第一篇：廈門商事主體年報系統操作手冊

商事主體年度報告公示系統操作指南

一、首頁簡介

首頁提供了注冊用戶登陸功能、找回密碼功能，新用戶注冊功能和推薦使用瀏覽器下載。如果在系統使用過程中出現功能異常，建議使用推薦的瀏覽器進行操作。

二、新用戶注冊

點擊首頁的“注冊”按鈕，進入注冊頁面。首先，會出《商事主體辦理年度報告公示有關事項提醒》（如下圖）

請仔細閱讀后，勾選“我已閱讀《商事主體辦理年度報告公示有關事項提醒》”，并點擊“下一步”。此時，將出現以下注冊信息填寫頁面，有“*”標示的為必填項。

填寫“短信驗證碼”前，應先點擊“獲取短信驗證碼”，根據收到的含驗證碼手機短信填寫該項。確認相關信息完整后，點擊“確定”即完成注冊。如信息有誤，可點擊“重置”一次性清空所有內容。

對外資商事主體的用戶，請使用已備案的聯絡人信息注冊用戶。

三、登陸后頁面簡介

用戶登陸系統后，將出現下頁圖中的界面。界面主體分為左側邊欄功能區和右側信息顯示區。左側邊欄提供了“我的首頁”、“商事主體綁定”、“年報填寫”、“年報修改”、“國民經濟數據修改”、“年報補公示”等功能選擇。右側信息頁上方提供對當前頁面的簡要說明，請用戶仔細閱讀；下方列表提供該用戶所綁定的商事主體的“年報申報年度”、“企業名稱”、“注冊號”、“提交狀態”、“業務類型”、“修改時間”和“申報人”等相關信息。

用戶可以在這里點擊查看已填寫或修改的年報信息或國民經濟數據采集表信息。

四、商事主體的綁定

用戶需先綁定要填寫并公示年報的商事主體，才能進行商事主體的年報相關操作。登陸系統后，在頁面左側選擇“

”。頁面右側如下圖：

外資商事主體將自動與已備案的聯絡人綁定，無需自主綁定。若用戶沒有綁定的外資商事主體，說明用戶信息與外資商事主體已備案聯絡人信息不一致或該用戶不是外資商事主體已備案的聯絡人，若外資商事主體已備案聯絡人信息確已改變或尚未備案聯絡人的，則應當先向商事登記機關辦理聯絡人備案手續后，使用已備案的聯絡人用戶登錄，再公示年報信息。

內資商事主體（不含個體工商戶）尚未備案聯絡人的，可采用“自主選擇企業進行綁定”的功能進行綁定（點擊上圖的紅圈處）。將出現下列界面：

用戶可通過錄入商事主體相關信息，如：企業名稱、注冊號、法人姓名、法人證件號碼等信息進行商事主體綁定。商事主體被綁定后，將出現在已綁定商事主體列表中。

商事主體只能被一個用戶綁定，如果商事主體辦理了聯絡人備案變更，則系統自動解綁，只有新的聯絡人才能綁定該商事主體。

四、年報的填寫 在頁面左側選擇“列表。

”，系統將出現如下

1、上圖左側為年報待公示列表，右側為年報已公示列表。如列表中未列出您要填寫年報的商事主體，請確認：

A、您是否已綁定該商事主體？如未綁定請先進行“商事主體綁定”。

B、本年度是否已填寫并公示年報？如需修改已公示年報，請到“年報修改”或“國民經濟數據采集表修改”中進行修改。

C、上一年度及之前年度是否未公示年報？如未公示年報，請到“年報補公示”中補公示年報。

2、用戶可以在“年報待公示列表”中選擇商事主體（雙擊）填寫年報信息并公示。

3、“已公示年報列表”中僅供用戶查看哪些商事主體已公示年報，不能查看公示詳細內容，要查看公示詳細內容請到廈門市商事主體登記及信用信息公示平臺（www.tmdps.cn）年報公示中查看或在左側邊欄的“報。

商事主體在填寫完所有內容后，點擊提交時，需要“獲取短信驗證碼”，通過短信驗證碼才能公示年度報告信息。”里面查看。也無法在此處修改已公示的年因為該短信是通過移動公司的短信平臺發送的，根據網絡情況發送時間可能存在長短，請商事主體耐心等待，若在10分鐘內沒有收到短信，可重新獲取短信驗證碼。

五、已公示年報的修改 點擊左側邊欄的“

”，可以對已公示的年度報告進行修改。右側的“年報修改列表”中將自動列出可供修改的商事主體。修改前，請注意以下事項：

1、商事主體不得擅自修改已公示年度報告信息。因公示的年度報告信息存在錯誤、遺漏進行了修改的，商事主體年度報告修改前后的內容、修改年度報告的時間和理由將會在公示平臺上公示。

2、如列表中未列出您要修改年報的商事主體，請確認您是否是該商事主體已備案的聯絡人（或個體工商戶的主要經營者）？只有已備案的聯絡人（或個體工商戶的主要經營者）才有權限修改年報。未備案聯絡人的內資商事主體（不含個體工商戶）應在備案聯絡人后，由聯絡人注冊用戶，并對年度報告進行修改。

六、國民經濟數據采集表修改

商事主體若確因國民經濟數據采集表中的信息存在錯誤、遺漏需要修改的，可點擊左側邊欄的“

”進行修改，修改時間僅限于當年度年報公示截止日期前。且只有已備案的聯絡人（或個體工商戶的主要經營者）才有權限修改國民經濟數據采集表。

七、年報補公示。該模塊正在建設中。

八、用戶信息的修改

在主頁的左側上方（如右圖），我

們提供了用戶信息和密碼的修改功能。

點擊“用戶信息”，將出現以下對話框，請按要求填寫并點擊“確定”進行保存。如果用戶信息修改后，系統會根據用戶信息重新綁定符合條件的商事主體。

第二篇：商事主體報告公示系統操作指南

商事主體報告公示系統操作指南

一、首頁簡介

首頁提供了注冊用戶登陸功能、找回密碼功能，新用戶注冊功能和推薦使用瀏覽器下載。如果在系統使用過程中出現功能異常，建議使用推薦的瀏覽器進行操作。

二、新用戶注冊

點擊首頁的“注冊”按鈕，進入注冊頁面。首先，會出《商事主體辦理報告公示有關事項提醒》（如下圖）

請仔細閱讀后，勾選“我已閱讀《商事主體辦理報告公示有關事項提醒》”，并點擊“下一步”。此時，將出現以下注冊信息填寫頁面，有“*”標示的為必填項。

填寫“短信驗證碼”前，應先點擊“獲取短信驗證碼”，根據收到的含驗證碼手機短信填寫該項。確認相關信息完整后，點擊“確定”即完成注冊。如信息有誤，可點擊“重置”一次性清空所有內容。

對外資商事主體的用戶，請使用已備案的聯絡人信息注冊用戶。

三、登陸后頁面簡介

用戶登陸系統后，將出現下頁圖中的界面。界面主體分為左側邊欄功能區和右側信息顯示區。左側邊欄提供了“我的首頁”、“商事主體綁定”、“年報填寫”、“年報修改”、“國民經濟數據修改”、“年報補公示”等功能選擇。右側信息頁上方提供對當前頁面的簡要說明，請用戶仔細閱讀；下方列表提供該用戶所綁定的商事主體的“年報申報”、“企業名稱”、“注冊號”、“提交狀態”、“業務類型”、“修改時間”和“申報人”等相關信息。

用戶可以在這里點擊查看已填寫或修改的年報信息或國民經濟數據采集表信息。

四、商事主體的綁定

用戶需先綁定要填寫并公示年報的商事主體，才能進行商事主體的年報相關操作。登陸系統后，在頁面左側選擇“

”。頁面右側如下圖：

外資商事主體將自動與已備案的聯絡人綁定，無需自主綁定。若用戶沒有綁定的外資商事主體，說明用戶信息與外資商事主體已備案聯絡人信息不一致或該用戶不是外資商事主體已備案的聯絡人，若外資商事主體已備案聯絡人信息確已改變或尚未備案聯絡人的，則應當先向商事登記機關辦理聯絡人備案手續后，使用已備案的聯絡人用戶登錄，再公示年報信息。

內資商事主體（不含個體工商戶）尚未備案聯絡人的，可采用“自主選擇企業進行綁定”的功能進行綁定（點擊上圖的紅圈處）。將出現下列界面：

用戶可通過錄入商事主體相關信息，如：企業名稱、注冊號、法人姓名、法人證件號碼等信息進行商事主體綁定。商事主體被綁定后，將出現在已綁定商事主體列表中。

商事主體只能被一個用戶綁定，如果商事主體辦理了聯絡人備案變更，則系統自動解綁，只有新的聯絡人才能綁定該商事主體。

四、年報的填寫 在頁面左側選擇“列表。

”，系統將出現如下

1、上圖左側為年報待公示列表，右側為年報已公示列表。如列表中未列出您要填寫年報的商事主體，請確認：

A、您是否已綁定該商事主體？如未綁定請先進行“商事主體綁定”。

B、本是否已填寫并公示年報？如需修改已公示年報，請到“年報修改”或“國民經濟數據采集表修改”中進行修改。

C、上一及之前是否未公示年報？如未公示年報，請到“年報補公示”中補公示年報。

2、用戶可以在“年報待公示列表”中選擇商事主體（雙擊）填寫年報信息并公示。

3、“已公示年報列表”中僅供用戶查看哪些商事主體已公示年報，不能查看公示詳細內容，要查看公示詳細內容請到廈門市商事主體登記及信用信息公示平臺（www.tmdps.cn）年報公示中查看或在左側邊欄的“報。

商事主體在填寫完所有內容后，點擊提交時，需要“獲取短信驗證碼”，通過短信驗證碼才能公示報告信息。”里面查看。也無法在此處修改已公示的年因為該短信是通過短信平臺發送的，根據網絡情況發送時間可能存在長短，若在10分鐘內沒有收到短信，可重新獲取短信驗證碼。

五、已公示年報的修改 點擊左側邊欄的“

”，可以對已公示的報告進行修改。右側的“年報修改列表”中將自動列出可供修改的商事主體。修改前，請注意以下事項：

1、商事主體不得擅自修改已公示報告信息。因公示的報告信息存在錯誤、遺漏進行了修改的，商事主體報告修改前后的內容、修改報告的時間和理由將會在公示平臺上公示。

2、如列表中未列出您要修改年報的商事主體，請確認您是否是該商事主體已備案的聯絡人（或個體工商戶的主要經營者）？只有已備案的聯絡人（或個體工商戶的主要經營者）才有權限修改年報。未備案聯絡人的內資商事主體（不含個體工商戶）應在備案聯絡人后，由聯絡人注冊用戶，并對報告進行修改。

六、國民經濟數據采集表修改

商事主體若確因國民經濟數據采集表中的信息存在錯誤、遺漏需要修改的，可點擊左側邊欄的“

”進行修改，修改時間僅限于當年報公示截止日期前。且只有已備案的聯絡人（或個體工商戶的主要經營者）才有權限修改國民經濟數據采集表。

七、年報補公示。該模塊正在建設中。

八、用戶信息的修改

在主頁的左側上方（如右圖），我

們提供了用戶信息和密碼的修改功能。

點擊“用戶信息”，將出現以下對話框，請按要求填寫并點擊“確定”進行保存。如果用戶信息修改后，系統會根據用戶信息重新綁定符合條件的商事主體。

第三篇：生產管理系統操作手冊

北京絡捷斯特科技開展

生產管理系統

操作手冊

擬制：

日期：

日期：

日期：

日期：

文檔編號:

密級:

保密

修訂記錄

日期

修訂版本

描述

作者

引言

通用功能概述

2.1

系統登錄和界面介紹

2.2

通用界面和操作

2.3

我的工作臺

個人日記

根底資料管理

3.1

客戶管理

3.2

供給商管理

3.3

物流公司

3.4

物料管理

3.5

倉庫管理

3.6

貨位管理

3.7

部門管理

3.8

員工管理

3.9

車間管理

3.10

BOM

管理

3.11

數據初始化

銷售管理

4.1

銷售訂單錄入

4.2

銷售訂單處理

4.3

銷售訂單查詢

4.4

發貨單錄入

4.5

發貨單處理

4.6

發貨單查詢

生產管理

5.1

生產訂單

生產訂單錄入

生產訂單處理

生產訂單查詢

5.2

MRP操作

MRP運算

生產建議

領料建議

采購建議

5.3

生產管理

生產作業錄入

生產作業處理

生產作業查詢

采購管理

6.1

采購訂單錄入

6.2

采購訂單處理

6.3

采購訂單查詢

6.4

收貨單錄入

6.5

收貨單處理

6.6

收貨單查詢

倉儲管理

7.1

單據管理

單據錄入

單據查詢

7.2

作業管理

作業調度

作業反應

作業查詢

7.3

庫存管理

7.3.1

庫存查詢

可視庫存

財務管理

8.1

應收應付

應收款

收款處理

收款單

應付款

付款處理

付款單

數據管理

9.1

指令管理

指令跟蹤

9.2

VMI管理

庫存情況

銷售情況

引言

本操作手冊主要是按照系統功能模塊介紹具體操作，本文檔的預期讀者是物流管理系統實訓實驗的設計者和操作者，可以作為輔助實訓課教與學的參考手冊。

通用功能概述

這一節將對系統通用的功能進行的闡述，主要內容包括系統登錄界面介紹、通用界面和操作介紹以及對“我的工作臺〞局部內容的介紹。

3.1

系統登錄和界面介紹

用戶翻開IE，輸入系統地址后，會顯示登錄界面，如下列圖：

在此界面登錄人輸入登錄名SC0001和密碼1，確認即可進入系統，如下列圖：

點擊進入，系統主界面包括工具欄，主菜單，導航欄，主工作頁面，和狀態欄幾局部。如圖

工具欄

主菜單項

ie的狀態欄

主工作界面

導航欄項

系統會根據登錄人的崗位不同顯示不同的主菜單和導航欄，用戶點擊主菜單項，導航欄會根據菜單的不同改變。用戶點擊導航欄上的按鈕，在主工作界面上就會顯示信息內容。系統的默認主工作界面上顯示的是當前用戶待審批的工作事項統計，待執行的業務統計和發給登錄用戶的消息通告。用戶可以點擊工具欄上的“查看最新〞重新顯示此頁面。在ie的狀態欄上會顯示當前時間，登錄人姓名、帳號，登錄部門。

系統工具欄上包括隱藏導航，查看最新，修改密碼，軟件安裝，在線幫助，簽退幾個功能鏈接。

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點擊“隱藏導航〞會將系統左側的導航欄隱藏，從而使用戶擁有更大的工作空間。

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點擊“查看最新〞可以重新顯示系統的默認主工作頁面

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點擊“修改密碼〞會顯示用戶修改密碼界面，用戶輸入新密碼后點擊確定，可以修改現有的密碼。

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點擊“切換系統〞會顯示平臺系統，只有系統管理員可以隨意切換到平臺系統的其他任何模塊。

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點擊“通訊錄〞會顯示系統中的機構列表，選中機構會顯示機構的人員、崗位列表，供查看。

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點擊“在線幫助〞會顯示系統的幫助，用戶可以查看幫助更好的理解和操作系統。

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點擊“簽退〞會退出系統，顯示登錄界面。

刪除

3.2

通用界面和操作

1：

通用刪除按鈕

在上表中左邊是表示刪除的圖標，點擊圖標，系統會做出刪除的響應。

2：通用選擇對話框

系統中所有頁面上標有“*〞的字段，都表示此字段是必須填寫的。

在此界面中點擊，可以顯示下面的選擇對話框。

在此界面中輸入篩選條件，點擊，可以顯示篩選結果，點擊可以清空選項。分別表示首頁，前一頁，下一頁，末頁和當前頁/總頁數。在頁面中選擇某條記錄，點擊【確定】系統將把選定的記錄錄入到界面上。在上圖中雙擊某條記錄也能完成相同的功能。

3、通用列表

列表中表頭的選擇框是灰色的如，說明此列表不能多項選擇，否那么說明可以多項選擇。

在輸入框中輸入數字，點擊設置，會設置系統中所有列表每頁顯示的行數。

各按鈕的意義如各按鈕的描述。

點擊系統會顯示打印界面。

點擊系統將會顯示查詢對話框，如下列圖。

在此處可以快速輸入任意一個字段的信息，點擊快速搜索，系統會搜索符合條件的記錄。

在此界面中點擊“高級〞，系統會顯示下列圖所示界面。

選擇一個字段名、條件標示符并輸入條件表達式內容，點擊新增條件將條件添加到下面的列表中，在添加多個條件時，需要先確定各條件間的邏輯關系。點擊“重新設置〞按鈕可以重新添加條件，確定條件后點擊“開始查詢〞，系統會在列表中顯示查詢結果。

4、選擇時間

系統中，點擊需要錄入時間的輸入框，會彈出選擇時間的對話框，如上圖。

5、通用編輯操作

頁面分為兩大局部，第一局部是用于編輯信息的，第二局部顯示已經編輯的結果列表。選擇【增加】，使【確定】按鈕有效，在編輯信息局部輸入內容，點擊【確定】，在結果列表中將顯示剛剛編輯的內容。在結果列表中點擊要修改內容所在的行，在編輯信息局部將顯示結果列表中此行的內容，點擊【修改】，使【確定】按鈕有效，在編輯信息局部修改信息內容。點擊【確定】，完成修改。在結果列表中點擊某條記錄右側的，可以刪除此條記錄。注意：上述編輯操作，只是在頁面上編輯，信息并沒有存到數據庫中。在編輯完所有內容后，要點擊頁面上的【提交】或【保存】按鈕，將信息保存到數據庫中。

6、批量增加與單行增加

上圖中假設勾選“批量〞選項，再點擊【添加貨品】系統會顯示下列圖所示的對話框。

上圖中點擊【選擇】，系統會將【選擇】所在記錄添加到頁面上，此時對話框不會消失，用戶可以繼續點擊【選擇】直到將需要的所有記錄添加到頁面上，最后點擊【完成】關閉對話框。

假設不勾選“批量〞選項，點擊【添加貨品】，系統會直接添加一條記錄在頁面上，此時用戶可以通過點擊按鈕來添加信息內容。添加內容后，可以編輯可輸入的字段，點擊可以刪除所在行。

3.3

我的工作臺

“我的工作臺〞局部主要包括個人日記的功能。

3.3.1

個人日記

3.3.1.1

日記

“日記〞模塊用于記錄用戶的工作日程。

用戶按如下順序進入功能頁面：我的工作臺－?個人日記－?日記，系統會顯示當前月的日歷，點擊某一天，系統會彈出編輯對話框，輸入標題和日容，點擊“保存〞系統會將信息保存到系統中。以后，用戶可以通過頁面上方的年和月選擇框重新選擇此日記查看或修改。

根底資料管理

【根底資料管理】維護了生產管理系統中的主要根底數據。主要包括供給商管理、客戶管理、物流公司、物料管理、倉庫管理、貨位管理、部門管理、員工管理、車間管理、BOM管理、數據初始化幾個局部。

4.1

客戶管理

界面如圖：

在此可對生產企業的客戶資料進行新增，對列表中的客戶信息進行刪除、修改、查看和生成帳套等操作，如圖下方顯示。

新增：點擊【新增】，可以輸入客戶資料，如圖：

其中“客戶碼〞在提交后由系統自動生成，至少填寫所有必填項，點擊【提交】即新增了一條客戶信息。

修改：在客戶信息列表中選擇一條客戶信息記錄點擊【修改】按鈕進入客戶信息的修改界面〔與客戶信息的新增界面相同〕，修改相應的信息后點擊【提交】即可完成對客戶信息的修改功能。

查看：在客戶信息列表中選擇一條客戶信息記錄點擊【查看】按鈕進入客戶信息的查看界面，顯示信息與新增或修改后提交的信息一致。

刪除：在客戶信息列表中選擇一條客戶信息記錄點擊【刪除】按鈕即可刪除此條客戶信息。

生成帳套：在客戶信息列表中選擇一條客戶信息記錄點擊【生成帳套】按鈕即可為該客戶生成一個登錄系統的帳號〔同客戶碼〕，密碼默認為1。憑此帳號密碼，該客戶〔作為銷售公司〕可登錄銷售公司管理系統。

4.2

供給商管理

界面如圖：

在此可對生產企業的供給商資料進行新增，對列表中的供給商信息進行刪除、修改、查看和生成帳套等操作，如圖下方顯示。

新增：點擊【新增】，可以輸入供給商資料，如圖：

其中“供給商編碼〞在提交后由系統自動生成，至少填寫所有必填項，點擊【提交】即新增了一條供給商信息。

修改：在供給商信息列表中選擇一條信息記錄點擊【修改】按鈕進入修改界面〔與供給商信息的新增界面相同〕，修改相應的信息后點擊【提交】即可完成對供給商信息的修改功能。

查看：在供給商信息列表中選擇一條信息記錄點擊【查看】按鈕進入信息的查看界面，顯示信息與新增或修改后提交的信息一致。

刪除：在供給商信息列表中選擇一條信息記錄點擊【刪除】按鈕即可刪除此條信息。

生成帳套：在供給商信息列表中選擇一條信息記錄點擊【生成帳套】按鈕即可為該供給商生成一個登錄系統的帳號〔同供給商編碼〕，密碼默認為1。憑此帳號密碼，該供給商〔作為原材料供給公司〕可登錄供給商管理系統。

4.3

物流公司

界面如圖：

在此可對生產企業委托的物流公司資料進行新增，對列表中的物流公司信息進行刪除、修改、查看和生成帳套等操作，如圖下方顯示。

新增：點擊【新增】，可以輸入物流公司資料，如圖：

其中“編碼〞在提交后由系統自動生成，至少填寫所有必填項，“效勞對象〞是指這個物流公司為哪些企業或部門提供配送效勞，只有被選中的企業或部門才可以自動生成配送訂單。點擊【提交】即新增了一條物流公司信息。

修改：在物流公司信息列表中選擇一條信息記錄點擊【修改】按鈕進入修改界面〔與物流公司信息的新增界面相同〕，修改相應的信息后點擊【提交】即可完成對該條信息的修改功能。

查看：在物流公司信息列表中選擇一條信息記錄點擊【查看】按鈕進入信息的查看界面，顯示信息與新增或修改后提交的信息一致。

刪除：在物流公司信息列表中選擇一條信息記錄點擊【刪除】按鈕即可刪除此條信息。

生成帳套：在物流公司信息列表中選擇一條信息記錄點擊【生成帳套】按鈕即可為該物流公司生成一個登錄系統的帳號〔同編碼〕，密碼默認為1。憑此帳號密碼，該物流公司可登錄物流公司管理系統，為整條供給鏈上的生產企業、銷售企業、供給商提供物流效勞。

4.4

物料管理

界面如圖：

在此可對生產企業所有物料信息進行新增，包括所有原材料、半成品和成品。對列表中的物料信息進行刪除、修改、查看和同步等操作，如圖下方顯示。

新增：點擊【新增】，可以輸入物料信息，如圖：

其中“物料編碼〞在提交后由系統自動生成，至少填寫所有必填項，點擊【提交】即新增了一條物料信息。回到物料信息列表，如圖：

修改：在物料信息列表中選擇一條信息記錄點擊【修改】按鈕進入修改界面〔與物料信息的新增界面相同〕，修改相應的信息后點擊【提交】即可完成對該條信息的修改功能。

查看：在物料信息列表中選擇一條信息記錄點擊【查看】按鈕進入信息的查看界面，顯示信息與新增或修改后提交的信息一致。

刪除：在物料信息列表中選擇一條信息記錄點擊【刪除】按鈕即可刪除此條信息。

同步：在物料信息列表中點擊【同步】按鈕，那么按照“貨品類型〞，所有“產成品〞物料信息在該生產企業的銷售公司的系統中共享使用，所有“原材料〞

物料信息在該生產企業的供給商系統中共享使用。

4.5

倉庫管理

界面如下：

在此可對生產企業的自有倉庫信息進行新增，對列表中的倉庫信息進行刪除、修改、查看操作，如圖下方顯示。

點擊【新增】，進入頁面包括“庫房〞、“門信息〞、“庫管員〞三個標簽頁。

◆

庫房

庫房標簽頁用于建立庫房的根本資料，描述的是庫房的編碼、名稱、類型等根本信息，界面如下：

其中“庫房編碼〞在提交后由系統自動生成，至少填寫所有必填項，點擊【提交】即新增了一條庫房信息。填寫內容如下：

◆

門信息

門信息描述的是庫房門的相關信息，一個庫房可能有多個門，庫房門的位置將影響貨品的擺放位置，離門的距離越近的區或者儲位的貨品存放優先等級越高。界面如下：

點擊【增加】可激活下面的輸入框，輸入門的各項信息，點擊【確定】即增加一條門信息，如下列圖。還可繼續增加門信息，全部增加完后點擊【提交】。

◆

庫管員

描述庫房的庫管員根本信息，一個庫房可以有多個庫管員，但是一段時間內一般會有一個庫管員負責庫房內的作業。界面如下：

點擊【增加】可輸入庫管員信息，【確定】即增加一個庫管員，可繼續增加其他庫管員，最后點擊【提交】。

一個庫房信息新增后，用戶可以從倉庫管理列表頁面中再次選擇本信息進行【修改】、【刪除】、【查看】操作。刪除庫房時要求檢查庫房內是否還有庫存。

4.6

貨位管理

點擊進入，界面如下：

在此界面可以對已有庫房進行分區和儲位分配。

1、分區

點擊【新增】，顯示如下：

首先在“庫房〞選項的下拉菜單中選擇一個已有庫房，對此庫房增加一個區。“區編碼〞在提交后由系統自動生成，至少輸入所有必填項，“是否分配儲位〞選項中選擇“是〞那么保存后用戶還可以給此區分配儲位，如果選擇“否〞

