第一篇：教育部國家檔案局第27號令(高等學(xué)校檔案管理辦法)

教育部國家檔案局第27號令（《高等學(xué)校檔案管理辦法》）

中華人民共和國教育部令

第 27 號

根據(jù)檔案法和有關(guān)規(guī)定，教育部和國家檔案局制定了《高等學(xué)校檔案管理辦法》，現(xiàn)予公布，自2008年9月1日起施行。

教 育 部 部 長

周 濟

國家檔案局局長

楊冬權(quán)

二○○八年八月二十日

第一章 總

則

第一條 為規(guī)范高等學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱的高等學(xué)校檔案（以下簡稱高校檔案），是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

第三條 高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，學(xué)校應(yīng)當加強管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃。

第四條 國務(wù)院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。

國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責范圍內(nèi)負責對高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第五條 高校檔案工作由高等學(xué)校校長領(lǐng)導(dǎo)，其主要職責是：

（一）貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準學(xué)校檔案工作規(guī)章制度；

（二）將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，促進檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展；

（三）建立健全與辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的高校檔案機構(gòu)，落實人員編制、檔案庫房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設(shè)備以及經(jīng)費；

（四）研究決定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。

分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長負責檔案工作。

第二章 機構(gòu)設(shè)置與人員配備

第六條 高校檔案機構(gòu)包括檔案館和綜合檔案室。

具備下列條件之一的高等學(xué)校應(yīng)當設(shè)立檔案館：

（一）建校歷史在50年以上；

（二）全日制在校生規(guī)模在1萬人以上；

（三）已集中保管的檔案、資料在3萬卷（長度300延長米）以上。

未設(shè)立檔案館的高等學(xué)校應(yīng)當設(shè)立綜合檔案室。

第七條 高校檔案機構(gòu)是保存和提供利用學(xué)校檔案的專門機構(gòu)，應(yīng)當具備符合要求的檔案庫房和管理設(shè)施。

需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可以根據(jù)實際需要設(shè)立分室單獨保管。分室是高校檔案機構(gòu)的分支機構(gòu)。

第八條 高校檔案機構(gòu)的管理職責是：

（一）貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作；

（二）擬訂學(xué)校檔案工作規(guī)章制度，并負責貫徹落實；

（三）負責接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管學(xué)校的各類檔案及有關(guān)資料；

（四）編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開發(fā)檔案信息資源；

（五）組織實施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；

（六）開展檔案的開放和利用工作；

（七）開展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

（八）利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能；

（九）開展國內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動。

有條件的高校檔案機構(gòu)，可以申請創(chuàng)設(shè)愛國主義教育基地。

第九條 高校檔案館設(shè)館長一名，根據(jù)需要可以設(shè)副館長一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名，根據(jù)需要可以設(shè)副主任一至二名。

館長、副館長和綜合檔案室主任（館長和綜合檔案室主任，以下簡稱為高校檔案機構(gòu)負責人），應(yīng)當具備以下條件：

（一）熱心檔案事業(yè)，具有高級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷；

（二）有組織管理能力，具有開拓創(chuàng)新意識和精神；

（三）年富力強，身體健康。

第十條 高等學(xué)校應(yīng)當為高校檔案機構(gòu)配備專職檔案工作人員。

高校專職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校檔案機構(gòu)的檔案數(shù)量和工作任務(wù)確定。

第十一條 高校檔案工作人員應(yīng)當遵紀守法，愛崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應(yīng)的科學(xué)文化知識以及現(xiàn)代化管理技能。

第十二條 高校檔案機構(gòu)中的專職檔案工作人員，實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級制，享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。

第十三條 高等學(xué)校對長期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，應(yīng)當按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定采取有效的防護措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會保險待遇以及其他有關(guān)待遇，并可以按照有關(guān)規(guī)定予以補助。

第三章 檔案管理

第十四條 高等學(xué)校應(yīng)當建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作，明確崗位職責，強化責任意識，提高學(xué)校檔案管理水平。

第十五條 高等學(xué)校應(yīng)當對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是：

（一）黨群類：主要包括高等學(xué)校黨委、工會、團委、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄及紀要；各黨群部門的工作計劃、總結(jié)；上級機關(guān)與學(xué)校關(guān)于黨群管理的文件材料。

（二）行政類：主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會議文件、會議紀錄及紀要；上級機關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。

（三）學(xué)生類：主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業(yè)生登記表等。

（四）教學(xué)類：主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實踐和教學(xué)研究等活動的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》（（87）教辦字016號）的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（五）科研類：按原國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā)〔1987〕6號）執(zhí)行。

（六）基本建設(shè)類：按國家檔案局、原國家計委發(fā)布的《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā)〔1988〕4號）執(zhí)行。

（七）儀器設(shè)備類：主要包括各種國產(chǎn)和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備（價值在10萬元以上）的全套隨機技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進工作中產(chǎn)生的文件材料。

（八）產(chǎn)品生產(chǎn)類：主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。

（九）出版物類：主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。

（十）外事類：主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席國際會議、出國考察、講學(xué)、合作研究、學(xué)習(xí)進修的材料；學(xué)校聘請的境外專家、教師在教學(xué)、科研等活動中形成的材料；學(xué)校開展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國或者港澳臺地區(qū)專家、教師、國際學(xué)生、港澳臺學(xué)生等的材料；學(xué)校授予境外人士名譽職務(wù)、學(xué)位、稱號等的材料。

（十一）財會類：按財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》（財會字〔1998〕32號）執(zhí)行。

高等學(xué)校可以根據(jù)學(xué)校實際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式。

第十六條 高等學(xué)校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。

學(xué)校各部門負責檔案工作的人員應(yīng)當按照歸檔要求，組織本部門的教學(xué)、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對文件材料系統(tǒng)整理組卷，編制頁號或者件號，制作卷內(nèi)目錄，交本部門負責檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機構(gòu)移交。

第十七條 歸檔的檔案材料應(yīng)當質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規(guī)范和標準的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T 18894-2002）執(zhí)行。

