第一篇:財務(wù)、出納、會計、現(xiàn)金管理制度
財務(wù)管理制度
(一)財會人員必須嚴格遵守財經(jīng)紀律,執(zhí)行財會制度。
(二)財務(wù)處理要符合規(guī)定,每月必須向經(jīng)理報送一份財務(wù)活動情況說明和會計報表。
(三)一切收入、開支必須登記入帳,不得另立小金庫。保證專款專用,不得挪用。
(四)現(xiàn)金管理
1、所有現(xiàn)金統(tǒng)一由財務(wù)出納一人管理,其他部門及個人無權(quán)管理現(xiàn)金。
2、出納員必須作好現(xiàn)金帳,做到日清月結(jié),嚴禁白條抵庫、借支公款、挪用現(xiàn)金、長款歸公、短款自賠,對特殊情況需要臨時借支的,必須經(jīng)經(jīng)理批準,并限期歸還。
3、現(xiàn)金經(jīng)辦人必須當日到財務(wù)交清現(xiàn)金,嚴禁經(jīng)辦人長期保管或挪用現(xiàn)金。
(五)財務(wù)開支審批
1、嚴格執(zhí)行主管領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”審批制度,所有費用開支必須由財務(wù)部主管審核,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后方可報銷,對違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的行為,財務(wù)人員有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議,并拒絕報銷。
2、對不符合財務(wù)報銷手續(xù)的票據(jù),禁止入帳。
3、所有報銷的發(fā)票單據(jù),內(nèi)容必須填寫齊全、正確、大小金額相符。
4、對于報銷的發(fā)票單據(jù),經(jīng)辦人必須簽字或蓋章,并注明開支用途,方可報銷。
5、對弄虛作假、少支多報或涂改發(fā)票等違反財經(jīng)紀律的現(xiàn)象,要從嚴處理。
(六)各部門人員出差由部門負責人派差,部門負責人由經(jīng)理或副經(jīng)理派差。回單位后3日內(nèi)持有關(guān)票據(jù)到財務(wù)部報銷,所有票據(jù)由會計以所定標準嚴格審核后予以報銷,超標部分由經(jīng)理審批后再行處理,報銷費用采用多退少補,前借款不清,不安排下次借款。
(七)住宿標準、出差補助及交通費用按照紅海灣開發(fā)區(qū)財政局制定的標準執(zhí)行。
(八)特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準,交通、住宿費用可據(jù)實列支。
第二篇:出納現(xiàn)金管理制度
出納現(xiàn)金管理制度
出納員身處管理現(xiàn)金和使用現(xiàn)金的“前沿陣地”,負有直接的、重要的現(xiàn)金管理職責。因此,出納員要自覺遵守現(xiàn)金收支的在關(guān)規(guī)定: 一要堅持收支兩條線,不得坐收坐支現(xiàn)金。對單位的銷貨收入(業(yè)務(wù)收入),應(yīng)于當日(有特殊情況最遲不超過次日)送存開戶銀行。支付現(xiàn)金時,應(yīng)從單位庫存現(xiàn)金中支付,或者從開戶銀行提款,不得直接支用銷貨款(坐支現(xiàn)金)。確實需要坐支現(xiàn)金的單位,要事先報經(jīng)開戶銀行審查批準,由開戶銀行核定坐支范圍和限額。坐支的現(xiàn)金要納入賬內(nèi)核算,并按月向開戶銀行報送情況;
二要做到把庫存現(xiàn)金控制在限額之內(nèi),超過部分及時閹割存銀行; 三要消滅白條抵庫,要求借用現(xiàn)金的條據(jù)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后記入往來賬; 四要執(zhí)行現(xiàn)金管理中的諸項“不準”;
五要在銷售活動中對現(xiàn)金與轉(zhuǎn)賬結(jié)算一視同仁,不能只收現(xiàn)金,拒收票據(jù);
六要在單位購買專控商品時采用轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不可使用現(xiàn)金;
七要與銀行往來中據(jù)實辦事,不用轉(zhuǎn)賬憑證套取現(xiàn)金,不編造用途套取現(xiàn)金,不利用賬戶其他單位和個人套取現(xiàn)金,不利用多頭賬戶套取現(xiàn)金。
第三篇:出納現(xiàn)金管理制度
財務(wù)部管理制度
1.財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費.良好運用,提高效益。
2.銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用,銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支.轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
3.銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。
4.銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳,按月與銀行對帳單核對,未達收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
5.庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余額與銀行對帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。
6.非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。
7.正常的辦公費用等開支,必須有發(fā)票或收據(jù),印章齊全,經(jīng)手人、部門負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)辦批準后方可報銷付款,一仟元以內(nèi)由財務(wù)部審核無誤后方可付款,一仟元以上一萬元以下需副總經(jīng)理簽字后可付款,一萬元以上必須由總經(jīng)理簽字后才可付款。
8如遇工作調(diào)動或離職時必須辦理移交手續(xù)。
9.每月應(yīng)根據(jù)工資發(fā)放日期的前一天通過考勤表如實計算及編制工資單并報于
總經(jīng)辦簽字核發(fā)員工工資。
以上管理制度需財務(wù)部嚴格執(zhí)行!
