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人事干部具備協調工作能力(5篇材料)

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第一篇:人事干部具備協調工作能力

人事干部應具備協調工作的能力

從管理學的角度講,協調是指管理者從系統的整體出發,運用各種手段,正確、妥善、合理調節系統內各部門之間、人與人之間的各種關系,為實現系統的總目標而共同奮斗的一種管理過程。協調是一門大學問,同樣一件事,由兩個人來做,所收到的效果有時就大不一樣,有的人能做好,有的人就做不好。為何能出現這種差異?除了知識水平和工作能力外,還有一個重要原因就是在做協調工作上存在著差異。協調工作是一門思想性、政策性、知識性和實踐性都很強的科學,我們人事干部如何做好協調工作、提高協調藝術,就這個問題我個人從以下幾個方面有如下理解:

一、人事干部協調工作的內容

協調工作的內容比較廣泛,但大致可分為工作關系協調和人際關系協調兩大類。

一是工作關系協調。主要包括三個方面:

1、上下協調。由于系統與子系統的地位不同,有時難免產生在相互利益和觀點上的矛盾。這種矛盾通常表現在上級領導與本單位之間、本單位與下屬單位領導之間。由于我們人事部門在司法局管理系統中所處的特殊位置,我們的一些同志經常受上級領導或上級有關部門委托幫辦或協調一些事情,而這些事情有些往往又不屬于自己的職權范圍之內。想躲又躲不開,想推又推不掉,如果遇到這類矛盾,我們作為人事干部一定要記住:不要立即應允或拒絕上級領導或上級有關部門交辦的事情,更不能代表本單位的一把手說“行”或“肯定不行”。而要說:“我立即去做,有什么情況隨時與您聯系”。而且在事后,還要向上級領導或上級有關部門說明這件事情能辦的原因和不能辦的苦衷,爭取獲得上級領導的同情和諒解。二是受本單位領導指派處理下屬單位領導之間或領導和同志之間的矛盾。在下基層化解矛盾時,我們一定不能以“欽差大臣或裁判員”自居,更不能隨隨便便地指手劃腳,而要向下屬單位領導或同志講清楚:是領導讓我來聽取意見的,我一定負責把你們的意見或建議如實傳達給領導。對下級單位的領導和同志也要同樣表現出謙虛和尊重的態度。對下級領導和同志的意見,要本著對上負責與對下負責一致性和實事求是的精神,耐心聽取各種不同意見。但要注意:不要輕率表態,也不能隨聲附和,更不能明顯傾向于哪一方。在弄清楚矛盾產 生的來龍去脈后,盡量依靠自己的力量去化解矛盾。若一時解決不了,要向本單位領導原原本本地匯報后,再進一步確定解決問題的方法。

2、左右協調。對平級的各職能部門或本單位內部的各職能科室之間的協調工作,稱之為左右協調。在這里我主要談如何做好本單位內部的協調工作。系統內部各層次之間產生的矛盾多數是由所代表的利益不同而引起的。或因職責分工不夠明確、或因承擔任務的多少而討價還價、或因工作配合中渠道不暢、或因各自安排的活動互相發生沖突等等。我們如何處理好這類協調工作的關鍵在于做好四個方面工作:一是要發揮具有綜合職能特點的人事科的協調作用。在我們系統內部如果發生矛盾,我們的人事干部要勇于主動擔負責任。同時也要掌握好尺度,要在自己的職能范圍內行事。應注意到:在事前為領導設計方案時,內容應盡量明確具體、考慮周到;在實施方案過程中,應及時掌握情況,發現問題隨時調整,盡量避免在發生矛盾或沖突時再去解決。二是人事干部要經常深入各職能科室。因為在工作中許多矛盾是由于互相溝通不夠造成的,所以 我們人事干部要積極參加他們的活動,隨時溝通情況,在工作中建立感情,在工作中主動調節,以減少矛盾。三是在發生矛盾時,不要偏聽偏信,更不要隨便表態。要多協商,多溝通,善于找出各自利益的共同點,把各方面的意思統一到符合原則的共同點上。特別是對職責不明沒人管的工作,若我們自己有能力辦到的,就應主動承擔起來,以免爭論不休,發生矛盾。四是全局干部要加強協調工作的思想性。我們開展人事工作自始至終都要講原則、講黨性、講大局,只有這樣才能順利完成全局中心工作。我們全局干部要步調一致,統一行動,不能出雜音,更不能自以為是或各自為政。對有些事情,若協調不成,必要時就應約法三章,共同遵守,強制執行,這種強制手段也是協調工作中不可缺少的。

