第一篇:進(jìn)度報(bào)表、資金管理規(guī)定
進(jìn)度報(bào)表、資金計(jì)劃管理制度(草稿)
第一章總則
第一條 為規(guī)范**煤業(yè)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)內(nèi)部報(bào)表、資金計(jì)劃管理工作,劃分部門職責(zé)、避免管理漏洞,達(dá)到提高內(nèi)部工作效率、合理使用資金的目的,特制定本細(xì)則。
第二條本細(xì)則適用于***煤業(yè)有限公司所屬的全部工程建設(shè)期項(xiàng)目管理。
第二章 職責(zé)劃分 管理內(nèi)容及要求
第三條月進(jìn)度報(bào)表管理
(一)責(zé)任部門
工程管理部、機(jī)電運(yùn)輸部、運(yùn)營(yíng)管理部、經(jīng)營(yíng)管理部為**煤礦基建期月度報(bào)表審核部門,其中:
工程管理部負(fù)責(zé)審核其管理職責(zé)范圍內(nèi)的本月工程進(jìn)度完成及下月的計(jì)劃情況,主要對(duì)工程形象進(jìn)度及工程量進(jìn)行審核與確認(rèn);
機(jī)電運(yùn)輸部負(fù)責(zé)審核其管理職責(zé)范圍內(nèi)的本月工程進(jìn)度完成及下月的計(jì)劃情況,主要對(duì)工程形象進(jìn)度及工程量進(jìn)行審核與確認(rèn);
運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)審核其管理職責(zé)范圍內(nèi)的本月工程進(jìn)度完成及下月的計(jì)劃情況,主要對(duì)工程形象進(jìn)度及工程量進(jìn)行審核與確認(rèn);
經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)審核所有本月工程產(chǎn)值完成情況及下月計(jì)劃產(chǎn)值情況,主要對(duì)預(yù)算書或清單工程量進(jìn)行審核、對(duì)甲供材料、設(shè)備、現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的水電費(fèi)等進(jìn)行登記與扣減;
財(cái)務(wù)部根據(jù)合同要求,對(duì)本月及下月資金支付或計(jì)劃資金進(jìn)行審核把關(guān),其中對(duì)預(yù)付款的扣回等進(jìn)行審核,同時(shí)月度完成報(bào)表也作為本月進(jìn)度款支付及下月資金安排的財(cái)務(wù)憑證。
(二)管理流程
施工單位每月20日提交月進(jìn)度完成報(bào)表(一式五份),先交于監(jiān)理公司審核(2個(gè)工作日內(nèi)完成),審核簽字確認(rèn)后提交甲方工程部與主管礦長(zhǎng)審核,后再提交經(jīng)營(yíng)部審核,再遞交經(jīng)營(yíng)部審核后經(jīng)礦長(zhǎng)審批(2個(gè)工作日內(nèi)完成)、財(cái)務(wù)審核、總會(huì)計(jì)師簽字確認(rèn)后返還施工單位。其中在以上程序流轉(zhuǎn)過(guò)程中,均由施工單位在各個(gè)部門之間進(jìn)行簽字確認(rèn)手續(xù),并負(fù)責(zé)將審批完的報(bào)表返還到各個(gè)部門。
以上簽字審核時(shí)間為5天,各個(gè)部門應(yīng)盡快進(jìn)行審核與確認(rèn),必須確保每月25日將審批后的進(jìn)度報(bào)表報(bào)送到財(cái)務(wù)部門,如遇節(jié)假日此日期不得拖延;如經(jīng)發(fā)現(xiàn)相關(guān)責(zé)任人在審核確認(rèn)過(guò)程中玩忽職守、無(wú)故拖延、審核把關(guān)不嚴(yán),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予200-2000元的經(jīng)濟(jì)處罰。
(三)月度完成報(bào)表編制要求
月度完成報(bào)表分為3個(gè)部分:
1、第一部分為編制說(shuō)明(文字),主要對(duì)本月實(shí)際完成情況及下月計(jì)劃情況進(jìn)行文字說(shuō)明(盡量細(xì)化到單項(xiàng)工程項(xiàng)目);以及本月與上月對(duì)比,說(shuō)明未按照計(jì)劃完成的原因分析、超前完成的原因等情況。
2、第二部分為本月完成產(chǎn)值的預(yù)算書(根據(jù)合同附詳細(xì)的預(yù)算書或清單表)。
3、第三部分為下月計(jì)劃完成產(chǎn)值預(yù)算書及相應(yīng)的資金計(jì)劃表。
