第一篇:社團辦公室管理制度
學生社團辦公室管理制度
為加強學生社團辦公室管理,維護學生社團的良好形象,特制定本細則,第一章 總則
明確要求,規范行為,創造良好的社團文化氣氛。
第二章 細則
1.辦公秩序
① 辦公室內不得大聲喧嘩、吵鬧,確保辦公環境的安靜有序。
② 各社團在工作時間開始前和工作時間結束后做好本社團工作區內的衛生保潔工作,保持物品整潔,桌面清潔。
③ 發現辦公室設備(如:照明、公共用具等)損壞或發生故障時,應及時報修,以便及時解決問題。
④ 各社團辦公室應有本社團規章制度、社團資料、會員名單表、會議記錄檔案等。
⑤ 各社團成員應積極配合其他社團及學社聯工作,使社團和社團之間、社團和學社聯之間高效的運轉。2.行為及形象
① 辦公室內應遵紀守法、舉止得體、語言文明、團結合作。② 辦公室內可以就工作問題進行討論,但嚴禁因個人事務進行爭吵。③ 節約資源,離開辦公室時應關燈、關水并落鎖。
④ 辦公室工作時著裝要得體、大方、整潔,不得穿背心、拖鞋等進入辦公室。
⑤ 辦公室內不得吸煙、喝酒、嚼檳榔,不得亂扔垃圾、污物。
3.物資
① 社團成員不得在未經允許的情況下動用非本社團的物品,須經過同意后方可使用。
② 社團要保管好本社團物資,文件要及時放入辦公室抽屜并上好鎖。貴重物品盡量不要放在辦公室內,以防丟失。
③ 值班人員應嚴格遵守辦公室的物資管理細則,做好外借物品的登記和歸還物品的整理,如有物品損壞或丟失,追究當事人的責任。
4.值班及衛生
① 各社團應安排一名干部值班,并做好相關簽到,簽到情況將納入月量化考評打分。值班時間為星期
一、星期
三、星期五中午12:10—13:20。
②每周周三值班時間為社團交流活動時間,由幾個社團聯合策劃、組織、舉辦活動,其他社團共同參與,活動形式可結合社團文化開展。
③ 值班人員要負責辦公室衛生的清潔工作,保持辦公室整潔,空氣清新。
5.鑰匙
① 辦公室鑰匙由學社聯負責保管,如需使用鑰匙,可以到學社聯辦公室憑本人有效證件(身份證、圖書證、學生證等)拿取。
第三章 附則
本制度于二〇一二年十一月一日起實施,試用期為一個月,一個月后根據具體實施情況另行調整。希望社團每位成員自覺遵守,讓我們同心協力將社團發展的更好!
第二篇:廣播社團辦公室管理制度
廣播社團辦公室管理制度
1、廣播室是學校常規電教裝備,使用率高,由少先隊大隊 部負責,嚴格管理。
2、學校廣播、擴音等設備為學校教育教學工作服務,不得 私自將設備外借或私用。
3、愛護廣播設備,嚴格按規程操作,不能隨便插拔各種電 器連線及附屬設備,認真做好設備的防塵、防潮和日常保養 工作。
4、各種廣播、擴音設備未經同意,不得私自使用。
5、廣播內容要配合學校中的工作,講究思想性,藝術性,知識性,有利于學生素質提高,播放的音樂要健康、優美、有利于活躍學生身心。用廣播播送通知時,應寫好書面通知 內容方可進行播送。
6、播音期間,管理員要定崗值守,不得中途離開廣播室或 委托他人代管。
7、廣播室要保持室內整潔,切實做好防火、防盜、防雷擊 工作,做到責任到人。
8、注意廣播室的安全,每次播完音后及時關閉門窗及電源,發現線路問題及電器問題及時告訴學校,不得私自解決。
9、如因違反規定,造成廣播儀器損壞的按價賠償。因違規 操作,造成不良影響者,給予批評教育和相應的處理。
第三篇:煙臺南山學院社團辦公室管理制度
南山學院社團辦公室管理制度
南山學院校社團管理委員會,為加強社團辦公室管理,促進社團工作積極有效開展,提高社團整體工作效率,特制定本制度。