3、內外協調。在日常工作中,隨著人事服務職能的增強與各系統、各單位之間的橫向聯系日益加強。橫向聯系的加強,隨之就會產生內外之間的各種矛盾。因此,我們人事干部就要掌握內外協調的技巧。內外協調主要是指協調本單位與外單位之間的關系。由于我們人事工作的特殊性,有時如工資、編制、考核等要代人事部門、組織部門面向各單位下發通知、部署工作等,但我們干部人事科只是局職能部門的一個獨立單位,與各職能科室、各直屬單位沒有相互之間的隸屬關系,所以協調工作不能采取強制手段。內外協調只能在平等互利,互通有無,相互依存,共同發展的基礎上進行。在內外協調中,既要維護本單位的利益,又要考慮外單位的利益。對 外單位的利益要盡量予以照顧。主動搞好關系,這樣,一旦出現矛盾才能互相諒解,互相支持,互相合作。

二是人際關系的協調。

人際關系就是人們之間的感情交流,主要是指每個人的個性、意見、態度與其他人的相關特征。一個在與其他人的相處中,是受到歡迎還是不受到歡迎,是關系融洽還是不融洽,是被人吸引還是遭到排斥,這都是人際關系的表現。我們人事干部天天與人打交道,經常辦理工作調動、職稱晉升、工資審批等項業務,是典型的“人際關系”的工作者。協調人際關系,對我們人事干部的要求,主要是協調自己,即協調自己的思想修養、性格感情、言談舉止等,以適應人際交往的需要。在此不作過多贅述。

二、人事干部怎樣提高協調藝術

人事干部要做好協調工作,必須努力學習、鉆研業務、總結經驗,而且還要講求協調藝術。那么如何提高協調藝術,我個人認為有以下幾點值得我們在日常工作中需要注意:

1、爭取領導的支持和信任。協調要依靠領導。一切決定應由領導做出,我們工作人員只是一種輔助力量。有時我們受上級領導委托幫辦一些事情,這種工作是被動的,那么如何把工作化被動為主動呢?只有積極爭取領導的支持和信任,才能做好協調工作。那么如何搞好我們和上級領導的關系問題?作為人事干部我們要盡量同領導者保持思想觀點和工作步調上的一致,以取得領導的滿意和信任,只有這樣才能真正發揮好參謀和助手的作用。當然,我們也不要無原則地迎合領導。而是要在深知下情,符合政策,預測后果三者相一致的情況下,向領導提出各種合理化的建議。

2、善于利用人際關系溝通工作關系。協調工作往往不是一次所能完成的,有時需要連續進行。這就要求我們在具體工作中,運用人際關系手段,即以非官方的關系進行個別磋商,或轉請對方所信任的人出面解釋來進行非正式的交換意見等。這種協調手段往往會少走彎路,而且促進成功。因此,在協調工作中要發揮人緣的作用、情感的作用和友誼的作用,這樣可以收到事半功倍的效果。

3、堅持原則性與靈活性相結合。任何協調工作都要堅持原則,在這點上不能有任何動搖,否則就要偏離方向。但是在目標一致、不影響大局的前提下,還要有靈活性,協調時要著眼多數,先易后難,對個別一時想不通或個別分歧較大的問題,不要急于求成,要多做過細的工作。一旦發生問題要冷處理,不要熱處理,以便有回旋余地。

