第一篇：企業(yè)文化考核管理辦法

企業(yè)文化考核管理辦法

一、概述：

公司自開始推行企業(yè)文化考核至今，指標細化上取得了一定的成績，同時在由線下考核轉化為線上考核具體操作中，也有許多地方急需要改進和完善，這也是人力資源部績效考核的重要工作之一。其目的就是通過完善評估體系，達到考核應有的效果，完善考核的目的。

二、企業(yè)文化考核對象：公司所有在職員工。

三、企業(yè)文化考核關系：直接上級對下級考核

四、企業(yè)文化評估周期：月評估。

五、企業(yè)文化考核內容：企業(yè)文化每個準則考核指標細化為3項具體細化見附表1、2、管理干部：普通員工的12總則+管理干部3準則 其他員工：12準則

六、企業(yè)文化評估方式：評估打分

1、打分標準：滿意1分

可提升0分

2、打分結果：管理干部最高分45分、普通員工最高分36分

3、結果分布賦值：

管理干部得分45[40,45)[35,40）[30,35)[25,30)[20,25)<20賦值120%110%100%90%80%60%0%得分36其他員工賦值120%110%100%90%80%60%0%[32,36)[28,32）[24,28)[20,24)[16,20)<16

4、結果應用：

1）試用期員工企業(yè)文化考核：是否可轉正的衡量依據(jù) 2）正式員工企業(yè)文化考核：與績效薪資有關，企業(yè)文化考核占績效考核的20%

七、考核流程：

1、每月20日總部、分站對口人員必須把當月“企業(yè)文化考核關系匯總表”報人力資源部。

2、每月25日人力資源部建考核方案，發(fā)評估通知。

3、每月27日下班之前總部各部門及分站各站點必須評估完畢。

4、每月28日人力資源部核實考評結果發(fā)布績效結果。并通知各部門及站點對口人組織員工進入績效面談階段。所有員工必須進入績效面談進行確認考核得分，并做自評。提交上級，上級收到面談需求，進入績效面談給員工做評價。

5、每月29日人力資源部處理績效申訴。并按復制核算員工企業(yè)文化考核最總得分。

6、若周末節(jié)假日可適當順延2天。

八、考核注意事項：

1、考核本身：

1）2011年7月企業(yè)文化考核已新的方案考核，評分過程較以前長。

2）2011年6月份企業(yè)文化考核由線下考核轉為線上考核。兩次大的轉變需要大家盡快進入狀態(tài)、新的考核方案操作流程及系統(tǒng)有問題請即時反饋。

2、考核面談：

考核面談是考核實施中的關鍵問題，若上級不與下級面談。沒對員工進行有效的引導及協(xié)作改善不足，最后的考核結果僅僅是核算薪資，失去考核真真效果，對員工自身及平日工作起不到改進作用。