第十八條 高校檔案材料歸檔時間為：

（一）學(xué)校各部門應(yīng)當在次學(xué)年6月底前歸檔；

（二）各院系等應(yīng)當在次學(xué)年寒假前歸檔；

（三）科研類檔案應(yīng)當在項目完成后兩個月內(nèi)歸檔，基建類檔案應(yīng)當在項目完成后三個月內(nèi)歸檔。

第十九條 高校檔案機構(gòu)應(yīng)當對檔案進行整理、分類、鑒定和編號。

第二十條 高校檔案機構(gòu)應(yīng)當按照國家檔案局《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，確定檔案材料的保管期限。對保管期限已滿、已失去保存價值的檔案，經(jīng)有關(guān)部門鑒定并登記造冊報校長批準后，予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。

第二十一條 高校檔案機構(gòu)應(yīng)當采用先進的檔案保護技術(shù)，防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對已經(jīng)破損或者字跡褪色的檔案，應(yīng)當及時修復(fù)或者復(fù)制。對重要檔案和破損、褪色修復(fù)的檔案應(yīng)當及時數(shù)字化，加工成電子檔案保管。

第二十二條 高校檔案由高校檔案機構(gòu)保管。在國家需要時，高等學(xué)校應(yīng)當提供所需的檔案原件或者復(fù)制件。

第二十三條 高等學(xué)校與其他單位分工協(xié)作完成的項目，高校檔案機構(gòu)應(yīng)當至少保存一整套檔案。協(xié)作單位除保存與自己承擔任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外，應(yīng)當將復(fù)制件送交高校檔案機構(gòu)保存。

第二十四條 高等學(xué)校中的個人對其從事教學(xué)、科研、管理等職務(wù)活動所形成的各種載體形式的檔案材料，應(yīng)當按照規(guī)定及時歸檔，任何個人不得據(jù)為己有。

對于個人在其非職務(wù)活動中形成的重要檔案材料，高校檔案機構(gòu)可以通過征集、代管等形式進行管理。

高校檔案機構(gòu)對于與學(xué)校有關(guān)的各種檔案史料的征集，應(yīng)當制定專門的制度和辦法。

第二十五條 高校檔案機構(gòu)應(yīng)當對所存檔案和資料的保管情況定期檢查，消除安全隱患，遇有特殊情況，應(yīng)當立即向校長報告，及時處理。

檔案庫房的技術(shù)管理工作，應(yīng)當建立、健全有關(guān)規(guī)章制度，由專人負責。

第二十六條 高校檔案機構(gòu)應(yīng)當認真執(zhí)行檔案統(tǒng)計年報制度，并按照國家有關(guān)規(guī)定報送檔案工作基本情況統(tǒng)計報表。

第四章 檔案的利用與公布

第二十七條 高校檔案機構(gòu)應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定公布檔案。未經(jīng)高等學(xué)校授權(quán)，其他任何組織或者個人無權(quán)公布學(xué)校檔案。

屬下列情況之一者，不對外公布：

（一）涉及國家秘密的；

（二）涉及專利或者技術(shù)秘密的；

（三）涉及個人隱私的；

（四）檔案形成單位規(guī)定限制利用的。

第二十八條 凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人，在表明利用檔案的目的和范圍并履行相關(guān)登記手續(xù)后，均可以利用已公布的檔案。

境外組織或者個人利用檔案的，按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。

第二十九條 查閱、摘錄、復(fù)制未開放的檔案，應(yīng)當經(jīng)檔案機構(gòu)負責人批準。涉及未公開的技術(shù)問題，應(yīng)當經(jīng)檔案形成單位或者本人同意，必要時報請校長審查批準。需要利用的檔案涉及重大問題或者國家秘密，應(yīng)當經(jīng)學(xué)校保密工作部門批準。

第三十條 高校檔案機構(gòu)提供利用的重要、珍貴檔案，一般不提供原件。如有特殊需要，應(yīng)當經(jīng)檔案機構(gòu)負責人批準。

加蓋高校檔案機構(gòu)公章的檔案復(fù)制件，與原件具有同等效力。

第三十一條 高校檔案開放應(yīng)當設(shè)立專門的閱覽室，并編制必要的檢索工具（著錄標準按《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）執(zhí)行），提供開放檔案目錄、全宗指南、檔案館指南、計算機查詢系統(tǒng)等，為社會利用檔案創(chuàng)造便利條件。

第三十二條 高校檔案機構(gòu)是學(xué)校出具檔案證明的唯一機構(gòu)。

高校檔案機構(gòu)應(yīng)當為社會利用檔案創(chuàng)造便利條件，用于公益目的的，不得收取費用；用于個人或者商業(yè)目的的，可以按照有關(guān)規(guī)定合理收取費用。

社會組織和個人利用其所移交、捐贈的檔案，高校檔案機構(gòu)應(yīng)當無償和優(yōu)先提供。

第三十三條 寄存在高校檔案機構(gòu)的檔案，歸寄存者所有。高校檔案機構(gòu)如果需要向社會提供利用，應(yīng)當征得寄存者同意。

第三十四條 高校檔案機構(gòu)應(yīng)當積極開展檔案的編研工作。出版檔案史料和公布檔案，應(yīng)當經(jīng)檔案形成單位同意，并報請校長批準。

第三十五條 高校檔案機構(gòu)應(yīng)當采取多種形式（如舉辦檔案展覽、陳列、建設(shè)檔案網(wǎng)站等），積極開展檔案宣傳工作。有條件的高校，應(yīng)當在相關(guān)專業(yè)的高年級開設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課。

第五章 條件保障

第三十六條 高等學(xué)校應(yīng)當將高校檔案工作所需經(jīng)費列入學(xué)校預(yù)算，保證檔案工作的需求。

第三十七條 高等學(xué)校應(yīng)當為檔案機構(gòu)提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房，對不適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要或者不符合檔案保管要求的館庫，按照《檔案館建設(shè)標準》（建標103-2008）的要求及時進行改擴建或者新建。

存放涉密檔案應(yīng)當設(shè)有專門庫房。

存放聲像、電子等特殊載體檔案，應(yīng)當配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物等必要設(shè)施。

第三十八條 高等學(xué)校應(yīng)當設(shè)立專項經(jīng)費，為檔案機構(gòu)配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所需的設(shè)備設(shè)施，加快數(shù)字檔案館（室）建設(shè)，保障檔案信息化建設(shè)與學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)同步進行。