用戶不可以分配儲位，系統會自動給區分配默認“儲位〞。【提交】即增加一個庫區。

一個區信息新增后，用戶可以從貨位管理列表頁面中再次選擇本信息進行【修改】、【刪除】、【查看】操作。刪除區時要求檢查區內是否還有庫存。

2、分配儲位

如果區是要分配儲位的，在貨位管理信息列表界面，選中一條區記錄，點擊【分配儲位】，可進行操作。

儲位的編號規那么：系統中儲位的編碼為6位，如果區不劃分儲位，那么區內默認對應一個編號為000000的儲位，如果區是分儲位的，那么要根據區的存儲方式不同有所區分。如果是堆垛或者托盤等平面存儲方式，那么按照行和列進行編碼，前兩位代表列數，中間兩位代表行數，后面兩位為00。如果是貨架等立體存儲方式，那么按照貨架數、截面數、層數和對應通道數進行編碼，編碼規那么如下列圖所示：

貨架數

對應通道數

截面數

層數

1位〔A～Z〕

1位〔1/2〕

2位

2位

具體操作如下：

對于托盤區和堆垛區等平面存儲區，應在“行數〞和“列數〞中輸入數據，點擊【生成】，系統會按輸入的行列數生成區的儲位分布圖，并為每個儲位生成儲位編碼，如下列圖。【保存】即完成。

如果是貨架存儲方式，那么輸入貨架數、截面數、層數和對應通道數，然后點擊【生成】，那么界面上以多個網格的方式列出儲位分布圖，并為每個儲位生成儲位編碼，如下列圖。【保存】即完成。

4.7

部門管理

界面如圖：

在此可對生產企業組織機構中的各個部門信息進行新增，對列表中的部門信息進行刪除、修改、查看操作，如圖下方顯示。

新增：點擊【新增】，可以輸入部門信息，如圖：

其中“部門編碼〞在提交后由系統自動生成，至少填寫所有必填項，點擊【提交】即新增了一個部門信息。如生產部、財務部、采購部、銷售部、物流部等。

4.8

員工管理

界面如圖：

在此可對生產企業所有員工信息進行新增，對列表中的員工信息進行刪除、修改、查看操作，如圖下方顯示。

新增：點擊【新增】，可以輸入員工信息，如圖：

其中“員工編碼〞在提交后由系統自動生成，“部門〞選項即選擇該員工所在部門，“職務〞選項選擇該員工職務，至少填寫所有必填項，點擊【提交】即新增了一個員工信息。如下圖：

4.9

車間管理

界面如圖：

在此可對生產企業所有生產車間信息進行新增，對列表中的車間信息進行刪除、修改、查看操作，如圖下方顯示。

點擊【新增】，可以輸入車間信息，如圖：

其中“車間編碼〞在提交后由系統自動生成，至少填寫所有必填項，點擊【提交】即新增了一個車間信息，如組裝車間、加工車間、檢驗車間等。

4.10

BOM

管理

界面如圖：

BOM指物料清單，即在此可對生產企業所有物料之間的關系進行定義，即原材料、半成品和產成品之間的關系，產成品是其所需半成品的父件，半成品是產成品的子件；半成品是其所需原材料的父件，原材料是半成品的子件。

在“父件編碼〞的下拉菜單中選擇一個物料，點擊【增加子件】，輸入生產該物料所需子件，可增加多個子件，如下圖：

完成后點擊【保存BOM】。重復這個操作，為生產企業所有父件增加子件。

4.11

數據初始化

界面如圖：

在系統上線初期需大量輸入根底資料信息，對于部門、員工、車間、倉庫、物料、客戶、供給商、物流公司等根底資料，可在本功能模塊批量導入。以“員工〞為例，具體操作如下：

首先點擊“模版下載〞，保存EXCEL格式的模版，格式如下：

按照此模版整理員工信息并保存為文件1，然后在系統中“數據文件〞欄點擊【瀏覽】，找到文件1，點擊【確定】即可批量導入員工信息。

銷售管理

本模塊對生產企業銷售相關活動進行管理，包括銷售訂單和發貨單的錄入、處理和查詢。

5.1

銷售訂單錄入

點擊進入銷售訂單錄入頁面，可以看到由客戶銷售公司采購指令生成的銷售訂單，也可對銷售訂單進行新增、修改、查看、刪除和提交操作。

點擊【新增】，顯示如下：

“客戶〞項選擇銷售的客戶，“聯系人〞項填入客戶方的聯系人、，“稅率〞指銷售商品的增值稅率，“合同號〞指生產企業與客戶之間簽訂的合同的編號。

點擊【增加物料】，錄入該訂單銷售的商品信息，包括包裝單位、數量、單價、金額等，如下列圖。全部訂單商品增加完后，點擊【保存訂單】。

返回銷售管理信息列表可以對錄入的訂單進行修改、刪除和查看。確認無誤的訂單，選中點擊【提交】，即轉入【銷售訂單處理】環節。

5.2

銷售訂單處理

凡在【銷售訂單錄入】模塊提交的訂單記錄都會在【銷售訂單處理】模塊看到，如圖：

在此頁面可對訂單進行修改、查看和審核。選中訂單點擊【審核】，如圖：

確認無誤點擊【審核通過】，那么該訂單進入實際履行階段。

“是否發送到客戶〞項如選中那么在【銷售公司管理系統】—【采購管理】—【采購訂單錄入】中會產生一個針對該訂單商品的采購訂單。

5.3

銷售訂單查詢

提供對所有狀態的銷售訂單的查詢。

5.4

發貨單錄入

當銷售訂單的商品準備從倉庫發貨時，應先點擊進入【發貨單錄入】，選擇【新增】，如圖：

在“發貨單號〞項可以點擊【訂單轉入】，將會顯示所有“已審核〞的銷售訂單，選擇要發貨的訂單，那么銷售訂單的信息會自動顯示在本發貨單的相應項，然后指定“出貨倉庫〞，填入其他項信息，在此點擊【增加物料】還可以增加發貨商品，如贈品。如下圖。最后點擊【保存發貨單】。

回到發貨單列表界面，如下圖，可以對已錄入的發貨單進行修改、刪除、查看和提交操作。【提交】后，發貨單進入下一個環節〔發貨單處理〕。

5.5

發貨單處理

進入【發貨單處理】，將會看到所有在【發貨單錄入】中提交的發貨單記錄。可以對選定發貨單進行修改、查看和審核/下達操作。點擊【審核/下達】顯示如圖：

核對信息，確認無誤后點擊【審核通過】，如勾選“是否發送到客戶〞，那么系統在【銷售公司管理系統】—【采購管理】—【收貨單錄入】中自動生成一條針對該發貨商品的收貨單記錄。回到發貨單處理列表，這條發貨單的狀態為“已審核〞，如圖：

再次選中“已審核〞的發貨單，點擊【審核/下達】，顯示如圖：

在“物流公司〞項選擇一家物流公司，點擊【下達發貨指令】，發貨單進入實際履行階段，即向內部倉儲部門和外包物流公司發出指令，在【倉儲管理】—【單據管理】—【單據錄入】中自動生成一條出庫訂單，同時在【物流公司系統】—【倉儲管理】—【單據管理】—【單據錄入】中自動生成一條配送訂單。

5.6

發貨單查詢

提供對所有狀態的發貨單的查詢。

生產管理

6.1

生產訂單

6.1.1

生產訂單錄入

在銷售訂單的拉動下，對于庫存缺乏的商品要組織生產。首先進入【生產管理】—【生產訂單錄入】，點擊【銷售訂單轉入】，可以看到所有需要組織生產的訂單，如圖：

點擊“銷售訂單列表〞中的訂單，下面“銷售訂單貨品列表〞中會顯示該訂單項下的貨品，如圖：

選中“銷售訂單貨品列表〞的貨品，填入“開工日期〞“完工日期〞，如圖：

點擊“生成生產訂單〞，顯示如圖：

選中點擊【提交】即進入生產訂單處理環節。

6.1.2

生產訂單處理

進入【生產訂單處理】，會看到錄入并提交的生產訂單列表，如圖：

選中點擊【審核】，如圖：

核對訂單內容，如有修改需點擊【保存修改】，準確無誤后點擊【通過審核】那么該生產訂單進入實際履行階段。

6.1.3

生產訂單查詢

在此可以查詢各種狀態的生產訂單。

6.2

MRP操作

6.2.1

MRP運算

點擊進入【MRP運算】會看到所有已經審核的生產訂單列表，選中一個或多個生產訂單，填入“運算日期〞和是否考慮平安庫存、半成品庫存和考慮損耗率，點擊【MRP運算】，系統根據計算結果會給出生產建議〔庫存缺乏的半成品和產成品〕、出庫〔領料〕建議〔庫存現有的半成品和所有原材料〕、采購建議〔庫存缺乏的原材料〕。

MRP查詢

點擊進入【MRP查詢】，可以查看所有MRP運算的記錄和結果，如圖：

點擊一條記錄，下方會顯示該運算結果給出的生產建議、采購建議和出庫建議〔領料建議〕。也可以在“運算日期〞中輸入一個時間段查詢這個時間段內的運算記錄。

6.2.2

生產建議

進入【生產建議】會看到根據MRP運算結果生成的生產建議列表。選中一條記錄，指定“生產車間〞和“生產工人〞，點擊【生成加工單】，該加工單將自動轉入【生產管理】—【生產作業錄入】的列表中。如圖：

6.2.3

領料建議

指原材料出庫建議或領料建議，點擊【生成領料單】，生產車間領料。

6.2.4

采購建議

點擊【采購建議】會看到根據MRP運算結果生成的生產建議列表。選中一條記錄，指定一家供給商，點擊【生成采購單】。如圖：

該采購單會自動轉入【采購管理】—【采購訂單錄入】列表中。

6.3

生產管理

6.3.1

生產作業錄入

點擊進入【生產作業錄入】，列表中顯示從【生產建議】轉入的加工單，如圖：

也可手動【新增】生產加工單。選中一個加工單，點擊【審核】即進入下一個環節。

6.3.2

生產作業處理

進入【生產作業處理】，點擊“未完成加工單〞，列表顯示尚未完工的加工單，如圖：

當某加工單完成時，在此頁面選中該加工單，點擊【完工】，那么該加工單自動轉入“未入庫加工單〞列表。點擊“未入庫加工單〞，列表顯示已經完工但尚未入庫的加工單，如圖：

選中要入庫的貨品〔同類貨品入同一庫房的可多項選擇〕，點擊【入庫】，那么【倉儲管理】—【單據管理】—【單據錄入】自動生成一條入庫訂單，所選貨品自動轉入的這條入庫訂單的貨品信息。

6.3.3

生產作業查詢

查看所有狀態的加工單信息。如圖:

