第一篇:裝修管理辦法
裝修管理辦法
1.目的
為加強裝修管理,保障小區公共設備設施的正常使用、樓宇安全和房屋外觀的統一美觀,以維護全體業主的利益,特制定本辦法。2.范圍
適用于業主入住后進行裝修的全部過程。3.職責 3.1綜合管理部
1)為業主辦理裝修手續的受理窗口
2)負責受理業主的裝修申請、裝修證照的辦理、費用的收繳。3)確認業主的裝修資格,初步審查裝修方案; 4)與業主簽訂《裝飾裝修管理服務協議》; 5)監控業主裝修的全過程,并組織裝修驗收。3.2工程維修組、秩序維護組
1)負責審查業主提出的裝修方案,同時監督業主裝修。
3)負責裝修現場施工、治安、消防的巡查、裝修物品搬運、人員出入的控制。4)負責裝修對環境影響的監管、裝修垃圾的處理,同時參與裝修驗收。4.方法和過程控制 4.1裝修手續的辦理 4.1.1裝修手續辦理的程序
業主提出裝修申請→客服前臺受理業主的裝修申請并查驗申請資料是否齊備→確認業主的裝修資格、初步審查裝修方案、與業主簽訂《裝飾裝修管理服務協議》→工程維修組審查業主提出的裝修方案是否符合并簽署意見→服務中心經理審批→當裝修方案批準后,及時通知業主前來辦理后續手續→辦理裝修人員登記手續及出入證→收取裝修保證金等相關費用→業主簽署確認意見→簽發《裝修許可證》。
4.1.2各物業服務區域內的客戶中心為業主裝修手續辦理的受理窗口,需裝修的業主應與其委托的裝修單位到客戶中心辦理裝修手續,辦理時須攜帶以下資料:
1)房屋所有權證(或者證明其合法權益的有效憑證); 2)申請人身份證原件及復印件(驗原件、收復印件); 3)裝修單位《營業執照》、《資質證書》復印件(加蓋公章); 4)裝修單位負責人身份證復印件、照片、聯系電話; 5)施工人員1寸照片兩張、身份證或暫住證復印件;
6)裝飾裝修方案:裝修平面圖、水電布置圖、天花布置圖及其它必要說明; 7)變動建筑主體或者承重結構的、超過設計標準或規范增加樓面荷載或防水層改變,須提交原設計單位或者具有相應資質等級的設計單位提出的設計方案。
8)涉及有關外立面裝飾裝修(如搭建建筑物、構筑物、改變房屋外立面、在非承重外墻上開門窗)的需提交規劃部門批準文件。
9)涉及有關天然氣管道改變的,需提交天然氣公司的批準文件。10)涉及有關采暖管道改變的,需提交供暖公司的批準文件。
11)如商戶需設置燈箱、霓虹燈、電子顯示屏、招牌、櫥窗等戶外廣告,應提供工商主管部門簽發的戶外廣告登記證。
12)業主若不能親自前來,可委托他人來辦理裝修手續,但必須持業主親筆簽名的委托書或授權書,并提交委托人身份證。
4.1.3客服前臺負責查驗業主提交的各項資料是否齊全,并指導業主填寫《裝修申請表》,如實申報裝修項目、施工期限、施工人數等內容;當核實無誤時,應及時將資料送項目工程部審批
4.1.4項目工程部對業主或裝修單位提交的裝修方案進行初步審查,客服中心確認業主的裝修資格及條件,同時與業主簽訂《裝飾裝修管理服務協議》;當審查無誤時,應及時將資料送工程維修組審核。
4.1.5工程維修組應指定專人負責對業主或裝修單位提交的裝修方案及相關圖紙、資料進行一一審查,若對裝修方案不清楚的地方,工程人員應主動與業主取得聯系,詢問清楚,必要時可請業主和裝修單位到現場進行核實;若有結構、管線、外觀等重大變動的裝修,應將相關資料報送工程主管審核。
4.1.6工程維修組應及時對業主提出的裝修方案作出意見,并提交服務中心經理審批;整個
裝修申請的審批時限為三個工作日,客服中心負責跟蹤審批過程。
4.1.7當裝修方案通過審批后,應及時將資料返回客戶中心通知業主及時前來辦理后續手續。
4.1.8客戶中心負責為業主辦理裝修施工人員出入證(裝修施工人員一人一證,出入證憑其本人身份證和照片辦理,憑證方可進入小區施工),同時收取裝修保證費、裝修垃圾處置、出入證工本費及押金等費用。
4.1.9業主在辦理完上述程序并簽署確認意見后,應立即為其簽發《裝修許可證》。4.2裝修現場的監控
4.2.1裝修開始時,業主應將《裝修許可證》張貼在入戶門外,施工人員應隨身佩戴《臨時出入證》。
4.2.2施工單位應指定裝修現場消防責任人,并在現場配備滅火器。
4.2.3客戶中心應將當日辦理裝修手續的名單提交工程維修組和秩序維護組。由秩序維護組負責到各裝修戶入戶門門外張貼《裝修巡查記錄表》,從裝修辦理之日開始,巡邏崗應對裝修現場進行巡查,巡查時間為早晨8點至晚上22點,每天巡查次數不少于1次,并在《裝修現場監控記錄表》內記錄。巡查時應檢查以下內容:
1)是否張貼《裝修許可證》。2)是否按規定配置滅火器材。3)是否在裝修現場吸煙。
4)查驗施工人員是否佩戴《臨時出入證》,出入證與所持人是否相符,有無過期,對已過期或人證不符的出入證要予以收回。
