第一篇:學生社團辦公室紀律(精選)
學生社團辦公室紀律
1、清楚了解自己的值班日期和具體時段,按時按規定到辦公室值班,積極參與當天的辦公室工作,保持各自通訊工具在值班期間暢通無阻。
2、值班期間有事離開辦公室須向當晚其他值班人員說明,情況允許條件下,可先行離開處理各自事宜。
3、對待來電、來訪辦公室的人員要熱情對待,在自己能力范圍里幫助并協調處理,不越級處理,遇到重大事項必須及時通知秘書處領導。
4、在值班期間,包括其他例會時段,必須愛護辦公室財務,保養好辦公室各種外借設備、器材,保持辦公室環境衛生。
(對于在辦公室就餐的問題,就情節具體處理,具體規定在辦公室允許就餐,但一律在指定位置就餐,在辦公室飲水及就餐結束后產生的垃圾由就餐人自行處理,所有垃圾一律在辦公室外處理,造成的辦公室環境問題由相關人員自行打掃。)
5、值班期間,辦公室的值班人員和非值班人員要做到分家不分工,一老帶新,全體參與工作,不逃避,不推卸工作責任,確保工作又快又好完成,逐漸形成優良的工作作風。
(例行值班的團組織檢查報表,經檢查完成后,交由紀檢部成員學習審查,一方面供紀檢部學習寫作方法,另一方面給其他部門檢查人員的報表書寫提供書寫建議和改進措施。)
6、值班期間堅決遵守組織紀律,不該宣傳的言論應堅決杜絕,保持特殊時期工作和檔案文件的秘密,堅決杜絕泄漏。
7、為加強組織紀律,值班期間不遲到、不早退、要做到不擅自離崗,嚴格意義之下,不允許工作人員攜帶電腦玩游戲,打撲克牌,下象棋,聊QQ,甚至炒股票之類。關于值班時間長短,值班時段,必須嚴格按照辦公室值班規定開展,任何部門,任何職位的工作人員都無權建議、提醒提前結束值班,一經發現,必將嚴肅處理。
8、值班、例行會議必須保持辦公室的肅靜,嚴禁工作人員在辦公室內大聲喧嘩和吵鬧,討論問題,打電話應到辦公室值班去或者會議區,即空閑區域,或者另行他處,以免影響其他工作人員的工作和學習。
9、辦公室工具、設備、重要文件等其他物品,一律嚴禁外帶,有文件箱的部門應及時整理歸檔,對于值班當晚所產生的工作材料,應及時處理,丟失的文件由操作人自行負責,產生的一切后果自負。
10、值班、辦公期間,未經允許禁止帶領其他閑雜人等逗留辦公室,其他工作情況需到辦公室的,在完成工作后,須認真檢查辦公室門窗關閉情況,設備停用情況,盡量避免設備損耗和確保財產安全。
11、對于值班未到的情況,當晚值班人員須詳細做好記錄,未到工作人員須打電話通知當晚工作人員,說明情況,事后及時補齊假條,嚴禁擅自不到,確保以后考勤工作的正常進行。
學生社團是小家,共同維護靠大家,謹以此自律,嚴謹工作態度,抓好工作作風,健全工作制度,以求共同進步!
