第一篇:資產管理系統
資產管理系統
2009-08-05
系統概述
發電企業的資產管理主要包括兩個方面生產設備管理和備品備件管理。發電企業為資金、技術密集型企業,發電企業的設備種類繁多、設備昂貴。備品配件價值高。因此如何使發電廠生產設備能夠安全健康高效運行;如何迅速消除設備缺陷,提高設備完好率,恢復和改善設備性能;如何有效的延長設備的使用壽命,如何適當保持備品備件的庫存,降低備件庫存定額。如何通過合理制定設備預防性檢修計劃,降低設備發生故障的概率;如何最大化整合企業內部現有資源,如何最大化加強檢修作業的標準化和透明度,如何適當通過開展積極的狀態檢修,防止設備過修或欠修,從而提升設備的可靠性,合理的降低設備綜合檢修費用等等,這一切,都是我們資產管理系統設計的前提條件。本系統在設計時,充分借鑒國外發達國家的設備維護管理軟件的管理思想,同時又考慮的中國電力行業目前的管理特點。在設計時,取其精華,同時也拋棄了一些不適合中國電力行業現狀的設計。同時我們也適時引進了工單管理思想,設備知識庫的管理思想,狀態檢修的管理思想、工作流管理思想,在設計上,我們最大化的考慮到管理業務流程的PDCA。并將管理業務流程進一步整理。并力爭和目前的中國電力行業特色管理模式緊密的結合在一起,我們希望,通過本系統能給的中國發電企業管理工作起到一個很重要的管理提升功能。
系統目標
基于以上考慮,我們本次系統的資產管理思想將基于以下思路進行設計,總結起來,一句話:“三條主線、二個中心、一個降低”。
其中三條主線為:
1、以設備定檢為主線,主要實現設備預防性維修過程控制
2、以設備大小修為主線,主要實現設備大小修的費用及檢修項目過程控制
3、以設備消缺為主線,實現設備的事后消缺,保證設備的穩定性。
二個中心:以設備知識庫管理中為中心,實現設備全生命周期過程跟蹤與管理。以支持設備狀態檢修為中心,實現設備檢修成本的最優控制。
一個降低:重分挖掘和發揮設備知識庫的功能,合理降低備品配件的庫存。因此,基于以上考慮,資產管理系統將實現三個閉環控制管理:
一是以工作流引擎為驅動,實現缺陷發現、缺陷計劃、缺陷處理、缺陷驗收、缺陷總結閉環控制,實現消缺成本的及時核算并將設備故障進行分類、以供統計分析;
二是實現預防性維護計劃自動生成預防性維護項目的執行跟蹤、預防性維護項目的驗收及核算、預防性維護項目的統計分析及優化閉環控制;
三是實現設備大小修的計劃編制、預算、工程執行、工程驗收、工程結算閉環控制。
功能描述
資產管理構件功能結構圖所示:
圖 資產管理構件功能結構圖
基本信息管理 是本系統基礎數據的來源,主要包括以下內容:
設備固有信息,例如設備編碼,設備名稱、設備狀態、設備型號、出廠日期、設計壽命、所屬系統、所屬機組、設備主人、設備生產商等;
? KKS(設備編碼);設備編碼是整個系統管理的紐帶,我們的設備編碼標準推薦為國際通用KKS編碼標準。KKS編碼總則見附件。
? CCC編碼: 本次設備也將支持CCC編碼,這里也可以實現CCC編碼的設備結構樹。
? 固定資產卡號與固定資產科目號:本系統考慮到與財務資產管理的接口問題。
? 物資信息:包括物資條形碼、規格型號、生產廠商、供應商、采購信息、采購單價等;
? 設備部件(備品備件):包括備品備件的固有信息、生產廠商、供應商、采購信息、定額等;其中國產備件和進口備件進行分類。
? 技術參數:(主要是對設備技術規范進行描述,如額定溫度、額定電壓、額定電流等等)? 設備跟蹤:實現對設備全生命周期的跟蹤,主要記載設備離開原運行位置的情況;
? 測點:主要是描述設備相關測點的信息;
? 危險和隔離:主要是對設備在系統中所存在的危險因素和預防措施進行管理;
? 相關文檔:主要是對技術圖紙和文檔進行管理;
? 設備動態歷史數據:設備動態歷史數據主要為設備在維護過程中產生的歷史數據。主要包括三個方面的歷史數據:設備消缺歷史數據、設備定檢的歷史數據、設備大小修的歷史檢修數據。這三方面的數據分別由消缺管理、定檢管理、大小修管理在設備維護過程中產生。系統將自動的提取到本模塊中來。此處不在詳細描述。
? 其他系統接口關聯數據:本次設備系統設計因考慮到統籌設計、因此在系統設計考慮到與其它系統的接口。因此,本系統需要與運行日志(主要是指值長日志、機組長日志)的相關聯。將運行人員對設備的操作和啟停進行關聯。并且與設備運行過程中發生的異常信息相關聯。此信息可作為檢修人員對設備運行狀況時作為參考依據,不作為必要依據。本系統支持與SIS系統的接口可將設備在運行過程中的狀態參數,查詢過來。作為狀態檢修參考依據。
設備消缺管理 設備消缺為設備管理的主要內容之一,因為電力行業自身生產方式的特殊性(產品為產供銷同時完成),必然要求生產設備在高可靠性的狀態下運行。因此,設備消缺為日常性管理中非常重要的工作之一。消缺管理主體設計思想為從缺陷登記、缺陷通知、缺陷處理、缺陷驗收、缺陷成本核算、缺陷歸檔實現閉環控制。在消缺模塊,我們采用工作流的驅動。突出消卻工作的重要性和緊迫性,加快消缺業務的執行過程。缺陷登記主要是檢修人員或運行人員在現場發現設備缺陷后,進行登記的過程,登記缺陷時。我們設計原則為缺陷登記的盡量減少缺陷登記錄入的工作量?;旧先繉崿F用鼠標直接點擊即可錄入缺陷。在錄入缺陷時,可以參照缺陷歷史數據進行加工錄入。
缺陷內容主體內容為:缺陷編碼、缺陷名稱、專業名稱、設備編碼、部件名稱、缺陷等級、發現人、發現時間、缺陷現象等等。設備編碼需要彈出設備樹進行選擇。不再直接錄入。
缺陷等級原則分為四類:緊急處理缺陷;24小時內容缺陷;擇機處理缺陷;缺陷掛起。
缺陷處理原則:緊急處理缺陷與24小時內處理缺陷,原則上將不再轉向工程模塊進行管理。直接消缺。消缺處理完畢后,由檢修人員將有關的材料消耗、工時消耗及其他費用和檢修處理情況登入缺陷系統。并將相關信息納入到設備知識庫中去。
擇機處理缺陷,由兩種處理方法。一是轉入工程模塊,作計劃處理。二是納入定檢工程或者大小修中。
缺陷掛起,造成缺陷掛起原因一般又兩種,一是檢修備品、配件沒有。二是需要等待停機處理。因此。掛起的缺陷處理方式,缺陷掛起的缺陷納入備品、配件具備后。納入到定檢工程計劃中去。二是納入大小修計劃中去。
缺陷統計分析。缺陷分析可以解決對同一設備在某一段時間內對其發生的故障進行分類分析。也可以對核心碼相同的設備進行分類分析。
缺陷統計可以實現按專業、按時間段進行統計分析缺陷發生數、處理數。
也可統計進行消缺率統計。
某一段時間的消缺率 = 某一段時間的消缺數/某一段時間的缺陷總數
某一專業的消缺率計算方法:
某一專業某一時間段的消缺率=某一專業某一時間段的消缺數/某一專業某一時間段的缺陷總數
也可以按運行班組、按時間段進行統計發現缺陷數、驗收數 對于消缺歷史數據,本系統納入設備知識庫管理,在設備知識庫中,各專業專工,可以將設備缺陷進行按缺陷現象和設備原因歸類整理,形成設備故障樹。為制定合理設備維護計劃與設備維護策提供有力的數據支撐和技術支撐。
設備評級管理
為了加強設備管理,全面掌握設備的技術狀況,按部頒“發電廠檢修規程”中規定的技術標準,對發電主、輔設備定期進行檢查、鑒定和評級,以促進管好、用好、修好設備,提高設備完好率和健康水平,保證安全經濟發電,設備評級管理也是發電企業管理的重要內容之一。
設備評級管理分類標準如下:
一類設備:是經過運行試驗,技術狀況良好,能保證安全、經濟、滿發的設備。
二類設備:達不到一類設備標準,個別部件有一般缺陷,但能經常安全滿發的設備。
三類設備:是有重大缺陷的設備,不能保證安全運行,出力降低,或“八漏”嚴重。
設備的等級劃分:
按部頒規程,根據各設備在發電過程中重要性,劃分為主要設備、重要輔助設備和一般設備。
設備的等級劃分:
按部頒規程,根據各設備在發電過程中重要性,劃分為主要設備、重要輔助設備和一般設備。
主要設備有:
鍋爐、汽輪機、發電機、主變、高備變。
重要輔助設備有:
給水泵組(包括配套的小汽機、電動機,下同)凝結水泵、循環水泵、高、低壓加熱器、除氧器、閉冷泵、儀用空壓機、磨煤機、給煤機、送、吸風機、一次風機、密封風機、空氣預熱器、高、低壓旁路、電除塵設備、灰漿泵、消防泵、工業水泵、220kV開關避雷器、閘刀、CT、PT、廠總變、6kV母線、開關、避雷器、閘刀、6kV各變壓器、柴油發電機組、110V、220V直流系統、機組UPS、遠動裝置、微波、載波、電話總機等通訊主設備、卸船機、堆取料機、皮帶機、碎煤機、除鐵器、輸煤控制計算機、補水、凝結水等化學水處理、陽、陰、混床等設備。一般設備:主要設備、重要輔助設備以外的所有發供電設備。
以上所有設備均應包括其控制、保護系統。
設備評級管理應貫徹檢修責任制,實行分級的原則。
設備評級管理的主要內容:通過工作流驅動實現設備評級管理業務數據和相關流程的流轉。通過設備知識庫提供設備運行過程的所有的靜態數據和歷史數據,給設備評級業務提供準確的判斷依據。設備評級的結果將自動修改設備臺帳中相關數據。實現設備評級的查詢和統計。
檢修定額管理
檢修定額主要是包括兩方面的內容:設備大小修項目定額和設備定檢定修定額。設備大小修項目定額內容主要包括設備大小修項目數以及按專業、按系統劃分項目名稱、項目工日、項目所需備件清單、材料清單及費用,以及按照IS09001的標準制定的標準檢修工藝和作業指導書(包含相應的質控點 W/H)。本系統可以參照工單管理的歷史數據制定相應的定額。并能夠進行歷史數據比較,對設備大小修管理起著很重要的數據支撐作用。
設備定檢定修定額管理主要是對預防性維護中定檢項目而言,其主要內容與上述內容基本相同,此處不在描述。
設備異動管理
設備異動為設備管理的一個重要內容之一,凡設備、系統、建筑物的結構、連接方式、型號、材質、數量的變化、增減與初次投入使用的情況有變化者均屬于設備異動。設備異動種類,按照在生產過程分類分為甲類異動(廠級異動)和部門級(乙類設備異動)兩級管理。兩類異動的定義如下:
甲類設備異動:指設備、系統、建筑物等,無論是整體或局部異動,都涉及到設備或系統的統一性、公司的發展規劃、設備的安全性與經濟性;設備異動后對原來的布置有重大改變,圖紙資料必須作相應更改;設備異動后使設備規范發生重大改變;設備異動所耗人工及材料費在某一特定數額以上或影響大量庫存備品配件者。
乙類設備異動:指不影響設備安全經濟運行的設備、系統、建筑物的異動,它不影響結構、圖紙、技術資料的改變。
設備異動分為異動申請、異動審批、異動開工、異動執行、異動驗收等環節
設備異動管理通過工作流驅動實現設備異動單業務流程流轉,設備異動管理在本系統的實現的功能:實現設備異動單錄入、查詢、審批流程,設備異動報告書錄入、查詢。支持標準圖紙的掛結。(在異動單可以掛結CAD圖紙。)
預防性維護管理
預防性維護為設備維護深層次管理的內容,制訂合理的設備預防性維護計劃是提高設備可用性的關鍵。本系統針對設備分別建立設備的預防性維護項目,對于定檢項目要建立其標準的備件庫(需要更換的備件的標準庫)、材料消耗庫(需要消耗的材料的標準庫)、工時消耗(檢修消耗的工種工時)、定檢周期(按照固定的時間段)、標準工作工藝,定義其關聯定檢項目(是指某些專業的檢修是隨著某個專業的定檢的產生而產生的,如電氣、熱工的定檢是隨著機爐的定檢的產生而產生的,這樣在機爐的定檢項目需要定義和其相關的其它專業的定檢項目);對于定檢分為ABCD四個級別;對于每個定檢項目,其周期、備品備件、項目等都不同;
系統根據系統設置的預防性維修數據庫預測出到某個時間點需要執行的預防性維修項目,依據是尋找出定檢完成時間 + 定檢周期 < 目標時間點的定檢項目;預測完畢后再由具體的專業人員去安排計劃開工時間并轉入到工單系統中去處理;
預防性維修項目的預測包括有這幾種方式:周期預測法、運行時間預測法、表計的量度的定檢的方式;
周期預測是指:一直在運轉的設備按照某個周期(例如六個月、一年、兩年等等)進行檢修;設備運行到一定的周期后就檢修;
累計運行時間預測:是指某特定設備并沒有一直在運行,對于其運轉的時間需要統計,如果累計運行到一定的時間后,需要進行檢修;如啟停累計時間到一定值后需要進行檢修;
測點特定參數的預測:是指某些設備需要按照測點的指示值來進行檢修的,如累計流量等等。
如果對于同一個設備、在預測的目標時間點內,預測出的定檢項目有不同級別的定檢項目,則依據ABCD的層次進行單一取舍執行,也就是說如果A、B、C、D級別的定檢項目同時存在,則按照有A就把BCD和并到A;有B,就把C、D級別合并到B;低級別的合并到高級別的一起執行,同時在高級別執行完畢后以后,自動修改低級別的檢修完成日期及狀態;
設備定檢預測類別有A、P、N三種:
A:不斷產生計劃,不管上次是否做完。適用于定檢周期短的定檢設備,建議周期在一年以下的采用此方法。
P:如果有未完工程,不再產生定檢計劃。適用于定檢周期在一年以上的定檢設備。N:尚未決定下來的定檢項目,不產生定檢計劃。
經過合并后形成的定檢計劃,如果在目標時間點里存在有同同級別的或者高級別的同設備編碼的大小修項目,則合并到大小修項目中去執行;在大小修項目執行完畢后,自動修改相關的定檢項目的檢修完成日期及狀態;當前系統對于大小修項目并沒有歸并到具體的設備,此功能并沒有實現;
在工程里對于定檢項目的相關的處理都是把具體的定檢項目的標準庫(備件消耗、材料消耗、工種消耗)引用過來,按照實際情況進行修改,得到可執行的相關的信息;具體的實現過程請參見工程處理;
對于在工程里引用的定檢項目的備件標準庫的修改,需要參考備件的更換策略,也就是按照其備件的唯一標識碼(條形碼或其它方式)、裝配信息、更換周期形成是否需要更換的參考意見;
檢修完畢后修改工程的狀態,自動修改定檢項目的完成日期及把其狀態標識為完畢。
工單管理
工單管理是資產管理構件主要內容之一,使用工單,我們將最大化將檢修工處理更加規范、有序和通明。同時工單管理也是我們成本核算中心。我們通過工單管理將檢修工作處于可控及在控狀態,同時也將檢修管理工作從目標管理提升到過程管理的水平。通過建立標準檢修工藝數據庫,最大限度將檢修工藝標準化,同時也最大限度吸收電廠具有豐富知識和經驗的技術人員的檢修工藝經驗和智慧,避免了傳統檢修方式的隨意性(檢修工序不標準),從而也保證了檢修質量。
工單本身為整個資產管理的成本控制以及核算中心,我們通過工單,將最大程度的實現檢修作業的成本控制,在工單計劃中,通過物資需求清單、人力清單、工具使用清單,通過工單的結算,可以更加有效控制檢修費用。
工單管理主要分工單登記、工單計劃、工單安排、資源平衡、工單實際、工單結算以及工單統計等。