第四條公司內(nèi)部月度工作計(jì)劃
(1)公司每個(gè)月28日召開(kāi)基建期內(nèi)月度工作例會(huì),由工程管理部、經(jīng)營(yíng)管理部、物資部及相關(guān)部室就本月各自管理范圍的工作進(jìn)行匯報(bào)。
(2)由經(jīng)營(yíng)管理部牽頭,工程管理部、物資部及其他部室配合完成銀星二號(hào)煤礦月度工作計(jì)劃,經(jīng)主管礦長(zhǎng)審核提交礦長(zhǎng)審批后由綜合管理部行文下發(fā)。
(3)各管理部門職責(zé)分工
1、工程管理部:對(duì)其職責(zé)范圍內(nèi)的基建項(xiàng)目本月進(jìn)度完成情況及下月計(jì)劃情況進(jìn)行匯報(bào)(以文字說(shuō)明為準(zhǔn),配有一定的圖像、進(jìn)度表格等資料,達(dá)到圖文并茂的效果),對(duì)本月未按計(jì)劃完成的原因進(jìn)行分析說(shuō)明,以及分析進(jìn)度管理過(guò)程存在的問(wèn)題并找出相應(yīng)對(duì)策等。
2、運(yùn)營(yíng)管理部:對(duì)其職責(zé)范圍內(nèi)的基建項(xiàng)目本月進(jìn)度完成情況及下月計(jì)劃情況進(jìn)行匯報(bào)(以文字說(shuō)明為準(zhǔn),配有一定的圖像、進(jìn)度表格等資料,達(dá)到圖文并茂的效果),對(duì)本月未按計(jì)劃完成的原因進(jìn)行分析說(shuō)明,以及分析進(jìn)度管理過(guò)程存在的問(wèn)題并找出相應(yīng)對(duì)策等。
3、機(jī)電管理部:對(duì)其職責(zé)范圍內(nèi)的基建項(xiàng)目本月進(jìn)度完成情況及下月計(jì)劃情況進(jìn)行匯報(bào)(以文字說(shuō)明為準(zhǔn),配有一定的圖像、進(jìn)度表格等資料,達(dá)到圖文并茂的效果),對(duì)本月未按計(jì)劃完成的原因進(jìn)行分析說(shuō)明,以及分析進(jìn)度管理過(guò)程存在的問(wèn)題并找出相應(yīng)對(duì)策等。
4、經(jīng)營(yíng)管理部:
1)本月工程產(chǎn)值完成情況及下月資金計(jì)劃情況;
2)本月合同簽訂情況及合同履行過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析說(shuō)明;
3)年度、季度招標(biāo)計(jì)劃情況分析說(shuō)明;
4)造價(jià)控制過(guò)程中出現(xiàn)與工程結(jié)算審核有關(guān)的問(wèn)題說(shuō)明。
5、物資管理部(機(jī)電管理部):
1)本月設(shè)備合同簽訂情況、合同履行情況說(shuō)明;
2)本月設(shè)備、材料到貨情況說(shuō)明;
3)設(shè)備、材料招標(biāo)情況說(shuō)明;
4)物資管理過(guò)程中存在的其他問(wèn)題說(shuō)明。
6、財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部:
1)對(duì)上月資金計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行分析說(shuō)明(工程、設(shè)備、材料計(jì)劃資金執(zhí)行情況進(jìn)行說(shuō)明);
2)其他相關(guān)的財(cái)務(wù)情況說(shuō)明。
7、綜合管理部:針對(duì)職責(zé)范圍的工作以及過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行說(shuō)明。
8、安全、質(zhì)量管理部:針對(duì)本月安全、工程質(zhì)量等情況進(jìn)行說(shuō)明,并對(duì)過(guò)程中存在的問(wèn)題等進(jìn)行分析說(shuō)明。
(4)月度工作計(jì)劃編制要求
1、每月25日前,各管理部門將匯報(bào)材料遞交經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行匯總,綜合管理部對(duì)文字進(jìn)行編排后在月度工作例會(huì)前分發(fā)到各部門。
第五條資金計(jì)劃報(bào)表
資金計(jì)劃報(bào)表分為年度投資資金計(jì)劃報(bào)表及月度資金計(jì)劃報(bào)表
(一)年度投資資金計(jì)劃報(bào)表(年投資計(jì)劃報(bào)表)
1、編制依據(jù)
1)**煤礦一級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃;
