第一篇:工程項目信息化上線實施辦法
工程項目信息化上線實施辦法(試行)
第一章 總則
第一條 按照《項目信息化建設主題年活動實施方案》要求,為推進企業精細化管理、提升工程項目管理水平、促進項目綜合管理信息系統的順利運行,進而達成“特級資質信息化考評”要求,特制訂本《辦法》。
第二條 本《辦法》適用于集團公司下屬所有納入信息化上線范圍的項目部。
第二章 工程項目信息化建設原則
第三條 工程合同造價3000萬及以上、且位于主城區范圍內的工程項目,均應作為信息化上線項目納入管理。
第四條 考慮到項目管理能力與信息化建設考評要求的差距,綜合項目管理系統的信息化上線工作擬采用“職能管理信息自主錄入”與“成本管理信息集中錄入”相結合的模式開展。
第五條 項目部應無條件接受公司信息化監督、管理和控制,在施工過程中運用綜合項目管理信息系統,及時完成與信息化相關的施工數據的收集、填報、上報等工作;因信息化工作產生的一切費用均由項目部承擔。
第六條 項目部拒不接受信息化管理、或阻礙綜合項目管理信息系統推廣實施的,對責任項目部加收工程造價0.25%的管理費用作為處罰。
第三章 信息化建設職責
第七條 項目部相關崗位人員,應根據考評要求及數據收集模板完成施工過程真實數據的記錄、整理、填報、上報,以及相關附件的收集、掃描、傳遞。
(一)項目經理、執行經理負責項目信息化上線工作的推動、監督;
(二)技術負責人負責技術管理、進度管理、產值管理等數據的信息化上線工作;
(三)安全員負責安全管理、設備管理等數據的信息化上線工作;
(四)質檢員負責質量管理、計量器具等數據的信息化上線工作;
(五)施工員負責材料使用部位、月進度、月產值、月形象進度等數據的信息化上線工作;
(六)造價員負責工程施工圖預算、業主合同計量結算、分包合同結算等數據的信息化上線工作;
(七)材料員負責材料出入庫、周材租賃、設備租賃、物資購銷合同結算、周材租賃合同結算、設備租賃合同結算、其它合同結算等數據的信息化上線工作;
(八)財務員負責管理人員工資、項目收款、項目付款、業主合同計量結算、分包合同結算、物資購銷合同結算、周材租賃合同結算、設備租賃合同結算、其它合同結算等數據的信息化上線工作;
(九)資料員負責竣工管理等數據的信息化上線工作。
第八條 集團公司各職能部門,依據信息數據的不同類別性質,分別承擔數據收集、整理、檢查、錄入、監督、指導等信息化建設工作。非成本管理類的信息數據,由相應職能部門負責收集、整理、檢查、錄入,信息部進行監督、指導。成本管理類的信息數據,由相應職能部門負責收集、傳遞,由信息部負責整理、檢查、錄入、監督。
(一)市場拓展部負責投標信息等資料收集、整理、錄入、檢查;
(二)行政管理部負責業主合同、項目立項、項目責任狀等資料收集、整理、錄入、檢查;
(三)安全管理部負責安全管理、設備管理等數據收集、監督、整理、檢查、錄入;
(四)企業技術中心負責技術管理、計量器具管理、竣工管理等數據收集、監督、整理、檢查、錄入;
(五)工程管理部(質量)負責質量管理、進度管理、產值管理等數據收集、監督、整理、檢查、錄入;
(六)工程管理部(物資)負責供應商管理、招標管理、分包合同、物資購銷合同、周材租賃合同、設備租賃合同、其它合同、材料出入庫、周材租賃、設備租賃等數據收集、監督、整理、檢查、錄入;
(七)財務管理部負責資金支付計劃、項目收款、項目付款等數據收集、監督、整理、檢查、錄入,業主合同計量結算、分包合同結算、物資購銷合同結算、周材租賃合同結算、設備租賃合同結算、其它合同結算等資料收集、監督、整理、檢查、傳遞;
(八)信息化部負責對集團公司信息化上線工作進行培訓、指導、監督,對項目預算資料、預算成本、計劃成本、實際成本、材料出入庫、周材租賃、設備租賃、業主合同計量結算、分包合同結算、物資購銷合同結算、周材租賃合同結算、設備租賃合同結算、其它合同結算等數據信息進行收集、監督、整理、檢查、錄入。
第四章 信息化上線項目基礎數據要求
第九條 工程開工前,項目部應按人力資源部要求上報管理人員名單,并提供管理人員基本人事信息。
第十條 工程開工前,項目部應按要求提交工程施工圖總預算(特殊原因不能提交的需書面說明)。
第十一條 工程開工前,項目部應按要求提交工程總進度計劃。
第十二條 項目部需按月提供管理人員工資清冊、人員異動信息。
第十三條 項目部應將施工組織設計、施工方案、技術方案交底、計量器具等資料上報企業技術中心。
第十四條 項目部應在每月10日前,將上月的實際進度、產值、形象進度及次月的進度計劃、產值計劃上報公司工程管理部(質量)。
第十五條 項目部應將安全技術交底、安全培訓教育、項目危險源管理、重要環境因素管理、特種設備操作人員管理等資料上報公司安全管理部。
第十六條 項目部應在每月10日前,將上月的安全檢查記錄、安全隱患報告記錄、外部安全檢查記錄、安全整改、安全事故報告、安全事故處理和設備管理(維護、維修、保養)記錄等資料及次月的安全檢查計劃、安全投入管理等資料上報公司安全管理部。
第十七條 項目部應在每月10日前,將上月的質量檢測記錄、質量問題記錄、質量整改、質量問題處理及質量問題驗收等資料及次月的質量檢查計劃上報公司工程管理部(質量)。
第十八條 項目部應在每月10日前,將上月的材料出入庫、材料復檢等資料及次月的材料采購計劃上報公司工程管理部(物資)。
第十九條 在施工過程中,項目部應及時簽訂勞務分包、材料采購、周材/設備租賃等合同,并將合同資料在簽訂后交公司工程管理部(物資)。
第二十條 項目部應在每月10日前,將上月的業主合同計量結算、分包合同結算、物資購銷合同結算、周材租賃合同結算、設備租賃合同結算、其他合同結算等資料交公司財務管理部。
第二十一條 項目部應將建工程施工過程中的工程資料(即竣工資料)上報公司企業技術中心。
第二十二條 項目部各崗位負責人,應積極配合公司職能部門完成綜合管理系統中各模塊的資料收集及錄入工作,保證數據邏輯合理且符合業務部門要求,數據錄入須符合要求;對于不符合要求的,應根據公司下發的整改要求及時改正。
第二十三條 若項目部未能按上述要求做好信息化上線相關資料的記錄、收集、掃描、整理、填報、上報、傳遞等工作,包括未按時提交或提交的數據不符合要求,公司將對項目部進行處罰,具體處罰措施如下:
