第一篇：辦公用品管理辦法

辦公用品與辦公設備設施資產管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為規(guī)范辦公用品與辦公設備設施資產管理、保障正常的辦公，為節(jié)約開支，避免浪費，降低成本、嚴防流失，嚴格物資(用品)進、出登記，做到帳物相符，本著勤儉節(jié)約精神，根據公司實際情況，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于各部門的辦公用品與辦公設備設施資產的請購、審批、采購、入庫、保管、控制、申領、發(fā)放、登記、使用、報廢等管理。

第三條 本規(guī)定所稱辦公用品與辦公設備設施資產包括以下幾類：

（一）日常辦公用品（低值易耗品）。

1．辦公文具類消耗品：

各種筆、筆芯、墨水、白板筆、記號筆、熒光筆、筆筒、涂改液、橡皮、釘書針、取訂書器、回形針、大頭針、圖釘、長尾夾、票夾、夾子、膠水、漿糊、固體膠、印泥、印油、一次性水杯、電池、抽桿夾、兩面塑料夾、各式文件夾、掛鉤、透明膠帶、雙面膠、刀片等。2．文具類消耗性耐用品：

文件架、打孔機、文具盒、計算器、尺類量具、刀具（卷筆刀、剪刀、裁紙刀、美工刀）、臺歷、報架等。3．紙類（印刷品和單據）消耗品：

信封、信紙、稿紙、名片、便簽、標簽、筆記本、檔案盒、檔案袋、資料冊、公司畫冊、宣傳品、賬冊、憑證、復寫紙、A4打印紙、復印紙、針式打印紙、及各種單據等。

（二）書報類資產。

書籍、報刊、雜志、光盤、錄像等。

（三）辦公家具類資產。

文件柜、辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、空調、風扇等。

（四）辦公設備設施類資產。

1．電腦與電子類辦公設備耗材：

墨盒、墨水、色帶、硒鼓、碳粉、光盤、電話線、網線等。2．電腦與電子類辦公設備資產類：

? 照相機、攝影機、電腦、打印機、傳真機、掃描儀、碎紙機、硬盤、交換機、機柜、電話機、手機等。

? U盤、刻錄機、UPS電源、光驅、內存條、鍵盤、鼠標。（車輛等交通工具列入公務車輛制度中規(guī)范）

總經理室 2010年

月

日發(fā)布

自2010年

月

日起實施

（五）保潔用品。

拖把、掃把、撮箕、水桶、洗拖把清潔桶、臉盤、灰斗、煙灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲水、編制袋、玻璃繩等。

（六）勞保用品。

手套、口罩、靴子、耳塞、防護鏡、安全帽等。

以上所述的辦公用品與辦公資產從使用對象可區(qū)分為：

? 公司給員工個人配置辦公桌椅、電話機、電腦和員工日常工作所需的辦公文具和用品。? 公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

? 公司公用的辦公設備，如公共區(qū)域的家具、傳真機、打印機、復印機等。? 公司為部門購置的專業(yè)書籍、雜志和報刊。

第四條 人事行政部是辦公用品的綜合管理部門。各使用部門和使用人應合理、節(jié)約使用，并做好日常的保管、維護、清潔和保養(yǎng)。公共區(qū)域的辦公用品和設備設施由行政部負責管理。

第二章 管理程序

第五條 請購申報。

（一）對于第一類日常用的辦公用品、第五類清潔用品、第六類勞保用品應備安全庫存，以保證不耽誤使用。根據安全庫存量和平均使用量行政部于每月底制作下月請購預算計劃，呈分管領導批準后統(tǒng)一采購。（勞保用品由倉庫根據每月平均用量做請購計劃）。