2)集團(tuán)礦產(chǎn)資源管理部、集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理部下發(fā)的相關(guān)文件要求;
3)銀**煤礦項(xiàng)目核準(zhǔn)的相關(guān)文件要求等;
4)已簽訂的設(shè)備采購(gòu)合同、施工合同等。
2、編制職責(zé)分工
1)由工程管理部根據(jù)**煤礦一級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃等,于每年年末12月15日前提交下一年進(jìn)度計(jì)劃安排(由工程管理部負(fù)責(zé)主編,運(yùn)營(yíng)管理部、機(jī)電運(yùn)輸部配合);
2)經(jīng)營(yíng)管理部根據(jù)工程管理部提交的年度進(jìn)度計(jì)劃安排,編制本年度年度投資資金計(jì)劃報(bào)表,形成初稿后提交**煤礦各管理部門、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議審核。后將審核的報(bào)表報(bào)送集團(tuán)經(jīng)營(yíng)部。
3、經(jīng)營(yíng)管理部根據(jù)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)部下發(fā)的**煤礦年度投資資金報(bào)表,將批準(zhǔn)后的各項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)行分解,下發(fā)到各管理部門,由各部門年度施工過(guò)程中進(jìn)行目標(biāo)控制。各管理部門應(yīng)在過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差、分析原因,進(jìn)行糾偏改正。其中工程管理部負(fù)責(zé)進(jìn)度目標(biāo)控制、經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)產(chǎn)值目標(biāo)控制(造價(jià)目標(biāo)控制)、財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)資金使用目標(biāo)控制。
(二)月度資金計(jì)劃報(bào)表
1、編制依據(jù)
集團(tuán)經(jīng)營(yíng)部下發(fā)的年度投資資金計(jì)劃書
2、編制的內(nèi)容及要求
1)編制說(shuō)明;
2)編制內(nèi)容:
A、本月資金支付匯總表,其中對(duì)工程款、材料及設(shè)備款、辦公用品、前期費(fèi)用、煤礦管理費(fèi)用、管理人員工資等支付情況說(shuō)明(計(jì)劃資金與實(shí)際支付資金對(duì)比分析說(shuō)明);
B、下月計(jì)劃的資金支付匯總表。
3、職責(zé)分工
1、經(jīng)營(yíng)管理部根據(jù)施工單位提交的月度資金計(jì)劃報(bào)表匯總工程款;
2、物資部根據(jù)合同簽訂及到貨情況編制物資資金計(jì)劃報(bào)表;
3、綜合管理部根據(jù)**煤礦辦公情況編制辦公用品資金計(jì)劃報(bào)表(含后勤);
4、運(yùn)營(yíng)管理部根據(jù)項(xiàng)目前期進(jìn)展情況編制項(xiàng)目前期資金計(jì)劃報(bào)表;
5、財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況匯總與財(cái)務(wù)支出有關(guān)的資金使用計(jì)劃報(bào)表;
6、人力資源部根據(jù)人員情況匯總項(xiàng)目工資計(jì)劃報(bào)表。
以上資金計(jì)劃的準(zhǔn)確性均由其職責(zé)部門負(fù)責(zé),各部門在編制過(guò)程中充分考慮資金使用,盡量避免。
4、管理流程
1)由以上各部門(必須由其部門主任簽字確認(rèn))于每月25日前資金計(jì)劃報(bào)表提交財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部匯總,后由其編制**煤礦月度資金計(jì)劃報(bào)表(考慮一定的預(yù)留額度),經(jīng)總會(huì)計(jì)師審核后提交**煤礦礦領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)審批,財(cái)務(wù)部根據(jù)審批的資金計(jì)劃進(jìn)行支付。