4、始終保持冷靜、沉著、耐心。既然是協調,就一定有矛盾,總會有一定困難。有時順利,有時不順利,這是常有的事。特別是遇到復雜的問題,難度就會更大。我們人事干部要做好協調工作,不僅要樹立全心全意為人民服務 的思想,而且還要樹立正確的榮辱觀。在協調工作中,任何時候都要保持冷靜、沉著、耐心。“冷靜”就是碰到復雜或棘手的問題,要冷靜分析,深入調查,仔細研究,保持正常情緒;“沉著”就是遇到困難和阻力時,受到委屈或碰到不順心的事情時,千萬不要激動,不要發火,不要發脾氣,而是要寬宏大量,泰然處之;“耐心”就是不怕麻煩,若一次不成功,就要認真總結經驗,反復進行多次,堅定必勝信心。

以上是近幾年來我作為一名人事干部在工作中積累的一些個人看法和觀點,謹供大家磋商;如有不當之處,敬請大家多多指證。

第二篇:人事干部應具備協調工作的能力組織人事

人事干部應具備協調工作的能力組織人事范文大全

人事干部應具備協調工作的能力

從管理學的角度講,協調是指管理者從系統的整體出發,運用各種手段,正確、妥善、合理調節系統內各部門之間、人與人之間的各種關系,為實現系統的總目標而共同奮斗的一種管理過程。協調是一門大學問,同樣一件事,由兩個人來做,所收到的效果有時就大不一樣,有的人能做好,有的人就做不好。為何能出現這種差異?除了知識水平和工作能力外,還有一個重要原因就是在做協調工作上存在著差異。協調工作是一門思想性、政策性、知識性和實踐性都很強的科學,我們人事干部如何做好協調工作、提高協調藝術,就這個問題我個人從以下幾個方面有如下理解:

一、人事干部協調工作的內容

協調工作的內容比較廣泛,但大致可分為工作關系協調和人際關系協調兩大類。

一是工作關系協調。主要包括三個方面:

1、上下協調。由于系統與子系統的地位不同,有時難免產生在相互利益和觀點上的矛盾。這種矛盾通常表現在上級領導與本單位之間、本單位與下屬單位領導之間。由于我們人事部門在司法局管理系統中所處的特殊位置,我們的一些同志經常受上級領導或上級有關部門委托幫辦或協調一些事情,而這些事情有些往往又不屬于自己的職權范圍之內。想躲又躲不開,想推又推不掉,如果遇到這類矛盾,我們作為人事干部一定要記住:不要立即應允或拒絕上級領導或上級有關部門交辦的事情,更不能代表本單位的一把手說“行”或“肯定不行”。而要說:“我立即去做,有什么情況隨時與您聯系”。而且在事后,還要向上級領導或上級有關部門說明這件事情能辦的原因和不能辦的苦衷,爭取獲得上級領導的同情和諒解。二是受本單位領導指派處理下屬單位領導之間或領導和同志之間的矛盾。在下基層化解矛盾時,我們一定不能以“欽差大臣或裁判員”自居,更不能隨隨便便地指手劃腳,而要向下屬單位領導或同志講清楚:是領導讓我來聽取意見的,我一定負責把你們的意見或建議如實傳達給領導。對下級單位的領導和同志也要同樣表現出謙虛和尊重的態度。對下級領導和同志的意見,要本著對上負責與對下負責一致性和實事求是的精神,耐心聽取各種不同意見。但要注意:不要輕率表態,也不能隨聲附和,更不能明顯傾向于哪一方。在弄清楚矛盾產 生的來龍去脈后,盡量依靠自己的力量去化解矛盾。若一時解決不了,要向本單位領導原原本本地匯報后,再進一步確定解決問題的方法。

