第一篇：外賓資料錄入培訓

關于境外人員臨時住宿資料登記有關要求和錄入規則

一、證件號碼

按證件內容錄入，不留空格。(1)證件號碼前有指示詞（如Passport No、No等），應將指示詞后面的內容作為有效的證件號碼錄入。（2）字符和數字中有“NR” “NT” “AB” “NO” 按正常的字符和數字錄入為NR、NT、AB、NO.(3)俄羅斯的證件號碼60No5901236,應當錄入60NO5901236.(4)臺胞證證件號碼以10位數字為標準，若證件號碼只有8位數字，應將證件號碼里兩位簽發次數輸入證件號碼后面,如NO:02144161,簽發次數為03，完整的輸入為0214416103.（5）若證件號碼后面有括號，如（B）,也應照常錄入。（6）黎巴嫩的證件號碼前有“RL”（如RL0879591）應照樣錄入。（7）有些敘利亞的護照的護照號碼前有“N”，也應當錄入。

二、英文姓名：

SURNAME（英文姓）

GIVEN NAME（英文名）

外國人的英文名寫在前，英文性寫在后。①英文姓、英文名錄入不下，然后在備注里將完整的英文姓或是英文名錄入（如英文名為 VITTHALBHAI MULJIBHAI，輸入不下時 VITTHALBHAI MU？ 然后將英文名的全稱輸入備注里 VITTHALBHIA MULJIBHAI）。②英文姓名中有然后標點符號（、“—./”）都應將其視為空格錄入（如O’BEIRNE JOHN 輸入是為 O BEIRNE JOHN），英文詞組之間以一個空格為間隔。③英文姓名中只有一個詞組的，可將該詞組視為英文姓錄入，英文姓必填，英文名沒有的情況下可空。④英文姓名前面或是中有 MR、MISS、MS、DR 等，應照常錄入。

三、中文姓名：

臺灣、日本、韓國有中文姓名的比較多，有中文姓名的必須錄入。可將繁體字視為簡體只錄入。

四、出生年月：

年份四為數字，月份和日期各兩為數字。如遇到出生年月只有年份或是只有年月的，可將不明的月份或日期錄入為“01”（如證件上只有1976年，錄入是出生年月為 1976—01—01）。

五、簽證種類：

簽證頁上有顯示，一般是F（訪問）、L（旅游）、X（學習）、Z（職業）、六、入境日期：

采集境外人員此次進入中國大陸的具體日期

七、入境口岸：

采集境外人員此次進入中國大陸的開放口岸，以我邊防檢查入境驗迄章上所注明的入境口岸為準。

八、簽證（注）簽發機關：

外國人簽證和臺灣居民簽注的簽發機關按照簽證的所標簽發的來表示簽發機關。

九、簽證（注）號碼：

在簽證頁上有明顯的簽證號碼。

十、補充說明：

JAN（一月）FEB（二月）MAR（三月）APR（四月）MAY（五月）JUN（六月）JUL（七月）AUG（八月）SEP（九月）OCT（十月）NOV（十一月DEC（十二月）

