第一篇:無錫技師學院社團聯合會辦公室管理制度
無錫技師學院社團聯合會
辦公室管理條例
為了完善社團聯合會內部管理制度,維持正常的工作秩序,創造一個良好的辦公環境,經研究決定,特制訂此制度來規范辦公室委員的工作,具體條例如下:
第一條 社團聯合會辦公室的日常管理由社團聯合會秘書處具體負
責;
第二條 任何部門不得在辦公室開展非工作性活動,維護辦公室的嚴密性和紀律性;
第三條 社團聯合會辦公室是社團聯合會成員辦公的重要場所,辦公室值班人員需保持室內清潔整齊;
第四條 值班人員應講求精神文明,保持衣冠整潔,舉止大方、得體,講文明、講禮貌,熱情迎接來訪者;
第五條辦公室人員如無正當理由不予批準請假,更不得借辦事之由無故曠課。一經發現,將嚴肅處理。
第六條 各部門在辦公室辦公、活動期間,應對辦公室負責,愛護室內電器、家具以及其他公共設施,一旦損壞,由當事人負責賠償;
第七條 辦公室實行義務值勤制,由值班通知人員事先安排;非特殊情況值班人員不得缺席,事后請假無效;考勤按例會考勤計算;
第八條 非值班人員莫入辦公室;值班結束后,應打掃辦公室衛生,切斷電器電源,關好門窗,登記值勤后方可離開;
第九條 社團聯合會辦公室鑰匙由秘書處部長保管,其它各部如需要借用,須由秘書處批準,且不得私自轉借或配備辦公室的鑰匙;
第十條 本制度解釋與修改權歸無錫技師學院社團聯合會。
第十一條 本條例自發布之日起生效。
無錫技師學院數控技術系
社團聯合會主席團
2011年9月8日
第二篇:浙江商業技師學院社團聯合會
浙江商業技師學院社團聯合會
社團聯合會介紹
社團聯合會是在校黨委的領導下,在校團委的直接指導下,管理社團工作、服務社團發展的學生組織,旗下管轄著涵蓋文學學術、實踐服務、藝術文化、愛好興趣、體育運動等功能豐富、類型兼備的各類學生社團組織。它以充分調動眾多社團及其會員的積極性和創造性,全面開展有深度、有內涵、有品位、有價值、有意義的社團活動,不斷豐富校園文化生活,提高當代大學生的學習能力、實踐能力、組織能力和創新能力為目標。
作為青年自組織,學生社團是培養和發展大學生興趣愛好的廣闊平臺,是培養學生自我教育、自我管理、自我服務的有效形式,是構建“和諧文明”校園的重要組成部分,是凝聚青年、豐富校園文化、培育和傳承大學精神的重要載體,目前,能否建設好高校的社團已經成為一個高校是否具有活力和文化氛圍的重要標志之一。學生社團遍布全國高校校園的各個角落,扮演著豐富校園文化生活、提升校園文化品位、引領校園文化時尚的重要角色。
社團聯合會扮演著對各社團服務和管理的雙重角色,對學生社團的發展起著至關重要的作用。
社團聯合會部門及職能
社團聯合會主席團
1監督社團聯合會工作制度的實施;
2制定和修改社團聯合會的各項規章制度;
3領導、督察和考核社團聯合會各部室的工作,討論、決定本會的各項重大事宜;
4根據秘書長或主席的提名,任免社團聯合會各部(室、中心)人員職務;5根據客觀需要,改變社團聯合會內部的機構、職位設置;6和校學生會主席團協調安排其他工作;
7應當由主席團行使的其它各項權力;
社團聯合會秘書處負責指導社團聯合會辦公室工作;負責社團聯合會各項規章制度的制定及會議記錄、紀要的編寫;3 了解和收集各部室工作情況,協助秘書長指導社團聯合會各方面工作的開展;負責指導社團聯合會成員的考核鑒定和成員檔案管理工作;5 規劃組織舉行本會成員及各社團學生干部的培訓活動;6 主席團會、主席團擴大會、秘書長會及等會議的主持工作;7 應當由秘書處行使的其它職責;
社團聯合會辦公室
1負責社團聯合會內部物品的采購、保存與管理,并管理本會所使用的辦公用房及其他資產;
2全面負責社團聯合會的日常工作的有序進行,維持社團聯合會的日常運轉;