5)檢查是否按裝修時間進行施工。
6)檢查留宿施工人員的《臨時出入證》及是否有留宿記錄。
7)施工人員從事焊接作業等特種作業時,檢查操作人員有無上崗證,相關防范措施是否落實。
8)檢查施工人員是否明火做飯。
9)施工人員搬運貨物時是否使用貨梯或指定的通道進出。
10)檢查通道墻面、地面、天棚、燈具等公共設施及住戶入戶門有無損壞、磨花現象,發現問題及時處理或協助客服中心處理。
11)檢查所裝修項目是否符合《裝修許可證》的裝修范圍。12)檢查空調室外主機是否按規定安裝。
13)檢查是否搭建花架、雨棚、陽光棚等違章構筑物。14)檢查室外吊運材料是否采取安全防護措施。15)檢查其它相關事項。
4.2.4工程維修組指定的裝修巡查人員應每日到裝修現場巡查至少一次,巡查以下內容:
1)檢查是否按照技術要求改動強弱電、給排水、防水。2)檢查是否違規改動室內梁、柱、板等房屋承重結構。
3)檢查外立面是否違規安裝熱水器、晾衣架、雨棚、防護欄、空調室外主機。4)檢查是否違規改動公共區域或毗鄰房屋的水電等設施。5)檢查是否有其它不合裝修法規、公司各項裝修規定的情況。
4.2.5如需動火作業,裝修單位必須到物業公司辦理《臨時動火作業申請表》,經批準后方可進行。
4.2.6如裝修工程延期,裝修業主應及時到物業公司辦理延期手續。4.2.7違章裝修的處理
1)對于發現的違章裝修應進行取證(如拍照、攝像等),同時開具《裝修違約整改通知書》,詳細填寫違約事項、所依據的法規或《裝飾裝修管理服務協議》等文件的條款、限期整改意見等。
2)《裝修違約整改通知書》應送達裝修業主、裝修單位,并要求其簽收。對于拒收者,應將《裝修違約整改通知書》張貼在入戶門外,并拍照取證(2張,1張為張貼在門上的《裝修違約整改通知書》的內容近照;另1張為該房屋的入戶門的全景,包括門牌號等)。
3)客服中心負責跟蹤驗證違章裝修戶的整改情況,如違章裝修戶拒不改正,及時上報部門經理。
4)綜合管理部主管經理在接到信息后,應出面與業主溝通,作好業主工作,督促業主整改。如還拒不改正,應再次發出《裝修違約整改通知書》,并上報服務中心經理。
5)服務中心經理在接到信息后,應及時作出判斷,是否上報行政主管部強制執行。
4.3裝修驗收
4.3.1裝修工程結束后,業主應及時通知物業公司進行驗收,驗收人員(由客服、工程人員聯合組成)應到現場根據裝修項目核驗以下事項:
1)是否超出《裝修項目施工證》的裝修范圍。2)是否損傷公共的給排水、強弱電及防水。3)是否損傷室內梁、柱、板等房屋承重結構。4)是否違規改動公共區域或毗鄰房屋的水電等設施。
5)外立面是否違規安裝熱水器、晾衣架、雨棚、防護欄、空調室外主機。
4.3.2經核驗與申請方案相符時,驗收人員應在《裝修驗收表》相關欄目簽署核驗意見,二個月后復驗收,無滲漏、堵塞則在交費收據上簽署退款意見,辦理以下退款手續:業主的裝修履約保證金在10個工作日后退還。
東營京華物業服務有限公司
京華觀邸物業服務中心 2012年3月15日
第二篇:裝修管理辦法
裝修管理辦法
1.目的
為加強裝修管理,保障小區公共設備設施的正常使用、樓宇安全和房屋外觀的統一美觀,以維護全體業主的利益,特制定本辦法。
2.范圍
適用于業主入住后進行裝修的全部過程。
3.職責
3.1 客服中心
1)為業主辦理裝修手續的受理窗口
2)負責受理業主的裝修申請、裝修證照的辦理、費用的收繳。
3)確認業主的裝修資格;
4)與業主簽訂《裝飾裝修管理服務協議》;
5)監控業主裝修的全過程,并組織裝修驗收。
6)負責審查業主提出的裝修方案,同時監督業主裝修。7)對違規裝修業主發出整改通知書。并監督整改。3.2 機電運行部
1)協助客服中心審查業主提出的裝修方案,同時監督業主裝修。2)監控業主裝修全過程的水、電、暖、氣等技術問題,對違規裝修予以制止,并提出整改意見呈客服中心。
3)協助客服中心組織裝修驗收并簽字確認。3.4 保安隊
1)負責裝修現場治安、消防的巡查,裝修物品搬運、人員出入的控制。
2)負責裝修對環境影響的監管、裝修垃圾的處理,同時參與裝修驗收。
4.方法和過程控制
4.1 裝修手續的辦理
4.1.1 裝修手續辦理的程序
業主提出裝修申請?客服前臺受理業主的裝修申請并查驗申請資料是否齊備?確認業主的裝修資格、初步審查裝修方案、與業主簽訂《裝飾裝修管理服務協議》?機電運行部審查業主提出的裝修方案是否符合并簽署意見?客服主管審批?當裝修方案批準后,及時通知業主前來辦理后續手續?辦理裝修人員登記手續及出入證?收取裝修保證金等相關費用?業主簽署確認意見?簽發《裝修許可證》。
