第一篇：產(chǎn)品訂貨會程序

產(chǎn)品訂貨會程序訂貨會的“三步走”(第一步、發(fā)請貼，請客戶；第二步，訂貨交款；第三步，大吃大喝，醉兩仨。)，豐富很多新的內(nèi)容，如歌舞演出、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)面對面培訓(xùn)客戶等，穿插很多客戶參與的互動游戲。這種新型的訂貨會形式，對大部分營銷主管來說，都是新鮮的。為了保障方案的執(zhí)行效果，在舉行第一次產(chǎn)品訂貨會的時候，企業(yè)安排由銷售副總親自掛帥督導(dǎo)，精心準(zhǔn)備，培訓(xùn)業(yè)務(wù)員和經(jīng)銷商，教給他們方法。并結(jié)合市場實際進(jìn)行調(diào)整，確保了第一個訂貨會的成功召開。同時，召集其它區(qū)域人員到現(xiàn)場觀摩、學(xué)習(xí)、感受。

一方面，教給了下屬方法，另一方面，樹立了下屬人員的信心，也樹立了銷售副總的權(quán)威。

訂貨會操作流程

2009-03-24 21:06:18|分類： 專業(yè)資料 |標(biāo)簽： |字號大中小 訂閱

加盟商/經(jīng)銷商通過訂貨會，看樣下單訂貨。區(qū)域銷售經(jīng)理協(xié)助加盟商/經(jīng)銷商進(jìn)行銷售預(yù)測，制定訂單。

1、擬訂訂貨會方案市場策劃經(jīng)理策劃訂貨會方案，提報市場總監(jiān)審批。

2、訂貨會廣告投放市場策劃經(jīng)理根據(jù)以審批的訂貨會方案的需要，安排相應(yīng)的訂貨會廣告投放。

⑴ 市場策劃經(jīng)理根據(jù)已審批的訂貨會方案與相關(guān)媒介公司洽談合作事宜，并根據(jù)方案簽訂

媒體投放合約。

⑵ 市場策劃經(jīng)理根據(jù)合約的時間要求安排媒體投放廣告的設(shè)計，并提報市場總監(jiān)確認(rèn)。⑶ 市場策劃經(jīng)理根據(jù)合約要求交付廣告圖檔、文檔，配合媒體的投放實施。

⑷ 市場策劃經(jīng)理對媒體的投放實施過程進(jìn)行追蹤，對異常情況及時處理，并及時收集相關(guān)信息。

⑸ 市場策劃經(jīng)理及時對媒體投放的效果進(jìn)行評估、總結(jié)。備注：訂貨會廣告投放提升加盟商/經(jīng)銷商信促使加盟商/經(jīng)銷商參加訂貨會并大幅度訂貨。

3、準(zhǔn)備訂貨會宣傳物品及資料

⑴ 全年品牌營運(yùn)推廣方案 市場策劃經(jīng)理根據(jù)市場銷售目標(biāo)制定全年品牌營運(yùn)推廣方案，提報市場總監(jiān)審批。

⑵ 產(chǎn)品上市推廣方案 市場策劃經(jīng)理根據(jù)市場銷售目標(biāo)制定產(chǎn)品上市推廣方案，提報市場總監(jiān)審批。

⑶ 終端形象及產(chǎn)品陳列方案 專柜形象設(shè)計師、市場策劃經(jīng)理制定終端形象及產(chǎn)品陳列方案，提報市場監(jiān)審批。

⑷ 產(chǎn)品銷售技巧培訓(xùn)手冊 銷售部、市場督導(dǎo)合作制定產(chǎn)品銷售技巧培訓(xùn)手冊，內(nèi)容包括產(chǎn)品知識、產(chǎn)品陳列規(guī)范、銷售技巧、店鋪管理等內(nèi)容。

⑸ 產(chǎn)品宣傳畫冊

⑹ 訂貨會宣傳、氛圍營造物品訂貨會主題背板、會場導(dǎo)向牌（2007產(chǎn)品訂貨會XX層XX廳）、宣傳海報、噴畫、易拉寶、條幅等的制作。

⑺ 產(chǎn)品訂貨政策

①訂貨會期間，依據(jù)產(chǎn)品陳列規(guī)范要求加盟商/經(jīng)銷商必須滿足產(chǎn)品最低訂貨量，即設(shè)定每款產(chǎn)品每個顏色的產(chǎn)品最低訂貨量。

