第一篇：藥品推廣會,訂貨會流程步驟

約客戶

1．確定會議類型為綜合型，客戶家，人員左右。

2．會議的費用全部由xx公司出，策劃費用的使用以正好為主，商業公司協助策劃。

3．邀請的對象：

4．會議時間：

5．會議地點：

6．組織節目：xxx。

7．銷售預測：50－60萬元左右。

8．費用預算：各種開支X萬元左右，獎勵費用X萬元。

9．獎勵政策：（詳見產品訂貨單）根據到會客戶有大有小進行策劃，調動各方積極性。

10．付款要求：現款提貨，無質量問題不退貨。

11．著裝要求：

12．調動客戶業務人員積極性，設立每件推銷資金。

對到會客戶代表一對一盯人公關定貨。

14．其他準備工作：邀請函、宣傳品、獎品、訂單、節目計劃安排等系列策劃，分工到人。

15．邀請函中詳細將節目單、訂單、獎勵辦法、某某公司的廣告、促銷手段、會后跟蹤服務等各種資源情況介紹，使客戶在到會前有了訂貨的信心。

其三，會議程序及控制：

1．召開了分工會及程序制定，發放促銷禮品充分調動公司員工的積極性。

2．帶著宣傳品

3．對會場進行精心布置，各種宣傳品、廣告品進行了合理搭配。

4．下午xxxx時間分開始報到，某某公司的銷售代表與公司業務人員1+1的組成一組盯人服務、攻關，開始拿訂單。

5．下午xxxx分會議準時開始。

A．領導講話及其他領導講話。

B．某某公司做公司介紹。

C．作者進行產品介紹，定單獎勵介紹。

H．精彩節目一段：會場下積極拿訂單、整理訂單發放獎券。

I．抽獎、兌獎、發放禮品。

先抽二等獎，后一等獎，最后特等獎，然后兌獎，發放禮品。

隨著某某品牌禮品袋一次400多個xxxxxx酒店提出，某某公司形象進一步提升。

其四，會后工作：

1.招待相關人員，為以后工作開展打下基礎。

2.整理訂單和客戶資料，為跟蹤服務做準備，推廣會成功將貨推出，只成功了20%，80%的重點應在售后服務，才能保證正好產品的長久的不再是旺銷。

3.晚上繼續拜訪鄉鎮醫院和三、四級站客戶，繼續拿訂單。

4.很好整理會場，留下正好的良好印象。

5.總結推廣會的得失。為以后成功召開各種推廣會做準備。

其六，會議結果：

醫藥銷售人員必須精心選擇商業伙伴，根據公司的產品結構及當地具體環境精心策劃組織，則無往而不勝。

第二篇：藥品訂貨會會議流程(主持人)

----醫藥---客戶答謝會流程

時間： 2011年9月 14日（星期三）下午：14:30-21：00

地點：------

主題：------

約到會人數 100人

參會廠商------

會議統籌：---

會議主持人:---

會議產品和訂單講解：--------與協助廠家代表

會議后勤：

會議流程1、13：30-14：20簽到

第一篇章：回顧、展望2、14：30-14：35主持人宣布會議正式開始；

主持人語：尊敬的各位來賓,親愛的各位朋友,我最尊敬的戰略合作伙伴

大家下午好!

首先感謝各位朋友百忙之中抽出時間來參加-----昌醫藥的客戶答謝會，在這萬里晴空的季節里，感謝親愛的朋友們，親愛的伙伴們，你們給予-------的支持、理解與寬容。在這充滿溫馨,充滿感激的日子里首先請允許我代表------醫藥公司全體工作人員對長期以來支持和幫助我們成長的每位朋友致以崇高的敬意,并對今天在百忙中蒞臨我們會議現場的各位嘉賓朋友表示衷心的感謝和熱烈的歡迎!各位來賓,本次客戶答謝會,主要以答謝為主，我們新設了貨物超特價甩賣、讓人心跳的抽獎、讓你感動的拓展、讓你愉快的有獎問答。所有的來賓，今天到這里來，都會有意想不到的驚喜！