2)未經(jīng)審批的資金嚴(yán)禁支付,特殊情況可以由責(zé)任部門提交申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)、總
會(huì)計(jì)師、礦長(zhǎng)批準(zhǔn)后再行支付,但必須控制在預(yù)留額度范圍以內(nèi)。
5、財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部根據(jù)集團(tuán)公司要求,每月向集團(tuán)財(cái)務(wù)提交月度資金計(jì)劃報(bào)表。
第六條、招標(biāo)計(jì)劃報(bào)表
(一)招標(biāo)計(jì)劃報(bào)表分為年度、季度、月度計(jì)劃報(bào)表,其中年度與季度為對(duì)外(集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)部)、月度報(bào)表為**煤礦內(nèi)部報(bào)表。
(二)職責(zé)分工
1、根據(jù)公司招標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則相關(guān)要求(具體見(jiàn)實(shí)施細(xì)則),由各責(zé)任部門編制招標(biāo)計(jì)劃,提交經(jīng)營(yíng)部匯總后提交集團(tuán)經(jīng)營(yíng)部。
2、經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)年度、季度、月度招標(biāo)計(jì)劃報(bào)表的匯總、編制、上報(bào)工作,負(fù)責(zé)過(guò)程中對(duì)報(bào)表信息的反饋、修改、執(zhí)行等具體工作。
第二篇:人事報(bào)表管理規(guī)定
人事報(bào)表管理規(guī)定
1.目的
適應(yīng)公司人力資源管理的需要,加強(qiáng)對(duì)人事報(bào)表統(tǒng)計(jì)的管理,切實(shí)提高人事報(bào)表的統(tǒng)計(jì)質(zhì)量,充分發(fā)揮人事報(bào)表統(tǒng)計(jì)的作用。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于公司人事報(bào)表管理工作。3.職責(zé)
3.1 行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司人事數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總、整理、監(jiān)測(cè)和分析。
3.2 每月4號(hào)前根據(jù)核定的人事報(bào)表統(tǒng)計(jì)格式向公司管理層上報(bào)上月度人事報(bào)表。4.公司月度人事報(bào)表內(nèi)容 4.1公司人事情況說(shuō)明: 對(duì)公司上月的人事?tīng)顩r作簡(jiǎn)要說(shuō)明;如果有較大的變化(如重大的機(jī)構(gòu)編制調(diào)整、重大的干部任免、數(shù)量較大的人員進(jìn)出等情況),進(jìn)行具體分析。
4.2 公司員工基本人事信息統(tǒng)計(jì):公司人數(shù)表、定崗定編情況;包括上月人數(shù),本月人數(shù)、超缺編情況、異動(dòng)情況、男女人數(shù)比例等。
4.3 公司人力資源結(jié)構(gòu)分析(根據(jù)公司員工的性別結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)要分析公司員工的總體情況)。
4.4 公司人員異動(dòng)情況匯總表和離職情況統(tǒng)計(jì)分析。4.5 公司員工超缺編情況分析。4.6 公司工資發(fā)放統(tǒng)計(jì)。4.7 社保福利情況發(fā)放統(tǒng)計(jì)。4.8 公司公積金申報(bào)統(tǒng)計(jì)。4.9 人工成本分析。
4.10 經(jīng)公司管理層確認(rèn)需要增加的其他報(bào)表。5.各類人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明
5.1 學(xué)歷分為研究生(含)以上、本科、???、中專(高中)和初中(含)以下。5.2 職稱情況為國(guó)家評(píng)定認(rèn)可的技術(shù)職稱。
5.3 年齡結(jié)構(gòu)分為20歲(含)以下、21-30歲、31-40歲、41-50歲、50歲(含)以上; 5.4 定崗定編:設(shè)崗、定編、在崗、兼崗、缺崗。5.5 離職包括:已離職、離職辦理中、離職未辦。
