第一篇:行政效能監察建議書
篇一:效 能 監 察 建 議 書 效 能 監 察 建 議 書(式樣)()監建字第 號
關于xx(單位名稱)xx問題的監察建議 x x x:
第一部份:導語。
第二部份:監察項目的基本情況 第三部份:監察中發現問題的事實 第五部份:結束語。
落款(監察機關名稱)xx年x月x日
主題詞:監察(建議內容)(姓名或名稱)建議 抄送:xx(單位)。xx(監察機關)xx年xx月xx日印發(共印x份)篇二:效能監察建議書
xxxx監察建議書 xxxxxx:
xx對你單位xxxxx進行效能監察。通過檢查,發現你單位在xxxxx的情況下,存在xxxx,針對此情況,建議你單位制定《xxxxxx》,望你單位密切配合,給予支持。請你單位于201x年x月xx日前將辦理結果函告本部門。xxxxxxx 二o一x年x月x日
本監察建議書一式(兩)份
xxxxxx201x年x月x日印發(xxx)監字第xx號篇三:效能監察建議書模板 ××××××公司 監察建議書
川××〔20××〕×號
××××公司(或部門): 經××批準, ××、……部門組成效能監察組,于20××年××月至××月對你公司(或部門)××情況進行了效能監察。效能監察發現你公司(或部門)在××中存在××××、……等××個方面的問題。經研究,現對你公司(或部門)提出以下監察建議。
一、整改意見
(一)×××××× ……
二、改進意見
(一)×××××× ……
接到監察建議書后,你公司(或部門)應組織相關部門或企業認真對照效能監察發現的問題,研究制定整改措施,積極進行整改,并將整改措施在十五個工作日內用書面形式報××,××將對整改落實情況進行監督促檢查。×××× 20××年××月××日 1
第二篇:效能監察建議書
××××××公司
監察建議書
川××〔20××〕×號
××××公司(或部門): 經××批準, ××、……部門組成效能監察組,于
20××年××月至××月對你公司(或部門)××情況進行了效能監察。效能監察發現你公司(或部門)在××中存在××××、……等××個方面的問題。經研究,現對你公司(或部門)提出以下監察建議。
一、整改意見
(一)×××××× ……
二、改進意見
(一)×××××× ……
接到監察建議書后,你公司(或部門)應組織相關部門或企業認真對照效能監察發現的問題,研究制定整改措施,積極進行整改,并將整改措施在十五個工作日內用書面形式報××,××將對整改落實情況進行監督促檢查。
××××
20××年××月××日
第三篇:效能監察建議書
篇一:效能監察建議書 xxxx監察建議書 xxxxxx:
xx對你單位xxxxx進行效能監察。通過檢查,發現你單位在xxxxx的情況下,存在xxxx,針對此情況,建議你單位制定《xxxxxx》,望你單位密切配合,給予支持。請你單位于201x年x月xx日前將辦理結果函告本部門。xxxxxxx 二o一x年x月x日
本監察建議書一式(兩)份
xxxxxx201x年x月x日印發(xxx)監字第xx號篇二:效能監察的發現、建議、決定、報告
6.效能監察發現、建議、決定與報告 6.1本章目的
效能監察的工作結果包括效能監察發現、建議、決定與報告,是監察部門督促監察對象改進的重要依據,本章目的告訴我們在效能監察實施過程中怎樣形成效能監察發現、建議、決定與報告。6.2本章概述
效能監察對象實施現場檢查,對其中的關鍵過程、環節進行穿行測試,對其內部控制的充分性、符合性、有效性、適宜性進行測試驗證后,要將收集到的監察活動證據與監察要求、相關法律法規、內部規章制度進行對比分析評價,形成效能監察發現。在此基礎上提出效能監察建議、決定,并最終形成效能監察報告。但效能監察發現如何提出,效能監察發現報告由誰提出、編寫、有哪些要求?效能監察建議與決定內容有哪些,要經過什么過程和程序,應該注意哪些問題?效能監察報告的內容有哪些,報告的編寫有什么要求?這些都將在本章中得到闡述,以期能規范和指導效能監察發現報告的編寫、效能監察建議與決定的過程和提出、效能監察報告的編寫。6.3 效能監察發現
6.3.1效能監察發現分類前面我們已經講過,效能監察發現就是將收集到的監察證據對照監察要求和相關法律法規、內部規章制度進行評價的結果。根據這一定義,我們可以將效能監察發現分為三大類:合格、不合格、待定項。