2、左右協調。對平級的各職能部門或本單位內部的各職能科室之間的協調工作,稱之為左右協調。在這里我主要談如何做好本單位內部的協調工作。系統內部各層次之間產生的矛盾多數是由所代表的利益不同而引起的。或因職責分工不夠明確、或因承擔任務的多少而討價還價、或因工作配合中渠道不暢、或因各自安排的活動互相發生沖突等等。我們如何處理好這類協調工作的關鍵在于做好四個方面工作:一是要發揮具有綜合職能特點的人事科的協調作用。在我們系統內部如果發生矛盾,我們的人事干部要勇于主動擔負責任。同時也要掌握好尺度,要在自己的職能范圍內行事。應注意到:在事前為領導設計方案時,內容應盡量明確具體、考慮周到;在實施方案過程中,應及時掌握情況,發現問題隨時調整,盡量避免在發生矛盾或沖突時再去解決。二是人事干部要經常深入各職能科室。因為在工作中許多矛盾是由于互相溝通不夠造成的,所以 我們人事干部要積極參加他們的活動,隨時溝通情況,在工作中建立感情,在工作中主動調節,以減少矛盾。三是在發生矛盾時,不要偏聽偏信,更不要隨便表態。要多協商,多溝通,善于找出各自利益的共同點,把各方面的意思統一到符合原則的共同點上。特別是對職責不明沒人管的工作,若我們自己有能力辦到的,就應主動承擔起來,以免爭論不休,發生矛盾。四是全局干部要加強協調工作的思想性。我們開展人事工作自始至終都要講原則、講黨性、講大局,只有這樣才能順利完成全局中心工作。我們全局干部要步調一致,統一行動,不能出雜音,更不能自以為是或各自為政。對有些事情,若協調不成,必要時就應約法三章,共同遵守,強制執行,這種強制手段也是協調工作中不可缺少的。

3、內外協調。在日常工作中,隨著人事服務職能的增強與各系統、各單位之間的橫向聯系日益加強。橫向聯系的加強,隨之就會產生內外之間的各種矛盾。因此,我們人事干部就要掌握內外協調的技巧。內外協調主要是指協調本單位與外單位之間的關系。由于我們人事工作的特殊性,有時如工資、編制、考核等要代人事部門、組織部門面向各單位下發通知、部署工作等,但我們干部人事科只是局職能部門的一個獨立單位,與各職能科室、各直屬單位沒有相互之間的隸屬關系,所以協調工作不能采取強制手段。內外協調只能在平等互利,互通有無,相互依存,共同發展的基礎上進行。在內外協調中,既要維護本單位的利益,又要考慮外單位的利益。對 外單位的利益要盡量予以照顧。主動搞好關系,這樣,一旦出現矛盾才能互相諒解,互相支持,互相合作。

二是人際關系的協調。

人際關系就是人們之間的感情交流,主要是指每個人的個性、意見、態度與其他人的相關特征。一個在與其他人的相處中,是受到歡迎還是不受到歡迎,是關系融洽還是不融洽,是被人吸引還是遭到排斥,這都是人際關系的表現。我們人事干部天天與人打交道,經常辦理工作調動、職稱晉升、工資審批等項業務,是典型的“人際關系”的工作者。協調人際關系,對我們人事干部的要求,主要是協調自己,即協調自己的思想修養、性格感情、言談舉止等,以適應人際交往的需要。在此不作過多贅述。

二、人事干部怎樣提高協調藝術

人事干部要做好協調工作,必須努力學習、鉆研業務、總結經驗,而且還要講求協調藝術。那么如何提高協調藝術,我個人認為有以下幾點值得我們在日常工作中需要注意:

1、爭取領導的支持和信任。協調要依靠領導。一切決定應由領導做出,我們工作人員只是一種輔助力量。有時我們受上級領導委托幫辦一些事情,這種工作是被動的,那么如何把工作化被動為主動呢?只有積極爭取領導的支持和信任,才能做好協調工作。那么如何搞好我們和上級領導的關系問題?作為人事干部我們要盡量同領導者保持思想觀點和工作步調上的一致,以取得領導的滿意和信任,只有這樣才能真正發揮好參謀和助手的作用。當然,我們也不要無原則地迎合領導。而是要在深知下情,符合政策,預測后果三者相一致的情況下,向領導提出各種合理化的建議。

2、善于利用人際關系溝通工作關系。協調工作往往不是一次所能完成的,有時需要連續進行。這就要求我們在具體工作中,運用人際關系手段,即以非官方的關系進行個別磋商,或轉請對方所信任的人出面解釋來進行非正式的交換意見等。這種協調手段往往會少走彎路,而且促進成功。因此,在協調工作中要發揮人緣的作用、情感的作用和友誼的作用,這樣可以收到事半功倍的效果。

