第一篇：辦公用品管理辦法

******有限公司 辦公用品管理辦法

第一章 目的與適用范圍

為加強(qiáng)我公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

第二章 辦公用品購買細(xì)則 第一條 原則

為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第二條 辦公物品的申購

各部門每月10日根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政人事部提出辦公用品申請(qǐng)。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政人事部提出。

第三條 采購規(guī)定

行政人事部每月12日之前匯總完成各部門的辦公用品計(jì)劃，根據(jù)庫存情況在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，制定公司辦公用品采購計(jì)劃，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批之后，按照成本最小原則，采購或者盡快訂購。

辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。比價(jià)后可以簽訂供貨協(xié)議，長期供貨。第四條 驗(yàn)貨

所購買辦公用品送到后，行政人事部要按購貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。

第五條 各部門申請(qǐng)辦公用品

辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個(gè)部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請(qǐng)表”的前提下進(jìn)行采購。在這種情況下，行政人事部有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書一起保存，以作為日后使用情況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。

第三章 辦公用品的分類、領(lǐng)用及報(bào)廢處理

第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1.消耗品：鉛筆、美工刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。

2.管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

3.管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。

第七條 管理和發(fā)放：

1、辦公用品由行政人事部行政文員統(tǒng)一保管，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

2、辦公用品采購回后，交行政文員辦理登記入庫手續(xù)，根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：

①、辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。

②、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。行政文員不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)行政人事部長同意。

③、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。

④、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。

⑤、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支部門年終最后一月績效工資中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。

⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。

⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

第八條 報(bào)廢處理

對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

第四章 辦公物品的保管 第九條 填寫清單

所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。第十條 保管

必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。

第十一條 盤存

辦公用品倉庫應(yīng)每月清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由行政文員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。

第十二條 印刷品與紙張管理

印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。如果消耗品用完，立即寫報(bào)告遞交行政人事部長。

第十三條 持有量調(diào)查

必須對(duì)公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是，各部門定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。行政人事部對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì)，檢查各部門所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致。最后把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。

第五章 對(duì)辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查 第十四條 調(diào)查內(nèi)容

對(duì)公司各部門進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括： 1．核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。2．核對(duì)用品申請(qǐng)書與實(shí)際使用情況。3．核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。第十五條 行政經(jīng)理職責(zé)

1．核對(duì)收支傳票與用品實(shí)物清單。2．核對(duì)支付傳票與送貨單據(jù)。第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

行政人事部復(fù)印管理規(guī)定

1、目的：為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費(fèi)，節(jié)約開支，特制定本管理規(guī)定。

2、范圍：公司全體在職員工。

3、權(quán)責(zé)：各部門經(jīng)理安排專人負(fù)責(zé)登記、監(jiān)督。

4、內(nèi)容：

4．1 各部門于每月按計(jì)劃從行政人事部領(lǐng)用復(fù)印紙。

4．2 各部門到行政人事部辦公室復(fù)印時(shí)，必須自帶復(fù)印紙，并登記復(fù)印內(nèi)容、復(fù)印份數(shù)、規(guī)格等，注明自帶紙；緊急情況靈活處理，但應(yīng)登記及領(lǐng)用復(fù)印紙數(shù)量手續(xù)。

4．3 所有需復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù)，倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須向行政文員咨詢清楚方可。

4．4 復(fù)印時(shí)原件、紙張必須放臵妥當(dāng)，保證復(fù)印質(zhì)量，印件清晰。4．5 若復(fù)印資料數(shù)量較多時(shí)，應(yīng)先選擇復(fù)印1件，確認(rèn)質(zhì)量合格，再輸入余數(shù)，以免浪費(fèi)紙張。

4．6 節(jié)約紙張，若無特殊規(guī)定，雙面復(fù)印。若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。

4．7嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無關(guān)的私人資料，違者罰款20元。

4．8 行政部每月月底統(tǒng)計(jì)使用復(fù)印紙的數(shù)量。并按照使用量核算分配各部門復(fù)印碳粉、打印機(jī)墨盒消耗費(fèi)用，各部門簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部入賬。