(一)每月由財務管理部、工程管理部(物資)、工程管理部(質量)、安全管理部、企業技術中心對項目上報的數據分部門進行考核,對不上報或上報的數據不滿足要求的項目部,按每部門數據1000元/月的標準進行處罰。
(二)項目部次月可對上月數據進行補報,補報數據符合要求可返還上月罰款,每補齊一部門所需數據,返還1000元。
(三)項目部若連續三個月不上報數據或上報數據不滿足要求,則相應的罰款不再返還。
第五章 附則
第二十四條 本《辦法》由集團公司信息化部負責解釋。
第二十五條 本《辦法》自發文之日起執行。
第二篇:工程項目管理實施辦法
前 言
本辦法由相信xx標準化委員會提出。本辦法由xx歸口。本辦法主要起草部門:xx 本辦法主要起草人:xx 本辦法審核人:xx 本辦法批準人:xx 本辦法由xx負責解釋。
第1頁,共8頁 工程項目管理實施辦法 范圍
1.1為加強和規范xx負責建設的省內、跨區電網工程的項目管理,界定各部室工作層面,形成分工明確、職責清晰、團結協作、運轉高效的工程建設管理體系,提升電網建設管理水平,根據國家電網公司和電力公司有關規定,特制定本辦法。
1.2本辦法根據電力公司基建標準化建設和業主項目部建設體系管理的原則,采取“公司統籌管理、組織協調和各職能部室專業化結合”的管理模式。
1.3本辦法所稱的省內電網工程,是指由xx電力公司投資的220千伏及以上常規交流輸變電工程項目。
1.4本辦法所稱的跨區電網工程,是指由國家電網公司或其他省公司投資的±660千伏及以上常規直流輸變電工程跨寧夏境內項目。
1.5本辦法適用于xx負責建設的省內、跨區電網工程項目從立項階段、初步設計階段、施工準備階段、施工階段到竣工驗收投運階段的全過程管理。
1.6工程項目管理工作由各職能部室按職責進行專業歸口管理。規范性引用文件 3立項階段
3.1電力公司發展策劃部根據電力公司審定的電網規劃,組織開展電網項目可研準備工作。
第2頁,共8頁 3.2計劃經營部按照公司要求配合電力公司發展策劃部開展項目核準相關專題評估工作,包括環評、水保、用地預審、地災、地震、壓礦、文物等,密切跟蹤項目進展情況。
3.3計劃經營部、工程管理部參加電力公司發展策劃部組織的工程可研文件審查及選站、選線的屬地協調工作。
3.4計劃經營部根據電力公司發展策劃部下達的建設項目計劃,會同財務部編制公司投資(資金)計劃和綜合計劃,會同工程管理部編制建設總計劃,主管領導綜合平衡后報公司經理辦公會審議,批準后下達各部室。
3.5電力公司發展策劃部匯總項目核準所需支撐文件,上報國家或自治區法改委核準,取得工程項目核準文件。
4初步設計階段
4.1電力公司基建部依據工程項目核準文件組織開展電網項目初步設計工作。
4.2計劃經營部向招投標管理中心提交施工、設計、監理招標申請,參加招標文件的審核。
4.3計劃經營部、工程管理部參加電力公司基建部組織的工程初步設計文件審查,催促初步設計審批文件。
4.4計劃經營部根據上級部門文件及可研、初步設計審查意見或批復文件負責辦理項目的選址意見書、土地規劃許可證和建設許可證。
4.5工程管理部接到初步設計審查意見后負責催促設計院提交
第3頁,共8頁 的設計規范書,審核、簽署技術規范書,并向設備材料部提交的設備材料清單及技術規范書。
4.6電力公司基建部取得國家電網公司初步設計批復文件后下達基建項目里程碑計劃。
5施工準備階段
5.1根據電力公司基建部下達的里程碑計劃,由公司組織開展電網工程項目的具體建設和工程管理工作。
5.2計劃經營部會同工程管理部根據里程碑計劃編制建設進度控制計劃,細化各項目標、任務,下達各部室執行;同時會同財務部編制工程資金需求計劃上報電力公司發展策劃部批準,確保資金到位。
5.3工程管理部、計劃經營部參加招投標管理中心組織的施工、設計、監理的評標工作,計劃經營部根據中標通知書簽訂相關工程合同,安全質量部負責在施工、設計、監理合同中簽訂安全協議。
5.4計劃經營部與質量監督中心站簽訂質量監督協議。5.5計劃經營部負責辦理變電站林評、征地、道路接口、接水、通信接入和電源接入手續,簽訂相關協議,工程管理部配合。
5.6工程管理部負責成立業主項目部,編寫《建設管理大綱》,細化各項目標、任務,落實各項責任,牽頭組織項目管理策劃,明確現場管理的組織體系和各參建單位的職責,建立技術、質量、安全、進度、物資、計劃、財務、信息、檔案等相關管理制度。
5.7工程管理部負責編制《創優策劃實施方案》,明確創優目標
第4頁,共8頁 及主要創優措施,審批參建單位編制的相關創優策劃實施細則。
5.8工程管理部按照《強制性標準條文執行策劃》審批參建單位編制的《輸變電工程建設的強制性標準條文執行計劃》。
5.9工程管理部負責督促臨建施工,負責審核施工圖供圖計劃,催促設計院提交施工圖,組織召開一、二次設計聯絡會及施工圖紙會檢交底。
5.10安全質量部負責編制《安全文明施工與環境保護策劃方案》,提出項目安全管理具體要求,明確工程項目建設過程中安全健康與環境管理文件,以組織、協調、監督現場安全文明施工工作;督促參建單位編制的相關安全文明施工與環境保護實施細則,送審總監理工程師審批。
5.11安全質量部負責組建安全質量管理委員會,并落實各項準備工作完成情況。
5.12設備材料部根據工程管理部提交的設備材料清單及技術規范書向招投標管理中心提交設備、裝置性材料招標申請,根據中標通知書簽訂供貨合同。
5.13工程管理部負責組織各參建單位召開會議,安排工程施工進度,檢查落實各參建單位開工準備工作完成情況,審批開工報告。
6施工階段
6.1工程管理部通知各參建單位進駐現場開工,召開第一次工地例會,宣貫《建設管理大綱》、《創優策劃實施方案》及相關管理制度。
第5頁,共8頁 6.2計劃經營部根據電力公司發展策劃部分批下達的投資計劃編制月度工程資金計劃,設備材料部編制月度設備材料資金計劃,報財務部審核匯總,主管領導綜合平衡后報公司經理辦公會審議批準后實施。
6.3計劃經營部負責辦理水土保持設施補償費用,委托有資質的單位開展環評、水保監理監測工作,簽訂委托協議。
6.4工程管理部根據里程碑計劃,負責編制并下達一級網絡計劃,組織參建單位編制詳細的網絡進度計劃,確保工程按照里程碑計劃順利實施,負責里程碑計劃的動態滾動調整。
6.5工程管理部負責審核月度進度款報審表進度,計劃經營部負責審核價款,經財務部、財務主管審核,經理批準后方可支付。