工單主要內容包括工單任務、工單狀態、工作地點、設備編碼、工作負責人。計劃檢修工藝及質檢點。計劃所需物料清單、計劃所需工具清單、計劃所需人力工種、工時清單。計劃物料費用、計劃工具費用、計劃人力費用,工單任務優先級。工單實際消耗物料清單、工單實際工具費用、工單時人力費用。
工單實際執行工序等等。工單的安全隔離部分轉為工作票模塊進行管理。
工單可以實現讓檢修主管合理調度安排人力、物力、工具等資源??梢詫z修工作最大限度的透明。同時我們通過工單實現設備全生命周期過程中成本統計及跟蹤。工單從類別上劃分,分為標準工單、非標準工單兩種。
標準工單主要為典型檢修作業類型,例如:給水泵A級檢修標準工單、凝結水泵的A級檢修標準工單等等。標準工單主要作用是將作業流程標準化及檢修作業的物料消耗費用、工具使用費用、人力工時費用標準化。
非標準工單,為非典型作業,或者是頻度較底、難以標準化的作業工單。
工單從生成方式來劃分,分為自動生成和手動生成兩種。
自動生成的工單其來源有三種原因:第一種是由預防性檢修模塊中自動生成的工單。第二種是由狀態檢測模塊自動生成的工單。第三種是由機組大小修模塊由標準項目生成的工單。
工單按執行過程狀態劃分為以下幾個狀態:工單申請、等待審批、已批準未開工、工單掛起(等待物料、開工條件)、工單關閉、工單終止等等
整個工單管理通過工作流驅動做引擎,將工作流、信息流、資金等資源信息貫穿到整個資產管理中去。
狀態檢測
狀態檢測是對狀態監測是設備維護管理中高級內容,它是根據設備運行實際狀況來合理制定設備維護計劃,從而降低設備維護成本,并且同時提高設備的可用率。它是對設備檢修過程中發生的數據以及設備運行過程中產生的海量的數據進行加工和挖掘,同時由系統自動完成設備的運行狀態的評估報告。檢修人員可以根據此報告進行合理安排設備檢修。本評估報告包括以下信息:設備基礎信息、設備消缺記錄、設備故障分類信息、發生頻率信息、單一故障次數信息、定期工作信息、工單信息、運行操作信息、運行報警數據、設備變更信息、周期性檢修計劃安排信息等等。上述情況可以精確到某一時間段的任意設備信息。
大小修管理
機組大小修為預防性維修的特殊類型,合理安排機組大小修可以有效控制檢修成本,由于機組大小修項目繁多,涉及的物資、人員、工具等資源繁多,因此本系統的大小修設計時采用了工程項目管理理念和思想,在機組大小修的管理中,緊緊圍繞在現在的系統中是整個過程都進行了管理,未來的系統中準備是在大小修管理中只是生成具體的標準和非標項目,而對于相關的消耗、工作步驟等制定放在工單管理中進行統一管理;
滾動生成工期計劃:在每年年底制定下年度的大小修工期計劃,按照ABCD級別的不同其周期也不同,按照周期滾動生成下年度的大小修的計劃列表,具體實現請參見檢修工期計劃的生成原則; 針對具體的大小修計劃,引用大小修項目標準庫形成標準項目,并報非標項目生成實際的項目;
對于非標項目,有些可能是更改工程等,其對應的也不一定是一個專業;
以后可以考慮是更改另外報,然后批復下來后看大小修項目的時間等情況,歸并到某個大小修計劃中去,這樣就不必要在大小修中再去報一次,也就是說非標項目就不用再去關聯更改等項目了;
標準項目是對應到單個專業的;
對于大小修的某些設備下的某些項目,是具備技術監督的屬性的,也就是說其雖然也是在大小修的時期處理,但是其工作負責人是和當前設備下的工作負責人不一樣,具體結算的時候也不一樣,總結、報告等都不一樣,其有些是設備的大小修的標準項目,有些是非標項目;有些在設備的定檢的項目也包含了技術監督的處理,具體在技術監督里處理。
對于生成的項目現在是對應到多個設備上的,在未來的系統中應該是一個項目對應一個設備,設備|具體的項目|項目的明細,以實現對于設備的全生命周期的跟蹤;
如果是非標項目,其管理是通過外包工程去處理的;
領導審批并且預算平衡后、定下了要檢修的項目,則需要對其工種消耗、備品消耗、材料消耗、檢修卡信息的實際生成的過程同于工程管理的過程,也是引用標準庫進行調整;生成物資需求、領料的方面的過程、策略也同于工程管理;
開工作票處理的過程也是同于工程管理;
一個工程只開一個工作票;而一個工作票可以對應多個工程;
總結的過程也是同于工程管理,在未來的系統中需要對于整個大小修進行總結的工作;
系統接口
外部接口
資產管理為DCS、SIS系統做數據支撐接口。同時資產管理為P3、EXP提供外接接口
資產管理為財務管理軟件提供資產管理接口。
內部接口
1)接收實時系統提供的生產實時信息
2)向財務管理子系統發送檢修項目費用結算信息。
3)向運行、安監、環保、可靠性、系統提供設備基本信息。
4)向綜合查詢構件提供設備綜合信息。
資產管理構件與其他系統的接口關系圖如下:
第二篇:資產管理
固定資產管理制度
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□ 總 則
第一條 目的為加強固定資產的保管及使用管理,特制定本規定。
第二條 范圍
本規則所稱固定資產包括土地、房屋及建筑物、機械設備、運輸設備、馬達儀表、工具、什項設備(各公司自分事務性什項設備及機電性什項設備)等。
第三條 會計科目列帳原則
前項固定資產,耐用年數在二年以下,不具生產性,未超過一定金額者(各公司自訂)應以費用科目列帳,而不得以固定資產科目列帳。
第四條 管理部門
固定資產按下列類別,由各公司指定部門負責管理,其管理及保養細則由各公司管理部門會同使用部門自行制定之。
(一)土地、房屋及建筑物、運輸設備、事務性什項設備由總部門負責管理。
(二)機械設備、馬達、儀表、機電性什項設備由工務部門負責管理,但得視實際需要歸由性質相關部門管理。
(三)工具由資材倉庫負責管理。
第五條 編號
固定資產取得后,即歸管理部門管理,并會同會計部門依其類別及會計科目統馭關系,予以分類編號并貼粘樣簽。
第六條 移交
人員移交時,對于固定資產應依人事管理規則第十一條的規定詳列清冊辦理移交。
第七條 增減報告
會計部門應于次月15日前就土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等項目編制“固定資產增置表”一式三聯送管理部門核對,并填列異常或更正內容后,第一聯管理部門留存,第二聯送返會計部門自存,第三聯送使用部門留存,采用電腦處理報表代替之。
第八條 盤點
固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點一次(不含工具、馬達、儀表、事務性什項設備)。另應于每季就固定資產的項目中根據登記卡冊,每一類別至少抽點十項,盤點后應填造“盤存單”一式三份注明盈虧原因,一份自存,二份呈報(總)經理核決后一份送會計部門,一份送總管理處總經理室備查。管理部門對于盤盈或盤虧除應專案敘明原因呈核外,并應依增置或減損的規定辦理手續。
第九條 增置、營造、修繕處理
固定資產的增置、營造、修繕應分別依照“材料管理辦法”、“工程修造發包事務處理規則”及“營建工程管理辦法”等有關規定辦理。
□ 增置及登記
第十條 增置手續
土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產于增置驗收后,使用部門(土地、房屋及建筑物由總務部門)應即填寫“固定資產增加單”一式三聯經會管理部門簽章后,送會計部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯送管理部門轉記入“固定資產登記卡”,第二聯由會計部門自存轉記入“固定資產登記卡”,第三聯送使用部門留存。會計部門應每月與管理部門核對“固定資產登記卡”的記載事項,如有缺漏事項應即通知補正。
