第一篇:設計裝飾公司設計部制度管理獎罰崗位責任行為規范
湖南XXX設計工程有限公司
2012.10
工
作
總
結
與
工
作
計
劃
月
設計部
2012-10-31
第二篇:某裝飾公司設計部獎罰制度
設計部獎罰制度
一、提成制度:
1、設計師每個月每人指定任務8萬(必須接待上門客戶七個)
每個月每人完成公司指定任務的按工程量3.5 %提成,在公司任務的基礎 超出3萬按3.8%提成,在公司任務的基礎超出6萬按4.3%提成,在公司任務的基礎超出12萬以上按4.8%提成,未完成公司任務量的按3%提成。(以上提成含設計師負責做好估算跟精算提成)
2、給客戶優惠制度:
首席設計師以下(含首度設計師)權限:9.5折,如低于9.5成交必須向 部門經理說明原因,經審批簽字認可。
部門經理權限:9折,如低于9折成交必須向總經理或董事長說明原因,經審批簽字認可。
在低于公司規定折扣范圍內,9折以下8.8折以上成交設計師和業務員提 成扣0.5%,8.8折以下扣1%(某些特殊的單除外,如某些重點開發樓盤的第1 戶,公司搞策劃活動期間)
二、獎金制度:
月獎:每個月完成公司指定任務的前提下:超出任務3萬獎200元,超出任務6萬獎400元,超出任務12萬獎800元
三、處罰制度:
1、設計師對電腦要做到人走機關,誰的機子誰負責,除加班以外,若有違反者,將處以罰5元/次(由公司抽查)。
2、設計師所出方案,必須經客戶簽字存檔后方可實施,因圖紙未簽字和設計失誤造成損失由設計師按損失的100%賠償(由公司抽查)。
3、設計師圖紙所標明的村料必須與預算書所示材料相同,否則由此給公司帶來損失的,設計師承擔100%(工程部統計)
4、拖延出圖處罰:由公司總經理,部門經理,前臺,業務部經理及業務員分配到每個設計師手上的單,客戶沒有特殊要求的情況下,必須在48個小時內出平面圖及估算,聯系客戶,一旦發現設計師拖延時間,每一次罰20元。
簽完設計合同后,客戶沒有特需要求的情況下,設計師五天內必須出所有設計詳圖,提前一天傳CAD文件到部分經理手上審定(合格),才可打印出圖,凡拖延時間,自作主張打印出圖,每發現一次罰30元。
5、成單率不合格處罰:每個設計師對上門客戶必須保持在30%的成單率(上門客戶三個中必須成一個單),如果未達到要求則罰100元/個。
某些特需情況下的客戶不算成單率(如:
1、因單太小公司不做的。2,第一次上門,客戶什么都沒有留的。)
6、拒單處罰:一個星期內不給予派單,連續二次拒單的一個月內不給予派單。
第三篇:設計部獎罰制度
山水裝飾設計部獎罰制度
一、罰款措施
1、上下班遲到20分鐘內罰款20元/次,20分鐘以上罰款50元/次,曠工罰款100元/次。
2、嚴禁代打卡現象,若發生雙方各罰款50元/次。
3、嚴禁工作時間內玩游戲、瀏覽與工作無關的網站,若發生罰款50元/次。
4、每日打掃衛生,不得借故推脫,若發生罰款20元/次,并將衛生責任區工作完成。
5、嚴禁浪費紙張、耗材,若發生罰款20元/次。
6、所有牽涉工程部交接問題(工程變更、業主要求等),必須以書面形式告知,一式兩份,雙方簽字。若無書面告知施工出現問題,根據損失情況按損失金額的50%~100%作出處罰。
7、設計圖紙完成后必須業主簽字確認,簽認后交至工程部,若因沒有簽字確認而影響工期進度,設計師承擔所有因此造成的經濟損失。
8、圖紙完成并業主簽字確認后,由設計師現場進行交底(提前通知工程部組織相關施工人員),若因沒有交底而影響工期進度、設計尺寸偏差等,設計師承擔所有因此造成的所有經濟損失。
9、全套施工圖紙必須在開工3日內提供,超期未完成者罰款100元/天。
10、凡施工過程中,客服人員接到客戶投訴設計師圖紙問題、服務態度問題者,經公司界定后,視情況口頭警告或進行50元~100元處罰;若執行工程過程中再接到類似投訴,進行200元處罰;情況嚴重者公司行使開除權力。