采購管理

7.1

采購訂單錄入

進入【采購訂單錄入】會看到采購訂單列表，從【MRP操作】—【采購建議】處生成的采購單會轉入到這里并在列表中顯示。選中可查看或修改，如圖：

在此，還可以根據需要手動【新增】采購單，如圖：

核對無誤后可返回列表選中該采購單，點擊【提交】即進入下一個環節。如圖：

7.2

采購訂單處理

凡在【采購訂單錄入】中提交的采購單都會顯示在【采購訂單處理】列表中，選中查看、修改，點擊【審核】，如圖：確認無誤后點擊【審核通過】，訂單進入實際履行階段。如勾選“是否發送到供給商〞那么在指定供給商系統的【銷售管理】—【銷售訂單錄入】中自動生成一條銷售訂單記錄。

7.3

采購訂單查詢

在此查看所有狀態的采購訂單。

7.4

收貨單錄入

進入【收貨單錄入】，點擊【新增】，如圖：

點擊【訂單轉入】

將會顯示所有“已審核〞的采購訂單，選擇要收貨的訂單，那么采購訂單的信息會自動顯示在本收貨單的相應項，然后指定“收貨倉庫〞，填入其他項信息，在此點擊【增加物料】還可以增加收貨商品，如附贈品。如下圖。最后點擊【保存收貨單】。回到收貨單錄入列表，選中保存的收貨單，點擊【提交】即進入下一個環節。

7.5

收貨單處理

進入【收貨單處理】，將會看到所有在【收貨單錄入】中提交的收貨單記錄。可以對選定收貨單進行修改、查看和審核/下達操作。點擊【審核/下達】顯示如圖：

回到收貨單處理列表頁面，這條收貨單的狀態為“已審核〞，如圖：

再次選中“已審核〞的收貨單，點擊【審核/下達】，顯示如圖：

點擊“下達收貨指令〞，那么向倉儲部門發出收貨指令，在【倉儲管理】—【單據管理】—【單據錄入】中自動生成一條入庫訂單。

7.6

收貨單查詢

查詢所有狀態的收貨單信息。

倉儲管理

8.1

單據管理

8.1.1

單據錄入

進入【單據錄入】頁面會看到由于銷售發貨、采購收貨、生產入庫、領料出庫等指令生成的出入庫訂單，也可新增訂單。顯示如圖：

選中一條訂單，點擊【生成作業方案】，顯示訂單信息如圖：

分別核對“訂單信息〞、“訂單入庫信息〞和“訂單貨品〞三欄信息，確認無誤點擊【確認生成】，那么將入庫訂單轉化為倉庫作業方案，轉入【作業管理】—【作業調度】環節。

8.1.2

單據查詢

在此可查詢所有狀態的出入庫訂單信息。

8.2

作業管理

8.2.1

作業調度

選擇【作業管理】－【作業調度】，系統會顯示當前系統中尚未調度資源進行操作的作業方案單列表，如圖：

8.2.1.1

出庫調度

選擇一個類型為“出庫〞的作業方案單，點擊【調度】按鈕，此時系統會顯示作業方案單的調度編輯界面。此頁面包括“揀貨調度〞、“資源調度〞和“根本信息〞三個標簽頁。

◆

揀貨調度

揀貨調度頁面從上到下分為四個局部，第一局部顯示操作的貨品，用來進行揀貨操作，第二局部顯示已經揀貨的貨品，第三局部顯示要揀貨的貨品，第四局部顯示要揀貨的貨品的庫存情況。

用戶首先點擊待揀貨結果中貨品記錄右側的【庫存】按鈕，此時在庫存局部將顯示待揀貨貧的庫存情況，從庫存中選擇要出庫的貨品記錄，此時揀貨操作局部將顯示此貨品，輸入揀出的貨品數量，點擊【揀貨】在已揀貨結果中將顯示此條信息，系統將自動更新各局部貨品的數量。對于揀貨結果中不應出庫的貨品可以點擊【刪除】恢復庫存。揀貨后用戶可以點擊【打印揀貨單】和【打印出庫單】執行相應操作。

◆資源調度

在資源調度頁面可以分配執行此次出庫任務的下架作業和理貨作業的資源。

點擊上圖中的【作業資源】，系統將彈出頁面，頁面包括三個標簽頁，如下面三圖。用戶選中需要的設備和人員，點擊【提交】保存信息。

◆

根本信息

根本信息局部顯示的是本作業調度的根本信息。

最后用戶點擊【調度完成】保存所有信息。

8.2.1.2

入庫調度

選擇一個類型為“入庫〞的作業方案單，點擊【調度】按鈕，此時系統會顯示作業方案單的調度編輯界面。此頁面包括“上架調度〞、“資源調度〞和“根本信息〞三個標簽頁。“資源調度〞和“根本信息〞標簽頁與出庫調度相同，此處不再介紹，下面說明一下“上架調度〞標簽頁。

◆

上架調度

上架調度頁面從上到下分為三個局部，第一局部顯示操作的貨品，用來進行上架操作，第二局部顯示已經上架的貨品，第三局部顯示要上架的貨品。用戶首先在待上架貨品中選擇要入庫的貨品記錄，此時上架操作局部將顯示此貨品，選擇要存儲到的區編碼和儲位編碼，輸入上架的貨品數量，點擊【上架】在已上架結果中將顯示此條信息，系統將自動更新各局部貨品的數量。對于已上架結果中不應入庫的貨品可以點擊【刪除】恢復庫存。上架后用戶可以點擊【打印儲位分配單】和【打印入庫單】執行打印操作。

編輯各標簽頁信息后，最后用戶點擊【調度完成】。

8.2.2

作業反應

用戶選擇【倉儲管理】－?【作業管理】－?【作業反應】，系統會顯示當前系統中已經調度完成未反應的作業方案單列表，選擇一個作業方案單，點擊【作業方案單反應】，根據作業單的入庫和出庫類型，系統會顯示不同的作業反應頁面。

8.2.2.1

出庫反應

選擇一個類型為“出庫〞的作業方案單，點擊【作業方案單反應】按鈕，此時系統會顯示作業方案單的反應編輯界面。此頁面包括“揀貨反應〞、“理貨反應〞、“資源反應〞和“根本信息〞四個標簽頁。

◆

揀貨反應

揀貨反應頁面從上到下分為五個局部，第一局部顯示操作的貨品，用來進行揀貨操作，第二局部顯示已經揀貨的貨品，第三局部顯示要揀貨的貨品，第四局部用來查詢非訂單貨品的庫存，第五局部顯示貨品的庫存情況。用戶首先點擊待揀貨結果中貨品記錄右側的【庫存】按鈕，此時在庫存局部將顯示待揀貨品的庫存情況。用戶也可以在非訂單貨品的查詢條件中輸入貨品的信息，點擊【查詢庫存】此時庫存局部將顯示非訂單貨品的庫存情況，用于非訂單貨品的揀貨。用戶從庫存中選擇要出庫的貨品記錄，此時揀貨操作局部將顯示此貨品，輸入揀出的貨品數量，點擊【揀貨】在已揀貨結果中將顯示此條信息，系統將自動更新各局部貨品的數量。對于揀貨結果中不應出庫的貨品可以點擊【刪除】恢復庫存。揀貨后用戶可以點擊【打印揀貨單】和【打印出庫單】執行相應打印操作。

◆

理貨反應

理貨反應顯示的是揀貨反應的結果，方便用戶查看。

◆

資源反應

在資源反應頁面可以分配執行此次反應任務的下架作業和理貨作業的資源。

點擊上圖中的【作業資源】，系統將彈出頁面，頁面包括三個標簽頁，如下面三圖。用戶選中需要的設備和人員，點擊【提交】保存信息。

◆

根本信息

根本信息局部顯示的是本作業反應的根本信息。

最后用戶點擊【反應完成】保存所有信息。

8.2.2.2

入庫反應

選擇一個類型為“入庫〞的作業方案單，點擊【作業方案單反應】按鈕，此時系統會顯示作業方案單的反應編輯界面。此頁面包括“理貨反應〞、“上架反應〞、“資源反應〞和“根本信息〞四個標簽頁。“資源反應〞和“根本信息〞標簽頁與出庫調度相同，此處不在介紹，下面說明一下“理貨反應〞和“上架調度〞標簽頁。

◆

理貨反應

理貨反應顯示了揀貨反應的結果。在此可以增加方案外貨品。用戶點擊【增加方案外貨品】系統將顯示方案外貨品的查詢界面，輸入或選擇貨品、單位、質量和數量等信息，點擊【確定】把方案外貨品參加到理貨反應中。對于方案外的貨品可以刪除。

◆

上架反應

上架反應頁面從上到下分為三個局部，第一局部顯示操作的貨品，用來進行上架操作，第二局部顯示已經上架的貨品，第三局部顯示要上架的貨品。用戶首先在待上架貨品中選擇要反應的貨品記錄，此時上架操作局部將顯示此貨品，選擇要存儲到的區編碼和儲位編碼，輸入上架的貨品數量，點擊【上架】，在已上架結果中將顯示此條信息，系統將自動更新各局部貨品的數量。對于已上架結果中不應反應的貨品可以點擊【刪除】恢復庫存。上架后用戶可以點擊【打印儲位分配單】和【打印入庫單】執行打印操作。

編輯各標簽頁信息后，最后用戶點擊【反應完成】保存所有信息。

8.2.3

作業查詢

在此查詢所有狀態的作業方案單。

8.3

庫存管理

8.3.1

庫存查詢

進入【庫存查詢】頁面可以查詢各個倉庫的庫存信息，如圖，選擇查詢條件，點擊“查詢庫存〞即可。

8.3.2

可視庫存

在此可以按庫房查看庫房利用情況。如圖在“庫房〞項選擇一個庫房，點擊【查詢】。

財務管理

9.1

應收應付

9.1.1

應收款

針對銷售客戶的應收款帳單生成，點擊進入【應收款】，顯示如圖：

列表顯示所有未結算的銷售訂單，選擇要結算的訂單記錄，點擊【生成收款單】，如圖：

填寫“發票號碼〞、“結算賬戶〞、“部門〞等信息，點擊【收款確認】，轉入【收款處理】環節。

9.1.2

收款處理

進入【收款處理】，顯示應收款單列表，如圖：

選中一條記錄點擊【審核/下達】，那么進入實際收款環節。

9.1.3

收款單

查看所有狀態的收款單。

9.1.4

應付款

針對供給商的采購應付款帳單生成，點擊進入【應付款】，顯示如圖：

列表顯示所有未結算的采購訂單，選擇要結算的訂單記錄，點擊【生成付款單】，如圖：

填寫“發票號碼〞、“結算賬戶〞、“部門〞等信息，點擊【付款確認】，轉入【付款處理】環節。

9.1.5

付款處理

進入【付款處理】，顯示應付款單列表，如圖：

選中一條記錄點擊【審核/下達】，那么進入實際付款環節。

9.1.6

付款單

查看所有狀態的付款單。

數據管理

10.1

指令管理

10.1.1

指令跟蹤

在【指令跟蹤】中可以查詢客戶指令列表。如圖：

10.2

VMI管理

基于客戶的庫存和銷售情況，主動做出供給方案。

10.2.1

庫存情況

在此查詢下游客戶的庫存，如圖：

在“客戶〞選項選擇一家客戶，點擊【查詢庫存】，如圖：

10.2.2

銷售情況

在此查詢下游客戶的銷售情況，結合客戶的庫存預測其需求，做出供給方案，主動供給。點擊【銷售庫存】，如圖：

第四篇：書生系統操作手冊

哈爾濱市政府公文傳輸系統

第一章 哈爾濱市政府公文傳輸系統概述

哈爾濱市政府公文傳輸系統是北京書生電子技術有限公司(以下簡稱書生公司)依照哈爾濱市政府公文傳輸需求而定制開發的實現紅頭文件和相關信息在網絡中安全傳輸的公文處理系統.該系統利用數字文檔技術、信息安全技術、中間件技術及計算機網絡技術等，實現了紅頭文件的制作、蓋章、分發、接收、閱讀、打印、歸檔等功能，以現代的電子公文傳輸模式取代了傳統的郵路傳遞模式。