6.6財務部負責電網建設工程項目的資金籌措、預算管理、資金使用與規范性監督及會計核算等,每月向經理匯報各項財務費用支出明細。
6.7工程管理部應及時簽署設計變更和變更設計單,計劃經營部根據施工現場存在問題,深入現場調查,審核設計變更和變更設計增減費用,向設計院催要施工圖預算,并會同工程管理部組織或參加工程施工圖預算審查。
6.8安全質量部負責工程安全、質量監督檢查,負責組織安全、質量檢查評比工作,負責安全信息、安全評價工作,確保工程安全質量。負責完成安全文明施工措施補助費的審核工作。
6.9工程管理部負責施工圖管理和審查技術方案,負責做好階
第6頁,共8頁 段性轉序驗收、預驗收啟動方案,協調配合生產運行單位做好各項驗收的準備工作。
6.10設備材料部負責組織物資供應單位落實一級網絡計劃,負責設備材料的催交工作,負責現場開箱檢查、驗貨、交接和消缺工作。
6.11計劃經營部負責催辦各類合同履約,及時編制上報月、季度統計報表,對政府統計部門的信息報送按電力公司有關規定執行。
6.12計劃經營部負責對工程量清單報價的工程項目開展階段性結算工作,監理公司和設計院技經人員配合;完成外委工程結算;組織設備材料部、財務部核對帳面、設備材料領用量及其他費用。
6.13工程管理部負責催促試驗保護定值,負責停電配合計劃的組織和方案審查工作,及時報送停電申請,提交運行交接驗收申請,收集竣工資料。
7竣工驗收投運階段
7.1工程管理部負責制定工程整體驗收方案,并根據運行交接驗收整改意見進行消缺,經復查合格后,向啟動驗收委員會提交竣工投運申請,配合啟動驗收委員會完成工程投運工作。
7.2工程投運后,由計劃經營部向財務部提交工程投運轉增資產通知單,財務部按照電力公司有關規定轉增固定資產。
7.3工程投產一個月內,辦理工程驗收簽證書,整理竣工資料移交運行單位。
7.4計劃經營部負責組織環評及水保驗收,取得相關批復,辦
第7頁,共8頁 理土地證。負責審核上報的施工結算,核對財務賬面及調整費用;竣工三個月內完成工程結算書的編制,上報電力公司基建部審查。
7.5財務部在接到計劃經營部工程結算書三個月內完成工程竣工決算報告的編制工作,上報電力公司基建部審查。
7.6財務部負責,計劃經營部、工程管理部、設備材料部配合協調工程項目審計工作,并按審計意見督促整改。
7.7工程管理部負責工程達標創優自檢、復檢和迎檢工作,辦公室負責會務安排,確保工程項目按要求達標創優。
7.8計劃經營部負責上報電力公司發展策劃部工程項目投資(資金)調整計劃,核消工程項目。
8附則
8.1本細則由xx負責解釋并監督執行。8.2本細則由印發之日起實行。
第8頁,共8頁
第三篇:建設工程項目審計實施辦法
湖北工程學院建設工程項目全過程審計實施辦法
第一章 總 則
第一條 為進一步加強學校建設工程項目全過程審計工作,規范建設工程管理,合理控制工程造價,維護學校合法權益,提高投資效益,防范經濟風險,根據《中華人民共和國審計法》、《教育部關于加強和規范建設工程項目全過程審計的意見》等國家有關法律法規及內部審計工作規定和相關文件精神,結合學校實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱建設工程項目全過程審計(以下簡稱“全過程審計”)是指審計部門對建設工程項目從投資立項到竣工結算各階段經濟活動的真實性、合法性、效益性進行的監督、控制和評價活動。包括五個階段的過程跟蹤審計:項目建設前期審計、招投標過程審計、施工合同審計、施工過程審計、竣工結算審計及財務決算審計。
第三條 本辦法所指建設工程項目是指學校基建(含新建、改建、擴建)工程項目及修繕工程項目。學校凡符合建設工程項目單項預算造價超過200萬元(含200萬元)的基建工程和30萬元以上的修繕工程實行全過程跟蹤審計。
第四條 學校審計處是負責工程建設項目全過程跟蹤審計工作的職能部門,具體承擔組織實施工程建設項目全過程審計工作。在報請學校領導同意后,可以委托社會中介機構實施建設工程項目審計工作,具體按照《湖北工程學院建設項目委托社會審計管理辦法》有關規定執行。通過招標確定社會中介機構實施的全過程審計,所產生的咨詢費用按照財政部《基本建設財務管理規定》(財建?2002?394號)列入工程建設成本。
第五條 全過程審計的原則與方法:建設工程項目全過程審計應遵循依法依規、客觀公正、獨立高效、嚴謹規范的工作原則,以控制工程造價和規范工程管理為重點,將技術經濟審查、審計控制和審計評價相結合,將事前審計、事中審計和事后審計相結合。在審計監督過程中,采取口頭或書面的形式提出審計意見或建議,對建設工程項目管理與技術經濟活動進行確認、評價與咨詢服務,并出具綜合審計報告。
全過程審計的內容與要求
第六條 工程項目建設前期階段審計的主要內容包括:
1、項目立項的決策程序和手續是否合規,投資與建設規模是否適度。
2、項目投資慨算是否合理,是否經過評審,建設資金來源是否落實。
3、監督項目建設全期有關技術經濟活動的過程及服務性費用的洽談。
4、審查勘察、設計招投標文件內容的完整性,招標程序的合規合法性。
5、審查初步設計方案的有效性、合理性,審核設計概算費用構成的準確性、完整性與合理性。
第七條 工程項目招標投標階段審計:是對建設工程項目施工招標活動的真實性、合規性、有效性進行審查、監督、評價。
審計的主要內容與要求包括:
1、資格預審及招標文件審計。審查資格預審程序及評審標準的合理、合法性;審核招標代理機構招標文件、施工招標文件、工程監理招標文件等文件內容的完整性、嚴密性、合規性;審核招標時間、澄清時間、投標有效期是否符合相關要求;審核投標保證金、履約擔保是否符合有關規定;審核計價依據、價款結算與調整辦法、合同主要條款等是否明確、合理;監督招標程序的合規、合法性,評標、定標工作的公正、公平性。
2、工程量清單審計。審核工程量清單內容是否完整、準確,工程量的計算是否準確,清單項目的編制、特征描述是否全面準確,措施項目內容是否完整,規費和稅金計算是否準確合規。
3、審核招標控制價。審核招標控制價的編制與確定是否準確合理,材料(設備)暫估價、專業工程暫估價及暫列金額的確定是否合理。
4、審核招標答疑文件及投標報價。審核招標答疑文件內容表述的準確性及完整性;審核招標文件邀約與投標文件響應是否一致,審核投標報價的合理性,是否有不平衡報價;審核材料(設備)暫估價、專業工程暫估價及暫列金額的確定是否與招標文件一致;審核總包服務費、措施費的計算是否與招標文件及施工組織設計方案一致。
