第一篇:講話稿寫作要把握好五性
講話稿是領導在各種會議上講話時所用的文稿,往往帶有表態性、指導性、宣傳性和鼓動性等特點。一般講話稿的內容要經過領導集體討論決定,是代表領導集體的意見而不是個人的觀點,故還具有限定性、適合性、鮮明性、原則性的特點。要寫好講話稿,使其既體現集體決策,又適合講話者的口味,并不是一件很簡單的事。我認為,要想寫好講話稿必須注意以下幾個問題:
一、了解寫作背景,構思好講話稿的結構和內容,體現限定性
寫講話稿首先要了解清楚會議的相關情況。如是什么樣的會議,面對的聽眾是什么樣的人,文化素質高低,參加人員多少,是否有上級領導在場等。然后根據會議召開的有關背景,在弄清場合的大小,摸清講話對象,與會人員的多少及其知識水平的高低等方面的情況后,再有針對性地構思講話的結構和內容。要把握好講話稿的內容,當說什么就寫什么,模糊之詞盡量不要用,不該說的內容堅決不要寫進講話稿,以體現限定性原則,這樣才能收到比較好的效果。
二、把握寫作分寸,使講話稿有理有據,情景交融,體現指導性
講話稿首先要實而有情。講話稿是運用實話實說的形式與人交流,在交流的過程中要曉之以理,動之以情,使人信服。講話稿的寫作,切忌言之無物。其次要大而有理。講話稿離不開講大道理,要始終站在比普通人高的角度看問題、分析問題。寫講話稿要把握好分寸,大要大得恰如其分,高要高得合情合理,若有可能,可以把大道理拆成一個個便于大家理解的小道理,這樣就會讓人更容易接受,切忌大而無當的大話、空話和套語。第三要教而有誠。尤其在寫應吸取的教訓和批評教育方面的講話稿時,要多把自己擺在受教育者的位置上,進行換位思考,揣摩受教育者的真實想法和做法,以體現出針對性。要把握好講話的輕重分寸,既能點到痛處,又要尊重對方,把善意貫穿于施教的全過程,使人們能為講話者的真誠所感動,樂意接受講話者的批評。
三、領會寫作意圖,使講話稿適合講話者的口味,體現適合性
與其他類型的文章相比,講話稿寫作的最大特點是屬于被動型寫作即“要我寫”,而不是“我要寫”。要想以自己之筆寫出講話者的心中所想,變被動為主動,就必須把講話者的意圖搞準摸清楚。講話者對自己將要作的講話,有時會提出比較成熟的見解和構思,但更多的時候是只有想法和見解,甚至連要點都沒有。講話者已有成熟見解和構思的,比較容易處理,只需毫無遺漏地將其記錄下來并轉化成順暢的文字就可以了。對講話者的要點和意圖,則要敢于將自己考慮到的,在擬稿中可能遇到的各種問題一次性提出來,請講話者明確指示處理意見和辦法,切忌在動筆之后再三番五次找講話者問這問那;對連要點都沒有的擬稿任務,則要全面思考,深刻分析,力爭寫出高質量的講話稿,避免不斷返工。因此,撰稿者平時就要多站在講話者的角度去觀察問題、分析問題,注意從客觀上把握一段時間本地區、本單位工作的中心和重點,注意了解國家的大政方針政策,并力求貼近講話者的所思所想。要經常主動地接近講話者,多與講話者進行一些面對面的交流,以溝通思想,交換對某些問題的理解和看法。一旦發現分歧,要在充分尊重講話者意見的基礎上,盡量作一些深層次的分析和探討,弄清分歧的原則,以提高認識,達到共識,切忌唯唯諾諾,不懂裝懂,白白放棄深入了解講話者意圖的良機。
四、突出個性,形成鮮明的語言風格,力求最大限度地贏得聽眾,體現鼓動性
講話稿的寫作者要想使講話者的講話打動別人,首先要打動自己。因此,寫作講話稿時就要突出講話者的個性特征,形成鮮明的語言風格,從而最大限度地贏得聽眾。要使講話者的講話突出個性特征,就要科學地組織講話材料,巧妙地運用語言藝術,切實為實現講話者的工作目標服務。另外,強調講話稿的個性,也是為了講話者的講話有助于完成既定的工作目標,這就要求講話稿中能充分展現講話者的自信和魄力,正視前進中的困難,堅信事業能夠成功,不屈不撓,勇往直前。講話稿只有突出個性,才能夠緊緊抓住聽眾,引起聽眾強烈的共鳴,最大限度地贏得聽眾,從而使講話化作聽眾的意愿和自覺行動,成為促進工作目標實現的強大動力。