Date of Issue 簽發日期

Expiry Date 有效日期

Birth of date 出生年月

※土耳其：護照號碼在護照頁的下一頁；

※敘利亞：護照號碼和護照頁上所顯示的可能不同（護照號碼前需加N）； ※APEC旅行卡的有效期是入境后60天，不是卡上印的有效期；

※日本、新加坡、文萊等國家是免辦簽證的，入境后可停留15天，但要看清楚也有特殊情況（有些有簽證）

※天河（入境口岸)系統上沒有，應錄為廣州，不能輸開放口岸。※荷蘭護照姓后面e/v之類的資料也要照常輸入；

※有的入境口岸公安系統里面找不到的，需在備注上注明；

※如果客人既有臺胞證又有中華人民共和國旅行證的，應當輸入旅行證； ※臺灣/香港/澳門的簽證種類輸“其它”；

※有些護照的有效期過期了，但是護照其他頁上有延期護照的備注，應該把延期備注復印下來上傳之北苑派出所公安系統。

※新版臺胞證號碼采集時，錄入規則為8位臺胞證號碼+2位簽發次數代碼，簽發次數代碼位于臺胞證資料頁“證件有效期”一欄右側；

（百分不蓋章）

義烏市公安局出入境管理局

第二篇：安全管理錄入資料

安全管理錄入資料

1、安全管理方案：專家論證

2、期間工作計劃：安全管理計劃、季度管理計劃、月度安全管理計劃

3、過程安全檢查：

1、安全檢查：安全管理、文明施工、扣件式鋼管腳手架、基坑○

工程、模板工程、高處作業、施工用電、塔式起重機、施工機具

2、綠色施工檢查記錄 ○

3、工程停工安全檢查記錄 ○

4、工程復工安全檢查記錄 ○

5、工程達標檢查記錄 ○

4、安全隱患及整改

5、安全管理活動：安全會議記錄、安全簡報、安全獎罰記錄

6、安全培訓計劃：

1、管理人員培訓 ○

②、農民工交接

3、特殊工種培訓 ○

4、專項培訓 ○

5、其他培訓 ○

6、入場三級培訓 ○

7、安全培訓記錄

1、管理人員培訓 ○

②、農民工交接

3、特殊工種培訓 ○

4、專項培訓 ○

5、其他培訓 ○

8、分包管理：勞務分包安全管理、專業分包安全管理、分包安全考核

9、應急預案：工程技術文件報審批、應急演練記錄

10、行政保衛

1行政保衛基礎設施 ○

2行政保衛過程管理： ○

1工作策劃、○

工作計劃、治安保衛工作計劃、交通工作計劃、職業病防治工作計劃、生活區管理計劃、年多工作計劃、動態、總結 ②、責任制：

工作目標指標分解、崗位職責分配、與政府、公司簽訂責任書、與外施隊簽訂責任書

③、專項方案：

119工作方案、冬季防火工作方案、重要節日工作方案、重大活動工作方案、夏季食品安全、防暑工作方案冬季取暖安全工作方案、交通安全整治方案、交通安全限行工作方案、重大疫情工作方案

4、管理機構： ○

治安、消防=交通、職業病防治、生活區安排

5、過程管理： ○

治安管理、保安合同、保安人員登記表、重要節假日值班表

6、消防管理： ○

易燃易爆物品統計表、保溫材料進場驗收記錄、施工現場消防許可證、消防平面布置圖、保溫材料阻燃性能檢測報告

7、交通管理： ○

機動車輛檢查記錄表、交通安全月報表

8、生活后勤管理： ○

生活區、辦公區平面圖、臨建房安裝廠家資質和維修協議、責任區責任人和保潔人員名單、消毒記錄、冬季取暖情況調查表、垃圾清運合同、垃圾清運登記表、隔油池清掏記錄、食堂衛生許可證、健康證、主輔料采購管理登記臺賬

9、職業健康管理： ○

職業健康安全告知書、勞務分包職業健康安全協議（合同附件）、有毒有害勞保用品發放記錄、職業健康安全告知人員名單 備注：按工程實際發生錄入，沒有的就不用錄入。

第三篇：外賓資料(簽證Q S)[范文]

S字簽證：私人事物

S字簽證系從原L字簽證中分設出的新類別，主要簽發給入境探親及處理私人事務的外國人。

S1字簽證，發給申請入境長期探親的因工作丶學習等事由在中國境內居留的外國人的配偶丶父母丶未滿18周歲的子女丶配偶父母，以及因其他私人事務需要在中國境內居留的人員。

S2字簽證，發給申請入境短期探親的因工作丶學習等事由，在中國境內停留居留的外國人的家庭成員，以及因其他私人事務需要在中國境內停留的人員。

關于S字簽證有以下3點需要注意：

一是與Q字簽證相比，S字簽證實際上也涵蓋了入境探親的事由，但S字簽證申請人的探親對象必須是因工作丶學習等事由在華居留的外國人，其他在華居留外國人，如持Q1字丶S1字簽證入境在華居留的外國人則不屬此對象范疇；

二是S1字簽證頒發對象必須是“因工作丶學習等事由在中國境內居留的外國人的配偶丶父母丶未滿18周歲的子女丶配偶父母”，S2字簽證則為“因工作丶學習等事由在中國境內停留居留的外國人的家庭成員”，也就是說S1字和S2字簽證的簽發對象范圍是不同的；