3統籌社團聯合會的各項會議及活動,配合主席團制定具體活動方案和分工;
4社團聯合會辦公室的日常值班及重大活動的臨時值班工作的統一安排;5建立、保存并維護社團聯合會的個人檔案,收集學生會社團聯合會的工作情況,為主席團決策提供信息支持;
6突發緊急事件的應急處理與人員召集;
7配合、協助社團聯合會主席團、秘書處的其他工作;
社團聯合會宣傳部
1、了解黨和國家思想政治教育的方針,協助黨團組織開展思想道德和科學文化宣傳,按照校團委、學生會、社團聯合會主席團的要求開展各項宣傳工作。
2、圍繞各階段的中心工作和各項活動,通過各種形式,協調和指導各個社團的宣傳部門, 指導各社團宣傳工作的開展。
3、以海報、板報、網絡等宣傳途徑宣傳校社團聯合會和各學生社團的活動。
4、加強對海報、黑板報、宣傳欄等學生媒體的管理,掌握校園社團文化主要宣傳陣地,為本會的各項活動進行板報、海報、網絡等各種形式的宣傳以及采訪、報道和宣傳稿件的擬訂。為本會各種大型資料的編輯和文字材料的處理提供專業技術支持。
5、與校外新聞輿論宣傳部門建立和保持聯系,建立一支精干的宣傳隊伍, 爭取外界對我校和本會的關注,向外界宣傳我校和本會。
6、策劃、組織、舉辦宣傳系統工作技能培訓,提高社團宣傳工作技能,提高宣傳效果。、掌握校園社團文化主要宣傳陣地,為本會的各項活動進行采訪、報道和宣傳稿件的擬訂,為本會各種大型資料的編輯和文字材料的處理提供專業技術支持;
8、與校外新聞部門建立和保持聯系,組織對外投送稿件,爭取外界對我校和本會的關注,向外界宣傳我校和本會;、以書面形式宣傳校社團聯合會和各學生社團的活動,報道社團活動,各個社團日?;顒油ㄓ崍蟮兰罢掌龊脗浒负痛鏅n
10、通過開展各類文化素質活動,為廣大學生提供自我展示和相互交流的平臺,豐富校園文化生活,營造高品質的校園文化氛圍。
大學社團聯合會審核考評部
1、切實維護各社團會員的合法權益,確保各學生社團與學校的及時溝通和相互理解,并協調有關部門解決社團發展的實際問題。
2、監督各個社團的工作,預防、避免發生社團侵犯學生合法權益的事。
3、監管各社團的財務收支及運行狀況,促進各社團財務的透明與公開化。
4、通過各種形式開展活動,提供必要的維權信息,努力提高廣大社團會員行使權利與履行義務的意識,自覺維護自身和他人的權益。
5、接受各社團會員的侵權舉報,并根據舉報,查明事實,依據相關制度和規定進行處理。
6、主抓星級優秀社團的考核、評定工作。
7、與學生會維權中心建立聯系機制,配合處理各項維權工作。
社團聯合會外聯部
1、發展和維護本會與兄弟院校社團聯合會的關系,加強社團聯合會的校際交流;、通過聯誼、交流等形式與社會各界建立廣泛的聯系,增強社會各界對本校和本會的了解;
3、建立有關的信息檔案,搜集外界資料,反映外界情況,為本會其它部門的對外聯系工作提供服務;
4、設計、規范和優化本會和本會干部的整體形象;
5、加強對各社團的外聯管理,規范各社團的外聯活動,整合各社團的外聯資源,營造健康、公平、和諧的外聯活動氛圍;
6、配合各社團發展中心的需要,為大型和聯合活動提供外聯服務;
7、與校學生會外聯部建立聯系機制,協調分配各種外聯資源;
8、協助主席團開展其它工作,指導各社團的公共關系工作的開展。
理論科技類社團發展中心
1、定期傳達校團委、社團聯合會主席團各項會議精神,傳達各項工作決議及規定;
2、按照社團聯合會章程及所制定各項制度,并根據相關要求,對所管轄的社團進行監督管理;
3、依照工作程序處理日常各項社團工作;
4、負責所管轄社團的社團負責人的定期培訓與考核;
5、對本中心社團進行戰略發展規劃部署,為社團的整體發展提供建議與幫助,為各社團的建設進行資源整合,提供服務;