11、設計師簽訂合同時,因考慮不周,預算中工程量出現較大偏差或惡意低價切入造成其他部門工作不便,設計師承擔所有因此造成的所有經濟損失。
12、圖紙不全、圖紙丟失、數據不清等處罰50元/次,并做好補救措施。
13、與客戶約好時間見面,遲到處罰50元~100元/次;無故不到處罰200元/次。
14、設計師收取客戶設計定金必須及時交至公司出納會計,否則罰款100元/次。
15、未接到公司優惠活動正式文件通知,所有設計師一律不準對客戶承諾任何優惠,視情況口頭警告或進行50元~100元處罰。
16、工作期間不得接私單,若發現后扣除所有工資及提成,并作出開除處理。
17、不得推薦公司指定材料品牌外任何材料,不得接受公司指定材料品牌外任何材料商宴請、禮品及材料回扣,若發現后扣除所有工資及提成,并作出開除處理。
二、獎勵措施
1、單家工程竣工后,公司接到客戶點名表揚者,獎勵100元。
2、每月簽單冠軍,獎勵100元。
3、簽單冠軍,獎勵1000元。
4、若公司進行整體考評,評定最佳者作出相應獎勵。
第四篇:設計部獎罰制度
設計部獎罰制度
*** 為提高設計人員的積極性、創造性,完善工作流程,特制定以下獎罰制度。
一、處罰制度
1)工作紀律按公司《員工手冊》規定執行。
2)因自身原因不能按時完成工作任務的,每次處罰20元。
3)設計員的工作任務由設計主管分配,同時會把設計要求交待清楚,設計師設計方案出來以后要與設計主管一起確認設計方案,經設計主管同意后才能出圖樣打板,設計主管上班時,設計員的設計圖樣必須由設計主管審核通過后才能打樣,私自出圖打樣的,每次處罰10元。
4)對于客戶要求的設計,如有不同意見或建議時,必須向上級主管反映,經上級主管批推后才能更改客戶的設計方案,如私自更改客戶的設計要求的,每次處罰50元。
5)要保持電腦文件的儲存規范化、明細化,文件編號、文件格式、文件日期必須存放清晰,不得隨便添加、刪除文件,不得私自任意在文檔中添加密碼等。所有設計文件和重要發配原文件,必須進行存檔及編號,出圖之前各文檔明細必須完整的記錄存檔,以便跟蹤打板和每月電腦文件的統計,違反者每次處罰10元。
6)未經批準不得私自攜帶公司軟件、硬件、書籍、圖文資料出設計室,經發現違反者,每次處罰50—100元。
7)未經批準不得帶外來閑雜人員進入設計部辦公室,經發現違反者,每次處罰20元。8)保守商業機密,遵守職業道德,嚴禁泄露設計圖紙圖樣、設計方案等重大商業機密,未經批準不得私自外泄,外傳,私自倒賣以及上傳網絡上盜賣公司生產圖樣設計圖樣,一經查實將對違反者
第五篇:裝飾公司設計部崗位職責
設計部管理制度 設計師日常行為規范
為樹立萬家裝飾公司良好的企業形象,同時早就我公司優秀的品牌設計師,在考慮行業特點,公司及員工行為規范的基礎上,增加了設計師日常行為規范。望設計師在實際工作過程中理解、融入、運用。
一、品德方面
有良好的職業道德,為人誠懇。有樂觀向上的精神。謙虛大度,虛心請教。富有凝聚力及團隊精神。紀律性,榮譽感。做學習型個人。
二、專業知識方面
具有相關專業的學歷,并有兩年以上的實際經驗。專業性強,工作挑理有序。有時尚、敏銳的思維和設計理念。定期接受培訓及自我培訓。
與各部門多溝通,豐富自身價值、能力。
三、服務方面
1.著裝:設計師的著裝本職大方得體原則,最好穿職業裝。
2.舉止:舉止文雅,同客戶交談時不要抓耳撓腮,去除不必要的手勢,端坐自然,不能蹺二郎腿。
3.言談:用語文明,服務熱情。接聽客戶電話時應首先問好,同客戶交談中要先傾聽對方需求,不要經常打斷對方談話,談話中要使用普通話,對客戶不懂的問題要耐心解釋,要對客戶預期平和而又不乏熱情;見到客戶時要面帶微笑,主動打招呼,如果客戶知名要找的設計師未在場,設計部經理要在此期間負責接待客戶。