4.1.2 需裝修的業主應與其委托的裝修單位到客戶中心辦理裝修手續,辦理時須攜帶以下資料:
1)房屋所有權證(或者證明其合法權益的有效憑證);
2)申請人身份證原件及復印件(驗原件、收復印件);
3)裝修單位《營業執照》、《資質證書》復印件(加蓋公章);
4)裝修單位負責人身份證復印件、照片、聯系電話;
5)施工人員 1 寸照片兩張、身份證或暫住證復印件;
6)裝飾裝修方案:裝修平面圖、水電布置圖、天花布置圖及其它必要說明;
7)變動建筑主體或者承重結構的、超過設計標準或規范增加樓面荷載或防水層改變,須提交原設計單位或者具有相應資質等級的設計單位提出的設計方案。
8)涉及有關外立面裝飾裝修(如搭建建筑物、構筑物、改變房屋外立面、在非承重外墻上開門窗)的需提交規劃部門批準文件。
9)涉及有關天然氣管道改變的,需提交天然氣公司的批準文件。
10)涉及有關采暖管道改變的,需提相關部門的批準文件。
11)如商戶需設置燈箱、霓虹燈、電子顯示屏、招牌、櫥窗等戶外廣告,應提供工商主管部門簽發的戶外廣告登記證。
12)業主若不能親自前來,可委托他人來辦理裝修手續,但必須持業主親筆簽名的委托書或授權書,并提交委托人身份證。
4.1.3 客服前臺負責查驗業主提交的各項資料是否齊全,并指導業主填寫《裝修申請表》,如實申報裝修項目、施工期限、施工人數等內容;當核實無誤時,應及時將資料送客服主管。
4.1.4 客服主管負責對業主或裝修單位提交的裝修方案進行初步審查,確認業主的裝修資格及條件,客服與業主簽訂《裝飾裝修管理服務協議》;當審查無誤時,應及時將資料送機電運行部審核。
4.1.5 工程維修組應指定專人負責對業主或裝修單位提交的裝修方案及相關圖紙、資料進行一一審查,若對裝修方案不清楚的地方,工程人員應主動與業主取得聯系,詢問清楚,必要時可請業主和裝修單位到現 場進行核實;若有結構、管線、外觀等重大變動的裝修,應將相關資料報送工程主管審核。
4.1.6 機電運行部應及時對業主提出的裝修方案作出意見,并提交運客服主管審批;整個裝修申請的審批時限為三個工作日,客服主管負責跟蹤審批過程。
4.1.7 當裝修方案通過審批后,應及時將資料返回客戶中心通知業主及時前來辦理后續手續。
4.1.8 客服中心負責為業主辦理裝修施工人員出入證(裝修施工人員一人一證,出入證憑其本人身份證和 照片辦理,憑證方可進入小區施工),同時收取裝修保證費、裝修垃圾處置、出入證工本費及押金等費用。4.1.9 業主在辦理完上述程序并簽署確認意見后,應立即為其簽發《裝修許可證》。
4.20 裝修現場的監控
4.2.1 裝修開始時,業主應將《裝修許可證》張貼在入戶門外,施工人員應隨身佩戴《臨時出入證》。
4.2.2 施工單位應指定裝修現場消防責任人,并在現場配備滅火器。
4.2.3 客戶中心應將當日辦理裝修手續的名單提交保安隊各業務部門。從裝修辦理之日開始,保安隊巡邏崗應對裝修現場進行巡查,巡查時間為早晨 8 點至晚上 20 點,每天巡查次數不少于 1 次,并在《裝修現場監控記錄表》內記錄。
巡查時應檢查以下內容:
1)是否張貼《裝修許可證》。
2)是否按規定配置滅火器材。
3)查驗施工人員是否佩戴《臨時出入證》,出入證與所持人是否相符,有無過期,對已過期或人證不符的出入證要予以收回。
4)檢查是否按裝修時間進行施工。
5)負責清場。
6)施工人員從事焊接作業等特種作業時,檢查操作人員有無上崗證,相關防范措施是否落實。
7)檢查施工人員是否明火做飯。
8)施工人員搬運貨物時是否使用貨梯或指定的通道進出。
9)檢查通道墻面、地面、天棚、燈具等公共設施及住戶入戶門有無損壞、磨花現象,發現問題及時處理或協助客服處理。
4.2.4 客服、工程維修組指定的裝修巡查人員應每日到裝修現場巡查至少一次,巡查以下內容:
1)檢查是否按照技術要求改動強弱電、給排水、防水。
2)檢查是否違規改動室內梁、柱、板等房屋承重結構。
3)檢查外立面是否違規安裝熱水器、晾衣架、雨棚、防護欄、空調室外主機。
4)檢查是否違規改動公共區域或毗鄰房屋的水電等設施。
5)檢查是否有其它不合裝修法規、公司各項裝修規定的情況。
4.2.5 如需動火作業,裝修單位必須到物業公司辦理《臨時動火作業申請表》,經批準后方可進行。
4.2.6 如裝修工程延期,裝修業主應及時到物業公司辦理延期手續。
4.2.7 違章裝修的處理
1)對于發現的違章裝修應進行取證(如拍照等),同時開具《裝修違約整改通知書》,詳細填寫違約事項、所依據的法規或《裝飾裝修管理服務協議》等文件的條款、限期整改意見等。2)《裝修違約整改通知書》應送達裝修業主、裝修單位,并要求其簽收。對于拒收者,應將《裝修違 約整改通知書》張貼在入戶門外,并拍照取證(2 張,1 張為張貼在門上的《裝修違約整改通知書》的內容近照;另 1 張為該房屋的入戶門的全景,包括門牌號等)。
