第一篇：應用文 公文寫作 格式

請假條的格式居中寫標題“請假條”。

2請假對象的稱呼。要頂格寫，并在后面加冒號。

3請假原由。要另起一行，空兩格。主要寫明請假的原因和請多少時間假。

4請假起止時間。

5祝福語。

6請假人簽名。

7請假時間。寫在正文的右下方。

通知的格式

通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。

標題：寫在第一行正中。

稱呼：寫被統、通知者的姓名或職稱或單位名稱。

正文：另起一行，空兩格寫正文。

落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執行。

會議記錄的格式

一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。

會議結束，記錄完畢，要另起一行寫“散會”二字，如中途休會，要寫明“休會”字樣。

工作計劃的格式

1標題 計劃標題一般由四個部分組成：計劃的指定單位名稱、使用時間、內容性質及計劃名稱。視計劃文本的成熟程度，有可能出現第五個部分，即在標題尾部加括號注明：草案、初稿、征求意見稿、送審稿等。

2引言 計劃通常有一個前沿段落，主要點名制定計劃的指導思想和對基本情況的說明分析。前言文字力求簡明，以講清制定本計劃的必要性、執行計劃的可行性為要，應力戒套話、空話。

3主體 如果說引言回答了為什么做的問題，那么主體要回答做什么、怎么做、何時做等問題。

目標與任務 受限要明確指出總目標和基本任務，隨后應根據實際內容進一步詳細、具體地寫出任務的數量、質量指標。必要時再將各項指標定質、定量分解，以求讓總目標、總任務具體化、明確化。

辦法與措施 以什么方法，用什么措施確保完成任務實現目標，這是有關計劃可操作性的關鍵一環。所謂有辦法、有措施就是對完成計劃須動員哪些力量，創造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過哪些途徑等心中有數。這既需要熟悉實際工作，又需要又預見性，而關鍵在于有實事求是的精神。唯有這般，制定的措施、辦法才是具體的，切實可行的。

時限與步驟 工作有先后、主次、緩急之分，進程又有一定的階段性，為此在計劃中針對具體情況應事先規劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及負責人。這樣才能職責明確、操作有序，執行無誤。

證明的格式

1、標題。

一般把所要證明的主要內容作為標題。如“關于×××受賄情況的證明?！辈灰粚憽白C明材料”或“證明信”、“證明書”，因為這會給對方單位以后查找、使用這些材料帶來不便。

2、抬頭。

有些證明材料有明確的主送單位，就要在證明材料的開頭頂格寫明主送單位的全稱；有些通用證明材料也可以不寫主送單位。

3、正文。

這是證明材料的主體部分，應把需要證明的有關人員或事件的真實情況寫清楚。如系調查證明材料，還可以提供有關調查線索。

4、署名。

證明材料寫好后，要將提供證明材料的單位全稱或個人姓名寫在證明材料的右下方，并注明證明的日期。

二、寫證明材料應注意以下問題：

1、寫證明材料的人，應當以對黨、對被證明人高度負責和嚴肅認真的態度對待，堅持實事求是的原則，不得徇私情而出具與事實不符的證明，更不能作假證明。

2、證明材料的語言要十分明確、肯定，不能含含糊糊、模棱兩可，不能用“大概”、“可能”、“據分析”之類的詞語。

3、一切證明材料都應經本單位負責人審閱，并加蓋公章。由個人出具的證明材料，本人要簽名蓋章(或留指印)，單位要在證明材料上注明證明人的職務、政治情況等(一般不要加注“可靠”、“僅供參考”之類的斷語)。

工作總結的格式

總結，就是把某一時期已經做過的工作，進行一次全面系統的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經驗、提高。

一、基本情況。

1總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。

2成績和缺點。這是總結的中心?？偨Y的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現在哪些方面，是什么性質的，怎樣產生的，都應講清楚。

3經驗和教訓。做過一件事，總會有經驗和教訓。為便于今后的工作，須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。

今后的打算。根據今后的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等

二、寫好總結需要注意的問題

1一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。

2條理要清楚?？偨Y是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。

3要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質的，有現象的；有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精?？偨Y中的問題要有主次、詳略之分，該詳的要詳，該略的要略。

第二篇：公文應用文寫作

篇一：應用文寫作模板 新

應用文寫作模板20111001 公務類：

通知－＞公告－＞會議記錄－＞工作總結－＞工作計劃－＞招聘－＞策劃－＞通告－＞招商啟事

通知

輸入被通知對象稱呼: 為了輸入通知緣由和目的，輸入通知具體事宜，請大家輸入執行要求。特此通知！

通知單位名稱 ****年**月**日

輸入決議性公告主題內容公告

輸入公告事宜。已于輸入具體時間通過?，F將有關事項公告如下: １、輸入公告詳細內容。２、輸入公告詳細內容。３、輸入公告詳細內容。特此公告。

發布公告單位名稱 ****年**月**日

輸入名稱會議記錄

時間:輸入時間 地點:輸入地點 主持人:輸入主持人姓名 參加人:輸入參加人姓名 會議議題: 1 例:獎金發放辦法 2 例:招工方案

例:有關人員的調動問題

例:對違反勞動紀律人員的處理問題 會議發言:（姓名）:略（姓名）:略 會上達成的協議: 1 輸入內容

2 輸入內容

主持人:(簽名)記錄人:(簽名)輸入名稱部門輸入時間輸入工作內容工作總結

一年的時間很快過去了，在一年里，我在公司領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作，現將工作開展情況匯報如下: 主要工作:

1、輸入內容

2、輸入內容

3、輸入內容

主要取得了以下成績:

1、輸入內容

2、輸入內容

總結一年的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如輸入不足之處。在新的一年里，我將輸入決心。

輸入名稱部門輸入時間輸入工作內容工作計劃

為了輸入計劃緣由，以達到輸入計劃方向和目標，特制定以下計劃: 計劃重點:輸入計劃內容

目標:輸入計劃具體符合實際的目標

具體步驟:輸入具體計劃的詳細工作安排和步驟，按點說明。

1、輸入內容

2、輸入內容

3、輸入內容

4、輸入內容 可能遇到的困難:

1、輸入內容

2、輸入內容

以上是輸入計劃名稱，本部門將立足實際，認真做好工作，提高工作效率，使工作有所開拓，有所進取，有所創新。為公司的發展奉獻一份力量。（輸入決心）

[公司名稱] 公司高薪誠聘

本公司專營[公司經營項目]。[規模]。[公司前景]。因公司發展需要，現誠邀以下職位: [職位1] :[應聘條件] [職位2]: [應聘條件] [職位3 ] 重點提示:本公司要求較高，應聘者須認真衡量職位要求，請勿貿然來訪，以免浪費雙方時間。

歡迎應聘者將個人簡歷(附照片)發送至電子郵箱:xx或寄至:xx，郵件內注明應聘職位，合則專約，資料恕不退回。

公司名稱]公司輸入時間輸入策劃主題廣告策劃書

目錄 前言

一、廣告目的:

二、企業、市場情況分析: 主要產品: 企業優勢 : 同類產品優缺點: 國內銷售的地區、渠道、數量: 競爭對手: 以往宣傳情況: 目前銷售存在的問題: 經營范圍: 地區: 價格: 類型:

三、廣告對象（目標消費群）

（一）產品定位

（二）潛在消費者分析

三、廣告地區（目標市場）(一)市場分布

（二）銷售季節分析

五、廣告戰略

（一）戰略說明

（二）廣告階段的研究

（三）媒體組合（四）推廣活動組合

銷量: 知名度: 3

（五）其他廣告手段

（六）廣告重點

六、廣告戰術

七、廣告主題、廣告創意

八、廣告預算分配

九、廣告效果及預測

通報

輸入被通報對象稱呼: 由于輸入通知緣由和目的，輸入通報具體事宜，請大家輸入執行要求。特此通報。

請通報者落款 ****年**月**日

招商啟事

本公司位于輸入所處地區，是一家公司規模為輸入公司基本情況，主經營輸入公司經營項目；因公司發展需要，現面向社會各界招商。招商對象:輸入詳細內容 招商范圍:輸入詳細內容 招商公司名稱:輸入公司名稱

通訊地址:輸入詳細地址 郵政編碼:輸入詳細地址 電話:輸入詳細地址 傳真:輸入詳細地址 聯系人:輸入詳細地址

****年**月**日

私務類：個人簡歷－＞自我鑒定－＞求職信－＞招租啟事－＞招領啟事－＞尋物啟事

個人簡歷

自我鑒定

本人自輸入時間年參加工作以來，一直從事輸入工作內容工作，現擔任輸入具體職務。

幾年來，本人積極要求進步，具有團隊精神，待人誠懇。?? 的好評。去年曾被授予××的獎勵。輸入取得的成績。

本人身上還存在著一些缺點，如輸入不足之處。今后一定輸入今后的計劃和打算。

請輸入姓名(簽名)****年**月**日

本人工作勤勤懇懇，對上司交待的工作認真負責，曾經主管××的工作，受到領導

求職信

尊敬的[收信人姓名] 先生/女士: 您好！我從報紙上看到貴公司的招聘信息，我對[xx]一職很感興趣。我在 [專業領域] 領域的教育背景和工作經歷可使我勝任該職位的工作。

我在 [專業領域] 有超過 [年數] 年的工作經驗，由于一貫工作勤奮，多次得到上這些曾取得的成績是我認真的工作態度、出色的 [專業領域] 的專業技能，級的嘉獎，以及良好的溝通和管理能力的體現。以上內容都在所附簡歷中進行了詳細說明。附件是我詳細的個人簡歷。

希望能獲準參加應聘該職位的面試。此致 敬禮！

姓名:請輸入

篇二：應用文寫作——公文寫作標準格式

中華全國總工會文件

全總發[2012]x號

中華全國總工會關于表彰語文教師張麗莉的通報 各省、市、縣工會及各部門：

教師張麗莉于2006年畢業后分配到黑龍江省佳木斯市第十九中學任教，雖執教五年多卻一直沒有拿到正式的教師編制，也沒有醫保，每月工資僅為1000元。在2012年5月8日的一次交通事故中，為救學生而受重傷，致使雙腿截肢，截至2012年5月20日，仍未脫離生命危險。