第二篇:a學生校衛隊辦公室紀律
學生校衛隊辦公室紀律
1.遇到下雨天氣外借辦公室雨具需在第二天還回,不得托時不還。
2.所有隊員使用過辦公室雨具、大衣需擺放整齊,不得隨意堆放。
3.所有隊員未經他人同意不得翻看他人抽屜,不得隨意打開存放校衛隊財產的柜子。
4.若需要更換制服各種配件,需向辦公室負責人說明缺失的配件,且征得辦公室負責人員的同意后再為其進行更換。
5.不得隨意拿辦公室東西外出,也不能拿辦公室東西作私用,若要使用則需征得辦公室負責人員同意。
6.進入辦公室要有禮貌,衣裝要整潔,不得穿拖鞋、短衣、短褲進入,喝酒后不得入內。
7.期末或空閑時間可帶書于辦公室自習,自習期間要保持安靜,不得隨意丟棄垃圾,并將自己產生的垃圾帶走。
學生校衛隊2013/06/17
第三篇:學生社團聯合會辦公室工作計劃
學生社團聯合會辦公室工作計劃
山西機電2012——2013
第一學期社團部辦公室工作計劃
為進一步發揮學生社團聯合會辦公室職能作用,加強辦公室管理,提高辦公室的工作效率、明確職責,促進辦公室工作的規范化、科學化、制度化發展,在總結以往經驗的基礎上,根據團委、主席團的工作要求和其他部門的工作需要特編定學生社團聯合會辦公室工作計劃。
一、加強管理,完善制度,明確職責(制度完善工作)
為了加強對辦公室人、財、物的管理,我們將繼續完善各種管理制度,突出制度管理,嚴格照規章辦事,體現對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序的開展。進一步明確工作職責、工作任務,做到分工明確,責任清晰。充分整合現有人力力量,做到人盡其才,才盡其用,充分調動辦公室人員的工作積極性。
二、加強學習,提高能力,促進發展(學習工作)
做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習,為此在本學期辦公室將加強部門與協會、部門與部門、部門內部之間的交流學習,學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便更好的適應工作的需要,提高理論水平和工作能力。
三、做好辦公室日常管理工作(其他工作)
1、做好辦公室人員安排及管理工作。確定辦公室新干事5—6人,并積極組織培訓,提高辦公室人員的業務素質,嫻熟掌握文字編輯、文件寫作、材料分類、歸檔管理等日常工作;加強辦公室人員與主席團及各部門的交流,為加強辦公室人員與各協會(秘書部)的交流,及時傳達、反饋信息及活動動態;定期召開辦公室工作會議與分管協會會議,了解情況、布置工作、總結經驗;及時查閱值班內容,嚴格檢查、認真總結、及時通報值班記錄與考勤情況。(做好“人”的工作)
2、加強對辦公室物品的管理。重新登記辦公室物品,加強辦公室物品保管,做到辦公室物品、文件、檔案等不私自外借,經批準后可借閱;對于特殊物品、文件、材料的借出必須有書面申請,并及時登記,按期歸還;辦公物品如有損壞,應賠償并及時修補;(做好“物”的工作)
3、加強對辦公事宜的管理。積極加強和協會的溝通,協調各協會同學生社團聯合會的關系;加強對各協會秘書部的管理、實行分管制;認真完成文件的起草及收發、存檔工作;做好會議考勤、記錄、總結工作;及時協助各部門、各協會做好新成員的招收、登記及干部的選報工作;及時做好信息報送工作、統計工作;不斷完善學生社團聯合會的各項管理制度并制定新制度。(做好“事”的工作)院社團·辦公室 2012年5月25日
薦“關于市委辦公室工作計劃安排”政府工作計劃 薦薦薦辦辦2013公年公室學室下校
周半辦
工年公
工室
工作作作計計計
劃
劃
劃
薦幼兒園辦公室工作計劃(3500字)
第四篇:學生社團聯合會辦公室制度
學生社團聯合會辦公室
規章制度
為了更好的加強對社聯社團自身的管理,有效地發揮辦公室的職能,推進校學生社團聯合會工作的規范化管理,提高全體成員的工作積極性,發揮更高的工作效率,做到對社聯社團干部的管理有明確的依據,結合實際情況,特制定學生社團聯合會管理規章制度