3、堅持原則性與靈活性相結合。任何協調工作都要堅持原則,在這點上不能有任何動搖,否則就要偏離方向。但是在目標一致、不影響大局的前提下,還要有靈活性,協調時要著眼多數,先易后難,對個別一時想不通或個別分歧較大的問題,不要急于求成,要多做過細的工作。一旦發生問題要冷處理,不要熱處理,以便有回旋余地。

4、始終保持冷靜、沉著、耐心。既然是協調,就一定有矛盾,總會有一定困難。有時順利,有時不順利,這是常有的事。特別是遇到復雜的問題,難度就會更大。我們人事干部要做好協調工作,不僅要樹立全心全意為人民服務 的思想,而且還要樹立正確的榮辱觀。在協調工作中,任何時候都要保持冷靜、沉著、耐心。“冷靜”就是碰到復雜或棘手的問題,要冷靜分析,深入調查,仔細研究,保持正常情緒;“沉著”就是遇到困難和阻力時,受到委屈或碰到不順心的事情時,千萬不要激動,不要發火,不要發脾氣,而是要寬宏大量,泰然處之;“耐心”就是不怕麻煩,若一次不成功,就要認真總結經驗,反復進行多次,堅定必勝信心。

以上是近幾年來我作為一名人事干部在工作中積累的一些個人看法和觀點,謹供大家磋商;如有不當之處,敬請大家多多指證。

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(tangsir 2016年)

第三篇:安全員應具備的工作能力

安全員應具備的工作能力

1、觀察能力

任何事物都有現象和本質的區別,班組安全員在安全工作面前必須具有較高的觀察能力,要善于觀察、勤于思考,要透過現象看本質,通過深入細致的觀察,尋找安全工作的規律。2、分析能力

安全工作中出現的任何問題,都是由多方面因素造成的,班組安全員必須具有一定的分析能力。通過調查、研究、分析,找出問題的癥結,拿出解決的辦法。切不可人云亦云,草率行事,輕易下結論。3、表達能力

班組安全員隨時都要解答職工群眾關心的一些熱點、難點、焦點問題。這就要求他們必須具備一定的表達能力,來回答職工提出的問題,通過表述自己的觀點,達到安全宣傳、安全教育的目的。4、寫作能力

職工中創造的安全工作經驗,需要總結和推廣,班組中涌現出的安全先進人物和他們的先進事跡,需要謳歌和傳播,這就要求班組安全員要具有一定的寫作能力,總結安全經驗,宣傳安全典型,使之在班組乃至在企業中盡快得到推廣和學習。5、感召能力

安全生產方針政策需要貫徹執行,職工的安全愿望和呼聲需要得到表達,這就要求班組安全員具有一定的感召力,使你所講的和所千的讓職工愛聽、愛學并自覺接受,積極參與。

6、協調能力

在班組的安全工作過程中,有些事情不是一個單位、一個部門、一個人能夠獨立完成的,它需要各部門的通力協作和廣大職工的共同參與才能完成。這就要求班組安全員具有一定的協調能力,在安全工作中充分發揮班組骨干的作用,調動一切積極因素,齊抓共管、共同完成。7、創新能力

在改革開放和現代化建設中,新世紀到來之際,知識經濟正向我們走來,班組安全工作中也有新生事物,這就要求班組安全員具有一定的創新能力。要創造性地開展工作,開拓進取,圓滿完成安全生產任務。8、實踐能力

理論聯系實際是一大法寶,班組安全員要把安全科學理論用來指導安全工作實踐,要求具有一定的實踐能力。在實踐中解決安全問題,在實踐中再達到安全理論的升華。9、適應能力 改革開放的新形勢要求班組安全員具有廣泛的適應能力。要刻苦鉆研安全科學理論,廣泛涉各方面的知識,接受新觀念,不斷更新和改善自己的知識結構。同時還要吃得苦,耐得清貧,樂于奉獻,勤于服務。