5.6 可列入工資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目有:基本工資、崗位工資、績(jī)效工資、減發(fā)工資、加班工資、營(yíng)養(yǎng)費(fèi)、各類津補(bǔ)貼(中夜班津貼、年功津貼、專職津貼)以及其他因員工勞動(dòng)而支付的各類形式的報(bào)酬和補(bǔ)貼。
5.7 列入工資統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目包含按規(guī)定繳納社會(huì)保險(xiǎn)的工資和按約定另行發(fā)放的其他收入。5.7 可列入社保福利進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目有:養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷險(xiǎn)。
第三篇:資金管理規(guī)定
第一條
為加強(qiáng)對(duì)公司系統(tǒng)內(nèi)資金使用的監(jiān)督和管理,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利潤(rùn)率,保證資金安全,特制定本規(guī)定,資金管理規(guī)定。
第二條
管理機(jī)構(gòu)
(一)公司設(shè)立資金管理部,在財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下,辦理各二級(jí)公司以及公司內(nèi)部獨(dú)立單位的結(jié)算、貸款、外匯調(diào)劑和資金管理工作。
(二)結(jié)算中心具有管理和服務(wù)的雙重職能。與下屬公司在資金管理工作中是監(jiān)督與被監(jiān)督,管理與接受管理的關(guān)系,在結(jié)算業(yè)務(wù)中是服務(wù)與被服務(wù)的客戶關(guān)系。
第三條
存款管理
公司內(nèi)各二級(jí)公司除在附近銀行保留一個(gè)存款戶,辦理小額零星結(jié)算外,必須在資金部開(kāi)設(shè)存款帳戶,辦理各種結(jié)算業(yè)務(wù),在資金部的結(jié)算量和旬、月末余額的比例不得低于80%,10萬(wàn)元以上的大額款項(xiàng)支付必須在資金管理部辦理特殊情況需專題報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)同意后,方可保留其他銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
第四條
借款和擔(dān)保業(yè)務(wù)管理
(一)借款和擔(dān)保限額。集團(tuán)內(nèi)各二級(jí)公司應(yīng)在每年年初根據(jù)董事會(huì)下達(dá)的利潤(rùn)任務(wù)編制資金計(jì)劃,報(bào)資金管理部,資金管理部根據(jù)公司的任務(wù),經(jīng)營(yíng)民展規(guī)劃,資金來(lái)源以及各二級(jí)的資金效益狀況進(jìn)行綜合平衡后,編制總公司及二級(jí)公司定額借款,全部借款的最高限額以及為二級(jí)公司信用擔(dān)保的最高限額,報(bào)董事會(huì)審批后下達(dá)執(zhí)行,管理制度《資金管理規(guī)定》。
中,資金管理部將嚴(yán)格按照限額計(jì)劃控制各二級(jí)公司借款規(guī)模,如因經(jīng)營(yíng)發(fā)展,貸款或擔(dān)保超限額的,應(yīng)專題報(bào)告說(shuō)明資金超限額的原因,以及新增資金的投向、投量和使用效益,經(jīng)資金管理部審查核實(shí)后,提出意見(jiàn),報(bào)財(cái)委、董事會(huì)審批追加。
(二)集團(tuán)內(nèi)借款的審批。凡集團(tuán)內(nèi)借款金額在300萬(wàn)元(含300萬(wàn)元,外幣按記帳匯率折算,下同)以內(nèi)的,由資金管理部審查同意后,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批;借款金額在300萬(wàn)元以上的,由資金管理部審查,財(cái)務(wù)總監(jiān)加簽同意后報(bào)董事長(zhǎng)審批。