3、對口人：

分站有人事專員及主管的對口人事主管及專員 分站無人事專員及主管的對口行政內勤 總部對口人：

4、企業(yè)文化考核某環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題將責任到人。

九、附件：企業(yè)文化考核細則：

企業(yè)文化考核內容明細準則準則細化可提升滿意******************體驗1認同“口碑第一”，一切從客戶立場出發(fā)，無私地、真心地為客戶持續(xù)創(chuàng)造一體驗2積極主動地走近客戶、了解客戶，關注客戶需求，對客戶的喜怒哀樂感同身受體驗3每時每刻以“多一點”意識超越客戶的期望值，通過積極解決問題，持續(xù)改進客戶體驗協(xié)作1認同“我們”比“我”更強大，相信并善于用團隊的力量解決問題，不突出強調個人業(yè)績和得失，只有非凡的團隊沒有非凡的個人二協(xié)作2積極融入團隊，配合團隊完成工作，從言行上支持團隊“民主集中”后做出的決定協(xié)作3善于和不同類型的同事合作，學會欣賞他人，且不將個人喜好帶入工作，對事不對人務實1深刻領會“時間是最大的成本”，追求效率、速度和結果，不拖沓，正確安排工作優(yōu)先級以確保任務在指定時間內完成三務實2善于發(fā)現(xiàn)工作流程中的阻力和瓶頸，化繁為簡，積極主動、持續(xù)地提高工作效能務實3代表和帶動簡單、透明、務實的工作作風，不流于形式，不搞辦公室政治快樂1隨時隨地呈現(xiàn)24券“微笑文化”，快樂工作、熱情生活，學會調節(jié)情緒四快樂2積極面對“痛”，視“痛”為學習、成長、表現(xiàn)的機會，永不言棄，積極尋找對癥下藥的方法快樂3代表、維護和推動24券“爽文化”，尊重他人的獨特個性和存在價值，用樂觀包容的心態(tài)影響并帶動同事和團隊分享1積極地“己所欲，施于人”，設身處地為同事著想，熱情地給予幫助，感激地接納幫助五分享2代表、維護和推動24券“家文化”，對上忠誠、對下育人，主動傳播24券價值觀，感染和帶動新人分享3教學相長，因為分享讓你精心準備、科學總結、重新思考。不滿足于自己想到、做到，而主動提煉領悟與收獲，分享經(jīng)驗教訓以供他人思危1所學勇于通過自我批評正視“最殘酷的現(xiàn)實”，不害怕把自己的弱項暴露給別人，謙虛對待優(yōu)勢并接受他人批評，有則改之，無則加勉六思危2最大的敵人是自己，時刻警惕滿足懈怠，堅持“想，做，不錯，最好，換跑道”，永遠快人一步思危3提前預見、主動發(fā)現(xiàn)、積極控制工作中的各種潛在風險，堅持未雨綢繆、防患于未然的生存意識、危機意識忘我1滿懷激情地投入工作，盡興地享受工作和生活，學會把手頭在做、心里在想的合二為一七忘我2對己勤勉，克服阻力堅持“付出比別人多一點”，今日事，今日畢，不給完不成找借口，不給開小差找理由忘我3積極展示、推廣24券的“忘我”文化，用熱情和激情感染身邊的人企業(yè)文化極致1敢于挑戰(zhàn)極限和“不可能”，不懼怕和計較KPI，承擔似乎遠遠超出自己能力的責任已獲得大發(fā)展，時常鼓勵自己：“不難，要你干嘛”八極致2堅持不斷設定更高的目標，追求卓越，把今天的最好表現(xiàn)看做是明天的最低要求極致3關注細節(jié)，精益求精，反對“差不多”。與其抱怨老板關注細節(jié)，不如比老板更細節(jié)主動1面對工作中的灰色地帶，主動承擔義務，解決問題，相信和推崇“24券疊加效應”：每人多做一點，團隊成就成倍，每人少做一點，就會影響團隊面對工作中的失誤不推卸，主動承擔責任，不給失敗找理由，只給成功找方向，在別人改變之前，先所以主人翁精神改變自己，然后影九主動2響他人和整個團隊主動3勇于主動向更高的管理責任、晉升級別挺進，在有坑之前，先讓自己成為蘿卜變化1不怕輸，敢于嘗試、從失敗中快速總結，從而狠狠地、快速地在失敗中成長。走常規(guī)的路，只會有常規(guī)的結果十變化2善于面對和擁抱工作中的變化，理性對待，充分溝通，通過自我調整，正面影響和帶動同事變化3在工作中有前瞻意識，善于發(fā)現(xiàn)和擁抱工作中的阻力點，轉化阻力點為創(chuàng)新的契機，從而帶來突破性的提高學習1姿態(tài)“平凡”，心態(tài)歸零，時刻保持向他人學習的謙虛態(tài)度，尋求進步，而不是用嫉妒和自滿的心態(tài)去對待十學習2堅持持之以恒的學習和自我完善，見賢思齊，博采眾長，不止停留在“聽到”和“知道”，而追求“悟到”從而“做到”一學習3積極主動地營造和推廣24券的學習氛圍，善為人師直言1敢于主動溝通、敞開溝通，不怕冒犯、不總講“和氣”，敢于通過激烈的觀念碰撞、尖銳的問題，最終拉近彼此的心十直言2通過正確的渠道、流程和方法，準確表達自己的觀點。表達批評意見的同時能提出相應的建議，直言“有諱”二直言3不傳播未經(jīng)證實的消息，不背后不負責任地議論事和人，并能正面引導，對于任何意見和反饋“有則改之，無則加勉”十眼光1會看，看到別人沒有看到的機會，防止災難三眼光2會Sell，讓大家參與進來眼光3有結果胸懷1通過調整心態(tài)，適應領導者的寂寞十四胸懷2積極面對、承載“冤枉”，胸懷是被冤枉撐大的胸懷3心態(tài)開放，能傾聽，善于換位思考十五伯樂1找對人：知人善用，用人所長伯樂2養(yǎng)好人：在用的過程中養(yǎng)人，在養(yǎng)的過程中用人伯樂3養(yǎng)成人：造接班人，鼓勵青出于藍勝于藍