第一章
總則
學生社團聯合會辦公室
規章制度
為了更好的加強對社聯社團自身的管理,有效地發揮辦公室的職能,推進校學生社團聯合會工作的規范化管理,提高全體成員的工作積極性,發揮更高的工作效率,做到對社聯社團干部的管理有明確的依據,結合實際情況,特制定學生社團聯合會管理規章制度
第一章
總則
第一條 東華理工大學南昌校區社團聯合會是在我校校團委領導全力支持下以及學生社團發展的需求下成立的社團聯合組織,對各級各類社團及活動進行統一有效地管理和服務。校社聯由辦公室、督導部、外聯部、財務部、宣傳部等五個部門組成,現有27個社團。
第二條
辦公室是負責學生社團聯合會內部事務的綜合性的部門,工作職能總體分為傳達大會決議,同時積極協調各部門開展的工作,收集社團計劃方案及總結報告,定期發布社團活動列表,負責社聯文件起草和檔案管理工作。
第三條
辦公室干事必須做到遵守校紀校規,積極參加社團活動,團結各部門成員,保持良好的通訊和溝通,與其他部門和協會保持良好的協作關系。促進社聯工作的順利進行。
第四條
辦公室各人員必須嚴格遵守辦公室工作章程及規章制度。
第一章 例會制度
第一條 每周定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。會前請自動將手機設為靜音或震動,不得影響會議正常舉行。
第二條 每次例會必須準時參加并考勤簽到,不到者請說明理由,三次以上未請假不參加例會按照督導部門相關規定處理。
第三條 會議主要將上周工作進行總結,具體安排本周各部門工作和具體活動的人員部署。在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,采取民主集中制原則協商解決問題。辦公室負責做好會議記錄。
第四條 若有緊急情況,可臨時召開會議。
第二章
值班制度
第一條 合理安排值班人員,值班人員必須按值班表進行值班,不得無故缺席、換班、遲到、早退;不得帶非工作人員進入辦公室。
第二條 因故不能按時到崗值班人員,應向上級請假,得到批準后,進行調班調整。
第三條 辦公室內不得吸煙、喝酒,不得賭博(包括變相賭博)。更不得喧嘩等進行其他一切有損學生社聯會形象的行為。
第四條 辦公室內的物品不得隨意移動,使用完畢,各物品應放回原處,愛護辦公室用品,有損壞的應及時報修,注意保持辦公室整潔。
第五條 辦公室鑰匙不得外借,值班人員要注意用電安全,值班結束后,請熄燈,鎖好門窗。
第四章
檔案(物品)管理制度
第一條 管理社聯各成員檔案,每學期協會會員的注冊;對校社團聯合會的物品進行統一管理。
第二條 辦公室用品不得私自挪用、占有;如要轉借,要征得辦公室人員同意,并如實做好記錄。第三條 申請的各種物品,在使用時要注意節約,不得浪費。第四條 所有交上的檔案統一用A4紙打印,且部分文檔附有相關電子檔案。各類檔案必須有規范的格式;計劃條理清楚,表格規范劃一。
第五條 對于損壞或變質的檔案,要及時修復或復制;對于流失檔案,要及時補救;遇到特殊情況,應及時向主席團報告,進行處理。
第六條 檔案管理實行部門管理負責制,出現問題將依照有關條例予以追究。
第五章 附則
第一條 本條例的最終解釋權屬于東華理工大學南昌校區社團聯合會辦公室。
第二條 規章制度中若需修改,需經有關部門商討修改。第三條 本制度自公布之日起實施。
學生社團聯合會辦公室
2012年9月3日
社團辦公室管理制度
為了加強對社團辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創造良好的工
作環境,樹立社團的良好形象,現制定本制度。本制度包括以下部分:
一、基本制度 第一條
請愛護辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門或個人使用者必須做好清潔工作。第二條