（二）對于印刷類用品在印刷前必須經使用部門和總經理室確認是否需要修改，否則不得印刷。

（三）對于不常購買且容易采購的日常用品（比如剪刀、計算器）、及第三、四類資產用品等不備庫存，由使用部門報行政部經審核批準后進行臨時采購。

（四）對于書籍、報紙、雜志、音像類由行政部統(tǒng)一計劃購買。專業(yè)書籍也可由使用部門選購后交行政部報銷（但選購前應經批準包括電話批準才可購買）。

第六條 審批。

審核人為行政部，批準人一般為總經理室，較大金額應呈總經理或董事會批準。審核職責為采購的必要性（需不需要采購）、用途、數量的合理性、價格、資金預算。辦公家具及辦公設備的購置由行政部統(tǒng)一規(guī)劃配置。部門認為需要增添設備設施的向行政部提

出理由，由行政部報總經理室批準。

批準形式以書面的物品請購單、計劃請購預算表等表單上簽字為準，如批準人不在公司則電話報告或由職務代理人批準，回司后再補簽字。臨時性采購的低值易耗品可口頭批準，購回后直接報銷。第七條 采購。

總經理室 2010年

月

日發(fā)布

自2010年

月

日起實施

辦公用品采購屬行政采購。批準后由行政部負責采購相關事項。購買前必須經過審核批準方可采購，未經批準的個人承擔費用。一般性用品安排行政采購人員采購，專業(yè)性設備由專業(yè)人員協助采購。

采購人員應及時了解市場商品信息，應綜合考慮成本和性價比，平衡用途、質量、價格與使用壽命、維修費用的關系，選擇對口適用，質量可靠，價格合理的辦公用品。采購時如出現價格波動較大，應電話征得同意后再行購買。

采購后辦理驗收、入賬、登記作業(yè)。臨時性采購的物品應立即通知使用部門即時領取。

第八條 驗收、登記、入庫、做帳。

辦公用品管理人員對采購回的物品進行質量、數量、規(guī)格、型號的驗收。對于符合規(guī)定要求的，則辦理登記、入庫、入帳手續(xù)；入庫時逐件登記驗收。對不符合要求的，辦理調換或退貨手續(xù)。特殊物品需專業(yè)人員或使用人員驗貨。

驗收后在發(fā)票或收據上簽字表示已收貨，否則不予報銷。第九條 保管與控制。

對庫存的辦公用品，管理人員應做好倉庫保管工作，分類清晰、標示明確、安全擺放，保持文庫房的清潔、干凈、通風，注意安全，防止被盜。對易于損壞或變質的物品應采取安全措施和特別放置。

對于不設庫存的物品（如設備類）由使用人或責任人領用后負責保管。工作調動時，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失應賠償。第十條 領用、發(fā)放。

日常用的辦公用品領用由行政部直接控制用量。

使用部門或使用人到行政部文控制室申請領取，并填寫領用登記表。

新進辦公室人員在報到前行政部為其配發(fā)基本日常辦公用品和辦公桌椅、電話機。發(fā)放時堅持以舊換新原則。不能以舊換新的（如單據類）按配發(fā)標準合理控制發(fā)放數量。行政部有權對部門和個人的對領用數量進行必要的審查、監(jiān)督，謹防私用或帶走導致領用數量超過正常用量范圍。如發(fā)現有少用多報、虛報、冒領等弄虛作假者，將視情節(jié)予以處理。

耐耗品（如計算器、釘書機、打孔機、直尺剪刀、裁紙刀、筆等）每人限領一次，若自然損壞等正常因素無法使用，可以舊換新。

帶有筆芯的筆第一次領用后，以后只換發(fā)筆芯（憑用完的筆芯領取）。第十一條 使用

各部門要控制和合理使用辦公用品，使用部門和使用人應當自覺愛護公司財產，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用，杜絕浪費現象。