②訂貨會期間，加盟商/經(jīng)銷商須預(yù)付部分訂金。

③訂貨會期間，加盟商/經(jīng)銷商一次性訂貨達(dá)到一定額度時，享受一定的折扣優(yōu)惠；此折扣優(yōu)惠，隨一次性訂貨額度的提高，而階梯性遞增。

④ 訂貨會期間，加盟商/經(jīng)銷商享受一定比例的退換貨支持。

⑤ 訂貨會后，根據(jù)加盟商/經(jīng)銷商實際銷售進(jìn)行追蹤補(bǔ)貨。

⑻ 產(chǎn)品訂貨合同區(qū)域銷售經(jīng)理協(xié)助加盟商/經(jīng)銷商按照產(chǎn)品訂貨合同，下單訂貨。⑼ 訂貨會相關(guān)發(fā)言人發(fā)言稿擬定

⑽ 會議手冊 會議手冊標(biāo)明訂貨會流程及訂貨會期間日程安排。

⑾ 禮品 給參會加盟商/經(jīng)銷商派發(fā)小禮品。

⑿ 胸卡 參會加盟商/經(jīng)銷商、工作人員胸卡。

⒀ 企業(yè)宣傳片 制作企業(yè)宣傳片，并刻錄光盤，在訂貨會或展會播放。

4、會務(wù)后勤人員配置男性著裝：統(tǒng)一顏色的西裝、領(lǐng)帶女性著裝套裙

5、邀請加盟商/經(jīng)銷商參加訂貨會區(qū)域銷售經(jīng)理邀請各區(qū)加盟商/經(jīng)銷商參加訂貨會，并確認(rèn)參會加盟商/經(jīng)銷商名單，告知參會加盟商/經(jīng)銷商備身份照片，以便制作參會胸卡。

6、確定訂貨會酒店市場策劃經(jīng)理根據(jù)訂貨會方案，選擇訂貨會酒店，提報市場總監(jiān)確認(rèn)。

7、訂貨會酒店會場布置

⑴ 會場氛圍營造

①酒店門口氛圍營造 氫氣球、條幅、拱門、氣球柱、刀旗、花藍(lán)等布置，以上物料可外包禮儀公司具體執(zhí)行。

②會場氛圍營造 主題背板、易拉寶、演講臺、投影儀、投影幕、接待桌、麥克風(fēng)、音響設(shè)備、筆記本電腦、紙、筆、飲用水等布置。（演講臺、投影儀、投影幕、接待桌、麥克風(fēng)、音響設(shè)備、紙、筆可由訂貨會酒店提供）

⑵ 會場品牌旗艦店布置會場內(nèi)，布置品牌旗艦店實景，產(chǎn)品規(guī)范陳列。訂貨會期間，安排市場督導(dǎo)、店長代表在會場品牌旗艦店內(nèi)，為加盟商/經(jīng)銷商介紹產(chǎn)品。

8、接站車輛、人員確認(rèn)確認(rèn)接站車輛、人員。

9、接站、安排到會加盟商/經(jīng)銷商住宿根據(jù)確認(rèn)的到會加盟商/經(jīng)銷商到達(dá)時間表，接站、安排到會加盟商/經(jīng)銷商住宿。

10、安排提早到達(dá)的加盟商/經(jīng)銷商巡店區(qū)域銷售經(jīng)理陪同提早到達(dá)的加盟商/經(jīng)銷商到深圳樣板店巡店，增加加盟商/經(jīng)銷商信心，提高下單量。

11、引導(dǎo)加盟商/經(jīng)銷商入場簽到入坐區(qū)域銷售經(jīng)理引導(dǎo)加盟商/經(jīng)銷商入場簽到入坐，并派發(fā)手提袋。手提袋內(nèi)裝：全年營運(yùn)推廣方案、產(chǎn)品上市推廣方案、終端形象及產(chǎn)品陳列方案、產(chǎn)品銷售技巧培訓(xùn)手冊、產(chǎn)品宣傳畫冊、產(chǎn)品訂貨政策、產(chǎn)品訂貨合同、會議手冊、餐券。

