做不到這三點的為劣質簡歷
畢業生寫簡歷最大的誤區是思維問題,自說自話,完全以自我為中心,不從用人單位的角度看問題。因此只有做到以下三點才能俘獲HR的心。
要有數字論證
簡歷上的獲獎情況、學習成績、社會活動/社團經歷,是展現畢業生能力的重要內容。畢業生們都注意了這一點,在這幾個部分濃墨重彩。但是,一條條內容的羅列未必會給招聘人員一個直觀的印象。簡歷中經常出現:
“曾獲得班級一等獎學金兩次,班級二等獎學金三次。”
“擔任校學生會××部部長,組織過多次大型活動,組織能力突出。”
專家點評:
簡歷要用事實說話,事實要靠數字支持。HR與求職者是完全陌生的。他不可能了解畢業生學校的具體情況。從第一個例子看,班級一、二等獎學金很能突出畢業生的學習成績,說明他在學習方面一直名列前茅。但是,學校不同、專業不同,獎學金的發放數量不一樣,光寫出幾等獎學金,還是不能讓HR對你建立起直觀認識,這個求職者到底處于什么水平。如果畢業生在一等獎學金后面標上獲獎的幾率,如一等獎學金(1/25),這就說明25個人中只有一個人能獲得,那么一個班級一般50個人左右,這個求職者絕對是班級的尖子了。
第二個例子中,雖然求職者強調有組織大型活動的經歷,但是HR看不出求職者到底組織過多少次活動,活動規模怎么樣,當然也不清楚組織能力到底如何了。如果畢業生改寫成:“擔任學校口才協會會長期間,曾組織過校級演講比賽兩次,參賽人數達300人,是在校期間的第二大規模社團活動。任職期間,協會會員達到100人,成為全校第三大社團。”效果就大不一樣了。
自我評價要客觀、能突出某個勝任職位的優勢
自我評價經常是畢業生簡歷上的最后一項內容。寫還是不寫,很多畢業生把握不定。不寫呢,覺得簡歷上的事實羅列缺少情感色彩,沒有展示個性魅力;寫呢,總覺得幾句話難以全面描述自己的性格特點,說不清楚自己到底屬于哪種人。幾經琢磨,畢業生們往往在簡歷的自我評價中出現這樣的語句:
“本人性格開朗、穩重、有活力,待人熱情、真誠;工作認真負責,細致踏實,對工作精益求精、積極主動,能吃苦耐勞,勇于承受壓力,勇于創新;有很強的組織能力和團隊協作精神,樂于助人,具有較強溝通、協作能力;意志堅強,具有較強的無私奉獻精神。”
專家點評:
從簡歷上的自我評價上看,這個求職者簡直就是一個“完人”,基本具備了一切職場人士的美德。
用人單位招聘時看重自我評價主要有兩個目的:
一是看求職者適合做哪項工作。比如性格沉穩、做事細致的人大多能勝任行政管理、助理等工作,勇于創新、喜歡接受挑戰的人,比較適合做銷售等職位,而態度溫和有耐心的人適合做客服等工作。
二是用人單位通過日后的面試,對求職者得出一個企業評價,企業評價與簡歷上的自我評價比較,兩者較為一致,說明求職者自我評價較客觀,而兩者差距較大,用人單位就要考慮求職者的誠信度了。
明白了用人單位看自我評價的目的,畢業生在寫簡歷時就要相對客觀地寫出自己的突出特點,最好結合職位要求,突出某個能勝任職位的優勢。
不僅有態度還要有結果
畢業生由于沒有工作經歷,求職的資本除了專業基本只剩興趣和態度了。在畢業生簡歷上,往往會看到這樣的語句:
“自幼向往記者職業,立志于從事新聞工作。”
“喜歡接受挑戰,對市場營銷工作感興趣。”
專家點評:
這些話語透出畢業生只關注自我,自說自話的思維定勢。興趣、愛好是干好工作的前提之一,可是空說無憑,HR喜歡看到畢業生興趣、愛好的結果。比如自幼立志從事新聞事業的人,在上大學期間是不是掌握了新聞專業基本知識,是不是有過新聞采寫的基本訓練,有沒有在相關的媒體或者校園活動實習,有什么作品發表。沒有結果的興趣和態度,會被HR當作沒有相關素質、能力的表現。畢業生們其實不乏類似事例,只是思維沒有扭轉過來,沒有好好地搜集、準備。
簡歷設計巧顯個性
廣州恒大集團人力資源部副經理伍立群說,在相同學歷條件下,一定要在簡歷中體現自己的優勢來。
比如說,有的同學把自己“英語二、四級”、“計算機二級”、獲得過什么資格證都標在了簡歷的封面上,這樣招聘者看簡歷一目了然,一下就把這份簡歷挑出來了。相反的,有的同學用了一兩頁A4紙定自薦信,用了諸如“吃苦耐勞工作勤奮”之類的字眼形容自己,根本體現不出自己的特點,因為這些評價適用于每個求職者。
另一位招聘負責人建議,寫自薦信可將主要特長、簡歷的段落詞句用加黑、加粗的字體顯示,便于瀏覽。
開門見山介紹自己
在某報業集團人力資源部,記者看到了一位雙學士的求職簡歷;在長達十頁的簡歷中,第一頁是封面,第二頁是一整頁的自薦信,第三頁是一整頁的學校介紹,第四頁是一整頁的專業介紹,第五頁才介紹個人基本情況。
“翻到第五頁才找到我們想看的東西。”招聘負責人表示,直接把個人情況表格放到最前面去,才是最簡潔的做法。
這位負責人還說,有的新聞專業的學生復印了大量的實習作品放在簡歷里,其實沒有必要。因為報社在招聘時,看重的是見報文章的質量而非數量,比如文章是否有一定的獨到見解、是否為獨立署名,這樣才更能體現出一個新聞專業學生的專業素質。他還表示,成績單、各種證書的復印件要備齊,這樣比空泛地寫自己有多少優點要有力得多。
不應聘外企無需通篇英文
一國有單位的人力資源部招聘負責人劉女士指出,有的學生簡歷里,簡歷里,英文材料比中文材料要多。劉女士表示,其實只有外企才會比較注重應聘者用外語表達;應聘國企則無需通篇英文。
簡歷應對應聘單位有一定的針對性。比如單位到廈門大學的應聘學生就在簡歷里附了一首詩,內容大概是:歡迎貴單位來欣賞廈大的美麗風光,同時廈大學生也從貴單位的招聘感受到了貴單位務實的作風。
劉女士說,這樣的簡歷就在很大程度上對企業表現出親和力和針對性,讓招聘者眼前一亮。相反的,有的學生主動找上門來想求職,嘴里說對貴企業很仰慕,但一問卻對企業一無所知,這樣給人的感覺就很不可靠,僅僅是在找一個飯碗而已。