5、審計過程中應根據招標階段發現的工程投資控制中存在的主要問題,審計處及時與建設工程管理部門、咨詢單位等進行溝通,提出合理的意見與建議。
第八條 工程項目施工階段審計。對工程施工合同、監理合同、設計與施工變更、隱蔽工程簽證、施工過程驗收、材料(設備)采購、進度款支付、工程索賠等進行審計監督。
1、工程施工合同的審計。對建設項目的總承包合同和建設單位的分包合同審計。審計處參與合同的商務談判活動,審核合同主體的合法性及擬定條款內容是否合理、合規、合法,表述是否準確、完整、清晰。經充分協商,達成一致意見后由基建管理部門簽訂正式合同。
2、設計與施工變更的審計。參與圖紙會審、設計與施工變更論證會。審核設計與施工變更是否按審批程序報批,變更費用預算是否合理、準確、規范,計量計價方式與合同條款約定是否相符,是否能作為結算依據;審核變更內容與實際發生情況是否相符,工程量增減是否真實、正確;審核工程簽證中不適于套用定額的項目或零星工程的計量計價的合理性、準確性;重大設計變更,特別是可能引起工程造價超出計劃投資金額較大的變
更,必須事先論證,分析變更的原因、必要性、責任主體及對工程造價的影響,并按審批程序報批。所有變更簽證資料必須真實、準確、規范,手續必須齊全、有效,以工程項目建設管理負責人、監理工程師、跟蹤審計人員、承包方負責人共同簽證確認的變更事項,其工程量才能進入工程竣工結算。
3、大宗物資采購的審計。大宗物資是指總價大于5萬元的同類材料或單價大于1萬元的設備。審核材料、設備采購計劃清單中的材料、設備的種類、品牌、規格、型號和數量等是否與施工圖及合同約定相符,審核材料、設備采購程序的合規性,采購方式的合理性。對于招標采購的甲方直接供應及甲控乙供的材料、設備,按招標采購程序要求,審計全程參與招標采購活動的審核監督;對于非招標采購的甲控乙供材料、設備,按規定要求會同有關部門確定品牌、規格、型號,進行廠家(商家)考察、市場詢價、認質定價及物資驗收等。
4、隱蔽工程簽證的審計。主要隱蔽工程包括:預埋工程、鋼筋工程、土方工程、打樁工程、地基及基礎工程、屋面工程、裝飾基層、安裝管線工程、拆除工程等。審計參與隱蔽工程的檢查驗收,現場核查隱蔽工程做法、材料、工程量等是否與圖紙及施工說明、設計變更、施工規范等相符。通過現場測量、取樣、拍照、記錄等方式,收集留存證據資料;對工程造價有影響的隱蔽工程項目在施工過程中應及時通知審計到達現場,若施工方自行封閉處理的工程不予審簽;未經審計及相關單位負責人共同簽證確認的隱蔽項目及零星工程不得進入工程竣工結算。
5、工程進度款的審計。根據工程形象進度,審核實物工程量及工程進度款,分析實際進度與計劃進度的偏差以及對工期和造價的影響。審核工程進度款的支付是否符合申報程序,所報進度是否與實際工程進度及實物工程量相符;審核進度款的計量計價與支付方式、支付時間是否與合同約定相符;審核進度款申報支付金額計算是否合理、準確,是否扣除工程減項內容,有無超額支付情況,有無變更價款未經簽證就直接進行支付;審
核是否存在重復申報或將甲方直接采購的材料、設備虛報的現象;審核工程預付款是否按合同約定比例支付和扣回等。
6、工程驗收審計。參與工程驗收主要包括:基礎驗收、主體驗收、竣工驗收。現場核查基礎做法、開挖尺寸、土質類別、邊坡系數、排水方式、正負零標高、土方回填及運距;核查構配件及商混的制作方式、運輸方式及運距,鋼材的類型及進場數量,防水、隔熱及保溫材料的材質及實際做法等技術經濟資料的完整性、真實性、合規性; 核查工程設計圖紙、設計變更和合同約定的各項內容完成情況,核查實際工期及涉及工程造價變化的驗收資料及索賠資料的完整性、真實性及合規性。
7、工程索賠審計。在工程實施過程中,對可能引起索賠的事項重點跟蹤與提前評估,及時提供咨詢建議與應對措施,力求避免索賠事件的發生。對已經發生的索賠事件,收集相關證據資料,及時做好事件發生、發展、終結等相關記錄,根據合同約定,及時處理索賠事件,審核索賠資料,確認索賠費用。對于因設計、施工、監理單位原因給甲方造成損失的,積極協助工程建設管理部門做好反索賠工作。
第九條 工程竣工結算審計。工程竣工驗收合格后,審計對工程項目建設管理部門報送的最終工程價款進行結算審核。工程竣工結算審核采取“三審”制:施工單位自審、建設管理部門初審、審計部門終審。工程竣工驗收后,由項目建設管理部門對施工單位報送的《工程項目竣工結算書》等技術經濟資料進行初審,并將初審后的竣工結算資料及初審意見書及時送交審計處,審計處確定直接進行審計或委托社會審計,審計完結后,及時辦理資料歸還交接手續,并將《工程項目竣工結算審計報告》一式五份交給工程建設管理部門。
第十條 工程竣工決算審計。審計對建設工程從項目立項至竣工及交付使用全過程進行的財務決算審計。工程竣工結算審計完成后,工程建設管理部門應會同財務部門及時開展工程項目竣工決算工作,編寫工程項目
竣工決算說明書、竣工財務決算報表。財務部門將完整的竣工決算文件及相關資料一并報送審計部門進行竣工決算審計,形成《工程竣工決算審計報告》。工程建設管理部門憑《工程竣工決算審計報告》到國資部門辦理固定資產的登記建賬手續。
第三章 審計的時限與職責要求
第十一條 審計咨詢的工作時限要求。審計部門根據審計咨詢工作量的大小,按合同約定或國家有關文件規定的時限要求完成審計咨詢工作,及時出具審計咨詢意見或報告。
審計咨詢開始時間從接到全部規范、有效的技術經濟資料開始計算。結算審計過程中,如出現重大分歧,審計部門應及時組織工程建設管理部門、社會咨詢機構和施工承包單位協商解決。因重大分歧或資料不完善導致的反復協商、驗證、申請仲裁等耽擱的日歷天數,不計入審計工作時間。因相關部門不按時提供與審計事項有關的資料或資料不完善導致審計時限延長造成的后果由相關部門(人員)負責。
工程建設管理部門應提前通報工程建設過程中需要審核咨詢的事項,及時報送工程項目有關的技術經濟資料,為審計咨詢工作預留合理時間,以不影響工程建設進度及審計咨詢質量。
第十二條 審計咨詢工作的職責要求。
1、審計咨詢部門的職責。遵照國家有關法律法規,認真履行工作職責,組織實施全過程審計工作;制定相應的工程項目建設全過程跟蹤審計方案;切實履行審計的“確認、評價、咨詢、服務”職能,協調處理工程建設過程中遇到的有關技術經濟問題,提出審計咨詢意見和建議,并督促整改;對受托社會審計機構的工作進行管理和監督,對出具的審核報告承擔法律 6