12、訂貨會全程拍攝 安排攝像師、攝影師對訂貨會進(jìn)行全程拍攝，以便做日后宣傳資料。

13、訂貨會開始 主持人宣布訂貨會開始。

14、總經(jīng)理致辭，闡述品牌發(fā)展歷程、愿景。

15、市場總監(jiān)闡述產(chǎn)品訂貨政策。

16、市場策劃經(jīng)理闡述全年品牌營運(yùn)推廣方案、產(chǎn)品上市推廣方案。

17、產(chǎn)品設(shè)計經(jīng)理闡述主推款式產(chǎn)品，同時配合主推款式產(chǎn)品模特秀展示。

18、專柜形象設(shè)計師（市場督導(dǎo)）闡述終端形象及產(chǎn)品陳列方案。

19、旗艦店產(chǎn)品展示及解答疑問加盟商/經(jīng)銷商到會場旗艦店實景看產(chǎn)品，由市場總監(jiān)、區(qū)域銷售經(jīng)理、市場督導(dǎo)、市場策劃經(jīng)理解答加盟商/經(jīng)銷商提出的疑問。

20、市場總監(jiān)、區(qū)域銷售經(jīng)理協(xié)助加盟商/經(jīng)銷商訂貨。

21、訂貨會酒會 答謝加盟商/經(jīng)銷商多年支持的訂貨會酒會。

22、協(xié)助加盟商/經(jīng)銷商訂回程票，并送站

訂貨會發(fā)言稿

簡單幫你說說吧：先歡迎各位來賓的到來，在介紹下這次要訂的貨品，在感謝下廠家的大力支持。你在充實充實就可以了

第二篇：女鞋產(chǎn)品訂貨會發(fā)言稿

各位嘉賓、朋友們：

大家好！

金秋十月，秋高氣爽。我謹(jǐn)代表xx公司的全體同仁，對光臨本次訂貨會的各位嘉賓們表示衷心的感謝！感謝一路有你！本次訂貨會的召開，標(biāo)志著xx女鞋即將展開新的飛翔。同時也關(guān)系到各代理商全年業(yè)績能否達(dá)標(biāo)的關(guān)鍵一季。

今年以來，xx女鞋在各位代理商、經(jīng)銷商朋友的努力下仍然有了較大的突破。雖然今年的市場難做，但是任何一個代理商想要市場最大化，必須靠人去做，靠團(tuán)隊去做。另外，針對當(dāng)前的市場情況，我司會做好一些支持市場的政策，和各代理商來共同做大做強(qiáng)市場：

第一，我司將調(diào)整加價率的政策，降低加價率，這是一方面。另一方面，各代理商必須同步公司的加價率政策，加強(qiáng)客戶管理，穩(wěn)定終端價格，切實保障經(jīng)銷商與消費者的利益。只有這樣，我們才能將金融危機(jī)所帶來的沖擊最小化，大家才能贏得共同的市場。

第二，進(jìn)一步豐富產(chǎn)品線，女式皮具項目進(jìn)入市場，很快成為你們新的盈利增長點。皮具項目會單獨成立一個部門，以加強(qiáng)品牌的市場綜合競爭能力。

第三，目前的市場道具很不規(guī)范。公司出臺了新一代的SI形象升級版。以品牌終端形象升級帶動產(chǎn)品升級。

第四，作為品牌戰(zhàn)略發(fā)展計劃的一部分，也是為了迎合各代理商的共同心愿，今年公司買斷了xx女鞋。在資金銜接方面有一些困難，因此，希望你們配合好公司的資金周轉(zhuǎn)，加大對xx女鞋的銷售力度和資金投入力度。

在市場競爭激烈的今天，想要單方面去贏得市場，靠自身的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。做好市場，首先要把產(chǎn)品風(fēng)格提升上去，多上廣州鞋，來滿足當(dāng)前的市場需求，更好的把握市場的銷售賣點，才能贏得更廣闊的空間。而隨著廣州鞋的比例不斷上升，工廠對流動資金的周轉(zhuǎn)更加務(wù)實。只有我們雙方都配合好了，才不會影響到出貨的時間。感謝大家對我們的理解和支持！