1、合格 所謂合格,就是效能監察實際的內部控制體系、行為實施過程和結果都滿足內部控制充分性、符合性、有效性、適宜性的情形。也就是說其現存的內部控制體系覆蓋了效能監察對象業務循環活動的整個過程、目標,完全滿足內部控制預期的要求,行為的實施過程完全按照內部體系文件和監督部門的要求運行,實施的結果完全達到了內部控制預期的目標,現存的內部控制體系的運行成本實現了內部控制預期的經濟性目標要求。
2、不合格
所謂不合格,就是效能監察對象實際的內部控制體系,行為實施過程和結果沒有滿足內部控制充分性、符合性、有效性、適宜性的情形。也就是說其現存的內部控制體系沒有完全覆蓋效能監察對象業務循環活動的整個過程、目標,沒有完全滿足內部控制預期的要求,行為的實施過程沒有完全按照內部控制體系文件和監察部門的要求運行,實施的結果沒有完全達到內部控制預期的目標,運行成本沒有實現內部控制預期的經濟性目標要求。為了更好地理解和把握這種“不合格”的情況,在實際運用中能夠區別不同情況具體實施,我們將“不合格”又分為三種類型,即體系性不合格、循環性不合格、效果性不合格。(1)體系性不合格。就是指效能監察單位/部門的內部控制制度、控制措施、崗位人員設臵、崗位職責劃分,與企業內部控制要求和監察要求(準則)相比,其制度存在缺陷,關鍵過程不受控制或不夠充分,內部控制實際業務流程繁瑣,不符合效率原則。
(2)遵循性不合格。指受效能監察單位/部門實際業務活動過程不符合其自身內部控制文件規定和監督要求。
(3)效果性不合格。指的是實際業務活動實施的結果沒有達到預期的目標,甚至損害了企業利益。
3、待定項
所謂待定項,就是指在效能監察活動現場實施過程中,由于效能監察對象的人員變動、資料遺失等原因導致證據不足,已有的證據不能確定其內部控制體系、行為實施過程與結果是否滿足內部控制充分性、符合性、有效性、適宜性要求,這時就只能作為效能監察待定項。待定項作為一種效能監察發現,一般不在效能監察發現報告中提出,而是在效能監察報告起草完成之前,效能監察執行小組人員提出待定項確認截止日期,由效能監察對象在截止日期之前將未獲得的證據材料提供給效能監察執行組長確認,逾期或提供的證據仍不能證明是否合格的,視為不合格,并追加效能監察發現報告,在后面的建議、決定和效能監察報告中體現。
6.3.2效能監察發現報告
對效能監察發現為“不合格”的效能監察發現報告的提出既可以針對業務循環,也可以針對效能監察點,即在業務循環整個業務過程措施不適宜,或業務循環的某個關鍵過程、環節的實施及結果不符合內部控制要求與預期目標時均可以提出。對于“待定項”,前面已經講了,一般不在效能監察發現報告中提出。
2、效能監察發現報告的編寫
由于效能監察發現是效能監察小組成員在現場實施過程中的發現事項,因而效能監察發現報告一般由效能監察員編寫,更能反映出檢查中全面的、真實的情況。
效能監察發現報告一般預先設計為表格形式。表格內欄目內容應主要包括:本次效能監察的對象,受監察的單位部門及其負責人是誰,效能監察員有哪些,開展此項效能監察的依據有哪些,效能監察發現事實的描述及相關證據材料,發現中的不符合項的具體分類,采取什么措施,產生不符合項的原因分析。也可以增設整改措施完成情況,整改措施復查與驗證的情況。整改措施完成情況由受監察單位/部門負責人在實施效能監察復查與驗證前填寫并簽名,整改措施復查與驗證情況由實施驗證的效能監察人員填寫并簽名。
編制填寫效能監察發現報告應當注意:事實描述要客觀、全面,事實發生的時間、地點、何人執行、何人復核、何人審批,產生了什么結果及相關細節,如編號、文件、記錄、名稱、數量、金額等均應寫入;對事實與內部控制體系文件要求、監督部門要求、預期目標等是符合、不符合、還是待定項,進行恰當定性,對不符合要區分是哪種不符合;監察依據具體是效能監察體系文件、法律法規、內部控制文件以及監察部門的監督要求中的哪一種或幾種;不符合事實的原因分析要透徹,真正能抓住本質,弄清哪是主要原因,哪是次要原因;效能監察發現的證據要具體、明確,能說明效能監察發現的事實,一般作為效能監察發現報告的附件,在提交效能監察發現報告時一并提交給效能監察執行組長。6.3.3效能監察發現匯總分析