6、為社團工作的發展規劃提供參考建議和決策支持;
7、促進各社團組織之間的交流合作與資源共享;
8、處理主席團安排的其他各項工作。
運動休閑類社團發展中心
1、定期傳達校團委、社團聯合會主席團各項會議精神,傳達各項工作決議及規定;
2、按照社團聯合會章程及所制定各項制度,并根據相關要求,對所管轄的社團進行監督管理;
3、依照工作程序處理日常各項社團工作;
4、負責所管轄社團的社團負責人的定期培訓與考核;
5、對本中心社團進行戰略發展規劃部署,為社團的整體發展提供建議與幫助,為各社團的建設進行資源整合,提供服務;
6、為社團工作的發展規劃提供參考建議和決策支持;
7、促進各社團組織之間的交流合作與資源共享;
8、處理主席團安排的其他各項工作。
藝術愛好類社團發展中心
1、定期傳達校團委、社團聯合會主席團各項會議精神,傳達各項工作決議及規定;
2、按照社團聯合會章程及所制定各項制度,并根據相關要求,對所管轄的社團進行監督管理;
3、依照工作程序處理日常各項社團工作;
4、負責所管轄社團的社團負責人的定期培訓與考核;
5、對本中心社團進行戰略發展規劃部署,為社團的整體發展提供建議與幫助,為各社團的建設進行資源整合,提供服務;
6、為社團工作的發展規劃提供參考建議和決策支持;
7、促進各社團組織之間的交流合作與資源共享;
8處理主席團安排的其他各項工作
社會實踐服務類社團發展中心
1、定期傳達校團委、社團聯合會主席團各項會議精神,傳達各項工作決議及規定;
2、按照社團聯合會章程及所制定各項制度,并根據相關要求,對所管轄的社團進行監督管理;
3、依照工作程序處理日常各項社團工作;
4、負責所管轄社團的社團負責人的定期培訓與考核;
5、對本中心社團進行戰略發展規劃部署,為社團的整體發展提供建議與幫助,為各社團的建設進行資源整合,提供服務;
6、為社團工作的發展規劃提供參考建議和決策支持;
7、促進各社團組織之間的交流合作與資源共享;
8、處理主席團安排的其他各項工作。
共青團浙江商業技師學院學生社團聯合會
二0一0年九月一日
第三篇:山東水利技師學院社團聯合會簡介
山東水利技師學院社團聯合會簡介
社團聯合會(以下簡稱院社聯)是在學院黨委的統一領導下,由學院團委直接指導開展工作的全校性學生組織。自成立至今,社聯一直以“服務社團,引導社團”為恒久不變的宗旨。學生社團是一塊充滿活力的廣闊天地,以開展的多元化的活動,充分地提高了學生的綜合素質,激發了學生的潛能,培養了學生的綜合能力為目的。為了更好地組織、管理、協調和服務學校各社團,使其積極有效地開展工作,院社聯在一次次地嘗試中,不斷發展壯大。為了增強我院社團管理工作的民主性,使社團充分參與到社團管理中去,完善我校社團文化建設,2011年6月14日我院成立了山東水利技師學院社團委員會。院社聯先后進行了機構改革。2011年,我院社聯改革創新,成立一主席五部長的主席團。
珍惜現在,社聯精兵簡政,改革圖強。目前的社聯機構設置合理,權責分工明確。社聯共設置5個部門:策劃部部、財務部、編輯部、紀檢部、外聯部。由主席團統籌規劃整體工作,各部門各團體各司其責,相互配合。
同時,社聯還修訂了原有的制度以保證工作的健康運行。在社團管理方面,社聯繼續加強對社團評估體制和對社團干部管理制度的完善,獎懲明晰,并重點扶植一批精品社團。院社聯作為一個年輕的集體,她的每一個足跡都見證著不斷探索的發展歷程,每一份探索都激勵著不斷前進的腳步,每一次進步都凝聚著千千萬萬水利學院社團人的汗水和心血。每學年社聯都組織開展了“社團文化節”,“校園文化節”,“十佳社團”評估,社團干部培訓會,社團統一招新,社聯干部招聘會,社團活動競標會,文化節設計大賽,等一系列大型全院性的活動。這些活動不僅展示了我院社團建設的成果,活躍了校園的文化氛圍,還激發了學校的人文潛力,推動了校園精神文明的建設,博得了在校師生的一致好評,也贏得了社會各界的贊許。