我相信，在你們的積極參與下，xx女鞋將是大家事業(yè)走入輝煌的起點！最后預(yù)祝本次訂貨會取得圓滿的成功！

謝謝大家！

第三篇：產(chǎn)品訂貨會業(yè)務(wù)員發(fā)言稿

尊敬的各位來賓、廣大經(jīng)銷商朋友們：

大家上午好，首先我謹(jǐn)代表xx業(yè)務(wù)員，全體員工對大家的光臨表示熱烈的歡迎，對各位多年來對我們的大力支持，表示真誠的感謝！

今天，在此召開xx新能源系列產(chǎn)品展示既訂貨會，借此機(jī)會有幸與大家共聚一堂，重溫友情，搶抓商機(jī)，共謀發(fā)展，實現(xiàn)雙驘！xx市場的發(fā)展離不開大家的鼎力支持，給大家?guī)砜捎^利潤的同時，xx也會是大家更快更強(qiáng)發(fā)展的堅實后盾

在新的一年里，我們將會一如既往與大家共謀發(fā)展，提高市場費用投入，加強(qiáng)市場維護(hù)力度，在終端渠道精耕細(xì)作，持續(xù)做大做強(qiáng)xx我們這塊自己的品牌。20多年的持續(xù)壯大，20多年的經(jīng)久不衰，20多的年輝煌征程，xx成為批發(fā)行業(yè)的龍頭，離不開我們大家的共同努力！伴隨 佛山 康加 小器鬼 樂美線 華生 紅鉆 九星建筑實業(yè)等品牌相繼問津溫縣市場，足以證明只要我們用心去做，有信心也有能力攜手大家一起把市場做的更大，更好！

我們要發(fā)展，相互信任、相互支持、同舟共濟(jì)、相濡以沫，攜手并肩共同開拓，做大銷量、做強(qiáng)溫縣市場，實現(xiàn)廠家與經(jīng)銷售雙贏。

我堅信通過我們大家一致的努力，市場營銷網(wǎng)絡(luò)不斷發(fā)展壯大，銷量也會節(jié)節(jié)攀升。

最后，我再次代表業(yè)務(wù)員及全休員工預(yù)祝訂貨會圓滿成功，同時再次感謝各位對xx的支持與厚愛，祝愿xx能不斷發(fā)展、事業(yè)興旺；也祝愿在座的各位合作伙伴生意興隆、財源廣進(jìn)、萬事如意.謝謝大家！

第四篇：產(chǎn)品訂貨會邀請函

尊敬的先生：

我公司定于XXXX年XX月XX日召開XXXX產(chǎn)品訂貨會，先請單位派一名或倆名單位人員參加。這次會議時簽XXXX的訂貨合同。

會議報道日期為XXXX年XX月XX日，地點為XXXX飯店X樓XXX房間。會議時間為一天。

歡迎貴單位派代表屆時光臨!

XXXX科技有限公司

XXXX年XX月XX日

第五篇：水果產(chǎn)品洽談訂貨會邀請函

好范文介紹一篇水果訂貨會的邀請函給大家

各省市區(qū)人民政府、各部門、各水果行業(yè)協(xié)會、各大型水果批發(fā)市場、各水果批發(fā)商及采購商：

XX水果作為最近幾年 出現(xiàn)的一種新型的多功能營養(yǎng)保健水果。原產(chǎn)自南美洲的安第斯山脈，2004年在xx市市xx市引種成功。長在高山上，果子長在地下面，可生長到2-3米高，成熟時，枝頂會先后開出無數(shù)朵美麗嬌艷的太陽花，煞是可愛。長得有點像紅薯，皮削掉后可生吃，果肉晶瑩剔透。果肉吃起來，口感卻很像水梨，汁多而晶瑩剔透，香甜脆脆。屬低熱量熱量食品，很適合糖尿病人及減肥者食用。XX水果的果寡糖含量是所有植物中最高的；它含有20種人體必需的氨基酸及豐富的礦物質(zhì)，還含有極高的鈣、鎂、鐵、鋅、鉀、硒 等微量元素，在整個生育期內(nèi)不用化肥及農(nóng)藥，是純生態(tài)無公害的農(nóng)產(chǎn)品。三高癥狀的人吃了，可以降脂、降壓、控制膽固醇。另外，XX水果含的糖是果寡糖，可以調(diào)理腸胃，便秘的人吃了，立即通暢。XX水果不僅可以生吃，還可以燉排骨、煲湯、榨果汁。