第六章 獎勵與處罰

第三十九條 高等學(xué)校對在檔案工作中做出下列貢獻的單位或者個人，給予表彰與獎勵：

（一）在檔案的收集、整理、提供利用工作中做出顯著成績的；

（二）在檔案的保護和現(xiàn)代化管理工作中做出顯著成績的；

（三）在檔案學(xué)研究及檔案史料研究工作中做出重要貢獻的；

（四）將重要的或者珍貴的檔案捐贈給高校檔案機構(gòu)的；

（五）同違反檔案法律法規(guī)的行為作斗爭，表現(xiàn)突出的。

第四十條 有下列行為之一的，高等學(xué)校應(yīng)當對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分；構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)依法追究刑事責任。

（一）玩忽職守，造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的；

（二）違反保密規(guī)定，擅自提供、抄錄、公布檔案的；

（三）涂改、偽造檔案的；

（四）擅自出賣、贈送、交換檔案的；

（五）不按規(guī)定歸檔，拒絕歸檔或者將檔案據(jù)為己有的；

（六）其他違反檔案法律法規(guī)的行為。

第七章 附

則

第四十一條 本辦法適用于各類普通高等學(xué)校、成人高等學(xué)校。

第四十二條 高等學(xué)校可以根據(jù)本辦法制訂實施細則。

高等學(xué)校附屬單位（包括附屬醫(yī)院、校辦企業(yè)等）的檔案管理，由學(xué)校根據(jù)實際情況自主確定。

第四十三條 本辦法自2008年9月1日起施行。國家教育委員會1989年10月10日發(fā)布的《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》（國家教育委員會令第6號）同時廢止。

第二篇：國家檔案局令解讀

國家檔案局令 第 8號

《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》 已經(jīng) 2006年 9月 19日國家檔案局局務(wù)會議審議通過, 現(xiàn)予公布, 自公布之日起施行。

局長 楊冬權(quán) 二○○六年十二月十八日

機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

第一條 為便于各級黨政機關(guān)和人民團體(以下統(tǒng)稱機 關(guān)正確界定文件材料歸檔范圍,準確劃分檔案保管期限, 使所保存的檔案既能反映機關(guān)主要職能活動情況,維護其歷 史面貌, 又便于保管和利用, 根據(jù) 《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》 ,制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定中的機關(guān)文件材料是指機關(guān)在其工作 活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

第三條 機關(guān)文件材料歸檔范圍是:(一反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的,對 本機關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材 料;(二機關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民 權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料;(三本機關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文 件材料;下級機關(guān)報送的重要文件材料;(四其他對本機關(guān)工作具有查考價值的文件材料。第四條 機關(guān)文件材料不歸檔范圍是:

(一上級機關(guān)的文件材料中,普發(fā)性不需本機關(guān)辦理 的文件材料,任免、獎懲非本機關(guān)工作人員的文件材料,供 工作參考的抄件等;(二本機關(guān)文件材料中的重份文件,無查考利用價值 的事務(wù)性、臨時性文件,一般性文件的歷次修改稿、各次校 對稿, 無特殊保存價值的信封, 不需辦理的一般性人民來信、電話記錄,機關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料,本機關(guān)負責人兼 任外單位職務(wù)形成的與本機關(guān)無關(guān)的文件材料,有關(guān)工作參 考的文件材料;(三同級機關(guān)的文件材料中,不需貫徹執(zhí)行的文件材 料,不需辦理的抄送文件材料;(四下級機關(guān)的文件材料中,供參閱的簡報、情況反 映,抄報或越級抄報的文件材料。

第五條 凡屬機關(guān)歸檔范圍的文件材料,必須按有關(guān)規(guī) 定向本機關(guān)負責檔案工作的部門移交,實行集中統(tǒng)一管理, 任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第六條 機關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩 種。定期一般分為 30年、10年。

第七條 永久保管的文書檔案主要包括:(一 本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料;(二 本機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要 文件材料;(三 本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料;(四 本機關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批 示,重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等;(五 本機關(guān)機構(gòu)演變、人事任免等文件材料;

(六 本機關(guān)房屋買賣、土地征用,重要的合同協(xié)議、資 產(chǎn)登記等憑證性文件材料;(七 上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件 材料;(八 同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請 示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

第八條 定期保管的文書檔案主要包括:(一本機關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料;(二本機關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件 材料;(三本機關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料;(四本機關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料;(五本機關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批 復(fù)、批示,一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等;(六上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文 件材料;(七上級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但 要貫徹執(zhí)行的文件材料;(八 同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料;(九下級機關(guān)報送的或以上計劃、總結(jié)、統(tǒng) 計、重要專題報告等文件材料。

第九條 機關(guān)形成的人事、基建、會計及其他專門文件 材料的歸檔范圍和檔案保管期限,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十條 機關(guān)對應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等 要進行相應(yīng)歸檔。

機關(guān)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中,有文件發(fā)文稿紙、文件處 理單的,應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。

第十一條 機關(guān)聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件 材料原件由主辦機關(guān)歸檔,其他機關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他 形式的副本歸檔。

第十二條 各機關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定,結(jié)合本機關(guān)職能和各 部門工作實際,編制本機關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書檔案 保管期限表,經(jīng)同級檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。有垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的中央、國家機關(guān)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定,結(jié)合 本系統(tǒng)工作實際,編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔 案保管期限表,并經(jīng)國家檔案局審查同意后執(zhí)行。

第十三條 在編制本機關(guān)或本系統(tǒng)文件材料歸檔范圍 和文書檔案保管期限表時,應(yīng)全面分析和鑒別本機關(guān)或本系 統(tǒng)文件材料的現(xiàn)實作用和歷史作用,準確界定文件材料的歸 檔范圍和劃分檔案保管期限。

第十四條 本規(guī)定適用于各級黨政機關(guān)和人民團體。軍 隊系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)事業(yè)單位可參照執(zhí)行。

第十五條 本規(guī)定自頒布之日起施行, 1987年頒發(fā)的 《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《機關(guān)文件 材料歸檔和不歸檔的范圍》同時廢止。

附件:《文書檔案保管期限表》 文書檔案保管期限表 本級黨的代表大會、人民代表大會、政治協(xié)商會議, 工會、共青團、婦聯(lián)代表大會的文件材料

1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講 話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席 團會議記錄等文件材料 永久