放眼未來,社聯道路漫長,但她仍將以欣欣向榮的面貌繼續一步步成功的躍進。
社團聯合會是一條船,將帶你乘風破浪,激流勇進,駛向理想的彼岸;社團聯合會是一盞燈,將為你引路導航,鼓氣增勁,找到夢的天堂;社團聯合會是一顆心,將對你輕聲訴語,怡情養性,塑造完美人生;社團聯合會是一只鷹,將載你展翅翱翔,笑傲長空,實現宏偉目標。展社團風采,揚理想風帆。我們將不懈努力,奮斗和奉獻在社團聯合會這塊熱土上。
第四篇:學院社團聯合會辦公室學期工作計劃
文學院社團聯合會辦公室
2012—2013年第2學期工作計劃
上個學期社聯辦公室已按照工作計劃順利完成任務,經過一個漫長的寒假,我們回到了久違的校園,在這個新的學期我們社聯辦公室有新的計劃,在總結上半學期活動和日常工作的同時發現不足之處,吸取經驗,在這個學期中繼續認真履行自己的工作職責。
一、工作目標:明確社聯辦公室的權責,做到行而有則,同時與社
聯其他部門以及各個社團形成和諧的工作聯系,使社聯辦公室成為一個有凝聚力,有行動力的部門。
二、具體內容:
1.明確辦公室工作職能,使辦公室能夠協調發展,做到分工明確,責任到人,使每個人都有自己負責的具體任務,防止在工作中出現互相推諉、拖沓等現象,使辦公室工作做到有條理、有計劃、有方案。
2.為進一步加大社聯合社團影響力,也使社聯各部和社團在工作上真正銜接起來,我們會努力協助主席及各團長申請一或兩個校級社團,把工作深入到社團內部,配合其負責人更好地開展工作,爭取組織舉辦一些有意義、有影響力、規模較大的活動。
3.如果能夠通過上級審批,社聯辦公室將與社管部聯合舉辦達人秀比賽。
4.由于下學期我們將涉及到換屆工作的交替,因此在辦公室內部要做好干部的培養,讓部員熟悉了解部門職能,以便更快的投入到工作中,同時也可以讓社聯辦公室成員能夠真正為社聯的發展起到積極的作用。
5.收集各社團的半學期活動素材,以便需要之時使用。
6.配合劉老師做好資料整理工作,繼續記錄活動班級積分情況以及社聯其他文字工作。
三、工作細則:
1.社聯辦公室將做好活動室的布置,規范社聯辦公室的管理制度,給每個社聯人提供一個良好的活動環境;
2.協助并幫助每個社團開展有意義的活動;
3.做好社聯合社團的檔案管理,把各類檔案分門別類,為以后查閱提供方便;
4.聯合各部門和各社團辦好社聯各項活動,并做好一學年工作總結。
四、注意事項
1.規范好社聯的財務管理,要做到每一筆開支明確,做到財務公開,讓每個成員知道我們的費用用在了什么地方
2.提高辦事效率,每個人要明確自己所負責的事項,爭取在最短的時間里以最好的水平完成任務,防止出現工作延誤的情況
3.督促本部部員認真完成值班任務,嚴禁出現漏崗情況
4.資料和檔案管理要規范,不能隨處亂放亂存,需要時要能及時找到
5.認真完成會議的通知、記錄、考勤、日常管理、檔案記錄等工作
6.監督和收齊各部及各社團工作總結、工作計劃和活動匯報及經費使用情況。
7.協助各項活動做好用品采購,會場布置等工作
8.結合文學院各項新的規章制度,做好新干部的選拔工作,盡快讓新干部熟悉接手社聯辦公室的各項工作
在下一學年里社聯辦公室將繼續認真完成各項工作,積極協助主席工作,扶持各個社團開展豐富多彩的活動,提高我們文學院學生的綜合素質,充分發掘社團的內在潛力。
第五篇:社團聯合會管理制度
牡丹江醫學院社團聯合會管理制度