3)客服負責跟蹤驗證違章裝修戶的整改情況,如違章裝修戶拒不改正,及時上報部門主管。
4)部門主管在接到信息后,應出面與業主溝通,作好業主工作,督促業主整改。如還拒不改正,應再次發出《裝修違約整改通知書》,并上報公司經理。
5)公司經理在接到信息后,應及時作出判斷,采取有效措施予以解決。
4.3 裝修驗收
4.3.1 裝修工程結束后,業主應及時通知物業公司進行驗收,驗收人員(由客服、工程人員聯合組成)應到現場根據裝修項目核驗以下事項:
1)是否超出《裝修項目施工證》的裝修范圍。
2)是否損傷公共的給排水、強弱電、供暖及防水。
3)是否損傷室內梁、柱、板等房屋承重結構。
4)是否違規改動公共區域或毗鄰房屋的水電等設施。
5)外立面是否違規安裝熱水器、晾衣架、雨棚、防護欄、空調室外主機。
4.3.2 經核驗與申請方案相符時,驗收人員應在《裝修驗收表》相關欄目簽署核驗意見,三個月后復驗收,無滲漏、堵塞則在交費收據上簽署退款意見,辦理以下退款手續:業主的裝修履約保證金在 10 個工作日后退還。
5.附則
5.1本辦法自 2010年 10 月 1 日起生效施行。
6.記錄
記錄名稱
6.1《裝修申請表》
6.2《裝修施工人員登記表》
6.3《施工人員出入證辦理登記冊》
6.4《裝修許可證》
6.5《裝修現場監控記錄表》 6.6《臨時動火作業申請表》
6.7《裝修違章通知書》
6.8《裝修驗收表》
第三篇:商場裝修管理辦法
裝修管理辦法
(一)審批流程
1、商戶進場或移位必須填報區域《裝修審批及驗收表》,備有平面圖(標出商場原有
設施位置)、效果圖、電路圖(標出燈具、電氣線路、開關箱等),并提供燈具、電線及線管的合格證。由商管經理簽字,物業工程主管、消防中控審批,公司主管經理審核、簽字,報消防部門備案。
2、辦理動火、動電手續,交物業保安安排并簽署《裝修工程明火作業許可證》。
3、物業安排現場監護指導人員。
4、商管、物業工程和保安監護人員共同驗收。
(二)商場品牌裝潢十五大禁令
1、嚴禁不經審批私自裝燈、接電。一經發現立即斷電處理,責令整改,并處以罰款
1000元。
2、嚴禁遮擋和私移消防設施。一經發現要求立即整改,并處以罰款3000元。
3、嚴禁在防火卷閘下安放貨架和物品(嚴禁私自移動封堵防火卷閘手盒)。一經發現,立即整改,罰款500-1000元。
4、嚴禁堵塞原有消防疏散通道。一經發現,立即整改,并罰款500-1000元。
5、嚴禁在配電箱開關箱處擺放柜臺、堆放物品。一經發現立即整改,并罰款500-1000
元。
6、嚴禁在地板上、墻柱上亂打孔、亂釘釘子。一經發現,立即整改,根據損壞情況進
行處罰,最低200元。
7、嚴禁私自鉆頂棚,在主副龍骨上懸掛重物。一經發現立即整改,處以罰款500-1000
元。
8、嚴禁私自移動監視器。一經發現,立即整改,處以罰款1000元。
9、嚴禁私自移動任何公用設施。一經發現,立即整改,處以罰款500-1000元。
10、嚴禁玻璃貨柜、貨架未打磨圓角而交付使用,遺留安全隱患。一經發現,立即整改,罰款200-500元。
11、嚴禁施工前不使用工程布進行遮擋。一經發現立即整改,罰款500元。
12、嚴禁施工區域在營業時間發出噪音。一經發現,立即整改,罰款500元。
13、嚴禁在營業時間進行產生有毒、有害、刺鼻氣體的操作。一經發現,立即整改,罰
款500元。
14、嚴禁私自張貼廣告和POP。一經發現,立即整改,罰款500元。
15、嚴禁采用易燃材料裝潢,貨柜制作用材料為A級不燃材料,B1級難燃材料,如不
能滿足要求時,應刷防火涂料,否則,不予驗收。
(三)電氣安裝工程規范化管理
1、嚴禁外來無操作證電工到商場進行安裝作業,嚴禁木工進行電氣安裝。違反規定,立即停止作業,并處以罰款500元。
2、未辦申請手續、未有圖紙或未經工程部審批不得動工,而且手續圖紙要留存動工樓
層,并到物業部備案。否則立即停工并處以罰款1000-2000元。
3、公司內部電工不得私攬品牌裝飾工程和私收安裝費用,嚴禁私自拿公司電器元件和
工具。一經發現,予以勸退開除處理。
4、照明支線導線型號截面為BVZR—2.5且必須穿金屬管,嚴禁用護套線或絞線。
5、用電量大于500W或燈數超過5個者必須加裝PZ型開關箱,不足500W可使用墻壁
開關。
6、軌道射燈,單只最大容量為70W、12V,嚴禁用220V射燈和碘鎢燈,一律禁止使用
牛眼射燈。
7、燈箱必須加裝散熱孔,并要求結構合理,更換燈具方便。柜箱放置位置應避開商場
原有開關箱和消防設備,空調開關等。