安全員應具備的六大素質

一、良好的身體素質

安全工作是一項既要腿勤又要腦勤的管理工作。無論晴空萬里,還是風云雷電;無論是寒風凜冽、還是烈日炎炎;無論是正常上班,還是放假休息。只要有人上班,安全員就得工作。檢查事故隱患,處理違章現象。沒有良好的身體就無法干好安全工作。

二、豐富的安全知識

當前,很多企業的安全員都是“半路出家”,大都沒做過安全工作,因此必須不斷地學習,豐富自身的安全知識,提高安全技能,增強安全意識。不斷學習國家有關安全生產的法律、法規、政策,不斷學習安全生產管理知識、安全生產技術知識、勞動衛生知識和安全文化知識以及勞動保護、職業健康、應急救援等各類知識。

三、嚴肅的敬業精神

安全工作是一項非常具有挑戰性的工作,要與不同性格、不同知識水平、不同素質的人交往,要產生眾多不可避免的矛盾,尤其是現階段安全工作仍然受傳統方式的影響,安全工作更是困難重重。選擇安全員首先要了解他對安全工作的認識,是否愿意面對困難,是否有信心有激情解決困難,是否能處理好人際關系。高爾基有句名言“工作快樂,人生便是天堂,工作痛苦,人生便是地獄”。作為一個安全員首先應熱愛安全工作,有“愛”這個原動力,才會體會到安全管理工作的意義重大,責任重大,才會體會到自己工作價值,才能全身心地投入安全工作中去。

四、崇高的道德素質

孔子云:“其身正,不令而行;其身不正,雖令不從。”一個安全員要具有良好的思想道德素質,只要自己做得對,自己具有良好的道德風尚,職工才會聽從他的話,接納他的意見,服從他的管理,工作才會得心應手。獎罰分明,公平公正,方能實現安全工作的有效性。

五、過硬的心理素質

安全員必須具有堅強的意志和豁達的性格。安全員在管理中時常會遇到很多困難,比如說,對違章工人苦口婆心地教導,對方不理解;處罰會讓對方有抵觸情緒;發現隱患幾經“開導”仍不進行處理;事故調查“你遮我掩”;甚至被憎恨、被誣告、被陷害。面對眾多的困難和挫折不能畏難,退縮,甚至消沉,也不能一氣之下什么都不管了,要勇于克服困難,激流勇進。堅強的意志不是與生具有的,安全員必須在不斷的工作中進行磨煉,時刻激勵自己保持高昂的工作風貌。

六、成熟的處事能力

作為一個安全員,必須具有較強的解決問題、解決沖突的能力。不能選用那種“大事解決不了,小事不想解決”,也不能用那種大事小事“一鍋粥”全找領導解決的人。每個安全員不但不能懼怕矛盾,要勇敢面對矛盾,要把處理矛盾作為鍛煉自己的工具,要學會解決矛盾,在不斷的解決矛盾中提高自己處理問題、解決沖突的能力。一個人解決矛盾沖突的能力提高了,不僅有利于自己工作能力提高,而且會提高自己的生存能力。

第四篇:安全員應具備的工作能力

安全員應具備的工作能力

(1)觀察能力 任何事物都有現象和本質的區別,班組安全員在安全工作面前必須具有較高的觀察能力,要善于觀察、勤于思考,要透過現象看本質,通過深入細致的觀察,尋找安全工作的規律。

(2)分析能力 安全工作中出現的任何問題,都是由多方面因素造成的,班組安全員必須具有一定的分析能力。通過調查、研究、分析,找出問題的癥結,拿出解決的辦法。切不可人云亦云,草率行事,輕易下結論。

(3)表達能力 班組安全員隨時都要解答職工群眾關心的一些熱點、難點、焦點問題。這就要求他們必須具備一定的表達能力,來回答職工提出的問題,通過表述自己的觀點,達到安全宣傳、安全教育的目的。