在效能監察員提交效能監察發現報告后,效能監察小組要召開小組成員會議,通報效監察發現情況,把所有發現做成匯總表,并進行分析,指出效能監察對象整體內部控制情況、優缺點,并作出效能監察對象的實施過程和結果總體上是好,基本上好,還是問題較多,有待切實改進等結論性意見。
效能監察小組內部會議僅限小組成員參加,在小組會上,集中效能監察發現的信息,尤其是各種不合格信息。由小組成員匯報效能監察發現并對關鍵的信息進行確認。對提出的各項不合格進行逐項評篇三:效 能 監 察 建 議 書 效 能 監 察 建 議 書(式樣)()監建字第 號
關于xx(單位名稱)xx問題的監察建議 x x x:
第一部份:導語。
第二部份:監察項目的基本情況 第三部份:監察中發現問題的事實
第四部份:提出監察建議及有關法律法規依據。第五部份:結束語。
落款(監察機關名稱)xx年x月x日
主題詞:監察(建議內容)(姓名或名稱)建議 抄送:xx(單位)。xx(監察機關)xx年xx月xx日印發 共印x份)(
第四篇:行政效能監察
行政效能監察
一、行政效能監察的特征
二、行政效能監察的地位
三、工作中要正確把握好“兩個關系”
四、如何開展行政效能監察工作
五、做好此項工作的幾點保障
行政效能監察,是行政監察機關及授權的組織,在政府的領導下有計劃、有目的地針對行政機關及其授權的組織的行政行為所產生的效率、效能情況開展的一項監督檢查活動。
一、行政效能監察的特征
根據《中華人民共和國行政監察法》(以下簡稱《行政監察法》)有關規定,行政效能監察是行政監察機關依法在政府的領導下,有計劃、有目的地對國家行政機關及其公務員和由國家行政機關任命的其他人員的工作效能進行的監督檢查。從上述概念可以看出行政效能監察具有以下特點:
(一)具有較強的法律特征。《行政監察法》第一條明確規定了行政監察機關的職能。即:“保證政令暢通,維護行政紀律、促進廉政建設、改善行政管理、提高行政效能。”它是我們開展行政效能監察工作的基本法律依據,也是效能監察的直接法源。
(二)具有本質特征。行政效能監察是在政府領導下有目的、有計劃的監察活動。這是行政效能監察區別于一般行政監督活動的主要特點,這種監察活動是對管理的再管理,監督的再監督,是高層次的行政監察活動。
(三)具有行政主體特征。行政效能監察活動的主體是行政監察部門及其授權的組織。
(四)具有監察對象特征。行政效能監察對象是指政府行政機關及其授權的具有行政職能的組織,也包括行政工作人員。
(五)具有內容特征。行政效能監察的主要內容是監督檢查監察對象是否正確履行職責,充分發揮效能。重點是對行政決策、行政效率、行政結果的監督監察。
二、行政效能監察的地位
行政效能監察是行政監察機關的一項重要職能,行政監察機關工作面臨的新形勢要求我們在政府管理工作中對行政效能監察工作確定位置,即解決定位問題。我們在實踐中認為:行政效能監察工作具有以下地位。
(一)優勢地位。行政效能監察的本質特征決定了效能監察在行政監察中的優勢地位。行政效能監察的本質屬性是管理監督,這個本質特征決定了行政監察機關,必須準確抓住“改進行政管理,提高行政效能”這一根本宗旨開展工作。
(二)重要地位。對行政行為低效能的監督補救決定了行政效能監察在行政管理中的重要地位。建國以來,我國為提高行政效能,實行了多次行政機構改革,但始終沒取得令人滿意的效果,其中一個重要原因就是機構改革不是政府行政行為管理的結果,而是政府機構提出的自我完善措施,其結果得不到有力地推動和鞏固。而行政效能監察正是通過監督檢查,形成一種制約力,促進轉變政府職能,改善行政管理,達到提高行政效能的目的。
(三)現實地位。對行政行為低效率的監督檢查決定了行政效能監察的重要現實地位。目前,行政效能低下的狀況仍然不同程度的存在,有的干部廉潔方面沒有問題,但工作不負責任,政績平庸,怕群眾說不廉政,卻不怕群眾說不勤政,致使行政工作效率低下。監察機關通過開展效能監察,對那些因失職瀆職造成嚴重經濟損失的單位和個人,實行責任追究。從而促進監察對象轉變觀念,不斷增強責任心,改進工作作風,提高工作效率。
(四)發展地位。政府管理功能創新機制的要求決定了效能監察的未來發展地位。當前,市場經濟既是法治經濟,也是效能經濟。在客觀上要求政府適應經濟的發展,管理職能需要創新。而效能監察工作的深化正是推動政府管理職能創新的有效機制。