第十一條 受贈處理
固定資產因其他公司撥入,捐贈而取得者,應填明價格,如原價無法查得或根本無原價者,得由管理部門會同會計部門予以估列,并按第十條固定資產增置手續辦理。
第十二條 登記
土地、房屋及建筑物等不動產取得所有權后,由總務部門統一辦理產權登記后,轉記入“房屋、土地登記卡”,變更時亦同。
第十三條 保險
固定資產應依“關系企業財物保險事務處理程序”的規定辦理保險。
□ 移轉、閑置及減損的處理
第十四條 資產移轉處理
土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產在公司內相互撥轉時應由移出部門填寫“固定資產移轉單”一式四聯會管理部門簽章后,送移入部門簽認(管理部門不同時,要加印一聯會移入管理部門同時簽認),第一聯送管理部門(管理部門不同者,影印聯送移入管理部門轉記入“固定資產登記卡”),第二聯送會計部門,第三聯送移入部門,第四聯送移出部門。其出入廠區應另填“移轉交運單”,一式六聯。第一聯托運部門自存,第二聯托運部門轉送會計部門暫存憑以核對第三聯,第三聯至六聯出廠時經守衛簽注時間、車重后,第三聯由守衛暫存,于翌晨轉送托運部門的會計部門,經與第二聯核對無誤,于一日內轉送收料部門的會計單位憑以核對收料;第四、五、六聯由承運商隨同物品出廠、入廠時經守衛簽注入廠時間、車重后入廠,經點收后第四聯由收料部門存查,第五、六聯經守衛簽注出廠時間、車重后,第五聯由承運商暫存憑以申請運費,第六聯由守衛暫存,于翌晨轉送收料部門的會計部門與第三聯核對。
第十五條 資產送修處理
固定資產固故須送廠商修復時,應依照“工程修造發包事務處理規則”的有關規定辦理,于送修時由工務部門或管理部門開具“料品交運單”一式六聯,第一聯經辦部門自存,第二聯送會計部門,第三聯由守衛室暫存于次日轉送會計部門,第四、五、六聯交承運商運同物品出廠,第四聯交收料廠商暫存供做物品回廠交貨的憑證,經辦部門于驗收后轉交會計部門核銷,第五聯供申請運什費,第六聯由收料廠商簽收并送回經辦部門。
第十六條 出租或外借處理
固定資產出租或外借,管理部門應先會同會計部門后按序呈(總)經理核準后始得辦理,并應制定契約,副本送會計部門以備核對,契約內容應包括修繕保養及稅捐負擔、租金、運什費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等,其出入廠區應另填“料品交運單”一式六聯,并依第十五條流程的規定辦理。
第十七條 減損處理
土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備因減損擬報廢者,應由使用部門填具“固定資產減損單”一式四聯,注明減損原因,送管理部門及會計部門簽注處理意見后呈報(總)經理,經核準后,第一聯送管理部門轉記入“固定資產登記卡”,第二、三聯依處理意見辦理后連同該廢品送資材倉庫簽收(盤虧部分免辦繳庫),第二聯連同有關資料送會計部門據以向主管機關辦理報備,抵押權變更及解除保險等手續,第三聯自存。該減損資產因體積巨大必須就地處理或拆除時,則第四聯送委托部門憑以辦理,惟減損資產于拆移前,或拆移后無法繳庫時,管理部門或使用部門應妥為保管,上項減損資產已繳庫者由資材倉庫保管處理,其無法繳庫而決定標售時,其處理流程依第十八條的規定辦理。
第十八條 閑置固定資產處理
固定資產的管理部門至少每三個月應將經營上認為無利用價值的閑置固定資產予以整理,填具“閑置固定資產明細表”,擬定處理意見后呈報(總)經理,經核定標售者須按下列規定辦理:
(一)管理部門應即按“閑置固定資產明細表”所列經批示計售部分開具“固定資產讓售比價單”一式四聯由(總)經理指派專人或由采購部門負責招商比價,并將比價結果轉記于“標售比價單”后,第三聯自存,第四聯送資管科,第一、二聯呈(總)經理核決后,由經辦人將第二聯送會計部門以憑核對,第一聯送管理部門以便發貨。
(二)發貨時,由標售經辦人填寫“料品交運單”一式六聯(承運商聯勿填)憑以入廠提貨,經守衛簽注出廠時間及過磅記錄后,送回標售經辦人開具“繳款單”向出納解繳貨款,并于“料品交運單”備注欄填寫“固定資產讓售比價單”號碼、發票號碼,第一聯送資材部門,第四聯送承購商收執,第二、三聯送守衛查對放行,于翌立轉會計部門復核。
(三)提貨出廠后管理部門應即填具“固定資產減損單”一式四聯(資材倉庫聯免填),第一聯自存轉記入“固定資產登記卡”,第二聯送會計部門,第三聯送使用部門留存。
第十九條 抵押資產的減損出租、外借處理
提供抵押借款的固定資產如有發生減損、出租或外借時,會計部門應事先備函寫明抵押編號及資產名稱、數量,向總管理處財務部報備,由財務部向貸款及抵押權登記機械辦理標的物增減變更手續。
□ 工具、附屬設備、事務性什項設備處理
第二十條 馬達儀表處理
(一)本項資產經驗收后使用部門應每件填具“固定資產增加單”加蓋“附屬設備管理”章(馬達或儀表如附屬于機械中驗收時,除比照第十條的規定外,仍應按本規定辦理),第一聯送管理部門轉記入“固定資產登記卡”(馬達、儀表專用卡自訂),第二聯送會計部門,第三聯使用部門自存。
(二)移轉時通知管理部門于“固定資產登記卡”上記載移轉情況,其出入廠區內應填寫“移轉交運單”辦理交運。
(三)需送廠外修理者,就比照第十五條的規定辦理。
(四)其保養細則由管理部門會同使用部門自行制定之。
(五)每年必須全面盤點一次,其閑置部分應比照第十八條的規定辦理。
(六)各公司得自訂管理對象的標準(如冷氣機里的馬達不列入管理或幾馬力以上的馬達始列入管理的對象等)。
(七)減損的部分比照第十七條的規定辦理,減損單位應蓋“附屬設備管理”章以資區別。
第二十一條 工具處理
(一)本項資產的購置需全部經由資材倉庫收料,未領用前由倉庫保管,歸入物料帳。
(二)本項資產系指物料的工具類,但各公司得訂出各項品名并追加非消耗品部分。
(三)本資產列為個人保管時應依個人別(共同使用者以科別設立,科長為當然保管人,得指定專人負責實際保管工作)設立“財產保管卡”二份(以不同顏色區分),一份存發料部門(倉庫),一份留存于各科集中保管。
(四)領用時,由領用人開具“材料領料單”,連同科留存的卡片向倉庫領料,并在“財產保管卡”上簽認。
(五)領用本項資產時,如系新領或追加領料單須經廠(處)長核準,如系以舊換新者,憑科長核準的領料單辦理。
(六)移交時有關本項資產的保管清冊須增寫一份送管理部門據以轉記“財產保管卡”。(七)本項資產于不用擬退回時,須呈請廠(處)長核準后方能辦理退庫,資材倉庫對該退回品得例行管理。
第二十二條 事務性什項設備處理
(一)本項資產的購置勿需經由物料帳處理,于驗收后直接以設備或費用列帳。
(二)本項資產各公司應列出品別,于請購時由資材倉庫在請購單上蓋“列入財產管理”章并會管理部門后辦理請購。于辦理驗收后“請購單”的會計聯及倉庫聯同送會計部門整理付款,倉庫聯并于傳票開制后,由會計部門轉送管理部門轉記“財產保管卡”。
(三)本項資產列為個人保管時,應依個人別設立“財產保管卡”。其余均以科別設立“財產保管卡”,科長為當然保管人,得指定專人負責實際保管工作。