2013.6.19
第四篇:現(xiàn)金出納管理制度
一、出納崗位職責
1、負責銀行支票的領(lǐng)購、保管、填制。
2、負責現(xiàn)金收付,每日逐日逐筆登記《現(xiàn)金日記帳》,并清點庫存現(xiàn)金,并對現(xiàn)金安全完整負責。
3.負責公司承兌及有價證券的保管。
4、負責《現(xiàn)金日記帳》《銀行日記帳》的登記,并逐日進行核對,做到帳實相符。
5、每月月底向銀行索取“對帳單”和對銀行存款發(fā)生額及余額,向會計人員上報“出納報告單”。
二、現(xiàn)金和銀行存款的管理
1、現(xiàn)金管理
(1)本公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
a.職員工資、津貼、獎金;
b.個人勞務(wù)報酬;
c.出差人員必須攜帶的差旅費;
d.結(jié)算起點以下的零星支出;
e.董事長,總經(jīng)理批準的其他開支。
除上述規(guī)定外,財務(wù)人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當以支票或者網(wǎng)銀支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,董事長,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。
(2)本公司日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元。超額部分應(yīng)存入銀行。
(3)財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報經(jīng)董事長,總經(jīng)理批準。
(4)出納人員應(yīng)當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付,做到日清月結(jié)、帳款相符。
2、支票管理
(1)支票由出納員保管。支票使用時須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)董事長,總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
(2)支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額摘要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。
(3)支票付款須先審后付,財務(wù)印鑒由財務(wù)人員分別掌管。
3、財務(wù)部門應(yīng)當嚴格遵守的操作要求:
1)按照《支付結(jié)算辦法》等國家有關(guān)規(guī)定,加強銀行賬戶的管理,嚴格按照規(guī)定開立賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算。定期檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時報告董事長,總經(jīng)理處理。
(2)嚴格遵守銀行結(jié)算紀律,不準簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準違反規(guī)定開立和使用銀行賬戶。
(3)出納人員每月至少核對一次銀行賬戶,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。對未達帳項,應(yīng)查明原因,及時報告董事長,總經(jīng)理處理。
(4)出納人員應(yīng)當定期和不定期地進行現(xiàn)金盤點,確保現(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)查明原因,及時報告董事長,總經(jīng)理處理。
(5)會計、審計人員應(yīng)當履行監(jiān)督、審計職能,定期或不定期對出納人員實施抽查、盤點。
三、貨幣資金支付業(yè)務(wù)的辦理程序
1、支付申請。有關(guān)部門或個人用款時,應(yīng)當提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請,注明款項的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟合同或相關(guān)證明。
2、支付審批。本公司審批人為董事長,總經(jīng)理。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人應(yīng)當拒絕批準。
3、支付復(fù)核。復(fù)核人應(yīng)當對批準后的貨幣資金支付申請進行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請的批準范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計算是否準確,支付方式、支付單位是否妥當?shù)取?fù)核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。
4、辦理支付。出納人員應(yīng)當根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。如是小額現(xiàn)金支付可直接從備用金支付,網(wǎng)銀支付需要出納提交申請,會計負責審核,對于手續(xù)不全的出納,會計應(yīng)拒絕支付。