因學生會辦公室處在教師辦公室與教學區,請保持辦公室安靜,不要大聲喧嘩,不干擾他人辦公與學習。第三條
不得在辦公室內進行聚餐、同學聚會、酗酒等非辦公活動。第四條
請節約用電,注意安全,最后離開者請負責關掉電燈、音響設備,鎖好門窗。第五條
所有成員必須以主人翁的態度來愛護辦公室的所有財務,任何人不得把集體的辦公用品據為己有。第六條
辦公室鑰匙保管人應遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔責任,并視情節輕重論處或依法查辦,不得隨意亂配鑰匙及隨意借予他人。第七條
如外人需借辦公室公干,必須由負責人同意,否則不將鑰匙借出。第八條
辦公室的辦公用品,如有借出,可先報負責人,經同意,方可借出,如有損壞、丟失,須照價賠償,并填寫辦公室財產使用登記表。第九條
因本辦公室存放有其他部門的物品,其他部門若需取用其物品時,提倡在值班時間取用。如有急用,必須由主席團同意,并填寫學生會辦公室使用登記表,否則不將鑰匙借出。
三、值班制度
四、第一條 值班時間安排
星期一至星期日中午12:30~13:30 第二條 值班要求
1.值班采用負責人制。
2.如值班者確實有事,請提前一天向辦公室請假,方便必要時的人員調整。3.請值班人員務必保持辦公室的清潔,每次請做好下列清潔工作: ①整理室內物品; ②擦桌椅;
③掃地,倒垃圾; ④其他機動任務。
4.請值班人員如實填寫《值班登記表》。
5.如有來訪者,請值班人員熱情接待,并做好記錄。
山東中醫藥大學 社團聯合會辦公室管理及值班制度
為加強對社團聯合會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創造良好的工作環境,樹立社團聯合會的良好形象,故制定本制度。本制度包括以下部分:
一、辦公室管理制度
1.社團聯合會辦公室是社團聯合會干部辦公及活動的主要場所,由社團聯合會秘書處負責統一管理。
2.愛護辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,值班人員必須做好清潔和管理工作。
3.保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。手機調為震動或靜音。
4.節約用電,注意安全,最后離開的干部要關燈,關電腦,關好門窗。
5.部門經主席批準并到秘書處登記后方可借用辦公室,用后必須作好清潔工作。若不做清潔工作,則秘書處有權拒絕該部門再次借用。
6.社團聯合會使用電腦需本著必要和效率原則,嚴禁私人使用,損壞電腦要賠償。電腦只用于辦公、查詢資料,不能用于私人聊天,玩游戲;發現電腦有異常情況出現,要采取果斷措施并及時上報。
7.社團聯合會干部必須嚴格執行此制度。
二、值班要求
1.值班時間:周一至周五16:30——18:30
18:30——20:30
周六和周日16:30——18:00
2.值班人員:參照《社團聯合會辦公室值班表》如確實有事必須提前一天找好其他副部替班,并向秘書處請假,必要時進行人員調整。
3.值班鑰匙:由前一天第一班值班人員轉交到次日第一班值班人員手中,必須做好交接工作。
4、值班人員要如實填寫《值班記錄本》,內容包括: 1)當天在社團聯合會辦公室內工作的負責人,時間和地點。
2)發生在辦公室里的一切情況。
5.如有來訪人員,值班人員需要熱情接待,并做好記錄。6.值班人員有監督當天在辦公室工作的其他部門的權力。7.值班人員負責辦公室的衛生清潔,最后一班值班人員,將垃圾桶內垃圾清理干凈。
社團聯合會辦公室財務管理制度
第一條 為使社團聯合會的經費能合理利用,保證社聯故鄉工作的順利開展,同時也為了使財務工作做到嚴格、嚴謹,特制定制度。
第二條 各部門應當本著開源節流,勤儉節約之財務原則。第三條 財帳管理程序:
1、社聯財帳管理實行“財、帳分離制”,辦公室負責審核記帳,委員會負責掌管社聯所有經費。