第二篇章：產品知識及廠家政策介紹（共邀請6家）

5、14：50-15：00請河-----廠家代表對產品進行簡單講述5分鐘，客戶補單5分鐘）

6、15：00-15：10請-----廠家代表對產品進行簡單講述5分鐘，客戶補單5分鐘）

7、15：10-15：20請-----廠家代表對產品進行簡單講述5分鐘，客戶補單5分鐘）

8、15：20-15：30請------廠家代表對產品進行簡單講述5分鐘，客戶補單5分鐘）

10、15：40-15：50請-----醫藥第三終端總監對本公司政策講解，貫穿貨物超特價甩賣、讓人心跳的抽獎、讓你感動的拓展、讓你愉快的有獎問答。

貨物超特價甩賣：同仁堂霍香袪暑軟膠囊，原價5.8，現價4.5（僅購100盒）；山東羅欣的頭孢曲松原價1.4，現特價1.2/支，現場訂貨獎￥100/件；白藥的參苓健脾顆粒，原價6.5，現特價5；宜童，原價4.8，現特價3.2； 有獎問答：--本次新品訂貨多少錢就能抽一次獎?你想抽到什么樣的大獎？

羅欣的羅索洛芬分散片與芬必得相比，哪一個效果好，你又能賺更多的錢？

第一輪抽獎；

有獎問答：-----公司現行價格體系中，哪些產品有優勢？多抗是用來治什么病癥的?它的賣點有哪些？可爾生零售價多少，有些什么賣點，一盒你有多少利潤？（找單品賣得好的客戶回答）

第二輪抽獎：

第三輪：揭曉特等獎，訂貨最高金額獎。

第三篇章：訂貨、感恩、抽獎篇12、16：00至17：30訂單跟進及金額核算

17：30至18：30抽獎、用餐

主持人講：歡樂的時光總是短暫,期待我們攜手合作.未來我們----醫藥公司將以“品種齊全、質量保證、價格優惠、服務一流”宗旨，以飽滿的精神，對醫藥健康行業的熱情為各位服務，再一次感謝各位嘉賓朋友的光臨.真誠的祝福您身體健康平安,家庭幸福美滿!

第三篇：推廣會流程

推廣會流程

時

間：20:30—23:00

地

點：實際情況而定（廠家代表與經銷商接洽共同確定）

主持人：待定（一般由經銷商主持，或者請當地演藝跑場的人主持，視會議大小而定）

菜 品：１、菜式：三道菜，由廠家、經銷商與酒店行政總廚一起敲定

２、上菜時間：與酒店自己的菜品交叉上桌，第一道上本公司食材所做的菜，隔兩道酒店的菜之后再上一道本公司食材所做的菜，然后再隔兩道酒店菜之后上一道本公司食材所做的菜。

展 架：１、展位、展架制作和擺放由廠家和經銷商與酒店溝通

２、展架由廠家設計部門設計制作好，務求簡潔大方，能夠突出公司食材特點，并且給人一種看到就想吃的感覺。

程

序：

1、延引入座

20:30—20:50 做好各位來客的簽到，并引導各位來客入座。

廠家代表要準備好瓜子、撲克牌等活躍氣氛，如果有來賓到達時間過早，避免尷尬。

2、主持人致辭

21:00—21:05

3、來賓介紹

21:05—21:10 廠家代表 經銷商代表

各位來賓按照權威性和來賓重要性次序介紹。（廠家代表與經銷商代表接洽好，安排次序）４來賓發言

21:10—21:40（每位發言時間控制在5分鐘以內）廠家代表致辭 經銷商代表致辭 廚師界代表致辭

５、晚餐開始

22:00—23:00 ６、上菜：

每一道本公司食材所做的菜品上桌，由廠家代表向大家介紹本菜的食材、做法、特點等，并向大家敬酒。

７、敬酒：宴席開始時，廠家代表與經銷商代表向各參會代表敬酒并做適當交流。８、會議期間拍照，由廠家和經銷商共同完成，并妥善保存。９、禮品：

禮品準備：廠家代表準備好禮品，放于經銷商處，會議開始前帶至會場，安排妥當。禮品種類：第一，公司產品禮品盒，發于每位參會人員。第二，由營銷中心統一采購的禮品，如腰帶、皮夾等，與禮品盒一起發放