三是其他私人事務主要包括婚姻丶繼承丶訴訟丶醫療等簽證機關認為合理的事由。

Q字簽證：探親華人

多年來，我國為外國來華探親人員簽發L字簽證，未將其與來華旅游及處理其他私人事務人員相區分，在一定程度上影響了中國駐外使領館更具針對性地為廣大來中國探親的海外華人群體，提供入境及停留居留便利。《條例》將“探親”這一事由從L字簽證中剝離，專門增設了Q字簽證，并根據申請入境停留時限及人群特質，分為Q1和Q2兩個子類別。

Q1字簽證簽發對象有兩類：

一是中國公民的家庭成員及在華具有永久居留資格的外國人的家庭成員；二是因寄養等原因需要在中國境內居留的人員。

Q1字簽證持有人入境后30日內，應當到擬居留地公安機關出入境管理機構辦理相應類別居留證件，并可憑有效護照和居留證件在華停留丶出境丶入境。

Q2字簽證發給申請入境短期探望居住在中國境內的中國公民丶具有永久居留資格的外國人的親屬。Q2字簽證持有人入境后憑簽證標注的停留期在華停留。申請Q字簽證，應當按照有關規定提供親屬關系證明丶邀請函等證明材料。

M字簽證：商貿人員

M字簽證系從原F字簽證中分設出的新類別，主要是將原F字簽證中“商貿類人員”剝離出來，以便進行更有針對性的管理。

M字簽證簽發對象主要是來華從事商業丶貿易活動的外國人。

外國人申請M字簽證，應當按照簽證機關的要求，提供中國境內商業丶貿易合作方出具的邀請函，這主要是為了便于簽證機關核查申請人來華事由的真實性。

R字簽證：高端人才

近年來，為加緊對國際人才市場的爭奪，各國紛紛出臺便利措施，吸引外國高層次人才服務本國經濟社會發展。為充分利用國際人才資源，《條例》增設了R字簽證，發給國家需要的外國高層次人才和急需緊缺的專門人才，比如納入中央“千人計劃”的外籍高層次人才等。

申請R字簽證，應當符合中國政府有關主管部門確定的外國高層次人才和急需緊缺專門人才的引進條件和要求，并按照規定提交相應的證明材料。R字簽證持有人入境后，憑簽證標注的停留期在華停留，如果需在華長期居留，則可向設區市級以上地方人民政府公安機關出入境管理機構直接申請相應居留證件。

【頒發對象】

S1字簽證發給赴中國長期（超過180日）探親的因工作、學習等事由在中國境內居留的外國人的配偶、父母、未滿18周歲的子女、配偶的父母，以及因其他私人事務需要在中國境內居留的人員。

S2字簽證發給赴中國短期（不超過180日）探親的因工作、學習等事由在中國境內停留居留的外國人的家庭成員（配偶、父母、子女、子女的配偶、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女以及配偶的父母）以及因其他私人事務需要在中國境內停留的人員。

第四篇：外賓證件培訓簡易行

外賓入住登記培訓

總的來說，常見的外賓入住登記證件有： 1.港澳居民來往內地通行證（香港，澳門人）

2.普通護照（其他國家的人，包括加入其他國籍的中國華人）3.臺灣居民來往大陸通行證（臺灣人）

1港澳通行證：

登記時，需要輸入：

證件類型（港澳居民來往內地通行證）

證件號碼（證件右上角有號碼，香港人是以H開頭加10位數字，澳門人是以M開頭加10位數字）姓名 生日

簽證（注）類型（持港澳通行證是不用簽證（注）的，輸入時選擇免簽一項就可以了）有效期（證件最下排的年月日）

入境口岸和時間（這個需要詢問入住客人，在通行證上無法顯示出來）

2普通護照：

登記時，該頁信息需要輸入： 證件類型（普通護照）

證件號碼（證件主頁有號碼，但不同國家號碼所處的位置不同，常見的在右上角）

（每個國家的號碼構成不同，有全數字，全英文，英文加數字）

姓名

生日（注意月份是英文簡寫代替）如果有的國家生日欄只有年份沒有

月

日的錄入時就錄入X年01月01日，不能不錄入月 日。

該頁上的其他信息不用輸入

登記時，該頁信息需要輸入：

簽證（注）類型（持普通護照的住客，一律叫簽證，常見的簽證類型，為訪問簽證{F}，旅游簽證{L}，居留許可{R}）有效期：

訪問和旅游簽證有效期較短，且有規定入境次數。舉例（如上圖）：

該外國人2008年2月15日在溫哥華申請了中國的旅游簽證，是1次入境簽證，入境時間為2008年5月15日前有效。所以他必須在2008年5月15日之前進入中國境內，不然該簽證就自動作廢。