(四)對于非消耗性文具用品的保持期限及對象,各公司得自訂項目及保有期限,超過保有期限時免辦報廢或繳還。
(五)移交時有關本資產的移交清冊須一份送管理部門,據以轉記于“財產保管卡”。于不用或報廢時,得編制保管清冊經呈廠(處)長核準(得視情況轉呈)后,送交管理部門點收(報廢部分免辦點收)及轉記于“財產保管卡”。
無錫市國有監管企業土地資產租賃管理辦法
地方法規 2008-09-11 15:07:27 閱讀125 評論0 字號:大中小 訂閱
錫國資權〔2007〕24號
無錫市人民政府國有資產監督管理委員會關于印發 《無錫市國有監管企業土地資產租賃管理辦法》的通知 各市(縣)、區國資監管機構,市各國有監管企業:
現將《無錫市國有監管企業土地資產租賃管理辦法》印發給你們,請遵照執行。
二○○七年六月二十五日
無錫市國有監管企業土地資產租賃管理辦法 無錫市人民政府國有資產監督管理委員會
為加強國有監管企業土地資產管理,建立健全國有土地資產有償使用機制,提高國有土地資產利用效率,根據《江蘇省土地管理條例》、《江蘇省國有土地租賃辦法》等法律、法規、規章的規定,結合本市
實際,特制定本辦法。
市各國有監管企業及其下屬企業(以下簡稱“監管企業”)的國有土地資產,凡租賃給改制企業或有關
單位使用的,應按以下規定執行:
一、租賃價格的確定
國有土地資產對外租賃時,應由監管企業委托具有相關資質的評估機構按凈地價格評估;根據經確認的評估價格,參照銀行當期年貸款利率貼現(按簽訂合同年限),并采取收益資本化公式計算確定土地租
賃價格,2至3年調整一次。
工業用地評估價不得低于《省政府辦公廳關于印發江蘇省工業用地出讓最低標準的通知》(蘇政辦發[2007]21號)規定的標準,并隨省、市相關文件及時調整。
商業用地租賃,在比較凈地評估價和地塊房地合一評估價扣減企業改制時按成本法計算的房屋評估
價的差額后,按孰高原則確定租賃價格。
二、租賃期限的確定
土地租賃分為短期租賃和長期租賃。短期租賃一般不超過3年,長期租賃不得超過8年。
三、土地租賃合同的簽訂
(一)土地租賃合同應當采用書面形式,土地出租人和承租人必須簽訂《國有土地租賃合同》,租賃
合同自簽訂之日起生效。
(二)土地租賃合同內容由雙方當事人約定,應該包括以下主要條款:
1、租賃合同當事人;
2、租賃地塊的座落、四至范圍和面積(附宗地圖);
3、租賃地塊的用途和其他土地使用條件(需規劃等有關部門法定批準事項的,應附意向批準意見);
4、租賃期限;
5、租金標準和租金調整的時間、幅度;
6、租金的支付時間和方式;
7、租賃地塊交付的條件和時間;
8、租期內因城市建設需要拆遷和其他外力因素終止合同的處理;
9、租賃合同終止時地上附著物的處置;
10、違約責任;
11、爭議解決方式;
12、其他約定的事項。
(三)租賃合同簽訂后30日內由各監管企業上報市國資委。
四、租金的收取與管理
(一)租金的收取應嚴格規范,以前簽訂的、明顯有失公平的租賃合同,自本辦法下發之日起六個月內,租金按用地性質分別調整至本辦法規定的相關標準。
(二)承租人應繳的土地租金必須采取預繳方式,預繳期限不得低于半年。
(三)租賃合同簽訂后,承租人應于10日內向出租人支付首期租金。
(四)各監管企業要建立健全國有土地臺帳,實行專人管理;監管企業應根據租賃合同,及時、足額收繳土地租金,未經市國資委同意,不得減免租金;監管企業的土地租金收繳情況,列入考核范圍。
五、續租與轉租
(一)土地租賃期限屆滿,原承租人在同等條件下享有優先承租權。
(二)土地租賃合同約定的使用期限屆滿,承租人需要繼續使用土地的,應當不遲于屆滿前6個月申請續期,同意續期的應當重新簽訂土地租賃合同。
(三)土地租賃期限屆滿,承租人未申請續期或者申請續期末獲批準的,該承租土地使用權由出租
人無償收回。
(四)承租人原則上不得將土地轉租,確需轉租的,須征得原出租人書面同意且不得高于原租賃價
格。
六、其它
(一)自本辦法公布之日起,土地房屋資產的租賃、購置,原則上應合一處置,不得將房屋、土地分開租、售;以前采取房地分開方式處置的,如條件允許,鼓勵房地合一處置;房屋資產出租相關管
理參照本辦法執行。
(二)市屬改制企業凡已租賃使用國有監管企業土地資產,但尚未簽訂租賃合同的,必須在2007年9月30日前補簽相關合同,并按規定補交應繳納的土地租金。
(三)本辦法自發文之日起執行,由市國資委負責解釋;各市(縣)、區國有監管企業國有土地資產租
賃,參照本辦法執行
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出租方(甲方): 承租方(乙方): 甲乙雙方就乙方承租甲方位于 尚未使
用的土地事宜,依據《中華人民共和國合同法》在相互理解、平等互惠的基礎 上經過雙方協商達成以下協議,共同遵守并嚴格執行。
一、甲方同意將合法擁有的位于 未使用的土地共計平方米(臨機場大道長約 米、深約 尚 米,土地四至見附圖)租賃給乙方使用。
二、租賃時間 乙方承租期為 年,自 年 月 日至 年 月 日止。
在乙方承租期間可以對土地進行開發和建設。乙方承租后需要基本建設時,甲 方應協助乙方共同辦理批建、申報、審批等相關手續,其批建、申報、審批費 用及全部建設、拆除投資由乙方全部承擔,甲方負責為乙方提供報建所需的相 關手續。
三、土地租賃使用費 第一個合同土地租賃使用費 租賃合同期內年租金每年遞增
四、租金支付方式 土地租賃費三年為一個支付期,乙方應在每個支付期的十日前付清,甲方 出具收款收據。如因乙方原因延誤預期每日加收萬分之五的滯納金。首期叁年租賃租金為 萬元整分以下階段付清: 萬元整(¥ 元),以 萬元整(¥ 萬元),在以后的 萬元人民幣。
1、合同簽定,乙方支付第一期租金 使甲方盡快為乙方做好前期準備工作。
2、乙方施工隊進駐正常施工七日內,支付甲方租金 幣(¥ 元)。萬元整人民
3、乙方在正常開始施工的三十日內,乙方再支付租金 民幣(¥ 元)。
萬元整人
4、乙方在正常開始施工的六十日內,乙方再支付租金 民幣(¥ 元)。萬元整人、乙方 正 式營 業后 十 日 內,支 付甲 方 租 金(¥ 元),但最晚不得超過
五、協議簽定 年 月
萬 元 整 人 民幣 日支付。
1、本協議簽定后,甲方應在二十五日內保證為乙方進駐工地,乙方可以對 該土地進行規劃和建設。
2、甲方保證上述土地使用權歸甲方所有并且完整無異議,無任何經濟、法 律、責任等糾紛,保證該土地未設定抵押、擔保等他項權利。否則,甲方將承 擔由此給乙方造成的一切經濟損失和責任。
六、施工保證 乙方開始施工后,甲方應提供臨時用電、用水設施等,費用由乙方支付,甲方需保障乙方施工要求,甲方承諾乙方的下水與甲方的下水并接,具體位置 甲乙雙方另行協商,乙方營業時甲方向乙方提供水、電、暖的正常使用水、電、暖的接口處至乙方安裝材料用由乙方承擔。
1、甲方應在 能夠在 乙方誤工費 年 月 年 月 日前將該土地的四鄰圍墻砌好,以保證乙方
日開始進駐場地開始施工,否則,每延誤一日甲方賠償 元整(¥ 元)直至乙方可以進駐場地開始施工。,2、甲方盡力保證乙方在施工和營業過程中不受任何干擾,如遇有政府相關 部門檢查和干擾乙方施工時,甲方應出面協調解決。
七、違約責任
1、雙方應按照協議約定履行權利與義務,否則違約方承擔守約方因此所遭 受的全部經濟損失和責任。