4.嚴格守時:要有時間觀念。在簽單前規定時間呢出立面、平面、頂面圖。為避免延誤工期,剖面圖和節點圖可以適當稍后,同客戶預約見面,請勿遲到,卻非得已,一定向科幻劇誠懇道歉以及求客戶諒解。所有施工圖必須在開工前出全。
5.工作協調:
1)設計師應協調工程隊與業主關系,及時解決問題。工程若有變項,要及時出圖,與客戶溝通,通知工程隊,以免延誤工期。
2)業務員協調設計師,設計師協調工程隊做好客戶服務。3)工程補圖必須在24小時之內完成交予工程部。4)工程變項,工程部及時與設計師溝通,在客戶認可后設計師必須簽字方可施工。5)施工期間設計師還須與客戶多聯系,多溝通,盡早發現和解決問題。
6)施工期間設計師還須與客戶有份詳細的記錄,隨時跟進,掌握進度,提高成單率。
7)設計師在簽單前,圖紙和報價單必須得到主管經理的審核、簽字、方可簽單。
8)設計師在簽單前,盡量不要讓客戶私加條款,須得到公司同意方可。
9)施工前,設計師須與項目經理就圖紙進行溝通,做到工程能順利進行。
6.其他服務:在陪客戶挑選、購買非公司提供項目時,禁止與供應商談價并索要回扣。
四、洽談
1.禁止低價切入。包括每項低、漏報、簽單后可再增項,造成客戶不滿意。
2.禁止夸大其詞的許諾。應實事求是,避免造成客戶的失落心理。
3.預算項目應全面,價格要準確合理,以免給公司造成損失。
4.嚴禁設計師對客戶有超出公司范圍的承諾。
五、懲罰
1.設計師如有違反上述規定者,依據《設計部規章制度》的獎罰制度,輕者批評教育,重者發輕微或嚴重過失單。
2.設計師如損壞公司名譽或帶來重大經濟損失者,給予開除處罰,并追究法律責任。
設計部規章制度
一、日常行為
見《設計師日常行為規范》。
二、工作規范
1.設計師對所談客戶跟進服務不到位,該設計師主管承受連帶責任。
2.凡客服接到在施工客服投訴設計師圖紙或服務的電話或來訪,經公司界定后,視情節輕重扣除當時設計師該提成的5%-10%作為罰款;如執行過程中再接到類似投訴,則當事設計師行政罰款200元;情況嚴重者公司將保留開除權利。
3.設計師在規定的時間內未提供全套圖紙者,視情結輕重罰款提成的5%-10%。
4.設計師與合作方簽合同考慮不周,預算中出現較大偏差給相關部門工作帶來不便,導致經濟損失的由當事設計師承擔損失部分的10%-25%。
5.丟失圖紙,或圖紙不全,丟項漏項,數據不清楚,給施工造成嚴重不便的罰款最低50元。
6.客戶要求維修時,設計師、監理及施工隊沒有按規定時間到,罰款100元,無故不到罰款200元。7.設計師收取定金不及時交到財務部,影響工程結算的罰款100元。
8.報價單中如出現低價切入現象,一經查實,視情節輕重由簽單設計師承擔損失,最低為25%直至承擔所有損失。
9.除非公司有正式文件通知優惠活動,所有設計師一律不準對客戶承諾有任何優惠折扣。
10.所有簽單設計師必須使用公司統一標準制圖框和工程預算單(報價單)。
11.所有簽單圖紙客戶必須填寫“理解此圖,同意施工”,所有工程預算表(報價單)客戶必須填寫“理解此報價,同意”。
12.所有簽單圖紙必須由主管和部門經理審核簽字方可交由工程部施工。
13.簽單后如出現需補圖情況,簽單設計師須在48小時內將圖紙補全;開工如出現需補圖情況,簽單設計師須在24小時內將圖紙補全。如在規定時間內未補全圖紙,其所屬主管承擔連帶責任。
14.所有簽單設計師必須去所簽工程工地不少于每周一次。
三、相關獎罰
1.獎勵: 2.處罰:違反以上規定、崗位職責,或出現其他影響公司利益,視情節輕重給予以下處理: 1)警告處分 2)經濟處罰 3)通報批評
設計部崗位職責
崗位名稱 設計部經理 所屬部門 設計部 直接下屬
首席設計師、主任設計師、優秀設計師、設計師、助理設計師、實習生、效果圖專員。崗位目的