第二篇：辦公用品管理辦法

XXXX公司文件

辦公室發(fā)【2018】X號(hào)

辦公用品管理辦法

為規(guī)范辦公用品的管理，使辦公用品的配備和使用達(dá)到節(jié)約成本、保證效率、提高效益的目標(biāo)，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)分公司實(shí)際情況，特制定本辦法。

一、辦公用品分類

辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品和消耗性辦公用品。

1、固定資產(chǎn)類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、掃描儀、投影儀、電暖器、飲水機(jī)、空調(diào)機(jī)、熱水器、碎紙機(jī)、照相機(jī)和汽車等。

2、非消耗性辦公用品，如：計(jì)算器、電話機(jī)、訂書機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、裁紙刀、文件夾、文件筐等。

3、消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆（芯）、鉛筆、橡皮、膠水、訂書釘、曲別針、鳳尾夾、墨盒、復(fù)印紙、白板筆、電池、記號(hào)筆、垃圾袋、衛(wèi)生紙、紙杯、公司印刷品等。

二、辦公用品的申購

各部門基于工作需求如需采購辦公用品，須首先提交辦公用品采購申請(qǐng)（包括品名、規(guī)格/型號(hào)和數(shù)量等），經(jīng)過經(jīng)理同意后，由辦公室負(fù)責(zé)人員統(tǒng)一購買。

三、辦公用品入庫

1、辦公室采購人員負(fù)責(zé)辦公用品入庫前的驗(yàn)收，并負(fù)責(zé)辦公用品的登記入庫。

2、對(duì)有質(zhì)量問題或不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

四、辦公用品發(fā)放

1、各項(xiàng)目部或員工領(lǐng)取辦公用品須需要在《辦公用品領(lǐng)用簿》上記錄、簽字。

2、限量領(lǐng)取的辦公用品主要為消耗性辦公用品，簽字筆、圓珠筆每人每年限領(lǐng)十支，筆芯每人每季度限領(lǐng)十支，仿皮商務(wù)記事本每人每年限領(lǐng)一本，軟抄本每人每半年限領(lǐng)一本。

3、辦公用品的領(lǐng)取須以項(xiàng)目為單位，由項(xiàng)目申領(lǐng)負(fù)責(zé)人在一定的時(shí)間進(jìn)行品名和數(shù)量統(tǒng)計(jì)，之后進(jìn)行申領(lǐng)，如遇特殊情況需個(gè)人單獨(dú)申領(lǐng)的，須經(jīng)分公司經(jīng)理同意。

4、辦公用品使用、領(lǐng)用采取以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約和控制日常辦公成本。領(lǐng)用時(shí)須以舊換新的辦公用品包括固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、部分消耗性辦公用品，如墨盒、硒鼓、簽字筆，以及一些設(shè)備的維修零部件。

7、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，包括簽字筆、筆記本和文件夾等；離職的員工則必須將其領(lǐng)取的辦公用品全部交回。

五、辦公設(shè)備的管理

1、各項(xiàng)目部所需的辦公設(shè)備（電腦、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等）由根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況統(tǒng)一購買。

2、如需申購辦公設(shè)備，須在經(jīng)分公司經(jīng)理同意后，向集團(tuán)公司提交固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)，審批后，由分公司經(jīng)理責(zé)專人購買，入庫，并登記。

2018年X月X日

共印5份

第三篇：辦公用品管理辦法

辦公用品管理辦法

第一條 為加強(qiáng)事業(yè)部辦公用品管理，降低管理費(fèi)用，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于事業(yè)部辦公用品的購置、領(lǐng)用及管理。第三條 辦公室是事業(yè)部辦公用品的歸口管理部門。第四條 辦公用品分類

辦公用品分為非易耗品和易耗品兩類，具體分類如下：

1、非易耗品：如辦公桌椅、沙發(fā)、檔案柜、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備。

2、易耗品：如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、墨水、回形針、大頭針、訂書針、復(fù)寫紙、刀片、硒鼓、墨粉及其它常用消耗品；