使用部門或人員要注意正確使用、經常維護和保養(yǎng)各種辦公用品，不得隨意破壞、丟棄和外借，如有上述情況，照價賠償。

總經理室 2010年

月

日發(fā)布

自2010年

月

日起實施

辦公設備（如電腦、打印機等）應于下班后關機。打印紙和復印紙一律雙面使用，除非明確指出單面使用。

打印前應在電腦里將資料、表單等文件修改，減少錯誤，避免打印浪費。盡量采取無紙化辦公，需要討論修改的文件應利用網絡和投影，避免紙張浪費。第十二條 安裝、維護、維修、保養(yǎng)。

辦公設備的安裝由行政部安排人員安裝調試。

公共區(qū)域的設備設施應指定專人負責保管。使用人和責任人應做好日常的清潔、維護、保養(yǎng)工作。凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。

在使用公共辦公用品和設備時，如發(fā)現故障應及時向行政部報修。行政部安排有關專業(yè)人員維修，嚴禁個人隨意操作。

辦公用品和設備設施若人為損壞，應由責任人賠償。第十三條 物品報廢及處理。

非消耗性辦公用品因使用時間過長而喪失其功能需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經專業(yè)人員驗證和部門主管審核，交行政部簽注意見，呈總經理室批準后辦理報廢注銷手續(xù)。因個人使用不當導致損壞或保管不善而遺失的，由個人承擔費用或個人購買補回。廢舊物品及舊報紙、書刊等應統(tǒng)一由行政部集中處理出售，出售價格應報總經理室核定。金額收入交財務入帳。第十四條 辦公費用結算。

行政部每月統(tǒng)計各部門領用的辦公用品，并計算金額，計入部門當月辦公費用。

使用期限較長、價值較大的用品或設備按財務規(guī)定進行折舊和分攤。

維護和維修費用列入當月費用。

第三章 其它規(guī)定

第十五條 凡耐用品和價值較高的用品（如計算器、電話機等）登記入冊，列入財產清查范圍。第十六條

管理人員必須認真履行職責，提高責任心，加強服務意識，及時建立健全物資登記帳冊，做好物資進、出明細帳登記，每月底對庫存進行盤點，做到帳物相符，如數量出現差異應追究責任。

第十七條 本規(guī)定由行政部負責解釋。第十八條 本規(guī)定自2010年4月1日起執(zhí)行。

總經理室 2010年

月

日發(fā)布

自2010年

月

日起實施

第二篇：辦公用品管理辦法

XXXX公司文件

辦公室發(fā)【2018】X號

辦公用品管理辦法

為規(guī)范辦公用品的管理，使辦公用品的配備和使用達到節(jié)約成本、保證效率、提高效益的目標，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據分公司實際情況，特制定本辦法。

一、辦公用品分類

辦公用品分為固定資產類辦公用品、非消耗性辦公用品和消耗性辦公用品。

1、固定資產類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、打印機、復印機、電腦、掃描儀、投影儀、電暖器、飲水機、空調機、熱水器、碎紙機、照相機和汽車等。

2、非消耗性辦公用品，如：計算器、電話機、訂書機、打孔機、剪刀、裁紙刀、文件夾、文件筐等。

3、消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆（芯）、鉛筆、橡皮、膠水、訂書釘、曲別針、鳳尾夾、墨盒、復印紙、白板筆、電池、記號筆、垃圾袋、衛(wèi)生紙、紙杯、公司印刷品等。

二、辦公用品的申購

各部門基于工作需求如需采購辦公用品，須首先提交辦公用品采購申請（包括品名、規(guī)格/型號和數量等），經過經理同意后，由辦公室負責人員統(tǒng)一購買。

三、辦公用品入庫

1、辦公室采購人員負責辦公用品入庫前的驗收，并負責辦公用品的登記入庫。

2、對有質量問題或不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續(xù)。

四、辦公用品發(fā)放

1、各項目部或員工領取辦公用品須需要在《辦公用品領用簿》上記錄、簽字。

2、限量領取的辦公用品主要為消耗性辦公用品，簽字筆、圓珠筆每人每年限領十支，筆芯每人每季度限領十支，仿皮商務記事本每人每年限領一本，軟抄本每人每半年限領一本。

3、辦公用品的領取須以項目為單位，由項目申領負責人在一定的時間進行品名和數量統(tǒng)計，之后進行申領，如遇特殊情況需個人單獨申領的，須經分公司經理同意。

4、辦公用品使用、領用采取以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約和控制日常辦公成本。領用時須以舊換新的辦公用品包括固定資產類辦公用品、非消耗性辦公用品、部分消耗性辦公用品，如墨盒、硒鼓、簽字筆，以及一些設備的維修零部件。