2、甲方提供土地使用證明,有義務協助乙方辦理,按規劃開發和建設有關 手續等。
3、由于第三者向該土地主張權利或者當地村民以土地所屬權利阻撓乙方施 工,造成乙方不能對該該幅土地進行規劃、開發、建設和正常營業時,甲方負 責解決處理并承擔由此給乙方造成的一切經濟損失和責任。
4、如乙方未能及時交納租金,在 60 日內按萬分之五計收滯納金,到期仍 不能全部付清,甲方有權單方終止本協議履行。
5、在本協議履行期間,乙方不得轉讓;若有意轉讓時需征得甲方同意在同 等條件下有優先受讓權;否則,甲方有權單方終止合同,所投資不可拆除物無 償留給甲方。
6、本協議履行期間,甲方不能將該土地進行抵押、擔保、轉讓等。否則甲 方應承擔由此給乙方造成的一切經濟損失和法律責任。
八、協議的變更及解除
1、本協議經雙方協商一致,任何一方不得擅自變更或解除,否則應賠償對 方因此所遭受的全部經濟損失和法律責任。
2、協議到期,如甲方繼續出租,乙方若有意繼續租賃,應于本合同到期前 180 天向甲方提出,在同等條件下,乙方有優先租賃或購買權。
3、由于不可抗力原因致使協議履行成為不必要或不可能時,協議變更或解 除的善后事宜,甲乙雙方依據公平原則協商處理。
4、甲乙任何一方有違約行為,且該行為不可糾正或違約當事人本可以糾正 但不予糾正,在收到守約方的糾正說明后十日內仍不糾正或沒有作出令守約方 滿意的補救措施時,手預防有權提出異議,違約方
須對其違約行為對守約方造 成經濟損失和法律責任進行賠償和承擔。
5、甲乙雙方一致同意變更、終止協議時,甲乙雙方另行簽訂變更或終止協 議。
九、其他約定: 甲乙雙方商定,乙方在租賃三年后有意愿向甲方購買該土地時,再進行友 好協商。甲乙雙方商定,乙方的供暖由甲方負責,供暖合同按運城市供暖要求執行。甲乙雙方商定,合同期滿后,雙方未簽合同,乙方在該土地上建筑由乙方 自行拆除或折價留給甲方,價格合同到期后另行商定。
十、本協議未盡事宜,由雙方重新約定補充協議,補充協議與本協議具有 同等法律效力。雙方不能協商一致時可訴諸法律解決。
十一、本協議一式四份,雙方各執一份,送有關單位備案兩份,本協議自 雙方簽定蓋章之日起生效。
十二、甲方與村民小組簽定的該幅土地轉讓協議以及甲方給村民小組付款 的收據作為該協議不可分割的組成部分
回復時間:08-10 10:25
固定資產租賃,其實跟其他合同一樣,最重要的就是要將雙方的權利義務等內容說清楚。參考下這個范本吧
固定資產租賃合同
出租人:xxx(以下簡稱甲方)承租人:xxx(以下簡稱乙方)經某地市國有企業改革領導小組批準、某地市國有資產管理委員會授權,某地某行業廠與某行業有限公司進行固定資產租賃業務,為約束并規范甲、乙雙方的租賃行為,特訂立本合同。
一、租賃物本合同項目下的租賃物為某地某行業廠現有生產性固定資產,主要有xxx,所有固定資產已經xx會計師事務有限公司評估,評估結果已經某地市國資委確認。全部租賃資產截止x年x月x日的評估價值為xxx萬元。租賃資產詳見附件:租賃固定資產明細表。
二、租賃期限上款所列固定資產的租賃期限為x年共x個月,自x年x月x日起至x年x月x日止。以上租賃期屆滿后,甲乙雙方如無異議,租賃期可自動延長至x年x月x日。以上租賃期或租賃延長期屆滿時,雙方如有意修改或續訂合同,至少應在期限滿前90日提出協商,并在期滿前60日簽訂新的租賃合同。雙方如在本合同租賃期或租賃延長期滿前60日內未就爭議達成一致或簽訂新的租賃合同的,本合同到期即行終止。
三、租賃資產的使用乙方承租固定資產僅能按照x年x月x日時的安裝配置狀況,在乙方注冊登記的經營范圍內進行使用。
四、租金及支付方式乙方租用甲方固定資產的租金按年計算并支付,租金按以下方式計算:乙方租金的支付期限為次年的元月31日以前,支付方式為銀行轉帳。如至租金支付時,乙方對甲方擁有到期債權,乙方可直接以應付租金抵減甲方的債務。
五、租賃物的交付甲方出租固定資產需于x年x月x日前在乙方注冊登記的生產經營場所全部交付乙方,乙方接到甲方交付的固定資產聯動運行x小時無故障后確認接收有效。
六、租賃物的維修乙方負責所租用固定資產租賃期間的維修并承擔所需費用。本條所稱維修是指為保證租賃資產的正常運轉,投入人力、物力對租賃物進行的日常維護、對缺陷故障進行修理及更換單位價值低于2000元的零配件。
七、租賃物的改進或增設他物甲方允許乙方因生產經營需要對所租固定資產進行必要的改進或技術完善,允許乙方在所租固定資產基礎上增加其他資產,允許乙方更換所租固定資產上配備單位價值高于2000.00元的零配件。乙方的技改、更新、增加其他資產的行為不得損壞租賃資產,影響租賃資產運行。乙方因技改、更新等更換或增加的資產屬乙方所有,被替換的資產屬
甲方所有,自退還甲方之日起,甲方可自行處置,但被替換資產的價值需自退還次月起從甲方出租資產總價中扣減。
八、租賃物的保險租賃合同履行期內,所有租賃固定資產由乙方負責向保險公司辦理財產保險。所需保險費用由乙方墊付,由甲方承擔。租賃期內發生與租賃資產有關的保險事故時,由乙方向保險公司申請勘定,辦理賠付,保險賠償金扣除相關施救、理賠、維修費用后的部分歸甲方所有。
九、租賃物的返還或退回
1、租賃期或租賃延長期屆滿后,乙方將租賃資產返還甲方,返還交接需于租賃期或租賃延長期屆滿后的10個工作日內完成,返還交接地為乙方注冊登記的生產經營場所。
2、乙方因技術、管理等原因對部分所租固定資產不再需要的,可在在租賃期內的任一時間提前30天通知甲方后,將上述租賃資產退還甲方,被退還資產的價值需自退還次月起從甲方出租資產總價中扣減。乙方對所退還資產在退還后的三個月內仍可選擇再次租賃,再次租賃的起始期自再次租賃的當月開始計算,最長不超過本合同第二條約定的截止期限。所退資產自退還之日起三個月內甲方不得自行處置。
十、在租賃期內非經乙方書面同意,甲方不得改變上述資產的用途或存在狀況、不得處置上述資產。
十一、合同爭議的解決方式:本合同在履行過程中發生的爭議,由甲乙雙方協商解決;協商不成的依法向某地市中級人民法院提起訴訟。本合同未盡事宜雙方另行協商解決。本合同經雙方簽字蓋章后生效,一式四份,甲乙雙方各執兩份。
出租人:某地某行業廠(蓋章)
代表(簽字):
年 月 日
承租人:某地某行業有限公司(蓋章)
代表(簽字):
年 月 日
第三篇:資產管理
信邦公司資產管理辦法
【目的】為完善我公司資產管理,特制定以下資產管理辦法:
1.以部門為單位,劃定資產歸屬;
2.以部門負責人為該單位的資產管理員,如有特殊原因,經協商可指定該單位其他人員為資產管理員;
3.董事會股東為公司資產管理總督導,后勤主任協助負責,經理監督,庫房管理員和財務會計具體實施資產的流通和變更;
4.每季度初,各部門由負責人和庫管共同統計其資產,簽署部門資產清單,一式兩份,并由雙方確認簽字。
5.如遇后期資產變更,如部門因人數增加需要從庫房領取板凳一個,需要提出物品使用申請單,經使用人和該部門負責人簽字后,提交至庫管處,領用時庫管和該部門資產管理員同時在資產清單上簽字,并填寫出庫單交財務處。
6.如經庫管查詢,庫房沒有申請人需要使用的物品,并且沒有替代品時,由庫管提交物品請購單,由后勤部協調購買;
7.經過確認需要采購的物品,每月集中采購2次,分別為每月1號和15號,所有采購由經理負責安排采購人員;
