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提高團隊工作效率的方法

時間:2019-05-15 09:27:02下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《提高團隊工作效率的方法》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《提高團隊工作效率的方法》。

第一篇:提高團隊工作效率的方法

在想要提高工作效率之前,我們要先了解效率是什么?對于設計師來說,“效率” 等于 “項目完成度” 與 “所需時間” 之比。

項目完成度:指項目的預期效果。

簡單來說,效率就是完成某種效果需要多少時間。下面我就列舉一下常見的提高效率的方法

1、優化“所需時間”。

這種是最為常見的方法,加班。幾乎所有的工作期限都是以工作日作為計算單位,而極少使用工作時,因而催生了這種野蠻的方式,一天8小時算一個工作日,如果加班4個小時,一個星期5天都加班就能多擠出2.5個工作日。而在一些不那么正規的企業中,加班往往還不需要付加班工資,這種方法簡直就是老板心目中完美的效率代言人。

這種方法的缺點:

1)加班不利于員工的健康

2)疲勞工作出錯幾率大增

3)降低員工的創造性

2、“項目完成度”的縮減。

這種方法的缺點:

1)前期偷工減料,后期縫縫補補

2)小問題不解決,累計成大問題。

3)降低了用戶體驗,影響了用戶的印象。

舉了兩個反例,接下來說一下真正能夠提高工作效率的方法。

3、優化“流程”

在一個團隊中,角色有多個,在洽談,調研需求的流程中,往往看不到設計師的身影,意見經過重重審批、整理、過濾、傳達到設計師手上時,已經面目全非了,反復修改,在中間環節延誤,都極大的影響了設計師的工作效率。因此應該讓設計師更早的進入項目,在需求確立之前進入能讓設計師得到第一手的意見,并且能從設計的角度給出恰當的建議。

4、優化“工作流” 在加班都不能解決 “所需時間” 的限制時,通常這就是二號方案。“項目完成度” 與 “所需時間” 成正比

當一個團隊采取的是串行的工作流,“所需時間”等于每一個人的工作時間的總和,而如果能采取并行的行工作流?典型的方式就是“結構與表現分離”,由前端設計師、視覺設計師、程序員共同確立框架結構生額外的成本,何樂而不為呢? HTML結構,程序員在HTML結構中嵌入程序。當視覺設計師完成效果圖后,前端設計師利用CSS樣

第二篇:如何提高團隊工作效率

如何提高團隊工作效率

在想要提高工作效率之前,我們要先了解效率是什么?對于設計師來說,“效率” 等于 “項目完成度” 與 “所需時間” 之比。

項目完成度:指項目的預期效果。

簡單來說,效率就是完成某種效果需要多少時間。下面我就列舉一下常見的提高效率的方法

1、優化“所需時間”。

這種是最為常見的方法,加班。幾乎所有的工作期限都是以工作日作為計算單位,而極少使用工作時,因而催生了這種野蠻的方式,一天8小時算一個工作日,如果加班4個小時,一個星期5天都加班就能多擠出2.5個工作日。而在一些不那么正規的企業中,加班往往還不需要付加班工資,這種方法簡直就是老板心目中完美的效率代言人。

這種方法的缺點:

1)加班不利于員工的健康

2)疲勞工作出錯幾率大增

3)降低員工的創造性

2、“項目完成度”的縮減。

在加班都不能解決 “所需時間” 的限制時,通常這就是二號方案。“項目完成度” 與 “所需時間” 成正比,減少“項目完成度”,自然“所需時間”就下降了。

這種方法的缺點:

1)前期偷工減料,后期縫縫補補

2)小問題不解決,累計成大問題。

3)降低了用戶體驗,影響了用戶的印象。

舉了兩個反例,接下來說一下真正能夠提高工作效率的方法。

3、優化“流程”