它在不改變現有工作流程的情況下，使發送紅頭文件像發送普通電子郵件一樣快捷，同時能保留紅頭和公章，符合現行所有公文和公章管理制度，保證文件的有效性、規范性、嚴肅性，安全程度有質的提高，適合中國國情。它既與現行有紙辦公方式兼容，又是通向未來無紙辦公的橋梁。

1.1系統總體目標

公文有其特殊性、重要性、嚴肅性和規范性。鑒于此，此系統不同于一般能完成電子郵件功能的軟件，對安全性、穩定性、可靠性要求極高。系統要求：

(1)電子公文的內容和版面形式均與現有公文保持一致，保留原有紅頭、印章，以保證紅頭文件的嚴肅性和規范性。

(2)與現有公文收發工作流程保持一致。

(3)安全性：防止公章被盜用，防止文件被篡改，防止文件被未經授權的人閱讀。

(4)覆蓋面要求：要求電子公文的傳遞范圍應達到商務部及以下各分支機構。哈爾濱市政府公文傳輸系統

(5)處理速度要求：要求電子公文當天可發送到收文單位。

(6)操作簡便，簡單易學，最少地影響使用人員人群，使系統易于普及。(7)為適應網絡傳輸系統的現實條件，電子文件應壓縮到盡量小。

1.2 系統構成

由以上總體目標的設計，公文傳輸系統由排版軟件、電子公章紅頭制作軟件、電子蓋章（含加密）軟件、網絡系統、發排系統、專用瀏覽器、脫密軟件、收發文管理系統等構成，并視用戶的要求嵌套用戶認為滿意的數據庫系統平臺。硬件方面除網絡設施外，還需要保密/發排二合一卡、掃描儀、彩色打印機等。

1.3 技術特點

“公文傳輸系統”將公文傳輸方式從傳統的“先打印后傳輸”更改為“先傳輸后打印”，從而達到既能用計算機網絡傳輸紅頭文件，又基本不改變現有工作流程的目的，并解決了相應帶來的遠程傳版、電子公章管理、系統安全性等問題。該產品實現了用數字化方式傳送傳統帶紅頭紅章的公文的目標，其創造性和先進性主要體現在以下幾個方面：

(1)紅頭文件的數字化:包括紅頭、印章、文件正文的數字化處理，以 及三者整合為一體的電子蓋章技術。

(2)國際先進的遠程傳版技術:發文方發送的是數字化的紅頭文件，接收方對收到的電子公文直接發排就可得到內容和版面效果與發送方發送的公文完全一致的文件。

(3)極高的安全性：加密的電子公文文件可以在不解密的前提下直接分色輸出,使電子公文自生成后就一直只以密文形式存在,有效地保證了系統的安2

哈爾濱市政府公文傳輸系統

全性。

(4)由于將其加密算法嵌入到本系統中，使本系統的加密強度符合國家最高密級要求。

(5)獨有的打印仿偽技術：在任何情況下,包括機械故障或人為損壞,都能保證不會將公章打印到別的文件上,或將公章蓋到空白頁上。

(6)極強的通用性和可擴充性：系統通用性好，對網絡無特殊要求，可嵌套在用戶自己滿意的數據庫平臺上，實現用戶各種專用要求。

(7)公文的規范性：采用國際首創的電子蓋章技術，能在版面上指定電子紅頭和電子公章的位置,保證紅頭、紅線、發字頭、標題和正文的相互位置關系，符合現行公文標準。

(8)代碼重用：構造了一個非常通用的內核,通過條件編譯,能產生出多種平臺多種應用方式的代碼，不僅減少大量重復工作,更重要的是保證了核心的一致性，也大大方便了產品的維護和版本控制。

(10)編寫了一個完整的RIP：是除了方正外唯一能夠完整準確地解釋處理方正全部排版命令的產品，用于公文處理綽綽有余。

(11)國際先進的高效壓縮算法:本系統采用壓縮算法使公章的壓縮比在沒有失真的情況下與有損的矢量化算法相當，紅頭、紅線能無損壓縮到千分之一，從而大大增加了系統數據量的處理能力。

(12)電子公章管理：完全符合現行公章管理制度，可直接套用現行制度，而且在基本不增加使用人員負擔的前提下比傳統公章又增加了四重安全保護,使公章的管理和使用更有效、更安全。

(13)校色：專門做了校色處理，利用自行開發的彩色掛網算法實現指定效果，并經過測試人員和用戶的交互溝通挑選出效果最好的一組參數，并把該參數固定到程序中。哈爾濱市政府公文傳輸系統

第二章 哈爾濱市政府公文傳輸系統使用

2.1 系統登錄

在客戶端上進行公文傳輸系統操作時需要登錄服務器，我們客戶端所使用的是Internet Explorer（以下簡稱IE），具體操作如下：

鼠標雙擊桌面上的IE圖標，在地址欄輸入http://192.1.4.8如圖2-1：

圖2-1

進入登錄界面，輸入用戶名及口令，單擊“登錄”按鈕，就可以進入到公文傳輸系統。

2.2 發文處理

發文處理是發送文件最重要的流程，操作流程是根據現有的工作流程進行改編的，分別有草稿、蓋章、發送、查詢等功能，下面我們將對每一個具體的操作流程進行詳細地介紹。

哈爾濱市政府公文傳輸系統

2.2.1草稿

在進行發送文件時，首先需要建立一個草稿文件，進行公文的各項要素的登記工作。選擇“發文處理”中的“草稿”按鈕，系統顯示如圖2-2：

圖2-2 單擊“新建公文”按鈕，系統進入新建公文的草稿文件，如圖2-3：

圖2-3 下面將各個要素進行詳細說明：

公文標題：此項中應填寫正確的公文標題；

哈爾濱市政府公文傳輸系統

公文文號：此項中應填寫正確的公文文號； 發文備注：此項中應填寫相應的備注內容； 文件緩急：此項中應選擇正確的公文緩急程度； 文件密級：此項中應選擇正確的公文密級程度； 主題詞：此項中應填寫正確的公文主題詞； 文件頁數：此項中應填寫正確的公文頁數； 簽發人：此項中應選擇填寫正確的公文簽發人；

打印份數：此項中應填寫正確的公文打印份數，暨接收方可打印份數； 登記人：系統自動填寫； 登記時間：系統自動填寫；

發送人：發送文件時系統自動填寫； 發送時間：發送文件時系統自動填寫；

收文單位：通過點擊“選擇”按鈕，會彈出所有收文單位的列表，如圖2-4：

圖2-4 可以按類選擇，也可以逐個單位選擇，點擊收文單位后邊的小方格，里邊出現小對號，則表示選種此單位，選好后單擊“提交”，則完成選擇。

所有接收方：此項顯示全部的收文單位；

所有附件：在此項中添加正文的附件，可以為任意格式的，如：*.doc、*.xls等類型的文件，可通過“上傳附件”按鈕選擇需要添加的附件文件，然6

哈爾濱市政府公文傳輸系統

后單擊“打開”按鈕，附件文件就被上傳到服務器；

正文文件：在此項中添加需要蓋章的版式文件，可單擊“上傳正文”按鈕，系統彈出“選擇文件”對話框，如圖2-5：

圖2-5 版式文件可以是.sep;.sp2;.s2等待蓋章的文件，選擇版式文件，單擊“打開”按鈕，公文正文就上傳到服務器。

確認公文要素填寫無誤后，單擊“登記完畢”，系統自動將文件轉至“待蓋章”。

2.2.2待蓋章

草稿文件登記完畢后，選擇“發文處理”中的“待蓋章”，此視圖中列出所有待蓋章的文件，選擇需要蓋章的文件，單擊打開文檔，然后單擊“操作”按鈕，如圖2-6： 哈爾濱市政府公文傳輸系統

圖2-6 單擊“蓋章”，系統彈出輸入公文密碼的對話框，分別輸入“公文密碼”和“確認密碼”，如圖2-7：

圖2-7 單擊“確定”，系統彈出選擇公章對話框，如圖2-8：

哈爾濱市政府公文傳輸系統

圖2-8 選擇好要加蓋的公章后，點擊“確定”，彈出輸入公章密碼對話框，如圖2-9：

圖2-9 正確輸入公章密碼后，單擊“確定”按鈕，系統彈出完成信息，如圖2-10：

圖2-10 單擊“確定”按鈕后，蓋章操作完成，接下來就可以進行“打印”，“瀏覽”，“發送”等操作。系統自動將文件轉至“待發送”流程。哈爾濱市政府公文傳輸系統

2.2.3待發送

剛剛由蓋章人員將蓋章好的發文登記單提交發送后，可直接選擇接收單位進行發送，或選擇“發文處理”中的“待發送”，如圖2-11：

圖2-11 此視圖中羅列所有待發送的文件，選擇需要發送的文件，單擊“操作”按鈕，如圖2-12：

圖2-12 10

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在此操作中，可以選擇“激光打印”或“噴墨打印”來打印公文，可以單擊“瀏覽正文”，來查看正文內容或蓋章是否有誤，若沒有錯誤，單擊“發送”，把文件發送到選擇的收文單位。

2.2.4已發送

文件發送后自動到”已發送”文件視圖中，可進行查看回執、刪除、重發等操作，可選擇“發文處理”中的“已發送”，在所有完成發送的文件，單擊某個要查看的文件標題或文號，進入該文件的表單，單擊“操作”按鈕，可以對文件進行重發、查看回執、激光打印、噴墨打印、瀏覽正文、脫密，如圖2-13：

圖2-13 重發給指定單位：單擊這個按扭，系統會把這個文件重新發送給收文單位中所列出的所有單位。

重發給未回執的單位：單擊這個按扭，系統會把這個文件發送給上次發送了但是沒有收到回執的單位。哈爾濱市政府公文傳輸系統

查看回執：單擊“查看回執”，可查看公文回執情況，所有收文單位回執過后，該文件就自動轉到“已完成”狀態。

激光打印、噴墨打印：如果要輸出正式的公文文件，根據所接打印機的實際情況，選擇“激光打印”或“噴墨打印”，在彈出的對話框中直接單擊“確定”即可。

瀏覽正文：單擊“瀏覽正文”，可以瀏覽蓋章后的公文文件。

脫密：是根據需要把文件轉換成黑頭黑章的不加密文件，單擊“脫密”按鈕，輸入公文密碼，即可在“所有附件”中生成后綴為GD的脫密文件。

文件發送后，單擊“查看回執”按鈕，可查看文件的回執情況，如圖2-14：

圖2-14 若接收方全部簽收，則文件會自動移到“已完成”中。

2.2.5已完成

此視圖中的文件是所有接收方已經簽收的文件，如圖2-15：

哈爾濱市政府公文傳輸系統

圖2-15 選中文件，點擊“操作”進入編輯狀態，可進行查看回執、激光打印、瀏覽等操作。

查看回執：單擊需要查看回執的文件，進入到編輯狀態，選擇“查看回執”按鈕，系統彈出回執信息，如圖2-14所示。

此回執信息中有文號、標題、發送時間、接收單位等信息。激光打印：單擊“激光打印”按鈕，系統彈出對話框，如圖2-16：

圖2-16 說明： 頁碼范圍： 哈爾濱市政府公文傳輸系統

“全部頁”表示打印全部內容；

“紅頭印章頁”表示只打印含有紅頭的那一頁和含有印章的那一頁；

“黑白文字頁”表示只打印黑白文字頁；

“頁碼范圍”，可以輸入指定頁、連續頁進行打印。打印設置：

“剩余打印分數”表示此文件還可以打印出多少份正式文件；

“打印份數”表示本次打印的份數，這里的份數不能多于發送方指定的打印份數即剩余打印分數。

“不含紅頭紅章”表示打印出來的文件沒有紅頭，沒有紅章，只有黑白文字。“不含紅頭紅章”與“黑白文字頁”的區別是前者包含紅頭紅章頁的黑白文字部分。

“逐份打印”只有打印多份時才用到，選中此項后，文件打印完一份再打印下一份，打印速度相對要慢一些。

“折頁”在雙面打印拼版時才會用到，也就是在一張紙上雙面輸出若干頁的內容，選中此項打印后，折疊起來裝訂，內容是按起始順序排列的。一般我們用A3的紙雙面打印A4幅面時會用到。