三、工作中要正確把握好“兩個關系”
正確把握好效能監察與執法監察、廉政監察的關系。執法監察是對監察對象執行法律、法規、政策情況的監督檢查,對違法行為進行糾舉懲戒。著重解決有令不行,有禁不止的問題。目的是保證政令暢通,促進依法行政;廉政監察是對監察對象執行廉政法規情況的監督監察,重點是解決以權謀私的問題,目的是加強廉政建設,促使監察對象廉潔奉公,全心全意為人民服務;效能監察是對監察對象履行職責情況的監督監察。著重解決失職瀆職的問題,目的是加強勤政建設,促進監察對象增強工作責任心,提高工作效能;三者即有區別,又有聯系,相互促進,互為補充,共同構成對監察對象高效廉潔的監督機制。
正確把握好效能監察與效能建設的關系。效能建設是政府統一領導,各職能部門組織實施,行政監察機關對其監督檢查。各職能部門是效能建設的主體,通過加強內部管理,完善規章制度,提高隊伍素質,規范行政行為等措施,增強內約力,建設高效能政府機關。效能監察是效能建設的重要環節和手段,是行政監察機關的主要職能。通過開展監督檢查,督促指導各職能部門全面開展效能建設,檢查其開展情況,考核其建設成效的一種外制力。它們的關系是統一的,但又是有區別的。行政監察機關既不能超越職權領導效能建設,又要防止包辦代替實施效能建設,只能立足于效能監察,推動效能建設。因此,我們一定要明確職責,理順關系,既要認真履行效能監察職能,又要防止“越權占位”。
四、如何開展行政效能監察工作
(一)以科學發展觀為統領,不斷加強對行政效能監察工作的領導
1、加強組織領導,明確職責任務。成立行政效能監察領導小組和領導小組辦公室,及時召開會議對行政效能監察工作進行專題研究和部署,明確一把手親自抓,分管領導具體抓,其他黨組成員配合抓,形成各負其責,齊抓共管的良好局面,一定要用科學發展觀統領行政效能監察工作,以高度政治責任感做好這項工作,完成上級賦予的任務。
2、拓寬多種渠道,做好宣傳工作。為使效能監察工作深入人心,應采取多種形式進行宣傳發動。一是召開全局干部職工動員大會,對開展行政效能監察工作進行動員部署,講清目的意義、方法步驟和要求。二是召開中層以上干部參加的辦公會議,進一步部署行政效能監察工作,強調各科室、直屬各單位負責人要高度重視,全心投入,使效能監察工作在本科室、本單位有議程、有位置。三是召開科務會議。各科室、直屬各單位普遍召開一次會議,結合行政效能監察工作的動員部署,組織廣大干部職工進行一次討論,進一步提高認識,增強責任感和緊迫感。四是利用電子顯示屏開展宣傳。制作“開展行政效能監察工作,提高行政效能,依法行政,推進勤政廉政”等標語口號在電子顯示屏滾動宣傳,讓廣大干部職工和服務對象都能廣泛了解行政效能監察工作。
3、組織參觀學習,制訂工作計劃。為使行政效能監察工作順利開展,根據上級要求結合本部門實際,認真調查研究,制訂出具體的工作方案,并主動與上級溝通,共同研究,共同探討,工作按計劃實施,穩步推進,并組織有關人員前往先進地區參觀學習。
(二)以開展行政效能監察為契機,不斷完善各項規章制度
1、制定管理辦法,增強可操作性。為正確實施行政效能監察工作,根據《中華人民共和國行政監察法》等法律法規,制定出本部門行政效能監察工作實施辦法,印發到機關各科室、直屬各單位。對行政效能監察的內容、方式、程序和措施等進行細化。進一步規范行政效能投訴處理工作,保證行政效能投訴得到正確、及時處理,制定出行政效能投訴處理辦法,印發到機關各科室、直屬各單位。明確機構設置、職責、投訴受理范圍、辦理方式和程序、結果處理等,這些辦法為深入開展行政效能監察工作奠定了堅實基礎。
2、修改完善制度,規范行政行為。在開展效能監察工作中,把規章制度作為一項重要工作來抓,對機關內部的規章制度進行修改和梳理,編印管理規定手冊。主要包括黨組議事規則、領導黨風廉政建設崗位職責、責任追究制度、責任考核制度等,將手冊發至干部職工手中,便于大家學習和遵守執行。為實事求是、客觀公正地評價工作效能,制定出《效能考核制度》,明確了效能考核的內容、計分方法、標準、組織實施、考核等級的設定和考核結果的運用等。使效能考核工作有明確的操作方法,行政行為得到進一步規范。