牡丹江醫學院社團聯合會是學院團委領導下的學生團體。它的主要任務是豐富校園文化生活,培養學生的綜合素質,弘揚校園主旋律,利用課余時間,創造性開展軍事理論教育、科技創新、文化體育等豐富多彩的活動,實現自我教育、自我管理、自我服務的教育目標,為廣大同學提供展示自我的空間和舞臺。它既不同于第一課堂的專業學習,又與自身的全面發展有著密切的聯系。社團聯合會成立后,將在團委老師的正確領導下,努力工作,開拓創新,力爭為學院贏得榮譽的同時,為拓展社團成員的視野,培養創新精神和實踐能力,以便更好的為各成員實現自己的人生理想、從容的面對社會生活打下堅實的基礎而成立以下管理制度:
第一章 新社團成立制度
第一條 社團成立組建須征得院團委和社團聯合會的同意批準。
第二條 社團在成立批準成立前,不得在院內招收會員和召開成立大會,不得進行任何形式宣傳 和組織開展活動。
第三條 社團注冊前應具備以下條件:
(一)自愿參加該社團的人員應在十人以上。
(二)有詳細的社團章程、活動的計劃和負責人介紹。
(三)有明確的組織領導關系。
第四條 社團名稱應為“牡丹江醫學院ⅩⅩ協會(社、俱樂部等)。第五條 注冊程序如下:
(一)確定社團主要負責人一名,負責辦理社團申請的手續。
(二)向社團聯合會遞交申請書及相關社團材料,經初步審合。
(三)認真填寫申請表格,并將申請材料及申請表格依次遞交社團聯合會和院團委審核批準。
(四)社團聯合會主席團蓋章批準后,再遞交給院團委審批,院團委正式蓋章批準后,社團正 式成立,可以組織 開展社團活動并開始接受學生社團聯合會的監督和管理。
(五)社團在申請時應準備的相關材料包括:社團的名稱、宗旨、組織制度及管理章程、指導教師及個人簡歷、活動范圍、活動方式、計劃,成員范圍、數額、會員權利和義務、財務的會計審核制度、社團籌備負責人(不少于3人)姓名、年齡、班級等。第六條 社團負責人的資格、職責和義務:
(一)社團負責人的條件是堅持四項基本原則,熱愛社團工作有較強的社會責任感。
(二)社團負責人必須接受社團聯合會的指導,帶領社團獨立開展活動,主動參加社團主席例會,完成學生社團聯會交給的任務。社團負責人應經選舉產生;如有特殊原因要辭去職務應向具體指導部門提出申請,并提請召開會員大會,產生新的社團主要責人。第七條 社團不得面向校外招收會員。
第二章 社團活動管理制度
第八條 社團舉辦活動,必須先報請社團聯合會和院團委批準,填寫社團活動審批表,到社會上組織重大或邀請院外人員進行學術交流活動應先報院團委,在由院團委報請院黨委批準。第九條 社團向社團聯辦公室提交的活動計劃方案應包括:活動的目的、內容形式、參加人數、時間、地點、活動負責人、邀請與會人員簡介、經費預算及其它需要說明的情況;
第十條 社團聯審核活動的基本原則是:活動健康向上,有益于社團成員綜合素質拓展提升,有 益于校園文化建設和精神文明建設。
對定期開展、長期堅持、重在實效的活動予以優先考慮;社團原則上不得從事營利性經營活動和純商業宣傳活動,不得開展存在安全隱患、損害會員利益的活動;
第十一條 社團組織的臨時性活動不需要向社團聯合會提交提案,但必須在活動前至少3天向社團聯合會辦公室備案;
第十二條 活動組織應充分考慮安全問題,社團和活動主要負責人對活動的秩序、安全及其合法性負責;
第十三條 活動結束后,將活動場所打掃干凈,社團應盡快向社團聯合會辦公室提交活動總結,照片,圖片等活動資料存檔;學期末應將本學期的活動總結及財務收支情況報社團聯合會,以上材料將作為社團考核的重要依據。
第十四條 各社團有下列情況之一者,由社團聯合會上報團委獲得批準后,宣布其停止一切活動,進行限期整頓。整頓到期審核合格,可繼續開展活動。
(一)社團內部組織機構嚴重癱瘓,管理一場混亂。
(二)盲目進行社團活動,長期工作不見成效。
