戰(zhàn)略。根據(jù)平衡計分卡的核心思想,即四個方面指標的因果驅(qū)動關(guān)系共同驅(qū)動戰(zhàn)略,經(jīng)過分解的策略目標也可以對應(yīng)于平衡計分卡的四個方面指標,并依照它們之間存在的因果關(guān)系分別形成同樣具有相互因果關(guān)系的財務(wù)方面、客戶方面、內(nèi)部經(jīng)營過程方面與學(xué)習(xí)成長方面的策略目標,這樣一來在各個戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位之間與整個企業(yè)之間就建立了策略目標與戰(zhàn)略的動態(tài)關(guān)系,使平衡計分卡的指標與戰(zhàn)略之間的驅(qū)動關(guān)系在策略目標與戰(zhàn)略之間得到意義的深化,通過發(fā)展平衡計分卡,使其也能夠使用于個體考核,能為個體考核提供指導(dǎo)性框架。
;;;;
1、依據(jù)平衡計分卡,結(jié)合職位特征和部門的目標,確定個體的考核指標。
;;;;
2、全面分析與判斷指標是否是“部門成功關(guān)鍵”、“職位成功關(guān)鍵”。應(yīng)當(dāng)檢驗與分析職位的考核指標之間的驅(qū)動關(guān)系。盡可能的確立起明確的驅(qū)動關(guān)系。
;;;;第二,通過發(fā)展平衡記分卡使其也能夠使用于個體考核,能為個體考核提供指導(dǎo)性框架。
;;;;1.根據(jù)平衡記分卡,結(jié)合職位特征和部門的目標。
;;;;2.全面分析與判斷指標是否能成為“部門成功關(guān)鍵”,“職位成功關(guān)鍵”。
;;;;3.應(yīng)當(dāng)檢驗與分析職位的考核指標之間的驅(qū)動關(guān)系。盡可能確立起明確的驅(qū)動關(guān)系。
;;;;第三,將在KPI指標體系中確定各指標的值及所占的權(quán)重的方法運用到該模型中,同時引入目標設(shè)定的操作方案和中期述職報告,使得魯能科技模型在績效考核上更具有可操作性。
;;;;魯能科技模型的實施要求,由員工及其直接上級管理者共同制定個人工作計劃,內(nèi)容是SBUs的戰(zhàn)略目標經(jīng)過分解后落實到員工個人的工作目標(財務(wù)目標、客戶目標、產(chǎn)品目標、技術(shù)目標、個人發(fā)展目標)及其與戰(zhàn)略目標的聯(lián)系。目的是為了強化員工對組織戰(zhàn)略的認同與理解。
;;;;第四,將平衡計分卡發(fā)展為診斷模型。我們通過計算不同方面的目標達成率,并形成比較曲線(如圖
5、圖6),來發(fā)現(xiàn)問題及其癥結(jié)所在。
;共有 2398 位讀者閱讀過此出處: 《中國人力資源開發(fā)》 作者: 彭劍鋒;;荊小文 娟
第四篇:公務(wù)卡在財務(wù)管理中的應(yīng)用一
公務(wù)卡在公司財務(wù)管理中的應(yīng)用一:
公司信用卡管理制度(試行)
1、由在職出差人員填寫申請,公司統(tǒng)一辦理,并在公司備案并簽訂協(xié)議。公司辦理的公務(wù)卡(信用卡)主要用于公司公務(wù)活動消費。
2、出差人員消費強制推行刷卡,能刷卡的消費的必須使用公司為你辦理的公務(wù)卡(信用卡)刷卡消費。其他自已辦理信用卡只能用于不計劃在公司報銷的個人消費。以便在報銷時公司財務(wù)根據(jù)原始憑證及其小票與出差人員公務(wù)卡(信用卡)消費的內(nèi)容查詢核對是否相符。
2、公司統(tǒng)一辦理的公務(wù)卡(信用卡)嚴格規(guī)定不能用于透支取現(xiàn)和轉(zhuǎn)賬(即不能提現(xiàn)),所發(fā)生透支利息及其免息期之外的費用公司不負責(zé)承擔(dān)。公司統(tǒng)一辦理的公務(wù)卡(信用卡)既可能公務(wù)消費和公務(wù)采購,也可用于個人消費和個人采購。公務(wù)消費和公務(wù)采購經(jīng)公司確認可以報銷,個人消費和個人采購公司不予報銷。
3、公務(wù)卡(信用卡)結(jié)算后,請持卡人務(wù)必妥善保管刷卡消費的交易憑條。首先,交易憑條是每月與銀行賬單進行核對的依據(jù),如果發(fā)現(xiàn)賬單錯誤,應(yīng)憑交易憑條及時與發(fā)卡行聯(lián)系;其次,單位財務(wù)人員在報銷時要根據(jù)交易憑條提取消費信息,并將交易憑條作為會計原始憑證入賬,如果沒有交