8.各部門都要做好交接班工作,隨時進行資產清點,如發現資產丟失,馬上查找并報告公司綜合辦公室,公司會協同安保部和監控室進行查詢;
9.如遇物品損壞,各部門及時上報財務室或綜合辦公室。如因操作不當、磕碰摔壞等原因須由該資產管理員填寫物品損壞證明,劃清責任按照折舊價格進行賠償;如遇正常磨損,須由資產管理員填寫物品損壞證明,申請更換。
10.末,后勤部、財務部將對各部門進行學期資產清點,各部門負責人做全力配合;
11.如遇資產出現丟失,由該部門負責承擔該項責任,具體責任劃分由該部門負責人負責。
12.各房間鑰匙分兩部分,一部分交由房間使用人保管,另后勤留有一套,以備用。以下房間除外:總經理辦公室、經理辦公室、財務室。如后勤需要開啟任何一個房間時,會通知該房間負責人。
13.公共區域物品保管歸后勤部負責;
信邦化工新材料后勤部
2014年4月10日
附件1:部門資產清單
信邦化工新材料部門資產清單部門名稱:資產管理員:
庫房管理出入庫細則
出入庫
入庫:1.采購人配合庫管當面點清采購物品數量、型號等;
2.所有物品入庫必須以物品實物為準,如遇特殊情況未經入庫已經辦理出庫,需告知資產總督導劉總,并有劉總的簽字,這種情況可以補填入庫單,并備注;
出庫:1.出庫需持本有部門主管簽字的《物品使用申請單》,庫管核實庫內有該物品或其他代替品時,讓領用人在出庫單簽字后領出。如庫房沒有該物品,也沒有其他類似物品代替時,由庫管提交《物品請購單》,由后勤部協調采購。
2.每周一到周五13:00---15:00辦理出入庫,其他時間暫不辦理,除有劉總特殊安排之外; 附件:2:
附件3:
顯現國際學校庫房管理制度
一、目的:為了保障庫房物品保管安全、提高庫房工作效率,規范管理科學化。
二、范圍:整個庫房的工作人員及其所有物品。
三、內容:
庫房工作人員基本要求:
1、嚴格遵守學校和后勤部各項規章制度。
2、嚴格按照學校規定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工;上班時間內在各自崗位上
盡職盡責,不串崗、不做與工作無關的事情。
3、任何進入庫房區的人員必須遵守庫房管理制度。
4、所有人員不得攜帶能夠容裝的物品(如手提包、紙袋等)進入庫房,因工作需要攜帶,在出庫房時必須接受庫管員檢查。
5、任何人員不得在庫房內吸煙。
6、庫管員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫,更不得在倉庫吃東西。
7、服從上級的工作安排,并按時保質保量完成上級交待的任務。
8、庫管員必須全面掌握庫房所有物品的貯存環境、堆層、搬運等注意事項,以及物品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
9、庫管員對所有入庫物品的質量和數量進行嚴格檢查和控制。庫存物品的擺放
10、貯存在庫房內的物品,按照貨物的屬性、品牌、型號、規格等分區歸類整齊擺放,在貨架上作相應的標識.11、同類型的物品,不同批次入庫要分開擺放,發放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。
12、嚴格遵照物品對庫房的貯存環境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。
13、保證庫房環境衛生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
14、庫管員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。
15、倉庫鎖匙由庫管員或上級領導保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配制。
四、工作分類
出入庫管理
1、庫管員在采購人入庫時,做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認。
2、嚴格執行物品出庫流程。(詳見《出入庫細則》)
物品退庫和借用管理、由于物品使用剩余需要退庫的,應及時退庫并辦理退庫手續。2、損壞和廢舊物品退庫,庫管員進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。單據、帳務管理、倉庫所有單據簽字和要求當天按時完成。2、需要給到財務的電子版和手工版一起給到財務。、每月的單據需要保管好,如遺失需要追查相關責任。盤點管理
1、應做到每月一抽盤,年終一大盤、盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。
3、盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤 點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。
4、初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。5、不符時需要查明原因,如丟失可按規定進行賠償或處罰。
顯現國際學校后勤服務部2013年10月16日
第四篇:IT資產管理
在泡沫經濟以后,IT資源受到質疑,IT預算也IT資產管理系統 受到一定的限制,但是工作量卻一直在增加。企業永遠在面臨著——追蹤一個動態的IT資產,IT資產天天都在變,如果用手工統計是跟不上的?,F在很多企業把注意力轉到了IT資產管理,優秀的IT資產管理非常重要。優秀的資產管理給企業帶來了“80/20”的效果,即花20%的力氣,得到80%的回報。如果把現有IT資產管理好,會帶來以下效果:
一、IT
追蹤設備庫存情況,在購買新設備時,能更好
? 地做出適當的決定,幫助企業減少浪費。
?
在做IT設備購買的決定時,可以查看庫存、?
維修、借調等設備狀態,幫助管理員做出更適當的?
IT決定。?
財務方面對固定資產方面有一定的要求,出色的IT資產管理可以幫助追蹤和實時跟蹤這些設備的狀態,比如報廢的設備等。如果手工統計和追蹤,這無疑對IT部門是一個比較大的挑戰。
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資產管理中遇到的問題
公司有哪些IT設備?
這些年來的IT資產投入有多大? 現在的設備夠用嗎?
公司的IT設備有多少在閑置?
有多少設備在維修?
需要買新的嗎?需要添置哪些設備? 有哪些設備借給別的部門?
這些設備使用了多久?是否應該更換? 折舊后這些設備的總價值多少?
有多少設備超過了折舊年限? 有多少設備已經報廢了?
二、什么是ITIL及其核心
? 企業裝了哪些軟件和中間件?它們的許可ITIL(信息技術基礎架構庫,Information Technology
時間是多久? Infrastructure Library)是CCTA(英國國家計算機和電信局)
? 某一個廠家的設備好不好用,返修率高嗎?
于20世紀80年代末開發的一套IT服務管理標準庫,它把英國
? 如何管理IT設備減少故障發生機率?
各個行業在IT管理方面的最佳實踐歸納起來變成規范,旨在提
? 如何更好地利用現有的服務器、終端設備、高IT資源的利用率和服務質量。網絡設備等資源?