(4)寫作能力 職工中創造的安全工作經驗,需要總結和推廣,班組中涌現出的安全先進人物和他們的先進事跡,需要謳歌和傳播,這就要求班組安全員要具有一定的寫作能力,總結安全經驗,宣傳安全典型,使之在班組乃至在企業中盡快得到推廣和學習。

(5)感召能力 安全生產方針政策需要貫徹執行,職工的安全愿望和呼聲需要得到表達,這就要求班組安全員具有一定的感召力,使你所講的和所千的讓職工愛聽、愛學并自覺接受,積極參與。

(6)協調能力 在班組的安全工作過程中,有些事情不是一個單位、一個部門、一個人能夠獨立完成的,它需要各部門的通力協作和廣大職工的共同參與才能完成。這就要求班組安全員具有一定的協調能力,在安全工作中充分發揮班組骨干的作用,調動一切積極因素,齊抓共管、共同完成。

(7)創新能力 在改革開放和現代化建設中,新世紀到來之際,知識經濟正向我們走來,班組安全工作中也有新生事物,這就要求班組安全員具有一定的創新能力。要創造性地開展工作,開拓進取,圓滿完成安全生產任務。

(8)實踐能力 理論聯系實際是一大法寶,班組安全員要把安全科學理論用來指導安全工作實踐,要求具有一定的實踐能力。在實踐中解決安全問題,在實踐中再達到安全理論的升華。

(9)適應能力 改革開放的新形勢要求班組安全員具有廣泛的適應能力。要刻苦鉆研安全科學理論,廣泛涉獵各方面的知識,接受新觀念,不斷更新和改善自

己的知識結構。同時還要吃得苦,耐得“清貧”,樂于奉獻,勤于服務。

第五篇:淺談人事干部應具備的基本素質和能力

淺談人事干部應具備的基本素質和能力

從事人事工作已經一年多,我從對人事工作的一無所知,到逐漸了解經歷了一個漫長的過程。這一年多人事工作的經歷,讓我知道了學校里除教育教學等工作以外還有一個不為人知的、關系每個教職工切身利益的一項重要工作。對人事工作了解的越多,越讓我感到人事工作的重要性,對從事人事工作的前輩們感到由衷的敬佩;同時也讓我開始思考怎樣才能成為一名合格的人事干部。通過學習和實踐,我初步認為有以下六方面:

一、人事干部要具有良好的政治思想素質

人事干部作為學校干部隊伍的重要組成部分,其每一項工作都要面對兢兢業業工作的廣大教職工,他們的職務晉升、業務進修、工資晉檔等等都涉及到個人的切身利益,因此要求人事工作的執行者具有良好的政治思想素質。具體說,要堅定不移的堅持黨的基本路線、方針、政策,自覺踐行“三個代表”重要思想,牢固樹立堅定的政治意識、大局意識、責任意識,堅持黨性原則。同時,還要強化人事工作必要的紀律性和機密性,要求人事干部自覺的嚴守工作機密和保密紀律;在受理各類意見時,能夠客觀公正的向組織反映情況;能夠自覺遵守廉政建設的有關規定,在群眾中樹立良好的干部形象。

二、人事干部要具備領會精神、把握政策的能力

人事工作是一項政策性高、責任心強,具有上傳下達重要作用的工作,要求人事干部在政治思想上不斷提升自己以外,更注重政策理論水平的提高,及時領會各種政策制度,以保證在實施中不出差錯,并將自己掌握的有關規定和政策向教職工進行傳達和解釋。

在我工作剛剛起步的階段,每做一件事都要向劉民主任請教。主任事無巨細,耐心解釋,涉及到的有關政策爛熟于心、脫口而出,對各項人事政策掌握之精確、對全校教職工情況了解之準確不亞于電腦中的信息庫。即便如此,每當新的政策傳達,主任都要認真學習,領會精神,絲毫不懈怠。在主任的帶動下,我也開始閱讀人事工作的專業書籍,學習人事業務知識,了解相關的方針、政策。當我靜下心去學習業務知識,我發現人事工作涉及到教職工切身利益的方方面面,紛繁 1

復雜;在每項工作的具體操作過程中,都不能有一絲一毫的差錯,必須高度重視。因此,人事干部一定要樹立終身學習的意識,不斷加強學習,增強綜合素質,提高領會精神、把握政策的能力。