禮品發放：在會議結束時，由廠家代表和經銷商代表統一按次序發放 １０、送客：由廠家代表和經銷商代表送客，務求照顧周到。

１１、收尾：全部客人離開后，廠家代表和經銷商代表處理善后事宜，做到不遺漏、不浪費 １２、總結：廠家代表每次做完會議后必須做好總結，并形成紙制文件保存，備用。

會議期間廠家代表積極主動做好每一個細節，活躍好現場氣氛。

第四篇：推廣會流程

中坤石油產品推廣會（答謝會）會議流程

一、會議預熱

1、客戶先行制定促銷政策，提前15天以上與終端客戶進行溝通建立初步訂貨意向或敲定訂貨數額。

2、提前進行物品采購，做好會議準備工作。

二、布置會場

1、酒店入口設登記處，來訪嘉賓簽到，發放會議資料，擺放會議易拉寶。（酒店有LED屏幕的建議滾動播放會議信息）。

2、舞臺背景墻制作，采用噴繪布材質，內容設計由公司提供。

3、產品陳列：使用公司貨架擺放公司產品進行展示（根據會場場地，放置舞臺兩側或顯眼位置）。

4、道路注水旗、條幅、易拉寶的懸掛與擺放

道路注水旗拜訪酒店門口兩側進行展示，條幅需按以下內容制作：XXX地區中坤潤滑油產品推廣會/答謝會 易拉寶需在會議室門口以及舞臺周邊擺放。

三、會議

1、現場預熱：會議正式開始前，主持人對促銷方案進行前期的宣講，客戶銷售人員再次對意向客戶進行溝通，敲定最終購貨意向。

2、會議開始，按照會議順序進行：

A、客戶致歡迎詞。

B、公司領導宣講PPT及觀看企業宣傳片和《品質》紀錄片。C、公司區域銷售人員宣講促銷方案。D、抽獎環節。

四、答謝晚宴開始

五、報銷

銷售人員或客戶提供現場會議照片和客戶簽到表（公司據此報銷）。照片需出現條幅，人員入座后的全景照片等內容，照片數量不少于5張。公司根據提報的照片及簽到表進行審核報銷。（推廣會杜絕弄虛作假，虛報參會人數，一經核實發現，會議所有費用公司不予以報銷，并處罰負責該區域的銷售人員）。

山東中坤石油科技股份有限公司

2016/9/1

第五篇：訂貨會流程

一、訂貨會準備階段

1、確定客戶類型。按以下原則區分重點客戶、次重點客戶、一般客戶。

a)該客戶所在市場的大小。區域市場的經濟水平、消費意識、賣場數量等，都是決定市場大小的重要因素；

b)該客戶的綜合實力。一般從軟件、硬件兩方面來考察客戶的綜合實力。硬件包括資金、倉儲、人員、店面等有形物件；軟件指客戶的管理能力、網絡基礎、個人意愿（與公司合作意愿）、發展思路等意識形態方面。

2、確定要邀請的客戶。評估分析完客戶類型之后，我們即可針對性的邀請參會客戶。一種情況是一個區域只邀請一家。如果該區域目標客戶綜合實力較強，又有很強的合作意愿，那么只需邀請一家。另一種情況是一個區域邀請2－3家。如果該區域有多家意向客戶，有的綜合實力強但是合作意愿處于搖擺之中；有的可能綜合實力稍差，但是合作意愿強。這種情況應該都邀請過來參會，以保持相互刺激、良性競爭關系。