1.2 大會發(fā)言, 人大代表建議和意見、人大議案及答復(fù), 政 協(xié) 委 員 提 案 及 辦 理 結(jié) 果 , 簡 報 , 快 報 永久

1.3 重要的賀信、賀電,籌備工作、選舉過程中形成的 文件,小組會議記錄、會議服務(wù)機構(gòu)的計劃、總結(jié)等文件材 料 30年

1.4討 論 未 通 過 的 文 件 10年 本級黨委、人民代表大會、政治協(xié)商會議、紀律檢查 委員會、共青團、工會、婦聯(lián)的常委會、執(zhí)委會、主席團、全體委員會會議,政府常務(wù)會、辦公會議的文件材料

2.1 公報、決議、決定、記錄、紀要、議程、領(lǐng)導(dǎo)人講 話、討 論 通 過 的 文 件、參 加 人 員 名 冊 永久

10年 本機關(guān)黨組(或?qū)嵭悬h委制的黨委會議和行政辦公 會的紀要、會議記錄 永久 4 本機關(guān)召開工作會議、專題會議的文件材料

4.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總 結(jié)、決議、決定、紀要 永久

4.2 典 型 材 料、代 表 發(fā) 言 材 料、交 流 材 料、簡 報 30年 5 機關(guān)聯(lián)合召開會議的文件材料 5.1 本機關(guān)為主辦的

5.1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要

永久

5.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年 5.2 本機關(guān)為協(xié)辦的

5.2.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總 結(jié)、決 議、決 定、紀 要 的 復(fù) 制 件 或 副 本

5.2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報的復(fù) 制件或副本 10年 6 本機關(guān)承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的文件 材料

6.1 請示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議 程、名單、主報告(原文及譯文、輔助報告(原文及譯文 , 上級領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話,會徽設(shè)計

永久

6.2 代 表 發(fā) 言 材 料、交 流 材 料、簡 報、新 聞 報 道 30年

6.3 委員會、分會會議和學(xué)術(shù)會的討論記錄,會議代表 登記表、接待安排 10年 7 上級機關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機關(guān)工作 時形成的文件材料 7.1 重 要 的 永久 7.2 一 般 的 30年

7.3 本 地 區(qū)、本 機 關(guān) 工 作 匯 報 材 料 30年 8 本機關(guān)業(yè)務(wù)文件材料

8.1 本機關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文 件 , 中 長 期 規(guī) 劃、綱 要 等 文 件 材 料 永久

8.2 本機關(guān)的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示

8.2.1 重 要 業(yè) 務(wù) 問 題 的 永久 8.2.2 一 般 業(yè) 務(wù) 問 題 的 30年

8.3 同級機關(guān)、下級機關(guān)的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料 8.3.1 重 要 業(yè) 務(wù) 問 題 的 永久 8.3.2 一 般 業(yè) 務(wù) 問 題 的 30年

8.4 本機關(guān)代上級機關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文 件、最 后 草 稿 30年

8.5 機關(guān)聯(lián)合行文的文件材料 8.5.1 本機關(guān)為主辦的

8.5.1.1 重 要 業(yè) 務(wù) 問 題 的 永久 8.5.1.2 一 般 業(yè) 務(wù) 問 題 的 30年 8.5.2 本機關(guān)為協(xié)辦的

8.5.2.1 重 要 業(yè) 務(wù) 問 題 的 30年 8.5.2.2 一 般 業(yè) 務(wù) 問 題 的 10年 8.6 本機關(guān)編輯、編寫的文件材料 8.6.1 大 事 記、組 織 沿 革 等 永久

8.6.2 簡 報、情 況 反 映、工 作 信 息 等 10年 8.7 行政管理、執(zhí)法活動中形成的文件材料

8.7.1 行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料 永久

專 項 業(yè) 務(wù) 文 件 的

8.7.2 執(zhí) 法 檢 查 情 況 匯 總、通 報 , 整 改 通 知 等 永久 8.7.3 行政管理工作中形成的審批、審查、核準等文件 材料

8.7.3.1 固定資產(chǎn)投資、科技計劃等項目的審批(核 準、管 理、驗 收(評 估 等 文 件 材 料 永久

8.7.3.2 不動產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認的文 件材料 永久

8.7.3.3 20年(含 以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí) 照、資 質(zhì) 證、資 格 證 等 的 審 批、管 理 文 件 材 料 永久

8.7.3.4 20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格 證 等 的 審 批、管 理 文 件 材 料 30年

8.7.4 行 政 管 理 工 作 中 形 成 的 備 案 文 件 材 料 10年

8.7.5 行政處罰、處分、復(fù)議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬?的文件材料 8.7.5.1 重 要 的 永久 8.7.5.2 一 般 的 30年

8.8 計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研等方面的文件材料

8.8.1 年 度 和 年 度 以 上 的 計 劃、總 結(jié)、統(tǒng) 計 材 料 永久 8.8.2 年 度 以 下 的 計 劃、總 結(jié)、統(tǒng) 計 材 料 10年 8.8.3 重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料

8.8.4 一 般 活 動 的 總 結(jié)、一 般 問 題 的 調(diào) 研 材 料 10年

8.9 出國或出境訪問考察、參加國際會議,接待來訪等 外事活動形成的文件材料 8.9.1 發(fā)表的公報,簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄,重要 的會談記錄、紀要等

永久

8.9.2 出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告、一般性會 談記錄 30年 本機關(guān)機構(gòu)編制、干部人事、黨、團、紀檢、工會、保衛(wèi)、信訪工作文件材料

9.1 機構(gòu)設(shè)置、機構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員 編 制、印 信 啟 用 和 作 廢 等 文 件 材 料 永久

9.2 人 事 工 作 制 度、規(guī) 定、辦 法 等 文 件 30年 9.3 人 事 任 免 文 件 永久

9.4 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料 9.4.1 受 縣 級(含 以 上 表 彰、獎 勵 的

9.4.2 受 縣 級 以 下 表 彰、獎 勵 的 30年 9.5 對本機關(guān)有關(guān)人員的處分材料 9.5.1 受 到 警 告(不 含 以 上 處 分 的 永久 9.5.2 受 到 警 告 處 分 的 30年

9.6 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭 職、離 退 休、死 亡、撫 恤 等 文 件 材 料 永久