第五條 辦公用品購置及領(lǐng)用

（一）大宗辦公用品由事業(yè)部統(tǒng)一招標(biāo)，確定供應(yīng)廠家；

（二）易耗品購置

1、辦公室根據(jù)事業(yè)部費(fèi)用預(yù)算及各部門工作性質(zhì)核定各部門辦公用品額度。

2、各部門每月20日前將采購計(jì)劃報(bào)辦公室,由辦公室經(jīng)理審批后購買。

（三）非易耗品購置

非易耗品采購由各部門每月20日前將辦公用品采購計(jì)劃報(bào)辦公室審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一購置。凡屬固定資產(chǎn)的辦公用品，由各部門上報(bào)采購申請(qǐng)，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交辦公室，財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批后由辦公室統(tǒng)一購置。

非易耗品領(lǐng)用時(shí)，各部門領(lǐng)用人員需持原發(fā)放辦公用品到辦公室以舊換新。

Ⅰ-01-01 第六條 辦公用品管理

（一）辦公室可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)事業(yè)部辦公用品提出調(diào)撥意見，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

（二）辦公用品原則上采取零庫存管理，事業(yè)部統(tǒng)一制作的標(biāo)識(shí)類物資如信箋、稿紙等除外。

（三）非易耗辦公用品須登記造冊(cè)，由辦公室建立辦公用品管理臺(tái)帳，明確辦公用品名稱、規(guī)格、價(jià)值、歸屬、保管人等。

（四）辦公室根據(jù)辦公用品管理臺(tái)帳不定期檢查各部門辦公用品使用情況，發(fā)現(xiàn)私換、丟失或其它弄虛作假現(xiàn)象將嚴(yán)肅處理。

（五）員工調(diào)崗離職前需清點(diǎn)所屬辦公用品并將交接手續(xù)報(bào)辦公室確認(rèn)，否則不予辦理離職手續(xù)。

第七條 辦公用品的使用與維護(hù)

（一）各部門辦公用品責(zé)任人對(duì)責(zé)任范圍內(nèi)的辦公用品負(fù)管理和維護(hù)責(zé)任。

（二）因使用不當(dāng)，造成辦公用品損壞的，根據(jù)實(shí)際情況由損壞者進(jìn)行賠償。

（三）辦公用品維修由使用部門向辦公室提出書面維修申請(qǐng)，由辦公室組織維修。

第八條 財(cái)務(wù)部根據(jù)核定的辦公用品額度對(duì)各部門費(fèi)用進(jìn)行控制，未審批所發(fā)生的費(fèi)用不予以報(bào)銷。

第九條辦公室在購置非易耗辦公用品時(shí)，應(yīng)考慮辦公用品規(guī)格與樣式的統(tǒng)一。

第十條 事業(yè)部的重大會(huì)議或重要活動(dòng)所需辦公用品由組織部門提交書面申請(qǐng)，按規(guī)定程序?qū)徟笥赊k公室組織統(tǒng)一購置、發(fā)放。

第十一條 為了統(tǒng)一企業(yè)標(biāo)識(shí)，樹立事業(yè)部形象，所有標(biāo)識(shí)性辦公用

Ⅰ-01-02 品（如名片、門牌、宣傳類物品）統(tǒng)一由辦公室策劃、設(shè)計(jì)，報(bào)總經(jīng)理審批。

第十一條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十二條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

Ⅰ-01-03

第四篇：辦公用品管理辦法

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

辦公用品管理辦法 QG/XX12015002-200

4　范圍

1.1本標(biāo)準(zhǔn)所指辦公用品為（以下簡稱：股份公司）員工日常辦公所用文具（以采購部《辦公用品價(jià)目表》為準(zhǔn)）、辦公自動(dòng)化所需用的耗材（含磁盤、色帶、墨盒等）以及其它特殊物品（柜、臺(tái)、凳、特殊文具等）。

1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于股份公司本部，股份公司下屬全資、控股公司可參照?qǐng)?zhí)行。職責(zé)