3、修訂崗位職責,認真落實責任制。為進一步規范行政執法行為,根據黨組成員和局領導調整的情況,及時修訂貫徹中共中央國務院《關于實施黨風廉政建設責任制的規定》和領導崗位職責。修訂本部門黨風廉政建設責任制,責任制規定黨組書記、局長是第一責任人,負總責,其他領導對分管的科室、直屬單位的黨風廉政建設負直接領導責任,一級管好一級、一級帶動一級,把黨風廉政建設與效能建設有機結合起來,既推動業務工作,又推動反腐倡廉建設。
(三)以加強機關作風建設為重點,不斷創新行政效能監察的方式方法
在開展行政效能監察工作中,要緊密結合本部門實際,注意創新監察形式,不斷加強機關作風建設。
1、暢通投訴渠道,完善處理機制。在辦公樓一樓設立效能建設意見箱,在網站上公布投訴電話,局效能監察辦公室內設效能監察投訴中心,投訴中心主要是受理來人、來電、來函、傳真、電子郵件的投訴。一般投訴件規定為30天辦結,情況復雜的投訴件可延長15天辦結,并及時將辦理結果答復投訴人。
2、成立督查小組,開展明查暗訪。成立督查小組,每個小組由3人組成,人員從機關各科室抽調。每月進行一至兩次督查,并將督查情況以簡報形式印發各科室、直屬各單位。督查的形式有時是明查,即督查組何時前來督查,事先通知有關科室和直屬單位;有時是暗訪,即督查組何時督查事先不通知有關科室和直屬單位。不論是明查還是暗訪,對機關科室和直屬單位的工作人員都有一定的約束力,都能起到監督和促進作用。
3、發揮監督員作用,加大監督力度。從市直各有關部門、企事業單位聘請20名社會監督員,根據人員變動及時調整增補。注重充分發揮監督員的作用,與其保持經常聯系,每半年召開一次監督員座談會,聽取監督員對局機關作風建設的意見,特別是詳細了解機關工作人員勤政廉政、辦事作風、工作效率等情況。通過監督員提意見和建議,掌握情況更為真實、可靠,對進一步做好行政效能監察工作發揮積極作用。
(四)以轉變工作方式為切入點,促進業務工作科學發展
在開展行政效能監察工作中,要進一步解放思想,以轉變工作方式為切入點,更好地促進業務工作效率高、成效大。
1、轉變機關作風,增強服務意識。通過開展行政效能監察,要切實轉變機關作風,使同志們能夠換位思考,對前來辦事的服務對象不論認識還是不認識,都一視同仁,熱情款待。工作人員能熱情接待每一位服務對象,對服務對象的咨詢認真解答,對辦理業務者一次性告知所需資料。當辦事人員提供的資料不齊時,詳細地講清楚。熱情地為服務對象提供全方位的優質服務,不斷提高服務意識。
2、增強紀律觀念,提高辦事效率。開展行政效能監察后,廣大干部職工不斷深化認識,在上下班問題上嚴格遵守辦公時間,做到不遲到、不早退,增強工作人員的時間觀念,提高辦事效率。
3、建立便民通道,擴大服務成效。為提高行政效能,設立辦理業務的“綠色通道”,特事特辦,急事急辦,不斷擴大服務項目,提高行政效能。
五、做好此項工作的幾點保障
(一)領導重視,是效能監察工作順利開展的保證。各級領導要高度重視效能監察工作,親自下達專項效能監察任務,提要求、定目標;親自聽取匯報;親臨一線督導,親自批查案件,親自審定獎懲結果;親自批撥經費建設效能監察網絡、購置工作用車、設備等,使工作人員對做好效能監察工作深受鼓舞,信心倍增。效能監察工作尤其要得到了上級紀委、監察部門領導的關懷支持,對進一步深入開展效能監察工作做出具體指示。
(二)與時俱進,是效能監察工作不斷深入的動力。近年來,效能監察工作已經作為經濟建設服務的一項重要舉措抓實抓好。一是主動協助黨委政府抓好公務員隊伍思想建設,保障和促進“立黨為公、執政為民”的執政理念和科學發展觀的落實,為經濟發展提供思想上的保證。二是著力轉變工作作風,不斷強化對法律法規和政府決定命令執行情況的監督,堅決制止和糾正“有令不行、有禁不止”行為發生,確保政令暢通。
(三)勇于實踐,是效能監察工作不斷規范的前提。開展效能監察工作,要求紀檢監察機關不斷提高有效監督的能力,不斷提高行政管理活動的監督能力。圍繞各項效能監察任務,準確把握行政管理活動的規律和特點,嚴格掌握政策標準,提出合理的建議,為黨委政府決策提供建設性意見,強化效能監察工作的嚴肅性。