五、列好提綱,充分準備,盡可能把講話稿提前送到講話者手中,體現原則性
講話稿寫作前擬提綱是寫好講話稿的基礎和前提。在擬提綱的過程中,對自己不懂或不甚清楚的問題要請教一些有經驗的領導和同志,以避免出現笑話。首先是要注意導向性、教育性、啟發性、說理性、示范性和科學性。因為講話者的講話不光是指示與要求,更是一種導向,是要求人們通過講話來明確自己的工作目標與發展方向,是要人們知道自己應當怎樣去做。其次要努力做到深思熟慮,反復推敲,切忌隨心所欲,不著邊際。第三要開門見山,有的放矢,讓人一聽就知道講什么。第四要反復修改,并提前把講話稿送到講話者手中,以便于講話者把握政策高度,查缺補漏,提前熟悉講話內容,充分準備,從而
使講話收到預期效果。
第二篇:講話稿寫作要把握好五性
講話稿寫作要把握好“五性”
(《應用寫作》2007年第9期)
講話稿是領導在各種會議上講話時所用的文稿,往往帶有表態性、指導性、宣傳性和鼓動性等特點。一般講話稿的內容要經過領導集體討論決定,是代表領導集體的意見而不是個人的觀點,故還具有限定性、適合性、鮮明性、原則性的特點。要寫好講話稿,使其既體現集體決策,又適合講話者的口味,并不是一件很簡單的事。我認為,要想寫好講話稿必須注意以下幾個問題:
一、了解寫作背景,構思好講話稿的結構和內容,體現限定性
寫講話稿首先要了解清楚會議的相關情況。如是什么樣的會議,面對的聽眾是什么樣的人,文化素質高低,參加人員多少,是否有上級領導在場等。然后根據會議召開的有關背景,在弄清場合的大小,摸清講話對象,與會人員的多少及其知識水平的高低等方面的情況后,再有針對性地構思講話的結構和內容。要把握好講話稿的內容,當說什么就寫什么,模糊之詞盡量不要用,不該說的內容堅決不要寫進講話稿,以體現限定性原則,這樣才能收到比較好的效果。
講話稿首先要實而有情。講話稿是運用實話實說的形式與人交流,在交流的過程中要曉之以理,動之以情,使人信服。講話稿的寫作,切忌言之無物。其次要大而有理。講話稿離不開講大道理,要始終站在比普通人高的角度看問題、分析問題。寫講話稿要把握好分寸,大要大得恰如其分,高要高得合情合理,若有可能,可以把大道理拆成一個個便于大家理解的小道理,這樣就會讓人更容易接受,切忌大而無當的大話、空話和套語。第三要教而有誠。尤其在寫應吸取的教訓和批評教育方面的講話稿時,要多把自己擺在受教育者的位置上,進行換位思考,揣摩受教育者的真實想法和做法,以體現出針對性。要把握好講話的輕重分寸,既能點到痛處,又要尊重對方,把善意貫穿于施教的全過程,使人們能為講話者的真誠所感動,樂意接受講話者的批評。
二、領會寫作意圖,使講話稿適合講話者的口味,體現適合性與其他類型的文章相比,講話稿寫作的最大特點是屬于被動型寫作即“要我寫”,而不是“我要寫”。要想以自己之筆寫出講話者的心中所想,變被動為主動,就必須把講話者的意圖搞準摸清
楚。講話者對自己將要作的講話,有時會提出比較成熟的見解和構思,但更多的時候是只有想法和見解,甚至連要點都沒有。講話者已有成熟見解和構思的,比較容易處理,只需毫無遺漏地將其記錄下來并轉化成順暢的文字就可以了。對講話者的要點和意圖,則要敢于將自己考慮到的,在擬稿中可能遇到的各種問題一次性提出來,請講話者明確指示處理意見和辦法,切忌在動筆之后再三番五次找講話者問這問那;對連要點都沒有的擬稿任務,則要全面思考,深刻分析,力爭寫出高質量的講話稿,避免不斷返工。因此,撰稿者平時就要多站在講話者的角度去觀察問題、分析問題,注意從客觀上把握一段時間本地區、本單位工作的中心和重點,注意了解國家的大政方針政策,并力求貼近講話者的所思所想。要經常主動地接近講話者,多與講話者進行一些面對面的交流,以溝通思想,交換對某些問題的理解和看法。一旦發現分歧,要在充分尊重講話者意見的基礎上,盡量作一些深層次的分析和探討,弄清分歧的原則,以提高認識,達到共識,切忌唯唯諾諾,不懂裝懂,白白放棄深入了解講話者意圖的良機。