和經濟責任;建立健全全過程審計檔案管理制度;對重大事項和綜合審計報告及時向學校領導請示匯報。
2、工程建設管理部門的職責。遵照國家有關法律法規,組織實施工程建設項目管理工作;支持和配合審計處及社會審計機構開展全過程跟蹤審計工作,及時提供審計所需的相關資料;做好與設計、施工和監理等單位的協調工作,反饋、落實審計意見和建議;建立健全基本建設管理制度。
3、工程施工承包單位的職責。施工單位應依法合規、積極主動地配合、接受工程建設全過程審計工作,及時、完整提交工程技術經濟資料,并保證送審資料的真實性、準確性、完整性;必須遵守國家及行業的有關法律法規及合同約定,實事求是編制工程竣工結算書,結算內容、結算方式、結算依據等應與施工合同約定相符合。
為倡導誠實守信,嚴禁高估虛報行為,對施工承包單位報送的竣工結算資料,根據工程項目結算審計的綜合審減率大小劃分建設單位與施工單位應承擔的咨詢費用,在擬訂招標文件時一并納入其中的響應條款,并在施工合同中約定。即:當工程結算綜合審減率≤8%時,審計咨詢費用由建設方全額承擔;工程結算綜合審減率>8%時,審計咨詢費用由施工承包方全額承擔。
結算審計咨詢費=(施工單位送審金額-審定金額)×審減金額報酬率 其中,綜合審減率=審減金額/送審金額;審減金額報酬率以委托社會中介機構咨詢合同為準。
第四章 附 則
第十三條 本辦法與國家和行業有關法律規章與現行政策制度不一致的,以國家和行業現行規章制度為準。
第十四條 本辦法自發布之日起執行,由學校審計處負責解釋。修訂說明:
1、國家對內部審計職能重新調整為:“確認、評價、咨詢、服務”。
2、工程建設全過程審計的內容及要求更加全面、深化。
3、《建設工程價款結算暫行辦法》(財建?2004?369號)正在修訂。
4、在實際開展全過程審計工作中,需要更加全面、具體、明確的規定條款與指導原則。
第四篇:1工程項目建設管理實施辦法
工程項目建設管理實施辦法
第一章 總 則
第一條
為加強西藏新筑投資有限公司在建工程項目建設管理,確保工程質量優良,有效控制工期和工程費用,提高投資效益及工程管理水平,使工程項目建設管理制度化、標準化、規范化、程序化,根據有關法律、法規和重點項目建設管理的有關規定,結合在建工程實際,特制定本辦法。
第二條
西藏新筑投資有限公司(亦稱業主、建設單位)發揚“團結務實、嚴謹創新、廉潔高效、優質環保”的精神,對工程項目建設全過程“嚴格管理、確保工期、控制投資、爭創全優”,并結合在建項目地處雪域高原——拉薩,的實際,堅持“安全、環保、舒適、和諧、經濟”的原則,始終圍繞有利于確保質量、工期、費用三大控制目標的實現,全面實施工程項目建設管理工作,把西藏投資有限公司所建項目建設成為優質典范工程。
第三條
業主、承包人(亦稱承包單位或施工單位)、監理人員要堅持深入調查研究,實事求是,理論聯系實際的工作作風;發揚艱苦奮斗、勤儉節約的優良傳統;樹立高度的責任心、事業心、公正心;遵守“愛國守法、明禮誠信、團結友善、勤儉自強、敬業奉獻”的基本道德規范;培育努力學習、勤于鉆研、踏實工作、尊重科學的職業道德;保持嚴明的工作紀律和健康的生活方式,老老實實做人、踏踏實實工作。
第四條
西藏新筑投資有限公司按照本辦法的要求,制定工程質量、工程進度、工程費用、工程變更設計、施工監理、試驗檢測、工程稽查、工程違約處理、檔案及竣工資料編制、工程物資、工程資金、環境保護與水土保持、安全生產、道路保通、宣傳報道、廉政建設等方面的管理辦法或實施細則,對工程建設項目各項工作依法管理,確保在建項目工程質量、工期、費用三大
第八條
指揮部、項目部、監理單位制定各級部門的工作職責和人員崗位職責,各級管理部門所配備的工作人員應具有與其工作崗位要求相適應的工作能力。
第三章
工程質量管理
第九條
嚴格控制工序工程質量,以工序質量確保分項工程質量優良,以分項工程質量確保分部工程、單位工程質量優良。第十條
承包人、業主、監理單位的各級工程技術質量管理人員,對工程質量管理要“勤檢查、多教育、嚴處理”,在廣大職、民工中牢固樹立“百年大計,質量第一”的思想,強化全員優良工程意識。特別是領導干部和各級工程管理干部,要從講政治的高度加強工程質量管理,樹立“以質量論成敗”的政治觀念,對工程質量問題要“下狠心,動真格”進行管理,對影響工程質量的主要因素和關鍵環節必須嚴格控制、妥善處理、不留隱患。第十一條
實行“政府監督、社會監理、企業自檢”的三級質量保證體系,實施“業主管理、社會監督”的雙向質量監管方式,各負其責,齊抓共管,確保工程質量優良目標的實現。業主、承包人、監理人員均應自覺接受上級部門的檢查監督,對檢查提出的工程質量問題要及時按要求進行整改。
第十二條
項目部建立健全以項目總工程師為首的工程技術質量管理體系,配備符合規定的試驗檢測設備和試驗檢測人員,建立和完善工程質量獎懲制度,制定嚴格的工程質量管理辦法,工程質量責任細化分解、量化到人、層層落實、重獎重懲。第十三條
監理單位建立健全以總監理工程師為首的工程技術質量管理體系,嚴格按照業主的要求配備“工作責任心強、業務管理水平高、生活作風好”的專業監理工程師和監理人員,以工程質量管理為核心,加強現場旁站、抽檢、試驗、量測,特別要加強對隱蔽工程、關鍵部位的現場監理力度,確保任何一道工序的施工質量均達到要求。上一道工序未經檢驗簽證,不準進行下一道工序施工;工程質量檢驗達不到要求,不準進行計量。
計劃進度。
第二十條
監理單位對承包人實際完成的工程數量要經常進行核實、分析,對工程進度進行評估,如發現承包人進度滯后,應立即通知其進行調整,并及時將工程進度評估報告報送業主。第二十一條
指揮部的領導和相關工作人員,要深入工地檢查工程進展情況,召開現場辦公會議,加快征地拆遷協調工作,協調解決施工單位與沿線群眾的關系以及施工與保通的關系等影響工程進度的問題,為加快工程進度創造良好的施工環境。
第二十二條
承包人要文明施工,合同段主要施工道口要求豎立施工標志牌,標明工程名稱、工程范圍、工程概況、工期情況、承包單位、監理單位、設計單位、建設單位的名稱;分項工程施工現場插牌施工,管理人員掛牌上崗;施工現場懸掛質量、進度、安全等宣傳標語,做到管理秩序井然、工地形象良好。承包人之間,特別是相鄰的項目部,要顧全大局、互諒互讓,避免相互扯皮、制造矛盾,甚至相互爭斗現象的發生;承包人、監理人員、業主三方要“相互理解、相互支持、密切配合、團結一致、齊心協力”,使在建項目的工程進度按計劃順利進行。