為表彰她舍己救人的精神，中華總工會研究決定授予張麗莉 “全國五一勞動獎章”。

張麗莉用她的實際行動贏得了世人的贊譽，體現了她的傳統高尚品質。希望通過此次表彰發揚中華舍己救人樂于助人的優良傳統，望大家向其學習！

中華全國總工會（印章）二o一二年六月五日 主題詞：教師 表彰 通報（共印1000份）

篇三：公文寫作 應用文寫作 函 范文

行政1103 彭文賢 2013070080 北京信息科技大學學生處文件

校學發【2014】08號

北京信息科技大學

學生處2014校園招聘會邀請函 尊敬的用人單位：

您好！

首先誠摯感謝貴單位多年來對我校畢業生就業工作的大力支持!為了給各用人單位和我校學生提供一個洽談、交流的平臺，做好我校畢業生就業工作，2014年4月30日(周三)，學校將舉辦一場畢業生專場招聘會。在此，我們謹向貴單位發出誠摯邀請，真誠歡迎貴單位光臨，挑選合適的人才，宣傳企業文化。

本次校園招聘委托清河人才服務中心邀請招聘單位，聯系人：xxx xxxxxxxx 現將招聘會的具體事項函告如下：

一、招聘會時間：2014年4月30日(周三)9:00——15:00

二、招聘會地點：北京信息科技大學小營校區體育館

三、畢業生資源： 1.學生人數：參加應聘總人數不少于1200人。

2.涉及專業：行政管理、傳播學、機電一體化、財務會軟件工程、計算機科學與技術、信息管理與信息系統等。

3、生源85%以上為2010籍學生。

四、其他事項：

1、此次招聘會免收會務費，并免費為參會單位進行校內宣傳、設立招聘展位。

3、大會免費向招聘單位提供桌子，椅子等招聘工具。

4、大會免費向每個招聘單位提供兩份快餐，并提供飲用水。

5、有意參會的企業單位，請于2014年4月20日前與我方聯系，認真填寫《需求表》，詳細填寫單位簡介、招聘需求等相關信息并加蓋公章，以便我方審核確認，提前安排，做好宣傳和接待工作。

6、請用人單位于4月25日早上8:30前到北京信息科技大學小營校區圖書館報到，領取相關資料入場洽談招聘。

五、這次招聘會，將成為我校學生與企業溝通交流的現場互動平臺，我們誠邀社會各企業單位共同攜手，充分利用這一平臺和機遇，展示品牌、塑造形象、挑選人才、達到雙贏。歡迎各企業單位前來招聘，洽談合作!

六、聯系方式

人才中心聯系電話：xxx xxxx-xxxxxxxx 學生處 聯系電話 x老師xxxxxxxx 附件1：《需求表》

北京信息科技大學學生處

二o一四年四月十八日

主題詞：學生處 招聘會 邀請函

北京信息科技大學學生處

2014年4月18日印發 共印10份

篇四：公文寫作 應用文寫作 請示 范文

行政1103 彭文賢 2013070080 北京信息科技大學后勤部文件

校勤發【2014】05號

北京信息科技大學后勤部

關于請求撥款修建學校大門的請示 校總務處： 北京信息科技大學小營校區北門為我校建校時所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多處瓷磚滑落，斷裂，大門所處地面坑坑洼洼，大門旁門衛處的房子玻璃破碎，屋頂漏雨，存在嚴重的安全隱患。同時，在大門西側的“北京信息科技大學”字樣模糊不清，很多新生來校報到時看到大門都深感失落，嚴重影響了學校名譽。

我們認為，學校大門的瓷磚滑落，斷裂，既影響師生們的出入安全，又影響學校門面的美觀，維修校門也成了我校繼續解決的一大問題。此次維修，主要是對大門周圍的瓷磚進行修補，對地面重新鋪水泥路，對門衛處屋頂修補，安裝玻璃，對大門西側的“北京信息科技大學”字樣進行拋光翻新。

為了消除安全隱患，保證師生安全，修建學校大門以保證學生和老師安全迫在眉睫。經校后勤部初步預算，上述維修項目共需要資金兩萬五千元，單后勤部苦于資金有限，無力承擔上萬元修建經費。因此特向校總務處提出申請劃撥修建項目補助資金兩萬五千元，以解決學校實際困難，望給予批準！附件1：維修工程預算單

北京信息科技大學后勤部

二o一四年四月十五日

主題詞：后勤部 修建大門 請示

北京信息科技大學后勤部

2014年4月15日印發 共印1份

篇五：各種應用文寫作格式集錦

常用應用文寫作格式

一、“通知”的寫作格式

通知的功能：

通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性通知兩種。通知的寫法：

（1）標題：

發文機關+事由+文種，如：《××省關于進一步做好城市蔬菜產銷工作的通知》；

事由+文種，如：《關于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。

（2）正文：

正文一般由三部分組成。

第一部分是對通知事項的總體概括，按照具體通知的需要應交代清楚通知事項的背景、原因、以及它所依據的政策和文件等，即寫明為何要制發該通知。然后以“現將有關事項通知如下”的過渡語引出第二部分；