2.1秘書室負(fù)責(zé)辦公用品的歸口管理，每半年核定一次辦公用品費(fèi)用定額，實(shí)施定額管理。

2.2采購部負(fù)責(zé)外購辦公用品的采購。

2.3股份公司設(shè)立文具倉，負(fù)責(zé)辦公用品的入庫、保管、發(fā)放、建帳及部分特殊辦公用品的制作、發(fā)放、建帳、保管。

2.4人力資源部負(fù)責(zé)每半年核定一次各部門（廠）應(yīng)該領(lǐng)用辦公用品的管理人員和非管理人員人數(shù)，報(bào)送秘書室和相關(guān)部門（廠）。規(guī)定

3.1辦公用品由部門（廠）統(tǒng)一領(lǐng)用，其費(fèi)用按秘書室核定定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。部門（廠）管理人員每人每月10元、非管理人員每月1元；其他特殊用品費(fèi)用另計(jì)（用于印制生產(chǎn)報(bào)表所用的紙張，不列入辦公用品定額內(nèi)）。一次性領(lǐng)用總額超過800元或單價(jià)在400元以上的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.2辦公用品費(fèi)用（其他特殊物品除外）可月度間調(diào)劑使用，年底結(jié)算、考核。

2004-07-15修訂2004-07-28發(fā)布3.3特殊物品需專題報(bào)告，經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可購買，不受定額

限制。

3.4打字室等公共使用的辦公用品應(yīng)單獨(dú)做計(jì)劃，由秘書室審核，紙張按各使用單位的實(shí)際印數(shù)攤?cè)朐搯挝晦k公用品費(fèi)開支，報(bào)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.5辦公自動(dòng)化設(shè)備所需用的備品備件和入固定資產(chǎn)部分的用品，按設(shè)備工程部《非生產(chǎn)設(shè)備的管理》等有關(guān)規(guī)定辦理。程序

4.1辦公用品的計(jì)劃審批

4.1.1采購部負(fù)責(zé)填報(bào)《辦公用品價(jià)目表》，公布現(xiàn)采購的辦公用品價(jià)格，如有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)發(fā)布。

4.1.2辦公用品（其他特殊物品除外）領(lǐng)用計(jì)劃每季度制訂一次，于每季度最后月份20日前，各單位根據(jù)人力資源部核定的管理人員和非管理人員人數(shù)，按實(shí)際需要，本著節(jié)約原則，在定額范圍內(nèi)制定本單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》一式三份，經(jīng)部門（廠）領(lǐng)導(dǎo)審核簽名后，交秘書室；超過上述標(biāo)準(zhǔn)的，需經(jīng)過股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核，并報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.1.3秘書室對(duì)各單位上報(bào)的《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》進(jìn)行審核（核定是否超定額，品種是否適宜）,并將審核的各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》匯總成《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》一式兩份（包括公共使用的辦公用品計(jì)劃），附一份各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》報(bào)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.1.4秘書室將經(jīng)批準(zhǔn)的《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》、各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》一式一份，交文具倉；一份《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》退回各部門（廠）作領(lǐng)用文具的依據(jù)；另一份《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》及一份《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》由秘書室留存。

4.1.5文具倉根據(jù)股份公司各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》，核對(duì)庫存，匯總并整理成《股份公司辦公用品采購計(jì)劃》一式兩份，經(jīng)文具倉的主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽名后，交一份給采購部采購，文具倉留存一份。

4.2辦公用品采購、儲(chǔ)存、發(fā)放、核算考核

4.2.1采購部根據(jù)文具倉制定的《股份公司辦公用品采購計(jì)劃》實(shí)施采購，并及時(shí)辦理入庫手續(xù)。

4.2.2采購部應(yīng)將辦公用品采購的供方詳細(xì)列出，分別報(bào)公司和文具倉，如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)更改。

4.2.3 文具倉負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、發(fā)放、保管，并按財(cái)務(wù)部的有關(guān)規(guī)定建立臺(tái)帳。

4.2.4每季度第一個(gè)月的8日后，各單位憑公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》、領(lǐng)料單，到文具倉領(lǐng)取申領(lǐng)的辦公用品。倉管員對(duì)《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》、領(lǐng)料單審核后發(fā)放，并登入各單位領(lǐng)料臺(tái)帳。