單擊“增強功能”按鈕，進入增強功能對話框，如圖2-17：

哈爾濱市政府公文傳輸系統

圖2-17 “邊距”定義了上、下、左、右邊距。

“頁面排布”輸出頁面在紙張中的位置，橫向、縱向均有居左、居右、居中三種，按照默認設置即可。

“確認自動拼版拆頁旋轉”表示當自動拼版或自動拆頁或自動旋轉時都進行提示，用戶根據提示信息決定是否繼續打印。

“拼版時頁間距”定義拼版時頁和頁之間的間距，包括橫向、縱向。

“拼版時順序”用戶可按需要選擇順序。

“拆頁時打印序號”表示在每一張紙的左下角打印出序號，格式為：No.n(x/w,y/h)其中n表示這是總第幾張紙，w,h表示橫向和縱向總共拆幾頁，x,y表示這張紙的橫向和縱向位置，有了這些標記，不管拆了多少頁，拼接時都不會弄亂。

“拆頁時重疊距離”指拆頁時每一張紙都要重復一部分相鄰紙張的內容 哈爾濱市政府公文傳輸系統

以便于將來的拼接，這段重復的距離稱為拆頁重疊距離。

“鏡像”就是將正常版面左右顛倒，就象在鏡子中的映像一樣，亦稱反字。用于膠片制版。正常版面是正字。

“陰圖”就是黑白顛倒，也就是像片底片的效果。正常版面是陽圖。

“縮放比例”當水平方向、垂直方向全為1按原樣大小輸出，縮放比例與輸出版面大小成正比。

“局部窗口大小”選中“只輸出局部”，左邊、上邊確定位置，寬度、高度確定大小，就可以輸出局部的內容。

綜上所述，通常情況下增強功能的內容我們不用做任何改動，特殊情況下輸出時才修改相應參數。一般情況下選擇源文件，直接打印即可。

確認無誤后，單擊“確定”按鈕進行打印操作，完成打印后，系統彈出完成信息框，如圖2-18：

圖2-18 單擊“確定”后，打印完成。

打印完畢后可以進行脫密處理，單擊“脫密”按鈕，輸入公文密碼后，系統彈出完成信息對話框，同時在所有附件位置生成后綴為GD的脫密文件。

2.2.5查詢

發文處理中可以進行各種發文的查詢，選擇“發文處理”中的“查詢”，16

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如圖2-19：

圖2-19 在此界面中可按各種關鍵字進行查詢，輸入關鍵字后，單擊“查詢”按鈕，就可以查詢出來，如查詢標題為“關于升級的通知”，結果如圖2-20：

圖2-20 此視圖中列出所有符合條件的文件記錄，根據情況進行其他操作。哈爾濱市政府公文傳輸系統

2.3 收文處理

作為接收文件最重要的流程，我們設置了收文處理工作，包括簽收、打印、脫密、查詢等功能，下面我們將對每一個具體的操作進行詳細介紹。

2.3.1待簽收

登錄系統后，如有待簽收文件，系統會自動提示：如圖2-21：

圖2-21 登錄系統，左側導航器中的“收文處理”――“待簽收”，如圖2-22：

圖2-22 在此視圖中列出所有沒有簽收的文件，在有的新文件沒有顯示出來時，單擊列表上邊的“收取文件”按扭，就會全部顯示出來了，選擇需要簽收的18

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文件，單擊可以把文件打開，如圖2-23：

圖2-23 點擊“瀏覽正文”后，系統會彈出提示框，讓輸入公文密碼，輸入密碼后，系統自動調出書生瀏覽器瀏覽該文件，如圖2-24：

圖2-24 瀏覽文件后，關閉閱讀器，在待簽收頁面中，可以做“簽收”和“拒簽” 哈爾濱市政府公文傳輸系統

還有瀏覽正文功能，如圖2-25：

圖2-25 簽收：單擊“簽收”，系統自動把回執單發到發送單位，同時系統轉換到“已簽收”狀態。

拒簽：當瀏覽文件后，發現有錯誤，單擊“拒簽”按扭，系統彈出對話框，提示輸入拒簽理由，如圖2-26：

圖2-26 20

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輸入拒簽理由，點確定，系統轉回到“已拒簽”狀態中，同時，發送拒簽回執到發送方處。

發送方在收到拒簽回執后，也在待簽收中看到，如圖2-27：

圖2-27 單擊該文件類型或文號或標題，進入到被拒簽文件的詳細表單中，如圖2-28：

圖2-28 哈爾濱市政府公文傳輸系統

在這個頁面中，會列出拒簽原因和拒簽單位、時間等信息，然后需要單擊“簽收”按扭，給拒簽方發一個回執，系統會提示回執信息已經發出，如圖2-29：

圖2-29 單擊“確定”，處理完畢，系統會到“已簽收”狀態。

2.3.2已簽收

進入到收文處理，單擊“已簽收”，如圖2-30：

圖2-30

在這里列出了所有已簽收完畢的文件，單擊文件的標題或文號或類型，打開該文件的詳細表單，可以進行打印、脫密、瀏覽正文等處理。

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單擊“激光打印”或“噴墨打印”按鈕，系統彈出輸出的對話框，如圖2-31：

圖2-31 正確選擇輸出頁碼、打印份數后，單擊“確定”按鈕進行打印操作，完成打印后，系統彈出完成信息框，如圖2-32：

圖2-32 單擊“確定”后，打印工作就完成了，公文有打印份數的控制，如果剩余打印份數為“0”，就不能夠再打印了。

公文處理完畢后，單擊“處理完畢”，文件自動到“已完成”。

2.3.3已拒簽

進入“收文處理”——“已拒簽”中，列出了被拒簽的所有文件，如圖2-33： 哈爾濱市政府公文傳輸系統

圖2-33 如果被拒簽方發送過被拒簽收到回執后，在已拒簽列表中的類型中，會顯示成為“拒簽已回執”。

單擊被拒簽的文件，進入到該文件的詳細表單中，如圖2-34：

圖2-34 在這里可以查看拒簽理由，也可以瀏覽正文、打印、脫密等操作。

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2.3.4已完成

進入“收文處理”，選擇“已完成”即列出所有已完成的文件，單擊可打開文件，進入到編輯狀態，可進行打印、脫密等操作。單擊“脫密”按鈕，系統提示輸入公文密碼，輸入密碼后，系統彈出完成信息對話框，同時在所有附件位置生成后綴為GD的脫密文件，如圖2-35：

圖2-35 2.3.5查詢

收文處理中可以進行各種收文的查詢，選擇“收文處理”中的“查詢”，如圖2-36： 哈爾濱市政府公文傳輸系統

圖2-36 在此界面中可按各種關鍵字進行查詢，輸入關鍵字后，單擊“查詢”按鈕，查詢結果如圖2-37：

圖2-37

此視圖中列出所有符合條件的文件記錄，根據需求進行各項操作。

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2.4 刪除記錄

此視圖中記錄了所有發文或收文中刪除的文件，包括標題、刪除時間等，如圖2-38：

圖2-38

在刪除記錄中，無論是發文的還是收文的，只能瀏覽該文，而不能進行別的操作。

2.5 通訊錄

選擇左側導航器中的“通訊錄”欄，會列出所有的通訊錄信息項，在進行公文傳輸前就應該先設置通訊錄，才能夠正常使用公文傳輸系統，下面將“通訊錄”欄中的各項內容作詳細介紹： 哈爾濱市政府公文傳輸系統

2.5.1 地址

選擇“通訊錄”中的“地址”，如圖2-39：

圖2-39 單擊“添加地址”按鈕，系統彈出新建地址配置信息的對話框，如圖2-40：

圖2-40 下面將各項內容作詳細說明：

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名稱：此項中填寫單位地址的名稱，如：XX廳；

郵件地址：此項中填寫單位郵件地址，單擊后邊的“選擇”按扭，在彈出的對話框中選擇即可。

分類：此項通過單擊下拉項進行選擇單位屬于那個分類，單擊下拉項進行選擇。

單擊“保存”，地址就設置完成了。

2.5.2 群組

選擇“通訊錄”中的“群組”欄，如圖2-41：

圖2-41 單擊“添加群組”按鈕，系統彈出新建群組的對話框，如圖2-42：

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圖2-42 下面將各項內容作詳細說明：

群組名稱：此項中填寫群組的名稱，如：各直屬單位；

成員：單擊“選擇”按鈕，系統彈出選擇成員的對話框，可將地址列表中的成員增加到群組成員中去，如圖2-43：

圖2-43 在此頁面中可以對成員進行增加、刪除、清空等操作，若需要取消此次操作，可單擊“取消”按鈕，填寫正確后，單擊“確定”按鈕這樣群組就設置完成了。

分類：此項通過單擊下拉項進行選擇單位屬于那個分類，單擊下拉項進30

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行選擇就可以啦。

單擊“保存”，群組就設置完成了。

2.5.3 分類

選擇“通訊錄”中的“分類”欄，如圖2-44：

圖2-44 單擊“添加分類”按鈕，系統彈出新建分類的對話框，如圖2-45：

圖2-45

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此項中填寫分類的名稱，如：**市。單擊“保存”，分類就設置完成了。

2.6 文件要素

在公文格式中有不同的緩急、密級程度、簽發人等，我們可以在公文傳輸系統中設定這些信息。

2.6.1 緩急

登錄公文傳輸系統客戶端，選擇左側導航器中的“文件要素”――“緩急”，如圖2-46：

圖2-46 單擊“添加緩急”按鈕，如圖2-47：

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圖2-47 直接在緩急后邊的輸入框中輸入即可，設定完成后單擊“保存”按鈕，系統將剛剛輸入的緩急保存到緩急欄中，具體類別設置可參照公文管理辦法。

2.6.2 密級

設置方法同緩急設置。設置完成如圖2-48：

圖2-48

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2.6.3 簽發人

設置方法同緩急設置。設置完成如圖2-49：

圖2-49

2.7 配置信息 2.7.1 本地配置

選擇“配置信息”中的“本地配置”欄，如圖2-50：

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圖2-50 若是第一次配置，可單擊“新建”，若是已經配置過則單擊文檔，進入到編輯狀態，進入系統配置信息的對話框，如圖2-51：

圖2-51 下面將各項內容作詳細說明：

1、本地名稱：此項中填寫本單位的名稱，如：XXX辦公室；

2、郵件地址：此項中填寫本單位的郵件地址（一定要填寫正確，否則收不到對方的回執），也可以單擊“選擇”按扭，從彈出的對話框中選擇；

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3、用戶類型：此項是在下拉項中進行選擇，除市政府以外，都是其它單位；

4、公文收件箱：此項填寫的是本單位收到的公文在服務器上存放的地址；

5、是否處理拒簽：選擇“是”，則本單位在待簽收中具有拒簽的功能，選擇“否”，則不具有拒簽的功能；

6、OA郵箱路徑、郵箱地址：除市政府以外，其它單位都空白顯示，不需要填寫。

7、是否導入xml數據、是否導出xml數據：這個是和OA的接口，都選擇否。

8、聲音提示文件：此處直接輸入后綴為*.wav的聲音文件所在的路徑，在有文件到達時會有聲音提示。

9、打印設置：此項中設置打印機的參數，單擊“打印設置”按鈕，系統彈出設置對話框，如圖2-52：

圖2-52 在該對話框中選擇與用戶使用打印機類型相匹配的打印機類型。提示：

（1）、本系統可以直接控制系統支持的打印機，使用本系統打印公文文36

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件時不需要另外安裝打印機驅動程序。

（2）、“空設備”選項是用作測試故障的，用戶不宜選擇此類型。（3）、打印機是通過數據線直接連到計算機并口上。（個別打印機除外）“打印機屬性設置”用于定義設備一些固定參數，如幅面和分辨率。“打印機附加設置”設置當前打印機所特有的一些較為固定的參數，如打印口、打印模式等。

我們以“Lexmark OptraC750彩色激光打印機”為例說明“激光機屬性設置”、“激光機附加設置”。

首先在“激光打印機”中選擇“Lexmark OptraC750彩色激光打印機”，單擊“激光機屬性設置”，如圖2-53：

圖2-53

“紙張尺寸”：指打印機打印時所用的紙張。

“打印分辨率”：根據所使用的打印機來設置，有一些打印機（如HP打印機）可以按照多種分辨率（如300DPI和600DPI）進行打印，其打印分辨率是可以通過軟件來設置的，如果您使用的是這種打印機，只要在此設置相應的分辨率即可，激光打印機橫向和縱向打印分辨率均為600。