第二部分是寫明通知事項，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內容應根據制發的單位達到相應的高度。

第三部分是對通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望??認真執行”的形式，也可直接以“特此通知”作結語。

（3）如有文件、圖表類附件，應在正文后隔一行，按照所附文件的順序寫明文件的名稱。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明制發該通知的機關名稱，如果在標題中已經標明制發機關名稱的，此處可以省去。（5）日期：即在落款的下面寫明制發此通知的年、月、日

二、“請示”的寫作格式

請示的功能：

是向上級機關請求指示、批準時使用的請求性上行文。行文目的主要是對有關事項、問題等，請求上級機關給予明確及時的指示和批準，以便于辦理、解決、開展工作。

請示的寫法：

（1）標題：

發文機關+事由+文種，如《**部關于申請資金的請示》；

事由+文種，如《關于清理整頓社會集團的請示》

（2）正文：

第一部分，寫明請示的原因、背景、依據和理由。這是行文的重點，請示的問題和事項能否得到上級的批準，很大程度上取決于請示的理由是否充分、是否具有說服力。因此，該部分的寫作應盡量突出請示事項和問題的重要性和必要性。

第二部分，寫明請示的內容，即請示的事項和問題。這部分的寫作必須具體、清楚、一目了然。

最后，以“以上請示當否，請批示”，“妥否，請批復”為結語。一般來說，求閱性的請示用“請批示”，求準性的請示則用“請批復”或“請批準”。

根據需要，以上第一和第二部分的順序也可調換，即先寫清請示的事項，再表明請示的原因和依據。

（3）如有文件、圖表類附件，應在正文后隔一行，按照所附文件的順序寫明文件的名稱。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明請示單位的機關名稱，如果在標題中已經標明機關名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫明制發此通知的年、月、日。

（6）請示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應用括號注明請示單位的聯系人和聯系方式。

三、“報告”的寫作格式

報告的功能：

適用于向上級匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問。報告的種類主要包括綜合性工作報告、情況報告、答復報告等。工作報告主要用于匯報工作的進展；情況報告用于介紹經驗、提出問題；答復報告用于答復上級詢問或呈送（報）一些物件。

報告的寫法：

（1）綜合性工作報告：其結構主要包括工作情況概述、主要成績、經驗或重大進展情況、體會、存在問題和今后努力的方向。

這類報告的寫法一是單項分類寫作。將所要匯報的各方面的情況逐項寫清，每項單獨成一段，可根據需要加上序號或小標題。二是綜合分類寫作。即將全部內容綜合后再寫出情況概述、成績經驗、體會教訓、意見措施。

綜合性報告的寫作，要做到詳略得當，成績經驗、體會教訓要寫透寫深，其余從略；要做到點面結合、主次分明，既要寫出總體情況，又要正對重點做詳細的說明，給人留下總體印象的同時又能抓住重點。

（2）情況報告：這類報告的正文結構為情況、問題、打算三方面。首先寫事情的經過、原因、結果、性質等；其次寫暴露出的問題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后寫具體的處理意見和簡要的建議。

（3）答復報告：這類報告的的內容要有針對性，如實呈報問題，不能答非所問。一般開頭要引敘來件，然后根據要求，報告有關內容，結束語一般用“專此報告”。

四、“講話”的寫作格式

一、講話稿的涵義與特點

講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們在特定場合發表講

話的文稿；狹義的講話稿即一般所說的領導講話稿,是各級領導在各種會議上發表帶有宣傳、指示、總結性質講話的文稿。是應用寫作研究的重要文體之一

講話稿有如下特點：

（一）內容的針對性

講話稿的內容是由會議主題和講話者身份來決定的。因此在寫講話稿之前，必須要了解會議的主題、性質、議題，講話的場合、背景，領導者的指示、要求，聽眾的身份、背景情況、心理需求和接受習慣等。

（二）篇幅的規定性

講話是有時間限制的，因此對講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長篇大論。一般來講，表彰、通報、慶典等會議上的講話稿篇幅不宜過長，以免喧賓奪主。

（三）語言的得體性

為了便于講話者表達，易于聽眾理解和接受，講話稿的語言既要準確、簡潔，又要通俗、生動。另外，由于講話具有現場性，因此撰寫領導講話時必須提前考慮和把握現場氣氛和場合。

（四）起草的集智性

為了提高行政效率，領導講話稿經常由秘書代筆，然后經領導審核是否采用。有的部門還專設起草小組，領導一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協作，集體撰稿，并在起草的過程中反復討論、修改、幾易其稿，才提交領導使用。

二、講話稿的種類

按照會議內容的不同可把講話稿分為工作會議類講話稿，慶祝、紀念會議類講話稿，表彰會議類講話稿，本節主要討論以下兩種比較常見的領導講話稿。

第三篇：應用文公文寫作基礎知識

應用文寫作基礎知識

一、應用文分類

依據是否具有法定性（即法定效力），將應用文分為公文類和事務類兩類。

1、事務類文書—指機關處理日常事務常用的，且不在法定公文范圍內的文書。

常用事務性文書有計劃、總結、調查報告、研究報告、述職報告、工作方案、提案、講話稿、演講詞、解說詞、制度、章程、規劃、辦法、細則、公約、守則、大事記、會議記錄、編者按。