第五章
工程費用管理
第二十三條
工程費用管理包括工程計量與工程支付。工程計量與支付要堅持“客觀公正、實事求是、符合規定”的原則,質量不合格不予計量,數量不屬實不予計量,資料不齊全不予計量,手續不完善不予計量,審核簽字不通過不予支付。監理人員、指揮部的工程管理人員,要以對國家高度負責的態度,認真進行工程數量審核,做到誰簽字、誰負責,層層把關,嚴格控制工程費用,最大限度地節約工程投資。
第二十四條
承包人應以監理工程師檢驗簽證的資料為依據進行工程計量申報。監理工程師應根據設計圖紙、技術規范、業主批準的變更設計及有關文件、監理記錄、監理測量數據等資料進行認真計算核實,按規定簽認工程數量。業主的有關人員應對
工,發現少做多報變更設計工程,按多報部分工程款的2倍處以罰金。
第三十三條
對新增(補充)的單價,由承包人按照規定編制上報,業主按照實事求是的原則進行審查,進行合理調整,以回購單位最終審定的單價為準。
第三十四條
施工單位、監理單位、指揮部要指定專人管理工程變更設計資料,對工程變更設計資料進行整理,按規定統一編號建檔管理,對變更項目和數量進行認真復核,確認無誤后列入工程數量臺帳。
第七章
監理管理
第三十五條
監理單位按照合同規定,保證監理人員順利開展監理工作。監理人員必須獨立公正地開展監理工作,要做到“六不準”,即:不準介紹家屬親友到自己監理路段承包施工,不準與承包人發生不正當的經濟關系,不準損害業主利益,不準刁難施工單位,不準接受施工單位、包工頭、民工的宴請,不準參與“黃、賭、毒”等非法活動。總監理工程師要帶頭執行以上“六不準”規定,管理好所有監理人員。業主對監理人員進行經常性業務考核,進行工作紀律和職業道德考察,對工作不稱職的監理人員限期辭退,對有違紀行為的監理人員進行嚴肅處理,對工作認真負責、成績突出的監理人員給予表彰獎勵。
第三十六條
監理人員應按照“嚴格監理、熱情服務、秉公辦事、一絲不茍”的原則,認真貫徹執行有關監理的各項方針、法規、合同條款以及業主的各項管理辦法和規定。堅持實事求是,公正合理的原則,樹立高度的事業感和責任心,發揚艱苦奮斗,求真務實的工作作風,自覺規范監理行為,維護監理人員的良好形象,努力做好施工監理工作。
第三十七條
監理人員應按照《西藏新筑投資有限公司工程監理實施管理辦法》的規定開展監理工作,嚴格執行監理程序,以工程質量管理為核心,對每道工序進行嚴格檢驗把關,對重要工
門報告,采取有效措施進行處理。監理單位對分項工程各項指標的抽檢頻率應不低于標準規定的施工單位檢測頻率的20%,并定期向指揮部報送試驗檢測月報表。
第四十三條
施工單位的各級領導和工程管理人員要支持試驗檢測人員的工作,凡是試驗檢測人員提供的正確的試驗結果都必須予以承認,并對試驗結果證明達不到質量標準要求的工程,堅決進行返工或采取補救措施進行處理,直至重新檢測達到合格為止。
第四十四條
業主試驗人員在完成規定的試驗項目之后,要積極主動的深入工地現場,了解工程質量狀況,對工程材料、半成品及各項施工質量控制指標進行取樣試驗和隨機抽撿,隨時提供試驗檢測報告;對試驗結果進行統計分析,定期向指揮部報送試驗檢測分析報告,提供可靠的試驗檢測數據,為工程質量管理提供科學的決策依據。各種試驗記錄、報告、資料,按合同段分別進行整理建檔,妥善保管。
第九章
工程稽查
第四十五條
指揮部設立安全質量稽查部,在指揮部的統一領導下,以工程質量稽查為重點,對人員、工程建設進度、數量、資金、安全、示范、環保、保通等進行專項稽查,督促承包人、監理人員認真履行合同條款以及業主的一系列管理辦法和規定。第四十六條
稽查部的人員要發揚吃苦耐勞、連續作戰、敢于碰硬的精神,堅持不間斷的在工地巡查,特別是對早、中、晚,承包人和監理人員容易出現管理空白的時間段進行重點稽查,采取“殺回馬槍”、“突擊抽查”等多種有效形式進行檢查。對查到的問題按規定進行堅決、徹底的處理,不論什么人都一視同仁,不講情面,不留質量隱患。稽查部要隨時向領導匯報稽查處理情況,并于必要時下發監理單位及承包單位。
第四十七條
稽查人員要以公正、嚴肅的態度,嚴格按照規定處理問題。對與施工單位發生不正當關系,玩忽職守、放過問題、第五十三條
積極推廣使用先進的工程施工機械、設備和檢測監控儀器、工具,提高工程質量控制精度。承包人、業主均要配備先進的辦公設備,充分利用工程管理軟件進行工程質量、工程進度和工程費用管理,利用網絡技術傳遞工程資料、報表、信息,提高工作效率,節省管理費用。
第五十四條
承包人獨立引進的新技術、新材料,須經監理和業主批準后方可使用。
第十二章
資料管理
第五十五條
業主、承包人、監理單位要指定專人管理工程資料,保證設計資料、竣工資料、文書資料等與工程建設有關的各種資料完整齊全。檔案管理按照當地行政主管部門檔案室的管理規定執行。
第五十六條
承包人對已完工程要及時制作竣工圖表,工程完工后進行補充完善,整理復印裝訂;不得將全部竣工資料推遲到工程完工后再集中人員編制。監理單位每月對監理資料進行清理、分類、建檔,待工程完工后,將各項資料圖表按照規定裝訂成冊,提交給業主。
第五十七條
指揮部各部門,平時要收集整理各種資料,包括來往文件、報告、批復、合同、協議、證明等圖文、影像材料,需要納入竣工資料的按照當地行政主管部門檔案室的規定進行整理裝訂成冊,或提交相關部門裝訂。不需納入竣工資料的,由各部門單獨整理裝訂成冊,妥善保存,以備查驗。
第五十八條
竣工資料,除施工原始記錄、簽署意見及簽字外,不得采用手寫體,必須全部進行微機化處理。
第十三章
物資管理
第五十九條
工程材料、物資管理要做到計劃準確、節約采購、保證質量、供應及時、結算清楚、臺帳健全。
第六十條
為了確保材料質量、價格及供應量,業主將要求施工單位通過招標的方式,對鋼材、水泥、瀝青、管材、路燈、綠
支付的工程資金挪用于本工程建設范圍以外的用途,除限期追回外,業主將對承包人進行違約處理。
第六十八條
業主、承包人、監理單位應建立明確的財務管理制度和辦法,對財務工作加強監督管理,確保資金安全。對違反規定挪用工程資金,將工程資金公款私存、私自轉借等違紀違法行為的人員,要給予嚴肅處理;構成犯罪的,由司法機關依法追究法律責任。