5、審批、審核流程:
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人
部門負責人(復(fù)核)
會計(復(fù)核)
審批人
出納
四、付款程序及注意事項
1、外購、工程承包款應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一發(fā)票、普通憑證,以及收到貨物、器材的驗收單附請購單經(jīng)有關(guān)部門審核,報審批人核準后,出納方能付款。
2、預(yù)付、暫付款項應(yīng)根據(jù)合同或批準文件,由經(jīng)辦部門填寫請款單,注明合同文件字號,報審批人核準后,出納方能付款。
3、一般費用應(yīng)根據(jù)發(fā)票、收據(jù)或內(nèi)部憑證,經(jīng)有關(guān)部門審核,報審批人核準后,出納方能付款。
4、出納支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均需審批人批準簽字。特殊情況應(yīng)由支款人設(shè)法通知,得到審批人同意,通知出納后可先付款后補簽。
5、所有支出憑證由出納嚴格審核其內(nèi)容與金額是否與實際相符,領(lǐng)款人的印鑒是否相符,如有疑問必須先查詢后方能支付。
6、支付款項應(yīng)在原始憑證上加蓋領(lǐng)款人印鑒,付訖后加蓋付訖日期及經(jīng)手人戳記。
五、票據(jù)及有關(guān)印章的管理
1、本公司涉及與貨幣資金相關(guān)的票據(jù),必須嚴格執(zhí)行票據(jù)管理操作規(guī)范的相關(guān)規(guī)定。
2、財務(wù)印鑒實行分設(shè)管理:財務(wù)印章由財務(wù)部門指定人員(本公司現(xiàn)金出納),負責保管;預(yù)留銀行印鑒必須分人保管;;法定代表人印鑒由(本公司法人代表)負責保管;發(fā)票專用章、收款專用章和其它財務(wù)印章由財務(wù)部門(出納)負責保管;出納印鑒由出納人員自行保管。按規(guī)定需要由有關(guān)負責人簽字或蓋章的經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須嚴格履行簽字或蓋章手續(xù)。
六、本規(guī)章制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第五篇:財務(wù)現(xiàn)金出納崗位職責
現(xiàn)金出納崗位職責
1、在財務(wù)部長領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家會計法規(guī)、公司財會制度的有關(guān)規(guī)定,認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、負責辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)。
3、及時登記現(xiàn)金和銀行日記賬,做到日清月結(jié),保證賬證相符、賬款相符,賬賬相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正。
4、認真審查臨時借支的用途、金額和批準手續(xù),嚴格執(zhí)行采購領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限。
5、配合有關(guān)人員及時開展對應(yīng)收款的清算工作。
6、嚴格審查報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),做到合法準確、手續(xù)完備、單據(jù)齊全。
7、核實人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)放公司職工的工資、獎金。
8、負責及時、準確解繳各種社會統(tǒng)籌保險、住房公積金等工作。
9、負責妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、賬冊、報表等會計資料的整理、歸檔等。
10、負責掌管公司財務(wù)保險柜。
11、完成財務(wù)經(jīng)理臨時交辦的其他工作。
現(xiàn)金出納崗位職責
1、在財務(wù)部長領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家會計法規(guī)、公司財會制度的有關(guān)規(guī)定,認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、負責辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)。
3、及時登記現(xiàn)金和銀行日記賬,做到日清月結(jié),保證賬證相符、賬款相符,賬賬相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正。
4、嚴格審查報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),做到合法準確、手續(xù)完備、單據(jù)齊全。
5、負責妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、賬冊、報表等會計資料的整理、歸檔等。
6、負責掌管公司財務(wù)保險柜。
7、完成財務(wù)經(jīng)理臨時交辦的其他工作。