第二篇：企業(yè)文化考核考核標準

企業(yè)文化考核考核標準

一、組織機構健全，企業(yè)文化工作制度完善，第一責任人及具體負責人明確。

檢查方法：查資料，重點看更新情況，是否按照該單位人數(shù)明確企業(yè)文化建設領導小組。不更新資料扣3分，未按照該單位人數(shù)明確企業(yè)文化建設領導小組扣2分。

二、每月要有企業(yè)文化工作的安排和措施，并有檢查和落實情況。

檢查方法：要有月初工作計劃、月底工作總結且字數(shù)不得少于500字，無計劃、總結一項扣1分，字數(shù)不足扣1分，查看職工學習筆記、考試情況少一項扣1分，學習筆記覆蓋面小或考試情況簡單（試卷不足一頁）扣1分。

三、每月隨機抽考各單位職工員工企業(yè)文化的學習及理解情況，抽考人數(shù)5-10人。

檢查方法：每月抽查2-3人，且人員不得重復，根據(jù)職工的年齡、學歷設定題目的難度，人數(shù)不足的，成績減半。

四、融入安全管理，有具體做法或典型案例。融入生產建設，有具體做法或典型案例。融入經(jīng)營活動，有具體做法或典型案例。融入團隊建設，有具體做法或典型案例。

檢查方法：每個案例或做法字數(shù)不得少于800字，字數(shù)不足，一個案例或做法扣3分，案例或做法要結合實際工作且必須體現(xiàn)企業(yè)文化精神，不得抄襲、轉載，如抄襲、轉載，該案例或做法為0分，不能體現(xiàn)企業(yè)文化精神的，一個案例或做法扣3分。

五、每月至少組織一次企業(yè)文化活動，要求有匯總資料（含各類活動圖片等）。

檢查方法：每月必須召開一次企業(yè)文化學習活動，要有學習簽到，學習活動記錄、學習活動圖片。少一項，扣3分。

六、每月至少要有一篇要有企業(yè)理念故事集等企業(yè)文化成果匯編。

檢查方法：企業(yè)理念故事字數(shù)不得少于1000字，字數(shù)不足扣5分，要結合實際工作體現(xiàn)企業(yè)文化精神，未達到標準的扣5分。

七、執(zhí)行力建設情況。

檢查方法：檢查文件保存情況，文件丟失扣10分，文件未建立登記明細表，扣3分，文件為分類保存，扣2分，文件為貫徹學習，扣5分。

八、通訊宣傳工作

檢查方法：以每月24日前的投稿情況進行考核，每月每個單位兩篇稿件任務，未完成的扣5分，完成未被使用的，不扣分，稿件字數(shù)不限，如發(fā)現(xiàn)抄襲、轉載的稿件，扣5分，上礦報每篇加3分，永貴能源報每篇加5分。從九月開始，稿件一律投給綜合部程洋芝（電話：***、QQ號：1747070698），如投給其他人，不計入投稿數(shù)。