9.7 人 事 考 核、職 稱 評 審 工 作 文 件 材 料 永久

9.8 職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團組織關(guān)系的介紹 信及存根 永久 9.9 職 工 名 冊 永久

9.10 黨、團、工會工作活動中形成的文件材料

9.10.1 工 作 報 告、總 結(jié) , 換 屆 選 舉 結(jié) 果 永久 9.10.2 重 要 專 項 活 動 的 報 告、總 結(jié) 等 永久

9.10.3 黨團員、工會會員名冊,批準加入黨團、工會 組織的文件材料 永久 9.10.4 情 況 反 映、工 作 簡 報 10年

9.11 紀檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料 9.11.1 重 要 的 永久 9.11.2 一 般 的 30年

9.12 保 衛(wèi) 部 門 的 安 全 檢 查、調(diào) 查 記 錄 10年 9.13 本機關(guān)處理人民來信來訪的文件材料 9.13.1 有 領(lǐng) 導(dǎo) 重 要 批 示 和 處 理 結(jié) 果 的 永久 9.13.2 其 他 有 處 理 結(jié) 果 的 30年 10 本機關(guān)事務(wù)管理文件材料

10.1 房 產(chǎn)、土 地 所 有 權(quán) 和 使 用 權(quán) 的 文 件 材 料 永久 10.2 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等 文件材料 10.2.1 重 要 的

永久 10.2.2 10 年 10.3 接待工作的計劃、方案 10.3.1 30 年 10.3.2 10 年 10.4 30 年 10.5 機關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機動車等）采購計 機 關(guān) 財 務(wù) 預(yù) 算 一 般 的 重 要 的 一 般 的 劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料，機動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30 年 10.6 國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料 10.6.1 永久 10.6.2 10 年 10.7 手續(xù) 10.8 職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān) 永久 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則，職工 一 般 的 重 要 的

住 房 情 況 統(tǒng) 計、調(diào) 查 表、職 工 住 房 申 請 30 年 11 上級機關(guān)制發(fā)的文件材料 11.1 上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料 11.1.1 永久 11.1.2 10 年 11.2 上級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行 10 年 一 般 的 重 要 的 的文件材料 11.3 上級機關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機關(guān)機構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任 免、人員編制等文件材料 永久 12 同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的 文件材料 10 年 13 下級機關(guān)報送的文件材料 13.1 30 年 13.2 10 年 和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 重 大 問 題 的 專 題 報 告

第三篇：國家檔案局令第8號

國家檔案局令第8號

發(fā)布日期：2009-09-09

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機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

國家檔案局令第8號

《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期陰規(guī)定》已經(jīng)2006年9月19日國家檔案局局務(wù)會議審議通過，現(xiàn)予公布，自公布之日起施行。

局長：楊冬權(quán)

2006年12月18日

機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

第一條 為便于各級黨政機關(guān)和人民團體（以下統(tǒng)稱機關(guān)）正確界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機關(guān)主要職能活動情況，維護其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定中的機關(guān)文件材料是指機關(guān)在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

第三條 機關(guān)文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料；

（二）機關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；

（三）本機關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料；下級機關(guān)報送的重要文件材料；

（四）其他對本機關(guān)工作具有查考價值的文件材料。

第四條 機關(guān)文件材料不歸檔范圍是：

（一）上級機關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機關(guān)辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

（二）本機關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿；無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機關(guān)負責人兼任外單位職務(wù)形成的與本機關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；

（三）同級機關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

（四）下級機關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。

第五條 凡屬機關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機關(guān)負責檔案工作的部門移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第六條 機關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

第七條 永久保管的文書檔案主要包括：

（一）本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；

（二）本機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；

（三）本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；

（四）本機關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等；

（五）本機關(guān)機構(gòu)演變、人事任免等文件材料；

（六）本機關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

（七）上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；

（八）同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

第八條 定期保管的文書檔案主要包括：

（一）本機關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；

（二）本機關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

（三）本機關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本機關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；

（五）本機關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等；

（六）上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；

（七）上級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

（八）同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；

（九）下級機關(guān)報送的或以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。

第九條 機關(guān)形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十條 機關(guān)對應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進行相應(yīng)歸檔。

機關(guān)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。

第十一條 機關(guān)聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機關(guān)歸檔，其他機關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。

第十二條 各機關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本機關(guān)職能和各部門工作實際；編制本機關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經(jīng)同級檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。

有垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的中央、國家機關(guān)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本系統(tǒng)工作實際，編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并經(jīng)國家檔案局審查同意后執(zhí)行。

第十三條 在編制本機關(guān)或本系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時，應(yīng)全面分析和鑒別本機關(guān)或本系統(tǒng)文件材料的現(xiàn)實作用和歷史作用，準確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。

第十四條 本規(guī)定適用于各級黨政機關(guān)和人民團體。軍隊系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)事業(yè)單位可參照執(zhí)行。

第十五條 本規(guī)定自頒布之日起施行；1987年頒發(fā)的《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》同時廢止。

附件：文書檔案保管期限表

本級黨的代表大會、人民代表大會、政治協(xié)商會議，工會、共青團、婦聯(lián)代表大會的文件材料

1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄等文件材料 永久

1.2 大會發(fā)言，人大代表建議和意見、人大議案及答復(fù)，政協(xié)委員提案及辦理結(jié)果，簡報，快報 永久

1.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務(wù)機構(gòu)的計劃、總結(jié)等文件材料 30年

1.4 討論未通過的文件 10年

本級黨委、人民代表大會、政治協(xié)商會議、紀律檢查委員會、共青團、工會、婦聯(lián)的常委會、執(zhí)委會、主席團、全體委員會會議，政府常務(wù)會、辦公會議的文件材料

2.1 公報、決議、決定、記錄、紀要；議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件，參加人員名冊 永久

2.2 討論未通過的文件 10年

本機關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會議和行政辦公會的紀要、會議記錄 永久 本機關(guān)召開工作會議、專題會議的文件材料

4.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要 永久

4.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年

機關(guān)聯(lián)合召開會議的文件材料

5.1 本機關(guān)為主辦的

5.1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、總結(jié)、決議、決定、紀要 永久

5.2 本機關(guān)為協(xié)辦的

5.2.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要的復(fù)制件或副本 30年

5.2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報的復(fù)制件或副本 10年

本機關(guān)承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的文件材料

6.1 請示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），上級領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話，會徽設(shè)計 永久