在一個團隊中,角色有多個,在洽談,調研需求的流程中,往往看不到設計師的身影,意見經過重重審批、整理、過濾、傳達到設計師手上時,已經面目全非了,反復修改,在中間環節延誤,都極大的影響了設計師的工作效率。因此應該讓設計師更早的進入項目,在需求確立之前進入能讓設計師得到第一手的意見,并且能從設計的角度給出恰當的建議。

4、優化“工作流”

當一個團隊采取的是串行的工作流,“所需時間”等于每一個人的工作時間的總和,而如果能采取并行的工作流,將能極大的減少“所需時間”。如何實現并行工作流?典型的方式就是“結構與表現分離”,由前端設計師、視覺設計師、程序員共同確立框架結構,視覺設計師制作頁面效果圖,前端設計師構建HTML結構,程序員在HTML結構中嵌入程序。當視覺設計師完成效果圖后,前端設計師利用CSS樣式控制頁面表現。既減少了“所需時間”,又不產生額外的成本,何樂而不為呢?

第三篇:提高班組工作效率.

提高班組工作效率

在過去的一年里,我們裝置圓滿的完成了生產任務,為了能更好的在2014年完成公司給我們生產部下達的工作目標,提高班組的工作效率,我們班組在年初開展了班組研討會,眾所周知,化工裝置的長周期運行生產是與每個班組成員的工作責任心和管理層的有效管理分不開的,班組成員在以下幾個方面發表了看法。

提高班組的工作效率最重要的就是要提高員工的工作積極性,如何提高工作積極性:1:應創造良好的工作氛圍,每個人都想在一個寬松和諧自由的氛圍下,團隊成員相互幫助,精誠合作,員工的微小進步都能獲得上司和同事的肯定的環境下工作,因此創造一個良好的工作氛圍對于一線班組長和管理層來說是日常管理的一項重要工作之一。

2:應促進班組員工成長,在工作中不斷得到成長是每個員工的期望,前兩年公司針對班組外操和主操推出了級別晉升制度,這也激勵了員工的工作積極性和不斷學習的動力,作為主管,在平時的工作中要讓員工得到鍛煉,鼓勵員工加強學習,提高自身的操作技能,幫助班組成員成長是班組長的一項重要工作職責。

3:員工的工作積極性最終因素還是取決于員工自己,只有自己才能對自己作主,一切的外部條件只是鋪墊,只有班組每一位成員抱著積極的心態去對待每一項工作,這樣才能得到上司和同事的認可,整天抱怨這看不慣那,把這思想放在工作和學習上,沒有人會不看到你的改變和付出,總之一句話是金子總會發光的。

其次提高班組的工作效率就是要提高裝置生產的效率,主要有以下幾點 1:裝置生產工藝的不斷優化,我們裝置從最初開車到現在有生產、工藝、設備等各部門等領導和同事的不斷合理化改進,裝置的負荷和運行得到了飛躍的提高,但是還有E8122、E8124的結垢等問題影響到裝置的長周期運行,因為現在的生產任務十分緊張,稍有波動可能就會影響生產,這就需要技術部門對裝置工藝優化。

2:設備的安全可靠性運行,裝置運轉包括靜、動設備的穩定運行需要設備部門的全力保駕護航,這樣才能為長周期運轉打下基礎。

3:生產員工的精心操作,加強班組成員的崗位責任心,內操需認真對待DCS過程控制中的報警和異常情況優化控制,合理安排生產工單,外操加強巡檢責任心,加強主觀能動性,發現問題及時匯報并處理。

最后提高班組的工作效率與公司層面也有很大的關系,企業應有良好的企業文化,有良好的薪酬與福利體系、獎懲體系、培訓與發展體系、員工晉升體系、績效管理體系、勞動保護與安全工作環境等,使員工感覺在公司工作踏實安心,這樣員工的積極性就會提高。

第四篇:提高放射科工作效率

放射科整改措施

為配合醫院縮短病人住院時間,提高工作效率,加快床位周轉的整改活動,我科結合實際情況,擬定以下整改措施: 普放:

1、普通門診照片檢查

1小時內出報告,急診患者半小時內出報告,住院檢查2小時后出報告。疑難病例需討論的,應及時通知病人,預約時間領取報告。

2、除造影和腹部平片等需要作準備的檢查外,所有檢查即來即檢,中午中班不許推脫病人。

3、床邊檢查應在12小時內完成,急診床邊應在1小時內完成。(請臨床嚴格把握床邊檢查的適用條件,不要亂用床邊檢查,影響檢查效果)

4、造影檢查需作腸道準備,在登記臺預約,預約時間不能超過

1個工作日,檢查后24小時內出具檢查報告。

5、危重患者或具有危險性的檢查,檢查中要求臨床醫師監護病人,以便隨時進行搶救,有創檢查必須征得患者或家屬同意并簽署知情同意書。

CT:

1、普通門診檢查2小時內出報告,急診檢查半小時內出報告,住院檢查半個工作日內出報告。(上午11點后、下午四點后的檢查續延半個工作日出報告)疑難病例需討論的,應及時通知病人,預約時間領取報告。

2、除造影和等需要作準備的檢查外,所有檢查即來即檢,中午中班不許推脫病人。

3、造影檢查等需作腸道準備和過敏試驗,在登記臺預約,預約時間不能超過1個工作日,檢查后半個工作日內出具檢查報告。(上午11點后、下午四點后的檢查續延半個工作日出報告)

4、需作重建的或特殊項目,應在檢查后半個工作日內完成重建,在24小時內出具報告。

5、遇到特殊情況應(機器故障等)及時向病人說明情況,并通知總值班。

MR:

1、所有檢查需到登記臺預約,預約時間不得超過1個工作日。

檢查后半個工作日內出具檢查報告。(上午11點后、下午學習是成就事業的基石

2、四點后的檢查續延半個工作日出報告)疑難病例需討論的,應及時通知病人,預約時間領取報告。

3、遇到特殊情況(機器故障等)應及時向病人說明情況,并通知總值班。

第五篇:淺談企業團隊如何激勵員工 提高員工的工作效率

淺談企業團隊如何提高員工的工作效率

【摘要】要得到一個好的高效率的企業團隊需要其企業對其進行成正比的高成本投入,而高成本的投入換回高效率的團隊,這樣良性的循環才能讓企業正常的健康的發展。以下是筆者對如何進行科學的合理的成本投入來提高企業團隊工作效率寫出幾點淺見。

關鍵詞:企業團隊 成本 激勵 提高 人力資源 效率

在現如今高速發展的社會中一個成功的企業或機構都離不開一個好的高效率的團隊,而一個高效率的團隊則必須有一個標準的嚴格的現代化管理模式。現代化管理,是以提高人的素質,培育人的思維方式作為核心,讓員工的個人價值取向與企業價值觀統一起來。通過種種管理細節,將人文關懷傳導給員工,造成對企業的認同感,員工就會不知不覺將自己的行為與企業的企業價值觀統一起來,成為一個對工作熱忱的人,對客戶熱忱的人。員工的心是企業的根,一個企業,所有的高招都必須通過員工積極的態度去執行,失去了主動和自覺,企業也就不能高效運轉。現代化管理,追求的是讓員工真心向善的人性化管理。在考慮獎懲的同時,更注重啟發員工作一個有責任心的人,把自覺作好工作當作一種習慣。

1保證必要的人力資源取得成本并且牢固樹立人力資源是單位重要資產和財富的理念

傳統概念上的資產和財富是指資本、產品、技術、生產工具等等,人力資源并未被納入資產和財富的范疇,僅僅被認為是一種勞動生產要素和成本耗費。隨著人力 資源在現代經濟增長中的地位和作用凸顯,現代經濟管理理念的變革和創新,人力資源已經被廣泛認為是組織的一種重要的特殊資產和財富。進行必要的人力資源規劃,規范人力資源的取得過程,進行必要的人力資源素質的測評與分析,保證必要的招聘成本、選拔成本、錄用成本及安置成本支出,從而為企業進行有效的人力資源招募提供可靠保證。