2、社聯外出購物需憑實開發票,外出購物必需是兩人(辦公室一名,委員會一名).辦公室再根據原始憑證或原始發票登記入帳。
3、各部門購買物品上報帳單時,需要經手人簽字、辦公室審核記帳后方能生效。帳單上報采取半個月報一次帳的方式。
4、社聯和社團開展各項活動的經費預算不能虛報、假報,必須根據活動開展的實際需要進行預算,并且要在活動開展的一周以前上交辦公室,由辦公室審核后予以上交院團委審批,否則不予以受理。
5、社團每年初必須按時向社聯上交15%的會費,否則將不受理各項活動的經費預算申報,取消當年的優秀社團評比資格。
6、以社團聯合會名義拉贊助和代理各項業務所得經費的80%上交社聯,20%作為鼓勵獎予所做業務的部門或個人。
第四條 認真審核記帳,及時清查帳冊,帳務公開化
1、所有原始發票都必須由辦公室在帳簿中按時間登記,并按類別進行總分核算。
2、辦公室登記入帳必須注意,要逐筆登記各類明細分類,月終進行一次財帳核對清算,對各種明細分類帳目余額進行計數。
3、每月月底登記完畢后,結算出各欄的合計數和各科目的借方和貨方余額,并相應進行現金和帳目的核對。
4、辦公室必須將帳目公開化
5、認真對帳和資金進行清查 ①做到財帳算清,明帳細算 ②做到財帳統一
③外出所開發票及時入帳
④帳冊、發票必須妥善保管,月末、期末進行總帳清算
社聯財務管理實行群眾監督原則,社聯全體成員都有監督社聯財帳的權力。月末、期末,由主席團進行財帳清查并予以公布。社團聯合會辦公室 2006年3月22日
財務管理制度
1、院學生會所有固定資產由辦公室統一管理。
2、學期初要對院學生會所有物品進行清點、整理、附標簽,以便查找。
3、各部均需的非一次性用品由院學生會統一管理。各部門的物品應由該部派專人管理,如有遺失自行負責。
4、學生會經費主要用于學生活動。
5、學生會全部資金(包括學校撥款,活動收入,商業機構及其他組織的贊助資金),統一由學生會辦公室管理,所有支出項目由主席統一調撥。
6、院學生會所有財務支出必須申請,報預算方可實行。
7、各部門的日常開支在10元以下由正部長審核批準。
8、各部門開支在50元以下由學生會分管主席審核批準;50元以上須經過正副主席同意后,正部長再向指導老師申請。
9、各部門擅自購買物品著,院學生會將不予申請報銷。
10、各部門舉辦或各班承辦大型活動應預先提出經費計劃,并在三天前以書面形式上交黨委審批。經費計劃應有以下內容:活動名稱、目的、內容、時間和詳細的開支預算。
11、活動結束后,舉辦活動部門應作活動經費結算表,并附發票或收據三天內交辦公室審核。
12、各部門的報銷憑據一律使用正式發票。要求發票上寫清物品、單價、數量和總額。發票持有人須用黑色鋼筆在發票背面寫明用途和經手人姓名及證明人(須為正部長或分管主席)
13、日常工作中不報銷車費,工作餐費(如有特殊情況需由主席批準)。
14、學生會財務賬目由辦公室主任負責紀錄,賬目應做到清楚明了。
15、辦公室負責每月末時對學生會財務收支情況作小結,并交主席審議。
16、此項制度應嚴格遵守,任何人不得挪用公款,報虛帳假賬,凡徇私舞弊者,一經發現即予以自動離職處理,并如數追回公款。
第五篇:學生社團聯合會內部紀律管理條例
河南科技學院學生社團聯合會內部管理制度
值班制度
第一條:各部室按學生社團聯合會安排的值班表進行值班。值班人員由各部室部長進行安排,每次值班履行好自己的職責,做好值班記錄。
第二條:值班人員要準時到崗,不遲到,不早退,不缺席;值班期間因故不能按時值班者應事先向社聯主席團請假,并協調本部門人員代為值班。超過值班開始時間5分鐘不到者視為遲到,10分鐘不到者視為缺勤,擅自離開者視為早退。
第三條:值班過程中,不得大聲喧嘩、打鬧、吃東西、戴耳機、玩游戲等;認真做好值班期間的工作。值班期間及結束后,保持辦公室內桌面和地面干凈、桌椅整齊等。
第四條:值班人員在值班期間如遇上級交待須外出工作,需在值班簽到薄上注明事由,并認真完成所交代工作。