6.2 代表發(fā)言材料、交流材料、簡報、新聞報道 30年

6.3 委員會、分會會議和學(xué)術(shù)會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排 10年

上級機關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機關(guān)工作時形成的文件

7.1 重要的 永久

7.2 一般的 30年

7.3 本地區(qū)、本機關(guān)工作匯報材 30年

本機關(guān)業(yè)務(wù)文件材料

8.1本機關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料 永久

8.2本機關(guān)的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示

8.2.1 重要業(yè)務(wù)問題的 永久

8.2.2 一般業(yè)務(wù)問題的 30年

8.3 同級機關(guān)、下級機關(guān)的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料

8.3.1 重要業(yè)務(wù)問題的 永久

8.3.2 一般業(yè)務(wù)問題的 30年

8.4 本機關(guān)代上級機關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項業(yè)務(wù)文件的最后草稿 30年

8.5.1 本機關(guān)為主辦的

8.5.1.1 重要業(yè)務(wù)問題的 永久

8.5.1.2 一般業(yè)務(wù)問題的 30年

8.5.2 本機關(guān)為協(xié)辦的

8.5.2.1 重要業(yè)務(wù)問題的 30年

8.5.2.2 一般業(yè)務(wù)問題的 10年

8.6 本機關(guān)編輯、編寫的文件材料

8.6.1 大事記、組織沿革等 永久

8.6.2 簡報、情況反映、工作信息等 10年

8.7 行政管理、執(zhí)法活動中形成的文件材料

8.7.1 行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料 永久

8.7.2 執(zhí)法檢查情況匯總、通報，整改通知等 永久

8.7.3 行政管理工作中形成的審批、審查、核準等文件材料

8.7.3.1 固定資產(chǎn)投資、科技計劃等項目的審批（核準）、管理、驗收（評估）等文件材料 永久

8.7.3.2 不動產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認的文件材料 永久

8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證；執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料 永久

8.7.3.4 20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料 30年

8.7.4 行政管理工件中形成的備案文件材料 10年

8.7.5 行政處罰、處分、復(fù)議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?/p>

8.7.5.1 重要的 永久

8.7.5.2 一般的 30年

8.8 計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研等方面的文件材料

8.8.1 和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 永久

8.8.2 以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 10年

8.8.3 重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料 永久

8.8.4 一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料 10年

8.9 出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活動形成的文件材料

8.9.1 發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等 永久

8.9.2 出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告、一般性會談記 30年 本機關(guān)機構(gòu)編制、干部人事、黨、團、紀檢、工會、保衛(wèi)、信訪工作文件材料

9.1 機構(gòu)設(shè)置、機構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 永久

9.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 30年

9.3 人事任免文件 永久

9.4 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

9.4.1 受縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久

9.4.2 受縣級以下表彰、獎勵的 30年

9.5、對本機關(guān)有關(guān)人員的處分材料

9.5.1 受到警告（不含）以上處分的 永久

9.5.2 受到警告處分的 30年

9.6 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久

9.7 人事考核、職稱評審工作文件材料 永久

9.8 職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團組織關(guān)系的介紹信及存根 永久

9.9 職工名冊 永久

9.10 黨、團、工會工作活動中形成的文件材料

9.10.1 工作報告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果 永久

9.10.2 重要專項活動的報告、總結(jié)等 永久

9.10.3 黨團員、工會會員名冊，批準加入黨團、工會組織的文件材料 永久

9.10.4 情況反映、工作簡報 10年

9.11 紀檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料

9.11.1 重要的 永久

9.11.2 一般的 30年

9.12 保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄 10年

9.13 本機關(guān)處理人民來信來訪的文件材料

9.13.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 永久

9.13.2 其他有處理結(jié)果的 30年

本機關(guān)事務(wù)管理文件材料

10.1 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 永久

10.2 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料

10.2.1 重要的 永久

10.2.2 一般的 10年

10.3 接待工作的計劃、方案

10.3.1 重要的 30年

10.3.2 一般的 10年

10.4 機關(guān)財務(wù)預(yù)算 30年

10.5 機關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料，機動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年

10.6 國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料

10.6.1 重要的 永久

10.6.2 一般的 10年

10.7 職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)

永久

10.8 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請 30年

上級機關(guān)制發(fā)的文件材料

11.1 上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料

11.1.1 重要的 永久

11.1.2 一般的 10年

11.2 上級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材 10年

11.3 上級機關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機關(guān)機構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料 永久 同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年

下級機關(guān)報送的文件材料

13.1 重大問題的專題報告 30

13.2 和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 10

年 年

第四篇：國家檔案8局令

文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌的，對本單位工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料；

（二）機關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；

（三）本單位需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料；下級機關(guān)報送的重要文件材料；

（四）其他對本單位工作具有查考價值的文件材料。

（一）上級機關(guān)的文件材料中，需本單位辦理的文件材料，任免、獎懲本單位工作人員的文件材料等；

（二）本單位文有特殊保存價值的信封，需辦理的一般性人民來信、電話記錄，本單位負責人與本單位有關(guān)的文件材料；

（三）同級機關(guān)的文件材料中，需貫徹執(zhí)行的文件材料，需辦理的抄送文件材料； 永久保管的文書檔案主要包括：

（一）本單位制定的法規(guī)政策性文件材料；

（二）本單位召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；

（三）本單位職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；

（四）本單位關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等；

（五）本單位機構(gòu)演變、人事任免等文件材料；

（六）本單位房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

（七）上級機關(guān)制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；

（八）同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本單位的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

（一）本單位職能活動中形成的業(yè)務(wù)文件材料；

（二）本單位召開會議、舉辦活動等形成的文件材料；

（三）本單位人事管理工作形成的文件材料；

（四）本單位事務(wù)管理文件材料；

（五）本單位關(guān)于問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等；

（六）上級機關(guān)制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)的文件材料；

（七）上級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

（八）同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本單位的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；