一.辦公室工作要求
1.社團辦公室工作人員應穿戴整潔、嚴令禁止穿拖鞋、背心入內。
2. 辦公室值班人員接待外來咨詢、訪問或工作人員時必須待人熱情,誠懇,使用禮貌語言。
3.在辦公室內任何人員不得吸煙、賭博或參與學習、工作無關的聚會。
4.辦公室必須保持干凈、整潔,各部門值班人員必須每天把辦公室內外打掃干凈,積極參加學校、二級學院衛生大掃除。活動中心辦公室禁止隨意張貼。
5.辦公室內工作用品、資料、財物應擺放整齊,不準堆放私人物品。
6.各社團所出的通知、海報不得在校園內隨意張貼,應經校社團管理委員會辦公室同意后方可到指定位置張貼。
二.辦公室具體工作管理
1.社團會長負責本社團辦公室的日常事務,督查各部門的值班情況以及資料的收集、整理與保存。
2.社團辦公室周一至周五下午7、8節課必須安排兩個或兩個以上值班人員值勤,要有值班記錄。
3.社團各部門每個星期必須開一次例會。校社團管理委員會每個月開一次社團會議,社團負責人如有特殊情況應上報校社管批準,否則,不得無故缺席。
4.各社團辦公室應有社團規章制度、社團資料、會員名單表、會議記錄檔案。
三.辦公室成員管理
1.社團辦公室執勤成員應嚴格遵守本制度的規定,社團辦公室的工作。
2.校級社團辦公室物品如需外借,應經校社管主任處同意之后辦理相關手續,方可借出。系級社團辦公室,須經本系干事同意后,方可外借。
四.辦公室監督管理
1.校社團管理委員會辦公室每個星期對社團辦公室進行不定時檢查。
2.本制度任何一項規定檢查結果都納入社團總評。
3.社團辦公室人員如有經常不值班、無人管理,社團管理委員會將做收回辦公室處理。
4.各社團須將本制度在辦公室內張貼,不得隨意損壞。
注:本制度自頒發之日生效實行,最終解釋權和修訂權歸校社團管理委員會所有。如有更改由校社團管理委員會通知,各社團不得隨意更改。
校社團管理委員會
第四篇:社團管理制度
二、浙江林學院學生社團管理辦法
第一章 總 則
第一條 為保障我校廣大學生的結社自由,保障學生團體(以下簡稱社團)的合法權益,加強對學生社團的管理,發揮社團在我校精神文明建設中的作用,充實、豐富、活躍校園文化生活,根據國務院《社會團體登記管理條例》及省、市有關文件精神,制定本規定。
第二條 本辦法所稱學生社團,是指我校學生自愿組成,為實現成員共同意愿,按照其章程開展活動的協會、俱樂部等學生組織。學校不允許成立“同鄉會”和類似的組織。
第三條
學生社團必須遵守憲法、法律、法規和國家政策,遵守學校的有關規定。
第四條 學生社團的基本任務:
(一)遵循和貫徹黨的教育方針,促進學生德、智、體、美全面發展,培養和提高學生綜合素質;
(二)開展健康有益、豐富多彩的課外活動,服務和凝聚同學;
(三)開展內容豐富、形式靈活的社團活動,充分挖掘學生潛能、培養興趣、促進學生個性的發展。
第五條 學校專門成立學生社團聯合會作為學生社團的日常管理機構。學生社團聯合會在校團委的指導下開展工作。
第六條 學生社團的活動經費通過會費繳納、申請社團活動資金、接受獎勵或贈與等合法方式獲得。
社團的財務活動必須遵守校團委規定的各項財務制度。
學生社團不得從事以盈利為目的的經營性活動。經學工部、校團委同意并指導下組織其成員開展的自我服務、勤工助學所得收入可以作為社團活動的資金。
第七條 學生社團的成員應當是具有浙江林學院正式學籍的全日制在校生。第二章 成立登記
第八條
成立學生社團,應當具備下列條件:
(一)有5名以上的學生聯合發起,發起人必須具有開展該社團活動所必備的基本素質,且未受過校紀校規處分;
(二)有規范的名稱和相應的組織機構;
(三)有比較固定的活動場所;
(四)有固定的社團指導教師和掛靠單位(業務指導單位);
(五)有規范的章程。
學生社團的名稱應當符合法律、法規的規定,不得違背校園文明風尚。學生社團名稱應當與其性質相符,準確反映其特征。
第九條 申請籌備成立學生社團,發起人應當向社團聯合會提交下列材料:
(一)籌備申請書;
(二)章程草案;
(三)發起人和擬任負責人的基本情況介紹、身份證明;
(四)至少2名指導教師基本情況、身份證明;
(五)掛靠單位(業務指導單位)的意見。
第十條
吸收新會員由校社團聯合會在每年十月份統一組織招收,禁止任何社團未經審批招收新會員。新審批成立的社團可以在審批后10個工作日內納新。每個學生不得同時參加三個(含)以上的社團。
第十一條 社團不得單冠以“浙江林學院”。可稱為“浙江林學院大學生××協會”等。
第十二條 學生社團章程應當包括下列事項:
(一)名稱;
(二)宗旨、活動范圍和活動方式;
(三)學生社團類別;
(四)社團成員資格及其權利、義務;
(五)組織管理制度、執行機構的產生程序及權限;
(六)財務管理、經費使用的原則;
(七)負責人的條件、權限和產生、罷免的程序;
(八)章程的修改程序;
(九)社團終止的程序;
(十)應當由章程規定的其他事項。
第十三條
社團指導老師應該是我校正式教師;社團指導單位應該是我校相關學院、研究所或黨政部門。
指導老師和指導單位應該熟悉該社團的活動內容并能勝任對其工作的指導。
學生社團可以聘請校內外專家、學者、教師、企業家等擔任社團的名譽職務,但聘請校外人員的必須事先征得校團委同意。
第十四條
社團聯合會應當自收到本條例第九條所列全部有效材料之日起10個工作日內,作出初審決定。通過初審的,經校團委同意,報校黨委宣傳部審批。未通過初審的,應當向發起人說明理由。
第十五條 有下列情形之一的,初審不予通過:
(一)有根據證明申請籌備的社團的宗旨、活動范圍不符合本辦法第三條規定的;
(二)校內已經有性質相同或相近的學生社團,社團聯合會認為沒有必要成立的;
(三)發起人受過校紀校規處分的;
(四)在申請籌備成立時弄虛作假的。
第三章 變更登記、注銷登記
第十六條 學生社團的登記事項、備案事項需要變更的,應當在事由發生后的7個工作日內向社團聯合會申請變更登記、變更備案。
學生社團修改章程,應當在7個工作日內報社團聯合會核準。
第十七條
學生社團有下列情形之一的,應當向社團聯合會申請注銷登記、注銷備案:
(一)會員大會決議解散的;
(二)分立、合并的;
(三)被責令解散的;
(四)由于其他原因終止的。
第十八條 學生社團在提出注銷申請登記后,社團聯合會應當組織對其財務進行清算。清算期間,學生社團不得進行與清算無關的活動。第十九條 學生社團應當自清算結束之日起7個工作日內向社團聯合會辦理注銷登記。
辦理注銷登記,應當提交由社團負責人簽名、經會員大會通過的注銷申請書和清算報告書。
社團聯合會準予注銷登記的,收繳該學生社團的登記證書、印章和財務憑證。
第二十條 學生社團注銷后的剩余財產由校團委處理。
第二十一條 學生社團成立、注銷或者變更名稱,由社團聯合會予以公告。第二十二條 學生社團負責人的變更必須經社團聯合會審批同意,并予以公示,未經審批同意的社團負責人學校不予以承認。