8、膠布必須用高壓絕緣膠布,導線連接應用焊接或壓接(或在密封盒中連接),無條
件時可以用麻接,但對2.5—4平方毫米的導線,其麻接長度不得小于1厘米。
9、熒光燈具統一用電子鎮流器,燈具選用節能型,耗電量大、發熱量大、光色光效不
好的劣質燈具嚴禁使用。
10、鎮流器、燈管應加隔熱保護,導線應穿阻燃管或金屬管。貨柜內日光燈采用鎮流器
內置一體型日光燈。
11、庫房、試衣間采用帶罩筒燈、日光燈,禁止用白熾燈及安裝插座。
(四)施工現場安全管理
1、進入現場的施工人員,須向保安部交身份證復印件方可進場。
2、夜間施工時,施工樓層必須派商管人員值班。施工人員未經允許不可隨意走動。
3、施工單位進場的各類工具及施工用料,需經其認可方能進場。
4、區域裝修所用木龍骨、木工板必須刷防火涂料,確保防火安全。
5、油漆工藝施工前,應對周邊環境進行檢查并在保安部認可安全的情況下,方能進行。
6、區域裝修如需使用汽油、稀料等易燃品時,必須通知商場保安部,工人下班后交給
保安部監控人員妥善保管,且集中定點存放。一經發現,立即沒收處理,并處罰款1000-5000元。
7、進場搬運鐵制材料或成品,需倍加注意,不得損傷已完成的裝修面,否則視情節扣
除一定數量裝修保證金。
8、施工人員離場,必須對對現場進行清除,保安部要對其所攜物品例行檢查,以防現
場材料或物品丟失,裝修用料出場,需商管值班管理人員簽字認可方能出場。
9、施工單位要高度重視安全,切實抓好安全管理工作,嚴格遵守規程。
10、施工單位應配有安全員,確實做到防火、防觸電、防人身傷亡等事故的發生。
11、各施工單位現場施工人員,必須聽從公司統一的指揮,不經允許不得動用明火,不
得亂接臨時線路,私接電爐及其它電熱設備。違者處罰1000-5000元。
12、商戶上貨、調換商品、撤出貨柜必須經商管經理或公司領導批示,向執勤保安出具
手續方可出入,嚴禁在地面上拖拉商品、貨柜,如人工搬運,必須走員工通道。
(五)裝修驗收
1、商管人員在商戶裝修期間,必須強化監管工作,消除工程技術、消防安全隱患,保
證裝修質量和工期。
2、商管人員在商戶裝修完畢后,確定開業前24小時會同相關部門,對裝修質量進行
初步驗收,并填寫《裝修驗收會簽表》一式兩聯,留存一聯至商管部備案。
3、各部門驗收負責人必須依據商場相關規定,嚴格驗收,杜絕不符合商場要求的商戶
開業。
4、在驗收中發現問題,商管人員應積極與商戶協調,要求其配合整改,以保證開業時
間。
5、各部門驗收負責人驗收合格后,在《裝修驗收會簽表》中分別簽字認可。其中,一
聯樓層管理人員留存,一聯物業部備案。
6、裝修過程中應嚴格照圖施工,如有與圖紙不符的變更應及時填寫變更申請,由工程
部審核后方可施工。如未履行相關變更手續,工程部有權不予驗收。
7、電量申報不得超過審批電量,如確需增加,應有工程部經理根據現場情況批準后方
可增加。
第四篇:商鋪裝修管理辦法
商鋪裝修管理辦法
為保證藍庭花園商鋪店面的統一觀瞻,營造優雅、休閑的經營購物環境,維護全體業主和物業使用人的合法權益,延長物業的使用年限,根據浙江省人民政府令《浙江省城鎮房屋裝修管理辦法》,并結合藍庭花園商鋪實際情況,制定本辦法。
一、裝修申請程序
(一)凡進行裝修的業主、使用人或承租人應到服務中心申報登記,填報《裝修申請表》。
(二)辦理裝修申請時請向服務中心提交以下資料:
1、房屋所有權證(或購房合同等能證明其合法權益的有效憑證)及復印件。
2、委托裝飾裝修單位的,需提供該單位的《建筑企業證書》或《住宅裝修企業資質證書》及營業執照復印件,加蓋公章。
3、申請人身份證或護照(申請人若非業主本人,需另行提供業主同意裝修的書面承諾和業主委托書;若商鋪是共有產權的,須提供所有產權人的書面意見)。
4、裝修人員施工上崗證和身份證復印件各1份,照片2張。
5、變動建筑主體或者承重結構的,需提交原設計單位或者具有相應資質等級的設計單位提出的設計方案。
6、業主、使用人或承租人與裝修施工單位簽訂的裝修協議或合同的復印件。
7、余杭區消防支隊消防審批意見書。
8、裝修施工圖一套,一份設計說明書及效果圖。
(三)具備下列條件,方可開工裝修:
1、持有服務中心簽發的裝修許可證。
2、有關費用已經繳付。
3、工程與國家法律、法規無任何抵觸。
(四)服務中心不負責對業主(使用人)裝修方案的功能設計、工作質量的審核,僅對違反國家規定或本裝修辦法的部分提出整改意見。
二、裝修管理細則
(一)裝修施工時間:平日為8:00—20:00,節假日為9:00—19:00。請業主(使用人)或裝修單位遵守施工作業時限,中午12:00—13:30不得從事敲、鑿、刨、鉆等影響他人休息的裝修活動。