注意：所設置的紙張、分辨率必須是輸出設備所支持的，為了盡可能適

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應不同的打印機，系統在此不作合法性檢查，這樣不必更換系統即可支持將來的更高分辨率的PCL兼容打印機。如果設置了打印機不支持的紙張、分辨率，結果可能會實際輸出精度和大小不正確。

“最大輸出幅面”是指打印機所標明的最大輸出幅面。

“不可打印邊距”：幾乎所有的打印機都不能打滿整個幅面，頁面周邊至少有一段距離是打印不上的，這段距離稱為“不可打印邊距”，請參照所使用的打印機的說明，一般說來，填寫不正確也只是打印位置有偏差。

“灰度響應曲線gamma值”：由于人眼的生理特性，當灰度等級均勻增加時給人的感覺并不是均勻的，其對應關系可以用一種類型的曲線來作近似的數學描述，該曲線的參數稱為gamma值，對質量要求較高的用戶可以通過調節該值來得到一個比較完美的輸出。

“每打印一頁就暫停一次”：表示每開始輸出一張紙前都暫停一下，用于手工上片的照排機或手工上紙的打印機（如用針式打印機打臘紙時）或一體化速印機等需要在上片或上紙前暫停的情況。

“紙盒位置”定義紙張在打印機中的位置，選擇“自定義”時，用“紙盒左距”定義紙張左邊緣距打印機左邊緣的距離（左右的定義以打印方向為準，對許多打印機來說，當人處于打印機正面時打印方向正好與人的左右方向相反）。

單擊“激光機附加設置”，如圖2-54：

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圖2-54

“附加設置”對話框的內容因外設而異，對于使用普通打印口的打印機，在該對話框中將設置其使用的打印端口，系統默認的打印機端口為“第一打印口”，即主機板上的并口（LPT1），對于激光打印機，還可設置White Dwarf選項。使用White Dwarf技術在一般情況下可顯著提高打印速度，但當頁面太復雜或字為長、扁字時反而會降低打印速度，且當打印機內存不夠時可能會出錯字，不支持頁面的邏輯運算，有些變體效果不能實現，請慎重選用。如果打印機可以雙面打印，就選中“雙面打印”選項。

在打印機的“附加設置”中，我們一般不需要做任何改動，如果打印時報“打印端口不存在”則檢查一下打印端口，如果支持雙面打印的打印機不能雙面打印，就檢查一下是否選中“雙面打印”。

至此，打印設置全部設置完畢，上述設置只需設置一次。

10、初始化：進入初始化對話框，如圖2-55：

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圖2-55 “常規字庫路徑”指書生系統字庫所在目錄，通常為C:Program FilesSureSenseSedA6Font（根據安裝路徑而定，一般按默認設置不變）；

“補字字庫路徑”是存放書生補字字庫的目錄，通常為C:Program FilesSureSenseSedA6AuxFont（根據安裝路徑而定，一般按默認設置）；

“光盤字庫路徑”是安裝光盤中書生字庫的目錄，一般保持默認設置；

“圖片路徑1”、“圖片路徑2”：當顯示、打印公文時圖片所在路徑。

“記載錯誤信息的文件”：按系統默認。

“字心字身比”定義一個字的實際大小（字心）與定義大小（字身）的比例。為了不讓相鄰的字粘連在一起，應該需要一個略小于1的比例。98%和92.5%是常用的兩種比例。系統默認為98%。

“缺省中文/英文字體”：指系統找不到指定字體時替代的字體。

“圖片缺省分辨率”：僅當“圖片尺寸”為“原圖尺寸”時有效，用于40

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為沒有分辨率信息的老式PIC圖片定義分辨率。

“工作區緩沖區大小”：設置系統使用的內存緩沖區大小，該緩沖區用于提高系統性能，一般說來緩沖區越大，輸出速度就越快，但太大的緩沖區會因為不能全部利用而造成浪費，即使設為0也不影響打印，只是速度慢一些而已，您可以根據您的系統內存大小設置該參數。

“繁簡選擇”：定義輸出時的繁簡轉換方式。選擇“繁體”時，文件中所有的簡體字都按相應的繁體字輸出，選擇“簡體”則相反，選擇“繁簡混排”時不作任何轉換。

“缺字處理”：定義當字庫中的沒有所需要的字時的處理方法，選擇“黑塊”時用一個比字心略小的黑方塊代表所缺的字，選擇“空白”時忽略該字。

“錯誤處理”：共有三個選項，“忽略”表示在打印過程中忽略所發生的一般錯誤；“終止”表示有錯就終止打印；“警告”表示有錯時不終止打印，但在打印結束后報告所發生的錯誤。

“圖片尺寸”：共有四個選項，“排版尺寸”表示圖片尺寸完全依照排版時定義的尺寸，與圖片本身的尺寸無關；“保持原圖寬高比”以排版尺寸為主，但寬高比例與原來的尺寸相同，當排版尺寸過寬時實際輸出尺寸的高與排版尺寸相同，寬度按比例算出，處于排版尺寸居中的位置，反之當排版尺寸過高時寬度撐滿，高度按比例算出，上下居中；“原圖尺寸”表示完全按照圖片原來的尺寸，與排版尺寸無關；“原圖點陣”表示完全按圖片原來的像素數，既與排版尺寸無關，也與圖片的分辨率無關。

“兼容方正錯誤”：此功能是為了與方正發排系統更好的兼容，不僅兼容其正確的地方，也兼容其錯誤的地方。目前是為了與方正的傾斜率兼容。例如，排版時字的傾斜度是15℃，用方正發排系統打印出來的卻是30℃；而

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用書生系統打印出來的是實際的15℃。所以為了與方正兼容，應選中“兼容方正錯誤”。

“允許字體替換”：選中此項后就可以進入字體替換表，設置字體替換表。選中“允許字體替換”后，可以單擊“字體替換”按鈕可進入“字體替換表”，設置字體替換表（當某種字體未裝入時可用另一種字體來替換）。一般設置成全部缺省，否則輸出字體會不正確。

設置正確后，單擊“保存”按鈕，最后單擊“退出”按鈕，這樣本地配置就完成了。

2.7.2 傳輸配置

選擇“配置信息”中的“傳輸配置”欄，如圖2-56：

圖2-56 若是第一次配置，單擊“新建”按鈕，若已經配置過，單擊文檔，并進入到編輯狀態，系統彈出配置信息的對話框，如圖2-57：

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圖2-57 下面將各項內容作詳細說明：

服務器文件夾：此項中填寫本單位ftp服務器文件夾的名稱，如：f: ftpdataXXX單位；

相對路徑：此項填寫服務器文件夾下的文件夾名稱,如XXX單位，它和服務器文件夾的相對應的；

本地下載路徑：此項中填寫本單位操作用戶的本地下載地址，如：c:。填寫正確后，單擊“保存”按鈕，最后單擊“退出”按鈕，這樣傳輸配置就完成了。

配置信息中的參數設置正確后，一般不要進行修改，否則就不能正常進行傳輸工作。

2.8 用章記錄

用章記錄中記錄每次蓋章成功的記錄，記錄的要素為蓋章人、蓋章時間、公章名稱、操作時間等信息，如圖2－58：

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圖2－58

2.9 修改口令

修改口令用來修改登錄用戶的密碼。單擊“修改口令”圖標，進入設置新密碼頁面，如圖2－59:

圖2－59 輸入舊口令，然后再輸入新口令，再輸入一邊新口令進行確認，然后單擊“修改確定”按扭，則口令修改成功，以后登錄就使用新口令登錄。

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目錄

第一章 哈爾濱市政府公文傳輸系統概述.........................1

1.1系統總體目標............................................................................................1 1.2 系統構成...................................................................................................2 1.3 技術特點...................................................................................................2

第二章 哈爾濱市政府公文傳輸系統使用.........................4

2.1 系統登錄...................................................................................................4 2.2 發文處理...................................................................................................4

2.2.1草稿.................................................................................................5 2.2.2待蓋章.............................................................................................7 2.2.3待發送...........................................................................................10 2.2.4已發送...........................................................................................11 2.2.5已完成...........................................................................................12 2.2.5查詢...............................................................................................16 2.3 收文處理.................................................................................................18

2.3.1待簽收...........................................................................................18 2.3.2已簽收...........................................................................................22 2.3.3已拒簽...........................................................................................23 2.3.4已完成...........................................................................................25 2.3.5查詢...............................................................................................25 2.4 刪除記錄.................................................................................................27 2.5 通訊錄.....................................................................................................27

2.5.1 地址..............................................................................................28 2.5.2 群組..............................................................................................29 2.5.3 分類..............................................................................................31 2.6 文件要素.................................................................................................32

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2.6.1 緩急..............................................................................................32 2.6.2 密級..............................................................................................33 2.6.3 簽發人..........................................................................................34 2.7.1 本地配置......................................................................................34 2.7.2 傳輸配置......................................................................................42 2.7 配置信息.................................................................................................34

2.8 用章記錄.................................................................................................43 2.9 修改口令.................................................................................................4

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哈爾濱市政府公文傳輸系統 使用手冊

北京書生國際信息技術有限公司

二○○六年五月

哈爾濱市政府公文傳輸系統

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哈爾濱市政府公文傳輸系統

前 言

公文（俗稱紅頭文件）是我國行政機關實現上情下達的法定方式，印章則是文件有效性的表現形式。目前，越來越多的行政機關在開展電子政務建設時都選擇公文無紙化傳輸作為突破口，取得了非常好的應用效果。但普通的電子郵件是不具備正式公文的效力的，必須使用專門的公文傳輸系統才能搭建理想的“數字神經系統”，書生公文傳輸系統正是其中的佼佼者。

公文傳輸系統利用數字文檔技術、信息安全技術、中間件技術及計算機網絡技術等，實現了紅頭文件的制作、蓋章、分發、接收、閱讀、打印、轉發和歸檔等功能，以現代的電子公文傳輸模式取代了傳統的郵路傳遞模式。

根據國家有關規定，公文傳輸系統必須使用硬件加密設備，最好是采用經過國家有關部門鑒定的專用密碼機。每個專用加密設備中都包含了一個硬件數字證書,可獲得比普通數字簽名更高的安全度。在使用前需要先進行電子公章的制作和授權使用，對電子公章的管理完全按照現有公章管理制度進行。在制作公文時，首先進行公文排版，定稿后的文件保存成不可篡改的版式文件，再進行電子蓋章（含加密），就生成了含有紅頭和公章的正式有效的電子公文文件，并自動生成用章記錄。接收方通過計算機網絡收到電子公文后，經過安全認證使用專用的公文閱讀器來閱讀內容和版面與發送方完全一樣的公文文件，并可在權限允許范圍內用彩色打印機打印出具有正式效力的含有紅頭和公章的紙質公文，效果與傳統通過郵路傳遞得到的文件相同。收文方亦可使用專門的公文轉發功能將文件轉發給其他單位，轉發過程與現有公文轉發方式完全吻合。電子公文在需要時可對文件脫密，脫密文件除了用于存檔外，還可用于OA等其它電子政務應用系統，使電子公文能得到最大程度的利用。整個過程都是通過計算機來實現，并且進行全程的安全保密控制，從而大大提高了公文傳輸的效率和公文的利用度，并有效保障了公文的安全性。

第五篇：廈門經濟特區商事登記條例

廈門市人民代表大會常務委員會

公 告

第九號

《廈門經濟特區商事登記條例》已于2013年12月27日經廈門市第十四屆人民代表大會常務委員會第十四次會議通過，現予公布，自2014年1月1日起施行。

廈門市人民代表大會常務委員會

2013年12月28日

第一章 總 則

第一條 為了規范商事登記行為,加強市場監管，轉變政府職能，激發市場活力，促進經濟社會發展，遵循有關法律、行政法規的基本原則，結合廈門經濟特區實際，制定本條例。

第二條 本條例適用于本經濟特區內的商事登記及其監管活動。

第三條 本條例所稱商事登記，是指申請人為設立、注銷商事主體的資格及變更相關事項，向商事登記機關提出申請，由商事登記機關將申請事項記載于商事登記簿，并按照規定予以公示的行為。

