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降低庫存管理辦法

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第一篇:降低庫存管理辦法

調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)、降低庫存數(shù)量管理辦法

為了調(diào)整‘代保管庫’的庫存結(jié)構(gòu),防止積壓物資的淘汰、報(bào)廢,降低‘代保管庫’庫存數(shù)量,減少儲備資金占用,同時為防止在‘新庫存’造成新一輪的積壓,完成壓減庫存目標(biāo),決定采取物資調(diào)劑、代儲代銷的管理辦法。

? 物資的調(diào)劑

物資調(diào)劑的范圍:集團(tuán)公司各駐礦供應(yīng)站‘代保管庫’中的淘汰、積壓物資。

物資調(diào)劑的前提:必須是能滿足生產(chǎn)使用、質(zhì)量合格、保證安全生產(chǎn)的物資。

物資調(diào)劑的形式及原則:遵循集團(tuán)公司內(nèi)部調(diào)劑使用、返廠換貨、對外銷售

等多種形式和盡量保證原賬面價(jià)值的原則。被調(diào)劑物資的價(jià)格按原礦(廠)庫存物資賬面計(jì)劃價(jià)格執(zhí)行。

物資調(diào)劑包括內(nèi)部調(diào)劑和對外銷售。? 內(nèi)部調(diào)劑

? 駐礦供應(yīng)站結(jié)合礦(廠)有關(guān)部門,列出需要調(diào)劑的物資明細(xì)。內(nèi) 容包括物資編碼(全不使用物資部新軟件物資編碼)、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、進(jìn)貨時間、生產(chǎn)廠家、調(diào)劑價(jià)格、資證等信息。物資調(diào)劑表要經(jīng)礦(廠)方財(cái)務(wù)、主管礦(廠)長簽字確定是否同意調(diào)劑處理。

經(jīng)過清查后的‘代保管庫’的物資分為‘需調(diào)劑物資’和‘在用物資’兩部分。

‘需調(diào)劑物資’借助‘邯鄲礦業(yè)集團(tuán)公司物資調(diào)劑系統(tǒng)’管理平臺進(jìn)行調(diào)劑,軟件按礦(廠)分設(shè)‘物資調(diào)劑庫’。供應(yīng)站將本礦(廠)需要調(diào)劑的物資分礦(廠)錄入系統(tǒng),統(tǒng)一在集團(tuán)公司范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)劑。

2、物資部匯總基層供應(yīng)站上報(bào)物資需用計(jì)劃時,軟件自動對調(diào)劑庫、物資部倉庫進(jìn)行利庫。調(diào)劑庫能滿足需求(規(guī)格、型號、數(shù)量)的由計(jì)劃科編制調(diào)劑物資計(jì)劃,采購可開出調(diào)劑單,從調(diào)劑庫中直接移撥。然后按正常物資調(diào)劑庫不能滿足數(shù)量需求的再利總庫,由總庫進(jìn)行補(bǔ)充,然后按正常業(yè)務(wù)進(jìn)行移撥。利庫數(shù)量仍不能滿足需求部分按規(guī)定程序進(jìn)行采購。

3、調(diào)劑的順序:調(diào)劑物資的多個調(diào)劑分庫并存時,首先數(shù)量上由大到小進(jìn)行調(diào)劑;然后價(jià)格上由低到高進(jìn)行調(diào)劑;各供應(yīng)站有微機(jī)固定調(diào)劑順序,按供應(yīng)站順序與其他調(diào)劑庫進(jìn)行比對。

(二)調(diào)劑物資手續(xù)的辦理、結(jié)算及費(fèi)用的提取

為了方便調(diào)劑,各種調(diào)劑物資統(tǒng)一由物資部辦理結(jié)算手續(xù)。

1、虛擬‘物資調(diào)劑庫’的建立:

首先,各供應(yīng)站結(jié)合所有在礦廠對代保管物資中淘汰、積壓的物資進(jìn)行篩選并登記造冊,經(jīng)所在礦廠主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門簽字(章)認(rèn)可后報(bào)物資部,上報(bào)要求按本辦法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。物資部計(jì)劃科根據(jù)各供應(yīng)站上報(bào)資料對物資編碼、規(guī)格型號、產(chǎn)品名稱、所屬機(jī)型等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審核,無誤后通知供應(yīng)站將調(diào)劑物資錄入調(diào)劑庫。