7、新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品，包括簽字筆、筆記本和文件夾等；離職的員工則必須將其領取的辦公用品全部交回。

五、辦公設備的管理

1、各項目部所需的辦公設備（電腦、電話機、桌、椅、檔案柜等）由根據項目實際情況統(tǒng)一購買。

2、如需申購辦公設備，須在經分公司經理同意后，向集團公司提交固定資產購置申請，審批后，由分公司經理責專人購買，入庫，并登記。

2018年X月X日

共印5份

第三篇：辦公用品管理辦法

辦公用品管理辦法

第一條 為加強事業(yè)部辦公用品管理，降低管理費用，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于事業(yè)部辦公用品的購置、領用及管理。第三條 辦公室是事業(yè)部辦公用品的歸口管理部門。第四條 辦公用品分類

辦公用品分為非易耗品和易耗品兩類，具體分類如下：

1、非易耗品：如辦公桌椅、沙發(fā)、檔案柜、復印機、傳真機、計算機、打印機等辦公設備。

2、易耗品：如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、墨水、回形針、大頭針、訂書針、復寫紙、刀片、硒鼓、墨粉及其它常用消耗品；

第五條 辦公用品購置及領用

（一）大宗辦公用品由事業(yè)部統(tǒng)一招標，確定供應廠家；

（二）易耗品購置

1、辦公室根據事業(yè)部費用預算及各部門工作性質核定各部門辦公用品額度。

2、各部門每月20日前將采購計劃報辦公室,由辦公室經理審批后購買。

（三）非易耗品購置

非易耗品采購由各部門每月20日前將辦公用品采購計劃報辦公室審核，分管領導批準后，由辦公室統(tǒng)一購置。凡屬固定資產的辦公用品，由各部門上報采購申請，分管領導審批后提交辦公室，財務總監(jiān)審核，總經理審批后由辦公室統(tǒng)一購置。