第二十三條 對未能很好地履行職責的社團理事會,校團委有權予以改組;對名存實亡的或違反宗旨的社團,經社團聯合會提出,校團委審核,校黨委宣傳部有權撤銷該社團。
第四章 監督管理
第二十四條 社團聯合會受校團委委托負責下列監督管理工作:
(一)負責學生社團的成立、變更、注銷的登記和備案;
(二)對學生社團實施檢查;
(三)對學生社團聘請校外人員擔任顧問的申請進行審核;
(四)統一管理各學生社團的經費收支;
(五)對學生社團違反社團管理規定的問題進行監督檢查和處理;
(六)學生社團干部的資格審查、產生以及考核評優。
(七)對學生社團進行綜合考評。
第二十五條 學生社團資產來源必須合法。經費必須用于章程規定的活動,任何人不得侵占、私分或挪用學生社團的財產,亦不得在社團成員中分配。
學生社團接受捐贈、資助,必須向社團聯合會報告接受、使用捐贈、資助的有關情況,并向全體社團成員公開。
第二十六條 學生社團必須遵守社團聯合會各項財務管理制度,接受社團聯合會的監督。學生社團在換屆或者更換負責人之前,社團聯合會應當組織對其進行財務審計。
第二十七條 學生社團應當在社團聯合會規定的期限內按時注冊。第二十八條 學生社團應當于每年9月中旬向社團聯合會報送上學的工作報告,接受檢查。工作報告的內容包括:本學生社團遵守法律法規和社團聯合會規定的情況、依照本辦法履行登記手續的情況、按照章程開展活動的情況、人員和機構變動的情況以及財務管理的情況。
第二十九條
社團只能刻制本社團的橢圓型專用章,并須報經校辦同意。第三十條 學生社團開展活動,必須報社團聯合會批準。
第三十一條 學生社團開展面向全校的活動,必須提前7個工作日審批。提交申請報告及活動經費預算報告,經掛靠單位、社團聯合會批準,報校團委同意后方可開展活動。
第三十二條
活動結束后,各個社團需上交活動情況小結和活動經費決算。
第三十三條 學生社團創辦的內部刊物必須符合國家法律法規、校紀校規和其他相關規定。內部刊物的編印和發行必須由社團聯合會報校黨委宣傳部審批,并參加校內刊物年檢。社團內部刊物一般限在校內發行。
第三十四條 社團的網站必須報校黨委宣傳部審批,并按校園網網站管理的規定執行。
第三十五條 社團可以以海報、網絡等多種形式宣傳社團活動。
第三十六條 校社團招新所收取會費的標準由校團委統一規定,并使用校團委指定的憑證。所有會費由社團聯合會統一管理,并視情況返回。任何社團不能截留會費。凡在招新工作中出現財務違規行為的社團和負責人,一經查實,將按照有關規定嚴肅處理。
第三十七條 為了積極扶持社團的發展,社團的掛靠單位有權對社團的日常工作進行管理。
第五章 學生社團的組織機構
第三十八條 各社團組織機構組成如下:原則上設會員大會、理事會、會長、團支書、副會長(主管財務必須有一名)、組織部、宣傳部、財務部、外聯部。因社團特點確實需要增設其他部門的,須向社團聯合會提出書面申請,批準后才能設立。
第三十九條 擔任社團負責人應具備的基本條件:政治品德優良,學習成績較好,并有一定的組織協調能力,工作責任心強,未受過校紀校規處分的學生。
第四十條
有下列情形的社團負責人校團委或學生社團聯合會將給予免職處理:
(一)違反憲法、法律和校紀校規者;
(二)違反校社團聯合會有關規定者;
(三)未經社團聯合會批準,擅自利用社團進行有償活動者;
(四)所負責社團賬目不清者;
(五)損害所在社團利益者;
(六)每學期參加例會兩次無故缺席、三次遲到或請假者。
對情節惡劣嚴重者,社團聯合會將予以公布,并將處理結果報教務處、學生處和所在學院。