三、人事干部要具有不求名利、不計得失、全心全意為廣大教職工服務的奉獻精神

人事工作的最大特點是:瑣碎、復雜;時間緊、任務重、要求高。常常是今天開會布置多件工作,幾乎每件工作都要面對全校的教職工,而明后天就要開始上報材料。不能按時完成工作,將勢必影響到教師和學校。因此,犧牲節假日等休息時間,加班加點是我們處室常有的事。

印象最深的是我經歷的05年工資晉檔工作。由于我校在職人員總數多達350多人,退休人員總數也達300多人,所以工資晉檔工作涉及到七百余人,這樣的工作量在全局也是“首屈一指”的。主任帶領我處工作人員提早動手,連續苦干了兩個星期(幾乎每天都要工作到8、9點鐘才下班,周六、周日更要干個8對

8。記得當時是冬季,辦公室暖氣不足,經常是穿著防寒服還凍得手腳冰涼,處里同事間笑稱這是為了保持頭腦冷靜,防止犯錯誤??)。當局里布置工資晉檔工作時,我們的工作已近尾聲,保證了該項工作按時、高質量完成。再有諸如05年的職務晉升及06年網上考績卡填寫等工作,無一不是處里全體同志在主任的帶領下,與信息辦的同志一起發揚團結協作精神,克服人員少、工作量大、任務重、時間緊等困難,按時出色完成任務。

也正是在一次次實際工作的洗禮中,讓我感受到了人事干部應具備的又一項素質——不求名利、不計得失、為學校、為全體教職工默默奉獻的精神。

四、人事干部要具有組織、協調及溝通的能力

學校的上情下達及決策的貫徹與落實,首先依賴于中層干部這一級,因此,各部門在工作中必須與學校領導保持統一,請示和匯報應形成工作常規,但同時也要有一定的魄力,能夠創造性的開展工作。具體工作中能夠獨擋一面,組織協調相關工作,處理職責范圍內的問題不推諉,對教職工的意見和建議要認真對待。處理問題時要講求方式方法和技巧,有意識增強人事工作的親和力。面對教職工

間矛盾和問題,多做一些細致耐心的思想工作,使大家愿意把心里話告訴你,把人事干部當成知心人。作為校長室的信訪接待部門,人事干部還要增強與人溝通的能力,涉及到政策問題要來訪人員耐心解釋,本著極端負責的態度,盡量避免把問題和矛盾無原則上交。

五、人事干部要具有熟練的業務能力

熟練的業務能力一方面體現在高效率完成本職工作。這一點更多的是依靠學習、觀摩、實踐、反思等環節逐漸積累而來的。進入人事工作以來,看到比較多的是主任對各項工作的詳盡的紀錄,為日后工作的延續提供了詳實的資料。所以幾乎在每項工作完成后,我都要追記工作的全過程,將其中省時高效的環節作為經驗保留下來,將其中失誤、繞彎路的地方及其改進措施也記錄下來,以此彌補經驗不足。熟練的業務能力另一方面體現在公文寫作能力、語言表達能力、應變能力、信息技術能力及教育教學能力等方面。只有這樣,人事工作的開展才能得心應手,才能稱其為懂業務、勝任本職工作。

六、人事干部要具有對教師隊伍的管理意識

如果說上述素質能力體現更多的是人事干部的服務意識,那么人事干部工作范疇中另一項重要的工作應該是如何做好教師隊伍的管理,即增強對教師隊伍的管理意識。人事干部工作中很大一部分是做“人”的工作,面對的都是教職工;同時人事干部要協助校長室做好教職工的思想政治教育工作,調動教職工的積極性和創造性,保證教育教學等學校各項工作的順利完成。如果僅僅從考勤管理出發,會顯得將管理工作簡單化,也很難達到成效。因此增強對教師隊伍的管理意識及具體措施將作為我的一個調研課題進行研究。

由于工作經驗少、理論底子薄,提出的上述觀點有許多不足之處,敬請指教!

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