2、‘物資調(diào)劑庫’

所有調(diào)劑庫中調(diào)出的物資在為實(shí)現(xiàn)銷售之前,不管產(chǎn)品存放于何處,其資產(chǎn)權(quán)屬為原挑出單位,供應(yīng)站實(shí)現(xiàn)銷售之后物資部憑銷售單對調(diào)入調(diào)出雙方辦理結(jié)算手續(xù),為實(shí)現(xiàn)銷售前的一切物資移動均不辦理結(jié)算手續(xù)只做庫存轉(zhuǎn)移憑證。各供應(yīng)站代保管庫存=代保管庫存+物資調(diào)劑庫存+調(diào)劑未售庫存。

3、調(diào)劑物資的程序及手續(xù)辦理:

各供應(yīng)站每月上報(bào)采購計(jì)劃時,首先在本單位利代保管庫,然后利供應(yīng)站庫存,計(jì)劃上報(bào)后物資部計(jì)劃科在物資調(diào)劑庫中進(jìn)行整體利庫并在物資調(diào)劑網(wǎng)上編制調(diào)劑計(jì)劃。

物資部采購科接到調(diào)劑計(jì)劃后,通知并協(xié)調(diào)供應(yīng)站、礦(廠)有關(guān)人到調(diào)出單位看貨,雙方對質(zhì)量認(rèn)可后協(xié)調(diào)出貨,并在物資調(diào)劑網(wǎng)上做物資調(diào)撥單。調(diào)入調(diào)出供應(yīng)站憑調(diào)撥單增減調(diào)劑物資庫存,其調(diào)物資保管地點(diǎn)變更,資產(chǎn)權(quán)屬不變。

4、結(jié)算程序:

結(jié)算執(zhí)行銷售后結(jié)算原則,其手續(xù)統(tǒng)一由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行。調(diào)劑結(jié)束后,各供應(yīng)站每月向物資部管理科、采購科報(bào)送淘汰、積壓物資調(diào)出、調(diào)入、銷售情況明細(xì),同時附調(diào)集物資銷售單。物資部采購科平物資銷售單對調(diào)出單位結(jié)算,價(jià)格在原產(chǎn)品80%計(jì)算,憑物資銷售單對調(diào)入單位結(jié)算,價(jià)格按產(chǎn)品原值的100%結(jié)算,上市單位和非上市單位調(diào)撥應(yīng)開具正式發(fā)票。

調(diào)入單位在使用過程中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量有問題的,經(jīng)調(diào)出、調(diào)入雙方協(xié)商一致后按退貨程序處理,并報(bào)物資部計(jì)劃科,計(jì)劃科編制物資調(diào)撥計(jì)劃,采購科開具物資調(diào)撥單退回原調(diào)出單位。

(三)對外銷售

對外銷售與內(nèi)部調(diào)劑的原則、手續(xù)的辦理、結(jié)算及銷售費(fèi)用的提取辦法相同。

二、物資代儲代銷的方法措施

代儲代銷是為了充分利用社會庫存資源,降低集團(tuán)公司庫存資金占用,加速物資周轉(zhuǎn),優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),規(guī)避積壓風(fēng)險(xiǎn),確保集團(tuán)公司生產(chǎn)建設(shè)所需物資供應(yīng),對部分長線開展代儲代銷的一種儲備模式。

代儲代銷物資品種的界定:消耗量較大的通用物資、加工周期較長、單一設(shè)備配件開展代儲代銷業(yè)務(wù)。總庫代儲單一設(shè)備的配件、鋼絲繩等,各供應(yīng)站代儲其他材料類的物資。站采物資可也在各站實(shí)行代儲代銷業(yè)務(wù)。

代儲代銷物資實(shí)行零庫存管理。確定為代儲代銷的物資尚有庫存的必須先用庫存進(jìn)行代儲。任何單位不得以任何理由將代儲代銷物資轉(zhuǎn)入庫存,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅查處。