第四十一條 每屆會長、團支書、副會長(主管財務)任期必須滿一年,否則在最終干部考核評定時不予承認,收回所頒發榮譽,并在校內張榜公布;
第四十二條 任期已滿的會長、團支書、副會長(主管財務)須向社團聯合會提交工作總結及個人自評,作為社團聯合會組織部考核并頒發資信證書的重要材料。作好移交工作(包括固定資產、檔案文件、經費情況、支出存根等);
換屆工作一般在每年五月下旬前后進行。
第四十三條 各社團理事會成員由會長提名產生,報社團聯合會批準。社團聯合會組織部負責對社團干部進行考察。
第四十四條 有下列情況之一者,不得擔任或繼續擔任學生社團負責人:
(一)在校期間曾經受到校紀校規處分的;
(二)曾因違反有關規定被撤職或社團被宣布解散或注銷,應當承擔主要責任的社團負責人;
(三)最近一學年有兩門以上(含兩門)課程不及格的;
(四)其他不宜擔任社團負責人的有關事項。第六章 學生社團成員的權利義務
第四十五條
我校學生有權按照任何一個社團的章程自由加入或退出該社團。社團內部成員在享有權利和履行義務方面一律平等。
第四十六條 社團成員有權了解所在社團的章程、組織機構和財務制度,對社團的管理和活動提出建議和質詢。
第四十七條 學生社團執行機構負責人違反有關規定和校紀校規,損害成員利益的,社團成員有權向社團聯合會反映問題和情況。
第四十八條 學生社團成員應當接受社團的定期注冊,并繳納會費。
第四十九條 社團成員有選舉權和被選舉權,有按照章程擔任社團職務的權利,并承擔相應義務。
第五十條 社團成員應當積極參加社團的各項活動,并有權對社團建設提出批評和建議,促進社團的健康發展。
第七章 學生社團的獎懲制度
第五十一條
社團聯合會對學生社團進行每月之星評比、社團之星評比。星級社團的評定細則和標準以及社團星級證書由社團聯合會另行規定。
第五十二條 社團聯合會對全校社團每年9月中旬實行年檢制度,參照星級評定結果對其進行綜合評估,并作為評定精品社團重要參照標準。精品社團評比辦法和評分細則以及精品社團證書由社團聯合會另行規定。
第五十三條
學生社團有下列情形之一者,由社團聯合會給予警告,責令改正,可以限期停止活動進行整頓,并可以責令撤銷直接負責的社團負責人;情節嚴重的,予以撤銷登記:
(一)活動范圍與內容與社團宗旨、章程不符的;
(二)拒不接受或者不按照規定接受監督檢查的;
(三)不按照規定辦理注冊登記、變更登記的;
(四)從事營利性的經營活動的;
(五)侵占、私分、挪用社團資產或者所接受的捐贈、資助的;
(六)違反社團聯合會的規定收取費用、籌集資金或者接受、使用捐贈、資助的;
(七)財務制度混亂;
(八)不按規定定期進行檢查和注冊的;
(九)社團執行機構有嚴重違紀行為;
(十)社團成員盜用社團名義進行活動;
(十一)社團成員連續兩學期不足30人的;
(十二)社團在一學期內未進行活動的;
(十三)其他違反社團聯合會章程和本辦法的行為。
第五十四條 學生社團活動違反法律、法規的,由學校有關部門依法處理;學校有關部門認為應當撤銷登記的,由社團聯合會撤銷登記。
第五十五條 未經批準,擅自開展學生社團的籌備活動,或者未經登記,擅自以學生社團名義進行活動,以及被撤銷登記的學生社團繼續以學生社團的名義進行活動的,由社團聯合會報請學校有關部門對責任人予以處理。
第五十六條 學生社團被責令限期停止活動的,由社團聯合會封存《學生社團登記證書》、印章和財務憑證。
學生社團被撤銷登記的,由社團聯合會收繳《學生社團登記證書》和印章。