第三篇：考核管理辦法

考核管理辦法

一、指導思想：

以科學發(fā)展觀為指導，貫徹以人為本的管理理念，進一步加強學校內部管理，全面科學的評價教師的教學行為，鼓勵教師積極進取，開拓創(chuàng)新，聚精會神抓教學，放開手腳抓質量，促進學校教育教學工作穩(wěn)步向前，全面提高育人質量。

二、考評原則：

１、全面性原則：改革單純以分數(shù)評價教師的做法，根據(jù)德、能、勤、績四方面全面評價教師工作。

２、激勵性原則：充分肯定每位教師的成績，同時誠懇指出其不足，使其樹立信心，激起工作的主動性和熱情。

３、靈活性原則：評價雖有規(guī)定分數(shù)，但在實際工作時，采取“上不封頂、下不保底”方式。鼓勵教師積極投入教學教改中。

4、公平性原則：教職工人人平等，全體教師同等對待，依據(jù)方案客觀準確評價。

三、考評形式：

采用家長、學生、教師、學校四級評價方法

（一）家長對教師的評價細則

1.教師衣著整潔大方，不穿奇裝異服，舉止文明，為人師表。2.授課認真，學生興趣有所提高，寓教于樂。

3.能夠經(jīng)常與學生溝通，了解學生思想動向，能引導學生健康向上發(fā)展。4.關心學生學習生活，關愛學生身心發(fā)展，不體罰或變相體罰學生。5.對學生一視同仁，處理問題公平、公正，不偏袒學生。6.深入家訪，經(jīng)常與家長座談、溝通。

以上幾條在家長了解學生的基礎上，公平、公正的給教師評價，結果將納入師德考核。

（二）學生對教師的評價細則

1、以身作則，教書育人。衣著不整、穿拖鞋、短褲進入課堂；奇裝異服，留怪異發(fā)型，說話帶臟字，有損教師形象；上課遲到、早退，中途無故離開課堂。

2、尊重學生，關愛學生。課內外不諷刺、挖苦學生，尊重學生自尊；教育學生過程中不帶刺激性、侮辱性語言；熱心幫助解決學生的日常學習生活中遇到的困難；不體罰或變相體罰學生。

3、平等待人，公平理事。平等、公正的對待每一位學生，不偏袒學習成績好的學生；作業(yè)的批改、課外輔導做到一視同仁，不歧視差生；對學生的評價公平、公正、準確。

4、教書育人，精心施教。備課充分，教學環(huán)節(jié)齊全，課堂思路清晰；因材施教，分類指導，進行異步教學、異步作業(yè)；作業(yè)適量，及時批改，認真總結。

5、關心集體，團結協(xié)作。積極參與班集體活動，參與班級班級管理；具有獨立解決問題的能力，對本課堂發(fā)生的問題能及時解決，不推委；經(jīng)常參加班會，為班級工作出謀劃策；與全體任課教師團結協(xié)作，不爭課、搶課。

（三）教師對教師的評價細則

教師是人類靈魂的工程師，教師職業(yè)道德水平直接關系到億萬青少年的健康成長，關系到素質教育的深入發(fā)展，關系到教育的社會形象。為了提高教師的自身修養(yǎng)，加強我校教師職業(yè)道德建設，增強對教師評價的透明度，特制定“教師對教師的評價細則”如下：

1、遵紀守法，依法執(zhí)教。不說有損學校聲譽的話，不做有損教師聲譽的事；自覺遵守學校規(guī)章制度，按時作息，無遲到、早退、曠工、誤課現(xiàn)象；辦公期間不干私活，不搞娛樂活動；認真完成學校布置的各項任務。

2、愛崗敬業(yè)，嚴謹治學。認真?zhèn)湔n，積極教研；注重培養(yǎng)學生能力，因材施教，耐心輔導；改進教育教學方法；注重自身素質的提高，自覺學習新的教育理念；在教育教學過程中滲透德育，做到先育人后育才。

3、熱愛學生，尊重學生人格。對學生嚴格要求，耐心輔導，不諷刺、挖苦學生；耐心做學生的思想轉化工作，不歧視差生；無體罰和變相體罰現(xiàn)象，不趕學生外出教室；尊重學生人格，平等、公正的對待學生；切實做好控輟保學工作，深入家訪，保證承包學生順利完成九年義務教育。