三、監(jiān)督與考核

1、獎勵辦法

獎勵只對被調(diào)劑物資初始調(diào)出礦(廠)和最終實(shí)現(xiàn)銷售的礦(廠)進(jìn)行,購銷差價(jià)4%用于獎勵調(diào)劑物資初始礦(廠),4%用于調(diào)劑物資最終銷售礦(廠)。7%用于獎勵物資部相關(guān)科室及礦廠有關(guān)人員使用。

2、處罰

各供應(yīng)站上報(bào)采購計(jì)劃時沒有利庫造成重復(fù)進(jìn)貨的,每筆對供應(yīng)站站長罰款100元,年底完不成規(guī)定庫存指標(biāo)的供應(yīng)站站長降級使用。

四、其他

凡調(diào)劑出礦(廠)的物資,調(diào)入單位必須先到調(diào)出單位驗(yàn)看物資,質(zhì)量認(rèn)定后方可辦理相關(guān)手續(xù),然后有調(diào)出單位送貨到調(diào)入單位。雙方對產(chǎn)品質(zhì)量分歧較大的由物資部計(jì)劃科統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

第二篇:降低庫存分析報(bào)告

在當(dāng)今這個信息的高速發(fā)展時代,企業(yè)面臨著這樣一個矛盾。一方面,任何一個企業(yè)的目標(biāo)都是追求盡可能大的利潤空間,希望盡可能快的資金流動,都不希望有任何形式的庫存,另一方面,又要保證生產(chǎn)的連續(xù)與持續(xù)性,確保生產(chǎn)供應(yīng)穩(wěn)定盡可能不受外界的波動影響,企業(yè)都希望自己擁有充足的原材料,設(shè)備機(jī)器,零件備品。如何權(quán)衡者兩者,如何達(dá)到兩者的最佳配合,如何降低庫存成本,如何科學(xué)合理的,有效的管理倉庫尤其重要。

隨著需求的不斷變化,庫存的管理也變得越來越復(fù)雜。稍不留神就會出現(xiàn)呆滯庫存。有的說超過3個月不流動就算呆滯,也有的說超過1年不流動才算呆滯。總之,物料存量過多,耗用量極少,而庫存周轉(zhuǎn)率極低的物料就是呆滯物料,呆滯物料的形成原因不僅僅是買多了這么簡單的,它是多元化的。

下面列舉幾組數(shù)據(jù),可從中分析呆滯原因,尋找如何采取有效的庫存物料整合措施。

合金類物料:

CF-H40SB板材 6月份入庫

現(xiàn)存:291.7KG 單價(jià):1415元

共計(jì):421245元

2個月未出庫

CF35A板材 2011年

入庫

現(xiàn)存:220.12KG

單價(jià):463元

共計(jì)101915元 8個月未出庫

KG4板材

1-7月都有入庫

現(xiàn)存340.274KG

單價(jià)649元

共計(jì)220837元 2個月未出庫

KG5板材

1-7月都有入庫

現(xiàn)存515.063KG 單價(jià)616元

共計(jì)317240元

5個月未出庫

標(biāo)準(zhǔn)件類物料:

硬質(zhì)合金導(dǎo)正銷 ZYS-02-10-37 2月份入庫 現(xiàn)存286件

單價(jià)15元

共計(jì)57720元

4個月未出庫

園浮釘

ZYX-04 06 08 高度34.5的2011年入庫

現(xiàn)存2095 平均單價(jià)15元 共計(jì)32425元

8個月未出庫

合金凹凸模毛坯:

卸料板鑲塊毛坯

7*8*20 2月份入庫

現(xiàn)存400件 單價(jià)182 共計(jì)72800元

8個月未出庫

導(dǎo)正銷毛坯 ZYMP-10-10-34 2011年入庫

現(xiàn)存149件

單價(jià)28310元

8個月未出庫

以上物料僅僅是原材料倉庫物料的很小的一部分,共計(jì)