2、逐步建立科學化、制度化的培訓教育體系,提高人力資源開發成本投入

企業求得發展就必須改變以往用人觀念上的短視,要從發展戰略的要求出發,形成與企業發展戰略相匹配的系統性、持續性的培訓機制,建立科學的制度來保證培訓工作的有效進行。員工開發與培訓,不僅僅是為了提高員工的工作能力和技能,有針對性的、符合員工需要的培訓,對于培養員工對企業的忠誠度有積極的作用,在一定意義上還可以起到降低員工離職成本的作用。

3、保持使用成本的合理比例,優化使用成本內在構成根據雙因素理論,維持成本是一種保健因素,降低員工的勞動報酬,將招致員工的不滿意,必然會影響人力資源的運用效率;獎勵成本和調劑成本則是激勵因素,恰當的運用,可以起到激勵的作用,提高員工工作積極性和滿意度,進而促進人力資源效率的提高。

(1)降低維持成本的比例,適當提高獎勵成本在使用成本中的比例

維持成本主要是基本薪酬,獎勵成本更多地表現為可變薪酬,在管理實踐中

可以降低基本薪酬的比例,提高可變薪酬的比例,將可變薪酬與員工績效掛鉤,促使員工將個人利益目標與企業目標保持一致,促進員工自主提高效率。

(2)獎勵形式多樣化與人性化,促進人力資源效率提高

分析掌握員工的真正需要,結合物質獎勵與精神獎勵,采用多種形式給員工獎勵,有效地促進員工的績效水平提高,同時起到控制獎勵成本支出的目的。

①標準且合理的獎罰制度

有很大一部分中小企業在進行績效管理的過程中,有很大的誤區,把績效管理當成了獎懲。當考核扣錢成為管理者的一種習慣時,久而久之被考核者也會變得麻木.考核目的不是為了要多扣些錢,而是為了找出差距并予以改善!在對員工的考核的同時應該非常注重員工的滿意度,我們的考核制度主要是將員工的工作表現反饋給員工,及時對員工的工作給予正面表揚和評價,讓員工感覺到被尊重、被賞識,持續強化正面的行為,使之帶來影響產生倍數效應。這樣的做法不僅能幫助員工更加明確自己的努力方向,更能激勵員工的士氣,提高員工的工作效率。績效管理不僅強調工作結果,而且重視達成目標的過程,考核不是為了吹哨子,告訴員工你錯了我要懲罰你,而是要在做的過程中教會員工才是符合企業目標的行為!績效管理的實質——通過對過程的管理達到持續改善!過程中的實時溝通指導才是考核的關鍵。績效管理切忌只“考”不“管”,溝通才是硬道理!

在一個企業的價值創造過程中,存在著“20/80”的規律,即20%的骨干人員創造企業80%的價值。這些是獎勵的重點,給予他們跟好的薪酬待遇及福利,能很好的帶動其他員工的工作積極性。

建立浮動性獎勵機制,讓員工的工作成績與薪酬、獎金掛鉤,更好的促進員工的工作積極性從而提高員工的工作效率。

②好的精神激勵方式

精神激勵可以說是一種無成本激勵方法,但是往往能讓人得到意想不到的收獲,而你所要做到的僅僅是抽出少量的時間而已。以下十種激勵方法能很好的激勵下屬員工。

不斷認可、真誠贊美、榮譽和頭銜、給予一對一的指導、領導角色和授權、榜樣、休假、傳遞激情、團隊集會、主題競賽。注①

(3)適度增加調劑成本的比例

調劑成本的支出目的是改善企業工作環境和調劑員工的工作節奏與業余生活,這也是一種激勵因素,適當地增加調劑成本,可以激勵員工自覺提高工作效率,對于增強員工忠誠度和減少離職成本也有一定作用。