4、服從領導，團結協(xié)作。服從學校工作安排，不頂撞領導；同志間真誠團結，相互尊重，相互學習，相互幫助；維護其他教師威信，不誹謗他人，不在背后議論他人；關心集體，不侵占、偷盜、損壞學校公共財物。

5、舉止文明，為人師表。衣著整潔得體,不穿奇裝異服,不留怪異發(fā)型；語言規(guī)范健康,舉止文明禮貌,不出口成臟；不穿拖鞋短褲、背心進入課堂，不坐著講課；注重言傳身教，事事以身作則，率先垂范。

（四）學校對教師的評價細則

1、教師能力、績效的考核

（1）業(yè)務理論：自覺學習研究教育教學理論，并留有各類筆記；積極參加業(yè)務理論學習及教研、教改活動，認真留有筆記；認真參加校內外聽評課活動，并留有書面記錄；積極參加電化教學、實驗教學觀摩和計算機學習。

（2）業(yè)務能力：認真?zhèn)湔n；授課環(huán)節(jié)齊全，傳授知識準確，因材施教，分類指導；作業(yè)數(shù)量足，認真批改，有評語，有等級；教學成績優(yōu)異；發(fā)表市級以上論文；能圓滿完成學校布置的各項突出性教學任務；教研能力強，教學工作和班主任工作具有創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力。

2、師德考核

（1）熱愛教育事業(yè)，嚴以律己，為人師表。注重儀表，講究文明，沒有損壞教師形象的言行；辦公期間不干私活，不搞娛樂性活動；認真完成學校布置的各項任務，認真履行值日職責；注重自身素質的提高，自覺學習新的教育理念。

（2）關心學生，無體罰現(xiàn)象。關心學生學習生活，幫助解決實際困難；不擅自趕學生外出教室，不長時間罰站學生；不諷刺挖苦、辱罵學生；經(jīng)常找學生談心，尊重學生人格，公平、公正的對待每一位學生；無體罰學生或變相體罰學生現(xiàn)象。

（3）服從領導，團結協(xié)作。不頂撞領導，服從學校的工作安排；維護教師威信，不誹謗他人，不在背后議論他人；教職工間不打架斗毆，不侮辱、辱罵同事；同志間相互學習，團結協(xié)作，不勾心斗角。

3、遵守考勤制度，維護辦公秩序。遵守遵守考勤制度，做到有事少請假，無事不請假；辦公期間不亂竄辦公室，不大聲喧嘩，注重辦公環(huán)境衛(wèi)生，不將孩子帶到教室、辦公室，不在辦公室內長時間會客。

第四篇：考核管理辦法

汽車商務酒店

2013年9月后勤及管理人員轉正考核流程安排 根據(jù)汽車商務酒店的發(fā)展需要，經(jīng)總經(jīng)理辦公室會議研究決定，于2013年9月初對后勤員工及管理人員進行轉正及晉級考核，具體流程安排如下: 一：參加人員