2、公文—指我國機關、團體、企事業單位在公務活動和行政管理中形成的具有法定效力和規范體式的文書。按照國務院2001年1月1日開始執行的《國家機關公文處理辦法》（1994年1月1日開始執行的同時廢止），行政機關的公文種類有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

如果按行文的不同方向來劃分，公文可分為上行文、平行文和下行文。以上13種公文中，請示和報告、議案是上行文，函是平行文，意見是通用文，其他的8種都是下行文。

3、事務類文書與公文兩者相同點和不同點

⑴、相同點：功能相同、格式相近，都為公務活動服務，有相對固定的規范格式。⑵、不同點：事務性文書不具有法定效力。權威性、規范性弱于公文，這是兩者主要區別。

二、格式要求

應用文的主要結構一般分為三部分：文頭、主體、文尾。其中主體部分又大致包括標題、主送機關、正文、附件、發文機關和成文時間等。

1、標題：由發文機關、事由、文種三項組成，如《國務院關于堅決穩定市場物價的通知》，其中“國務院”是發文機關，“關于堅決穩定市場物價”是事由，“通知”是文種。

2、主送機關

主送機關是行文的主要對象，主送機關位于標題下方，正文上方，要頂格寫。

3、正文

正文是公文的核心部分，基本內容要在這一部分表述?？傮w來說，大致包括開頭、主體、結語。主體是主要交待文件事項和要求的部分。

作為正文的結束部分，“特此通知”、“特此公告”、“遵照執行”、“希參照辦理”、“妥否，請指示”、希望號召式、自然收束式。

開頭一般是發文的目的、根據和原因，說明文件的重要性。一般有：

⑴根據式：即引述一定的法律法規，或上級文件精神、領導指示為制文根據，通常用“遵照”、“按照”、“依照”、“根據”等詞匯開頭，以此來說明文件的權威性，增強說服力。見例文一：

⑵目的式：即明確說明制發文件的意圖、目的，一般用“為”、“為了”等詞匯開頭，以強調重要性。見例文二

⑶原因式：即交待事實基礎，說明制發文件的原因，以強調發文的必要性。見例文三：

4、發文機關

發文機關即落款、署名，是公文的法定作者，一般以機關全稱寫在文尾的右下側?，F規定可寫可不寫，以公章代，寫則要寫全稱。

5、成文時間

成文時間是指文件簽發、通過或成文的時間，一般寫在發文機關的下一行，居于所在行的右側。

三、內容要求 要求內容全面，具體明確，層次分明，突出重點，注意內在的邏輯。

四、語言要求

風格莊重嚴肅，不能用方言、俗語、口語，不能用感情色彩過于濃烈的語言。例文四：

2、使用規范用語

應用文在長期實踐中，逐步形成了一些定型化、規范化的詞語用法，并用約定俗成，成為習慣，例如：茲定于、鑒于、現經、責成、特此通知等。

3、常用條款句式

公文在表達主張，提出要求，制定方法、措施時，常常要分條列項，使用條款句

式，從而使句式條理清晰

見例文五

五、其他要求

1、公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類,一般應當標明發文機關。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不用標點符號，見例文六：

2、結構層次序數,第一層為“

一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。見例文七：

3、公文送負責人簽發前,應當由辦公廳(室)進行審核。審核的重點是:是否確需行文,行文方式是否妥當,是否符合行文規則和擬制公文的有關要求,公文格式是否符合本辦法的規定等。



4、附件 公文如有附件，應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件（或帶序號）。見例文八：

5、附注：公文如有附注，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。見例文九： 見例文十：××2012安全工作計劃（掃描件）

6、當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決； 見例文十－：

7、單一機關制發的公文在落款處不署發文機關的名稱，只標識成文時間。

六、常用的9種文種的使用及基本寫法

（一）通知 通知寫作特點

1、下行文：可用來布置工作、傳達指示、告知事項、發布規章、批轉文件、任免干部。

2、通知寫作結構（1）、標題：一是發文機關＋事由＋文種三要素齊全；

二是事由＋文種；

三是僅是文種。見例文十二（2）、正文—由緣由、內容、要求等部分組成

①、緣由要簡潔明了；

②、內容要具體明確、條理清楚，體現通知的政策性、權威性、原則性； ③、要求要切實可行，便于受文單位可操作。結尾填上發文機關名稱、成文日期

3、通知注意事項：

⑴勿給不相隸屬的機關發通知。如與其有關聯應用“函”或在發通知中“抄送”。⑵勿將向公眾告知的事項發通知。應用“通告”。

4、通知分類;從常用的通知看，可分為四類：批轉通知、轉發通知、傳達通知、任免通知 ①、批轉通知：

用以批轉下級機關公文。就是對被轉發的公文作出同意或原則同意并要求有關單位遵照執行或參照執行的。批轉性公文只是在上級機關轉發下級機關公文時才能使用，如：例文＋三

××字{2012}33號《關于轉發考核監察部落實集團會議精神會議紀要的通知》

應用“批轉”