(四)自身建設,是做好效能監察工作的基礎。行政效能監察工作的開展,有效促進紀檢監察隊伍自身建設,工作作風,工作效率明顯改觀,組織協調能力、依法執紀和處理問題的能力都有明顯的提高。在直接參與行政管理活動事前、事中、事后的監督過程中,正確運用政策、寬嚴相濟,準確把握堅持標準與經濟社會效果相結合,堅持主導地位與發揮各職能部門作用相結合,通過監督職能作用的發揮,提高保證上級重大決策落實的能力和水平。
第五篇:行政效能監察
行政效能監察
行政效能監察,是行政監察機關及授權的組織,在政府的領導下有計劃、有目的地針對行政機關及其授權的組織的行政行為所產生的效率、效能情況開展的一項監督檢查活動。編輯本段
一、行政效能監察的特征
根據《中華人民共和國行政監察法》(以下簡稱《行政監察法》)有關規定,行政效能監察是行政監察機關依法在政府的領導下,有計劃、有目的地對國家行政機關及其公務員和由國家行政機關任命的其他人員的工作效能進行的監督檢查。從上述概念可以看出行政效能監察具有以下特點:
(一)具有較強的法律特征。《行政監察法》第一條明確規定了行政監察機關的職能。即:“保證政令暢通,維護行政紀律、促進廉政建設、改善行政管理、提高行政效能。”它是我們開展行政效能監察工作的基本法律依據,也是效能監察的直接法源。
(二)具有本質特征。行政效能監察是在政府領導下有目的、有計劃的監察活動。這是行政效能監察區別于一般行政監督活動的主要特點,這種監察活動是對管理的再管理,監督的再監督,是高層次的行政監察活動。
(三)具有行政主體特征。行政效能監察活動的主體是行政監察部門及其授權的組織。
(四)具有監察對象特征。行政效能監察對象是指政府行政機關及其授權的具有行政職能的組織,也包括行政工作人員。
(五)具有內容特征。行政效能監察的主要內容是監督檢查監察對象是否正確履行職責,充分發揮效能。重點是對行政決策、行政效率、行政結果的監督監察。
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二、行政效能監察的地位
行政效能監察是行政監察機關的一項重要職能,行政監察機關工作面臨的新形勢要求我們在政府管理工作中對行政效能監察工作確定位置,即解決定位問題。我們在實踐中認為:行政效能監察工作具有以下地位。
(一)優勢地位。行政效能監察的本質特征決定了效能監察在行政監察中的優勢地位。行政效能監察的本質屬性是管理監督,這個本質特征決定了行政監察機關,必須準確抓住“改進行政管理,提高行政效能”這一根本宗旨開展工作。
(二)重要地位。對行政行為低效能的監督補救決定了行政效能監察在行政管理中的重要地位。建國以來,我國為提高行政效能,實行了多次行政機構改革,但始終沒取得令人滿意的效果,其中一個重要原因就是機構改革不是政府行政行為管理的結果,而是政府機構提出的自我完善措施,其結果得不到有力地推動和鞏固。而行政效能監察正是通過監督檢查,形成一種制約力,促進轉變政府職能,改善行政管理,達到提高行政效能的目的。
(三)現實地位。對行政行為低效率的監督檢查決定了行政效能監察的重要現實地位。目前,行政效能低下的狀況仍然不同程度的存在,有的干部廉潔方面沒有問題,但工作不負責任,政績平庸,怕群眾說不廉政,卻不怕群眾說不勤政,致使行政工作效率低下。監察機關通過開展效能監察,對那些因失職瀆職造成嚴重經濟損失的單位和個人,實行責任追究。從而促進監察對象轉變觀念,不斷增強責任心,改進工作作風,提高工作效率。
(四)發展地位。政府管理功能創新機制的要求決定了效能監察的未來發展地位。當前,市場經濟既是法治經濟,也是效能經濟。在客觀上要求政府適應經濟的發展,管理職能需要創新。而效能監察工作的深化正是推動政府管理職能創新的有效機制。
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三、工作中要正確把握好“兩個關系”
正確把握好效能監察與執法監察、廉政監察的關系。執法監察是對監察對象執行法律、法規、政策情況的監督檢查,對違法行為進行糾舉懲戒。著重解決有令不行,有禁不止的問題。目的是保證政令暢通,促進依法行政;廉政監察是對監察對象執行廉政法規情況的監督監察,重點是解決以權謀私的問題,目的是加強廉政建設,促使監察對象廉潔奉公,全心全意為人民服務;效能監察是對監察對象履行職責情況的監督監察。著重解決失職瀆職的問題,目的是加強勤政建設,促進監察對象增強工作責任心,提高工作效能;三者即有區別,又有聯系,相互促進,互為補充,共同構成對監察對象高效廉潔的監督機制。