xx市XX水果種植具有得天獨厚的氣候資源優(yōu)勢，通過幾年的發(fā)展，嵩明成為優(yōu)質(zhì)XX水果的主產(chǎn)區(qū)，成為嵩明的一大農(nóng)特產(chǎn)品品牌。為全面展示我縣特色XX水果業(yè)發(fā)展成果，加強(qiáng)交流合作，開拓產(chǎn)品市場，提高知名度，擴(kuò)大影響力，加速產(chǎn)業(yè)化，推動XX水果業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展，xx市人民政府決定，2012年6月17日至18日，在xx市市xx市舉辦“2012年xx市XX水果產(chǎn)品洽談訂貨會”?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議主題與內(nèi)容:

本次訂貨會是在去年新聞推介會和昆明日報“雙休大挖寶”活動的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步豐富內(nèi)容、擴(kuò)大規(guī)模、創(chuàng)新形式而發(fā)展起來的。訂貨會以“打造全國知名品牌，發(fā)展XX水果產(chǎn)業(yè)”為主題，是我國XX水果產(chǎn)業(yè)的盛會。

訂貨會內(nèi)容：

1、介紹XX水果生產(chǎn)、銷售、深加工情況；

2、2012年全國XX水果產(chǎn)銷形勢分析和市場預(yù)測；

3、XX水果品種結(jié)構(gòu)調(diào)整、國內(nèi)外XX水果市場特點及發(fā)展趨勢等專題論壇；

4、推介優(yōu)質(zhì)XX水果生產(chǎn)基地及品種；

5、發(fā)布供求信息，產(chǎn)銷洽談，現(xiàn)場參觀訂貨，XX水果物流研討、業(yè)務(wù)洽談。

二、訂貨會組織單位:

主辦：中共xx市委 xx市人民政府

承辦：xx市委宣傳部 xx市農(nóng)業(yè)局 xx市科技局xx市牛欄江鎮(zhèn)

三、誠邀參會人員:

1、云南省市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

2、中國果品流通協(xié)會及分會會員

3、各地水果行業(yè)協(xié)會及果品專業(yè)合作組織人員

4、各大水果批發(fā)市場和超市的果品采購商

5、XX水果種植品種、新技術(shù)推廣單位或生產(chǎn)大戶

6、果品生產(chǎn)、加工、銷售、物流等方面的經(jīng)營企業(yè)，農(nóng)資廠家及經(jīng)銷商、水果流通大戶

7、國內(nèi)、外果品進(jìn)出口商

8、科研人員、新聞媒體記者

四、會議時間

會期為6月17-18日，共兩天，6月17日下午16：00前到嵩明賓館報到。

五、會議地址：xx市市xx市

省外客人：6月17日由xx市派人在昆明機(jī)場和昆明火車站迎接。

省內(nèi)客人：6月17日下午16：00前到嵩明賓館報到。

六、其他事項

1、誠邀全國各地客商到xx市洽談業(yè)務(wù)，各地客商往返車費自理。

2、6月17日-18日洽談會期間的食宿費用由xx市負(fù)責(zé)。

3、xx市將為所有參會客商免費贈送部分XX水果鮮果及XX水果深加工產(chǎn)品，帶回各省市試營銷。

4、若有需要到云南其它地方旅游的客商請致電組委會報名（0000-0000000），我們將安排旅游團(tuán)竭誠為你服務(wù)（線路自選，費用自理）

七、聯(lián)系方式聯(lián)系單位：聯(lián)系人 ：聯(lián)系電話： 傳 真：電子郵箱：