②、轉發通知：

用以轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。轉發機關不受等級限制，只要符合有關規定都可以使用轉發通知。轉發通知的特點就是“轉”字，轉發時可以要求下級執行或參考，還可以結合本單位的實際情況作具體要求或補充規定。注：正文須標注“被轉發機關＋標題＋文號”。見××字{2012}32號：《關于轉發總裁工作報告和主席重要講話的通知》未標注轉發機關，應加“××集團”

③、傳達通知：

用以傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項。主要有：

Ａ、印發規章制度：××字{2012}35號《關于印發公司管理架構及各部門管理職責的通知》

Ｂ、要求下級周知或辦理，如啟用印章通知，成立、調整、撤銷機構的通知，依據上級精神對下級提出要求的通知等。見××字{2012}60號《關于做好中秋節和國慶節期間安全生產工作的通知》；××字{2012}52號《關于成立標準化質量管理委員會的通知》

Ｃ、會議通知：經常使用的：見例文十四： ④任免通知：

見××字{2012}17號《關于××等同志職務任命的通知》

（二）、報告

1、定義

報告是用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復詢問的文種。

2、分類

各種會議的工作報告，包括領導的述職報告，這些都不屬于正式公文的報告。正式公文的報告常用的主要有三類：①工作報告、②情況報告、③答復報告。一般應用較多的是情況報告和工作報告。

3、情況報告與工作報告的區別

“情況報告”是針對“情況”的，一般在下級機關向上級機關匯報某種情況、某一問題、某項活動，或工作中某些方面狀況時使用。它包容廣泛，一切可稱為問題或情況的對象均可納入“情況報告”范圍，如宏宇公司《關于加快鹽化工基地物流體系建設情況的報告》。

“工作報告”是專就“工作”而發，必須與工作相關，是就本單位主管業務范圍內的事項，提出建議、措施或新的規定，并報請上級機關知曉、批準或解決。它范圍比情況報告小得多，如××字{2012}40號《關于對700t/d超白太陽能玻璃生產線進行安全驗收的的報告》。

4、報告的內容和結構 ⑴、情況報告的基本內容 ①陳述基本情況→②指明存在的問題→③提出解決的對策：

例文與點撥:見例文十五：

⑵、工作報告的基本內容 ①匯報工作進程→②反映工作問題→③提出工作意見見例文十六：

（3）答復報告

對上級機關查詢、查辦、催辦的事項做出專門的回復時，使用這種報告。這種報告要求迅速、及時、準確、簡要，有時一兩句話即可，答復事項指針對所提問題答復的意見或處理結果，既要寫得周全，又要注意不要節外生枝，答非所問。見例文十七

5、撰寫報告有關要求

（1）簡明扼要，條理清晰。

（2）報告不能夾帶請示事項。見例文＋八：

（三）請示

1.請示必須具備以下三個條件：

⑴必須是下級機關向上級機關的行文。

⑵請示的問題必須是自己無權作出決定和處理的。⑶必須是為了向上級請求批準。2.請示的分類

根據請示的不同內容和寫作意圖分為三類：

⑴請求指示的請示。見例文十九 ⑵請求批準的請示。見例文二十： ⑶請求批轉的請示。見例文二十－：

3.請示具有以下特點：

⑴請示事項一般時間性較強。請示的事項一般都是急需明確和解決的，否則會影響正常工作，因此時間性強。

⑵、應一事一請示，只宜請求一件事。

⑶、請示事項要符合國家法律、法規，符合實際，具有可行性和可操作性。

⑷、請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，不能出現不明確、不具體的情況，以便上級機關給予明確批復。

⑸、一般主送一個機關，不得多頭主送，如需同時送其他機關，應當用抄送形式，但不得在請示的同時又抄送下級機關。

（6）、應按隸屬關系逐級請示，一般情況不得越級請示，如確需越級請示，應同時抄報直接主管部門。

⑺、除上級機關負責人直接交辦的事項外,不得以機關名義向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。即“請示”不能主送領導

⑻、標題: 請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。如《××縣人民政府關于××××××的請示》；另一種是由事由和文種構成，如《關于開展春節擁軍優屬工作的請示》

⑼、結語: 應另起段，習慣用語一般有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉各地區、各部門研究執行”等。請求批轉和轉發的請示：應附完整的工作方案。⑽、落款:一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間應用漢字小寫全稱如：××××年××月××日。

4.請示與報告的區別

⑴請示用于向上級機關請求指導、批準，上級接文后一定要給予批復；報告則用于向上級機關匯報工作，反映情況、提出建議，供上級了解情況。為上級提供信息和經驗，上級機關接文后，不一定給予批復。

⑵請示內容具體單一，要求一文一事，必須提出明確的請求事項。報告內容較廣泛，可一文一事，也可反映多方面情況，但不能在報告中寫入請示事項，也不能請求上級批復。請示起因、事項和結語缺一不可；報告行文較長，結構安排不拘一格，因文而異。

⑶請示涉及事項是沒有進行的，等上級批復后才能處理，必須事前行文，不能先斬后奏；報告涉及事項大都已過去或正在進行中，可以事后行文，也可以事中行文。請求時間性要求強，報告時間性要求一般較差。