(二)業主(使用人)的裝修設計在得到服務中心批準的同時,必須得到政府有關部門的批準;如裝修方案變更,業主(使用人)應將變更項目再次報送服務中心備案。
(三)裝修超過設計標準或規范,應當經原設計單位或具有相應資質等級的設計單位提出設計方案。
(四)裝修單位必須按照工程建設強制性標準和其他技術標準施工,使用的材料和設備必須符合國家標準及本辦法的規定;禁止使用國家明令淘汰的建筑裝飾裝修材料和設備。
(五)為保證物業使用的安全,確保物業外觀的統一和美觀,營造良好的經營氛圍,裝修活動中將禁止下列行為,請業主(使用人)予以理解和配合。
1、未經原設計單位或具有相應資質等級的設計單位提出的設計方案變動建筑主體或承重結構。
2、損壞原有節能設施,降低節能效果。
3、搭建建筑物、構筑物。
4、在非指定位置安裝空調室外機。
5、其他影響建筑結構和使用安全的行為。
6、改變商鋪外立面石材、門窗、壁燈、廊道地面材質及顏色。
7、改變店招位置、形式及色彩;
8、改變物業周邊景觀效果;
9、安裝簾卷門、防盜窗(建議在裝修時一并考慮安保系統并預埋管線)。
(六)裝修單位從事裝修活動,應當遵守施工安全操作規程,并按照規定采取必要的安全防護和消防措施。
1、裝修單位應按消防部門規定配備充足的滅火器等消防設施(每100平方米配2只4公斤滅火器),并配備盛水器皿。
2、為確保作業人員和物業的安全,施工人員在裝修房屋內禁止使用明火及電爐,不得擅自進行焊接作業。如確需動用明火,請預先到服務中心辦理動火證。
3、裝修期間應防止施工不慎造成窗玻璃等物品墜落,嚴禁高空拋物,傷及他人。
4、裝修單位從事裝修活動,應盡可能降低施工噪音,減少環境污染。
(七)為確保裝修期間園區及物業的整潔有序,保證共用部分及公共設備的完好,請業主(使用人)在裝修時務必遵守或督促裝修施工單位遵守以下規定:
1、業主(使用人)需對所聘請的裝修施工單位及施工人員的行為負責,并督促其遵守相關規定。
2、裝修期間請將相關許可證明及裝修單位編制的“工程進度表”張貼于戶門,以便服務中心及時檢查督促。
3、裝修施工人員在園區內必須佩帶臨時出入證,穿著所在施工單位工裝;不得在園區內隨意游蕩、喧嘩,不得進入園區公共休閑場所。
4、裝修單位應在衛生間安裝簡易坐便器,以保證室內整潔和環境衛生。嚴禁施工人員在園區內隨地便溺。
5、施工人員不得在園區內留宿,特殊情況需向服務中心申請并在當地公安局部門辦理暫住證。
6、業主(使用人)或裝修施工單位在搬運材料等時需遵守服務中心的規定,裝運車輛卸完材料后應立即開走,車輛停放不能影響交通。
7、搬運材料時應注意保護公共部位和公共設施設備;請勿在公共區域拖拉物品,不要在公共走道或其它共用部位堆放材料、工具,不要在公共走道或其它共用部位攪拌黃沙、石子、水泥等。
8、裝修前需按環衛部門的規定交納裝修垃圾清運費(或由服務中心代收)。裝修垃圾必須袋裝,并扎緊袋口,防止滲漏;裝修垃圾應在清運時間內搬至服務中心指定地點,非清運時間一律放于室內,禁止在公共場所隨意堆放。
(八)裝修期間服務中心將對業主(使用人)的戶內裝修進行巡視和檢查,并協助業主(使用人)進行裝修品質的管理。為便于檢查和管理,確保裝修品質,請業主(使用人)協助做好以下配合:
1、裝修期間請做好房屋裝修隱蔽工程記錄;若需調整裝修項目,應及時通知服務中心;若需延長施工期,請提前5天到服務中心備案。
2、裝修完畢后,請書面通知服務中心驗收(服務中心驗收前,須先通 過消防、質監部門的驗收),并向服務中心提供房屋裝修隱蔽工程記錄,以便服務中心提供維修服務;同時請將竣工圖抄送服務中心,以便服務中心核實并存檔備查。
3、室內裝修應確保服務中心的維修人員能方便地檢查、維修通過室內的共用設施,保持消防設備完好及安全通道暢通,因此切勿封堵維修活門、渠道蓋或在門前、蓋上堆放物品,以免影響維修。
(九)裝修工程若施工不當,將給業主(使用人)今后的經營活動帶來較大影響,服務中心提醒業主(使用人)裝修時注意以下事項:
1、裝修中涉及防水層改動的,應要求裝修單位按照防水標準制定施工方案,并做好閉水實驗。
2、為確保用電安全,請勿將室內開關箱移位或改變進戶總線;所有電線鋪設應采用護套管,切勿直埋。
3、各電氣回路所負擔的電器總容量請勿超過此回路的限定容量。如需增大供電容量,請業主(使用人)先到電力部門辦理擴容手續;經核準后,由電力部門施工并報服務中心備案。
4、裝修前請對門、窗、玻璃、煙感、溫感、噴淋頭等做適當的保護,以免在裝修中受損。
5、裝修時請將所有排水管及地漏暫時封閉,切勿將垃圾、油漆、膠水、廢溶劑、飯菜、塑料袋或水泥沙漿等倒入衛生間下水管道,以免堵塞;切勿堵塞、切割、更換任何共用設施。因裝修活動造成相鄰房屋的管道堵塞、滲漏、停水停電、物品毀壞等,裝修人應當負責修復和賠償。