三、突出個性,形成鮮明的語言風格,力求最大限度地贏得聽眾,體現鼓動性
講話稿的寫作者要想使講話者的講話打動別人,首先要打動自己。因此,寫作講話稿時就要突出講話者的個性特征,形成鮮明的語言風格,從而最大限度地贏得聽眾。要使講話者的講話突出個性特征,就要科學地組織講話材料,巧妙地運用語言藝術,切實為實現講話者的工作目標服務。另外,強調講話稿的個性,也是為了講話者的講話有助于完成既定的工作目標,這就要求講話稿中能充分展現講話者的自信和魄力,正視前進中的困難,堅信事業能夠成功,不屈不撓,勇往直前。講話稿只有突出個性,才能夠緊緊抓住聽眾,引起聽眾強烈的共鳴,最大限度地贏得聽眾,從而使講話化作聽眾的意愿和自覺行動,成為促進工作目標實現的強大動力。
四、列好提綱,充分準備,盡可能把講話稿提前送到講話者手中,體現原則性
講話稿寫作前擬提綱是寫好講話稿的基礎和前提。在擬提綱的過程中,對自己不懂或不甚清楚的問題要請教一些有經驗的領導和同志,以避免出現笑話。首先是要注意導向性、教育性、啟發性、說理性、示范性和科學性。因為講話者的講話不光是指示與要求,更是一種導向,是要求人們通過講話來明確自己的工作目標與發展方向,是要人們知道自己應當怎樣去做。其次要努力做到深思熟
慮,反復推敲,切忌隨心所欲,不著邊際。第三要開門見山,有的放矢,讓人一聽就知道講什么。第四要反復修改,并提前把講話稿送到講話者手中,以便于講話者把握政策高度,查缺補漏,提前熟悉講話內容,充分準備,從而使講話收到預期效果。
第三篇:政協調研要堅持“五性”把握“五點”
政協調研要堅持“五性”把握“五點”
山東沾化縣政協研究室主任 張建華
調查研究是做好政協工作的基本功。要發揮好調查研究在政協工作中的重要作用,筆者認為,必須堅持“五性”、把握“五點”:
堅持“五性”。一是調研課題要有前瞻性。要著眼長遠,著手當前,先人一步,快人一拍,方可使政協工作彰顯出開拓性和創新性。二是調研活動要具有針對性。即圍繞黨委政府的工作重點和人民群眾普遍關心的熱點難點問題進行調研,確保所提意見和建議能引起黨委政府的高度重視,產生較好的社會效果。三是要確保調研內容的真實性。面對實際情況,客觀公正地對問題進行調查研究,聽實話、摸實情,真實地反映民聲民意,做到不唯上、不唯書、只唯實。四是調研方法要講究科學性。即要運用科學的方法進行全面、深入、細致的調查研究,多渠道、多形式、全方位地收集第一手資料,經過認真的分解剖析,力求所提建議具有較強的科學性和可行性。五是調研工作要突出時效性。要把調研的成果及時向有關方面反饋,并積極建言獻策,使調查研究活動發揮出應有的作用。
把握“五點”。一是注意把握重點。即要針對經濟社會發展的主題和重點進行科學預測,把握形勢,分清主次,抓住重點,搞好調研,為黨委統攬全局、正確決策提供依據。二要敢于觸及熱點。在經濟社會發展轉型時期,各種熱點問題不斷出現,尤其是涉及群眾利益的重大改革措施出臺后,政協要通過調查研究把基層和群眾反映的問題,及時反饋給黨委,幫助黨委審時度勢,及時采取對策,理順群眾情緒,確保改革的順利進行。三要勇于攻克難點。當前改革處于攻堅階段,發展處于關鍵時期,面臨的問題和困難很多,政協要上為黨委分憂,下為百姓解難,有針對性地提出解決問題的思路和措施。四要積極反映亮點。對黨委政府在改革、發展、穩定中創造的新思路、新做法、新措施、新經驗,通過調查研究及時總結和推廣,發揮典型示范作用,把各項工作不斷推向前進。五要大膽披露缺點。要堅持報喜又報憂的原則,敢于講真話、報實情、出實招,對改革發展中存在的矛盾和問題,對影響和諧穩定的因素和行為,政協通過調查研究要大膽披露,提出切實可行的整治措施,為改革發展創造良好的社會環境。