參與制定、組織實施公司各項目工作流程,執行相關標準,負責設計過程中的監督與協調,對設計師進行與崗位相關的跟蹤考核。職責范圍
1.協助公司領導根據公司戰略和中長期發展規劃明確目標與規劃,并組織分解及具體落實完成;
2.根據部門計劃及任務要求,合理配置各崗位,并將計劃按月落實到具體人員; 3.按時提交上月/周工作總結和下月/周工作計劃,領到本部門員工創造性的完成公司下達給本部門的指標;
4.對下屬員工的工作情況進行監督、管理并指導其完成本職工作,并對其進行月度、季度、的業績考核;
5.主持召開部門例會,貫徹落實公司的各項規章制度,并對下屬提出的問題做出反映,及時糾偏,有書面記錄備查;
6.建立并完善部門各種規章制度和設計流程,嚴格執行已經確定的各項規范,公平、合理派單;
7.對設計師出圖時間、圖紙規范、預算精確度進行把關,出現問題及時調整,并對當事人進行教育或處罰;
8.對設計師出現的客戶投訴情況及時處理,確保客戶滿意;
9.檢查設計師談單進度,處理過程中出現的各種問題; 10.設計師招聘、培養與執行公司規章制度進行考核; 11.定期、不定期的對設計師工地進行抽查,形成完善的跟蹤服務制度;
12.正確、及時的編制好施工圖預算,正確計算工程量及套用定額,做好工料分析,及時做好預算與主要實物量的對比工作;
13.建立健全圖紙及預算審查質量保證體系,落實審查工作,保證圖紙、預算完整施工;
14.完成公司下達的設計師外出學習任務; 15.配合其他部門完成上級領到交辦的其他工作; 崗位權限 業務權限:
1.設計過程中的監督、管理權;
2.涉及到設計部的規章制度制定/調整建議權、監督、檢查、解釋權;
3.員工投訴核實權;
4.合同、印章使用的審核權;
5.對下屬員工業務有指導權、培訓權; 6.對改善本職工作具有建議權; 人事權限:
1.對本部門人員招聘審核權;
2.部門人員權限內的假期審核或批準權; 3.員工獎懲的建議權; 財務權限:
部門費用的審核與審批權; 任職條件 教育水平:
1.大專及以上學歷,設計類專業。2.工作經驗: 3.5年以上工作經驗;
4.3年以上設計部負責人經驗; 專業技能:
1.了解家裝業基本知識、熟悉業務流程和施工工藝;熟悉建筑裝飾材料;了解設計流行趨勢; 2.熟悉應用CAD、3D等相關設計軟件;
3.熟悉組織行為學、戰略管理、項目管理、市場營銷等理論知識;
4.熟悉使用設計軟件;
5.熟練操作office等辦公自動化軟件; 其他能力:
1.較強的組織、協調能力; 2.較強的團隊建設和領導能力; 3.較強的解決沖突能力; 4.較強的人際交往和溝通能力;
5.誠實正直、思維嚴謹、心態平和、高效敏捷、成就導向,主動性、創造性、責任感、商務應酬能力; 薪酬標準 崗位工資: 考核工資: 工作環境
工作地點:辦公室、工地、有時出差; 工作時間:行政班,有時加班。崗位名稱 設計師 所屬部門 設計部 直接下屬 無 崗位目的
負責跟單及分析客戶、設計方案和報價,施工過程中的跟蹤,施工業務的了解指導以及對高端客戶的特別服務。職責范圍
1.隨時對自己所承接的業務施工情況進行了解、指導,配合工程部共同完成整體工程(包括前期的量房、工地參觀、方案的修訂等);
2.與客戶合作愉快,無矛盾產生或不滿反映; 3.全程跟蹤簽單過程,分析成功或失敗原因,上交設計部主管;
4.每日進行對客戶的開發、承接、接待、談判、溝通、等業務;
5.跟蹤服務、設計理念、競爭對手狀況、市場價位; 6.主動學習、積極提高個人的技能、素質,協調部門經理等完成培訓;
7.為有意向的客戶做各種方案(包括制圖)、報價、簽單、后期服務(其中包括前期合同的簽單、協力)等; 8.積極將自己的客戶實際情況,以及所了解到的相關信息反饋給部門經理;