進入中國境內后該外國人最長可以停留30天，也就是說，2月15日申請，最早2月15日就可以進入中國，5月15日失效，最晚5月15日必須進入中國境內。

停留時間為30天，我們要根據客人入境的時間來推算出該簽證的有效期，比如該外國人是3月1日入境，那該簽證的有效期為3月31日（并不是5月15日）（需輸入上傳系統）。

2次簽證和多次簽證道理和1次簽證是一樣的，只是有效期和停留天數會相應地延長。

居留許可有效期較長（一年以上），沒有規定入境次數，辦理的有效期內可以自由出入中國境內。在中國境內任職，居住的外國人一般用這種簽證。

該簽證外形和上圖一樣的，只是沒有入境次數，入境后停留天數等限制信息，只有一個辦理時間和失效時間，我們輸入該簽證有效期時直接輸入上面標示的失效時間就可以了。總的來說，簽證每來一次，有效期都是不同的，需要不停地辦理，我們每次錄入信息時需要找到最新的一個簽證，因為每本護照上過期的簽證會很多。入境口岸和時間（后面有圖，是一個橢圓形的紅色印章跡，上面寫有入境時間和地點，注意要確定是最新的一個，訪問和旅游簽證的入境時間和客人辦理入住的時間相差不大，注意該入境時間會決定旅游和訪問簽證的有效期，居留許可不一定，入境時間跨度會非常大，找最近一個就OK）

3臺灣居民來往大陸通行證

登記時，該頁信息需要輸入：

證件類型（臺灣居民來往大陸通行證）注意是一年還是五年的，這個從簽發時間和有效時間來看，上圖就是五年的，輸入信息時注意區分。證件號碼（證件右上角有號碼）姓名 生日

注意：臺灣居民來往大陸通行證有新版和舊版之分，以上屬于舊版錄入號碼時原樣錄入就可以了，新版臺胞證號碼只有8位阿拉伯數字，錄入系統時需要在原8個號碼后加上簽發次數例如：1234567803 錄入該證件號碼時的03就是簽發次數。如果臺胞證號碼本來就是10位數字了錄入該10位數字就可以了。

登記時，該頁信息需要輸入

簽證（注）類型（持臺灣通行證的一律叫簽注，分為一次簽注和多次簽注，上圖為一次簽注，2006年7月14日簽發，2006年10月13日失效。一次簽注和一次簽證不同，沒有停留時間規定，即使你2006年10月13日才入境，也必須在2006年10月13日就要離開。

多次簽注和一次簽注道理一樣，只是入境次數不限制，有效期稍長。

有效期（簽注上有注明，上圖為2006年10月13日）

入境口岸和時間（紅色橢圓形的印章跡上注明）

注意：進入中國大陸所有人入境章都和上圖一樣，只是時間地點不同 PS：方形那個是出境章。

其他類型的外賓證件基本見不到，不做介紹了。注意事項：

1、錄入入境日期和口岸時一定要錄入最后一次也就是離我們現在時間最近的一次入境日期和口岸。

2、國內居民用護照的要在境內旅客界面錄入，而不應要錯誤錄入到境外旅客界面，證件掃描時要使用“通用掃描”功能，不可以使用護照掃描識別功能。

3、港澳臺居民一定要錄入中文姓名。

4、英文姓名不能有縮寫。

5、所有錄入信息時都采用半角輸入方式錄入。

平常錄入時最常見的錯誤

?

1、證件種類錯誤：注意臺胞證（五年？一年？通常是五年有效）?

2、證件號碼：新版臺胞證+簽注次數、誤錄入簽注號碼 ?