(三)嚴重違反本制度,不向團委申請,擅自開展重大活動或涉外活動。
(四)在活動將開展過程中出現酗酒、賭博、打架、斗毆等現象。
(五)社團負責人被罷免、受到紀律處分或出現違法行為。
(六)年終評比成績不合格。
(七)經費使用混亂,擅自收取會費的行為。第三章 社團聯合會辦公室管理和借用制度
第十五條 社聯辦公室管理制度
1、進入辦公室必須穿著整潔,得體。
2、在辦公室內舉止要文明,禁止大聲喧嘩、打鬧、說臟話。
3、不得在辦公室內聚會、吸煙、喝酒、吃零食。
4、不得在辦公室進行下棋打牌等娛樂性活動。
5、不準私自動用占有辦公室物品,如需要使用要先登記。(詳見借用物品登記表)
6、要珍惜并愛護辦公室的各項設施及物品,隨時保持辦公室干凈、整潔。
7、嚴禁用辦公室的電腦從事與工作和學習無關的活動。
8、值班人員必須嚴格按照值班表值班,不得無故缺席、遲到、早退。
9、值班干事不得帶閑雜人員進入辦公室,不得擅自離開辦公室。如有事應同辦公室主任請 假,批準后方可換班。
10、每天值班的辦公室工作,由社聯辦公室值班人員全面負責。社聯值班人員應主動和社團值班人員交流。
11、值班人員必須認真做好值班記錄,寫好社聯日記。
12、保持好辦公室衛生,值完班后,值班人員在離開前將辦公室再打掃一遍。清點好辦公室內的設施及物品。
13、離開辦公室時要確保電腦,電源開關已關掉,并將燈和門窗關好,鎖好門。
14、退出社聯后,將鑰匙還給負責人。
15、值班實行主席、辦公室主任抽查制。
第十六條 社聯辦公室的借用制度
1、使用社聯辦公室需得到社聯主席或辦公室主任同意后方可使用。
2、使用辦公室時不得私自動用或翻閱辦公室資料,更不允許將辦公室物品私自帶出。
3、辦公室借出后,由所借用的社團負責人全權打理,借用期間出現問題由社團的負責人負責。
4、各社團使用完辦公室招開會議或舉行完活動后,應及時打掃,保持辦公室內衛生干凈整潔。并將鑰匙及時歸還。否則將給予相應的處分。
第四章 社團聯合會音樂教室、舞蹈排練室、琴房借用管理制度 第十七條 小活動的管理制度
1、小活動需得到社聯主席的同意才可以使用。
2、借用人需至少提前一天寫好申請,說明借用的理由,使用的時間段,以便統一安排。
3、使用前各社團應檢查活動室內物品設備是否有損壞,如有請及時申報,避免出現責任不清等現象。
4、在使用期間,活動室有任何物品的丟失及損壞均由借用人全權負責及賠償。
5、借用期間,參加活動的人員要文明、愛護公共設施,嚴禁大聲喧嘩、爬窗、踏 椅、跺墻、隨地吐痰、亂扔紙屑等行為?;顒邮业囊磺芯山栌萌巳珯嘭撠煛?/p>
6、使用完后,借用的社團必須將活動室打掃干凈方可離開,否則以后一律不再借予使用。第十八條 較大型的活動則由社團或組織提前向社團聯合會申請并報送學院團委批準才可使用。
第五章 社團聯合會物品管理和借用制度
第十九條 社聯物品管理制度
校社聯財產均屬校團委所有,任何個人不得私自取用或將其外借。
1、物品保管
(1)各種物品擺放整齊,登記齊全,記載清楚,每月檢查一遍,保管完好。(2)辦公室負責人員應保證物品的安全,防止物品遺失、損壞。(3)出于工作需要而讓學生干部代管的物品,應詳細記錄。(4)作好物品的安全保護工作,重大物品遭竊后,應及時報告。(5)在辦公室工作時,要注意防火、衛生和安全。2物品維修
如果發現有物品損壞,辦公室安排人員統一修理。3.物品報廢處理
廢舊物品、沒有實際用途或已達不到工作要求的物品及設備,上報廢物品清單,由辦公室安排人員統一報廢或變賣,變賣所得由社團聯合會財政處統一管理。4.物品購買
在購買物品時務必索要發票,經手人需將本日所購之物登記在案,注明經手人、時間、所購何物、用途及數量、購物的花銷等。第二十條 社聯物品的借用制度