易憑條,將影響報銷和財務(wù)人員的賬務(wù)處理。最后,如果將公務(wù)卡(信用卡)用于個人消費,交易憑條也不應(yīng)隨意丟棄,因為交易憑條上有卡號等重要信息,隨意丟棄交易憑條可能會給銀行卡犯罪份子有可乘之機。
5、擁有公務(wù)卡(信用卡)的人員原則上不辦理借款備用金,出差無刷卡環(huán)境等特殊情況確需借款的員工仍按原公司制度填寫《借支單》借支出差,辦理了公務(wù)卡(信用卡)的職員出差一般不需再填寫借支單,出差時可直接使用公務(wù)卡(信用卡)消費,確實不能刷卡的由出差個人暫時墊付出差現(xiàn)金,回到公司及備忘說明理由,并提供原始單據(jù)證明消費金額,并在三天內(nèi)及時報銷。
6、公務(wù)卡(信用卡)的還款方式有兩種,一種是轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金還款,另一種是銀行扣繳還款。選擇前一種還款方式的,公務(wù)消費報銷后,報銷金額按原來付現(xiàn)或打工資卡上操作不變,公務(wù)消費和個人消費還款均由持卡人自行通過現(xiàn)金繳款或轉(zhuǎn)賬方式完成。
7、原來公司付給報銷的職員的款項方式不變,可以通過電話銀行、網(wǎng)上銀行、銀行對賬單、手機短信息、ATM 機查詢、營業(yè)網(wǎng)點查詢等多種方式查詢報銷是否己經(jīng)完成,此操作仍不變。
8、因公務(wù)卡(信用卡)還款不及時而產(chǎn)生的循環(huán)利息和滯納金,應(yīng)由擁有公務(wù)卡(信用卡)個人負擔(dān),公務(wù)卡(信用
卡)的法律責(zé)任主體是持卡人。因還款不及時而導(dǎo)致的循環(huán)利息和滯納金,還款責(zé)任人是持卡人或職工本人。
9、規(guī)定行政人員出差回來后3日內(nèi)報銷單據(jù)傳遞到財務(wù),出差日期比較長的營銷人員等需按時把原始單據(jù)寄到公司報銷。一些特殊的情況,如職工及時申請報銷但因單位財務(wù)部門報銷不及時的原因?qū)е碌难h(huán)利息和滯納金,公務(wù)卡(信用卡)的還款責(zé)任人可以備忘申請公司承擔(dān)。
10、如果持卡人遺失了公務(wù)卡(信用卡),請立即掛失,掛失可通過電話銀行服務(wù)熱線或銀行網(wǎng)點柜面辦理,掛失即刻生效。公務(wù)卡(信用卡)掛失后被冒用、盜用的所有風(fēng)險和損失由發(fā)卡行承擔(dān)。職工退休或辭職后,單位財務(wù)部門應(yīng)通知本單位發(fā)卡行,由銀行根據(jù)規(guī)程將該職工的公務(wù)卡(信用卡)收回注銷。
第五篇:公務(wù)卡在財務(wù)管理中的應(yīng)用三
公務(wù)卡在公司財務(wù)管理中的應(yīng)用三:
信用卡報銷流程(試行)
1、用款申請程序不變:該寫備忘申請的還得仍要寫備忘申請,該寫出差計劃和報告的仍要寫,該寫采購申請的仍要寫,該寫借支的仍要寫借支。但原則上要求,持有信用卡的職工不得借支備用金。
2、報銷流程基本不變:在財務(wù)部門審核報銷前均屬于個人消費行為,與單位無關(guān)。只有在單位財務(wù)部門審核通過后,這項消費才屬于公務(wù)消費,予以報銷。對不符合規(guī)定的消費,由持卡人自行承擔(dān)。這與目前職工墊付現(xiàn)金進行公務(wù)消費的報銷程序相同。
3、現(xiàn)行會計核算辦法不變:職工仍憑發(fā)票報銷,只是單位財務(wù)應(yīng)將報銷發(fā)票和信用卡消費交易憑證(POS消費交易憑條或其他網(wǎng)上消費依據(jù))作為會計原始憑證入賬,核算辦法不變。
4、現(xiàn)行報銷款項付給報銷不變:持卡人報銷原來是選擇付現(xiàn)或打入發(fā)工資的銀行帳號,使用信用卡后,仍然不變。公司只在個別信用卡存在返還風(fēng)險時,公司才會扣留其款項。一切還回信用卡款項的權(quán)利和義務(wù)由持卡人承擔(dān)。
5、變化了---發(fā)票與消費交易憑證的稽核:(POS消費交易憑條或其他網(wǎng)上消費依據(jù))的金額與發(fā)票稽核,以前以發(fā)票金額為準,如發(fā)票多開,則多報銷,少開則少報銷。
財務(wù)部 2012-11-21