6、安裝空調室外機請提前3天通知服務中心,并在服務中心人員指導下在指定位置安裝。
7、未經批準請不要在公共場所設置燈箱、廣告牌。
(十)當房屋裝修中出現違反相關規定的行為時,服務中心將予以勸阻、制止或向有關部門報告,責任人應承擔由此而產生的相關責任。請業主(使用人)予以理解和配合:
1、服務中心有權對室內的施工情況進行監督檢查,并制止一切造成強烈噪音、震動和氣味的行為;對情節嚴重者,有義務提請相關政府部門依法處理。
2、對未獲得裝修許可證或未經服務中心登記備案而擅自施工,或超越裝修許可證范圍施工的,服務中心將報請有關政府部門處理。
3、如業主(使用人)及裝修單位的裝修行為影響了房屋的整體結構或共用設施設備的正常使用,妨礙了其他業主(使用人)的商務活動,責任人應按照服務中心的整改通知及時完成改建或復原工作,并承擔一切相關費用。
4、因裝修行為造成公共部位損壞的,責任人須承擔相應賠償費用。
(十一)為保障業主(使用人)的切身利益,服務中心建議業主(使用人)在裝修期間或之后,購買財產、意外及責任保險;在與裝修單位簽訂的裝修合同中,應注明裝修單位的保修責任、范圍和期限,以保障自身的權益。
藍庭花園服務中心
2009年8月
第五篇:商鋪裝修管理辦法
商鋪裝修管理辦法
為保證東湖楚天府商鋪店面的統一觀瞻,營造優雅、休閑的經營購物環境,維護全體業主和物業使用人的合法權益,延長物業的使用年限,根據建設部《住宅室內裝飾裝修管理辦法》、《武漢市物業管理條例》、《武漢市房屋使用安全管理規定》等相關規定,結合東湖楚天府商鋪實際情況,制定本辦法。
一、裝修申請程序
(一)凡進行裝修的業主、使用人或承租人應到服務中心申報登記,填報《裝修申請表》。
(二)辦理裝修申請時請向服務中心提交以下資料: 辦理裝修申請時應向物業服務中心提交以下資料:
1、商鋪租憑合同;
2、出具申請人有效身份證明;
3、出具裝修人員身份證并提供復印件1份;
4、變動建筑主體或者承重結構的,需提交房屋原設計單位或者具有相應資質等級的設計單位提出的設計方案;
5、各項裝修內容的設計圖紙及施工方案;(1)功能平面圖;
(2)電氣系統圖(注明使用功率);(3)電氣結線圖;
(4)天花平面布置圖(空調、燈具、消防、煙感、噴淋、廣播);(5)室內外立面圖;(6)使用材料表;(7)施工進度表;
(8)施工資質證(含電氣、空調安裝資質證)。
6、涉及到消防安全的應出具消防部門消防審批意見書;
(三)具備下列條件,方可開工裝修:
1、持有服務中心簽發的裝修許可證。
2、有關費用已經繳付。
3、工程與國家法律、法規無任何抵觸。
4、涉及到消防安全的應完成消防部門消防審批并意見書
(四)服務中心不負責對業主(使用人)裝修方案的功能設計、工作質量的審核,僅對違反國家規定或本裝修辦法的部分提出整改意見。
二、裝修管理細則
(一)裝修施工時間:平日為8:30—20:00,節假日為9:00—19:00。請業主(使用人)或裝修單位遵守施工作業時限,中午12:00—13:30不得從事敲、鑿、刨、鉆等影響他人休息的裝修活動。
(二)業主(使用人)的裝修設計在得到服務中心批準的同時,必須得到政府有關部門的批準;如裝修方案變更,業主(使用人)應將變更項目再次報送服務中心備案。
(三)裝修超過設計標準或規范,應當經原設計單位或具有相應資質等級的設計單位提出設計方案。
(四)裝修單位必須按照工程建設強制性標準和其他技術標準施工,使用的材料和設備必須符合國家標準及本辦法的規定;禁止使用國家明令淘汰的建筑裝飾裝修材料和設備。
(五)為保證物業使用的安全,確保物業外觀的統一和美觀,營造良好的經營氛圍,裝修活動中將禁止下列行為,請業主(使用人)予以理解和配合。
1、未經原設計單位或具有相應資質等級的設計單位提出的設計方案變動建筑主體或承重結構。
2、損壞原有節能設施,降低節能效果。
3、搭建建筑物、構筑物。
4、在非指定位置安裝空調室外機。
5、其他影響建筑結構和使用安全的行為。
6、改變商鋪外立面石材、門窗、壁燈、廊道地面材質及顏色。
7、改變店招位置、形式及色彩;
8、改變物業周邊景觀效果;
9、安裝簾卷門、防盜窗(建議在裝修時一并考慮安保系統并預埋管線)。
(六)裝修單位從事裝修活動,應當遵守施工安全操作規程,并按照規定采取必要的安全防護和消防措施。
1、裝修單位應按消防部門規定配備充足的滅火器等消防設施(每50平方米配2只4公斤ABC干粉滅火器),并配備盛水器皿。
2、為確保作業人員和物業的安全,施工人員在裝修房屋內禁止使用明火及電爐,不得擅自進行焊接作業。如確需動用明火,請預先到服務中心辦理動火證。