⑷批準性請示，上級未作出答復前，呈文單位無權安排和辦理；批轉性報告在上級未作答復前，呈文單位即可進行安排和部署。5.對請示的評改 見例文二十二

（四）計劃

1、定義

計劃是對近期內要做的某一具體工作做出的安排，如《2012年招聘公益性崗位工作計劃》。

2、內容和結構（1）內容

其內容通常包括：⑴指導思想、工作目標；⑵主要任務；⑶實現目標和完成任務的措施三部分。

（2）結構

計劃一般由標題和正文兩部分組成。見例文二十三：

4、計劃例文評點 見例文二十四

（五）方案：

1、內容一般包括“指導思想、目標要求、工作內容、工作安排、工作要求” 等。

2、見例文二十五：

3、例文評點二十六：

（六）總結

工作總結的寫法及注意的問題

工作總結一般由標題、正文和尾部三部分組成。

1、標題。總結的標題大體上有兩類構成形式：一類是公文式標題；一類是非公文式標題。公文式標題由單位名稱、時間、事由、文種組成，如《××村2008工作總結》、《××鎮2008年黨建工作總結》，有的只寫《工作總結》等。

2、正文。總結正文的結構由前言、主體、結尾組成。

⑴、前言。即正文的開頭，一般簡明扼要地概述基本情況，交代背景，點明主旨或說明成績，為主體內容的展開做必要的鋪墊。

例文二十七：

⑵、主體。這是總結的核心部分，其內容包括做法和體會，成績和問題，經驗和教訓等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎上，深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓，揭示工作中帶有規律性的東西?；仡櫼?，分析要透徹。

不同類型的總結，內容有所側重，全面性總結其主體包括兩個層次，①即成績和經驗，②存在的問題和教訓。對于一般的工作總結，重點放在成績和經驗上。

見例文二十八

⑶、結尾。可以概述全文，可以說明好經驗帶來的效果，可以提出今后努力方向或改進意見。見例文二十九

總結全文見例文三十

（七）通報

適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。一般是下行文。

通報的寫法及范文

1、通報的寫法：

⑴標題：①發文機關名稱+事由+文種 ②事由+文種：如××{2012} 62號《關于9月20日氮站停保護氣及氫氣事故的處理通報》

⑵、正文：

①、表揚性通報：①概述先進事跡，②對其意義和經驗進行簡要評議和說明，然后寫明表揚決定，最后提出希望和要求。見例文三十－

②、批評性通報：①寫清楚錯誤事實，②分析錯誤事實的根源和教訓，③寫明處理決定，提出希望和要求。見例文三十二

③、情況通報：①寫明通報的原因和目的，②對有關重要精神或重要情況進行具體傳達或說明，③提出希望和要求。見例文三十三

⑶通報例文評點：見例文三十四

（八）、會議紀要

1、會議記錄和會議紀要的區別 二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。

第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

2、會議紀要的寫法：

⑴會議紀要的概念和特點 ①會議紀要的概念

會議紀要是記載、傳達會議情況和議定事項的公文。它是根據會議的宗旨，按照會議記錄、會議文件材料和會議的活動情況綜合加工整理而成的反應會議基本情況和主要精神的紀實性文件，它的作用是“上呈下達”會議精神，交流情況，指導工作。

②會議紀要的特點。

1）紀實性。會議紀要是記載會議基本情況和主要精神的，它必須據實寫作。會議未涉及到的問題不能寫；會議在研究問題時如果意見不一致，應些多數人的意見，或者把幾種意見都寫上，不允許憑空杜撰。紀實性是會議紀要的生命。

⑵紀要性。會議紀要不是把會議中所涉及到的所有問題無一遺漏地寫出來，而是把那些主要的情況和研究決定的重大問題、決策意見寫出來，是摘其要而紀之，切忌面面俱到，堆砌材料。

⑶約束性。會議紀要一經下發，便要求與會單位和有關人員遵守、執行。在這一點上，與決議基本一致，只不過比決議的規定性、嚴肅性程序低些。

二、會議紀要的結構和寫法。會議紀要由標題、正文和落款三部分組成。

1、標題

它有三種寫法：一是由機關名稱或會議名稱加文種組成。如《中國美術家協會書記處書記會議紀要》；二是由會議內容加文種組成，如《關于研究黑龍江三江平原農業開發問題的會議紀要》；三是正副標題法，如《對比反映差距，差距說明潛力——××市六個棉紡織廠廠長座談紀要》。

2、正文。會議紀要的正文一般包括三部分

1）開頭。一般要寫明會議的要求，包括會議召開的時間、地點、主持單位，與會人員及會議的議題等。有的還可以寫出會議議程或概述會議總的情況。要求簡明扼要，不拖泥帶水。

2）主體。寫會議上反映的情況、研究的問題、做出的決定性意見和解決問題的措施等。對會議上的主要情況，要寫明會議主要做了什么事，要求盡量精煉簡要，對會議的主要精神，要多概括出與會人員對會議議題的主要看法。寫作時一般采取綜合反映的辦法，在每段的開頭用“會議指出”“會議認為” “會議決定”“會議強調”“會議要求”“會議號召”等形式把會議的主要精神高度概括，準確無誤地反映出來；會議議定的事項可根據其內容確定寫法，內容較多的采取分條列項的寫法，力求做到條理清楚，具體明確。