元,占庫存金額的呆滯物料的形成有;定單變更 ; 設(shè)計(jì)變更;請購,采購失誤等多種原因,所以要降低庫存,不是單一的一個部門的能力所能改變的。也不是一天,兩天所能改變的。從本公司實(shí)際情況來看,要想消化呆滯物料,降低庫存需要技術(shù)部,各生產(chǎn)部門和領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。

由倉庫每月定時把當(dāng)月現(xiàn)存量物料明細(xì)上報(bào)技術(shù)部,技術(shù)部在合理的設(shè)計(jì)前提下盡量安排使用現(xiàn)有物料。更換標(biāo)準(zhǔn)件應(yīng)給予一定的過渡時間,以免造成原有物料的呆滯和新的物料的采購脫節(jié)。同時負(fù)責(zé)給出因技術(shù)更改所造成的制品的處理方案,并及時通知各有關(guān)部門。做出對呆滯物料處理的評審。工藝部應(yīng)參照現(xiàn)存物料盡可能的利用現(xiàn)有原材料進(jìn)行工藝加工。同時負(fù)責(zé)因工藝不當(dāng)所造成制品的處理方案,并及時通知各有關(guān)部門。做出對呆滯物料處理的評審。

計(jì)劃部和生產(chǎn)部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對呆滯物料整體工作的規(guī)劃實(shí)施及呆滯原因的認(rèn)定,組織召開呆滯料處理月度工作列會,討論解決工作中存在的問題。

倉庫應(yīng)保證物料賬目清晰,根據(jù)實(shí)際需求和現(xiàn)存量,按時,按量的做好請購申報(bào),對于非技術(shù)更改,生產(chǎn)計(jì)劃變更所產(chǎn)生的制品,呆滯物料及時進(jìn)行申報(bào),分類,分區(qū)放置,以便于呆滯物料的保存及處理。

采購部負(fù)責(zé)按評審后的處理方式,對呆滯物料進(jìn)行變賣,退換等具體實(shí)施過程。對各部門和倉庫請購物料的進(jìn)行嚴(yán)格的管控和購買。

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對報(bào)廢與折價(jià)部分金額的確認(rèn)。

請各部門及時溝通,互相配合,齊心協(xié)力為降低庫存,生產(chǎn)順利,盡自己的一份力量。

第三篇:庫存管理辦法

藥品、耗材庫存管理辦法

第一條為規(guī)范日常醫(yī)療工作所需藥品和耗材的庫存管理工作,切實(shí)保障醫(yī)療工作的順利開展,特制訂本辦法。

第二條 藥品管理為一級庫存管理,建立臺賬、定期盤點(diǎn);耗材為一級庫存管理。

第三條至少設(shè)置一名專職藥品、耗材倉庫管理員,由其負(fù)責(zé)藥品、耗材計(jì)劃的申報(bào)及出入庫管理。

第四條 藥品、耗材庫存實(shí)行上下限管理,上限正常范圍是30天使用總量,下限為上月10天使用量,系統(tǒng)會對每月達(dá)到庫存上下限的產(chǎn)品進(jìn)行提醒;藥品、耗材嚴(yán)格實(shí)行效期預(yù)警管理制度,對于連續(xù)二個月超過庫存上限的產(chǎn)品,藥房要通知各科室進(jìn)行調(diào)配使用,或通知運(yùn)營部進(jìn)行促銷活動,避免積壓。

第五條 單次采購量計(jì)劃原則上不大于最近30天銷量的總數(shù)。如遇出現(xiàn)客源急增或遇到節(jié)假日供應(yīng)商無法送貨等情況需要大量備貨的,提前十天申請并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。

第六條 凡購入藥品必須由庫管員與藥師共同驗(yàn)收,認(rèn)真檢查數(shù)量、質(zhì)量。驗(yàn)收單與實(shí)數(shù)完全相符合、質(zhì)量合格后方可入庫,質(zhì)量不合格嚴(yán)禁入庫,質(zhì)量可疑者應(yīng)放入黃色區(qū),經(jīng)送檢合格后入庫;耗材則由庫管員、采購員及需求部門共同驗(yàn)收。