（九）本單位報送的或以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。本單位形成的人事、基建、會計

文書檔案保管期限表 本級黨的代表大會、人民代表大會、政治協(xié)商會議，工會、共青團、婦聯(lián)代表大會的文件材料

1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄等文件材料

1.2 大會發(fā)言，人大代表建議和意見、人大議案及答復(fù)，政協(xié)委員提案及辦理結(jié)果，簡報，快報

1.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務(wù)機構(gòu)的計劃、總結(jié)等文件材料 本級黨委、人民代表大會、政治協(xié)商會議、紀律檢查委員會、共青團、工會、婦聯(lián)的常委會、執(zhí)委會、主席團、全體委員會會議，政府常務(wù)會、辦公會議的文件材料

2.1 公報、決議、決定、記錄、紀要；議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件，參加人員名冊 本單位黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會議和行政辦公會的紀要、會議記錄 4 本單位召開工作會議、專題會議的文件材料

4.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要 4.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 5 機關(guān)聯(lián)合召開會議的文件材料 5.1 本單位為主辦的

5.1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、總結(jié)、決議、決定、紀要 5.2 本單位為協(xié)辦的

5.2.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要的復(fù)制件或副本

5.2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報的復(fù)制件或副本 6 本單位承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的文件材料

6.1 請示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），上級領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話，會徽設(shè)計

6.2 代表發(fā)言材料、交流材料、簡報、新聞報道

6.3 委員會、分會會議和學(xué)術(shù)會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排 7 上級機關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本單位工作時形成的文件 7.3 本地區(qū)、本單位工作匯報材 本單位業(yè)務(wù)文件材料

8.1本單位制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料

8.2本單位的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示

8.3 同級機關(guān)、下級機關(guān)的來函、請示與本單位的復(fù)函、批復(fù)等文件材料 8.4 本單位代上級機關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項業(yè)務(wù)文件的最后草稿（30年）

8.5.1 本單位為主辦的 8.5.2 本單位為協(xié)辦的

8.6 本單位編輯、編寫的文件材料 8.6.1 大事記、組織沿革

8.6.2 簡報、情況反映、工作信息等

8.7 行政管理、執(zhí)法活動中形成的文件材料 8.7.1 行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料 8.7.2 執(zhí)法檢查情況匯總、通報，整改通知等

8.7.3 行政管理工作中形成的審批、審查、核準等文件材料

8.7.3.1 固定資產(chǎn)投資、科技計劃等項目的審批（核準）、管理、驗收（評估）等文件材料

8.7.3.2 不動產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認的文件材料

8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證；執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料

8.7.3.4 20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料 8.7.4 行政管理工件中形成的備案文件材料

8.7.5 行政處罰、處分、復(fù)議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?8.8 計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研等方面的文件材料 8.8.1 和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 8.8.2 以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料

8.8.3 重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料

8.9 出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活 動形成的文件材料 8.9.1 發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等 8.9.2 出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告、一般性會談記 本單位機構(gòu)編制、干部人事、黨、團、紀檢、工會、保衛(wèi)、信訪工作文件材料 9.1 機構(gòu)設(shè)置、機構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料

9.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件

9.3 人事任免文件

9.4 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料 9.4.1 受縣級（含）以上表彰、獎勵的 9.4.2 受縣級以下表彰、獎勵的9.5、對本單位有關(guān)人員的處分材料 9.5.1 受到警告（不含）以上處分的9.5.2 受到警告處分的

9.6 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料

9.7 人事考核、職稱評審工作文件材料

9.8 職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團組織關(guān)系的介紹信及存根

9.9 職工名冊

9.10 黨、團、工會工作活動中形成的文件材料 9.10.1 工作報告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果

9.10.2 重要專項活動的報告、總結(jié)等

9.10.3 黨團員、工會會員名冊，批準加入黨團、工會組織的文件材料

9.10.4 情況反映、工作簡報

9.11 紀檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料 9.12 保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄 9.13 本單位處理人民來信來訪的文件材料 9.13.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的9.13.2 其他有處理結(jié)果的 10 本單位事務(wù)管理文件材料

10.1 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料

10.2 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 10.3 接待工作的計劃、方案 10.4 機關(guān)財務(wù)預(yù)算

10.5 機關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料，機動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料

10.6 國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料 10.7 職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)

10.8 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請 上級機關(guān)制發(fā)的文件材料

11.1 上級機關(guān)制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)的文件材料

11.2 上級機關(guān)制發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材

11.3 上級機關(guān)制發(fā)的關(guān)于本單位機構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料 同級機關(guān)制發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 下級機關(guān)報送的文件材料 13.1 重大問題的專題報告

13.2 和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料

第五篇：民政部、國家檔案局《關(guān)于印發(fā)〈地名檔案管理辦法〉的通知

江蘇省民政廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)民政部、國家檔案局《關(guān)于印發(fā)〈地名檔案管理辦法〉的通知》的通知

江蘇省民政廳

http://www.tmdps.cn/law/law_view.asp?id=292355

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)民政部、國家檔案局《關(guān)于印發(fā)〈地名檔案管理辦法〉的通知》的通知

蘇民區(qū)[2001]50號

各市民政局、檔案局：

現(xiàn)將民政部、國家檔案局《關(guān)于印發(fā)〈地名檔案管理辦法〉的通知》（民發(fā)[2001]176號，以下簡稱《通知》）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望結(jié)合本地情況，認真貫徹執(zhí)行。

地名檔案是國家檔案的重要組成部分，是地名工作者辛勤勞動的結(jié)晶，也是進行地名管理、推廣地名標準化、開展地名學(xué)研究、為社會提供地名咨詢服務(wù)的基礎(chǔ)和手段。為貫徹落實《通知》精神，進一步加強全省地名檔案工作，提高地名檔案管理水平，確保地名檔案的完整與安全，使地名檔案更好地為改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，根據(jù)我省實際，現(xiàn)將有關(guān)事項補充通知如下：

1、關(guān)于地名檔案管理體制和地名檔案全宗問題。市、縣（市）機構(gòu)改革后，地名管理部門仍以地名委員會或地名委員會辦公室對外行文的，其形成的檔案仍作為一個獨立的全宗進行管理，原地名檔案中的文書檔案與專業(yè)檔案一起作為地名管理部門全宗的組成部分。市、縣（市）機構(gòu)改革后，地名管理部門不再以地名委員會或地名委員會辦公室對外行文的，地名檔案管理的主體應(yīng)隨著管理體制的改變，由市、縣（市）民政局統(tǒng)一管理，將地名檔案全部納入市、縣（市）民政局檔案全宗。