(三)擔(dān)保的審批。各二級(jí)公司向銀行借款需要總公司擔(dān)保時(shí),擔(dān)保額在300萬(wàn)元以下的由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,擔(dān)保額在300萬(wàn)-2000萬(wàn)元的,由財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn),董事長(zhǎng)審批。擔(dān)保額在2000萬(wàn)元以上的,一律由財(cái)委加簽后報(bào)董事長(zhǎng)審批,并經(jīng)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議通過(guò)。借款擔(dān)保審批后,由資金部辦理具體手續(xù)。對(duì)外擔(dān)保,由資金部審核,財(cái)務(wù)總監(jiān)和總裁加簽后報(bào)董事長(zhǎng)審批。
第五條
其他業(yè)務(wù)的審批
(一)領(lǐng)用空白支票。在資金部辦理結(jié)算業(yè)務(wù)的企業(yè),可以向資金部領(lǐng)用空白支票,每次領(lǐng)用張數(shù)不超5張,每張空白支票限額不超過(guò)5萬(wàn)元,由資金部辦理,領(lǐng)用空白支票時(shí),必須在資金部有充足的存款。
(二)外匯調(diào)劑。集團(tuán)內(nèi)各二級(jí)公司的外匯調(diào)劑由資金部統(tǒng)一辦理,特殊情況需自行調(diào)劑的,一律報(bào)財(cái)務(wù)審批,審批同意后,方可自行辦理。
(三)利息的減免。凡需要減免集團(tuán)內(nèi)借款利息,金額在5000元以內(nèi)的,由資金部審查同意,報(bào)財(cái)委審批,金額超過(guò)5000元,必須落實(shí)彌補(bǔ)渠道,并經(jīng)分管副總經(jīng)理加簽后,報(bào)財(cái)委審批。
第六條
資金管理和檢查
資金部以資金的安全性、效益性、流動(dòng)性為中心,定期開(kāi)展以下資金檢查和管理工作,并根據(jù)檢查情況,定期向財(cái)委、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)專題報(bào)告。
(一)定期檢查各二級(jí)公司的現(xiàn)金庫(kù)存狀況。
(二)定期檢查各二級(jí)公司的資金部的結(jié)算情況。
(三)定期檢查各二級(jí)公司在銀行存款和在資金部存款的對(duì)帳工作。
(四)對(duì)二級(jí)公司在資金部匯出的10萬(wàn)元以上大額款項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查或抽查。
第七條
統(tǒng)計(jì)報(bào)表
各二級(jí)公司必須在旬后一日內(nèi)向資金部報(bào)送旬末在銀行存款、借款、結(jié)算業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)表,資金部匯總后于旬后2日內(nèi)報(bào)財(cái)委、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)。
資金部要及時(shí)掌握銀行存款余額,并且每?jī)商煜蜇?cái)務(wù)總監(jiān)及副總監(jiān)報(bào)一次存款余額表。
第四篇:資金預(yù)算管理規(guī)定
資金預(yù)算管理規(guī)定
一、資金預(yù)算及分析管理
1、各子公司重視做好“資金預(yù)算”工作,具體做好以下報(bào)表:
A、資金收支月度報(bào)表;
B、季度資金預(yù)算報(bào)表,同時(shí)上報(bào)上季度實(shí)際發(fā)生報(bào)表和分析報(bào)告;
C、資金預(yù)算報(bào)表;
2、資金預(yù)算編制及上報(bào)時(shí)間要求:
A、資金收支月度報(bào)表,根據(jù)月度實(shí)際收付情況進(jìn)行編制,每月10日前上報(bào);
B、季度資金預(yù)算報(bào)表,根據(jù)分解指標(biāo)進(jìn)行預(yù)算,在每季末25日前上報(bào),同時(shí)還需報(bào)上季度的資金預(yù)算與實(shí)際使用對(duì)照表分析報(bào)告;
C、資金預(yù)算報(bào)表,根據(jù)集團(tuán)或主機(jī)廠指標(biāo),同時(shí)結(jié)合上資金周轉(zhuǎn)情況,在年底25日前上報(bào)(第四季度總結(jié)與可合并)。
D、上報(bào)的資金預(yù)算報(bào)表,可以分汽車銷售、售后維修產(chǎn)業(yè)預(yù)算。
二、資金異常及控制管理
1、制定預(yù)算時(shí)必須客觀實(shí)際,總經(jīng)理為組織負(fù)責(zé)人,對(duì)預(yù)算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性負(fù)責(zé);