4.2.5文具倉每年、季分別統(tǒng)計(jì)各單位實(shí)際領(lǐng)用文具的數(shù)量、費(fèi)用總額，列表報(bào)秘書室，供考核用。

4.2.6秘書室每年對(duì)各單位文具費(fèi)用進(jìn)行考核，對(duì)超標(biāo)單位進(jìn)行減發(fā)。其它

5.1文具倉應(yīng)每月盤點(diǎn)，盤虧盤盈應(yīng)查找原因，并向主管領(lǐng)導(dǎo)和秘書室匯報(bào)。

5.2秘書室對(duì)辦公用品的定額、采購、倉儲(chǔ)、領(lǐng)用進(jìn)行全方位監(jiān)督管理，對(duì)文具倉辦公用品進(jìn)行監(jiān)督抽查，對(duì)辦公用品使用情況進(jìn)行月度通報(bào)。文件與記錄

6.1《辦公用品價(jià)目表》表9401-1

6.2《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》表9401-2

6.3《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》表9401-３

6.4《辦公用品采購計(jì)劃》表9401-４

第五篇：辦公用品管理辦法

阜新市北方防爆器材總廠2010年版 CB007

辦公用品管理辦法

辦公用品是由于工作需要配備的用品，其中包括打印紙、筆、電腦易損件等，因此由于工作性質(zhì)、業(yè)務(wù)的不同所發(fā)放的用品和發(fā)放的對(duì)象也有所不同，為了保證正常辦公，節(jié)約辦公費(fèi)用支出，合理控制辦公用品的采購與發(fā)放特別制定本辦法。

一、辦公用品的采購要定期按計(jì)劃采購并發(fā)放。各部門的各類人員根據(jù)個(gè)人需要，填寫申請(qǐng)單，申請(qǐng)單應(yīng)說明需要用品的用途、數(shù)量等，部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)辦公室分管員處。辦公室根據(jù)各部門報(bào)來的申請(qǐng)單編制辦公用品采購計(jì)劃，每月一次，采購計(jì)劃的編制要說明辦公用品需要申請(qǐng)的部門及申請(qǐng)人、采購數(shù)量，計(jì)劃報(bào)廠長批準(zhǔn)后，一份交辦公室，財(cái)務(wù)安排支款，一份由分管人留存，一份交物資采購人員按此采購。

二、采購人員將購入的辦公用品交辦公室分管人員驗(yàn)收后由驗(yàn)收人員填寫辦公用品入庫單，入庫單一式二份，一份交采購人員隨發(fā)票同到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷，一份留存據(jù)此登記入帳。帳冊(cè)上要注明時(shí)間、購買人、數(shù)量。

三、入帳后的辦公用品，放時(shí)要由需求申請(qǐng)人簽字后領(lǐng)取，領(lǐng)取時(shí)要填寫領(lǐng)取時(shí)間及領(lǐng)取數(shù)量。

四、各部門需要印文章、表格、圖紙等須由經(jīng)辦人填寫打印申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后方可復(fù)印。由辦公室分管人員監(jiān)督登記，復(fù)印必須同部門批準(zhǔn)的申請(qǐng)單內(nèi)容、數(shù)量一致，如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容、數(shù)量不符時(shí)辦公室分管人員必須拒絕復(fù)印，否則處于當(dāng)事人和分管人員30-50元罰款。

五、對(duì)技術(shù)專業(yè)辦公用品領(lǐng)用人要妥善保護(hù)，崗位變更或辭職時(shí)需交回或移交給接任工作的人員使用。

六、元珠筆、信紙、稿紙等根據(jù)需要可到廠辦領(lǐng)取，元珠筆只可更換筆芯，損壞的以舊換新，丟失自負(fù)。

七、其它物品如水壺、盆、桶等要寫出申請(qǐng)報(bào)告，說明原因方可領(lǐng)取或補(bǔ)發(fā)，個(gè)人原因損壞的要負(fù)責(zé)賠償，各部門各類人員要本著勤儉節(jié)約的原則。