3、結尾。寫會議號召，或突出會議的意義，還可寫明主辦單位對貫徹會議精神的一些要求。有的會議紀要沒有這一部分。

4、落款和時間。可寫在文尾的右下方，也可寫在標題之下，用括號括上。

三、注意事項：

1、六要素齊全。時間、地點、主持人（或主持單位）、參加人（代表或單位）、議題、決議。

2、要條理化。用綜合概括式把眾多意見分類整理后再分項寫。

3、注意語言的準確簡潔和習慣語的使用 見例文三＋五

四、例文評點：見三十六

（九）、會議記錄

會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體。

1、一般會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

2、對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。

3、會議結束，記錄完畢，要另起一行寫“散會“二字，如中途休會，要寫明“休會“字樣。見例文三十七

4、會議記錄和會議紀要的區別

第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。

第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。第三、法定效力不同，記錄不具法定效力，不能作為執行依據，紀要屬準文件，必須依照執行。

第四篇：公文寫作 應用文寫作 請示

行政1103彭文賢2013070080

北京信息科技大學后勤部文件

校勤發【2014】05號

北京信息科技大學后勤部

關于請求撥款修建學校大門的請示 校總務處：北京信息科技大學小營校區北門為我校建校時所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多處瓷磚滑落，斷裂，大門所處地面坑坑洼洼，大門旁門衛處的房子玻璃破碎，屋頂漏雨，存在嚴重的安全隱患。同時，在大門西側的“北京信息科技大學”字樣模糊不清，很多新生來校報到時看到大門都深感失落，嚴重影響了學校名譽。

我們認為，學校大門的瓷磚滑落，斷裂，既影響師生們的出入安全，又影響學校門面的美觀，維修校門也成了我校繼續解決的一大問題。此次維修，主要是對大門周圍的瓷磚進行修補，對地面重新鋪水泥路，對門衛處屋頂修補，安裝玻璃，對大門西側的“北京信息科技大學”字樣進行拋光翻新。

為了消除安全隱患，保證師生安全，修建學校大門以保證學生和老師安全迫在眉睫。經校后勤部初步預算，上述維修項目共需要資金兩萬五千元，單后勤部苦于資金有限，無力承擔上萬元修建經費。因此特向?？倓仗幪岢錾暾垊潛苄藿椖垦a助資金兩萬五千元，以解決學校實際困難，望給予批準！

附件1：維修工程預算單

北京信息科技大學后勤部

二O一四年四月十五日

主題詞：后勤部修建大門請示

北京信息科技大學后勤部2014年4月15日印發共印1份

第五篇：公文寫作 應用文寫作 通知

行政1103 彭文賢2013070080北京信息科技大學關于

召開校園環境保護工作會議的通知（標題）

各教學辦公室、后勤工作人員：（抬頭）為加強校園環境保護系統工作，推進北京信息科技大學校園環境保護系統“五大建設”。（依據部分）我校定于2014年5月24日至25日在學校報告廳召開全國環境保護工作現場會議，有關事項通知如下：（小帽子）

一、會議召開的背景

最近一段時間以來，學校衛生工作出現一些不盡人如意的現象。如：學生不太講究衛生，隨意亂丟垃圾，亂踏草坪，紙屑漫天飛等現象，嚴重影響校園環境。不利于同學養成良好的衛生習慣，急需養成教育等。學校的衛生環境，是學校精神文明建設的窗口，也是學校師生素質高低的綜合反映。但由于同學們多年養成的不良行為習慣，經常給校園文明帶來不良的影響。

二、會議主要內容

總結交流經驗，部署下一階段校園環境保護工作，加強校園環境保護系統政務公開

工作。保護校園環境是貫徹落實黨的十八大提出的“五位一體”建設中“生態文明建設”的重要方面，學校對環境保護負有重要責任，建立生態文明校園，保護校園環境，提高學校環境質量，具有重要意義。我們具體落實到工作中就是首先要明確責任；對于校外單位采取“誰引進，誰負責”的原則；同時各學院要根據實際情況制定相應實施辦法，從細節入手做好環境保護工作；做好環境保護工作要務實，狠抓學習、培訓相關知識及預案環節，確保校園環境保護工作正常、有效地開展，達到良好的效果。為建設生態文明、促進校園環境改善與發展做出更大的貢獻。

三、會議時間

2014年5月24日至25日，會期半天。

四、會議地點

學校報告廳

五、參加人員

各學院教學辦公室代表、后勤工作人員及部分學生代表

六、會議報名與報到：

（一）報到時間2014年3月28日（周五）8時至18時

（二）請各單位（部門、小組）于2014年3月27日（周四）下班前將會議回執傳真至北京信息科技大學后勤部辦公室。

七、聯系方式

北京信息科技大學后勤部

聯系人及電話：XXX(010)88888888

傳真：（010）99999999（主體部分）附件：

1、環境保護工作具體實施細則

2、會議座位圖（結尾部分）

北京信息科技大學后勤部

二零一四年三月二十六日（落款）

北京信息科技大學關于

召開校園環境保護工作會議的通知

行政1103班彭文賢2013070080