正確把握好效能監察與效能建設的關系。效能建設是政府統一領導,各職能部門組織實施,行政監察機關對其監督檢查。各職能部門是效能建設的主體,通過加強內部管理,完善規章制度,提高隊伍素質,規范行政行為等措施,增強內約力,建設高效能政府機關。效能監察是效能建設的重要環節和手段,是行政監察機關的主要職能。通過開展監督檢查,督促指導各職能部門全面開展效能建設,檢查其開展情況,考核其建設成效的一種外制力。它們的關系是統一的,但又是有區別的。行政監察機關既不能超越職權領導效能建設,又要防止包辦代替實施效能建設,只能立足于效能監察,推動效能建設。因此,我們一定要明確職責,理順關系,既要認真履行效能監察職能,又要防止“越權占位”。
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四、如何開展行政效能監察工作
(一)以科學發展觀為統領,不斷加強對行政效能監察工作的領導
1、加強組織領導,明確職責任務。成立行政效能監察領導小組和領導小組辦公室,及時召開會議對行政效能監察工作進行專題研究和部署,明確一把手親自抓,分管領導具體抓,其他黨組成員配合抓,形成各負其責,齊抓共管的良好局面,一定要用科學發展觀統領行政效能監察工作,以高度政治責任感做好這項工作,完成上級賦予的任務。
2、拓寬多種渠道,做好宣傳工作。為使效能監察工作深入人心,應采取多種形式進行宣傳發動。一是召開全局干部職工動員大會,對開展行政效能監察工作進行動員部署,講清目的意義、方法步驟和要求。二是召開中層以上干部參加的辦公會議,進一步部署行政效能監察工作,強調各科室、直屬各單位負責人要高度重視,全心投入,使效能監察工作在本科室、本單位有議程、有位置。三是召開科務會議。各科室、直屬各單位普遍召開一次會議,結合行政效能監察工作的動員部署,組織廣大干部職工進行一次討論,進一步提高認識,增強責任感和緊迫感。四是利用電子顯示屏開展宣傳。制作“開展行政效能監察工作,提高行政效能,依法行政,推進勤政廉政”等標語口號在電子顯示屏滾動宣傳,讓廣大干部職工和服務對象都能廣泛了解行政效能監察工作。
3、組織參觀學習,制訂工作計劃。為使行政效能監察工作順利開展,根據上級要求結合本部門實際,認真調查研究,制訂出具體的工作方案,并主動與上級溝通,共同研究,共同探討,工作按計劃實施,穩步推進,并組織有關人員前往先進地區參觀學習。
(二)以開展行政效能監察為契機,不斷完善各項規章制度
1、制定管理辦法,增強可操作性。為正確實施行政效能監察工作,根據《中華人民共和國行政監察法》等法律法規,制定出本部門行政效能監察工作實施辦法,印發到機關各科室、直屬各單位。對行政效能監察的內容、方式、程序和措施等進行細化。進一步規范行政效能投訴處理工作,保證行政效能投訴得到正確、及時處理,制定出行政效能投訴處理辦法,印發到機關各科室、直屬各單位。明確機構設置、職責、投訴受理范圍、辦理方式和程序、結果處理等,這些辦法為深入開展行政效能監察工作奠定了堅實基礎。
2、修改完善制度,規范行政行為。在開展效能監察工作中,把規章制度作為一項重要工作來抓,對機關內部的規章制度進行修改和梳理,編印管理規定手冊。主要包括黨組議事規則、領導黨風廉政建設崗位職責、責任追究制度、責任考核制度等,將手冊發至干部職工手中,便于大家學習和遵守執行。為實事求是、客觀公正地評價工作效能,制定出《效能考核制度》,明確了效能考核的內容、計分方法、標準、組織實施、考核等級的設定和考核結果的運用等。使效能考核工作有明確的操作方法,行政行為得到進一步規范。
3、修訂崗位職責,認真落實責任制。為進一步規范行政執法行為,根據黨組成員和局領導調整的情況,及時修訂貫徹中共中央國務院《關于實施黨風廉政建設責任制的規定》和領導崗位職責。修訂本部門黨風廉政建設責任制,責任制規定黨組書記、局長是第一責任人,負總責,其他領導對分管的科室、直屬單位的黨風廉政建設負直接領導責任,一級管好一級、一級帶動一級,把黨風廉政建設與效能建設有機結合起來,既推動業務工作,又推動反腐倡廉建設。