第七條

經(jīng)驗(yàn)收合格的藥品入庫時,應(yīng)打印《藥品入庫單》三聯(lián)單,庫管員、藥房人員共同簽名后,一份留庫房備查,一份交采購員、一份交財(cái)務(wù)。同時填寫《藥品購進(jìn)(質(zhì)量驗(yàn)收)登記表》,收貨

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和驗(yàn)收雙人簽名; 耗材入庫三聯(lián)單則由庫管員、采購員及財(cái)務(wù)各留存一份。

第八條 藥品庫房發(fā)放藥品(出庫)時,必須打印《藥品出庫單》三聯(lián)單,一份領(lǐng)用單位保管、一份由庫管員保存、一份交管賬人員。藥庫嚴(yán)禁以白條或處方代發(fā)貨單發(fā)放藥品;耗材請領(lǐng)需使用部門寫請領(lǐng)單后按流程進(jìn)行出庫。

第九條 毒麻藥品嚴(yán)格按照國家衛(wèi)生行政管理部門的要求做到“日清月結(jié)”。耗材每周盤點(diǎn)一次,確保物資管控到位。

第十條 非常用的急救藥品過期失效后,嚴(yán)格按照國家衛(wèi)生行政管理部門的規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢銷毀,及時補(bǔ)充新品,確保醫(yī)療安全。

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第四篇:庫存管理辦法

XXXX股份有限公司

存貨管理辦法

一、為了加強(qiáng)對存貨收、發(fā)、存的管理,明確各職能部門的責(zé)任和管理權(quán)限,根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本公司的具體情況和管理要求,制定本管理辦法。

二、存貨是指公司為銷售或耗用而儲存的各種資產(chǎn),主要包括各種原材料(包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品、修理用備件)、在產(chǎn)品、自制半成品、庫存商品、委托加工材料等。

三、存貨的入帳價(jià)值:

1、購入的存貨入帳價(jià)值包括:

⑴貨物價(jià)值:指購入存貨發(fā)票上列的貨款金額; ⑵運(yùn)雜費(fèi):包括運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi); ⑶運(yùn)輸途中的合理損耗; ⑷入庫前加工、整理、挑選費(fèi)用。

2、自制存貨入賬價(jià)值:

(1)自制工具、自制修理用備件成本,包括自制過程中發(fā)生的原材料費(fèi)、工資及其他費(fèi)用,以計(jì)劃價(jià)格為入庫價(jià)值,與其實(shí)際成本的差異,分配計(jì)入生產(chǎn)成本;

(2)產(chǎn)成品的計(jì)價(jià)包括制造過程中發(fā)生的直接原材料費(fèi)用、工資費(fèi)用及其他制造費(fèi)用。

3、委托外單位加工的存貨入賬價(jià)值包括實(shí)際耗用的原材料實(shí)際成本、外委加工費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)。

4、投資者投入的存貨價(jià)值為評估后或者合同協(xié)議確定的價(jià)值;

5、盤盈的存貨,其入賬價(jià)值為同類存貨依據(jù)其成新度估計(jì)的價(jià)值。

四、存貨的核算方法:

1、原材料、自制半成品采用實(shí)際成本核算

2、委托加工材料、產(chǎn)成品等均按實(shí)際成本計(jì)價(jià),發(fā)出計(jì)價(jià)方法為移動平均法,低值易耗品采用一次攤銷法進(jìn)行核算。

五、材料的驗(yàn)收入庫:

1、材料入庫,倉庫管理員要作好清點(diǎn)、質(zhì)量檢查、單據(jù)齊備三個環(huán)節(jié),只有數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格、手續(xù)清楚的存貨才準(zhǔn)于收料入庫;

2、材料采購必須按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票,對確實(shí)不能取得增值稅專用發(fā)票的,須報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)后,方可采購。

3、材料入庫由供應(yīng)部門經(jīng)辦人根據(jù)庫房管理人員簽字的送貨單及合同在賬務(wù)系統(tǒng)中辦理入庫手續(xù)。財(cái)務(wù)部門成本會計(jì)根據(jù)有關(guān)憑證審核發(fā)票的合法性、正確性及價(jià)格的合理性,并進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理。