3、充分準備好會務工作。會務工作準備充分與否，是一場訂貨會能否在把握之中、有序進行的關鍵，一般有以下內容：

a)硬件設施

i.會場選擇。為了便于客戶的引導、管理及免受干擾，首次訂貨會一般會選擇相對清凈的市郊酒店。

ii.展廳準備。首次訂貨會展廳一般也應安排在酒店，這樣更方便客戶專心點貨。如此，貨架裝修要提前準備。

iii.貨物準備。首次貨品樣板開發一般較多，需要一個篩選過程。篩選有兩個辦法，一是組織自己員工挑選；二是邀請2－3個專業客戶提前看樣。經過這些程序，可以把一致不看好的貨物剔除出來，以保證貨品出樣的亮點。

iv.會場、展廳裝修布置所需的音響、圖片、投影等物資租賃；會議手冊、產品宣傳手冊的制作等。

b)軟件準備

i.會議形式。根據人數的多少、規模大小，可選擇研討會、座談會及T臺走秀等不同形式。

ii.會議政策。訂貨會獎勵政策的制定，包括訂貨返利、裝修支持、抽獎等系列政策。

iii.會議流程。在確定會議形式的前提下，設計會議的流程，比如安排什么人發言、發言內容及發言順序等，最好以分鐘來細分時間段。

iv.費用預算。做好每項開支費用預算，適當放寬，以應對突發需要。

二、訂貨會進行階段

業績良好訂單的取得一般遵循 “看、談、訂”這樣一個循環過程。

“看”：即安排客戶先走馬觀花看一遍貨品樣板，讓其對貨品有一個初步印象，整體感覺。從而我們也可以得知客戶對貨品的滿意程度。

“談”：根據客戶對貨品的整體感覺，結合客戶所在市場的實際情況，針對性和客戶溝通訂貨數量。

a)事先計算單店鋪貨所需貨量。我們可以從競爭對手的鋪貨情況、自身貨品結構、正常周轉庫存三方面得出單店鋪貨所需貨量，分別對單個標準專賣店、商場專柜、綜合店作合理分析，從而得出每種形式店鋪的標準貨量；

b)計算客戶區域市場所需貨量。和客戶溝通區域市場網點數量、計劃拓展網點等運作思路，了解客戶真正的運營能力及投入程度，得出客戶的訂貨需求量。訂貨需求量=單店標準貨量×網點數量；

c)根據上述兩點，和客戶達成訂貨目標，讓客戶真正點貨的時候清晰自己的訂貨目標。

“訂”：根據之前和客戶談的情況，安排客戶分批次訂貨。

a)設立領頭羊客戶。根據此前談的情況，判斷客戶訂貨數量意向，選擇2－3個客戶作為訂貨現場的領頭羊客戶。領頭羊客戶的標準：一是有影響力的重點客戶；二是此前經營類似產品的專業客戶；三是愿意配合的客戶。領頭羊客戶的作用在于：帶頭上量訂貨；引導其他客戶訂貨；烘托現場訂貨氣氛。

b)客戶分組。一般按重點客戶、次重點客戶、一般客戶分組訂貨，或者重點客戶搭配其他客戶一組訂貨。為了不讓客戶感覺過于厚此薄彼，可以給每組起些浪漫激情的隊名，比如激情組、陽光組等，并把領頭羊客戶設為組長。

c)設時間段。預計一個客戶點完貨所需時間，設定每一組訂貨的時間段。為了避免現場人太多失控或人太少冷場，同一時間段內，一般安排一組客戶點貨。一組人員數量控制在6——10人之間。

d)應對突發事件。訂貨現場因為客戶較多，經常會遇到把貨物貶得一文不值的客戶，出現這種聲音對其他客戶的正常訂貨有極大的負面影響。當出現這種情況時，應堅決、禮貌的把這種客戶請出訂貨現場。

“看、談、訂”，走完這樣一個循環后，并不一定能達成既定目標，那么就再重復這個循環。

三、訂貨會后續工作

訂貨會結束后，因為涉及到工期的問題，一般應以最快的速度下單生產，同時督促客戶把交納訂貨保證金。當然，如何根據客戶的訂單來下單，還有比較多的講究，就不在本文中討論了。

來源：中國獵課網()

原文地址：http:///Blog/ArticleDetailed.aspx?tID=XULUO0000&aid=1875