第四篇:起草領導講話稿要把握好“四個轉變”
起草領導講話稿要把握好“四個轉變”
劉新社
在起草的諸多文稿當中,最讓人感到頭疼的莫過于領導講話稿了。有時候,文秘人員通宵達旦、絞盡腦汁為領導準備的文稿被領導棄而不用,不僅徒勞無功,自信心也會受到挫傷。結合多年從事文秘工作的實踐,筆者認為起草領導講話稿要把握好“四個轉變”。
一是從“編劇”向“導演”轉變。編劇只出劇本、只重劇情,往往不顧及演員、不考慮現場;而導演既要把握劇情,又要考慮演員,還要照顧觀眾。文秘人員為領導準備講話稿,不能像編劇那樣,以自我為中心,自己認為領導應該怎么講就怎么寫,一廂情愿、獨訴衷腸,這樣很難與領導思路合拍對路,結果只能是“孤芳自賞”;而是要像導演那樣,不僅要想領導應該講什么,還要把握領導想講什么,同時還要考慮受眾想聽什么,這樣才能收到寫者有激情、講者有感覺、聽者有收獲的最佳效果。
二是從文以“裁道”向文以“啟道”轉變。這里的“道”,指的是領導的思想、觀點和看法,“載道”就是表達領導的思想,“啟道”就是啟發領導的思想。文秘人員為領導起草講話稿,不僅要表達領導思想,還要通過文稿啟迪領導,讓領導不斷豐富和完善自己的思想。一篇好的講話稿,并不是領導思想的翻版,而是要讓領導既在文稿中找到自己思想的內核,義對發揮自己的思想有所啟發。領導一字不差地念下來的文稿,未必就是最好的,也未必就是領導最滿意的,因為它禁錮了領導的思維,領導找不到要發揮的“節點”,這樣的講稿不會讓領導留下深刻印象。所以,秘書永遠都不要低估領導的智慧,話不要說滿,點到為止,給領導留下發揮的空問。
三是從“有我”向“無我”轉變。“有我”,就是把自己對事物的認知、看法、態度寫進講話稿,使文稿具有鮮明的個性;“無我”,就是把自己對事物的認知、看法、態度自覺地融入領導的思想中,達到“他中有我、我中有他”的狀態,不管是文風還是用語習慣、思維方式,都與領導趨同,從文稿中隱去自己,讓外人看來,這個講話不是某某秘書寫出來的,而是某某領導講H;來的。這是起草領導講話稿的至高境界,也應成為文秘人員的最高追求。
四是從研究領導向研究工作轉變。領導的思想大多因工作而產生,又因工作的發展而發展、如果對領導的思想吃不透、意圖把不準,就很難寫出讓領導滿意的講話稿。有些文秘人員抱著領導的講話錄音反復聽,以為這樣就能領會領導的思想精髓,豈不知領導的思想是動態的,是不斷發展變化的。對于同一類問題,領導的態度、看法、觀點往往兇時因事因人而異,有時候還會截然相反,所以,文秘人員一定要深入研究工作,在工作中動態地研究領導思想,準確把握領導思想的脈絡走向,只有這樣才能與領導意圖“不謀而合”,寫出來的東西才能讓領導滿意。
(作者單位:西安市委辦公廳)
第五篇:自薦信,要把握好細節
一、不宜太長。
哈佛人力資源研究所在1992年就有一份經典的測試報告,即一封 如果內容超過400個,則其效度只有25%,即閱讀者只會留下對1/4內容的印象,因此寫得簡潔是十分重要的一個標準。
二、不宜有文字上的錯訛。
切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現象發生。寫完之后要通讀幾篇,精雕細琢,否則就可能使自薦信“黯然無光”。
三、不宜“翻版”履歷。
許多求職者寫出來的自薦信簡直就是把履歷用另外一種形式表述,使人閱畢也不得要領。
自薦信正確的寫法是首段指出信息來源,即從何處得悉招聘信息;第二段是對本人申請職位的描述和界定;第三段是對個人符合某一職位的條件的高度概括式的陳述;最后一段則是表示對閱讀者的感謝。