4、對發(fā)票未到的貨物,月末應(yīng)估價(jià)入庫。

6、因產(chǎn)品的特殊性,部分物資需要退回到庫房的,須按退庫流程辦理相關(guān)手續(xù)。

7、委托外單位加工材料入庫,采購部依據(jù)外協(xié)加工費(fèi)辦理相應(yīng)項(xiàng)目的入庫手續(xù)。

六、原材料的發(fā)出:

1、部門領(lǐng)料員,可根據(jù)領(lǐng)料計(jì)劃填制T6出庫單,并由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

3、倉庫管理員要審查出庫單是否填寫清楚,對涂改后的領(lǐng)料單、無主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的領(lǐng)料單和“白條”領(lǐng)料,不得發(fā)料。

4、根據(jù)庫存數(shù)量領(lǐng)料,不得辦理原材料零出庫。

6、領(lǐng)料單一式三份,其中領(lǐng)料部門留存一份,倉庫保管留存一份,財(cái)務(wù)根據(jù)原件留存一份。

7、月終未用的材料要辦理假退料手續(xù),以便沖減成本。

七、在產(chǎn)品和庫存商品的管理:

1、在產(chǎn)品的管理

⑴在產(chǎn)品是處在生產(chǎn)過程中尚未加工完成的各項(xiàng)產(chǎn)品和雖已完工尚未檢驗(yàn)、包裝、入庫的產(chǎn)品。要嚴(yán)格按照成本費(fèi)用管理辦法,把生產(chǎn)成本在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間及時結(jié)轉(zhuǎn),不得多轉(zhuǎn)或少轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品成本。

⑵各單位應(yīng)按月、季、年組織盤點(diǎn),核實(shí)實(shí)物數(shù)量,車間應(yīng)作好實(shí)物管理,防止丟失、損壞等現(xiàn)象,做到帳物相符。

⑶各工序轉(zhuǎn)移半成品要管理到位、轉(zhuǎn)移有序、有簽收、有檢查。

2、庫存商品的管理:

具備發(fā)貨條件的商品應(yīng)當(dāng)根據(jù)手續(xù)辦理庫存商品的入庫,財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)定期清查是否帳實(shí)相符。

八、存貨的抽查與盤點(diǎn):

1、存貨的抽查:

(1)倉庫管理員應(yīng)經(jīng)常對各類存貨抽查,了解實(shí)物與卡片、帳目是否相符,如有不符,要認(rèn)真查對。

(2)財(cái)務(wù)部門或有關(guān)人員,應(yīng)每月對存貨進(jìn)行抽查,以驗(yàn)證是否帳實(shí)相符、帳卡相符、帳帳相符。如有不符,應(yīng)認(rèn)真查對原因,并及時向有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

2、存貨的盤點(diǎn):

(1)各倉庫每月末應(yīng)對所管存貨進(jìn)行檢查,核對“帳、卡、物”是否一致。

(2)各生產(chǎn)車間必須在每月末對在產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)結(jié)果填列盤點(diǎn)表交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行成本核算。

(3)每年末由財(cái)務(wù)部門派人參加對存貨進(jìn)行全面盤點(diǎn)。(4)盤點(diǎn)前要把所有到庫材料入賬。

(5)對盤點(diǎn)結(jié)果,要填列盤點(diǎn)報(bào)告表,報(bào)財(cái)務(wù)部門審查。

3、盤點(diǎn)結(jié)果的處理:

(1)對盤點(diǎn)結(jié)構(gòu)發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、毀損、變質(zhì)、報(bào)廢等情況,應(yīng)由有關(guān)部門查明原因,寫出書面報(bào)告,提交由技術(shù)人員、質(zhì)檢人員等組成的小組進(jìn)行鑒定,并由其部門予以確認(rèn),提出報(bào)廢申請,上報(bào)董事會審核,確定其處理辦法。

(2)報(bào)廢、毀損的物資核銷后,要進(jìn)行變價(jià)處理,處理后的凈收入,也作為當(dāng)期損益,不得作為小金庫處理。

第五篇:庫存物資管理辦法

庫存物資管理辦法

為了加強(qiáng)庫存物資管理使物資管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,更好滿足生產(chǎn)需要,特制定本辦法。