第五條:值班實行責任制,在接待來訪咨詢工作中,要做到誰接待誰負責,值班人員應熱情接待來訪人員,認真答復咨詢,辦理事情,樹立社團聯合會良好形象。如遇到自己無法回答或解決的事情應及時向值班負責人詢問。
第六條:對各協會上交的各種認證材料,值班人員應認真整理,妥善保管,并做好記錄。
第七條:值班人員認真做好值班記錄。值班結束時,按衛生值日表打掃衛生,并要保管好辦公室物品,不得私自挪用、外借;發現財物遺
失、損壞要及時上報。
第八條:值班人員應自覺遵守值班紀律,維護學生社團聯合會的形象。
例會制度
第一條:為了及時總結經驗、交流心得,協調工作,制定工作計劃,學生社團聯合會將定期召開全體成員例會,部長例會,各部室例會等。
第二條:與會人員要準時到會,不遲到,不早退,不缺席;例會因故不能按時參加者應事先在會議召開提前至少30分鐘向社聯主席團請假,取得批準后方可不參加,但會后要及時了解會議內容并貫徹會議精神。
第三條:開會時須攜帶筆記本,認真做好會議內容記錄。
第四條:進入會場,嚴格遵守會場紀律。手機須關機或調成靜音狀態;開會期間不得交頭接耳,大聲喧嘩或討論與會議無關的事情,不得提前擅自離會。
第五條:會議期間及結束后,保持會議室內桌面和地面干凈、桌椅整齊等。
考勤制度
第一條:每次例會以及參與活動情況由學生社團聯合會辦公室負責考勤,并作備檔處理。
第二條:通知參與例會和活動的部門成員不得無故缺席,遲到,如確有特殊情況必須在例會或活動開始提前至少30分鐘向紀律監督部請
假,批準后方可。
第三條:在例會及活動中,遲到、缺席等事件詳實均由紀律監督部記錄,作為學期考評以及下一屆干部競選的重要參考依據。
第四條:例會或活動中,遲到、缺席者,視情況給予酌情處理,無故缺席累計三次者,免去其在部室的擔任職務,并根據情況可給予開除學生社團聯合會的處分。(無故遲到兩次按一次缺席計算)
獎勵制度
第一條:對一學期的工作表現突出,有顯著成績和貢獻,或者有其他突出事跡的學生干部,在學期期末頒發相關榮譽證書,并給予一定的物質獎勵。
第二條 :對于認真負責、德才兼備,尊師守紀,工作突出的學生干部可以按照學校有關規定推薦參加優秀學生干部、模范團干部,優秀社團負責人,河南科技學院先進個人等的評比。
第三條 :被考核為工作合格以上(含)的學生干部學期末可以享受學期證明加分的權利;考核為不合格的學生干部則無權享受。
第四條:給予以上學生干部獎勵,必須按照相關的程序嚴格審批。以上學生干部的所有獎勵必須經學生社團聯合會紀律監督部討論研究,主席團審議決定并簽署同意意見方可。
懲戒制度
第一條:以上學生干部必須遵守校規校紀,履行自身工作職責,不得有以下行為:
(1)散布有損學校和學生社團聯合會聲譽的言論,組織和參加反動組織的活動;
(2)違反學校及學生社團聯合會相關規章制度,不履行自身工作職責;
(3)拒絕執行上級機構做出的決定、決議和命令;
(4)玩忽職守,貽誤工作;出現工作失誤,造成組織和集
體利益受損;
(5)嚴重損害組織形象和他人形象;
(6)濫用職權,侵害同學和兄弟組織的合法利益;
(7)利用職務之變為自己或者他人謀取私利;
(8)弄虛作假,誤導、欺騙老師和同學;
學生干部出現以上情況者,視情況嚴重程度,給予警告,停職查看,撤職,開除學生社團聯合會或者上報學校嚴肅處理等相應的紀律處分。
第二條:對以上學生干部的紀律處分,應當事實清楚、證據確鑿、定性準確、處理恰當、程序合法、手續完備。
以上所有處分須經學生社團聯合會紀律監督部調查取證、學生社團聯合會主席團研究決定并經理事長簽署同意意見上報報校團委備案。
第三條:處分決定應當以書面形式通知學生干部本人,如情節嚴重的下達相關文件至該學生干部所在院系。
第四條:在一學期內出現一科以上主要課程考試不及格者,根據具體情況,責令其停職學習,不再參加相關工作。一段時間后,根據表現情況確定是否恢復其工作,若學習成績無明顯提高者,則免去其職務。
河南科技學院社團聯合會主席團
2013年3月3日