1.各種物品出借由辦公室人員負責,物品出借必須登記,登記事項包括出借時間、出借物品、借用者、經手人和借出事由、歸還時間等(借用日期不得超過一周,如需繼續使用應續借。)。2.物品的出借應以公共事務為目的,以個人事務為請求借用物品的不應允許。
4.借用物品的同學應小心使用借出物,使用完畢后及時歸還辦公室,并由辦公室人員進行登記,記明歸還時間等詳細情況。
5.物品借出后未及時歸還的,辦公室人員有權追討;物品借出后因借用者原因而嚴重損壞或丟失的,借用者應付賠償責任。
6.對于社團借用社團聯合會物品,首先需由社團負責人向社團聯合會辦公室進行申請,由主席和辦公室主任簽字同意后方可借出,并同時保證所借物品及時歸還,物品損壞要按照物品價值進行賠償。
第六章 社團聯合會財務管理制度
第二十一條 社聯內部財務管理制度
一、社團聯合會實行資金統一監管調撥的基本財務制度。社聯全部資金,由社聯財務部統一管理,主席團監督。
二、設立社聯總帳戶。所有帳目、現金及報銷憑證由財務部部長保存。另設各部明細帳目,隨時記錄各部收支狀況等詳情。
三、各部設立本部帳戶,并由部長負責記帳、報帳和上交收入。
四、各部一律憑有效報銷憑證(發票)統一報帳。發票應寫清明細,報帳時發票背面注明詳細用途和經手人。如有特殊情況只能用收據報帳時,需有主席親筆簽名。
五、學生會報帳周期為兩周,在舉行社聯委員例會時統一報銷。
五、各部取得資金收入結算后,必須三天內向主席團匯報并將現金上交主管財務部入帳。
六、財務部部長應每兩周小結財務收支情況,并定期制作財務清單,交社聯主席團審議。第二十二條 社團財務管理制度
1、社團申請經費,需在活動開始前兩周申請,并向社團聯合會提交社團經費預算明細。
2、寫清經費的主要用途及大概預算。
3、舉辦活動后的兩周內,上交所用經費的所有發票、收條,如延期不交發票,根據相關條例給予處罰扣分。
4、禁止社團負責人私自挪用會費,一經發現將嚴肅處理。不得以協會名義私自收取額外會費(材料費、學習費等)。
5、社團根據舉辦活動的實際需要申請經費,如發現沒有經團委審核,經費花超數量大、或不上報擅自動用經費者,按照有關規定給予處罰扣分。
第七章 社團聯合會的值班制度
全體工作人員必須嚴格遵守國家法律、法規及學校的規章制度。辦公室工作人員應時刻注意自身形象,在工作中嚴格要求自己,努力提高社聯辦公室在校內外的良好聲譽。
第二十三條 值班時間為周一至周五19:00~21:30;周日19:00~21:30。(若有特殊情況,由辦公室統一安排)
第二十四條 所有部門參與值班,且每班至少安排2人值班。所有值班事宜由辦公室統籌安排,如有重大活動,各職能部門可以根據需要調整值班時間,但必須告知辦室。第二十五條 值班要求
(1)值班時,做到不遲到、不早退、不無故離崗,并認真填寫值班簽到表。若有特殊 情況不能值班者應提前向各職能部門負責人請假,并告知辦公室值班負責人員。無故缺席者,將給予相應責罰。
(2)值班人員在值班時做好值班記錄,記錄簡明扼要,及時歸檔,及時處理,遇突發事件及時匯報;同時務必與下班同學做好工作的交接,如因為值班同學交接工作失誤或未交接清楚而造成的任何損失皆由個人負責。
(3)值班期間,做好辦公室的衛生保潔工作,保持辦公室的整潔。
(4)值班人員應穿戴大方,得體,并佩帶工作證;應熱情大方為同學服務,提倡文明用語。(5)辦公室禁止使用各種存在安全隱患的電器;禁止使用辦公室電話撥打私人電話。
(6)要愛護值班室的物品,不輕易出借物品,當相關人員借用時,須做好登記,并幫助聯系負責人員辦理。值班人員不得私自出借辦公室物品。
(7)嚴禁將工作證,辦公室鑰匙,社聯印章等私自借于他人使用;嚴格登記社聯印章的使用情況,使用社聯印章須得到分管副主席的同意,不得隨意使用社聯印章。