3、英文姓名：多余空格、順序顛倒、錯誤字母 ?

4、出生日期：錯誤錄入數字

?

5、中文姓名：港澳臺居民無中文姓名錄入 ?

6、簽證種類：分不清楚到底是什么簽證 附：

普通簽證的種類： 普通簽證包括：（前4種為最常見）

? ⑴Z字簽證（職業）? ⑵X字簽證（學習）? ⑶L簽證（旅游）? ⑷F字簽證（訪問）

? ⑸J-2簽證（臨時記者）? ⑹ J-1簽證（常駐記者）? ⑺ D字簽證（定居）? ⑻G字簽證（過境）? ⑼C字簽證（乘務）? ⑽團體簽證

? ⑾特區旅游簽證 ? ⑿香港特區簽證

第五篇：外賓前臺培訓手冊

社會信息綜合應用平臺

外賓登記前臺培訓手冊

（南京市公安局）

1.1 外賓信息登記 1.1.1 外賓單間入住

（1）點擊快捷按鈕“外賓單間”；

（2）在房態表選擇一個空房間，如圖，點擊藍色方格；

房態表各顏色代表含義如下圖：

（3）彈出“境外人員信息登記—單間”頁面；輸入旅客信息，點擊“保存”，系統提示旅客信息錄入成功，同時界面跳轉到房態顯示界面。

第 2 頁

其中帶*號為必填項

? 英文姓，英文名只能是? 中文姓名必須是中文

? 出生日期格式為YYYYMMDD ? 國家地區可輸入拼音開頭字母與國家英文簡寫

? 國家地區選定后，需在輸入框中點擊鼠標來更新證件種類 ? 何出來，何處去可輸入地名的拼音首字母，也可輸入地區編碼

大寫英文字母

? 英文名中不允許出現連續的兩個空格

1.1.2 外賓多間入住

（1）點擊快捷按鈕“外賓多間”；

（2）在房態表連續選擇多個空房間，如圖，連續點擊藍色方格；

第 3 頁

（3）在頁面右側顯示選擇的房間列表；

（4）選擇一個房間，點擊“選定房間”； 彈出“境外人員信息登記-多間”頁面；輸入旅客信息，點擊“保存”，系統提示旅客信息錄入成功，同時界面跳轉到房態顯示界面。

第 4 頁

1.1.3 換房管理

（1）點擊快捷按鈕“外賓換房”；

（2）點擊如圖左側區域；然后在房態表中選擇需要換房旅客所住的房間，自動將該房間旅客姓名列表顯示出來；

（3）點擊上圖右側區域；然后在房態表中選擇旅客將要更換至的房間；（4）在左側列表中選擇旅客姓名，點擊“提交”，系統提示旅客換房成功。

第 5 頁

1.1.4 結帳

（1）點擊快捷按鈕“結帳”；

（2）在房態表中點擊需要結帳的房間號，頁面下部顯示該房間入住人員信息。選擇結帳的人員，點擊“結帳操作”按鈕，在彈出的提示框中點擊“確定”即可。

1.2 旅客信息查詢

（1）依次點擊目錄樹中的旅館管理系統>-旅客信息管理>外賓查詢，進入“外賓

信息查詢”頁面；

第 6 頁

（2）輸入查詢的條件，點擊“查詢”按鈕即可。

說明：

1、不輸入任何查詢條件，單擊查詢，則顯示所有外賓旅客信息。

2、可以同時輸入多個查詢條件組合查詢。例如，可以同時輸入中文姓名，性別，房號等條件進行查詢。

3、查詢結果界面，單擊企業名稱鏈接可以查看企業詳細信息，單擊房號鏈接可以查看旅客詳細信息。

第 7 頁 系統快捷方式圖標下載

當桌面快捷方式丟失或者刪除時，請使用公安機關指定機器打開網頁，并且下載快捷方式。具體方法如下：

1.頁在地址欄輸入http://11.1.1.199:8080/sic

2.網頁后單擊文件下載

1.打開下載頁面在社會信息綜合應用平臺的文件名上單擊鼠標又建，選擇目標另存為，并且指定保存快捷方式圖標路徑。

第 8 頁

第 9 頁