非易耗品領用時，各部門領用人員需持原發(fā)放辦公用品到辦公室以舊換新。

Ⅰ-01-01 第六條 辦公用品管理

（一）辦公室可以根據實際情況對事業(yè)部辦公用品提出調撥意見，經分管領導批準后實施。

（二）辦公用品原則上采取零庫存管理，事業(yè)部統(tǒng)一制作的標識類物資如信箋、稿紙等除外。

（三）非易耗辦公用品須登記造冊，由辦公室建立辦公用品管理臺帳，明確辦公用品名稱、規(guī)格、價值、歸屬、保管人等。

（四）辦公室根據辦公用品管理臺帳不定期檢查各部門辦公用品使用情況，發(fā)現私換、丟失或其它弄虛作假現象將嚴肅處理。

（五）員工調崗離職前需清點所屬辦公用品并將交接手續(xù)報辦公室確認，否則不予辦理離職手續(xù)。

第七條 辦公用品的使用與維護

（一）各部門辦公用品責任人對責任范圍內的辦公用品負管理和維護責任。

（二）因使用不當，造成辦公用品損壞的，根據實際情況由損壞者進行賠償。

（三）辦公用品維修由使用部門向辦公室提出書面維修申請，由辦公室組織維修。

第八條 財務部根據核定的辦公用品額度對各部門費用進行控制，未審批所發(fā)生的費用不予以報銷。

第九條辦公室在購置非易耗辦公用品時，應考慮辦公用品規(guī)格與樣式的統(tǒng)一。

第十條 事業(yè)部的重大會議或重要活動所需辦公用品由組織部門提交書面申請，按規(guī)定程序審批后由辦公室組織統(tǒng)一購置、發(fā)放。

第十一條 為了統(tǒng)一企業(yè)標識，樹立事業(yè)部形象，所有標識性辦公用

Ⅰ-01-02 品（如名片、門牌、宣傳類物品）統(tǒng)一由辦公室策劃、設計，報總經理審批。

第十一條 本辦法由辦公室負責解釋。第十二條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

Ⅰ-01-03

第四篇：辦公用品管理辦法

企業(yè)標準

辦公用品管理辦法 QG/XX12015002-200

4　范圍

1.1本標準所指辦公用品為（以下簡稱：股份公司）員工日常辦公所用文具（以采購部《辦公用品價目表》為準）、辦公自動化所需用的耗材（含磁盤、色帶、墨盒等）以及其它特殊物品（柜、臺、凳、特殊文具等）。

1.2本標準適用于股份公司本部，股份公司下屬全資、控股公司可參照執(zhí)行。職責

2.1秘書室負責辦公用品的歸口管理，每半年核定一次辦公用品費用定額，實施定額管理。

2.2采購部負責外購辦公用品的采購。

2.3股份公司設立文具倉，負責辦公用品的入庫、保管、發(fā)放、建帳及部分特殊辦公用品的制作、發(fā)放、建帳、保管。

2.4人力資源部負責每半年核定一次各部門（廠）應該領用辦公用品的管理人員和非管理人員人數，報送秘書室和相關部門（廠）。規(guī)定

3.1辦公用品由部門（廠）統(tǒng)一領用，其費用按秘書室核定定額標準執(zhí)行。部門（廠）管理人員每人每月10元、非管理人員每月1元；其他特殊用品費用另計（用于印制生產報表所用的紙張，不列入辦公用品定額內）。一次性領用總額超過800元或單價在400元以上的，需經總經理批準。

3.2辦公用品費用（其他特殊物品除外）可月度間調劑使用，年底結算、考核。

2004-07-15修訂2004-07-28發(fā)布3.3特殊物品需專題報告，經股份公司主管領導批準后，方可購買，不受定額

限制。

3.4打字室等公共使用的辦公用品應單獨做計劃，由秘書室審核，紙張按各使用單位的實際印數攤入該單位辦公用品費開支，報股份公司主管領導審批。

3.5辦公自動化設備所需用的備品備件和入固定資產部分的用品，按設備工程部《非生產設備的管理》等有關規(guī)定辦理。程序

4.1辦公用品的計劃審批

4.1.1采購部負責填報《辦公用品價目表》，公布現采購的辦公用品價格，如有變動，應及時發(fā)布。

4.1.2辦公用品（其他特殊物品除外）領用計劃每季度制訂一次，于每季度最后月份20日前，各單位根據人力資源部核定的管理人員和非管理人員人數，按實際需要，本著節(jié)約原則，在定額范圍內制定本單位《辦公用品領用計劃》一式三份，經部門（廠）領導審核簽名后，交秘書室；超過上述標準的，需經過股份公司主管領導審核，并報送總經理批準。

4.1.3秘書室對各單位上報的《辦公用品領用計劃》進行審核（核定是否超定額，品種是否適宜）,并將審核的各單位《辦公用品領用計劃》匯總成《辦公用品計劃費用匯總表》一式兩份（包括公共使用的辦公用品計劃），附一份各單位《辦公用品領用計劃》報股份公司主管領導審批。

4.1.4秘書室將經批準的《辦公用品計劃費用匯總表》、各單位《辦公用品領用計劃》一式一份，交文具倉；一份《辦公用品領用計劃》退回各部門（廠）作領用文具的依據；另一份《辦公用品計劃費用匯總表》及一份《辦公用品領用計劃》由秘書室留存。