(三)以加強機關作風建設為重點,不斷創新行政效能監察的方式方法
在開展行政效能監察工作中,要緊密結合本部門實際,注意創新監察形式,不斷加強機關作風建設。
1、暢通投訴渠道,完善處理機制。在辦公樓一樓設立效能建設意見箱,在網站上公布投訴電話,局效能監察辦公室內設效能監察投訴中心,投訴中心主要是受理來人、來電、來函、傳真、電子郵件的投訴。一般投訴件規定為30天辦結,情況復雜的投訴件可延長15天辦結,并及時將辦理結果答復投訴人。
2、成立督查小組,開展明查暗訪。成立督查小組,每個小組由3人組成,人員從機關各科室抽調。每月進行一至兩次督查,并將督查情況以簡報形式印發各科室、直屬各單位。督查的形式有時是明查,即督查組何時前來督查,事先通知有關科室和直屬單位;有時是暗訪,即督查組何時督查事先不通知有關科室和直屬單位。不論是明查還是暗訪,對機關科室和直屬單位的工作人員都有一定的約束力,都能起到監督和促進作用。
3、發揮監督員作用,加大監督力度。從市直各有關部門、企事業單位聘請20名社會監督員,根據人員變動及時調整增補。注重充分發揮監督員的作用,與其保持經常聯系,每半年召開一次監督員座談會,聽取監督員對局機關作風建設的意見,特別是詳細了解機關工作人員勤政廉政、辦事作風、工作效率等情況。通過監督員提意見和建議,掌握情況更為真實、可靠,對進一步做好行政效能監察工作發揮積極作用。
(四)以轉變工作方式為切入點,促進業務工作科學發展
在開展行政效能監察工作中,要進一步解放思想,以轉變工作方式為切入點,更好地促進業務工作效率高、成效大。
1、轉變機關作風,增強服務意識。通過開展行政效能監察,要切實轉變機關作風,使同志們能夠換位思考,對前來辦事的服務對象不論認識還是不認識,都一視同仁,熱情款待。工作人員能熱情接待每一位服務對象,對服務對象的咨詢認真解答,對辦理業務者一次性告知所需資料。當辦事人員提供的資料不齊時,詳細地講清楚。熱情地為服務對象提供全方位的優質服務,不斷提高服務意識。
2、增強紀律觀念,提高辦事效率。開展行政效能監察后,廣大干部職工不斷深化認識,在上下班問題上嚴格遵守辦公時間,做到不遲到、不早退,增強工作人員的時間觀念,提高辦事效率。
3、建立便民通道,擴大服務成效。為提高行政效能,設立辦理業務的“綠色通道”,特事特辦,急事急辦,不斷擴大服務項目,提高行政效能。
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五、做好此項工作的幾點保障
(一)領導重視,是效能監察工作順利開展的保證。各級領導要高度重視效能監察工作,親自下達專項效能監察任務,提要求、定目標;親自聽取匯報;親臨一線督導,親自批查案件,親自審定獎懲結果;親自批撥經費建設效能監察網絡、購置工作用車、設備等,使工作人員對做好效能監察工作深受鼓舞,信心倍增。效能監察工作尤其要得到了上級紀委、監察部門領導的關懷支持,對進一步深入開展效能監察工作做出具體指示。
(二)與時俱進,是效能監察工作不斷深入的動力。近年來,效能監察工作已經作為經濟建設服務的一項重要舉措抓實抓好。一是主動協助黨委政府抓好公務員隊伍思想建設,保障和促進“立黨為公、執政為民”的執政理念和科學發展觀的落實,為經濟發展提供思想上的保證。二是著力轉變工作作風,不斷強化對法律法規和政府決定命令執行情況的監督,堅決制止和糾正“有令不行、有禁不止”行為發生,確保政令暢通。
(三)勇于實踐,是效能監察工作不斷規范的前提。開展效能監察工作,要求紀檢監察機關不斷提高有效監督的能力,不斷提高行政管理活動的監督能力。圍繞各項效能監察任務,準確把握行政管理活動的規律和特點,嚴格掌握政策標準,提出合理的建議,為黨委政府決策提供建設性意見,強化效能監察工作的嚴肅性。
(四)自身建設,是做好效能監察工作的基礎。行政效能監察工作的開展,有效促進紀檢監察隊伍自身建設,工作作風,工作效率明顯改觀,組織協調能力、依法執紀和處理問題的能力都有明顯的提高。在直接參與行政管理活動事前、事中、事后的監督過程中,正確運用政策、寬嚴相濟,準確把握堅持標準與經濟社會效果相結合,堅持主導地位與發揮各職能部門作用相結合,通過監督職能作用的發揮,提高保證上級重大決策落實的能力和水平。