商事主體，是指依法登記，從事經營活動的自然人、法人和其他組織。

商事登記機關，是指市、區工商行政管理部門。

第四條 商事登記及其監管實行規范統一、便捷高效、寬進嚴管、公開透明的原則。

市人民政府應當推動完善商事主體誠信體系建設，強化信用約束，引導商事主體誠信自律。

第五條 商事登記機關負責商事登記及其監管工作。

其他行政許可機關、監管部門在各自職責范圍內負責有關監管工作。

市人民政府按照誰許可誰監管的原則，明確相關行政部門對商事主體從事行政許可事項活動情況的監管職責。

第六條 市人民政府應當按照統一的標準和規范，建立統一的商事主體登記及信用信息公示平臺（以下簡稱信息平臺）、行政審批信息管理平臺，實行商事登記機關、有關行政許可機關、監管部門以及有關單位信息共享，健全信息公示制度。

第二章 商事登記簿

第七條 實行商事登記簿制度。

商事登記簿由商事登記機關設置，專門用于記載商事主體的登記事項和備案事項。

第八條 商事主體登記事項包括:

名稱；

住所；

類型；

法定代表人或者負責人；

投資人及其認繳出資額；

認繳出資總額。

前款第三項所稱類型包括法人商事主體和非法人商事主體。

商事登記機關應當根據本條第一款的規定，按照商事主體的類型分別規定商事主體登記事項的具體內容。

第九條 商事主體備案事項包括:

章程、協議或者申請書；

經營范圍；

經營場所；

董事、監事、高級管理人員；

聯絡人；

分支機構；

其他事項。

前款第五項所稱聯絡人，是指受商事主體指派或者委托，依照本條例負責披露應當公開的該商事主體信息，接受有關行政機關詢問調查的人員。

商事登記機關應當根據本條第一款的規定，按照商事主體的類型分別規定應當備案事項和可以備案事項，報市人民政府批準后予以公布。應當備案的事項，申請人應當按照規定的時間向商事登記機關備案。可以備案的事項，由申請人自行向商事登記機關申請備案。

第十條 商事登記簿記載的登記事項，商事登記機關應當向社會公開。商事登記簿記載的應當備案事項，由商事登記機關按照規定向社會公開。

商事登記簿記載的備案事項，其利害關系人有權向商事登記機關申請查詢。

第十一條 商事登記簿是商事登記的法定載體。其他登記證明記載的內容，應當與商事登記簿一致。記載不一致的，除有證據證明商事登記簿確有錯誤外，以商事登記簿記載的為準。

未在商事登記簿登記或者變更登記的，不得對抗第三人。

第三章 商事主體登記

第十二條 設立、注銷商事主體的資格及變更相關事項的，申請人應當依照本條例向商事登記機關申請登記。

商事登記機關應當制定并公布申請人申請商事主體登記需要提交的申請材料目錄、格式以及申請登記的辦理流程和時限。商事登記不收取登記費用。

第十三條 申請設立商事主體的，申請人應當依法向商事登記機關申請名稱預先核準。

第十四條 商事登記機關對申請人提交的申請登記材料進行形式審查。對申請人提交的申請商事主體登記材料齊全，符合法定形式的，商事登記機關應當受理，并自受理之日起三個工作日內予以登記并公示。

申請人應當對其提交的申請登記材料的真實性、合法性負責，不得采取提供虛假材料或者其他欺詐手段騙取商事登記。

第十五條 商事登記機關應當向經登記的商事主體出具商事主體登記證明或者頒發營業執照。

第十六條 商事登記推行網上申報、受理、登記、發照、存檔。電子檔案以及電子營業執照與相應的紙質材料具有同等法律效力。

第十七條 申請人辦理住所登記或者經營場所備案的，應當向商事登記機關提交住所或者經營場所的使用權證明文件。無法提供使用權證明文件的，屬于個體工商戶的應當提供由轄區居（村）委會、市場開辦單位、物業管理公司出具的相關證明，同意作為商事登記主體住所登記或者經營場所備案；其他商事主體應當提交由所在地開發區管委會、鎮人民政府(街道辦事處)等出具的同意作為商事主體住所登記或者經營場所備案的證明文件。申請人對住所或者經營場所的真實性、合法性負責。

商事主體的住所為法律文書送達地址。同一地址可以作為多家商事主體的住所。經營場所與住所不一致的，在同一商事登記機關管轄范圍內，申請人應當向商事登記機關備案；不在同一商事登記機關管轄范圍內，申請人應當向有管轄權的商事登記機關申請分支機構登記。

第十八條 商事主體經營項目涉及的經營場所，依照法律、法規應當取得規劃、環保、公安、消防、文化、衛生和其他相關行政許可機關批準的，應當依法向相關行政許可機關提出申請，經批準后方可開展相應的經營活動。

市人民政府按照方便市場主體準入和有效保障經濟社會秩序的原則，制定經營場所監管制度。市人民政府應當公布經營場所禁設區域目錄，商事主體不得以禁設區域目錄所列的場所作為經營場所申請備案，商事登記機關對列入禁設區域目錄范圍內的場所不予備案。

相關行政許可機關發現經備案的商事主體經營場所屬于禁設區域的，應當由行政許可機關抄告商事登記機關，商事登記機關應當取消備案。

第十九條 法人商事主體實行注冊資本認繳登記制。募集設立的股份有限公司和法律、行政法規對特定行業注冊資本實繳登記另有規定的除外。

采取募集方式設立股份有限公司的，應當依法提交驗資證明。

法人商事主體可以向商事登記機關申請實收資本備案。

第二十條 投資人的認繳出資額、出資方式、出資期限以及首次出資額比例、貨幣出資額占注冊資本比例等內容由其在章程、協議中自行規定。

法人商事主體的投資人以其認繳的出資額或者認購的股份為限對法人商事主體承擔責任。

第二十一條 商事主體應當在章程、協議或者申請書中明確其經營范圍。經營范圍分為一般經營項目和行政許可經營項目。

對一般經營項目，經登記的商事主體可以直接從事經營活動。

對行政許可經營項目，經登記的商事主體應當依照法律、法規取得有關行政許可機關批準后，方可開展相應的經營活動。商事登記機關應當自商事登記完成之日起二個工作日內，將商事主體登記信息通過行政審批信息管理平臺抄送行政許可機關和有關執法部門；有關行政許可機關應當自許可決定作出之日起二個工作日內，將行政許可文件通過行政審批信息管理平臺抄送商事登記機關，并在信息平臺公示。

第二十二條 行政許可項目不作為商事主體設立登記的前置條件。但經市人民政府公布與商事主體資格相關的涉及國家安全、人民群眾生命財產安全以及設立特定商事主體的行政許可項目除外。市人民政府應當公布本市商事主體登記實施前置行政許可項目的目錄。

第二十三條 商事主體變更登記和應當備案事項的，應當自變更決議或者決定作出之日起三十日內向商事登記機關申請變更登記或者備案。

逾期變更登記和應當備案事項的，商事主體需向商事登記機關出具相應事項繼續有效的證明。

第二十四條 有下列情形之一的，商事主體應當向商事登記機關申請注銷登記:

章程或者協議規定的解散事由出現的；

根據依法作出的決議或者決定解散的；

因合并、分立解散的；

被依法予以解散的；

被依法宣告破產的；

被依法責令關閉的；

法律、法規規定的其他情形。

第四章

報告及經營異常名錄

第二十五條 實行商事主體報告制度。

商事主體應當按照商事登記機關規定的格式和時間，通過信息平臺如實公示其上一年報告。報告包括投資人繳納出資情況、資產負債、登記及備案事項變化情況等內容。

商事主體對其提交公示的報告的真實性、合法性負責。

商事登記機關無需對商事主體進行檢驗。

第二十六條 商事主體不得擅自修改已公示的報告。確需修改的，應當按照商事登記機關規定的條件、時限、格式修改。報告修改前后的內容應當采取對照的方式向社會公開。

第二十七條 實行商事主體經營異常名錄制度。

商事登記機關對商事主體不按期公示報告或者通過住所無法聯系的，應當將其從商事登記簿中移出，載入經營異常名錄，并向社會公開。

第二十八條 載入經營異常名錄未滿三年，載入經營異常名錄的事由消失的，商事主體可以向商事登記機關提出恢復記載于商事登記簿的申請，商事登記機關經核實后，應當將其移回商事登記簿。

商事主體載入經營異常名錄期間，其名稱依法受到保護，其他商事主體申請登記的名稱不得與其名稱相同。

第二十九條 載入經營異常名錄滿三年的，由商事登記機關剔除商事主體的名稱，且不得恢復記載于商事登記簿。

商事主體名稱被剔除的，其名稱使用不受保護，經營異常名錄中以商事主體注冊號替代其名稱。名稱被剔除的，商事主體應當向商事登記機關辦理注銷登記。

商事主體名稱被剔除的，商事登記機關應當將負有個人責任的負責人、董事、監事、高級管理人員相關信息納入信用監管體系。

第三十條 商事登記機關在作出載入經營異常名錄決定和名稱剔除決定之前三十日，應當通過信息平臺告知商事主體作出決定的事實、理由及依據，并告知其依法享有的權利。

商事主體對商事登記機關作出載入經營異常名錄和名稱剔除決定不服的，可以依法申請行政復議或者提起行政訴訟。

第五章 監督管理

第三十一條 商事登記機關負責查處下列違法行為:

未經商事登記機關設立登記，擅自以商事主體名義從事一般經營項目的；

商事登記、備案事項發生變化，未按規定辦理變更登記、備案的；

采取提交虛假文件或者其他欺詐手段騙取商事登記的。

第三十二條 商事登記機關應當按照公平、規范的規則，對商事主體公布的報告內容進行抽查。

任何單位和個人發現商事主體經信息平臺公示的報告不實的，可以向商事登記機關舉報，商事登記機關應當依法處理。

對未如實公示報告的商事主體，商事登記機關經核實后按照規定將其納入信用監管體系。

第三十三條 有關行政許可機關、監管部門負責查處下列違法行為:

依法應當取得行政許可而未取得，從事行政許可經營項目的；

超出行政許可核定的范圍從事行政許可經營項目的；

行政許可有效期屆滿或者被依法吊銷、撤銷、注銷后，繼續從事該行政許可經營項目的；

法律法規規定應當查處的其他違法行為。

第三十四條 商事登記機關、有關行政許可機關和監管部門應當建立監管聯動機制。對在商事主體監管中發現的違法行為不屬于本部門職責查處的，應當及時告知有關部門，有關部門應當依法予以查處。

第三十五條 商事登記機關、有關行政許可機關和監管部門、有關單位應當及時通過信息平臺公示商事登記以及與商事主體相關的行政許可、監管以及其他信息。

第三十六條 建立違法商事主體名單制度。

對商事主體的違法行為，商事登記機關、有關行政許可機關和監管部門以及有關單位應當將其納入違法商事主體名單，通過信息平臺向社會公示，并采取相應的信用監管措施。

第六章 法律責任

第三十七條 違反本條例第九條第三款規定商事主體應當備案而未備案的，違反本條例第二十三條第一款規定商事主體應當變更登記或者備案而未變更登記或者備案的，由商事登記機關責令限期改正；逾期未改正的，對自然人處以五千元罰款，對法人或者其他組織處以二萬元罰款。

第三十八條 違反本條例第十四條第二款規定,采取提供虛假材料或者其他欺詐手段騙取商事登記的，由商事登記機關責令限期改正，對自然人處以五千元以上二萬元以下罰款，對法人或者其他組織處以五萬元以上二十萬元以下罰款；情節嚴重的，并處撤銷登記。

第三十九條 違反本條例第二十五條規定，商事主體未如實公示報告的，由商事登記機關對自然人處以五千元以上二萬元以下罰款，對法人或者其他組織處以二萬元以上十萬元以下罰款；情節嚴重的，對自然人處以二萬元以上十萬元以下罰款，對法人或者其他組織處以十萬元以上三十萬元以下罰款。

第四十條 商事登記機關、有關行政許可機關和監管部門及其工作人員不履行或者不正確履行本條例規定職責的，對單位由其上級主管機關或者監察機關監督問責，并依法追究相應的責任；對直接負責的主管人員和其他直接責任人員，按照規定給予行政處分。

第七章 附 則

第四十一條 市人民政府應當根據本條例制定實施辦法。

第四十二條 本條例自2014年1月1日起施行。《廈門經濟特區企業登記管理條例》同時廢止。