1、人事部：盧會妮、陳敏、翟陽、常建昌、郭、李曉紅

2、財務部：程亞男、劉緒鵬

3、餐飲部：蘭寧、董曉華、聶愛琴

4、房務部：劉文、唐紅霞、雷紅娟、朱紅玲

5、保安部：魯海峰

6、工程部：惠剛、馬田野

注：蘭寧、董曉華、聶愛琴僅參加述職演講，惠剛、馬田野、常建昌、郭淑榮、李曉紅僅參加考核

二：考核原則

1、堅持公開、公平、公正和擇優(yōu)任用的原則；

2、堅持德才兼?zhèn)洌稳宋ㄙt的原則；

3、堅持人盡其才，適才適崗的原則；

4、堅持業(yè)務考核、競聘演講和民主測評相結合的原則；

三：考核內容

1、理論考核；（占40%）

2、競聘演講；（占40%）

3、全體員工民意測評；（占10%）

4、領導評定。（占10%）

四：參加評定人員

1、各部門員工代表

2、劉總、沈副總及陳副總

五：考核流程

1、報名——所有參加考核的人員均要填寫報名申請表，于星期一（9月9日）下午6點前交于人事部劉思維處。

2、理論考核安排

1）考核內容以企業(yè)文化及通用管理知識為主。

2）考核

A.時間——2012年9月10日下午3：00——5:00

B.地點——車城酒店9樓3號會議室

C.監(jiān)考人員——陳紅、劉思維、沈靜、劉建超

3）閱卷——陳紅、劉思維

3、述職，與現(xiàn)場答題。

1）述職時間——2012年9月11日下午3：00——5:00

2）述職地點----車城酒店9樓2號會議室

3）參加述職的人員：

A、述職人員

人事部：盧會妮、陳敏、翟陽

財務部：程亞男、劉緒鵬

餐飲部：蘭寧、董曉華、聶愛琴

房務部：劉文、唐紅霞、雷紅娟、朱紅玲

保安部：魯海峰

B、評委：

劉總、沈總、陳總

餐飲部、房務部、出品部、后勤部隨機抽出5名代表擔任評委

4）對參加述職人員的要求：

A、著標準工作裝，佩戴工牌；

B、所有參加述職的人員在述職開始前10分鐘抽取述職順序序號；

C、述職內容必須包括以下內容：

個人簡介、目前崗位、工作經(jīng)歷、工作成績、今后工作思路和具體實施計劃，D、述職的時間控制：在6分鐘以內；

5）述職的流程

A、述職人員做述職演講。（占60%）

B、評委現(xiàn)場對述職人員進行業(yè)務知識提問。（占40%）

4、民意測評與述職演講同時進行

5、領導評定：由述職人員的直接領導對測評結果進行綜合評定，填寫評定分數(shù)及意見。

6、由人事部將理論考核、述職演講、民意測評、領導評定的結果進行統(tǒng)計、整 理，得出最后考核結果，公示。

六：考核結果和職級劃分

1、優(yōu)級：90分（含90分）以上；

2、A級：80分（含80分）—90分；

3、B級：70分（含70分）—80分；

4、C級(轉正)：60分（含60分）—70分；

第五篇：企業(yè)文化檔案管理辦法

××企業(yè)文化檔案管理辦法

一、總則

1．為加強對企業(yè)文化檔案的科學管理，充分發(fā)揮企業(yè)文化在公司經(jīng)營和發(fā)展過程中的積極作用，結合企業(yè)文化檔案的特點，制定本辦法。

2．企業(yè)文化檔案是指公司在成立及發(fā)展過程中所產生和形成的，與公司文化相關的，對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄等。企業(yè)文化檔案的保存和管理是企業(yè)文化工作的重要組成部分，也是公司檔案工作的組成部分。

3．總部人力資源部負責華南總部的企業(yè)文化檔案管理、文書立卷工作，并對各地區(qū)企業(yè)文化檔案管理工作進行監(jiān)督、指導。各地區(qū)負責人應重視本地區(qū)企業(yè)文化文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負責此項工作。各地區(qū)人力資源部門都應把企業(yè)文化檔案工作列入本部門整體發(fā)展規(guī)劃，把此項工作列為工作總結、業(yè)務考核的內容之一，接受總部每年的工作考核和評估。

4．各地區(qū)應當對本地區(qū)的企業(yè)文化檔案實行集中統(tǒng)一的管理，保證必要的保管設施和經(jīng)費，確保企業(yè)文化檔案的完整和有效利用。

二、歸檔范圍

1．企業(yè)文化檔案材料的歸檔范圍包括：文化標識（企業(yè)LOGO、各品牌LOGO、企業(yè)歌曲等）、證書榮譽、文化實物（早期各類公司標牌、公司各類用品等）、制度流程、大事年表、演講總結、要聞事件、活動晚會、社會公益、企業(yè)宣傳物以及相關人員履歷等。