第十五章
環境保護與水土保持
第六十九條
業主、承包人、監理人員要牢固樹立環保意識,在施工期間要防止水土流失,防止大氣污染,防止廢方流失掩埋農田、江河、溝渠和水利設施,防止揚塵和噪聲,保護綠色植被,盡力減少施工對環境的影響,避免造成危害和損失。
第七十條
業主、承包人分別成立環境保護領導小組,由指揮長、項目經理任組長,工程管理部門的相關人員為成員,負責環境保護、水土保持的管理工作。認真貫徹執行《中華人民共和國環境保護法》、《中華人民共和國水土保持法》以及地方相關部門對工程建設環境保護的有關規定。
第十六章
征地拆遷協調
第七十一條
拆遷安全保通工作應按指揮部的統一部署開展征地拆遷協調工作,盡力加快征地拆遷,確保工程施工順利進行。第七十二條
征地拆遷工作人員要熟悉國家、省、地方相關建設項目征地拆遷的法律法規和政策規定,加強與地方政府的溝通與聯系,對當地干部群眾做深入細致、耐心的宣傳動員工作,積極爭取地方各級政府和廣大干部群眾對征地拆遷工作的支持。
第七十三條
盡量配合當地政府的征地拆遷工作,對被征用的土地(含附作物)和被拆遷的房屋、建筑物等屬于征地拆遷協調工作范圍內的所有補償項目,在操作中要做到數量如實、量測準確、補償標準統一、造冊登記清楚、合同協議完整、補償金發放合法、財務手續齊全。
人,按照業主制定的《西藏新筑投資有限公司在建項目安全生產管理實施辦法》的有關規定進行;對工程完工未發生死亡事故的承包人,按照業主制定的《西藏新筑投資有限公司在建項目安全生產管理實施辦法》的有關規定進行獎勵。
第十八章
道路保通
第七十九條
項目部成立拆遷安全保通處,負責組織、協調施工路段的保通工作。
第八十條
保通部門要與沿線交警部門積極配合,爭取交警部門對保通工作的支持。發生交通事故要立即報告交警部門到現場進行處理。
第八十一條
承包人要在施工路段設置規范、醒目的交通安全標志。危險、阻車路段要設置安全防護設施,安排保通值班人員,配備通信工具,控制和疏導車輛。對乘有旅客的大客車要進行重點保護,對不聽指揮的駕駛員進行批評教育。
第八十二條
由于施工需要必須改道繞行時,必須提前將施工方案、改道路線報告拆遷安全保通處,由其統一協調安全保通工作。要在主要路口設置告示牌,安排專人值班,對駕駛員和旅客耐心做好解釋宣傳工作,爭取廣大駕駛員、旅客及社會的理解與支持。
第八十三條
施工單位要與指揮部保通人員密切配合,服從保通人員的安排,搞好本合同段的保通工作。如保通工作組織不當、管理不力造成較長時間的阻車,影響工程施工、發生安全事故、造成社會不良影響,要追究承包人的責任,并視情況追究違約責任。
第十九章
宣傳報道
第八十四條
指揮部、項目部設專人負責工程建設的宣傳報道工作,對工程建設情況及工程建設過程中涌現出來的好人好事進行宣傳報導,激發廣大建設者的工作熱情,讓社會了解工程建設進展情況以及存在的問題和困難,爭取社會的理解與支持,為建
第二十一章
指揮部內部管理
第九十條
指揮部根據工作業務制定各處室工作職責和人員崗位職責,車輛使用管理辦法,辦公用品管理辦法,勞動紀律管理辦法,民工工資支付管理辦法,員工宿舍管理辦法,員工食堂管理辦法,檔案管理辦法等一系列管理辦法和措施,在指揮部內部執行。指揮部要體現“制度管理人、職責管理事、業績管升降”的原則,打破平均主義的觀念,愛崗盡職、各盡其責。
第九十一條
指揮部的領導干部和一般工作人員,要發揚“團結務實、嚴謹創新、廉潔高效、優質環保”的精神,嚴格管理,加強服務,不斷改進機關工作作風,提高辦事效率,圓滿完成上級交給的各項任務。
第二十二章
附
則
第九十二條
業主根據工程建設過程中出現的新問題,不斷制定和完善相應的補充管理辦法。
第九十三條
本辦法作為合同協議書的附件,合同協議書一經簽訂即生效執行,未盡事宜在執行過程中補充完善和約定。
第五篇:淺析工程項目管理信息化論文
工程管理結課論文
淺
析
工
程
項
目
管
理
信
息
化
淺析工程項目管理信息化
摘要:隨著信息技術的迅猛發展,信息化浪潮正在席卷寰球,計算機輔助工程項目管理已經成為一種先進、可行的新方法,利用計算機網絡系統,可大大提高信息溝通和數據采集的效率,在把大量紛雜的信息進行有序組織。現在計算機技術、網絡技術以及通信技術在項目管理領域中廣泛應用,使項目管理信息化成為必然趨勢,也成為提高工程項目管理水平、加快工程建設進度的重要手段。本文說明了工程管理信息化的必要性,全面分析了工程項目管理信息化的主要問題,最后提出了工程管理信息化的發展及趨勢。
關鍵字:工程項目管理 信息化 信息技術
一、工程項目管理信息化的必要性
建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物產品。建筑產品的位置固定、形式多樣、結構復雜和體積龐大等基本特征,決定了建筑施工具有生產周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點。對建筑施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制,是建筑施工項目管理的主要內容。建筑施工項目管理主要有以下特點: 1.涉及面廣 2.工作量大 3.制約性強4.信息流量大。
應該看到,建筑施工項目的信息化管理,不僅僅意味著在建筑施工項目部的管理過程中使用計算機,它具有更廣泛更深刻的內涵。首先,它基于信息技術提供的可能性,對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享,減少部門之間對信息處理的重復工作,共享的信息為管理服務、為項目決策提供可靠的依據:其次,它使監督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效,使以生產計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據已有工程的計劃經驗而變得更為先進合理,使建筑施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學化,并正確引導項目管理活動的開展,以提高施工管理的自動化水平。
二、工程項目管理信息化的主要問題