(8)辦公室電腦應遵循“誰使用誰負責”的原則,要愛護好,管理好,使用好;不得使用電腦從事任何非法或違反公共道德的行為;不得在電腦上隨意下載軟件,使用U盤前須殺毒。(9)辦公室打印機須嚴格管理,使用人員須詳細登記,所有人員不得隨意使用。(10)值班人員應做到善始善終,在值班結束后,檢查辦公室的門窗后離開。
第二十六條 處理事務
1、認真處理各項事務,非本職能部門事務須及時告知其他相關職能部門。
2、嚴格按照各項規定處理事務,不得擅做處置。
3、如遇不能處理的事務,應當及時向相關負責人反映,不得刻意隱瞞實情,違者將按照相應規定處理。
第二十七條 社團所有值班人員接受社團聯合會辦公室統一管理和監督。
第八章 社團聯合會量化考核制度
為加強我校社團管理的透明度和規范化,充分調動、提高各社團的積極性,豐富同學們的課余生活,更好地為廣大同學服務,積極配合學校的各項工作,以對社團進行更為有效的監督和服務,提高各社團工作的透明度。根據????以及結合各社團的實際情況,特制定本條例。量化評比采取以事實為依據,以公開、公平為原則,采取基礎分為60分,并根據各社團的各項活動和日常工作進行加減分。
第二十八條 考核標準(一)參加例會情況
1.到會情況:請假扣1,遲到/早退扣1分,缺勤扣2分 2.合理化建議:提出合理建議并得以采用加3分。
3.社團會員大會每學期不少于2次,未召開者扣2分,只召開一次扣1分,大會需邀請社團聯合會代表出席參加。
(二)書面材料完成情況
1.各項活動的方案、通知、預算、場地申請材料、活動總結、相片、簡訊以及工作計劃和工作總結等未及時上交每次扣2分。拒絕不交每次扣4分。2.格式不正確或內容有原則性錯誤等依情況扣1--3分。
(三)關于經費的管理情況
1、凡造假帳以私吞社團經費以及有不合理開銷的,一旦證實,追究當事人的相關責任,并扣該社團2分。
2、凡屬正當收費(經校團委同意后),在規定時間內,未及時將存折送交社團聯合會予以申核的,每次扣2分。
3、凡發現某社團未經社團聯合會同意而擅自向校團委申請經費的,每次扣3分。
4、凡發現社團有向社員亂收費現象的,一經查實,除責令將金額如數退還給社員外,并要追究社團負責人的責任,一次扣5分。(四)關于社團管理方面的規定
1、各社團之間能密切配合交流工作或相互之間能進行競賽活動,增強了各社團之間的凝聚力的,每次加2分。
2、各社團每屆主要負責人的產生未同社團聯合會協商討論而直接指定,社團聯合會不予肯定,責令該社團負責人作出書面檢討,并扣該社團5分。
3、凡發現某社團未向社團聯合會請示審批,而擅自舉辦培訓班,每次扣6分。
4、未經社團聯合會批準而擅自進行對外交流活動,并造成不良影響的,每次扣5分;情節嚴重者,追究當事人責任。
5、積極幫助兄弟社團,每次加2分。
6、為我院爭得榮譽,每次加3—5分。
7、開展有特色的活動,能夠很好的宣傳社團,并將社聯打響的社團每次加2—4分。
(五)關于配合院團委、社團聯合會工作的規定
1、積極配合院團委、社團聯合會工作的社團,每次依情況加2—5分。
2、各社團無正當理由,而拒絕承擔院團委及社團聯合會布置的工作任務的社團,每次扣3—6分。
(六)各社團值班情況
1、未值班者扣2分。2.值班遲到早退扣1分。
3.值班記錄或值班記錄情況不屬實、不認真扣1分。4.衛生不合格每次扣2分。
5.值班時違反辦公室制度每次扣1—5分。
(七)社聯辦公室、活動室使用管理情況。
違反社聯辦公室、活動室使用制度,依情況每次扣1—5分。第九章 附則
第二十九條 此管理制度自通過之日起開始試行。第三十條 本制度最終解釋權歸牡丹江學院社團聯合會