4.1.5文具倉根據股份公司各單位《辦公用品領用計劃》，核對庫存，匯總并整理成《股份公司辦公用品采購計劃》一式兩份，經文具倉的主管領導審核簽名后，交一份給采購部采購，文具倉留存一份。

4.2辦公用品采購、儲存、發(fā)放、核算考核

4.2.1采購部根據文具倉制定的《股份公司辦公用品采購計劃》實施采購，并及時辦理入庫手續(xù)。

4.2.2采購部應將辦公用品采購的供方詳細列出，分別報公司和文具倉，如有變動應及時更改。

4.2.3 文具倉負責辦公用品的驗收、發(fā)放、保管，并按財務部的有關規(guī)定建立臺帳。

4.2.4每季度第一個月的8日后，各單位憑公司領導審批后的《辦公用品領用計劃》、領料單，到文具倉領取申領的辦公用品。倉管員對《辦公用品領用計劃》、領料單審核后發(fā)放，并登入各單位領料臺帳。

4.2.5文具倉每年、季分別統(tǒng)計各單位實際領用文具的數量、費用總額，列表報秘書室，供考核用。

4.2.6秘書室每年對各單位文具費用進行考核，對超標單位進行減發(fā)。其它

5.1文具倉應每月盤點，盤虧盤盈應查找原因，并向主管領導和秘書室匯報。

5.2秘書室對辦公用品的定額、采購、倉儲、領用進行全方位監(jiān)督管理，對文具倉辦公用品進行監(jiān)督抽查，對辦公用品使用情況進行月度通報。文件與記錄

6.1《辦公用品價目表》表9401-1

6.2《辦公用品領用計劃》表9401-2

6.3《辦公用品計劃費用匯總表》表9401-３

6.4《辦公用品采購計劃》表9401-４

第五篇：辦公用品管理辦法

阜新市北方防爆器材總廠2010年版 CB007

辦公用品管理辦法

辦公用品是由于工作需要配備的用品，其中包括打印紙、筆、電腦易損件等，因此由于工作性質、業(yè)務的不同所發(fā)放的用品和發(fā)放的對象也有所不同，為了保證正常辦公，節(jié)約辦公費用支出，合理控制辦公用品的采購與發(fā)放特別制定本辦法。

一、辦公用品的采購要定期按計劃采購并發(fā)放。各部門的各類人員根據個人需要，填寫申請單，申請單應說明需要用品的用途、數量等，部門負責人審批后報辦公室分管員處。辦公室根據各部門報來的申請單編制辦公用品采購計劃，每月一次，采購計劃的編制要說明辦公用品需要申請的部門及申請人、采購數量，計劃報廠長批準后，一份交辦公室，財務安排支款，一份由分管人留存，一份交物資采購人員按此采購。

二、采購人員將購入的辦公用品交辦公室分管人員驗收后由驗收人員填寫辦公用品入庫單，入庫單一式二份，一份交采購人員隨發(fā)票同到財務部門報銷，一份留存據此登記入帳。帳冊上要注明時間、購買人、數量。

三、入帳后的辦公用品，放時要由需求申請人簽字后領取，領取時要填寫領取時間及領取數量。

四、各部門需要印文章、表格、圖紙等須由經辦人填寫打印申請單經部門負責人簽字后方可復印。由辦公室分管人員監(jiān)督登記，復印必須同部門批準的申請單內容、數量一致，如發(fā)現內容、數量不符時辦公室分管人員必須拒絕復印，否則處于當事人和分管人員30-50元罰款。

五、對技術專業(yè)辦公用品領用人要妥善保護，崗位變更或辭職時需交回或移交給接任工作的人員使用。

六、元珠筆、信紙、稿紙等根據需要可到廠辦領取，元珠筆只可更換筆芯，損壞的以舊換新，丟失自負。

七、其它物品如水壺、盆、桶等要寫出申請報告，說明原因方可領取或補發(fā)，個人原因損壞的要負責賠償，各部門各類人員要本著勤儉節(jié)約的原則。