作為發展中國家,我國信息基礎設施相對薄弱,成為信息產業發展的巨大障礙。為此,政府采取了一系列措施,加大對信息化建設的投資,目標是建立滿足社會需求的基礎設施并適應現代化發展。隨著信息產業的快速發展,越來越多的企業已經認識到應用信息化技術可以降低運營成本,提高作業效率,增加效益。各種企業根據行業特色,具體運作狀況,均加大了對信息化建設的投入,積極推動企業信息化建設向縱深發展。
建筑企業促進信息化建設的戰略實現信息化是建筑企業生存發展、增強國際競爭力的必然要求。建筑企業必須深刻地認 我國建筑企業信息化發展的局限和不足由于工程項目管
理的生產經營特點,如工序復雜、動態性強、資料檔案繁多、信息管理難度大等,建筑業應用信息化管理整合企業資源的整體水平較低,存在著明顯的局限與不足,主要有以下幾個方面:
1、國家有關法律相對滯后。電子商務的持續發展取決于相關合同法律框架的制訂,只有制訂一系列規則和標準,使企業信息化的政策法律環境進一步優化,為企業信息化營造公平的交易平臺,才能促使其步入良性的循環發展中。但是電子商務在我國發展緩慢,國內關于此類法律要么空白,要么簡單,難以確保建筑業信息化運作的安全性、合法性。
2、一方面,各級政府和有關部門對建筑企業信息化管理的促進作用認識不足;在技術、資金、通訊基礎設施建設等方面支持力度不夠。另一方面,政府信息化程度不高,沒能為企業信息化提供良好的支持環境和對接方式,未發揮對企業信息化的推動作用。
3、社會相關信息化服務機構不健全,整體服務水平不高。不論政府網站還是商業網站,大都以信息發布為主,缺少工具類網絡軟件,缺少信息互動;以企業管理診斷和重組為特長的咨詢機構太少,軟件市場的無序競爭問題也亟待解決。
4、建筑企業未能充分利用網絡帶來的便利,實現網上材料采購、招標、項目管理、信息交換、信息發布等,電子商務沒有真正開展起來。
5、以應用單機版軟件為主,單機操作,僅僅利用了計算機計算速度快的特點,沒有形成網絡,沒有實現企業信息的共享和即時傳遞,效率較低。據有關資料,美國的PC機的深度使用率為38%,而中國只有6%.但長期以來,對計算機知識和管理知識的培訓相互脫鉤,分開進行,缺乏對復合型人才的教育培訓,人才過于單一化。我國建筑企業信息化發展滯后于其他行業,因此,現階段我國建筑企業信息化的投資發展策略,主要應該是根據自身財力、技術、發展戰略、市場核心競爭力等,研究介入信息化建設的時機、投資的力度、建設信息化的模式等。識到信息技術在工程項目實施過程中扮演著越來越重要的角色,從而加大這一方面產品的應用工作。
三.工程項目管理信息化的發展及趨勢
現代信息技術的發展及其在工程項目管理中的廣泛應用,使得工程項目管理的信息化研究已經成為了工程項目管理研究領域的熱點。從工程項目管理的軟件系統角度看,工程項目管理信息化在國內外經歷了多個階段,并取得了一定的成果。
1、基于大型計算機的集中式項目管理信息系統
20世紀60年代,這個階段開發的項目管理軟件主要是以網絡計劃技術(如關鍵路徑法CPM和計劃評審技術PERT)為主要理論支撐,軟件功能主要是集中在進度編制和優化
方面。軟件的運行都是集中在大型計算機上,主要的應用領域是大型的國防和土木建筑工程領域。這個階段的項目管理軟件的成本和使用費用很高,往往一套就要賣到10多萬美元,這與當時的計算機發展水平和應用條件是有關系的。
2、基于個人計算機桌面的項目管理信息系統
該階段開發的項目管理軟件主要是以系統工程理論和一些項目管理基本方法(進度控制技術、資源平衡技術、成本分析技術等)為主要理論依據,其功能主要包括進度計劃、費用計劃與控制、進度圖形化、工程量計算、竣工資料編寫等方面,基本上是在單機上運行,而且只能滿足單一工程項目參與方的使用要求,應用領域也逐漸擴大到能源、交通、水利、電力等領域。
3、基于PIP的項目管理信息平臺
自從20世紀90年代后期到21世紀初期,現代信息技術和網絡技術得到了快速發展,并且在工程建設領域中得到了廣泛的應用。該階段出現了以項目控制論、項目全生命周期集成管理理論、協同管理理論、項目遠程控制理論、互聯網電子商務等管理理論和思想為理論支撐的項目管理信息系統。這個階段的軟件主要是以Internet為通信工具,以現代計算機技術、大型服務器和數據庫技術為數據處理和儲存技術支撐,形成以項目為中心的網絡虛擬環境,將項目多個參與方、項目多個階段、項目多個管理要素都集成起來,大多數是以網站的形式展現出來。該階段的軟件系統的主要功能不僅能滿足項目管理職的要求,而且為項目參與方提供一個個性化項目信息的單一入口,可以滿足項目多方進行信息交流、協同工作、實時傳送和共享數據信息等功能,最終形成一個高效率信息交流和共同工作的信息平臺及網絡虛擬環境。
4、基于網格技術的項目協同管理平臺
隨著網格計算機技術的發展,網格計算機技術成為了互聯網發展的新階段,它是試圖實現互聯網上所有資源的全面連通,嘗試把整個互聯網整合成一臺巨大的超級計算機,實現計算資源、存儲資源、通信、軟件、信息、知識的全面共享,網格技術已經形成了一個新的研究熱點。構建以網格計算機技術為支撐的工程項目協同管理平臺成為了網格技術應用的新領域,將對工程項目管理產生巨大的變革。網格技術可以將項目參與方的信息全面集成,不僅提供項目相關信息,還可以從信息平臺上獲得相應的工程項目管理知識。所以,構建網格技術的工程項目協同管理平臺將是工程項目管理信息化未來發展的趨勢。
結論:工程項目信息化管理是企業管理方式的又一大革新,是企業發展的又一管理支柱,日常管理維持了企業的日常運作,項目管理信息化是企業創新,企業快速成長的動力。作為新的管理方式,項目信息化管理正在被越來越多的人所使用,也正越來越深地融入企業的發展脈絡中。有理由相信,在強調快速反應,知識共享,團隊協作的二十一世紀,項目信息化管理將會更快地融入到企業活動中,發揮更為巨大的作用。我們作為實踐者與推動者有必要將項目信息化管理這種方式合適合理合情地推動,普及及創新,只有這樣,作為一種以實踐為基礎的管理方式,才會生生不息地應用在企業的發展,社會的進步,人類的長存中去。參考文獻:[1] 熊東旭.略論我國工程項目管理存在的問題及對策[J].科技論壇,2008(5):110.[2] 石振,馮東梅,何美.管理信息系統在工程項目管理中的應用及幾點建議[J].價值工程,2008(3):94.[3] 陶慶,王紅春.工程項目管理信息化現狀分析與對策研究[J].北京建筑工程學院學報,2007(3):78.