9.對接待過的客戶定期電話回訪,每周上報客戶周報表; 10.對設計流行趨勢的了解及對設計的學習; 11.完成設計部主管交辦的其他工作; 崗位權限 業務權限:
1.設計部管理制度的建議權;
2.與客戶簽訂設計協議,施工合同的權限; 3.對設計方案的修改權限; 4.對改善本職工作有建議權; 人事權限: 設計師考核建議權 任職條件 教育水平:
大專及以上學歷,建筑裝飾、設計類相關專業。工作經驗:
3年以上相關工作經驗,持有設計師資格證書。專業技能:
建筑裝飾知識,對設計和管理有一定了解;熟悉應用CAD、3D等相關設計軟件。其他能力:
較強的人際交往和溝通能力;誠實正直、思維嚴謹、心態平和、高效敏捷、成就導向、主動性、創造性、責任感、商務應酬能力。薪酬標準 崗位工資: 考核工資: 工作環境
工作地點:辦公室、工地; 工作時間:行政班,有時加班。
崗位名稱 設計師助理 所屬部門 設計部 直接下屬 無 崗位目的
負責跟單及分析客戶、設計方案和報價,施工過程中的跟蹤,施工業務的了解指導以及對高端客戶的特別服務。職責范圍
1.隨時對自己所承接的業務進行前期的量房、工地參觀、方案的修訂等;
2.與客戶合作愉快,無矛盾產生和不滿反映; 3.全程跟蹤簽單過程,分析圖紙的細部和完整性,上交主管設計師;
4.每日進行對客戶的開發、承接、接待、談判、溝通、等業務活動;
5.跟蹤服務、設計理念、競爭對手狀況、市場價位; 6.主動學習、積極提高個人的技能、素質,協同主管設計師等完成培訓;
7.為有意向的客戶修改方案、報價、簽單、后期服務(其中包括前期合同的簽單、協力)等;
8.積極將自己的客戶實際情況,以及所了解到的相關信息反饋給部門經理;
9.對設計流行趨勢的了解及對設計的學習; 10.完成設計部主管交辦的其他工作; 崗位權限 業務權限:
1.設計部管理制度的建議權;
2.與客戶簽訂設計協議,施工合同的權限; 3.對設計方案的修改權限; 4.對改善本職工作有建議權; 任職條件 教育水平:
大專及以上學歷,建筑設計類相關專業。工作經驗:
1年以上相關工作經驗。專業技能:
精通建筑裝飾知識,精通設計,擅長設計軟件或手繪。其他能力:
較強的人際交往和溝通能力;誠實正直、思維嚴謹、心態平和、高效敏捷、成就導向、主動性、創造性、責任感、商務應酬能力。薪酬標準 崗位工資: 考核工資: 工作環境
工作地點:辦公室、工地; 工作時間:行政班,有時加班。
崗位名稱 效果圖專員 所屬部門 設計部 直接下屬 無 崗位目的
負責設計師設計圖紙的效果圖制作,達到圖紙的完整性,設計理念的先進性。職責范圍
1.配合設計師完成裝修設計圖紙,促成裝修合同的簽訂; 2.貫徹執行繪圖員的各項制度和各項流程;
3.按時完成設計部經理安排的工作,快速完成效果圖制作,高質量的完成施工圖制作,保證工作效率、達到圖紙的完整性、設計理念的先進性;
4.負責與設計師交底,使繪圖按時保質完成; 5.負責各種設計圖紙及其他相關文件的歸檔管理; 6.不斷學習繪圖知識和提高繪圖能力; 7.上級交辦的其他任務; 崗位權限 業務權限:
1.對設計圖紙的制作有建議權;
2.對設計部的管理制度和設計流程的完善有建議權; 3.對改善本職工作有建議權; 4.任職條件 5.教育水平:
6.大專及以上學歷,建筑裝飾、設計類相關專業。工作經驗:
2年以上相關工作經驗。專業技能:
1.掌握建筑、室內設計、環境藝術等相關專業知識; 2.熟悉家裝設計基礎知識,熟練掌握家裝設計流程; 3.熟悉應用CAD、3D等相關設計軟件; 4.其他能力:
5.較強的人際交往和溝通能力;誠實正直、思維嚴謹、心態平和、高效敏捷、成就導向、主動性、創造性、責任感、商務應酬能力。薪酬標準 崗位工資: 考核工資: 工作環境
工作地點:辦公室;
工作時間:行政班,有時加班。