ITIL最初是為提高英國政府部門IT服務質量而開發的,但它很快在英國的各個企業中得到了廣泛的應用和認可。目前已 經成為業界通用的事實標準。
IT服務管理是ITIL框架的核心,它是一套協同流程(Process),并通過服務級別協議(SLA)來保證IT服務的質量。它融合了系統管理、網絡管理、系統開發管理等管理活動和變更管理、資產管理、問題管理等許多流程的理論和實踐。
配置管理(Configuration Management)
配置管理是將一個系統中軟件和硬件等配置項資源進行識別和定義,并記錄和報告配置狀態和變更請求以及檢驗配置項的正確性和完整性等活動構成的過程。
變更管理(Change Management)
變更管理是要確保在IT服務變動的過程中能夠有標準的方法,以有效的監控這些變動,降低或消除因為變動所造成的問題。它的目的并不是控制和限制變更的發生,而是對業務中
三、主要特點:
? 本系統采用B/S架構技術,客戶端采用瀏覽器,使用維護更加方便。
無論您已經站在Internet的浪頭上,還是對Internet有所了解,我們都相信B/S架構是軟件發展的方向。IT
資產管理系統正是順應Internet發展的一代產品,已經為您架構好了Internet發展的環境,帶領您進入實實在在 的網絡應用時代?;贐/S的應用系統區別于C/S系統在于使用者端計算機上不需要安裝任何軟件,通過瀏覽
器就可以運行應用系統,盡可能減少維護費用。采用瀏覽器作為前臺界面,更符合大眾習慣,界面更加人性化。
? 避開重復性勞動,提高工作效率
公司的PC機、服務器、路由器、交換機等IT設備的
維護管理是一項大量的、長期的重復性工作,IT資產管理
系統簡單易用的資產數據的維護方式,讓管理員避開了重
復性勞動,并能夠簡單快速的維護大量供應商和廠家信息,提高了工作效率。
系統建有一整套衡量技術設備使用狀態、技術設備預 警機制、技術支持區域劃分、以及各種優先級的系統,最
大限度地幫助調度人員分派任務。
系統提供一套以工作流引擎為基礎的單據執行系統,使? 以數據為基礎,降低IT投入成本
實現無紙化辦公或少紙化辦公。通過系IT資產管理從申請、審批到維修管理,實現網上流水化作
統有效的流程管理和規范操作,減少不必要業。的中間環節。有效地減少IT資產的浪費和知識庫將支持問題(包括各類軟硬件安裝和維護)、反
流失。
饋問題規范化。使用者可以在最短的時間內準確、有效地 通過對IT資產生命周期的管理,可以全查詢獲得結果。
方位的了解企業中資產當前的狀態、所屬情
況,了解了資產是被誰領用了或是被誰借調
了;當設備出現故障時,送去維修的日期以
及返還日期;了解當前資產的折舊情況。使
管理層領導在采購階段,以IT資產數據為
基礎,做出正確的決策,避免了不必要IT
成本的投入。
? 一目了然的統計數據,資產管理做到心中有數
提供了方便快捷的瀏覽IT資產狀況的方式,從各
個生命周期狀態的角度統計各類設備的數量,降低了
管理員統計維護的工作難度,做到對資產管理心中有
數。? 流程化管理,規范化管理
通過與工作流的結合,使IT資產的管理更加規范化。實現幾乎所有的IT資產管理申請、審批的流程化;IT資產管理部門和使用部門之間可以隨時查詢
? 提高IT部門響應時間,提高客戶滿意度
四、資產臺賬管理 當設備發生故障時,能夠快速找出相對應的服務提供 主要是對資產臺賬相關的信息的管理。包括資產采購管理,資產臺賬管理,資產盤點管理,資產調撥管理,商,并讓他們第一時間現場服務,提高業務部門對IT部門 資產拆分管理,資產折舊管理,資產封存管理,資產變更管理 的滿意度。
? 資產采購管理:由資產采購申請開始,經過審核批準后方能進行實物采購,主要是對整個資產采購流程在執行過程中的每一步,尤其是IT支持過程,都可以立 序的監控,并提供方便的查詢功能。
即得到與此步驟有關的相關知識庫信息。? 資產臺賬管理:主要是登記每個資產相關信息,并提供方便的資產卡片查詢功能,以及登記時間段查 對于任何技術支持的處理,系統都會詳細記錄所有執行詢,資產生產周期信息查詢等。
步驟的執行人和執行結果。這些歷史數據可以用來衡量維護? 資產盤點管理:分為批量盤點和手動盤點兩種,并可以交
人員的工作質量和效率。叉進行,并支持條碼槍接口。
通過規范的業務處理流程,降低由于人為的因素或失誤? 資產調撥管理:管理對于公司內部部門之間的資產調撥,而造成的工作失誤。記錄下每次資產調撥時的信息,如人員信息,調撥時間,調撥數量等,并且每次調撥都有審核功能。? “一覽式”的排行展現,選擇廠家和供應商透明化
? 管理員能夠通過服務響應時間、資產拆分管理:記錄下每個資產的拆分信息,以及拆分后設備返修率等評估標準
形成的新資產入庫并保存。對供應商和廠家進行打分。系統會自動統計這些數據,從各? 資產折舊管理:對資產臺賬庫內的資產一次性折舊,簡單 方面來對供應商和廠家的服務質量來進行排行,使管理員可方便。以“一覽式”的看到各個不同IT設備類別的供應商和廠家的 排名情況,使廠家和供應商選擇方面更加透明化
? 資產封存管理:對于一些長期不用的資產進
五、資產運行管理
資產運行管理是對資產運行生命周期過程中的各行封存時的管理模塊,提供方便的查詢功
個部分進行管理包括資產領用管理,資產退回管理,能。
? 資產啟封管理:對于資產封存管理的逆向操 資產維修管理,資產借用及歸還管理,資產清理管理,作。設備巡檢管理。
? 資產變更管理:記錄資產變更的情況,并提 ? 資產領用管理:對資產領用流程進行管理,主要
供查詢功能 包括,領用申請,領用審核,領用查詢等。
對于已發放的資產的一種退回管 ? 資產退回管理:理,包括查詢功能。
? 資產維修管理:對于資產維修過程進行管理,包括維修申請,申請的審核,及維修過程的登記管
理。? ? ? 資產借用及歸還管理:對于借用的資產進行管理,包括借用申請及審批,還有歸還管理。資產清理管理:對于報廢資產的管理,處理后會在資產登記表中有所體現。
設備巡檢管理:對于資產定期巡檢進行管理,記錄巡檢時資產的狀兌并記錄在案。
六、應用系統管理
系統的維護情況,主要為體現出應用系統的運行維護 情況是否正常,及統計應用系統的BUG率是多少,為 以后評估應用系統開發商能力提供決策參考。
七、合同管理 管理應系統的運行狀況,資產組成情況,及應用
九、流程管理
主要管理合同支付情況,每筆支付都會涉及到審
十、權限管理
管理組織機構,崗位,人員,及人員權限等,能動態的把各個功能模塊添加到人員身上,這樣就使得權限管理變得靈活多樣,能適應用戶的各種需求。批管理因此在這兒要走審批流程,審批流程可以由對于有申請審批環節的模塊,我們設定了一個流用戶自由指定審批人及組織機構。也提供強大的合程管理,可以動態的設定流程節點情況,如審批人,同查詢功能能查詢到合同中涉及到的資產情況,合審批組織機構等,對于整個操作界面也是簡單易懂。同簽定情況,合同附件情況,及資金情況。
八、報表管理
第五篇:資產管理
資產管理
1、在用低值易耗品的分類
(1)生產方面:工具類分為一般工具和專用工具。
a.一般工具:指為制造某種產品共同使用的工具。如:板手、管鉗、螺絲刀、手鋸等(詳見附表維修人員常用工具配置表)。
b.專用工具:指為制造某種產品所用工具。如:專用模型、專用工卡具等。
(2)后勤管理用具和衛生清掃用具
a.管理用具:指在管理工作中所使用的各種辦公用寫字臺、文件柜、椅凳、計算器、水壺及各種辦公用文具等。
b.清掃用具:條帚、拖把、水桶等。
(3)勞動防護用品:指為了安全生產發給職工使用的雨衣、工作服、帽鞋和其它防護用品。
(4)駐外辦事機構使用的辦公用品、電話、床、桌椅板凳、廚房用具、電視機、傳真機、自行車等經公司領導批準購置屬公司所有的一切財產物品。
(5)各車輛配備的維修工具和其他小型器具等。
(6)職工宿舍中配備的所有床、墊子、木廚、電扇等物品。
2、凡涉及到公司統一購進或自行制造的各種小型工具、辦公用物品等均在本規定范圍之內,按本規定執行。
3、管理標準及要求:
(1)公司內統一購進和自行制造的所有低值易耗品均屬公司財產,任何人未經公司總經理批準無權處理或私用,不準破壞和丟失,否則照價賠償。
(2)公司所有低值易耗品類物品分三部分進行管理。
一是生產車間使用的維修工具、小型器具由財務科統一管理,并保證其完好無缺,正確、正常使用。二是全公司所有辦公用品及其他公用設施由公司辦公室具體負責管理,對其合理調配、統籌安排,監督檢查。財務科實施監督。
三是食堂物品由司務長負責。財務科實施監督