4、注重多方面對員工的關心與激勵,減少離職成本支出

離職成本是企業最不愿意發生的成本支出,更多的還有看不見的對企業的負面影響,這種影響對于離職之前和當時的人力資源效率有直接負面影響,還可能會有擴散及更長的時期的不良作用。

要盡量減少離職成本,就要從對員工的關心開始,在人力資源運用的各個環節、各個方面,采用多種手段和形式,從有形的制度到無形的文化,都本著人本主義的理念,關心員工的狀態,重視員工未來的生涯發展,提高員工的工作滿意度,進而促進員工工作效率的提高。

5、遵守國家政策法規,保證保障成本的支出

嚴格控制勞務用工使用,結合《勞動合同法》的貫徹落實,圍繞公司發展戰

略,完善公司勞動用工管理制度,規范勞動用工管理行為,探索建立全新用工機制,規范勞務用工管理。印制下發《勞動合同法宣傳手冊》和《規范勞務用工管理指導意見》,在企業各單位形成了學法、懂法的良好氛圍,并為企業各單位規范勞動用工管理工作明確了方向,促進了企業的勞動用工觀念向法制化、民主化和規范化的轉變,為進一步理順勞動關系,完善勞動用工管理制度,優化人力資源配置,逐步建立科學規范的勞動用工管理體系奠定了基礎。

同時,要求各單位積極行動起來,與當地勞動部門和人員服務企業聯系,按照國家和企業的要求,規范用工行為,整頓不符合規定的勞務人員。保障成本中的退休養老保障、失業保障等是我國法律強制企業為員工支出的,無數的事實證明:逃避保障成本的支出,一旦出現問題,企業的損失遠遠超過逃避之初的想象,對企業形象也有不利影響,嚴重挫傷員工的工作積極性,會帶來長時期的擴散負面影響。因此:企業應當認真遵守國家政策法規,保證保障成本的支出,在我國不斷完善的社會保障體系之下,盡可能地保障員工的利益,同時也在一定程度上減小企業的損失。

6、優化管理層面,減少不必要的成本損失

企業要想不斷的創造財富,經營者和管理者的首要任務就是提高企業團隊及其員工的工作效率。因此,應該讓下屬有干勁,即讓他們對工作必須產生動機。但是,要讓下屬產生動機,一天到晚的號召他們“拿出干勁來,搞好工作”,大家就會積極的向工作挑戰嗎?實際上也許效果正好相反。最后的下場只能是下屬喪失干勁,并加深對領導人的反感情緒。人并非那么單純,你讓他拿出干勁來,他就會拿出干勁來嗎?你看看家庭教育的例子就會明白,母親為了教育已經上學的子女,從早到晚苦口婆心地說:“好好學習啊!”最后怎樣呢?接連發生了多起家庭暴力事件。

那么,人的干勁從何而來?俗話說:“人往高處走,水往低處流”。無論誰都想一天比一天好,而不愿一天比一天壞。人們的行為規律是:有利的事,積極的干;吃虧的事,盡量回避。由此可見,要想獲取對自己有利的東西時,人才會產生干勁。如果相反,強壓誰接受吃虧的行為時,誰就會喪失干勁。

一個例子,很能說明問題。即“貓與金幣”或稱“貓與松干魚”。金幣對人類有很大的吸引力,但是,金幣對貓來說卻一文不值,無論你怎樣用金幣對貓挑逗,貓連看也不看,如果改用松干魚去挑逗它,饑腸轆轆的貓會怎樣呢?毫無疑問,餓得發慌的貓為了得到松干魚,肯定向魚猛撲過去。

貓也好,人也好,都想獲取自己渴望的東西,換句話講,即為了得到自己最有利的東西而產生積極的行為。因此,經營者和管理者應該十分清楚,若要下屬全力以赴地工作,就應該明確人的干勁取決于什么。所以,我們的經營者和管理者必須要具備使下屬產生動力的知識和技術。