第五十七條 為鼓勵廣大學生干部積極地開展工作,社團聯合會將每學年組織評比優秀社團干部、社團工作先進個人。參評干部、干事、社團成員必須上交相關申報材料。
第五十八條
優秀社團干部評比條件
(一)該干部所在社團為三星級以上(含三星級)社團;
(二)在負責期間工作主動、認真、負責,并具有較強的開拓精神,對社團聯合會安排的工作予以積極主動的配合,并積極維護社團利益和形象;
(三)接受社團聯合會的領導,準時參加社團聯合會的例會,及時完成社團聯合會布置的任務;
(四)對社團聯合會工作提出實效性、建設性意見的社團負責人;
(五)社團干部考核中成績優秀者;
(六)對社團有突出貢獻者。
第五十九條 社團工作先進個人參評對象為社團聯合會干事、各社團理事或會員,由社團聯合會各部門、各社團負責推薦,經社團聯合會核實,報校團委研究決定。
第六十條 社團工作先進個人評比條件
(一)堅持四項基本原則,遵紀守法,遵守學校的各項規章制度;
(二)學習成績良好,主動認真地配合所屬社團開展活動,為社團做出了一定貢獻;
(三)對所屬社團有可行性的建議。
第八章 附則
第六十一條 浙江林學院所有學生社團、協會、俱樂部的管理條例與本辦法規定不同的,適用本辦法。
第六十二條
本辦法自公布之日起執行,由校團委負責解釋
第五篇:社團管理制度文檔
洪莊楊小學“一品書香”誦讀社團管理制度 根據社團的實際需要,實行分工負責制。
第一章社團崗位職責:
(一)社長:全面負責社團的一切事務;及時了解和掌握社內的重要情況,對社團的發展有一定的計劃,是社團的發起者和主持人。負責社團的日常事務,對社員的讀書資料進行存檔登記。組織每次會議的召開,負責每次活動的宣傳。
(二)顧問:對社團的發展和日常工作進行指導。
第二章社團社員管理
(一)社員的產生
凡熱衷讀書,且有意加入“一品書香”誦讀社團者,經社團會議集體討論審議后錄取。社團每學年對社員進行一次考核,考核內容包括讀書筆記活動數量和質量、活動出勤率、活動表現完成情況。對于不符合條件的社員,給予廢除社員資格的處理。
(二)社員的權利和義務
1、社員應按時參加社內各類活動,遲到一次者給予批評,遲到三次或缺席二次者給予警告,遲到多次或缺席多次者給予除名。
2、社員有參加社團會議、活動和討論的權利,有提出意見和建議的權利。
3、社員每月至少向文學社遞交一份讀書筆記,所交筆記不得抄襲。社員的筆記,必須在每月3日前收齊,一次不交者,給予警告,三次以上不交者給予除名,被除名的社員將在誦讀社專欄中宣布除名消息及其原因。
4、社員參加社內各類活動,有事須請假,經社長或顧問同意后有效;無故缺席3次者作自動退社處理;
第三章社團會議制度
社員大會2個月一次,由社長召集全體社員,討論本社團發展和社團活動的布置。
第四章社團活動計劃
1、定期向社員推薦經典書目,讓學生閱讀,每月上交所讀書籍的讀書筆記。
2、每兩個月舉辦1次活動。例如:好書推薦會、制作讀書卡、好故事,我分享、讀三國,品經典等;
3、每兩個月舉行一次社團會議,討論社團的發展以及進行上次的活動總結和布置下次活動內容。
第五章、入社和退社手續:
入社手續
1、在班級語文科代表處報告,由科代表將名單交給文學社負責人、語文老師或正、副社長。
2、選拔。在選拔中必須講出自己參加社團的原因,自己的優勢,以及是否誠意入社。
退社手續
1、遞交退社申請,包括退社的合理理由。
2、經過社長以及老師的同意。
3、在社團內宣布退社人員的有關消息。