2、關(guān)于地名檔案的保管問題。地名檔案反映了地名工作的全過程，是歷史的真跡，有著重要的查考利用價值，必須妥善保管，最大限度地延長其壽命，不得隨意散失和擅自失泄密。對于地名檔案仍是一個獨立全宗的，應(yīng)設(shè)立獨立的地名檔案保管室（庫房），添置相應(yīng)的保管設(shè)備，建立健全地名檔案管理的各項規(guī)章制度，并有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵等“八防”措施。對于地名檔案不再是單獨全宗的，其地名委員會及辦公室撤銷之前的地名檔案，若具備保管條件的，仍可單獨保管；若不具備保管條件的，可交給民政局機關(guān)檔案室保管，也可向同級國家檔案館移交。

3、關(guān)于地名檔案管理、歸檔規(guī)范化的問題。地名文書材料的整理歸檔，按照機關(guān)檔案管理工作的要求進行。地名專業(yè)材料的整理歸檔，應(yīng)按此次下發(fā)的民政部、國家檔案局聯(lián)合制定的《地名檔案管理辦法》第八條的要求辦理。

4、地名檔案實行“統(tǒng)一指導(dǎo)，分級管理”的原則。全省地名檔案工作由省民政廳統(tǒng)一指導(dǎo)、各級地名主管部門分級管理，在業(yè)務(wù)上接受上級地名主管部門和同級檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

二○○一年十月二十五日 附件：

民政部、國家檔案局

關(guān)于印發(fā)《地名檔案管理辦法》的通知 民發(fā)[2001]176號

各省、自治區(qū)、直轄市民政廳(局)、檔案局、北京、上海、天津市地名辦公室： 現(xiàn)將《地名檔案管理辦法》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。地名檔案管理辦法

第一條 為了加強對地名檔案的管理，確保地名檔案的完整與完全，促進地名檔案管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，發(fā)揮地名檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《地名管理條例》及其實施細則，制定本辦法。

第二條 地名檔案是指在地名管理工作中形成的具有保存價值的記載各個地理實體的標準名稱及其它相關(guān)信息的文字、圖表、聲像等材料。

第三條 地名檔案是地名管理的專業(yè)檔案，是國家檔案的重要組成部分，是進行地名管理、推行地名標準化、開展地名研究的基礎(chǔ)。

第四條 全國地名檔案工作在國家檔案行政管理部門統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度、監(jiān)督和指導(dǎo)下，由民政部統(tǒng)一指導(dǎo)，各級地名主管部門分級管理。在檔案業(yè)務(wù)上接受上級地名主管部門和同級檔案行政管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督。第五條 地名檔案管理機構(gòu)的職責：

(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，制定地名檔案工作的規(guī)章制度，并組織實施；

(二)收集、整理、保管、統(tǒng)計地名檔案及相關(guān)的專業(yè)資料；

(三)指導(dǎo)和監(jiān)督下級地名檔案工作，開展地名檔案理論研究、經(jīng)驗交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn)；(四)開發(fā)利用地名檔案信息資源，編輯地名資料，為地名工作及有關(guān)方面提供服務(wù)；(五)嚴格保守國家秘密，維護地名檔案的完整與安全。

第六條 地名材料由形成部門負責整理，并移交地名檔案管理機構(gòu)或檔案工作人員集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為已有。第七條 地名材料的歸檔范圍

(一)地名調(diào)查(包括普查、補查和資料更新)的原始記錄、補充調(diào)查記錄和收集的考證材料等；(二)地名照片(含底片)等聲像材料；

(三)地名普查成果表、地名卡片、地名文字概況、地名補查和資料更新成果表及地名圖的原始稿、審定稿、正本(成圖)；

(四)《地名錄》、《地名志》、《地名詞典》及各種資料匯編的原始稿、審定稿、出版本和計算機軟盤；

(五)本單位編印的地名刊物的審定稿和出版本；(六)各種地名圖的審定圖和成圖。第八條 地名材料的歸檔要求

(一)地名材料應(yīng)于每項工作告一段落或結(jié)束時整理歸檔；

(二)地名材料以縣(市)、市轄區(qū)為整理單位，按照一名一卷的原則整理，并結(jié)合行政區(qū)劃和地名類別排列；

(三)地名文字概況與地名表裝訂成冊，地名卡片應(yīng)裝入卡片柜或卡片箱、盒，地名圖應(yīng)采用圖筒或?qū)Ｓ霉竦确椒ㄍ咨票９埽?/p>

(四)地名照片、音像帶按照《照片檔案管理規(guī)范》、《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》的要求管理；

(五)編譯出版材料按照《出版社書稿檔案管理辦法》的要求整理歸檔；(六)地名檔案永久保管；

(七)地名普查成果、地名補查和資料更新成果應(yīng)按《全國地名普查若干規(guī)定〈試行〉》和《全國地名補查和資料更新工作方案》的有關(guān)規(guī)定逐級上報。

第九條 地名檔案在地名檔案管理機構(gòu)保存一定年限后，按國家有關(guān)規(guī)定移交同級國家綜合檔案館。

第十條 邊境地區(qū)標有準確經(jīng)緯度的地名檔案應(yīng)定為秘密級，尚未公開的地名錄、地名志和地名資料匯編等應(yīng)定為內(nèi)部使用。

第十一條 涉密的地名檔案主要供地名工作部門利用；查閱非涉秘檔需出具單位介紹信或個人有效證件。

第十二條 各級地名檔案管理機構(gòu)應(yīng)建立地名檔案的查(借)閱制度；根據(jù)檔案的密級，確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)；編制各種檢索工具，積極開展檔案的編研工作，分析研究檔案的利用效果；總結(jié)推廣檔案利用的先進經(jīng)驗。

第十三條 地名檔案庫房要配備必要的設(shè)施和設(shè)備，并有防盜、防火、防光、防蟲和防潮等設(shè)施。各級地名主管部門應(yīng)為地名檔案管理創(chuàng)造必要的條件，積極采用先進技術(shù)，逐步實現(xiàn)地名檔案管理的現(xiàn)代化。

第十四條 本辦法由民政部、國家檔案局負責解釋。第十五條本辦法自頒布之日起實施。1983年5月5日頒發(fā)的《全國地名檔案管理暫行辦法》同時廢止。2001年7月10日