為了追求企業的利潤最大化,怎樣調動員工的最大積極性呢?實踐告訴我們,收入差距是員工工作的根本動力。因此,按照“按勞取酬,多勞多得”的分配原則,創建合理的收入差距制度,并讓其逐漸的成為企業文化,就變成了我們經營干部和管理者最最重要的責任和工作了。鑒于此,就必須創建并制定干部啟用原則和職工使用原則。

干部啟用原則是:高薪啟用精明能干的中上層企業管理人員,無情淘汰不稱職的管理人員,重視培訓現在的經營管理人員,按照“能力至上”的原則,大力培養選拔懂管理會經營的專門人才。

職工使用原則是:在同樣條件下競爭,因為體力、智力等各方面的素質差異

會導致優勝劣汰,能者上,庸者下。能者上,其貢獻必多,其待遇必厚;庸者下,其貢獻必少,其待遇必薄。這就是結果的不平等,這是必然的現實,必須實事求是的予以承認。

這樣制定的干部啟用原則和職工使用原則符合“人往高處走,水往低處流”和“人們為了得到自己最有利的東西而產生積極行為”的行為規律,只要堅持不二的執行,員工的積極性肯定就能調動起來。而“按勞取酬,多勞多得”才能真正的做到平等、公平、公正、有效,使在其位或追求上高崗位或得不到向往的崗位的每一位員工都能達到心悅誠服,心理平衡。這樣才能更好的提高員工的工作積極性,從而提高員工的工作效率。

可是這都需要一個好的管理層進行管理。又要如何建立一個好的管理層呢?這是每個企業都又愛又怕的問題,因為有一個好的管理層能讓一個企業做到事半功倍或多倍,而如果一旦企業管理層出現問題那對于企業來說會是很大的損失、且如果發現不及時、處理不妥當的話可能會給企業造成災難性的后果。而要遏制這一點就要做到;①要建立一個科學合理的干部考察考核方式、方法,實現干部考評管理的科學化。建立對干部能力和業績的科學考評指標體系和方法,避免考察考核評價中感情、關系等人為因素的干擾,對于防止用人腐敗具有十分重要的意義。②那就要看企業首腦的人格魅力及決策能力。而企業首腦要得到大多數員工的真正認可就要做到;實事求是,公正合理。重事實講實效,不偏聽偏信,不感情用事,不主觀臆斷,不哄騙許愿。要做深入細致的調查分析,說話辦事有依有據,管理決策緊扣實際,既不人為的拔高,也不人為的貶低,堅持實事求是,公正合理原則。為人處事公道正派,解決處理問題切合實際,情況清楚明朗,運用政策尺度合理,努力做好以理服人。

7、實施精細化管理,降低各種成本構成的隱性成本的發生

對于人力資源取得與應用的各個環節細致分析,提高各環節的工作質量,如對于取得環節,提高招聘質量,降低錯選成本,對員工的科學培訓,至少可以起到降低員工有意低效工作的概率,還有前面已經提到的注重多方面對員工的關心與獎勵,不僅可以提高工作效率,還可以在一定程度上降低離職的發生,從而降低離職成本。各個環節隱性成本的降低,也會影響到顯性成本的支出,對人力資源成本的控制和結構優化有著積極的作用。

總而言之進行對人力資源成本結構的優化分析,采取適當的措施合理控制人力資源成本,這樣可以大幅度的促進人力資源效率的提高,從而對企業的發展起到積極的促進作用。

參考文獻:

[1]陳德萍;人力資源成本結構透視,財務與會計導刊,2003,第8期。

[2]陳春曉;從我國中小企業管理現狀看古典管理理論回歸,經濟師。

[3]張潔;《企業人力資源成本控制研究》,首都經濟貿易大學,2005

[4]注①;來自網址激勵下屬的11個便宜手段范文

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