第一章 總 則

第一條 各倉庫主管保管員為該庫第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)防火、防盜及清潔衛(wèi)生工作。

第二條 倉庫建立倉庫安全防火制度、保管員崗位責(zé)任制、庫存物資收發(fā)存動態(tài)視板。

第三條 庫區(qū)消防用水時刻保持暢通,各倉庫配備消防器材。保管員做到會使用消防器材,會報(bào)警,具有撲滅初級火災(zāi)能力。第四條 倉庫配備相應(yīng)的驗(yàn)收檢測工具,做到定期檢查,定期校驗(yàn),擺放整齊。

第二章 物資保管

第五條 保管員必須熟知所管物資的一般性能及特殊性能。掌握技術(shù)規(guī)程,使物資保管規(guī)范化、制度化。第六條 入庫物資要布局合理,按不同類別、規(guī)格、材質(zhì)和性能要求,分區(qū)存放。做到四號定位,主副貨位對應(yīng),料簽或標(biāo)牌齊全準(zhǔn)確。達(dá)到材質(zhì)不混,名稱不錯,規(guī)格不串,標(biāo)記鮮明,帳、卡、物、資金“四對口”。

第七條 庫存物資全部實(shí)行五五擺放,橫豎成行,過目成數(shù),方便發(fā)料,有包裝標(biāo)記的按標(biāo)記要求放置,妥善保管。第八條 庫存物資的苫墊,按物資技術(shù)保管規(guī)程的規(guī)定執(zhí)行。第九條 有儲存期限的物資,要記清出廠日期和進(jìn)貨日期,堅(jiān)持先到先發(fā)原則,對儲存期將到的物資,要提前一個月上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

第三章 物資保養(yǎng)

第十條 庫存物資必須按物資技術(shù)保管規(guī)程有關(guān)規(guī)定,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)并有記錄,確保庫存物資質(zhì)量完好。

第十一條 庫房要保持通風(fēng)良好,保證庫房干燥,嚴(yán)控庫房溫度、濕度,做好防銹、防霉、防變形、防蟲害、鼠害等工作。第十二條 庫存物資如有包裝損壞、滲漏、銹蝕、受潮、玷污應(yīng)及時予以恢復(fù)、加固、除銹、干燥、除污或調(diào)換包裝。

第四章 物資盤點(diǎn)

第十三條 保管員必須認(rèn)真執(zhí)行庫存物資盤點(diǎn)制度,每月盤點(diǎn)一次。對當(dāng)日發(fā)生動態(tài)的物資,要及時核對料單、料簽和結(jié)存數(shù)量,當(dāng)日盤點(diǎn)。

第十四條 在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的物資數(shù)量溢缺、損壞、變質(zhì)、自然損耗、規(guī)格混串、過期失效等問題,要查明原因,分清責(zé)任,按有關(guān)規(guī)定辦理相應(yīng)手續(xù),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后處理。

第十五條 保管員在盤點(diǎn)中應(yīng)對庫存積壓物資、無動態(tài)物資、超儲物資及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便分清原因,落實(shí)責(zé)任,拿出處理辦法。

第五章 帳目處理

第十六條 堅(jiān)持日清月結(jié),收發(fā)完物資24小時內(nèi)記帳完畢,并在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行稽核。保管帳必須與財(cái)務(wù)帳數(shù)額資金一致。

第十七條 記帳要有正式憑證,票帳必須相符。保管員基礎(chǔ)臺帳的記帳必須用藍(lán)黑墨水筆(四號定位除外),帳面整潔,書寫工整,數(shù)字準(zhǔn)確,不準(zhǔn)隨意涂改、挖補(bǔ)、刮擦,撕毀帳頁。如有筆誤,要按規(guī)定加以糾正。

第十八條 保管員對規(guī)格混串、盈虧、耗損、報(bào)廢等問題,必須按規(guī)定的審批手續(xù)沖銷帳目,不得隨意處理。

第六章 附 則

第十九條 本規(guī)定的修改、解釋權(quán)屬***公司經(jīng)營部。

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