3、裝修期間應防止施工不慎造成窗玻璃等物品墜落,嚴禁高空拋物,傷及他人。
4、裝修單位從事裝修活動,應盡可能降低施工噪音,減少環境污染。
(七)為確保裝修期間園區及物業的整潔有序,保證共用部分及公共設備的完好,請業主(使用人)在裝修時務必遵守或督促裝修施工單位遵守以下規定:
1、業主(使用人)需對所聘請的裝修施工單位及施工人員的行為負責,并督促其遵守相關規定。
2、裝修期間請將相關許可證明及裝修單位編制的“工程進度表”張貼于戶門,以便服務中心及時檢查督促。
3、裝修材料、裝修人員及設施設備的出入場實行“外出外進”,即商鋪裝修所使用材料、裝修人員及設施設備的出入場不得占用小區居民進出通道。如有必要,商鋪使用者可與物業物業服務中心協商、約定,按指定路線出入場;未經物業物業服務中心同意不得自辟通道與住宅區連通
4、裝修單位應在衛生間安裝簡易坐便器,以保證室內整潔和環境衛生。嚴禁施工人員在園區內隨地便溺。
5、施工人員不得在園區內留宿,特殊情況需向服務中心申請并在當地公安局部門辦理暫住證。
6、業主(使用人)或裝修施工單位在搬運材料等時需遵守服務中心的規定,裝運車輛卸完材料后應立即開走,車輛停放不能影響交通。
7、搬運材料時應注意保護公共部位和公共設施設備;請勿在公共區域拖拉物品,不要在公共走道或其它共用部位堆放材料、工具,不要在公共走道或其它共用部位攪拌黃沙、石子、水泥等。
8、裝修前需按環衛部門的規定交納裝修垃圾清運費(或由服務中心代收)。裝修垃圾必須袋裝,并扎緊袋口,防止滲漏;裝修垃圾應在清運時間內搬至服務中心指定地點,非清運時間一律放于室內,禁止在公共場所隨意堆放。
(八)裝修期間服務中心將對業主(使用人)的戶內裝修進行巡視和檢查,并協助業主(使用人)進行裝修品質的管理。為便于檢查和管理,確保裝修品質,請業主(使用人)協助做好以下配合:
1、裝修期間請做好房屋裝修隱蔽工程記錄;若需調整裝修項目,應及時通知服務中心;若需延長施工期,請提前5天到服務中心備案。
2、裝修完畢后,請書面通知服務中心驗收(服務中心驗收前,須先通過消防等相關部門的驗收),并向服務中心提供房屋裝修隱蔽工程記錄,以便服務中心提供維修服務;同時請將竣工圖抄送服務中心,以便服務中心核實并存檔備查。
3、室內裝修應確保服務中心的維修人員能方便地檢查、維修通過室內的共用設施,保持消防設備完好及安全通道暢通,因此切勿封堵維修活門、渠道蓋或在門前、蓋上堆放物品,以免影響維修。
(九)裝修工程若施工不當,將給業主(使用人)今后的經營活動帶來較大影響,服務中心提醒業主(使用人)裝修時注意以下事項:
1、裝修中涉及防水層改動的,應要求裝修單位按照防水標準制定施工方案,并做好閉水實驗。
2、為確保用電安全,請勿將室內開關箱移位或改變進戶總線;所有電線鋪設應采用護套管,切勿直埋。
3、各電氣回路所負擔的電器總容量請勿超過此回路的限定容量。如需 增大供電容量,請業主(使用人)先到電力部門辦理擴容手續;經核準后,由電力部門施工并報服務中心備案。
4、裝修前請對門、窗、玻璃、煙感、溫感、噴淋頭等做適當的保護,以免在裝修中受損。
5、裝修時請將所有排水管及地漏暫時封閉,切勿將垃圾、油漆、膠水、廢溶劑、飯菜、塑料袋或水泥沙漿等倒入衛生間下水管道,以免堵塞;切勿堵塞、切割、更換任何共用設施。因裝修活動造成相鄰房屋的管道堵塞、滲漏、停水停電、物品毀壞等,裝修人應當負責修復和賠償。
6、安裝空調室外機請提前3天通知服務中心,并在服務中心人員指導下在指定位置安裝。
7、未經批準請不要在公共場所設置燈箱、廣告牌。
(十)當房屋裝修中出現違反相關規定的行為時,服務中心將予以勸阻、制止或向有關部門報告,責任人應承擔由此而產生的相關責任。請業主(使用人)予以理解和配合:
1、服務中心有權對室內的施工情況進行監督檢查,并制止一切造成強烈噪音、震動和氣味的行為;對情節嚴重者,有義務提請相關政府部門依法處理。
2、對未獲得裝修許可證或未經服務中心登記備案而擅自施工,或超越裝修許可證范圍施工的,服務中心將報請有關政府部門處理。
3、如業主(使用人)及裝修單位的裝修行為影響了房屋的整體結構或共用設施設備的正常使用,妨礙了其他業主(使用人)的商務活動,責任人應按照服務中心的整改通知及時完成改建或復原工作,并承擔一切相關費用。
4、因裝修行為造成公共部位損壞的,責任人須承擔相應賠償費用。
(十一)為保障業主(使用人)的切身利益,服務中心建議業主(使用人)在裝修期間或之后,購買財產、意外及責任保險;在與裝修單位簽訂的裝修合同中,應注明裝修單位的保修責任、范圍和期限,以保障自身的權益。
2016年3月
東湖楚天府服務中心