2、資金的日常使用及周轉(zhuǎn)嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行,總公司根據(jù)相應(yīng)的資金預(yù)算來(lái)協(xié)調(diào)及安
排資金,發(fā)生預(yù)算外所需資金,需一事一議,上報(bào)相應(yīng)的資金申請(qǐng)報(bào)告、資金調(diào)撥單、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表、銷售還款計(jì)劃等;
3、資金部對(duì)各公司上報(bào)的資金預(yù)算和分析進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)有明顯的考慮不全、敷衍
了事的,予以退回重做;
4、資金部負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)季度、所需資金的預(yù)算和分析,并會(huì)同分公司上報(bào)的預(yù)算,合并后交總裁辦審核;
5、預(yù)算外的資金申請(qǐng),超金額200萬(wàn)的,需提前10-15天申請(qǐng),若資金部通過(guò)協(xié)調(diào)
后,實(shí)在不能支持資金的,則應(yīng)及時(shí)給出回復(fù)。
三、保障措施管理
1、財(cái)務(wù)管理中心對(duì)該項(xiàng)制度落實(shí)情況檢查,對(duì)未按要求執(zhí)行或不配合的,對(duì)相應(yīng)負(fù)
責(zé)人提議負(fù)激勵(lì),并列入月度考評(píng);
2、資金部根據(jù)各公司的資金預(yù)算以及實(shí)際使用,結(jié)合平時(shí)不定期檢查,對(duì)預(yù)算工作
做的較好的公司,提議相應(yīng)的正激勵(lì)。
財(cái)務(wù)管理中心
第五篇:車間文件、生產(chǎn)報(bào)表管理規(guī)定
車間文件管理規(guī)定
一;目的;規(guī)范操作標(biāo)準(zhǔn),提高工作效率,確保產(chǎn)品質(zhì)量
二;適用范圍;全體的班線長(zhǎng)主管,工藝員,文員,廠長(zhǎng)
三;內(nèi)容;
1;所有的資料發(fā)放到辦公室,先由文員統(tǒng)一知會(huì)廠長(zhǎng)并將文件放到廠長(zhǎng)的辦公桌上,由廠長(zhǎng)確定由那一些人員應(yīng)該審閱
2;廠長(zhǎng)會(huì)根據(jù)文件的內(nèi)容知會(huì)相關(guān)的人員來(lái)審閱,所有來(lái)審閱的人員審閱過(guò)后要簽上姓名,時(shí)間。確保信息的流暢
3;凡審閱文件的人一律早第一時(shí)間內(nèi)傳閱到相應(yīng)的班組長(zhǎng)確認(rèn)確保文件的執(zhí)行力
4;在審閱執(zhí)行完的文件后,技術(shù)工藝類的文件由工藝員負(fù)責(zé)存檔,便與追蹤,通知類的文件由文員負(fù)責(zé)在看板上粘貼兩天后收入辦公室存檔
5;所有文件的信息,交流要及時(shí)準(zhǔn)確,全面。盡量避免人為的失誤
日常生產(chǎn)報(bào)表管理規(guī)定
一;目的;規(guī)范操做標(biāo)準(zhǔn)。提高工作效率
二;適用范圍;班線長(zhǎng)。工藝員,生產(chǎn)主管
三;內(nèi)容
1;每天下班前,包裝班的班長(zhǎng)應(yīng)將生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表交到辦公室
2;日?qǐng)?bào)表要有線長(zhǎng)的簽名確認(rèn)
3;生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表的填寫必須工整規(guī)范,還未生產(chǎn)完畢的機(jī)型名稱數(shù)量要填寫明白并注明原因
4;生產(chǎn)主管要對(duì)報(bào)表的數(shù)據(jù)要確認(rèn)后方可交給文員輸入電腦
6;設(shè)備的點(diǎn)檢表。儀器的校正,及儀表的參數(shù)的記錄每天必須要嚴(yán)格的安照要求進(jìn)行如實(shí),認(rèn)真的去點(diǎn)檢,記錄,每一個(gè)月的月底由班線長(zhǎng)收到辦公室存檔
7;所有的表單記錄要工整,清晰,如實(shí)的反映問(wèn)題及整改的措施
8;所有的表單保存要清潔,干凈,不可亂寫亂畫
9;報(bào)表的做用;能夠讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)很快的了解生產(chǎn)情況,好為生產(chǎn)做出近一步的安排,節(jié)省時(shí)間。