2．在相關部門舉辦業(yè)務活動時，人力資源部應及時要求相關部門提供信息，并在活動結束后將所形成的全部企業(yè)文化檔案材料整理分類。

3．凡是為企業(yè)文化總結、培訓和活動參考而收集的圖書、報刊、音像帶、照片和有關文章材料等，均作為資料保存。

三、歸檔要求

企業(yè)文化檔案歸檔立卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體應做到下述幾點：

1．歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整；

2．在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；

3．卷內文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；

4．卷內文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應在卷內每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號；

5．按各類檔案資料的保密級別、保存期限，案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫卷內文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質內容的也應重新擬寫：沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關項內；卷內文件目錄放在卷目。

6．聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。

四、檔案保管期限

根據(jù)重要程度，將企業(yè)文化檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。

1.凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。

2.凡是反映公司一般活動，在較長期時間內對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。

3.凡是在較短時間內對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。

五、檔案保密級別

1.檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分為絕密、機密二級。檔案的密級由檔案提交人提議，總部人力資源部經(jīng)理核定密級。

2.有密級檔案只許在檔案室翻閱，不許帶離本室；有密級檔案復制時，需經(jīng)總部人力資源部經(jīng)理及副總以上領導批準。

3.對已到保密期限的檔案要請相關部門領導和總部人力資源部經(jīng)理鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。

六、檔案的借閱

1、各部門因工作需要，借閱本部門的相關檔案需經(jīng)本部門領導批準，然后到企業(yè)文化檔案管理員處填寫檔案調閱登記簿，方可借閱。

2、公司各部門借閱非本部門的業(yè)務檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或總部人力資源部經(jīng)理批準。

3、借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進行檢查、清點，并在登記薄上注銷。

4、借閱檔案的人員，不得泄密、涂改、折散、轉借復印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時，須經(jīng)總部人力資源部經(jīng)理批準。

5、有密級的檔案調閱、復制時均需總部人力資源部經(jīng)理及副總以上領導批準。

6、借閱的檔案用完后，應及時歸還，借用時間一般不得超過十天。

7、借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失。

8、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印，如工作需要，應按公司有關保密規(guī)定辦理。

七、檔案的管理與利用

1．各地區(qū)應建立、健全企業(yè)文化檔案工作的管理制度，把企業(yè)文化檔案的收集和歸檔工作列入相關人員的職責范圍。

2．檔案管理應配備足夠的檔案柜架、裝具，備有防火、防漬、防有害生物

等安全設施，并定期檢查檔案的保管狀況。

3．企業(yè)文化檔案相關負責人員離職的，應將任職期間所搜集的檔案整理登記后，妥善移交，避免散失。

八、附則

1、本制度自2011年 月日生效。

2、本制度由總部人力資源部負責解釋。

3、各地區(qū)應根據(jù)本制度，結合本地區(qū)的實際情況，制定具體實施細則。

附件：企業(yè)文化檔案歸檔范圍細目

凡是反映公司文化歷史淵源，經(jīng)營發(fā)展方向等在與公司企業(yè)文化相關的工作活動中產生和形成的，具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍。

一、公司發(fā)展歷程材料

1.公司在成立、創(chuàng)業(yè)階段的文件材料；

2.公司制度體系、會議紀要、內部發(fā)文（包含總經(jīng)理批示后的各項工作流程、公司決定等）；

3.公司重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等；

4.公司主要領導、各地區(qū)負責人等對公司有突出貢獻的人員的履歷資料、主要事跡等。

二、經(jīng)營活動材料

1.各種交流、總結會議形成的材料；

2.各種業(yè)務比賽、競爭形成的材料；

3.各品牌、各地區(qū)業(yè)務在集團的排名等。

三、綜合活動材料

1.各種內刊、墻報形成的材料；

2.各種生日會、歡慶會、春節(jié)晚會等形成的材料；

3.各種活動獲獎形成的材料；總部、各地區(qū)獲得的社會榮譽資料；

5.各種企業(yè)文化活動計劃、方案、總結形成的材料；

6.其他有必要歸檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來的對公司經(jīng)營活動產生作用的各種資料，上級領導、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。